時間:2023-02-27 11:06:39
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇用友實訓總結(jié)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
當今,英語已成為國際上最重要的交際工具之一,越來越多的人加入到英語學習的行列中來。然而,在我們的英語教學中卻普遍存在著“費時﹑低效”的現(xiàn)象。老師教得辛苦,學生學得勞累。尤其對于我校這樣一所城鄉(xiāng)結(jié)合部中學,學生基礎薄弱,兩極分化嚴重,英語教學更是困難重重。
2011年9月,在借鑒洋思中學“先學后教,當堂訓練”教學模式的基礎上,我校嘗試進行“先學后教,分層訓練,反饋總結(jié)”課堂教學模式改革。在課堂上變以往的網(wǎng)格式座位形式為分組對面而坐,方便組內(nèi)互動交流,促進學生間的互相啟迪,互相幫助,共同完成學習任務。一年以來,作為老師,我從中受益匪淺;同時,孩子們的成績也取得了很大進步。作為這一模式的受益者,我想就它在我校英語教學中的實際運用,淺談一些體會和看法:
一、模式實行前的準備工作:
在實行這一模式之前,必須先作好一個必不可少的準備工作。老師通過對學生學習能力﹑學習興趣﹑學習效果等方面的觀察,把全班學生分成A﹑B﹑C三個層次。然后,再根據(jù)班級人數(shù)把學生按A+B+C的搭配分成若干個學習小組,一般以4-6人一組為宜,A組的同學擔任該組小組長。上課時,以小組為單位坐在一起,方便開展組內(nèi)合作探究活動。
二、教學基本環(huán)節(jié)及時間安排:
1.學生自學:旨在展示課堂教學目標,讓學生知道本節(jié)課的學習任務和要求;學生獨立自學課本內(nèi)容;教師指導學生自學的方法、規(guī)定自學時間及要求;教師在學生自學期間進行巡視,端正學生的學習態(tài)度,了解學生自學的情況,最大限度地發(fā)現(xiàn)學生存在的問題。(時間7分鐘左右)
2.教師講解:教師用精確、通俗的語言講解重點、難點以及在學生自學過程中發(fā)現(xiàn)的問題。(時間13分鐘左右)
3.學生分層練習:教師根據(jù)學生的學習能力的不同,準備好不同梯度的2—3組練習讓學生進行訓練。練習要分別對學習能力較強的學生和較弱的學生有針對性的設計。(時間15分鐘左右)
4.反饋:學生反饋練習結(jié)果,教師進行點評,并從反饋中發(fā)現(xiàn)本節(jié)課學習中還存在的普遍性知識缺陷,進一步強化解決。(時間7分鐘左右)
5.總結(jié):教師引導學生對本課的知識重點、難點進行梳理,對知識規(guī)律和語言現(xiàn)象進行歸納。(時間3分鐘左右)
三、有關這一模式的體會和看法:
(一)先學后教,全面提升學生的自主學習能力
這一步是“先學后教,分層訓練,反饋總結(jié)”模式的重頭戲。學生是學習的主體,教學過程也必須是學生自主學習的過程。英語作為一門語言,要求學生聽﹑說﹑讀﹑寫全面發(fā)展。“先學”的內(nèi)容往往集中于聽﹑說部分。我們主要借助于自主跟讀課本配套錄音來實現(xiàn);如果是知識類的內(nèi)容,根據(jù)班級學生自學能力欠佳的現(xiàn)實,我除了有目的的要求學生預習相關的知識外,還有計劃、有針對性地給學生提供一些自學資料和方法。這一做法遵循了“洋思”的優(yōu)化導學策略,能夠促進學生有效地自學和思考。當然,我們的學生自覺性也比較低。為此,我采取了一些相應的輔助手段來確保這一環(huán)節(jié)的充分落實。例如,每節(jié)課的前5分鐘,我都會精心設計一些練習來檢測學生是否認真執(zhí)行了“先學”的任務。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的學生,我會通過加操行分和定期通報表揚的方式加以鼓勵。必要的時候,還會以手機信息的形式反饋給家長。這些做法極大地推動了那些處于觀望狀態(tài)的同學積極加入到自主“先學”的行列中來。其實,我們的每個孩子都是希望得到肯定和表揚的。所以,經(jīng)過一段時間的調(diào)整和督促,孩子們從原先的“要我學”漸漸過渡到了“我要學”,他們的自主學習能力不斷得以提升。
(二)分層訓練,因材施教,全面提高小組合作探究能力
分層教學是我校英語科組自2006年以來一直試行的一種教學模式。經(jīng)過幾年來的研究和實踐,結(jié)合本地區(qū)學生的特點,我校英語科組已經(jīng)整理出了一套務實高效的分層教學方法。
“分層訓練”就是指在課堂操練內(nèi)容的設計上一定要兼顧到高﹑中﹑低三個學生層次,通過小組內(nèi)部的合作探究形式,讓中上水平的學生在提高自己的同時帶動后面的學困生,從而實現(xiàn)小組內(nèi)成員的共同提高。
在充分掌握學生學習情況的基礎上,我會根據(jù)課型和著眼點不同,精心設計不同層次的問題,讓各層次的學生在規(guī)定的時間內(nèi),都能完成自己力所能及的練習,達到各自的能力目標。在分層訓練中,我在兼顧各個層面的基礎上,特別注重發(fā)揮優(yōu)秀學生的群體優(yōu)勢。我會盡量讓A、C組的同學結(jié)成幫扶對子,形成一對一的個別輔導。C組學生在這種一對一的結(jié)對幫扶中加深了對知識的理解、掌握和運用;A組學生在一對一的個別輔導及相互交流中,知識和能力也得到進一步的鞏固和提高。
分層訓練的優(yōu)點是:面向全體、分層優(yōu)化、因材施教、主體參與。分層教學方法的起點低,能調(diào)動學生的學習積極性。它淡化形式,注重實際,具有保尖、促中、幫困的作用,從而促進每一位學生的發(fā)展和提高。它能讓每一個學生都能達到自己的目標,擁有屬于自己的成功和喜悅,尤其適合我們這種英語基礎薄弱,學習積極性低下的學校。
其實,分層訓練只是分層教學在課堂上的體現(xiàn)。我們在教學過程的其它環(huán)節(jié)也要采取相應的分層輔助手段。 如:分層確立教學目標,激發(fā)學生的學習動力;分層設計教學內(nèi)容,由簡到繁,循序漸進;分層布置作業(yè),有的放矢,減輕學生負擔;分層評價學生,讓每個學生都能得到肯定和贊同,收獲成功的喜悅。
(三)反饋總結(jié),查漏補缺,幫助學生深入理解課堂重﹑難點
“反饋”是指在學生分層訓練﹑合作探究的基礎上,由各小組指派代表,提出本組內(nèi)部在合作探究過程中所未能解決的問題,看其它小組成員是否能夠幫助解決。這時要鼓勵學生開動腦筋﹑各抒己見,并特別要鼓勵各小組的后進生發(fā)言,同時也要引導學生敢于標新立異,向書本甚至老師的觀點提出疑義或異議,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新思維及創(chuàng)新能力。
“總結(jié)”是指教師在下課前的3-5分鐘對本堂內(nèi)容進行精講點撥。我認為,教師的精講點撥是每堂課的把關環(huán)節(jié)。教師將學生自學及討論中所存在的共性問題進行簡明扼要的講解,從而使抽象繁雜的語言現(xiàn)象具體化、系統(tǒng)化、規(guī)律化,以便于學生更深刻地理解、掌握、運用當堂所學內(nèi)容。但是,教師的講解切忌簡單重復,對于學生已經(jīng)通過自學能夠掌握的內(nèi)容決不再講。講解中要注重啟發(fā)式教學,充分調(diào)動學生思維的積極主動性,使師生活動緊密融合在一起。教師講得巧妙,學生才能學得高效。
但是,在近一年的教學實踐中,我發(fā)現(xiàn)“反饋總結(jié)”是最難掌控時間的一個環(huán)節(jié)。孩子們經(jīng)常會因為某個問題各執(zhí)己見,爭執(zhí)不下而占用了老師原計劃用來總結(jié)的時間,從而導致拖堂。不過,作為一名老師,看到孩子們?nèi)绱藷崃业貐⑴c課堂討論,的確是一種很美妙的享受。在以后的教學中,我需要不斷提高自己的課堂掌控能力,探索更科學有效的“總結(jié)”方式,使這一環(huán)節(jié)達到更好效果。
目前,“先學后教,分層訓練,反饋總結(jié)”的課堂教學模式在我校已經(jīng)全面展開。無論從學生的角度還是老師的角度,都受益匪淺。學生比原來更自覺主動地學習了,上課也更認真了,回答老師提出的問題也更積極了。正如一句話所說“一切天賦和語言都不如習慣更有力量”。我相信:隨著這種教學模式在英語教學中的不斷深入和完善,一定會很好的激發(fā)學生自覺地發(fā)揮主觀能動性,挖掘其潛在的能力,誘導學生學習的積極性,養(yǎng)成良好的學習態(tài)度和習慣,為學生自身發(fā)展終身奠基。作為一名年輕的教師,我更有信心在這條教育教學方法的改革之路上走好、走穩(wěn),讓我的英語課堂更具生命力!
