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煤炭企業管理者，應結合本企業實際情況，成立專門的采購決策與管理部門，將采購決策的制定、執行與監督結合起來，確保決策內容能夠落到實處。

1.2明確計劃期物資采購總量

采購管理部門要在統計分析企業計劃期內各部門的預計作業量以及進度情況的基礎上來預算所需物資的類別、型號、數量和質量。然后結合庫存量和同時期物資消耗定額、前期物耗量、物資保險儲備量等來進行采購預算。預算完成后將物資的種類、型號、數量和時間，分類匯總編制計劃期物資采購總量交付領導部門審批。由物資部門組織采購，最后由財務部門依此驗收入賬。另外，對于計劃外的工程量，采購時可以本辦法可作為參考，然后結合實際情況，決定采購計劃。當計劃采購量需要變更時，要將變更愿意及變更后的報表一并交予領導部門審批。

2價格管理

企業的目的是以最小的產出創造最大的價值，同樣，價格管理目的就是以最低的投入價值，完成更多的功能。制定并堅決執行公開民主的決策制度，避免個人專權，避免決策失誤使企業蒙受損失，或者個人中飽私囊的現象發生；對采購工作的管理人員進行明確的職責劃分，實行分級分權管理；采用比較先進的招投標采購理念，并嚴格執行，加強過程監督；嚴把驗收關，嚴防假冒偽劣產品以次充好，蒙混過關；建立價格、質量、貨源數據庫，及時了解采購信息；制定并嚴格執行經濟責任追究制；建立一個價格限位或者采購模擬控制中心，根據市場的變化情況，適時調整采購預算價格。

3嚴格篩選供貨渠道

采購工作中，供貨渠道的選擇直接影響到采購過程本身。在產品更新換代快，供貨渠道多元化、供貨市場真假難辨的背景下，供貨渠道的選擇過程中如果稍有不慎就有可能使公司遭受重大損失。選擇貨源時要從供應商的貨源質量、價格、貨源地、交付方式和信譽等諸多方面對其進行考察。

3.1評分法

從產品質量、技術服務能力、交貨速度等方面評價供貨單位的優良中差，并累加相應項目的分數，總分最高者有限考慮。

3.2權衡綜合平均法

在第一步得到項目評分的基礎上再加入物資驗收合格率、合同完成率等附加項目進一步對供應商進行評估。

4優化物資儲備管理結構

第一，根據企業實際情況，按照ABC分類的科學管理辦法定額分解指標。A類表示需要降低購量的物資；C類表示需要適當加大訂購量和庫存量的物資；B類則屬于介于前兩者之間的物資。通過這種管理方式，不但能使庫藏保持在合理水平而且也能在一定程度上減少管理費用。第二，及時處理積壓物資，采用多種渠道組織調劑工作，加大調劑力度，以便企業將積壓物資轉換成流動資金。規范材料發放手續，嚴格材料發放制度。一旦發現白條發放或退庫掛帳現象，要對相關責任人進行嚴格處理，以儆效尤，避免成本與庫存不實，管理混亂現象的發生。第三，加強企業物資部門內部管理與協調工作，使采購人員，管理人員和保管人員之間能夠做到信息快速傳遞，以便更好的配合，進而有效地控制儲備量。第四，根據成本倒算法，把成本負擔層層分解、傳遞責任壓力，做到凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有人監督、凡事有據可查。

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二、資金缺口對物資采購的直接影響

2013年度銷售回款較上年度減少了2272.7萬元，這直接影響到采購資金的給付。2013年采購資金2717.19萬元，比上年減少430.52萬元，減少了13.7%，采購資金相對于實際采購用款（只包括辦理入庫手續部分）缺口57.2%，而2012年缺口為51.2%，采購資金的嚴重缺口已明顯制約了物資采購工作的正常進行，及下道工序管理工作的開展，而且這種制約一年比一年嚴重，具體表現為：

（一）資金不足，批量不夠，市場采購，成本增加

資金的短缺，形不成批量采購與批量生產，進而造成采購價格的無奈居高不下。例如：鋼材，除不銹鋼可以從焦化廠家直接進貨外，其他都得從市場采購，市場價格比出廠價格高很多，批量不夠又形不成優惠，而且價格波動性很大，生鐵也是從經銷商家進貨，這兩類主要鑄造用原材料均從市場購進，成本居高不下。

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二、實施集約化管理的困難

成本達到最小化的管理方法是全生命期的供應鏈管理[2]，電力物資集約化管理需貫穿整個過程。

1.需求的不確定性。

在電力生產過程中，需求的突發性與不確性困擾著電力企業，維修費用逐年遞減也使企業無法預存眾多的維修備品。需求物資無法準確預測、上報，這也大大增加了物資計劃管理的困難。

