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時間：2022-10-31 06:56:08
序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇電算化會計論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。
會計內(nèi)部控制的目的是為了保護(hù)公司資產(chǎn)、確保企業(yè)內(nèi)部信息的完整和安全、保證企業(yè)的管理政策有效的實(shí)施，這樣不但提高了企業(yè)的經(jīng)營效率，降低了經(jīng)營風(fēng)險，還防止和杜絕了公司舞弊、腐敗行為的發(fā)生。隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部里建立起了電算化會計系統(tǒng)，會計核算和財務(wù)管理發(fā)生了巨大的變化：一方面，由于計算機(jī)的使用，使得會計數(shù)據(jù)處理速度大大加快，其準(zhǔn)確性和可靠度與傳統(tǒng)會計相比也有了很大的提高，減少或杜絕了因?yàn)槿藶槭韬黾坝嬎闶д`而造成的損失;另一方面，會計電算化的使用也同樣為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多新的問題，產(chǎn)生了一些弊端，對傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度產(chǎn)生了極大的沖擊。
二、會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響
1.會計內(nèi)部控制形式的變化
會計使用計算機(jī)處理財務(wù)數(shù)據(jù)，使得會計對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的環(huán)境發(fā)生了較大的變化，會計部門的人員開始由傳統(tǒng)的財務(wù)、會計專業(yè)人員，開始向由財務(wù)、會計專業(yè)人員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專家轉(zhuǎn)變。會計部門不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。
2.會計內(nèi)部控制內(nèi)容發(fā)生了變化
電算化會計系統(tǒng)是基于windows系統(tǒng)下的一個人機(jī)交互界面，它更具隱蔽性，所以其控制的內(nèi)容也更為復(fù)雜多變。可以概括為以下幾方面：計算機(jī)會計人員的分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制及開發(fā)、系統(tǒng)資料書面化控制;系統(tǒng)操作管理控制;系統(tǒng)的輸入輸出控制及計算處理控制。
3.會計內(nèi)部控制的重心發(fā)生了偏移
在電算化系統(tǒng)工作環(huán)境下，除了人執(zhí)行控制這個系統(tǒng)外，許多的內(nèi)部控制過程主要通過軟件自動來實(shí)現(xiàn)。因此，在電算化系統(tǒng)中，控制的重心已經(jīng)不僅僅是人，而變成了多方面的控制，例如：人工處理控制;原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī)控制;人機(jī)交互處理控制;會計信息輸出控制等，已經(jīng)從單一的由人控制變?yōu)槎鄻O化控制。
三、加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施
如今，隨著社會的不斷進(jìn)步，人類開始步入信息時代，越來越多的高新技術(shù)產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)并進(jìn)入人們的生活，影響著人們的方方面面。但是，對于會計電算化下會計內(nèi)部控制也存在著一些弊端，例如：財務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，致使內(nèi)部控制難度大;數(shù)據(jù)保密性、安全性差，致使非法篡改現(xiàn)象嚴(yán)重等等。針對這些問題，我們應(yīng)該找出并實(shí)施相應(yīng)的措施，確保能夠進(jìn)行較理想的管理。
1.操作程序控制制度化
2.加強(qiáng)會計核算控制
會計核算結(jié)果是會計預(yù)測、決策、分析的基礎(chǔ)。會計核算的目的是為了防止和降低會計核算的風(fēng)險，對于企業(yè)決策者必須引起高度重視。必須對核算環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)的正確性和規(guī)范性，做到數(shù)據(jù)真實(shí)、完整。其中會計核算控制的內(nèi)容主要包括：原始數(shù)據(jù)的審查，在錄入計算機(jī)進(jìn)行處理前都必須經(jīng)過權(quán)級審批后才能錄入，且必須準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。對于不正確的或存在疑問的數(shù)據(jù)，都必須嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行，充分保證計算機(jī)賬務(wù)處理不錯不亂。而對于會計數(shù)據(jù)輸出同樣要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保輸出的賬務(wù)憑證與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相一致。
3.強(qiáng)化會計內(nèi)部控制系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制
強(qiáng)化會計內(nèi)部系統(tǒng)安全首先從人員方面，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用系統(tǒng)中的任何資源，其次對計算機(jī)系統(tǒng)及時更新，清理減少計算機(jī)故障及其他等方面入手，主要的控制措施包括：訂立內(nèi)部操作制度;設(shè)置操作權(quán)限限制，操作人員身份的密碼控制;數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離;機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)等。針對這些方面，系統(tǒng)管理員可采用一些安全技術(shù)，比如;對數(shù)據(jù)加密技術(shù)、認(rèn)證技術(shù)等。通過上述技術(shù)企業(yè)能夠基確保財務(wù)信息在內(nèi)部及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。
目前的電算會計是為替代手工記賬，從以會計核算對外報告為目的傳統(tǒng)會計中產(chǎn)生的，我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面：
1.1體系封閉，無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會計由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，只能支持局部應(yīng)用，難以協(xié)同企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)，無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)管理的需要。
