時(shí)間:2023-04-08 11:26:17
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇高級(jí)財(cái)務(wù)管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
(一)財(cái)務(wù)制度問(wèn)題
我國(guó)的高等教育一般都是采用國(guó)家投資辦學(xué)的方式,國(guó)家為高校提供資金,但是這種投資并不是以營(yíng)利為目的的投資,而且國(guó)家將這些資金的使用和管理的權(quán)利都委托給了高校,也沒(méi)有對(duì)這些資金的使用和管理設(shè)定計(jì)劃,相當(dāng)于國(guó)家并不承擔(dān)這筆資金的所有權(quán)。高校雖然行使法人權(quán)力,卻也不承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任,國(guó)家沒(méi)有對(duì)高校資產(chǎn)使用和管理進(jìn)行監(jiān)督,高校又不核算成本、盈利和虧損,導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理具有很大的彈性。
(二)財(cái)務(wù)指標(biāo)問(wèn)題
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和我國(guó)高等教育辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日益增加,并且形式和內(nèi)容多樣化,這也導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大,目前大部分高校已經(jīng)設(shè)置了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),以便對(duì)高校活動(dòng)中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。但是還有很多高校并不重視財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)工作也僅限于表面,根本不了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,也就無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)分析提高財(cái)務(wù)工作效率和管理水平的作用。沒(méi)有統(tǒng)一的完整的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),就無(wú)法合理規(guī)范地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,也就無(wú)法讓財(cái)務(wù)管理為高校發(fā)展出一份力。
(三)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制問(wèn)題
我國(guó)高校目前多采用的是校長(zhǎng)責(zé)任制,這就導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理的財(cái)權(quán)分配矛盾,校長(zhǎng)和高層領(lǐng)導(dǎo)直接掌握財(cái)政分配權(quán),直接領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理工作,這樣很容易造成追求個(gè)人利益或小團(tuán)體利益的現(xiàn)象,加上經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的不完善,高校資金只出不入,無(wú)人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,非常不利于高校的發(fā)展。
二、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理中的意義
管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用包括了投資決策方面、預(yù)算管理方面、本量利分析的應(yīng)用、成本二分法的利用等,這些應(yīng)用無(wú)一不對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了很大的幫助,其中最主要的還是在投資決策和預(yù)算管理方面的應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)可以為高校的預(yù)算管理和投資決策提供依據(jù)。由于高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)資金的需求量也增大。當(dāng)前我國(guó)大部分高校都是采用學(xué)校會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,根本無(wú)法為高校的決策提供依據(jù),而管理會(huì)計(jì)中的投資決策方法可以為高校的財(cái)務(wù)管理工作提供幫助,比如說(shuō)核算教育成本和學(xué)生人數(shù)之間的關(guān)系,為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù);核算需引進(jìn)的科研技術(shù)成本與帶來(lái)的結(jié)果,選擇最經(jīng)濟(jì)合理的引進(jìn)方式;還有購(gòu)置教學(xué)和試驗(yàn)設(shè)備等都可以運(yùn)用管理會(huì)計(jì)來(lái)進(jìn)行核算,幫助管理部門進(jìn)行結(jié)算、理財(cái)、監(jiān)督和收集信息反饋,提高決策的科學(xué)性,降低高校辦學(xué)成本,從而推動(dòng)高校發(fā)展。
三、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用措施
(一)形成適合高校的管理會(huì)計(jì)理論
管理會(huì)計(jì)一直以來(lái)都是應(yīng)用于企業(yè)中的,它的理論更適合企業(yè)的發(fā)展,如果要讓管理會(huì)計(jì)更好地應(yīng)用在高校財(cái)務(wù)管理中,就應(yīng)該結(jié)合高校的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)原有的管理會(huì)計(jì)理論進(jìn)行完善和修改,形成一套科學(xué)合理的高校管理會(huì)計(jì)理論,以便于管理會(huì)計(jì)更好地為高校財(cái)務(wù)管理工作和高校發(fā)展提供助力。
(二)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,為管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)條件,由于管理會(huì)計(jì)需要分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核,所以其算法極其復(fù)雜,難以人工完成。因此,必須在高校財(cái)務(wù)部門建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)來(lái)完成管理會(huì)計(jì)的工作,提高高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
(三)建立高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍
管理會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求比較高,提高財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是十分必要的。由于財(cái)務(wù)部門直接受高校領(lǐng)導(dǎo)管理,所以高校領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,轉(zhuǎn)變管理模式,財(cái)務(wù)人員則由“報(bào)賬型”會(huì)計(jì)向“管理型”會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的主觀性和能動(dòng)性,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置,結(jié)合實(shí)際工作狀況培養(yǎng)一支靈活專業(yè)的高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,提高高校財(cái)務(wù)管理水平。
一、管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于高校財(cái)務(wù)管理的必要性
會(huì)計(jì)的職能是包括反映、監(jiān)督和參與經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要注重前兩個(gè)基本職能,而管理會(huì)計(jì)注重預(yù)測(cè)和決策。管理會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程的主要目的有四個(gè):一是預(yù)測(cè),為編制財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù);二是控制,在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行核算并跟蹤管理;三是決策,通過(guò)核算結(jié)果對(duì)可選方案提出最優(yōu)方案;四是評(píng)價(jià),對(duì)實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行考核并為下一會(huì)計(jì)期間積累資料。管理會(huì)計(jì)運(yùn)用于會(huì)計(jì)的一些方法,為規(guī)劃、決策、控制與考核提供資料信息,為決策者提供最終決策依據(jù)。管理會(huì)計(jì)偏重于為單位內(nèi)部管理服務(wù)。
目前,我國(guó)高等教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)、投資渠道、培養(yǎng)方式等教育體制狀況不一。但財(cái)務(wù)管理模式基本大同小異,大都采用高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,很少為學(xué)校的發(fā)展提供決策依據(jù),未能行使管理會(huì)計(jì)的職能。面對(duì)各種不同的條件和對(duì)象,如何運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃、預(yù)測(cè)、控制、評(píng)價(jià)是現(xiàn)今財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)主要目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)中獨(dú)特的預(yù)測(cè)方法,可以根據(jù)各種不同備選方案選出最優(yōu)方案,進(jìn)而可以為高校投資發(fā)展決策,制定招生計(jì)劃及確定最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等提供決策依據(jù)。因此,高等學(xué)校在其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)這一手段,對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加以反映、監(jiān)督、預(yù)測(cè)和控制,從而提供決策的依據(jù)是十分必要的。
二、管理會(huì)計(jì)在高校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析
(一)投資決策的應(yīng)用
目前,我國(guó)高校已經(jīng)進(jìn)入快速發(fā)展期,大多數(shù)高校需要擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,投資需求大。如何能使資金增值,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),做到少花錢多辦事,實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張,將是高校財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要課題。高校可以運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的貨幣時(shí)間價(jià)值和投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值兩個(gè)基礎(chǔ)概念進(jìn)行決策分析。如果將資金存入銀行,可以獲得利息,幾乎沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn);如果將資金購(gòu)買股票,可獲得高于銀行存款利息幾倍的報(bào)酬,但風(fēng)險(xiǎn)卻較大。高校財(cái)務(wù)管理可以運(yùn)用概率分析的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬做出科學(xué)的比較。以現(xiàn)金凈流量,內(nèi)含報(bào)酬率為評(píng)價(jià)指標(biāo),采用多元化投資策略,優(yōu)化投資組合,形成一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分散而投資效益達(dá)到最大點(diǎn)的投資組合。管理會(huì)計(jì)中的投資決策方法將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作有很大的幫助。