2.平衡計劃擴容的困難。

計劃平衡是通過集團采購平臺對各單位上報的數量、品種做合理的統籌、平衡，以達到最合理的采購數量，爭取最合理的采購價格。要使整個集團公司物資管理系統統一平衡利庫，減少庫存積壓，做到有效利用庫存資源，需要非常完善的管理系統。

3.計劃準確性的困難。

電力物資管理的計劃需要嚴謹的工作態度，認真對待計劃上報和計劃審核，保證申報計劃的準確性，避免因為計劃重復、漏失或其他造成計劃與實際需求不相符的情況發生。(4)供應商管理的困難供應商處在供應鏈的源頭，對于企業生存和發展起著至關重要的作用。供應商的產品在交貨時間、品質保障、庫存管理都制約著企業的生產。在電力物資供應中，對供應商的管理仍然存在著一些問題：如對供應商價值的認識不足，產品質量問題以及缺乏有效監督績效評價和反饋機制。

三、電力物資集約化管理的方法與保證

1.提高計劃編制的準確性。

各需求部門或公司應嚴格執行集團的規定，加強初步審核，按規定格式和內容提交物資需求計劃，對物資名稱、規格型號、需求數量、交貨時間、重要參數等進行審核，確保上報計劃能通過ERP系統報送并流轉，提高集團公司采購平臺的利庫平衡性。

2.提高計劃的嚴肅性。

合理安排全年招標項目，重點做好年度招標計劃、批次招標計劃的報送。緊急物資的招標采購，或對計劃內容做實質性變更的，須按相應的工作流程，以正式文件形式提出申請方可辦理。

3.密切關注外部市場的變化。

需要密切關注主要原材料市場，分析市場價格與主要設備材料成本的聯動關系，動態跟蹤供應商產能、了解市場供需關系等的變化。

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2.需求計劃管理

北方電力公司將BFS++系統需求計劃提報作為ERP生產計劃管理和財務預算管理的前端，建立了統一的生產物資計劃提報和審批流程。該流程的應用實現了需求計劃、預算控制、物資采購的有機結合和無縫集成。建立了統一分類的物資需求計劃，不僅實現了預算、采購、核算的三級統一，還做到了合理分配資源，有效發揮資金效率。例如通過生產需求計劃與財務費用雙重預算控制體系，最大限度降低生產成本。從公司到各二級單位的生產、物資、財務部門之間的工作融合成為一個整體，使溝通配合和團結協作的意識通過系統得到最大體現。

3.采購申請管理

北方電力公司物資部門執行采購的主要依據是采購申請。采購申請來源于已經實施BFS++系統電廠和未實施BFS++系統電廠的需求計劃。已實施BFS++系統單位的需求計劃經過BFS++系統不同需求計劃不同審批流程中最終審批通過的時點，通過與ERP系統的接口程序自動從BFS++系統獲取符合條件的需求計劃，如果物資需要入庫，則接口程序自動在SAP系統對應的創建預留，從而通過運行MRP（物資需求計劃）平衡利庫，自動運算后產生需要進行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進行報賬，則接口程序自動在SAP系統對應的創建采購申請。然后物資部門根據采購申請進行詢價報價等后續工作。對于無BFS++系統的情況，需求計劃經過公司第三方系統審批通過之后，需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉到物資部門，如果物資需要入庫，物資部門對應的在ERP系統中創建預留，經過系統運行MRP平衡利庫，自動運算后產生需要進行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進行報賬，物資部門對應的在SAP系統中直接創建采購申請。物資部門根據采購申請進行詢價報價等后續工作。

4.采購管理

采購訂單是非常重要的采購憑證。在ERP系統中，采購訂單是后續收貨和發票校驗的基礎，并且在采購訂單歷史中可以記錄這些信息以供查詢訂單的處理狀態。目前可以采用的采購方式為采購訂單和采購合同（協議）。采購合同（協議）依據公司集中采購目錄，統一與供應商簽訂框架協議，規定物資采購價格和數量等條款，做為公司所屬各單位統一采購的基礎，參照公司創建的合同（協議）在ERP系統內生成采購訂單。

