時間：2022-10-02 01:38:06
序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇檔案局工作總結范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。
認真組織學習黨的十精神及系列重要講話，對提出的新思想、新觀點、新論斷進行了系統的學習，重點學習了開展黨的群眾路線教育實踐活動的重大意義及具體內容和要求。每一位工作人員在認真學習的同時，都能做好學習筆記，寫出心得體會，切實增強了政治責任感，深刻領會其科學內涵和精神實質。同時認真貫徹執行中央“八項規定”，進一步轉變工作作風、密切聯系群眾，為檔案事業發展注入新的生機和活力。
2.加強業務知識學習
堅持每周二上午全局例會制度，精心組織每一次全局業務學習，從公文寫作到消防培訓，從檔案方面的法律法規、上級檔案部門業務技術規范內容到實現檔案館“五位一體”等等內容。通過學習、撰寫心得等形式多樣、內容豐富的學習、實踐，切實提高了干部職工的綜合素質，形成了良好的學習氛圍，促進了檔案事業的發展。
3.認真做好檔案教育培訓工作
積極參加省、市組織的干部業務培訓，及時傳達貫徹省、市檔案工作動態，不斷提高檔案綜合管理水平。
1、加強館藏建設，不斷豐富館藏資源。
檔案館是永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心，是檔案事業的主體。今年以來，我局以檔案資源建設為重點，不斷拓寬檔案接收和征集的形式和渠道，進一步豐富館藏，優化結構。根據檔案年度接收計劃，加強對應移交單位的指導，關口前移，嚴把案卷質量關，提高進館檔案質量，共接收4個單位檔案895卷，資料120冊，現有館藏檔案已達39187卷，資料9265冊。
2、關注民生，不斷開拓新的服務領域，提高服務質量。
圍繞民生工程，健全完善民生檔案管理體制，將民生檔案納入全縣檔案，進行統一集中管理，深入國土資源局、人力資源和社會保障局、民政局、衛生局等部門，規范了土地、社保、退伍軍人、婚姻、低保、新農合等民生檔案的整理與歸檔工作，提前將利用率高的退伍軍人、人事檔案接收進館，方便群眾查閱利用。檔案利用是檔案工作的出發點，也是檔案工作的落腳點，我們緊緊圍繞百姓關注的“熱點”采取切實有效的措施，為老百姓提供實實在在的服務。在查閱“民辦教師”代課年限的工作中，一是將館內涉及“民辦教師”的檔案全部建立目錄數據庫，大大提高了檔案的檢索率和檢準率；二是做到應查盡查，對沒有統計到花名冊中的人員，詳盡翻閱其代課年限內的工資表，得到千余名代課老師的充分肯定。結合政府信息公開文件報送工作我局及時收集錄入了非保密黨政機關現行文件4000余
份，其中部分涉及醫療保險、福利待遇、養老保險、教育科技等與老百姓生活密切相關的具有法律性、政策性、公益性的文件，為解決他們的工作、生活疑難問題提供必要的查閱服務，使檔案工作貼近社會，貼近群眾，貼近了民生，拉近政府與群眾的距離，深受百姓的歡迎，同時為檔案數字化管理打下一定基礎。據統計，__年縣檔案館共提供檔案查閱利用5000余卷次，接待查閱利用者1512人次，出具復印證明1500余份，得到社會各界廣泛贊譽，取得良好的社會民生效益。為領導決策、修史編志、工齡、退休、養老保險、退伍軍人定補提供了有力的證據，發揮了檔案的社會效益和經濟效益，為促進社會和諧做出了貢獻。3.大力開展編研修志工作。
充分利用館藏資料，開展檔案編研工作，由縣人大牽頭編寫的《圖說__》一書已基本定稿；縣政協編寫的《__農業專輯》詳細解讀了本縣農業發展狀況及前景；縣檔案局已編輯整理出《__檔案五十年》底稿。
4.安全為主，強化檔案安全保管。
1）.檔案安全管理水平得到提升。進一步完善檔案保管、編目、利用、保密、安全保衛等規章制度，實行主要領導負總責，分管領導具體抓，層層落實，做到責任到人，措施到位，在注重檔案實體安全的同時，加強檔案信息的安全管理，堵住危及檔案安全的漏洞，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。
2）.檔案搶救保護工作持續開展，對館藏檔案進行全面清查，分門別類，制定搶救計劃，對發生蟲霉的檔案進行殺蟲清毒處理，并利用國家搶救經費進行搶救，確保檔案安全。
3）.庫房日常管理得到加強。今年年初，我們對庫房衛生進行了徹底清掃，重新安裝遮陽窗簾、庫內光源全部換裝白熾燈、重新配備了滅火器材，同時進一步強化了檔案庫房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等工作，加強值班巡查，確保各項安全措施落到實處。
按照縣委、縣政府的安排，我們包聯萬安鎮西榆村，我們多次深入該村進行調研，制定了切實可行的規劃。在局經費嚴重不足的情況下，拿出三千元，對村主干道路進行“亮化”、“凈化”，同時幫助村里積極聯系成套健身器材，爭取為群眾提供運動健身的設施。另外我們幫助該村成立了富民養殖合作社和油桃經紀人隊伍，為群眾致富增收打好基礎。在包聯戶方面，我們多次為十余戶低收入群眾送去米面糧油，并積極聯系民政局，為包聯戶提供了力所能及的幫助，得到了群眾的贊譽。
