時間:2023-02-04 02:01:35
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇校學生會辦公室工作范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1. 基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2. .辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1. 在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3. 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1. 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4. 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能犧牲小我,成就大我了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
以下將是我對辦公室的活動總結:
一、工作性質活動的安排
1.組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數據公平、公正地審核。
3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1. xx年年4月,辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的老部長送別會,經過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. xx年年5月,被校定為感恩的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----準媽媽座談會。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3. xx年年6月,本部室與主席團協商,組織了首次內部大型的素質拓展賽,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4.xx年年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次學生會公開日活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了走進校學生會的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結。或許會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。
1. 基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2. .辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1. 在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3. 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1. 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4. 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。以下將是我對辦公室的活動總結:
一、工作性質活動的安排
1.組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數據公平、公正地審核。
3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1. xx年年4月,辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. xx年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
(一)對內建設
(1)部門內部建設
我部門注重團結與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內部會議,交流學習、工作心得,提高團隊合作精神。
(2)鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展,根據以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養,盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況,協助學生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的規范和完善,嚴格規范財務報帳制度。同時,還會對團委學生會的章程進行修改。
(二)對外工作
(1)配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。
(2)溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時,還要積極聽取同學的意見及時記錄處理,或向有關部門反映情況。
(3)對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時,還要監督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要,協助老師處理日常事務,辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
