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中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0133-02
一、貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)務(wù)人員管理中存在的問題
1.公司無完善健全的財(cái)務(wù)人員資源庫。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司目前有1家省公司,84家分公司,財(cái)務(wù)人員200人左右,公司無完善健全的財(cái)務(wù)人員信息,使得各級分公司財(cái)務(wù)部各自為政,省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不能有效掌握財(cái)務(wù)人員綜合情況,無法做到財(cái)務(wù)人員資源共享、人盡其材、人盡其用。
2.各級分公司財(cái)務(wù)人員屬地管理。所有財(cái)務(wù)人員晉升、競級、辭退等均由當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理審批。省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對于各級分公司財(cái)務(wù)人員管理主要為財(cái)務(wù)方面日常事務(wù)管理等,對于各級分公司所有財(cái)務(wù)人員晉升、競級、辭退等只有建議權(quán)。這樣的管理模式使得各級分公司財(cái)務(wù)人員受限于當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理,不利于財(cái)務(wù)部門更加高效實(shí)施管理和監(jiān)督職能。
3.績效考核制度不完善。目前省公司財(cái)務(wù)部對于各級分公司財(cái)務(wù)部實(shí)行分級管理,但績效考核制度不完善,造成各分公司或員工做多做少一個樣,做好做壞一個樣的消極態(tài)度,同時(shí)部分財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)制度和規(guī)定、公司文件、專業(yè)知識不進(jìn)行全面掌握學(xué)習(xí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)整體優(yōu)勢的推進(jìn)受阻,無末位淘汰觀念。
4.培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度不完善。財(cái)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)后的理解實(shí)施的難度較大,目前培訓(xùn)學(xué)習(xí)方法單一,培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束考核制度不完善,財(cái)務(wù)人員對制度、規(guī)定、流程不能全面掌握,處理具體事務(wù)時(shí)人為因素增多,增加財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),造成培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果低效。
5.各級分公司財(cái)務(wù)輪崗制度不完善。因各級分公司財(cái)務(wù)工作量大,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有欠缺,要實(shí)現(xiàn)輪崗難度很大,由此給財(cái)務(wù)管理帶來極大風(fēng)險(xiǎn)和弊端,滋生舞弊行為,同時(shí)也不利于培養(yǎng)全方面復(fù)合型人才。
6.工作總結(jié)和工作計(jì)劃報(bào)備工作缺失。各級分公司在經(jīng)營上本位思想較重,難以發(fā)揮股份公司團(tuán)隊(duì)整體的優(yōu)勢,省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部不能全面地掌握各級分公司財(cái)務(wù)部工作實(shí)際完成及計(jì)劃情況,不利于財(cái)務(wù)整體工作績效的提高。
7.各級分公司之間資源無法共享。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)務(wù)制度已經(jīng)完全統(tǒng)一,但各級分公司依然存在各自的賬務(wù)處理固化思維模式,相互交流學(xué)習(xí)的機(jī)會少,分公司之間資源無法共享,弱化了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控職能。
二、貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司財(cái)務(wù)人員集中管理改革的建議
1.建立完善的財(cái)務(wù)人員資源庫。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司于2008年3月完成全省整合,很多財(cái)務(wù)人員均由當(dāng)?shù)貜V電局財(cái)務(wù)部人員擔(dān)任,隨著公司業(yè)務(wù)不斷壯大,新聘財(cái)務(wù)人員不斷增加,更需要引進(jìn)一批財(cái)經(jīng)類的戰(zhàn)略性人才,省公司人力資源部和計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)共同完成全省財(cái)務(wù)人員資源庫的建立工作,將所有財(cái)務(wù)人員信息錄入資源庫,省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)資源庫對財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排、優(yōu)化組合、高效配置、人才儲備等。同時(shí)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)市級分公司業(yè)務(wù)需求量,縣級分公司數(shù)量等實(shí)際情況,核定分公司財(cái)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)配置,優(yōu)化人力資源,一個蘿卜一個坑,節(jié)約成本開支。
2.省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部直屬管理。各級分公司財(cái)務(wù)人員晉升、競級、辭退等均由省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部審批,當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理對此有建議權(quán),同時(shí)對財(cái)務(wù)人員有績效評價(jià)和考勤考核的權(quán)利。管理權(quán)歸屬到省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部后,分公司其他部門不能干涉當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部工作,各級分公司財(cái)務(wù)人員能站在整個公司角度思考問題,顧全大局,更加有利于公司發(fā)展,更好地執(zhí)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,職能明確后的各平行部門定位自己的職責(zé)與權(quán)利,崗位間有約束、有監(jiān)督、分工協(xié)助,促進(jìn)企業(yè)健康良性發(fā)展。
3.分級管理、完善績效考核制度。省公司對于各級分公司財(cái)務(wù)人員實(shí)行分級管理,省公司財(cái)務(wù)人員分管市州分公司財(cái)務(wù)人員,并授權(quán)市州分公司財(cái)務(wù)人員管理縣級分公司報(bào)賬人員。同時(shí)完善績效考核制度,使得財(cái)務(wù)人員工作能力、工作態(tài)度等與薪酬績效掛鉤,員工根據(jù)考核結(jié)果完善改進(jìn)工作,同時(shí)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部據(jù)此作為對財(cái)務(wù)人員考評的重要指標(biāo),作為財(cái)務(wù)人員晉升、競級、辭退等重要依據(jù)。省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)現(xiàn)業(yè)績,確定各項(xiàng)績效考核項(xiàng)目,并予以細(xì)化,對各項(xiàng)考核項(xiàng)目設(shè)定分值,出臺加分或扣分細(xì)則,同時(shí)最終考核分值要與績效獎金掛鉤。省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對市州分公司財(cái)務(wù)部整體進(jìn)行績效考核,市州分公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為績效考核第一責(zé)任人,同時(shí)市州分公司財(cái)務(wù)部對縣級分公司報(bào)賬員進(jìn)行績效考核。
(1)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對市州分公司財(cái)務(wù)部整體考核。1)建立績效考核項(xiàng)目。①月末和年度財(cái)務(wù)報(bào)表。②日常工作完成情況。③重要工作完成情況。④預(yù)算控制、調(diào)整。⑤財(cái)務(wù)賬務(wù)處理規(guī)范性。⑥省公司安排臨時(shí)性工作完成情況等。2)各項(xiàng)考核項(xiàng)目設(shè)定分值,滿分為100分。①及時(shí)性。②準(zhǔn)確性。③完整性。3)出臺加分或扣分細(xì)則。①延期:分值。規(guī)定延期不能超過一天。②準(zhǔn)確率。出錯按次數(shù)進(jìn)行扣分,設(shè)立單次分值。③完整性:分值。(2)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對市州分公司財(cái)務(wù)崗位職責(zé)考核。1)確定財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。2)崗位職責(zé)項(xiàng)目設(shè)定相應(yīng)分值,科學(xué)、合理設(shè)置分值,不同崗位分值設(shè)置方法不同、權(quán)重不同。3)崗位職責(zé)項(xiàng)目分工作職責(zé)、工作態(tài)度、考勤、遵守紀(jì)律、創(chuàng)新能力等。(3)為了體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神和集體榮譽(yù)感,下級分公司在考核中若被扣績效,上級歸口財(cái)務(wù)管理者負(fù)連帶責(zé)任,同樣扣績效,促進(jìn)下級分公司責(zé)任感,同時(shí)加強(qiáng)上級公司歸口管理者對下級分公司的監(jiān)督和管理。(4)建立財(cái)務(wù)制度和規(guī)定、公司文件、專業(yè)知識考核制度。公司結(jié)合市場具體情況,及時(shí)更新相關(guān)文件,更利于企業(yè)發(fā)展,適應(yīng)瞬息萬變的市場,省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部同步修改相關(guān)文件及制度,各級財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)對相關(guān)制度、規(guī)定、文件等進(jìn)行學(xué)習(xí),掌握文件精神,規(guī)范財(cái)務(wù)處理。省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部對此定期或不定期地進(jìn)行考核,督促各級財(cái)務(wù)人員及時(shí)學(xué)習(xí)掌握制度和規(guī)定、公司文件、專業(yè)知識。(5)對于考核處于末位的市州級分公司或財(cái)務(wù)人員,省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)了解具體情況,結(jié)合實(shí)際情況,要求市州分公司總結(jié)教訓(xùn),提出整改意見;對于考核末位的員工,離開原工作崗位參加培訓(xùn),考核合格的重新上崗,不合格的轉(zhuǎn)崗或淘汰下崗。經(jīng)考試、考核達(dá)到規(guī)定要求的,安排重新上崗。
