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如今,科技飛速發展,各個產業在科學技術的沖擊下得到新的發展,不僅給國際政治、經濟及文化等領域帶來巨大的機遇,還給傳統企業的管理體制及組織形式帶來極大的挑戰。企業的發展離不開財務會計系統,而財務會計作為經濟管理中的子系統,在當前形勢下也面臨著巨大的挑戰。我國石油產業作為經濟密集型及技術密集型的產業,其財務會計系統經歷了長期的發展歷程,在轉變的過程中面臨著諸多困難[1-2]。
1企業狀況
中國石油行業經過數次改革,于1998年,重組創立了中石油和中石化兩大石油公司。1999年,中國石油集團公司發起設立了中國石油天然氣股份有限公司,并于2000年在紐約及香港上市。公司涉及石油天然氣勘探開發、煉油化工、管道運輸、油氣煉化產品銷售、石油工程技術服務、石油機械加工制造、石油貿易等多個業務領域,成長為一個上下游一體化、產銷一體化的綜合性石油公司[3]。
2我國石油企業財務信息化現狀
石油企業在我國國民經濟發揮著舉足輕重的作用,其經濟管理模式必須跟隨國際企業的步伐,財務報告及信息的公布必須達到國際會計準則的要求。我國石油企業經歷了長期的發展。在20世紀末期,我國石油企業建立起石油財務管理信息系統,在當時石油財務管理信息系統從FMIS3.0開始轉變到FMIS5.0財務系統,在FMIS3.0財務系統中主要是依靠人為的操作,FMIS5.0財務系統才是真正意義上的電算化會計系統。傳統手工會計系統不僅增加了會計工作人員的工作強度,還拉低了會計處理效率,會計工作人員在開展財務會計的工作中要面對大量的交易業務,其工作密度十分大。FMIS5.0財務系統的出現不僅改革了這種缺陷,還使會計工作得到有效的規范。FMIS5.0財務系統具有較強的數據處理能力,對賬證的核對及財務報表的核對具有較高的準確性。我國石油企業在2000年至2005年建立健全了財務管理構架,實現財務預算管理的模式,不管是在會計管理制度上還信息流程上均具有巨大的革新,為石油企業的發展注入了新的血液。我國石油財務會計系統從單機版到網絡版的發展,即FMIS6.0,至2007年的FMIS7.0財務會計系統的出現。在這兩年內,我國石油財務實現了地區公司到總部的一級會計核算。我國石油財務會計的改革,簡化了財務會計工作的流程,提高了業務處理效率。
3我國石油會計信息化的發展趨勢
在現階段,石油財務會計信息化已是一種指導會計工作的重要理論,結合當前我國石油會計信息化發展的實際,以宏觀的角度分析我國石油財務會計信息化的發展趨勢,其趨勢主要表現在以下幾個方面:其一,全面綜合石油會計信息化。石油財務會計信息化的發展將會聯系起各類信息化的分支學,并將其作為一個整體的研究對象,在當前知識經濟高速發展的視角下,財務會計將會形成全面的學科體系。財務會計信息化作為當前各個領域的一種獨特理論,其建設目標將更加符合集團公司的發展戰略,從而形成會計工作理念的綜合體。在會計信息的未來發展中將會全面汲及項目投資、成本、企業收支及企業經濟分配等方面,并將這些方面全面納入公司的預算管理中,并且能夠有效配合集團公司信息管理系統。其二,財務會計信息化將會綜合各類會計信息的發展,在會計信息化的發展過程中將會汲及其性質相近的所有象,并將其發展體系劃分為多種學類,在現階段的發展過程中來看,財務會話信息化相對復雜且包含的信息及領域十分廣泛。在這種視角下,石油財務會計的發展趨勢將有效整合各種分類的會計信息化,并全面形成綜合的會計信息化發展趨勢。其三,石油會計信息化綜合化的發展趨勢。會計信息化的未來發展,將會對各個領域的會計信息進行比較研究,如管理會計信息化現財務管理信息化之間的比較研究,而會計信息化的綜合的實現,才能保證會計信息化的質量。因此,在當前會計信息化發展模式看,會計信息化將會朝著更加綜合化的方向發展。
4結束語
綜上所述,隨著科學技術的快速發展,我國石油企業財務會計的發展走入新層次。石油產業作為我國的支柱型產業,其財務工作的定位應服務于集團公司的改革標準。本文從石油企業財務會計信息化系統發展歷程進行了分析,從不同的角度探究了會計信息化的發展趨勢,旨在促進我國石油產業的發展。
參考文獻
[1]陳寧.淺談財務會計信息的局限性[J].中國集體經濟,2012(14).
隨著經濟全球化程度的進一步加深,尤其是加入WTO以來,我國與世界各國的聯系更加緊密,我國企業逐漸參與到國際競爭中,這對我國企業來說是一個機遇,同時也是一種挑戰。我國企業要想在激烈的競爭中占有一席之地,就要加強自身的管理。財務管理是企業管理的重要內容,是企業生產經營的命脈,只有不斷提高財務管理能力,才能保證企業的可持續發展。目前,我國企業正在向多元化發展,在財務管理中必然會存在一定的風險。在這樣的環境下,企業的財務管理人員就要進行科學的財務風險分析,建立完善的風險控制體系,降低財務風險帶來的損失。
一、企業財務風險的概念分析
財務風險是企業發展必然要面對的問題,關于財務風險的定義已經成為了一項重要的經濟課題,我們在這里從狹義和廣義兩方面對財務風險的定義進行介紹。狹義的觀點認為: 企業的財務風險只與負債經營相關,是企業償還到期債務的不確定性。而廣義的觀點認為: 企業財務風險貫穿著企業財務活動的整個過程中,受到各種不確定因素的影響,造成企業實際收益與預期收益相偏離的現象。企業的財務活動和生產經營活動是緊密聯系的,財務活動是生產經營活動的基礎,財務活動的全過程都有可能發生風險。因此,財務風險的定義可概括為企業在各項財務活動過程中,由于各種不確定因素的影響,使企業財務收益與預期收益發生偏離,造成企業有受損失的機會和可能。
二、企業財務風險的成因分析
財務管理是企業管理的重要內容,關系著企業的經濟效益和社會效益,是企業長遠發展的保證。在企業的經營管理中,財務管理發揮著重要的作用,但是在發展的過程中財務風險不可避免。企業財務風險的成因主要有以下幾個方面:缺乏可靠的信息來源。企業的發展決策需要可靠的信息來源,但是就我國的信息市場來說還不夠完善,在決策的過程中,無法獲得可靠的信息,為決策帶來很多的不確定因素,不能對市場進行可續的預測,就會給企業帶來風險。同時,獲取正確信息可能需要很高的成本,企業無法接受,就會影響信息的可靠性;市場瞬息萬變,決策者不能有效的控制市場變化。隨著我國市場經濟體制的日益完善,市場競爭也是愈演愈烈,為了穩定市場,國家也會采取一定的宏觀調控政策。這樣就會帶來一系列的變化,如產業結構調整、供需變化、市場價格變化,等等,這些不確定因素都是企業決策者不能控制的,會影響企業的決策,造成企業財務風險;企業資本構成的影響。資本是企業生存發展的根本,是各項經濟活動開展的保障。目前,我國企業的資本機構不合理,債務資金的比例過大,如果發生意外,企業就不能進行正常的債務支付,就會給企業帶來財務風險;企業的經營狀況不佳。隨著市場經濟體制的完善,企業間的競爭也是越來越激烈,一些企業為了占有市場,就會進行大量的促銷活動,這在一定程度上擴大了市場的占有率,但是并沒有獲得應有的利潤,導致現金流入量受影響, 企業在一定時期內收益質量的下降, 財務實力減弱, 無法適應市場的變化。
