序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇計算機應用管理論文范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

水利水電工程地質(zhì)專業(yè)的計算機應用工作整體上目前尚處于起步、初級和較高水平并存狀態(tài)，與其他行業(yè)相比,我們的差距是相當大的。在專業(yè)軟件的開發(fā)方面，我們一些軟件的難度和水平并不比其他行業(yè)差多少，但從計算機的普及程度看，我們恐怕要有十年的差距。以火電行業(yè)為例,他們在七、八十年代就開始關(guān)注計算機在勘測行業(yè)的應用，現(xiàn)在他們的地質(zhì)師起碼能夠進行計算機制圖工作，他們已經(jīng)朝著人均占有一臺計算機的方向邁進，每年都要投入大量資金用于硬件設(shè)備的購置及軟件的引進，已經(jīng)培養(yǎng)了一批專業(yè)軟件開發(fā)人員，并在行業(yè)上有組織、有系統(tǒng)地聯(lián)合開發(fā)軟件。而我們水利水電勘測行業(yè)，各單位的水平參差不齊,極少數(shù)人應用水平很高，但大多數(shù)地質(zhì)師連計算機都摸不到，更談不上熟練使用，計算機對他們來說還有很強的神秘感。由此嚴重制約了計算機應用的普及與提高。我們不禁要問：造成如此巨大差距的原因何在？是我們的地質(zhì)師不如其他行業(yè)的地質(zhì)師嗎？答案顯然是否定的。眾所周知，水利水電行業(yè)的地質(zhì)勘察工作是最復雜的,能勝任水利水電工程地質(zhì)勘察工作的地質(zhì)師足以勝任其他任何行業(yè)的工程地質(zhì)勘察工作。計算機并不是一件神秘莫測的東西，它只是我們手中的一件工具，操作它也只是個熟練問題。可以說一學就會，不用就忘。只要有一臺機器，靠一定的培訓和大量的實踐，達到熟練應用計算機是沒有任何問題的。那么真正的原因恐怕還是思想認識及工作方法上的問題，在于我們是否真正重視這項工作。應該逐步增加設(shè)備的投入，為地質(zhì)師們提供學習和實踐的機會。相信我們年輕一代的地質(zhì)師們是完全有能力促使本專業(yè)的計算機應用事業(yè)有一個飛速的發(fā)展。

2.轉(zhuǎn)變觀念，重視勘測專業(yè)的計算機應用工作

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二、城建檔案管理中應用計算機的功能

（一）自動化管理城建檔案

計算機有著高效并且快速信息處理的能力，并且可以快速的輸出、輸入以及貯存信息，并且可以進行推理與判斷，所以在信息處理時，應用計算機技術(shù)已為一種核心的手段。在城建檔案管理中應用計算機能夠使管理工作自動化，可是將城建檔案進行分類、分析、提取以及加工處理，從而提升城建檔案管理工作的效率，促進檔案信息的使用和開發(fā)。

（二）數(shù)字化管理城建檔案

在城建檔案管理時，紙質(zhì)的檔案信息在錄入時非常麻煩，需要浪費大量人工以及紙張，并且修改和查閱都非常不方便，保管和維護工作非常繁瑣。城建檔案管理應用計算機，就可以使檔案信息更容易錄入、修改、保存和管理，并且檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速的傳遞，以便于檔案信息的使用。因此，城建檔案管理中應用計算機能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化管理，降低檔案管理成本，提升檔案的利用率，信息檔案也不會發(fā)生磨損和丟失，在使用中可以迅速調(diào)取和傳遞，極大的提升了城建檔案管理的效率。

（三）網(wǎng)絡(luò)化信息檢索

目前，在圖書管理中已經(jīng)廣泛的應用信息檢索，并且取得了非常好的效果，獲得了人們的認可和支持。在城建檔案管理中應用計算機，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息檢索網(wǎng)絡(luò)化，在檔案信息檢索時可以使用脫機檢索，只能網(wǎng)絡(luò)檢索以及聯(lián)機檢索，這樣可以實現(xiàn)城建檔案信息資源的共享，促進城建檔案管理水平的提升。

三、計算機在城建檔案管理中的應用

在城建檔案中應用計算機首先要收集整理城建檔案信息，這是使用計算機進行檔案管理的基礎(chǔ)工作。在收集整理檔案信息過程中，城建檔案管理的工作人員要具有一定的專業(yè)知識，還要掌握先進的技術(shù)，充分的動腦思考后再進行工作，做好城建檔案信息的收集和整理工作，掌握最及時的資料，為城建檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。在城建檔案管理中，計算機知識起到了輔助的作用，是輔助工具，但是在管理工作中放在首位的應該是城建檔案管理工作的管理者。在收集和整理好及時的資料以后，在輸入計算機中，要保證信息的準確性，否則使用計算機管理城建檔案就失去了意義。然后，要對城建檔案信息進行歸納分類處理。在城建檔案管理人員收集和整理資料中，很難把完整的資料和信息都收集完整，所以要對收集的信息進行篩選、整理、分類以及加工，這樣可以提升城建檔案管理工作的效果。將收集和整理的信息進行歸納分類，然后輸入到計算機中，就能夠?qū)崿F(xiàn)城建檔案管理電子化。最后，要利用計算機來查詢和提取城建檔案信息。城建信息收集、整理、分類然后輸入到計算機中就是為了能夠快速的查詢和提取信息，提升檔案信息的利用率。使用計算機管理城建檔案能夠提升資源利用率，有效的降低人力、物力以及時間的浪費。可以縮短城建檔案的查閱時間，及時的更新檔案信息。在城建檔案管理投入上，只要一次投入就可以，節(jié)約了大量的資金，并且可以多次的產(chǎn)出。通過計算機來管理城建檔案，可以拷貝多份信息，從而擴大信息的使用和影響，提升了城建檔案管理工作的質(zhì)量。