4.省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司目前有財(cái)務(wù)人員200多名,為了讓所有財(cái)務(wù)人員正確掌握和運(yùn)用財(cái)務(wù)制度、規(guī)定等,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)工作,對提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員專業(yè)結(jié)構(gòu),嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,起到積極作用。培訓(xùn)方式:(1)定期或不定期集中到省公司進(jìn)行面對面培訓(xùn)和學(xué)習(xí),做到參加培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員心中有制度、規(guī)定、流程,培訓(xùn)中優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)分享,大家共同學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。(2)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部進(jìn)行全省范圍內(nèi)的視頻培訓(xùn),這樣及時(shí)性強(qiáng),節(jié)約培訓(xùn)成本,在培訓(xùn)過程中有任何疑問各級分公司可以隨時(shí)與培訓(xùn)人員進(jìn)行有效快捷的溝通。(3)省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各級分公司實(shí)際情況有針對性地到各級分公司進(jìn)行培訓(xùn),貴州廣電網(wǎng)絡(luò)公司目前有1家省公司和84家分公司,財(cái)務(wù)制度和規(guī)定、會計(jì)核算方式已完全統(tǒng)一,但是很多分公司在實(shí)際工作仍然會遇到特殊情況,省公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)各級分公司實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)。(4)除了制度、規(guī)定、流程的學(xué)習(xí),邀請上級主管部門專管人員、會計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所,對財(cái)務(wù)制度、會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)通則等進(jìn)行全面培訓(xùn),以便財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,更加規(guī)范地完成財(cái)務(wù)相關(guān)工作。(5)委派到同行業(yè)的先進(jìn)單位進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),結(jié)合公司實(shí)際情況,委派人員到外取經(jīng),有利于公司發(fā)展建設(shè)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)公司發(fā)展。(6)培訓(xùn)學(xué)習(xí)不能只流于形式,培訓(xùn)學(xué)習(xí)后要以考試形式進(jìn)行考核,考試不是目的,只是手段,同時(shí)考核結(jié)果必須記入個人考核,與績效獎金掛鉤,通報(bào)批評??己伺琶詈髱酌墓竞蛡€人,必須進(jìn)行重新學(xué)習(xí),直到掌握為止。(7)培訓(xùn)結(jié)束,接受培訓(xùn)人員有責(zé)任和義務(wù)將學(xué)到的制度、規(guī)定、流程帶回分公司進(jìn)行宣導(dǎo),確保更多的人掌握和學(xué)習(xí)。
一、工作目標(biāo):
工作重點(diǎn):進(jìn)一步整合業(yè)務(wù)流程,建立健全內(nèi)部控制制度。為此我部將樹立“以人為本”的理念,增強(qiáng)員工的創(chuàng)新意識,結(jié)合企業(yè)與員工雙方面的需要,實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1、根植“尊重人、理解人、培養(yǎng)人”的思想理念,增強(qiáng)對員工職業(yè)生涯發(fā)展和崗位成長的指導(dǎo)作用,提高員工自發(fā)學(xué)習(xí)的主觀能動性。
2、加強(qiáng)有針對性的指導(dǎo)和員工培訓(xùn)工作計(jì)劃,提高員工實(shí)際工作的能力和效率,促進(jìn)個人業(yè)績的提升,從而為公司整體績效的實(shí)現(xiàn)和提高搭建高效率的信息服務(wù)平臺。
3、分層次,抓重點(diǎn)。針對不同的年齡階段、崗位分工、技術(shù)特長等特點(diǎn),圍繞經(jīng)營管理、專業(yè)技術(shù)和技能操作三個方面,形成能力全面的、綜合素質(zhì)高的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。
4、深入推進(jìn)各層級的崗位職責(zé)和績效考評制度,重點(diǎn)著眼于專業(yè)、創(chuàng)新、協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神的創(chuàng)立,形成部門文化理念,為應(yīng)對各類突發(fā)事件提供人力資源保障。
二、工作策略:
在公司“有勢者強(qiáng),有德者昌”的文化氛圍下,提出“為有勢者搭建舞臺,為有德者創(chuàng)造未來”的思想,為每一個員工提供展示自己的機(jī)會。根據(jù)各個崗位及年齡段的特點(diǎn),采取不同的方式提升管理層和員工對工作的滿意度,提高員工的溝通能力、表達(dá)能力,帶動工作能力的提高,促進(jìn)員工職業(yè)技能、職業(yè)知識、職業(yè)態(tài)度的全面提升。
三、項(xiàng)目計(jì)劃:
(一)、基層管理人員(主管)
思想:提高基層管理人員經(jīng)營管理水平和能力,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展對機(jī)構(gòu)功能調(diào)整的要求。
方法:
1、建立“周會”的溝通形式。把每周的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以討論的形式進(jìn)行分析、整理,從數(shù)字的角度對公司一周的運(yùn)營進(jìn)行總結(jié),提出具有可操作性的調(diào)整建議。
2、鼓勵自主學(xué)習(xí)。在自主選擇、妥善處理學(xué)習(xí)與工作關(guān)系的基礎(chǔ)上,支持管理人員參加社會學(xué)習(xí),激發(fā)和調(diào)動利用業(yè)余時(shí)間參加各類培訓(xùn)的熱情和積極性。
3、進(jìn)一步推行績效考評制度,加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度,在理解的基礎(chǔ)上深化認(rèn)識,提高對各環(huán)節(jié)的控制力、執(zhí)行力。
(二)、專業(yè)技術(shù)人員
思想:專業(yè)技術(shù)人才是重要的支持保障力量,進(jìn)一步提高該類人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水準(zhǔn),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力、培養(yǎng)內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
方法:
1、深化細(xì)致的完善崗位職責(zé),落實(shí)到每一個崗位和個人,普及內(nèi)部管理策略,提高內(nèi)部管理水平,提升其專業(yè)素養(yǎng)。
2、鼓勵自主學(xué)習(xí)。在自主選擇、妥善處理學(xué)習(xí)與工作關(guān)系的基礎(chǔ)上,支持管理人員參加社會學(xué)習(xí),激發(fā)和調(diào)動利用業(yè)余時(shí)間參加各類培訓(xùn)的熱情和積極性。
(三)年紀(jì)較青的人員(20—40歲)
思想:這是公司涉及面最廣的人群,在指導(dǎo)和培訓(xùn)上應(yīng)著重于適應(yīng)性和專業(yè)技能提高兩個方面。
方法:
1、創(chuàng)建學(xué)習(xí)班,組織員工學(xué)習(xí)各類基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識、進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以提高這類人員的從業(yè)能力。
2、輪崗鍛煉。選拔2--5名有發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬胚M(jìn)行輪崗,建立定期和不定期輪崗制度,及時(shí)全面掌握輪崗人員的工作和學(xué)習(xí)情況,并作為日后任用的依據(jù),便于各序列的專業(yè)人才快速成長。
3、推行職位準(zhǔn)入培訓(xùn)及定期考核制度。在部門內(nèi)形成員工主動接受培訓(xùn)的壓力和動力,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)人崗匹配。
4、對于新員工以職業(yè)道德教育、規(guī)章制度學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)為基礎(chǔ),增強(qiáng)新人團(tuán)隊(duì)意識、溝通的機(jī)會,嚴(yán)格管理,為提升部門綜合素質(zhì)打下基礎(chǔ)。
四、本月具體工作內(nèi)容
在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,通過整合現(xiàn)有的監(jiān)管、執(zhí)法力量,形成綜合監(jiān)管、全面覆蓋的建筑管理新格局。力爭通過1年左右的努力,重塑全縣建筑管理新形象,做到職責(zé)更明確、監(jiān)管更有效、服務(wù)更高效。
二、基本原則
1 、落實(shí)責(zé)任,2、分片監(jiān)管,3、績效管理,4、廉潔自律。
三、工作內(nèi)容
1 、整合管理資源,將建管站、質(zhì)監(jiān)站、安全股、建管股、清欠辦現(xiàn)有的職責(zé)進(jìn)行整合,形成建管站統(tǒng)管、各分管和各片區(qū)相結(jié)合的綜合監(jiān)管新格局。
2 、明確職責(zé)分工。將建管站現(xiàn)有的建筑工程質(zhì)量監(jiān)督、安全監(jiān)管、建筑市場管理、建筑市場稽查、農(nóng)民工工資管理、流動人口和計(jì)劃生育、建筑工地?fù)P塵治理等基本職能,分別對應(yīng)3個分管領(lǐng)導(dǎo),每位領(lǐng)導(dǎo)牽頭分管若干項(xiàng)職責(zé),其他若有臨時(shí)性增加的任務(wù)臨時(shí)機(jī)動安排,做到職責(zé)分清、事有人管、分合相結(jié)合。
3 、人員劃分責(zé)任范圍。根據(jù)全縣在建工程總量,結(jié)合已有的工作程序和分工,將全縣劃分為3個監(jiān)管區(qū)域(小組),每個區(qū)域由一名副站長兼任組長,負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)涉及的所有建筑工程聯(lián)合執(zhí)法檢查事宜,另設(shè)副組長各一名,監(jiān)管員若干名。
4 、條塊結(jié)合。每名副站長既承擔(dān)分管職責(zé),也要負(fù)責(zé)牽頭工作,制定工作計(jì)劃和方案,組織、指導(dǎo)、監(jiān)督各片區(qū)實(shí)施;同時(shí)也是一個片區(qū)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本片區(qū)的所有監(jiān)管工作并制定工作計(jì)劃和方案,組織實(shí)施。工程竣工預(yù)驗(yàn)收由站統(tǒng)一安排,監(jiān)管組長由另外片區(qū)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任,原片區(qū)質(zhì)量監(jiān)管人員參加1人,實(shí)行互相監(jiān)督,最大限度減少人為因素的影響。
5 、實(shí)行重要崗位輪崗制度。片區(qū)組長原則上每年進(jìn)行一次輪崗,其他工作人員根據(jù)工作需要進(jìn)行輪崗。
四、保障措施
1 、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。一是改選支部委員會,設(shè)專職支部書記,支委為三人;二是組建新的建管站領(lǐng)導(dǎo)班子,一正三副,其中三名副站長分別兼任片區(qū)組長,各項(xiàng)職能業(yè)務(wù)實(shí)行分管負(fù)責(zé)制和牽頭負(fù)責(zé)制。建管站全面工作,實(shí)行站長負(fù)責(zé)制,清欠辦主任由站長兼任。
2 、建立建管站黨政聯(lián)席會議制度,根據(jù)工作需要不定期召開,重大事項(xiàng)必須經(jīng)聯(lián)席會議研究討論并形成一致意見后執(zhí)行。難以決策的重大事項(xiàng)必須報(bào)經(jīng)局黨組同意后實(shí)施。
3 、實(shí)行月例會制度和周業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,所有工作人員參加。月例會由分管負(fù)責(zé)人文字匯報(bào)本月工作,提出下月工作計(jì)劃。必要時(shí)局分管領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢組長列席。每月例會主要是總結(jié)上月工作完成情況,分析存在問題和找到解決問題的對策、布置安排下月工作任務(wù)。
