序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]一篇采購管理工作探討3篇范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

采購管理工作探討篇1

對企業(yè)發(fā)展而言，采購是極為重要的一項環(huán)節(jié)，尤其是對于國有企業(yè)來說，采購管理工作在企業(yè)的內(nèi)部管理工作中占據(jù)著極為重要的地位。為了確保企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營能夠有序開展，因此就會進行相應的采購管理工作，自這種包含了各方面原材料物資的購買、采集以及入庫等環(huán)節(jié)。隨著現(xiàn)代化社會的不斷發(fā)展，國有企業(yè)對于規(guī)范采購管理工作的需求也越來越大，過時的采購管理模式已無法滿足國有企業(yè)日新月異的發(fā)展要求，在這其中呈現(xiàn)出了諸多的弊端，因此，國有企業(yè)要想滿足自身的物資需求，推動企業(yè)在社會中的穩(wěn)定運營，就要對采購管理模式進行創(chuàng)新與調(diào)整。

一、關于采購管理模式的概述

1.采購管理的模式。在國有企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營過程之中，采購環(huán)節(jié)占據(jù)著重要的地位，采購工作的存在目的就是幫助國有企業(yè)實現(xiàn)日常生產(chǎn)經(jīng)營的目標，同時還要滿足國有企業(yè)日常對于各方面物資的需求。在進行采購管理之前，首先要根據(jù)國有企業(yè)的運營需求以及發(fā)展情況制定出完善的采購計劃，根據(jù)這份采購計劃清單，去選擇合適的采購方式確定供應商，直到采購到符合企業(yè)要求的物資送貨至企業(yè)指定的地點后，采購環(huán)節(jié)才算是告一段落。對于采購管理工作還要選擇出科學合理的模式，在選擇采購管理模式時主要是根據(jù)國有企業(yè)的經(jīng)營狀況，同時還要參考成本預算的標準，以及對所需物資的采購需求等，通過諸多方面的問題綜合考慮之后，從而選擇出最為合適合理的采購管理模式。采購管理模式是隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)生變化的。因此，企業(yè)在采購管理過程中，應根據(jù)實際情況去選取適合的采購管理模式，同時所選取的模式還要保障滿足國有企業(yè)的發(fā)展需求。2.采購管理模式的種類。國有企業(yè)的采購管理模式是隨著企業(yè)發(fā)展而變化的，同時，采購管理模式的發(fā)展形勢也是隨著行業(yè)市場而產(chǎn)生變動的，就現(xiàn)階段我國通用的采購管理模式主要是分散采購和集中采購。但隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，信息化技術以及網(wǎng)絡平臺購物的技術日益成熟，國有企業(yè)的采購供應鏈已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，采購管理的理念也逐漸得到了完善與提升。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是一切生產(chǎn)經(jīng)營活動的向?qū)?，更是一系列采購管理工作的開展基礎。根據(jù)國有企業(yè)發(fā)展階段的實際情況和行業(yè)的市場背景，對采購管理模式進行改革創(chuàng)新是必然的趨勢。改革創(chuàng)新現(xiàn)階段的采購管理模式，加強企業(yè)內(nèi)部采購管理，提供企業(yè)的采購效率，降低企業(yè)的采購成本，控制企業(yè)的采購風險，從而使國有企業(yè)的采購管理水平再上新臺階。