5.庫存管理

北方公司庫存管理系統功能實現了公司及其所屬電廠可以對庫存相關業務流程的全面跟蹤和管理。包含對物資庫存信息的收集和統計；對庫存日常業務實時記錄；統一的物資編碼使系統實現自動歸集每個物資的庫存信息，為北方公司全盤資源協調提供快速、準確的參考。統一的系統庫存地和存儲倉位的設置，提高了物品收、發效率，減少串號和錯發；有利于倉儲物資的檢查監督和盤存統計，賬頁、編號相結合，確保賬、卡、物、資金的“四統一”。為物資報表取數的統一匯總創造條件。北方公司庫存規模隨著ERP系統應用的不斷深入和推廣得到了有效控制。2006年全公司庫存規模為3.4億，到2008年底已增加到了5.76億，借助ERP系統的有效管控，2010年底全公司系統的庫存規模下降為4.3億元。

6.物資報表管理

結合ERP強大的信息記錄、追溯和分析功能，公司開發了ERP報表系統。ERP運維組成立后，隨管理的逐漸深入不斷完善和繼續開發。目前，ERP報表系統涉及庫存管理和分析、采購管理和分析、計劃管理、預算管理、監督報表等各個方面，為公司和各二級單位掌握物資業務及時進行統計、匯總和分析。

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1.1精準計劃

每個項目建設都必須在批準的設計概算基礎上，按工程物資供應方式、構成內容編制工程物資總預算。比如我廠，每一個基建項目，技改技措項目，在每年的十月份都要進行一次全面的下年投資計劃編制、調整、變更和申報。每個月也都要編制一次資金需求計劃。這就從根源上解決了采購的盲目性給企業帶來的損失。所以建設單位必須要按審查后的施工圖預算編制年度和月度工程物資需求計劃，建設單位必須以工程預算和物資計劃以及施工進度為依據，分解項目整體計劃，確定經濟訂貨批量和訂貨提前期。及時、準確、全面、完整地進行計劃采購，使物資投入與工程施工達到動態平衡。動態平衡是按照項目內在規律，有效地計劃、組織、協調、控制各施工階段物資投入，并對物資按時間節奏進行動態優化，以保證整個施工過程的均衡性，實現物資的動態配置，平衡協調和均衡投入的過程。工程物資和工程施工的動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證，也是優化企業資源的一種有效方式。工程物資采購不及時，資金投入不足則會影響正常的施工進度，延誤工期，進而使人工成本增加，使產出時間滯后，甚至錯過有利的市場機會，使得產品效益受損；相反，工程物資采購計劃安排不合理，未按施工進度和采購計劃合理實施，形成庫存積壓，則會占用資金，影響正常的資金周轉，使企業承受更大的持有成本，并且影響了企業資金的時間價值和使用價值，造成資金浪費。特別是在物資價格變動過快的市場經濟條件下，會大大增加企業的財務風險。因此，在工程項目建設中，只有有機、緊密地結合物資投入數量、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃，使物資均衡，有效地投入到工程項目中，才能減少物資的浪費和資金的浪費。所以要合理地利用物資采購計劃，降低企業的建造和投資成本。

1.2合理采購

工程物資的采購在企業項目建設中是至關重要的一個環節，只有及時、準確地采購到足量、合格、物美價廉的物資，才能真正為企業的項目建設節省采購成本，增加效益。物資的采購成本在企業的項目建設中占到70%～80%，所以，這一環節的管理、監督和控制必須做到切實可行，實施有效。1.2.1必須按物資需求計劃嚴格采購，建立合格供應商準入制度。按不同的需求，分別采用招投標方式、競爭性談判和比價方式進行采購。參與采購的人員，必須嚴格依照計劃名稱、數量、規格、型號、金額等要素進行談判，確保所購物資符合需求計劃；否則，出現任何問題都可能會引起采購偏差，延誤工期，浪費資金，占用庫存等一系列導致工程成本增加的問題。目前我廠在采購方面嚴格執行分級審批采購程序，采用招投標方式進行物資采購，并按金額大小分別采購：一百萬元以上的設備、材料，報集團公司統一招標采購；單項概算在五十萬以上一百萬以下上報集團公司備案、審批后自行競爭談判、招標；五萬以上五十萬以下可自行招標采購；五萬元以下的采用比價、詢價方式采購。杜絕了暗箱操作和幕后操縱。1.2.2從影響物資采購成本的各個角度去考慮降低采購成本的策略。對于項目所需的高價物資，要嚴格按需采購，否則一旦出現積壓，不但使庫存成本大大增加，資金周轉減慢，嚴重影響流動資金。而且喪失了資金的機會成本。這對企是業非常不利的。特別是處于基建當中的項目，資金問題是一個非常敏感和重大的問題，若因高價物資的采購不當而造成浪費，不但會影響到項目建設的施工工期，也許會造成企業的資金短缺，資金鏈中斷，給企業帶來非常不利的后果。比如像我們這樣的化工企業，一套反應釜，一臺氣化爐，一個合成塔等也許就得上億的資金，那么一旦出現差錯和失誤，則后果非常嚴重。而對于常用的一些備品備件等價值較小的物資，可采用固定批量和經濟批量原則采購。既考慮到成本也要考慮到日常儲備，以備隨時使用。對于采購周期較長的物資，要提早按計劃，以預測方式采購。對于具有時效性的物資，要根據消耗速度和保質期限確定采購數量，對于有危險性的易燃易爆物資，要采用最大儲備量分批采購。1.2.3對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫，也是一個降低工程成本行之有效的好辦法。建設項目所需的一些常用物資，只要規格型號等各方面符合要求，首先考慮倉庫的留存儲備物資，這樣既可以合理利用庫存，減少庫存積壓和資金占用，又可節省一些不必要的成本支出。比如，目前我廠的醋酐項目就充分利用這項措施，并達到非常明顯的效益。像鋼材已調劑使用60余萬元，25T/5T行車、4套電動法蘭式伸縮蝶閥等設備，利庫金額46.72萬元之多。這就在無形當中為企業有效降低了工程成本和庫存占用。