(二)預(yù)算管理的應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)的規(guī)劃控制職能主要是通過(guò)全面預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn),其中財(cái)務(wù)預(yù)算處于核心地位。目前,大部分單位在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),一般是以以前各種費(fèi)用的實(shí)際支出數(shù)為基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算期內(nèi)的變化因素進(jìn)行調(diào)整來(lái)確定。這種做法的一般缺點(diǎn)是將原來(lái)不合理的費(fèi)用支出甚至錯(cuò)誤決策帶來(lái)的不必要支出繼續(xù)存在下去,從而繼續(xù)造成浪費(fèi),既不符合真實(shí)性,也缺乏客觀性。特別是在高等學(xué)校由于實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)原則,支出又不盡均衡,如一次高額購(gòu)入大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備即作為設(shè)備購(gòu)置費(fèi)一次列支,而不是以折舊形式計(jì)入成本(支出),以“以前實(shí)際支出數(shù)”為基礎(chǔ)的不合理性顯而易見(jiàn),或造成經(jīng)費(fèi)支出浪費(fèi)、或造成經(jīng)費(fèi)安排不到位。零基預(yù)算就是以“零”為基礎(chǔ)編制計(jì)劃和預(yù)算的方法,或者說(shuō),零基預(yù)算是寫在“白紙”上的預(yù)算。這種編制預(yù)算的方法不從原有的基礎(chǔ)出發(fā),根本不考慮基期的費(fèi)用支出水平,一切以“零”為起點(diǎn),從根本上來(lái)考慮各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目的必要性及開支規(guī)模。具體到高校就是要根據(jù)年度或預(yù)算期的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及教學(xué)計(jì)劃、科研計(jì)劃、購(gòu)置計(jì)劃、維修計(jì)劃等,充分考慮支出的必要性以及價(jià)格質(zhì)量等因素,按照有關(guān)的定額、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制。為了發(fā)揮預(yù)算對(duì)支出的控制作用,預(yù)算的編制要力求明晰、詳盡,增強(qiáng)預(yù)算本身的可操作性和對(duì)支出規(guī)模支出過(guò)程的可控制性,做一件事清清楚楚、花一分錢明明白白,力戒“大概、可能、差不多,然而恐怕很難說(shuō)”的模糊預(yù)算,起不到應(yīng)有的控制作用,形同虛設(shè),計(jì)劃要切實(shí)可行、預(yù)算要執(zhí)行嚴(yán)格,同時(shí)要考慮執(zhí)行中的變化因素,安排預(yù)算要留有余地、以利于防范突發(fā)事件和確保資金周轉(zhuǎn)。同時(shí)還需要做好有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、定額資料的積累工作。
(三)成本二分法的應(yīng)用
現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的成本二分法不僅適用于生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,同樣也適用于高校的財(cái)務(wù)管理。它通過(guò)分析學(xué)生數(shù)量與辦學(xué)成本的依存關(guān)系,可以清楚地掌握學(xué)生數(shù)量對(duì)哪些項(xiàng)目產(chǎn)生影響,從而能合理地安排支出,有效地配置資源和節(jié)約成本,提高辦學(xué)效益。具體表現(xiàn)為:
1.固定成本:指在一定限度內(nèi)不受學(xué)生數(shù)量變動(dòng)影響而固定不變的成本。如:離退休費(fèi)、儀器設(shè)備或教學(xué)設(shè)備等。另外,管理會(huì)計(jì)還將固定成本按其支出數(shù)額在實(shí)際工作中能否改變,進(jìn)一步細(xì)分為酌量性成本和約束性成本。酌量性成本:指管理當(dāng)局的決策行為能改變其數(shù)額的成本,如培訓(xùn)費(fèi)、招生廣告費(fèi)等。約束性成本:指管理當(dāng)局的決策行為不能改變其數(shù)額的成本,如離退休費(fèi)、房屋及設(shè)備租金等。對(duì)固定成本,高校在編制預(yù)算時(shí),其應(yīng)用主要包括:要分清那些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是屬于固定成本、酌量性成本,還是約束性成本;在編制預(yù)算時(shí),要想降低酌量性成本,必須從精打細(xì)算,厲行節(jié)約,減少絕對(duì)額著手;降低約束性成本,要從經(jīng)濟(jì)合理、規(guī)模適度地利用高校的擴(kuò)招能力,提高高校的招生率與就業(yè)率入手;另外,固定成本宜采用總額控制、定額管理、費(fèi)用包干、專項(xiàng)下達(dá)的管理模式。
2.變動(dòng)成本:指總額在相關(guān)范圍內(nèi)隨學(xué)生數(shù)量的變動(dòng)而發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)的成本。如獎(jiǎng)學(xué)金、物價(jià)補(bǔ)貼等。對(duì)其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是變動(dòng)成本,并熟悉其特點(diǎn),其宜采用定率管理的模式。
3.混合成本:指其成本總額不隨學(xué)生數(shù)量成正比例變動(dòng)的成本。如設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)等,對(duì)其應(yīng)用主要包括:分清哪些經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目是混合成本,并了解其影響因素。同時(shí)應(yīng)用回歸分析法加以分解,以確定其成本性態(tài)的影響金額。
4.實(shí)證分析。筆者引用某高校2001-2003年之間教育事業(yè)費(fèi)中設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、公務(wù)費(fèi)的實(shí)際支出情況,分析辦學(xué)成本與學(xué)生數(shù)量的關(guān)系從中可見(jiàn),2001-2003年學(xué)生數(shù)量從13641人增加到15287人,但設(shè)備費(fèi)總額3年來(lái)基本持平,不受學(xué)生數(shù)量增減影響。而公務(wù)費(fèi)卻隨學(xué)生數(shù)量的增加而增加,從生均來(lái)看,隨學(xué)生數(shù)量的增加,生均固定成本呈減少趨勢(shì),而生均變動(dòng)成本卻增加。
(四)責(zé)任中心的應(yīng)用
責(zé)任會(huì)計(jì)是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)子系統(tǒng),是為了適應(yīng)經(jīng)費(fèi)責(zé)任制的要求,對(duì)內(nèi)部各職能部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制和考核。所謂責(zé)任中心,就是單位內(nèi)部有專人承擔(dān)規(guī)定責(zé)任和行使相應(yīng)職權(quán)的內(nèi)部單位。搞好責(zé)任會(huì)計(jì),設(shè)置好各責(zé)任中心,有利于調(diào)動(dòng)廣大教職員工的工作積極性和創(chuàng)造性,有利于充分發(fā)揮各層領(lǐng)導(dǎo)的聰明才智。
(五)量本利的分析應(yīng)用
量本利分析是在成本習(xí)性分析基礎(chǔ)上,對(duì)業(yè)務(wù)量、成本、利潤(rùn)之間的依存關(guān)系進(jìn)行的分析,其中的方法對(duì)高校財(cái)務(wù)管理具有指導(dǎo)性意義。在高校中,“量”為學(xué)生人數(shù),“本”為辦學(xué)成本或辦學(xué)投入,“利”為事業(yè)結(jié)余。從財(cái)務(wù)角度分析,在是否擴(kuò)大招生規(guī)模的決策中,在不增加新的固定成本的前提下,假設(shè)生源充足,則取決擴(kuò)大招生規(guī)模能否帶來(lái)貢獻(xiàn)毛益,即增加的收入是否超過(guò)增加的教育成本。只要擴(kuò)大招生規(guī)模能帶來(lái)貢獻(xiàn)毛益,補(bǔ)償部分固定成本,則擴(kuò)大招生就是可行的。隨著高校辦學(xué)自的進(jìn)一步擴(kuò)大,在保證完成教育科研任務(wù)的前提下,高校可開展各種形式的辦學(xué)活動(dòng)。這些活動(dòng)是有償進(jìn)行的。作為學(xué)校就要考慮到至少招多少學(xué)生才能保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。這時(shí)可以利用量本利分析原理,預(yù)測(cè)招生人數(shù)的盈虧臨界點(diǎn),通過(guò)計(jì)算確定最低的招生人數(shù)。
三、在高校財(cái)務(wù)管理中推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的途徑
(一)在高校財(cái)務(wù)部門設(shè)立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
管理會(huì)計(jì)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化。管理會(huì)計(jì)活動(dòng)是根據(jù)基本的財(cái)務(wù)管理信息,進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核,需要用較為復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法。如果手工計(jì)算,很難達(dá)到預(yù)期效果,必須在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍
目前,我國(guó)管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,基礎(chǔ)教育比較落后。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)教育模式不注重與實(shí)際相結(jié)合,所用理論基本沿用西方的。因此,要提倡理論研究的現(xiàn)實(shí)性、靈活性和綜合性,培育一支素質(zhì)高、觀念新,能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)之需的專業(yè)管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,并充實(shí)到高校財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍當(dāng)中。
(三)轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法
首先,高校領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更新觀念,切實(shí)改變以往墨守成規(guī)的財(cái)務(wù)管理僵化模式,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極參與決策。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)改變一貫的事后報(bào)賬算賬的財(cái)務(wù)管理模式,變被動(dòng)為主動(dòng),找出一條在集權(quán)模式、權(quán)威被認(rèn)同的思想下而財(cái)務(wù)管理能動(dòng)性、主動(dòng)性又能充分發(fā)揮的路徑,實(shí)行事前、事中及事后的全程財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)資源優(yōu)化配置,提高財(cái)務(wù)管理水平。