二、現(xiàn)階段國有企業(yè)采購管理模式的發(fā)展階段

1.分散采購管理模式。在國有企業(yè)多年的發(fā)展歷程當中，會根據(jù)實際的經(jīng)營規(guī)模以及狀況，在不同地區(qū)建立起分公司或者是生產(chǎn)車間。國有企業(yè)使用頻率最高的就是分散式采購管理模式，國有企業(yè)的下屬單位根據(jù)自身的生產(chǎn)需求以及經(jīng)營狀況，綜合分析后制定出合理的物資采購清單與采購計劃，由企業(yè)內(nèi)部專門的采購部門，嚴格按照企業(yè)的內(nèi)控制度選擇合適的采購方式進行物資采買，完成采購物資手續(xù)后，通知供應商將物資運輸?shù)街付ǖ攸c。通常情況下，國有企業(yè)的下屬單位進行物資采購的工作時，會將擬定好的采購清單以及采購計劃上報給總部，總部根據(jù)金額大小經(jīng)過層層審核后，同意批準下屬單位自行按照程序開展物資采購工作?？傮w來說，國有企業(yè)的下屬單位在進行采購管理的環(huán)節(jié)時，具有一定靈活性以及自我調(diào)整的權利，留給下屬單位的發(fā)揮空間較為充足。2.集中采購管理模式。隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展，近年來還會通過集中采購管理模式來進行物資采買，相比較分散式采購管理模式，集中采購管理模式會根據(jù)國有企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營需求，相關負責人員會按照相應的物資需求來擬定出采購清單與計劃，然后由專人將這份計劃向上級公司進行匯報傳送，上級公司審批成功后，會統(tǒng)一進行物資的采購管理工作。國有企業(yè)運用集中采購管理模式時，可以有效地控制住物資采購的成本支出，將物資采購資金控制在合理的范圍之內(nèi)，可以有效避免下屬單位在直接采購物資的過程中，發(fā)生貪污舞弊的行為。3.比較分析式采購管理模式。國有企業(yè)的總部在選擇采購管理模式的過程中，會主要依靠公司的地理位置以及物資的數(shù)量等。這兩種采購管理模式最明顯的區(qū)別就在于權限方面，如果是選用分散采購管理的模式，那么下屬單位就會有著較大的權限，可以根據(jù)單位自身的實際自行購買，只需要向國有企業(yè)總部上報采購清單與計劃，等待批準同意即可，這種采購管理模式雖然有較大發(fā)揮空間，但是極容易在此過程中發(fā)生采購資金浪費，甚至個別采購人員貪污采購資金的情況。而集中采購管理模式給予的權限就寥寥無幾，絕大部分的采購權限還是在國有企業(yè)總部，雖然這種采購管理模式能夠有效地控制住采購成本，最大限度上去避免貪污事件的發(fā)生，但是也會大大拉低了下屬單位的生產(chǎn)效率，下屬單位等到物資采購送達的時間過長。

三、國有企業(yè)采購管理模式的創(chuàng)新措施

1.及時改善國有企業(yè)采購管理思想意識。鑒于現(xiàn)代化社會對于國有企業(yè)發(fā)展提出的需求，要想推動采購管理模式的有效創(chuàng)新，首先就要對國有企業(yè)的采購管理思想進行完善更新，只有先進的思想意識，才能夠發(fā)揮良好的采購管理的水平。國有企業(yè)的領導層要對于現(xiàn)有的采購管理模式進行深度分析，結(jié)合不同類型模式的優(yōu)點和弊端進行取長補短，科學合理地開發(fā)出全新的采購管理模式，將信息化技術應用到采購過程中，適當?shù)乩镁W(wǎng)絡采購的形式，從而推動現(xiàn)階段的國企采購管理工作的革新。2.推動與多樣化的采購管理模式進行融合。國有企業(yè)不能長期采用單一化的采購管理模式，而是應當根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)的物資需求，以及發(fā)展情況進行相應的模式選取，要讓下屬單位以及總部都要有一定的采購權限。對于有物資需求的下屬單位，針對較低金額的采購工作選取分散式采購管理模式，將自主采購權限移交給下屬單位，讓下屬單位進行合理的規(guī)劃。對較大金額的物資需求，為了防止貪污腐敗現(xiàn)象，可以采用集中式采購管理模式，將主動權放在總部手中，由總部的采購部門來負責此項工作，根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度開展采購業(yè)務。3.及時建立起采購管理數(shù)字化招采平臺。隨著現(xiàn)代化社會的深入，各行各業(yè)都積極應用到了信息化技術，實現(xiàn)信息化建設已經(jīng)是國有企業(yè)務必要開展的措施。為了能夠推動采購管理工作得到全面的發(fā)展，國有企業(yè)應當及時根據(jù)實際情況，建立健全完善的采購管理數(shù)字化招采平臺。國有企業(yè)的下屬單位的采購負責部門可以根據(jù)企業(yè)的物資需求，在數(shù)字化招采平臺上提交物資采購申請，在經(jīng)過相關管理人員的審核審批后，數(shù)字化招采平臺系統(tǒng)可根據(jù)申請的物資需求采購單進行分類整合，從而在招采平臺上采購方式的選擇、開展采購工作，全程“公開透明、監(jiān)督制約”，規(guī)范采購行為，促進企業(yè)降本增效，防范廉政風險。這樣能夠大大提升物資采購的效率和時間，還能夠選擇出最合適的采購方式，避免下屬單位在等待總部的審核以及采購的漫長周期，從而耽誤了日常的生產(chǎn)經(jīng)營，同時還能夠提升了采購管理的水平。4.建立起相應的采購資金管理制度。在國有企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展過程中，為確保能提升采購管理工作的水平，應當建立完善的管理制度，加強商品采購用款的管理，防范資金風險，規(guī)范業(yè)務流程，保障采購工作有制度可遵循，同時也可增強企業(yè)的市場競爭能力。倘若在采購管理工作中出現(xiàn)了紕漏，則可有規(guī)章制度依據(jù)追查，及時整改落實到位。此外，在進行物資采購的環(huán)節(jié)中，還要加大監(jiān)督監(jiān)管力度，加強采購人員的約束力，嚴格規(guī)范采購員的采購行為、強化采購員依照采購業(yè)務流程制度執(zhí)行的采購意識，提升制度執(zhí)行力，全面提升國企物資采購工作的權威性，確保物資采購工作始終保持廉潔高效、行為規(guī)范的良好狀態(tài)，促進采購業(yè)務健康有序的進行。同時，在國有企業(yè)的運營期間，采購資金的監(jiān)管體系應與時俱進，保障資金監(jiān)管工作能夠跟進國有企業(yè)的發(fā)展形勢，從而提升國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。5.加強預算管理。國有企業(yè)在開展物資采購的工作中，應通過物資采購預算管理提質(zhì)增效，提高采購資金使用效率，控制采購物資的成本支出。預算管理工作更是推動國有企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的重要手段之一。國有企業(yè)要想全面提升采購管理水平，加強資金控制力度，就要對于預算管理工作進行提升，將完善的預算管理手段落實到實處，嚴格遵循相關原則標準來對于物資采購的資金進行合理配置，將國有企業(yè)的資金成本提升利用率。