(2)日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神,提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制,從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關,堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外,為了加強團委學生會與各班級的聯系,使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作,辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
(4)會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監督各部門的工作,能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議,并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
一、高職院校學生社會實踐中的安全問題分析
(一)高職學生對社會實踐活動的本質認識的偏差造成的心理安全問題
許多高職學生認為社會實踐活動是走形式,是學校的一項教學任務,不需要認真去實踐,只要有實踐報告成績即可,在學業和就業的雙重壓力下,多數學生對社會實踐活動熱情不高,調查報告交上去也沒有人看,拿到學分順利畢業,找一份好工作才最重要的想法非常普遍。這樣的想法極容易使學生產生浮躁的心理,他們對實際的情況認識不夠明確,對社會以及以后的就業都不了解。這樣就會使他們以后在面對就業問題時產生強大的心理壓力,調節不當就會出現心理安全問題。
(二)高職學生參與社會實踐活動缺乏目的性――唯利是圖
筆者對一些高職院校的大學生社會實踐活動進行了調查,發現許多大學生都做過產品促銷員、宣傳員、以及餐廳的服務員等。在被問起為什么要參與這類社會實踐活動的時候,他們往往都回答的比較理性,比如,可以通過社會實踐來更好地認識自己,增長見識,提高自己的交際能力等,還有的同學回答的比較直接,他們毫不避諱的說做兼職或者實習就是希望能夠多賺一些錢來替父母分憂或者使自己的生活過的更加充裕。可是有的學生卻一味的盲目的追求錢財,忽視了自身價值的實現。由于大學生的社會經驗非常少,如果在社會實踐活動中失去了理性,利令智昏就很容易出現嚴重的后果,在我國,一些學生參加社會實踐時誤入非法傳銷組織的現象也時有發生。
(三)高職學生多數缺乏社會經驗,在社會實踐活動中容易受騙上當
絕大部分的高職院校的大學生社會經驗不多,對于社會上的很多事物分辨能力不足,同時又比較缺乏相關方面的指導。這樣就導致了他們在做兼職或者實習的時候對用人單位缺乏提防,輕易地相信他們的許諾,最終付出的勞動和辛苦得不到兌現,卻無處申訴。另外,社會上還經常有這么一部分人,利用大學生的防范意識差的弱點,以較高的薪水和待遇引誘大學生為他們打工,讓他們做很多很繁雜的工作。這些人采取奸詐的手段不與大學生簽訂任何的勞動合同與實習協議。這樣,在付出了辛苦和努力之后,由于沒有法律依據,他們的權利得不到保障。再加上大學生大部分都年輕氣盛,處理問題爭端的方式往往會有些偏激使得問題處理不當,甚至還可能對他們的人身或者財產安全帶來威脅。
二、造成這些安全問題的原因分析
(一)學校對學生社會實踐教育的組織結構不完善、管理不科學
科學的社會實踐管理機制是推動社會實踐持續有效開展的重要保障。然而大部分的民辦高職院校沒有設立專門的機構和負責人來負責大學生的社會實踐活動,也沒有完善的大學生社會實踐活動管理機制,只是由輔導員做一些簡單的安排。有的學校雖然設立了大學生實習就業指導辦公室,但辦公室的負責人員大都沒有制定出科學合理的大學生社會實踐方案,對大學生的社會實踐活動的管理也很不科學。筆者認為學校應該從確定大學生的社會實踐主題與基地、預算活動經費、編制活動計劃到社會實踐活動的實施方案、實踐效果評估等方面都應該有具體的人員負責相應的工作,使得大學生的社會實踐活動有有跡可循。真正把大學生的社會實踐活動當作一項培養方案來實施。減少大學生社會實踐活動的安全隱患。
(二)教師對社會實踐活動安全的指導不夠
社會實踐是高職學生自我知識結構與社會教育相結合的一種教育形式。當學生們熱情高漲的投入到各類社會實踐活動中去的時候,也為他們的老師增添了一份身為師長的責任。作為我們年輕教育工作者,雖然有工作的熱情,缺少處理有的問題所需要的具體方法與技能,這就需要我們積極主動的去學習,去探討。我意識到這也是我以后的發展方向,應該注大學生社會實踐等專業知識的學習,以便于更好地去為學生服務。
三、高職院校學生社會實踐中的安全工作分析
(一)加強社會實踐安全的宣傳工作,增強學生、學校、社會的安全責任意識
大學生之所以在社會實踐活動中存在安全方面的問題,除了社會的復雜性與大學生自身的防范意識差之外,還有很大一部分的原因要歸結學校對社會實踐活動的宣傳工作不到位,沒有使大學生在內心深處形成一種安全意識。同時,如果高職院校對學生的社會實踐安全宣傳工作到位了,不僅有利于大學生的社會實踐順利進行,還可以提高學校對于社會的影響力。因此,只有做好大學生社會實踐的安全教育工作,充分認識到大學生社會實踐的意義所在,積極地開展高職學生社會實踐安全的宣傳工作。是培養學生成功步入社會的第一步。
(二)提高對高職大學生社會實踐安全的認識
參加社會實踐的高職大學生大部分都是成年學生,他們都具有約束和控制自己行為的能力。因此,要做好高職大學生的社會實踐安全工作,最終還要通過學生自身來實現。只有讓學生認識到社會實踐安全的重要性,他們才會在實踐活動中樹立起安全意識。充分地認識社會實踐安全工作的重要性,有利提高大學生的社會意識和自我健全意識。高職院校的教育任務實際上就是使學生掌握更多的科學知識和社會化的能力,幫助學生完成由學生到社會公民的轉變,幫助他們樹立基本的社會意識,掌握基本的社會技能的過程。社會實踐活動對于民辦高職院校以及普通高校的大學生來說都是不可缺少的環節,有著不可替代的作用。提高對高職大學生社會實踐安全的認識,有利于大學生學會正確處理人與人之間的關系,樹立法制意識、公德意識和社會責任意識,為擔當新的社會角色做好心理準備。
參考文獻:
[1]楊紅.大學生社會實踐活動的問題與對策[J].四川文理學院學報,2009,(04).
[2]史俊賢,馬濤,宮永純,王建雅.關于加強高職學生實踐能力培養的幾點思考[J].遼寧高職學報,2008,(07).