參考文獻:
文章編號:1671-1009(2011)05-0078-02
基金項目:本文由曲靖師范學院優(yōu)質(zhì)課程建設項目支持。
一、ERP及ERP沙盤
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃),是在MRP II的基礎上吸收JIT(適時生產(chǎn))、TQC(全面質(zhì)量管理)、DRP(分銷資源計劃)、MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))、AMS(敏捷制造系統(tǒng))等先進管理思想而發(fā)展起來的,包含分銷、制造、財務以及人力資源管理的一個管理信息系統(tǒng)[1]。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國目前已有700多家大大小小的不同企業(yè)購買或使用了MRP-II/ERP軟件[2]。
ERP沙盤,是企業(yè)資源規(guī)劃沙盤的簡稱,也就是利用實物沙盤直觀、形象地展示企業(yè)內(nèi)部資源和外部資源。通過ERP沙盤可以展示企業(yè)的主要物質(zhì)資源,包括廠房、設備、倉庫、訂單、合同等各種內(nèi)部資源;還可以展示包括企業(yè)上下游的供應商、客戶和其他合作組織,甚至為企業(yè)提供各種服務的政府管理部門和社會服務部門等外部資源[3]。在這個虛擬的環(huán)境中,每個企業(yè)以市場營銷的力度爭取訂單,以訂單的數(shù)量制定生產(chǎn)計劃,以生產(chǎn)計劃帶動物料采購、生產(chǎn)線投資、產(chǎn)品研發(fā)、市場開拓和企業(yè)財務管理等企業(yè)經(jīng)營活動[4]。ERP沙盤模擬實訓最早由瑞典皇家工學院的Klas Mellan于1978年開發(fā),其特點是采用體驗式培訓方式,即遵循“體驗一分享一提升一應用”的過程進行學習。2l世紀初用友軟件公司率先將沙盤引入中國高校ERP教學實驗中,將其命名為用友ERP沙盤仿真對抗實驗[5]。ERP沙盤模擬實訓課程現(xiàn)在已經(jīng)在全國的大部分高校中開展,而且用友、金蝶公司每年會舉辦ERP沙盤模擬大賽,截止到2010年用友已經(jīng)舉辦了七屆“用友杯”ERP沙盤模擬大賽,金蝶也舉辦了三屆,這些比賽為這門課程的普及起到了極大的促進作用。
二、ERP沙盤模擬實訓課程教學中的問題
(一)缺乏專業(yè)的師資隊伍
由于ERP沙盤模擬實訓課程引入到高校的時間不是很長,所以專業(yè)的教師非常缺乏。大部分任課教師只是參與了學校在購買教學設備的時候設備供應商提供的短期培訓,只能保證課程的正常進行。而且,由于課程綜合性極強,對教師要求很高,教師需要在課外、課前做大量的工作,所以愿意講授這門課程的教師不多,這也導致師資缺乏。
(二)學校重視不夠,課時安排緊張
目前工商類專業(yè)、經(jīng)管類專業(yè)的專業(yè)課程開發(fā)的很多,已經(jīng)非常的細化,所以課程的課時非常緊張,一般院校對于ERP沙盤模擬實訓這類新開非主流課程不是非常的重視,給予的課時數(shù)不是很多,有的只能保證實訓的完成,沒有安排知識講解和總結(jié)的課時。
(三)教師在課程安排時不注重細節(jié)
由于ERP沙盤模擬實訓的任課老師需要投入大量的時間和精力進行備課、指導,又沒有額外的獎勵,所以教師在一些小細節(jié)上關注不夠,例如實訓的分組、實訓的規(guī)則講解等,導致教學效果大大折扣。
三、提高ERP沙盤模擬實訓課程教學效果的措施
(一)把好分組關
目前大部分高校基本上都實行了學分制,所有課程都是學生自選,因此實訓班級的學生來自各個不同的班級,甚至可能是不同的年級,所以如何分組成為了實訓課程必須面對的第一個問題。不同的任課教師采取的方法也各不相同,有的讓學生自由組合,有的讓課代表安排,也有的是在課堂上按照學生進入教室的順序隨機安排等。以上方法最大的特點是省時省力,但是沒有考慮課程的特點。ERP沙盤模擬實訓課程的目的之一是鍛煉學生的團隊協(xié)作能力和與人特別是與陌生人交流溝通的能力,所以在分組上也要考慮各個方面的因素。教師要考慮以下幾個方面的因素:一是同一組的學生盡可能來自不同的班級或者年級,這樣可以擴大學生的交際面;二是同一組的學生盡量不要來自同一專業(yè),不同的專業(yè)組成有利于提高經(jīng)營團隊分析經(jīng)營問題視角的廣度;三是同一組的學生最好男女比例一致,不要出現(xiàn)都是男生或者都是女生的情況,“男女搭配,干活不累”在教學中同樣適用;四是如果可能的話任課教師要大體了解學生的性格,盡量不要把過多同樣強勢或者同樣其他性格的學生安排在同一組,有助于團隊的和諧。
(二)把好實訓規(guī)則講解關
從學生操作的層面講,如果實訓的規(guī)則在實訓開始的時候沒有講解清楚,會大大的拖慢課程的進度,教師和學生都需要付出更多的時間和精力;各個組的學生會向任課教師提出相同的問題,任課教師需要重復的解答,任課教師做了這些工作就會影響點評、指導等重要的工作,從而影響教學效果。從學生戰(zhàn)略布局的層面來講,學生不能對規(guī)則有一個全面準確的把握,在做戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)術(shù)操作時就會造成不必要的失誤,當學生發(fā)現(xiàn)某個重大的戰(zhàn)略失誤是因為任課教師沒有把規(guī)則講解清楚,會極大的打擊學生實訓的積極性。因此教師在實訓開始前的規(guī)則講解和起始年里一定要把規(guī)則講解清楚,不能因為自己對規(guī)則的極度熟悉也想當然的認為學生會掌握這些規(guī)則,這部分內(nèi)容不能偷懶和走捷徑,否則就會給后續(xù)的實訓課程帶來無盡的麻煩,也會對教學效果造成不良的影響。
(三)保證適當?shù)恼n時數(shù)
因為目前各院校各專業(yè)基本上課時都是非常緊張的,所以不會拿出很多的課時來開這門課程,有一些院校只拿出二十幾個課時,只保證實訓能夠完成,沒有給實訓前的ERP基礎知識講解和實訓結(jié)束后的總結(jié)提供課時數(shù)。按照ERP基礎知識講解2個課時,實訓22個課時,實訓后總結(jié)8個課時計算,ERP沙盤模擬實訓至少需要32個課時。其中實訓結(jié)束后用于總結(jié)的8個課時中1個課時用于教師總體點評,7個課時用于學生自我總結(jié)(7個小組每小組1個課時,每個人5分鐘左右,剩下的時間由教師針對本組的經(jīng)營結(jié)果和具體組員的實訓總結(jié)進行點評)。32課時的課時量是保證實訓教學效果的基礎保障,沒有這個保障實訓效果很難保證。
(四)把好總結(jié)關
學生在實訓過程中會有很多的感悟和感慨,也會有一些靈光一閃的絕妙點子和想法,但是這些東西如果不加以鞏固就如曇花一現(xiàn),并不能對學生的成長產(chǎn)生多大的作用。因此實訓結(jié)束后的總結(jié)必要并且必須。每個實訓小組要保證有一個課時的總結(jié)時間,其中總經(jīng)理的總結(jié)時間為6-8分鐘,其他人的總結(jié)時間為5-6分鐘。總經(jīng)理要對本組的整體表現(xiàn)和本身工作的表現(xiàn)做出總結(jié),其他成員只需對本身負責的工作進行總結(jié),總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓。實訓的總結(jié)不但能使學生對過去的實訓做全面客觀的評價,鍛煉學生的總結(jié)能力,其形式也會鍛煉學生的演講、PPT的制作等能力。所以需要給這個環(huán)節(jié)比重比較大的考核分數(shù),一般給書面總結(jié)部分得分占總分的30%左右,給課堂演講展示部分占總分的30%左右。實訓總結(jié)是保證實訓效果的最后一個環(huán)節(jié),如果缺失或者把關不嚴,實訓就很有可能流于形式,起不到應有的作用。
(五)將ERP沙盤模擬競賽作為院級年度固定學生競賽賽事
一般的經(jīng)濟與管理學院或者工商管理學院基本上每年都會固定的舉辦一些能夠體現(xiàn)本專業(yè)特色的比賽,諸如會計專業(yè)的點鈔比賽、珠算比賽等賽事。這些比賽因為與本專業(yè)的基礎知識或者專業(yè)技能息息相關,而且學院都會給獲獎的同學給予獎勵,所以大部分學生都比較重視這些比賽。學生或看重的是這些比賽可以提高自己的基礎知識或者專業(yè)技能,或看重的是在頒獎的講臺上可以提高自己在學生中的知名度,或看重的是獲得的獎勵可以使自己的綜合考評成績可以提高零點幾分。所有的這些都可以提高學生對某門課程的重視程度,對ERP沙盤模擬實訓課程也不例外,只要學生對課程重視了,那教學效果也就有了初步的保障。