四、結(jié)語

“抓創(chuàng)新就是抓發(fā)展，謀創(chuàng)新就是謀未來”。隨著經(jīng)濟社會不斷發(fā)展，推進國有企業(yè)采購管理模式的發(fā)展和創(chuàng)新，是提升國有企業(yè)核心競爭力的重要抓手。在國有企業(yè)多年的自我革新中，采購管理模式的創(chuàng)新發(fā)展也是其中的重要一環(huán)，企業(yè)領導層對于企業(yè)自身的發(fā)展需求以及經(jīng)營狀況，要進行分析研判，在遵循發(fā)展原理的基礎上，不斷將創(chuàng)新的采購管理模式應用到經(jīng)營過程當中。同時還要注重采購負責人和采購員的綜合素養(yǎng)、道德品質(zhì)的培養(yǎng)，強化采購過程的風險管控，讓采購在陽光下運行。

作者:伍蓉蓉

采購管理工作探討篇2

一、引言

對于民辦高校而言，往往得不到國家財政方面的支持，所以其經(jīng)費大多數(shù)靠校方自行籌措，這使得資金來源方面存在著一定的差異性，從而導致民辦高校內(nèi)部的物資采購工作一般與公辦高校有著較大的差異。為有效控制成本，提高資金利用率，作為民辦高校必須要及時做好物資采購管理的優(yōu)化革新工作，以此確保自身能夠?qū)崿F(xiàn)健康發(fā)展。

二、民辦高校目前物資采購機制現(xiàn)狀

（一）采購對象廣泛現(xiàn)階段雖然民辦高校實際辦學規(guī)模與一些同類型公辦高校之間有著較大的差距，但其實際服務對象以及服務內(nèi)容大體上與公辦高校相同，這使得物資管理以及采購對象的具體范圍也集中在教學用具、學習工具或者是實驗實訓室當中的專門耗材還有后勤服務方面需要用到的物資等等。所以民辦高校的實際物資采購對象也非常廣泛，能夠涉及的領域相對較多，實際開展采購以及管理工作時有著較大的挑戰(zhàn)性[1]。

（二）采購模式靈活對于民辦高校來講，由于其本身沒有國家財政方面的支持，再加上辦學行為方面往往有著很大的自主權，所以其物資采購模式一般較為靈活，大多數(shù)情況下不會受到國家有關部門以及單位的一些采購政策的影響，能夠切實結(jié)合自身辦學所需還有具體情況，制定采購方面的管理制度、流程或者是規(guī)定等。