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:“會計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換?!比魏我患移髽I(yè)的財(cái)務(wù)人員,如果一直待在一個崗位上,不但會產(chǎn)生膩煩心理,同時(shí)也無法了解企業(yè)的整個財(cái)務(wù)流程,而且也無法滿足《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定。企業(yè)通過對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位輪換,不同崗位的歷練,讓每一個財(cái)務(wù)人員都有機(jī)會了解企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,有機(jī)會成為一個相對的復(fù)合型人才,同時(shí)也能達(dá)到企業(yè)自己培養(yǎng)高層次財(cái)務(wù)人才的目的。
一、會計(jì)人員崗位輪換的作用
1.有利于會計(jì)人員業(yè)務(wù)全面發(fā)展
企業(yè)無論在業(yè)務(wù)規(guī)模,還是市場占有率方面都在不斷擴(kuò)大,相應(yīng)的就要求崗位設(shè)置和職責(zé)更明確,更專業(yè)化,財(cái)務(wù)人員由于工作的特殊性,崗位設(shè)置更是越來越規(guī)范,不相容崗位不能互相兼任,管理規(guī)范的大企業(yè)財(cái)務(wù)人員只能熟悉自己的崗位工作,非常不利于財(cái)務(wù)人員的成長和專業(yè)技能的提升。隨著企業(yè)對財(cái)務(wù)人員要求的提高,財(cái)務(wù)人員必須不斷成L,成為復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員,通過崗位的輪換,為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會,同時(shí)有利于會計(jì)人員業(yè)務(wù)全面發(fā)展和會計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高。
2.有利于規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作
《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三條規(guī)定:“會計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的進(jìn)行輪換。”企業(yè)如果想要更好的發(fā)展,不但要有自己完善的各種制度,遵守國家的相關(guān)法律和規(guī)范也是必須的要求,只有在法律法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營才能更好的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員按照國家的相關(guān)要求進(jìn)行輪崗,不單是會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要一環(huán),同時(shí),也能促使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不斷科學(xué)、合理、合規(guī),有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.有利于提高會計(jì)人員的職業(yè)道德水平,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
會計(jì)人員違法違紀(jì)現(xiàn)象頻發(fā),除了社會環(huán)境影響及會計(jì)人員本身素質(zhì)不高外,常年不“挪窩”也給他們提供了可乘之機(jī)。會計(jì)人員長期在一個崗位工作,在經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使下容易弄虛作假,產(chǎn)生舞弊。會計(jì)人員崗位輪換的過程,實(shí)際上也是員工之間相互監(jiān)督的過程,能增加工作的透明度,提高會計(jì)人員自我約束和自我控制能力,不斷提高職業(yè)道德水平,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4.有利于培養(yǎng)會計(jì)人員團(tuán)隊(duì)意識,提高工作效率
會計(jì)人員長期在一個崗位工作,由于工作職責(zé)的緣故,很少主動接觸其他崗位的工作,很容易限制財(cái)務(wù)人員的思維拓展,對財(cái)務(wù)工作沒有全面的了解,做事缺少大局觀,這樣對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成一定的阻礙,無法最大可能優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。同時(shí),隨著對工作的駕輕就熟,容易對重復(fù)勞動產(chǎn)生厭倦感。適時(shí)、有效的崗位輪換不但可以減少各種弊端的出現(xiàn),還可以提高工作熱情,提升工作效率。
5.有利于培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的會計(jì)管理人才
企業(yè)通過對財(cái)務(wù)人員的崗位輪換,不但可以讓每個財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)流程,同時(shí),通過在各個崗位上的工作表現(xiàn),便于企業(yè)選拔管理人員,通過不同崗位的歷練,可以優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu),做到人盡其才,發(fā)揮每一個財(cái)務(wù)人員的最大作用。
二、會計(jì)人員崗位輪換的困難
會計(jì)人員崗位輪換,似乎很容易做到,但在實(shí)際工作中,能夠?qū)崟r(shí)、有效對所有會計(jì)崗位進(jìn)行輪換的單位并不多。主要是因?yàn)闀?jì)人員崗位輪換需要很多客觀條件,包括部門成熟的環(huán)境和人員業(yè)務(wù)能力的全面性等。譬如審核崗位,對會計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求很高,不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)報(bào)銷的政策要素,還要熟悉與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的投資、融資、稅收、生產(chǎn)經(jīng)營等多方面的基本知識,沒有相應(yīng)的知識支撐,審核崗位職能不可能完全發(fā)揮到位??梢?,并非所有的會計(jì)人員都有能力勝任審核崗位的工作。也因此,會計(jì)人員崗位輪換工作勢必遇到很多的困難。
首先,由于會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,不適當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q,可能使某些崗位工作的效率降低。要想在一個崗位游刃有余,必然要求財(cái)務(wù)人員不但努力學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識,還要通過在不同崗位上學(xué)習(xí),善于總結(jié),將理論和實(shí)踐很好的結(jié)合才能做好工作,但是,會計(jì)人員由于學(xué)習(xí)經(jīng)歷和悟性不同,有些人員并不具備崗位要求的素質(zhì),這樣的盲目輪換,不但不能促進(jìn)工作效率的提高,反而會影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
其次,有些企業(yè)的管理人員想到那做到哪,對于崗位輪換沒有一個完整的規(guī)章制度,這樣很容易引起輪崗人員的短視行為,輪崗人員不能做好合理的工作計(jì)劃。輪崗人員也無法真正掌握各個崗位要具備的各種技能;同時(shí),短期的行為也給輪崗財(cái)務(wù)人員的工作帶來了一定的困難,最好的結(jié)果是輪崗人員只求無過,不求上進(jìn),認(rèn)為只要拖過在崗這段時(shí)間就可以了,會計(jì)人員的輪崗也只是流于形式了。
三、會計(jì)人員崗位輪換的準(zhǔn)備工作
首先,企業(yè)管理層要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制定相應(yīng)的輪崗辦法,建立一個完整的輪崗制度,讓輪崗有據(jù)可依,使大家認(rèn)識到輪崗不是一時(shí)行為,是企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。輪崗管理辦法應(yīng)該對崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),對其權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行控制。對于各個崗位上的要求和工作內(nèi)容都有清晰的要求,每一位財(cái)務(wù)人員都能知道自己在這個崗位該做哪些工作。這樣比較容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足和風(fēng)險(xiǎn),有助于內(nèi)部控制制度的持續(xù)改進(jìn)。
其次,會計(jì)人員輪崗之前都要進(jìn)行一定的培訓(xùn),雖然有了每個財(cái)務(wù)人員都有了一定的經(jīng)驗(yàn),但這不能保證在新的崗位上順利的工作,同時(shí),財(cái)經(jīng)、稅務(wù)等各項(xiàng)規(guī)定都是在不斷變化的,為了保證財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性,有必要在輪崗前對會計(jì)人員進(jìn)行新崗位工作的培訓(xùn)。通過不斷的輪崗,不斷的培訓(xùn),有利于會計(jì)人員了解其他崗位的工作,培訓(xùn)的過程也是一個互相學(xué)習(xí)、互相交流的過程,不同的崗位人員之間也會有思想的碰撞,對于優(yōu)化財(cái)務(wù)工作,提高財(cái)務(wù)效率有很大的幫助,同時(shí)培訓(xùn)還可以輔以必要的單位生產(chǎn)經(jīng)營知識的普及,拓寬知識面,多角度提高職業(yè)判斷能力。
再次,會計(jì)崗位工作性質(zhì)的不同,要求也不盡相同,各個崗位工作的復(fù)雜程度不同,財(cái)務(wù)人員掌握的情r也不同,企業(yè)要根據(jù)自己單位的實(shí)際情況調(diào)整輪崗的時(shí)間,不能搞一刀切。對于出納這樣接觸貨幣資金較多、操作要求較為規(guī)范、明確的崗位可以半年或一年輪換一次;類似于報(bào)表管理、財(cái)務(wù)分析等較多依賴經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識的崗位則不宜每年輪換。
四、我公司會計(jì)崗位輪換具體做法
1.在崗位設(shè)置方面:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,我公司財(cái)務(wù)部門設(shè)立了財(cái)務(wù)管理、資金管理、會計(jì)審核、資產(chǎn)管理、稅收管理、會計(jì)核算、出納等多個具體的崗位,并針對每個崗位,制定了詳細(xì)的崗位職責(zé)說明書,明確了每個崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限、責(zé)任以及員工勝任能力等。去年,根據(jù)公司廉政風(fēng)險(xiǎn)防控要求,財(cái)務(wù)部門針對關(guān)鍵崗位又制定了廉政風(fēng)險(xiǎn)控制流程圖,明確了廉政風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),制定了廉政風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
2.在會計(jì)崗位輪換方面:主要是按照《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定,根據(jù)每個崗位的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)工作要求,實(shí)時(shí)安排崗位輪換。
(1)委派基層單位會計(jì)主管:嚴(yán)格執(zhí)行公司《委派會計(jì)主管管理暫行辦法》,對委派二級單位的會計(jì)主管,基本上三年輪換一次。
(2)現(xiàn)金出納、銀行出納崗位,半年輪換一次。
(3)會計(jì)報(bào)銷、資產(chǎn)管理崗位,2年輪換一次。
(4)會計(jì)審核、財(cái)務(wù)分析、稅收管理、資金管理崗位,對業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)要求相對較高,這些崗位人員基本3年-5年輪換一次。
3.在輪崗會計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面:主要采取“傳幫帶”和會計(jì)主管直接輔導(dǎo)的措施,對新輪換到崗的會計(jì)人員崗位知識和技能及時(shí)進(jìn)行手把手、面對面地輔導(dǎo),以幫助會計(jì)人員迅速適應(yīng)新崗位工作要求。
參考文獻(xiàn):
[1]李穎.淺談會計(jì)人員綜合素質(zhì)的提升[J].北方經(jīng)貿(mào),2011年第9期.