1.3及時驗收入庫

采購來的工程物資要及時驗收入庫，以便及時核實和檢驗實際到貨的物資數量和質量，并登記正確無誤的賬目。不合格物資要及時處理，退貨或重新改造。對于直接送往施工現場的物資，倉庫保管人員和質檢人員以及領料人員也要及時清點、盤查、質檢和辦理交接手續。若工程物資不能及時入庫、入賬、盤點、交接或者賬目混亂，那么易損易耗和易受外界環境影響的物資發生毀損或丟失，則會增加工程物資的投資成本，甚至給企業帶來巨大的損失。

1.4加強結算管理

工程物資的出入庫核算是工程物資管理中非常重要的一個環節，沒有正確的核算、沒有真實的賬務記錄，則無法對企業的項目建設投資成本做出正確的計量和監控。特別是對采用甲方供料方式建設的單位來說，如果施工單位不及時對領用的材料等進行結算，項目建設單位則無法將料款及時扣除，那勢必造成工程進度和領用料款的不配比。這樣，建設單位很容易會形成對工程款的超額支付，將大大增加建設單位的投資風險。針對這一問題，我們采取了一系列合理有效的預防和控制措施：1.4.1責任具體化。工程物資從招標到簽合同，到采購，到施工單位領用物資結算完畢、直至報廢，由具體采購人負責，形成責任終身制。這樣若施工單位不辦理出庫結算手續，財務則不予供應商支付貨款，那么供應商勢必會督促采購員為其辦理貨款支付手續，如此采購員則要督促施工單位辦理出庫結算手續。這樣，無形中則會形成一個控制鏈條，從而達到及時結算料款的目的。1.4.2建議工程處配合財務將每個月的工程進度和領料情況進行測算，估計出相配比的料款，沒有相應的料款，則不予支付工程進度款。這樣，工程進度款的支付也有據可依，不會發生超額支付的情況。1.4.3建議引進一套信息健全、資源共享的軟件系統，從開始進貨到入庫、到出庫、到結算，隨時可由相關人員監督施工單位的施工進度和領料情況以及辦理結算的情況。這樣整個過程都有一個很好的監控，相應工程進度款的支付也能隨時掌握，風險能夠得到及時的控制。

1.5巧用資金支付方式

在平時的物資采購上，我們可以針對不同的供應商，不同的物資和事情的輕重緩急，采用不同的支付方式。比如那些較為常用的物資，我們可利用供應商之間的競爭關系，采用銀行承兌匯票的方式支付；或者對付款方式沒有什么要求的客戶，而只是要求時間的話，我們可以用承兌匯票+現匯的方式；而對于那些比較緊急，或者進口設備或者對資金要求比較嚴格的客商，我們可以用現匯支付。這樣以承兌匯票的方式向商戶結算，既可很好地盤活資金，為企業現金流爭取運轉時間，同時可節省大筆的銀行貸款利息，為企業節省大量資金，從而減少投資成本。