（三）采購周期穩(wěn)定民辦高校所實施的寒暑假制度還有學習時長等基本上與公辦高校一致，所以這也就決定其物資采購工作有著較為穩(wěn)定的周期。一般在每學期開始階段，學校需要結(jié)合學生數(shù)、教師數(shù)以及課程開設情況等，合理地采購一些設備以及物資，然后在每學年結(jié)束后，切實結(jié)合接下來的招生專業(yè)、人數(shù)還有課改需要等適當?shù)匮a充或者是優(yōu)化一系列設備還有物資。

（四）采購類型教學化結(jié)合現(xiàn)階段民辦高校在教育體系當中的定位來看，主要是為社會有效培育應用型人才，所以在實際教學當中往往更加重視實踐教學，這便決定了民辦高校在實際采購物資過程中，大多數(shù)設備及物資主要是為了滿足實踐教學要求，通常更加重視實際運用。

三、民辦高校物資采購管理優(yōu)化方案

（一）強化意識，更新觀念對于民辦高校當中的行政主管部門來講，有必要將采購工作充分納入議事日程，給予其高度關注，并且打造足夠完善的監(jiān)管機制，要能夠定期在校委會上提出采購工作存在的新情況以及新問題，積極探尋新辦法以及新經(jīng)驗，以此保證采購工作可以實現(xiàn)健康發(fā)展?，F(xiàn)階段，部分高校認為采購工作實際節(jié)約了多少資金，切實完成了多少物資采購任務，屬于評價采購工作的一個核心標準，而實際上這種指標只能夠讓高校看到采購工作帶來的相應經(jīng)濟效益，但是卻無法看到具體的腐敗防治效果，所以還應該進一步推動采購工作實現(xiàn)規(guī)范化以及標準化管理[2]。

（二）規(guī)范動作，提高效益對于規(guī)范動作需要做到以下幾點：首先，民辦高校應該建立健全《高校年度采購辦法》還有《具體實施細則》，同時構(gòu)建長效機制。可以由校委會負責向全院說明采購范圍、目錄以及具體方法和相關程序。其次，打造一個較為完善的《集中采購招投標辦法》，對于只要滿足公開招標起點金額要求的采購項目均需要切實依照法定程序開展公開招標活動。同時對招投標的具體程序，需要以文件形式進行充分明確和規(guī)定，然后在媒體上進行公布。對于提高效益來講，應做到以下幾個方面：首先，構(gòu)建一支高水平干部隊伍，持續(xù)加大廉政建設力度。其次，利用專家智慧不斷提高采購效率和質(zhì)量，同時打造采購評審委員會，盡可能地實現(xiàn)公開征集、全面審核以及擇優(yōu)選用。在實際立項方面以及采購流程方面還有招投標現(xiàn)場等需要切實發(fā)揮評審委員會具備的價值和作用。最后，借助網(wǎng)絡技術進一步提高采購效益。借助網(wǎng)絡實現(xiàn)公開招標，同時明確供應商以及協(xié)議價目錄，然后通過網(wǎng)絡有效公示協(xié)議商品以及價格查詢還有樣品展示，開展網(wǎng)上訂購活動，借助網(wǎng)絡縮短采購周期，以此促使采購效益能夠有所提高。

（三）健全制度，強化管理首先，健全審批制度。各部門應該切實結(jié)合自身實際需求，同時考慮學校財力狀況，合理地向行政主管部門進行申報年度、季度還有月度采購計劃。對于行政主管部門則需要結(jié)合輕重急緩，科學的上報校委會，在通過批準后再將其交由采購中心開展采購作業(yè)[3]。其次，完善操作制度。結(jié)合國家現(xiàn)行相關法律法規(guī)以及本校具體情況，打造一個公開操作制度，同時還需要推行互相牽制制度，確保責任到人，使得工作人員能夠明確分工，杜絕串崗、代理等問題存在，切實做好采購風險的預防工作。最后，健全核算制度。對于財務部門需要打造一個獨立賬戶，專門用于對物資采購開展獨立核算工作，同時推行授權人員以及采購人員分開、相應財務人員以及采購人員分開制度，以此堵塞管理漏洞，提高管理水平。