1.2過分強(qiáng)調(diào)中國會計制度，會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務(wù)會計制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統(tǒng)會計核算強(qiáng)調(diào)會計信息的真實(shí)性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術(shù)方面的限制，傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計信息的實(shí)時動態(tài)處理，事前的預(yù)測并提供前瞻性信息無法實(shí)現(xiàn)。
1.4單幣種、單語言。在《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進(jìn)行核算反映，而企業(yè)使用財務(wù)軟件主要以"甩賬"、對有關(guān)部門提供相關(guān)報告為目的，這就決定了傳統(tǒng)財務(wù)軟件單幣種和單語言性。
1.5對管理會計考慮甚少。財務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計的束縛，強(qiáng)調(diào)的是遵循會計準(zhǔn)則，以對外報告為主要目的。在財務(wù)、會計與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息財務(wù)軟件不單單是一個核算的工具而已，在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計劃、預(yù)算、控制、成本管理、項(xiàng)目管理等，并建立決策支持系統(tǒng)。
2.會計電算化發(fā)展特點(diǎn)分析
面對互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國會計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構(gòu)管理會計，以財務(wù)管理為核心，基于InternetIntranet技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
2.1從技術(shù)角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征：
2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)（F/S）向客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/Intranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟，為建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺，不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫，又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單易于維護(hù)等特點(diǎn)，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時，這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1.2通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計信息的海量處理。為適應(yīng)競爭的需要，企業(yè)財務(wù)管理將由分散走向集中，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會計信息處理實(shí)時動態(tài)化顯然，小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求，因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
2.1.4開放性技術(shù)的全面采用，包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺等的開放。其中跨平臺技術(shù)指對各種數(shù)據(jù)庫平臺的支持開放以及對各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺的支持。
2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征：
2.2.1符合多國和國際會計準(zhǔn)則，支持比較會計。軟件應(yīng)符合多國和國際會計準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準(zhǔn)則或者會計核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯，為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。
2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理，增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國際財務(wù)軟件從設(shè)計到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器（C/S）計算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過國際財務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，集團(tuán)總部可隨時通過網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營情況，從而全面增強(qiáng)整個集團(tuán)的控制力。
2.2.3全新架構(gòu)管理會計，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。國際財務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計應(yīng)在財力會計基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會計，軟件各模塊高度集成。一方面，它滿足企業(yè)的日常財務(wù)核算與管理的需要，達(dá)到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運(yùn)作，物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面，國際財務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴(kuò)展和發(fā)展，為企業(yè)實(shí)施全球化戰(zhàn)略服務(wù)，軟件更加注重管理功能，如決策分析、預(yù)算管理等，使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測、決策等功能。
