時間:2022-11-03 10:44:43
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇檔案工作匯報范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
二、加強隱患排查、整治,確保安全度汛
我館結(jié)合實際,開展安全生產(chǎn)大檢查,在檢查中做到有針對性,突出重點,把握關(guān)鍵,將安全隱患、防汛責(zé)任制的落實、組織機構(gòu)的健全、應(yīng)急預(yù)案、以及防汛搶救隊伍的建設(shè)等方面作為檢查*的重點。
三、加強防汛值班,確保信息暢通
汛期嚴格執(zhí)行24小時值班制度和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。將本單位防汛負責(zé)人、聯(lián)系電話號碼、防汛值班表進行備案,并要求防汛負責(zé)人電話必須保持全天24小時暢通,加強值班管理,確保防汛信息暢通。
四、整改措施
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)人動,我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成立了由局長任組長,其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強學(xué)習(xí),提高檔案管理整體意識
認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間,組織單位干部職工認真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī),使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題
我是年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責(zé)人事科文書檔案管理工作。年底機關(guān)機構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設(shè)定一個崗位,由我一人負責(zé)。年開始負責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來有以下幾點體會:
第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調(diào)機,同時配備了計算機。年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄,年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。1、根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件;同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責(zé)和細心,經(jīng)常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關(guān)人員一律不得擅自進入檔案庫房。4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制,要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關(guān)部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學(xué)習(xí)。年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
實行綜合文書檔案與城市建設(shè)檔案統(tǒng)一管理、資源整合的大檔案管理體制。自2002年起,原檔案局、 檔案館、 城建檔案信息管理中心完成機構(gòu)整合,簡單表述為“三塊牌子、一套班子、統(tǒng)一管理”,2009年浦東、南匯兩區(qū)合并后,繼續(xù)延續(xù)這一體制(原南匯區(qū)檔案局(館)、與檔案局(館、中心)合并,南匯建設(shè)檔案室整建制劃入)。
目前,我局(館、中心)(以下稱為我單位)明確為區(qū)委、區(qū)政府直屬機構(gòu)、參照公務(wù)員法管理的正處級事業(yè)單位,歸口區(qū)委辦公室管理。業(yè)務(wù)上受上海市檔案局、上海市城建檔案管理辦公室的監(jiān)督和指導(dǎo)。城建檔案工作和新區(qū)規(guī)土局、建交委等部門保持密切的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。目前,新區(qū)檔案工作區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)是區(qū)委常委、區(qū)委辦主任韓志強,區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)是區(qū)委常委、副區(qū)長嚴旭。我單位領(lǐng)導(dǎo)班子一正二副一總工,內(nèi)設(shè)9個部室(黨政辦公室、業(yè)務(wù)督導(dǎo)辦、政策法規(guī)辦、教育培訓(xùn)辦、檔案管理部、檔案利用部、信息技術(shù)部、檔案征集編研部、檔案縮微影像部)。
我單位現(xiàn)有三處辦公點,館庫總面積19600多平方米。其中迎春路新館是全局行政辦公中心及主要業(yè)務(wù)工作基地,另外,還在川沙新鎮(zhèn)( 檔案館原址)和惠南鎮(zhèn)(原南匯區(qū)檔案館、南匯建設(shè)檔案室原址)分設(shè)檔案保管利用服務(wù)基地,方便市民群眾就近利用檔案。
我單位館藏檔案構(gòu)成主要為 各級黨委政府及各部門的政務(wù)活動檔案、 開發(fā)建設(shè)的城市建設(shè)檔案以及涉及百姓生活的民生檔案三大類。內(nèi)容比較豐富、載體形式多樣、結(jié)構(gòu)基本合理。截至2012年底統(tǒng)計數(shù)據(jù),館藏檔案全宗數(shù)362個,案卷總數(shù)260.8萬卷、以件為保管單位檔案13.7萬件,城建底圖檔案2000余張,縮微膠片平片2000余張、卷片286余萬幅, 同時還收藏有數(shù)量繁多的照片、錄音、錄像、影片、實物檔案等多種門類和載體的檔案,館藏檔案數(shù)字化總量5412GB。
近年來,新區(qū)區(qū)委、區(qū)政府對檔案事業(yè)發(fā)展十分重視,檔案工作列入新區(qū)歷次五年規(guī)劃綱要、并制定了檔案工作專項規(guī)劃,列入?yún)^(qū)級機關(guān)年度目標管理績效考核。我單位先后被評為全國檔案系統(tǒng)先進集體、國家一級檔案館,上海市城建檔案工作先進集體等榮譽稱號,獲得國家檔案局頒發(fā)的“檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新最佳案例獎”,2012年10月被評為上海市區(qū)縣檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估先進單位。