1.經費投入不足，影響和制約檔案事業的進展；
2.檔案信息化建設步伐較緩慢，目錄數字化建立和館藏檔案全文數字化工作難度較大；
3.干部隊伍素質特別是適應信息化建設所需的知識和技能亟待提高。
1.貫徹執行國家檔案局9號令，完成《__縣檔案館檔案收集范圍細則》和《進館名冊》的審批；
2.落實國家檔案局10號令，完成所屬國有企業文件材料歸檔范圍及保管期限表審核備案的試點工作；
3.加強檔案的接收征集工作，廣泛征集具有地方特色及散存于社會的珍貴檔案和特殊載體檔案；
4.做好館藏重點民生檔案的全文掃描及館藏檔案文件級目錄錄入工作；
5.加強重點建設項目和民生檔案的監督指導；
6.抓好檔案目標管理達標升級工作；
7.抓好政府信息公開文件報送工作；
檔案干部隊伍是檔案事業可持續發展的關鍵因素。近年來，我局結合開展作風建設集中整治“庸懶散奢貪”活動，圍繞“提高整體素質，增強創新能力”的要求，加強檔案干部隊伍建設，為促進檔案事業又好又快發展提供可靠的人力支撐。
（一）抓作風、強隊伍
我局檔案干部參照公務員管理后，對檔案干部隊伍建設提出了更高的要求。今年是作風建設活動年，我們“以抓作風、促轉變、強隊伍、促提高”為工作目標。從工作制度，工作紀律和崗位職責上加強檔案干部隊伍建設。一年來，全局各股室充分發揮自身職能作用，依照局里制定的作風建設集中整治“庸懶散奢貪”的工作方案和市局的指導意見，嚴格實行上下班簽到制度、請假審批制度、崗位AB制和崗位責任制。在檔案服務、檔案編研、檔案管理和檔案指導上開展爭優創先活動，使檔案工作更加規范化。
（二）抓培訓強業務
一年來，我局先后組織5批共51名區、鎮檔案工作者參加省、市檔案局在省內外舉辦的檔案業務工作培訓；同時，我局還在三月份召開一次全區各鎮（街道）辦公室主任檔案工作座談會，采取座談加培訓的做法，直接部署抓好農村檔案歸檔工作，有效的加強檔案干部間的感情溝通和業務交流，提高檔案干部的整體素質和業務技能。
二、加強檔案資源建設
（一）檔案資源是檔案部門的立身之本。為了豐富檔案館藏資料，加強大檔案資源建設，認真貫徹執行《市重大活動照片音像檔案管理暫行辦法》，努力構建館藏豐富、門類齊全、結構合理，特色鮮明的檔案館。今年我局新購置了專業照相機和三部臺式電腦，兩臺溫濕度儀，一臺粉碎紙機；并把庫房和資料室內外門全部改造，安裝堅固的不銹鋼防盜門；全面改造整幢檔案館樓的電路電線，實現照明和空調用電分開設計使用。設置一個精品室，特制專門的不銹鋼資料柜，安裝一部變頻直流空調和溫濕度儀。此外，還注重發揮音像設備作用，積極參與區召開的黨代、人大兩會等實況拍攝，并編研音像資料存檔。今年來征集了260多張圖片資料和60多冊書刊資料（其中黃氏、周氏、林氏等宗譜18冊，張云逸將軍的畫冊、年譜、生平事跡資料3冊）。并把館藏的1500冊資料重新進行編目；還對進館的區委辦、組織部檔案109盒，目錄2980條著錄。每年制作一期瓊山重大事項圖片紀實專欄。
（二）對未進館的檔案做好指導安全保管工作由于我區檔案館藏庫房容量受到限制。我區許多機關部門的檔案無法及時進館。為了保護好檔案資源，確保檔案存放安全有效。我局多次派出管理股和指導股的工作人員分別下到的33個區直機關單位指導，幫助他們采取科學有效的措施，切實做好檔案安全保管工作，確保未進館的檔案得到有效的保護。
三、加強檔案工作的指導和檢查
為了做好檔案的收集、整理、歸檔工作，我局每年都向全區各鎮（街道）村（居）委會、直機關企業事業單位。部署做好上年度的文書歸檔工作。一是跟蹤指導。我局多次指派出指導股人員對各單位的文書歸檔工作進行督促指導，跟蹤抓落實，指導覆蓋率達到96%；二是深入指導。我局成立專門指導組，深入各鎮（街道）村委會、居委會，每個鎮選定一個農村檔案管理示范村，召集各村委會資料員，采取“一對一”、“面對面”和“動手做”、“大家學”的歸檔指導方式對他們進行現場指導，至今已全面完成新農村檔案整理歸檔的指導工作。三是經費幫扶。今年我局經費困難的情況下撥款4000元作為專項經費，幫助三門坡鎮整理原譚文鎮合并三門坡鎮前的檔案，使原撤并后的檔案得到統一管理。此外還支持4000元幫助潭口村委會做好建檔示范工作。四是考核檢查。我局通過與區效能辦溝通協調，把全區8個鎮和48個機關單位文件歸檔整理工作納入各機關單位效能建設共性工作考核目標這種辦法從根本上改變了各單位對文書歸檔整理工作不重視、不規范的狀況。年終由區政府辦發文，并抽調機關優秀檔案員，對鎮（街道）以及機關單位開展檔案整理歸檔工作進行全面考核檢查，全區文書整理歸檔工作完成率從去年的85%提高到今年的96.5%。通過考核檢查、評比，各單位歸檔材料收集齊全；整理質量提高，對歸檔工作有了新的認識，有效地促進全區檔案工作健康發展。
