時間:2023-03-22 17:31:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇計算機(jī)管理專業(yè)論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
3、 機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)
4、 物資的購、銷、存管理
5、 電子商務(wù)管理系統(tǒng)
6、 庫存與成本核算管理
7、 人事綜合管理系統(tǒng)
8、 交通管理系統(tǒng)
9、 超市管理系統(tǒng)
10、高校學(xué)生管理系統(tǒng)
11、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件
12、基于c/s或b/s的事務(wù)查詢系統(tǒng)
13、計算機(jī)動態(tài)網(wǎng)頁的制作
14、基于網(wǎng)絡(luò)的客運(yùn)售票系統(tǒng)
15、高校科研與技術(shù)開發(fā)管理
16、高校教學(xué)與課表制作管理
17、城市居民戶籍管理
18、商品銷售與市場預(yù)測管理
19、電信業(yè)務(wù)管理
20、工商稅務(wù)管理
21、計量標(biāo)準(zhǔn)化管理
22、銀行儲蓄業(yè)務(wù)管理
23、城市供電管理
24、餐飲業(yè)管理
25、房地產(chǎn)管理
26、股票行情分析管理
27、大中型醫(yī)院管理
28、數(shù)字圖書館管理
29、輔助決策系統(tǒng)
30、生產(chǎn)過程管理系統(tǒng)
31、貸款業(yè)務(wù)管理
一、采購。采購計算機(jī)軟硬件500元以下的,需填報申請報告,經(jīng)分管校長批準(zhǔn)購買。專項采購及金額較大的維修,應(yīng)經(jīng)校長辦公會研究,按市財政局認(rèn)可的方式定點采購。
二、配備。學(xué)校根據(jù)管理工作的需要,為相關(guān)管理人員配備專用的計算機(jī)。教師備課用計算機(jī)統(tǒng)一安排在電子備課室,并確保每個教研組至少一臺計算機(jī),教師不得隨意使用其他教研組的計算機(jī)。教務(wù)處、會計室、工會、圖書室為專用計算機(jī),保存學(xué)校學(xué)籍、財務(wù)、信息等重要資料,任何無關(guān)的人不得隨意使用和移動。
三、使用。學(xué)校計算機(jī)主要用于教育、教學(xué)和管理相關(guān)的工作,如查看、收發(fā)文件,學(xué)校各種管理,制作、下載和上傳教學(xué)資源(包括課件、試卷、撰寫論文),教育網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)考核與考試等,與不得做與工作無關(guān)的事。在網(wǎng)上發(fā)文章、博客、帖子、評論以及購物、聊天等要遵守有關(guān)法律法規(guī)和網(wǎng)站規(guī)定,不得誹謗他人、影響學(xué)校聲譽(yù)、有違社會公德和違背國家政策法規(guī)的言論,禁止利用計算機(jī)炒股或瀏覽、下載、打印、傳播黃、賭等不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容(含電子郵件)。老師需要打印的有關(guān)教學(xué)資料可到校長室、教導(dǎo)處或文印室打印。
四、管理。計算機(jī)實行專人管理、專人負(fù)責(zé)。各處室用機(jī)由處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),教研組用機(jī)由教研組長負(fù)責(zé),網(wǎng)絡(luò)教室用機(jī)由信息技術(shù)老師負(fù)責(zé)。計算機(jī)使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,計算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品概不外借,確系工作需要的,須學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)學(xué)校同意,不準(zhǔn)私自拆裝計算機(jī)。
五、維護(hù)。學(xué)校計算機(jī)管理人員應(yīng)并做好計算機(jī)采購、使用、數(shù)量等基礎(chǔ)臺帳和保養(yǎng)、維修等情況的技術(shù)檔案;定期對計算機(jī)軟硬件保養(yǎng)與維護(hù),做好病毒檢測和機(jī)器的殺毒工作;辦公室計算機(jī)需定期清潔,做到通風(fēng)透氣,防水防潮,以防主機(jī)、顯示器設(shè)備損壞;離開辦公室要正常關(guān)閉計算機(jī), 斷開電源,關(guān)鎖好門窗,注意防火防盜;使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時與計算機(jī)管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件;外帶光驅(qū)、光盤、移動存儲設(shè)備工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序;不得在辦公室、電子備課室和網(wǎng)絡(luò)教室內(nèi)的計算機(jī)上私自安裝與本職工作無關(guān)的相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn),計算機(jī)管理人員有權(quán)不通知執(zhí)行清除;完整計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的報廢需經(jīng)專職人員鑒定、確認(rèn)后,逐級審批后方可報廢。
六、責(zé)任。實行計算機(jī)管理責(zé)任追究制,計算機(jī)由管理者(教研組長或各處室負(fù)責(zé)人)承包。因人為因素使用不當(dāng),造成重大損失的,需照價賠償;設(shè)備丟失或人為損壞,應(yīng)立即向?qū)W校報告,并配合學(xué)校調(diào)查原因,管理者和使用者要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。有下列情形之一的給予批評教育、扣除考核分、賠償?shù)忍幚恚楣?jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分:
(1)在工作時間利用計算機(jī)做與本職工作無關(guān)的事(聊天、游戲等)的;
(2)專用計算機(jī)因人為因素丟失學(xué)校重要資料的;
(3)利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)誹謗他人、影響學(xué)校聲譽(yù)、有違社會公德和違背國家政策法規(guī)的言論的;
(4)利用計算機(jī)炒股或瀏覽、下載、打印、傳播黃、賭等的不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容(含電子郵件)的;
(5)私自外借計算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品的;
(6)未經(jīng)學(xué)校同意私自拆裝計算機(jī)的;
近年來,各級政府大力加大對中小學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)裝備的投入,使農(nóng)村中小學(xué)的現(xiàn)代教育技術(shù)裝備進(jìn)程大大加快[1]。為此,如何更有效、更廣泛、更充分地運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù),就成為教育工作者值得研究的問題。筆者據(jù)此給出自己的認(rèn)識,請予指正。
1轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)管理,提高教育技術(shù)裝備的使用率
為提高教育技術(shù)裝備的使用率,促其為教育教學(xué)服務(wù),教師應(yīng)轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,特別是農(nóng)村教師要改變以往那種學(xué)校苦抓、教師苦教、學(xué)生苦學(xué)的應(yīng)試教育模式,不再滿足于“一塊黑板、一支粉筆、一張嘴、一本書”的傳統(tǒng)課堂模式,而應(yīng)抓好管理。同時,學(xué)校有必要制定一些管理和考核制度,幫助教師切實抓落實,以真正推動該項工作的開展。
2選拔和培養(yǎng)技術(shù)過硬的計算機(jī)管理人員,給予專職待遇
2.1選好計算機(jī)管理員,并給予相應(yīng)的待遇
計算機(jī)管理員的選拔很關(guān)鍵,但最重要的不是技術(shù),而是對計算機(jī)的興趣愛好。因此,學(xué)校一方面應(yīng)給予計算機(jī)管理員一定的物質(zhì)獎勵或精神鼓勵,另一方面也應(yīng)組織一些活動以培養(yǎng)其興趣。
2.2計算機(jī)管理員必須具備專業(yè)知識
學(xué)校所選拔的管理人員不一定非要是計算機(jī)專業(yè)的,但要有虛心好學(xué)的精神。因管理員的工作涉及“電腦”各類硬件的安裝,各種軟硬故障的分析、判定、排除,軟件系統(tǒng)的安裝,校園網(wǎng)絡(luò)的架設(shè),病毒的有效防范等,這就要求管理員除參加必要的培訓(xùn)班外,更要向書本與網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),向同行學(xué)習(xí),方可提高自己的專業(yè)知識,方可提高自身的管理水平。