(六)成立ERP沙盤模擬協(xié)會
有很多學生對ERP沙盤模持有濃厚的興趣,他們有強烈的學習、研究的欲望和愿望,但是鑒于這個活動的團體性,并且還需要專門的教學設施和場地,需要專業(yè)指導老師的指導,所以單個學生并沒有辦法去學習它,所以把這些志趣相投的學生組織起來成立一個學校層面的協(xié)會成為了可能。而且協(xié)會成立后通過協(xié)會的宣傳會吸引一些對實訓并不十分了解的學生深入的對實訓進行了解,了解之后就會有更多的學生喜歡ERP沙盤模擬實訓課程,加入?yún)f(xié)會的學生多了,ERP沙盤模擬的影響力就會得到擴大。協(xié)會可以定期舉辦一些不同層面的比賽和講座,擴大協(xié)會的影響,協(xié)會中也會產(chǎn)生一些對模擬實訓特點熟悉的學生,這些學生可以輔助教師做好教學工作,從而提高實訓教學的水平。
[作者簡介]呂震宇(1976-),男,河北唐山人,河北聯(lián)合大學管理學院,副教授,碩士,研究方向為信息系統(tǒng);張春玲(1975-),女,河北東光人,河北聯(lián)合大學管理學院,副教授,在讀博士,研究方向為電子商務。(河北唐山063009)
[課題項目]本文系2010年度河北省高等教育教學改革立項項目“基于電子商務平臺的創(chuàng)業(yè)教育研究”(項目編號:104024)和2009年度河北理工大學教育教學改革研究項目“《電子商務》課程考試改革研究”(項目編號:Z0904-04)的階段性研究成果。
[中圖分類號]G642.3[文獻標識碼]A[文章編號]1004-3985(2012)20-0123-02
經(jīng)過了十余年的探索與發(fā)展,在歷經(jīng)坎坷和挫折之后,河北聯(lián)合大學信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)(以下簡稱“信管專業(yè)”)在專業(yè)建設上逐步摸索出了一條“實踐先行、螺旋教學,雙管齊下、兼容并蓄”的特色之路。“實踐先行、螺旋教學”是信管專業(yè)課程建設的指導思想,“雙管齊下、兼容并蓄”是專業(yè)課程建設的具體運作手段。
一、“實踐先行、螺旋教學”的指導思想
傳統(tǒng)的教學往往是按部就班,按照課程順序先后開設出課程,每門課程都涵蓋了課程從淺到深的方方面面內(nèi)容。學生學習起來往往會產(chǎn)生如下問題:一是盲人摸象。學生甚至在學了多門課程后都不知道專業(yè)是干什么的。二是缺乏興趣。一門課課時很長,當課程進入比較難的章節(jié)時,學生往往無法兼顧首尾,以前學的東西無法融會貫通,導致顧此失彼,漸漸失去對課程的興趣。針對這種情況,文章認為要以“實踐先行、螺旋教學”的思想來指導信管專業(yè)的課程建設。
1.“實踐先行”。“實踐先行”是指課程內(nèi)容的設置以實踐為先導。學生先動手實踐,在遇到困難和困惑時,相應的課程加以跟進,從而確保了學生在學習過程中不但知道為什么學,還知道學了有什么用。實踐中遇到的問題就是推動下一輪學習的源動力。
2.“螺旋教學”。“螺旋教學”是指對原有課程體系進行拆分,根據(jù)學生認知過程重新加以組合,讓學生在每個階段都能從宏觀上把握專業(yè)所涵蓋的內(nèi)容。課程設置以及課程內(nèi)容的設置以學生對專業(yè)認知特點為依據(jù),讓學生每年學到的知識都能自成體系,并不斷螺旋式擴展。前一輪實踐學習決定了后一輪理論如何跟進以及知識如何擴展,同時還決定了下一輪的實踐體系。
“實踐先行、螺旋教學”專業(yè)建設指導思想的核心就是課程的開展要緊緊圍繞實踐。而實踐教學體系在設計上要采取“正反兩條線”的方法,將實踐既作為“先導課程”又作為“目標課程”。具體來說:一是從“反推”的角度而言,首先根據(jù)最終的社會需求設計高年級實踐應當達到的目標,然后將這一目標層層分解,作為螺旋教學的不同階段。二是從“正推”的角度而言,實踐又作為先行課程,學生通過實踐從宏觀上對專業(yè)進行認知,隨后的理論課程加以跟進。三是從正反兩個角度加以綜合而言,實踐既是上一輪課程的總結(jié),也是下一輪學習的先導,是整個專業(yè)建設方案的骨架和靈魂。
二、“雙管齊下、兼容并蓄”的運作手段
1.信息管理與信息系統(tǒng)雙管齊下。所謂雙管是指信管專業(yè)中的兩個專業(yè)方向——“信息管理”與“信息系統(tǒng)”。信息管理以管理為核心,強化信息系統(tǒng)的應用與維護技能;信息系統(tǒng)以計算機為核心,強化信息系統(tǒng)的分析與設計技能。在“實踐先行”的專業(yè)建設指導思想下,我們?yōu)樾畔⒐芾砗托畔⑾到y(tǒng)方向分別設置了相應的課程體系。(1)信息系統(tǒng)方向的課程與實踐體系(見123頁圖1)。圖1左側(cè)為課程體系,右側(cè)為實踐體系。在信息系統(tǒng)開發(fā)方向,自主開發(fā)了“信息系統(tǒng)開發(fā)概覽”課程,該門課程提供了大量的動手實驗,學生只需按照實驗步驟操作,便可以做出圖書借閱管理系統(tǒng)和網(wǎng)上書店系統(tǒng),程序代碼最多不超過3行。作為先行實踐課,該課程為后續(xù)程序設計類課程奠定基礎。隨后會跟進面向?qū)ο筌浖_發(fā)(部分課堂案例和課后實踐作業(yè)將作為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的實踐先行內(nèi)容)、數(shù)據(jù)庫原理。“數(shù)據(jù)庫原理課程設計”綜合管理信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫知識,強化系統(tǒng)的初步分析能力、數(shù)據(jù)庫設計能力和SQL命令運用能力,既是對前面課程的總結(jié),也作為“信息系統(tǒng)開發(fā)”“系統(tǒng)分析與設計”的先行實踐環(huán)節(jié)。“信息系統(tǒng)開發(fā)課程設計”基于“數(shù)據(jù)庫原理課程設計”,將數(shù)據(jù)庫及SQL命令轉(zhuǎn)化為Windows應用程序或Web應用程序。學生在這個實踐環(huán)節(jié)上首次開發(fā)信息系統(tǒng)并將會遇到種種困難與挑戰(zhàn),甚至重寫多次系統(tǒng),這種實踐經(jīng)歷與體驗正是“系統(tǒng)分析與設計”課程學習的強有力先導。“系統(tǒng)分析與設計課程設計”旨在規(guī)范學生分析與設計過程,解答為什么會在信息系統(tǒng)開發(fā)課程設計中遇到種種挫折,該實踐環(huán)節(jié)也是后續(xù)畢業(yè)設計的先導課程。(2)信息管理方向的課程與實踐體系(見124頁圖2)。在信息管理方向的實踐體系中,用友的ERP沙盤課程在整個4年教學期間將會開設兩次,第一次安排在一年級下半學期,旨在讓學生通過實踐初步了解一個生產(chǎn)型企業(yè)的運行過程與模式。“企業(yè)資源計劃(ERP)”課程會在大二加以跟進,從理論上講解企業(yè)的運營流程以及相關知識。在這個階段,實踐將圍繞用友財務信息化以及ERP信息化綜合模擬(將ERP沙盤搬到用友ERP軟件上運行),這既是對ERP課程的深化,同時也是學生接觸各種具體信息化管理的先導課程。隨后學生會分別學習“財務管理”“生產(chǎn)運作管理”“物流供應鏈管理”“人力資源管理”“客戶關系管理”“市場營銷”等課程,用友ERP軟件為此類課程提供了真實的實踐場景,各種用友技能類課程也會在這個階段同時開出,學生在學習理論知識的同時也徹底掌握了ERP應用技能。當學生深入掌握了用友ERP應用技能后會深刻領悟到一個企業(yè)的經(jīng)營成敗最關鍵還是在于戰(zhàn)略,于是在三、四年級,專業(yè)課程將圍繞戰(zhàn)略實踐開展。用友ERP沙盤課在這里將被第二次開出,讓學生在更高的角度去運營,徹底將所學知識融會貫通。另外,由于信息系統(tǒng)開發(fā)方面的課程此階段已經(jīng)初見成效,我們會實時地推出“用友UAP開發(fā)”課程,讓掌握了信息系統(tǒng)開發(fā)能力的學生能夠站在現(xiàn)有ERP平臺上向前再進一步。
圖1信息系統(tǒng)方向的課程與實踐體系
圖2信息管理方向的課程與實踐體系
圖3用友在信息管理與信息系統(tǒng)間的紐帶作用