各部取得的成績讓我們欣喜。而在這里,我將著重提到的就是我們的辦公室了,本學期校學生會辦公室繼續發揮學生會工作的紐帶作用,在辦公室主任和各位干事的共同努力下,各成員通過踏實、積極的工作,利用熟識的文職技能認真完成上傳下達校內各種文件、聯系校團委與學生會下設各部、反饋最新動態等各項任務,由分別負責各部的干事做好與各部的緊密聯系,每天安排值班人員整理接收各種文件,制定學生會內部各項規章制度。使學生生活更加豐富,學校管理更加有序。如果把整個學生會比做一個大家庭,那辦公室就是這個家庭的管家,操勞著各種事物,在這里,我們也向我們的辦公室提出深深地敬意。
三.自我檢討,改進自身不足
學生會辦公室工作總結范文一時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、內部建設:
1.在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽蓖騁喚辛思蛞吶嘌擔園旃抑澳薌案饗罟ぷ魘亂恕?a href='//xuexila.com/yangsheng/zhuyishixiang/' target='_blank'>注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2.為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。
在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3.我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。
部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4.為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1.工作原則:
部長、部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2.參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3.工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
學生會辦公室工作總結范文二辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《______學生會辦公室檔案管理制度》、《______學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《______團委、學生會活動開展制度》、《______團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《______各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《______團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了__各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結范文三時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。
三、常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳
細。
3.材料統計工作。
為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。
方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、 內部建設:
1. 在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以了解、關心各成員的動向,實現干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結:
1. 工作原則:
部長、部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。
2. 參加的工作:
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
2016學生會辦公室工作總結
在本屆系學生會工作即將結束之際,回顧學生會一年來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開系領導的指導,離不全體系學生會干部兢兢業業的奉獻,更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得這樣的成績也是廣大系學生會干部本著無私、奉獻、高效、創新的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經受住了各種考驗,順利完成了各項任務。在這里,請允許我代表本屆學生會全體成員向關心和幫助學生會健康成長的各級領導,向長期關心并細心指導我們工作的老師致以崇高的敬意!向為系學生會工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與系學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創新和提高。
)本屆系學生會成功之處。
1、加強系學生會干部隊伍建設,堅持務實、高效的工作作風,基礎性工作扎實到位,做好學生會工作計劃。系學生會是一個學生組織,最根本的是為同學服務,堅持正確的方針、方向和理論指導,才能在今后的工作中更好的開展工作。系學生會干部是系學生會中的中堅力量,是系學生會能否堅實、穩定地發展的關鍵,因而,在這一時期里,我們著重加強了對系學生會干部隊伍的建設,使人員機制更為靈活,能上能下能進能退,培養了廣大系學生會干部務實、高效的工作作風,使整個工作環境呈現出了嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。
2、立足本職,聯合三會,倡導良好校園文化,滿足同學們多方位需求,同學是我們的選票,獲得同學們的支持,便為系學生會的發展提供了廣闊的空間。系學生會的天職是為同學服務,代表同學利益。而隨著社會的發展和時代的變遷,同學們的鑒賞能力和欣賞水平不斷提高。這必然要求系學生會舉辦各種高品位、多層次的活動。為此,系學生會始終緊跟時代潮流,不斷更新觀念,推出精品,打造了一批如3V3籃球斗牛等系列活動,滿足了同學的需要,也獲得了廣大同學的支持和歡迎。
3、帶動和引導廣大同學以主人翁的姿態投入到學校建設和發展當中
學生是學校工作的基礎,系學生會要始終把帶動和引導廣大同學以主人翁意識作為現實工作的一項重要任務,積極帶動廣大同學投入到學校的建設和發展中去。
4、宣傳工作,潛移默化的對同學們思想產生影響。
本屆系學生會在宣傳方面加大工作力度,充分利用海報等各種載體向同學們宣傳校內活動情況,引導廣大學生關注時事,幫助廣大同學樹立正確的世界觀。
在本屆系學生會的工作歷程中,我們取得了值得肯定的成就,同時也留下了一些遺憾。
1、我們沒有完全解決年級學生會的遺留問題。系學生會在各年級的影響力很不均勻,年級之間的鴻溝依然存在,這是制約系學生會向前發展的一大頑疾。
2、從文學社的歸屬問題上,反映出系學生會的組織機構仍需進一步完善。
3、對同學們的意見的收集、處理以及上傳,我們還沒有一個嚴密的機制來保證反應的迅速。
4、最重要的一點,系學生會在系學生工作中,并沒有處在真正的主動位置上。學生的事情學生做,這在很多普通的學校得到承認,更何況是在**系志在培養精英人才的系呢?老師組織的活動再完美,再精彩,也不能算是真正的學生活動;學生組織的活動,哪怕辦得再差,也是一次有益的嘗試。而且,系學生會正處于成長期,走彎路、遇挫折、犯錯誤,從某程度上說是必然的。沒有今天的經驗教訓的積累,我們如何期待明天的輝煌呢?