篇（3）

計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機技術(shù)和通信技術(shù)緊密相結(jié)合的產(chǎn)物，在信息社會中起著舉足輕重的作用。計算機網(wǎng)絡(luò)的建立是醫(yī)院管理發(fā)展的方向。一個完備的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)包括門診收費系統(tǒng)、住院病人收費系統(tǒng)、醫(yī)囑管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、病案管理系統(tǒng)，財務管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)相互集成、數(shù)據(jù)共享，建設(shè)成醫(yī)院內(nèi)部快速可靠的計算機網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，實現(xiàn)醫(yī)院管理信息化和臨床管理信息化。將傳統(tǒng)的醫(yī)院建設(shè)成為電子醫(yī)院，用電子化信息取代傳統(tǒng)的信息，網(wǎng)絡(luò)互連、信息交流，更好地開發(fā)了“以病人為中心”的服務體系，能確保整個數(shù)據(jù)處理工作的準確和統(tǒng)計結(jié)果的可靠性。為醫(yī)院臨床管理決策提供真實可信、及時客觀的理論與實踐依據(jù)。本文就計算機技術(shù)在醫(yī)院臨床管理系統(tǒng)中的應用進行了探討。

1醫(yī)院臨床系統(tǒng)應用計算機技術(shù)的重要意義

運用計算機系統(tǒng)處理醫(yī)囑使護理文書記錄和管理逐步走向科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。其重要意義主要表現(xiàn)在四個方面。①減少差錯，保證患者的安全用藥。計算機處理醫(yī)囑只要輸入正確，打印的醫(yī)囑記錄單和各種執(zhí)行卡就一致無誤，杜絕了由于重復轉(zhuǎn)抄而造成的錯誤，且計算機處理醫(yī)囑改變了以往多人查對的方式，節(jié)省了人力。②增加了醫(yī)療收費的透明度。由于計算機的自動劃價、結(jié)算，患者和科室隨時可從計算機內(nèi)了解開支情況，同時給患者提供了住院費一日清單，增加了醫(yī)院收費透明度，做到醫(yī)患雙方心中有數(shù)，提高了社會效益和經(jīng)濟效益。③為醫(yī)院管理提供便捷、可靠的信息和數(shù)據(jù)。醫(yī)院管理層可以通過計算機聯(lián)網(wǎng)，隨時了解全院的醫(yī)療動態(tài)、用藥情況、庫存情況，為決策提供了可靠，便捷的信息和數(shù)據(jù)。四是減輕了醫(yī)、藥、護人員的工作負荷。運用計算機管理后，病房醫(yī)生不需一一開處方，患者住院開支情況由護士通過計算機提供信息。中心藥房取消了劃價，統(tǒng)計，護士取消了重復轉(zhuǎn)抄，相對減輕了工作負荷。

2醫(yī)院管理系統(tǒng)的組成

(1)硬件組成。主要包括：①服務器。它是信息系統(tǒng)的核心，醫(yī)院所有的信息全部儲存在里面，所以它必須具有極高的安全性，服務器采用雙機備份。②工作站。用戶操作的PC機及其外設(shè)，如打印機、磁卡機。PC機全部和服務器相連。③網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。包括交換機、光纖、雙絞線、UPS、機柜等，它們是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施。

(2)軟件組成。主要包括：①桌面操作系統(tǒng)。如Win-dows98、Windows2000、XP等。②網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。安裝在服務器上，如：windowsNTServer，windows2000Server等。③數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。通常使用SQLServer。④軟件開發(fā)工具。主要有PowerBuilder等。

3醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應用

(1)在門診收費管理方面的應用。門診操作員根據(jù)醫(yī)生處方，把病人藥品，檢查項目輸入電腦，隨時給病人打印發(fā)票，在發(fā)票上具體寫明了收費明細，不僅病人對收費一目了然，也方便了醫(yī)保中心和各保險公司的審核，大大方便了用戶。收費可以隨時生成操作員收費臺帳，使現(xiàn)金和帳目隨時可以核對，賬目一目了然，杜絕了經(jīng)濟違規(guī)案件的發(fā)生，也提高了他們的工作效率。

(2)在病房收費管理方面的應用。住院病人從入院到出院的全過程采用計算機處理。在病房，每個病區(qū)都設(shè)置了護士工作站，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以每個住院病人的信息源為基本信息單位，從辦理入院手續(xù)開始貫穿整個住院醫(yī)療全過程直至出院。此程序為先由入院處登記人院。計算機自動生成病人的住院號、ID號、姓名、性別、年齡、診斷、預交款等通過網(wǎng)絡(luò)信息傳送到相應的病區(qū)，病區(qū)收到信息后繼續(xù)輸入病人醫(yī)囑，根據(jù)醫(yī)囑生成相應的檢查費和藥品費用。各護士站的項目有安排床位、轉(zhuǎn)科、出院、返院、對賬、病人所有信息查詢等，所有的信息均在計算機網(wǎng)絡(luò)中心雙機備份。確保數(shù)據(jù)的安全性。住院病人信息采用計算機處理，帳務清楚，減少了環(huán)節(jié)，堵塞了漏洞，規(guī)范了財務核算。以往記賬劃價。隨意性大。特別在出院時隨意減免病人費用，導致漏費現(xiàn)象，應用HIS管理和每日清單的實行，這樣的情況可完全避免。

(3)在病區(qū)管理方面的應用。病區(qū)管理系統(tǒng)的使用把“以病人為中心”的服務理念落到了實處，HIS通過最大程度的為醫(yī)護人員提供服務，提高為病人服務的效率和工作質(zhì)量。HIS把轉(zhuǎn)抄和處理醫(yī)囑的工作轉(zhuǎn)由計算機處理，可大大節(jié)約時間。HIS通過固定費用(如床位費)，綁定費用(如輸液費)可減少人為的漏費和大大降低護士記費工作中簡單而繁瑣的勞動。使得醫(yī)護人員把更多的時間用于服務病人。HIS的應用促進了醫(yī)院工作流程的一系列變化，減少了醫(yī)療差錯的發(fā)生。電子醫(yī)囑取代處方作為一個新的紐帶把醫(yī)生、護士、藥房、收費處聯(lián)系在一起。把原來一些繁瑣的手工操作通過電腦處理。也方便了病人，減少了醫(yī)患矛盾。

