序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇倉庫庫存管理員范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

2系統(tǒng)分析

本次研發(fā)的醫(yī)院醫(yī)藥倉庫庫存管理系統(tǒng)主要采用了最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法-結(jié)構(gòu)化生命周期法。這一方法主要有四部分：一是醫(yī)院藥品管理系統(tǒng)的調(diào)查分析；二是對這一系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計；三是系統(tǒng)界面的設(shè)計；四是系統(tǒng)功能的設(shè)計。其中第一步是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，但是常常會被忽略。

2.1資料收集

通過查閱相關(guān)的資料，搜集到一些數(shù)據(jù)，可以作為數(shù)據(jù)庫設(shè)計的參考，如下：序號提綱：

（1）病院藥品堆棧劃分成多少個地區(qū)？

（2）每一個藥品分區(qū)有多少個藥品貨架？

（3）每一個藥品貨架上放幾層藥品？

（4）架子上的每一層放哪幾種藥品？

（5）醫(yī)院的藥品進(jìn)行藥品編碼的方式？

（6）藥品倉庫醫(yī)務(wù)人員人數(shù)有多少？

（7）每天體系處置的入庫單數(shù)量大約有？

2.2繪制業(yè)務(wù)流程圖

通過對醫(yī)院的調(diào)查，我們了解到醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)主要是藥品入庫與藥品出庫，繪制出系統(tǒng)藥品入庫與藥品出庫的業(yè)務(wù)流程圖。

2.3確定系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

由于大多數(shù)的醫(yī)院使用的計算機(jī)平開都是基于Windows系統(tǒng)的，為了節(jié)省醫(yī)院的資源，可以確定使用以下開發(fā)環(huán)境：網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)：Windows2000；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：MicrosoftAccessr2000；服務(wù)器平臺：Windows2000；客戶機(jī)平臺：WindowsXP/2000；前端開發(fā)工具：visualBasic6.0。

2.4體系功能模塊的確定

經(jīng)由對大量數(shù)據(jù)的研究，筆者確定體系有六個功能模塊，主要有系統(tǒng)模塊、入庫業(yè)務(wù)管理模塊、出庫業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫業(yè)務(wù)管理模塊）、盤點業(yè)務(wù)管理模塊（報表輸出）、需求管理模塊。

3系統(tǒng)的實現(xiàn)

本文軟件的開發(fā)主要采用以VB和Access2000為基礎(chǔ)，進(jìn)而實現(xiàn)本系統(tǒng)的功能模塊功能。其中最為重要的就是出庫與入庫的程序，而出庫與入庫的程序較為相似，因此，本文只對出庫程序這一塊進(jìn)行進(jìn)行分析。3.1入庫模塊的實現(xiàn)。PrivateSubCommand1_Click()醫(yī)院藥品的入庫程序：DimI,JAsInteger,STRAsStringIfText1.Text=""OrText2=""OrCombo1.Text=""OrText4=""OrText5=""OrText6=""OrText7=""ThenMsgBox"信息不全，請輸入其他信息！"ExitSubElse醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品采購員")=Text1.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的編號")=Text2.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的入庫數(shù)量")=Text3.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的入庫時間")=Combo1.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品的價格")=Text4.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("某一藥品的供應(yīng)商家")=Text5.Text醫(yī)院藥品入庫表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("藥品供應(yīng)商的電話")=Text6.TextMsgBox"藥品已經(jīng)成功入庫！"EndIfEndSub

篇（2）

【關(guān)鍵詞】

倉庫庫存管理系統(tǒng)；設(shè)計實現(xiàn)

倉庫庫存管理系統(tǒng)主要是基于物資管理，利用數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對物資信息數(shù)據(jù)的有效管理，形成集成、穩(wěn)定的信息員，并且信息共享、各種便捷的分析工具和報表生成工具以及友好的交互界面給倉庫管理人員提供了極大的便利。因此應(yīng)加大對倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計的研究，優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)部各個模塊的規(guī)劃設(shè)計，幫助企業(yè)合理控制庫存量和庫存費用，推動我國倉庫庫存管理的快速發(fā)展。

1倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)

倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)實現(xiàn)以下目標(biāo)：①根據(jù)倉庫庫存管理要求，在任何時間可以自動生成物資統(tǒng)計報表；②為用戶提供多方位、多角度的物資存儲、發(fā)送和接收查詢程序；③根據(jù)倉庫物資分類，建立數(shù)據(jù)庫，滿足各種物資的出庫、庫存和入庫數(shù)據(jù)的動態(tài)化要求；④倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫必須具有較高的穩(wěn)定性和安全性，合理設(shè)置倉庫庫存管理系統(tǒng)使用權(quán)限，盡量便捷、簡單地錄入數(shù)據(jù)；⑤良好的系統(tǒng)界面設(shè)計，結(jié)合菜單提示可以快速完成某項操作，使沒有任何計算機(jī)基礎(chǔ)的人員也可以正常使用，實現(xiàn)傻瓜式操作[1]。

2倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能需求

倉庫庫存管理系統(tǒng)首先要建立商品、供應(yīng)商、客戶端等數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)，對每個商品設(shè)計條形碼進(jìn)行標(biāo)識，使用條形碼打印機(jī)來打印條形碼，生成條形碼序列號標(biāo)簽，每個條形碼中包含序列號、數(shù)量、規(guī)格、品名等信息。商品采購入庫時，用戶利用條形碼打印機(jī)打印商品條形碼標(biāo)簽，采集商品的初始信息，用掃描槍掃描商品序列號，保存采購收貨單。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)要對倉庫出入口記錄和貨物信息進(jìn)行有效管理，庫存管理、貨物出庫和貨物入庫是倉庫庫存管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容，由于倉庫庫存管理系統(tǒng)的功能很多，應(yīng)合理設(shè)計系統(tǒng)管理、報表統(tǒng)計、倉庫管理、系統(tǒng)資料建立等模塊[2]，結(jié)合市場需求提供的要求和支持，倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)以下基本功能：

2.1資料建立

倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)對商品、客戶、供應(yīng)、商品信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，合理設(shè)置倉庫基本信息。

2.2倉庫管理

倉庫庫存管理系統(tǒng)的倉庫管理主要包括盤點管理、庫存盤點、出庫管理、銷售出庫、入庫管理、采購入庫等，入庫管理應(yīng)實現(xiàn)金額統(tǒng)計、賬務(wù)、退貨單據(jù)和進(jìn)貨單據(jù)查詢、采購?fù)素洝⒇浧凡少徣霂斓裙δ埽唐烦鰩旃芾響?yīng)實現(xiàn)金額統(tǒng)計、賬務(wù)、退貨單據(jù)和銷售單據(jù)查詢、銷售退貨、銷售出庫等功能，倉庫庫存管理系統(tǒng)的出入庫管理應(yīng)結(jié)合出入庫時間、供應(yīng)商情況等來進(jìn)行商品管理，盤點管理和庫存盤點應(yīng)注意倉庫貨品檢索。

2.3報表統(tǒng)計

倉庫庫存管理系統(tǒng)的報表統(tǒng)計應(yīng)包括庫存盤點、報溢、庫存報損、貨品調(diào)撥、庫存查詢、庫存盤點、銷售報表、采購報表等功能，實現(xiàn)倉庫庫存的統(tǒng)計查詢，清楚反映倉庫庫存管理每張單據(jù)的業(yè)務(wù)金額。

2.4權(quán)限管理

倉庫庫存管理系統(tǒng)權(quán)限管理主要用于刪除、添加、修改操作員賬號，加強(qiáng)用戶權(quán)限控制，合理設(shè)置用戶對倉庫庫存管理系統(tǒng)窗口界面的操作權(quán)限。

3倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)

3.1系統(tǒng)設(shè)計原則

倉庫庫存管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循以下原則：①確保用戶操作界面的方便性和簡潔性，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)的易操作性；②盡量采用先進(jìn)的計算機(jī)科學(xué)技術(shù)，如通信技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)使用性能；③倉庫庫存管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計必須合理，應(yīng)便于擴(kuò)展，及時完善和添加應(yīng)用功能；④充分利用各種硬件和軟件系統(tǒng)，滿足倉庫庫存管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用要求；⑤倉庫庫存管理系統(tǒng)必須設(shè)定密碼保護(hù)和不同權(quán)限管理，保障系統(tǒng)信息安全，采用數(shù)據(jù)還原和數(shù)據(jù)備份技術(shù)，保障倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。

3.2B/S架構(gòu)

倉庫庫存管理系統(tǒng)可以采用B/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)（瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu)）是對C/S架構(gòu)的一種完善和改進(jìn)，B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)相比，為用戶提供便于管理和操作的工作模式，通過B/S架構(gòu)實現(xiàn)倉庫庫存管理系統(tǒng)界面和用戶之間的交互，由于瀏覽器具有一定一致性和規(guī)范型。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)將很少一部分的業(yè)務(wù)邏輯提交到Browser端處理，大部分業(yè)務(wù)邏輯主要是在倉庫庫存管理系統(tǒng)的Server端進(jìn)行處理。三層架構(gòu)將倉庫庫存管理系統(tǒng)劃分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層和表示層，充分體現(xiàn)出低耦合、高內(nèi)聚的系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)優(yōu)勢，結(jié)合倉庫庫存管理實際要求，也可以將倉庫庫存管理系統(tǒng)再細(xì)化為多層結(jié)構(gòu)。同時，倉庫庫存管理系統(tǒng)的B/S架構(gòu)在系統(tǒng)升級、后期維護(hù)方面具有明顯應(yīng)用優(yōu)勢，倉庫庫存管理系統(tǒng)升級或者維護(hù)時，用戶在使用倉庫庫存管理系統(tǒng)時，只需要更新或者修改服務(wù)器端倉庫庫存管理系統(tǒng)軟件，極大地減輕客戶端系統(tǒng)維護(hù)工作量，在很大程度上節(jié)省了倉庫庫存管理系統(tǒng)運行升級和維護(hù)檢修的附加成本。

3.3總體模塊設(shè)計結(jié)合

倉庫庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用模塊、功能需求和業(yè)務(wù)需求之間的耦合性，倉庫庫存管理系統(tǒng)主要包括條形碼掃描模塊、數(shù)據(jù)庫連接池、網(wǎng)絡(luò)接口層、數(shù)據(jù)庫接口層、人際交互層模塊，用戶通過倉庫庫存管理系統(tǒng)界面或者客戶端進(jìn)行操作，經(jīng)過嚴(yán)格的校驗和輸入，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)合理配置，將數(shù)據(jù)接口層進(jìn)行封裝，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的操作和直接訪問，在操作商品條形碼時，利用條形碼掃描模塊，輸入倉庫商品條形碼，實現(xiàn)相應(yīng)操作。倉庫庫存管理系統(tǒng)各個模塊結(jié)構(gòu)如下：

