時間:2023-04-20 17:52:26
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇網絡財務管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
1.1網絡計算
在財務管理過程中,互聯網為進行網絡計算提供了核心動力,這一核心動力的發展在一定程度上使得財務管理由桌面走向網絡,在財務管理空間、時間和效率三個方面,同樣體現了財務由桌面到網絡的改變,主要表現為,在空間方面,使得財務管理從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部;在時間方面,使得會計核算從事后核算逐漸轉變為實時核算,同時使財務管理從靜態逐漸走向動態;財務管理在時間、空間方面的轉變,進而在一定程度上帶動財務工作介質、工作方式的改變。從本質上說,無論是空間發生改變,還是時間發生改變,都大大提高了財務管理的質量和能力,同時使得財務管理水平也大大提高。
1.2協同業務
在電子商務中,網絡財務作為其中的重要組成部分,進一步促進了財務與業務之間的協同。企業在財務與業務之間進行協同,一方面包括企業內部各部分之間的協同,另一方面包括供應鏈節點之間的協同,以及與社會部門之間的協同。對于企業來說,內部協同業務通常情況下主要包括對企業全程業務的協同。
1.3遠程處理
企業通過網絡進行財務處理,其功能主要包括遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等,在一定程度上強化了主管單位的財務監控職責。
1.4集中式在線管理
網絡財務作為企業財務管理的一種模式,這種管理模式是集中式財務管理的理想模式,利用網絡財務系統,對所有的分支機構,集團企業可以實現集中記賬、集中資金調配等。另外,企業主管和財務主管根據動態的會計信息,可以及時地做出準確的反應,組織部署經營活動,同時做出相應的財務安排。
1.5低成本、移動式辦公
首先,網絡財務改變了會計介質,同時出現了各種電子單據。在網絡財務的環境中,提供財務信息的方式已經由傳統的紙質頁面數據、磁盤數據逐漸向網絡頁面數據轉變。其次,改變了財會的工作方式,在經過授權的情況下,財務人員可以實現家庭辦公,借助信息終端公司職員可以辦理相應的業務,利用終端主管人員可以對數據進行查詢。使得移動式辦公成本大大降低。
2傳統企業財務管理面臨新的挑戰
2.1財務管理面臨新內容
①加快了傳播、處理和反饋信息的速度;②進一步提高了積累知識、更新知識的速度;③大大縮短了產品的壽命周期;④國際資本流動隨著“媒體空間”的擴展以及“網上銀行”的興起,以及使用“電子貨幣”等進一步加快,在瞬間內可以完成資本的決策;⑤在無形資產方面,投入的速度快,而且變化大。
2.2影響傳統會計的功能
在網絡財務環境下,企業作為全球網絡供應鏈中的一個節點,通常情況下只在網上組織開展相應的業務,對于傳統的財務計價、財務控制、結算方式等可以在一定程度上進行創新。
2.3影響財務信息管理
在電子商務時代,企業在經營過程中,已經超越了時空的界限,對于原來只有跨國公司、大型企業才具有的優勢和資源等,在電子商務時代普通企業同樣可以擁有。在客戶、供應商、合作伙伴日趨復雜的情況下,如何做出快速的反應成為一個新的課題。
2.4影響財務的國際化
隨著全球經濟一體化進程的不斷推進,我國企業要進行國際化經營,開發國際市場。在開展國際競爭的過程中,需要強調財務的國際化。在這種情況下,需要打破傳統的會計制度,進而在一定程度上與國際會計準則接軌,進一步解決財務的國際化問題。
2.5安全問題帶來新的風險
安全問題在一定程度上增加了網絡財務的風險,其風險主要包括:計算機系統本身固有的風險、網絡系統的資源風險等,在傳遞過程中,這些因素將會對信息的真實性、完整性和可靠性構成不同程度的影響。
3我國企業采取的對策
3.1更新觀念
在網絡經濟環境下,企業經營者及財務主管需要更新觀念,進一步對網絡財務進行管理:
3.1.1以人為本的理財觀念企業在經營過程中,對于人的發展與管理觀需要給予高度重視,這是現代企業管理的主流,同時也是滿足知識經濟時代的基本要求。對于企業來說,自身的每一項財務活動通常情況下都是由人發起、操作和管理的,在這種情況下,人的知識、智慧,以及努力的程度都會對成效產生不同程度的影響。
3.1.2風險理財觀念在當今社會,風險無處不在,企業在經營過程中面臨的風險,因網絡經濟的發展進一步加劇。在這種情況下,財務管理人員需要樹立風險意識,對環境變化產生的不確定性因素需要善于捕捉,同時進行科學的預測,進而在一定程度上有預見性地采取防范措施,進一步規避風險造成的損失。
3.1.3信息理財的觀念從信息入手,對信息進行全面、準確的分析和利用,同時善于捕捉有利于企業發展的各種信息,制定科學合理的財務決策,并組織開展籌資、投資活動。
3.1.4重視知識、智力資源觀念
隨著知識經濟時代的到來,知識作為一種生產要素,將會成為推動經濟增長的動力源泉。在經濟發展中,智力等無形資產的重要性正在迅速提升,企業在對網絡財務進行管理時,需要知識化、智力化管理。
3.2重新修正財務管理目標
企業在經營過程中,股東財富最大化這是傳統財務管理的目標。在工業經濟時代,傳統的財務管理目標能夠適應時代的發展需要。但是,在網絡經濟環境下,無形資產的重要性日益凸顯,社會對于創造無形資產的人才等智力資源給予了高度重視,在這種情況下,企業的財務管理目標一方面需要追求股東利益,另一方面需要追求其他相關利益主體的利益,以及社會利益。
3.3拓展財務管理內容
3.3.1無形資產成為企業投資決策的關鍵在企業總資產中,無形資產所占的比重以及所起的作用,逐漸受到人們的認可和關注,并將成為主要資產,在一定程度上決定著企業未來收益及市場價值。
3.3.2風險管理成為企業財務管理的重要內容破產的風險在知識經濟時代,對于企業來說這是隨時面臨的。在這種情況下,企業財務管理人員需要對投資、融資過程中的所有風險因素進行準確地預測和評估。對于風險管理理論和方法,需要財務管理人員給予高度的重視。
1.財務管理存在滯后現象
在網絡變遷的趨勢下,傳統的財務管理已經變為了電子存檔。人們更多的使用了密碼、指紋、動態口令和網絡令牌等來進行財務管理,隨著網絡的深入,廣大民眾自發的采用手機進行財務管理,企業的資金也不例外。同時,跟著網絡的日益發達,換取信息的不法行為也在日益更新著,如果不對其做出相應的防范措施的話,長此以往就會造成企業與個人的一定損失。
2.不能滿足現階段網絡需求
通常來說,傳統的財會人員可以依照自身的專業知識按部就班的應對以往的財務管理,但在網絡信息發展的當下,簽署合同,交易轉賬等都是通過網絡化實現的,不是人與人面對面的進行,這就造成了虛與實的相互轉化與結合。財務管理人員將會面臨更多網絡化的挑戰,整體企業的運算綜合、分支部門的開銷、流動與固定資產的統計、人力物力消耗等。如若不采取相對有效的管理措施,一定會影響企業的效率與發展,無法跟上網絡信息化時代。
3.管理模式與工作方式不協調