二、近年來 城建檔案工作開展的基本情況
近年來,在市城建檔案管理辦公室、市規(guī)劃管理局等上級部門指導(dǎo)下,在新區(qū)規(guī)土局、建交委等相關(guān)部門的大力支持下,我們不斷加強城建檔案工作,優(yōu)化城建檔案管理,適應(yīng)浦東開發(fā)建設(shè)和檔案管理的新形勢新要求,加快城建檔案管理創(chuàng)新步伐,努力實現(xiàn)“以一流檔案服務(wù)一流浦東開發(fā)建設(shè)”的目標。
病院打點工作面臨新的機緣和挑戰(zhàn),那么新形勢下的病院檔案工作該若何成長才能更好地為醫(yī)療處事,是當(dāng)前亟待解決的問題。
一、現(xiàn)行病院檔案打點中存在的問題
跟著現(xiàn)代化信息的成長,檔案在病院打點中的地位和浸染越來越被人們所正視,盡管如斯,作為病院打點的一個主要組成部門,病院檔案工作仍無法與日益成長的醫(yī)療、科研、教學(xué)工作相順應(yīng),首要默示在:
1、檔案意識不強,檔案操作率不高。具體工作中,不少同志,甚至率領(lǐng)干部,對檔案正視水平不夠,“重經(jīng)營、輕檔案”的意識還很強,熟悉不到檔案工作在病院打點中的主要性和需要性。因為對檔案正視水平不夠,檔案信息資本開發(fā)不足,造成檔案操作率不高。
2、打點軌制不健全,檔案收集效率不高,打點分手,缺乏信息資本整體性。今朝絕年夜年夜都病院都擬定了較為健全的病院打點軌制和各級各類人員工作職責(zé),而涉及檔案打點的軌制、職責(zé)、查核尺度卻較少,沒有統(tǒng)一規(guī)范的病院檔案打點模式。因為打點軌制不完美,有價值的文件材料得不到足夠的正視和統(tǒng)一收集,造成檔案收集效率不高,信息打點與檔案打點嚴重脫節(jié),失蹤去了檔案工作的完整性,病院信息資本缺乏整合性,跟不上新時代成長的需要,晦氣于科學(xué)打點。
3、檔案打點人員素質(zhì)參差不齊。今朝從事病院檔案打點的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化水平等方面參差不齊,默示為人員配備隨意,流動性年夜,檔案打點人員多是從行政、護理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來,而檔案專業(yè)身世的人員較少,且存在著專業(yè)常識老化,常識面較窄,常識結(jié)構(gòu)不合理,學(xué)歷偏低,思惟不美觀念和打點水平相對滯后等問題,與時代成長的要求懸殊較年夜,難以順應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)成長。
4、重管輕用,檔案開發(fā)操作率低。因為檔案系統(tǒng)持久形成的封鎖或半封鎖情形的影響,良多檔案工作者仍然勾留在“重管輕用”的不美觀念上,檔案收集了、打點了,卻輕忽了最主要的信息資本的操作。檔案信息的開發(fā)和操作體例單一,形式陳舊,檔案室設(shè)備、手藝前提落伍,也造成了病院檔案開發(fā)操作工作裹足不前。
5、檔案工作硬件投入不足,檔案現(xiàn)代化打點水平不高。有些病院因為醫(yī)療用房嚴重,致使檔案用房狹小,不合適檔案保管的尺度,檔案打點設(shè)備陳舊,打點手藝落伍,雖然近年來跟著科學(xué)手藝的前進,計較機及收集手藝在病院打點被普遍運用,而運用計較機及收集手藝打點檔案的較少,根基還勾留在手工收集、檢索,信息量小,晦氣于檔案的收集操作和開發(fā)。
二、改善病院檔案打點的對策
1、增強率領(lǐng)、宣傳,增強檔案意識。率領(lǐng)正視是做好檔案打點工作的主要保證,是檔案實現(xiàn)科學(xué)打點的前提。院率領(lǐng)要把檔案打點納入病院成長和打點的主要內(nèi)容來抓,與病院營業(yè)培植同步規(guī)劃、同步成長;要鼎力宣傳病院檔案打點的意義,增強檔案法令律例進修,使全院干部職工充實熟悉檔案的主要性,熟悉檔案與病院日常工作的慎密親密關(guān)系,更好地撐持檔案打點工作。
2、健全檔案打點軌制,規(guī)范檔案打點行為。檔案打點工作是一項嚴厲的、條理性很強的工作。成立完美的規(guī)章軌制,可以削減檔案打點的隨意性,保證檔案打點工作的健康、持續(xù)成長。病院要按照《檔案法》、《病院衛(wèi)生檔案打點法子》等有關(guān)法令律例,連系本單元檔案工作現(xiàn)實,慢慢完美檔案打點的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房打點等各項規(guī)章軌制,使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循,都有明晰的要乞降軌制的約束。并將病院各個門類、分歧載體的檔案統(tǒng)一打點,統(tǒng)一查核,使檔案打點與醫(yī)療營業(yè)同步查核評價,同步成長。
我院十分重視檔案工作,切實加強領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作上特級準備工作提上議事日程,認真研究,作出部署安排,明確該項工作由院辦公室負責(zé)具體實施,確保檔案工作上特級準備工作順利開展,圓滿完成。同時,按照檔案工作上特級準備工作的要求補充完善了檔案工作制度,以制度保證做好檔案工作上特級準備工作。穩(wěn)定檔案管理員隊伍,使檔案管理員做到思想素質(zhì)高,責(zé)任心強,愛崗敬業(yè),切實做好檔案工作。
二、加強硬件建設(shè),提高檔案庫房標準
我院按照檔案工作上特級的要求,籌集經(jīng)費購買了必要的硬件設(shè)備,提高檔案庫房標準,確保檔案安全,查閱方便,切實發(fā)揮檔案的作用,進一步做好檢察工作。經(jīng)過改造,檔案庫房達到平方米,配有密集架、空調(diào)機、復(fù)印機、除濕機、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設(shè)備,同時落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施,使綜合檔案室達到了特級標準。
(二)、認真組織開展學(xué)習(xí),筑牢思想基礎(chǔ)。
我局支部深刻地認識到,搞好學(xué)習(xí)教育是開好專題組織生活會和民主評議黨員的前提。在前階段民主生活會學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,重點學(xué)習(xí)了指導(dǎo)省委常委班子專題民主生活會講話精神;省委強衛(wèi)書記指導(dǎo)市委常委班子專題民主生活會時的講話精神;省委常委、市委書記史文清書記在指導(dǎo)縣委常委班子查擺問題專題會議時的講話;組織干部職工收看電視專題片《一場心靈的洗禮一次黨性的升華---史文清全程指導(dǎo)縣委常委會專題民主生活會側(cè)記》、《史文清指導(dǎo)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會》及興群辦字[2014]44、興群辦字[2014]68號等省、市、縣有關(guān)黨的群眾路線教育實踐活動的文件和會議精神。通過認真扎實的學(xué)習(xí),為開好專題組織生活會與民主評議黨員工作打下了堅實的思想基礎(chǔ)。
(三)、深入對照查擺,扎實找準自身問題。