3.3.1前臺界面人機(jī)交互層

倉庫庫存管理系統(tǒng)前臺界面人機(jī)交互層主要負(fù)責(zé)處理用戶的輸入和輸出操作，用戶登陸倉庫庫存管理系統(tǒng)以后，結(jié)合界面提示，實現(xiàn)報表統(tǒng)計、資料管理、倉庫管理、系統(tǒng)管理等集成功能操作。

3.3.2數(shù)據(jù)庫接口層

倉庫庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫接口層提供了數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)交互接口，使人機(jī)交互更加安全和簡單。

3.3.3數(shù)據(jù)庫連接模塊

數(shù)據(jù)庫連接模塊主要提供數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫實例之間的關(guān)閉、連接等操作，利用SQL語句來操作數(shù)據(jù)庫連接接口，用戶不需要了解數(shù)據(jù)庫斷開、連接等具體操作細(xì)節(jié)。

3.3.4SQL語句操作模塊

利用數(shù)據(jù)庫連接模塊提供數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行接口、SQL語句和數(shù)據(jù)庫連接接口，構(gòu)成一個完整的SQL語句執(zhí)行流程，簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作。

3.3.5數(shù)據(jù)操作模塊

數(shù)據(jù)操作模塊結(jié)合倉庫庫存管理系統(tǒng)操作需求，產(chǎn)生SQL語句，由SQL語句操作模塊進(jìn)行執(zhí)行，并且向倉庫庫存管理系統(tǒng)反饋執(zhí)行結(jié)果，實現(xiàn)用戶接口層和數(shù)據(jù)庫接口層的交互。

3.3.6網(wǎng)絡(luò)接口層

倉庫庫存管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)接口層主要負(fù)責(zé)客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)格式的傳輸和定義。

3.3.7條形碼掃描儀模塊

倉庫庫存管理系統(tǒng)的條形碼掃描儀模塊主要負(fù)責(zé)識別倉庫商品條形碼，商品物流過程中采用標(biāo)準(zhǔn)化包裝和通用條形碼，減輕倉庫庫存管理人員的工作量，簡化倉庫庫存管理系統(tǒng)操作處理過程。

3.4系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

3.4.1注冊登錄模塊

倉庫庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用時，用戶先登錄系統(tǒng)界面，嚴(yán)格驗證用戶身份，防止非法用戶訪問倉庫庫存管理系統(tǒng)，注冊登錄模塊在倉庫庫存管理系統(tǒng)中發(fā)揮著非常重要的作用。倉庫庫存管理系統(tǒng)包括生管員、倉管員、管理員等用戶信息，由倉庫庫存管理系統(tǒng)管理員添加用戶賬號信息，必須保障用戶賬號信息的安全性和穩(wěn)定性。

3.4.2添加物料信息

企業(yè)生管部門在商品下訂單采購時，使用倉庫庫存管理系統(tǒng)的添加物料信息模塊，每個商品都有唯一編碼，為采購人員和管理人員制作報表或者期末結(jié)賬時提供便利，物料信息是倉庫庫存管理的關(guān)鍵內(nèi)容，倉庫庫存管理系統(tǒng)添加商品的規(guī)格、編碼等信息，按照訂單收料，確保倉庫收料的快捷性和準(zhǔn)確性，有效避免倉管員在倉庫庫存管理中暗箱操作。

3.4.3庫存信息查詢模塊

庫存信息查詢模塊是倉庫庫存管理系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊，倉管員利用倉庫庫存管理系統(tǒng)可以方便的、靈活地查詢到倉庫庫存信息，如商品最后出庫日期、最后入庫日期、安全庫存數(shù)量、物料價格、剩余庫存數(shù)量等。

3.4.4收料單新增模塊

收料單新增模塊是指倉庫管理人員利用這個模塊將貨物存入倉庫，實現(xiàn)倉庫收料的迅速化、信息化，倉管員在進(jìn)行倉庫庫存管理系統(tǒng)查詢時，更加方便快捷。倉管員利用這個模塊收料，極大地減少了倉庫庫存管理復(fù)雜流程，倉管員和管理員通過倉庫庫存管理系統(tǒng)的收料單新增模塊，使其能夠方便、靈活地添加單信息。有效提高倉庫庫存管理效率和水平。

3.4.5庫存批次模塊

庫存批次模塊有效提高了倉庫庫存管理系統(tǒng)的物料信息管理效率，方便查詢物料的數(shù)量、領(lǐng)出和收入時間，確保倉庫庫存物料管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

4結(jié)語

近年來，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到倉庫庫存管理的重要性，利用多種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，積極開發(fā)設(shè)計倉庫庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)倉庫庫存的自動化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：韋渠 單位：渤海大學(xué)信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院

篇（3）

2UML建模

采用UML建模的過程分為需求建模、領(lǐng)域建模和設(shè)計實現(xiàn)三個階段。UML有靜態(tài)建模和動態(tài)建模兩種建模機(jī)制。在系統(tǒng)對象模型中,用例圖、類圖、對象圖用來定義系統(tǒng)對象及其之間的靜態(tài)關(guān)系;構(gòu)件圖和配置圖用來體現(xiàn)軟件體系結(jié)構(gòu)、硬件體系結(jié)構(gòu)和通信機(jī)制;順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖和活動圖用來描述對象的狀態(tài)及其之間的交互關(guān)系[1]。

2.1庫存管理建模

庫存管理是公司物流管理的核心,主要職能是負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品的收貨、領(lǐng)用、退貨、存儲。庫存管理的用例圖如圖1所示,庫存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫、庫存盤點、庫存信息查詢、報損和移庫操作。下面介紹一下倉庫管理員對物品的入庫、盤庫、出庫的用例說明。參與者:倉庫管理員描述:當(dāng)物品入庫時,倉庫管理員辦理入庫手續(xù),定期對倉庫內(nèi)物品進(jìn)行盤點,當(dāng)物品出庫時倉庫管理員及時更新數(shù)據(jù)庫。前置條件:物品到達(dá)倉庫,送貨人員向倉庫管理員提交采購清單或送貨清單,等待入庫。事件流:1.倉庫管理員填寫入庫單,辦理入庫手續(xù);2.倉庫管理員登錄系統(tǒng),打開配件菜單窗口;3.確認(rèn)單據(jù)信息及物品規(guī)格型號是否匹配,如無錯誤,在系統(tǒng)配件菜單項的入庫窗口里完成入庫操作,更新數(shù)據(jù)庫;4.如倉管管理員要盤點庫存,盤點后要更新數(shù)據(jù)庫;5.維修部門工作人員來領(lǐng)用配件時,倉庫管理員通過系統(tǒng)查詢庫存狀況,根據(jù)領(lǐng)料單辦理領(lǐng)料手續(xù);6.在系統(tǒng)中記錄配件的具體使用部門,由誰領(lǐng)用;7.打印出庫單,更新數(shù)據(jù)庫;8.物品出庫。入庫、出庫和盤點用例等操作非常相視,下面僅介紹一下入庫用例,入庫用例圖如圖2所示。

2.2庫存管理模塊動態(tài)建模

庫存管理的主要業(yè)務(wù)是產(chǎn)品出入庫和庫存盤點。下面以入庫用例為例,入庫業(yè)務(wù)活動圖如圖3所示。入庫業(yè)務(wù)的主要參與對象是倉庫管理員和部門經(jīng)理,因此分為二條泳道。第一泳道中,倉庫管理員接到盤點通知后啟動入庫業(yè)務(wù)流程。倉庫管理員準(zhǔn)備好盤點表,到倉庫中進(jìn)行實地盤點,并將盤點結(jié)果填入盤點表,生成入庫單,提交部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理提出審核意見,如果無重大的盤點差異,部門經(jīng)理最后將盤點結(jié)果存檔,結(jié)束流程[2]。

3定量訂貨法

由于電腦連鎖店零配件種類較多,且價格和零配件的需求量不固定,所以零配件的庫存控制采用定量訂貨法。所謂定量訂貨法,就是預(yù)先確定一個訂貨點和訂貨批量,隨時檢查庫存,當(dāng)庫存下降到訂貨點時就發(fā)出訂貨,按規(guī)定進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫存控制方法[3]。定量訂貨法原理圖如圖4所示。　圖中Qmax表示最大庫存量,Qk表示訂貨時的庫存量,即訂貨點的庫存量,Q*表示最佳訂貨批量,Qs表示安全庫存量,DL表示訂貨提前期的需求量。定量訂貨法需要確定的主要參數(shù)有訂貨點的訂貨量、經(jīng)濟(jì)訂貨批量和安全庫存量。

3.1訂貨點的設(shè)定

訂貨點的設(shè)定要考慮銷售速率R、訂貨提前期TK和訂貨提前期的銷售量DL。在多數(shù)情況下,需求量和提前期都是隨機(jī)變化的,而且都正態(tài)分布。

4庫存管理的實現(xiàn)

篇（4）

【關(guān)鍵詞】

庫存控制，庫存物資，積壓物資，儲物于商

庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資，主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。庫存控制是對庫存物資進(jìn)行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。庫存控制是使用控制庫存的方法，力求盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險，加速資金周轉(zhuǎn)，有利于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力。狹義的庫存控制是企業(yè)倉儲部門的責(zé)任，而廣義的庫存控制應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個公司的責(zé)任。本文所闡述的庫存控制與管理并不是指狹義的倉儲部門的責(zé)任，而是指整個公司的責(zé)任。在保證企業(yè)正常生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量保持在合理的水平上；通過掌握庫存量動態(tài)，適時、適量提出訂貨，避免超儲或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費用；控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的綜合競爭力。為保證正常生產(chǎn)與經(jīng)營，合理庫存非常重要。庫存量過大會增加倉庫面積、庫存成本和管理成本等；占用大量的流動資金，造成資金呆滯，又會影響資金的時間價值和機(jī)會收益，不利于企業(yè)提高管理水平。而庫存量過小又會影響生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行和應(yīng)急需求。庫存控制與管理的目標(biāo)就是合理設(shè)置企業(yè)資源計劃控制策略，防止超儲和缺貨，保障合理庫存、減少庫存積壓、降低庫存成本。

一、庫存現(xiàn)狀及問題分析

物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)局下屬各生產(chǎn)單位的物資管理工作，目前物資供應(yīng)中心計劃、采購、財務(wù)結(jié)算已經(jīng)集中統(tǒng)一管理，但物資儲備尚未統(tǒng)一儲備集中管理。局下屬生產(chǎn)單位主要是以海洋鉆井工程服務(wù)和海洋物探及海洋拖帶服務(wù)為主，由于其鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備遠(yuǎn)離陸地，海上作業(yè)時間長，備品備件等物資供應(yīng)周期長，所以各生產(chǎn)單位通常都采取增加維修備件庫存量的方法來提高設(shè)備的運行率，而為了保證生產(chǎn)的正常運行以及對生產(chǎn)裝備的應(yīng)急搶修和保養(yǎng)，維修備件倉庫都是設(shè)在這些大型裝備上的。目前總庫存物資中資金占用量最大的是備件庫存，備件庫存約占總庫存量的89%，而備件庫存中進(jìn)口備件占用量很大，進(jìn)口備件庫存約占庫存總量的70%。截至目前，庫存物資中常規(guī)儲備物資占總庫存量的60%、特殊儲備物資占總庫量的30%、積壓物資占總庫存量的10%。基于目前的庫存情況，集中反映出以下五大問題：

