序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]一篇文件檔案管理規(guī)范化探討范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

1提升文件檔案管理規(guī)范化水平的重要意義

文件檔案作為辦公室管理的重要組成部分，它是人們?cè)谌粘５墓ぷ鳌W(xué)習(xí)中逐漸形成的各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)資源，對(duì)各個(gè)單位乃至是整個(gè)社會(huì)都有著至關(guān)重要的影響。對(duì)文件檔案的收集、歸檔和數(shù)字化管理是進(jìn)一步規(guī)范文件檔案管理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，提升文件檔案管理規(guī)范化水平不僅能為各個(gè)單位提供真實(shí)、可靠的資料，還能為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐，便于日后的信息查詢(xún)，從而保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。因此，檔案管理人員要認(rèn)清文件檔案管理工作的重要性，在實(shí)際工作中要采取有效的解決對(duì)策，要對(duì)文件檔案的實(shí)際情況加以規(guī)范。

2文件檔案管理工作存在的具體問(wèn)題

2.1對(duì)文件檔案管理工作的重視程度不夠

文件檔案在未來(lái)經(jīng)濟(jì)的積累與規(guī)劃上具有很高的價(jià)值，各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件檔案管理工作的重視程度在一定程度上會(huì)影響檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的熱情，一旦檔案管理人員缺乏工作熱情和工作積極性，那么會(huì)使整個(gè)檔案管理工作難以開(kāi)展。目前，大部分的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件檔案管理工作都不夠重視，而且檔案管理人員也沒(méi)有意識(shí)到檔案的重要性，在文件檔案的整理、歸檔上存在著很大的僥幸心理，導(dǎo)致文件檔案遺失問(wèn)題頻頻發(fā)生，嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。

2.2文件檔案工作制度不完善

即便現(xiàn)如今國(guó)家已針對(duì)檔案管理工作制定出了一系列的管理制度，但在文件檔案的實(shí)際管理過(guò)程中、制度建設(shè)上、約束標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行上，都存在著許多的問(wèn)題，且文件檔案管理工作的重要性常常被忽視，這些問(wèn)題都導(dǎo)致了文件檔案管理工作的實(shí)用價(jià)值無(wú)法得到最大限度的發(fā)揮。

2.3文件檔案的現(xiàn)代化配套設(shè)施跟不上管理工作的需求

目前，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，但在文件檔案的管理上仍有部分地區(qū)相對(duì)較為傳統(tǒng)，并沒(méi)有真正落實(shí)現(xiàn)代化管理模式，即便已經(jīng)引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，但卻沒(méi)有做好局域網(wǎng)的資源共享，在文件檔案的管理上仍采用傳統(tǒng)的手工抄寫(xiě)和統(tǒng)計(jì)方法，加劇了檔案管理出錯(cuò)的概率。

3提升文件檔案管理規(guī)范化水平的具體對(duì)策

3.1全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員是檔案管理工作中最為活躍的要素，也是文件檔案管理工作的直接執(zhí)行者，其本身的綜合素質(zhì)對(duì)整個(gè)文件檔案管理的工作質(zhì)量而言有著至關(guān)重要的影響。因此，要想使文件檔案管理工作走向規(guī)范化、科學(xué)化，就必須要全面提升檔案管理人員本身的綜合素養(yǎng)，使其能掌握專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，并運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件對(duì)檔案信息資源加以處理。首先，各單位領(lǐng)導(dǎo)要注重對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，要對(duì)新員工進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，使新員工能了解自身的崗位工作職責(zé)、崗位工作流程、操作方法和各門(mén)類(lèi)檔案信息的管理要求。其次，要做好在職檔案管理人員的繼續(xù)教育工作。各單位可以有計(jì)劃的聘請(qǐng)文件檔案管理專(zhuān)家來(lái)為本單位的檔案管理人員傳授一些經(jīng)驗(yàn)，也可組織檔案管理人員參加培訓(xùn)班。通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)可使檔案管理人員熟練操作各項(xiàng)現(xiàn)代化設(shè)備，將信息化技術(shù)切實(shí)運(yùn)用到文件檔案管理工作中，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其將所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到日常的文件檔案管理工作中去。最后，檔案管理人員必須要擔(dān)任起宣傳教育職責(zé)，要使所有檔案管理人員都能做好文件檔案的積累與歸檔等工作，讓他們深刻認(rèn)識(shí)到文件檔案規(guī)范化的重要性，增強(qiáng)自身的檔案管理意識(shí)，從而為文件檔案創(chuàng)造更為良好的管理?xiàng)l件。