在縣委活動辦和市、縣督導(dǎo)組的指導(dǎo)下,局黨支部全體黨員結(jié)合各自崗位,通過群眾提、自己找、互相幫等方式,聚集庸懶散拖、推諉扯皮、服務(wù)不主動等問題,深入查找自身存在的突出問題,黨員間都以書面形式相互提出批評意見。
(四)、開展談心交心,解決思想疙瘩。
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對校務(wù)工作制度進行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監(jiān)督,整個工作受到好評。3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個吸收一個。4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時結(jié)合具體工作,加強對教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔(dān),成為教學(xué)骨干。6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學(xué)生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學(xué)生活動,廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時學(xué)校加強對學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
一、高度重視,落實責(zé)任,確定責(zé)任制
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并明確工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,規(guī)定對各股室、各基層單位檔案工作實行目標管理,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
二、完善各項規(guī)章制度,加強檔案宣傳工作。
為了把檔案工作落到實處,我們將檔案負責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)濟責(zé)任制考核范圍之內(nèi),進一步完善了檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀制度,制定了“三同步”、“四參加”制度,并在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的負責(zé)下貫徹落實。同時,檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們加強了檔案宣傳工作,在全局職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工結(jié)合“四五普法”學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實施辦法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
三、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。
嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
對于各基層單位的檔案管理,我們經(jīng)常深入基層,要求嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。
全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷(冊),地圖1.5萬張,其中:文書檔案11000卷,照片檔案102本,聲像檔案150盤。檔案室面積570平方米,檔案庫房面積475平方米,同時,購置了實物檔案柜和密集架,配備了電腦等自動化管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。水利系統(tǒng)已有12個單位的檔案室達到了省級檔案管理一級標準,4個單位達到了國家二級管理標準。
局機關(guān)檔案室藏有自1957年以來47年的檔案4000多冊,其中:文書檔案1961卷(永久856卷,長期623卷,短期482卷),科技檔案1017卷,照片檔案17本,聲像檔案80盤,財務(wù)檔案1000多卷,檔案室保存了建國以來的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料。這些資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的優(yōu)勝。1992年局機關(guān)檔案室達到了省級檔案管理一級標準;1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進集體;2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進集體。
四、加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設(shè)備,達到檔案庫房“八防”標準的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、做好服務(wù)利用工作。
檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設(shè)法為其排憂解難。2005年已經(jīng)接待利用者人次,查閱檔案資料卷冊,出具證明份,復(fù)印檔案資料頁。為全區(qū)水利建設(shè)做提供了重要依據(jù)和可使節(jié)借鑒的資料。
六、今后檔案工作設(shè)想
今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
一、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上,進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。安排專人管理檔案室并且對其進行安全管理培訓(xùn),現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員3名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,并且將每個科室的檔案進行專柜存放,日期標注清晰,以免造成混亂。另外對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責(zé),加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點緊張,但還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,為確保汛期檔案室的安全,我們選擇了地勢較高的庫房來存放檔案,并且保證室無火災(zāi)、水泡等安全隱患。確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。