三、基于企業財務風險的財務管理優化措施分析
隨著我國社會經濟的發展,企業間的競爭也處于白熱化階段,在這樣的環境下,企業的財務管理工作就顯得尤為重要。財務管理是企業管理的重要內容,是企業可持續發展的保證,在市場經濟環境下,企業想要在競爭中占有優勢地位就要提高財務管理能力,擴大市場的占有率。這是市場經濟環境下企業發展的必然趨勢,但是在發展的過程中必然會存在財務風險,如果不能有效的控制,就會制約企業的發展,甚至給企業帶來無法挽回的損失。因此,企業要加強對財務風險的重視,采取有效的手段對財務管理進行優化,減少財務風險帶來的損失。
(一)合理使用企業資產,控制債務規模和結構
資產是企業的根本,是企業各項經濟活動有效開展的保障。因此,企業要加強對資產的控制,確保企業資產具有一定的流動性,保證企業生產經營的活力。企業要制定出合理的信用政策, 加強應收賬款周轉率和存貨周轉率, 保證資金周轉的速度, 提高資金利用效果, 增強企業實際償債能力。同時,要在保證企業資產流動性的基礎上控制債務規模和結構。一般來說, 企業控制債務的規模要與企業的還款能力相協調。例如,對于一些固定資產比重較大的企業,資產的流動性不強, 這樣的企業在負債規模上就要低一些。此外,企業要根據盈利能力來確定負債規模。企業盈利能力越強, 經濟效益就越高,就有能力來償還債務,這樣就可以適當增加負債比重。
(二)建立防范財務風險的有效機制
隨著企業生產經營規模的擴大,財務風險就不可避免。為了減少財務風險帶來的損失,就要建立現代企業制度,適應時代的發展潮流。 建立科學的激勵與監督約束機制就是一種有效的手段,對控制財務風險有著一定的促進作用。但是在實際的工作中,要注意以下的幾方面內容:企業管理者要勇于承擔責任。企業的領導者是決策的主導者,要樹立正確的風險觀念,從組織上、 經濟上明確風險責任,促使企業經營管理者及其員工進行科學的財務風險管理 ;企業的管理者要有一定權利。在企業的管理中,管理者扮演著很重要的角色,這就需要適當地給管理者一些權利,這樣管理者才能發揮全部才能,能夠承擔風險責任,提高財務管理的工作質量和效率;堅持責任與利益相結合的原則。這樣的管理模式可以是對風險承擔者在風險管理活動中所付出的精神上和心理上的代價的一種物質補償,有利于調動其風險管理者的積極性, 提高其防范企業財務風險的動力。
(三)建立有效的財務風險控制機制
企業財務管理中財務風險的存在是必然的,我們要明確這一點,對財務風險進行科學的預測和有效的控制;建立財務風險預測機制。建立財務預測系統是規避企業經營管理風險的有效的方法。財務風險預測體系可以對可能存在的風險事項進行識別并發出預警,告訴有關人員采取相應措施、對風險進行防范的常用方法。財務預測系統的建立, 有利于企業對各項經濟活動進行全程調查研究,可以有效地發現問題并采取應變措施, 減小財務風險帶來的損失;建立財務風險的控制體系。首先,事前預測。在進行決策前, 要考慮收益與可能造成的損失兩方面內容,對可能存在的風險進行預測,出現問題可以及時解決。其次,事中控制。制定相關的政策法規,對各項經濟活動進行控制,保證各項工作的質量,避免風險的存在。最后,事后調整。對發生的財務風險進行有效處理,并總結經驗教訓,避免類似的事件再次出現。
四、結束語
我國經濟社會的不斷發展,為企業的發展創造了良好的環境,同時也對企業提出了更高的環境。在新經濟環境下,市場競爭日趨激烈,現代企業想要在激烈的市場競爭中占有優勢地位,就要擴大經營規模,提高市場占有率,實現利益的最大化。在這樣的環境下,就要面臨著經營風險和財務風險,這是現代企業發展的必然結果。因此,要加強對企業財務管理的重視,積極地進行風險評估,降低財務風險給企業帶來的損失。
參考文獻:
[1]郭繼秋.試論企業財務風險的成因與對策[J]. 北華大學學報(社會科學版), 2006,(06)
[2]祝寶江.現代企業投資決策取決財務創新理念和策略[J]. 商業研究, 2005,(17)
[3]馬秀云.淺析企業財務管理存在的風險和防范措施[J]. 財經界(學術版), 2010,(12)
[4]周福源,易梅青. 基于企業經濟循環的財務戰略研究[J]. 財會通訊, 2010,(33)
(一) 不能及時準確地提供實時財務信息傳統財務管理模式下,企業雖然已經拋棄了傳統的手工財務管理模式,大量使用計算機進行電算化管理,但是在財務問題的處理上仍是單個問題的逐一處理,沒有從總體上進行整合規劃,使得許多獨立問題之間缺乏聯系,隱性成本升高,財務管理效率下降。而且,傳統財務管理模式中,無論是手工錄入還是電算化管理條件下,都具有事后核算的特點,財務信息不能即時的、動態的反應出企業的財務狀況。企業經營者在決策時,由于缺乏關于資金、物質、人力資源等即時準確的信息,無法準確把握時機,增加了企業的財務風險,增加了企業的成本,從而影響企業的市場競爭力。
(二) 財務信息共享性差在傳統的財務思想中,財務部門在采集數據時,由于受到管理模式思想和技術的制約,將業務的全部數據進行分類,通過判斷經營活動數據與財務的相關性,即是否影響財務報表等財務賬面數據,來選擇財務系統所要采集的信息。這樣傳統財務系統僅僅采集所有信息中與財務有關的數據,對業務活動的全部信息缺乏完整記錄,同一經營業務數據被分割存放在不同部門人員手中,財務人員只掌管其中的一個子集,導致部門之間信息溝通不暢,無法實現信息及組織知識的有效共享。
(三) 企業財務管理基礎薄弱傳統的財務管理財務管理模式具有分散性特點,網絡技術也相對落后,由于無法對信息進行及時反饋,對下屬控制力不強以及辦公效率低下等原因,傳統的財務管理模式無法適應網絡經濟發展的要求。對中小企業信息化程度的調查表明,我國中小企業中有80.4%的企業具有互聯網接入能力,將互聯網用于企業信息化已經是44.2%企業的選擇。傳統的思想認為,計算機設備的運用即可成為信息化,認為會計電算化即為信息化。在這樣的思想的指導下,信息系統在大多數企業中只是具有記錄、查詢、匯總數據以及輸出報表等作用,作用局限在為管理者提供分析和決策的有用信息,僅僅在提高信息加工和獲取效率上起作用,對企業改善企業管理流程,建立基于信息系統的競爭優勢以及提高企業效率等方面作用甚微。因此這樣的傳統思想嚴重影響了企業財務管理信息化的建設。