篇（4）

二、計算機技術(shù)在圖書管理中的應用

1.網(wǎng)絡(luò)化的信息檢索

實施信息檢索網(wǎng)絡(luò)化，可以實現(xiàn)圖書的借閱、歸還和續(xù)借方面的管理。并將圖書的借閱、收發(fā)經(jīng)過檢索系統(tǒng)來查找，并將其結(jié)果進行整編，最后放在圖書數(shù)據(jù)庫中，為圖書下次的借閱、歸還、續(xù)借提供依據(jù)。在各大圖書館當中進行聯(lián)機檢索，將需要查找的信息量在很短的時間內(nèi)貫穿于整個館藏數(shù)據(jù)庫中，從而獲得更加全面的相關(guān)信息，以實現(xiàn)資源共享。資源共享主要是彌補各個圖書館本身信息量存在的不足而設(shè)置的數(shù)據(jù)庫模塊，在一定的基礎(chǔ)上可以對資源進行優(yōu)勢互補，充分的發(fā)揮各大圖書館的信息優(yōu)勢，提高信息資源的利用率。

2.在圖書編目管理中的應用

圖書編目作為圖書總體工作中一個重要的環(huán)節(jié)。是采購者把采購回來的圖書交給編目部門，并對其進行分類、編目、加工，然后交給流通部門整理，最后才能借閱讀者的手中。因此，編目是圖書管理工作的重要環(huán)節(jié)，從而為借閱者提供更方便快速的查詢。而在傳統(tǒng)的圖書編目中，首先經(jīng)過手工書寫，再接著進行刻印、最后是打字機打印。這種方式較為繁瑣，同時給著錄工作人員帶來一定的壓力。而運用計算機技術(shù)對圖書編目工作可以有效的減少傳統(tǒng)圖書編目的繁瑣，在自動化的編目過程中，錄入員只需填寫內(nèi)容就能打印出標準化的圖書條目。因此，編目工作涉及到流通、采訪以及咨詢等功能的實現(xiàn)和開發(fā)，不僅可以實現(xiàn)一次性的輸入多次輸出編目的效果。

3.提供遠程服務

計算機技術(shù)的應用越來越普及，而信息的共享遍布全球。所以，圖書管理中采用計算機管理技術(shù)，可以為不同區(qū)域的讀者提供不同種類的遠程服務，并通過網(wǎng)絡(luò)的終端技術(shù)和客戶聯(lián)系，接受客戶與讀者的咨詢，通過信息檢索到的資料以email、網(wǎng)絡(luò)電話、傳真等方式傳遞給借閱者或者客戶，以滿足不同區(qū)域的借閱者對資料查詢的需要。

4.有利于提高圖書管理者的綜合素質(zhì)

在圖書管理過程中，充分的利用計算機技術(shù)，不但使圖書的管理方法發(fā)生了改變，還有效的解決了圖書管理中遇到的種種難題。因此，要求圖書管理者要不斷的轉(zhuǎn)變管理理念，提高本身的專業(yè)技能、服務能力以及綜合素質(zhì)。另外圖書館可以借助現(xiàn)代的計算機技術(shù)，組織圖書管理者開展具有針對性的專業(yè)知識培訓，有助于培養(yǎng)實用型的高素質(zhì)圖書管理者。

篇（5）

多年以來，通過各國專家和學者堅持不懈的探索，得出以下結(jié)論：信息系統(tǒng)建設(shè)的重要因素是管理方式。自從信息化時代到來以后，社會發(fā)展迅速，然而管理方式幾乎停滯不前，發(fā)展緩慢，逐漸暴露出它的弊端，無法適應社會的發(fā)展。只有在各個部門的工作能夠互相融合的情況下，才能使企業(yè)運營和管理推動企業(yè)運營的快速發(fā)展。其中這些部門包含了設(shè)計部門、財務管理部門、物質(zhì)儲存部門、技術(shù)部門、采購部門、市場營銷部門等，但是每一個部門都有明確的分工，各個部門之間沒有相應的聯(lián)系，無法進行信息的交流，他們在這種模式下進行各種與生產(chǎn)有關(guān)的工作。因為信息無法進行及時溝通，在這種狀況下，建立信息系統(tǒng)具有相當大的難度。

1.2系統(tǒng)和軟件兩方面

信息技術(shù)是以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來的新技術(shù)。當然，不同的專業(yè)會選擇使用不同技術(shù)，這就需要軟件公司開發(fā)出多種信息管理軟件，只有通過軟件公司和客戶之間進行共同的商討，軟件公司才能明白客戶所需產(chǎn)品的類型，才能開發(fā)出滿足客戶要求的信息管理軟件。但是一般情況下，客戶大都是根據(jù)自己部門的需求，大致的對軟件公司提出相應的要求，軟件公司開發(fā)出相應的軟件。如果軟件公司與客戶沒有進行必要的協(xié)調(diào)，指客戶與軟件公司沒有提供相應的需求信息，只是盲目地選擇軟件公司所開發(fā)的有關(guān)軟件應用信息管理系統(tǒng)之，信息系統(tǒng)的建設(shè)成功幾率就會大大降低。

2計算機應用技術(shù)在工程項目管理中的應用

2.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在一些比較大的項目中，參與的各方需要進行及時的溝通與交流，這樣才能夠保證各個環(huán)節(jié)順利進行，在這種狀況下就需要建立一個信息交流平臺，通過這個平臺使人員及時交流溝通，而且能夠很好地做到資源共享，這就充分體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的巨大優(yōu)勢。

2.2多媒體技術(shù)

自從進入信息化時代以后，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，由此多媒體技術(shù)在工程管理中的應用范圍越來越大，我國已經(jīng)具備推廣多媒體技術(shù)在工程管理中的應用，運用與之相關(guān)的軟件將工程項目實體化，可以更加形象的展現(xiàn)項目的形式。當然，開發(fā)此類軟件也存在風險，因為工程項目涉及面廣，工程項目管理中會受到各種各樣因素的影響，整個管理過程較為系統(tǒng)復雜，并且有些影響因素難以控制，具有不可預知性，這些都可能造成所開發(fā)的軟件的實用性不強，不能夠較準確的描述工程項目。再加上很多企業(yè)在基礎(chǔ)工作上的管理較為松散，基本上沒有固定的規(guī)律，這樣就會使得所開發(fā)的產(chǎn)品過于自由開放，想應用到現(xiàn)實中有一定的難度。