1.財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。我國(guó)較多高校在辦學(xué)的過(guò)程中都存在只重視辦學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果的現(xiàn)象,將學(xué)校工作的重點(diǎn)主要放在教學(xué)工作方面,而較大程度的忽視了財(cái)務(wù)管理。有些高校,尤其是民辦高校沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行嚴(yán)格管理,財(cái)務(wù)人員在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中僅僅負(fù)責(zé)了記賬、報(bào)銷明細(xì)與工資報(bào)表等,其缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理意識(shí),對(duì)于學(xué)校資金的支出情況不能真實(shí)反映出來(lái)。此外,有些高校嚴(yán)重缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在辦學(xué)決策上貪大求全,一位通過(guò)銀行貸款與民間融資等渠道增加學(xué)校教學(xué)設(shè)備和學(xué)校建設(shè),但卻未對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)于資金的流通與利用未進(jìn)行有效監(jiān)控,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。
2.財(cái)務(wù)管理體制不夠完善。現(xiàn)階段,我國(guó)高校雖然都建立了其自身的財(cái)務(wù)管理制度,但其科學(xué)性及可行性卻較為缺失。有些高校的財(cái)務(wù)管理工作缺乏專門的財(cái)務(wù)管理部門和專業(yè)財(cái)務(wù)人員,主要由領(lǐng)導(dǎo)管理層負(fù)責(zé),其在財(cái)務(wù)管理工作中容易帶有較強(qiáng)的主觀性,不按制度辦事的情況較為多見(jiàn)。除此之外,高校財(cái)務(wù)管理體制的缺陷還表現(xiàn)在有些高校在建設(shè)資金與財(cái)務(wù)上沒(méi)有明確劃分,財(cái)務(wù)情況不公開及監(jiān)督不力等,都導(dǎo)致高校的資金利用缺乏有效控制,無(wú)法對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)情況綜合評(píng)價(jià)。
3.財(cái)務(wù)行為不夠規(guī)范。由于高校財(cái)務(wù)管理工作未引起足夠的重視,因而不規(guī)范的財(cái)務(wù)行為發(fā)生頻繁,制約了高校財(cái)務(wù)管理工作的開展。例如,在有些高校的現(xiàn)金管理工作中,并未按財(cái)務(wù)規(guī)定交由出納,而是寄放在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處;有些收支核算工作都是直接用現(xiàn)金進(jìn)行,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的轉(zhuǎn)賬模式,尤其在產(chǎn)生效益的部門,還出現(xiàn)了坐支行為;有些學(xué)校在收取相關(guān)費(fèi)用時(shí),采用的是自制三聯(lián)收據(jù),導(dǎo)致收入不入賬現(xiàn)象嚴(yán)重,導(dǎo)致財(cái)稅部門審計(jì)工作難以開展,也加劇了高校不正當(dāng)財(cái)務(wù)行為的發(fā)生。
二、管理會(huì)計(jì)理論在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性
1.管理會(huì)計(jì)在投資決策中有較大的必要性。在高校快速發(fā)展的新時(shí)期,高校需要不斷的融資來(lái)擴(kuò)大學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模。然而,在這個(gè)利益與風(fēng)險(xiǎn)并存的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,管理會(huì)計(jì)理論中的投資決策方法能對(duì)其決策制定提供有效的參考依據(jù),能有效規(guī)避和防范融資風(fēng)險(xiǎn),在財(cái)務(wù)工作的結(jié)算、理財(cái)及信息反饋等方面發(fā)揮重要作用。
2.管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理中有較大作用。當(dāng)前高校資金使用率低、重復(fù)購(gòu)置及財(cái)務(wù)管理不統(tǒng)一的現(xiàn)象普遍,通過(guò)管理會(huì)計(jì)能建立起全面的預(yù)算管理體系,從根本上對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用收支的規(guī)范性進(jìn)行控制,打破預(yù)算內(nèi)外資金界限,將高校收入全部納入預(yù)算管理中,并在考慮各因素的情況下編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行表,為高校決策的制定提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,提高資金的使用效率。
3.責(zé)任會(huì)計(jì)有助于細(xì)化高校財(cái)務(wù)管理。高校財(cái)務(wù)管理需要在各部門的統(tǒng)一配合下才能提高效率,而責(zé)任會(huì)計(jì)很好的將高校內(nèi)部各部門的經(jīng)濟(jì)往來(lái)建立在等價(jià)交換的原則上,將其劃分為不同責(zé)任中心,并建立責(zé)任監(jiān)督體系,承擔(dān)其部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的細(xì)化,有利于規(guī)范高校各部門的財(cái)務(wù)行為,能有效避免高校各項(xiàng)活動(dòng)中“吃大鍋飯“的問(wèn)題,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
三、管理會(huì)計(jì)理論在高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的有效對(duì)策
1.建立適應(yīng)高校發(fā)展的管理會(huì)計(jì)體系。現(xiàn)階段,管理會(huì)計(jì)理論與方法的形成主要是從企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出來(lái)的,更加適合于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。高校財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在較大的差異,高校要想推廣并廣泛利用管理快進(jìn)理論,就應(yīng)該在高校發(fā)展的實(shí)際情況中建立與之相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系。為此,高校會(huì)計(jì)工作者應(yīng)該積極配合管理人員,綜合利用現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)理論與工具,在管理會(huì)計(jì)的戰(zhàn)略基礎(chǔ)上確立高校長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。重要要以責(zé)任會(huì)計(jì)為監(jiān)督框架,落實(shí)高校各部門的責(zé)任,從全面預(yù)算與成本管理的角度實(shí)施高校財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而促進(jìn)高校的發(fā)展。
2.轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法。高校實(shí)施管理會(huì)計(jì),涉及到思想、方法及體質(zhì)的改革,這必然要求高校領(lǐng)導(dǎo)更新觀念,提高管理會(huì)計(jì)的意識(shí)。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的墨守成規(guī)的定式寫的財(cái)務(wù)管理觀念,充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)理論的必要性與意義,切實(shí)將管理會(huì)計(jì)實(shí)施作為重點(diǎn)工作。高校領(lǐng)導(dǎo)要引導(dǎo)各級(jí)管理人員運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理方法,將管理會(huì)計(jì)理論運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理的事前、事中及事后的全過(guò)程,以更好的促進(jìn)高校資源的優(yōu)化配置,提高財(cái)務(wù)管理水平。
3.加強(qiáng)高校管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的社會(huì),信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域中,針對(duì)當(dāng)前高校管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)存在的相對(duì)滯后的問(wèn)題,高校有必要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化。高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息查詢平臺(tái)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立,以此保證信息數(shù)據(jù)的完整性與真實(shí)性,促進(jìn)高校相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)查詢和了解學(xué)校收支情況,并有效監(jiān)控資金的使用,發(fā)現(xiàn)不合理的資金使用行為,及時(shí)上報(bào)并處理。同時(shí),軟件開發(fā)商要集中力量研究和開發(fā)管理會(huì)計(jì)的軟件,并盡快推廣到高校財(cái)務(wù)管理工作中,以促進(jìn)高校實(shí)時(shí)控制財(cái)務(wù)管理工作,提高預(yù)決算的合理性,科學(xué)考評(píng)各部門業(yè)績(jī),從而有效發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的促進(jìn)作用。
4.加強(qiáng)專業(yè)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。高校財(cái)務(wù)部門是重要的管理部門,其財(cái)務(wù)人員充當(dāng)著關(guān)鍵性的角色。與財(cái)務(wù)部門中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員相比,管理會(huì)計(jì)人員在思維方式及知識(shí)層面上有更高的要求。其不僅要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理與方法,還要全面掌握現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)與高校財(cái)務(wù)狀況,擁有對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)與規(guī)劃的能力。然而,當(dāng)前我國(guó)高校管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)還較低,高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的教育與培訓(xùn),對(duì)其會(huì)計(jì)工作進(jìn)行必要的培訓(xùn)與指導(dǎo)、對(duì)其信息化操作的技能進(jìn)行培訓(xùn),并優(yōu)化管理會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高管理會(huì)計(jì)的理論水平。通過(guò)理論結(jié)合實(shí)踐的再教育,提高高校管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),從而建設(shè)強(qiáng)有力的專業(yè)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍。
二、規(guī)范和加強(qiáng)高校后勤社會(huì)化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
高校后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確定,首先應(yīng)區(qū)別其服務(wù)對(duì)象是學(xué)校師生員工,還是社會(huì)公眾。后勤集團(tuán)為學(xué)校教學(xué)、科研和師生員工提供的服務(wù)與保障是其應(yīng)盡的責(zé)任和任務(wù),享受國(guó)家的優(yōu)惠政策和學(xué)校提供的優(yōu)惠條件,不能以賺錢或盈利為主要目標(biāo),理應(yīng)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保證學(xué)校正常秩序穩(wěn)定,這些服務(wù)只能保本或微利。對(duì)社會(huì)公眾的服務(wù)項(xiàng)目可按照企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為核心,合理確定服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或收費(fèi)價(jià)格,按章納稅,取得最大收益,壯大自身積累,增強(qiáng)自我發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。