(四) 企業需要的復合人才不足現代企業財務供應鏈的建設對人才提出了新的要求,這類人才應該不僅具備企業財務的專業知識也應該精通軟件開發和應用。在新系統建立的過程中,傳統財務管理模式和信息化管理模式之間由于差異會出現碰撞,全新的財務理念也給財務人員帶來了巨大的沖擊,這使企業暴露出了人才問題。雖然企業內部擁有各種專業人員,但是同時具備企業財務和軟件開發應用知識的復合型人才較為缺乏。懂得財務會計的人才,往往對信息化知識知之甚少,精通信息化知識的人員,往往有缺乏財務相關方面的專業知識,在一些掌握兩種知識的人才中,多數只是了解皮毛,在知識和經驗上的積累都顯得不足,給企業財務供應鏈建設帶來了困難。
二、財務供應鏈管理系統構建思路
(一) 采購與付款管理系統
采購管理模塊是服務于生產的,傳統管理中,是采用手工方式,主要任務根據生產的需求,結合對庫存量的計算確定采購量。財務管理信息化后,采購流程依據信息系統轉變為,先由采購人員在財務供應鏈管理系統里面生成采購訂單,經過相關部門審批后,倉庫依據訂單驗貨。由于整個過程的信息化,數據實時、全面的反應到財務人員手中,有利于企業掌握原材料的庫存儲備情況,再結合企業自身現金流等財務考慮后,制定準確的采購計劃。信息化同時能夠對選擇供應商,確定采購訂單價格以及處理采購發票時進行實時監控,在降低企業采購成本的同時,提高企業的經營效率。采購管理模塊還能在生成訂單時,搜集和整理所有的訂單數據。將應付賬款以及交易對象的相關信息根據需要整理起來,確定付款順序,給企業管理應付賬款帶來了極大的方便。
(二) 存貨與倉儲管理系統“零庫存”是許多企業存貨和倉儲管理的目標,傳統的管理模式中企業對存貨和倉儲的管理是對庫存成本的優化,希望通過庫存成本的最小化達到提高企業盈利能力的目的。但是存貨和倉儲的時間優化也很重要,隨著信息產業和信息技術的發展,使企業通過財務管理的信息化,實現對時間的優化成為可能。在信息化的財務管理系統里,信息避免了逐級傳遞,在同一時間可傳達到數個部門和供應商,有利于管理層對變化的需求做出迅速反應,在更廣闊的范圍內搜集數據和相關信息,減少不確定性,從而減少庫存。準確的庫存信息有利于企業實現對訂單的統籌處理,加快訂單的響應速度,縮短供貨時間,迅速應對市場的突發狀況,戰勝對手;各部門之實現信息的相互共享,有利于企業全面的掌握貨品的庫存和在途情況,對現有庫存。固定資產。運輸工具實行重新分配,以達到最低水平,實現以信息代替庫存的目標。
(三) 銷售與收款管理系統銷售是企業生產經營成果的實現過程,在企業經營活動中有著重要的地位,銷售實現的好壞直接關乎到企業的生存與發展。在傳統的財務管理模式下,企業的信息都是采取手工錄入,加上產、銷、供、存等方面會產生大量數據,手工信息處理量大,處理程序復雜,使得數據反饋出現滯后性,經營業務和財務處理的時間匹配度低,給企業的管理帶來了極大的困難。財務供應鏈管理為企業業務數據的傳遞提供了順暢的渠道,保證了從銷售合同的簽訂到合同完成的整個經營活動數據的實時獲取和傳遞。在財務供應鏈管理系統中,銷售管理模塊可以在銷售人員實現銷售時,生成銷售發票,自動生成會計憑證,并將數據記錄到相關賬簿中,為計算機自動生成業務明細賬、總賬提供保證,避免了不同部門之間賬賬不符、賬證不符的問題。銷售管理模塊也可以實現應收賬款的實時管理,嚴格控制客戶的信用度,有利于企業及時催款和對賬,避免壞賬的產生,減少企業因壞賬而產生的損失。對于產品的可供分配量、現存量、可用量、不可動用量和在途量進行動態分配,按照銷售目標控制企業的銷售業務。通過以上這些作用,財務供應鏈實現了不同部門之間的信息共享,有利于企業進行存貨和銷售管理,對企業的應付賬款和應收賬款做出更為合理的安排,為企業的戰略化發展提供決策支持依據。
[摘要]事業單位內財務會計信息化應用的最大特點就是使得傳統會計工作同時跨越了時間、空間和速度的限制,使得現代事業單位財務會計工作更加簡便、快捷而準確,這對于財務會計工作而言無疑是巨大的突破和進步,不僅使得事業單位內各方面的資源使用效率增高,更是使得事業單位內的會計職能發生本質性的變化,基于此來適應于現代全球化的經濟狀況。當然,事業單位內財務會計工作信息化進程過程當中也是存在著一定的問題和不足的,本文正是在這樣一種現實的狀況之下對事業單位內財務會計工作的信息化應用進行說明和分析。
[
關鍵詞 ]事業單位;財務會計;信息化;管理工作
一、事業單位財務會計信息化進程面臨的問題分析
1.1技術層面存在隱患
事業單位財務會計管理信息化本質上就是利用計算機來進行財務管理工作,但計算機系統本身固然存在著物理安全性能低的問題,在計算機進行數據處理或者是數據傳輸過程當中,任何認為的過錯或者是干擾都會導致數據損壞,嚴重時甚至可能導致整個系統的故障和崩潰以及計算機硬件的損壞等,這樣一系列的問題對于財務會計數據的安全來說都是相當大的威脅。除此之外,財務會計數據在網絡當中同樣存在安全隱患,這主要是因為網絡共享使得數據處于開放的環境當中,從理論上來看,任何數據都是有被訪問到的可能性的,這就非常容易導致數據竊聽或者是數據攔截等嚴重數據安全問題的發生。更為嚴重的是,網絡病毒或者是黑客的入侵是能夠對會計數據造成毀滅性的破壞的,電腦硬件及軟件的崩潰和破壞以及會計數據的錯誤、丟失甚至是泄漏等對于事業單位來說,都是極大的損失。
1.2會計檔案信息不完整
事業單位財務會計檔案信息不完整同樣是信息化進程的桎梏之一,會計信息化管理與傳統會計管理是有著較大的區別的,主要就表現在會計檔案的范圍之上,信息化管理因為數據處理速度的加快和處理準確性的大幅提高,往往是能夠對更為全面的數據信息進行分析和處理的,不再局限于傳統的記賬憑證、會計報表等,但問題在于到目前為止仍然有相當多事業單位仍然按照傳統的習慣僅保存紙質版的會計檔案,尚沒有形成保存計算機會計信息的習慣,這無疑會在相當大程度上影響到會計信息的完整性。與此同時還存在的問題就是多數電子會計文檔都處于無法訪問的狀態,這主要是因為財務會計管理文件處于安全性考慮多生成與特定的軟件當中,也只能夠在特定的軟件環境下才能夠顯示,最終導致的結果就是較多會計文件在系統升級后就無法正常訪問。
二、事業單位財務會計的信息化應用分析
2.1采用安全運行技術
事業單位財務會計信息化建設過程當中安全運行技術的應用主要是指在財務專用服務器上加設防火墻和路由器,通過這樣一種方式來限制外界獲得訪問財務專用系統服務器的權限,必要時候可以在會計部門局域網內設置電子屏障,通過多方面的防范措施來最大程度的避免會計數據庫被非法訪問。安全運行技術還包括財務管理系統自身的安全策略,如用戶賬號、權限和密碼的合理設置等,同樣是保證財務會計數據安全的手段,且也是最為基礎和必要的手段。再者還可以通過網絡安全技術檢測來對財務系統進行更深層次的保護,一般來說就是安裝殺毒軟件和系統檢測工具,通過對財務管理系統的實時監督來保證問題在出現和發生以后能夠得到及時的預警和修復,并及時發現和修補系統可能存在的安全漏洞。當然,對財務管理系統進行必要的備份也是保證數據安全的方式之一,這樣即便是在財務管理系統遭到破壞之后也能夠實現快速的重構和恢復。