四、加強檔案利用服務工作
我局積極發揮檔案為社會和經濟建設服務的特殊作用，加強服務窗口建設，在作風建設中轉變服務態度，提高服務質量，今年，共接待檔案利用人數892人次，查閱利用各類檔案486卷，為利用者復印檔案資料2406頁，為查閱檔案者出具證明560張。發揮檔案的開發利用價值及為民排憂解難的作用。
五、圍繞中心，服務大局
今年，我局緊緊圍繞區委區政府的重點工作，出色完成區委區政府安排的各項任務。在局（館）經費緊張情況下，仍然支持聯系點單位——大坡鎮樹德村委會30000元，解決樹德村委會辦公環境，文明生態村建設和助學助教活動。積極參與區“五大工程”整治活動并很好的完成任務。我局負責的鼓樓街衛生門前三包責任區全年沒有被曝光批評。還主動配合區委組織部開展聯村進企幫扶工作，指派一名檔案干部長期進駐聯系點做好幫扶和黨建指導工作。為瓊山重點項目建設的土地權屬爭議提供相關服務；收集區重點項目建設相關的資料進館存檔，發揮檔案工作在建設新瓊山中的重要作用。
六、存在的問題和原因
今年來，我局的檔案工作雖然取得一定的成績，檔案工作基礎也較為扎實。但是我們也清楚地看到，檔案工作仍然存在一些問題。一是檔案管理跟不上時代的步伐，缺乏規范化管理；二是檔案館樓陳舊，庫房容量有限，造成多個單位到期檔案無法進館；三是農村檔案工作基礎薄弱，重視程度不夠，發展不平衡等。存在這些問題的主要原因：一是檔案工作經費投入不足，硬件設施和設備及人才隊伍專業化、年輕化跟不上檔案事業的發展要求；二是原有的檔案館由于建造年限長久，設計不合理，庫房面積過小，達不到縣級一類館的標準要求，庫房容量早已飽和；三是新農村檔案建設，缺少有知識懂業務的檔案員，檔案隊伍不穩定，責任心不強，業務水平有限，鎮一級指導不到位影響農村檔案工作的發展。在今后的工作中，必須繼續強化鎮、村一級檔案業務隊伍建設，加大檔案經費投入，加強業務的指導，在檔案工作中重點抓好檔案規范化建設。使檔案工作跟上時代的步伐。為國際旅游島建設提供優質服務。
七、2014年工作設想
1、全面加強進館檔案的安全管理，采取更加有效的措施做好館藏檔案的“十防”工作。
2、調整檔案庫房的現有布局，整事檔案館庫房資源，合理使用庫房，繼續完善庫房設備配套，全面安裝安全有效的電子監控設備。
市檔案局成立了以局黨組書記、局長同志任組長，副局長、同志任副組長，同志為成員的政務公開領導小組，組織局館人員學習《中華人民共和國政府信息公開條例》和市委政府文件精神，針對各科室的工作職能，明確了工作職責，提出了具體要求，將政務公開工作納入了年度考核的重要內容，把政務公開的具體責任量化到工作崗位和具體責任人。建立健全政務公開制度，先后建立了《市檔案局政務公開制度》、《政務公開預審制度》、《政務公開評議制度》、《一次性告知制度》、《政務公開告示制度》、《政務公開聽證制度》、《政務公開投訴舉報制度》、《檔案局工作責任追究制度》、《檔案監督執法責任追究制度》等制度。
二、依法公開更新及時
市檔案局除按照《中華人民共和國政府信息公開條例》第九條、第十條的規定的內容，依法長期公開政務信息外，對局（館）財務收支情況、接待費情況、小車開支情況、干部工資及福利待遇變化情況、入黨升職情況、評先表模及年度考核情況、政府采購項目情況以及局（館）重大事項等實行定期和不定期的公開。公開采取上公示欄公開、干部會上公開、網上公開的方式。
三、辦好兩網，向社會公開
市檔案局有“檔案信息網”和政府門戶網“市檔案局（館）”兩個網站，擔負著市政府信息公開和開放檔案信息公開的任務，維護和更新任務繁重，為了辦好網站，及時公開政務信息，今年我局派員4人次到省、市進行培訓，提高業務技能，為了整合信息資源，我們將“兩網”進行整合，并與市政府政務公開系統鏈接，目前除將檔案局政務公開目錄、公開文件及表格全部上網公開外，還將2009年至2014年政府及部門的已公開現行文件3萬余份上網公開，同時還上傳檔案館開放檔案目錄10多萬條，并做到了網頁及時更新，基本實現了老百姓足不出戶就可以查閱已公開政府現行文件和開放檔案信息，開展服惠民檔案進萬家活動，此項工作受到國家檔案局局長楊冬權的高度評價。
（一）學習貫徹黨的十精神。
黨的十勝利召開后，區檔案局迅速組織學習貫徹十會議精神，堅持把學習好、宣傳好、貫徹好、落實好黨的十精神，作為首要政治任務，要求全體干部職工把十的精神轉化為自己的工作激情和動力，務實工作，切實增強“為黨管檔，為國守史”的責任感和使命感，為實現檔案事業又好又快發展，為全面建成小康社會作出應有貢獻。
（二）“群眾路線教育實踐活動”主題實踐活動扎實開展。
區檔案局緊緊圍繞全區群眾路線教育實踐活動的總體部署，深入學習貫徹一系列講話精神和中央、省、市、區相關會議精神，自2月開展主題教育活動以來，建立機構、制定方案、編制學習計劃，開展了廣泛的宣傳動員、集中學習、大討論等活動。全力做到參與全覆蓋、學習全覆蓋、教育全覆蓋、影響全覆蓋。