(二)界定產(chǎn)權(quán)關(guān)系
社會(huì)化改革以后,高校后勤實(shí)體與學(xué)校的產(chǎn)權(quán)必須規(guī)范剝離,做好后勤資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定,對(duì)剝離前后勤使用學(xué)校的資產(chǎn),應(yīng)該委托有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,進(jìn)行產(chǎn)權(quán)界定,明確劃分學(xué)校投入的資產(chǎn)與集團(tuán)擁有的資產(chǎn)。學(xué)校與后勤集團(tuán)之間的債權(quán)債務(wù)應(yīng)明晰,絕大多數(shù)高校在啟動(dòng)這項(xiàng)改革之初,并沒(méi)有這樣規(guī)范操作,但現(xiàn)在可以重新補(bǔ)做此項(xiàng)工作。通過(guò)評(píng)估,明晰產(chǎn)權(quán),在產(chǎn)權(quán)界定過(guò)程中,學(xué)校應(yīng)明確后勤集團(tuán)的資產(chǎn)所有權(quán)和使用權(quán)性質(zhì),哪些資產(chǎn)作為學(xué)校投資,哪些資產(chǎn)作為租賃,以便于后勤集團(tuán)對(duì)不同性質(zhì)的資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算,確保學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)保值而不流失。
(三)理順財(cái)務(wù)管理體制
后勤集團(tuán)下屬多個(gè)不同經(jīng)濟(jì)實(shí)體,有的是公司,有的是中心,服務(wù)的項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容具有多樣性,各個(gè)公司和中心都是獨(dú)立核算會(huì)計(jì)主體。理順學(xué)校與后勤實(shí)體的財(cái)務(wù)關(guān)系,必須建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體制,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。其目的是既有利于學(xué)校對(duì)后勤實(shí)體的財(cái)務(wù)監(jiān)管,又能充分調(diào)動(dòng)后勤實(shí)體的積極性,從而不斷地推動(dòng)和深化后勤社會(huì)化改革。后勤實(shí)體應(yīng)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理,分級(jí)核算”的財(cái)務(wù)管理體制。統(tǒng)一財(cái)務(wù)規(guī)章制度,統(tǒng)一財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,統(tǒng)一資源調(diào)配。財(cái)會(huì)人員、分配方案集中管理,各實(shí)體獨(dú)立核算,集團(tuán)編制合并報(bào)表,既反映局部,又反映整體。
(四)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度
高校后勤集團(tuán)的服務(wù)內(nèi)容,有的屬于事業(yè)性質(zhì)的,也有的屬于企業(yè)性質(zhì)的,集團(tuán)中行業(yè)又具有多樣性,針對(duì)各高校后勤集團(tuán)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,應(yīng)該有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度,增加高校間的可比性。根據(jù)其不同服務(wù)內(nèi)容,隸屬于哪個(gè)行業(yè),就應(yīng)該采用該行業(yè)的會(huì)計(jì)制度,必須明確并統(tǒng)一。首先是建議教育主管部門會(huì)同財(cái)政部門組織制定后勤會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度指導(dǎo)意見(jiàn),在此基礎(chǔ)上,各個(gè)高校再制定實(shí)施辦法,把后勤集團(tuán)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一并規(guī)范起來(lái)。
(五)制定合理的收費(fèi)價(jià)格和科學(xué)的成本核算方法
1、制定合理的收費(fèi)價(jià)格,建立后勤有償服務(wù)機(jī)制。后勤集團(tuán)為學(xué)校提供的各種服務(wù),學(xué)校可參照以下標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi):國(guó)家有明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;國(guó)家沒(méi)有明文規(guī)定的,可以制定合理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按略低于同行業(yè)價(jià)格執(zhí)行,也可以引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)招議標(biāo)方式確定。服務(wù)學(xué)校師生的項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行保本經(jīng)營(yíng),按成本價(jià)收費(fèi),且保持價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定,遇物價(jià)上漲或其他客觀因素導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)成本上升,由學(xué)校按相關(guān)規(guī)定對(duì)后勤實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。學(xué)校也可以通過(guò)綜合因素測(cè)算來(lái)建立相對(duì)合理的后勤服務(wù)價(jià)格體系。2、制定科學(xué)的成本核算方法。成本管理不僅是后勤實(shí)體增加盈利的重要途徑,也是其可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),更是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本任務(wù)。因此,必須建立健全成本費(fèi)用核算制度,完善成本核算方法,從根本上改變以往成本不實(shí)的狀況。針對(duì)高校后勤服務(wù)的不同性質(zhì),應(yīng)按照項(xiàng)目的不同,靈活地選用不同的成本核算方法。成本核算方法選擇科學(xué),反映和計(jì)量的成本費(fèi)用才能準(zhǔn)確,尤其是學(xué)校投入的資產(chǎn),后勤集團(tuán)要對(duì)其實(shí)行成本補(bǔ)償或上繳合理的資產(chǎn)使用費(fèi)。
(六)完善監(jiān)督制約機(jī)制
后勤社會(huì)化依法依規(guī)進(jìn)行,后勤實(shí)體的健康可持續(xù)發(fā)展,均離不開有效的監(jiān)督制約機(jī)制。建立健全監(jiān)督制約機(jī)制,明確各監(jiān)督機(jī)構(gòu)職責(zé),分工協(xié)作,形成合力。學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)以財(cái)務(wù)監(jiān)督為主;后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)部門對(duì)各經(jīng)營(yíng)實(shí)體應(yīng)以會(huì)計(jì)監(jiān)督為主;而高校審計(jì)部門主要通過(guò)年度審計(jì)檢查對(duì)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,包括事前、事中和事后全過(guò)程監(jiān)督,是對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的再監(jiān)督;學(xué)校紀(jì)委監(jiān)察部門應(yīng)以執(zhí)法執(zhí)紀(jì)監(jiān)督為主。除了以上專業(yè)監(jiān)督外,還應(yīng)建立和完善消費(fèi)者監(jiān)督體系,如校團(tuán)委或?qū)W生會(huì)組織成立伙管會(huì),對(duì)食堂飯菜質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和反饋,以保證后勤實(shí)體對(duì)教學(xué)、科研和師生員工的服務(wù)質(zhì)量。
二、高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的處理方法
(一)改善高新技術(shù)企業(yè)管理形式
針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)古老的管理存在的問(wèn)題,快速探究出符合企業(yè)本身成長(zhǎng)的管理形式是當(dāng)務(wù)之急,可以從以下幾方面進(jìn)行改善:1.要對(duì)項(xiàng)目可行性有足夠的了解才可立項(xiàng)針對(duì)高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目具有立項(xiàng)普遍的一個(gè)局面,急功近利,對(duì)項(xiàng)目可行性的了解不充足或者只停留在表面,在沒(méi)有足夠了解的前提下盲目對(duì)項(xiàng)目開展工作,是研發(fā)項(xiàng)目不成功的主要原因。在立項(xiàng)前要做好充足的調(diào)查準(zhǔn)備,要根據(jù)技術(shù)可行性、市場(chǎng)可行性和經(jīng)濟(jì)利益等方面的實(shí)際情況,做好立項(xiàng)的開展工作。技術(shù)可行性是項(xiàng)目能如期進(jìn)行的一個(gè)基礎(chǔ)保障,是由網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)的目的、技術(shù)指標(biāo)三方面組成的,因此要做好各方面的準(zhǔn)備和分配工作。市場(chǎng)的可行性要從項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)、性能等方面入手來(lái)敲定其包括的范圍,要掌握項(xiàng)目的開展的后續(xù)走向,提出能確保在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的解決對(duì)策。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的主要目的就是要為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,不管研發(fā)結(jié)果是否成為產(chǎn)品或者概念東西,其終極目標(biāo)盡可能給企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)利益。因此要了解經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)要在經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的測(cè)量和其次生力量所形成的利益兩方面入手。2.使預(yù)算管理充分施展其作用我國(guó)目前很多高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理都是在表面,根本就沒(méi)有發(fā)揮到控制成本的效果。首先,公司要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立自己的預(yù)算管理體系,其次,在今后的研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)完成后,不應(yīng)該只是由項(xiàng)目管理人提供數(shù)據(jù),而是要預(yù)算管理人加入到立項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際核算得到結(jié)果,做好事前準(zhǔn)備,然后,要針對(duì)超預(yù)算做出相關(guān)的條規(guī),要根據(jù)規(guī)章制度辦事,要嚴(yán)格走完相應(yīng)的步驟才可審批通過(guò),最后,對(duì)項(xiàng)目后續(xù)發(fā)展做出針對(duì)性的解析時(shí),要同時(shí)考慮財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)的指標(biāo)。3.完善組織結(jié)構(gòu),減少資源耗損要建立新穎多元化的立項(xiàng)管理,應(yīng)組成一個(gè)研發(fā)機(jī)構(gòu),很多高新技術(shù)企業(yè)都擁有自己生存依靠的主要技術(shù),都是圍繞其作為中心開展其他項(xiàng)目研發(fā)來(lái)帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)。所以,研發(fā)項(xiàng)目之前的多個(gè)資源以及編程都是互通的,要擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),讓多個(gè)項(xiàng)目可實(shí)行高效率的相通,不僅能夠減少經(jīng)濟(jì)成本的耗損以及減少項(xiàng)目時(shí)間,而且使項(xiàng)目離成功又更進(jìn)一步,因?yàn)闀r(shí)間是研發(fā)成功的重要因素之一。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理水平,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)理念