2.信息管理與信息系統(tǒng)兼容并蓄。盡管信息管理與信息系統(tǒng)作為兩個方向,擁有各自的實踐體系與先行課程,但它們又是兼容并蓄的,學校通過與用友軟件的合作,將用友實訓產(chǎn)品作為一種紐帶,牢牢地將這兩個方向捆綁在了一起(見圖3)。圖3描述了在我們建設信管專業(yè)課程體系時,信息管理與信息系統(tǒng)間密不可分的關系。“信息系統(tǒng)開發(fā)概覽”可以幫助學生初識信息系統(tǒng),“用友ERP沙盤模擬實訓”可以幫助學生了解企業(yè)運營模式,從而深化“企業(yè)資源計劃”“管理信息系統(tǒng)”課程的學習,而這些課程又可以從理論上強化用友ERP應用技能類課程,再輔以數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡知識,學生就基本具備了用友ERP實施的基礎。而實施過程中遇到的定制化開發(fā)的問題也可以借由“信息系統(tǒng)開發(fā)”“系統(tǒng)分析與設計”等課程的知識,在用友UAP平臺的基礎上加以解決。學生們還可以通過“競賽教育”(諸如用友沙盤大賽、用友技能大賽、程序設計大賽等)充分挖掘自身潛力,發(fā)揮個人優(yōu)勢。用友技能證書也可以幫助學生在就業(yè)期間多一份自信。用友高級實訓可以為那些需要強化實施技能、應用技能的同學提供一條捷徑。這種紐帶作用使得信息管理與信息系統(tǒng)相輔相成,相互借力,而管理與計算機也被完美的融合在了一起。
“實踐先行、螺旋教學”指導思想的最終目的是讓教學體系與就業(yè)接軌,強化學生自主學習意識和動手實踐意識。“雙管齊下、兼容并蓄”的運作手段,使得兩個專業(yè)方向的課程在各成體系的基礎上,相互融合促進,有效地強化了學生實施技能、應用技能的能力。“實踐先行、螺旋教學,雙管齊下、兼容并蓄”的專業(yè)建設探索之路收到了非常好的效果,河北聯(lián)合大學管理學院信管專業(yè)的就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量均得到了大幅提升。
在當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶嬓畔⒌奶幚怼⒎治龊团袛嗟倪^程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內(nèi)容
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相關概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容。總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數(shù)的設置和基礎數(shù)據(jù)的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環(huán)境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
XX年年8月19日到26日,我在杭州阿里巴巴接受了為期7天的阿里巴巴電子商務應用專員的培訓。整個培訓時間緊湊、內(nèi)容豐富、講授精彩、實習到位、考核嚴格,使我受益匪淺,總結(jié)如下:
阿里巴巴公司是中國最大的網(wǎng)絡公司,它為4000多萬家中國中小型企業(yè)開展電子商務提供了平臺,XX年年上半年網(wǎng)絡交易量就達到了169億,旗下的淘寶網(wǎng)更是成為了個人網(wǎng)上交易首選網(wǎng)站,每天在線人數(shù)達到500萬人次,幾乎相當于一個中等規(guī)模的城市人口數(shù)量。阿里巴巴這次電子商務應用專員認證的師資培訓,包括了高校和社會機構(gòu),有了師資后,學生就可以考阿里巴巴的電子商務應用專員證書,然后,由阿里巴巴推薦到它的會員單位從事電子商務的相關工作。期間,阿里巴巴公司將為學生提供實習單位,使得學生在實習中復習知識,鞏固技能,檢驗學習效果。
一、 走校企聯(lián)合的道路是高職教育的必然之路。
1.從國家的方針政策來看,高職教育就是要培養(yǎng)應用型的人才,而應用型人才從哪里來?只有從理論聯(lián)系實踐中來,理論—實踐——再理論——再實踐——理論。高校教育中,再好的模擬實訓場可能也比不上到企業(yè)中“真刀真槍”的體驗。所以,把學生放到企業(yè)中去實習,去鍛煉,去學習,將是高職教育的一條基本準則。
2.學校響應社會的需求。畢業(yè)生找工作難,其中最難的恐怕就是用人單位的“必須要有工作經(jīng)驗”這一條了。企業(yè)要有工作經(jīng)驗的人,無可厚非,因為企業(yè)畢竟不是培訓場,它所需要的人才都是拿來就能用的,“拿來主義”。那為什么我們就不能滿足企業(yè)的需要,為企業(yè)提供既有專業(yè)知識能力又有實際工作經(jīng)驗的畢業(yè)生呢?專業(yè)知識可以通過在校教育,而實際工作經(jīng)驗就要靠和企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng),建立校企合作基地,把學生的學習放到企業(yè)中去,實際擔任一段時間崗位,在真正的企業(yè)工作中去體會、去提高。
3.企業(yè)主動找學校實現(xiàn)校企聯(lián)合。今年夏天,我?guī)ш爡⒓恿擞糜压境修k的“用友杯“全國大學生erp沙盤大賽。這次比賽就是用友公司借比賽搭臺,與高校合作唱戲的一次活動;阿里巴巴無疑也是走的這樣的道路,而且比用友更明確、更直接,培養(yǎng)師資,從而推廣他的阿里巴巴電子商務應用專員認證,為網(wǎng)站的會員單位服務。
二、實行教育教學改革是我們的重要課題
我在培訓的7天中,時間非常的緊湊,上午4個小時,下午4個小時,中午沒有休息時間,吃完午飯就開始上課。課程內(nèi)容飽滿,講師講課詳略得當、重點突出、目的明確、方式靈活。我們同去的老師都覺得這次培訓效果非常好。另外,在培訓中,理論知識和實踐內(nèi)容相交叉和結(jié)合是又一種非常有效的學習方式。如在講解阿里巴巴外貿(mào)業(yè)務時,我們可以邊聽講邊操作,印象深刻,效果好。再有,實行嚴格的考核將是督促學生學習的一個好辦法。我們剛開始培訓時,老師就說每次都有幾個老師不過的,所以我們都很認真的學習。考試中也非常嚴格,不可能作弊,而且設置了筆試和上機考試,以及試講。這次的培訓就有3個老師沒有通過。我已經(jīng)通過。證書隨后寄到。
在回來后,結(jié)合我在這次在培訓中的體會,我打算將阿里巴巴、淘寶的內(nèi)容加入到電子商務的授課中,把上機的一部分基本技能訓練改為對阿里巴巴、淘寶的操作。
培訓結(jié)束了,可是培訓中場景和感受還在我的腦海中浮現(xiàn),,我想培訓不僅僅是出去學習一些知識和技能,而應該是一種觀念和思想的轉(zhuǎn)變和提高,并要把這種轉(zhuǎn)變和提高融入到自己的工作中。
一、中職會計電算化課程出現(xiàn)的問題
根據(jù)最近一份對400家大、中型企業(yè)的調(diào)查報告顯示,調(diào)查的企業(yè)中,95%的企業(yè)都開展了會計電算化,利用電算化替代人工記賬、算賬、編制會計報表。雖然大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,但是我們的財會專業(yè)畢業(yè)生的電算化水平仍不能滿足企業(yè)要求,往往是上崗后還需要進行較長時間的電算化崗位培訓才能開始工作,這一現(xiàn)狀讓用人單位頭疼,同時也給學生擇業(yè)和就業(yè)帶來障礙。
形成這種差距的主要原因有以下幾個:
(1)專業(yè)課程設置陳舊。中職專業(yè)課程設置沒能根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標做及時調(diào)整。中職教育以提高學生職業(yè)崗位能力、社會適應能力和全面綜合素質(zhì)為培養(yǎng)目標,為社會培養(yǎng)既精通會計業(yè)務又精通計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復合型人才。但實際上我們大部分的中職財會專業(yè)課程設置中只在第三、第四學期安排了會計從業(yè)資格的考證的課程“會計電算化”。以電算化考證代替電算化的系統(tǒng)學習和實訓。課程設置調(diào)整的滯后導致教師制定教學計劃時走入誤區(qū),將會計電算化課程教學目標等同于電算化考證合格率。此教學目標距離社會崗位需求相差甚遠。
(2)教學軟件單一。中職學校80%以上都是采用用友軟件來教學的,但是實際上,2009年用友軟件的市場占有率只有20%左右。眾多學校采用用友軟件作為唯一教學軟件的原因,主要是因為用友軟件是目前財政部考證的指定軟件。因此,我們的畢業(yè)生上崗就業(yè)工作時很可能面對的并不是用友軟件,而可能是其他財務軟件,這就會導致學生得重新學習和實訓,出現(xiàn)理論教學和實際工作不一致的狀況。
二、會計電算化教學改進的具體措施
電算化教學目標是培養(yǎng)電算化崗位操作者,以軟件實際操作為主,注重培養(yǎng)學生的實際操作能力、分析問題解決問題的能力。針對上述問題,筆者建議目前中職會計電算化教學體系應做如下改進:
1.改進該課程教學培養(yǎng)目標
會計電算化是一門應用型、實踐性極強的學科。但是,中職的會計電算化教學一直以來都以取得電算化合格證為目標,以教完某本教材為目標,沒有一個明確的、與崗位實際相結(jié)合的培養(yǎng)目標。筆者認為,根據(jù)社會崗位需求,中職電算化教學目標應確定為:培養(yǎng)具備會計電算化軟件操作的應用型、技能型人才。在此目標下要求學生不僅要具備系統(tǒng)電算化理論知識,而且要具有熟練的實際操作技能和電算化軟件系統(tǒng)的管理技能。教學目標可細化為三個方面:①熟練掌握常用電算化會計軟件系統(tǒng)各個模塊的操作,并能夠自行解決軟件使用過程中出現(xiàn)的操作問題;②熟練掌握電算化會計系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護的操作技術(shù);③了解會計軟件在企業(yè)中的實際應用情況,在實際應用中容易出現(xiàn)哪些問題和障礙等。
在教學目標的引領下,教師安排教學內(nèi)容時應結(jié)合實例介紹會計軟件的各項操作、各個模塊功能;會計信息系統(tǒng)的運行和維護;比較不同版本會計軟件的操作、各種類型企業(yè)使用電算化工作的特點等,為達到培養(yǎng)具備電算化軟件操作的應用型、技能型人才這個最終目標服務。
2.調(diào)整相關課程開設順序,對教學大綱進行必要補充
由于明確數(shù)據(jù)庫的含義,學會數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作,從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會計信息系統(tǒng)的概念是非常重要的。所以在開設“會計電算化”課程之前,除開設“基礎會計”“財務會計”“成本會計”等專業(yè)課程之外,還應開設數(shù)據(jù)庫知識相關課程。Access數(shù)據(jù)庫是一個簡單實用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它的強大功能主要體現(xiàn)在:可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報表;可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等。而且操作簡單、易學易懂。通過學習Access數(shù)據(jù)庫的基本知識了解電算化會計信息系統(tǒng)是非常實用的,可以起到事半功倍的效果。另外簡單講解一些財務軟件運行環(huán)境架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫安裝、服務器配置、財務軟件安裝調(diào)試維護等的內(nèi)容。
3.教學方法的改進
從電算化教學現(xiàn)狀來看,在電算化學習中,學生主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程評測也主要以理論知識為主。筆者在實踐中嘗試采用了案例教學法改進教學。在電算化教學中實施案例教學法分為三個步驟:首先,由教師根據(jù)電算化會計的各教學內(nèi)容、重點、難點、教學目的編制有針對性的教學案例;其次,啟發(fā)學生思考討論教學案例,再經(jīng)教師引導、提示、總結(jié);最后由學生親自上機實踐后撰寫案例實驗報告,對案例的認識和所學到的知識等進行系統(tǒng)總結(jié)。一般來講教師會將手工會計中所用到的會計案例,在電算化會計模擬實驗室中利用財務軟件再次重演,從而使學生進一步了解會計實行計算機管理的必要性,以及電算化會計領域帶來的變革。筆者認為教學案例最好來源于真實的一線工作。例如,讓任課教師去企業(yè)做至少兩個月的實際工作甚至半年,有條件的在企業(yè)兼職更好,從而獲得實踐經(jīng)驗和工作實例。教師通過參加社會實踐活動,深入企業(yè),收集實際工作中的案例,結(jié)合教學設計優(yōu)質(zhì)教學案例。
4.教學實訓模式的改進
目前電算化教學的實訓模式一直是“教學模塊實訓模式”,即學生只按照財務軟件系統(tǒng)的現(xiàn)有程序,依照某個公司案例進行系統(tǒng)設置,隨后再進行一些簡單的核算操作就完成實訓課了。其實這種實訓是遠遠不夠的。筆者認為,會計電算化的實訓課程應包括分段實訓、分崗實訓及綜合實訓三個部分:①分段實訓即會計電算化課程開設時,采用案例教學的方式,在學習實用財務軟件時按照學習的內(nèi)容進行。即在財務軟件上進行完成老師要求的操作,以達到對所學內(nèi)容的階段實驗,以驗證對所學知識的掌握程度。②分崗實訓是指在完成分段實訓之后應進行模擬實際工作崗位的實訓。即當一筆會計業(yè)務發(fā)生時,應以不同的崗位身份在財務軟件中進行操作,以達到分工協(xié)作、共同完成實際工作的目的。比如,一筆采購業(yè)務發(fā)生后應由采購人員進行采購入庫單和采購發(fā)票的處理,而由出納進行收款處理,由會計進行填制憑證和記賬的處理等。這種實訓模式比較能反映社會就業(yè)崗位的現(xiàn)狀,能做到教學與就業(yè)相融合。③手工會計與電算化會計同步實訓。即學生在完成了會計學相關課程和會計電算化相關課程的學習之后,將一個案例資料分別以手工和計算機的方式同時進行會計核算、業(yè)務處理和會計管理,并且將手工業(yè)務處理和計算機業(yè)務處理進行比較分析,進而充分了解手工下業(yè)務處理和計算機業(yè)務處理的差異性,全面體會會計信息化給企業(yè)帶來的益處,體會會計信息化的先進性和現(xiàn)代化,使學生從感性上認識會計電算化的優(yōu)越性。
會計電算化已是目前社會財務工作的主要辦公手段,培養(yǎng)具有電算化實際操作能力的應用型、技能型人才是我們中職財會電算化教師的實際任務。為此,我們要充分認識到目前電算化教學中的各種不足,并對其進行優(yōu)化改革,只有這樣,才能促進電算化教學的長足發(fā)展,為社會發(fā)展培養(yǎng)出實際崗位需要的應用型人才。
參考文獻:
關鍵詞 :高職院校;信息化視角;現(xiàn)狀;問題;解決方案
一、會計技能大賽背景下會計信息化概念提出的必要性
圍繞高等職業(yè)教育要“培養(yǎng)高素質(zhì)技能人才”的人才培養(yǎng)目標,會計專業(yè)教學更需要強化技能訓練來實現(xiàn)目標。而會計信息化建設是我國職業(yè)教育近年提出的促進會計專業(yè)人才培養(yǎng)的重要手段,對會計專業(yè)的教育教學現(xiàn)狀進行改革、改造,具有非常重要的實踐意義。
當前技能大賽已經(jīng)是各職業(yè)院校展示其教學成果的重要形式,已成為各級教育主管部門評價職業(yè)院校教學質(zhì)量的重要標準。通過技能大賽已對職業(yè)院校的教學改革、課程設置、教學模式、實訓基地建設、雙師型教師隊伍的建設起到了鮮明的導向作用,產(chǎn)生了積極的效應。通過技能大賽折射出會計信息化建設存在的薄弱環(huán)節(jié),尋找優(yōu)化會計專業(yè)建設的路徑,即從優(yōu)化人才培養(yǎng)方案、優(yōu)化雙師型隊伍建設、優(yōu)化教學模式、優(yōu)化實訓基地等諸多方面來實施。
二、基于信息化視角下的江蘇高職院校會計軟件運營現(xiàn)狀分析
經(jīng)過市場調(diào)查,結(jié)合此次江蘇省高職院校會計技能大賽實際情況,目前江蘇區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有用友新道科技有限公司、金蝶軟件股份有限公司和新中大軟件股份有限公司以及廈門網(wǎng)中網(wǎng)軟件股份有限公司提供的信息化軟件運用較為廣泛。特對典型四家會計信息化軟件提供商比較如下:
第一,在市場應用上,用友會計軟件連續(xù)多年市場占有率第一,應用范圍最廣,U8.72 會計軟件也是目前市場上普及率最高的一款產(chǎn)品,金蝶會計軟件次之,新中大會計軟件最后,用友會計軟件對學校以后的就業(yè)有很大幫助。
第二,在教學支持及服務上,用友會計軟件和金蝶會計軟件均可滿足教學需求,用友新道和金蝶在本地都有分支機構(gòu),服務上都可以保證及時和延續(xù)性,但用友新道作為專業(yè)服務教育的企業(yè)對院校客戶更重視,服務更專注和細心。教學配套設施也更齊全,對學校教學幫助比較大,可以開展深層次的合作交流。