1．通過主題教育活動，進一步統一了思想。積極引導全局廣大黨員和干部群眾，堅持主題不變，貫徹總體要求；聚焦作風建設，堅決反對“”；堅持正面教育，落實從嚴要求；堅持領導帶頭，突出示范引領；堅持分類指導，有力有序推進；堅持標本兼治，著力建章立制。
2．通過主題教育活動，明確了活動目的方向。深刻認識搞好教育實踐活動的重大意義，以飽滿的政治熱情和良好的精神狀態積極投身活動。學習領會中央、省、市、區精神，保持良好精神狀態，采取務實管用措施，堅持兩手抓兩促進。
3．通過主題教育活動，抓好當前工作，力爭抓出特色、抓出成績。一是優質服務便民惠民，檔案查閱做到“五個一”“五個無”。即：一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一杯熱茶暖心，一席貼心問候，一腔熱情辦事；接待群眾無距離，受理查檔無推托，檔案查閱無積壓，查閱過程無差錯，服務對象無投訴。二是開展了“走進檔案”為主題的“國際檔案日”宣傳活動，印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等各種宣傳資料。
（三）黨風廉政建設和反腐敗工作措施具體。
按照“三個堅持”的原則方針，堅持黨要管黨、從嚴治黨；堅持以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭剎風整紀、革除“”；堅持把權力關進制度籠子。一是認真貫徹落實黨風廉政建設責任制，制定了《區檔案局2014年黨風廉政建設工作實施意見》，層層簽訂了2014年黨風廉政建設工作責任書。二是推進廉政文化建設，發放了廉政提示單，上報廉政文化作品，打造廉政文化走廊，使廉政意識深入廣大黨員干部。三是積極參與輿情監控，撰寫網評文章。四是貫徹落實了省、市、區“十項規定”、“三公經費”開支情況清理和紀檢干部“會員卡”清理。
（四）業務工作有聲有色。
1．加強法律法規的宣傳教育，加大行政執法力度。一是，開展檔案法制宣傳教育。通過發放學習資料、法制宣傳咨詢等多種形式，大力宣傳《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規。上半年在城區和平路開展街道宣傳共2次，參與人員12人次，出動宣傳車輛2輛，制作宣傳橫幅2幅、宣傳圖片2張，發放宣傳資料658份，接受群眾咨詢78人次，進一步增加了全民的法制觀念和檔案意識。二是積極精心組織開展“國際檔案日”宣傳。6月9日，市、區兩級檔案局（館）在區主城區繁華街道開展了以“走進檔案”為主題的宣傳活動。編制印發《2014走進檔案》、《檔案法》、《檔案管理專題講座知識》、《致全區家庭的一封信》、《省重大建設項目檔案管理辦法》、《檔案小常識》、《檔案管理違紀違法行為處分規定》等7種資料1246冊（份）免費向市民發放，并制作宣傳橫幅5副，宣傳掛圖8副，讓公眾接受檔案教育，感受檔案文化，實現檔案與群眾的零距離接觸。本次活動共接受咨詢50余人次。
2．強化檔案基礎業務建設。積極抓好檔案規范化管理工作，加強對區級機關文件材料歸檔的業務指導，指導并檢查50個單位的檔案規范化管理。今年上半年，由區檔案局和區農經局聯合組成的“區農村土地承包經營確權”調研指導小組對全區鄉鎮、村居的土地承包確權登記工作進行了摸底調研，并制定了歸檔收集范圍、確定保管期限、管理辦法等相關實施意見。
3、檔案信息化建設騰飛猛進。區綜合檔案館在“三網一庫”建設的基礎上，與重慶立鼎科技公司合作，今年已全部完善并投入使用檔案管理系統和檔案數字化處理軟件，開展文件級檔案著錄和全文數字化工作。截止今年上半年，區檔案局完成了對全區1950年至2013年的婚姻檔案數字化掃描錄入工作，對1984年至2000年的計生檔案進行了全文數字化掃描，部分遷移檔案正在陸續的數字化加工當中。目前婚姻檔案已全部轉化為電子檔案，工作人員只需輕點鼠標就可實現檔案查閱服務。
4、檔案文化項目編制有序推進。為繁榮社會主義檔案文化，加快檔案事業發展，區檔案局加強檔案文化產業項目建設，今年擬編制3個重大項目：一是區釀造業發展研究項目；二是區三賢文化研究項目；三是川劇“河”流派研究資料匯編項目。目前已完成項目的編制上報工作，釀造業發展研究編制項目已成功通過省檔案局審核。
（五）“三大體系”建設日趨完善。
1．檔案資源建設取得新成績。區檔案館在檔案資源建設過程中大力實施“以人為本”戰略，凡是涉及人民群眾的檔案，凡是老百姓需要利用的檔案，都納入檔案資源建設體系，全面收集，全面管理。上半年接收民政局2013年婚姻檔案17526件，交通局專業檔案818卷，審計局專業檔案249卷，共計1067卷。今年上半年共掃描307878頁檔案，錄入45958件檔案，館藏檔案資源不斷豐富，結構不斷優化，體系更趨合理。
2．檔案利用體系建設取得新成效。區檔案館堅持服務為先，公共服務功能進一步增強。繼續穩步推進檔案信息化建設，加快館藏檔案全文數字化步伐，不斷強化檔案利用體系建設。上半年利用民生檔案數據庫，積極向公眾提供方便、快捷的查閱、咨詢和服務，已接待前來查閱檔案的干部群眾1039人次，查實997人次，提供檔案928卷，查實997人次，復制975件1078頁。