2.3利用計算機應用技術(shù)建立電子圖書館和數(shù)字資料庫

在企業(yè)中離不開信息的傳遞及數(shù)據(jù)的計算，同樣在工程項目建設(shè)前和建設(shè)過程中以及最后的信息集中處理都離不開信息的傳遞及數(shù)據(jù)的計算，在項目建設(shè)之前，第一要做的便是對規(guī)范而標準的手冊等資料進行整理。如果是紙質(zhì)文獻就會造成攜帶與檢索的不便，這時候，只需要將資料電子化和數(shù)字化，就可以帶來許多好處，比如不僅可以方便攜帶和運用，而且制成的電子圖書可以方便而快速的進行搜素，進行準確定位，除此之外，還能在項目管理過程中迅速找到所需要的信息和條目，進而提高項目工程的工作效率，節(jié)省大量的人力物力。在項目工程的建設(shè)過程中也可將數(shù)據(jù)信息電子化，建立工程項目的電子資料室和數(shù)字資源庫，為項目工程的順利施行和有效進展提供信息資源依據(jù)。并且在各項建設(shè)中不斷完善和更新資料庫中的信息和數(shù)據(jù)，進而提高工程項目的質(zhì)量。

2.4建立系統(tǒng)軟件和應用軟件

在工程項目的管理過程中會牽涉到需多部門的信息協(xié)調(diào)與數(shù)據(jù)的運算和匯總，但是這些數(shù)據(jù)運算量太大，如果只是運用傳統(tǒng)的計算方法，那么工作效率將會大大折扣，這必定會影響到工作進程，導致工程項目的速度大幅度下降，雖然與之相關(guān)的數(shù)據(jù)計算是項目工程師應當具備的基本能力，但是由于項目工程數(shù)據(jù)巨大，勢必十分復雜撒，其工作過程又非常繁瑣，出現(xiàn)人為失誤的現(xiàn)象屢見不鮮。尤其是在最初制定方案、優(yōu)化方案的時候，就需要項目工程師進行反復的計算，來得到最終結(jié)果，在此過程不僅耗費了大量的人力，而且也不一定得到最終的正確結(jié)果。這么復雜的計算過程需要提高工程項目的運算效率并減小誤差的能力，這樣才能確保項目工程的順利實施和工程質(zhì)量合格，擁有一套適合自身企業(yè)的工程項目的系統(tǒng)管理軟件則在一方面保證了工程項目資料的安全性和合理利用，能對使用者的權(quán)利進行很好的掌控，從另一方面講，設(shè)計工程項目安全計算軟件能夠使復雜的問題簡單化，將重復的計算過程進行簡化，這已經(jīng)成為項目工程管理中的很好的選擇，極大地提高了工作效率。

3計算機應用技術(shù)在項目工程管理中存在的缺陷

3.1軟件方面

隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，已經(jīng)開發(fā)出了許多比較相似的軟件產(chǎn)品，但是因為工程項目會受到許多方面因素的影響，這樣選擇出一款適應自己的軟件產(chǎn)品就會比較困難，所以，要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件產(chǎn)品應用到工程項目管理中。

3.2硬件方面

在工程項目管理中應用計算機技術(shù)，就需要公司投入大量的資金對計算機硬件設(shè)備進行不斷地更新，以保證其工作效率，所以，需要公司及時對硬件進行更新。

3.3項目管理人員方面

隨著計算機技術(shù)的廣泛應用，需要選拔出操作技能高的項目項目管理人員，這對公司來說，提高管理人員的計算機操作技能具有重要的作用，同時，這也是公司所面臨的急切任務。

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我公司是以承建電力、水泥、玻璃、玻纖、電子、冶金等工業(yè)與建筑安裝工程為主的多項一級總承包資質(zhì)企業(yè)。公司下屬四個分公司、一廠和一所，在建工程分布廣東、山東、河北、安徽、陜西、四川、湖北、江蘇、福建、河南、重慶等省市。

由于公司施工隊伍分散，地域面廣，管理層次多，管理程序復雜。在貫徹執(zhí)行GB/T19001-2008《質(zhì)量管理體系要求》的過程中，我們設(shè)計了公司的質(zhì)量體系文件結(jié)構(gòu)(如圖1)。

由干文件化的質(zhì)量體系層次多，內(nèi)容也較復雜，因而在文件控制和管理方面存在許多問題和困難。我們認為，要使這樣一個管理層次多、地域分布廣的大型施工企業(yè)的質(zhì)量管理體系持續(xù)有效地運行，有必要借助于計算機網(wǎng)絡(luò)這一現(xiàn)代化工具，在質(zhì)量體系文件和資料的控制、信息的傳遞和及時反饋體系運行情況等方面，發(fā)揮辦公自動化一一網(wǎng)絡(luò)的快速、準確、全面和節(jié)省費用等的綜合作用。我們設(shè)想，利用計算機網(wǎng)絡(luò)將信息技術(shù)與現(xiàn)代化的管理思想結(jié)合，通過信白、化的質(zhì)量管理體系來解決三個關(guān)鍵問題:第一是低費查詢及適時信息共享;第二是質(zhì)量涉及的各部門之間實時的信息交流;第三是搭設(shè)企業(yè)與企業(yè)的供方、分承包方之間的信息傳遞渠道。從而使各方面的信自、準確、及時地傳遞，隨時掌握質(zhì)量管理體系運行的動態(tài)，可以為實現(xiàn)我公司的管理方針創(chuàng)造有利的條件。

我公司在計算機應用方面具有一定的基礎(chǔ)，2000年已建立了局域網(wǎng)，公司各級領(lǐng)導及相關(guān)職能處室均設(shè)有工作站，網(wǎng)上有各處室的管理信息隨時可通過互聯(lián)網(wǎng)在公司網(wǎng)站上查詢。結(jié)合貫標工作的需要我們制定了一個建立企業(yè)Intranet網(wǎng)的工作計劃。