（一）庫存物資未統(tǒng)一儲備、集中管理

目前物資供應(yīng)中心只是對各生產(chǎn)單位的庫存物資進(jìn)行匯總統(tǒng)計、負(fù)責(zé)制定相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)管和管理。實物庫存還是由各生產(chǎn)單位分別儲備并負(fù)責(zé)管理的，各生產(chǎn)單位分別在每個平臺、每艘船舶都儲備各自的備件物資，備件重復(fù)儲備，積壓物資不減反增，從而導(dǎo)致總庫存物資規(guī)模大，庫存結(jié)構(gòu)不合理。

（二）庫存?zhèn)浼?guī)模大，資金占用比高

截止目前為止，物資供應(yīng)中心庫存物資中備件庫存量占總庫存量的89%，進(jìn)口備件的庫存量占總庫存量的70%左右。而且近三年來，庫存物資總量逐年上升，庫存?zhèn)浼偭恳搽S之上升，這不僅占用了企業(yè)大量的資金，也給企業(yè)的發(fā)展帶來了不利因素，影響了企業(yè)的競爭能力。

（三）倉庫管理員綜合素質(zhì)不高

倉庫管理人員需要具備一定的專業(yè)技能，能夠有效管理倉庫。目前各生產(chǎn)單位的倉庫管理員總計46人，其中專職倉庫管理員17人，兼職倉庫管理員29人。專職倉庫管理員并沒有進(jìn)行專項崗位培訓(xùn)，其技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力一般，對倉庫管理也只是簡單粗放型管理，而兼職倉庫管理員更是來自各專業(yè)的人員，對倉庫管理只是進(jìn)行簡單的統(tǒng)計計帳，并不能有效合理地管理倉庫。隨著物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、流程程序化的管理要求，倉庫管理員在庫存管理中顯得更重要，也更需提升綜合素質(zhì)。

（四）供需脫節(jié)

各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)上報需求計劃，物資供應(yīng)中心負(fù)責(zé)匯總計劃、采購、過程控制等流程，物資供應(yīng)中心并不能真正了解各生產(chǎn)單位的實際需求計劃，供應(yīng)與需求在一定程度上脫節(jié)。

（五）資源未共享，管理未信息化

由于各生產(chǎn)單位分別管理各自的庫存物資，物資管理信息系統(tǒng)還未上線運用，相互之間的庫存物資并未互通互聯(lián)，所以物資信息不能共享。目前由于ERP系統(tǒng)尚未上線，鉆井平臺、船舶上陸續(xù)在安裝運用適合海上鉆井平臺和船舶作業(yè)所需的設(shè)備和庫存管理信息系統(tǒng)（PMS）。由于PMS系統(tǒng)主要是用于設(shè)備管理的，庫存管理只是其中的一個小模塊。PMS系統(tǒng)并不能實現(xiàn)在線實時傳輸數(shù)據(jù)，對于庫存物資的管理也并不能實時動態(tài)管理。

二、現(xiàn)狀問題原因分析

（一）歷史原因

基于鉆井平臺、多用途工作船、物探船等大型裝備作業(yè)于海上，其各自有著自己的倉庫，并根據(jù)自己的裝備分別配備庫存?zhèn)浼行┫嗤脑O(shè)備在不同的船舶或平臺上，也要配備相同的庫存?zhèn)浼瑤齑鎮(zhèn)浼ㄓ眯院懿睢Ａ硪辉蚴菐齑娑~不合理，由于過度考慮了設(shè)備運行的安全性而提高庫存?zhèn)浼膬Υ媪亢蛶齑鎮(zhèn)浼膬Υ嫫贩N。倉儲管理零散，集中化、集約化程度不高。庫存物資各生產(chǎn)單位分別管理，物資信息獨立，資源無法共享。由于這些歷史原因?qū)е聨齑嫖镔Y總量大，庫存資金占用大。

（二）積壓物資形成原因

目前積壓物資主要是鉆具、油套管、物探設(shè)備配件，鉆井設(shè)備配件、柴油機(jī)配件、電器類物資、五金類物資等物資。由于作業(yè)模式的改變造成部分物資無法消耗，如某平臺由總包井轉(zhuǎn)為日租金井模式，從而導(dǎo)致部分鉆具和套管類物資形成積壓物資。因市場變化或項目取消造成物資積壓。由于石油行業(yè)處于寒冬期，市場競爭激烈，為了符合甲方要求（招標(biāo)文件或驗船要求）贏得市場，需提前準(zhǔn)備物資，而當(dāng)項目取消（或未中標(biāo)），前期采購的物資就形成了積壓。

（三）庫存管理簡單化

目前庫存管理只是被動的、簡單化管理，主要是以生產(chǎn)不間斷為核心，庫存管理是為生產(chǎn)服務(wù)的，并沒有對各項物資進(jìn)行合理的配置。而各單位的倉庫管理人員也是對庫存物資進(jìn)行簡單出入庫統(tǒng)計明細(xì)，并沒有達(dá)到真正有效管理庫存、控制庫存。

（四）管理制度不完善

由于大型生產(chǎn)裝備的備件從申請、報計劃、審批到采購的周期較長，特別是進(jìn)口備件的采購周期更長，所以，各單位在上報備件采購計劃時都會多增加備件的采購量。另外，各單位上報采購計劃是其設(shè)備部門，而設(shè)備部門又是根據(jù)生產(chǎn)裝備如鉆井平臺、船舶上的管理人員所上報的采購計劃來上報的，各層級管理人員都是采取了本位主義而增加上報采購計劃額，這樣又增加了庫存總量。另外，部分備件屬于長期無動態(tài)物資，也未及時進(jìn)行報廢程序處理，占用了企業(yè)資金，增加了倉儲成本，降低了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。

（五）協(xié)同管理機(jī)制形同虛設(shè)

雖然文件要求財務(wù)、企管、生產(chǎn)、設(shè)備、工程等相關(guān)部門和單位，共同參與物資儲備管理，建立協(xié)同管理機(jī)制。但事實上，協(xié)同管理機(jī)制形同虛設(shè)、落實不到位，而鑒于目前的考核機(jī)制，各單位、各部門人員由于害怕承擔(dān)責(zé)任，都采取本位主義的做法，對于需求計劃的準(zhǔn)確率和及時率并不真正清楚。而各生產(chǎn)單位在上報年度需求計劃時，為了在應(yīng)急維修時能夠及時提供相應(yīng)的備件，以避免因備件缺乏而影響了生產(chǎn)，所以對大型設(shè)備的備件通常都是備全備齊，從而導(dǎo)致庫存物資規(guī)模增大。

三、管理對策

（一）合理分類維修備件需求，提高需求計劃準(zhǔn)確率

目前物資供應(yīng)中心采購部門是以各生產(chǎn)單位需求計劃為采購依據(jù)，重點關(guān)注的是采購價格與質(zhì)量，并沒有關(guān)注需求計劃是否準(zhǔn)確，而提高需求計劃準(zhǔn)確性是做好備件庫存控制工作的重要前期工作。如果把倉儲管理比作一條河，那么需求計劃是這條河的源頭，倉庫是這條河的下游，而庫存控制就是這條河的終點。唯有從源頭抓起，把控各個節(jié)點，才能做到有效控制。合理分類維修備件需求是提高需求計劃準(zhǔn)確率的重要基礎(chǔ)工作，需根據(jù)不同類型的需求計劃設(shè)置不同的安全庫存量。維修備件根據(jù)品種和其作用的不同，可以將其需求計劃分為以下三類：第一類是計劃型的維修備件需求——依據(jù)設(shè)備部件的設(shè)計使用壽命來制定維修標(biāo)準(zhǔn)和計劃；第二類是可控型的維修備件需求——設(shè)備技術(shù)維修人員與管理人員根據(jù)設(shè)備歷年的使用狀況、檢修情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果來比較和分析設(shè)備部件的磨損情況，從而推斷預(yù)測并控制備件需求計劃；第三類是無法預(yù)測和控制的維修備件需求——通常是生產(chǎn)設(shè)備的突發(fā)故障需要應(yīng)急搶修所需要的備件，由于其需求的不確定性，如果缺貨會給企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來重大的影響，因此根據(jù)設(shè)備的使用情況和出現(xiàn)故障的頻率，設(shè)置合理的安全庫存量。當(dāng)然平時應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)設(shè)備的預(yù)檢保養(yǎng)，減少生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障的發(fā)生率，提高設(shè)備的完好率，這樣才能真正提高備件需求計劃準(zhǔn)確率。

（二）加強(qiáng)“儲物于商”管理

“儲物于商”即通過加強(qiáng)供需合作，充分利用供應(yīng)商庫存資源來儲備企業(yè)所需的庫存物資，使企業(yè)的庫存占用壓縮到最小程度。“儲物于商”能有效地調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，使得物資儲備更趨合理。“儲物于商”的管理意義在于以下三點：一是在確保物資按企業(yè)需求的數(shù)量、時間和地點的及時供應(yīng)的同時，最大限度地減少企業(yè)的流動資金占用，增加其庫存資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)；二是維修備件供應(yīng)商及維修備件生產(chǎn)企業(yè)有一個相對穩(wěn)定的客戶市場而給予價格優(yōu)惠，有效降低采購的費用，有利于企業(yè)降本增效；三是通過維持相對穩(wěn)定的供需關(guān)系，企業(yè)可以得到相對穩(wěn)定的物資質(zhì)量和便捷的售后服務(wù)保障。并不是所有的物資都適用“儲物于商”的，適用“儲物于商”的前提條件也可列出三點：一是“儲物于商”物資的市場價格在一定的時期內(nèi)相對穩(wěn)定，“儲物于商”是企業(yè)與供應(yīng)商以框架協(xié)議或合同的形式約定在一段時期內(nèi)的儲備模式，其中包含庫存數(shù)量、地點、現(xiàn)場響應(yīng)時間、補(bǔ)庫周期、保質(zhì)期、庫存信息維護(hù)、現(xiàn)場核查、供應(yīng)商獎懲和結(jié)算方式以及儲備目錄清單等。二是“儲物于商”的物資應(yīng)為采購過程中產(chǎn)品的規(guī)格、型號、品種過于零散，使用數(shù)量相對不穩(wěn)定的物資。三是使用概率比較低的，一旦出了問題影響比較大的維修備件，為了應(yīng)對突發(fā)事件又不得不備用的物資。目前鉆井平臺、船舶等大型裝備都有卡特彼勒柴油機(jī)組，其備件存在很大的通用性，比較適合執(zhí)行“儲物于商”，并簽訂相關(guān)協(xié)議。另外，在總部框架協(xié)議的基礎(chǔ)上，油套管也簽訂了“儲物于商”協(xié)議。這樣既提高了采購效率，又有效減少了庫存，避免了物資積壓。

