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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制探索

時(shí)間:2022-12-17 09:33:40

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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制探索

一、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度的意義

正如一個(gè)國(guó)家的治理必須有法可依,一個(gè)企業(yè)的治理也必須有規(guī)章制度可以遵循。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,逐漸完善企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度是一個(gè)企業(yè)立足于市場(chǎng)并發(fā)展壯大的必然選擇,也是實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大利益的必然手段。新型市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求企業(yè)盈虧自負(fù),企業(yè)需要對(duì)自己的一切行為負(fù)責(zé),企業(yè)要想發(fā)展壯大,就必須要將企業(yè)的戰(zhàn)略重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)的內(nèi)部控制上。現(xiàn)代企業(yè)往往選擇將企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離開(kāi),企業(yè)會(huì)聘用專業(yè)化的管理人才進(jìn)行企業(yè)治理,企業(yè)不再是以往的“一人做主”的治理機(jī)制,企業(yè)有著專門(mén)的經(jīng)營(yíng)部門(mén)和監(jiān)督部門(mén),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)權(quán)利和監(jiān)督權(quán)力的相互制約,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

二、現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下內(nèi)部控制制度實(shí)施中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全

企業(yè)不是福利性單位,企業(yè)存在的目的是為了追求利益,實(shí)現(xiàn)利益的最大化永遠(yuǎn)是企業(yè)的最終目的,追求利益的最大化僅僅依靠經(jīng)營(yíng)部門(mén)是完全不夠的,在缺乏監(jiān)督部門(mén)的情況下,企業(yè)員工難免出現(xiàn)一些懶惰松散、徇私舞弊等情況,為了有效避免這些情況的出現(xiàn),企業(yè)必須成立監(jiān)督部門(mén),建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。由于企業(yè)對(duì)于內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)不健全,導(dǎo)致企業(yè)的監(jiān)督部門(mén)和監(jiān)督機(jī)制不完善,企業(yè)的監(jiān)督工作流于形式,沒(méi)有收到實(shí)質(zhì)性的效果。

2.企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不到位

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的涉及面是十分廣泛的,包含內(nèi)部治理體系、企業(yè)文化等各個(gè)方面。受到傳統(tǒng)體制結(jié)構(gòu)的影響,我國(guó)多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)尚不到位,缺乏對(duì)于內(nèi)部環(huán)境建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),企業(yè)內(nèi)部環(huán)境建設(shè)不到位。在現(xiàn)代企業(yè)治理體制下,企業(yè)管理核心須將董事會(huì)內(nèi)控中心轉(zhuǎn)移至企業(yè)內(nèi)部控制制度統(tǒng)籌執(zhí)行層面。目前階段企業(yè)董事會(huì)制度尚不完善,多數(shù)企業(yè)的董事會(huì)制度并沒(méi)有落實(shí)到位,降低了董事會(huì)制度的功能。另外,企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要目標(biāo)方向和指導(dǎo)原則,企業(yè)必須進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)和完善。多數(shù)企業(yè)對(duì)于企業(yè)文化的重要性認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致企業(yè)文化建設(shè)不完善,甚至一些企業(yè)沒(méi)有自己的企業(yè)文化,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展缺乏目標(biāo)和動(dòng)力。

3.缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

孟子曾對(duì)國(guó)家的治理提出過(guò)“生于憂患,死于安樂(lè)”的結(jié)論,一個(gè)國(guó)家要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須時(shí)刻保持憂患意識(shí)。對(duì)于企業(yè)的治理也是同樣的道理,企業(yè)必須要具有憂患意識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn),企業(yè)在迎來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也迎來(lái)了新的挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有發(fā)展的空間,企業(yè)必須要有防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),時(shí)刻意識(shí)到自己企業(yè)的危機(jī),并為解除危機(jī)做出相應(yīng)的預(yù)防措施。目前階段,我國(guó)多數(shù)企業(yè)只顧眼下的利益,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)并不到位,在內(nèi)部管理制度上缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)的制度,當(dāng)企業(yè)遇到風(fēng)險(xiǎn)之時(shí),沒(méi)有規(guī)章制度可以遵循,在防范風(fēng)險(xiǎn)的措施上具有較強(qiáng)的主觀性。