2.3計算機(jī)管理員應(yīng)為專職崗位
目前,很多學(xué)校的計算機(jī)管理員都是兼職崗位,往往擔(dān)負(fù)著學(xué)校升學(xué)必考課程的教學(xué)任務(wù),難有時間和精力做好管理工作。而計算機(jī)管理員要做的事卻相當(dāng)多,如培訓(xùn)學(xué)校教職工,上好信息技術(shù)課,管理與維護(hù)學(xué)校機(jī)房、遠(yuǎn)教系統(tǒng)及校園網(wǎng)絡(luò)等。為解決這一矛盾,農(nóng)村中小學(xué)應(yīng)該設(shè)立專職計算機(jī)管理員崗位,合理計算其工作量,并在晉級、職稱評定等方面與任課教師一樣,以便解決其時間和精力不足的問題。
3加強(qiáng)培訓(xùn),提高教師的能力
為確保培訓(xùn)實效,筆者建議實行計算機(jī)應(yīng)用能力合格證考核制,由教育主管部門參照全國計算機(jī)應(yīng)用考試的做法實施。特別是,對50周歲以下的中青年教師,采取與教師評優(yōu)評先晉級相同的一票否決制。為節(jié)約培訓(xùn)開支,可采取分級培訓(xùn)的方式,而考核方式以集中考核為宜。其培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括Windows操作系統(tǒng)、Office辦公軟件、IE瀏覽器的使用、“班班通”的應(yīng)用等實用性強(qiáng)的內(nèi)容。
4加大活動開展力度,鼓勵教師積極參與
為了讓現(xiàn)代教育設(shè)施充分發(fā)揮效益,學(xué)校要注重加強(qiáng)教研活動,如組織教師開展網(wǎng)絡(luò)觀摩課活動,使全校教師得到鍛煉;教師應(yīng)積極探索各種課件的制作方法,不斷提高設(shè)備設(shè)施的使用率;教育主管部門應(yīng)鼓勵教師積極撰寫論文或總結(jié),定期舉辦應(yīng)用資源的優(yōu)質(zhì)課評選等活動,以此促進(jìn)教師提高計算機(jī)操作的水平和網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用效益。總之,只有加大力度,不斷提高教師的素質(zhì)和計算機(jī)管理員的管理水平,才能真正促進(jìn)農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)管理及應(yīng)用工作的質(zhì)量。
信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用使人類生活的各個方面發(fā)生了巨大的變化。計算機(jī)應(yīng)用與辦公自動化和自動化工程設(shè)計,已產(chǎn)生了大量的CAD或公文性電子文件。由此引起的對電子文件和電子檔案的管理,是檔案工作者面臨的新問題。電子文件被廣泛地認(rèn)識和應(yīng)用,成為勢不可擋的潮流。計算機(jī)的普遍應(yīng)用,電子文件的大量產(chǎn)生、信息高速公路的建成,為縮小檔案保存空間,快捷傳遞交流信息,搞好信息服務(wù),實現(xiàn)信息共享,無疑將會帶來極大的方便,同時也給檔案工作帶來了一系列的新情況新問題。
1.與傳統(tǒng)相比較,現(xiàn)代的檔案工作發(fā)生如下的主要變化
1.1檔案載體的轉(zhuǎn)變
在管理活動中,電子文件以其快捷的進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件。電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現(xiàn)。通過計算機(jī)輔助設(shè)計使產(chǎn)品圖紙的設(shè)計、存儲、查詢和修改變得快捷又方便。例如生產(chǎn)或開發(fā)一項較大項目的產(chǎn)品就需要產(chǎn)生上萬份的圖紙,而其中許多又要承襲老產(chǎn)品的大部分成果,因此電子圖紙顯示了其比紙質(zhì)圖紙更旺盛的生命力,保存電子圖紙要比保存底圖方便、省時、省力并且有意義得多。免費(fèi)論文。
1.2企業(yè)檔案的分類變化
舊有的關(guān)于文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統(tǒng)分類方案將被打破,取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中,計算機(jī)依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時設(shè)立和調(diào)整類目。各企業(yè)檔案信息的分類不盡相同,但可以肯定的是計算機(jī)管理過程中檔案分類更能貼近管理的需要,分類也將更詳細(xì)、更科學(xué)、更規(guī)范。
1.3檔案接收和保管上也有所改變
在電子環(huán)境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進(jìn)入到信息集成系統(tǒng)中去,則很難掌握到信息的核心部分其至接收不到檔案。
無時無刻不在產(chǎn)生的電子文件、電子圖紙使檔案工作者再也無法坐等檔案的最后形成與歸檔了。他們必須在產(chǎn)生電子文件的源頭就行駛檔案的監(jiān)督指導(dǎo)職能。參照國家有關(guān)文件制定出本單位的《電子文件管理辦法》,提請信息集成系統(tǒng)的編制人員在其系統(tǒng)的設(shè)計和運(yùn)行過程中加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內(nèi)容。檔案工作者要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會運(yùn)用專門的檔案信息接收管理平臺,要懂得如何控制和維護(hù)檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性,掌握電子檔案信息的收集、管理。
此時企業(yè)檔案的保管也不再只以卷盒和柜架為裝具,更多的經(jīng)過檔案人員鑒定歸檔的企業(yè)檔案信息將存入“虛擬庫房”。
2.電子檔案工作面臨的問題
2.1電子檔案原件的真實性問題
電子文件很容易被刪改,且改后不留任何痕跡。在使用計算機(jī)形成文件材料的過程中,擬稿者無法留下自己的筆跡,單位負(fù)責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā),日后難以確定該份材料是否具有真實性和權(quán)威性。免費(fèi)論文。即使有人出于自己的目的將軟盤中存的內(nèi)容進(jìn)行刪改,也難以發(fā)現(xiàn)和確定。
2.2電子檔案內(nèi)容的保密性問題
用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲在某一個設(shè)備上的電子文件。另一方面,一個終端上的電子文件也可同時發(fā)給若干個網(wǎng)絡(luò)終端。對于在一段時間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題,帶來了極大的威脅。
2.3電子檔案保管的長久性問題
隨著辦公自動化的不斷深入,好多單位將會實現(xiàn)無紙辦公,所有的情況、決策、信息存儲在網(wǎng)絡(luò)中,人們只要操作一下鍵盤就可以得到所需的信息。這種方法確實為檔案的歸檔存儲簡化了程序,也方便了利用,但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀,如出現(xiàn)“黑客”問題,遇到病毒問題或其它方面的故障,電子文件可能會在一瞬間同時消失,造成難以彌補(bǔ)的損失。
2.4檔案管理軟件的統(tǒng)一性問題
計算機(jī)軟件研制大大落后于硬件的發(fā)展,遠(yuǎn)不適應(yīng)各方面存儲的需要,檔案系統(tǒng)各地區(qū)之間、單位之間不使用統(tǒng)一軟件,勢必會影響到互相之間的利用以及全國的聯(lián)網(wǎng)。
3.建議采取的對策
3.1盡快培養(yǎng)精通計算機(jī)技術(shù)的檔案專業(yè)人才
培養(yǎng)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又精通計算機(jī)專業(yè)知識的人才已是檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)前要在加強(qiáng)全員計算機(jī)知識培訓(xùn)的同時,通過招考、送出去深造等渠道選拔、培養(yǎng)高、精、尖計算機(jī)管理應(yīng)用人才,使他們不僅精通計算機(jī)技術(shù)而且熟悉檔案業(yè)務(wù),熱愛檔案事業(yè),不僅會操作而且會設(shè)計程序,能夠開發(fā)軟件。
3.2建立健全維護(hù)電子文件真實和安全的法規(guī)
在電子文件的形成、處理、歸檔、電子檔的保管、利用等各個各環(huán)節(jié),信息都有被更改、丟失的可能性,即使擁有完美的信息安全技術(shù),也需要有相應(yīng)的管理措施來保證其得以實施。因此,建立健全相關(guān)法規(guī)和管理制度,對于維護(hù)電子檔案的原始性、真實性,保證其安全具有重要的意義。要通過法律形式將電子檔案的保管和利用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定下來,使人們能夠自覺的遵守這些規(guī)定。免費(fèi)論文。同時要通過立法確認(rèn)電子文件、電子檔案的法律憑證作用,確保國家檔案行政管理部門依法管理電子文件和電子檔案。