（三）加強(qiáng)進(jìn)口備件管理，逐步實現(xiàn)國產(chǎn)化

在大型生產(chǎn)裝備中，進(jìn)口設(shè)備占比例較大，而近幾年企業(yè)新增大型裝備較多，所以總庫存量中進(jìn)口庫存?zhèn)浼蠓仍鲩L。雖然進(jìn)口備件的質(zhì)量有所保證，但進(jìn)口備件的價格昂貴，其采購周期比較長，由于報關(guān)等因素，很難控制到貨日期。因此各單位會采取提前上報并增加進(jìn)口備件的采購計劃額，這勢必增加了維修備件的庫存總量，占用了大量的資金。因此，企業(yè)可以依據(jù)實際情況，選擇備件價格較為便宜而且質(zhì)量也符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的國產(chǎn)備件替代進(jìn)口備件，實施國產(chǎn)化后不但價格較低，購買周期也短，到貨日期又能控制，其中部分備件還可以實現(xiàn)“儲物于商”，這樣既可以降低企業(yè)的經(jīng)營成本，又能保證企業(yè)生產(chǎn)活動的正常運行，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前平臺積極推進(jìn)部分柴油機(jī)配件、泥漿泵配件等進(jìn)口物資的國產(chǎn)化工作，按照規(guī)格和性能要求統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行國產(chǎn)化，這樣也有利于在幾個平臺之間根據(jù)各自的庫存量調(diào)劑使用，既滿足了應(yīng)急需要，又能有效控制平臺物資的庫存和積壓。

（四）庫存物資統(tǒng)一儲備、集中管理

儲備物資分散在眾多小倉庫會造成管理困難，目前船舶和平臺上有部分設(shè)備是相同型號的設(shè)備，因為各自設(shè)立倉庫，所以各自根據(jù)自己船舶和平臺的設(shè)備配備了備件儲備，造成了備件重復(fù)儲備，增加了庫存資金占有量，降低了庫存資金周轉(zhuǎn)率，而庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理有利于控制儲備規(guī)模，共享儲備資源，加速物資周轉(zhuǎn)，減少積壓物資，提高儲備資金的利用效率。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理，有利于解決平臺和船舶因設(shè)立備件倉庫使空間減小的困難，同時也相應(yīng)減輕了平臺和船舶上的工作量，尤其是船舶上，由于船舶人員的編制要求，船上倉庫管理人員均是兼職的，兼職倉庫管理人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都無法滿足標(biāo)準(zhǔn)化庫存管理的要求。因此，船舶和平臺上除儲備少量日常消耗的設(shè)備備件外，其他物資和備件均統(tǒng)一集中儲存在陸地倉庫之中，集中統(tǒng)一管理，這樣有利于提高管理水平、降低儲存成本。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理，有利于減少各單位重復(fù)儲備，降低儲備規(guī)模和資金占用。由于各生產(chǎn)單位的每條平臺、每艘船舶都儲備各自的備品備件物資，導(dǎo)致備件庫存總量規(guī)模很大，同時各平臺、船舶每年仍各自上報需求計劃，不同平臺上的相同型號設(shè)備、不同船舶上的相同型號設(shè)備都重復(fù)購買備品備件，進(jìn)一步導(dǎo)致備件庫存規(guī)模增大。庫存?zhèn)浼y(tǒng)一儲備集中管理后，備品備件可在各平臺、船舶中互濟(jì)有無，從而使備件庫存量控制在最佳儲備量。例如各條平臺上的頂驅(qū)設(shè)備中，相同型號的頂驅(qū)設(shè)備占總頂驅(qū)設(shè)備的40%；泥漿泵設(shè)備中，相同型號的泥漿泵設(shè)備占總泥漿泵設(shè)備的35.7%；而平臺柴油機(jī)中相同型號的柴油機(jī)占總柴油機(jī)組的70%；各艘船舶中某一型號主機(jī)共有6臺，另一種型號主機(jī)共有8臺，發(fā)電機(jī)組中某相同型號的發(fā)電機(jī)共有7臺。對于這些相同型號的設(shè)備，其備件集中儲備時只需配備1至2套備品備件，少量多批，這樣有利于降低備件庫存規(guī)模，減少備件庫存積壓，提高庫存資金周轉(zhuǎn)率。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理，可以進(jìn)一步提高倉儲管理效率。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理是將多庫存點的庫存管理模式轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一集中庫存管理，物資供應(yīng)鏈通過對各種備品備件實施有效控制，更進(jìn)一步發(fā)揮大規(guī)模采購的優(yōu)勢，降低采購成本，就能達(dá)到對整個供應(yīng)鏈庫存的優(yōu)化管理，更適合應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，也更能發(fā)揮社會倉庫的力量來達(dá)到儲物于商，降低庫存資金占有率，提高企業(yè)效益最大化。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理，有利于標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理。目前各單位的物料編碼都是應(yīng)用56大類中的前6位數(shù)字進(jìn)行簡單粗放管理的。集中儲備統(tǒng)一管理后就可以進(jìn)行編制統(tǒng)一的16位物料編碼，這樣可以采用數(shù)字技術(shù)管理倉庫，從而使庫存管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化。數(shù)字技術(shù)應(yīng)用是對每個備件建立唯一的16位物料編碼來標(biāo)識，在每個16位物料編碼中包含備件的一些相關(guān)信息（如:名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、價格等）。在備件驗收入庫時，我們可以利用掃描槍或數(shù)據(jù)采集器掃描備件上的數(shù)字序列號進(jìn)行入庫，備件庫存數(shù)量也就隨著增加，在對備件出庫時，也可以利用掃描槍或數(shù)據(jù)采集器掃描備件上的數(shù)字序列號進(jìn)行出庫，庫存的備件數(shù)量也就隨著減少，通過電腦可以查詢到每個備件在出庫的哪個倉位上，同時也可以通過電腦進(jìn)行倉庫備件的盤點工作，及時采購庫存的不足備件，利用數(shù)字技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)物料信息快速、準(zhǔn)確的采集，今后將數(shù)字技術(shù)引入到ERP系統(tǒng)中不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時采集，減少信息錄入時的出差率，提高工作效率，從而能夠?qū)崿F(xiàn)實時在線檢查庫存總量，有利于降低庫存總量，減少積壓物資，提高庫存管理水平。庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理，有利于專業(yè)化管理，同時減少積壓物資的產(chǎn)生。備件倉庫需要防塵、干燥、通風(fēng)良好等，而有些精密備品備件存放要求更高。但由于船舶和平臺上的空間和條件有限，備品備件的儲存?zhèn)}庫都無法滿足這些存儲要求的，此外，有些備件倉庫位置還處于高溫、高濕環(huán)境中，這對于備品備件特別是金屬精密制品和橡膠類備品等有較大的危害，導(dǎo)致這些備件的性能下降、使用壽命縮短，而有些備件甚至無法再具備利用價值，直接造成資源浪費。集中儲備統(tǒng)一管理會實施標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理，有利于加強(qiáng)備品備件的保管、保養(yǎng)，有利于合理儲備、加速周轉(zhuǎn)，減少積壓，提高倉庫管理水平。

（五）提高倉庫管理員的綜合素質(zhì)

優(yōu)秀的員工是企業(yè)的重要財富，高效倉儲管理勢必會對人力資源進(jìn)行最佳配置。雖然物資管理本身是對“物”的管理，但這種管理又是由人來實現(xiàn)的，人在庫存控制管理中是不能被自動化技術(shù)所代替的。因為只有人才具有主觀能動性，而科學(xué)地、不間斷地對倉庫管理員進(jìn)行綜合素質(zhì)的提升，才能對庫存物資進(jìn)行有效的管理，實現(xiàn)庫存控制與管理的良性循環(huán)。隨著物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、流程程序化的管理要求，對倉庫管理員的要求也逐步提高。如果忽視對倉庫管理員的重視和提升，那么企業(yè)的庫存管理水平是不可能上升的。為了提高倉庫管理員的綜合素質(zhì)，必須做好以下幾方面的事情：物資統(tǒng)一儲備，招聘具備物流管理知識的專業(yè)人才任職專職倉庫管理員。對現(xiàn)有專職倉庫管理人員進(jìn)行崗位專項培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)素質(zhì)。隨著倉儲管理水平的提高，更加需要既有物流專業(yè)知識又具備財務(wù)、計算機(jī)知識的復(fù)合型倉庫管理人員。完善倉庫管理人員的考核與激勵機(jī)制，對于不合格的倉庫管理人員及時調(diào)整崗位。不定時的進(jìn)行理論知識和實踐能力的競賽，把優(yōu)秀的倉庫管理人員提拔到領(lǐng)導(dǎo)管理崗位，暢通倉庫管理人員的人才成長通道。

（六）把庫存控制工作納入各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核

庫存控制僅靠物資供應(yīng)中心來控制與管理是無法達(dá)到有效控制與管理的。要做好庫存控制管理工作，各單位除了需要建立有效的庫存控制組織機(jī)構(gòu)圖、管理職能圖，加強(qiáng)相關(guān)部門的職責(zé)和考核，更重要的是建立責(zé)任追究制。要真正做好庫存控制工作，必須做好事前計劃控制、事中采購與過程控制、事后的庫存管理工作。而目前物資供應(yīng)中心的事前計劃控制僅僅是匯總各單位的需求計劃，并不能真正做到計劃控制。各單位領(lǐng)導(dǎo)對于年度上報的需求計劃是否合理和準(zhǔn)確，并不能真正掌握。事前計劃控制是庫存控制工作的源頭，源頭無法控制，庫存控制工作只能是紙上談兵。唯有把庫存控制工作納入各單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，才能讓各單位領(lǐng)導(dǎo)真正重視庫存控制工作，也才能把庫存總量控制在較為合理的水平，減少積壓物資存量，提高資金運作效率，達(dá)到資源有效利用。