（一）舉辦了一期政府信息公開業務培訓班為做好我區檔案管理工作，結合當前政府信息公開試點工作相關文件資料整理的需求，我局已于3月18日成功舉辦了一期全區各單位的政府信息公開培訓班，參加人數共60多人。
（二）結合本區實際，精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導文件我局在原編印了《檔案整理資料匯編》和《歸檔文件整理操作流程》、《政府信息公開條例》及釋義、信息公開分類規范、索取號規范等資料的基礎上，結合我區各單位的實際情況，再次精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導文件，發放給我區各有關單位，便于各單位在文件資料整理時對照操作，及時發現和解決問題。
（三）按要求做好文件歸檔和接收工作一是在區政府辦的請求下，區檔案局正全力以赴協助區政府辦公室對區政府2012年的文件進行整理歸檔，已聘請了3名工作人員開展此項工作。目前，這一年度的文件資料的分類、整理、排列、類別登記已經完成，并進行文件資料的編號、蓋歸檔章、編頁碼工作。為做好機讀目錄的著錄工作，我局已完成錄入2500多件至泰坦軟件系統；二是對我區45個單位的信息公開公文目錄、機讀目錄、公文紙質件、PDF文件的接收工作，共3期；三是完成了我區45個單位各類文件書歸檔目錄的接收工作。這些工作將為我局下步更好地實現電子信息化管理打下了堅實的基礎。
（四）關于對全區各單位的檔案整理指導隨著政府信息公開試點工作的開展，各單位按要求報送主動公開和依申請公開的文件，各單位對檔案工作也越來越重視，我局也積極指導各單位做好檔案整理歸檔工作，我們時常會接到關于檔案業務的咨詢，以及要求領取檔案盒、歸檔章等檔案器具的情況。我局在受理咨詢的基礎上，深入到各單位（特別是各鎮、街道）指導進行中的兩項文件整理及歸檔工作，及時發現問題。
（五）指導區水務局做好迎接省檢水利普查檔案整理工作我局多次組織檔案指導小組到水利普查資料辦公室指導其工作人員檔案整理，并對其檔案的收集、整理、編目、裝盒、歸檔等工作抽檢指導。在省水利普查檢查評比中名列前茅，獲得優秀獎。
（六）配合做好政府信息公開網站（平臺）的有關工作一是及時上報在政府信息公開網站所需的機構職責、規劃計劃、公文直通車等資料；二是建立和完善我局信息公開制度；三是根據省《工作方案》建設查詢平臺的要求，將我局需要接收的文件格式、范圍等跟區政府辦、效能辦溝通，要求各有關單位按規定格式將文件資料報送我局。
（七）做好檔案館檔案資料庫房管理，確保檔案的完整與安全。認真落實“十防”管理制度，確保了檔案的完整、安全和永久保存。目前，正在整理區政府自1991年以來20年的歸檔資料1308盒，共3萬余份文件，并做好接收進館的前期準備工作。
（八）堅持依法制檔，檔案法制建設成效顯著。把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結合起來，大力開展了《檔案法》等檔案法律法規的宣傳和學習，采取多種有效措施，將檔案法制宣傳教育引向深入，不斷提高檔案法制意識，增強了檔案工作者依法治檔觀念。
二、存在困難及建議
（一）人員缺少檔案管理專業知識的問題
檔案管理工作是一項長期、連續、系統的工作，需要一支具有較強專業素質的人才隊伍。我局目前正式在職人員僅4人，其中2人為剛調入的在職人員，另1人被抽借擔任區領導的聯系人，均非檔案專業人員；同時還外聘臨時工作人員3名，由于聘用的人員流動性較大，新聘用的人員對檔案方面的專業知識較欠缺，導致檔案錄入速度進展較慢。建議：加強我局在職人員參加省、市組織的關于檔案管理方面的培訓，以增強我局在職人員的檔案管理業務水平。
（二）檔案庫房面積嚴重不足
自建區以來，我局多次呼吁建立檔案庫房，皆因土地等各種原因，一直未果。據統計，當前我區婚姻、低保、會計、水利普查、拆遷、基建、司法公證、林改、人口普查、教育、計生、審計等專業檔案及各單位的文書已累計超過兩萬盒。就目前我局現有檔案館舍，遠遠不能滿足存放館藏檔案的條件，只能留存在原單位，且存放的條件參差不齊，給檔案工作的安全管護造成很大的影響。
（三）缺乏經費問題
我區檔案管理現有資源和條件有限、各單位檔案管理人員整體業務素質不高、缺乏檔案場所、檔案設施不足，為做好該專項檔案整理工作，亟需投入經費開展人員培訓及增加、配備專門設備。建議：區政府能給予經費上的支持，有效地加快我區檔案管理工作的進展，促進我區檔案管理和政府信息公開工作規范化和標準化。
三、下半年需要開展的工作
（一）繼續做好區政府文件資料的整理。該項工作目前正在進行中，接下來還有：機讀目錄著錄、紙質目錄、紙質文件掃描、電子文件（PDF格式）存儲、目錄與電子文件鏈接、查詢數據庫建立等大量工作。