第三,在大賽支持上,用友新道是全國高職技能大賽會計賽項指定服務商,目前U8.72 為江蘇省會計技能大賽競賽軟件,同時也是全國高職高專經(jīng)濟類專業(yè)教學指導委員會全國會計信息化技能大賽比賽平臺,全國各高校可以參賽,通過比賽一方面檢驗會計教學成果,另一方面對學校進行宣傳。
第四,在培訓應用上,用友會計軟件和金蝶會計軟件由于應用廣、受眾面大,對社會人士的吸引力更大更有幫助,兩家軟件提供商都可以考取全國工業(yè)信息化erp應用證書。
三、會計信息化軟件運營存在的具體問題
1.江蘇省高職院校會計信息化軟件運營水平參次不齊
高職教育經(jīng)歷近幾年的迅速發(fā)展,已經(jīng)初具規(guī)模。無論在硬件環(huán)境還是在軟件配置上都有了很大的改善。但由于江蘇區(qū)域地理位置、經(jīng)濟發(fā)展水平、學校辦學體制、領導重視程度的不同等因素決定了各經(jīng)管類高職院校會計信息化軟件建設的不均衡,所采用的會計軟件提供商各有不同,會計實訓室建設投入相差較大,但仍有部分學校尚未配置會計信息化軟件。總體上講,處在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的蘇南高職院校因為地緣優(yōu)勢在會計信息化軟件經(jīng)費投入方面相對于蘇北高職院校走在前面,同時省屬公辦高職院校的經(jīng)費投入也要好于民辦高職院校的經(jīng)費投入。
2.現(xiàn)有會計信息化軟件已經(jīng)不能完全滿足會計日常教學要求
會計業(yè)務流程的處理復雜,所涉及到的各類單證種類比較繁雜,這些內(nèi)容單單依靠課堂教學難以讓學生充分地領會和掌握。因此有必要通過場景模擬和動手操作來強化學生對一些關鍵知識的認識和掌握,而會計信息化軟件能夠通過對會計業(yè)務的處理過程進行模擬,在學校里為同學們營造一個能體現(xiàn)真實會計崗位工作的實訓環(huán)境,對提高學生的實踐性,相互之間的溝通、協(xié)作能力、動手能力以及專業(yè)知識的學習效率有非常積極的意義。
3.缺乏對會計專業(yè)教師的培訓
由于會計軟件不斷更新升級,原有的教師掌握的知識結(jié)構(gòu)不能滿足教學需求,有待進一步培訓提升會計技能水平。
四、會計信息化軟件運營優(yōu)化的對策
1.圍繞會計專業(yè)人才培養(yǎng)需求,各學院有待重視會計信息化軟件建設
信息化發(fā)展的今天需要培養(yǎng)學生既懂會計專業(yè)知識,又能熟練掌握會計技能的應用型人才,圍繞會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標要求高職院校領導重視會計信息化軟件建設,在實訓場地、師資建設、資金投入等方面要有保障。高職院校應該加強對財務軟件采購管理,針對財務軟件存在質(zhì)量和功能的參差不齊的問題,高職院校職能部門應當在財務軟件招標過程中選擇行業(yè)中功能齊全、質(zhì)量過硬的財務軟件,不能出于廉價或其他目的選擇一些質(zhì)量差的財務軟件來進行會計實踐教學。
2.不斷優(yōu)化設計會計信息化軟件的功能,滿足日常教學需要
第一,相關主管部門要盡快制定會計信息軟件進入市場運作的門檻,對現(xiàn)有的會計信息化軟件提供商進行資質(zhì)審查,對不夠資格的企業(yè)進行取締,建立行業(yè)準則;第二,針對會計實踐教學呈現(xiàn)的問題要求軟件提供商積極研發(fā)、提升會計信息化軟件品質(zhì);第三,對已出售會計信息化軟件進行升級和優(yōu)化。會計信息化軟件不同于大眾商品一次性買賣,軟件提供商應該及時根據(jù)財經(jīng)法律法規(guī)體系、稅務制度的改革而不斷更新現(xiàn)有軟件。軟件提供商在保證信息化軟件質(zhì)量的同時更要注重后續(xù)服務,這樣才能適應高職院校日常會計教學需求。
3.加強會計信息化教師培訓,提升教師教學及實踐能力
為了提高會計專業(yè)教師會計信息化操作技能水平,高職院校應該要求軟件提供商定期培訓會計專職教師,同時提供去企業(yè)掛職鍛煉的機會。由于受傳統(tǒng)教育思想的影響,我國會計專業(yè)教學往往教師教學能力較強,而實際運用能力卻十分有限,改變師資力量的現(xiàn)狀,就應當有針對性的提升教師的實踐能力,實現(xiàn)理論與技能均衡提升。
五、總結(jié)
基于信息化視角下的會計軟件運營調(diào)查,有助于提高高職院校會計軟件實訓室構(gòu)建水平,為高職院校實施會計信息化項目提供決策支持,也有助于滿足教學需求、技能大賽要求和社會培訓需求,實現(xiàn)政府、學校、企業(yè)和協(xié)會四方資源共享。高職院校會計信息化軟件建設是不斷優(yōu)化、循序漸進的過程,以社會需求為導向,圍繞會計專業(yè)人才培養(yǎng)需求目標,有必要做好會計信息化軟件中長期建設規(guī)劃,以滿足各方需求。
參考文獻:
供應鏈管理是集信息技術(shù)、企業(yè)管理、運籌學等學科為一體的交叉學科,對于社會閱歷淺,又缺乏企業(yè)經(jīng)驗的大學生具有一定難度。如何采用一種輕松、直觀的方式讓財經(jīng)管理類學生具備供應鏈管理的理念,學會從供應鏈的角度思考企業(yè)的各種經(jīng)營問題則成了當前高校亟待解決的難題。
1.現(xiàn)狀分析與不足
目前,大多數(shù)院校供應鏈管理實訓采用由教師演示講解相關的業(yè)務流程與原理分析,練習重心依據(jù)事后發(fā)生的原始憑證進行事后的統(tǒng)計與核算,最終由教師命題對學生的學習效果進行評價。主要表現(xiàn)為兩點不足:
1)不符合供應鏈管理知識與實際應用的綜合要求。供應鏈管理要求各企業(yè)必須同步、協(xié)調(diào)運作,只有這樣才有可能使供應鏈上的所有企業(yè)都獲利,因此信息的及時交流和共享就顯得尤為重要。供應鏈管理實訓若只能提供根據(jù)事后憑證核算環(huán)節(jié),那么無法體驗核心業(yè)務流程、科學決策的過程,則供應鏈管理思想學生根本就無法體驗,更無法累積相關的工作經(jīng)驗。
2)不符合現(xiàn)代教育職業(yè)教育理念。傳統(tǒng)知識講授的教學形式,始終將教師放在主導地位,學生被動接收知識無法調(diào)動學習熱情。命題考核或自評加他評考核評價,都體現(xiàn)為終結(jié)性的評價方式,重點強調(diào)學生知識的全面性,而無法凸顯出過程中學生行動上的表現(xiàn)。
2.供應鏈管理實訓模型分析
課程開發(fā)的基本思路是:通過手工沙盤和電子沙盤兩種形式來展示整個供應鏈,讓學生對供應鏈有一個直觀的認識,在沙盤運營的激烈對抗中感受供應鏈上下游企業(yè)的競爭與合作,尋找供應鏈上企業(yè)共贏的平衡點,進而能夠從整條供應鏈的角度來思考企業(yè)的運營策略,在鏈上企業(yè)共生共存前提下,如何實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,從而培養(yǎng)學生的全局觀念、協(xié)同能力、決策判斷能力、設計創(chuàng)意能力、創(chuàng)新能力、創(chuàng)業(yè)能力。
1)實訓模型在內(nèi)容上要求真實地展現(xiàn)了供應鏈間信息、資金、物流的和諧統(tǒng)一。系統(tǒng)教學設計中充分體現(xiàn)“學中做、做中學”理念。為學生塑造了一個了解企業(yè)、了解供應鏈的完整的學習環(huán)境;通過角色模擬,體驗從市場需求、銷售反饋、渠道運營、訂貨確認到研發(fā)生產(chǎn),銷售發(fā)貨、物流配送、資金結(jié)算、廣告策略、產(chǎn)品定位、促銷選擇、銷售實現(xiàn)的管理應用;借助了直觀的沙盤教具,分組在公開透明的市場上進行經(jīng)營競爭模擬。如下圖1所示:
2)行動模型體驗完整的經(jīng)營決策、過程控制、統(tǒng)計核算管理過程。每一端結(jié)合崗位實際提取典型工作流,可直觀感受供應鏈中物流、資金流和信息流;切身體驗供應鏈中各企業(yè)的不同崗位的角色和作業(yè)流程;在真實平臺的決策中把握供應鏈管理要點;透明信息環(huán)境中掌握供應鏈管理知識和技能。如下圖2所示:
圖2 管理過程與“三流”傳遞關系
采用多年連續(xù)不同經(jīng)營策略,達到每個期間“重復的是過程,而不是內(nèi)容”。通過項目遞進關系重構(gòu)、序化,解決知識應用的逐步遞進,培養(yǎng)學生知識全面應用變通能力。
3)教學組織模型采用“以賽以訓”組織形式。評價模型采用學生組隊分角色分崗位在虛擬環(huán)境中競賽PK的組織形式,教學教師承擔市場操控者兼任裁判、講評專家的角色,集知識性、趣味性、競爭性一體。
4)教學評價模型采用“系統(tǒng)客觀評價”考核形式。采用由系統(tǒng)采樣數(shù)據(jù)進行決策分析,客觀評價結(jié)果的方式。