（七）及時消化積壓物資

目前積壓物資占總庫存量的10%，及時消化積壓物資，減少經(jīng)濟(jì)損失，增加庫存占用資金周轉(zhuǎn)率，消化積壓物資有以下幾種方法：第一是通過改代利用措施，優(yōu)先使用積壓物資，盤活庫存，減少積壓物資資金占用額，進(jìn)一步降本減費。所謂改代利用是指庫存物資在本企業(yè)內(nèi)部代用或加工改制后利用。例如積壓物資鉆具通過改代用于自營井項目，并根據(jù)自營井作業(yè)情況，將積壓物資鉆具、油套管等投入生產(chǎn)中使用，使積壓物資資金占用額得到了一定程度的降低。第二是調(diào)度調(diào)劑即通過各企業(yè)之間的物資調(diào)撥使用手段，減少積壓物資。充分利用集團(tuán)公司BW系統(tǒng)庫存物資調(diào)度調(diào)劑平臺，加大油套管等積壓物資在系統(tǒng)內(nèi)的調(diào)度調(diào)劑工作。下半年計劃將某船用油漆調(diào)劑到其它船舶上使用，某平臺柴油機(jī)修理所需物資，也計劃從其它平臺調(diào)撥使用，這樣有效減少積壓物資。另外，各單位新購設(shè)備時盡量統(tǒng)一品牌、型號，通用物資盡量標(biāo)準(zhǔn)化，有利于庫存物資的互相調(diào)劑。第三是對長期無動態(tài)物資及時進(jìn)行報廢處置。認(rèn)真梳理國內(nèi)物資3年以上、進(jìn)口物資5年以上且無使用方向的積壓物資，該報廢的物資按照廢舊物資處置流程及時進(jìn)行報廢處置。

四、結(jié)束語

庫存控制管理工作在企業(yè)管理工作中的重要性是不言而喻的。要做好物資供應(yīng)中心庫存控制管理工作，完成總部所下達(dá)的物資儲備和庫存管理考核指標(biāo)，重點必須做好以下幾方面工作：首先是必須選址建立現(xiàn)代化的陸地倉庫，真正做到庫存物資統(tǒng)一儲備集中管理；其次是加強(qiáng)相關(guān)部門責(zé)任考核制的執(zhí)行力度，特別是加強(qiáng)各單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核；第三是要選擇合適的庫存控制模型進(jìn)行更有效的庫存控制與管理；最后是加強(qiáng)倉庫管理人員的綜合素質(zhì)的提高。高效的庫存控制管理是企業(yè)創(chuàng)新管理，降本增效的重要工作，只有做好庫存控制管理工作，才可以降低庫存成本，加速資金流轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益，也才可以確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

作者：朱興發(fā) 單位：中國石油化工股份有限公司上海海洋油氣分公司物資供應(yīng)中心

參考文獻(xiàn)：

[1]賈桂珠，張麗萍.倉庫管理在物資管理中的重要性.管理天[J].2008.

[2]張立.設(shè)備備件管理與成本控制.企業(yè)科技與管理.經(jīng)營管理.2013（12）

篇（5）

一、萬客樂連鎖超市庫存管理現(xiàn)狀

1．萬客樂連鎖超市簡介。內(nèi)蒙古萬客樂商貿(mào)有限責(zé)任公司是一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費品流通企業(yè)。公司于1996年底在西大批發(fā)市場購置了500平米商業(yè)門點，用于營業(yè)活動，使資本積累上了一個新臺階。2005年3月，經(jīng)自治區(qū)工商局核準(zhǔn)，臨河興盛糖酒副食品有限公司更名為內(nèi)蒙古萬客樂商貿(mào)有限責(zé)任公司，企業(yè)走向了正規(guī)化。目前，企業(yè)在臨河區(qū)內(nèi)擁有5家連鎖超市，總營業(yè)面積5000多平米，擁有一個配送中心，配送車輛5輛，擁有400多名員工。經(jīng)營范圍主要是煙酒、食品、飲料、副食、糧油、生鮮、日用雜貨、文化體育用品、日化。經(jīng)過幾年的發(fā)展，萬客樂已成為臨河區(qū)及周邊地區(qū)比較具有競爭力的超市。

2．萬客樂連鎖超市的倉庫基礎(chǔ)設(shè)施方面。由于萬客樂連鎖超市主要處于臨河區(qū)郊區(qū)，顧客主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)大多數(shù)農(nóng)村人員。萬客樂超市為了降低庫存成本，在超市附近租用社會其它單位閑置的普通平房倉庫，經(jīng)過簡單的改造就直接使用，倉庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)陳舊，擺放物品的有效空間不高，庫存設(shè)施設(shè)備比較簡陋。另外，萬客樂連鎖超市庫存管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)手段應(yīng)用比較少，雖然配備了電腦，但沒有較好的利用，使其成為一種“擺設(shè)”。

3．萬客樂連鎖超市的倉庫管理人員方面。目前萬客樂連鎖超市在庫存人員方面共有8名庫房管理人員，此外，還有14名裝卸搬運工人，負(fù)責(zé)出庫、入庫商品的裝卸搬運。由于企業(yè)中家族成員占很大的比例，而且他們的大多數(shù)年齡偏大，即使有部分年輕的人員，但也是從農(nóng)村走出來，沒有較高的知識水平，缺乏、甚至就沒有現(xiàn)代庫存管理的意識，這也是造成庫存作業(yè)環(huán)節(jié)的效率底下，商品損壞率較高的原因。

二、萬客樂連鎖超市庫存管理存在的問題

（1）缺乏對科學(xué)庫存管理的認(rèn)識。萬客樂連鎖超市認(rèn)為倉庫就是一個簡單存貨的地方，只要把所需的商品存夠，它就完成了它的所有職能。其實，在日趨激烈的市場競爭當(dāng)中一個企業(yè)要想生存，它的每一份資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置，所以庫房就不只是只有存貨的功能了。企業(yè)庫存管理人員文化程度低，擁有大專及大專以上學(xué)歷的人員只有很少一部分，因此缺乏對科學(xué)庫存管理的認(rèn)知，有的人員甚至就沒有，嚴(yán)重影響庫存作業(yè)的效率。（2）倉庫管理人員的素質(zhì)較低。萬客樂連鎖超市經(jīng)營的商品種類繁多且很多商品都具有季節(jié)性、生產(chǎn)和消費的錯峰性，所以要求倉庫管理人員需要不僅僅了解在庫的各種商品，還需要了解在庫商品的特性，要求具有一定的管理知識水平。萬客樂連鎖超市的庫存管理人員知識水平較低，他們認(rèn)為只要把多余的商品放置在一起就可以了，而忽視了商品存放對整個庫存管理效果的影響，除此之外，萬客樂連鎖超市的部分庫存職工屬于家族成員，沒有庫存管理經(jīng)驗，缺少對庫存管理工作的積極性，但領(lǐng)導(dǎo)卻將其安置在庫存主管的位置上，影響到企業(yè)整體對庫存的管理。（3）倉庫基礎(chǔ)設(shè)施簡陋。目前，由于萬客樂連鎖超市倉庫使用的是普通平房倉庫，它的建筑面積利用率本身就不高，用于儲存商品的利用面積就更少了，造成單位商品的儲存成本較高。而且倉庫的建設(shè)還屬于傳統(tǒng)式結(jié)構(gòu)，技術(shù)水平落后，現(xiàn)代化程度低，功能也比較單一，設(shè)備陳舊落后，很不適應(yīng)庫存管理發(fā)展的要求。（4）庫存與采購、配送等環(huán)節(jié)不能有效協(xié)作。在商品配送方面，企業(yè)設(shè)立庫存一方面是為了保障銷售的正常進(jìn)行和連續(xù)運轉(zhuǎn)，一方面也是為了更好地適應(yīng)市場形勢變化。庫存的優(yōu)勢不僅在于保證商品供應(yīng)，同時也表現(xiàn)為可以向顧客提供更多的服務(wù)，滿足后者的多方面需要。

三、改善萬客樂連鎖超市庫存管理方案

1．改善倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施和條件。在萬客樂連鎖超市現(xiàn)有的庫存條件下，企業(yè)應(yīng)該對倉庫進(jìn)行必要的修建，增加存儲商品的容量，增加和改善倉庫輔助設(shè)施的建設(shè)，安裝換氣扇，防止高溫、濕度的差異和不良?xì)怏w的影響對物品的損失。倉庫內(nèi)還要注重防水、防火、防盜等設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)，以保證商品安全。倉庫內(nèi)部應(yīng)該根據(jù)商品的不同特性，進(jìn)行明確的分類、存放保管，區(qū)域的劃分要清楚合理這樣不僅便于取貨、發(fā)貨的作業(yè)，提高了倉庫對商品的吞吐量，減少商品在倉庫的停滯時間，可能實現(xiàn)部分商品的零庫存，同時還保證了庫存作業(yè)流程的暢通。

2．提高庫存管理人員素質(zhì)。萬客樂連鎖超市中，人員素質(zhì)普遍偏低，尤其是庫存管理人員匱乏。因此，加大對庫存管理員工培訓(xùn)的投入，對萬客樂連鎖超市而言，或許比其他投入顯得更為重要。企業(yè)應(yīng)該拋開家族這層關(guān)系，該獎則獎，該罰則罰，制度一定要明確，堅持規(guī)章制度面前人人平等，獎罰分明。組織庫存管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識、庫存管理職業(yè)技能，除了提高員工素質(zhì)和改善服務(wù)質(zhì)量外，通過有針對性的培訓(xùn)，可以強(qiáng)化庫存管理人員的現(xiàn)代庫存管理的意識和對庫存管理的認(rèn)識。

3．引進(jìn)科學(xué)庫存管理方法。對萬客樂連鎖超市來說，其所經(jīng)營的產(chǎn)品種類繁多，在管理過程中必須根據(jù)倉庫的具體情況實施重點管理，因此實行ABC管理是比較適合目前超市庫存管理的一種方法。雖然很多時候庫存是必須存在的，但并不是所有的庫存都能隨時發(fā)揮其作用來滿足超市的需要，或者說這些庫存在一定時間內(nèi)是不能用的，降低庫存成本的一個重要方面就是要盡可能地降低這些不可用庫存的量。在萬客樂連鎖超市管理中，庫存管理是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，做好庫存管理工作，是萬客樂連鎖超市降低庫存成本，提高管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。

4．適當(dāng)?shù)囊M(jìn)先進(jìn)的庫存信息技術(shù)。萬客樂連鎖超市應(yīng)配備相應(yīng)的電子設(shè)備，通過采用條形碼能大大提高倉庫作業(yè)的效率和準(zhǔn)確度，可以及時準(zhǔn)確的掌握企業(yè)的庫存及出入庫的情況。通過采用射頻標(biāo)簽可有效地防止物品的丟失率，并可以改進(jìn)企業(yè)的庫存管理，實現(xiàn)適時補(bǔ)貨有效的跟蹤運輸與庫存，提高效率，減少出錯。還能實現(xiàn)自動化的存貨、取貨等操作，增強(qiáng)作業(yè)的準(zhǔn)確性和快捷性，同時減少整個庫存管理過程中由于物品誤置、偷竊、損害和庫存、出貨錯誤等造成的損耗。