在以往的傳統財務管理模式中,財務人員都是在辦公室進行整體的財務運算,在其內部進行細分化整理管理,即使是在內部自行管理,有時候也會有各部門內容不統一的時候,這種傳統型財務管理在當代看來是格格不入的。在信息網絡的背景下,企業財務部門可以做到,采購、運營、整合、匯款、保險、銷售、服務等多方面在網絡上進行,實施真正的遠程操控,所以,要求管理上實現業務協調。在工作方式上,也有著改變,可以使工作人員實施移動辦公,及時解決處理問題,只要在網絡在線的前提下,做到24小時工作為企業提高效率。所以,這樣看來,傳統的管理模式與工作方法存在著必要的改革,需要管理人員摒棄傳統管理思維,進行發散性創新,積極學習,敢于實踐。可以說企業的首要任務就是改革內部財務管理模式。
二、創新型財務管理方向
1.財務管理的觀念創新構思
在信息的改革下,網絡技術的發展使企業的環境發生了變化,企業的競爭再次掀起浪潮,財務管理部門與企業存亡息息相關,企業應該及時改變和創新財務管理。網絡信息應以人為本,充分調動員工的積極性,使每個人可以發揮出其自身最大程度的能力,給予他們充分展現自我的平臺,充分考慮員工的合理需求和興趣,創新經營理念,使用最先進的信息技術的財務管理,使企業得以發展。企業管理過程中發生了巨大的變化,知識的增長、更新和應用,影響企業生產的各個層次,企業財務管理目標的客觀需求必須向更高層次發展。防止企業不管業務,企業要保證內外相互間的利益,維護員工生活質量,企業財務管理應該建立情報資源優先級的概念,通過資本運作,培養和創新資源,優化企業資源結構,使得企業最終實際目標與預期目標相一致。
2.管理模式與工作方式創新
在Internet環境中,已經很少有企業面對面的合作了,大都是通過網絡來進行的,大大的減少了操作時間,成倍的提升了工作效率,不再是繁瑣的流程步驟,只需鼠標輕輕一點就可達成合作的目的。所以財務部門人員可以進行遠程控制化管理分析及創新,利用有效的現代信息化設備可真正的做到無人監管管理,進行遠程隨時監督。在企業內部可以做到財務透明化、具體化,使死板企業產生活躍氛圍,便于責任人及時發現問題,解決并處理。這樣一來企業領導將易于觀察整體企業資金流向,便于領導者集中統一資金管理及調配使用,大大的提升了企業合作銷售等方面的效率,這就是在網絡信息時代下企業需改革自身財務管理創新的必要所在。
三、財務管理創新的實施
1.優化管理模式
網絡的出現使傳統管理轉變成了一種靈活多變的方法,使技術進行集中管理。企業應以綜合信息手段進行現代計算機和網絡技術的實際應用,對整個電子商務的企業作為最終目標,拓展新型財務管理模式,網絡環境和各種功能的財務管理軟件系統應包括集中化會計管理、財務控制、財務決策的三個主要部分組成。采用集中化管理,會使財務數據即使處理突發問題,從而減少中層管理者,使高層的決策和基層員工直接聯系,大大減少人力資源。管理人員可以根據解決方案的要求,快速作出決定。利用現代計算機和網絡技術,會計發展融合,財務控制,財務決策軟件系統,財務管理工作在網絡環境下,實現集中管理,使企業與網絡信息時代與時共進,在眾多企業之中成為領跑者。
2.創建財務管理信息處理系統
在數字化的技術引領與物流業的協調下,企業大部分所需實體設備都可通過網絡來進行操作,例如:網絡訂購、異地付款、在線選擇投資、相互對等交換、外匯、基金等經濟類操作,都可通過虛擬來進行實體化。所以掌握一手信息資源就變成了企業決勝的法寶,誰能擁有更多更快更新的資源信息,誰就能占領市場先機。綜合合理運用好網絡的財務信息并合理進行整理分析,從而給出合理化建議與創新,是每個成功企業不可缺失的步驟。
3.增加網絡保障防護措施
企業網絡變為整體的支柱,更應做好其保護預防措施。現如今,黑客頻頻出現,防不勝防,企業更應從內部進行合理防范,建設企業防火墻,保護內部信息資源數據,使用員工信息身份認證和指紋使用權限等方式方法。使企業在網絡上得到官方認證,電子商務的許可,建立自己企業的網站,以防止不法分子冒名頂替。從外部來說,企業自身應遵循國家對網絡的法律法規,嚴格守法依法,做好合理的利用法律資源來保護自身企業網絡信息。
四、總結
綜上所述,跟著網絡信息化時代的快速發展,網絡在經濟下的財務管理會有更加廣泛的作用,自然而然的可以解決當前存在的不足和遺漏,這樣能發揮出自身的最大優勢,所以,此方面是當前國內企業應該關注的新興領域。
作者:申璐 蔣平 劉鑫 單位:國網北京延慶供電公司
(二)財會人員及管理人員的素質不高大多數企業對科研技術人員的培養都非常重視,但卻忽略了對財會人員和管理人員的培養,很多企業沒有扎實的財務管理基礎,并且財會人員理財觀念落后,缺乏系統的知識,嚴重阻礙了企業財務管理作用的發揮。企業仍舊將企業價值最大化作為企業財務管理的目標,但是許多財會及管理人員為一己私利而棄企業的利益于不顧,這也不利于企業的發展。
(三)財務管理風險意識偏低隨著經濟活動網絡化、虛擬化,企業面臨著更多的風險,財務信息的傳遞、處理和反饋的要求也越來越高,倘若企業內外信息披露的不對稱或者是不及時不充分,在很大程度上將增加企業的風險。而企業管理者如果不能適應環境發展的需要,不能適應網絡經濟發展所帶來的變革,不能增加風險意識,那么又將給企業帶來危機。
二、網絡經濟給企業財務管理帶來的影響
(一)給企業財務管理主體、管理對象帶來的影響財務管理主體是指財務管理為之服務的特定組織實體,這種實體是有形并且相對穩定的。但是隨著網絡技術發展及電子商務的普及,出現了許多虛擬的企業形態,比如淘寶網上的許多商鋪,有些甚至沒有實體形態,只需要一個網絡連接就能實現線上經營。這種虛擬的企業沒有嚴格的企業邊界,它們使得財務管理主體由實體化轉向虛擬化。而傳統的財務管理的對象一般是一個獨立核算的經濟實體,但隨著網絡經濟的發展,商業活動主要通過電子商務的形式在互聯網上進行,使得許多傳統的商業模式被電子支付、電子采購、電子訂單等取代。
(二)給企業財務管理目標、模式與內容帶來的影響傳統財務管理目標以“企業價值最大化”、“利潤最大化”、“股東財富最大化”等為代表。但是企業的財務管理目標是通過客戶的目標和業務的流程來實現的。隨著網絡經濟的發展,客戶目標和業務流程發生了變化,具有共享性和可轉移性的知識資本占據主導地位,知識的不斷更新應用滲透著企業生產經營管理的各個方面,使得財務管理的目標呈現多元化,這就要求企業重新定位財務管理的方針:一是要協調好相關主體的利益;二是考慮企業的預期效益;三是擔負社會責任,這也客觀上要求企業財務管理的目標向多層次轉變。傳統的財務管理模式局限在企業內部,使得企業各部門之間不能很好的協調,造成信息滯后、監管不力等,無法適應信息時展的需要。而在網絡環境下,所有的經濟活動都要全、快、準,并且數字化、信息化的發展使得所有的交易及決策均可在瞬間完成,使得經濟活動的空間縮小、時間縮短。電子商務使得企業的采購、生產、運輸、銷售、保險、申報等環節都可以通過計算機網絡全自動化完成,互聯網使得貿易實現了虛擬化、遠程化、實時化,這就對財務管理的彈性、及時性、適應性等提出了更高要求。網絡經濟改變了企業財務管理的重點,由以前的以有形資產的管理為重點轉移到了現在的以無形資產的管理為重點。在農業社會,經濟的增長主要依靠土地;在工業社會,經濟增長主要依靠廠房、設備等;在網絡經濟社會,技術、商標、信息等以知識為基礎的無形資產在經濟增長中起著重要作用。網絡經濟改變了經濟活動的方式,創新了財務管理的內容。