中國企業(yè)在面臨網(wǎng)絡(luò)化生存的同時，還需面對經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)。伴隨e時代的到來，全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢日益加深，置身于國際大市場的企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善其經(jīng)營管理。財務(wù)作為企業(yè)管理的核心，企業(yè)如何站在全球戰(zhàn)略的高度去建立一個處于企業(yè)管理系統(tǒng)核心的財務(wù)系統(tǒng)，是我國會計電算化發(fā)展中面臨的新課題。
1.會計電算化發(fā)展的必然性
目前的電算會計是為替代手工記賬，從以會計核算對外報告為目的傳統(tǒng)會計中產(chǎn)生的，我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面：
1.1體系封閉，無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會計由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，只能支持局部應(yīng)用，難以協(xié)同企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)，無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，更無法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)管理的需要。
1.2過分強(qiáng)調(diào)中國會計制度，會計信息缺乏國際可比性。目前的會計電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務(wù)會計制度的特殊性給中國電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
1.3會計信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面，由于傳統(tǒng)會計核算強(qiáng)調(diào)會計信息的真實(shí)性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術(shù)方面的限制，傳統(tǒng)財務(wù)軟件無法做到會計信息的實(shí)時動態(tài)處理，事前的預(yù)測并提供前瞻性信息無法實(shí)現(xiàn)。
1.4單幣種、單語言。在《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中規(guī)定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動一律通過人民幣進(jìn)行核算反映，而企業(yè)使用財務(wù)軟件主要以"甩賬"、對有關(guān)部門提供相關(guān)報告為目的，這就決定了傳統(tǒng)財務(wù)軟件單幣種和單語言性。
1.5對管理會計考慮甚少。財務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會計的束縛，強(qiáng)調(diào)的是遵循會計準(zhǔn)則，以對外報告為主要目的。在財務(wù)、會計與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者將越來越關(guān)注于通過財務(wù)軟件獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息財務(wù)軟件不單單是一個核算的工具而已，在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計劃、預(yù)算、控制、成本管理、項(xiàng)目管理等，并建立決策支持系統(tǒng)。
2.會計電算化發(fā)展特點(diǎn)分析
面對互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，我國會計電算化必須走國際化發(fā)展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構(gòu)管理會計，以財務(wù)管理為核心，基于InternetIntranet技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
2.1從技術(shù)角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征：
2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)（F/S）向客戶機(jī)/服務(wù)器（C/S）方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/In tranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟，為建立企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺，不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫，又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單易于維護(hù)等特點(diǎn)，它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時，這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1.2通過大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計信息的海量處理。為適應(yīng)競爭的需要，企業(yè)財務(wù)管理將由分散走向集中，企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會計信息處理實(shí)時動態(tài)化顯然，小型數(shù)據(jù)庫如ACCESS等無法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求，因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用，實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計算模式，從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng)，開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
2.1.4開放性技術(shù)的全面采用，包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺等的開放。其中跨平臺技術(shù)指對各種數(shù)據(jù)庫平臺的支持開放以及對各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺的支持。
2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會計軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對整個信息系統(tǒng)的各個層次都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看，會計電算化的國際化發(fā)展趨勢應(yīng)具備如下特征：