本屆系學生會即將完成其使命,新一屆學生會已經產生,新成員的加入必將為這個組織注入新的活力。長江后浪推前浪,江山代有才人出。我們有理由相信:在系領導的悉心指導下,在全系廣大師生的熱情參與共同努力下,系學生會的明天必將更加燦爛輝煌!
最后我感謝系領導老師給了我一次機會,讓我來組織本屆學生會的工作,我的工作也許光輝的業績不多,但我確實踏踏實實認真的對待我的工作,問心無愧的完成了我的任務,但由于本人能力有限,精力有限。工作中有很多不足,還請領導老師能理解原諒。我的學生干部生涯也許已經結束了,但我的心永遠是一個積極的學生干部的心。在系里需要我的時候我依然會一如既往的為同學服務。在過去系學生干部的生涯,我的心已經完全融到了我們系的學生工作中了。
各位老師、同學們:在新的世紀里,機遇與挑戰并存,成功與失敗同在。讓我們攜起手來,像海燕一樣搏擊吧!相信自己,我就是最好的,**系輝煌的明天也有我的一份!
(一) 部門概述:
德化陶瓷職業技術學院學生會辦公室是學生會內部的協調樞紐。是學生會的內務 性的部門,它綜合協調上級領導機關、學生會各職能部門的事務關系;協調處理學生 會有關突發和重要事件,保證學生會整體工作正常運轉。
是提供培養組織、社交、隊伍建設、干部培養、財務管理、信息聯絡等綜合能力 的舞臺。
辦公室宗旨:內強素質、外塑形象、機構簡明、溝通迅速、作風嚴謹、工作高效 。
專設檔案組負責學生會內部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負責學生會辦公室 物品的整理、外借和采購;通知組負責學生會值班、會議及其他事務的通知;考核組 負責學生會內部成員的考勤等項目的考核;財務組負責學生會內部財務的監督和管理 。
(二)部門職能:
主要負責學生會文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作:
負責學生會成員的各項工作考核,
負責學生會財務管理工作;
負責各活動前預算和活動后結算的審查及活動過程中的考勤;
做好學生會各種大小事項的備忘錄;
追蹤各部門活動,積極參與其召開的會議,對學生會的各項會議進行記錄并考勤 ;
督促各部門完成相關的工作總結;
對學生會人事等檔案進行管理;
安排各部門和社團的活動場所及時間;
收發學生報刊;
對學生會的大規模活動進行后勤保障工作;
與生活部共同管理學生會辦公室物品及其布置,并負責辦公室物品外借及記錄;
制訂學生會年度行程表、通訊錄;
與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄;
傳達學生會有關決議到各班;
審批并公布學生會各項通報表揚;
整理各部門活動總結;
管理學生會檔案;
保持與其他職能部門、各系部聯系交流。平時的工作具有很大的機動性。
1、協助院團委、學生委員會、主席團組織學生進行各項工作,當好參謀,協調 各職能部門開展工作,保證工作的正常進行。
2、負責對學生會干部進行各項工作考核,針對各部門的工作情況及時推優。
3、負責起草和制定學生會文件和條例,收發相關文件。
4、負責學生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。
5、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動及緊急會議的通知及簽 到,并做好相關的會議記錄、會議考勤。
6、保管學生會辦公室的所屬財務,負責學生會內部財務的監督和管理,負責學 生會物品的采購、分發及管理。
7、負責安排學生會成員值班,監督學生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務。
8、設公開意見箱,接收同學對學生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議,及時檢查意見箱,聽取同學的正確意見并及時核查并向相關部門反映。