(三)給企業財務管理安全、財務管理人員素質要求帶來的影響網絡經濟的虛擬化給財務管理帶來了網絡安全問題。現代網絡的發展非常迅速,許多業務都可以通過互聯網完成,但是在互聯網這個開放的體系中,也存在著許多風險,黑客攻擊的案例屢見不鮮,網絡犯罪的案例也不在少數,尤其是目前財務管理缺少與網絡經濟相適應的法律體系的保護和技術保障。而且在網絡環境下,電子化的報表、合同等無紙化的形式也使得辨別真偽上存在新的風險。因此,網絡經濟在推動經濟更上一個臺階的同時也給財務管理帶來了新的風險。隨著網絡經濟的迅速發展,迫切需要一批能夠掌握現代商貿理論與實務、現代信息技術、財務管理理論、法律知識的復合型人才,培養具有創新意識的高素質財務人員是當務之急。有關部門要激發這類人員的競爭意識、適應現代經濟環境的緊迫感,并且培養高素質財務人員將個人、企業、社會三者之間利益相結合的意識。
三、企業財務管理創新的思路
(一)財務管理主體、對象的創新傳統的財務管理是一種直線式管理,是對實體經濟形態的管理。而網絡經濟背景下的商業活動主要以電子商務的形式在互聯網上進行,若干法人之間形成網絡合作關系。網絡的共享性必然要求加強團隊協作,由直線式管理拓寬到橫向的管理,甚至實現交叉式管理,這樣不但能充分發揮本企業的財務潛能,也能充分利用相關單位財務管理資源的優勢。傳統的財務管理濟的發展,信息活動創造的價值的比重逐漸上升,企業的管理活動更加集中在信息資源的管理上,更加意識到技術知識等無形資產對企業生存發展至關重要。因此,企業財務管理對象要從“有形的生產要素”上,轉向以“無形生產要素”為主。
(二)財務管理目標、模式與內容的創新在網絡經濟背景下,知識資源的共享性和可轉移性使得財務管理目標呈現多元化以及財務責任社會化,這就要求企業更加注重社會責任的履行,將社會責任納入財務管理的目標,如保護生態平衡、維護社會公眾利益、發展文化教育、發展福利事業和慈善事業。這樣不僅有助于企業實現自身的經營目標,也使得企業樹立良好的企業形象,從而實現企業和社會目標的和諧統一,達到共贏。同樣,在網絡經濟背景下,財務管理的模式能夠實現在線操作、集中管理、遠程處理。在時間和空間上都極大的發揮了網絡的優勢,使得財務管理由靜態走向動態,大大地拓展了財務管理的能力和質量,使得企業的競爭力得到提高。在財務管理內容上,網絡經濟的發展使得企業不僅重視有形資產的管理,也更加注重無形資產的管理,使得財務管理延伸到了各個方面,這對于完善企業的內部管理,發現企業的優勢資源有重大意義,使得企業得以發現并發揮其優勢。
(三)保障財務管理信息安全并提高人員素質為保障網絡財務管理的安全,要從制度上、管理上、技術上入手,保護企業內部網,以保障網絡信息的安全。同時,培養一批掌握全方位技術的復合型專業人才也是當務之急。
四、企業財務管理創新的對策
企業財務管理的創新,關系到企業經濟效益的穩健提高。財務管理應當順應潮流,充分利用互聯網資源,從各個方面進行創新以適應新的環境。因此,筆者對于財務管理當中的問題,給予以下建議:
(一)提高財務管理人員素質隨著網絡經濟的迅速發展,迫切需要一批能夠掌握現代商貿理論與實務、現代信息技術、財務管理理論、法律知識的復合型人才,培養具有創新意識的高素質財務人員是當務之急。有關部門要激發這類人員的競爭意識、適應現代經濟環境的緊迫感,并且培養高素質財務人員將個人、企業、社會三者之間利益相結合的意識。
(二)創建基于互聯網的企業財務管理信息系統在網絡經濟時代背景下,經濟活動通過互聯網進行,多半呈現的是數字化特征,因而產生的會計信息是動態變化的,具有不確定性。可是,市場的需求要求這些信息多層次、立體化,因此,創建基于互聯網的企業財務管理信息系統,可以綜合運用計算機網絡技術,將這類信息加倍形象、直觀、生動、活潑、多樣地展現在信息需求者面前,包括物質層面和精神層面的信息、財務信息與非財務信息等。
在網絡經濟時代,隨著企業經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬資本市場、虛擬銀行等等。許多傳統的商業運作方式行將退出歷史舞臺,取而代之以電子支付、電子采購和電子定單方式,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業間的購銷活動更便捷、更安全、費用更低廉,計算更精確,這種特殊、新型的商業模式,已經使得傳統的財務管理模式無法適應需求,也遠遠無法滿足基于互聯網的商業交易結算。傳統財務管理的弊端具體表現在以下幾個方面:
(一)無法防范財務管理中出現的風險:
網絡安全問題
網絡經濟要求財務管理借助互聯網來進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網絡安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多采用基于內部網(Intranet)的財務軟件,局部信息的共享,無法保障外部的信息入侵,未考慮到來自互聯網的安全威脅,對企業而言,企業的財務數據,尤其是財務管理的內容,均屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將給企業造成無法估量的損失。
(二)用戶身份確認以及文件的管理方式
網絡經濟下所有的商業交易均在互聯網上進行,供需雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段來確認用戶身份,以此來保證電子商務交易的安全性。而傳統的財務管理軟件一般采用口令確認身份,不同的用戶有不同的口令。隨著互聯網用戶的增加,如果沿用口令驗證身份方式,將耗費大量的人力和財力,而且還存在泄密和被解密的可能,顯然這種身份驗證技術已不適應基于互聯網的財務管理模式。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網絡經濟環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,況且國家在這方面還存在立法的滯后性,在法律上缺乏保護,也有辨別真偽上的麻煩和不必要的風險。
(三)無法滿足電子商務的需求
電子商務的貿易雙方從貿易磋商、簽訂合同到期支付等均通過互聯網完成,使整個貿易交易行為遠程化、即時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高的要求。傳統的財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得財務管理中的預測、計劃、決策等各個環節工作的時效性較差,間隔時間較長,不能適應電子商務發展的需要。另外,分散的財務管理模式也不利于電子商務的發展。在網絡經濟下,企業通過網絡對其下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,并可將眾多的財務數據進行集中處理,集中調配集團內的所有資金。然而,傳統的財務管理由于受到網絡技術的限制,不得不采用分散的管理模式,造成監管信息反饋滯后、對下屬機構控制不力、辦公效率低下等不良后果,無法適應網絡經濟發展的要求。