20xx年在一如既往地做好日常財(cái)務(wù)核算工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂20xx年的財(cái)務(wù)出納人員個人工作計(jì)劃。
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育。
首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則資料,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)狀況報(bào)告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際狀況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司帶給財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日報(bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員務(wù)必按崗位職責(zé)制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
三、個人見意措施
要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能貼合公司發(fā)展的步伐??傊谛碌囊荒昀铮視韪母锲鯔C(jī),繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作潛力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用,用心完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,以最大限度地報(bào)務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。
財(cái)務(wù)出納的個人工作計(jì)劃范文
下半年,圍繞局中心工作任務(wù)和中心計(jì)劃安排,結(jié)合上半年工作情況,我們將著重做好以下幾項(xiàng)工作:
1、完成各類審計(jì)處理意見的整改工作。針對小金庫以及專項(xiàng)資金審計(jì)后提出的意見,組織會計(jì)人員配合經(jīng)濟(jì)處和有關(guān)部門單位認(rèn)真查找原因,對照分析,完成整改落實(shí)措施,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)工作。
2、繼續(xù)做好會計(jì)規(guī)范化檢查的抽查工作。一項(xiàng)制度的建立必須有其持久性和嚴(yán)謹(jǐn)性做保證,從去年規(guī)范化檢查工作取得的效果看,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作需要長期的堅(jiān)持,既要做好日?;A(chǔ)建設(shè),又要有長期制度的監(jiān)督檢查做約束。今年下半年要繼續(xù)配合經(jīng)濟(jì)處做好會計(jì)規(guī)范化檢查的抽查工作。
3、繼續(xù)做好會計(jì)集中核算工作。重點(diǎn)做好上半年預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)分析;配合局相關(guān)部門及時(shí)做好省運(yùn)會資金保障工作;做好財(cái)務(wù)賬簿等的標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一工作。
4、完善20xx年部門預(yù)算的精細(xì)化工作。根據(jù)省級部門預(yù)算編制的要求,為保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整,提高財(cái)政資金的使用效益,爭取在編制20xx年部門預(yù)算時(shí),盡量做到科學(xué)化、精細(xì)化,建議經(jīng)濟(jì)處建立追蹤問效制度,對各單位的預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,項(xiàng)目完成后進(jìn)行績效評價(jià),以此提高部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
5、迅速適應(yīng)角色,充分發(fā)揮委派會計(jì)作用。隨著上半年新周期委派會計(jì)輪崗工作的調(diào)整結(jié)束,下半年委派會計(jì)人員要迅速適應(yīng)新的工作角色,充分發(fā)揮委派會計(jì)主觀能動性,重點(diǎn)了解新增單位現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員配置及工作職責(zé)、修訂完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,及時(shí)謀劃財(cái)務(wù)管理模式,提出周期工作思路。
6、完成體育局交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)出納個人工作計(jì)劃
一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會計(jì)核算
財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是做好財(cái)務(wù)核算,進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部全體人員一向嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)制度及國家其他財(cái)經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。從收費(fèi)到出納各項(xiàng)原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;從審核原始憑證、會計(jì)記賬憑證的錄入,到編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表;從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳;從資金計(jì)劃的安排,到各項(xiàng)資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財(cái)務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、以實(shí)施ERP軟件為契機(jī),規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個月的ERP項(xiàng)目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財(cái)務(wù)部按新企業(yè)會計(jì)制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際狀況著手進(jìn)行了ERP項(xiàng)目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時(shí)統(tǒng)計(jì)和銷售時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行了改善和完善。
如:設(shè)置“存貨調(diào)價(jià)單”,使油品的銷售價(jià)格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實(shí)物管理部門對所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運(yùn)行ERP系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計(jì)軟件同時(shí)運(yùn)行的局面。目前已將財(cái)務(wù)會計(jì)模塊升級到ERP系統(tǒng)中并且運(yùn)行良好。
三、制訂財(cái)務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用
根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)職責(zé)指標(biāo),財(cái)務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟(jì)職責(zé)指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項(xiàng)收入額,統(tǒng)一了成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進(jìn)行了績效考核。在財(cái)務(wù)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制費(fèi)用。財(cái)務(wù)部每月度匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行狀況,每月中旬到各職責(zé)單位分析經(jīng)營狀況和指標(biāo)的完成狀況,協(xié)助各職責(zé)單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價(jià)格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用超多的資金。為此,財(cái)務(wù)部一方面及時(shí)與客戶對賬,加強(qiáng)銷售貨款的及時(shí)回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營方針與計(jì)劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,透過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財(cái)務(wù)收支管理細(xì)則》的實(shí)際執(zhí)行狀況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作、提高會計(jì)信息的質(zhì)量,財(cái)務(wù)部比較全面的制定了財(cái)務(wù)管理制度體系,包括:財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、ERP管理制度、預(yù)算管理制度。透過對財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,對各公司的會計(jì)核算到會計(jì)報(bào)表從報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析帶給了可靠、有用的信息。
平時(shí)財(cái)務(wù)部透過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按必須的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度、會計(jì)法及其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計(jì)工作,財(cái)務(wù)部組織了在本集團(tuán)公司內(nèi)的2020xx年終財(cái)務(wù)決算的財(cái)務(wù)自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項(xiàng),檢查在建工程未作處理的項(xiàng)目,對已支付的財(cái)務(wù)利息費(fèi)用及時(shí)追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財(cái)務(wù)自查活動。騁請了稅務(wù)師事務(wù)所對XX年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對審計(jì)和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地進(jìn)行了整改,降低了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
七、組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力
財(cái)務(wù)部組織了兩批財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流會,對整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計(jì)劃展望,將財(cái)務(wù)人員分成會計(jì)、出納和統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)兩組進(jìn)行了分組討論,及時(shí)解決實(shí)際工作中存的問題。
透過XX會計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的專題講座,豐富了財(cái)務(wù)人員稅務(wù)知識。邀請了審計(jì)部、資金部、資產(chǎn)部和財(cái)務(wù)人員做了深入的交流。增強(qiáng)了整個財(cái)務(wù)鏈各部門工作的協(xié)作性,強(qiáng)化了各崗位會計(jì)人員的職責(zé)感,促進(jìn)了各崗位的交流、合作與團(tuán)結(jié)。
財(cái)務(wù)出納個人工作計(jì)劃范文
作為一名新的財(cái)務(wù)人員,我打算從兩個方面入手今年的工作:一是盡快熟悉出納的各項(xiàng)業(yè)務(wù),二是努力學(xué)習(xí)會計(jì)專業(yè)知識。爭取在年末時(shí)完成兩個目標(biāo):掌握出納的全部業(yè)務(wù)技能和會計(jì)記賬;獲得會計(jì)從業(yè)資格證書。
為了完成既定目標(biāo),必須堅(jiān)持以下內(nèi)容:
一、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度和部長的各項(xiàng)要求。
二、學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù),不能不懂裝懂,要及時(shí)徹底地把問題解決掉。
1、做好現(xiàn)金、支票、各種票據(jù)的保管工作,做到細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
2、做好報(bào)銷等日常業(yè)務(wù),對票據(jù)認(rèn)真核查,保證其滿足要求;
3、掌握財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各種功能和使用方法;
4、熟悉銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù),和銀行人員做好工作溝通。
三、學(xué)習(xí)出納崗位職責(zé),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。
1、有關(guān)現(xiàn)金、支票的工作,做到收有記錄,支有簽字;
2、做好日記賬,按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、無誤;
3、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯;
4、做好出納核算工作,認(rèn)真、仔細(xì),多次核查,不能心存僥幸;
在新的一學(xué)年里,各種工作復(fù)雜而多樣,為更好地做好功山中心學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,新學(xué)年里我計(jì)劃一如既往地做好日常財(cái)務(wù)的核算工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