11、負責組織學生會新成員的招聘,開展各成員的各類培訓,提高學生會成員的 工作水平。
12、完成學院領導、學生委員會、主席團布置的其他工作。
學生會辦公室各成員職能:
主任:負責日常會議的組織和召集,負責點名并做好會議記錄。
負責傳達院團委、學委會及主席團的有關決定和指示。
完成學生會各項考勤、考證等工作,協助主席起草制定學生會有關文件。如制度 、規定、通知等。
負責學生會各種材料的打印和管理,負責文件的發送、交辦及存檔工作。
負責協助主席對全體學生會干部、干事的工作做好記錄并備案。
配合其他職能部門的工作,完成學生會交給的其他工作。
副主任:每周負責召開班干集中會議,收集各班值周表,并定時統計,打印、分 發至各班。
每周負責交拿工作日志,將各部對校學生會的意見向校學生會提出。
協助主席、副主席協調各職能部門的工作安排和工作開展,完成主席、副主席交 給的任務。
負責通知學生會人員參加各種會議,作好學生會工作會議的內容記錄。
協助主任收集及整理學生會工作的計劃、總結材料及活動材料。協助主任記載學 生干部在工作期間的主要成績和表現情況,作為對學生干部的評價和評選根據,以激 發每個學生工作熱情和積極性。
負責定期收集分會各干部會議記錄本,交至主席批復及各班班會記錄本,交至分 管班級事務副主席批復。
干事:
二。部門運作:
檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網 ,制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負責學生會財務管理、活動制度、學生會干部考核 制度
(一)檔案管理制度
1)學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組具體實施,做好檔案管理。
2)學生會各部門設立專職檔案管理員,負責本部門檔案的暫時管理。,一定時 間后統一交于院辦公室檔案組。
3)各部負責檔案的副部長應與辦公室檔案組成員加強聯系,溝通思想,交流經 驗,以利于檔案制度的順利推行。
(二)物品管理制度
1)學生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室物品組負責管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取,并做好登記手續。未經辦公室同意,任何人不得私自帶走或外借 。
2)各部門在領取辦公用品時,必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進行登記 并核對物品品種,規格,數量與質量,確保沒有問題后,再在《辦公用品登記薄》上 簽字,確認領取。
3)任何人不得私自挪用辦公用品,如若發現,嚴肅處理。
4) 各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品,應向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等,并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明,辦公室可將其自行 處理。
5) 對于沒有經過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團,在向辦公室說明情況后,需在1日內補辦登記手續。對于沒有按時補辦借物登記 的部門或社團,辦公室有權強行收回并取消借用部門或社團一定時間內的借物資格, 并按實際情況進行警告、嚴重警告、公開批評。
(三)值班工作制度
1)辦公室通知組成員負責及時通知學生會各成員值班。值班時間為院學生會日 常值班時間:周日至周五(除法定節假日外)晚上19:00—20:30,值班地點為院學 會辦公室(圖書館二樓)值班人員由辦公室統一安排。