要改變高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式,著重應(yīng)對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)能更好的順應(yīng)社會(huì)形勢(shì),企業(yè)才能更好的在社會(huì)發(fā)展壯大。要把傳統(tǒng)的核算型逐漸邁進(jìn)收益管理型和風(fēng)險(xiǎn)控制型,傳統(tǒng)的核算型的主要缺陷在于財(cái)務(wù)管理人員只是看著數(shù)據(jù)匯報(bào),不能作為領(lǐng)導(dǎo)下決策前的一個(gè)重要參考數(shù)據(jù),高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要切身加入項(xiàng)目中去,從有效控制費(fèi)用、增加利潤(rùn)方面去編制數(shù)據(jù),進(jìn)行未來(lái)項(xiàng)目的一個(gè)預(yù)測(cè)發(fā)展,可以避免很多不必要的風(fēng)險(xiǎn),起到領(lǐng)導(dǎo)下決定前的一個(gè)引導(dǎo)作用。1.設(shè)立完善的高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系要設(shè)立完善的高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,首當(dāng)其沖是要改變財(cái)務(wù)部門,下一步要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心,要把財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)成為一個(gè)全面人才,可以有效展現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)作用,有目的的進(jìn)行培訓(xùn),可以無(wú)限激發(fā)其自己潛在的能力,起到調(diào)動(dòng)人員積極性作用。2.財(cái)務(wù)人員加入項(xiàng)目立項(xiàng)工作企業(yè)實(shí)際的發(fā)展中,如有著足夠的流動(dòng)資金,那么應(yīng)該找到合適的投資道路,時(shí)刻擁有獨(dú)立創(chuàng)新的思維,才能夠集思廣益和考慮公司中心技術(shù)進(jìn)行立項(xiàng)投資。加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)方式,也是要從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的根本路徑,每個(gè)企業(yè)發(fā)展都是要注入新的知識(shí)力量才可長(zhǎng)久發(fā)展。要讓財(cái)務(wù)人員積極加入到要進(jìn)行的項(xiàng)目立項(xiàng)里,考慮即將面臨的風(fēng)險(xiǎn)做出最合理的預(yù)算,有效減少資源的耗損。
1、高科技企業(yè)主要是知識(shí)、智力的投入,在美國(guó),有許多高技術(shù)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)已超過(guò)總資產(chǎn)的60%。
2、知識(shí)已代替資本成為企業(yè)成長(zhǎng)的根本動(dòng)力,是競(jìng)爭(zhēng)力的主要源泉,并已經(jīng)成為使投資獲得高額回報(bào)和員工獲得高額收入的基礎(chǔ)。
3、科學(xué)和技術(shù)的研究開發(fā)日益成為企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。越來(lái)越多的企業(yè)在研究開發(fā)上投入大量資金,以獲取技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),期望獲得高額回報(bào)。
4、企業(yè)投資具有高風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)的特點(diǎn)。高科技企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于以下三個(gè)方面:(1)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),即在產(chǎn)品研制和開發(fā)過(guò)程中由于技術(shù)失敗而引致的損失;(2)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),即技術(shù)創(chuàng)新帶來(lái)的新產(chǎn)品能否取得必要的市場(chǎng)占有量;(3)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的前期投資能否按期收回并獲得令人滿意的利潤(rùn)。高科技企業(yè)往往又能獲取高回報(bào),這是由于企業(yè)所從事的是以技術(shù)上的新發(fā)明、新創(chuàng)造為基礎(chǔ)的開發(fā)工作,一旦產(chǎn)品上市,可以其新穎、沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而迅速占領(lǐng)市場(chǎng),甚至一段時(shí)間內(nèi)可以享受壟斷價(jià)格,獲取高利。
5、企業(yè)成長(zhǎng)快。高科技企業(yè)往往是開始規(guī)模很小,管理上很不成熟,但憑借其研究成果可以迅速發(fā)展成為組織和管理上日臻成熟的大公司。
(二)
正是基于以上的特點(diǎn),高科技企業(yè)在創(chuàng)立、發(fā)展、成長(zhǎng)過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)相對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)說(shuō)也有其新的發(fā)展和突破。
1、關(guān)于籌資。高科技企業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)使它在創(chuàng)立之初很難以發(fā)行債券、股票來(lái)籌集資金,但它們通常采取以下方式獲得自身創(chuàng)立、發(fā)展的原始資金:
(1)知識(shí)融資。高科技企業(yè)在創(chuàng)立之初,資金短缺,然而它有較多的知識(shí)人才。他們可以以知識(shí)投入公司,取得股份,把個(gè)人的報(bào)酬與企業(yè)緊密聯(lián)系起來(lái),促使人才為企業(yè)的發(fā)展盡最大的努力;又可以以本企業(yè)的科技實(shí)力與大公司聯(lián)合開發(fā),從而獲得雄厚的資金來(lái)源。
(2)吸收風(fēng)險(xiǎn)投資。風(fēng)險(xiǎn)資本(Venturecapital)也稱創(chuàng)業(yè)資本,是高科技企業(yè)創(chuàng)立之初的重要資金來(lái)源。風(fēng)險(xiǎn)資本的來(lái)源主要有;個(gè)人或家族投資者、各類風(fēng)險(xiǎn)投資基金會(huì)以及投資銀行局下的風(fēng)險(xiǎn)投資部等。風(fēng)險(xiǎn)基金的出資人一般不直接參與公司的經(jīng)營(yíng),這給高科技企業(yè)以較大的自由度,使大批高科技企業(yè)得以在風(fēng)險(xiǎn)資本的支持下發(fā)展壯大。風(fēng)險(xiǎn)資本對(duì)高科技企業(yè)的最大貢獻(xiàn)是它提供了啟動(dòng)資金,使高科技企業(yè)從擁有一個(gè)想法到變成一個(gè)實(shí)體。
2、關(guān)于投資。高科技企業(yè)的發(fā)展是建立在產(chǎn)品不斷開發(fā)與創(chuàng)新的基礎(chǔ)上的,因而企業(yè)的投資也有其新的特點(diǎn):
(1)加大研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)的投入。研究開發(fā)費(fèi)用的投入是高科技企業(yè)得以發(fā)展壯大的基石,它可以保證企業(yè)不斷地開發(fā)出新產(chǎn)品,保證企業(yè)市場(chǎng)占有率的擴(kuò)大和高收益的獲得。因此加強(qiáng)研究與開發(fā)已成為企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的法寶。
(2)加大人力資本的投入。在企業(yè)中,知識(shí)是最重要的資本,也是最重要的資源。越來(lái)越多的公司表示公司員工是他們最重要的資產(chǎn),公司的大部?jī)r(jià)值體現(xiàn)在人力資源上。因此企業(yè)在人力資源上投入的比重越來(lái)越大。
3、關(guān)于分配。投資者之所以愿意投資于高科技企業(yè),就是因?yàn)楦呖萍计髽I(yè)可為投資者帶來(lái)較高的回報(bào)率。因此,企業(yè)在進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí)要合理處理股東股利與留存收益之間的關(guān)系,一方面要使企業(yè)有足夠的能力進(jìn)行發(fā)展,另一方面,又要使投資者得到滿足,使更多的投資者愿意投資,進(jìn)而壯大企業(yè)。在分配方式上宜采用股票股利的形式。這樣既可使企業(yè)的資金保留在企業(yè)內(nèi),又使股東有獲得勝利的滿足。
4、關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,收益與風(fēng)險(xiǎn)是成正比的,高科技企業(yè)的高收益率必然伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)性。其原因如下:
(1)技術(shù)開發(fā)的不確定性。如前所述高科技企業(yè)的生存發(fā)展的基石是技術(shù)創(chuàng)新與開發(fā),而技術(shù)創(chuàng)新與開發(fā)所需投入之巨、所用設(shè)施之昂貴、時(shí)間周期之長(zhǎng),都是空前的。而且這些項(xiàng)目開發(fā)成功與否,經(jīng)濟(jì)效益如何,均難以預(yù)測(cè),一旦研究開發(fā)失敗,對(duì)該企業(yè)的打擊是可想而知的。
(2)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。研究開發(fā)出的商品,在市場(chǎng)上是否能被接受,具有較大的不確定性,一旦市場(chǎng)不接受這種新產(chǎn)品,那么企業(yè)將會(huì)受到嚴(yán)重的打擊。
(3)科學(xué)技術(shù)知識(shí)的時(shí)效性。高科技企業(yè)的高收益往往來(lái)源于企業(yè)商品所含科學(xué)技術(shù)知識(shí)的壟斷性、排他性。然而壟斷性又往往是有一定時(shí)限的,如專利機(jī)超過(guò)保護(hù)期將成為公共技術(shù),不再具有壟斷性。特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高科技發(fā)展日新月異,這種時(shí)效性也越來(lái)越短,一旦企業(yè)對(duì)該技術(shù)失去壟斷優(yōu)勢(shì),那么企業(yè)的高收益將降低或失去,從而增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
5、關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。對(duì)于企業(yè)的這些高風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)積極采取有效的方法加以規(guī)避,力爭(zhēng)在同樣的風(fēng)險(xiǎn)下獲得更高的回報(bào)率,或在同樣的回報(bào)率下盡量壓低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。方法是:
(1)收集資料,實(shí)施可行性研究,加強(qiáng)預(yù)測(cè)能力。企業(yè)應(yīng)該組織相關(guān)技術(shù)人員、財(cái)會(huì)人員等認(rèn)真研究市場(chǎng)需求狀況及企業(yè)未來(lái)開發(fā)方向,認(rèn)真研究開發(fā)項(xiàng)目的未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)與收益的關(guān)系。這樣可以使企業(yè)的巨大投入物有所值。