一、參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí),掌握和領(lǐng)會財(cái)務(wù)知識的要點(diǎn)和精髓。嚴(yán)格規(guī)范要求,熟練地進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為學(xué)校提供財(cái)力上的保證。
4、加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日報(bào)明細(xì)表,匯總表,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
5、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
7、保障財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合學(xué)校發(fā)展的步伐。
三、繼續(xù)做好各項(xiàng)費(fèi)用工作
學(xué)校收費(fèi)工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學(xué)校仍要加大這方面的管理力度,不收學(xué)生的任何費(fèi)用。
1、按照上級要求不允許收住宿學(xué)生住宿費(fèi)。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學(xué)生的任何費(fèi)用。
3、教育學(xué)生使用正版讀物。
4、允許代收學(xué)生保險(xiǎn)。
四、做好在職及退休教師的福利保險(xiǎn)工作
總之在新的一學(xué)年里,我會更加努力,繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,以限度地報(bào)務(wù)于學(xué)校。為全鎮(zhèn)中小學(xué)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
出納工作計(jì)劃(二)
一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會計(jì)核算
財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是做好財(cái)務(wù)核算,進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)制度及國家其他財(cái)經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。從收費(fèi)到出納各項(xiàng)原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;從審核原始憑證、會計(jì)記賬憑證的錄入,到編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表;從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳;從資金計(jì)劃的安排,到各項(xiàng)資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財(cái)務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、以實(shí)施ERP軟件為契機(jī),規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個月的ERP項(xiàng)目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財(cái)務(wù)部按新企業(yè)會計(jì)制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況著手進(jìn)行了ERP項(xiàng)目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時(shí)統(tǒng)計(jì)和銷售時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。
如:設(shè)置“存貨調(diào)價(jià)單”,使油品的銷售價(jià)格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實(shí)物管理部門對所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運(yùn)行ERP系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計(jì)軟件同時(shí)運(yùn)行的局面。目前已將財(cái)務(wù)會計(jì)模塊升級到ERP系統(tǒng)中并且運(yùn)行良好。
三、制訂財(cái)務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用
根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),財(cái)務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項(xiàng)收入額,統(tǒng)一了成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進(jìn)行了績效考核。在財(cái)務(wù)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制費(fèi)用。財(cái)務(wù)部每月度匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價(jià)格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財(cái)務(wù)部一方面及時(shí)與客戶對賬,加強(qiáng)銷售貨款的及時(shí)回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營方針與計(jì)劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財(cái)務(wù)收支管理細(xì)則》的實(shí)際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作、提高會計(jì)信息的質(zhì)量,財(cái)務(wù)部比較全面的制定了財(cái)務(wù)管理制度體系,包括:財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、ERP管理制度、預(yù)算管理制度。通過對財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,對各公司的會計(jì)核算到會計(jì)報(bào)表從報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
平時(shí)財(cái)務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度、會計(jì)法及其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計(jì)工作,財(cái)務(wù)部組織了在本集團(tuán)公司內(nèi)的201x年年終財(cái)務(wù)決算的財(cái)務(wù)自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項(xiàng),檢查在建工程未作處理的項(xiàng)目,對已支付的財(cái)務(wù)利息費(fèi)用及時(shí)追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財(cái)務(wù)自查活動。騁請了稅務(wù)師事務(wù)所對20xx年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對審計(jì)和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地進(jìn)行了整改,降低了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
七、組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力
財(cái)務(wù)部組織了兩批財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流會,對整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計(jì)劃展望,將財(cái)務(wù)人員分成會計(jì)、出納和統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)兩組進(jìn)行了分組討論,及時(shí)解決實(shí)際工作中存的問題。
通過南峰會計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的專題講座,豐富了財(cái)務(wù)人員稅務(wù)知識。邀請了審計(jì)部、資金部、資產(chǎn)部和財(cái)務(wù)人員做了深入的交流。增強(qiáng)了整個財(cái)務(wù)鏈各部門工作的協(xié)作性,強(qiáng)化了各崗位會計(jì)人員的責(zé)任感,促進(jìn)了各崗位的交流、合作與團(tuán)結(jié)。
出納工作計(jì)劃(三)
一、20xx年工作計(jì)劃中的重點(diǎn)仍以客戶為中心,做好結(jié)算服務(wù)工作。
客戶是我們的生存之源,作為營業(yè)部又是對外的窗口,服務(wù)的好壞直接影響到我行的信譽(yù)
1、我行一直提倡的“首問責(zé)任制”、“滿時(shí)點(diǎn)服務(wù)”、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個員工能耐心對待每個顧客,讓客戶滿意。
2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務(wù)要求越來越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費(fèi)、稅款、財(cái)政性收費(fèi)、交通罰沒款、BSP航空等結(jié)算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)業(yè)務(wù)、開放式基金收購業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競爭能力。
3、主動加強(qiáng)與個人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個人業(yè)務(wù)、熟悉個人業(yè)務(wù)以更好為客戶服務(wù)。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個欠缺。
4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。
5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
二、強(qiáng)內(nèi)控制度管理,防范風(fēng)險(xiǎn),保證工作質(zhì)量。
隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求
1、督促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實(shí)行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強(qiáng)帳戶管理(確保我行開戶單位的質(zhì)量)和上門服務(wù)。
3、制定出財(cái)務(wù)人員工作計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)出納制度,嚴(yán)格會計(jì)出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會計(jì)印章和空白重要憑證的使用和保管。
4、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的手段。
5、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化總會計(jì)日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯杜絕結(jié)算事故。
6、切實(shí)履行對分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。
7、做好會計(jì)核算質(zhì)量的定期考核工作。
三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)。
員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我營業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍
1、把好進(jìn)人用人關(guān)。銀行業(yè)聽著很美,其實(shí)充滿競爭和風(fēng)險(xiǎn),所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人事部門,準(zhǔn)備對出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會計(jì)制度、新會計(jì)科目等基礎(chǔ)知識以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、在人員緊張的情況下仍要加強(qiáng)崗位練兵,除了參加明年的技術(shù)比武更為了提高員工的業(yè)務(wù)水平。
4、勤做員工的思想工作,關(guān)心鼓勵員工,強(qiáng)化員工的心理素質(zhì)。
5、有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行崗位輪換,培養(yǎng)每一個員工從單一的操作向混合多能轉(zhuǎn)變。
出納工作計(jì)劃(四)
一、組織財(cái)務(wù)人員參加上級組織的各種培訓(xùn)
組織財(cái)務(wù)人員參加財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高認(rèn)識,不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平。了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。
二、進(jìn)一步做好預(yù)算工作探索基層學(xué)校預(yù)算管理規(guī)律
按照上級財(cái)政部門的要求,總結(jié)大口徑預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見性、***性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實(shí)工作。編制好年度預(yù)算,并力求切合實(shí)際。
三、加強(qiáng)規(guī)范資金管理。
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為學(xué)校提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
四、財(cái)務(wù)管理力求科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。要嚴(yán)格學(xué)校的硬件管理,學(xué)校的課桌、凳及教學(xué)儀器設(shè)備要管好用好,及時(shí)修補(bǔ),嚴(yán)禁外借。確有正常損壞要按照報(bào)損程序予以報(bào)損。各教室、儀器室、處室要嚴(yán)格管理人員,轉(zhuǎn)換要有手續(xù),損壞丟失要照價(jià)賠償。管好固定資產(chǎn)帳。