5．優(yōu)化庫存管理流程。入庫管理：商品進(jìn)庫時，庫存管理人員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；入庫時，庫存管理人員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。出庫管理：各類商品的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。庫存管理人員應(yīng)開具領(lǐng)貨單，經(jīng)領(lǐng)取商品人員簽字、入賬。商品發(fā)出須由各分店開發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有各分店發(fā)貨印章和各分店負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單發(fā)貨，登記。加強(qiáng)倉庫盤點：倉庫主管組織庫存管理人員初盤存貨，以盤點表記錄初盤結(jié)果。參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，商品存儲單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準(zhǔn)確；絕對不允許重盤和漏盤。倉庫管理人員在月末結(jié)賬前要與各分店做好商品進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

通過本文的分析，我們清楚地看到萬客樂連鎖超市在庫存管理上存在的不足。事物的發(fā)展是螺旋形上升的，目前萬客樂連鎖超市在庫存管理的建設(shè)中存在的不足與問題也屬于正常。關(guān)鍵在于，企業(yè)能否從不足中找出原因，采取有力措施，客觀有效地促進(jìn)企業(yè)庫存管理的發(fā)展，能否立足自身現(xiàn)狀，尋求相應(yīng)對策，形成合理有效的現(xiàn)代庫存管理。

參考文獻(xiàn)

[1]顧基發(fā)，宋敏．《庫存控制管理》，北京：煤炭工業(yè)出版社，1987

篇（6）

隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子商務(wù)越來越多地改善著現(xiàn)代人的工作、生活。購物中心物流管理系統(tǒng)將Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代物流管理觀念相融合，為企業(yè)和客戶搭建了一個方便快捷的交流平臺，使購物中心管理實現(xiàn)信息化、自動化、現(xiàn)代化、社會化、智能化、合理化、簡單化，實現(xiàn)了客戶網(wǎng)上訂單，個人信息修改，購物中心的貨物進(jìn)出庫以及貨物的配送。購物中心物流管理系統(tǒng)從系統(tǒng)需求分析、概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計到具體的編碼實現(xiàn)、功能測試都嚴(yán)格遵循了軟件工程的思想。

關(guān)鍵詞： 電子商務(wù)；物流配送；數(shù)據(jù)庫；ASP.NET

購物中心物流管理系統(tǒng)分析

1.1系統(tǒng)需求分析

購物中心物流管理系統(tǒng)的設(shè)計是為了讓購物中心擴(kuò)展業(yè)務(wù)，提高購物中心的運行效率。為客戶提供方便的網(wǎng)上訂單途徑，購物中心對客戶訂單進(jìn)行快速處理、配送。并通過系統(tǒng)對客戶信息、倉庫信息、員工信息進(jìn)行科學(xué)的管理。

1.1.1用戶身份級別要求

即根據(jù)身份的不同對系統(tǒng)的使用權(quán)限有所不同。從權(quán)限大小大致可以分為：系統(tǒng)管理員、庫存管理人員、客戶。

? 系統(tǒng)管理員：

擁有購物中心物流管理系統(tǒng)的所有權(quán)限，主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)平臺的日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理，可以對系統(tǒng)進(jìn)行修改，排除故障。

? 庫存管理人員：

對貨物的入庫、出庫操作、貨物屬性的更改權(quán)限，有對客戶信息和客戶訂單進(jìn)行接單、配送處理的權(quán)限。

? 客戶：

能查看系統(tǒng)的公告信息、查看自己的訂單情況。主要是在線訂單操作。

1.1.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)置

本系統(tǒng)采用自上向下方法開發(fā)，系統(tǒng)分成幾個相對獨立的模塊，其功能模塊主要有如下幾個部分：公告信息、用戶管理、貨物管理、訂單管理。具體的功能描述如下：

1) 公告信息：

系統(tǒng)的各種通知或公告均位于此模塊中。主要內(nèi)容包括有關(guān)客戶訂單的相關(guān)說明和注意事項；購物中心的基本信息；以及在一定時間內(nèi)的促銷活動。位于在系統(tǒng)登錄的首頁。

? 操作對象：系統(tǒng)管理員。

? 瀏覽對象：所有合法用戶。

2) 用戶管理：

對使用本系統(tǒng)的庫存管理員、客戶以及企業(yè)職工的基本信息的操作。具體包括各客戶、廠商、管理員、職工的基本信息：姓名、聯(lián)系方式、備注的修改、增加、刪除等操作。

? 操作對象：系統(tǒng)管理員。

? 瀏覽對象：系統(tǒng)管理員。

3) 貨物管理：

貨物基本信息維護(hù)，其功能是其功能是對貨物供應(yīng)商信息進(jìn)行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進(jìn)貨計劃，實施產(chǎn)品采購，并對采購來的產(chǎn)品進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部編碼入庫，產(chǎn)品分類等活動，同時能夠根據(jù)銷售清單進(jìn)行出貨管理，以及庫存統(tǒng)計。設(shè)置貨物基本信息、對貨物情況的查看，對貨物屬性：名稱、數(shù)量、單價、說明等進(jìn)行添加、更改、刪除操作。

? 操作對象： 系統(tǒng)管理員、庫存管理員。

? 瀏覽對象：系統(tǒng)管理員、庫存管理員。

4) 訂單管理：

其功能是為客戶提供一般的訂單管理，能夠進(jìn)行訂單查詢和增加；為管理員提供一般的訂單接受、刪除等管理。

? 操作對象：系統(tǒng)管理員、庫存管理員。

? 瀏覽對象：系統(tǒng)管理員、庫存管理員。

? 具體操作：客戶通過進(jìn)入自己的登錄界面，填寫訂單選項：貨物名稱、數(shù)量、收貨時間來實現(xiàn)訂單操作；管理員查看全部客戶的已送和未送訂單信息，并根據(jù)倉庫庫存信息結(jié)合當(dāng)前職工分工情況進(jìn)行訂單處理并加發(fā)配送。

5) 退出：

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近幾年，隨著大部分客戶紛紛采用JIT的生產(chǎn)方式，勢必要求作為供應(yīng)商的貿(mào)易公司采用先進(jìn)的庫存管理方法，縮短產(chǎn)品交貨期，降低企業(yè)成本，提高客戶服務(wù)水平，以求在激烈的市場競爭中立于不敗之地。而我國的對內(nèi)貿(mào)易公司在庫存管理上存在這各種各樣的問題，庫存居高不下，庫存滯銷嚴(yán)重，庫存準(zhǔn)確性不高，先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)缺失等問題。

一、庫存管理的概念

庫存管理也稱庫存控制，是指對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品、產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上，是企業(yè)根據(jù)外界對庫存要求與訂購的特點，預(yù)測、計劃和執(zhí)行一種庫存的行為，并對這種行為進(jìn)行控制。

二、庫存管理的功能

1.保證適當(dāng)?shù)膸齑媪浚?jié)約庫存費用.

2.防止斷貨出現(xiàn)客戶流失問題.

3.降低運輸成本。

4.保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性、以消除或避免銷售波動的影響。

三、庫存管理存在的問題

1.庫存配置不合理

隨著信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，價格都已經(jīng)非常的透明，提高客戶服務(wù)水平成為企業(yè)的工作重點，而客戶考察供應(yīng)商服務(wù)水平的一個重要標(biāo)準(zhǔn)就是是否能夠按時交貨.為了提高服務(wù)水平，每個貿(mào)易公司都會備安全庫存.

有些業(yè)務(wù)員只關(guān)心自己的銷售業(yè)績，不關(guān)心庫存問題.為了維護(hù)客戶，無論客戶提出什么樣的要求都想辦法滿足.即使是一些非常規(guī)貨物的貨物也為客戶儲備庫存，結(jié)果因為客戶換設(shè)備不在需要這個型號的貨物，或者客戶找到了價格更加便宜的供應(yīng)商等等原因，導(dǎo)致了貨物的滯銷.

與滯銷貨物相反的暢銷貨物經(jīng)常出現(xiàn)斷貨的情況.之所以是暢銷貨物是因為多個客戶都需要到這個貨物，而且用量穩(wěn)定.但庫存得不到及時的補(bǔ)充，經(jīng)常出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象.

庫存中有的貨物經(jīng)常出現(xiàn)斷貨的情況，而有的貨物卻一直不能銷售出去， 斷貨與滯銷并存的局面同時存在.

2.缺少專業(yè)的倉庫管理人才

由于受到經(jīng)濟(jì)條件的制約，我國倉庫管理方面起步較晚，雖然說近幾年已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是專業(yè)的倉庫管理人員還是相當(dāng)缺乏，大部分倉庫管理人員不是學(xué)歷低就是從未接觸過倉庫管理的知識.而且待遇普遍偏低，導(dǎo)致了人員的流動性很大，經(jīng)常會因為對工作不熟悉而出現(xiàn)很多問題.

3.庫存信息不夠準(zhǔn)確

帳上有的貨物但是找不到實物，或者帳上的數(shù)量與實物數(shù)量不一致等等帳，物，卡信息不一致問題.

庫存信息不準(zhǔn)確包括以下幾方面原因

（1）庫存管理員對于出入庫的單據(jù)沒有做及時的手工登記.

（2）庫存管理員對賬本進(jìn)行手工登記時出現(xiàn)錯誤

（3）在貨物出庫時，實際貨物的數(shù)量與訂單中的數(shù)量不一致.

（4）同一型號的貨物未放到一個貨架上，搬運工放置貨物時放錯位置.

4.沒有健全的考核體系和獎懲措施缺失

貿(mào)易公司一般員工比較少，并且組織結(jié)構(gòu)簡單，往往把銷售業(yè)績放到第一位，而對于公司的管理上卻很疏忽，庫存管理的責(zé)，權(quán)，利沒有建立.考核體系沒有或者不健全.這就導(dǎo)致了干多干少一個樣，干好干壞一個樣，缺乏工作積極性.會導(dǎo)致一系列的問題產(chǎn)生.

四、庫存問題解決辦法

1.采用合適的庫存訂貨方法

對于這種貿(mào)易型的中小企業(yè)來說企業(yè)成本主要由人工成本，運輸成本，庫存成本等構(gòu)成，而庫存成本占總成本的50%左右.而庫存水平高，缺貨成本就低；庫存水平低，缺貨成本就高.在企業(yè)之間的競爭越來越激烈的今天，對貿(mào)易公司來說合理的庫存水平是提高客戶的滿意度，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)競爭力的有力手段. 是企業(yè)生存的關(guān)鍵，

1915年，美國的F?W?哈里斯發(fā)表關(guān)于經(jīng)濟(jì)訂貨批量的模型，開創(chuàng)了現(xiàn)代庫存理論的研究。在此之前，意大利的V?帕雷托在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律，用于庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學(xué)化，庫存管理的理論有了很大的發(fā)展，形成許多庫存模型，例如： 定量訂貨法、定期訂貨法以及JIT庫存管理方法等。應(yīng)用于企業(yè)管理中已得到顯著的效果。但是任何的管理方法的數(shù)據(jù)都是絕對的，而市場的變化卻是瞬息萬變的，所以企業(yè)找到適合自己的庫存管理模型并與市場調(diào)研相結(jié)合的方式定購庫存是比較保險的.

2.針對庫存問題對員工進(jìn)行培訓(xùn)

在公司沒有專業(yè)的庫存管理人才的情況下，作為公司的領(lǐng)導(dǎo)層必須清楚庫存管理的相關(guān)知識，同時就庫存管理的各方面知識加大對庫存管理人員的培訓(xùn).

對于貿(mào)易公司來說，每個員工都與庫存管理有著直接的關(guān)系，讓每個員工了解 認(rèn)識庫存管理的重要和庫存管理的相關(guān)知識是非常必要的.讓員工知道，對于貿(mào)易公司來說庫存管理和銷售業(yè)績同等重要.庫存問題不光是別人的問題，也是自己的問題.

3.加強(qiáng)庫存盤點工作

（1）. 常規(guī)盤點：每各月固定時間盤點庫存，核對庫存表。

（2）. 非常規(guī)盤點：

貨品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點工作，保證大宗新進(jìn)貨品入庫前后庫存貨品無誤。

訂單貨品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點工作，保證大宗貨品出庫前后庫存貨品無誤。

（3）. 庫存盤點人員務(wù)必獨立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，盡量保證盤點準(zhǔn)確。

（4）. 對于庫存不準(zhǔn)確的貨品找出原因上報給總經(jīng)理.

4.建立懲罰機(jī)制

（1）針對滯銷庫存

由于業(yè)務(wù)人員對市場估計不足而導(dǎo)致的滯銷庫存.將對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的懲罰.

（2）針對發(fā)錯貨物

找出發(fā)錯貨物的原因，是誰的問題發(fā)錯貨物就對誰采取一定的懲罰，懲罰的措施可以是因發(fā)貨貨物產(chǎn)生的來回費用就由誰來承擔(dān).

通過這種懲罰機(jī)制，每個員工都會認(rèn)真對待自己的工作，只要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，發(fā)生錯誤的幾率將大大減少.

5.激勵業(yè)務(wù)員銷售滯銷貨物

因為貨物都有一定的保值期，為了減少損失回籠資金，滯銷貨物必須盡快的銷售出去.這個任務(wù)必須由業(yè)務(wù)員來完成.為了吸引客戶可以把滯銷貨物的價格定在低于市場價格，有些時間長的貨物甚至價格可以定在成本價格以下.

對于業(yè)務(wù)員賣出1件滯銷貨物給予一定的銷售獎勵，有額外的獎勵業(yè)務(wù)員的積極性勢必會大大的提高. （作者單位：中國石油大學(xué)）

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中圖分類號：TH164 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599（2013）01-0212-02

1 引言

庫存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)效益的關(guān)鍵決定因素。在過去，銷售業(yè)的操作一般都靠人工操作，如靠人工登記卡片、填寫表格資料，然后根據(jù)不同商品的進(jìn)行分類入庫、出庫、記賬，這是一項極其繁瑣的工作。而且在手工管理的情況下，銷售人員很難對客戶做出正確的供貨承諾，同時企業(yè)的進(jìn)購部門也缺少一份準(zhǔn)確的進(jìn)購計劃，部門之間的通訊也經(jīng)常不暢通。這在激烈競爭的市場中是非常不利的。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現(xiàn)的，通過利用計算機(jī)的技術(shù)，使得企業(yè)進(jìn)貨、銷售、存庫管理能夠有機(jī)地結(jié)合起來，從而提高企業(yè)的效率，節(jié)省成本。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn)以及我國中小型物流企業(yè)的蓬勃發(fā)展，在這些中小型企業(yè)中推行庫存管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一種可能，也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展得必然趨勢。

2 系統(tǒng)分析與設(shè)計

2.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析

通過分析調(diào)查有關(guān)庫存管理系統(tǒng)查詢維護(hù)模塊的管理需求，并針對一般企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的功能需求特點，設(shè)計庫存管理系統(tǒng)查詢維護(hù)模塊的數(shù)據(jù)流程圖（如圖1所示）。

2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計

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二、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理存在的問題

A生產(chǎn)加工企業(yè)生產(chǎn)原材料存量大，大量的產(chǎn)成品倉儲庫存積壓、大量的生產(chǎn)在制品、市場供應(yīng)商家原材料一次性來貨太多等因素，造成了企業(yè)倉儲管理中出現(xiàn)許多問題。

1、儲存結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理企業(yè)儲存空間應(yīng)包括物理空間、潛在利用空間作業(yè)空間和無用空間，即儲存空間＝物理空間＋潛在利用空間＋作業(yè)空間＋無用空間。而A生產(chǎn)加工企業(yè)的倉庫設(shè)計，將重點放在物理空間上，僅物理空間就占75％以上，其余空間共占25%不到。由此可見，企業(yè)的倉庫整體空間利用率并不高，物資庫存中存在擁擠、堆積現(xiàn)象，一旦到了企業(yè)產(chǎn)品銷售旺季時，倉庫就會變得更加擁擠、混亂，倉儲產(chǎn)品卸貨、入庫、分類及管理效率極其低下，而空間擁擠還會造成產(chǎn)品脫落、碰撞以及破損。

2、倉儲管理制度不健全A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前的倉儲管理模式還是采用了原始的倉庫儲存管理模式，明顯已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)對物資管理的精細(xì)化、集約化要求。受到傳統(tǒng)倉儲管理模式的影響，A生產(chǎn)加工企業(yè)在倉儲管理制度建設(shè)方面做的不到位，未精確考慮各種物料項目之間的聯(lián)系，公司成品規(guī)格種類多、物資管理混亂、編碼不統(tǒng)一，造成貨位擺放混亂，影響倉儲效率。此外，在庫存的物料分類方面也沒有按照精細(xì)要求劃分，常常從價格方面進(jìn)行歸類，忽略了不同物料的體積、流量、訂貨周期、保存要素等情況，很多倉庫儲存區(qū)域沒有得到明確劃分，由于區(qū)域劃分混亂，一些金屬制材、電器零件、變壓器、導(dǎo)線、開工部件等只能在室外擺放，長此以往企業(yè)倉儲材料、物料損耗較多。

3、倉儲管理人才管理不善A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理人員配置不到位，在崗的倉儲部門庫存管理人員都是些老員工，常常在沒有專業(yè)庫存技術(shù)和理論支撐下進(jìn)行管理，依靠的是自己多年積累的經(jīng)驗，而不是科學(xué)理論和數(shù)據(jù)依據(jù)。倉儲管理人員的缺失，導(dǎo)致一些區(qū)域倉庫沒有人負(fù)責(zé)，倉庫里的物料、材料混亂堆放，影響了庫存管理秩序，導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)一些重要材料存放不規(guī)范化。此外，由于A生產(chǎn)加工企業(yè)目前倉儲管理人員不足，無法根據(jù)公司材料、物料庫存管理要求進(jìn)行有系統(tǒng)的存貨盤點，造成企業(yè)的倉儲賬目、物混雜現(xiàn)象日趨嚴(yán)重。

4、倉儲管理技術(shù)落后A生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理之所以混亂、倉儲區(qū)域之所以不能明確劃分、倉儲物資管理之所以出現(xiàn)較大誤差，與落后的倉庫管理技術(shù)有密切聯(lián)系。尤其是很多倉庫現(xiàn)如今還延續(xù)著十年前的人工記錄、人工測量、人工統(tǒng)計方式，倉儲管理方式陳舊落后嚴(yán)重影響了倉儲管理的時效性和倉儲庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。只有少數(shù)的倉庫采用了先進(jìn)的倉儲管理系統(tǒng)，大部分倉庫即使裝有倉儲管理系統(tǒng)，也沒有得到充分應(yīng)用。通常情況下只做賬目統(tǒng)計利用，無法適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化倉庫管理需求，導(dǎo)致公司倉儲物資賬目出現(xiàn)偏差，賬、物不符現(xiàn)象百出。

三、生產(chǎn)加工企業(yè)倉儲管理優(yōu)化途徑

單一的物料倉儲管理策略、籠統(tǒng)的倉儲控制規(guī)劃，以及混亂的倉儲物料分類是導(dǎo)致A生產(chǎn)加工企業(yè)當(dāng)前倉儲管理面臨諸多挑戰(zhàn)，因此當(dāng)務(wù)之急是針對A生產(chǎn)加工企業(yè)不同物料倉儲要求，通過采用ABC分類法及現(xiàn)代化的倉儲技術(shù)等實現(xiàn)倉儲管理優(yōu)化。

1、采用ABC分類法進(jìn)行管理ABC分類控制法是庫存控制的方法之一，采用ABC分類倉儲管理方法進(jìn)行舊有倉儲管理優(yōu)化升級，從生產(chǎn)加工企業(yè)運營特點出發(fā)，對現(xiàn)有的倉儲物資展開合理的主要、次要劃分，充分利用三類物資的倉儲空間，展開合理高效的倉儲物資的區(qū)域管理。采用ABC分類控制法進(jìn)行庫存管理的目的是合理進(jìn)行物資劃分，對倉庫中的多種產(chǎn)品進(jìn)行劃分、歸類，針對ABC三類物資可以采用相應(yīng)措施制定倉儲管理計劃、訂貨方式、配置要點、記錄方式、保存要求等，對倉儲進(jìn)行ABC分類之后，還需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營策略對不同級別的倉儲物資進(jìn)行不同的管理和控制，促使企業(yè)倉儲管理日趨合理化、規(guī)范化、高效化。

篇（10）

當(dāng)我國邁入知識經(jīng)濟(jì)的時代以后，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得飛速發(fā)展，技術(shù)力量逐步強(qiáng)大起來。當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的歷程中，企業(yè)面臨巨大的庫存壓力和激烈的競爭，現(xiàn)代消費的獨特性和多樣化消費使得市場變得難以預(yù)測，而企業(yè)的競爭已經(jīng)是企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)客戶滿意度和是否快速響應(yīng)的競爭。市場在不斷高速的發(fā)展壯大，一旦企業(yè)面臨缺貨甚至斷貨，這對企業(yè)的打擊是非常嚴(yán)重的。企業(yè)為了在激烈的競爭中生存下去，生產(chǎn)要求要不斷實現(xiàn)個性化和小批量、迅速交貨。各種計算機(jī)新技術(shù)的涌現(xiàn)和應(yīng)用加劇了市場的快速變化。企業(yè)必須保持一定的庫存來防止缺貨甚至斷貨的發(fā)生，另一方面也必須控制好庫存，因此庫存的存在會導(dǎo)致現(xiàn)金流出現(xiàn)問題，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的大幅提高，資金壓力逐漸增大。所以如何在保持盡可能低庫存的情況下，設(shè)計和實現(xiàn)DLINQ的庫存管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確、快速的響應(yīng)市場需求是一個值得研究的重要問題。

1 基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的研究背景和意義

當(dāng)前計算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)的產(chǎn)品更新速度不斷加快，企業(yè)逐漸會面臨的問題是如何把資源利用實現(xiàn)最大化，根據(jù)現(xiàn)有的反饋信息來加以決策并提高經(jīng)濟(jì)效益。市場競爭的核心就在于企業(yè)對市場的響應(yīng)速度，如果企業(yè)能夠?qū)κ袌隹焖夙憫?yīng)，那么它的競爭實力會大大提高。企業(yè)運作的速度是影響到企業(yè)整體的經(jīng)營水平高低，我國很多企業(yè)運營流程相當(dāng)復(fù)雜，非常繁瑣，適應(yīng)市場的快速響應(yīng)能力低下，這會導(dǎo)致企業(yè)整體的競爭力下降。因此，研究基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)能有效的提高運營效率，提高企業(yè)的競爭實力。

基于DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的研究是根據(jù)企業(yè)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上，從企業(yè)自身的角度去考慮，確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案，完成相應(yīng)的需求分析報告。傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)一般是采用手工記錄的方式來進(jìn)行的，這樣操作起來比較困難，因為庫存的貨物信息、出入庫信息如果都用手工來進(jìn)行的話，那工作也比較會出錯。例如，手工記錄庫存信息時，信息保存時間和條件很受限制，容易產(chǎn)生損壞，查詢不便，賬實不符等問題。

DLINQ庫存管理系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次的分析和加工，實現(xiàn)對所有庫存的電子化監(jiān)控，可確保企業(yè)庫存管理的高效運行，提高管理決策的科學(xué)性、及時性和準(zhǔn)確性，是高效率運轉(zhuǎn)的有力保證。在開發(fā)DLINQ庫存管理系統(tǒng)時，技術(shù)開發(fā)成本會比較大，資金上會有一定的壓力，ASP.NEO技術(shù)上也存在一定的缺陷。

DLINQ庫存管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次的分析和加工，實現(xiàn)對所有庫存的電子化監(jiān)控，可確保企業(yè)對產(chǎn)品庫存管理的高效運行，提高管理決策的科學(xué)性、及時性和準(zhǔn)確性，是高效率運轉(zhuǎn)的有力保證。DLINQ庫存管理體系模塊設(shè)計和管理體系的實現(xiàn)研究對相關(guān)軟件的開發(fā)具有一定的指導(dǎo)意義。

2 DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的模型設(shè)計

1）庫存管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)相融合的模型。庫存管理員模型中必須有一個領(lǐng)導(dǎo)者，那就是庫存管理員，而其他模塊是：身份驗證、入庫操作、出庫操作、退貨報廢、轉(zhuǎn)倉盤點、出入庫查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、月報表、日報表、BOM管理和倉庫管理。

企業(yè)有產(chǎn)品需要進(jìn)行出入庫時，庫存管理員要及時跟進(jìn)，認(rèn)真檢查單據(jù)信息，管理好產(chǎn)品，要及時更新賬目。在具體出入庫時，如果某一產(chǎn)品庫存量超過限定的水平，DLINQ庫存管理系統(tǒng)就會發(fā)出警報；而當(dāng)產(chǎn)品庫存量低于限定水平后，DLINQ庫存管理系統(tǒng)也會發(fā)出警報。最低庫存保證企業(yè)產(chǎn)品持續(xù)供貨的基礎(chǔ)，是防止缺貨甚至斷貨的條件之一。最高庫存是防止庫存積壓，避免企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流問題。在入庫管理與最高庫存警報管理中，應(yīng)該采用擴(kuò)展關(guān)系來進(jìn)行設(shè)置。產(chǎn)品入庫后，單據(jù)信息錄入后，庫存管理員要根據(jù)實際情況定期對錄入過的單據(jù)進(jìn)行核對，當(dāng)所有信息核實正確后，庫存管理人員不定期打印出各種報表，以供其它系統(tǒng)做出決策。

2）高層管理人員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型。高層管理人員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型中存在一個領(lǐng)導(dǎo)者，高層管理人員，而其他模塊是：身份驗證，企業(yè)定制管理，用戶管理、權(quán)限管理、單據(jù)定制、系統(tǒng)信息維護(hù)、物料分級體系、客戶信息管理、安全庫存管理。

高層管理人員主要工作是要保證系統(tǒng)的合理正常有序的進(jìn)行，進(jìn)行用戶管理，建立和刪除系統(tǒng)的用戶資料信息。高層管理人員進(jìn)行權(quán)限管理，對系統(tǒng)的每個用戶設(shè)置權(quán)限，每個人的權(quán)限都不一樣的。單據(jù)定制是根據(jù)DLINQ庫存管理系統(tǒng)和企業(yè)的需要對單據(jù)進(jìn)行設(shè)置。

DLINQ庫存管理系統(tǒng)的正常運行要進(jìn)行一些基本信息化的建設(shè)，產(chǎn)品分級系統(tǒng)對產(chǎn)品進(jìn)行分級管理。高層管理人員要根據(jù)用戶的信息來進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)，保護(hù)客戶的信譽(yù)等級。對各類物料設(shè)置最低庫存和最高庫存。

3）系統(tǒng)管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型。系統(tǒng)管理員與DLINQ庫存管理系統(tǒng)的用例模型中領(lǐng)導(dǎo)者是系統(tǒng)管理員，模塊包括身份驗證、安全庫存管理、客戶信息管理、物料分級系統(tǒng)、出入庫單查詢、庫存量查詢、物料信息查詢、日報表統(tǒng)計、月報表統(tǒng)計。系統(tǒng)管理員需要根據(jù)DLINQ庫存管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息進(jìn)行查詢，主要包括：出入庫信息，當(dāng)前庫存信息，每日、每月庫存操作信息等。此外，還要根據(jù)查詢的結(jié)果和企業(yè)運行分析對DLINQ庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的設(shè)置，以使DLINQ庫存管理系統(tǒng)能更加有效地控制庫存。

3 DLINQ的庫存管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

DLINQ庫存管理系統(tǒng)實質(zhì)就是信息處理系統(tǒng)，目的就是合理控制企業(yè)庫存，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，數(shù)據(jù)和對數(shù)據(jù)的處理是軟件的核心之一，DLINQ庫存管理系統(tǒng)也需要數(shù)據(jù)來支持。二庫存數(shù)據(jù)庫是信息數(shù)據(jù)的融合體，DLINQ的庫存管理系統(tǒng)就是用數(shù)據(jù)來對現(xiàn)實世界進(jìn)行分析。通過建立完整的庫存數(shù)據(jù)模型把企業(yè)用戶的庫存清晰的表示出來，并且制定出相關(guān)的數(shù)據(jù)報表。

數(shù)據(jù)表ER圖的目的是將ER圖轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型，以得到數(shù)據(jù)庫的表。本文根據(jù)ER圖設(shè)計了以下數(shù)據(jù)表：

出庫單信息表，該表記錄出庫時物料的相關(guān)信息和出庫時的時間、倉庫、客戶相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

根據(jù)對DLINQ庫存管理系統(tǒng)的需求分析，真實、及時反映出庫存管理系統(tǒng)的現(xiàn)實要求。不斷加強(qiáng)對企業(yè)物料的控制可以有效的節(jié)省企業(yè)的資源，提高企業(yè)庫存管理效率，充分發(fā)揮出庫存管理系統(tǒng)的作用。當(dāng)前企業(yè)的庫存問題就是在不同的供應(yīng)模式、不同的庫存模型、不同的需求過程、不同的缺貨處理方式等條件下研究庫存系統(tǒng)的策略和模型中參數(shù)的優(yōu)化。企業(yè)在庫存管理中，主要的任務(wù)以及工作重心在于對物料分級管理，根據(jù)層次矩陣法的分類原理，并結(jié)合最新的模糊控制理論，提出庫存多級分類物料重點控制方法。

層次分析就把非常有難度的問題逐漸分解，分割成各個小因素，然后按照一定的關(guān)系進(jìn)行分組排列逐步形成有層次的結(jié)構(gòu)。可以用于所有類型與形態(tài)的庫存，再通過數(shù)據(jù)分析對比，清楚地了解和知道哪些因素是比較重要的，接著再認(rèn)真仔細(xì)判斷，最后確定哪個創(chuàng)新方案相對重要，矩陣式創(chuàng)新模式就是運用層次分析法進(jìn)行對學(xué)生評價。

組成層次矩陣，用以上層次的因素B為準(zhǔn)則，那么所排列的下一層次的因素為U1，U2，……Un，這樣做是為了按照B準(zhǔn)則來進(jìn)行給于它們相應(yīng)的比重即占比，由于B準(zhǔn)則情況比較復(fù)雜，問題較多，這個相應(yīng)的比重?zé)o法直接得出來，必須得依靠相應(yīng)的方法來計算出它們的占比，而BHG所用的導(dǎo)出占比就是一種合適的方法。層次矩陣最大的優(yōu)勢就是可以用矩陣的形式去表示哪些因素所占的比重，以及相應(yīng)的重要程度，組成一個層次矩陣，從左到右，從下到上進(jìn)行排列。從上面可以確定物料分類指標(biāo)決策矩陣B，如下圖所示：

其中U代表模糊評價因素集，V代表評判因素等級集，由矩陣U和矩陣W可以構(gòu)成評價矩陣B，其中的數(shù)值表示第n個評價因素對第m個評價等級的隸屬度，它反映了各評價因素與評價等級之間用度表示的模糊關(guān)系。

因素集：U=（采購成本U1，庫存成本U2，運輸成本U3），

等級集：W=（低W1，中W2，高W3，很高W4）

并對等級集進(jìn)行評價，組織采購、庫存等多個人員，對該物料成本的因素進(jìn)行打分，構(gòu)成評價域。例如，60%的人認(rèn)為該物料采購成本很高，30%的人認(rèn)為是高，而另外10%的人認(rèn)為是中等。則對采購成本的評價為：（0，0.4，0.5，0.6），同理我們也可以得到對庫存成本的評價：（0，0.4，0.4，0.2），運輸成本評價為（0.7，0.35，0.35，0）。

層次矩陣判斷的多級分類法，全面且充分考慮物料成本、供貨難易度等多種物料評價指標(biāo)，克服了先前層次分析法的不足，能將物料進(jìn)行合理、科學(xué)分類。企業(yè)也可以方便的參照矩陣值U和W的大小，就可以判斷DLINQ庫存管理系統(tǒng)要不要對該物料進(jìn)行重點控制：針對不同等級的物料采取不同的庫存控制策略可以大大優(yōu)化DLINQ庫存管理系統(tǒng)，為于DLINQ庫存管理系統(tǒng)的完善奠定了理論基礎(chǔ)。

4 結(jié)論

基于DLINQ庫存管理系統(tǒng)在某些生產(chǎn)性企業(yè)進(jìn)行了試用，在實際運用中會面臨諸多的問題，需要花大量的時間和精力去克服并逐漸完善。根據(jù)企業(yè)的需求和企業(yè)的實際情況，分析基于DLINQ庫存管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特征，并在實際中得到應(yīng)用，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。