2.2加強會計信息化的管理工作
關于會計信息化的管理工作我們國家已經出臺了相關方面的指導意見,對于事業單位而言,主要就是要結合事業單位自身的特點來進行會計信息化管理系統的構建,通過事業單位內領導小組的成立來加強對財務會計信息化工作的管理與控制,并有效的將這樣一項工作納入到整個事業單位內的整體建設當中去,通過領導小組的管理控制及全盤規劃來保證其職能和作用最大程度的發揮。事實上,這樣一種方式的最大優勢就在于加強了執行力度,并實現了人力資源的最優化配置,使得事業單位內的信息化管理工作能夠達到現代經濟市場的標準和要求。
2.3完善會計檔案管理工作
在事業單位財務會計管理工作當中,檔案的管理工作可謂是重中之重,一般都需要進行紙質檔案和電子檔案的雙存檔,基于這樣一種方式來最大程度提高會計數據的保險系數,當然,還需要注意的一點就是在利用電子檔案進行存儲時,要求用光電介質而不是磁介質,這主要是考慮到光電介質的保存穩定性和抗干擾性更強。電子檔案的存儲還需要考慮數據兼容和故障恢復時的二次開發問題,針對這樣一個問題,往往就需要對同一文件進行會計軟件多版本存檔,基于此來避免后期出現更加難以解決的問題。最后強調的就是要明確電子檔案管理人員的責任,要求其完全掌握電子檔案的調閱權限和審批權限,只有這樣才能夠保證電子檔案的完整、準確和安全。
2.4培養符合型人才
對于任何一項技術和工作而言,人才才是最為本質和核心的,對于事業單位財務會計工作而言,尤其是在現代科學技術高速發展的背景之下,就更加強調工作人員素質的全面性,只有高素質高水平的會計人才才能夠更好的適應于現代社會快速變化的經濟環境。事業單位本身也要做好會計人員的培訓工作,這同樣是加強事業單位財務會計信息化進程的有效手段。
結語
通過上文當中的說明和分析就可以看到,事業單位本身具有一定的特殊性,即不直接生產物質,也不具備一般的盈利性質,但其財務會計管理工作的重要性仍然是不容小視的,其資金來源于國家,那就應當為國家做好資金的管理工作。而信息化進程在事業單位財務管理工作當中的應用和體現,就是希望能夠通過更加高效、快捷和準確的方式來進行財務管理。
財務人員綜合素質不高事業單位許多財務人員的年紀都比較大,他們對信息技術的掌握很有限,有的甚至沒有接觸過信息技術,而信息化財務管理工作的建設,需要他們學習會計、管理、統計等多方面的知識,所以對事業單位來說,這方面的人力資源是很匱乏的,尤其是掌握會計綜合事務,熟悉計算機操作的全能人才,更是少之又少。雖然那些長期從事財務工作的人員熟悉業務流程和專業知識,但對信息化沒什么了解,對事業單位的信息化建設也是有限制的。另一方面,普通的信息化從業人員也很難同時掌握財務方面的專業知識,因此,從整體上看,財務人員的素質成為決定單位財務信息化建設的重要因素。
財務管理信息化的發展意義
1、會計事務處理信息系統
通過信息化的使用,我們可以快速解決財務作業中需要手工記賬和手工報表等問題,因而高效實現財務核算,減輕財務人員的工作強度,保證工作質量,可以讓財務人員有更多的時間去提高自己,充實自己,同時也提高信息的可靠性。
2、財務管理信息系統
為什么財務信息化管理系統能得到認可和發展,是因為信息化的處理方式讓人們從復雜繁瑣的工作中解脫出來,而計算機技術的使用,實現了數據的快速高效分析,通過應用程序和軟件對財務問題進行自動或半自動的處理,所以增加了財務工作處理的準確性,實現了現代化管理、運行。
3、財務決策支持系統
財務決策支持系統的最大優勢在于,它能根據單位財務數據,為領導者提供決策依據,這種系統的應用很靈活,該系統能首先解決財務管理中難以確定和預測的問題,它與財務人員有更好的溝通和交互性,能明確財務管理中的各種問題,使其得到快速的解決。財務人員在得到經濟分析后,系統會預測其經濟政策可執行性和風險,預測未來將會發生的問題。有了該系統,能為經濟決策者提供決策依據,從而防范會計風險,提高財務管理的精準度。
4、財務經理信息系統
這是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。首先,它對會計信息進行分類,挖掘數據規律,發現最深層次的數據,找出有可能引發財務危機的信息,系統的綜合性較強,值得推廣和使用。
財務信息化建設措施
1、建立起一套有系統的管理規范
事業單位內部應積極協調財務工作,因為建設信息化,其本質就是聯合單位內部管理關系,完善業務流程,實現管理結構優化,提高工作效率。事業單位要從自身的實際出發,以財務工作為基本內容,完善會計工作流程以及財務分析工作,當摘要:我國在信息化的建設方面日益完善,事業單位也認識到財務管理信息化建設的重要性。筆者從當前我國事業單位財務管理信息化的狀況出發,闡述了信息化建設的重要性,并提出了加強財務管理信息化建設的對策。關鍵詞:事業單位財務管理信息化然也要根據現實情況進行調整。信息化可以將我們的財務會計工作流程演示出來,并根據現代化的信息手段,改正不足,精確工作,讓財務工作的時效性更強。財務信息化系統的建設并不是安裝簡單的軟件,買幾臺電腦就行了,這是一項系統工作,需要我們協調單位內部各部門,上級主管單位需要從全局進行探討,以單位的實際需求為基礎,解決財務信息共享的問題。我們必須明確的是,財務信息化系統是為了監督財務工作而存在的,它需要對其活動的合理性、合法性進行控制和監督,所以,我們在系統設計過程中,要注意其監督性能的加強。信息技術每天都在更新,在日新月異的信息技術面前,我們不得不根據情況,改進信息化技術手段,如果沒有先進的技術手段,要獲得大量準確、可靠的數據是不可能的。因此,事業單位必須依據統一的技術標準,建立信息平臺,根據信息技術的發展,實現技術的創新。
2、財務信息化系統的安全管理
財務管理在事業單位管理工作中具有優先地位。首先,信息化的財務管理系統通過Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協議,這種技術模式在使用中容易被黑客篡改,這是技術難題。對事業單位來說,財務管理工作缺乏權責的劃分,如何控制會計信息的安全度,在這點上還做得不夠,而權責部分的問題也會導致會計信息的安全受到威脅。財務信息化管理系統建設之后,財務管理基本依靠計算機網絡運轉,提高網絡安全水平就顯得尤為重要,應避免不良操作導致的財務系統癱瘓。為了保障信息安全,我們必須建設網絡安全制度,以便實現網絡實時監控,實現軟件開發和創新,從操作到管理,積極預防計算機病毒,嚴格按照指定操作規則進行作業。具體的做法有:采用防火墻、VPN、入侵檢測、網絡防病毒、身份認證等網絡安全技術。