2合理利用政策，降低工程成本

充分合理地運用稅收政策，也是為企業降低工程投資成本的一個有效途徑。（1）2009年1月1日執行新的稅收政策以后，對可以形成固定資產的動產均可抵扣。我們正是利用這個政策，將所有的工程物資先進行進項稅抵扣，然后根據不同用途再決定是否進行進項稅額轉出，這樣就規避了因設計變更等原因造成的進項稅額損失。（2）N300以上的電動、氣動、液動閥門及貴金屬組件部分，根據設計院執行標準，本是作為安裝材料在安裝費用里列報投資完成，但根據集團公司對抵稅固定資產的范圍調整，這些均可作為單項設備列報完成，并可進行進項稅額抵扣。僅就我廠醋酐項目，此項政策就為企業抵扣進項稅達370萬之多。（3）同樣，工藝設備的一次性填充物，如油、催化劑填料、化學藥品、一次性大型轉動機械冷卻油（如透平油、變壓油等）、還有現場制作的儲罐、火炬等非標設備，按設計院執行的標準，概算均在建安費用中列報完成，不得進行進項稅額抵扣。而我們充分研究了稅收政策中的可抵扣增值稅固定資產目錄后，將有關儲罐類物資等上報集團公司，經批準后，抵扣增值稅進項稅額達800多萬。這些實踐中的數字充分證明了在平時的工作中，我們要精益求精，充分利用國家政策，為企業創造不可估量的效益，大大減少企業的投資成本。

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2.創新計劃管理方式，確保生產正常進行

計劃管理是物資管理的基礎和先導，及時準確地編制物資計劃是確保物資供應、實現降低成本的前提和必要條件。2010年，隨著鐵路機構改革的深化，北京工電大修段由原來的工電大修處更名為“北京工電大修段”，原來的7個段改為9個車間，物資采購管理權限也由車間上移段物資科，物資計劃員從原車間材料主管或骨干人員中選用。由于各車間生產性質不同，且專業性強，對主要物資消耗種類不同，因此，機構調整后計劃員對其他車間生產情況、物資消耗規律等不熟悉，按物資分類進行管理，易造成短期內物資供不應求影響施工生產或供大于求造成物資積壓浪費。為此，北京工電大修段領導轉變思維方式，對下（車間）由以往的“分類”管理改為“分塊”管理，即依據工作量大小，一個計劃員負責一個或兩個車間物資計劃。計劃員對所管車間生產任務、物資消耗規律基本掌握，對物資計劃供應做到提前預想、提前安排；對上（路局物資處）按科目（或稱“條”）管理，鋼軌、軌枕、線路配件、電務器材分別由專人負責向路局提報申請計劃，做到分工明確，職責清晰。通過這種“條”“塊”結合管理方式，實現了物資計劃供應無縫對接，避免了過渡期對物資工作帶來的不利影響，保證了施工生產的順利進行。

3.創新物資采購管理，降低成本支出費用

物資采購是企業資金支出的關口，能不能把好這個關口是企業成本控制的關鍵。北京工電大修段在實現物資歸口管理的基礎上，加大站段自購物資管控力度，即局管物資統一上報計劃，由路局組織供應；站段自購物資品種繁雜、零星采購次數頻繁，物資采購難以形成規模，不能滿足招投標條件，因此，比價、限價采購制度為核心的物資采購管理便成為物資采購的主流模式。比價采購，是年初開工前，邀請各供應商對所供物資進行報價，由段物資采購小組通過綜合對比確定供應商。其中，物資的供應質量和價格、采購的中間費用、售后服務、供貨商的信譽及貨款的承付方式等是采購對比的要素。簡單而言，就是“同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽”，通過對各要素進行綜合比對，實現“物美價廉”的目標。限價采購是比價采購的一種延伸，物資部門根據施工預算，在深入調查物資市場行情的基礎上，擬定企業所能接受的物資價格上限或具體數額，物資采購小組人員與供應商經多輪談判協商確定最終價格，達到雙方都能接受的定價。比價、限價采購方式增加了物資采購透明度，避免了暗箱操作。2014年，北京工電大修段自購物資3363萬元，通過比價、限價采購節支155萬元，物資采購節支率達到4.6%，超額完成了路局規定的不低于3%的指標，為全段節支降耗、降低成本支出做出了積極貢獻。