此外,傳統的財務控制和財務分析的內容不能滿足電子商務的要求。
(四)不能適應新的財務管理模式
在網絡經濟環境下,企業的原材料采購、銷售、銀行匯兌、保險等過程均可通過計算機網絡完成,無需人為干預。因此,它要求財務管理從管理方式上,能夠實現業務協同、在線管理、集中式管理模式。從工作方式上,支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣等新的介質。而傳統的財務管理使用內部網的財務軟件,通過內部網實現在線管理,它不能真正打破時空的限制,使財務管理變得即時和迅速。由于傳統的財務管理與業務活動在運作上存在時間差,企業各部門之間信息也無法相互連接,因而企業的財務資源配置與業務動作難以協調同步,不利于實現資源配置最優化。
二、財務管理模式的創新
網絡經濟的一個重要標志是人類生產經營活動和社會活動的網絡化。企業財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理模式和財務管理軟件等多方面進行創新。
(一)目標創新
企業財務管理目標總是與經濟發展緊密相連,隨著網絡經濟的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和轉移性的知識資本將占主導地位。原來以追求企業自身利益和財富最大化為目標者,必須轉向以“知識最大化”的綜合管理為目標。其原因在于,知識最大化目標可以減少非企業股東當事人對企業經營目標的抵觸行為,防止企業不顧經營者、債權人及廣大職工的利益去追求“股東權益最大化”;知識資源的共享性和轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益,維護社會生活質量,達到企業目標與社會目標的統一。知識最大化目標不排斥物質資本作用,它的實現是有形物質資本和無形知識資本在網絡經濟下的有機結合。
(二)模式創新
在互聯網環境下,財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過Web頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
(三)軟件創新
企業在人、財、物和產、供、銷管理中由于財務數據無法實現共享,難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術,研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件,可實現遠程查詢、網上支付等,支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣,企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作,統籌資金與存貨的力度將會空前加大;業務數據一體化的正確傳遞,保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。
三、轉變財務管理模式的措施
從新型財務管理創新的模式中我們可以看到,對于企業財務管理模式的轉變而言,是新形勢下企業發展的當務之急,也是網絡經濟全球化的客觀要求,因此提出財務管理模式轉變的幾點建議:
(一)轉變企業理財觀念
網絡經濟的興起,使創造企業財富的核心要素由物質資本轉向知識資本。企業理財必須轉變觀念,不能只盯住物質資產和金融資本。首先,要認識知識資本,了解知識資本的來源、特征和特殊的表現形式。其次,要承認知識資本,即認可知識資本是企業總資本的一部分,搞清知識資本與企業市場價值和企業發展的密切關系,以及知識資本應分享的企業財富。最后,要重視和利用知識資本。企業既要為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又要充分利用知識資本使企業保持持續的利潤增長。可以說,轉變企業理財觀念是實現財務管理目標轉變的基石,也是網絡經濟下財務管理創新的根本保證,不能不予以高度重視。
(二)加強網絡技術培訓
網絡技術的普及與應用程度直接關系到財務管理模式轉換的成功與否。普及面廣,在企業財務管理中應用程度深,加之有針對性地對財務人員進行網絡技術培訓,就可提高財務人員的適應能力和創新能力。事實表明,對財務人員加強現代信息科學與網絡技術教育,有利于在網絡經濟下實現企業財務管理的成功轉變。
(三)建立財務風險預測模型
隨著互聯網在商業中的廣泛應用,在企業內部作為數據管理的計算機往往成為逃避內部控制的工具,經濟資源中智能因素的認定將比無形資產更加困難。在企業外部,由于“媒體空間”的擴大,信息傳播、處理和反饋的速度大大加快,商業交易的無地域化和無紙化,使得國際間資本流動加大,資本決策可在瞬間完成。因此,建立新的財務風險預測模型勢在必行。該模型應該由監測范圍與定性分析、預警指標選擇、相應閥值和發生概率的確定等多方面的內容組成,并能對企業經濟運行過程中的敏感性指標(如保本點、收入安全線、最大負債極限等等)予以反映。這樣,將風險管理變為主動的、有預見性的風險管理,就能系統地辨認可能出現的財務風險。
(四)采用集中式財務管理模式
互聯網的出現,也使得財務集中式管理成為可能。企業可以綜合運用各種現代化的計算機和網絡技術手段,以整合實現企業電子商務為目標,開發能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統,該系統至少應包括會計核算的集中化、財務控制的集中化、財務決策的集中化三部分。采用集中式管理,將會提高財務數據處理的適時性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯系,管理決策人員可以根據需求進行虛擬結算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速做出決策。
Abstract:Intheinformationage,thenewtechnologyemergesunceasingly,thenewthoughtrenewsunceasingly,theinformationization,thenetworklooklikethenuclearfissiontoattackourwork,thestudyandthelifeequally,facingtheInternet,howweshoulddeal?Onlytheinquiredeeplyitseconomicbackgroundandpossiblygivestheinfluencewhichourbusinessmanagementbrings,canuseittoservewellforus.