根據(jù)計劃安排分兩個階段實現(xiàn)Intranet的建設(shè)。第一階段是對公司2000年建立的網(wǎng)絡(luò)進行擴充和改造，通過網(wǎng)絡(luò)對質(zhì)量體系文件進行遠程傳遞、存儲和管理，并進行質(zhì)量記錄匯總整理，使得文件、資料及其他信息的與換版變得更為快捷，以此確保質(zhì)量管理體系的各類信息準確、及時地進行匯集;第二階段完成整個lntranet局域網(wǎng)。由于施企業(yè)的分散性，第一階段完成后仍不能滿足體系運行的全部要求，因此就需要采用新技術(shù)來實現(xiàn)新的目標。Intranet技術(shù)是建立信息化的質(zhì)量管理體系最經(jīng)濟和便捷的選擇。首先，Intranet統(tǒng)一的瀏覽器界面使在質(zhì)量環(huán)上涉及的顧客、供方和企業(yè)的經(jīng)營、服務、工程、質(zhì)量管理等部門建立了一種使用方便、低費用，不需事先的溝通渠道。其次，基于WEB的信息使任何地方、任何部門的相關(guān)人員可隨時調(diào)用和查詢最新的質(zhì)量文本。再次，基于討論型的信息交流可以使企業(yè)以顧客和反饋為核心的特定的質(zhì)量問題展開跨部門的協(xié)作。另外，通過WIB與企業(yè)MIS中數(shù)據(jù)庫的掛接，可以集中MIS上有關(guān)質(zhì)量管理的所有應用。因此可見，構(gòu)成工ntranet后可以使整個質(zhì)量管理體系運行的有效性充分地顯示出來。目前第一階段的工作已經(jīng)完成，正在進行第二階段的準備和實施。

目前在網(wǎng)上實施管理的文件與資料共為十一大類，它們分別是:質(zhì)量保證手冊;A級程序文件;B級程序文件;作業(yè)指導書;部門工作制度;項目部工作制度;項目質(zhì)量計劃;驗證人員名單;其它人員名單;項目質(zhì)量計劃運行情況匯總表和質(zhì)量體系運行情況匯總表。

1質(zhì)量管理手冊

質(zhì)量管理手冊目錄包含了質(zhì)量管理手冊的全部內(nèi)容，可按目錄逐條進行查詢，也可按關(guān)鍵詞進行搜索或返回至已查詢過的內(nèi)容。

2A級程序文件和B級程序文件

A級程序文件和B級程序文件都可以按程序的主管部門及質(zhì)量體系要求查詢。

如:程序主管部門企業(yè)管理處所屬的"A級程序文件”包括:管理職責管理程序;管理評審程序;質(zhì)量管理體系建立與運行程序;質(zhì)量策劃和質(zhì)量計劃管理程序;文件和資料管理程序;質(zhì)量記錄控制程序;內(nèi)部審核控制程序和數(shù)據(jù)分析管理程序等

再如:過程控制下屬的“B級程序文件”包括:過程控制程序;施工人員資質(zhì)控制程序;施工機械使用和維修管理程序等

3作業(yè)指導書

該部分包括“工藝”標準、“工法”和“施工方案”三類，每一類采用級聯(lián)式菜單組織并在屏幕下方給予在線的信息提示，執(zhí)行相應查詢即可閱讀相關(guān)內(nèi)容。如“工藝標準”菜單下有:鍋爐安裝工藝;工業(yè)管道安裝工藝;煤氣管道安裝工藝;水泥旋轉(zhuǎn)窯安裝工藝;玻璃熔窯施工工藝;鋼結(jié)構(gòu)焊接施工工藝等等。

4質(zhì)量管理制度與項目質(zhì)量計劃

兩類文件均可按不同部門或項目部查詢(公司部門質(zhì)量工作制度查詢屏幕，項目部部門質(zhì)量管理工作制度查詢屏幕，項目質(zhì)量計劃查詢屏幕，略)

5驗證人員名單及其他人員名單

備有驗證人員上崗資格情況屏幕(略)包括內(nèi)審名單、無損檢測人員名單、質(zhì)量員名單，計量員名單、材料員名單等，在屏幕上點取任一項即可閱讀相關(guān)人員的有關(guān)資料，還備有其他人員查詢屏幕如項目經(jīng)理、焊工、起重工等(略)。通過輸人查詢條件，如輸入某人的姓名或點取單位檢、資質(zhì)檔后，選擇其中之一，即可查閱某人或某單位或某類人員的情況，此舉不但加強了人員的管理還可以使人才得到合理的使用，并可為培訓的需求提供可行的依據(jù)。

6質(zhì)量體系運行情況匯總表及項目質(zhì)量計劃運行情況匯總表

兩張匯總表(圖2、圖3)動態(tài)地反映了二級單位及項目部質(zhì)量體系的運行情況，通過匯

總表的填報可及時發(fā)現(xiàn)問題，采取糾正措施或預防措施，使體系自我改進的機制更加完善。

網(wǎng)上使用的文件均指定為“只讀”方式，不得隨意修改。對網(wǎng)上用戶也根據(jù)不同使用要求給予了相應的使用權(quán)限。

我們在建立和運行質(zhì)量管理體系的過程中充分利用了計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使質(zhì)量管理體系建立與運行的過程與計算機網(wǎng)絡(luò)的建立與實施的過程緊密地融合在一起，給質(zhì)量體系的建立和運行創(chuàng)造了良好的條件，同時也加快了辦公自動化的過程。通過組織專項培訓，公司各級領(lǐng)導和技術(shù)、業(yè)務管理人員普遍掌握了計算機的基本操作技能，能夠熟練地在網(wǎng)上查詢質(zhì)量體系文件和各類體系運行的動態(tài)信息，計算機的應用水平也得到了進一步的提高。

如上所述，公司計算機聯(lián)網(wǎng)第一階段工作已基本完成，雖然發(fā)揮了一定的積極作用，但要真正使信息化技術(shù)與現(xiàn)代化管理思想結(jié)合起來，還需要作好第二階段的工作，完成了基于Intranet的質(zhì)量體系。