4.創新物資倉儲管理，加速流動資金周轉

在物資相對緊缺的計劃經濟時期，物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段。但是，在市場經濟的今天，生產物資的積壓使企業承擔了巨額的倉儲費用，而且無限量地購買物資使企業的資金周轉日益艱難，超額的物資儲備讓眾多企業背上了沉重的“包袱”。現代物資儲備管理要求企業在滿足現實生產需求和擴大再生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。ABC分析法，也稱為“重點管理法”，是對事物進行統計綜合、排列分類，找出主要矛盾、抓住重點進行管理的一種科學的管理方法；是調整企業庫存結構、盤活超儲積壓物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用的有效方法。北京工電大修段根據對歷年物資消耗資料的統計分析、排列分類，將全段常用的3400余種物資按需用量大小、占用資金多少、對生產的重要程度，以及采購難易程度，分為A、B、C3類。把品種雖少，但占用資金多、對生產起關鍵和重要作用、采購較難的物資，如鋼軌、軌枕、線上料、進口焊機配件等歸為A類；把品種雖多，但占用資金少、采購較易的長線物資，如一般料、配件歸為C類；把處于中間狀態的物資，如鋼材、水泥、電務料、燃料等歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用定時定量供應，實行重點管理，嚴格控制庫存；對C類物資采用較簡便的方法進行管理，一般是隨用隨買，“一進一出”，實行“零庫存”；對B類物資進行一般控制，保持合理周轉庫存或“零庫存”。同時，對物資儲備量實施實時監控，每季度末對庫存結構進行分析，預防超儲積壓現象的發生，并及時將儲備情況向管理層上報。若出現物資超儲、積壓現象，則采取代用、調撥、交換、協商退貨等方法解決處理。采用ABC分類管理物資的方法，對保證施工生產、優化庫存結構、加速資金周轉、提高經濟效益發揮了重要作用。2014年，北京工電大修段完成物資供應額35539萬元，存貨平均余額2680萬元，存貨周轉天數僅為27天，大大提高了流動資金周轉速度。

5.創新現場物資管理，降低物資消耗

物資使用過程的管理是降耗提效的關鍵，現場物資在使用過程中損失浪費直接影響工程成本。現場物資管理是站段物資管理的薄弱環節，必須創新管理辦法，加大管理力度。一是嚴格執行定（限）額發料制。首先，制定科學、合理的物資消耗定額，嚴格按定額發料、按計劃數量發料，最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象的幾率。其次，合理使用物資，提倡合理套裁、節約代用、以舊代新等手段節約物資，控制物資在使用過程中的損失浪費；二是實行有權領料人制度，誰領料誰負責物資的安全。對主要物資和一些重要物資實行“跟蹤管理”，對民用物資嚴格卡控，有效控制物資使用過程中的丟失；三是做好物資回收工作。工程完畢，及時派專人清點剩余物資，辦理退庫，沖減工程成本，做到工完料凈場地清；四是加大檢查指導力度。指派專業包保干部每月下車間檢查指導，督促車間、班組嚴格執行現場物資管理辦法，做到用料有計劃、領料有定額、進料有登記、支出有去向、存料有范圍、儲備有定量、期末有盤點，認真填寫收料、發料（用料）記錄，特別是做好行車關鍵物資的發放、使用記錄，確保物資的來源與去向能夠全過程準確追溯，使現場物資管理逐步規范化、標準化，有效降低物資消耗。

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2新型信息化物資管理系統

2.1概述

現行信息化物資管理系統為數據集中管理系統平臺，實現統一的單位管理、用戶管理(疾控內部用戶)、申請流程、審批流程，所有申請審批實現無紙化辦公操作，并可對固定資產的購置、報廢、調撥等情況實時統計分析。目前物資管理系統具備固定資產管理(含家具)、材料管理、統計匯總、動態報表管理(根據填寫關鍵字，職能動態產生報表)、系統維護等功能。

2.2功能模塊

2.2.1固定資產模塊:包括申請管理、運行狀態、驗收、入庫、出庫管理，建檔以及報廢管理;報表包含新增儀器設備、分類儀器設備、分科室儀器設備、報廢調撥儀器設備、金額基數儀器設備統計報表及固定資產卡片。該模塊的實施提高了固定資產管理工作的準確性、效率。2.2.2材料模塊:包括分類申請管理、各級審批管理、分類匯總管理、采購人詢價訂購管理、材料庫房管理、供應商管理;報表包含材料匯總報表、庫存材料明細表、材料購進明細表、材料報損明細表、科室材料領用統計表、材料進銷存明細表。材料模塊的使用使瑣碎的材料管理工作更加規范、透明、高效。2.2.3統計匯總、動態報表管理模塊:包括設備申請驗收、固定資產、績效考核、材料統計分析。其中設備申請驗收統計包含購置申請和安裝驗收統計;固定資產統計包含信息查詢、各類臺賬、強檢計量器具匯總、設備檢定、調撥以及分類匯總、綜合查詢等14種表格;績效考核統計包含績效、年鑒、CDC、檢驗設備等9種統計表格;材料統計包括明細表、匯總、經銷存等11種統計表。實現了匯總保存的無紙化，同時切實提高了統計工作的準確性。強大的匯總、統計功能讓管理者準確快速地掌控整個中心的物資使用情況，便于及時作出各種決策，也給各科所相關工作人員各階段的總結工作提供了可靠依據。