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一、網絡化財務管理的經濟背景
1.網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟。信息時代以網絡為主要特征,故信息時代的經濟亦被稱為網絡經濟。在網絡經濟條件下,生產者在網上其產品的詳細信息,包括產品的性能、三維模型、產品定價、銷售方式等許多消費者關心的產品信息。而消費者則根據自己的需求及嗜好,利用網絡尋找適合自己的生產廠商,而且有較大的選擇余地。這樣減少了消費者和生產廠商之間的中間環節,極大地降低了交易成本。其優勢還在于通過這種面對面的直接接觸,可以使企業按照消費者的需求量安排生產量,從而不需要大量的庫存。
2.在網絡經濟條件下,“注意力”成為稀缺資源。網絡是傳播信息的通道。在網絡的平臺上,消費者可以迅速、便捷、低價地獲得商品,從而造成信息的超載。諾貝爾經濟學獎獲得者赫伯特·西蒙著名的觀點就是“信息的豐富產生注意力的貧乏”。可見在網絡經濟條件下,“注意力”成為一種稀缺的資源,使得人們不得不花時間在“注意力”上。網絡經濟條件下的這一特性使獲得“注意力”的競爭成為企業競爭的主要目標,所以更加個性化的需求信息的收集就顯得尤為重要了。
3.在網絡經濟條件下,其邊際效益呈遞增趨勢。根據經典的經濟學原理我們知道,在傳統經濟中既定的生產要素配置條件下,隨著生產要素的不斷投入,邊際效益是遞減的。而在網絡經濟條件下,其邊際效益呈遞增趨勢,即投入越多產出越大,其產生的原因是由網絡經濟的外部性造成的。只要進入網絡經營的生產廠商越多,網絡經濟的效應就越大。
二、在網絡經濟條件下,企業的財務管理將呈現下列趨勢
1.財務預測將得到廣泛運用。預測是企業日常管理的信息依據,隨著生產經營的日益復雜,資本市場競爭的加劇,財務預測將得到廣泛應用。
2.注重財務風險和投資風險分析。將風險因素作為企業財務決策的主要參數,并對風險程度做出比較準確的計量和評估。
3.財務決策數量化。企業籌資規模、資金成本、資金結構的確定以數量為依據;日常管理的預測、控制將運用數學模型;投資決策中的風險測定及最優方案確定將運用計量模型和經濟數學方法。
從網絡經濟條件下財務管理的發展趨勢看,財務管理過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是網絡經濟條件下財務管理的基礎,財務管理中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力決定著財務管理的能力和效率。因此,網絡經濟直接引發了新的競爭,以及對財務管理嶄新的需求——網絡化財務管理。在此,所謂網絡化財務管理系統,是在已實現的會計信息系統的基礎上具有互聯網功能的財務管理支持系統。
三、網絡化財務管理給企業財務管理帶來的影響
1.在空間上,網絡經濟條件下的物理距離變成了鼠標距離。企業財務管理者可以方便地實現財務信息的遠程處理和財務活動的集中化管理。企業的關注重點為更多地關注整合企業外部財務資源。
2.在時間上,網絡化財務管理信息可即時生成和處理,可實現財務管理由靜態向動態管理的跨越。企業財務管理者可在準確的時間擁有準確的信息。
3.在效率上,網絡化財務管理下的各種經營數據和財務信息都是網頁數據化的,并可在網絡上流通,實現信息共享。結算支付的電子貨幣大大提高了結算效率,加快了資金周轉。
網絡會計信息處理具有以下特點:在線反饋功能。網絡技術的應用,使企業每一項變動都可以實時予以反映。全面反映功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網上所有企業開放的財務及非財務信息。實時分析比較功能。網絡環境下,在線數據庫包括了網上所有企業信息。企業內財務人員可在此基礎上得到同行業其他企業的有關財務指標,進行分析比較,準確地預測企業今后的發展方向。
網絡會計對傳統財務會計實務的影響
對權責發生制的沖擊。權責發生制的主要作用是在傳統財務管理中限定期間內費用和收人的分配,而網絡會計中的會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題。因此,權責發生制就失去應有的作用。
對歷史成本計價原則的沖擊。由于網絡公司是個臨時性組織,網絡會計否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值,可變價值等于公允價值。歷史成本對網絡會計已無意義可言。
對會計報表的挑戰。提供財務報表的目的是為決策者提供真實、可靠、及時的會計數據。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,用網絡會計的電子財務報表更適應決策的需要。海量的數據,多形態、多形式、多方面的情況反饋,這在以往會計報表中是無法比擬和想象的。
對會計職能的影響。隨著時代的發展,會計過渡到管理型。因此,對網絡會計核算、網絡會計監督等職能就有了新的要求。網絡會計管理方法要適應時代要求,特別是會計監督要與之相適應。會計監督在網絡會計的整個交易過程中分為交易前監督,交易中監督,交易后監督。只有嚴格執行這些監督制度,才能保證網絡會計工作的安全有效運作。
網絡會計存在的問題及對策
信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環境下,數據信息通過網絡得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。另外,網絡系統的安全性也是容易產生風險的。由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上進行貿易時,也易處于風險之中。主要是一些非法操作,如網上黑客的惡意攻擊等,病毒也是網絡安全的一大勁敵,要采取適當的防病毒措施。
2醫院網絡信息技術應用的管理措施
完整的網絡信息體系是需要由多個部門共同組成,所以想要完善網絡信息技術的管理措施,可以參考以下幾點建議。
2.1重視醫院工作人員對于網絡技術的學習與應用
網絡信息技術在社會中的快速發展與應用這樣在很大程度都決定了計算機網絡在醫院各種業務中的發展與使用,這樣也就對醫院工作人員的專業素養提出了一定的要求與挑戰,在這種形式也就需要醫院在加強對員工的培養,與時俱進。網絡信息技術人員的培養不僅僅體現在上崗之前的培訓,更是需要工作之后對這類工作人員的進行培訓。有些工作人員雖然是在網絡技術學院畢業的,這類工作人員也是需要進行培訓的。所以,醫院的相關部門應該要定期的組織醫院員工進行培訓,這樣才能夠使工作人員能夠及時的了解新知識,掌握新技術,增加自身知識的儲備量。若是有必要的時候,醫院也應該邀請一些網絡技術專家到醫院進行授課,真正將醫院工作人員學習網絡技術落到實處。
2.2突出網絡管理的功能
較為初級網絡設備對于醫院業務已經不能起到可靠性的作用了,醫院的業務不僅是需要可靠性,還需要網絡文檔與其他多種技術相結合。所以,醫院應該要加強網絡控制的作用上,將各種政策執行。