從建立質(zhì)量體系應用系統(tǒng)的需要來看，它主要應包括以下幾個部分。

6.1完善質(zhì)量體系文件的和控制系統(tǒng)

除、更新企業(yè)的質(zhì)量體系文件和相關(guān)資料，如質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊、A級程序文件、B級程序文件、項目質(zhì)量計劃、質(zhì)量事故處理工作制度等文件和資料外，將標準、規(guī)范、檢驗要求、安全可靠性要求、質(zhì)量記錄、質(zhì)量分析報告等也同時在網(wǎng)上。

6.2建立質(zhì)量信息研究處理系統(tǒng)

以顧客和各方面信息反饋為核心，對各工程項目的合同管理、質(zhì)量控制、工期要求和施工進度、安全管理和項目質(zhì)量計劃執(zhí)行情況等環(huán)節(jié)，根據(jù)接收到的反饋信息有針對性地組織研究處理工作。

6.3建立合同評審系統(tǒng)

利用計算機網(wǎng)絡(luò)，決速、便捷的特點，通過項目的性質(zhì)、規(guī)模、資金來源、設(shè)計進度、工期、質(zhì)量和顧客要求等各個環(huán)節(jié)直接組織進行綜合性合同評審工作。

6.4建立合格供應方(分承包方)信息和評審系統(tǒng)

由材料設(shè)備處(工程管理處)定期經(jīng)評審合格的供方(分承包方)名錄，同時要求各分公司、項目部對其進行年度評審。

6.5建立技術(shù)支持系統(tǒng)，擴大對外聯(lián)網(wǎng)范圍，增加網(wǎng)上信息量。

在現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)的Intranet信息網(wǎng)的基礎(chǔ)上與Internet聯(lián)網(wǎng)，同時，完善公司內(nèi)部的技術(shù)系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)、物質(zhì)系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的整體優(yōu)勢。

6.6完善質(zhì)量體系文件的受控管理工作。

目前，我們在網(wǎng)上的體系文件、資料和有關(guān)信息等，都是“只讀”的，對公司的各類報表管理也做到了分級共享和控制，但如何進一步按BG/T19001-2008標準要求，對文件和資料實施更嚴格的受控管理，還需探討和研究，下一步還要做好網(wǎng)絡(luò)管理和安全等方面的工作。

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2計算機軟件應用管理的主要內(nèi)容

2.1組織機構(gòu)管理

所謂組織機構(gòu)是強調(diào)一個完整的組織結(jié)構(gòu)及人員分配，確保分工明確，信息上傳達，而不僅僅是開發(fā)人員的簡單集合，組織機構(gòu)并沒有統(tǒng)一的模式，而是根據(jù)不同的工程有不同的適用選擇。

2.2工作人員管理

工作人員作為計算機軟件工程的主體，需要負責項目的實施，包括查找資料、編寫軟件程序、后續(xù)處理工作等，在這種情況下就需要結(jié)合工程項目的規(guī)模、性質(zhì)等，合理安排計算機軟件開發(fā)人員，由于不同工作人員的專業(yè)能力、素質(zhì)等不同，需要進行合理調(diào)配與管理，明確各自的責任，因為需要多方協(xié)作，所以就要求工作人員除了了解本專業(yè)的知識以外，還應具備團隊協(xié)作能力，這樣才能更好的完成復雜的計算機軟件項目。

2.3用戶管理

軟件經(jīng)過設(shè)計和工作人員的協(xié)作開發(fā)，但計算機軟件工程的管理與應用文/聶思舉隨著計算機的普及，計算機已經(jīng)應用到生活工作中的各個領(lǐng)域，計算機軟件開發(fā)項目涉及的領(lǐng)域也越來越廣泛，是較為復雜的系統(tǒng)性工程，在應用過程中不免出現(xiàn)一些問題，本文將就計算機軟件工程的管理和應用進行探討。摘要開發(fā)的最終目標在于用戶使用。所以用戶才是軟件的最終受用者，在這種情況下就需要在軟件開發(fā)過程中，充分了解用戶的需求、操作習慣等，盡可能的減少來自外界的干擾因素，在用戶的角度來增強軟件的可操作性和實用性。

2.4檔案資料管理

在計算機軟件的開發(fā)過程中，需要將各個流程記錄到檔案資料中，提高軟件開發(fā)的保障性。加強對檔案資料管理對提高管理效率和質(zhì)量都很重要。

3計算機軟件管理的完善

3.1清晰地計劃

提高對項目計劃的認識，進行合理的項目計劃和控制雖然項目實施過程中有很多不確定的因素，但是項目總體計劃和階段性計劃的作用非常關(guān)鍵，科學的項目計劃可以有效地降低軟件工程項目的實施風險，可以有效地對項目進度進行管理和控制項目計劃在項目實施中具有承上啟下的作用，在項目管理的重要階段，在制定項目計劃的過程中，需要著重考慮項目計劃的系統(tǒng)性、動態(tài)性、經(jīng)濟性、相關(guān)性等方面的內(nèi)容。

3.2構(gòu)建人才體系

通過在軟件工程的實施過程中我們應該意識到人的重要性，這就需要構(gòu)建計算機軟件工程管理的人才體系，不斷加強人力資源管理，調(diào)動工作人員的主觀能動性，從而確保工程各項目標的順利落實。在工作過程和培訓過程中加強對計算機軟件工程知識的滲透，對項目管理人員、工作人員等進行專業(yè)化的培訓，做到理論與實踐相結(jié)合，運用到具體的工程項目中，增強計算機軟件的開發(fā)水平與利用價值，加強制度規(guī)范建設(shè)，全面落實獎懲制度，提高工作人員工作積極性，以更好地實現(xiàn)計算機軟件工程效益目標。