5)采用B/S架構(gòu)模式進行系統(tǒng)開發(fā)。為了解決數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)易備份與恢復、安裝維護過程簡單等問題,采用了B/S架構(gòu)實現(xiàn)平臺開發(fā)。
3.供應鏈管理實訓系統(tǒng)主要解決的教學問題
1)創(chuàng)新供應鏈管理實訓模式,實現(xiàn)決策流程核算功能一體。供應鏈管理沙盤實訓系統(tǒng)改變傳統(tǒng)課程實訓模式,系統(tǒng)設計基于業(yè)務流程的整體方案,借用“沙盤”概念,開發(fā)獨特、直觀的沙盤教具,全仿真業(yè)務流程,并融入市場變化,結(jié)合情景模擬、角色扮演體會供應鏈經(jīng)營管理過程。使學生在虛擬的市場競爭環(huán)境里,在沙盤對抗中體驗完整的經(jīng)營決策、過程控制、統(tǒng)計核算管理過程,感受供應鏈企業(yè)間協(xié)作與制約的關系,感悟科學的經(jīng)營思路和管理理念。
2)采用“以賽代訓”教學組織形式,實現(xiàn)“知識運用、素質(zhì)培養(yǎng)”雙元并重。供應鏈管理沙盤實訓系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)知識講授的教學形式,采用“以賽代訓”PK教學組織形式,構(gòu)建“以學生為主體,教師為主導”的新型教學關系,改變傳統(tǒng)教學中教師與學生主動輸出與被動輸入的關系,讓學生分制造、渠道、終端角色分崗位經(jīng)營,在經(jīng)營活動中行動起來協(xié)作共贏,讓教師成為導演、裁判、點評專家。沙盤綜合運用了案例教學、模擬教學和角色扮演等教學方式,一方面將抽象的管理理念和陌生的管理過程模型化、可視化,從而極大地調(diào)動了學生的參與積極性;另一方面對抗形式的教學組織有助于激勵學生盤點經(jīng)營結(jié)果,反思決策成敗,梳理管理思路,從而提升了學生的管理能力和管理素質(zhì)。教學實施體現(xiàn)了“學生主體,教師主導”的教學思想,改變實踐教學中學生個體化單體模式,形成了全體學生同為一體,相互影響、相互激勵,在競爭中合作,在合作中自生的實踐環(huán)境。學生經(jīng)營中綜合運用供應鏈知識,實現(xiàn)“智商”培養(yǎng);通過團隊協(xié)作組隊參賽實現(xiàn)“情商”培養(yǎng);通過市場淘汰訓練抗壓、抗挫實現(xiàn)“逆商”培養(yǎng),彌補了傳統(tǒng)課程重知識弱經(jīng)歷、經(jīng)驗,達到知識、素質(zhì)并重。充分讓學生發(fā)揮“我的地盤我做主”的主人翁精神,享受理智分析、科學決策、完美控制過程,體驗到知識運用的樂趣,獲取成功與失敗的經(jīng)驗與教訓,增加了生活的閱歷,增長了工作的資歷。
3)搭建供應鏈管理實訓平臺,建設理實一體教學資源。教學手段與現(xiàn)代教育技術(shù)有機結(jié)合,創(chuàng)新出不同的教學方法。為了設計出在一個逼真的經(jīng)營競爭環(huán)境中,進行各種業(yè)務操作,體驗供應鏈上下游企業(yè)的合作和競爭,以及供應鏈之間的競爭,用友公司與學院攜手開發(fā)此實訓平臺填補市場空白。系統(tǒng)配套開發(fā)的實訓教材、規(guī)則、學生手冊,以及完備操作手冊、教學點評資料形成立體化資源豐富了教學資料。
4)改變課程考核評價方式,注重過程與成效考核。系統(tǒng)解決了教師命題學生答卷傳統(tǒng)考核方式,也摒棄了出勤、同組互評、自評相結(jié)合的主觀性過強的考核參數(shù)選取。供應鏈管理實訓考核評價依據(jù)由產(chǎn)品研發(fā)、資質(zhì)、門店等指標反映經(jīng)營成果;通過所有者權(quán)益、市場占有、資金周轉(zhuǎn)等綜合因素由系統(tǒng)生成客觀考核評價,既評價了過程又評價了質(zhì)量。
企業(yè)供應鏈涉及企業(yè)經(jīng)營的流程與供應鏈上相關企業(yè)間的合作與博弈,通過供應鏈管理手工沙盤形象展示了企業(yè)供應鏈管理的業(yè)務流程與核心要素,利用電子沙盤簡化了企業(yè)經(jīng)營過程中復雜的財務核算過程,使學生可以將更多的精力和時間用于企業(yè)的經(jīng)營決策。
4.成功探索教學科研成果商品化的校企合作途徑。
供應鏈管理沙盤實訓教學系統(tǒng)(含軟件、教材、手冊、加密狗)是四川財經(jīng)職業(yè)學院與用友軟件股份有限公司校企深度合作產(chǎn)物,也是教學科研成果順利轉(zhuǎn)化為商品、附加值增加的典型應用。2010年以來已順利組織全國、省市供應鏈管理電子沙盤大賽,產(chǎn)生了良好的社會效益與經(jīng)濟效益。
高等院校強大的科研能力,而薄弱的市場轉(zhuǎn)化能力,讓許多有價值的教學科研項目因“信息孤島”而被長久束之高閣。學院通過與用友公司合作共同開發(fā)系統(tǒng)并實現(xiàn)成果商業(yè)化,實現(xiàn)優(yōu)勢互補、資源共享,開辟出校企合作新途徑。學院由項目合作獲取企業(yè)對學院教學、科研、管理、人才培養(yǎng)各方面的高度信任,企業(yè)后續(xù)共建專業(yè)共建、人才訂單培養(yǎng)、雙主體學院建設等工作深化了校企合作機制。
參考文獻:
[1]姜大源 職業(yè)教育:模式與范式辨 《中國職業(yè)技術(shù)教育》 2008年
中圖分類號:G4
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2017.08.075
1 課程定位與目標
《會計綜合實訓》是我校會計專業(yè)課程體系中的核心主干實踐課程,屬于“職業(yè)技能”培養(yǎng)模塊,在整個人才培養(yǎng)方案中的作用舉足輕重。該課程堅持走職業(yè)教育之路,以會計綜合職業(yè)能力培養(yǎng)為目標,遵循實用、夠用和管用的理念,以會計操作技能訓練為特色,通過在會計綜合實訓中心,結(jié)合手工模擬、電算化模擬以及分崗模擬、混崗模擬等方式,使學生能夠獨立完成會計核算工作,具有較強實踐操作能力。打造一批能勝任出納、稅務、成本核算、工資核算、收入與利潤核算等工作的高技能應用型人才。會計綜合實訓課程內(nèi)容涵蓋《會計職業(yè)基礎》、《企業(yè)財務會計實務》、《稅費計算與申報》、《成本核算與分析》、《企業(yè)財務管理實務》、《會計信息化》等多門課程,在所有課程結(jié)束后進行為期8周的專業(yè)綜合模擬實訓,它即是對在校期間所應掌握的會計專業(yè)知識和核心技能的總結(jié)與考查,也為學生面向企業(yè)進行畢業(yè)頂崗實習打下堅實的基礎。
2 課程設計基本理念
本課程的設計以素質(zhì)為基礎,就業(yè)為導向,能力為中心,社會需求為依據(jù),確立了“一核心、兩原則、三對接”的課程設計理念:一核心是以“會計職業(yè)崗位能力培養(yǎng)”為核心;兩原則是堅持“校企合作、工學結(jié)合;雙師打造、學做一體”的設計原則;三對接是“與市場需求對接、與職業(yè)標準對接、與企業(yè)崗位對接”,化教學過程的職業(yè)性、實踐性、開放性。具體表現(xiàn)為:
(1)課程實訓項目以企業(yè)真實會計崗位為載體進行設計,充分體現(xiàn)職業(yè)性的要求。堅持“學校與企業(yè)合力開發(fā)”,“教學名師與注冊會計師精心打造”的課程開發(fā)理念,將企業(yè)會計實務操作中的各項元素及對會計人才的能力素質(zhì)要求融入課程。
(2)課程實訓資料以企業(yè)真實的會計業(yè)務為背景,充分體現(xiàn)實踐性的要求。遵循“立足濮陽,服務河南”,這一專業(yè)定位,選取具有地域代表性的行業(yè)以及學生熟知的企業(yè),按照先易后難、循序漸進設計實訓內(nèi)容。
(3)課程與企業(yè)、公司、會計師事務所一線專家共同合作進行課程開發(fā)與設計,充分體現(xiàn)開放性要求。課程專職教師與會計工作一線專家共同開發(fā)實訓教學資料,營造符合職業(yè)要求的實訓環(huán)境,讓學生在仿真環(huán)境中,在“教、學、做”的過程中掌握會計職業(yè)技能。
課程組通過對會計工作過程的分析及歸納,將會計工作中的每一個環(huán)節(jié)及其所需培養(yǎng)的職業(yè)崗位能力分解轉(zhuǎn)化為課程的實訓項目。如表1即是按照“基于會計工作過程為導向”所設計的會計職業(yè)基礎實訓項目的學習情境任務。
3 教學內(nèi)容的選取與組織安排