五、繼續(xù)做好收費(fèi)工作
學(xué)校收費(fèi)工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學(xué)校仍要加大這方面的管理力度,不收學(xué)生的任何費(fèi)用。
1、按照上級要求停收住宿學(xué)生住宿費(fèi)。雖然物價(jià)局允許收取,但為了農(nóng)民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學(xué)生的任何費(fèi)用。
3、教育學(xué)生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎(chǔ)訓(xùn)練)或保險(xiǎn)公司(學(xué)生保險(xiǎn))上門服務(wù),允許學(xué)校提供便利條件,但領(lǐng)導(dǎo)、教師嚴(yán)禁介入。
六、抽取部分資金對學(xué)校破舊、損壞之處進(jìn)行修繕。
七、按照上級要求交足電教費(fèi)(每生12元),極力爭取上級對我校的各項(xiàng)支持。
出納工作計(jì)劃(五)
下半年,圍繞局中心工作任務(wù)和中心計(jì)劃安排,結(jié)合上半年工作情況,我們將著重做好以下幾項(xiàng)工作:
1、完成各類審計(jì)處理意見的整改工作。針對小金庫以及專項(xiàng)資金審計(jì)后提出的意見,組織會計(jì)人員配合經(jīng)濟(jì)處和有關(guān)部門單位認(rèn)真查找原因,對照分析,完成整改落實(shí)措施,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)工作。
2、繼續(xù)做好會計(jì)規(guī)范化檢查的抽查工作。一項(xiàng)制度的建立必須有其持久性和嚴(yán)謹(jǐn)性做保證,從去年規(guī)范化檢查工作取得的效果看,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作需要長期的堅(jiān)持,既要做好日?;A(chǔ)建設(shè),又要有長期制度的監(jiān)督檢查做約束。今年下半年要繼續(xù)配合經(jīng)濟(jì)處做好會計(jì)規(guī)范化檢查的抽查工作。
3、繼續(xù)做好會計(jì)集中核算工作。重點(diǎn)做好上半年預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)分析;配合局相關(guān)部門及時(shí)做好省運(yùn)會資金保障工作;做好財(cái)務(wù)賬簿等的標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一工作。
近幾年來,開灤集團(tuán)公司通過大規(guī)模的對外擴(kuò)張。企業(yè)重組工作,目前已經(jīng)在河北、內(nèi)蒙、新疆、山西等地建設(shè)開發(fā)大型煤炭生產(chǎn)基地,國外合作項(xiàng)目也正在積極推進(jìn)之中。這些項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施需要大量的高級財(cái)會人員。加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)變得更加重要和緊迫。開灤集團(tuán)公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,采取有效措施,加強(qiáng)財(cái)會人員隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀財(cái)會人員,對企業(yè)戰(zhàn)略擴(kuò)張、整合重組工作提供了有力支持。
一、財(cái)會人員在企業(yè)對外擴(kuò)張中的重要作用
企業(yè)兼并重組工作是一個系統(tǒng)工程,通常包括制定戰(zhàn)略、確定目標(biāo)、制定計(jì)劃、盡職調(diào)查、資產(chǎn)評估、商務(wù)談判、資產(chǎn)交割、后續(xù)經(jīng)營等諸多環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)工作幾乎貫穿所有環(huán)節(jié),特別是在盡職調(diào)查、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)交割、后續(xù)經(jīng)營等幾個環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)工作更加重要。
(一)盡職調(diào)查需要高素質(zhì)財(cái)會人員
盡職調(diào)查工作是企業(yè)擴(kuò)張重組的重要環(huán)節(jié),調(diào)查內(nèi)容中財(cái)務(wù)資料占的比重非常大,包括對會計(jì)政策、財(cái)務(wù)制度、股本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債情況、銷售收入、企業(yè)利潤、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債率、毛利率、凈資產(chǎn)收益率、歷史成績、對外投資等情況的調(diào)查,等等。只有綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員,才能保證調(diào)查資料的準(zhǔn)確、完整。
(二)資產(chǎn)評估需要高素質(zhì)財(cái)會人員
資產(chǎn)評估是企業(yè)并購重組過程中必不可少的組成部分,評估的結(jié)果對投資決策、商務(wù)談判有很大的影響。雖然這一工作通常由專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),但是為了保證評估的科學(xué)公正,投資方必須要有專業(yè)財(cái)務(wù)人員參與評估工作,監(jiān)督評估過程、評判評估方法、確定評估標(biāo)準(zhǔn)、核實(shí)計(jì)算數(shù)據(jù)、分析評估結(jié)果。
(三)投資決策需要高素質(zhì)財(cái)會人員
經(jīng)過盡職調(diào)查、資產(chǎn)評估搜集到目標(biāo)公司的主要生產(chǎn)經(jīng)營情況后,投資公司就會對項(xiàng)目做進(jìn)一步的分析,編制可行性研究報(bào)告,為最終決策提供參考。在可研報(bào)告中財(cái)務(wù)人員要做大量的分析工作,包括產(chǎn)量、成本、利潤、損益平衡點(diǎn)、投資規(guī)模、內(nèi)部收益率、投資回收期、敏感性分析等等。財(cái)務(wù)分析的科學(xué)性、準(zhǔn)確性直接影響項(xiàng)目決策。
(四)后續(xù)經(jīng)營需要高素質(zhì)財(cái)會人員
通常情況下,企業(yè)并購重組目標(biāo)公司后,并購方都要管控目標(biāo)公司的財(cái)務(wù)工作,有的是派駐財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會計(jì)師,有的是派駐會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。還有的是派駐監(jiān)事會成員,這些管理人員更需要具備較高的財(cái)務(wù)知識和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
(五)企業(yè)融資需要高素質(zhì)財(cái)會人員
企業(yè)對外擴(kuò)張重組,通常都是通過收購股權(quán)或資產(chǎn)來實(shí)現(xiàn)的,交易過程中需要大筆資金,并購成功后,后續(xù)經(jīng)營還可能需要大量的資金支持。企業(yè)從發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿放大作用、擴(kuò)大資金供給、減少資金投放等方面考慮,通常都會開展融資工作。而融資工作對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)就提出了較高的要求。
二、高級財(cái)會人員的素質(zhì)要求
由于在對外擴(kuò)張工作中需要發(fā)揮重要作用,對相關(guān)財(cái)會人員的知識水平和管理技能也提出了更高的要求。作為高級財(cái)會人員,應(yīng)具備以下條件:
(一)精湛的專業(yè)知識
要精通財(cái)務(wù)會計(jì)知識,有較高的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)防范、分析研究等業(yè)務(wù)技能。要熟悉公司法、稅法等政策法規(guī),掌握經(jīng)營管理、資本運(yùn)營、金融、國際貿(mào)易、貨幣銀行學(xué)等專業(yè)知識。能夠把財(cái)務(wù)知識與相關(guān)經(jīng)濟(jì)工作融會貫通。要具備一定的駕馭計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力,能夠熟練使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件。
(二)良好的職業(yè)道德
財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)活動的管理者和監(jiān)督者,經(jīng)常同錢打交道,容易被不法行為所誘惑,因此從事企業(yè)擴(kuò)張活動的財(cái)會人員必須要具備良好的職業(yè)道德。要培養(yǎng)廣大財(cái)務(wù)工作者做到:遵紀(jì)守法,廉潔奉公;堅(jiān)持原則,不徇私情;調(diào)查研究,實(shí)事求是;努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù);盡職盡責(zé),當(dāng)好參謀;面向基層,服務(wù)熱情。
(三)豐富的管理經(jīng)驗(yàn)
企業(yè)對外擴(kuò)張,進(jìn)行資產(chǎn)并購,不僅是要求財(cái)會人員做好單純的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,更主要的是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。決策前財(cái)會人員要用豐富的管理經(jīng)驗(yàn)為領(lǐng)導(dǎo)出思路、謀方案、提建議。決策后往往還需要財(cái)務(wù)人員組織、協(xié)調(diào)有關(guān)部門去抓好落實(shí)。這些工作特點(diǎn),要求財(cái)會人員具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn),具有較高的組織協(xié)調(diào)能力,能夠在更高的層次發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
(四)獨(dú)特的創(chuàng)新能力
在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)首理中,財(cái)務(wù)人員將會遇到許多新課題需要研究,特別是在投資管理、融資運(yùn)作、企業(yè)整合等方面,非典型財(cái)務(wù)事項(xiàng)更是層出不窮,有時(shí)很難找到值得借鑒的解決辦法。只有廣大財(cái)務(wù)工作者不斷解放思想、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高創(chuàng)新能力,才能開闊思路,提高洞察力和判斷力,用創(chuàng)造性思維來解決問題。
三、加強(qiáng)財(cái)會人員隊(duì)伍建設(shè)的途徑
(一)編制財(cái)務(wù)人才開發(fā)戰(zhàn)略,總體謀劃隊(duì)伍建設(shè)工作
開灤集團(tuán)公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,編制了《開灤(集團(tuán))有限公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略》,財(cái)務(wù)人才發(fā)展戰(zhàn)略是其重要的組成部分。在公司財(cái)會人才戰(zhàn)略規(guī)劃中:一是明確財(cái)會人才隊(duì)伍建設(shè)的目標(biāo)、原則及指導(dǎo)思想;二是拓寬財(cái)會人才隊(duì)伍建設(shè)的途徑,通過選送深造、外部引進(jìn)、高校招聘等多種渠道,增加財(cái)會隊(duì)伍人才總量、提高隊(duì)伍整體專業(yè)水平;三是制定鼓勵財(cái)會人員崗位成才的激勵政策,在資金支持、提拔重用、任職條件、崗位淘汰等方面予以正向或反向激勵;四是規(guī)定財(cái)會人才隊(duì)伍建設(shè)的內(nèi)容,明確了需要重點(diǎn)培養(yǎng)高級財(cái)會人才的數(shù)量、結(jié)構(gòu)及專業(yè)層次等。在財(cái)會人才規(guī)劃的指導(dǎo)下,企業(yè)財(cái)會人才培養(yǎng)工作圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)、遵循計(jì)劃階段。采取既定措施有序推進(jìn)。
(二)堅(jiān)持輪崗鍛煉,培養(yǎng)復(fù)合型人才
財(cái)務(wù)部門不同的業(yè)務(wù)崗位差異較大,長期從事一個崗位容易形成業(yè)務(wù)單一的問題,也容易形成思維定式,不利于管理創(chuàng)新,不利于復(fù)合型人才的培養(yǎng)。開灤集團(tuán)公司從財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā),克服輪崗對日常工作的不利影響,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)人員的輪崗工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)部輪崗率2007年達(dá)15%,2008年達(dá)20%。2009年達(dá)到40%。通過適度的崗位輪換,有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的知識更新,拓寬了業(yè)務(wù)面,同時(shí)也促進(jìn)了管理創(chuàng)新工作。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
開灤集團(tuán)公司制定了《關(guān)于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型財(cái)會隊(duì)伍的實(shí)施意見》,對財(cái)會人員的學(xué)歷教育、職稱考試、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等要求做出了具體規(guī)定。在每年的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃中。都要將業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作放在重要位置。在組織不同層次的繼續(xù)教育培訓(xùn)的同時(shí),結(jié)合國家財(cái)經(jīng)政策變化及企業(yè)財(cái)務(wù)工作重點(diǎn),適時(shí)舉辦一系列針對性強(qiáng)、形式靈活多樣的高質(zhì)量培訓(xùn)。此外要注重發(fā)揮榜樣示范作用,利用各種形式,宣傳先進(jìn)集體和個人的先進(jìn)事跡,形成愈益濃厚的全體財(cái)會人員比學(xué)趕幫超氛圍。通過工作的開展,有效地推動學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。目前。開灤集團(tuán)公司擁有本科以上學(xué)歷財(cái)會人員552人,占財(cái)會人員總數(shù)的75%會計(jì)師以上職稱330人,占總數(shù)的44%。有108人取得高級會計(jì)師資格,有20人獲得碩士研究生學(xué)位。