3.3重視進度管理

強風險意識與普通的管理工作相比，計算機軟件工程管理的風險較高，需要深入學習，掌握風險識別、量化、控制工具和方法，并在日常的工作實踐中加強對于風險防范知識的累積，從而能夠在項目實施過程中及時、精確地辨認風險，發(fā)現(xiàn)潛在的威脅與隱患。所有計算機工程項目的管理工作人員，都應樹立風險意識，學習風險管理知識，這樣才能夠客觀識別風險并進行量化分析，進而有針對性地采取風險防控方法，采取有效的措施進行風險避免、轉(zhuǎn)移、減緩、消除等控制措施。定期做好計算機軟件工程項目的風險預控與識別。一個完整的計算機軟件工程項目在多個環(huán)節(jié)中都應該注意風險問題，也就是說應該將風險管理貫穿于整個工作過程中，通過分析和預測以及防治從而將風險產(chǎn)生的損失降到最低。一般可采取規(guī)避、減緩、轉(zhuǎn)移等手段處理風險。并且我們需要進行進度管理，要結(jié)合計算機軟件工程項目的實際情況，考慮多方面因素和時間問題，從而制訂科學、完整、有效的進度管理工作表，對工程項目的進展狀況進行實時監(jiān)督，保證工作的質(zhì)量和效率。

3.4項目合作管理的強化

計算機軟件工程的管理不是一個人的工作，而是一個團隊的成就，一個良好的團隊是實現(xiàn)計算機軟件工程管理的根本保障，所以我們必須要強化團隊管理工作，重視加強工作人員的溝通與聯(lián)系，在團隊內(nèi)實現(xiàn)合作和責任分工，結(jié)合計算機軟件工程的實際情況，通過個人評估，進行合理、明確的任務分配，將具體的責任落實到個人和團隊總?cè)蝿眨源藖泶_保各項工作的順利有序；充分調(diào)動團隊內(nèi)部的主動性與積極性，激發(fā)團隊動力，調(diào)動所有員工熱情和積極性共同完成軟件工程項目。

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分析數(shù)量關(guān)系時，往往因為題中沒有括號里的中間問題而增加了學生理解的難度。針對這種情況，可采取如下系列比較練習題組進行教學：

（1）紅星小學二年級有男生70人，女生60人。一共有學生多少人？

（2）紅星小學二年級有男生70人，女生比男生少10人，女生有各多少人？一共有學生多少人？

（3）紅星小學二年級有男生70人，女生比男生少10人，一共有學生多少人？

讓學生比較題中的條件和問題，區(qū)別異同。經(jīng)過這樣層層鋪墊，使學生發(fā)現(xiàn)上述三道題所問問題相同，數(shù)量關(guān)系相同，只是表述方式不同。三道題中第一個條件都是相同的（直接條件：男生有70人）。不同的是第二個條件：第（1）題直接給出了一道一步計算的簡單應用題；第（2）題女生人數(shù)變?yōu)殚g接條件，但明確提出先求中間問題“女生有多少人”，是一道分兩步計算的簡單應用題；第（3）題不但女生人數(shù)是間接條件，而目還省略了中間問題“女生有多少人”。通過對這三道題的比較、分析，由一道一步過渡到一道兩步計算的應用題。使學生在比較中悟出了兩步計算應用題的結(jié)構(gòu)特征和數(shù)量關(guān)系，降低了學生理解兩步計算應用題的難度。

二、搞好思維訓練，提高學生解答兩步應用題的能力

思維訓練的方放法主要自：

1．指出題中的省略句式在哪里，并提出相應的中間問題。如：“文化館舉行書畫展覽，第一天參觀的人數(shù)是200人，第二天比第一天多50人。兩天一共有多少人參觀？”讓學生根據(jù)題意找出中間問題：“第二天參觀的人有多少？”

2．審題時，根據(jù)解題要求，劃出題中直接條件（可用“──”表示）和間接條件（可用“·······”表示）。如：“學校買彩色粉筆30盒，買的白色粉筆比彩色粉筆多40盒，一共買粉筆多少沒自直接給出，只給出它與題中另一直接條件的數(shù)量關(guān)系，通過計算才能得到的條件叫間接條件。

3．把題中的直接條件和間接條件進行相互轉(zhuǎn)換的練習。如：

（1）王東和張林做數(shù)學題。王東做了27道，張林做了31道，兩人一共做了多少道數(shù)學題？（改為間接條件：張林比王東多做了4道）

（2）肖老師買籃球用去45元，買足球比買籃球少用11元。買籃球和足球共用去多少元？（改為直接條件：買足球用去34元）

4．兩道簡單應用題和一道兩步計算應用題相互轉(zhuǎn)化的“組”、“拆”訓練。如：

（1）鼓樓停車場有汽車47輛，又開來18輛，這時停車場上有多少輛汽車？

（2）鼓樓停車場有汽車65輛，后來開走35輛，停車場還有汽車多少輛？將（1）、（2）兩題組合成一道兩步計算的應用題：

（3）鼓樓停車場有汽車47輛，又開來18輛，后來開走了35輛，現(xiàn)有汽車多少輛？也可進行將第（3）題變?yōu)椋?）和（2）題的拆題訓練。

5．補條件、補問題的訓練。

6．看題目按要求口述解題思路的訓練。如：甲車一次運煤300千克，乙車比甲車一次多運50千克。兩車一次共運煤多少千克？讓學生口述出：要求兩車一次共運煤多少千克，要知道哪兩個條件？題中列出的條件哪個是直接條件，哪個是間接條件？應先求什么，然后再求什么？

7．作“整體結(jié)構(gòu)”訓練。

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現(xiàn)行文件應用計算機技術(shù)源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會計核算電算化的基礎(chǔ)上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術(shù)擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現(xiàn)財務管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計算機技術(shù)運用于生產(chǎn)管理，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃編制和生產(chǎn)指揮調(diào)度的計算機化①；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進行收集、加工及處理。

現(xiàn)行文件應用計算機技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)加強各項管理所需要的，是企業(yè)管理運用計算機技術(shù)的直接體現(xiàn)和必然結(jié)果。

檔案管理應用計算機技術(shù)主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調(diào)閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。

總之，在計算機技術(shù)應用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術(shù)解決原由手工操作的各項文件管理工作。

二、現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術(shù)階段

由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術(shù)不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術(shù)的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口。現(xiàn)在各企業(yè)應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計和功能上不盡相同。