所謂高新技術(shù)企業(yè),指的是運(yùn)用高新技術(shù),研發(fā)與生產(chǎn)具有高附加值產(chǎn)品的新興企業(yè)。相較于傳統(tǒng)的企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)通常對(duì)于資源的需求程度不高,其對(duì)于投資與知識(shí)方面的需求非常高,所以說(shuō)高新技術(shù)企業(yè)具有高風(fēng)險(xiǎn)、高投資的特點(diǎn)。而在當(dāng)前殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中,高新技術(shù)企業(yè)奈以生存的條件在于研發(fā)核心技術(shù),核心技術(shù)同時(shí)也是有效吸引風(fēng)險(xiǎn)投資的砝碼,然而大部分高新技術(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都沒(méi)有實(shí)施較為系統(tǒng)、全面的計(jì)劃,導(dǎo)致財(cái)務(wù)安排工作簡(jiǎn)單,并且處在被動(dòng)的位置上[1]。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一,倘若財(cái)務(wù)管理發(fā)生問(wèn)題,其對(duì)于企業(yè)的打擊基本上都是毀滅性的,所以解決高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)程當(dāng)中的問(wèn)題就顯得至關(guān)重要了。
一、高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理體系不完善
因?yàn)槲覈?guó)正處于發(fā)展的初級(jí)階段,國(guó)內(nèi)大部分高新技術(shù)企業(yè)仍處在初始階段,仍舊沒(méi)有形成一定的規(guī)模,內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員安排混亂,職責(zé)與分工不夠清晰,缺少行之有效的制度進(jìn)行約束,企業(yè)財(cái)務(wù)控制的功能根本沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)[2]。此外,高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍舊停留在會(huì)計(jì)層面,沒(méi)有起到對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行研究與預(yù)測(cè)的作用。
(二)財(cái)務(wù)人員整體實(shí)力不高
高新技術(shù)企業(yè)因?yàn)樽陨斫Y(jié)構(gòu)、企業(yè)規(guī)模等多方面的情況的約束,其在聘用財(cái)務(wù)工作人員的時(shí)候,通常考慮到忠誠(chéng)度、誠(chéng)信度等基本條件,尤其體現(xiàn)在中小規(guī)模的高新技術(shù)企業(yè)中。基本很少重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)及整體能力的培養(yǎng),導(dǎo)致這些高新技術(shù)企業(yè)當(dāng)中許多財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不高,職業(yè)素養(yǎng)缺失,無(wú)法參與到參謀與決策工作中。
(三)資金匱乏,融資困難
因?yàn)槲覈?guó)許多高新技術(shù)企業(yè)基本上都是自主創(chuàng)業(yè)的形式,并且其仍處在發(fā)展的初期,融資方面的問(wèn)題則成為許多高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵內(nèi)容。導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)資金匱乏、融資困難的主要原因在于其自身在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中因?yàn)楦鞣矫娴囊蛩厮斐傻男庞梦C(jī),比如,信用意識(shí)淡薄、財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、透明度不高等,正是因?yàn)樨?cái)務(wù)方面的因素導(dǎo)致投資者對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)的信任度不足,致使高新技術(shù)企業(yè)的資金匱乏、融資困難問(wèn)題不斷加劇。
二、改善高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的具體途徑
(一)引進(jìn)職業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)
為了保障高新技術(shù)企業(yè)的各種行為符合股東利益最大化的目標(biāo),其可以采取從市場(chǎng)當(dāng)中引進(jìn)職業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)的方法,從而有效加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管,推動(dòng)財(cái)務(wù)部門規(guī)范、正常運(yùn)作。財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)掌握各項(xiàng)工作的大局,重視協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面的關(guān)系,積極為企業(yè)發(fā)展好參謀與決策的工作,站在企業(yè)的層面上來(lái)推行符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)建立有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控制度
一個(gè)完整、行之有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控制度必須要包含清晰的職責(zé)劃分與授權(quán)管控兩個(gè)方面,根據(jù)這個(gè)制度來(lái)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)部門的配置、財(cái)務(wù)工作人員的設(shè)置,并且要構(gòu)建清晰明確的會(huì)計(jì)核算流程,從而有效保障內(nèi)部財(cái)務(wù)管控制度對(duì)于企業(yè)內(nèi)部關(guān)系到財(cái)務(wù)工作的相關(guān)員工都起到相應(yīng)的制約作用。
(三)增加企業(yè)財(cái)會(huì)信息的透明度
高新技術(shù)企業(yè)可以采取將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、咨詢等專業(yè)的服務(wù)內(nèi)容外包給市場(chǎng)中的中介型會(huì)計(jì)師事務(wù)所,其一能夠讓高新技術(shù)企業(yè)更加專注于核心技術(shù)的研發(fā)工作,其而能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的透明度,有效提升企業(yè)的誠(chéng)信度,從而為擴(kuò)展融資渠道、吸引投資打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)吸引風(fēng)險(xiǎn)投資,拓寬融資渠道
高新技術(shù)企業(yè)可以采用展現(xiàn)自身核心技術(shù)優(yōu)勢(shì)的方式來(lái)吸引風(fēng)險(xiǎn)方面的投資,從而不斷擴(kuò)展自身的融資渠道。與此同時(shí),因?yàn)橥顿Y方面的介入,其能夠輔助企業(yè)進(jìn)行融資,使得高新技術(shù)企業(yè)能夠獲取低成本或者更多的投資。除此之外,高新技術(shù)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分利用投資方的公信力,積極爭(zhēng)取國(guó)家各項(xiàng)優(yōu)惠政策、貸款或者補(bǔ)貼,從而持續(xù)提高自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
(五)注重人力資本的作用
人力資本屬于高新技術(shù)企業(yè)獲取發(fā)展的重要基礎(chǔ)。鑒于此,高新企業(yè)應(yīng)對(duì)敢于借鑒世界上一些先進(jìn)企業(yè)在人力資本管理方面的措施,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的工資制度實(shí)施改革創(chuàng)新,讓企業(yè)當(dāng)中所有員工的經(jīng)濟(jì)收益與企業(yè)的利潤(rùn)、個(gè)人資產(chǎn)的提升以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行掛鉤,從而最大程度的發(fā)揮全體員工的積極性與創(chuàng)造性,才能夠?yàn)楦咝录夹g(shù)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供取之不竭的動(dòng)力[3]。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重以下兩個(gè)方面來(lái)強(qiáng)化對(duì)于人力資本的重視程度:一方面,人力資本應(yīng)當(dāng)直接參與到企業(yè)利潤(rùn)的分配當(dāng)中,實(shí)施財(cái)務(wù)資本和知識(shí)資本共享企業(yè)利潤(rùn),高新技術(shù)企業(yè)的管理人員與技術(shù)創(chuàng)新人員能夠通過(guò)自身的知識(shí)與能力謀取工資之外的利益。另一方面,注重對(duì)人才的激勵(lì)。針對(duì)貢獻(xiàn)突出的科技人員與管理人員,應(yīng)當(dāng)給予對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),采用“股票期權(quán)”、“績(jī)效股”等激勵(lì)模式來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,要想解決現(xiàn)階段高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)程當(dāng)中存在的不足,就必須要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性與重要性,從而構(gòu)建行之有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管控制度,同時(shí)注重人力資本的作用,才能夠推動(dòng)高新技術(shù)企業(yè)在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
選題的目的和意義:
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,特別是加入WTO之后,我國(guó)中小企業(yè)進(jìn)入了加速發(fā)展的新階段。我國(guó)的中小企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展各方面效益卓著,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展發(fā)揮著非常巨大的作用。同時(shí),在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天,我國(guó)的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面遇到了十分明顯的障礙和問(wèn)題,如管理思想僵化落后,管理觀念陳舊,且融資渠道單一,資金不足,投資缺乏科學(xué)性,財(cái)務(wù)控制薄弱,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型管理格局之中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到充分發(fā)揮。另外,由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化和體制的影響,中小企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面遇到了阻礙,導(dǎo)致中小企業(yè)的自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不相適應(yīng)的情況,因此我國(guó)中小企業(yè)在應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)面臨巨大的困難。
本文從我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀出發(fā),以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論為依據(jù),分析中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面和問(wèn)題,從而探討適合中小企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方法,以促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展,這就是本文所研究的意義。