(四)強(qiáng)化人才培養(yǎng),搭建發(fā)展平臺
一、風(fēng)險(xiǎn)評估活動組織情況
(一)工作機(jī)制
本次風(fēng)險(xiǎn)評估活動,是在局內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)務(wù)室具體組織實(shí)施的。為完成工作,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,財(cái)務(wù)室從辦公室、思想政治和益維護(hù)科、移交安置科、優(yōu)撫科、軍休所、烈士陵園抽調(diào)相關(guān)工作人員組成內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評估小組,專門從事此次風(fēng)險(xiǎn)評估活動。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評估范圍
本次風(fēng)險(xiǎn)評估所涉及的業(yè)務(wù)范圍分為:單位層面風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)活動層面風(fēng)險(xiǎn)。
1.單位層面風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下三個方面:
組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn):單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、部門職責(zé)不清晰、內(nèi)部控制管理機(jī)制不健全等情況導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);
經(jīng)濟(jì)決策風(fēng)險(xiǎn):單位經(jīng)濟(jì)活動決策機(jī)制不科學(xué),決策程序不合理或未執(zhí)行導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn);
人力資源風(fēng)險(xiǎn):單位崗位職責(zé)不明確、關(guān)鍵崗位勝任能力不足等導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
2.業(yè)務(wù)活動層面風(fēng)險(xiǎn)。本單位經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)主要包括預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)、收支管理風(fēng)險(xiǎn)、政府采購管理風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)、建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)以及其他風(fēng)險(xiǎn)。
(三)風(fēng)險(xiǎn)評估的程序和方法
1.風(fēng)險(xiǎn)評估程序。本次風(fēng)險(xiǎn)評估活動,風(fēng)險(xiǎn)評估小組先研究制定了風(fēng)險(xiǎn)評估工作計(jì)劃,明確風(fēng)險(xiǎn)評估的目標(biāo)和任務(wù);其次組織召開了由各科室負(fù)責(zé)人參加的動員會,對風(fēng)險(xiǎn)評估活動做出了動員和安排,要求各科室先進(jìn)行自查,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),研究整改措施,向風(fēng)險(xiǎn)評估小組匯報(bào)自查情況;再次,風(fēng)險(xiǎn)評估領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各科室的自查情況,選擇關(guān)鍵科室和自查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)少的科室進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對其他科室也進(jìn)行了快速檢查;最后,根據(jù)各科室自查情況和現(xiàn)場檢查的工作底稿和收集到的資料,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,組織編寫風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告。
2.風(fēng)險(xiǎn)評估方法。本次風(fēng)險(xiǎn)評估活動,采用了風(fēng)險(xiǎn)清單法、文件審查、實(shí)地檢查法、流程圖法、財(cái)務(wù)報(bào)表分析法以及小組討論和訪談等方法以識別風(fēng)險(xiǎn);采用了概率分析法、情景分析法和風(fēng)險(xiǎn)坐標(biāo)圖法以分析風(fēng)險(xiǎn)。
(四)收集的資料和證據(jù)等情況
支持本風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告的主要有風(fēng)險(xiǎn)評估工作底稿,相關(guān)文件、會計(jì)憑證、賬本復(fù)印件,以及各科室的自查情況等。
二、風(fēng)險(xiǎn)評估活動發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素
(一)單位層面風(fēng)險(xiǎn)因素
單位的部分內(nèi)控關(guān)鍵崗位的工作人員沒有定期輪崗(風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)A1)。
(二)業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn)因素
1.單位預(yù)算未分解下達(dá)至各科室及業(yè)務(wù)部門,可能導(dǎo)致預(yù)算權(quán)威性不足,執(zhí)行力不夠;
2.單位未按規(guī)定建立票據(jù)臺帳,不符合財(cái)務(wù)管理要求;
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)07-157-02
會計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄和經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映,也是開展經(jīng)營活動、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析研究的重要依據(jù)和參考資料,規(guī)范、完整的會計(jì)檔案,可以幫助財(cái)務(wù)人員核查歷史,為工作提供事實(shí)依據(jù),還可以從中學(xué)到相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,借鑒到先進(jìn)的管理方法,對會計(jì)工作起到推動作用。筆者根據(jù)多年管理會計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn),談一談企業(yè)全面規(guī)范管理會計(jì)檔案的一些體會。本文提出外部會計(jì)檔案和內(nèi)部會計(jì)檔案的管理理念,旨在更有效地利用會計(jì)檔案,服務(wù)企業(yè),提高財(cái)務(wù)工作效率。
一、會計(jì)檔案管理現(xiàn)狀和不足
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會計(jì)體系的日趨完善,財(cái)務(wù)管理的重要性在企業(yè)管理中日益凸現(xiàn)。理論界和企業(yè)界都提出企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心的理念,而這一理念的核心內(nèi)涵就是實(shí)行財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。會計(jì)檔案管理工作是財(cái)務(wù)管理的最后環(huán)節(jié),也是管理的一個薄弱環(huán)節(jié)。
1.會計(jì)檔案種類不全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,提出必須保管的會計(jì)檔案為四類。這四類主要包括會計(jì)憑證類、會計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類和其他類。筆者根據(jù)檢查掌握的情況來看,第四項(xiàng)其他類的會計(jì)檔案中所指的“其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料”,多為銀行對賬單和調(diào)節(jié)表以及各種榮譽(yù)證書,其他諸如會計(jì)檔案移交清單以及近年來增加的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制評價(jià)等有利用價(jià)值的財(cái)務(wù)資料均未按會計(jì)檔案管理要求管理,查找起來非常困難,給工作帶來諸多不利。
2.會計(jì)檔案管理質(zhì)量不高。沒有使用統(tǒng)一的會計(jì)檔案封面,封面書寫不規(guī)范,簽名蓋章不齊全,裝訂不整齊,沒有編寫頁碼等,查詢工作非常困難。
3.會計(jì)檔案保管條件較差。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位越來越重要,但會計(jì)檔案管理工作作為財(cái)務(wù)工作的最后環(huán)節(jié),并未引起企業(yè)足夠的重視,會計(jì)資料保管條件差,有的單位未設(shè)立保管庫房,隨意堆放,造成丟失。
4.會計(jì)檔案管理技術(shù)落后。由于空間的限制,很多單位的會計(jì)檔案在庫房重疊或零亂放置,查閱困難,沒有采用現(xiàn)代化管理手段,沒有利用信息化技術(shù)管理會計(jì)檔案。
5.會計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。很多單位管理會計(jì)檔案的人員不懂得會計(jì)檔案的規(guī)范管理,從接收開始至銷毀結(jié)束過程中的每一個環(huán)節(jié),都不能按照規(guī)定建立統(tǒng)一的、規(guī)范的管理,如永久和定期未分別裝訂保存,未按編號順序由左至右、由上至下排放等等。
二、會計(jì)檔案管理內(nèi)容
按照《中華人民共和國會計(jì)檔案管理辦法》、各企業(yè)經(jīng)營管理具體情況以及財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),筆者認(rèn)為將會計(jì)檔案應(yīng)分為兩類分別管理,以提高會計(jì)檔案利用功效、提高財(cái)務(wù)工作效率。
1.會計(jì)檔案分類。隨著企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、細(xì)致化,財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和范圍也不斷延伸和細(xì)化,日后可保存利用的會計(jì)資料越來越多。
(1)外部會計(jì)檔案。是指按照《中華人民共和國會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的、定時(shí)移交檔案管理部門保管的會計(jì)檔案。這類檔案必須按規(guī)定移送至專設(shè)的檔案管理部門妥善保管。
(2)內(nèi)部會計(jì)檔案。是指與財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)、由財(cái)務(wù)人員根據(jù)崗位分工,在辦理業(yè)務(wù)中形成的或搜集的(除外部會計(jì)檔外)具有連續(xù)利用價(jià)值的有關(guān)文字和數(shù)據(jù)資料,但未包括在國家規(guī)定的會計(jì)檔案管理范圍內(nèi)。內(nèi)部會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門內(nèi)部負(fù)責(zé)保管。
2.內(nèi)部會計(jì)檔案管理內(nèi)容。外部會計(jì)檔案可以說人人皆知,本文不再贅述,重點(diǎn)對電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)部門崗位分工提出內(nèi)部會計(jì)檔案管理的一些想法,供探討。
內(nèi)部會計(jì)檔案根據(jù)業(yè)務(wù)傳遞及管理要求,明確崗位責(zé)任,細(xì)化崗位歸檔內(nèi)容,主要分類有:
(1)預(yù)算管理類。預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,圍繞各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,采用價(jià)值量和實(shí)物量等形式,通過預(yù)算對公司業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流進(jìn)行整合,分配資源,落實(shí)責(zé)任,監(jiān)控執(zhí)行,考核評價(jià),實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動。
財(cái)務(wù)預(yù)算依據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算編制,業(yè)務(wù)預(yù)算是基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)預(yù)算是核心,所以編制財(cái)務(wù)預(yù)算搜集的業(yè)務(wù)預(yù)算,包括年度預(yù)算和中長期預(yù)算等;上級單位預(yù)算的批復(fù)、預(yù)算分解方案、預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告、年度業(yè)績考核、預(yù)算管理的有關(guān)文件以及其他預(yù)算資料。
(2)工程管理類。工程財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方面,項(xiàng)目繁多,涉及的資金量非常大,所以財(cái)務(wù)部門要管好工程的核算工作,必須做好日常資料的收集整理工作,如項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)的有關(guān)資料、工程概預(yù)算、工程投資計(jì)劃、按項(xiàng)目編制的材料設(shè)備領(lǐng)用計(jì)劃和退庫匯總清單、工程管理有關(guān)文件、工程管理報(bào)表、工程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告等。
(3)資產(chǎn)管理類。資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告、資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)、資產(chǎn)管理有關(guān)文件、資產(chǎn)管理報(bào)表。
(4)稅政管理類。單位納稅申報(bào)表、進(jìn)項(xiàng)稅抵扣表、單位代扣個人所得稅申報(bào)表、稅務(wù)稽查處理等有關(guān)外部檢查決定或意見書、稅政管理有關(guān)文件、稅政管理報(bào)表。
(5)合同管理類。購售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、其他與電價(jià)有關(guān)的協(xié)議、其他經(jīng)濟(jì)合同、合同管理臺賬。