2.3系統構成及維護

系統維護功能主要是總務科相關工作人員在日常使用物資管理系統中對科室、人員、口令、賬號權限、代碼表等的增減、修改等維護工作。物資管理系統功能如圖1，物資申購流程如圖2。

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2企業物資管理人員素質不高

供電企業物資管理工作因其特征對管理人員的要求較高,但我國供電企業的物資管理人員卻存在無法熟練應用物資管理系統、不清楚物資供應程序、缺乏應有的管理技術以及專業技能較低等問題,進而無法為企業提出建設性意見,不利于企業的長期發展。

3物資采購管理機制有待完善

供電企業在物資采購管理方面存在成本過高、購入物資質量不過關、供應商的選擇與管理不規范等問題。而且,供電企業在招標管理、采購問價、合同談判、物資性能方面也未做到規范性,同時對供應商未做到有效地監督與管理,存在沒有經過招標和比較直接向某個供應商采購的情況。供電企業的物資存在分布地域廣、專業性強、物資存儲條件苛刻以及物資生產周期長等情況。所以,在實際工程建設及應對突發事件的過程中總會出現物資供應不及時的情況,特別是在自然災害后的電網搶修中,物資供應能力會更低,這就會對供電企業的修復工作及電力的生產造成極大的影響。

4供電企業物資管理工作的優化措施

4.1健全物資管理體系及管理流程

健全的物資管理體系是供電企業做好物資管理工作的基礎。供電企業若想健全其物資管理體系就必須明確各個部門的職責,嚴格監督物資的采購、儲備及供應計劃。在管理流程方面,供電企業應根據我國電網總部申報采購計劃的流程提出采購需求,而后等待基礎建設和生產等部門匯總審批材料后,將采購計劃送往專門的物資管理部門,最后由物資管理部門依據相應的需求采購申報批次確定相應的采購方式,從而實現采購計劃符合供電企業的實際需求,降低物資采購的成本。

4.2提高人員綜合素質,提高物資科學管理的水平

供電企業在招聘專業人才的同時還需加大對已有人員的培訓,提升其工作的綜合素質。同時,為提高物資科學管理的水平,供電企業應引入現代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購、運輸及倉儲等環節。此外,供電企業還應開拓物資流通管理渠道,降低經營成本,提高企業資金利用率,確保供電設備更新換代的及時性,從而讓供電企業實現物資科學化管理。

4.3規范供電企業物資采購管理機制

對供電企業而言,采購是其物資管理中的重要環節,倘若這個環節出現問題就會造成重大經濟損失。所以,供電企業必須科學規劃物資采購流程。首先,了解物資供應的發展情況,及時評價供應商的整體績效,為下次采購提供參考依據;其次,合理處理同物資供應商的關系,在雙方滿意的情況下爭取合理價格,實現交易透明化并對物資的質量進行把關;最后,若采購的物資較為重要需在評標專家的協助下進行招標。

4.4優化供應商管理,提高企業的應急能力

為提高應急能力,供電企業需對供應商的管理進行優化,通過科研部門提供的數據動態監控供應商的物資質量。而且,供電企業還需構建綜合型的評估體系,使企業能有效確定供應商是否合格,從而確保企業產品的質量。同時,企業還應根據物資的類別建立存儲基地,如此不但能夠確保及時采購到應急物資,還可降低相應的費用。

篇（9）

針對物資生命周期進行的管理只包括了物資的一小部分，尚未涵蓋全部的油田物資。另一方面，應用在物流管理中的軟件在集成化方面非常薄弱，這導致各部門、各行業、各地域的物流信息無法彼此繼承或共享，削弱了整體的協調性。

（二）決策缺乏數據支持

目前使用的物資管理信息系統在統計各個環節的統計數據時有很強的滯后性，這導致了能提供給管理者的數據非常混亂，系統化的數據分析基本不可能做到。

（三）技術缺乏科技創新

RFID技術的應用過于稀少狹隘，只應用于油田管理的個別部門，既未形成多部門的聯網，也沒有完成整體的統籌化。這種情況令RFID技術的效能無法完全發揮出來。

二、油田物資管理中RFID的應用

（一）應用了RFID的物資管理應具有一體化特征

以RFID技術為基礎建立的管理平臺要將不同的部門、地域、行業連接在一起，令油田的物資需求、物資消耗、物資回收、資產管理等一系列相關工作都能夠一體化進行，實現整體的統一管理。

1.跨部門的RFID物資管理

石油企業的物資管理必然涉及多個部門，這其中包括了物資需求方、采購供應方、生產管理部門、技術監督部門、資產管理部門等。因此，使用了RFID的物資管理系統需要將這些部分統一起來，令物資的供應信息在集成和共享上能實現全方位化。

