序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇云會計在企業(yè)會計中的應(yīng)用范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

云會計是隨著信息科技發(fā)展起來的，目前在國內(nèi)的應(yīng)用剛剛興起，雖然還未大大普及的程度，但其成本低、核算效率高等優(yōu)勢，已然得到了眾多學(xué)者與財會人員的認(rèn)同和推崇。云會計通過公共網(wǎng)絡(luò)的傳輸，使企業(yè)實現(xiàn)了會計信息的“云端”共享，并能進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，會計人員可以隨時隨地處理會計相關(guān)業(yè)務(wù)。理論與實踐表明，在企業(yè)會計信息化實踐中，應(yīng)用云會計將能促進(jìn)企業(yè)降本增效，提升企業(yè)的核心競爭力。

一、云會計概述

（一）云會計的概念

“云會計”是講云技術(shù)與會計工作結(jié)合起來形成的一種新技術(shù)，其利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建基于會計信息化管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的虛擬會計信息系統(tǒng)，對會計信息基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行的優(yōu)化與完善，使得會計核算的功能更加強(qiáng)大，從而提高會計工作效率，有效降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本，提升企業(yè)經(jīng)營效益與核心競爭力。在傳統(tǒng)的會計管理模式下，企業(yè)通常是將購買的會計軟件安裝到電腦操作系統(tǒng)中，利用軟件來開展會計相關(guān)工作。而云會計則是線上服務(wù)提供商提供會計軟件使用權(quán)，企業(yè)購買該會計軟件的使用權(quán)來進(jìn)行會計核算。

（二）云會計的優(yōu)勢分析

云會計是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的“利器”，其優(yōu)勢與傳統(tǒng)會計工作方式相比，優(yōu)勢非常顯著。第一，提高企業(yè)會計工作效率與質(zhì)量。在云會計環(huán)境下，企業(yè)所有的會計信息都會在“云端”共享，財會人員利用電腦、手機(jī)等終端工具，就可以隨時隨地處理會計業(yè)務(wù)，云會計也能通過互聯(lián)網(wǎng)關(guān)聯(lián)會計工作相關(guān)的稅務(wù)、銀行等，會計工作人員可直接進(jìn)行稅務(wù)一鍵申報、銀行對賬等工作，極大地提升了財會人員的工作實效。第二，為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供快捷服務(wù)。企業(yè)管理者也可通過云會計，來對企業(yè)財務(wù)信息與非財務(wù)信息進(jìn)行挖掘、利用，準(zhǔn)確地預(yù)測、識別、控制和應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)柔性應(yīng)對市場變化。第三，降低了企業(yè)財會成本。云會計需要以計算機(jī)為基礎(chǔ)，需要計算機(jī)具有優(yōu)良的性能。但該項成本非常高，企業(yè)一般很難單獨(dú)承擔(dān)。現(xiàn)在的云會計一般采用外包形式，即專門的服務(wù)運(yùn)營商提供云會計服務(wù)支持，企業(yè)只需支付購買云會計技術(shù)的成本和后期的維護(hù)費(fèi)用，不需要再投資建設(shè)機(jī)房、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施，而且，企業(yè)會計人員也能更加科學(xué)、省時地進(jìn)行企業(yè)會計核算，這在很大程度上削減了企業(yè)投資與管理的成本。第四，能促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。在云會計模式下，共享會計信息具有信息高度集成和動態(tài)變化的特點(diǎn)，能切實解決企業(yè)因信息流通不暢導(dǎo)致的各類問題。云會計系統(tǒng)有更有序的業(yè)務(wù)流程，其準(zhǔn)確性、安全性也優(yōu)于人工會計管理。從長遠(yuǎn)來看，這將能提高企業(yè)信息化建設(shè)水平。