3.2對(duì)文件檔案管理規(guī)范加以完善

對(duì)文件檔案規(guī)范加以完善是提升文件檔案管理規(guī)范化水平最為主要的方式之一。在實(shí)際工作過(guò)程中可以從完善文件檔案細(xì)則、健全檔案人員交接工作制度這兩個(gè)方面入手進(jìn)行完善，科學(xué)合理的檔案管理規(guī)則能保證檔案管理工作效率獲得有效提升，讓文件檔案工作變得更加順暢有序，最大限度降低人力、物力的投入，使工作時(shí)間變得更加有效。健全的檔案人員交接工作能降低文件檔案出現(xiàn)丟失、損壞等問(wèn)題的可能性，避免給今后的工作造成不便。完善文件檔案管理規(guī)范化水平能使文件檔案工作管理向著規(guī)范化、科學(xué)化的方向不斷發(fā)展。

3.3對(duì)文件檔案的管理方式進(jìn)行改進(jìn)

不僅電子檔案對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境有著十分嚴(yán)格的要求，文件檔案對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境也有著相對(duì)嚴(yán)格的要求，必須要對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境的溫度、磁場(chǎng)、濕度進(jìn)行嚴(yán)格的控制，若沒(méi)有做好管理工作勢(shì)必會(huì)給文件檔案造成巨大損失。因此，在文件檔案管理過(guò)程中必須要開(kāi)展科學(xué)合理的管理方式，保證存儲(chǔ)環(huán)境處于通風(fēng)條件，同時(shí)，還要做好相應(yīng)的防火、防水、防蟲(chóng)蛀等工作，最大限度提升文件檔案的保管質(zhì)量。此外，還要進(jìn)一步加大對(duì)文檔檔案管理工作的資金投入，資金投入是做好文件檔案管理工作的重要前提與基礎(chǔ)。只有投入必要的現(xiàn)代化管理設(shè)備，才能使文件檔案得到良好的存儲(chǔ)。在文件檔案中勢(shì)必會(huì)包含一些照片檔案，在照片檔案的存儲(chǔ)上，除了要做好防火、防水、防潮等工作，還要避免照片檔案遭到日光與紫外線(xiàn)等物質(zhì)的侵害，應(yīng)將檔案室內(nèi)溫度控制在25℃以下，濕度控制在30%～50%。這就需要為照片檔案配置相應(yīng)的恒溫恒濕柜，從而達(dá)到照片檔案的存儲(chǔ)要求。從這一點(diǎn)上可以清楚的看到，只有提高對(duì)文件檔案的資金投入，為檔案室配備齊全的現(xiàn)代化設(shè)備，才能使文件檔案工作發(fā)揮出最大的成效，從而為提升文件檔案管理規(guī)范化水平創(chuàng)造良好的條件。

4結(jié)語(yǔ)

如今，文件檔案管理在檔案管理工作中的重要性日益突出，做好文件檔案管理工作，使其更加規(guī)范化，充分發(fā)揮出文件檔案的作用已成為檔案管理工作的重中之重。因此，檔案管理人員應(yīng)對(duì)自身的文件檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，并落實(shí)各項(xiàng)管理制度，使文件檔案管理工作向著更加規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

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作者:李辰露 單位:佳木斯市中心血站