《會計職業(yè)基礎》實訓內(nèi)容的選取是根據(jù)我校會計專業(yè)人才培養(yǎng)目標和就業(yè)崗位實際工作任務所需要的知識、能力和素養(yǎng)來確定。通過走訪用人單位以及往屆畢業(yè)生,與校內(nèi)外專家一起召開課程建設研討會,深入了解會計職業(yè)崗位需求與工作任務,將出納、會計、成本核算等崗位所應處理的典型工作任務轉(zhuǎn)化為教學內(nèi)容;在教學內(nèi)容的難度和深度上緊密結(jié)合中小企業(yè)會計工作的特點。本課程結(jié)構(gòu)為“項目化”結(jié)構(gòu)。根據(jù)會計工作過程的需要,對應不同的能力培養(yǎng)設計了兩部分(單項實訓、綜合實訓)5個大項目(會計職業(yè)基礎實訓、企業(yè)財務會計實訓、成本核算實訓、手工綜合模擬實訓、會計電算化操作實訓)26個子實訓項目。本課程所有實訓項目根據(jù)其實訓內(nèi)容與要求的不同,均配備了校本實訓教材、PPT、實訓項目講義、核算流程圖、仿真會計資料、用友ERP U8軟件等教學內(nèi)容輔助資料,使每一個實訓項目都可以通過手工模擬、電算化模擬等手段進行不同層次的強化訓練,保證實訓項目設計與實施的針對性;同時,各單項實訓目標均為會計職業(yè)崗位的基本技能,學生經(jīng)過實訓后,可掌握大中小型各類企業(yè)會計工作的全部技能,基本可實現(xiàn)“零距離”就業(yè),具有較強的適用性。
課程教學內(nèi)容組織與安排分為兩部分。一是學生對會計基礎知識的領會、吸收與應用,指導學生通過觀看教師課件演示、課程網(wǎng)站以及往屆學生作品展示,使學生了解工作流程,培養(yǎng)其自覺、主動學習的意識。二是會計操作技能性知識,采取先做后學再教的教學組織形式。具體操作方法是,指導教師先根據(jù)每項任務的實訓目的、實訓設計,安排實訓程序。由學生獨立或是分小組(3-5人)完成任務,并匯報實訓過程及結(jié)果,通過展示學生所完成作品,指導教師進行總結(jié)點評。詳見表2。
手工實訓實訓要求:通過對會計綜合模擬實訓實際業(yè)務的處理,初步掌握企業(yè)會計核算的操作方法及過程,加深理解和鞏固所學會計理論與知識,完成從理論到實踐的過程。本實訓項目指導教師主要起到輔導作用。獨立完成從建賬、填制和審核原始憑證、記賬憑證到登記賬簿,從日常業(yè)務處理、成本核算與分析到對賬與結(jié)賬、編制會計報表的全部過程。
電算化實訓實訓要求:了解會計信息系統(tǒng)的基本原理,熟悉用友ERP U8V10.1軟件的應用,能夠熟練地進行實際操作。本實訓項目指導教師主要起到輔導作用。學生完成對賬套的創(chuàng)建和基礎檔案的設置;總賬系統(tǒng)的初始化、日常業(yè)務與期末業(yè)務處理;薪資、固定資產(chǎn)、應收應付以及供應鏈業(yè)務處理;生成會計報表全過程的訓練。
參考文獻
[1]劉曉敏.課證賽融合下的會計電算化專業(yè)課程體系改革研究[J].財經(jīng)界,2015,(16).
企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,當前經(jīng)濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下。已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環(huán)節(jié),也是財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,要基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內(nèi)容
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相關概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容。總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng)。其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是圍繞著總賬管理來運作的總賬管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等。用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財務軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學習包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關概述以及其日常業(yè)務的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關項目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數(shù)的設置和基礎數(shù)據(jù)的設置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實習收獲與體會
四周的短學期實習到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實習相比來說,這次的實習是簡單一些的,主要是在計算機上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學習環(huán)境下我們大家都或多或少的學到了一些有用的東西。下面我就這對次實習中自己的相關收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
1.實習收獲:
會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統(tǒng)應用基礎,系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業(yè)及人員信息進行初始設置。并在“企業(yè)門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關操作進行了深入的學習。總之,通過對用友軟件的學習基本上掌握了財務軟件的操作流程及方法.
2.實習體會
包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,因為自己在計算機方面的學習還是很弱的尤其是這次實習的主要內(nèi)容是關系到本專業(yè)學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中。比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;總賬管理系統(tǒng)操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,修改了好久還是不行,把我急壞了問了?老師,老師一操作就完成了很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了看來我耐心不夠好,做事不夠仔細。不足的地方還很多呢。謝過了老師并繼續(xù)實驗操作。
實習中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點:從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是和搭檔手工完成,與去年的手工做帳相比。處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤)而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是一系列的設置成的體系中進行的對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導入功能便可簡便的實現(xiàn)了另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的會計電算化,提高了會計工作質(zhì)量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計職能作用,實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎。總之,電算化給我印象就是省時間,省人力、省材料,方便易行!
當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。人工的理性化設置使得會計電算化成為了企業(yè)及會計人員的得力的助手。