2.2.1符合多國和國際會計準(zhǔn)則，支持比較會計。軟件應(yīng)符合多國和國際會計準(zhǔn)則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準(zhǔn)則或者會計核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯，為企業(yè)提供具有國際可比的會計信息。
2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理，增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國際財務(wù)軟件從設(shè)計到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器（C/S）計算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境，而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過國際財務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺，利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，集團(tuán)總部可隨時通過網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營情況，從而全面增強(qiáng)整個集團(tuán)的控制力。
會計目標(biāo)是指會計從業(yè)人員在特定工作環(huán)境之下應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求，在一定程度上決定了會計從業(yè)人員實(shí)物發(fā)展的主要方向。我國當(dāng)前正處于信息化時代，詳細(xì)而具體的會計目標(biāo)是通過提供給決策人員更準(zhǔn)確有效的會計信息而獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益的。在這一過程當(dāng)中，從財務(wù)報告的目標(biāo)角度來看，財務(wù)報告的目標(biāo)是將企業(yè)的資金流向、企業(yè)的財務(wù)狀況以及企業(yè)的經(jīng)營成果等相關(guān)企業(yè)會計信息準(zhǔn)確有效地提供給企業(yè)的債權(quán)人、投資者以及其他主體單位[1]。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了自動化、網(wǎng)絡(luò)以及系統(tǒng)化的會計信息處理，同時通過運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，可以對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測。
2.會計電算化改變了會計職能
在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，主要在監(jiān)督和事后反應(yīng)兩個方面充分體現(xiàn)了會計的職能。然而，在我國當(dāng)前電算化系統(tǒng)中，由于計算機(jī)的引入，使得會計職能不斷擴(kuò)展，工作重點(diǎn)逐漸由原來的編制報送報表向利用企業(yè)的會計數(shù)據(jù)管理企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動，使會計職能逐漸發(fā)生了很大的變化，傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中的事后核算也逐漸轉(zhuǎn)變成為了當(dāng)前的全面核算。同時，在過去，會計部門只需要認(rèn)真分析企業(yè)的財務(wù)狀況，而現(xiàn)在會計部門需要對企業(yè)的生產(chǎn)情況進(jìn)行干預(yù)和分析，通過這樣的轉(zhuǎn)變，不僅可以更好的發(fā)揮出會計工作的作用，同時對企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展起來了良好的推動作用。
二、會計電算化對會計實(shí)物的影響
1.會計電算化實(shí)現(xiàn)了開放化的會計工作
在傳統(tǒng)的會計工作中，通常是將工作所需要的相關(guān)資料輸入會計系統(tǒng)中之后，再通過在各個會計系統(tǒng)內(nèi)部對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞，最后再在通過會計系統(tǒng)內(nèi)部對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這樣的會計處理方式，使會計工作處于一個封閉式的會計系統(tǒng)當(dāng)中，沒有較好的靈活性，并且在對數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞的過程中很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。而會計電算化可以將會計數(shù)據(jù)或會計賬務(wù)直接輸入計算機(jī)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，之后便可以通過計算機(jī)主動地獲取所需要的數(shù)據(jù)，需要傳遞這些數(shù)據(jù)時，只需要對所要傳遞的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理之后，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)將數(shù)據(jù)發(fā)送給相關(guān)部門的工作人員，最后再由這些人員對資金流動的活動進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。
2.會計電算化影響了中小企業(yè)的成本管理
中小企業(yè)通常指的是管理人員較少、資產(chǎn)規(guī)模不大的企業(yè)。有部分中小企業(yè)，尤其是涉及到商品維修服務(wù)的中小企業(yè)，由于商品的種類繁多，過于復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)的會計處理方式，在對企業(yè)的成本的進(jìn)行計算時，只能通過對數(shù)量式金額賬進(jìn)行繁瑣地登記來處理[2]。這樣的處理方式，不僅需要花費(fèi)大量的時間和人力，同時正確性和有效性得到不良好的保障，與倉庫管理員進(jìn)行實(shí)物賬的核對時，需要進(jìn)行反復(fù)多次核對，這樣一來，便使得會計工作人員的工作效率大大降低。而進(jìn)行會計電算化之后，只需要先設(shè)定發(fā)出商品的計算方法，電算化系統(tǒng)會自動生成企業(yè)成本明細(xì)賬和庫存商品明細(xì)賬，同時會生成與商品銷售收入相對應(yīng)的成本憑證。這樣的處理方式，不僅可以大大節(jié)省工作時間，同時可以有效提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.會計電算化改變了會計對賬工作
在傳統(tǒng)的手工會計工作形式當(dāng)中，在進(jìn)行會計對賬工作時，通常可以被分為四個方面，即賬表核對、賬實(shí)核對、賬賬核對以及賬實(shí)核對。會計電算化出現(xiàn)之后，除了賬實(shí)核對工作基本不變之外，賬表核對、賬實(shí)核對以及賬賬核對都發(fā)生了很大的變化。引起這一變化的主要原因是由于進(jìn)行會計電算化之后，對于會計數(shù)據(jù)的處理和共享使得在計算機(jī)系統(tǒng)中，記賬憑證的輸入過程成為核算過程中唯一的輸入環(huán)節(jié)，因而其他各個環(huán)節(jié)的會計工作能否順利有效地進(jìn)行在一定程度上取決于這一過程的工作質(zhì)量[3]。同時，進(jìn)行會計電算化之后，可以取消賬表核對和賬賬核對，因?yàn)殡娝慊瘯詣油瓿擅骷?xì)賬和總賬的錄入工作，因而面對完全一致的錄入系統(tǒng)，進(jìn)行賬賬核對已經(jīng)失去了意義。