（二）加強信息化建設：一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網站建設。
（三）繼續做好檔案整理業務培訓。我局將根據實際情況，有計劃地開展檔案整理專項培訓3期，已培訓了1期，接下來還有2期培訓，分別為電子文件數據收集、資料分類甄別等等。
（四）繼續做好檔案指導工作。由于各鎮、街道的檔案量大，時間緊迫，我局要深入到各鎮、街道指導進行中的兩項文件整理及歸檔工作情況，爭取及時發現和解決問題，尤其是要重點指導拆遷檔案整理的指導工作。
（五）加強檔案管護工作。堅持測記庫內溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對庫房進行經常性檢查，確保檔案的安全完整。
(一)健全組織機構。為切實做好“七五”普法工作，2017年3月，我局專門成立了“七五”普法工作領導小組，根據局領導分工的調整和局內人動情況，進行了調整和充實。領導小組組長由局主要領導兼任，成員由局內設各職能股室負責人組成。領導小組每年不定期召開會議，解決工作中遇到的問題。領導小組下設辦公室，具體負責各項日常工作，辦公室共2人，配有辦公室，電腦每人一臺，電話機、打印機、等辦公設備均配備到位。
(二)制定規劃和年度實施計劃。為扎實推進“七五”普法工作，我局本著早計劃、早行動的精神，根據全縣檔案系統“七五”普法依法治理工作要點和“七五”普法規劃的要求，結合我局的工作實際，專門研究制定了《縣檔案局普法工作方案》并召開會議對上年工作進總結，對當年工作進行部署和落實。做到年度有計劃、有安排，平時有檢查，年終有總結。使依法治理及“七五”普法工作有目標，有步驟，穩步推進。
(三)建立健全制度。積極推行法制宣傳教育工作領導責任制，建立了黨委中心組學法制度、領導干部學法用法制度、領導干部法制講座制度、公務員法律知識培訓、考試、考核制度、重大事項決策前法律咨詢制度、工作人員學習培訓制度、行政執法評議考核制度、行政執法集體會辦制度、行政執法過錯責任追究等制度。各項的制度建立，為我局普法和依法行政工作的順利實施提供了有力的保障。
(四)加強考核監督。我局以考核監督為手段,實行目標管理，建立依法行政、法制宣傳績效考評機制，將法制宣傳工作納入年度目標，建立責任制，進行目標分解，抓好責任延伸，做到責任明確，目標具體，并通過目標任務督促檢查等多項制度，保證工作目標落實到位。
二、突出重點，形式多樣
以多種宣傳形式為載體，大力開展普法和依法治理宣傳教育活動，在全縣形成宣傳檔案法律法規和節水知識的濃厚氛圍和聲勢。
一是利用新聞媒體廣泛進行宣傳活動。每屆“6.9”國際檔案日，縣檔案局大張旗鼓的集中開展普法和依法治理以及檔案法律法規宣傳活動。在縣雪山廣場舉辦“6.9”國際檔案日宣傳活動，活動現場懸掛主題宣傳橫幅2條，布置宣傳展板2塊，發送宣傳頁402余份，印有檔案標志帽子200頂、圍裙300個，檔案管理指南手冊310余份，接受檔案咨詢服務515余人次，活動圍繞宣傳檔案文化，普及檔案知識，集中宣傳了《檔案法》、《省檔案管理條例》等法律法規和相關知識，使更多的群眾受到了宣傳教育，擴大了影響范圍，真正做到了“家喻戶曉、人人皆知”，增強社會檔案意識，提高檔案事業的社會影響力，讓群眾認識到檔案工作“功在當代、利在千秋”的特殊價值，展現了檔案工作“記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務社會”的重要作用。
二是精心組織檔案法宣傳活動，不斷提高全民檔案法制意識。我局的法制宣傳工作堅持集中宣傳與長效宣傳相結合、平時宣傳與執法工作相結合，使檔案法宣傳進校園、進社區、進企業、進鄉村，進寺廟、進單位等形式多樣，成效顯著。
三是以會代訓，加強全局執法人員的宣傳教育?！捌呶濉逼辗üぷ?，我們按照“七五”普法和依法治理的總體要求，采取集中學習和自學等多種形式，開展學習普法和依法治理宣傳教育工作。一是召開的各種會議，組織干部職工學習憲法、專業法等國家基本法律法規;二是學法和用法相結合，重點學習了與業務工作相關的法律法規知識;三是積極開展法律法規和依法治理的宣傳工作。
三、圍繞中心，開展普法宣傳
圍繞政府的中心工作，服從并服務于縣經濟建設和改革、發展、穩定的大局，是普法和依法治理工作的基本出發點。我們在普法宣傳教育工作中堅持幾個結合：
第一，堅持“七五”普法和依法治理宣傳教育工作與做好本職工作相結合，促進檔案事業全面發展。增強干部職工的法治觀念，做到依法行政。
以服務社會保障為重點全面開展民生檔案建檔工作。加強了與民政、社保、醫保
、衛生等部門的協調聯系，以“方便管理、方便利用”為根本原則，全面開展社會保障體系的建檔管理，及時把各種與人民群眾密切相關的檔案列入歸檔范圍、進館范圍，納入檔案資源體系。
繼續鞏固完善社區建檔工作。在普遍建檔的基礎上進一步擴大社區檔案收集范圍，及時歸檔整理，加強制度建設與標準化管理，提高社區檔案工作規范化水平。