2.3對網絡信息技術的全面管理
醫院若是想要完善網絡技術的建立,這樣就需要計算機進行人動的管理,需要將醫院的一切費用都納入到預算中,在工作一旦經過錄取就不再做任何的調整。
2.4完善醫院管理方式
想要提高醫院的工作效率,完善網絡信息技術,也是人事管理工作內容之一。醫院本身具有一定的特殊性,主要是醫院不僅僅會涉及到工作人員的信息,也會涉及到患者的信息以及外來人員的相關信息,這就是說明人事管理工作不僅是需要熟悉計算機網絡技術,也是需要了解醫院工作內容等,這樣能夠提高醫院整體的工作效率。
2.5加強網絡信息技術人才能力的培養
醫院應該要適當的充實網絡信息技術部門的人才,對網絡信息技術部門的工作人員應該要經常進行培訓,提高專業素養。若是相關技術在外學習,醫院也可以根據實際情況適當的報銷,這樣起到鼓勵信息技術人員積極學習知識的動力,這樣才有利于網絡信息技術人才的培養。
3網絡信息技術應用醫院管理的意義
3.1降低醫院成本的開銷
在很多醫院中都是通過增加內部人員與公共費用來解決醫院內部所出現的管理等問題的,但當在醫院引入網絡信息技術之后,就采用信息技術來解決管理等問題,使傳統用紙記載的信息轉變為計算機記載,這樣不僅降低了使用的成本,同時管理起來也更為方便,減少了人員的浪費,有利于成本的節約。
3.2增強患者與人事檔案的保護力度
傳統的檔案是紙質的,而在當今的時代中醫院內部采用的是信息化檔案管理制度,這樣在很大的程度上可以提高檔案管理的安全性,減少檔案被他人惡意損壞與篡改等情況的發生。
一、管理模式需要財務集中化
企業要想知道自己的核心競爭力,就必須知道自己的資源、自己的實力到底在哪兒,這樣才能在競爭當中脫穎而出。但是,金字塔似的組織結構一直是我國企業運營的構架,這種層層分級的管理模式在傳統的經濟環境下確實發揮了巨大作用。時至今日,企業經濟活動大大增加,所處經濟環境變化無常,原有的管理模式抑制了企業的快速反應及決策能力。同時可能導致企業整體目標欠優化和各分部目標相沖突等問題。因此,為了整合財分資源,提高竟爭力,集團企業往往需要采用集中式財務管理模式。
二、財務集中管理需要借助網絡
在網絡財務系統出現之前,集團企業集中式管理是很難實現的。網絡技術的應用使財務實現真正的集中管理變得更加容易實現。對于財務集中,有三種不同層次的集中,即報表的集中、憑證的集中、交易的集中。(1)最普遍的集中對一個集團企業來說,是每一家能夠給他提供比較完備的財務報表,這種集中很難避免有假帳、假表的情況。報表集中是最容易達到的,也是水平最低的。(2)憑證集中,實際是財務信息系統的集中,財務的核算和處理,在一定程度上都集中到總部處理。(3)交易的集中,則是更高層次的集中。即整個交易的數據從源頭來,減少中間的輸人環節。以銷售的數據為例,銷售的數據采集以后,能夠自然地通過應收帳款系統達到總帳系統,不需要財務人員很多的介人,即數據采集分散化,數據處理集中化。這樣,通過很多在業務上發生的交易,使信息直接進人財務。
三、通過網絡加強企業財務與業務協同化
財務信息與業務信息的協同分為兩個方面:一是財務和內部業務的協同,企業內部的業務流程很多,比如以購銷為主的物流,以生產管理為主的生產流,以人力資源管理為主的人流。在這業務流程中,產二生的信息需要和資金流合理相協調,一旦產生財務信息,要送到財務系統進行加工、存貯和處理,財務系統再及時將產生的有關數據送給業務系統,從而保證財務與業務步調一致、協同前進。二是財務和外部業務的協同,外部業務包括銷售、采購、結算等業務,在企業經營的供應帶上,每一業務活動的產生如果伴隨著財務信息就必須及時處理,并將處理結果反饋給外部業務流程,實現與外部業務的協同。
四、財務集中后財務崗位變化和對財務人員的要求
在計算機網絡化的集團企業中,會計人員的知識結構將從傳統的會計轉向計算機網絡會計。今后他們執行的任務為:編制財務預算,對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計。設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案。編制稅單和外部用戶所需的信息報告,為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等等。在計算機網絡化的信息系統下,集團企業的會計人員利用計算機程序和系統的數據庫來編制。外部用戶所需的財務報告,這一工作仍是他們負責的獨特任務,更重要的是,財務人員將盡量從繁重的核算當中脫離出來,把更多的時間放在分析決策上,更加關注提高財務信息的效用,更著重于解析和拓展系統輸出的信息并用于重要的決策,提供對基層經理和職員的業績評價有用的信息。
網絡經濟的重要標志之一是人類生產經營活動和社會活動網絡化。財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,從管理目標、管理內容和管理模式進行創新。
1.財務管理目標的創新
傳統財務管理目標以“利潤最大化”、“股東財富最大化”或“企業價值最大化”為主,它是基于物質資本占主導地位的工業經濟時代物質資源的稀缺性和使用上的排他性等原因產生的,體現了股東至上的原則。然而,在網絡經濟下,人力資源、知識資源在企業資源中占主導地位,企業相關利益主體發生了改變,若財務管理的目標僅歸結為股東的目標,而忽視其他相關主體,必然導致企業相關主體的沖突,最終損害企業的利益。
2.財務管理內容的創新
(1)融資、投資創新。在傳統經濟形式下,企業的融資是指以低成本、低風險籌措企業所需的各種金融資本;投資資金的運用,主要指固定資產投資和項目投資。而在網絡經濟下,人力資本、知識資本的管理是企業財務管理的重心。因此,企業的融資、投資重心將轉向人力資本和知識資本。目前,在網絡經濟下企業的競爭是人力資本和知識資本的競爭,誰擁有了人力資本和知識資本,便擁有了發展、生產的主動權。因此,籌集知識資本和儲備人力資本將成為網絡經濟下財務管理的重要環節。
(2)資本結構優化創新。資本結構是企業財務狀況和發展戰略的基礎。而網絡財務中資本結構優化創新包括以下幾個層面:一是確立傳統金融資本與知識資本的比例關系;二是確立傳統金融資本內部的比例關系、形式和層次;三是確立知識資產證券化的種類、期限,非證券化知識資產的權益形式,債務形式以及知識資本中人力資本的產權形式等。通常情況下,企業資本結構的優化創新是通過投資與融資管理而實現的。只有優化資本結構,使企業各類資本形式動態組合達到收益與風險的相互配比,才能實現企業知識占有與使用量的最大化。
(3)收益分配模式創新。在網絡經濟下,企業資源的重心轉向人力資源和知識資源,有知識的勞動者成為企業的擁有者。企業的資本可分為物質資本和知識資本。企業的擁有者發生了變化,收益分配模式必然發生變革。收益分配模式由傳統的按資分配變為在企業的物質資本和知識資本的各所有者之間分配,按照各所有者為企業做出貢獻大小及所承擔風險大小進行分配。
3.財務管理模式的創新