隨著中國加入WTO，會計電算化在會計行業(yè)中愈發(fā)顯得重要，其培訓(xùn)工作中遇到的新問題也更加明顯。本人多年來一直從事會計電算化培訓(xùn)工作。現(xiàn)就培訓(xùn)工作中出現(xiàn)的新問題提出幾點(diǎn)思考。
1、明確培訓(xùn)目的
隨著計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和推廣，以及中國加入WTO后中國經(jīng)濟(jì)已融入世界經(jīng)濟(jì)浪潮中，這就要求會計人員不僅要有較深的會計理論知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而且還應(yīng)該具有熟練操作計算機(jī)的技能以及初步了解外資企業(yè)會計電算化核算的一般規(guī)則。因此凡是從事會計工作的人員都必須參加會計電算化培訓(xùn)，學(xué)習(xí)會計電算化知識，以便能為入世后的中國企業(yè)老總提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的競爭能力。那么學(xué)生參加會計電算化培訓(xùn)的目的就不僅僅是為了取得一個合格證書，將來能有資格走上會計工作一線，而是能熟練地對計算機(jī)進(jìn)行操作，而且更重要的是利用先進(jìn)的財務(wù)核算工具為入世后的中國企業(yè)老總的決策提供準(zhǔn)確的、科學(xué)的依據(jù)。
2、省財政廳應(yīng)盡快更新培訓(xùn)教材、改變考試形式
（1）更新培訓(xùn)教材
目前我們所使用的確教材是江蘇省財政廳1996年編寫的，必須盡快更新，以適應(yīng)新的形勢。原因有三：
第一，計算機(jī)這門課程具有實(shí)踐性很強(qiáng)的特點(diǎn)，只有反復(fù)的練習(xí)才能達(dá)到預(yù)期的效果。為此，教材也應(yīng)適合計算機(jī)這門課的特點(diǎn)，但該教材只是側(cè)重于理論試題，實(shí)踐作業(yè)則很少。因此，在會計電算化的練習(xí)作業(yè)中要做相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)會計電算化這門課的特點(diǎn)。
第二，教材內(nèi)容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤操作系統(tǒng)MS—DOS，我們知道其中有許多內(nèi)部命令和外部命令，只有按照有關(guān)規(guī)則正確地輸入這些命令，計算機(jī)才能正常工作，相反，那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個字符出錯，命令就無法執(zhí)行，所以學(xué)生必須死記硬背住命令的語法規(guī)則、描述形式。這對于大多數(shù)非計算機(jī)專業(yè)人員來說，是一個不小的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。而Windows操作系統(tǒng)采用圖形化界面，即在顯示器上開辟了很多窗口，各種應(yīng)用程序和命令以文字和圖標(biāo)的形式顯示出來。我們要完成各種各樣的處理任務(wù)時，可以通過鼠標(biāo)器或鍵盤來選擇要運(yùn)行的軟件和要執(zhí)行的命令。Windows操作系統(tǒng)屏幕顯示直觀，操作簡便，具有較好的管理功能和較強(qiáng)的實(shí)用性，應(yīng)用十分廣泛。因此各行各業(yè)幾乎都在運(yùn)用Windows，而DOS已經(jīng)落伍，再讓我們?nèi)ハ驅(qū)W生講解DOS，確實(shí)是意義不大。
第三，從事會計工作的人員只是財務(wù)軟件的使用者，而不是軟件的開發(fā)者，對一些將要走上企業(yè)財務(wù)一線的人員來說，只要學(xué)會熟練操作財務(wù)軟
件、掌握國外企業(yè)財務(wù)的一般規(guī)則就可以了，因此沒有必要花大量時間去研究財務(wù)軟件內(nèi)部模塊之間的關(guān)系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅，我認(rèn)為可以簡單一點(diǎn)。
（2）改變考試形式
在我們目前省財政廳組織的會計電算化考試中，試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測試并不能完全看出學(xué)生的熟練操作能力，但為了應(yīng)付考試，學(xué)生不能不花費(fèi)一部分時間和精力去記這些內(nèi)容，這種培訓(xùn)的結(jié)果是“高分低能”，另外實(shí)務(wù)部分的題型有建帳會計科目、損益表的編制，看起來考得很全面，實(shí)際上學(xué)生根本就不需要掌握會計電算化知識，只需要掌握考試流程，會輸入漢字就可以了。如我們知道每當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時需要編制會計分錄、制作會計憑證，按照道理應(yīng)該讓學(xué)生去想憑證的摘要如何寫，借、貸科目分別是什么，但考試中這些都已經(jīng)內(nèi)定好了，學(xué)生只需要按內(nèi)定的內(nèi)容輸進(jìn)去，會打字就可以了。因此，我認(rèn)為應(yīng)該修改考試的題型，比如，可增大Word、Excel實(shí)際應(yīng)用方面的試題，通過操作性試題不僅可以考察學(xué)生對Word、Excel的綜合運(yùn)用能力，還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應(yīng)用的知識，而選擇和判斷這樣的題型則應(yīng)少出。
3、教師應(yīng)改進(jìn)教學(xué)方法
學(xué)習(xí)理論認(rèn)為，“興趣是最好的老師”。我們以往的教學(xué)實(shí)踐也充分驗(yàn)證了這一點(diǎn)。要激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《會計電算化》課程的興趣，必須充分利用計算機(jī)進(jìn)行多媒體輔助電化教學(xué)，增加上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作時數(shù)，引導(dǎo)學(xué)生由不得此尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展，領(lǐng)悟到理論不可能提供現(xiàn)成的運(yùn)用于實(shí)際工作的結(jié)論，而只有一種思維工具，幫助我們?nèi)プ鞒隹茖W(xué)的推論。以圖文聲像方式傳授知識和技能，不僅能夠使教學(xué)內(nèi)容和形式生動活潑，誘使學(xué)生在感情上和行為上積極參與教學(xué)活動、開發(fā)智能；而且通過運(yùn)用自身的素質(zhì)，發(fā)展智能。
鐵路是我國主要的基礎(chǔ)設(shè)施之一，對于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要的作用，因此我們在進(jìn)行鐵路電算化軟件研發(fā)的時候，由于研發(fā)人員的技術(shù)水平或者研發(fā)人員的工作失誤等都會對于會計電算化的實(shí)行帶來風(fēng)險。另外，會計軟件是在不斷更新升級中，因此在我們對于軟件進(jìn)行更新升級的時候，由于不注意保密等就會增加會計在軟件更新升級過程中對于鐵路會計機(jī)密泄露的風(fēng)險，這不利于鐵路企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。電子計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開放性、共享性的特點(diǎn)，因此在我們會計工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風(fēng)險。