大力整合涉民檔案信息。根據形成涉民檔案的部門多、保管分散、利用不便的客觀情況，在進一步加大已進館涉民檔案信息資源整合的同時，發揮各部門信息數據庫功能，通過網絡將各部門獨立形成的涉民信息鏈接起來，構建民生檔案信息服務平臺。市檔案館接收破產企業檔案1萬余卷，為國家留住經濟發展變革的歷史見證，為破產企業職工保護好維護權益的憑證，為群眾查閱利用提供方便。
開展千戶家庭建檔工作。積極爭取工、青、婦、民政、教育等部門的支持，發揮社區、居委會、村委會、學校等基層組織的作用，把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級戶評選等工作中，加強家庭建檔宣傳引導，積極推動這項工作良好起步。已完成35戶家庭建檔任務。
二、保障新農村建設檔案工作機制協調運轉
繼續規范新農村建設檔案工作。檔案部門緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農村建設方案的契機，在去年會寧縣村級建檔試點、景泰縣鄉鎮建檔試點的基礎上，繼續開展創優示范活動，以點帶面，滾動發展，大力提升新農村建設檔案工作水平。全市20個鄉鎮40村正在積極開展“全省千村百鄉示范工程”，平川區列為省檔案局領導農村檔案工作聯系點，將帶動新農村建設檔案工作發展。
修訂鄉鎮文件歸檔范圍和保管期限表。各縣檔案局指導鄉鎮機關檔案保管范圍與期限的修訂工作，注意解決黨政文件與業務文件、文書檔案與科技檔案、紙質檔案與其他載體檔案的問題，按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分，確保鄉鎮機關文件材料應歸盡歸。完成20個鄉鎮機關文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，鄉鎮機關歸檔文件整理實行新的歸檔范圍和保管期限，15個鄉鎮正在創建新農村建設檔案工作示范鄉鎮。
開展集體林權改革、勞動力培訓、農村專業戶、土地流轉、移民等新領域的檔案工作。各縣區檔案部門積極會同扶貧、林業、移民等部門及時提出檔案管理要求，積極協調將新農村建設檔案工作同部署、同檢查、同考核，確保黨和政府惠民、利民政策實施中檔案的齊全完整，維護好農民切身利益。
三、加強建設項目檔案管理
及時掌握社會事業設施、農村基礎設施、城鎮公用設施等方面開工新項目開工信息，積極介入項目管理，深入現場，主動服務，跟蹤指導，把好竣工驗收關，以良好的檔案管理服務好項目建設和竣工后的運轉維護。認真貫徹落實國家檔案局印發的《關于加強新增中央投資項目檔案管理的通知》，配合省檔案局重點建設項目檔案大檢查，切實加大對重大建設項目檔案的指導和監督，保證檔案資料的齊全完整，為項目建設和安全營運提供堅實的信息支撐。指導7個項目建設單位收集整理項目檔案。
四、推動檔案業務基礎建設
市檔案館積極籌建榮譽檔案展覽室和珍貴檔案展覽室，積極開展到期檔案鑒定，優化精煉館藏，堅持每年進行一次專項清庫制度，及時掌握館藏情況；扎實做好檔案規范化整理，堅決杜絕零散文件和打包打捆問題的存在，不斷夯實工作基礎；以《市縣檔案館測評辦法》和《甘肅省檔案工作規范化管理辦法》的實施為抓手，促進業務建設再上新臺階；加快市縣區機關檔案保管范圍與期限的修訂工作，注意解決好重黨政文件、輕業務文件，重文書檔案、輕科技檔案，重紙質檔案輕其他載體檔案的問題，確保機關文件材料應歸盡歸；市檔案局指導完成120家市直機關單位文書檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作，完成130家市直機關單位歸檔文件整理工作。加大紙質檔案、電子檔案、實物檔案的征集進館力度，尤其加強民生檔案的收集進館，接收檔案1050卷；編輯《白銀大事圖典》等份量重價值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料；繼續做好與各類媒體的溝通合作，開展了形式多樣、生動活潑的宣傳活動，在各類媒體上發表宣傳稿件10篇。
五、提升檔案信息化管理水平
進一步加快館藏檔案文件目錄數據庫建設，力爭完成五縣區館文件目錄數據庫的建設，繼續進行全文掃描，做好目錄數據庫與全文數據庫的掛接，實現檢索查閱電子化，提高服務效率。完善檔案信息化建設的技術支撐，在網站導航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創造有利條件，及時進行電子文件備份和轉換，確保有效利用。
積極創造條件，加強檔案信息網建設，白銀檔案信息網頁已實現改版，力爭把白銀檔案信息網頁建設成面向社會大眾的檔案信息平臺，檔案服務民生的重要窗口，開放檔案查閱利用、政府信息公開、現行文件查閱的重要陣地。
六、堅持依法治檔