3.3制定科學(xué)、合理、嚴(yán)密的電子檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
隨著電子文件的大量產(chǎn)生,迫切需要建立一套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。將電子文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔工作和分類、排列、保存方式,用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范確定下來,使電子檔案從誕生之初就得以科學(xué)、有序、規(guī)范的管理。這是擺在檔案部門面前的一項重大課題,也是迫切需要解決的基礎(chǔ)性工作。
3.4研制開發(fā)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、可以互相兼容的檔案管理軟件
建議由國家檔案局牽頭,研制開發(fā)適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化軟件,并在全國檔案系統(tǒng)統(tǒng)一推廣。我們盼望國家檔案局能把該問題列為工作重點,以此帶動全國檔案系統(tǒng)現(xiàn)代化管理水平的提高。
各個專業(yè)都應(yīng)掌握計算機(jī)的基礎(chǔ)操作技能,而財會專業(yè)的中職學(xué)生對計算機(jī)技能的要求偏重于數(shù)字管理,因而在施教中,教師應(yīng)積極鼓勵學(xué)生針對各自的專業(yè)特點對教學(xué)內(nèi)容提出意見,整理出專業(yè)課中提及的重要操提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. C OM,歡迎您的光臨作和范例。教師把這些問題融入到施教過程中,進(jìn)行針對性的教育,能夠讓學(xué)生較好地了解和學(xué)會計算機(jī)常用技能,而且還能促進(jìn)對財會專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。例如,在教學(xué)Excel中的數(shù)據(jù)輸入、函數(shù)應(yīng)用等知識點時,教師可以將財會企業(yè)中常使用的企業(yè)工資表作為施教實例進(jìn)行講授,學(xué)生能夠較清楚地了解并較好地完成相應(yīng)任務(wù)。
會計專業(yè)學(xué)生就業(yè)可能面臨出納或收銀崗位,所以數(shù)字小鍵盤教學(xué)的有效組織和實施對于中職會計專業(yè)學(xué)生零距離上崗顯得尤其重要。在日常上機(jī)實訓(xùn)中還需使用練習(xí)軟件,如金山打字通并配以必要的課時加以強(qiáng)化訓(xùn)練。學(xué)生經(jīng)過長期訓(xùn)練可養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣,擊鍵快速準(zhǔn)確,這些無疑將是會計專業(yè)學(xué)生獲取技能的重要保證。
2 運(yùn)用項目教學(xué),提高教育實效
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,項目教育在小學(xué)教育、中職教育、高等教育和成人職業(yè)教育中得到廣泛的運(yùn)用,成為較好的以學(xué)生為主體的教育方法。我國信息技術(shù)教育著名品牌北大青鳥APTECH針對中職學(xué)校教育特點,開發(fā)了適合職業(yè)院校學(xué)生實訓(xùn)的計算機(jī)職業(yè)培訓(xùn)課程ACCP啟蒙星教學(xué)。它全面應(yīng)用“以項目為導(dǎo)向”的先進(jìn)中職教學(xué)方法,課程的學(xué)習(xí)針對“項目”開展。因此,在會計專業(yè)的計算機(jī)技能教學(xué)中引入項目教學(xué),采用一些實用的任務(wù)從而逐漸掌握課題的知識,能夠在實訓(xùn)中進(jìn)行自學(xué),增強(qiáng)學(xué)生實訓(xùn)和自己處理問題的能力。
教師在認(rèn)真地對財會單位日常用表進(jìn)行調(diào)查研究后,拿出其中最為通用的工資表作為項目開展教學(xué),將知識點分解為多個連續(xù)的小任務(wù),引導(dǎo)學(xué)生從指定任務(wù)目的開始,慢慢地在教師的指導(dǎo)下完成各項任務(wù)。例如,在對完成企業(yè)工資表項目的課題教學(xué)上,可以按完成一個企業(yè)工資表為目的,將其設(shè)定為五個小任務(wù),分別為導(dǎo)入數(shù)據(jù)、Excel公式、單元格引用、自動篩選、圖表創(chuàng)建。在施教過程中,以學(xué)生為主體,積極引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,體現(xiàn)“學(xué)中做、做中學(xué)”教育理念,在實訓(xùn)中鍛煉學(xué)生的技能操作,同時也加強(qiáng)對書本知識的理解。
3 以能力為目的,全面評測學(xué)生
針對學(xué)生的技能考核,教師不能只以提交的作業(yè)作為唯一的考評標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)該對學(xué)生各方面技能進(jìn)行全面評審,給予最合適的評價和建議,從而提高學(xué)生參與活動的積極性和興趣。筆者曾將所任教的會計班級作為試點,參與本學(xué)期市級課題《在“企業(yè)化”情境下學(xué)生進(jìn)行班級自主管理》研究,召開了主題班會,成立了虛擬“會計師事務(wù)所有限公司”。將企業(yè)管理中的理念、制度和方式融入到班級管理中,創(chuàng)造和模擬提供論文寫作和寫作服務(wù)lunwen. 1KEJI AN. C OM,歡迎您的光臨企業(yè)情境,在班級中按照企業(yè)的模式設(shè)崗、定人、定責(zé)、定“薪”,把班委會式管理改成公司化管理的一種班級管理模式。有關(guān)各種管理統(tǒng)計表冊、學(xué)生的模擬工資計算、獎懲信息都通過計算機(jī)管理和會計電算化操作。在財會事務(wù)所的角色扮演,讓學(xué)生真正地感覺到企業(yè)的管理模式。通過崗位實訓(xùn),可以既提高了學(xué)生的管理水平,也增加了學(xué)生的技能本領(lǐng),為他們踏上社會、滿足企業(yè)的需要打好了基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
在當(dāng)今中職學(xué)校的計算機(jī)技能教育中,若還使用傳統(tǒng)的教育方法,已不能滿足各種專業(yè)學(xué)生對信息技術(shù)的需求,也不能解決各自專業(yè)碰到的信息技術(shù)問題。應(yīng)充分考慮到教學(xué)對象的專業(yè)區(qū)別,樹立科學(xué)的教育觀念,采用科學(xué)的教學(xué)方式、方法,并通過有目的、有重點的訓(xùn)練,讓學(xué)生在有限的學(xué)時內(nèi)更好地提高計算機(jī)的綜合應(yīng)用能力。
(嘉興市秀水中等專業(yè)學(xué)校,浙江 嘉興 314000)
參考文獻(xiàn):
為了滿足經(jīng)濟(jì)管理類教育改革的需要,2004年6月筆者編制了一套計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)軟件,并出版了配套教學(xué)用書《EXCEL在財務(wù)管理中的應(yīng)用》,于2005年9月正式投入教學(xué)使用,現(xiàn)已經(jīng)由上海立信會計出版社正式出版,經(jīng)過二年多實驗證明,取得良好的教學(xué)效果。通過計算機(jī)財務(wù)管理的教學(xué),使學(xué)生基本掌握了利用計算機(jī)建立財務(wù)管理模型的方法,解決了過去從事會計和財務(wù)管理工作的人員由于計算機(jī)編程能力差,無法建模的問題,利用微軟提供的EXCEL財務(wù)軟件建立財務(wù)管理中所需要的模型。筆者建立計算機(jī)財務(wù)管理模型主要基于以下的考慮:
一、開設(shè)計算機(jī)財務(wù)管理課程的目的
培養(yǎng)學(xué)生利用EXCEL建立各種財務(wù)管理模型,如:財務(wù)分析模型、投資決策分析模型、籌資決策分析模型、流動資金管理模型、銷售與利潤管理模型、財務(wù)預(yù)算與財務(wù)計劃分析模型等,應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng),可以解決會計和財務(wù)管理中存在的實際問題,提高學(xué)生分析問題和解決問題的能力,為學(xué)生在將來工作中真正發(fā)揮管理職能打下良好的基礎(chǔ)。
二、計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)的建立
計算機(jī)財務(wù)管理系統(tǒng)共分為七個模塊,32個子模塊,具體分為:
1.財務(wù)報表模型的設(shè)計
該模塊將資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、銷售情況分析表的編制和繪圖分析放在一起組成財務(wù)報表模型,較好的解決財務(wù)管理與銷售與業(yè)績管理中的問題。
2.財務(wù)分析模型的設(shè)計