(二)系統(tǒng)軟件在維護(hù)過程中存在的風(fēng)險
為了確保會計工作的正常運(yùn)行，我們需要對于會計電算化的軟件進(jìn)行定期的維護(hù)，因此在維護(hù)的過程中我們不可避免的使我們的會計電子計算機(jī)接觸到外來人員，這樣就增加了外來人員竊取會計機(jī)密的可能性。另外我們?yōu)榱瞬粩嗟靥岣邥嬰娝慊男剩覀儠嬋藛T在進(jìn)行會計軟件使用的過程中，只有不斷地對于軟件進(jìn)行調(diào)試，使之不斷地適應(yīng)鐵路企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，因此隨著軟件的不斷升級，我們在進(jìn)行軟件調(diào)試的過程中就有可能將鐵路會計的工作機(jī)密泄露，這樣就增加了鐵路會計電算化的風(fēng)險。
(三)在業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險
目前作為國營的鐵路企業(yè)在管理模式上還不細(xì)化，財務(wù)科的系統(tǒng)密碼我們往往是在財務(wù)科內(nèi)部進(jìn)行公開的，另外會計電算化工作模式使得電子計算機(jī)上鐵路企業(yè)的會計資料非常的系統(tǒng)、完整，因此在當(dāng)今競爭非常激烈的情況下，商業(yè)間諜的存在對于鐵路企業(yè)的發(fā)展是非常的具有威脅性，增加了鐵路企業(yè)會計電算化的風(fēng)險。
二、鐵路會計電算化風(fēng)險控制策略
(一)加強(qiáng)軟件研發(fā)的管理
我們在進(jìn)行會計軟件研發(fā)的時候就應(yīng)該根據(jù)鐵路企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行研發(fā)，這樣就有助于鐵路企業(yè)規(guī)避在軟件等方面的風(fēng)險。另外鐵路企業(yè)在研發(fā)會計軟件的過程中還應(yīng)該注意研發(fā)的會計軟件是否穩(wěn)定成熟，這對于數(shù)據(jù)的保密有著重要的作用。當(dāng)我們研發(fā)了一款新的會計軟件之后我們不應(yīng)該立刻應(yīng)用到鐵路會計工作中，而是需要鐵路會計部門對其進(jìn)行審核、調(diào)試等完成之后在進(jìn)行使用這樣就可以進(jìn)一步的規(guī)避由于軟件的調(diào)試等所帶來的風(fēng)險。最后在軟件使用的過程中我們應(yīng)該采用公司專門的人員對于會計部門的電子計算機(jī)以及會計軟件進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)行更新升級，這有助于規(guī)避會計電算化帶來的風(fēng)險，促進(jìn)鐵路會計部門工作的順利展開。
(二)增強(qiáng)風(fēng)險意識，健全管理制度
傳統(tǒng)的會計工作方式使我們非常容易忽視會計電算化工作的保密性，因此在會計電算化的過程中我們可以不斷地舉行會計電算化的講座，增強(qiáng)會計工作人員的保密意識，這樣就有助于促進(jìn)會計工作的順利展開。我們可以不斷地加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)管理人才的引進(jìn)，這有助于鐵路企業(yè)采用最先進(jìn)的管理理念，從而促進(jìn)鐵路企業(yè)的管理更加的細(xì)化，促進(jìn)鐵路企業(yè)會計工作的責(zé)任到人，促進(jìn)鐵路會計電算化工作的順利進(jìn)行。另外，我們在控制鐵路會計電算化風(fēng)險的過程中可以不斷地健全鐵路企業(yè)的規(guī)章制度，這有助于鐵路企業(yè)用制度保證會計電算化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。
(三)規(guī)范會計電算化的操作流程
為了規(guī)避會計電算化的風(fēng)險，鐵路會計在工作的過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，這樣就可以在一定程度上避免我們在進(jìn)行會計軟件使用的過程中失誤操作或者重復(fù)操作導(dǎo)致的會計電算化風(fēng)險，這樣就形成了第二道鐵路會計電算化風(fēng)險控制墻。另外對于會電算化的操作進(jìn)行嚴(yán)格的管理，員工之間進(jìn)行分化職責(zé)，對于不同的員工采用不同的密碼，這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內(nèi)容，就可以在一定程度上規(guī)避會計電算化帶來的風(fēng)險。
(四)加強(qiáng)對于會計電算化的監(jiān)督
監(jiān)督機(jī)制是鐵路企業(yè)防患于未然的一種措施。因此為了控制鐵路會計電算化帶來的風(fēng)險，我們有必要在鐵路企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對于會計電算化的監(jiān)督。管理人員不僅可以積極的發(fā)動員工進(jìn)行監(jiān)督，還可以采取一些措施，例如，安裝攝像頭，利用電子計算機(jī)進(jìn)行鐵路會計工作的實(shí)時監(jiān)控，這不僅僅有助于鐵路會計部門內(nèi)部的安全，也有助于鐵路會計電算化的管理，從而推進(jìn)鐵路企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
按照《審計法》的規(guī)定,一般審計程序可分為四個階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會計審計也可分為這四個階段,同時結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法,對電算化會計系統(tǒng)進(jìn)行評價。
(一)準(zhǔn)備階段。在此階段主要是初步調(diào)查被審計單位會計電算化系統(tǒng)的基本狀況,并擬定科學(xué)合理的計劃。一般包括以下主要工作。
1.調(diào)查了解被審計單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置,系統(tǒng)軟件的選用,應(yīng)用軟件的范圍,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評價被審計單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計重要性、確定審計范圍。5.分析審計風(fēng)險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實(shí)質(zhì)性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數(shù)據(jù)。
如果要安排利用計算機(jī)輔助審計,則還需列出所選用的通用軟件或?qū)Ｓ密浖τ趶?fù)雜的電算化系統(tǒng),也可聘請專家,但必須明確審計人員的責(zé)任。
(二)實(shí)施階段。實(shí)施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評價,綜合審計證據(jù),借以形成審計結(jié)論,發(fā)表審計意見。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容。