三、現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下強(qiáng)化內(nèi)部控制的措施

1.完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)是否完善,企業(yè)的各項(xiàng)政策和制度是否得到有效落實(shí),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效的防范,與企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督有著十分重要的聯(lián)系。企業(yè)的監(jiān)督部門(mén)應(yīng)當(dāng)具有獨(dú)立性和專業(yè)性,必須遵循公平一致、不受干預(yù)等原則。現(xiàn)代企業(yè)的監(jiān)督部門(mén)一定是獨(dú)立的,不受企業(yè)其他部門(mén)和個(gè)人約束的一個(gè)部門(mén),監(jiān)督部門(mén)可以對(duì)企業(yè)的任何一個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效監(jiān)督。要想讓企業(yè)的監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)、有效的監(jiān)督,監(jiān)督部門(mén)的工作人員必須具備良好的專業(yè)性和較高的職業(yè)素養(yǎng),在監(jiān)督工作中不受到任何權(quán)利和個(gè)人的影響,可以有效確保企業(yè)的各項(xiàng)政策和制度可以得到落實(shí)。除了成立專門(mén)的監(jiān)督部門(mén)之外,企業(yè)還需要建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,完善董事會(huì)和各個(gè)管理層之間的平衡制約關(guān)系,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部治理機(jī)制。另外,還要做好企業(yè)權(quán)利的劃分和管理,各個(gè)部門(mén)根據(jù)部門(mén)的特性和具體要求完善各個(gè)部門(mén)的內(nèi)部管理制度,各個(gè)部門(mén)各司其職,做好部門(mén)內(nèi)部的事情,做好部門(mén)的自我管理,那么企業(yè)整體將更好管理。

2.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

首先,企業(yè)必須強(qiáng)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,設(shè)立董事會(huì)制度并將董事會(huì)制度落到實(shí)處。讓董事會(huì)在企業(yè)內(nèi)部的管理上掌握一定的話語(yǔ)權(quán)和決策權(quán),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范管理。其次,企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)文化的建設(shè),企業(yè)文化對(duì)外彰顯的是一個(gè)企業(yè)的精氣神,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言,企業(yè)文化代表了一個(gè)企業(yè)的奮斗目標(biāo)和發(fā)展前景。通過(guò)對(duì)于內(nèi)部員工企業(yè)文化的建設(shè),可以讓企業(yè)內(nèi)部的員工深入地了解自己的企業(yè),增加員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,企業(yè)員工朝著一個(gè)共同的目標(biāo)前進(jìn),可以提高企業(yè)員工的凝聚力。最后,企業(yè)還要注重整體氛圍的構(gòu)建和內(nèi)部員工的需求,圍繞民主化、人性化原則,為自己的員工構(gòu)建安心、積極、舒適的工作環(huán)境,充分尊重企業(yè)員工的勞動(dòng)成果,尊重員工的個(gè)體差異,對(duì)于企業(yè)的員工在不違背原則、不損害企業(yè)利益的情況下,給予企業(yè)員工足夠的包容,充分尊重員工的想法和提議,讓企業(yè)的員工參與到企業(yè)的管理和建設(shè)之中。例如,當(dāng)企業(yè)在內(nèi)部管理上面臨一些重要的決策之時(shí),企業(yè)可以調(diào)查員工內(nèi)部的想法,綜合員工發(fā)展和企業(yè)發(fā)展兩個(gè)方面在進(jìn)行決策。

3.構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,難免遇到一些風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)不能及時(shí)采取措施有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),那么企業(yè)將會(huì)受到一定程度的打擊,甚至面臨破產(chǎn)的危機(jī)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)發(fā)展的不確定性日益明顯,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)日益增加。為了使企業(yè)獲得較為穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體制。企業(yè)通常從三個(gè)方面規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),第一,國(guó)家新出臺(tái)的與行業(yè)有關(guān)的最新法律法規(guī);第二,市場(chǎng)環(huán)境的變化和市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)向;第三,建立并實(shí)施責(zé)任追究制度。作為企業(yè)的管理層,必須實(shí)時(shí)關(guān)注并分析市場(chǎng)環(huán)境變化的動(dòng)向,了解國(guó)家在相關(guān)行業(yè)的最新法規(guī)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的最新動(dòng)向未雨綢繆,做出相應(yīng)的調(diào)整,有效降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)還要建立責(zé)任追究制度,明確每一個(gè)部門(mén)乃至每一個(gè)人的具體職責(zé),一旦企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),可以追查具體的責(zé)任人,對(duì)相應(yīng)的人員進(jìn)行一定程度的處罰。企業(yè)員工個(gè)人和部門(mén)為了避免受到處罰,履行好自己的職責(zé),企業(yè)的每個(gè)個(gè)人和部門(mén)都做好自己的事情,那么企業(yè)會(huì)發(fā)展得越來(lái)越好。企業(yè)還應(yīng)該確保董事地位的獨(dú)立性,以確保董事會(huì)在進(jìn)行決策時(shí)不受到外界因素的干擾,做出最為正確的決策。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部員工的素質(zhì)或者能力尚未達(dá)到進(jìn)行決策的要求時(shí),企業(yè)可以采取外聘專業(yè)董事的方法,使得企業(yè)在管理上更加嚴(yán)格,在制度上更加完善,通過(guò)外聘董事對(duì)企業(yè)進(jìn)行專業(yè)化的管理,從更加專業(yè)的角度制定企業(yè)的各項(xiàng)政策,促使企業(yè)向著更加廣闊的方向不斷前進(jìn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)必須做好自我管理和控制工作,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,有效防范企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在行業(yè)之中享有一定的立足之地,并且朝著更加廣闊的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]李紅霞.現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度[J].納稅,2018(10):144+146.

[2]陳海濤.現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(20):237-238.

作者:張性彬 單位:南通匯羽豐新材料有限公司

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