2.跨地域的RFID物資管理

大型的石油企業普遍具有跨地域的特點，這種廣域性為物資管理帶來了一定的困難，跨地域的物資調配由于物資信息的不統一性與滯后性很容易產生混亂，這就需要RFID統一、即時的物資信息功能。以物資流向為依據進行項目設計，把不同區域的統購物資全部納入管理系統，實現資產管理和物資管理對物資供應的全域化跟蹤。

3.跨行業的RFID物資管理

油田的開發需要多個行業共同參與和輔助才行，因此其物資管理工作也要將這些行業全部包括在內。無論是勘探、測井、鉆井、錄井、采油等主體行業，還是后勤輔助、后期作業等輔助行業，所使用的物資都要以RFID進行聯網記錄，再進行優化管理和合理分配。

（二）應用了RFID的物資管理應具有全面化特征

油田的物資管理必須要全面滲透進每一個環節，這種全面性體現在周期和過程兩方面。從過程上來說，首先由生產單位將自身的物資需求通過FRID反映為相應的電子數據，物資供應部門接收各個生產單位的需求數據，對這些需求進行平衡，然后訂立采購計劃并進行招投標，采購到的物資在入手的同時以RFID進行標識，之后以這標識為依據進行分類存儲，接著依照最初生產單位提供的需求數據進行一一對應的物資配送，生產單位接收并使用物資的情況也需要通過RFID回饋給管理中心。從周期上來說，全部物資都應在RFID的電子標簽上標明購入時間，使用或報廢時同樣要利用RFID即時將時間報告至管理中心，令管理平臺能掌握全部物資的生命周期。

篇（10）

物資計劃管理包括兩個方面，一是物資需求計劃管理，二是物資采購計劃管理。前者物資需求計劃管理主要指結合企業物資需求合理編訂計劃。對企業的物資需求進行分析，發現企業物資需求可分為獨立需求與相關需求，獨立需求多由企業內部各個部門提出，相關需求則是自然生成。企業物資需求是企業物資管理活動產生的基本原因，只有需求產生，管理活動才會產生。后者物資采購計劃管理主要指對企業物資采購計劃進行編制，保證物資采購質量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計劃編制完成之后，再實施物資采購計劃編制和采購管理。如果引進信息技術，物資計劃管理工作結構能得到快速優化，物資需求與物資采購計劃的審批工作也會開展得更好。

2、信息技術在物資采購管理中的應用

采購是企業物資管理的第二環節，對企業物資管理質量和管理工作效率有直接性影響。結合企業物資管理實踐分析，企業物資管理和財務管理之間的聯系是票據，所以在執行物資采購管理工作時，一定要做好票據管理。信息技術引進之后，企業采購票據管理實現了信息化，票據管理業務流程變得更加完善，且信息技術可將財務管理與物資管理相結合，使技術人員同時掌握財務和物資兩個方面的情況，實現票據或企業訂單的全稱電子化管理。信息技術應用于企業物資采購管理以后，物資采購計劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規范，切實保證了企業物資采購管理質量，適當降低了物資采購成本，為企業創造了經濟效益。

3、信息技術在庫存管理中的應用

庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計劃來領取所需材料，物資管理部門核對其發料單并做好錄入出庫單的工作。企業的財務部門要對企業的入庫單與出庫單進行定期的稽核，并建立有效的財務憑證，把物資管理和財務管理充分結合起來。

二、ERP系統在企業物資管理中的應用

1、ERP系統的概述

ERP系統是以信息技術為基礎，依照比較系統化的管理模式來為企業的員工以及決策層的決策提供有效的平臺。這種集成化的管理信息系統是在物料需求計劃的基礎上發展而來的，它對物料需求計劃進行了必要的拓展，并且把供應鏈管理作為其核心思想，在實施管理的過程中突破了傳統的企業邊界，由供應鏈的范圍來入手對企業的各種資源進行管理。

2、ERP系統的具體流程設置

ERP系統主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個環節。各種物流需求是由各個部門、車間以及班組按照設備的改造、大修、檢修和其他計劃而提出的需求計劃，如果具備計劃系統集成，那么各種物流的需求計劃可以自動形成。如果沒有專門的計劃系統，那么則需要通過手工申請來完成物料需求，然后物料管理部分對其進行匯總處理，然后和物料管理系統及實時庫存對比，經過系統自動計算生成物料需求報表。采購環節是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報表、采購計劃、采購訂單、招投標以及采購入庫這幾個環節，要做好采購管理工作必須要強化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業務的公正、公平、及時與高效。