1.符合性測試。進(jìn)行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試并加大實(shí)質(zhì)性測試的樣本量。在會計電算化系統(tǒng)的符合性測試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴,在實(shí)質(zhì)性測試時,就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測試的樣本量。由于我國的電算化審計剛起步,還沒有相應(yīng)的法律法規(guī),相應(yīng)的具體審計準(zhǔn)則也沒有出臺,所以目前情況下,可暫時以財政部頒發(fā)的有關(guān)會計電算化的工作規(guī)范、條例、辦法等作為參照,并以此作為符合性測試的主要內(nèi)容。
2.實(shí)質(zhì)性測試。實(shí)質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計單位會計電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測試,并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行評價和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試須依賴于符合性測試的結(jié)果,如果符合性測試結(jié)果得出的審計風(fēng)險偏高,而且委托人有利用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會計文字資料,此時注冊會計師應(yīng)考慮對會計報表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試時,可考慮采用通過計算機(jī)和利用計算機(jī)進(jìn)行審計的方法,具體包括:a.“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由注冊會計師進(jìn)行手工核算和被審計單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評價;b.“受控處理法”,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由注冊會計師和會計電算化系統(tǒng)同時處理,比較結(jié)果,作出評價。
3.利用輔助審計軟件直接審查會計電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。注冊會計師可利用通用或?qū)Ｓ脤徲嬡浖苯釉跁嬰娝慊到y(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計,查賬,賬務(wù)分析等測試,得出結(jié)論,作出評價。
(三)審計結(jié)論和執(zhí)行階段
注冊會計師對會計電算化系統(tǒng),進(jìn)行符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試后,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計結(jié)論外,還要對被審單位的會計電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評價,并提出改進(jìn)意見。
審計報告完成后,先要征求被審單位的意見,并報送審計機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計報告一經(jīng)審定,所作的審計結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。
(四)異議和復(fù)審階段
被審單位對審計結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會計電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時,還需組織后續(xù)審計。
二、電算化會計條件下的審計內(nèi)容
電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)不同,它是由會計數(shù)據(jù)體系,計算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會計的審計內(nèi)容與手工會計系統(tǒng)也存在著較大的差別。電算化會計審計的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:
(一)對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計。一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計電算化系統(tǒng)中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等。另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性,通過以上兩方面的評價,可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計報表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。
一、會計電算化
會計電算化是以電子計算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實(shí)物中的簡稱。會計電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會計要素的增減變動進(jìn)行核算,對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會計電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會計信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。
2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點(diǎn),對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計制度的建設(shè)。
3.會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。
4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。可是,我國實(shí)行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用。
5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時,一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。超級秘書網(wǎng)
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會計電算化的對策
1.設(shè)計與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地擴(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。