2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負責,督辦人員應登記好值班人員值班 情況,值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會開會需要他們做好會議記錄 ,并交至辦公室檔案組存檔。
(四)會議制度
1)會議過程中,與會人員應自覺關閉通訊設備的鈴聲,遵守會場紀律,勤于思 考,踴躍發言,積極做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
2)與會人員如有事無法參加會議應提前向負責人請假,并填寫請假條,有特殊 情況可補假,否則視為無故不參加會議。
3)沒有正當理由,不可請假、遲到、早退,考勤情況由負責人統一管理。
(五)辦理V網 ,制作通訊錄
1)為了加強我院各師生的聯系,我院開通了德化校園V網套餐,每月5元套餐費 。此套餐由辦公室成員負責辦理。
2)我院各師生到辦公室負責人處登記并填寫好個人資料,辦公室負責人再按實 際情況及時到山下營業廳辦理。
3)辦公室成員負責制作院學生會通訊錄及各系學生會通訊錄,各班級班委通訊 錄。
(六)學生會干部調動,辭職
1)如果學生會干部要調動或辭職,由辦公室人員負責發放調動表,辭職表給本 人填寫,如實地填寫表格后由辦公室人員負責收回。
2)調動表,辭職表由辦公室專人負責統一管理并存檔。
(七)學生意見反饋處
1)如果有同學對學生會有什么意見或建議皆可向學生會辦公室,意見或建議合 理的,學生會辦公室再向主席團反映情況。
2)對于學生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應及時把問題解決。
(八)負責資金管理、報銷
1)辦公室負責各部門的活動報銷,各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學校。
2)報銷經費只限于各部活動所必須開支,屬個人使用物品或私人開銷不予報銷 。
3)各部門應本著實事求是,勤儉節約的原則購買活動所需的物品,盡量避免不 必要的損失和浪費。
(九)活動制度
1. 學生會的各項活動,辦公室所有成員必須參加,各成員按照活動負責人規定 的時間準時參加,不得無故遲到、早退或缺勤,有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明,缺勤、遲到、早退者,將予以通報批評。
2.在學生會的各項工作與活動中,成員必須自覺佩帶工作證、校徽。
3.每次活動5分鐘之前學生會辦公室需安排負責人進行活動簽到并于活動收場完 后進行活動簽離,以確保活動順利進行,若未簽到者將予以缺勤處理。
(十)獎懲制度
總結上一屆教訓,考察其他院校的經驗,通過和學院老師的交流溝通,我們初步確定本屆辦公室的工作計劃:
一.開展本部門招新工作,同時協調配合好其他部門的招新工作。
二.配合主席團組織進行本學期學生會部門活動可行性分析論證會
三.繼續作好檔案管理,物品登記,財務管理,值班安排,會議記錄的日常工作,并在上一屆基礎上,加大工作力度,不斷改進、完善這方面的工作,力爭做的更細、更好。
四.組織學生會辦公室值班安排培訓會,通過培訓,使每個成員了解值班制度,明確值班職責,為順利完成值班工作打下基礎。
配合主席團舉辦學生會管理制度學習交流會,通過學習,讓成員了解學生會管理、考核、激勵、獎懲等制度;確保在開展工作中,嚴格按制度辦事,確保積極做事的人的成績得到認可,充分發揮每個成員的積極性、主動性,及時淘汰不做事的成員。
五.在組織開展好上述活動的同時,本屆辦公室將重點作好以下制度建設和辦公室協調地位建設:
1.考核制度與激勵制度的建立與完善。
2.協調制度與辦公室協調地位的改革。
3.學生會開展大型活動人力資源分配原則的完善。