主要將財務(wù)比率分析模型、趨勢分析模型、杜邦分析模型、綜合評價分析模型這四種模型設(shè)計好后放在一起組成財務(wù)分析模型,該模型可以較好的對企業(yè)財務(wù)管理中的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析和計算。
3.投資決策分析模型的設(shè)計
利用單利、復(fù)利的終值和現(xiàn)值及年金函數(shù)、長期投資分析模型及多方案長期投資決策對比分析模型,較好解決求單利、復(fù)利的終值和現(xiàn)值的計算;各類年金(普通年金、即付年金、永續(xù)年金、遞延年金)的計算;長期投資模型可以計算長期投資決策中三個動態(tài)指標(biāo)凈現(xiàn)值、內(nèi)含報酬率及現(xiàn)值指數(shù),從而判斷投資方案的可行性和最佳方案的決策分析。此外,還利用EXCEL中提供的折舊函數(shù)進(jìn)行折舊分析、利用折舊函數(shù)和凈現(xiàn)值函數(shù)建立固定資產(chǎn)更新模型,并對各個方案固定資產(chǎn)是否進(jìn)行更新進(jìn)行決策和投資風(fēng)險分析模型。
4.流動資金管理模型的設(shè)計
該模型中主要將會計學(xué)中的流動資金管理模型組合起來形成,其中包括最佳現(xiàn)金持有量決策分析模型、客戶信用條件評價模型分析模型、應(yīng)收賬款賬齡分析模型、應(yīng)收賬款賒銷策略分析模型及經(jīng)濟(jì)訂貨批量決策分析模型等,可以解決財務(wù)管理中各種流動資金管理決策問題。
5.籌資決策分析模型的設(shè)計
該模型將財務(wù)管理籌資決策中加權(quán)平均資本成本模型、長期借款分析模型、多方案決策的雙變量分析模型、租賃分析模型以及借款與租賃對比分析模型。加權(quán)平均資本成本對企業(yè)常用的籌資方式:長期借款成本、債券成本、優(yōu)先股成本、普通股成本、留存收益成本進(jìn)行計算,并可以計算其加權(quán)平均資本成本。
6.銷售與利潤管理模型的設(shè)計
該模型將企業(yè)在銷售過程中進(jìn)行的銷售預(yù)測模型、本畢業(yè)論文由整理提供成本預(yù)測模型、資金需求量預(yù)測模型、銷售業(yè)績模型及本量利分析模型組合起來形成資金需求量預(yù)測模塊通過銷售百分比法對資金需求量進(jìn)行預(yù)測;本量利分析模型又對保本點、安全邊際量、目標(biāo)利潤的計算,并可以對目標(biāo)利潤進(jìn)行靈敏度分析,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策服務(wù)。
7.財務(wù)預(yù)算與財務(wù)計劃模型的設(shè)計
該模型從財務(wù)預(yù)算模型編制的基礎(chǔ)模型開始從銷售預(yù)算、成本預(yù)算、生產(chǎn)
預(yù)算等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)開始直至編制出預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計損益表和現(xiàn)金預(yù)算表,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財務(wù)政策的制定,從而根據(jù)財務(wù)計劃模型制定出相應(yīng)的財務(wù)計劃方案。新晨
三、從教育改革的需要出發(fā),進(jìn)行計算機(jī)財務(wù)管理的設(shè)計
計算機(jī)管理會計模型庫設(shè)計時,主要從以下幾個方面考慮:
1.社會生產(chǎn)的需要
教育的首要職能是傳授生產(chǎn)勞動的經(jīng)驗,否則社會的生產(chǎn)將不能發(fā)展,人類也無法進(jìn)步。我國的《教育法》第五條明確指出:教育必須為社會主義現(xiàn)代化服務(wù),必須與生產(chǎn)勞動相結(jié)合。因此在財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與案例的選取上從企業(yè)的需要出發(fā),將財務(wù)管理的知識與實踐相結(jié)合,并考慮到社會未來發(fā)展的需要。
2.教育目標(biāo)的需要
教育目標(biāo)是其他各種因素的一個綜合,是社會、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等的綜合體現(xiàn)。目前理論界普遍認(rèn)為會計教育的目標(biāo)并非是讓學(xué)生一走上崗位就成為專業(yè)化的會計工作者,而是要使學(xué)生具有一名理財人才所應(yīng)具有的學(xué)習(xí)能力、思考能力和創(chuàng)新能力。計算機(jī)財務(wù)管理的教育也應(yīng)服從這個目標(biāo)。因此通過建立模型、設(shè)計模型和使用毛線可以更好提高學(xué)生獨(dú)立分析問題、解決問題和創(chuàng)新的能力。
3.信息技術(shù)發(fā)展的需要
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,新知識、新內(nèi)容不斷出現(xiàn),使財務(wù)軟件的功能不斷擴(kuò)充,財務(wù)軟件不僅滿足賬務(wù)處理要求,還應(yīng)傾向管理會計和財務(wù)管理方面,對財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化分析,因此需要財會人員除了具備現(xiàn)代會計知識外還應(yīng)掌握計算機(jī)技術(shù)及各種財務(wù)軟件的應(yīng)用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策和長期投資決策服務(wù),財務(wù)軟件的功能大小標(biāo)志著一個國家財務(wù)管理現(xiàn)代化的水平。
4.國際化發(fā)展的需要
我國加入WTO后,國際化進(jìn)程大大加快,先進(jìn)的管理軟件和管理思想伴隨著跨國公司進(jìn)入我國,我國企業(yè)要想在競爭中立于不敗之地,提高企業(yè)的核心競爭力需要先進(jìn)管理軟件的支持,同時需要培養(yǎng)具有國際化知識背景和視野的會計軟件方面的人才。
1.引言
在Internet日益普及的今天,人們的工作生活越來越來離不開計算機(jī)。而要充分利用最新的信息,又離不開網(wǎng)絡(luò)。但是據(jù)不完全統(tǒng)計,全球現(xiàn)存計算機(jī)病毒達(dá)4.5萬種,每天仍有5到10種新的病毒在滋生。由此可見,在共享網(wǎng)絡(luò)資源的同時,人們也在遭受著計算機(jī)病毒的侵?jǐn)_。民航系統(tǒng)中大量使用計算機(jī),處于安全需要,這些計算機(jī)都是處于隔離外網(wǎng)狀態(tài)的。但是一體化系統(tǒng)由于其服務(wù)對象和性質(zhì)的特殊性,較其他系統(tǒng)中的計算機(jī)更容易感染病毒。一旦中招,該如何解決?現(xiàn)在常用的方法無外乎找殺毒軟件,專殺軟件,最后還可以重裝系統(tǒng)。然而民航系統(tǒng)對于時間的高要求又不允許采用常規(guī)的殺毒方式,是否能更好更加精確的殺掉感染上的病毒呢?
本文將介紹現(xiàn)有殺毒軟件常用的殺毒手段;再根據(jù)民航的特點,提出對殺毒軟件的改進(jìn)方法。
2.華東民航一體化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)介紹
華東民航一體化系統(tǒng)的建設(shè)自從2007年在上海啟動以來,包括塔臺管制、計劃處理、綜合航跡顯示、航情服務(wù)等一系列功能的完成和上線運(yùn)行徹底改變了管制員的工作方式。它集合了各類信息,包括:情報、氣象、雷達(dá)等,將這些信息有機(jī)融合有目的通過界面展現(xiàn)給管制員并伴有一定的人機(jī)交互信息,給管制運(yùn)行現(xiàn)場提供有效的生產(chǎn)運(yùn)行管理工具,以技防手段杜絕管制“錯、忘、漏”的發(fā)生;同時,系統(tǒng)涉及管制部門(塔臺、進(jìn)近、區(qū)管)、飛行報告部門、情報部門、設(shè)備運(yùn)行部門等,使得各部門之間的信息流轉(zhuǎn)更加流暢、快速。隨著一體化建設(shè)的展開和深入,上海虹橋、青浦、浦東、江西南昌等地的管制單位都已經(jīng)陸續(xù)加入了“空管一體化”的大系統(tǒng)。而利用現(xiàn)有一體化系統(tǒng)的平臺整合大量底層數(shù)據(jù)作為各類業(yè)務(wù)需求應(yīng)用的數(shù)據(jù)支撐例如:流量管理、計劃數(shù)據(jù)、管制數(shù)據(jù)、雷達(dá)航跡、氣象、情報等,最終將通過大系統(tǒng)平臺的日益完善逐步推向整個華東地區(qū)。
在這種高度整合的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,一旦中毒所帶來的后果不堪設(shè)想,將嚴(yán)重影響民航航班的正常秩序和飛行安全。
3.傳統(tǒng)殺毒方法原理介紹
現(xiàn)在的殺毒軟件,不管它使用的是特征代碼法還是校驗和法,向用戶提供的服務(wù),通通都是一個選項:掃描磁盤。唯一可供用戶選擇的就是掃描范圍,殺毒軟件不定時的更新,是向病毒庫中添加新發(fā)現(xiàn)的病毒,以便能夠加強(qiáng)該軟件的殺毒效果。當(dāng)用戶中毒后,往往需要花費(fèi)很多的時間來處理,而這個處理過程對于用戶來說,基本是透明的。用戶既不知道自己中了什么毒,也不知道以后應(yīng)該怎么做來盡可能的防止再中這樣的病毒。如果說殺毒軟件可以提供這些非技術(shù)的細(xì)節(jié)信息給用戶,是不是會更好呢?