2.加強(qiáng)計算機(jī)硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控。
2.現(xiàn)行的會計規(guī)章制度與計算機(jī)應(yīng)用還不相適應(yīng)。
會計處理業(yè)務(wù)手續(xù)復(fù)雜化，使計算機(jī)的優(yōu)越性不能很好地體現(xiàn)。如一筆現(xiàn)金支票不僅要經(jīng)過計劃審批，蓋章，還要經(jīng)過經(jīng)辦人員審核，常出現(xiàn)計劃審批已通過，而由于接柜人員審查印鑒不符，日期填寫有誤等原因拒付現(xiàn)金，給企業(yè)帶來一定的麻煩。
3.監(jiān)控手段手工化與核算手段電子化的不協(xié)調(diào)。
相比之下，前者的工作量明顯要比后者的工作量大。形成這種現(xiàn)象最主要的原因是監(jiān)控工作還沿用過去的手工化的方式，監(jiān)控效率低與高效率的會計電算化不匹配，這就迫切需要監(jiān)控手段電子化，以適應(yīng)日益發(fā)展的高科技需求。
4.現(xiàn)行使用的圖章印鑒，核對費(fèi)力。
延長了辦理業(yè)務(wù)的工作時間，也不精確，而且暴露在很多人的眼下，增加了印鑒偽造的可能性，使會計電算化的準(zhǔn)確，快捷，安全等諸多優(yōu)點(diǎn)沒有充分發(fā)揮。如果采用密碼代替單位預(yù)留印鑒，企業(yè)預(yù)先在銀行計算機(jī)內(nèi)預(yù)留印鑒密碼，用密碼，賬號等方式計算出密押填寫在支付憑證上。這樣既可保證企業(yè)資金安全，又可縮短銀行經(jīng)辦人員審核支票的時間，提高工作效率。
5.建立數(shù)據(jù)庫，逐步采用磁盤記錄存檔。
目前，電子業(yè)務(wù)處理后打印形成的賬簿，又變成手工管理，從裝訂，存檔，到銷毀都表現(xiàn)出原始的管理方法，這既不適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，也不利于對過去的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行審閱和研究。因此，應(yīng)建立一套會計數(shù)據(jù)庫，把日常工作常用的分戶賬以及轄屬機(jī)構(gòu)的日記表，月計表等資料，按時從業(yè)務(wù)用機(jī)中拷入數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫內(nèi)對日計表，月計表經(jīng)行編輯，按日軋計資金頭寸，按月比較資金變化情況及運(yùn)動趨勢，進(jìn)一步管好用活資金，發(fā)揮會計的反映和監(jiān)督作用。但由于數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)信息存儲的有限性，要對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定時轉(zhuǎn)儲，使用磁盤記錄存檔。在日常的檔案查閱中，只要找到相應(yīng)的磁盤，輸入計算機(jī)既可詳細(xì)查出所需數(shù)據(jù)：銷毀到期檔案經(jīng)濟(jì)方便，而且磁盤在抹掉后仍能繼續(xù)使用，節(jié)約了大量的財力和物力。
1教學(xué)內(nèi)容
TAFE學(xué)院課程教學(xué)內(nèi)容是根據(jù)行業(yè)制定的全國統(tǒng)一的能力標(biāo)準(zhǔn)來確定的。建立和操作會計信息系統(tǒng)能力單元，主要涉及公司賬套的建立、初始設(shè)置、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的會計處理、銀行對賬、各種賬表的打印輸出以及對整個會計信息系統(tǒng)的維護(hù)等內(nèi)容。建立與維護(hù)工資管理系統(tǒng)能力單元，主要涉及的內(nèi)容有：建立工資管理系統(tǒng)、準(zhǔn)備工資記錄簿、年假、長假及病假等的工資核算、工資入賬處理和相應(yīng)報告的打印與輸出等。固定資產(chǎn)管理能力單元包括固定資產(chǎn)卡片的建立、固定資產(chǎn)折舊等內(nèi)容。國內(nèi)的會計電算化課程內(nèi)容視各院校使用的財務(wù)軟件版本不同，稍有差異，但大體都包括建賬、基礎(chǔ)設(shè)置與初始化、賬務(wù)處理、出納管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和報表管理等內(nèi)容。兩者教學(xué)內(nèi)容都是圍繞財務(wù)軟件主要功能模塊展開的，基本上無差別。只不過作為TAFE學(xué)院課程設(shè)置依據(jù)的能力標(biāo)準(zhǔn)是由行業(yè)制定，并由全國行業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)每三年修訂一次，實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育和企業(yè)需求無縫對接。而國內(nèi)高職院校課程教學(xué)內(nèi)容是由各院校自己確定，無統(tǒng)一的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和能力要求，另外由于經(jīng)費(fèi)的限制，學(xué)校教學(xué)版軟件的更新不可能與企業(yè)版軟件升級同步，容易造成知識脫節(jié)。
2教材TAFE
學(xué)院會計電算化課程選用的教材首先是對MYOB軟件的介紹，接著就是分功能模塊進(jìn)行的詳細(xì)講解。與國內(nèi)會計電算化教材相比，它省掉了繁瑣的理論解說，直奔課程的核心——技能培訓(xùn)。
3教學(xué)方法TAFE
學(xué)院遵循學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的指導(dǎo)思想，從第一節(jié)課開始，就要求學(xué)生使用MYOB軟件，廣泛采用問答啟發(fā)、案例分析、課堂討論、展示競賽和任務(wù)作業(yè)等不同的教學(xué)方法，充分激發(fā)學(xué)生的積極性和主動性，讓學(xué)生從實(shí)際的操作中學(xué)習(xí)和掌握軟件。國內(nèi)高職會計電算化課程教學(xué)還是以教師演示——學(xué)生操作的信息單向流動的傳統(tǒng)講授方法為主，講授過程中會運(yùn)用課堂討論、案例分析和任務(wù)作業(yè)等教學(xué)方法。
4考核方式
能力本位是TAFE體系的主要特色，其培養(yǎng)目標(biāo)在于學(xué)生經(jīng)過培訓(xùn)后能夠達(dá)到行業(yè)的能力標(biāo)準(zhǔn)，所以對學(xué)生的評估不僅僅著眼于知識的考評，更注重實(shí)踐考核，強(qiáng)調(diào)學(xué)生的操作能力。TAFE考核分為理論水平和實(shí)踐能力兩部分，對理論的考核要求比較松，對實(shí)踐能力的考核比較嚴(yán)格，一般為現(xiàn)場實(shí)際操作，評估者根據(jù)其速度、操作中的應(yīng)變能力等進(jìn)行全面評估。考核通過者可獲得相應(yīng)的全國通用的職業(yè)資格證書。國內(nèi)高職會計電算化課程考核主要是實(shí)踐操作，但沒有統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)，有些學(xué)校采用平時學(xué)習(xí)情況與期末實(shí)訓(xùn)大作業(yè)相結(jié)合的考核方式，有些學(xué)校也會與軟件公司合作，如通過參加全國信息化工程師考試方式來進(jìn)行考核，通過的學(xué)生可獲得相應(yīng)的全國信息化工程師證書（NCIE證書）。但是由于NCIE證書并不是職業(yè)資格證書，社會認(rèn)可度不高，推廣起來比較困難。