二、云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用策略

（一）完善信息安全保障

在企業(yè)信息化中應(yīng)用云會計，安全問題是需要高度重視的問題。因為會計信息屬于企業(yè)核心機(jī)密內(nèi)容，如果信息被篡改或被竊取，將會給企業(yè)帶來極大損失或危害。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)會計信息都是單獨(dú)存放的，但在云會計模式下，不同企業(yè)都共同使用一個“云盤”來對其會計信息進(jìn)行存儲。而網(wǎng)絡(luò)是具有開放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能會導(dǎo)致企業(yè)核心財務(wù)信息外泄或失控。因此，必須要建立健全云會計安全運(yùn)行制度，并強(qiáng)化制度執(zhí)行情況監(jiān)管，確保制度能真正成為行動的依據(jù)和指導(dǎo)。在國家層面，相關(guān)部門要建立健全相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)對云會計服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)管理，從國家制度層面規(guī)范云會計平臺的運(yùn)行。采用優(yōu)勝劣汰的方法，引導(dǎo)云會計服務(wù)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量。

（二）企業(yè)內(nèi)部要嚴(yán)格安全管理

企業(yè)必須要加強(qiáng)對云會計的安全管理，采取權(quán)限審批和訪問認(rèn)證的方式，對云會計的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，以降低會計信息安全風(fēng)險。企業(yè)要規(guī)范員工管理，明確相關(guān)信息的訪問及更改授權(quán)，不同職位的人員賦予不同權(quán)限，并加強(qiáng)對訪問記錄的審查與管理。加強(qiáng)對員工的保密意識教育，與員工簽訂保密協(xié)議，引導(dǎo)員工保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感。同時，企業(yè)還應(yīng)從內(nèi)部設(shè)置防火墻，對會計信息進(jìn)行加密處理，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的安全管理。

（三）云會計平臺要加強(qiáng)防范

第一，云會計服務(wù)提供商要加強(qiáng)客戶管理，當(dāng)客戶首次在平臺注冊和登錄時，要對其注冊信息進(jìn)行嚴(yán)格審查，并詳細(xì)記錄客戶的信息。第二，不斷改進(jìn)云技術(shù)平臺工作機(jī)制，明確各崗位人員的職責(zé)與責(zé)任，利用技術(shù)手段對企業(yè)上傳的會計信息進(jìn)行加密處理，確保云會計工作人員不能瀏覽或竊取企業(yè)會計信息。在云會計平臺管理方面，可根據(jù)實際情況，設(shè)立賬號密碼保護(hù)制度、鑰匙分管制度、信息訪問權(quán)限制度、安全培訓(xùn)制度以及日志記錄制度等，這樣就能從技術(shù)、意識、執(zhí)行等方面，確保云會計安全應(yīng)用。第三，加強(qiáng)平臺網(wǎng)絡(luò)安全管理。采用動態(tài)性監(jiān)測技術(shù)來監(jiān)測云會計平臺的安全狀況，積極應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)手段，來為云會計平臺做好安全保障。另外，還要定期對云盤中的會計信息進(jìn)行備份，確保當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時不會對會計信息造成損害。

（四）強(qiáng)化第三方信息機(jī)構(gòu)監(jiān)督

為確保企業(yè)云會計信息安全和平臺的有序運(yùn)行，應(yīng)積極引入第三方信息機(jī)構(gòu)監(jiān)督。通過第三方信息機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，來督促云會計服務(wù)提供商自覺規(guī)范管理行為與服務(wù)質(zhì)量。第三方監(jiān)督還能以客觀的視角，及時發(fā)現(xiàn)云會計平臺運(yùn)行存在的問題，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給云會計服務(wù)提供商，以便及時進(jìn)行處置和解決，避免發(fā)生危及會計信息的安全隱患或風(fēng)險事件。

三、結(jié)語

綜上所述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，其在各行業(yè)的應(yīng)用日益深入。云會計是企業(yè)會計信息化發(fā)展的趨勢，有利于降低企業(yè)會計信息計算成本，保證企業(yè)會計信息化的拓展需求，提升企業(yè)財務(wù)會計人員的工作效率，企業(yè)要在實踐中，重視和加強(qiáng)云會計的應(yīng)用，并加強(qiáng)云會計應(yīng)用過程中的管理，從而使云會計的功能與作用得到最大化發(fā)揮。

【作者簡介】曾愛琴（1969-），女，講師，本科，研究方向為會計。

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