加大檔案行政執法檢查和專項督察力度，加大違法行為查處和整改力度，強化依法治檔能力，確保檔案工作沿著法制化軌道健康發展。把每年三月份確定為檔案年檢月，市局抽調15人分5個組，對113家市直機關、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進行了全面檢查、評比、通報。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進館范圍這兩種最根本、最重要的制度，確保凡是涉及人的檔案都
要納入國家綜合檔案館保管體系。
七、檔案館庫基礎設施建設成效明顯
加強檔案館庫基礎設施建設。瞄準國家擴大內需，國家、省財政投資檔案館建設意向，努力把政策機遇轉化為項目優勢，以項目帶動檔案事業發展。認真解讀國家有關重點檔案搶救和中西部縣級檔案館建設補助政策，精心編制國家重點檔案搶救保護項目4個，縣級綜合檔案館建設項目5個，計劃申請項目資金3300多萬元，五縣區檔案館全部覆蓋。會寧縣檔案館、靖遠縣檔案館為易地新建；景泰縣檔案館、白銀區檔案館為原地擴建；平川區檔案館為原地改擴建。
我局高度重視“掛包幫”工作，將“領導掛點、部門包村、干部幫戶”列入局重要議事日程，與業務工作同安排、同部署，及時調整了“掛包幫”工作領導小組，由局長為組長，副局長、紀檢組長為副組長，各股室負責人為成員。領導小組負責組織實施和統籌協調“掛包幫”工作，在工作中我們堅持做到有組織領導、有階段性計劃、有實施方案、有檢查督導；落實時間、落實地點、落實人員、落實主題、落實資金，以此推動機關干部直接聯系服務群眾工作的規范化和制度化運作。
二、深入調查，確保幫扶工作有序進行。
為確?？h委、縣政府的工作要求落到實處，人民群眾得到實惠，局長同志親自帶隊到幫扶村進行實地考察四次，按照幫扶要求，收集村情民意，理清發展思路，著力解決群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。在深入調查中我們一是堅持不吃請、不擾民，真正按駐村要求住得下，做到了心入、身入、深入群眾。二是通過召開座談會、走訪群眾，深入田間地頭，訪貧問苦，真正了解群眾所急、所盼、所想的難點、熱點問題。在充分了解幫扶對象實際情況后，我們采取了“一幫一，幾幫一”的幫扶形式，每個干部對口幫扶一個困難戶,以此加大和整合了幫扶力量。給聯系鄉8000元的幫扶資金。
三、措施得力，圓滿完成幫扶任務。
按照突出重點、兼顧一般的原則，分層次、分類別開展聯系幫扶工作。制定了2014年度幫扶工作計劃。
局黨組堅持把“走基層、解難題、辦實事、惠民生”活動作為一項重要任務來抓，為了加強對“走基層”活動的組織領導，成立了活動領導小組及領導小組辦公室，組長由黨組書記、局長擔任；在緊密結合工作實際的基礎上，制定了我局“走基層、解難題、辦實事、惠民生”活動實施方案，明確了工作職責和工作步驟，做到了機構、人員到位，確保了活動健康、有序地開展。
二、深入基層，傾聽民意
（一）開展了“大走訪”活動，組織黨員、職工到村和社區開展“大走訪”活動。通過入戶走訪，實地察看、院壩交流等方式，收集民意，了解群眾疾苦，排查矛盾糾紛。建立了民生訴求、困難群眾、穩定工作“三本臺賬”，細化到一戶一頁、一村（社區）一冊。做到了村情社情、戶情民情、期盼愿望、問題困難“四個知曉”。
2、延平區檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。
3、區財政對我局的檔案事業投入經費：檔案卷經費6元，卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點，撰寫合同書。
3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區科級以上單位發文要求做好接收到期檔案前期準備工作，規定接收范圍、制定接收標準。同時對各區直機關、鄉鎮、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監控，每天2次登記庫房內外溫濕度，根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查，檢查庫房內檔案是否出現發霉蛀蟲現象，及時記錄并采取措施，上半年未發現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃，每季度進行一次衛生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監督指導及法制工作情況
1、檔案日常監督指導與服務工作：監督指導股上半年到梅山街道、區政協、農辦、環保局、旅游局、建設局、林業局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區直各機關單位進行檔案業務監督指導,同時宣傳檔案相關法律法規等。繼續推廣檔案數字化軟件，督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。