（四）完善體系，硬化指標對于采購過程實際消耗的時間，也有必要作為采購效率考核工作當中的一個關鍵指標。民辦高校行政部門還需要打造一個采購質(zhì)量方面的信息反饋制度，這樣能夠提高采購結(jié)果考核成效，從而推動采購服務質(zhì)量不斷提高。除此之外，還應該進一步增強“質(zhì)量”意識，應該將切實保證產(chǎn)品質(zhì)量作為采購制度當中的一個核心內(nèi)容。作為行政主管部門有必要制定一個科學合理的各類物資質(zhì)量標準，這樣可以保證實施采購管理工作時一旦產(chǎn)生質(zhì)量問題，管理工作能夠做到有章可循以及有據(jù)可依。

（五）加強人員培訓，提高人員素質(zhì)對于采購人員來講，其屬于采購工作的主要執(zhí)行者，其自身綜合素質(zhì)與能力的高低往往決定著采購效率和質(zhì)量。因此，民辦高校應注重定期組織相關工作人員開展國家相關法律法規(guī)還有學校內(nèi)部規(guī)章制度的培訓教育活動，同時做好職業(yè)道德、相關技術技巧、管理方法等方面的教育工作，以此推動采購人員業(yè)務素質(zhì)以及工作能力可以不斷提升。除此之外，還應該制定較為合理完善的獎懲措施，針對工作態(tài)度良好、端正、認真負責的人員需要給予一定的表揚和獎勵；對于一些消極怠慢、敷衍了事的人員，需要給予警告、調(diào)崗或者是解雇，以此約束采購人員思想和行為，同時充分調(diào)動采購人員認真工作的積極性。另外還應結(jié)合工作實際需求，積極引進業(yè)務能力相對較強、懂管理以及具備創(chuàng)新精神的優(yōu)秀人才，以此帶來新思想、新理念以及新辦法，實現(xiàn)采購隊伍整體素質(zhì)的持續(xù)提升。

四、結(jié)語

綜上所述，對于物資采購來講，其屬于民辦高校運行過程中較為關鍵的一個基礎性工作，能夠?qū)Ω咝＝炭蒲泄ぷ鞯捻樌咝ч_展產(chǎn)生直接影響。近幾年，隨著國內(nèi)教育事業(yè)的改革發(fā)展，民辦高校也開始逐漸地成為高等教育當中的一個關鍵內(nèi)容，發(fā)揮著培養(yǎng)應用型人才的重要價值和作用，所以切實做好民辦高校物資采購工作有著重要的意義。為提高民辦高校物資采購效率和質(zhì)量，文章分別從人員培訓、體系完善以及制度健全等方面提出了采購管理的優(yōu)化策略，以此助推民辦高校不斷向好發(fā)展。

作者:陶巖 單位:三亞學院

采購管理工作探討篇3

1加強高校采購檔案規(guī)范化管理的意義

1)高校采購檔案規(guī)范化管理，可以使采購前中后期相關資料得到完整保存。采購檔案可以將采購活動過程客觀、真實、全面地記錄下來。規(guī)范化的采購檔案管理，則可以為管理者提供各項工作的依據(jù)，包括分析采購數(shù)據(jù)、總結(jié)采購經(jīng)驗、記錄采購信息等。高校采購負責人可以根據(jù)完整的檔案資料，全面把握內(nèi)部采購工作進度，了解采購工作效率和采購經(jīng)費使用效率。2)高校采購檔案規(guī)范化管理，可以及時發(fā)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)存在的問題，使采購負責人有機會應對潛在問題，降低采購風險的發(fā)生概率［2］。規(guī)范化的采購檔案管理，可以保障各項采購數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性。高校采購負責人通過查看采購檔案資料信息，可以了解各項工作是否按照原計劃執(zhí)行，各項經(jīng)費是否嚴重超出預算，若發(fā)現(xiàn)某項數(shù)據(jù)信息與計劃嚴重不符時，可以及時分析問題的形成原因，從而制訂相應的改進對策，使高校采購工作能夠順利進行。3)高校采購檔案規(guī)范化管理，可以提升高校整體辦學水平。通常情況下，高校內(nèi)部采購工作是為教學工作服務的，例如，為了更新學校的教學設備，高校需要開展教學物資采購工作;為了營造良好的書香氣息，給廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境和良好的閱讀條件，高校需要開展各種工具書及課外書籍等物資的采購工作。而各項采購計劃的實施，必然會生成采購資料，管理人員按照制度規(guī)范行事，可以幫助高校管理者更好地掌握內(nèi)部情況，從而制訂更加科學的管理計劃，提升效率，使高校朝著更好的方向發(fā)展。