(6)電價(jià)電費(fèi)(包括各種財(cái)政性基金)管理類。營銷部門提供的各種報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表編制依據(jù))、電價(jià)電費(fèi)分析報(bào)告、電價(jià)電費(fèi)管理文件、電價(jià)電費(fèi)管理報(bào)表、電力交易電量結(jié)算單。
(7)財(cái)務(wù)稽核類。年度稽核計(jì)劃、稽核工作方案、稽核工作底稿、稽核工作報(bào)告、被稽核單位整改報(bào)告、年度稽核工作總結(jié)。
(8)其他類。年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)、財(cái)務(wù)綜合分析報(bào)告、銀行賬戶開戶和銷戶手續(xù)、銀行票據(jù)登記簿(包括作廢票據(jù))、發(fā)票領(lǐng)購申請表、發(fā)票存根、年檢登記、變動等資料、會計(jì)工作移交清單、各種債權(quán)債務(wù)訴訟的有關(guān)資料(包括書、判決書等)、往來詢證函、增值稅發(fā)票確認(rèn)單、企業(yè)年度工作報(bào)告、企業(yè)內(nèi)控評價(jià)報(bào)告、企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告等。
三、內(nèi)部會計(jì)檔案規(guī)范管理
1.會計(jì)檔案歸檔原則。
(1)財(cái)務(wù)部門各專責(zé)根據(jù)崗位職責(zé),在日常工作中形成具有保存利用價(jià)值的資料,必須歸檔管理。
(2)歸檔的會計(jì)資料,必須遵循其自然形成規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系,充分考慮會計(jì)檔案的業(yè)務(wù)傳遞及崗位類型特點(diǎn)。
(3)會計(jì)檔案按外部會計(jì)檔案和內(nèi)部會計(jì)檔案分類歸檔,按年度保持其完整性和時(shí)間銜接性。
(4)根據(jù)財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置情況,篩選各崗位有關(guān)具備連續(xù)性、系統(tǒng)性的內(nèi)部會計(jì)檔案資料。
(5)內(nèi)部會計(jì)檔案具有重點(diǎn)性和適用性。
(6)根據(jù)需要保管的檔案,制定統(tǒng)一格式,實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,便于查詢利用。
(7)會計(jì)檔案管理專責(zé)具體負(fù)責(zé)會計(jì)檔案接收、整理、存放和移交等工作。
2.建立財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會計(jì)檔案管理流程。按照財(cái)務(wù)工作崗位要求、業(yè)務(wù)傳遞順序以及工作特點(diǎn),制定財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和崗位檔案移交程序,確定會計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的歸檔內(nèi)容,從種類、整理、裝訂、保管、移交以及借閱、銷毀等一系列過程進(jìn)行規(guī)范,明確保管內(nèi)容、保管流程和保管期限,保持會計(jì)工作的連續(xù)性和會計(jì)檔案的實(shí)用性。
3.會計(jì)檔案存放規(guī)定。不管是外部或內(nèi)部會計(jì)檔案必須科學(xué)管理,要求單設(shè)庫房或柜架,排列科學(xué)、存放有序;外部會計(jì)檔案的電子檔案按照國家規(guī)定,必須一式三份,一份封存保管、一份異地保管、一份提供利用,注明內(nèi)容、時(shí)間和姓名,貼好保護(hù)簽封,裝入特制的盒子。注意保密,防火、防盜、防光、防有害氣體、防熱、防潮、防蟲、防塵、防磁等,嚴(yán)防損毀、散失和泄密。
4.利用信息化平臺,積極采用會計(jì)檔案電子化、網(wǎng)絡(luò)化,提升科學(xué)管理會計(jì)檔案,提高會計(jì)檔案查閱速度和利用效率。
5.培養(yǎng)和建立一支檔案管理專業(yè)人才。會計(jì)檔案管理人員是集多種技能于一身的復(fù)合型人才,既要熟悉掌握檔案管理的理論及技能,又要精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識,還要具備計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù),因此要加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,解決會計(jì)檔案制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的根本。
6.內(nèi)部會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門內(nèi)部指定專人負(fù)責(zé)管理,根據(jù)利用時(shí)間確定保管期限,內(nèi)部會計(jì)檔案屬財(cái)務(wù)部門所有。
四、建立內(nèi)部會計(jì)檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義
會計(jì)檔案具有原始性和不可替代性,管理強(qiáng)調(diào)“及時(shí)收藏、妥善保管、充分利用”。建立內(nèi)部會計(jì)檔案管理制度具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.有利于提升財(cái)務(wù)管理的整體水平。財(cái)務(wù)集約化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,貫穿于財(cái)務(wù)工作始終,會計(jì)資料保存的越多、越細(xì),借鑒的作用就越大,工作效率越高。但由于專門的檔案管理部門不能也不會收納規(guī)定以外的會計(jì)檔案,為了財(cái)務(wù)工作整體水平的提高,財(cái)務(wù)部門必須建立本部門內(nèi)部會計(jì)檔案管理規(guī)定,明確內(nèi)部會計(jì)檔案管理有關(guān)事項(xiàng),確定各個環(huán)節(jié)規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
2.快捷、便利查詢,最大限度地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。對于沒有集中保存在檔案管理部門的內(nèi)部會計(jì)檔案,由于存放在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,可以隨用隨查,不受時(shí)間、人員限制,查閱起來非常方便,檔案的利用功效得到了有效提高,極大地提高了工作效率。
3.便于財(cái)務(wù)人員更換(包括調(diào)離、輪崗等人員變動)后即刻開展工作。財(cái)務(wù)工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性、連續(xù)性和系統(tǒng)性,為了防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),崗位設(shè)置必須符合不相容原則,同時(shí)財(cái)務(wù)工作必須定期輪崗制度,財(cái)務(wù)工作所具有的這些特性,決定了會計(jì)檔案保管的必要性和重要性。為了使輪崗或新老交替后的財(cái)務(wù)人員能盡快地熟悉、接任新工作,則查閱前任留存的工作資料(內(nèi)部會計(jì)檔案)是最好最便捷的途徑,這樣就可以避免因人員更換造成工作無法即刻開展的被動局面,避免崗位換人后不能借鑒前者的工作長處,造成工作效率低下,影響整體財(cái)務(wù)工作。
煤炭企業(yè)開展技能培訓(xùn),主要讓員工了解崗位職責(zé)及本職工作基礎(chǔ)知識和技能;如何節(jié)約成本,控制支出,提高效益,如何處理工作中發(fā)生的一切問題,特別是安全問題和各項(xiàng)生產(chǎn)、操作和設(shè)備事故等,總結(jié)歸納技能培訓(xùn)形式如下。
1.每月一次經(jīng)驗(yàn)交流分享會
兩個人交換蘋果,每個人只有一個蘋果;兩個人互相交換思想,每個人就能擁有兩個思想。思想有倍增效用,通過交流和共享,能讓彼此相互促進(jìn),共同成長。各崗位通過專業(yè)會的形式,其他人員通過會議的形式,每月進(jìn)行一次經(jīng)驗(yàn)交流分享會,各人說說自己上月的工作情況和下月的工作計(jì)劃。
2.參加外部培訓(xùn)、出差等學(xué)習(xí)體會分享
把理論教育與實(shí)地考察相結(jié)合,把“請進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合。邀請專家和為員工講課,并選派得力人員外出“取經(jīng)”,進(jìn)行對標(biāo)挖潛。要求參加高爐中心之外的培訓(xùn)或出差的人員回來后三天內(nèi)寫出學(xué)習(xí)體會,與同事分享學(xué)習(xí)心得。有必要的話,讓其培訓(xùn)沒有參加培訓(xùn)或出差的員工??傊?,讓參與學(xué)習(xí)的人有壓力、有目的地學(xué)習(xí),要求提高的同時(shí)也給了取經(jīng)員工一個體現(xiàn)培訓(xùn)價(jià)值的機(jī)會。他們不但要去學(xué),還得教別人,自然會做得很認(rèn)真,效果自然也會好。
3、組織角度轉(zhuǎn)換或輪崗,組織各種各樣崗位輪崗
主要以下三種形式:采取不同作業(yè)區(qū)人員互換。有利于培養(yǎng)全面的人才,有利于優(yōu)秀工作方式、方法的傳播和交流分享。"輪崗式鍛煉"有利于培養(yǎng)全面的人才,有利于角色轉(zhuǎn)換,站在另外的角度看問題,使大家相互理解,溝通更加順暢。輪流做安全員活動。發(fā)揮職工的能動性和自主性,讓職工唱主角,把安全的部分管理權(quán)交給職工,使得職工自我約束、自我管理的意識明顯增強(qiáng),工作的主動性和熱情更加高漲。
4、任務(wù)驅(qū)動式培訓(xùn)
任務(wù)驅(qū)動,即給學(xué)習(xí)者設(shè)計(jì)一些問題,并要求其按一定的要求完成任務(wù)。學(xué)習(xí)者在完成任務(wù)的同時(shí)掌握必要的知識及解決問題的技能,通過任務(wù)的完成讓學(xué)習(xí)者學(xué)到相關(guān)的知識與能力。
5、問題診斷式培訓(xùn)
問題診斷是對某一個問題的調(diào)查分析,了解問題產(chǎn)生的原因,問題的性質(zhì),及問題的發(fā)展趨勢,從而找到解決問題的方式。在解決問題的同時(shí),通過對案例的分析,獲得解決問題的方法與策略,積累相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。問題式培訓(xùn)最重要最緊急,也就是職員原先不理解、不會做、做不好、不合格、出問題,我們通過問題診斷式培訓(xùn)解決當(dāng)前困境、解燃眉之急,以求能懂、會做、做合格、做好、不出問題。
6、課題研究式培訓(xùn)(各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、藍(lán)領(lǐng)創(chuàng)新課題)
對于重要、重大、長期遺留下來的疑難雜癥可以采用課題的方式,如各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、藍(lán)領(lǐng)創(chuàng)新項(xiàng)目,為企業(yè)解決問題的同時(shí),又起到培訓(xùn)的效果。為完成各項(xiàng)課題,學(xué)員必定會認(rèn)認(rèn)真真地去搜集相關(guān)信息,鉆研相關(guān)知識,做到對自己承擔(dān)的課程的深入了解。
7、網(wǎng)絡(luò)共享
最新的技術(shù)信息共享,通過網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資源和技術(shù)的共享。網(wǎng)絡(luò)是“無邊界”培訓(xùn),它可以不受時(shí)空的限制,員工可在任何時(shí)間任何地點(diǎn)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
8、通過自查進(jìn)行反思性培訓(xùn)
要求員工不斷對自己的工作行為進(jìn)行反思,來提升自己的發(fā)展空間。反思同樣是一種學(xué)習(xí),無論是失敗還是成功,都是一筆財(cái)富。反思有助于解決各種新的問題,勤于反思者進(jìn)步就快。反思是多層面、多角度、全方位的,包括對思想觀念、操作等的反思,我們要求將反思貫徹在工作的全過程中,它可以是對結(jié)果的反思,也可以是對過程的反思及在過程中的反思。把反思貫徹在工作學(xué)習(xí)全過程中,使反思成為工作的有機(jī)部分,讓反思成為我們的一種品質(zhì)。
10、接班人計(jì)劃
鼓勵并強(qiáng)制班組長和技師等積極地培養(yǎng)接班人,接班人可以是一人,也可以是兩人或三人。當(dāng)沒有接班人可以勝任其工作時(shí),班組長和技師就不能參與升遷或職務(wù)輪調(diào)。
11、導(dǎo)師帶徒
導(dǎo)師帶徒是最古老也是最有效的在崗培訓(xùn)方式,又是成本最低的培訓(xùn)方式,它可以隨時(shí)隨地進(jìn)行。主要有以下四步:一是師傅做給徒弟看。二是師傅徒弟一起做。三是師傅看著徒弟做。四是師傅逼著徒弟做。讓徒弟按照樣板標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)持做下去,最終形成習(xí)慣,沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行處罰。值得一提的是,對安全和操作都不是很讓人放心的人員進(jìn)行了排查,對排查出的重點(diǎn)人員實(shí)行重點(diǎn)管理,也安排人員對其進(jìn)行導(dǎo)師帶徒。
12、會議
會議除了聯(lián)絡(luò)感情、傳達(dá)命令、布置任務(wù)、匯報(bào)工作外,更是培訓(xùn)的絕佳方式。開會前十分鐘、后十分鐘都可以見縫插針地進(jìn)行培訓(xùn)。頭腦風(fēng)暴法就是一種通過會議的形式,讓所有參加者在自由愉快、暢所欲言的氣氛中,自由交換想法或點(diǎn)子,并以此激勵與會者的創(chuàng)意及靈感,以產(chǎn)生更多創(chuàng)意的培訓(xùn)方法。另外問題的魚骨圖分析、讀書、發(fā)言都是很好的培訓(xùn)方式。須知,一個人的知識總是有限的,雖然今天提倡通才,但個人力量畢竟勢單力薄,始終趕不上有組織的群體力量?!凹紡V益”是討論法的基礎(chǔ),只有收集眾人之智慧,并相互激發(fā),才可達(dá)到1+1>2的創(chuàng)造性效果。結(jié)合月度經(jīng)濟(jì)分析會、調(diào)度會、生產(chǎn)例會、各專業(yè)會議等形式,依靠各區(qū)隊(duì)、部門的經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng),調(diào)度室、計(jì)劃科統(tǒng)計(jì)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)科、工資科統(tǒng)計(jì)的經(jīng)營數(shù)據(jù),實(shí)施測量和改進(jìn)活動。對改進(jìn)結(jié)果的評價(jià)通過月度經(jīng)濟(jì)分析會和管理評審會進(jìn)行,過程績效的改進(jìn)評價(jià)結(jié)合體系管理評審、卓越績效的自我評價(jià)、內(nèi)審、監(jiān)督審核、專業(yè)會議等方式進(jìn)行。
13、一體化培訓(xùn)。建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理培訓(xùn)體系。在引進(jìn)、消化、吸收國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,積極培植擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù),積極學(xué)習(xí)國內(nèi)和世界先進(jìn)煤炭技術(shù),鼓勵職工開展實(shí)用新型、創(chuàng)新型專利研究。