在互聯網環境下,任何物理距離都將變成鼠標的距離,財務管理的能力必須延伸到全球任何一個結點。財務管理模式只有從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,才能實時監控財務狀況以回避高速度運營產生的巨大風險。企業集團利用互聯網,可以對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程報賬、遠程審計等遠距離財務監控,也可以掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。
這種管理模式的創新,使得企業集團在互聯網上通過網頁登錄,即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬,集中資金調配,從而提高企業競爭力。
二、網絡經濟下企業財務管理的缺陷
網絡經濟是基于Internet為載體而運行的經濟形式,也是電子商務充分發展的經濟。由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行等。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,取而代之以電子支付、電子采購和電子訂單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理的缺陷暴露無疑。
1.不能滿足電子商務需要
在網絡環境下,電子商務的貿易雙方從貿易談判、簽訂合同到貨款支付等,無須當面進行,均可以通過計算機互聯網絡在最短的時間內來完成,使整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這些變化,首先對財務管理方法的及時性、適應性、彈性等提出了更高要求;并使得企業財務分析的內容和標準發生新的變化。傳統財務管理沒有實現網絡在線辦公、電子支付等手段,使得財務預測、計劃、決策等各環節工作的時間相對較長,不能適應電子商務發展的需要。其次,分散的財務管理模式不利于電子商務的發展。
2.不能滿足新的管理模式和工作方式的需要
財務管理傳統的結算資料主要來自于財務會計的成果,借助經濟數學和統計學的一些基本方法,對以財務報表為核心的會計資料進行處理,并據以預測未來經濟條件下企業可能達到的損益狀況。而在網絡環境下,電子商務能在世界各地瞬間進行,通過計算機自動處理,企業的原料采購、產品生產與銷售、銀行匯兌等過程均可通過計算機網絡完成。
3.不能避免財務管理出現的新風險
在網絡經濟下傳統企業財務管理首先遇到的是網絡交易安全問題。由于財務管理中涉及到的交易用戶由傳統的面對面的交易改為了通過互聯網進行交易,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,并且以廣播的形式進行傳播,交易用戶的信息很容易被竊取和篡改,即使是合法身份的交易人,由于采用無紙交易,交易對方也可能會抵賴交易,從而給網絡交易安全帶來了極大威脅。傳統的財務管理多采用基于內部網的財務軟件,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,而企業財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄漏,將造成極大的損失。其次遇到的是身份確認和文件的管理方式問題。
三、網絡經濟下財務管理創新的實施構想
企業財務管理創新是網絡經濟全球化的客觀要求,也是企業發展的當務之急,在此筆者提出幾點實施財務管理創新的構想:
1.樹立新的理財觀念
1網絡財務的產生
所謂網絡財務是一種基于網絡計算的技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠替代互聯網環境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理軟件系統。網絡財務下的財務管理是用電子信息技術將財務活動和網絡聯系起來,在網絡上實現WEB記賬、實時查帳、在線資金往來、動態報表,并通過財務和業務協同實現資金統籌使用、財務結算高效、業務處理一體化。網絡財務還可以形成一個以客戶為中心的、企業內外協同運作的在線供應鏈,對供應商可以進行動態管理,企業全面掌握貨源,減少企業的成本開支。在線的客戶關系管理,將幫助企業形成以客戶為中心的理念,建立互動式的動態客戶檔案,實現網上的資金劃撥、網上銷售,建立服務電子商務的客戶關系管理方式。網絡財務和傳統的財務管理在空間、時間和效率上有著很大的差別。在網絡財務的概念下,企業的財務不但是對企業內部進行財務管理,而且這種財務管理還擴展到企業的外部和企業的周邊,使得企業的管理能力大大提高。在時間上,從過去企業的財務管理都是事后反饋,對企業經濟運作不能及時進行監控,發展到可以對企業實時地進行監控,使得財務管理從靜態管理走向了動態管理,從而保證了能及時發現企業經濟運作過程中出現的問題,也能及時地為決策部門提供正確的參考資料。這種時空改變下的網絡財務使財務管理方式發生質的改變,必將大大提高企業的管理水平和管理效率。
網絡財務的產生,是網絡技術發展到一定階段的產物,無論從客觀環境還是技術條件上,都有其必然性,主要表現在以下方面:
1.1企業信息化發展的客觀要求
企業信息化是提高企業管理水平的重要手段。企業信息化建設的目標就是以現代化的信息手段管理企業,通過高效的管理,提高企業的經濟效益和市場競爭力。可以說企業的信息化是以成本管理為核心的一個綜合管理過程,通過電子技術等手段,使原來的成本管理從單一化、落后于經濟業務的發生、發展成為全面的成本管理體系,做到綜合性、實時化,從而科學、及時、全面地了解企業的經濟運作情況,使企業的決策者能進行科學、及時的決策,在競爭中處于有利的地位。改善企業的管理,就是要建立以財務成本管理為核心的內部信息管理系統,降低采購、銷售、管理各項費用開支。企業要以財務成本為核心,逐步建立起產品開發、生產流程和質量控制等完整的企業內部信息管理系統。過去企業的財務滯后于經濟活動,如果要進行實時的成本監控,一個新的概念就被提出,那就是網絡財務。網絡財務概念的出現,相應的產品和解決方案的出臺,為企業信息化真正走上實時、準確、科學的道路開啟了大門。
1.2順應電子商務時代的發展需求
網絡的發展推動了電子商務的興起,一時間電子商務風靡了經濟學界。許多企業開始探索實行電子商務,但一些企業僅僅將建立一個企業的網站,通過互聯網收取電子訂單視作開展電子商務的全部,而忽略了企業自身的財務、業務系統的運作效率。與以Dell為代表的在電子商務領域獲取巨大成功企業之間存在的根本差距——那就是大多數國內企業以進銷存業務為代表的內部業務、財務管理還沒有實現電子化、信息化的科學管理。內部“瓶頸”的存在是企業生命的物流、資金流和信息流的“血脈”不通暢的關鍵因素,即便有了方便快捷的電子訂單,企業運作對市場反映的遲緩還是得不到根本性的解決,再加上國內網絡硬件設施的不足和網上金融認證的不成熟,都造成了企業電子商務發展進度的緩慢。