3、網絡財務信息系統
完善以資金核算為主的財務管理系統,這是我們實現現代化信息處理會計事務的重要階段,網絡財務信息系統包括資金管理、預算管理等模塊,它依附計算機平臺,對事業單位資金、收入和支出進行預算、控制和評價,并與其它業務工作結合,既處理事業單位經營管理活動中產生的信息,又能提高企業財務決策效率。
4、加強人才培養
本月完成了鴨業內各財務崗的輪值,明確了各崗位職責、協作關系,了解了合同鴨的投放回收結算流程,掌握了相關業務流程對應的財務核算處理。
工作中遇到的問題:首先,對個別業務的具體操作流程認識不足,不能理解數據對應的業務實質是什么;其次,對于經營財務報表中個別數據間的勾稽關系認識不清晰。
對于上述問題導師均予以一一指導,同時需要在接下來的工作中要深化對業務的認識,了解業務實質與財務數據間的關系。
二、公司現狀與未來前景
1、公司發展現狀進一步介紹
(1)棚舍建設,由農戶自建,我們予以建議指導——分擔部分風險;
(2)生產人效,根據投放回收情況,預計生產所需人員數量,積極調整——提高人效;
(3)壞賬風險,養殖戶棄養或者意外事故容易導致相關賬款回收難——壞賬風險較高,管控措施不足;
(4)現階段發展瓶頸,由于本地政府環保管控較嚴,暫無新建棚——制約發展。
2、未來規劃
鴨產品持續深加工,積極拓展鴨血、熟食、羽絨制品等。
三、職業規劃與下階段工作安排
1、職業規劃指導
集團發展已經到了一定規模(但仍處于上升期),系統化、標準化流程都在逐步建立完善,財務共享也即將實施。集團的高速發展變革,也給個人的發展帶來機遇與挑戰,作為集團的管培生,我們備受集團的高重視,也感受到集團對我們的高要求、高期待,我們要立足本職,找準定位,迎接挑戰,抓住機遇,有所作為。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 024
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0035- 02
進入21世紀以來,信息產業迅猛發展,一個企業如果在信息化方面落后,很可能在競爭中就要落后。信息化中,財務信息化又處于中心位置,財務信息化極大地提高了企業的運行效率。然而,在信息化建設過程中,由于缺乏經驗和其他諸多因素,也暴露出許多問題和不足,大中型企業尤其明顯。本文通過分析財務信息化過程中出現的問題,從計算機輔助管理在企業中的應用的發展階段著手,從財務信息化應用角度,提出了解決這些問題的方法。
1 計算機輔助財務管理的發展歷程
計算機在財務管理中的運用取得了顯著成效,為了適應經濟發展,滿足企業財務管理需求,仍需進一步完善和發展。由于企業發展以及行業行情的需要,中國的財務軟件從70年代末開始經歷了從自主開發、委托定點開發向標準化、通用化、商品化、發展到現在的專業化。伴隨計算機技術在企業財務管理工作中的應用,其管理的環境與手段都發生著巨大改變,許多問題得到了有效解決,從而提升了企業的競爭能力。為了滿足企業更高的財務工作需求,同時不斷適應社會經濟的發展,仍需要對其進行進一步的完善。
2 企業財務信息化建設過程中存在的問題及分析
企業在財務信息化建設過程中存在各種各樣的問題,其中企業現在所面臨的最一般問題和最常見的問題有以下方面。
2.1 企業實施財務信息化的目的性不夠清晰
部分企業對財務信息化的目的性認識不夠清晰,有的是為了配合上級公司布置的任務,被動地實施,做一步,看一步;有的是看別的企業在搞,生怕自己在某一方面落后,不好看;有的是想把財務信息化實施起來,但對于怎么應用還不甚了解。如此等等。
由于以上種種原因,企業在建立管理信息系統時比較草率,管理者往往抱有一步到位的錯誤想法,盲目引進先進的計算機設備和軟件。由于不具備相應管理水平,系統的可操作性與企業的實際情況有較大的出入,雖然表面上建立了財務系統,但實際上對企業所接收的信息不能深加工,更不能充分利用先進的計算機設備,從而無法帶來管理效率的提高,浪費了企業的資源,有可能返工,加大成本投入。
2.2 人員配備不到位
由于財務信息化工作涉及面廣,不僅涉及到財務部門,還要涉及到采購部門、銷售部門等業務部門,加之大中型企業一般建立時間較長,人員流動性慢;很多崗位,現有人員存在年齡偏大,業務技能落后,知識跟不上企業發展要求,或者人員老化,學習新知識比較吃力。難以適應新的信息核算系統。
2.3 相關部門協調不暢,推進困難
財務信息化工作是一項集合性的工作,涉及到公司的大部分部門和業務,收集數據等工作又十分繁重,需要公司上下各部門的大力協作,如果部門不夠認真重視,勢必影響到整體工作進度。
例如,銷售部門需要提供完整的客戶信息,以備期初錄入,還要計算賬齡等工作,還需確定客戶的信用記錄,以確定公司的銷售條件、收款條件、價格優惠幅度等;采購部門需要完整的供應商信息,以備后期進行信用評估,確定適當的付款條件,會否有采購優先權等等;固定資產管理部門需要提供各項資產的詳細信息,有的還需查閱初始采購記錄才能確定。以上都是財務信息化的基礎工作內容,缺一不可,任務較重,這就要求各部門通力合作,才能完成任務。
2.4 自身業務不夠規范,實施財務信息化工作難度較大
由于我國建立現代企業制度時間較短,企業類型較多,有的企業改制后仍沿用原來的管理模式,機構設置也比較傳統。業務核算比較富于個性化核算,不太適合現有的財務信息化標準工作要求。有的部門存在多重領導現象,不利于以后的標準化核算;業務部門習慣了人工工作流程,很多信息僅提供簡寫名稱等個人習慣程序,難以符合信息化的標準操作程序。
3 財務信息化實施的幾點建議
3.1 樹立財務信息化管理觀念,明確信息化目的
企業經營者必須樹立起明確的財務信息化管理觀念,明確實施的目的,通過管理模式的變更,使企業管理水平能夠有大的提升,進而提高企業效益。
3.2 必須下大力氣解決人員配備問題
財務信息化是一項新的工作,必須要有新的工作方式與之適應,人員素質必須跟上。或加強培訓,或新增人員,必須要有符合新業務的條件的人員才能上崗。
3.3 設立專設機構,統一組織協調各部門工作,推進信息化建設
應由企業高級經營者負責統一協調工作,監管各項工作進度,及時解決問題,推進整體工作;設立獎懲機制,對工作先進的部門、個人進行嘉獎;對未按期完成的,要有適當的處罰措施。通過這些措施,促進工作的順利進行。
3.4 理順工作順序、辦事流程,使之符合財務信息化工作要求
對原有的具體工作內容要逐項識別,使之在應用了新的信息化處理方式后,仍能順利開展業務。
對不符合標準信息化處理的業務要及時修正工作方式,以使原有工作內容能夠持續開展。
一、前言