4.學生會各部門開展創新性活動的可行性分析制度。
5.學生會信息傳達、處理、存檔的有關制度建立。
為了進一步增強同學們安全意識,更好的維護自身安全。生活治保部將聯合校保衛處開展以“大學生安全”為主題的漫畫大賽,通過不一樣的形式,引發同學們對校園及自身安全進行更深一步的思考,進一步提升同學們的安全意識,推動和諧校園、平安校園的建設。
一、活動主題
漫談生活 畫說安全
二、活動目的
通過全校性的征集同學們的漫畫創意,以全面提高師生的安全意識,避免安全事故的發生,共同構建更加和諧穩定的校園環境。
三、活動單位
主辦單位:xxxx學院保衛處
承辦單位:校學生會生活治保部、校學生會宣傳部
四、活動時間
1、作品征集時間:XX年11月01日—11月15日(08:00—18:00);
2、作品評選時間:XX年11月15日—11月17日;
3、作品展示時間:XX年11月18日—11月20日(08:00—18:00);
4、問卷調查時間:XX年11月22日12:00—14:30。
五、活動地點
西門主干道
六、活動對象
xxxx學院全體在校學生
七、活動宣傳
前期宣傳:①在校內粘貼海報,聯系校廣播站,以及電子屏進行宣傳,要充分利用微博、微信、貼吧等新媒體配合宣傳;
②充分發揮各院系分會的作用,加強對于各位同學的宣傳。
中期宣傳:①通過網絡媒介向師生展示參賽作品,并開展相關投票活動;
②在西門進行參賽作品的公示,開展民主投票環節。
后期宣傳:①通過粘貼海報、校內新媒體、校廣播站等形式對獲獎作品進行校內的宣傳與傳播;
②聯合保衛處,積極地聯系地方報刊以及媒體,宣傳獲獎作品,并進一步拓展活動的知名度;
③通過官方微信公眾平臺展示獲獎作品;
④努力爭取與移動公司的合作,通過校內彩信的形式,加強對優秀作品的宣傳工作 。
八、活動流程策劃
1、首先,召開部門會議,討論比賽相關事宜,選定相關負責人并進行任務分配;
2、參賽學生可直接投遞作品到校學生會辦公室(和展樓a301),也可以上交院系相應部口,集中上交學生會辦公室,之后由評委和在校學生進行評選;
3、由負責整理作品得分的人員對作品進行總體分數的計算,按照得分高低選出33幅優秀作品:一等獎三名,二等獎五名,三等獎十名,優秀獎十五名;
4、對參賽作品的結果和總得分進行公示,并裝裱獲獎作品進行展示;
5、對此次比賽進行問卷調查,了解師生在比賽后安全意識提高情況,同時總結舉辦此次比賽經驗教訓。
九、評審員構成
1。校保衛處
2。校團委
3。美術學院老師
4。校學生會(主席團、宣傳部、生活治保部)
十、評比流程
1、由評委對參賽各個作品評判分數,每位評委最高分為十分,各個評委分數相加得出評委打分的總分(去掉最高分最低分,得出平均分);
2、由學生對參賽作品進行投票,每人一票,一票為一分(作品如期展出,如遇天氣差等突況適當推遲);
3、微博投票,每人一票(一票為一分);
4、結合評委總分和投票得分評選出33幅優秀作品進行表彰。
備注:作品成績=評審團*50% 學生投票*30% 網上投票*20%
十、活動人員安排
校內宣傳: 學生會宣傳部
網絡宣傳: 學生會宣傳部
活動獎勵申請: 學生會生活治保部
邀請并協助評委: 保衛處
得分統計: 學生會生活治保部
作品裝裱公示: 保衛處
活動攝影: 學生會宣傳部
問卷調查: 學生會生活治保部
十一、活動獎勵
一等獎(3人)
二等獎(5人)
三等獎(10人)
優秀獎(15人)
十三、活動要求
1、本次活動作品大小為4k,材質不限、表現手法不限;
2、作品內容要體現校園生活中的安全問題或者應對安全問題的措施 等有關校園安全的內容,旨在加強師生的安全意識;
3、作者院系、專業、年級、姓名、聯系方式寫在作品背面右下角處;
4、每人限定兩幅作品,超過兩幅作品的取消參賽資格。惡意拉票取消參賽資格;
5、不得抄襲或者冒用他人作品,如被發現將給予處分;
6、作品投遞到校學生會辦公室生活治保部抽屜,gagdagaef@kt250。com。