2高校采購檔案管理工作中存在的主要問題

1)采購檔案管理受重視程度不足。部分高校忽視對采購檔案資料的管理，具體表現(xiàn)在:高校管理者不會定期查看采購檔案資料信息，因而對采購檔案資料的真實性、完整性的了解不夠全面。這種情況下，當采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時，管理者無法及時采取措施進行應對。高校采購檔案管理工作不受重視，也就忽視了系統(tǒng)化章程的制訂，造成整體管理規(guī)范性不足，進而影響采購檔案管理工作的實際效果。2)采購檔案信息化管理水平偏低。在信息技術快速發(fā)展的形勢下，各行業(yè)都開始應用信息技術創(chuàng)新管理模式。從目前狀況看，高校在開展采購檔案資料管理工作的過程中，對于信息技術的利用程度并不高，采購資料大多還是以純紙質(zhì)文件保存。具體表現(xiàn)在:高校采購檔案資料主要由管理人員負責手工錄入，各項數(shù)據(jù)資料信息并未實現(xiàn)自動化存儲和自動化更新。究其原因主要在于:高校尚未根據(jù)內(nèi)部采購工作需求，引入現(xiàn)代化的信息設備，還處在手動與紙質(zhì)文件共存的階段，導致檔案管理者在日常工作中，無法借助現(xiàn)代化信息技術創(chuàng)新工作模式，而是不斷地重復勞動，其中不乏遺漏、錯誤的信息，進而影響采購檔案管理的規(guī)范化程度。同樣對各種報表，更是不能按照變化的條件重新檢索。大量重復的統(tǒng)計，耗費精力和時間，影響采購檔案管理工作的整體效率。3)采購檔案管理制度更新滯后。健全的制度是推動各項工作有序進行的關鍵，為了提升采購檔案資料管理的規(guī)范化程度，高校需要采取措施更新檔案資料管理制度。但事實上，部分高校在開展采購檔案管理工作的過程中，忽視了對制度的更新和建設，導致檔案機構(gòu)的資料信息與實際采購數(shù)量、型號相脫節(jié)，以及實際需求與具體采購數(shù)量之間有差異。目前，許多高校的文書管理和檔案管理工作分屬于不同的部門，管理者大多只注重文書管理，忽視了對檔案的管理。4)采購檔案管理標準不明確。部分高校在開展采購檔案管理工作的過程中，尚未制訂相對統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理標準，因此造成檔案管理工作效率偏低［3］。采購檔案是采購工作的“生命線”，包含采購項目全過程的內(nèi)容，如采購項目立項資料、采購項目招投標資料、采購貨物訂單信息、采購經(jīng)費數(shù)據(jù)信息等。各項環(huán)節(jié)倘若有明確、嚴格的執(zhí)行標準，則可以提升效率。但是如果沒有對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)、步驟進行具體量化，沒有建立科學統(tǒng)一的標準和規(guī)范，高校采購檔案管理人員就無法按照預期計劃開展各項工作，工作成效的檢驗也就缺乏依據(jù)。5)采購檔案保存安全系數(shù)不高。雖然部分高校對于信息技術的利用程度偏低，但在現(xiàn)代信息化社會，大多數(shù)高校已經(jīng)初步建立了電子化檔案。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的存儲時限更長，存儲方式更為便利。但需要注意的是，電子檔案數(shù)據(jù)的真實性和完整性，會受到諸多因素的影響。例如，當高校采購檔案管理系統(tǒng)遭受黑客攻擊時，容易出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)缺失等問題。此外，倘若在管理電子采購檔案的過程中，工作人員出現(xiàn)操作失誤行為，電子檔案的完整性也會受到影響。另外，在電子檔案建立的同時，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案仍然保留，但大多數(shù)高校的采購檔案存放在采購部門，按年度整體移交到學校檔案管理部門，在采購部門留存時，因存放地有限，保密度不夠，采購資料或丟失，或被隨意翻查，或采購項目相互混淆。年度移交時因采購檔案繁多，資料核對任務繁重，移交時間長。6)檔案管理人員素質(zhì)有待提升。高校采購檔案管理人員的綜合素質(zhì)，是影響整體工作質(zhì)量的關鍵。目前，部分高校并未根據(jù)采購管理工作需求，安排專門的人員負責管理采購檔案。事實上，很多采購檔案都是由采購人員負責分類整理，審核數(shù)據(jù)資料的真實性、完整性。采購人員負責做好數(shù)據(jù)資料的歸檔工作，并存放在本部門，以年度為單位將之移交學校檔案管理部門長期保存。但部分高校內(nèi)部的檔案管理工作人員并不具備較強的專業(yè)素質(zhì)，他們忽視了對工作思想和方法的創(chuàng)新，造成工作效率偏低，進而影響高校采購檔案管理的整體工作水平。

3加強高校采購檔案規(guī)范化管理的措施

1)轉(zhuǎn)變采購檔案管理理念。首先，高校管理者需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，將采購管理工作納入高校內(nèi)部日常管理工作體系，根據(jù)采購工作現(xiàn)狀，制訂科學的采購檔案資料管理工作方案，要求檔案管理工作人員認真履行自身的職責，認真落實各項工作計劃，保障采購檔案資料的管理工作效率。其次，高校管理者應引導檔案資料管理人員加強對現(xiàn)代化檔案管理知識和方法的學習，提升檔案規(guī)范化管理意識，讓檔案管理人員意識到采購檔案資料管理的價值，提升工作自覺性，增強責任感。再次，高校管理者需要定期開展采購檔案資料真實性、完整性檢查工作，根據(jù)既定的工作計劃，檢驗工作成效，及時發(fā)現(xiàn)問題，并采取措施解決問題。2)完善采購檔案管理制度。健全的管理制度，是提升采購檔案管理工作規(guī)范化程度的關鍵［4］。針對目前采購檔案管理制度更新不足的問題，高校需要采取相應的措施加以改善。首先，高校管理者應結(jié)合我國采購檔案管理相關法律制度，完善內(nèi)部管理制度，并且引導檔案資料管理人員積極學習采購法、檔案法相關知識，提升法治管理觀念，保障采購檔案管理工作的規(guī)范性。其次，高校可以結(jié)合內(nèi)部采購工作實際情況，了解采購檔案管理工作特性，分析目前制度中存在的不合理之處，進而制訂健全的制度，指導各項工作有序展開。再次，高校可以針對采購檔案管理工作，建立專門的管理制度，指導檔案管理人員定期查看采購數(shù)據(jù)信息，要求檔案管理人員遵守各項基本原則，保障各項操作的規(guī)范性，提升采購檔案管理工作質(zhì)量。3)強化采購檔案信息化管理。采購檔案信息化管理程度，會直接影響檔案管理工作效率，進而影響高校整體管理工作水平。為了進一步規(guī)范采購檔案管理工作，高校需要積極引入現(xiàn)代化的信息技術，借助先進的設備提升檔案管理工作的自動化和現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)對各項檔案資料的自動化存儲和自動化處理。首先，高校需要適當增加對檔案管理部門的資金扶持力度，購入現(xiàn)代化的檔案管理設備，利用計算機技術提升采購檔案管理能力，并且實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)信息的實時更新。其次，高校可以將部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并且建立專門的目錄，便于管理員查詢和維護。再次，高校需要做好電子檔案保管工作，加強對防火墻的建設，減少電子檔案資料數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象發(fā)生的概率，保障電子檔案數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性，讓采購檔案可以為高校采購工作的順利開展提供有力的支持。4)提升檔案管理人員素質(zhì)。高校采購檔案管理工作質(zhì)量，在很大程度上受到管理人員自身素質(zhì)水平的影響。高質(zhì)量的采購檔案管理工作，離不開高素質(zhì)檔案管理人員的支持。目前部分高校的采購檔案管理工作是由其他崗位人員兼任，高校缺乏專業(yè)的采購檔案管理人員。事實上，采購檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作，要求管理人員掌握采購、管理、檔案、法律等多方面的知識。而由于高校內(nèi)部采購檔案管理專業(yè)人才的缺失，導致該項工作質(zhì)量難以提升。為了突破這種狀況，高校在重視采購檔案管理工作的同時，還需要重視對檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。首先，高校應為采購檔案管理人員提供學習和培訓機會，鼓勵檔案管理人員積極學習現(xiàn)代化的知識和技能，提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，以勝任采購檔案管理工作。其次，高校采購檔案管理人員應樹立終身學習的理念，積極參加各種知識和技能培訓活動，不斷提升綜合素質(zhì)。此外，高校還可以組織內(nèi)部檔案管理人員展開互動交流，分享經(jīng)驗。5)明確采購管理工作標準。一旦建立科學規(guī)范的采購檔案管理標準，高校采購檔案管理工作人員就可以按照具體要求落實各個環(huán)節(jié)，保障整體工作效率，同時及時發(fā)現(xiàn)偏離標準的環(huán)節(jié)。對此，高校應針對采購檔案管理工作，理順管理流程，制訂統(tǒng)一的工作規(guī)范，明確標準和工作原則。采購檔案管理人員則需要按照既定的工作標準，有的放矢地開展采購文件整理、采購信息記錄、采購資料搜集、采購項目分類等各項工作。當某個采購項目驗收完畢后，高校采購檔案管理人員應結(jié)合各項數(shù)據(jù)信息開展對比分析工作，根據(jù)檔案管理標準查看各項數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性，及時梳理各項資料，防止出現(xiàn)信息遺漏問題。年終開展一次全面盤查工作，結(jié)合每個采購項目計劃書和最終形成的信息資料，分析本年度采購工作效益，了解年度內(nèi)高校內(nèi)部采購經(jīng)費的整體使用情況，幫助管理者了解高校內(nèi)部的財務信息，為學校事業(yè)發(fā)展提供信息支撐。

4加強高校采購檔案規(guī)范化管理的原則

1)科學性原則。高校在加強采購檔案規(guī)范化管理的過程中，應重點關注管理方法的科學程度［5］?？茖W性原則是指高校需要制訂科學的采購檔案管理計劃，同時運用科學的思維方法開展各項工作。在科學思維的指導下，高校采購管理工作的規(guī)范化程度可以得到大幅度的提升，而這對于檔案管理工作水平的提升也非常有利。高校在進行采購檔案管理方法選擇時，也應該遵循科學性原則，強調(diào)管理策略的科學性和可行性。2)系統(tǒng)性原則。系統(tǒng)性原則強調(diào)，高校在開展采購管理工作的過程中，為了提升管理工作的規(guī)范化程度，需要制訂一套系統(tǒng)的管理規(guī)范，推出系統(tǒng)性較強的管理辦法，保障各項工作有序展開［6］。針對采購檔案管理風險的防范問題，高校也可以推出一套系統(tǒng)性的方案，使檔案管理人員能及時發(fā)現(xiàn)風險，并采取措施防范風險，發(fā)揮采購檔案管理工作的價值。3)規(guī)范化原則。高校為了提升采購檔案管理工作的規(guī)范化程度，要落實規(guī)范化原則，即:針對各個工作環(huán)節(jié)，提出規(guī)范的標準，推出規(guī)范化的管理制度，要求各崗位工作人員按照工作規(guī)范行事，確保各環(huán)節(jié)不會嚴重偏離預期目標。同時，高校還需要引進規(guī)范的設備和技術，為采購檔案管理人員開展規(guī)范化的工作提供可靠的依據(jù)。4)實效性原則。高校在強化采購檔案規(guī)范化管理的過程中，應強調(diào)實效性原則，包括及時整理采購文件、及時更新采購電子檔案數(shù)據(jù)庫、及時引進現(xiàn)代化采購檔案管理設備、及時總結(jié)采購檔案管理工作經(jīng)驗、及時創(chuàng)新采購檔案管理工作模式等。保障檔案管理工作的實效性，可以在很大程度提升管理工作的規(guī)范程度，以此推動檔案管理工作計劃的順利實施，促進檔案管理工作水平的整體提升。高校管理者則可以根據(jù)最新的采購檔案數(shù)據(jù)信息，了解各項采購工作的進度，了解采購計劃落實情況以及采購經(jīng)費具體使用情況，從而制訂更加科學的采購管理工作方案，促進高校內(nèi)部各項工作有序進行。

5結(jié)束語

高校管理者應充分意識到強化采購檔案規(guī)范化管理的意義，并且積極反思以往采購檔案管理工作中存在的不足，分析問題的形成原因，采取可靠的措施，提升管理工作效率。高校需要積極轉(zhuǎn)變采購檔案管理理念，完善采購檔案管理制度，強化采購檔案信息化管理，提升檔案管理人員素質(zhì)，明確采購管理工作標準。與此同時，高校還需要明確強化采購檔案規(guī)范化管理的原則，借助一系列可靠措施，提升高校采購檔案管理工作質(zhì)量，讓采購檔案管理工作為高校的長遠發(fā)展助力。

作者:劉群 何碧漪 單位:常州信息職業(yè)技術學院招標采購管理中心