企業集團是指以資本為主要聯結紐帶的母子公司,以集團章程為共同行為規范的母公司、子公司、參股公司及其他成員企業共同組成的具有一定規模的企業法人聯合體。從財務管理的角度出發,集團公司的財務管理戰略和財務管理重點應依托于集團公司的管理體制,并適應和服務于總體戰略目標且起著主導作用。但從目前來看,我國大部分企業集團仍采用信息利用滯后的傳統財務模式進行決策,致使集團公司管理水平的提高明顯滯后于組建速度。隨著網絡時代的到來,面對經濟全球化、管理數字化,Internet和電子商務浪潮構成了企業生存和發展的宏觀環境,以資本為紐帶的企業集團要想提高集團的整體效益,則須迅速整合和配置集團資源,轉變傳統的財務管理,使其盡快由傳統的桌面財務走向網絡財務,實現對財務活動有效、科學的監督和管理。換言之,實施網絡化財務管理是新形勢對企業集團管理提出的必然要求。為此,本文將主要談談企業集團實施網絡化財務管理體系,以供參考。
二、網絡化財務管理的優點
(一)網絡化財務系統將公司局域網、廣域網緊密聯系在一起,成為一個有機整體,排除了集團總部與分、子公司處在不同的物理區域的局限性,集團可以通過網絡財務管理系統,實現企業的在線管理,在工作方式上支持在線辦公、移動辦公等方式,能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質,能夠實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計、網上報稅、網上報關、網上法規、財務信息查詢、網上采購、網上銷售、網上支付、網上催賬、網上投資和網上外匯買賣等多種功能,使集團財務可以對所有子公司實現集中記賬,并基于網絡財務管理系統提供的信息對資金進行統一調配,真正發揮企業集團財務資源的聚合效應。
(二)財務信息處理的自動化,并實現財務信息的數據共享。實現網絡化財務管理,企業與外界的聯系均采用數字信息,業務數據可通過網絡程序自動實現會計核算;各分公司所產生的各種支持決策信息可及時反饋到相關決策者,決策者通過網絡向相關業務節點決策信息,這樣使得集團對分公司監控變得簡單易行,分公司也可在第一時間獲得需要的財務信息。
(三)集團財務管理屬于集團核心業務結構,這一特點決定集團財務管理系統的高度開放性,財務模塊、采購模塊、生產模塊與經營模塊高度整合在一起。網絡化財務管理,可最大限度地將各種數據信息共享,并擴展到業務信息,做到財務與業務協同,在企業各部門和各種業務環節之間建立起關聯的業務流,使企業的財務資源和業務活動可以直接掛鉤,從而實現管理業務數據共享,提高信息價值。
(四)財務管理與業務、決策一體化。網絡化財務管理,可使集團公司通過網絡對生產調度和制造資源進行控制與平衡,優化內部資源配置;可使集團公司內部形成集中的資金管理系統,做到內部資金的統一調控,節省財務費用;可將集團公司的財務數據、資金結算、投、融資管理集中起來,使公司決策層能及時、準確和全面掌握生產經營過程的相關信息并做出正確決策。
三、企業集團實施財務管理網絡化的幾點建議
(一)創建企業集團的網絡財務管理信息系統。以數字化技術為先導的網絡經濟,其經濟活動可以通過互聯網在線進行,如在線訂貨、在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣等,因而產生的會計信息都是動態的;同時,市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。因此,為了能在市場競爭中占優勢,則應創建基于互聯網的集團公司財務信息系統,綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術,使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息等,實現信息理財。
(二)加強網絡財務信息的安全管理。集團公司應重視財務信息的安全性管理。首先,應采用加密的網絡傳輸協議,加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制,引進先進的安全管理技術,建立綜合的、多層次的安全體系,確保數據存儲、操作及傳輸的安全性以及數據運用、查詢、分析的安全性。其次,從技術上采取措施,為防止非法用戶對網絡財務系統的入侵,應采取設置防火墻、電子商務的身份認證和授權管理等安全技術,用以限制外界對主機操作系統的訪問,隔離開應用系統與外界訪問區域之間的聯系,保護集團公司內部網中的敏感數據;加強原有的基于賬戶和口令的控制,提供授權訪問控制和用戶身份識別。第三,由于網絡財務管理系統一體化的特點,為避免因其中一個子系統出現問題而導致整個網絡財務系統癱瘓,應使各個子系統保持一定的獨立性,設定各個子系統鏈接的條件,并及時形成部分與整體的數據備份,完善系統的恢復功能;第四,應從管理上維護財務管理系統的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質,特別是高層管理者的安全意識,以保證網絡信息安全。
(三)建立和完善計算機網絡化內部控制制度。對于實行網絡化財務管理的企業來說,內部控制極為重要,其關系到企業財產物資的安全完整,關系到會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠處理。因此,企業集團實施網絡化財務管理,必需建立一整套內部控制制度,以保證企業有序、健康的發展,即一是建立科學長效的網絡財務管理信息系統風險控制機制,強化風險意識,如建立風險評估信號和指標體系、建立風險控制的運行體系及建立風險處理的快速反應部門等;二是制定和完善網絡財務管理信息系統相應的組織和管理控制,如加強對系統用戶的控制、加強對會計數據信息的保護、加強對系統通信過程的保護、加強對數據處理過程的保護、加強對計算機病毒的防護等,同時一旦發現網絡財務信息系統出現安全漏洞,應及時進行在線修補和升級,并將所有與軟件修改有關的記錄報告及時存儲和備份,以保證信息系統的運行正常;三是加強對計算機會計信息系統的制度保障,即加強工作流程,如數據準備環節、系統運行環節、財務管理環節、檔案管理環節的制度控制,對重要的財務信息應采用多種形式的會計數據備份,建立起完善的信息系統檔案制度,同時還應加強操作管理制度等。
(四)大力引進電子商務與信息管理技術。電子商務是通過電子信息技術,網絡互聯技術和現代通信技術,使得交易涉及的各方當事人利用計算機網絡實現整個交易過程的電子化,從而降低企業的運營費用、縮短生產周期、促進企業機關提高技術創新、產品升級水平等;信息管理是集團公司為了實現確定的目標,對信息和信息活動進行管理,從而有效地滿足組織自身和社會信息需求的全過程。當前,在面對全球化競爭趨勢的形勢下,我國企業集團要想生存與發展,須改變觀念,改進現有的管理模式,加強對電子商務與信息管理的重視,大力引進電子商務與信息管理技術,幫助企業提高管理水平,為企業經營決策者提供及時、準確的信息。從內部看,企業應建立基于互聯網的信息管理系統,利用Internet技術實現通信和信息訪問;從外部看,企業應借助外部成熟的電子商務和信息管理平臺為已用。