不管企業(yè)應用的現(xiàn)行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結(jié)構(gòu)與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術(shù)的應用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術(shù)監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領(lǐng)導小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設(shè)計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎(chǔ)上，在35個企事業(yè)單位進行試點，為實現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術(shù)研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設(shè)計研究院中國兵器工業(yè)第五設(shè)計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術(shù)宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學技術(shù)研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術(shù)研討會”。可見，有關(guān)電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關(guān)于什么是電子文件，美國聯(lián)邦管理法規(guī)對其解釋為“電子文件包括數(shù)字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質(zhì)上，并且符合文件的定義。”⑥國際檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數(shù)字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產(chǎn)生于本世紀40－50年代。這一概念經(jīng)過近半個世紀的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術(shù)應用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：

其一，生成環(huán)境。機讀文件中的關(guān)鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質(zhì)文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應用CIMS的必然結(jié)果。

其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質(zhì)性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎(chǔ)上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度結(jié)合的基礎(chǔ)上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質(zhì)。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質(zhì)，還可以是網(wǎng)絡(luò)上傳遞的代碼序列。

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在畢業(yè)論文管理工作不斷加強的情況下，注重管理模式的更新和合理選用，提高匹配算法的針對性，才能真正提高高校教務管理水平。因此，對深度挖掘匹配算法在畢業(yè)論文管理中的應用有比較全面的了解，才能為高校教務管理工作提供可靠參考依據(jù)。

1 深度挖掘匹配算法的相關(guān)分析

根據(jù)深度挖掘匹配算法在畢業(yè)論文管理中的應用情況進行全面分析來看，其主要包括如下兩個方面：

1.1 志愿自動匹配算法的相關(guān)分析

對學生和課題的選擇關(guān)系進行合理分析可知，兩者的最優(yōu)、最大匹配，最好是根據(jù)學生的實際情況量身定做，才能真正實現(xiàn)課題與學生的最完美匹配。因此，教師提出相關(guān)題目時，需要對學生的情況、特性和要求等進行全面分析，才能在學生對課題的特性、關(guān)聯(lián)性等有一定了解的情況下，提高課題與學生的匹配概率，最終讓學生選定最合適的課題。在實踐過程中，志愿自動匹配算法的合理運用，需要根據(jù)畢業(yè)論文的管理流程，從教師出題開始。一般情況下，教師應該先提出大題讓學生自由選擇，在匹配學生確定好以后將大題分成幾個小題，從而將每個小題分配給合適的學生。在這種情況下，教師設(shè)定的課題需要從修讀課程達到的分數(shù)、難度、所屬類別等多個方面確定，并從教務管理系統(tǒng)中獲取學生的成績和選題積分點等，才能根據(jù)分數(shù)線來判定學生是否符合相關(guān)選題。其中，選題的難度在簡單、一般、難、很難和非常難幾個等級，對應的成績是及格、良好、優(yōu)秀、極好。在實際進行選題時，學生可以根據(jù)自己的情況選擇三個題目作為志愿，以在系統(tǒng)完成匹配后，自定將題目下發(fā)給學生。在實踐過程中，初始化志愿顯示的是學生的第一志愿，在經(jīng)過while、if、else、break、continue等流程后，系統(tǒng)會將題目和學生進行適當分類，以確保題目與學生的匹配最合理、最科學。由此可見，志愿自動匹配算法是優(yōu)先對具有課題相關(guān)能力的學生進行匹配的，在學生人數(shù)低于匹配數(shù)量的情況下，可繼續(xù)為積分點高、能力稍差的學生進行匹配，對于確保課程成績與積分點的完美結(jié)合有著極大影響。

1.2 調(diào)劑學生算法的相關(guān)分析

在經(jīng)過上述算法進行匹配后，根據(jù)學生的實際情況進行深層挖掘，可以實現(xiàn)課題與剩余學生的完美調(diào)劑。因此，對上述階段中匹配失敗的學生志愿所選的教師、課題類別、難度等因素進行深度挖掘，并將搜索結(jié)果作為匹配課題的依據(jù)，才能在縮小搜索范圍的情況下，找到與剩余學生最合適的課題。如果出現(xiàn)相近課題較多的情況，則需要有學生、工作人員共同協(xié)商，以確定最終和最適合學生的課堂。在實踐應用中，調(diào)劑學生算法的運用需要對需要調(diào)劑的學生進行合理分析，并通過if、else、return、while、continue、else等多個流程，才能真正匹配出最適合學生的課題。

2 深度挖掘匹配算法在畢業(yè)論文管理中的實際應用

根據(jù)深度挖掘匹配算法的實際應用來看，在畢業(yè)論文管理中學生可以了解到最適合自己的課題信息，教師可以根據(jù)學生的積分點和成績等確定課題，從而避免選擇某一課題的學生過多或過少的情況出現(xiàn)，對于提高第一志愿自動匹配成功率有著極大作用。因此，在實際應用中，注重教師、課題類別、難度的合理設(shè)定，確保它們的排序科學，將課堂與學生的匹配關(guān)系看作是二分圖，并且，每個學生可以選擇的課題有三個，系統(tǒng)可以根據(jù)學生的實際情況進行自動匹配，最終深度挖掘與學生志愿匹配的課題。例如：志愿自動匹配和調(diào)劑學生的總數(shù)都為102人，通過深度挖掘匹配算法匹配成功的人數(shù)分別為72人和90人，成功率達到了70%、88%。在不使用任何算法進行匹配的情況下，兩者的成功率是52%左右。由此可見，在畢業(yè)論文管理系統(tǒng)中，深度挖掘匹配算法在科學應用，可以為教務管理工作提供可靠參考依據(jù)，對于提高畢業(yè)論文管理工作人員的工作效率有著重要影響。

3 結(jié)語

綜上所述，在深度挖掘匹配算法不斷推廣的情況下，其在畢業(yè)論文管理中的實際應用受到了很多教務管理工作人員的青睞。因此，充分發(fā)揮深度挖掘匹配算法的作用，提高深度挖掘匹配算法在畢業(yè)論文管理中的應用效果，才能更好的滿足學生的選題需求。

參考文獻

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