因此,對企業來說,要建設和發展有競爭力的電子商務,必須建立基于網絡應用、有發展性的財務業務一體化信息平臺,做好企業運營所必需的財務業務信息管理,這是電子商務的構建基礎。那么,到哪里去尋找基于網絡應用的財務業務一體化信息平臺呢?網絡財務軟件的出現,為企業解決了所面臨的管理難題,使企業可以從網絡財務軟件的應用逐步建立企業的電子商務平臺。
1.3入世企業需要網絡財務
WTO對未來中國社會、經濟、文化、科技等諸多方面都將產生結構性的沖擊和整體的挑戰,其中對中國企業經營和運營方式的影響尤為巨大。WTO給中國帶來的影響可以分為正反兩個方面:一方面,中國加入WTO后將有助于消除歧視性貿易,增加經營的自由度和可預見性,在提高技術創新能力的同時完善國內企業的現代企業制度;另一方面,國內企業如果不建立起科技創新的激勵機制,徹底改造原有低效率的財務和業務管理模式的話,就無法承受貿易壁壘消除后來自國內同行業的競爭壓力而導致的悲劇。
企業要想更好地迎接WTO的挑戰,在網絡時代獲取更大商機,可以從網絡財務的應用開始。企業只有完成從桌面財務到網絡財務的過渡,才能走向以電子商務為主要標志的歷史新階段:首先,企業的主要經營方式將向電子商務過渡;其次,企業將成為全球網絡供應鏈中的一個結點,實現企業管理的數字化;最后,出現網上企業、網際企業、虛擬企業等全新的企業系統,企業的生態環境將由原來的供應商——廠商——銷售商——客戶的層級化串行模式演變為基于網絡的扁平化并行模式。這樣,企業在互聯網的基礎上才能進一步實現國際化,符合網絡經濟、直接經濟等新興經濟形態的需求,并促進全球經濟一體化的形成。
1.4技術條件成熟
現代信息技術的進步日新月異,基于Internet/Intranet的Web技術、網絡數據庫技術和三層結構組織技術的成功應用為網絡財務管理軟件的開發提供了堅實的技術基礎。其中大型數據庫技術提供了高達TB(1TB=1000GB)級的數據處理能力,不但能海量存儲數據,同時實現了對數據的高速安全處理;三層結構(即數據庫層、中間層、客戶層三個層次)這一先進成熟的數據應用結構,也為開發處理數據量龐大的財務軟件提供了條件。
另外,殺毒軟件、防火墻技術、WindowsNT用戶安全機制等,也為財務軟件的運用提供了一定的安全保障。
2網絡財務的特點
(1)網絡財務充分利用了互聯網,拓展了財務管理的空間。在網絡環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為鼠標距離,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務管理從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。
(2)網絡財務利用財務管理軟件,大大減輕了財會人員的工作負擔,提高了財務管理的工作效率。網絡財務的應用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事后的靜態核算達到集中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告,使得企業財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。
(3)電子商務模式下,財務軟件從部門級應用向企業級應用的逐步強化,使得財務信息與其他業務信息間也會逐步實現彼此連接,相互共享,管理,業務,采購,財務各部門之間的協同發展,這也是現代企業管理的目標之一。
在公司內部財務與業務一體化的同時,網絡財務系統還可以實現供應商、企業、客戶以及物流機構之間的協作,通過信息數據和財務數據在網絡中的瞬時傳遞,實現網上采購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業務方式。
綜上所述,財務工作網絡化,降低了管理費用,提高了工作效率,大大增強了企業的凝聚力和競爭力,順應和推動了社會經濟的發展,是企業財務管理的一次重大進步。
3網絡財務的應用
傳統財務主要應用于企業內部,是企業財務活動的客觀反映。網絡財務的應用相當廣泛,主要體現在以下幾方面:
(1)企業集團可以利用網絡對所有的分支機構實行集中管理。實現數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等遠距離的財務監控,也可以很方便地掌握和監控遠程庫存,銷售點經營等業務情況。同時通過網絡可以對下屬分支機構實行數據處理和財務資源的集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,大力強化主管單位對下屬機構的財務監控,集中調配集團內的所有資金,提高企業競爭力。
(2)推動電子貨幣的發展。眾多網上銀行的出現是電子貨幣實現的必要條件。網絡財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網絡體系,不存在資金的直接交易,資金一經存入銀行就變為貨幣信息,以信息的方式與商家交流,實現貨幣功能。電子貨幣是電子商務的重要條件,也是網絡財務的重要基礎。電子貨幣極大地提高了結算效率,更重要的是加快了資金的結算速度,降低了資金成本。
(3)實現移動辦公。網絡財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的動態處理。網絡財務充分利用互聯網,隨時隨地與公司溝通信息,是財務管理工作的一種全新的辦公理念,即使在不具備辦公條件的偏遠地區或旅途中都可以進行業務處理。
(4)實行網頁數據。網絡財務下財務信息提供方式也發生較大改變。從傳統的紙質頁面數據、電算化初步的磁盤數據,到現在的網絡頁面數據。企業不論大小,其財務管理都采用頁面形式,致使“大企業變小,小企業變大”,各個企業在更加平等的環境中競爭。網絡頁面數據具有超鏈接的功能,與傳統財務信息提供方式的區別是信息的時效性顯著增強,頁面的可視化顯著提高,并不受時間和空間的限制。
(5)在線管理。利用動態會計信息,財務主管將能夠即時地做出反映,部署經營活動和做出財務安排。在線管理主要表現為在線反映、在線反饋、實時分析比較功能。利用在線反映,企業內外部信息需求者可以動態得到企業實時財務及非財務信息。利用在線反饋,可動態跟蹤企業的每一項變動,予以必要揭示。實時分析比較即指財會人員依靠網絡環境下數據庫的資料,得到同行業其他企業的相關財務動態指標,進行分析比較,正確預測企業今后發展趨勢。在線管理有別于傳統管理模式,是新的網絡管理方式,有助于企業在網絡經濟競爭中處于有利地位。
雖然網絡財務給人們的工作帶來了很多便利,但是我們應該很清醒地認識到其弊端。將網絡財務的概念成功引入企業并不是一件易事,尤其在當前情況下,并不是所有企業都有能力并且適合構建網絡財務。與此同時,在開放的網絡時代,企業的財務系統可能會遭受不法分子的攻擊,使得整個系統癱瘓,給企業生產經營活動造成巨大影響,從而加大企業的財務風險。所以我們應該采取有效的措施,化利為弊,使其更好地為企業服務。
參考文獻
1張瑞君.E時代財務管理[M].北京:中國人民大學出版社,2004