國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài):
(一)國(guó)內(nèi)研究概況及發(fā)展趨勢(shì)
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題方面,國(guó)內(nèi)很多學(xué)者如馬云鳳,易民斌(2007)在《中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問(wèn)題原因透視》提到中小企業(yè)應(yīng)該從觀念上進(jìn)行調(diào)整融合,在投資、融資及其他方面積極創(chuàng)新,從而進(jìn)一步提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,不斷增強(qiáng)自身實(shí)力。
李麗娟、溫源(2007)在《提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策》講到建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,及時(shí)有效地解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,成為我國(guó)中小企業(yè)的首要任務(wù)。
于連軍(2010)學(xué)者認(rèn)為我國(guó)大量中小企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理還存在很多薄弱環(huán)節(jié),已經(jīng)成為制約中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸,因此中小企業(yè)要盡快針對(duì)這些薄弱環(huán)節(jié)制定解決對(duì)策,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)國(guó)外研究概況及發(fā)展趨勢(shì)
1958—1961年Miller和Modigliani經(jīng)過(guò)大量實(shí)證研究,提出了著名的M-M定理[1],奠定了現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)管理理論的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理在如何有效地籌集資金、使用資金和分配資金方面顯示其不可替代性。此后,美國(guó)企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并形成了以“財(cái)務(wù)管理”為中心的企業(yè)管理模式,使公司獲得了飛躍的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外很多學(xué)者在這一領(lǐng)域進(jìn)行了研究。
主要研究?jī)?nèi)容:
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)中處于核心地位,只有不斷加強(qiáng)它的管理才能確保企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。論文從分析我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀入手,找出存在的問(wèn)題和弊端,并分析了產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,提出了相應(yīng)的對(duì)策和建議。
1、總論
1.1中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
1.2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
2、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
2.1中小企業(yè)普遍面臨融資困難
2.2中小企業(yè)缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念
2.3中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏制度
2.4財(cái)務(wù)管理在中小業(yè)管理中處于被動(dòng)和受輕視的地位
3、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及原因
3.1融資困難,周轉(zhuǎn)資金嚴(yán)重不足
3.2管理模式僵化,管理觀念陳舊
3.3財(cái)務(wù)控制薄弱,缺乏科學(xué)性
3.4投資能力較弱,且缺乏科學(xué)性
4、改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
4.1強(qiáng)化資金管理,拓寬融資渠道
4.2科學(xué)投資決策,降低投資風(fēng)險(xiǎn)
4.3建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
4.4努力提高資金的使用效率,使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果
4.5加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)秩序
5.小結(jié)
研究方法與手段:
主要運(yùn)用的方法有文獻(xiàn)查閱法、比較分析法、案例分析法和歸納總結(jié)法。
網(wǎng)上查閱資料和圖書館查閱相應(yīng)的文獻(xiàn)資料,總結(jié)歸納,及時(shí)與指導(dǎo)老師交流、溝通,以便完成論文。
主要參考文獻(xiàn)
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.039
[中圖分類號(hào)]G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)16-00-01
1 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的概念及意義
1.1 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的概念
財(cái)務(wù)管理信息化是指將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中,在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),利用會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算、分析、監(jiān)督、控制及決策等活動(dòng)。高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),對(duì)高校財(cái)務(wù)各項(xiàng)活動(dòng)信息進(jìn)行整合,得出及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息數(shù)據(jù),并對(duì)這些財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行分析,為高職院校未來(lái)發(fā)展決策提供準(zhǔn)確、有效的依據(jù)。
1.2 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
第一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資源共享。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)部門與人事、資產(chǎn)、后勤等管理部門更好地互動(dòng),各個(gè)部門不僅不需要繁瑣的程序,直接通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)向財(cái)務(wù)部門提供經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù),而且還能在本部門擁有權(quán)限的基礎(chǔ)上獲取所需信息資料,間接提高財(cái)務(wù)管理工作效率。
第二,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化不僅能簡(jiǎn)化一些冗余的會(huì)計(jì)核算工作,提高財(cái)務(wù)信息的全面性、準(zhǔn)確性,而且還能使高職院校的教職工和學(xué)生通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái),查詢諸如預(yù)算經(jīng)費(fèi)分流、三公經(jīng)費(fèi)、工資薪酬及學(xué)生繳費(fèi)欠費(fèi)信息等,間接加大對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督力度,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
第三,為高職院校發(fā)展決策提供有效依據(jù)。高職院校的穩(wěn)健發(fā)展離不開準(zhǔn)確、全面的信息支持。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,不僅能極大提高會(huì)計(jì)核算效率,快速得出各個(gè)期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能對(duì)高職院校的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),為高職院校發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)。
2 高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的不足
2.1 對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足
一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)不重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化只不過(guò)是利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬、算賬、報(bào)賬等,沒(méi)必要投入過(guò)多人力、物力、財(cái)力,從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)通訊等硬件設(shè)備落后,工作人員工作量較大,出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象。同時(shí),由于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,因此,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳力度也有待加強(qiáng)。很多部門并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)部門的任務(wù),跟本部門關(guān)系不大,在日常工作中,沒(méi)有全面配合財(cái)務(wù)部門的工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成一定阻礙。
2.2 高職院校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高
由于財(cái)務(wù)管理信息化是建立在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)基礎(chǔ)上的。因此,財(cái)務(wù)管理人員不僅要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是,高職院校有的財(cái)務(wù)人員雖然有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)一竅不通;有的雖然能熟練操作財(cái)務(wù)管理軟件,但欠缺實(shí)際會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展緩慢。
2.3 高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有待進(jìn)一步完善
我國(guó)很多高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在漏洞,雖然能在財(cái)務(wù)錄入、核算等方面設(shè)置權(quán)限,但資產(chǎn)管理、收費(fèi)管理、教學(xué)管理、人事管理等方面的管理較為混亂,沒(méi)有設(shè)置管理員權(quán)限,一旦有人為一己之利,利用職務(wù)之便,擅自篡改系統(tǒng)信息,難以落實(shí)到個(gè)人,給學(xué)校造成不可挽回的損失。同時(shí),部分學(xué)校沒(méi)有安排專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),只是在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)進(jìn)行修復(fù)和解決,造成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以完全適應(yīng)業(yè)務(wù)。