(五)加強網絡財務技術人才的培養。在網絡財務管理模式下,會計核算開始向業務領域延伸,能動態反映業務信息,且由于企業集團的信息量龐大、涉及面廣,這就要求財務人員必須具備較高的專業素養及對會計、法律、電子計算機、軟件開發、網絡應用等的綜合素質。因此,應有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,使其能掌握一些現代網絡技術,在面對快速更新和經濟、金融活動的網絡化、數字化,能將經濟、財會、網絡、及企業相關部門的業務活動有機地結合,從而制定出相應的理財策略;同時,通過對財務人員進行網絡技術培訓,可使其吸取到新的知識,能根據變化的理財環境,對集團公司的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析。實踐證明,對財務人員進行網絡技術培訓,有利于在網絡經濟下實現財務管理創新。
四、結束語
綜上所述,隨著網絡時代的到來,以資本為紐帶的企業集團要想提高集團的整體效益,則應對企業管理核心――財務管理實施網絡化財務管理,實現對其有效、科學的監督和管理。當前,企業集團要實施網絡化財務管理,則應創建網絡財務管理信息系統、加強網絡財務信息的安全管理、建立和完善計算機網絡化內部控制制度、大力引進電子商務與信息管理技術、加強網絡財務技術人才的培養等。只有這樣,企業集團才能很好地實現網絡財務管理,從而帶動集團公司整體企業管理的水平,進而提高企業的核心競爭力。
參考文獻:
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.33.112
企業在發展過程中,會計改革始終在進行。現階段,我國已經由傳統的會計電算化改為會計信息化。計算機網絡和相關的會計管理軟件為其提供了基礎,但相對于其發展,我國對于會計信息化的管理則存在滯后性。要發揮信息化財務管理的作用,就要加大對共享信息的管理。國外對于這一過程的管理是以大型公司的發展為開端,上世紀八十年代,杜邦、福特等公司開始了內部的財務管理改革,致力于提升服務和降低成本,我國以聯想、海爾等為首的企業也開始就建立信息化的服務中心,致力于實現企業的會計信息化。大量的數據已經表明,會計信息化已經成為企業發展的必然,如何確保會計信息化過程中的安全則是企業和相關部門共同的任務。
1 財務共享服務下的財務管理信息化建設
1.1 共享服務推進了企業財務信息化過程
財務部門是企業的核心部門,財務管理的效率和安全性決定了企業的可持續發展。因此,在共享服務下,企業財務管理要逐步實現信息化過程。財務共享推進了我國會計管理的信息化,一方面,財務管理的共享服務使得會計職能體現更加明顯,另一方面,共享服務促進了企業之間的技術和信息交流,成為企業快速發展的助推器。企業建立財務管理服務共享中心,實現了財務管理制度的統一性,降低了管理成本,并且使財務管理的安全系數提高。信息化的管理制度與傳統財務方式相比,具有明顯的積極性,使企業會計人員能夠專心的服務,并且減少了繁雜的數據計算過程。從而提高了財務會計的效率,對于企業的可持續發展也具有積極意義。另外,共享服務促進了企業會計的發展,尤其是在我國計算機等行業的發展過程中,財務服務中心已經趨于完善。以中興集團為例,通過共享服務中心的建立,不再使用內部的財務部門,而是進行直屬的統一的財務管理模式,這有利于管理者了解企業的整體財務狀況,并且對于企業的決策也是具有積極意義。共享服務使財務制度更加統一,便于內部控制和信息的傳播,也使得企業會計人員的職能發生轉變,確保企業會計管理的快速發展。
1.2 共享服務是會計信息化建設的技術支撐
會計信息化是企業發展的必然途徑,也是電子商務等新模式下企業發展的必然需求。會計信息化的發展經歷了長期的世間,其安全性要通過財務信息平臺的風險控制來保證。財務共享是信息化時代的一種特殊的管理機制,它實現了企業管哥哥部門之間與信息服務中線之間的分離,實現了跨地區的財務管理模式。當然,沒有物聯網、互聯網等基本設備,企業的信息化服務是無法實現的,因此我們說系統的建立和其安全性是企業財務管理和財務決策的基礎。ERP系統是目前會計信息化系統中使用較多的軟件之一,他和銀行之間相連,已經實現了網上消費、網上管理和信息查詢等功能,是企業財務管理的輔助工具。這對企業財務管理的信息收集、管理以及財務報賬都具有積極意義。以報賬為例,采用信息化的管理系統后,會計人員的信息核算效率提高,云計算保存了大量的數據供會計人員參考。資金處理與銀行之間緊密相連,丟失的幾率降低。在信息的歸檔上,傳統的紙質檔案不利于存儲和錄入,而信息化過程中采用了電子檔案,只有對其進行網絡加密等管理方式后,就可以保證其安全,并且方便隨時調出。資金的調動、支付等過程均可以快速的完成,減少了很多中間環節,企業與合作伙伴之間的交易流程減少,有助于企業的發展。在以往的財務管理過程中,由于財務人員的工作量大,一旦疏忽就會出現錯誤。而采用信息化的管理方式后,大大提高了工作效率,數據核算,統計和資金支出等過程可以一氣呵成。
2 財務共享服務下管理會計信息化的實施對策
我國財務管理的信息化實現是一種必然。在這一過程中,企業的會計信息安全性、管理方案的出臺都值得關注,就在共享服務管理與我國會計信息化結合的基礎上,我們對其實施策略進行具體的分析如下。
2.1 降低會計信息化的風險
信息化的會計體系是指企業在財務共享服務體系下的財務管理過程,其中包括企業財務計算、成本控制以及績效體系的構建等。大數據時代,企業要通過信息化的管理來提高效率,確保效益的獲得。財務共享具有這一優勢,但在共享過程中,要接觸到電子網絡媒介,這就使得企業財務信息存在一定的風險。因此,共享服務時期,保證企業的會計信息化安全是關鍵。為此,首先要設置會計信息的訪問權限,采用密鑰服務等措施來防止信息丟失,并且要正確操作,對計算機進行云保護,提高其安全系數。
2.2 提高我國信息化會計管理人員的素質
財務會計人員是信息化的過程實現的主力,只有財務管理人員掌握最基本的技術,才能確保財務信息的安全,保證財務管理過程順利的進行。針對我國現階段高級會計人才缺失的現狀,我們可以對其進行必要的培訓,在高校教學階段,加大對會計專業教學的改革。尤其是針對共享服務的時期會計基本職能的培訓,對企業而言,也要不斷的加快內部會計人員培訓,使其滿足現代企業發展的基本需求,掌握最新的財務操作軟件。