殺毒軟件可以有兩個庫:病毒庫和癥狀庫。當(dāng)用戶感覺自己計算機(jī)中毒時,將中毒的癥狀庫提供給用戶選擇。比如:計算機(jī)運(yùn)行極慢,程序無法打開,提示有遠(yuǎn)程登錄,郵件自動轉(zhuǎn)發(fā),等等。用戶從這些癥狀中勾選出自己所有的,提交。此時殺毒軟件將與這些癥狀關(guān)聯(lián)的信息從病毒庫提取出來,開始有針對性的掃描。比如,如果殺毒軟件是基于特征碼掃描的,那么在掃描磁盤時,只需與根據(jù)用戶癥狀提取出來的病毒特征碼進(jìn)行比對。這樣可以節(jié)省很多的比對時間,不會耽誤用戶的工作。當(dāng)掃描結(jié)束后,提示用戶剛剛所中的病毒種類,以及防止再次中這種病毒應(yīng)該采取的措施。當(dāng)然這是在時間緊迫的情況下采取的措施,如果時間充裕,完全可以掃描整個磁盤,尋找可能潛伏的所有病毒。當(dāng)然,如果覺得這樣的軟件會過于龐大,那么可以利用網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器。當(dāng)用戶勾選出自己計算機(jī)的中毒癥狀后,軟件可以提供給用戶一個在線專殺的鏈接地址,用戶直接點擊就可以享受專殺服務(wù)。這樣做,可以節(jié)省很多處理時間,甚至用戶自己就可以完成病毒的查殺工作,可以更好的為民航系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。
4.基于民航一體化網(wǎng)絡(luò)的改進(jìn)病毒查殺方法工作流程實現(xiàn)
由上一節(jié)的介紹,已經(jīng)了解了改進(jìn)方法的基本原理,其工作流程可由下圖表示。
假設(shè)本病毒查殺方法應(yīng)用在民航一體化系統(tǒng)中,它查殺病毒工作的整個過程是從終端用戶開始的。
1、管制員或者一般工作人員感覺計算機(jī)工作狀態(tài)不正常;
2、打開中毒特征選項,勾選相應(yīng)的中毒現(xiàn)象,提交到特征數(shù)據(jù)庫;
3、特征數(shù)據(jù)庫根據(jù)用戶提交的數(shù)據(jù),將比選出的可能病毒索引提交給病毒數(shù)據(jù)庫;
4、病毒數(shù)據(jù)庫根據(jù)提交的病毒索引,找出該病毒的特征代碼或其他查殺信息,在用戶終端快速查殺病毒。
在此過程中,用戶省略了向?qū)I(yè)計算機(jī)管理人員申報故障,描述故障現(xiàn)象,等待管理人員趕赴現(xiàn)場的時間。而管理人員的日常工作是維護(hù)病毒查殺服務(wù)器,不斷更新兩個數(shù)據(jù)庫。這整個流程使得管制工作更加的有效率,不會因為計算機(jī)中毒而耽誤寶貴的時間。
5.實驗分析
實驗環(huán)境:服務(wù)器一臺,特征數(shù)據(jù)庫和病毒數(shù)據(jù)庫安裝在這臺服務(wù)器上,一體化終端通過網(wǎng)絡(luò)可訪問該服務(wù)器。
根據(jù)以往經(jīng)驗,當(dāng)管制員使用的一體化終端出現(xiàn)問題時,首先會打電話報修,值班員趕到現(xiàn)場,詢問故障現(xiàn)象,進(jìn)行處理,用時為20分鐘。
如果使用本論文所介紹的方法,管制員發(fā)現(xiàn)問題時,自己就可以根據(jù)中毒現(xiàn)象進(jìn)行病毒專殺,節(jié)省了報修時間、技術(shù)保障人員趕赴現(xiàn)場詢問故障現(xiàn)象的時間。在實際操作時,統(tǒng)計終端機(jī)器在故障到恢復(fù)使用的期間,一共用時15分鐘。
如果是大量的終端機(jī)器中病毒,按照傳統(tǒng)做法,一個班次的三個值班員來不及處理,為了管制的正常指揮,需要使用備機(jī)工作,并將中毒機(jī)器全部收回處理,再依次將恢復(fù)正常的機(jī)器恢復(fù)原位。這個工作需要大量的時間,一個班次以后才能恢復(fù)正常。而采用本論文的方法,管制員可以同時對自己的終端機(jī)器進(jìn)行殺毒處理,節(jié)省了時間,基本和處理一臺中毒機(jī)器的時間等同。
由上述的數(shù)據(jù)分析可以很清晰的看出,當(dāng)故障的機(jī)器越多時,本文介紹的方法其優(yōu)勢就越明顯,那是因為傳統(tǒng)方法中,因為受值班人員人數(shù)的限制,不可能同時處理多臺機(jī)器。而本文介紹的方法,不受值班員人數(shù)的限制,可以同時對多臺機(jī)器進(jìn)行處理,大大節(jié)省了處理時間。
6.結(jié)語
基于民航的病毒查殺方法是在現(xiàn)有的殺毒工作原理上作出的一點改進(jìn),這種改變可以很好的適應(yīng)民航的系統(tǒng)運(yùn)作環(huán)境。在不影響原有工作的前提下,在基于中毒癥狀的條件下對病毒進(jìn)行有針對性的查殺。計算機(jī)管理員只需要及時更新和維護(hù)病毒庫,用戶即可自己查殺病毒,效率更好,并且對系統(tǒng)的適應(yīng)性、針對性更強(qiáng)。
在瞬息萬變的信息時代,伴隨著計算機(jī)信息管理的發(fā)展,計算機(jī)信息管理技術(shù)得到了飛速發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用和推廣。作為社會公共事務(wù)的管理,行政管理在新的大背景下,手段、方法等方面都進(jìn)行了相應(yīng)的改變。作為現(xiàn)代化的一種手段,計算機(jī)信息管理,由經(jīng)驗管理走向科學(xué)管理。
1計算機(jī)信息管理在行政管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
計算機(jī)信息管理,是一項先進(jìn)的技術(shù),是通過信息傳播促進(jìn)各個領(lǐng)域的交流,起到了媒介的作用。計算機(jī)信息管理是行政管理的一項重要活動,主要有六個過程,即產(chǎn)生、收集、儲存、分配、傳遞和利用六個環(huán)節(jié)。政府各個部門無時無刻不在與信息打交道,計算機(jī)信息管理是提高行政管理效率的關(guān)鍵。它的應(yīng)用涉及多個利益面,關(guān)系到每個用戶的切身利益,計算機(jī)信息管理對行政管理具有重要的意義,對促進(jìn)社會信息化,構(gòu)建信息化社會也是不可缺少的。計算機(jī)在行政管理中的應(yīng)用,內(nèi)容涉及面眾多,例如:網(wǎng)絡(luò)的域名、網(wǎng)絡(luò)的地址、網(wǎng)絡(luò)的IP等等多個方面。計算機(jī)信息管理技術(shù)的普及,提高了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦事效率,有力地推動了機(jī)關(guān)事業(yè)單位各項工作的發(fā)展,成為了機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常辦公中的一項重要工具,提高了現(xiàn)代化水平。近幾年來,各級政府行政機(jī)關(guān)在推進(jìn)行政管理等決策上,進(jìn)行了很多的探索與實踐,其中,取得了一定的成果,但是對于大數(shù)據(jù)的利用還有待發(fā)掘,特別是現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)引起了各界的高度關(guān)注,相關(guān)人員對于計算機(jī)管理技術(shù)在行政管理中的應(yīng)用,應(yīng)抓住機(jī)遇,順應(yīng)時代的潮流,完善行政管理手段,加強(qiáng)信息化建設(shè),利用信息化的優(yōu)勢,提升行政管理的效率和質(zhì)量,有效地應(yīng)用計算機(jī)管理技術(shù),最大限度實現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展。具體來講,一方面,計算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)了世界經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,在全球化的背景下,有著舉足輕重的作用,這項技術(shù)的應(yīng)用是普遍的,更好地為人們的日常學(xué)習(xí)和生活服務(wù)。另一方面,又是解決網(wǎng)絡(luò)安全隱患的現(xiàn)實需要,在計算機(jī)發(fā)展的同時,各種黑客問題和隱患不斷出現(xiàn),構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。在計算機(jī)的應(yīng)用過程中,涉及的內(nèi)容很多,網(wǎng)絡(luò)中的域名、網(wǎng)絡(luò)的IP地址、網(wǎng)絡(luò)攻擊事件、木馬病毒等,在具體操作中,有很多不確定的因素,造成信息混亂,甚至處于難以辨別的尷尬境地。為了適應(yīng)新時期的發(fā)展需要,為了保障計算機(jī)信息管理的信息安全,使計算機(jī)管理技術(shù)更好地服務(wù)于社會,相關(guān)人員需要高度重視計算機(jī)信息管理的問題。
2計算機(jī)信息管理在行政管理中的應(yīng)用
伴隨著計算機(jī)信息管理的發(fā)展,計算機(jī)信息管理技術(shù)得到了飛速發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,在很多領(lǐng)域有著舉足輕重的作用。電子技術(shù)的迅速發(fā)展,使計算機(jī)管理技術(shù)在行政管理中得到了充分應(yīng)用,在行政管理等各個領(lǐng)域起著重要的作用。目前,對于計算機(jī)信息管理的應(yīng)用,無論是在高層次的管理上還是低層次的辦公上,都節(jié)省了腦力和體力,作為一個系統(tǒng),真正實現(xiàn)了管理上的科學(xué)性,在原來的基礎(chǔ)上達(dá)到管理升級,在效果上有了很大的提高,推進(jìn)了更高層次的應(yīng)用。第一,事務(wù)型處理系統(tǒng)。它是計算機(jī)信息管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的辦公事務(wù)處理。具體有:文字處理功能,包括文件和草稿的起草,編輯和一系列的修改;對于文本的存儲、打印;字體、字號的調(diào)整;漢字的打印、錄入;版面的選擇功能和調(diào)整、排版等一系列縮短文件完成周期的功能。各種資料的分類、檔案的建立與處理、文件的處理,可以隨時查詢,還可高效地完成各種文件和報表的統(tǒng)計,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。第二,信息管理系統(tǒng)。計算機(jī)信息管理技術(shù)的這個層次,是模擬各種行政活動的過程,它主要依賴于數(shù)字理論和模型實現(xiàn)各種分析和預(yù)測。在建立一個整體系統(tǒng)的同時,還要單獨(dú)建立多個系統(tǒng),如財政、人事、農(nóng)業(yè)、金融、物價等多個子系統(tǒng),這些單獨(dú)的系統(tǒng)將支持整個系統(tǒng)的運(yùn)作,提供專業(yè)的信息綜合服務(wù)。如,人事系統(tǒng),可以檢索出想要的人才,通過各種量化的考核。只要在各個欄目內(nèi)輸入內(nèi)容、數(shù)量,就能調(diào)出各個信息。包括青年干部的來歷、學(xué)歷和家庭等信息,使干部考核、選拔和決策更加科學(xué)化、高效化。對于人才的數(shù)量,人才的分類培養(yǎng),人才的分布,人才的流動和引進(jìn)提供了一個強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫。第三,決策支持系統(tǒng)。這是在第一個和第二個的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,是一個綜合性的計算機(jī)信息處理系統(tǒng)。此外,還有專家系統(tǒng)、決策系統(tǒng),以完成各種決策。對于日常工作中的信息管理有輔的作用,例如,只要在各個欄目內(nèi)輸入內(nèi)容、數(shù)量,就能調(diào)出各個信息。對于每個決策,計算機(jī)信息管理系統(tǒng),可以根據(jù)自己的意愿對決策的目標(biāo)進(jìn)行選擇,決策系統(tǒng)會自動篩選出各類條件,如各種數(shù)據(jù)、模型,對決策結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析,實現(xiàn)高效和優(yōu)化,對于不滿意的方案可以根據(jù)條件繼續(xù)進(jìn)行調(diào)整,直到滿意。縣長辦公系統(tǒng)可供人口分析、預(yù)測和決策等功能服務(wù),能適應(yīng)我國各級行政機(jī)關(guān)的廣泛要求,為行政管理提供決策支持。但由于我國目前在硬件技術(shù)上,如通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施少,計算機(jī)的普及程度還不高,現(xiàn)階段的決策支持系統(tǒng)目前只能服務(wù)于高層次的政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè),但隨著社會的發(fā)展、技術(shù)的更新,決策支持系統(tǒng)必將逐步發(fā)展到基層,以支持決策者在大量的信息下,高效和迅速地作出判斷和選擇。
3結(jié)語
計算機(jī)信息管理是行政管理的一項重要的活動,計算機(jī)信息管理,是一項先進(jìn)的技術(shù),是通過信息傳播,促進(jìn)各個領(lǐng)域的交流,起到媒介的作用。為了保障計算機(jī)信息管理的信息安全,使計算機(jī)管理技術(shù)更好地服務(wù)于社會,相關(guān)人員需要高度重視計算機(jī)信息管理的問題。
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1 醫(yī)院應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題
在國家檔案局、衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局、市(縣)檔案局,市(縣)衛(wèi)生局的要求與指導(dǎo)下,全國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)實行了檔案目標(biāo)管理,成立了綜合檔案室,對檔案實行了集中統(tǒng)一管理。同時以檔案升級達(dá)標(biāo)為契機(jī),對歷年的檔案作了大量的基礎(chǔ)性工作,檔案由原來零散的、殘缺不全的、單一的、部門自然管理的狀態(tài),逐步納入了醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,并形成由副院長直接分管,院辦公室主任責(zé)、各部門負(fù)責(zé)人和專兼職檔案人員共同組成的醫(yī)院檔案三級網(wǎng)絡(luò)管理模式,實行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一集中的管理模式。檔案管理工作有了根本性發(fā)展。但是,目前醫(yī)院檔案管理工作還是跟不上醫(yī)、教、研等科技信息的快速步伐,影響了醫(yī)療工作的發(fā)展節(jié)奏,我國醫(yī)院檔案管理在計算機(jī)應(yīng)用方面還不能適應(yīng)形勢的發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1.1 重視不夠
近年來,衛(wèi)生系統(tǒng)信息化建設(shè)發(fā)展迅速,醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)如火如茶,并建立了計算機(jī)局域網(wǎng)、his系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像傳輸系統(tǒng)。但醫(yī)院信息化建設(shè)主要涉及醫(yī)療、統(tǒng)計、設(shè)備、成本核算、財務(wù)等管理方面,對檔案信息現(xiàn)代化管理還沒有引起足夠的認(rèn)識,投入還不積極,各醫(yī)院發(fā)展也不平衡。
1.2 應(yīng)用受限
我院在2007年購置今易醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)(2005版),在手工管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡單的目錄輸入、檢索管理,即便是運(yùn)用了管理軟件大大提高了檔案管理的工作效率,但由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用需要較大的人力、物力、財力的投入以及習(xí)慣、觀念及軟件操作可行性等諸多原因,致使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中受到一定限制,還未實現(xiàn)真正意義上的檔案計算機(jī)管理。
1.3 管理欠佳
在新形勢下,醫(yī)院檔案管理從管理的硬件(如設(shè)備、環(huán)境)到軟件(管理思維、理念方式)都存在著較大的差距。醫(yī)院有些珍貴的文字、影像或證書證件等資料只有l(wèi)份,一旦對原件造成毀損或遺失,便會造成難以估量的損失,甚至無法補(bǔ)救和挽回。但在這些檔案資料的管理方式上卻沒有很大的變化,有些可以及時輸入計算機(jī)的檔案數(shù)據(jù),也因擔(dān)心輸入工作量大,預(yù)處理工作繁雜,怕增加工作負(fù)荷和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)而未能及時輸入。
1.4 軟件缺乏
目前,我國檔案信息管理軟件研發(fā)非常多,其中不泛優(yōu)秀軟件,但在實用性、通用性方面還未形成系統(tǒng)性,尤其是適合醫(yī)院檔案信息管理特點的軟件尚缺乏專業(yè)性開發(fā),致使在醫(yī)院檔案管理中使用軟件系統(tǒng)不能及時、有效地處理醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的新問題,進(jìn)而影響到部分操作人員使用計算機(jī)的積極性。
2 檔案管理計算機(jī)化的優(yōu)點
2.1 檢索快捷
進(jìn)行計算機(jī)檢索主題詞時檔案人員或利用者不需要把查找的文件轉(zhuǎn)換為按類目系統(tǒng)編制的代碼,只要將查找的文件的有關(guān)主題詞進(jìn)行組配輸入計算機(jī),就很快能得出結(jié)果。由于我們大多數(shù)室藏檔案是按問題立卷的,所以在主題檢索時,再設(shè)職能部門名稱加以限制,這樣,檢索速度將大大提高。
2.2 管理方便
利用計算機(jī)管理檔案不但能幫助檔案人員檢索、統(tǒng)計,而且還可以幫助檔案人員整理、組卷、編制各種目錄,其速度與效果是人工無法相比的,并且可以在避免差錯的同時又可減少工作量。
2.3 借閱靈活
檔案借閱實行計算機(jī)管理,查找方便靈活,直觀性強(qiáng)。系統(tǒng)采用菜單形式,利用者把借閱單位、借閱人和檔案號輸入計算機(jī),靈活組配輸入,可以即刻得到結(jié)果。當(dāng)借閱的檔案到期沒有歸還,也無需檔案人員逐頁核對和填寫催還單,只要通過計算機(jī)便可打印出催還單,節(jié)省了利用者和管理人員的時間,方便了管理,提高了檢準(zhǔn)率。利用計算機(jī)可以實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理,進(jìn)一步提高檔案文獻(xiàn)的利用率。
2.4 便于保存
利用計算機(jī),工作人員和利用者不需進(jìn)入庫區(qū)。查閱利用檔案不需直接接觸檔案原件,可避免檔案損傷,延長檔案壽命。甚至利用者也可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端在檔案室以外的地方查閱利用檔案信息,打破了科室限制。
3 醫(yī)院計算機(jī)檔案管理工作的對策
3.1 強(qiáng)化意識
檔案作為“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)現(xiàn)實”的一種不可或缺的社會公共資源,發(fā)揮著不可替代的重要作用。因此,必須廣泛宣傳檔案工作的重要性,增強(qiáng)全體醫(yī)務(wù)人員的檔案意識,特別是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。使大家充分認(rèn)識到檔案工作連著你我他,與自己的日常工作和生活息息相關(guān),要更好地支持檔案管理工作。同時,醫(yī)院要從實際出發(fā),創(chuàng)造條件,結(jié)合醫(yī)院電子病歷的使用和醫(yī)院信息管理系統(tǒng)以及電子文檔的普及,充分利用計算機(jī)管理的優(yōu)勢,對醫(yī)院檔案實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)檔案管理的自動化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。
3.2 更新知識
由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法,這與計算機(jī)檔案管理處理手法相差甚遠(yuǎn),需要新的知識和技術(shù)手段,現(xiàn)有的立卷人員尚不適應(yīng)工作發(fā)展的需要,要通過組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),盡快地使他們掌握信息管理自動化的基本知識和技能,擔(dān)負(fù)起計算機(jī)檔案管理工作的重任。電子文檔來源廣泛,形成者不僅有臨床業(yè)務(wù)科室、行政科室、承辦人,還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計算機(jī)技術(shù)人員等。應(yīng)將電子文檔歸檔工作納入醫(yī)院的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,嚴(yán)格檢查考核。與紙質(zhì)文檔相比,醫(yī)院電子文檔歸檔所涉及的問題更加廣泛,受制約因素多,僅靠檔案科室獨(dú)家很難完成,應(yīng)采取電子文檔形成科室、檔案科室、his管理科室三結(jié)合的方法解決歸檔問題。
3.3 加強(qiáng)管理
嚴(yán)格各項管理制度完整系統(tǒng)的檔案資料對研究借鑒醫(yī)院管理和發(fā)展的歷史經(jīng)驗有很大參考價值,同時對醫(yī)院的學(xué)術(shù)進(jìn)步,對涉及醫(yī)療問題的結(jié)論和處理也有重要意義。在檔案服務(wù)于醫(yī)院整體工作的同時,嚴(yán)格按照各項管理制度把好關(guān),有法可依,用法律去調(diào)整。這樣才能更大限度地滿足醫(yī)院各方面的需要,才能更好地服務(wù)于醫(yī)院。
3.4 開發(fā)軟件
醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的組成部分,軟件的開發(fā)和應(yīng)用不應(yīng)該局限于單機(jī),而應(yīng)該面向支持整個醫(yī)院乃至大環(huán)境管理信息系統(tǒng)。軟件的設(shè)計要求具有通用性,與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)之間的信息充分共享,能夠支持多種通用的數(shù)據(jù)庫環(huán)境,推行文檔一體化管理。此外,網(wǎng)絡(luò)化對工作效率的提高有重要意義,計算機(jī)管理的網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今信息化社會發(fā)展的必然趨勢,醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃來選擇。
綜上所述,建立醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)劃化、科學(xué)化管理的必然途徑,已成為醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程不可缺少的重要環(huán)節(jié)。只要我們不斷提高對檔案管理意義的認(rèn)識,健全檔案管理制度,建立醫(yī)院信息一體化管理模式,多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源,以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要,就能使縣醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化,達(dá)成檔案信息資源的共享,屆時醫(yī)生坐在科室就能觀看學(xué)術(shù)講座的視頻檔案,使檔案信息資源能更好的服務(wù)于醫(yī)院,為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。
參考文獻(xiàn)
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)在建筑工程領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,也越來越受到重視。計算機(jī)作為一種不斷更新的現(xiàn)代化管理工具,它為建筑工程項目管理,建筑工程造價管理、施工管理等工作發(fā)揮多大的威力、提供先進(jìn)的處理手段。
1.計算機(jī)在建筑工程項目管理中的應(yīng)用
1.1計算機(jī)在建筑工程項目管理中的作用
建筑工程項目管理是一類智力勞動,主要任務(wù)是按照建筑工程建設(shè)實踐的規(guī)律,綜合協(xié)調(diào)各有關(guān)方面的需求,將不同種類型的項目資源配置到適當(dāng)?shù)沫h(huán)境和時段,并進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以經(jīng)濟(jì)有效的手段達(dá)到預(yù)設(shè)的目標(biāo)。計算機(jī)在建筑工程項目管理中的作用主要有以下幾個方面:
1.1.1實現(xiàn)建筑工程公司范圍的數(shù)據(jù)共享
現(xiàn)代建筑工程項目計算機(jī)管理系統(tǒng)使用完善的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù),最大優(yōu)點是保證數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)共享意味著有條件做到在建筑工程公司范圍內(nèi)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。 現(xiàn)代計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)使用有效的查找算法,使得從幾百萬數(shù)據(jù)中查找特定要求的數(shù)據(jù)僅需幾毫秒到幾秒即可得到,同時還可實現(xiàn)復(fù)雜的組合條件查詢、模糊查詢等。
1.1.2保證統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性
項目數(shù)據(jù)可以動態(tài)地以指定的精確度直接提供給項目管理人員,杜絕了人工層層匯總帶來的種種弊端,避免了對情況的錯誤判斷和時間延誤。所有這些,給積累項目經(jīng)驗帶來了很大的困難。計算機(jī)項目管理系統(tǒng)可以使模擬技術(shù),在幾分鐘內(nèi)將同一項目實施數(shù)千次,取得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以輔助項目管理人員進(jìn)行科學(xué)決策。
1.1.3實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信
借助計算機(jī)建筑工程項目管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實現(xiàn)項目管理人員之間的數(shù)據(jù)傳輸和信息,利用INTERNET和公用通訊傳輸手段還可實現(xiàn)公司本部與施工現(xiàn)場、業(yè)主、供貨商的數(shù)據(jù)交流,實現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)操縱。
1.2計算機(jī)建筑工程項目管理的特點
從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)換為計算機(jī)管理模式,是一項系統(tǒng)建筑工程。不僅僅簡單地購置一些計算機(jī)裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機(jī)管理項目時,必須對它的特點有充分認(rèn)識,正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環(huán)境之間的關(guān)系。
1.2.1管理模式、管理制度與計算機(jī)管理系統(tǒng)的匹配
所有的計算機(jī)建筑工程項目管理系統(tǒng)都是為滿足特定的管理模式而開發(fā)的。如果采用了一個先進(jìn)的計算機(jī)建筑工程管理系統(tǒng),而實際運(yùn)作的管理模式是過時的、粗放的,或者即使采用了先進(jìn)的管理模式,但是相關(guān)的統(tǒng)計管理不配套,或者缺乏合格的管理人員,結(jié)果不僅收不到預(yù)料的效果,反而客觀上可能使人對先進(jìn)的管理系統(tǒng)產(chǎn)生錯覺。
1.2.2數(shù)據(jù)的非實時性
建筑工程項目計算管理系統(tǒng)并非一種實時系統(tǒng),項目實施過程中發(fā)生的變化,并不是立即自動輸入計算機(jī),而是事后定期人工輸入計算機(jī)。因此,輸入的次序與實際數(shù)據(jù)發(fā)生的次序可能顛倒。
1.2.3原始數(shù)據(jù)的重要性
除了預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性檢查計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無法判斷。因此,必須有健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程,建立輸入數(shù)據(jù)的檢查制度。
建筑工程項目本身是一個復(fù)雜的系統(tǒng),實施過程的各個階段,既密切相關(guān)又有著不同的規(guī)律,要處理大量的信息,以滿足錯綜復(fù)雜的目標(biāo)要求。因此,對建筑工程項目實現(xiàn)動態(tài)、定量和系統(tǒng)化的管理與控制,必須借助于計算機(jī)系統(tǒng)來完成。
2.計算機(jī)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用
隨著全球信息、電子等相關(guān)產(chǎn)業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,計算機(jī)從“貴族”走向“平民”,為我們展示了科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展所帶來的誘人前景。
2.1計算機(jī)在建筑工程造價管理中的應(yīng)用
計價依據(jù)的編制是建筑工程造價管理的重要內(nèi)容,圍繞這一內(nèi)容,如何利用計算機(jī)進(jìn)行搜集、整理、計算、測算、項目劃分直至計算機(jī)激光排版輸出,應(yīng)是最基礎(chǔ)的應(yīng)用;利用專牌機(jī)根據(jù)建筑工程造價計價依據(jù)進(jìn)行建筑工程預(yù)、結(jié)算的編制和審核,是目前建筑工程造價管理中應(yīng)用計算機(jī)最為直接、最為普遍、亦是技術(shù)開發(fā)最為成熟的應(yīng)用;建筑工程造價專業(yè)應(yīng)用軟件可以為建筑工程造價管理人員完成大量工作,因此,計算機(jī)在建筑工程造價管理中應(yīng)用起著舉足輕重的作用。
2.2計算機(jī)在建筑工程造價管理中的前景
隨著計算機(jī)技術(shù)的普及應(yīng)用,為現(xiàn)代管理提供了良好的條件,將計算機(jī)技術(shù)用于電網(wǎng)建設(shè)的建筑工程概、預(yù)算管理已勢在必行。
2.2.1利用計算機(jī)進(jìn)行建筑工程計價依據(jù)的編制,應(yīng)系統(tǒng)地考慮軟件的開發(fā)應(yīng)用,將生成建筑工程造價計價依據(jù)的數(shù)據(jù)源,即自動作為其它相關(guān)的建筑工程造價應(yīng)用的數(shù)據(jù)源頭:為確保結(jié)果的一致性,軟件對計價依據(jù)的表格生成直至計算機(jī)激光排版輸出,應(yīng)最大限度地減少人工干預(yù),并實現(xiàn)子目頁的智能化。
2.2.2人們利用計算機(jī)進(jìn)行建筑工程預(yù)(結(jié))算的編制已有很多成熟的軟件和豐富的實踐經(jīng)驗,但從軟件系統(tǒng)實現(xiàn)對建筑工程預(yù)(結(jié))算的審核功能,則是目前同類軟件中較為鮮見的。大部分的審核操作,不過是編制操作的一次重復(fù)。在一個公平的市場競爭環(huán)境,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步和應(yīng)用水平的提高。
2.2.3利用計算機(jī)從根本上解決建筑工程量的汁算機(jī)問題,將會對建筑工程造價管理中產(chǎn)生巨大的影響。事實上,由計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD)所產(chǎn)生的建筑工程圖紙,其建筑工程量已包含在生成該圖紙的相應(yīng)特定的電腦文件里,只不過無法以所需要的形式格其提取出來。即使從某一規(guī)格形式的電腦文件中提取所需建筑工程量的可能,但面對事實上沒有標(biāo)準(zhǔn)形式的圖形文件這道難關(guān),仍會無所適從。
3.計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在施工管理中的作用
信息技術(shù)在建筑施工界十分重要,項目經(jīng)理應(yīng)懂得利用現(xiàn)代信息技術(shù)去管理,以增強(qiáng)在國內(nèi)的建筑市場,尤其是國際上競爭,利用信息技術(shù)有助于:
3.1提高管理水平的重要性
目前國內(nèi)施工企業(yè)之間的競爭已進(jìn)入白熱化,以前承接建筑工程可以說是國內(nèi)施工企業(yè)經(jīng)營的決定性因素,能接到建筑工程就有錢賺錢的概念在許多施工企業(yè)中根深蒂固,從而導(dǎo)致很多施工企業(yè)對建筑工程項目管理不很重視。現(xiàn)在這種觀點已經(jīng)漸漸不能適應(yīng)目前的施工企業(yè)形勢,深圳市絕大部分的項目現(xiàn)在均采用最低價中標(biāo),利潤、價格是非常低的。施工企業(yè)即使中標(biāo)了一個項目,管理的不好,虧損也是很常見的。搞好管理,降低成本,提高營利能力,提高企業(yè)的競爭力,對施工企業(yè)來講是很重要的。
3.2利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),大輻度提高管理效率
目前大多數(shù)項目參與各方的工作協(xié)調(diào)和信息交流還是處于傳統(tǒng)的方式和模式上,速度和效率還都非常低。這其中最主要的原因就是既懂項目管理、施工技術(shù),又能熟練使用計算機(jī)的項目管理人員太少了。主要的項目管理人員,特別是私企的老板,對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完全沒有認(rèn)識,從而沒有積極性進(jìn)行應(yīng)用。
項目管理科學(xué)化是大勢所趨,不管您愿意不愿意。引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),可以加強(qiáng)我們的施工項目管理,提高工作效率和準(zhǔn)確性,從而提高整個施工企業(yè)的核心競爭力。那些固守拍腦門決策,拒絕新技術(shù)的人遲早會認(rèn)識到這一點。
參考文獻(xiàn)