3 加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
3.1 加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
高職院校領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),并到各部門考察財(cái)務(wù)管理信息化工作開展情況,根據(jù)實(shí)際情況,投入一定的人力、物力、財(cái)力,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利開展。同時(shí),高職院校領(lǐng)導(dǎo)還要加大財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳力度,選擇財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作取得一定成果的高職院校作為典型,向本校各部門宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,對(duì)各部門提出明確要求,督促其積極配合財(cái)務(wù)部門工作。
3.2 提高高職院校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
高職院校應(yīng)加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度,首先,要選聘一些會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)都過(guò)硬的人員擔(dān)任相應(yīng)職務(wù);其次,要優(yōu)化現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),定期或不定期組織一些會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn),或邀請(qǐng)一些權(quán)威人士為會(huì)計(jì)人員講授最新的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),間接推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。
3.3 進(jìn)一步完善高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
首先,要對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限,并安排管理員進(jìn)行管理,一旦出現(xiàn)擅自篡改系統(tǒng)信息等舞弊行為,要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;其次,學(xué)校要安排專業(yè)人員定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù),及時(shí)備份相關(guān)資料,防止信息丟失,使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)狀況,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作順利進(jìn)行。
高校基建財(cái)務(wù)管理是指高等院校依據(jù)國(guó)家以及地方相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定以及相關(guān)的辦學(xué)政策,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)為目的,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)涉及的各種財(cái)經(jīng)活動(dòng)進(jìn)行管理。隨著這幾年高等院校的擴(kuò)招,學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)的投入也在不斷增強(qiáng)。而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,我國(guó)高校的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作方式也隨之改變,由傳統(tǒng)的國(guó)家(扶住×)辦學(xué)向自主管理、自主投資辦學(xué)方式轉(zhuǎn)變,正是因?yàn)檫@種資金運(yùn)作體系的改變,使得我國(guó)的高校在基建的過(guò)程中出現(xiàn)了很多的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。其管理的方法無(wú)法正確預(yù)防來(lái)自內(nèi)外的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)主要有:項(xiàng)目概算風(fēng)險(xiǎn),各種各樣的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)等。
一、目前我國(guó)高等院校基建財(cái)務(wù)管理存在的相關(guān)問(wèn)題分析
隨著我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,目前我國(guó)高等院校的相關(guān)的基建財(cái)務(wù)管理方式明顯適應(yīng)不了現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的要求,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展給我國(guó)高校的基礎(chǔ)建設(shè)與發(fā)展帶來(lái)了前所未有的壓力,使得我國(guó)的基建財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題層出不窮,其面臨的主要問(wèn)題主要有:
(一)相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)缺乏溝通,基建財(cái)務(wù)管理的效率低下
在高校中,與基建相關(guān)的部門主要有以下幾個(gè):基建部門、審計(jì)部門、采購(gòu)和資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門。這幾個(gè)部門在基建工作中各有分工,其中基建部門的工作主要是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌基建工程的具體施工建設(shè)、工程質(zhì)量管理工作等。審計(jì)部門則主要是對(duì)工程款和各種費(fèi)用支出進(jìn)行跟蹤審計(jì),采購(gòu)和資產(chǎn)管理的主要職責(zé)主要在前期的政府采購(gòu)的招投標(biāo)管理、工程完成之后對(duì)各種固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的審核與管理。這幾個(gè)部門在基建工作中都扮演著很重要的角色,但是它們卻是緊緊聯(lián)系在一起的,所以這些相關(guān)的部門必須要進(jìn)行很好的溝通、衍接,才能保證基建財(cái)務(wù)管理工作的高效率。但是現(xiàn)實(shí)中這些部門之間的合作溝通卻是不盡如人意,由于部門利益之間的沖突,他們會(huì)經(jīng)常不顧學(xué)校建設(shè)中的具體情況,部門本位主義重,溝通少、信息傳遞不及時(shí),出現(xiàn)問(wèn)題不是及時(shí)找出問(wèn)題的結(jié)癥所在,而是推萎自身責(zé)任。這樣的工作方式大大地降低了基建財(cái)務(wù)管理的效率,使得基建財(cái)務(wù)管理工作不時(shí)出現(xiàn)漏洞。
(二)缺乏高水平的基建財(cái)務(wù)管理人員
由于基建對(duì)一般單位來(lái)說(shuō)都是一次性的建設(shè)投入,相對(duì)基建會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)不是常規(guī)性的工作,而且基建對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求要比傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理人員的要求高的多,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理人員只是對(duì)各種各樣的出入賬目進(jìn)行管理,參與的是一種事后管理的工作,其理念明顯跟不上基建財(cái)務(wù)管理的要求。基建財(cái)務(wù)管理人員必須要能對(duì)業(yè)務(wù)接受、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表分析憑借自身業(yè)務(wù)的全面性、專業(yè)性、經(jīng)驗(yàn)性作出合理的科學(xué)的判斷,同時(shí)對(duì)可能出現(xiàn)的相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行專業(yè)的預(yù)測(cè),據(jù)此作出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。同時(shí)基建財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該要對(duì)基建工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的了解,最好能親自參與進(jìn)去,這樣才能對(duì)基建工程中的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行很好的核算、管理。
(三)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置不科學(xué),同時(shí)處理方法缺乏規(guī)范性
從我國(guó)高校的基建會(huì)計(jì)所設(shè)置的具體科目來(lái)看,明顯存在很多不合理的地方,明細(xì)記錄不夠詳細(xì)。例如:目前高校采用的都是通用的《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,與高校實(shí)際發(fā)展情況和現(xiàn)有高校事業(yè)準(zhǔn)則不相適應(yīng),資金來(lái)源和固定資產(chǎn)等科目衍接度不夠,也與目前國(guó)庫(kù)集中支付不相適應(yīng)。再如,基本建設(shè)支出,都被認(rèn)為是成本支出,而沒(méi)有對(duì)各種支出進(jìn)行詳細(xì)的歸類。另外工程的建筑安裝工程投資、設(shè)備投資科目也沒(méi)有進(jìn)行很好區(qū)分,待攤投資等也沒(méi)有具體地把其分?jǐn)偟礁鱾€(gè)工程項(xiàng)目環(huán)節(jié)中;總之,各種賬目混亂,給基建財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了很大的困難。
(四)工程預(yù)算工作過(guò)粗,缺乏科學(xué)地預(yù)算體系
我國(guó)高校的基建工程中,存在的一個(gè)普遍的現(xiàn)象就是:對(duì)于工程所需的費(fèi)用缺乏科學(xué)的手段對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)常出現(xiàn)超預(yù)算的情況,這對(duì)于整個(gè)工程的財(cái)務(wù)管理工作也帶來(lái)了很多不必要的麻煩。出現(xiàn)超預(yù)算的原因是多方面的,但是歸結(jié)起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):第一是設(shè)計(jì)方案不成熟或設(shè)計(jì)理念超前,造成施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更過(guò)多;第二是工程設(shè)計(jì)時(shí)人為地壓低造價(jià)成本,或市場(chǎng)物價(jià)上漲趨勢(shì)未充分考慮,其目的主要是為了能使申報(bào)的建設(shè)項(xiàng)目能夠獲得批準(zhǔn);第三管理不夠科學(xué),審核工作沒(méi)有按嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
(五)沒(méi)有很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督功能
我國(guó)的財(cái)務(wù)人員在工程的建設(shè)中參與的都只是事后管理,但是在整個(gè)工程的建設(shè)中(從項(xiàng)目確定到項(xiàng)目完成),涉及到的財(cái)務(wù)問(wèn)題卻很多,比如:工程的招標(biāo)、合同的談判,合同的簽訂等這些環(huán)節(jié)都涉及到很多的與財(cái)務(wù)專業(yè)相關(guān)的問(wèn)題,但是經(jīng)辦人卻一般是一些管理經(jīng)驗(yàn)比較豐富而財(cái)務(wù)知識(shí)不夠?qū)I(yè)的人員,這也使得整個(gè)工程的費(fèi)用支出得不到很好的規(guī)劃,經(jīng)常造成不必要的浪費(fèi)。
(六)工程決算制度不夠完善,決算工作經(jīng)常延誤