2.3 把握趨勢,關注會計信息化未來的發展
既然會計信息化已經成為經濟發展和企業發展的必然趨勢,我們應倡導企業關注云計算,關注信息化發展的相關問題。不斷的拓展云計算的服務功能,發揮其優勢。一方面,要致力于進一步將其云計算的成本,對大數據進行合理的利用。建立共享的企業財務平臺,并且按照企業需求進行云服務的購買和使用。實施按照流量付費的方式。對于云計算生產廠家而言,更是要全面的進行技術的研究,并提供系統維護等功能。另外,還要在企業內部建立協同機制,包括內部協同和外部協同。建立云計算平臺,使企業出于處于“核算共享服務、業務支持與戰略決策支持”三方協同的管理模式下,促進業務辦理水平的提高,信息共享的真實性提高,并且能蛭企業管理者決策提供參考。未來,我國企業的信息化管理還應從云計算功能的推廣入手,將其與銀行之外的證券市場、產品供應商之間的合作,實現全面的信息化。總之,對于我國財務管理而言,共享服務是其實現基礎。確保企業會計信息化的高效實施需要其從管理人員的素質、共享服務的真正實現以及財務制度的合理化等方向入手,鼓勵企業逐步建立現代化的共享服務體系,并引進先進的管理技術,如云計算技術。在這一技術的實現過程中,可以鼓勵大企業先實施,在不斷的帶動小企業實現,最終促進我國會計管理過程的高效化。
3 總結
對我國企業財務管理而言,實施信息化管理是必然。而這一過程中的共享服務是基礎,采用現代化的管理軟件也就必然會導致信息的共享。企業要采取必要的措施來保證這一過程中的信息安全。要求企業從自身發展實際出發,逐步的引進信息化財務管理系統,并且對財務管理人員進行培訓,確保財務管理過程的安全。在對企業財務信息的整合上,還要從共享服務入手,制定管理規則,提高管理效率。
參考文獻
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一、前言
會計是企業內部發展的重要組成部分,主要通過計量、確認、記錄與報告等方式來完成對企業財務方面的管理,做好會計工作,有利于為企業的發展奠定良好的基礎。隨著科技這一因素的進步與發展,無論是對于人們的日常社會發展還是對于整個社會的建設,科技在其中都發揮著重要的作用,因此,在企業財務管理系統中,會計工作也受到科技因素的影響逐步走向信息化道路。會計信息化最為顯著的特征就是利用計算機、互聯網等現代信息技術發展的代表來完成對企業的財務管理,不僅有利于促進企業財務管理的發展與完善,而且通過會計信息化可以更加準確的實現記賬、算賬、報賬等工作,減少人為的失誤,對于企業的整體性具有不可忽視的作用。
二、會計信息化給企業財務管理帶來的問題
企業會計信息化是新世紀發展之下的必然要求,盡管企業實現會計信息化對于企業的發展有多方面的好處,但是不可避免的會計信息化在發展過程中也存在多方面的問題,給企業的財務管理帶來不少的問題,為有效解決這些問題,在提出解決措施之前首先需要明確這些問題。
(一)缺乏專業性人員,系統設計的不夠嚴密
隨著會計信息化進程的加快,財務管理系統也日益趨向于完善,但是在會計信息化過程中有一矛盾也日益顯示出來,就是財務方面的人員在計算機能力方面是有所欠缺的,而掌握計算機能力的人員卻對財務方面的知識不夠熟悉,這也就導致會計信息化效果不盡如人意。在加上會計信息系統在設計方面還不夠嚴密,存在著一定的缺陷,系統的運營不暢以及人員的配備的不夠完善,影響企業正常財務管理工作。
(二)容易出現數據錯誤情況,影響企業財務管理
在會計信息化的背景之下,企業通過對財務數據的分析主要還是通過相關的財務軟件,利用這些財務軟件最大限度的保證了會計工作的效率,但是由于這些財務軟件都是提前編程好的所以一旦出現初始數據錯誤的情況,就會導致整個數據處理和分析結果都發生錯亂,而錯亂局面造成的話短時間內也難以及時恢復,影響企業的發展。
三、會計信息化對企業財務管理的策略
正視會計信息化在發展過程中存在的問題,正確發揮會計信息化對企業財務管理績效的作用,因此在分析存在問題的基礎上提出行之有效的對策,以此促進企業財務管理得到更好的發展。
(一)培養以及專業性人才,提高工作效率
企業會計信息化的發展,是符合新時展之下對企業發展的要求,是必然的趨勢,因此,企業為了促進會計信息化進程的加快與晚上,首先要做到的一步就是在人才隊伍的建設中加大專業性人才的引進以及培養已有員工的能力與素質,這里所提到的專業性人才主要指的就是同時兼備計算機技術與財務管理知識的人才,通過這種方式來保證企業財務管理的工作效率與工作質量。這就要求企業在招聘的過程中要提高入職門檻,選擇最為合適的人才納入公司,從而促進企業會計信息化進程。與此同時,針對已在公司工作的員工,企業要通過培訓、座談會等形式來提高員工的專業技能與知識,讓員工擺脫手工記賬的方式,運用現代化技術來進行會計工作,利用信息技術來處理會計信息,從而提高企業財務管理效率,促進企業的發展。
(二)明確財務管理目標,優化財務軟件
在以往的財務管理過程中,所開展的會計工作主要圍繞就是以提高經濟利益為首要目標,但是隨著時代的進步與發展,新時代下對企業的發展提出了不同的要求,也就導致這樣的財務管理目標也適應不了時代的發展。因此,為了促進企業財務管理工作的順利開展,正確發揮財務管理對企業的作用,企業管理者應該順應時勢,明確新的財務管理目標,并制定符合企業在新時展之下的財務管理目標。處于信息化發展背景下的企業,在會計信息化過程中,要明確財務管理目標,豐富財務管理內容,以此促進企業會計信息化的有效實現。同時在會計信息化背景之下,會計工作的開展主要由財務軟件來實施,為此企業應該優化財務軟件,在核算的基礎上研發帶有管理功能的軟件,實現數據的共享,促進企業財務管理的發展。
(三)結合財務會計流程與經濟業務流程,促進會計信息化
在現代企業的發展中,企業之間的競爭就是全方位的競爭,不僅包括企業內部管理等方面的競爭,而且更包括外部的資金鏈、客戶資源等外部資源的競爭,所以要想企業在市場的競爭中處于有利的地位,在企業的會計信息化過程中充分利用網絡資源技術,使得財務會計流程與經濟業務流程這二者之間有機的組成在一起,以此促進企業的財務管理系統得到更好的發展。在這一過程中,大部分事件數據都是可以由計算機實時生成,也就是說原來由財務人員進行手工編制的業務憑證、會計報表等等,都可以借由計算機來完成,不僅有利于減輕相關人員的工作壓力,提高財務管理的工作效率,而且還有利于完善企業內部管理,為企業外部的競爭奠定良好的基礎。
四、結束語
財務管理是企業管理工作中的重要一個環節,在財務管理中實現會計信息化,是信息化時代背景之下對企業發展的基本要求,企業會計信息化這一目標的有效實現,不僅提高財務工作效率,而且有利于促進企業的整體性發展。
參考文獻: