序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇人事信息檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

人事檔案就是對(duì)企事業(yè)單位的信息資源進(jìn)行管理,當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)快速發(fā)展,企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展就應(yīng)積極加強(qiáng)人才的管理,認(rèn)識(shí)管理是人力資源管理的重要組成部分,對(duì)于促進(jìn)人才的穩(wěn)定、高效發(fā)展具有積極地意義。在現(xiàn)代化發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要,因此應(yīng)積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案的管理方法,促進(jìn)人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理與建設(shè),更好的適應(yīng)社會(huì)以及單位發(fā)展的實(shí)際需要。

一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展迅速,人類活動(dòng)主要通過(guò)信息資源來(lái)承載,人事檔案是對(duì)人的成長(zhǎng)以及社會(huì)經(jīng)歷進(jìn)行記載,在人力資源管理中有著十分重要的作用,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人事檔案的信息化管理建設(shè)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。人事檔案的信息化建設(shè)需要以信息技術(shù)為依托,不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理,將人事檔案信息錄人到計(jì)算機(jī)中,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,保證人事檔案信息的全面、真實(shí),避免出現(xiàn)信息丟失的情況。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人事檔案管理有助于提高檔案信息的安全性和完整性,有助于檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用。人事檔案中的信息數(shù)量比較大,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理有助于提高信息的更新速度,強(qiáng)化信息資源的共享,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)管理中復(fù)雜的工作環(huán)節(jié),減少勞動(dòng)力的支出。通過(guò)及時(shí)更新人事檔案信息資料,企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)能夠更加全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的了解員工的工作情況,為人動(dòng)提供了科學(xué)的依據(jù)。同時(shí),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè),能夠促進(jìn)人事檔案管理效率以及效果的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)管理水平的提升。信息化的人事檔案管理是在計(jì)算機(jī)上對(duì)檔案信息進(jìn)行查詢、修改和更新的,能夠避免破壞原始檔案資料,保證檔案信息資源的權(quán)威性。人事檔案信息的建設(shè)應(yīng)尊重員工,保證員工的知情權(quán),這樣人事檔案才有利用的價(jià)值,對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè),員工能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢了解自己的檔案信息,為員工解疑答惑,體現(xiàn)人性化服務(wù)。因此應(yīng)加強(qiáng)人事檔案的信息化建設(shè),促進(jìn)人力資源管理效果和水平的提高。

二、新時(shí)期人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)策

1.提高對(duì)人事檔案信息化管理的重視程度

當(dāng)前信息化建設(shè)逐漸推進(jìn),人事檔案管理的信息化建設(shè)也得到了一定的發(fā)展,人事檔案的信息化建設(shè)就是利用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化、即時(shí)性的建設(shè),促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。因此應(yīng)提高對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的重視程度,了解信息化建設(shè)的作用和意義。人事檔案管理的信息化建設(shè)不是一朝一夕就可以實(shí)現(xiàn)的,應(yīng)將人事檔案管理信息化建設(shè)納人到日常管理工作中,從企事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā),循序漸進(jìn),不斷提升人事檔案信息化的建設(shè)效果和水平,對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行綜合的研究和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并積極采取措施加以解決2j[,使人事檔案管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效、順利的建設(shè)與發(fā)展。

2.加強(qiáng)信息化軟件的開(kāi)發(fā)力度

人事檔案管理的信息化建設(shè)需要利用信息管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn),因此應(yīng)檔案管理以及科學(xué)技術(shù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理信息化軟件的開(kāi)發(fā)和利用,對(duì)各種操作系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),建立完善的人事檔案信息管理數(shù)據(jù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)的有效推進(jìn),在人事檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)時(shí),應(yīng)注重管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn),數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)應(yīng)具有一定的查詢、傳輸、處理等功能3j[,在人事檔案信息化管理建設(shè)中,數(shù)據(jù)庫(kù)中包含著大量人員信息,這些信息數(shù)據(jù)是需要重復(fù)利用的,因此要以人事檔案管理信息化建設(shè)為核心,促進(jìn)信息資源的利用效率,實(shí)現(xiàn)信息的共享,保證信息資源的科學(xué)性、安全性,提高人事檔案的信息服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)的高效推進(jìn)。

3.提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

人事檔案管理的信息化建設(shè)最終還是由人來(lái)完成的,因此在人事檔案管理的信息化建設(shè)中,應(yīng)努力提高人事檔案管理人員的素質(zhì)能力,提高人事檔案管理人員的服務(wù)水平。在人事檔案信息化管理中,需要利用計(jì)算機(jī)對(duì)文字、圖像、聲音等進(jìn)行加工處理,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ),并通過(guò)人事檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人事檔案的傳輸和共享,以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應(yīng)掌握一定的信息處理基礎(chǔ),明確檔案管理的相關(guān)知識(shí),以高度的責(zé)任感投人到人事檔案管理信息化建設(shè)中,促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。

4.做好人事檔案的安全管理工作

由于計(jì)算機(jī)本身的局限性,使得在人事檔案管理信息化建設(shè)中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息安全的管理,在做好人事檔案信息資源共享的同時(shí),也應(yīng)注重檔案信息的安全問(wèn)題,避免由于檔案信息泄露造成嚴(yán)重的損失。因此人事檔案管理部門(mén)應(yīng)努力強(qiáng)化檔案信息的安全管理工作,做好安全保護(hù)措施,保證人事檔案的真實(shí)性和科學(xué)性。對(duì)計(jì)算機(jī)中的人事檔案做好備份工作,并明確人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)限,保證人事檔案的管理能夠按照相關(guān)的制度進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)人事檔案的安全管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息技術(shù)快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)及生活的各個(gè)領(lǐng)域,在人事檔案管理中,計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了普及,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案向信息化檔案管理的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了人事檔案管理效率的提升。

參考文獻(xiàn):

[1]張雨薇,李鋒.人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性與建設(shè)策略分析口].科協(xié)論壇(下半月),2013.14(11):148一149.

篇（2）

（一）人事檔案管理存在的問(wèn)題。從事人事檔案信息化建設(shè)和管理的工作人員不僅應(yīng)具備較高的檔案管理技能，同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求較高?，F(xiàn)實(shí)中從事檔案管理的人員多數(shù)并不是檔案管理相關(guān)主業(yè)出身，雖然在長(zhǎng)期的檔案管理過(guò)程中積累了一定的檔案管理能力，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)多數(shù)僅限于簡(jiǎn)單的應(yīng)用，缺乏專業(yè)的技術(shù)支撐。由此導(dǎo)致在建設(shè)信息化的人事檔案過(guò)程中，不能快速準(zhǔn)確地完成信息的檢索和錄入。

信息化建設(shè)過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)是難以規(guī)避的存在，這也是進(jìn)行檔案管理所必需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。在信息化人事檔案的建設(shè)中，一旦發(fā)生信息泄露，將造成更為嚴(yán)重的后果。現(xiàn)階段對(duì)于人事檔案管理中的安全風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，存在的安全隱患較多。

體制機(jī)制問(wèn)題是制約人事檔案管理工作的客觀原因。良好的制度是人事檔案管理工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，但是，目前條件下相應(yīng)的保障制度不完善，人事檔案管理工作設(shè)施環(huán)境得不到保障，現(xiàn)代化的管理手段欠缺，管理模式落后，管理信息不通暢，這些因素都導(dǎo)致了人事檔案管理工作無(wú)法高效運(yùn)行，不能為單位和組織發(fā)展提供積極動(dòng)力。在制度建設(shè)層面，雖然《檔案法》和《全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》已經(jīng)頒布并實(shí)施了一段時(shí)間，但是落實(shí)不足，也沒(méi)有相關(guān)的檔案管理細(xì)則以供參考。因此很多單位內(nèi)部并沒(méi)有形成一套完整的成體系的制度，在沒(méi)有具體實(shí)施細(xì)則指導(dǎo)的前提下，人事檔案信息化建設(shè)長(zhǎng)期停步不前，多數(shù)單位的人事檔案信息化建設(shè)停留在口號(hào)中并沒(méi)有落實(shí)在具體的實(shí)踐上。

（二）人事檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)。紙質(zhì)檔案管理是傳統(tǒng)人事檔案管理最主要的方式，顯然這樣的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足新時(shí)期發(fā)展的需要，紙質(zhì)檔案管理和保存難度大，而且更新不及時(shí)，人事調(diào)整，人員成果不能及時(shí)反映到紙質(zhì)檔案上，?е氯聳碌蛋賦戮桑?信息準(zhǔn)確性不高，而且難以對(duì)紙質(zhì)人事檔案進(jìn)行全面監(jiān)控管理，一些人員私自更改人事檔案資料的現(xiàn)象難以杜絕。實(shí)現(xiàn)人事的信息化管理，不僅可以及時(shí)更新人事檔案，提高人事檔案的準(zhǔn)確性，而且可以提高檔案管理的安全性。

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢、檢索效率低，而且反復(fù)查閱還會(huì)造成對(duì)紙質(zhì)檔案的損壞，增加了檔案保管的難度。而實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，建立相應(yīng)的人事檔案信息庫(kù)及檢索目錄，可以大大提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率，節(jié)省人力、物力。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案對(duì)于工作人員的能力分析作用甚微，不能快速完成人員的比對(duì)與分析，因此，紙質(zhì)檔案的作用在人力資源的管理中經(jīng)常被忽略。但是經(jīng)過(guò)信息化建設(shè)的檔案管理能實(shí)現(xiàn)快速的信息篩選和分類對(duì)比，完成多個(gè)角度的工作人員能力分析，從而為人員工作崗位調(diào)整和人力資源配制提供依據(jù)。與此同時(shí)，在建立信息化的人事檔案的過(guò)程中，通過(guò)人事部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作可以有效地提高整體工作效率，對(duì)于提高資源的整合能力具有突出作用。

二、人事檔案信息化建設(shè)措施分析

（一）增強(qiáng)安全管理。信息化人事檔案的安全管理可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，嚴(yán)格控制檔案信息的訪問(wèn)權(quán)限。其次，無(wú)關(guān)移動(dòng)存儲(chǔ)器不能與信息存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)鏈接。再次，安裝殺毒軟件并進(jìn)行定期升級(jí)。最后，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)特別是存儲(chǔ)管理網(wǎng)絡(luò)不得與互聯(lián)網(wǎng)鏈接，建立物理隔離。具體來(lái)看應(yīng)制定詳細(xì)的檔案管理規(guī)章制度和懲罰手段，明確具體負(fù)責(zé)人的責(zé)任和義務(wù)，落實(shí)安全責(zé)任制。

（二）重視系統(tǒng)的定期維護(hù)。人事檔案的信息化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，在此過(guò)程中需要對(duì)其進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，需要做到以下幾點(diǎn)：首先，信息錄入完整詳細(xì)，數(shù)據(jù)的完整性是后期管理的基礎(chǔ)。其次，培養(yǎng)數(shù)據(jù)定期更新意識(shí)，委派專職人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息更新和系統(tǒng)維護(hù)，人員變動(dòng)和成長(zhǎng)都是一個(gè)不斷變化的過(guò)程，只有將最新的信息錄入系統(tǒng)才能保證系統(tǒng)在使用中的可靠性。

篇（3）

中圖分類號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）07（a）-0230-01

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各領(lǐng)域中，信息化水平的運(yùn)用還在不斷深化和拓展。人事檔案管理只有盡快進(jìn)入信息化時(shí)代，在管理體制、管理理念、管理方法、管理技術(shù)等方面要做出相應(yīng)變革才能適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)代的要求。

1 信息時(shí)代背景下人事檔案管理的新要求

1.1 檔案信息數(shù)字化

信息時(shí)代的一個(gè)重要標(biāo)志就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及被廣泛的應(yīng)用到各領(lǐng)域中，社會(huì)進(jìn)步后就需要有新的檔案管理模式，可以對(duì)人事檔案進(jìn)行更科學(xué)的、更完善的管理。為了滿足信息時(shí)代人事檔案管理的新需求，首先要對(duì)原有的檔案資料進(jìn)行全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，即借助電子手段將紙質(zhì)人事檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字式的人事檔案，以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。

1.2 檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化

由于人事檔案中含有大量的個(gè)人隱私信息，所以人事檔案管理的一條重要原則就是保密原則，在人事檔案管理制度中保密制度被定為基本制度，可見(jiàn)人事檔案對(duì)保密性的要求是極高的。但是原始的人事檔案都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行記錄、保存，因此在移交過(guò)程中要經(jīng)過(guò)多人傳遞存在安全隱患，而且若在移交過(guò)程中出現(xiàn)泄密行為，很難確定具體責(zé)任人。人事檔案管理信息化后，加密后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以完成移交工作，大大減小了泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 檔案制訂標(biāo)準(zhǔn)化

在當(dāng)今的信息時(shí)代下，信息資源共享是其中的主要內(nèi)容，但是要達(dá)到信息共享有一個(gè)必要的前提就是信息標(biāo)準(zhǔn)化，也就是說(shuō)所有信息資源在記錄、傳遞時(shí)使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。人事檔案的傳統(tǒng)管理中缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致社會(huì)人才信息整合困難。信息時(shí)代背景下需要將信息進(jìn)行整合，采取的手段就是制定統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn)，借助人事檔案管理系統(tǒng)軟件對(duì)人事檔案進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)化的管理，實(shí)現(xiàn)信息共享。

2 信息時(shí)代背景下人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

2.1 人事檔案的信息數(shù)字化管理

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用，信息時(shí)代的人事檔案管理必然會(huì)向檔案信息數(shù)字化的方向發(fā)展。人事檔案向的數(shù)字化管理方向發(fā)展的前提是建設(shè)出完善科學(xué)的管理系統(tǒng)軟件，因此在確定人事檔案信息數(shù)字化系統(tǒng)的基本框架之后，要謹(jǐn)慎選則安全系數(shù)高且相對(duì)完善的人事檔案應(yīng)用軟件。人事檔案信息按照規(guī)定將信息錄入，要確保信息錄入正確、完整，注重后期制作的質(zhì)量控制，并充分考慮滿足應(yīng)用軟件的實(shí)時(shí)升級(jí)需要。

2.2 人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理

在信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到大力發(fā)展，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檔案管理體系中將使人事檔案的管理變得更安全，更便捷。人事檔案管理的基本制度—— 保密制度在網(wǎng)絡(luò)化的管理中仍然要被高度重視，只有具有檔案保管權(quán)力的相關(guān)部門(mén)才能獲得調(diào)閱權(quán)限，還要保證信息在異地共享的過(guò)程中的安全。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化要依靠現(xiàn)代化的管理手段實(shí)現(xiàn)，因此對(duì)管理者素養(yǎng)的要求就要提高，要求管理者必須掌握扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)具備熟練的軟件操作能力。

3 完善人事檔案信息管理體制的策略

在信息時(shí)代的背景下檔案管理必然向數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，為了避免人事檔案在管理上出現(xiàn)問(wèn)題，就必須從多方面加強(qiáng)控制，相關(guān)部門(mén)的人員組成以及相關(guān)規(guī)章制度都要進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)人事檔案管理進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，制定科學(xué)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制。

3.1 實(shí)施專人負(fù)責(zé)制

在信息時(shí)代的背景下人事檔案管理工作要求檔案管理人員掌握更多專業(yè)技能，例如掌握必要的信息化管理知識(shí)，具有檔案保護(hù)等具體操作能力。一名檔案工作人員身兼數(shù)職不利于檔案管理，因此對(duì)檔案的錄入、檢閱、存放、流通等各流程要安排專業(yè)能力過(guò)硬的檔案管理人員專職負(fù)責(zé)，將職責(zé)劃分清晰，無(wú)論哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都能確定責(zé)任人。

3.2 提高檔案管理人員素質(zhì)

當(dāng)前我國(guó)有許多的人事檔案管理部門(mén)將退休員工返聘使其繼續(xù)工作，這種行為導(dǎo)致檔案管理部門(mén)人員結(jié)構(gòu)單一，不能及時(shí)注入新鮮血液，一味以老方法開(kāi)展工作影響現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)度。要優(yōu)化人員組成，有計(jì)劃的引進(jìn)人事檔案管理的專業(yè)人才，對(duì)原有檔案管理人員定期進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，全面提高工作能力。

3.3 完善內(nèi)部管理模式

科學(xué)、完善的管理制度可以對(duì)人事檔案管理部門(mén)日常工作進(jìn)行監(jiān)督，提高檔案管理人員的工作水平以及效率，完善的管理體系也是提高檔案信息管理效率的前提。根據(jù)管理制度制訂適合本單位的管理制度，使一切工作都有制度可循，并根據(jù)具體情況制訂詳細(xì)的工作流程，依照流程進(jìn)行檔案信息化管理。

3.4 制定內(nèi)部考核機(jī)制

要有公平的評(píng)價(jià)機(jī)制和考核機(jī)制才能確定檔案管理人員在工作中的表現(xiàn)，哪些是值得肯定的以及哪些是有待改進(jìn)的，因此，要根據(jù)人事檔案管理的特點(diǎn)制定一套獎(jiǎng)懲制度。對(duì)工作認(rèn)真，有突出貢獻(xiàn)的工作人員在精神以及物質(zhì)上進(jìn)行雙重獎(jiǎng)勵(lì)，給予“優(yōu)秀工作者”的稱號(hào)以及一定數(shù)額的獎(jiǎng)金；對(duì)工作能力差，態(tài)度不認(rèn)真，工作出現(xiàn)失誤的工作人員進(jìn)行罰獎(jiǎng)金、批評(píng)，造成嚴(yán)重后果者給予處分或追究法律責(zé)任。

3.5 經(jīng)費(fèi)實(shí)行全面管理

在檔案管理信息化的同時(shí)也要注重財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，人事檔案信息管理計(jì)劃必須是全面的，將管理過(guò)程中出現(xiàn)的一切費(fèi)用都納入預(yù)算管理。以收支平衡為原則編制預(yù)算表，按照上級(jí)部門(mén)的撥款安排支出。

4 結(jié)語(yǔ)

人事檔案管理在信息時(shí)代必將發(fā)生巨大變化，為了能適應(yīng)需求現(xiàn)存的人事檔案管理模式要及早開(kāi)始改革。借鑒其他檔案的信息化管理經(jīng)驗(yàn)建設(shè)符合人事檔案管理特點(diǎn)的管理體系。目前科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，所以要關(guān)注科技科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及時(shí)掌握最新的科技知識(shí)，將更多的科技融入到檔案管理中不斷提高檔案管理的信息化水平。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，將人事檔案管理向著更深層次的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、集成化的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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? ? ? ?傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，其最主要的任務(wù)莫過(guò)于管理各項(xiàng)與人相關(guān)的信息資源。而現(xiàn)如今，隨著時(shí)代以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，其不僅讓我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了巨大變化，也讓人事檔案管理工作的內(nèi)涵得以新的延伸。加快檔案信息化建設(shè)，是我國(guó)迅速發(fā)展的政務(wù)信息化對(duì)檔案工作提出的迫切要求和檔案工作自身發(fā)展需要，也是順應(yīng)潮流，適應(yīng)時(shí)展的新舉措、新要求。

一、加強(qiáng)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想

? ? ? ?在信息化技術(shù)愈漸發(fā)達(dá)的今天，人們對(duì)信息化建設(shè)也越來(lái)越重視，而信息化于各行各業(yè)中的廣泛運(yùn)用，基于信息化本身所具備的動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性以及快捷性等特征，故也極大促進(jìn)了各行業(yè)的發(fā)展。對(duì)此，要想切實(shí)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，除了人事檔案管理人員本身需具備良好的管理意識(shí)外，有關(guān)信息化技術(shù)的引進(jìn)亦當(dāng)引起相關(guān)管理者的足夠重視。當(dāng)然，有關(guān)人事檔案管理的信息化建設(shè)，同樣也意味著人事檔案管理人員需具備更高的信息素養(yǎng)，對(duì)此，作為人事檔案管理人員，其在實(shí)際的管理過(guò)程中，需務(wù)必做到以下幾點(diǎn)：首先，人事檔案管理人員，其本身必要具備不斷進(jìn)取的良好學(xué)習(xí)態(tài)度，如此方能積極投入到對(duì)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)過(guò)程中，繼而確保對(duì)先進(jìn)信息化技術(shù)的合理利用。其次，身為人事檔案管理人員，其本身須始終具備良好的管理意識(shí)，并在實(shí)際的管理過(guò)程中，堅(jiān)持“以人為本”的管理原則，如此方能讓人事檔案管理與其他管理工作相契合，繼而激發(fā)人事檔案管理人員的工作責(zé)任心與積極性。最后，作為人事檔案管理人員，其在實(shí)際的管理過(guò)程中應(yīng)務(wù)必意識(shí)到人事檔案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵從實(shí)際，并積極聯(lián)系信息化、自動(dòng)化的管理思想，切實(shí)促進(jìn)傳統(tǒng)人事檔案管理工作逐步往現(xiàn)代化的方向發(fā)展，繼而在提升人事檔案管理工作效率的同時(shí)確保理想的管理質(zhì)量與成效。

二、加大對(duì)人事檔案管理信息化軟件的研發(fā)力度

? ? ? ?要想促使人事檔案管理逐步往信息化的方向發(fā)展，必須建立一個(gè)信息化的操作平臺(tái)，否則任何事項(xiàng)都無(wú)異于一紙空談。對(duì)此，無(wú)論是政務(wù)的人事檔案管理人員或科研人員，其在實(shí)際的工作中，都應(yīng)務(wù)必致力于人事檔案管理信息化軟件的開(kāi)發(fā)，并基于當(dāng)前所使用的各類操作系統(tǒng)予以更新和升級(jí)，建立出一套相對(duì)更為科學(xué)且完善的檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以滿足當(dāng)代社會(huì)對(duì)政務(wù)人事檔案管理工作的要求。當(dāng)然，有關(guān)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，其除了需具備管理、維護(hù)、增、刪、查、改等基本功能外，尚需實(shí)現(xiàn)與政務(wù)其他資源之間的溝通與共享，以人事檔案向社會(huì)提供服務(wù)為重心，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，不斷提高管理效率和服務(wù)水平，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供真實(shí)可靠的人事信息。

三、采用一體化管理規(guī)范人事檔案信息化建設(shè)

? ? ? ?現(xiàn)階段我國(guó)的人事檔案管理大多是紙質(zhì)材料和電子文檔，總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，有關(guān)人事檔案管理信息化管理系統(tǒng)的建立，既要以網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐，也應(yīng)囊括人事檔案管理的方方面面，包括信息資源的查詢與傳遞、檔案的分類建立與保管等。采取一體化的管理體系，要將科學(xué)技術(shù)與人事檔案管理工作相結(jié)合，從人事檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，堅(jiān)持循序漸進(jìn)的原則，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)由初級(jí)到高級(jí)的有效轉(zhuǎn)變，并成立綜合性人事檔案管理資源庫(kù)和分級(jí)化人事檔案管理資料庫(kù)，以此來(lái)共同形成信息化人事檔案管理平臺(tái)，有效提高人事檔案管理工作的效率和水平。同時(shí)，在統(tǒng)一、科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)上，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將原始的檔案信息與檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔，從而更為完善地建立起一個(gè)現(xiàn)代化、專業(yè)化的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，方便資源的傳遞與共享。堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合，面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用效率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”，建立一個(gè)現(xiàn)代化的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)據(jù)化，便于信息的共享。這樣就能夠使管理工作中的檔案的建立、接收、派發(fā)、保存、使用、查詢等實(shí)現(xiàn)一體化，從而讓檔案管理工作更加高效便捷。

四、加大資金投入保證人事檔案信息化建設(shè)

? ? ? ?人事檔案管理的信息化建設(shè)，在實(shí)際的管理過(guò)程中，應(yīng)務(wù)必保證在人事檔案管理信息化建設(shè)方面的資金投入力度。人事管理者需對(duì)相關(guān)資源的配置是否合理予以充分考量，盡可能節(jié)省人事檔案管理信息化建設(shè)開(kāi)支，并確保人事檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性與有效性。同時(shí)，加大投入以提高檔案管理人員的基本素質(zhì)、執(zhí)行能力、技術(shù)設(shè)備操作水平，備份相關(guān)的人事檔案信息，設(shè)置數(shù)據(jù)信息、設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)限，從而多方位確保人事信息檔案的安全?？傊?，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，如今，人事檔案管理的信息化建設(shè)已然成為社會(huì)發(fā)展的必然要求。作為人事檔案管理人員，在實(shí)際的管理過(guò)程中，應(yīng)務(wù)必聯(lián)系現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷強(qiáng)化自身的信息化水平及能力，提高人事檔案管理工作效率，更好地為人事工作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供全方位、更準(zhǔn)確、更快捷服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要。

篇（5）

關(guān)鍵詞：

人事檔案管理；信息化建設(shè)；企業(yè)管理；信息資源；制度保障

所謂人事檔案，就是對(duì)家庭情況、工作業(yè)績(jī)和個(gè)人經(jīng)歷等各方面信息的記載，可以說(shuō)是一個(gè)比較完善的個(gè)人信息儲(chǔ)存庫(kù)，其對(duì)于企事業(yè)單位進(jìn)行人才的選拔、晉級(jí)和晉升等人力資源方面的開(kāi)發(fā)和管理工作有著重要作用。而面對(duì)新的時(shí)代背景以及人事制度改革的不斷深入，人事檔案的管理工作也由傳統(tǒng)人工手工的管理方式向著現(xiàn)代信息化的管理方式轉(zhuǎn)變，這種高效化的人事檔案管理方式已然成為新的研究課題。

1人事檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題

1.1缺乏足夠的重視

目前來(lái)說(shuō)，許多企事業(yè)單位都沒(méi)有給予人事檔案管理工作足夠的重視，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)還存在著“人事管理沒(méi)有效益”的錯(cuò)誤觀念，因此忽略了對(duì)人事檔案管理的投入，以至于檔案管理工作的基礎(chǔ)薄弱，管理制度也不夠完善且形同虛設(shè)，而這一切都導(dǎo)致人事檔案管理的工作不能發(fā)揮其真正的作用。

1.2缺乏專業(yè)的人才

當(dāng)前我國(guó)多數(shù)的企事業(yè)單位中，進(jìn)行人事檔案管理工作的人員都存在著年齡較大的問(wèn)題，而且有些工作人員還是照顧性調(diào)進(jìn)，這些專業(yè)素質(zhì)低下、未受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的工作人員給正常的人事檔案管理工作帶來(lái)許多阻礙。管理人員的思想陳舊，進(jìn)行檔案管理還是守著老一套，不利用新技術(shù)，而懂得利用新技術(shù)的年輕工作人員卻缺少管理人事檔案的基礎(chǔ)原則、知識(shí)和流程。專業(yè)人才的缺乏給人事檔案的管理工作帶來(lái)了很大難度。

1.3缺乏先進(jìn)的手段

面對(duì)當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的新形勢(shì)，我國(guó)很多企事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案的管理工作還依然墨守成規(guī)、故步自封，依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案建立和保管的方式，即使部門(mén)配備了電腦，卻無(wú)法充分利用，沒(méi)有建立電子檔案、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢與檢索的意識(shí)，白白浪費(fèi)了大好資源，也使得人事檔案管理的工作效率極低。

1.4缺乏完善的制度

如同人事檔案管理的工作手段一樣，很多企業(yè)單位同樣缺乏完善的人事檔案管理制度，面對(duì)信息化的發(fā)展還是依靠過(guò)往陳舊的制度，跟不上時(shí)代的步伐。就是因?yàn)椴荒芨鶕?jù)信息化發(fā)展的要求以及自身工作實(shí)際而制定出完善合理的人事檔案管理制度，以至于很多企事業(yè)的人事檔案管理工作存在著許多問(wèn)題，甚至阻礙自身單位的發(fā)展。

2新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)的意義

2.1有助于提高人事檔案管理的工作效率

當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)信息化高速發(fā)展的社會(huì)，信息成了這個(gè)時(shí)代最有價(jià)值的東西，將各種信息挖掘出來(lái)并轉(zhuǎn)變成資源價(jià)值就是目前的時(shí)代要求。因此對(duì)企業(yè)的人事檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)是促進(jìn)其向著現(xiàn)代化發(fā)展的一個(gè)重要推動(dòng)力，只有這樣，才能減少人事檔案管理工作的繁瑣流程，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)提高其工作的效率。

2.2有助于共享人事檔案管理的信息資源

信息化時(shí)代的背景之下，信息資源已然成為現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下的一種重要的戰(zhàn)略資源，加強(qiáng)信息化的關(guān)聯(lián)效應(yīng)，利用不同信息交叉管理的應(yīng)用，能夠創(chuàng)造出各種商機(jī)，因此對(duì)人事檔案的管理進(jìn)行信息化的建設(shè)也是促進(jìn)企事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要途徑，加密人事信息，推動(dòng)人才的建設(shè)發(fā)展，不僅能夠發(fā)揮出人才的最大價(jià)值，而且通過(guò)信息資源的共享也能更好地服務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)。

2.3有助于查閱人事檔案管理的相關(guān)信息

傳統(tǒng)紙質(zhì)的人事檔案在查閱時(shí)通常要花費(fèi)很多時(shí)間，但是信息化條件下的人事檔案管理工作卻不再如此。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行集成處理，能夠簡(jiǎn)化各種復(fù)雜數(shù)據(jù)，而在電子化和數(shù)字化的條件支撐下，對(duì)檔案進(jìn)行查閱也更為方便，不用再翻閱紙質(zhì)檔案，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行檢索，信息能在最快時(shí)間內(nèi)被查閱出來(lái)，極大地發(fā)揮出了檔案的使用價(jià)值。

3新形勢(shì)下人事檔案管理信息化建設(shè)的建議

3.1強(qiáng)化認(rèn)識(shí)

目前很多企事業(yè)單位不能發(fā)揮出人事檔案管理最大效益的一個(gè)重要問(wèn)題就是沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，因此想要成功開(kāi)展檔案管理的信息化建設(shè)，就必須強(qiáng)化單位的認(rèn)識(shí)。只有單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，才能跟上時(shí)代的步伐，依靠信息化技術(shù)來(lái)提高人事檔案管理的工作效率，促進(jìn)單位管理的高效化。

3.2配備設(shè)備

想要成功開(kāi)展人事檔案管理的信息化建設(shè)，除了要有足夠的重視，還需要實(shí)際的“物質(zhì)條件”，所以企事業(yè)必須要加大對(duì)人事檔案管理的投入，引進(jìn)各種先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，同時(shí)也需要建立一套完善的網(wǎng)絡(luò)信息的管理系統(tǒng)，這是檔案進(jìn)行信息化管理的一個(gè)重要的硬件設(shè)備和物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)也是主要的信息傳輸與共享的方式。

3.3確保安全

總而言之，想要實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息資源共享，就必須要保證信息的安全，這二者是共存、相互統(tǒng)一的。只有加強(qiáng)了檔案信息的安全，才可以保證檔案信息不會(huì)泄露。所以各級(jí)的檔案管理部門(mén)必須要加大對(duì)檔案信息的安全保護(hù)，同時(shí)加強(qiáng)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限，一旦有信息泄露的情況發(fā)生，必須要進(jìn)行嚴(yán)懲，以保證網(wǎng)絡(luò)的安全。另外，也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)，以確保不會(huì)發(fā)生人員泄露信息的情況。

3.4加強(qiáng)培訓(xùn)

在新形勢(shì)下，想要做好人事檔案管理的信息化建設(shè)工作，還有一個(gè)重點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，企事業(yè)只有建立起具有管理型人才、復(fù)合型人才和高科技人才的管理工作隊(duì)伍，才能保證信息化建設(shè)能順利進(jìn)行。同時(shí)，還要對(duì)新職以及現(xiàn)職人員都進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，同時(shí)開(kāi)展各種技術(shù)交流，以確保檔案管理的工作人員不會(huì)對(duì)檔案工作造成阻礙。

3.5建立制度

制度的保障對(duì)于人事檔案管理信息化的建設(shè)有著非常重要的作用，正是由于相關(guān)管理制度的缺失，才導(dǎo)致現(xiàn)階段人事檔案管理工作中存在著許多問(wèn)題。所以企事業(yè)單位必須要結(jié)合當(dāng)前信息化時(shí)代的背景特點(diǎn)以及自身單位檔案管理工作的實(shí)際來(lái)制定出一套科學(xué)合理的規(guī)章制度，以保證工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)能有據(jù)可依、有章可循，從而促進(jìn)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化，最終發(fā)揮出檔案管理的真正效益。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景之下，企業(yè)的人事檔案管理工作也必須與時(shí)代相結(jié)合，促進(jìn)其信息化的建設(shè)，提高檔案管理工作的效率，發(fā)揮其真正作用，最終促進(jìn)企事業(yè)單位發(fā)展有著重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]姜以敏，于霞．加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)[J]．黑龍江檔案，2014，（3）.

篇（6）

人事制度改革中需要大量的人事統(tǒng)計(jì)信息。例如：在高校的專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置中，高、中、初級(jí)的崗位結(jié)構(gòu)比例，正高級(jí)與副高級(jí)崗位之間的比例，各專業(yè)技術(shù)崗位內(nèi)部不同等級(jí)之間的結(jié)構(gòu)比例，主管部門(mén)是要實(shí)行總量、結(jié)構(gòu)比例和最高等級(jí)控制的。所以在設(shè)計(jì)本單位的崗位設(shè)置方案時(shí)先要了解本單位人員結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀，已取得而未聘用的專業(yè)技術(shù)等級(jí)的情況，還要了解人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)等，才能做到心中有數(shù)，使本單位的崗位設(shè)置方案既能達(dá)到上級(jí)主管部門(mén)對(duì)人員比例控制的要求，又能留有一定空間為今后的人員聘任做好準(zhǔn)備。這些資料都來(lái)源于人事檔案和信息統(tǒng)計(jì)工作，而且不是一次性的工作，每一次崗位聘任的實(shí)施都需要人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)提供最新的資料，這直接影響到崗位聘任方案的制定統(tǒng)計(jì)聚焦和人事制度改革工作的效果。

（二）目前正在實(shí)施中的績(jī)效工資改革需要大量的人事檔案統(tǒng)計(jì)信息

正在進(jìn)行中的績(jī)效工資改革要求每個(gè)單位要制訂符合本單位實(shí)際情況的績(jī)效工資實(shí)施方案。這個(gè)方案既不能超出財(cái)政部門(mén)清理津補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)和人社部門(mén)批復(fù)的績(jī)效工資總額，又要使績(jī)效實(shí)施后本單位人員的收入水平不低于以前的水平，基本性績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效的分配要符合政府部分的分配比例，這都需要人事檔案管理提供準(zhǔn)確人事檔案統(tǒng)計(jì)信息尤其是收入情況信息。

（三）剛剛完成的教職工基礎(chǔ)信息采集工作對(duì)檔案管理

的歸檔材料提出了新的要求教職工基礎(chǔ)信息采集是自上而上布置下來(lái)的，里面涉及到大量的人事基本信息、工資信息、社會(huì)保障信息、專職教師的相關(guān)信息。其中對(duì)于專職教師的信息在目前的人事檔案歸檔材料中還是一個(gè)空白。因?yàn)檫@個(gè)平臺(tái)是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的資料庫(kù)，缺少的這部分信息需要在今后的工作中逐步的收集資料進(jìn)行完善。

（四）住房補(bǔ)貼的摸底調(diào)查工作

住房補(bǔ)貼的摸底調(diào)查工作涉及到大量的人事信息，包括1999年12月31日后參加工作的新職工的每年每月的工資情況，參加工作時(shí)間的確認(rèn)、本人應(yīng)享受的住房面積，調(diào)動(dòng)工作的人員還要原單位出具是否享受過(guò)福利分房的證明。這些信息的準(zhǔn)確性直接涉及到教職工的切身利益，需要人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作來(lái)提供大量的資料。

（五）職稱的評(píng)定

教職工最為關(guān)心的職稱的評(píng)定工作由于2011年新職稱評(píng)審辦法的實(shí)施發(fā)生了很大的變化，對(duì)教職工原職稱的取得和聘任時(shí)間都需要準(zhǔn)確的確認(rèn)，這也需要人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作來(lái)提供準(zhǔn)確的資料。

二、目前高校人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題

（一）缺少專職的人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)人員，信息統(tǒng)計(jì)和分析工作難于開(kāi)展

人事檔案材料的整理和歸檔管理是一個(gè)耗時(shí)耗力的工作，需要有專人靜下心來(lái)做這項(xiàng)工作。目前高校的檔案管理基本上都是人事管理部門(mén)的人員兼職來(lái)做，而人事管理工作也很多，難以有足夠的精力來(lái)做檔案工作，既懂人事檔案管理又具備一定統(tǒng)計(jì)知識(shí)人員都是難得，對(duì)人事檔案統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析更是無(wú)從談起。

（二）人事檔案管理信息化水平低，信息統(tǒng)計(jì)工作難以滿足日常的工作需要

目前高校的人事檔案歸檔情況并不樂(lè)觀，經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)動(dòng)人員回原單位找檔案中缺少的資料的情況。檔案信息化水平很低，信息統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法滿足目前的管理需要。

（三）人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)的規(guī)章制度不健全

各高校對(duì)人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作不夠重視，相應(yīng)的規(guī)章制度建設(shè)也得不到應(yīng)有的重視，對(duì)從事此項(xiàng)工作的人員也沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)制度，難以激發(fā)工作人員的積極性，這也導(dǎo)致了鮮有人員愿意從事這項(xiàng)寂寞的工作。

（四）人事檔案利用服務(wù)的方式還是傳統(tǒng)和被動(dòng)的

長(zhǎng)期以來(lái)檔案管理給人的印象都是“保管員”，似乎什么人都能做這個(gè)工作，提供服務(wù)的方式也是查詢、摘錄，簡(jiǎn)單的匯總。這種服務(wù)方式已難以滿足管理的需要。

三、如何做好高校人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作

（一）提高對(duì)人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)

在單位設(shè)立專職崗位、專職人員來(lái)做此項(xiàng)工作?？朔吧厦娌蛔ィ旅娌患薄焙汀爸卣?、輕統(tǒng)計(jì)分析”的思想。

（二）加大檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)的投入，提高檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)的信息化水平

傳統(tǒng)的檔案管理偏重于歸檔和材料的整理，一般需要的工具很簡(jiǎn)單，象剪刀、膠水、裁紙機(jī)、打眼機(jī)等就可以了，而隨著檔案管理信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、管理軟件等工具也是必不可少的，目前無(wú)論是硬件設(shè)施（設(shè)備、工具）還是軟件（人員、培訓(xùn)）等的投入，都難以滿足工作的需要。

（三）建立健全人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作制度

完善檔案歸檔整理和信息統(tǒng)計(jì)分析的動(dòng)態(tài)管理制度，完善考評(píng)機(jī)制，調(diào)動(dòng)從事此項(xiàng)工作人員的積極性。

（四）改變?nèi)耸聶n案管理和信息統(tǒng)計(jì)服務(wù)的方式

提升服務(wù)層次改變傳統(tǒng)和被動(dòng)的服務(wù)方式，主動(dòng)征求各部門(mén)對(duì)人事信息需求，滿足他們從人事檔案中提取符合各自需要的信息的需求，充分發(fā)揮人事檔案管理在統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)等方面作用。目前高校的檔案管理普遍存在著歸檔材料多，例如個(gè)人的工資檔案每年一張表，別說(shuō)上千人的高校就是幾百人的高校每年歸一次也是件頗為耗時(shí)耗力的工作，而此項(xiàng)工作是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作，需要長(zhǎng)效管理，及時(shí)更新，為信息統(tǒng)計(jì)和分析提供基礎(chǔ)資料。同時(shí)，要完善考核制度，以激發(fā)檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作人員工作的積極性，變被動(dòng)的管理為主動(dòng)的管理，提高檔案利用的效率。

篇（7）

0引言

人事檔案管理工作是企業(yè)單位人力資源管理中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，在全球信息化的背景之下，以往傳統(tǒng)人事檔案管理工作模式早已不能符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要，人事檔案管理內(nèi)涵以及工作業(yè)務(wù)的發(fā)展重心實(shí)現(xiàn)了更大的延伸，也就是企業(yè)應(yīng)明確怎樣做好人事檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)而真正推動(dòng)該項(xiàng)工作的現(xiàn)代化發(fā)展。然而目前，縱觀企事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)工作不難看出，其仍舊包含較多問(wèn)題，對(duì)企業(yè)單位人事檔案工作的持續(xù)全面發(fā)展形成了一定的阻礙影響。為此，我們應(yīng)制定科學(xué)有效的對(duì)策，積極開(kāi)展人事檔案信息化建設(shè)，方能達(dá)到事半功倍的工作效果。

1人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

人事檔案管理信息化建設(shè)主要是采用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)完成人事檔案資源的整理、處置，并提供相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)，該過(guò)程體現(xiàn)出了檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化特征，可進(jìn)一步加快人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，由此可見(jiàn)該項(xiàng)工作將對(duì)企業(yè)單位人事工作、生產(chǎn)管理形成極為重要的影響。首先，人事檔案管理信息化，由電子檔案的形成、收集、檢驗(yàn)、歸檔、入庫(kù)直至應(yīng)用等流程均需要借助自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，可令管理員工避免從早到晚一直忙于瑣碎事務(wù)，這樣一來(lái)人事檔案管理效率將明顯增長(zhǎng)。其次，人事檔案管理信息化完成了人事檔案管理的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，使復(fù)雜的模塊實(shí)現(xiàn)了全面集成，例如薪酬管理、工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估、檔案信息管理等，利用人事檔案信息集成數(shù)據(jù)庫(kù)可更快地查詢到所需要的各項(xiàng)人員信息。省略了檔案工作人員處理原始資料的較多時(shí)間，對(duì)保護(hù)人事檔案原版紙質(zhì)資料的完整性極為有利，同時(shí)可更好地實(shí)現(xiàn)信息資源的全面共享。另外，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策人員可更快地了解到不同級(jí)別干部人員道德、才干、業(yè)績(jī)、廉政等層面的相關(guān)信息，進(jìn)而為培養(yǎng)人才、崗位晉升、人員聘用提供科學(xué)的參考資料。

2人事檔案管理信息化建設(shè)包含的問(wèn)題

縱觀當(dāng)前企業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)工作不難看出，其呈現(xiàn)出一定的代表性問(wèn)題。首要問(wèn)題在于沒(méi)有形成科學(xué)的認(rèn)識(shí)，因此對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)工作不夠重視。一些人錯(cuò)誤地認(rèn)為，該項(xiàng)工作僅僅是輔環(huán)節(jié)，無(wú)需列入重點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行管理，沒(méi)有擺正人事檔案管理的應(yīng)有地位。在這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)的前提下，企業(yè)單位無(wú)法投入充足的人力與財(cái)力資源，對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的有效開(kāi)展形成了一定的阻礙影響。

當(dāng)前，一些企業(yè)單位進(jìn)行檔案管理通常應(yīng)用傳統(tǒng)模式，由于較多重復(fù)性工作耗費(fèi)了員工精力，導(dǎo)致工作效率低下。同時(shí)，當(dāng)前企業(yè)單位人事檔案資源的提供、應(yīng)用仍舊多為實(shí)體檔案，大量的多次翻閱會(huì)導(dǎo)致檔案損壞以及不完整的問(wèn)題，檔案管理保存工作無(wú)法全面落實(shí)。在建設(shè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)過(guò)程中，一些企業(yè)單位并沒(méi)有形成一致的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)欠缺應(yīng)有的完整性以及系統(tǒng)性，信息采集不完整，一些信息不確定，無(wú)法第一時(shí)間更新，使得人事信息呈現(xiàn)出混亂的現(xiàn)象。同時(shí)，部分企業(yè)僅能在員工基礎(chǔ)信息、編輯檔案目錄、傳遞檔案資源等環(huán)節(jié)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，信息化水平有限，較難完成資源共享。

以往，人事檔案資源管理通常通過(guò)手工方式進(jìn)行裝訂，無(wú)需員工有較高的技能與素質(zhì)，然而伴隨人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)更加需要素質(zhì)水平較高的復(fù)合型人才方能有效開(kāi)展人事檔案管理。

3人事檔案管理信息化建設(shè)策略

3.1更新觀念、完善制度、擴(kuò)充投入

人事n案管理信息化建設(shè)的有效執(zhí)行應(yīng)由觀念認(rèn)識(shí)這一源頭人手，完善管理制度，擴(kuò)充投入，創(chuàng)建穩(wěn)定的工作隊(duì)伍。觀念意識(shí)層面，企業(yè)單位各階層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視信息化建設(shè)，做好領(lǐng)導(dǎo)組織工作，提升扶持力度，通過(guò)多元途徑籌措經(jīng)費(fèi)，確保信息化建設(shè)以及系統(tǒng)應(yīng)用需要的各項(xiàng)費(fèi)用。同時(shí)，應(yīng)做好軟硬件設(shè)施建設(shè)管理，積極開(kāi)展人事檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用開(kāi)發(fā)研究。制度建設(shè)層面，應(yīng)創(chuàng)建完善的應(yīng)用系統(tǒng)，提升安全保密水平，制定自檢監(jiān)督管理制度，為人事檔案信息化管理建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。再者，應(yīng)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)建完善的人才培訓(xùn)管理制度，打造出一大批掌握豐富人事檔案管理知識(shí)與高水平技能、同時(shí)能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、精通信息化數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)操作的綜合人才。

3.2強(qiáng)化人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

企業(yè)單位在建設(shè)人事檔案管理信息化系統(tǒng)前期，應(yīng)針對(duì)單位現(xiàn)實(shí)狀況，面向企業(yè)全員人事檔案信息做細(xì)致、嚴(yán)格的甄別篩選，確保數(shù)據(jù)信息錄入精準(zhǔn)完善?；跀?shù)字檔案信息的錄入以及電子信息的形成，創(chuàng)建完善全面的個(gè)人信息資料庫(kù)、干部履歷庫(kù)、工資水平庫(kù)、專業(yè)員工科研項(xiàng)目庫(kù)、個(gè)人表現(xiàn)庫(kù)、人才照片庫(kù)、任免信息庫(kù)等。另外，應(yīng)定期豐富、充實(shí)、更新檔案資料，提升人事檔案時(shí)效性、精準(zhǔn)性與可靠性，同時(shí)需要做好信息庫(kù)資源的合理分類，在設(shè)定權(quán)限的基礎(chǔ)上進(jìn)行檢索，確保檔案資源的有序、順暢運(yùn)行。

3.3做好人事檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

信息時(shí)代，企業(yè)單位應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為信息平臺(tái)，重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化，加強(qiáng)人事檔案信息化管理工具軟件的配置，進(jìn)而為用戶提供可靠、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)服務(wù)，擴(kuò)充人事檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范疇。另外，應(yīng)以各個(gè)職能單位工作權(quán)限為基準(zhǔn)劃定系統(tǒng)模塊，添加企業(yè)有關(guān)組成機(jī)構(gòu)的信息資源，真正完成員工、薪酬、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)資料、工作報(bào)表等資源的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，創(chuàng)建形成整體、多元化、層次結(jié)構(gòu)分明、現(xiàn)代智能化、保密安全的人事檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)體系，為企業(yè)單位制定人事管理決策提供重要的參考信息。

3.4完善人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

篇（8）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 063

[中圖分類號(hào)] R197.3； G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）05- 0110- 01

隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)水平的不斷提高，各級(jí)醫(yī)院的信息化建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。醫(yī)院人事檔案管理的信息化是十分必要的，有助于醫(yī)院的管理和運(yùn)行減少成本、提高效率。

1 過(guò)去醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 管理手段落后

醫(yī)院的人事檔案管理完全人工操作，其查閱、調(diào)取、存放會(huì)耗費(fèi)大量人力物力，非常不便。人事科的人員往往很有限，在大規(guī)模招聘、醫(yī)院人員集體簽訂勞動(dòng)就業(yè)合同以及人事調(diào)動(dòng)方面，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和紕漏，而補(bǔ)救措施比較繁復(fù)，浪費(fèi)檔案持有者和管理者的時(shí)間和精力。

1.2 材料的完整性與安全性無(wú)法保證

人事檔案的材料歷來(lái)是紙質(zhì)的，即使要查閱一些很基礎(chǔ)的信息，也需從檔案保存庫(kù)中檢索、調(diào)取、審閱和轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，需要查閱的越多，期間翻閱檔案材料的次數(shù)越多，極容易造成檔案的老化、缺損、甚至丟失。而且由于管理人員頻繁進(jìn)出檔案室，直接導(dǎo)致檔案保存庫(kù)很難保證溫度、濕度的恒定。如果不注意進(jìn)出人員的衣服面料、隨身物品，稍有不慎甚至?xí)鸹馂?zāi)等重大災(zāi)難事件的發(fā)生。

1.3 檔案意識(shí)淡薄

現(xiàn)代社會(huì)，人才流動(dòng)加速，人檔一體、檔隨人走的格局被打破。實(shí)際工作中，人事檔案里的信息很難被醫(yī)院管理者快速有效獲取。隨著時(shí)間流逝，往往連工作人員本人也對(duì)自己檔案里的內(nèi)容感到印象模糊。因此，無(wú)論檔案管理者還是檔案的擁有者往往對(duì)檔案的重視程度不夠，認(rèn)為檔案并不能對(duì)實(shí)際工作起到作用。

1.4 人事科部分人員的業(yè)務(wù)水平較低

人事檔案管理需要高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，而醫(yī)院一般對(duì)醫(yī)務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)比較重視，卻往往忽視了對(duì)人事科人事檔案管理隊(duì)伍的技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)水平提高以及責(zé)任感、使命感的培養(yǎng)，造成業(yè)務(wù)能力的不足。同時(shí)，人事科人事檔案管理人員需要相對(duì)固定，頻繁的變動(dòng)也會(huì)造成業(yè)務(wù)處理能力下降。醫(yī)院是一個(gè)特殊的行業(yè)，對(duì)醫(yī)務(wù)工作者的思想品德、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力等方面具有很高的要求。醫(yī)院在選拔學(xué)科帶頭人、技術(shù)骨干等人才的時(shí)候，會(huì)更看重該同志的專業(yè)技術(shù)能力及學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的專長(zhǎng)，在相關(guān)學(xué)術(shù)領(lǐng)域產(chǎn)生了什么樣的影響。而我們現(xiàn)在的檔案最大的弊端恰恰就是干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少，這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。這就要求人事檔案管理人員掌握文件精神，積極準(zhǔn)確收集歸檔材料并正確歸類，使個(gè)人檔案內(nèi)容更加充實(shí)，有血有肉。

2 醫(yī)院人事檔案管理信息化的作用

2.1 節(jié)約成本，提高效率

實(shí)施人事檔案管理信息化，既可以消除人工查閱、搬運(yùn)的不便，又可以避免人工抄寫(xiě)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，即使出現(xiàn)錯(cuò)誤亦方便改正，把人事檔案管理人員從繁重的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，同時(shí)保證了檔案材料的格式統(tǒng)一，整齊一致。

2.2 利于保存，安全有保障

實(shí)施人事檔案管理信息化非常有利于完整保存原始資料。除在創(chuàng)立原始數(shù)據(jù)庫(kù)之初需要利用檔案原件外，不需要或極少再查閱原件，這樣就不會(huì)造成檔案的缺損，利于檔案庫(kù)內(nèi)環(huán)境的穩(wěn)定，延長(zhǎng)了檔案材料的使用壽命，極大地保障了檔案的安全。

2.3 有效利用檔案信息

人事檔案是個(gè)人的書(shū)面反映。個(gè)人檔案的信息化有助于本人更好地了解自己的不足和發(fā)展方向，同時(shí)方便醫(yī)院管理者對(duì)醫(yī)院人員的情況有一個(gè)全面了解，有助于個(gè)人的進(jìn)一步發(fā)展。在考核評(píng)價(jià)中用真實(shí)信息說(shuō)話，所有人的情況都能一目了然，使考評(píng)工作公開(kāi)、公正、公平進(jìn)行。

2.4 促進(jìn)檔案管理人員提高業(yè)務(wù)水平

檔案利用是檔案管理的最終目的，檔案管理信息化對(duì)人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平提出了較高的要求。醫(yī)院人事科應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)講座，提高管理人員的責(zé)任感，培養(yǎng)管理人員的電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的操作能力、檔案的管理能力以及對(duì)新技術(shù)的探求和學(xué)習(xí)能力。

3 人事檔案信息化的實(shí)施

3.1 建立詳實(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)

人事檔案信息化建設(shè)最重要的部分在于建立詳實(shí)可信的數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包含了員工的一切信息。檔案原件的掃描為數(shù)據(jù)的真實(shí)性提供了保證，電子檔案的建立則為檔案信息的簡(jiǎn)便、高效查詢提供了途徑，同時(shí)也規(guī)范、統(tǒng)一了個(gè)人信息的頁(yè)面格式和采集哪些檔案信息。

3.2 建立醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)的登錄查詢模塊

數(shù)據(jù)庫(kù)建立后，資料仍是封閉的，利用醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)，建立登錄模塊即可有效查詢，并逐漸實(shí)現(xiàn)從HTML或Excel的結(jié)論信息化向過(guò)程網(wǎng)頁(yè)信息化轉(zhuǎn)型，為保證信息的規(guī)范、安全，還要制定科學(xué)的用戶權(quán)限管理制度，定期維護(hù)應(yīng)用程序。

3.3 加強(qiáng)檔案管理者的信息安全意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)安全是檔案信息化的管理重點(diǎn)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，新型計(jì)算機(jī)病毒、用戶名及密碼破解器等黑客技術(shù)層出不窮，檔案管理人員需要時(shí)時(shí)防范，定時(shí)殺毒、備份重要數(shù)據(jù)，出現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，使信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

篇（9）

2人事檔案管理信息化工作策略

2.1創(chuàng)建完善的人事檔案管理信息化工作機(jī)制

持續(xù)優(yōu)化并合理規(guī)范的人事檔案工作機(jī)制以及工作流程，令其同信息化工作的具體需求合理適應(yīng)。為此，應(yīng)繼續(xù)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控體制以及責(zé)任追究管理制度，做好嚴(yán)格管控，進(jìn)而確保檔案收集、歸檔管理的高效性以及全面完整性。并可在查閱的階段中，提升檔案資料應(yīng)用的可靠安全性。針對(duì)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，可履行問(wèn)責(zé)管理機(jī)制，保證人事檔案管理工作的可靠有序性。再者，伴隨檔案信息技術(shù)的快速發(fā)展，應(yīng)有效的更新當(dāng)前管理工作方式以及具體的機(jī)制，進(jìn)而提升人事檔案工作的人性化服務(wù)水平以及綜合控制力。

2.2做好人事檔案信息化工作數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

為提升信息化工作水平，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，以人事機(jī)構(gòu)為信息樞紐，借助安全可靠的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、掃描裝置、縮微技術(shù)、多媒體系統(tǒng)，全面發(fā)揮技術(shù)引導(dǎo)以及職能作用。可借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的綜合優(yōu)勢(shì)進(jìn)行高效的信息錄入、合理的檔案歸檔、安全的保管存儲(chǔ)、快速的信息搜索、精準(zhǔn)的查閱、可靠的備份、及時(shí)的維護(hù)以及銷(xiāo)毀，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的信息化。實(shí)踐工作中，各單位應(yīng)積極創(chuàng)建技術(shù)一流、功效明顯、便捷人性化的信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保人事檔案資源的進(jìn)一步深入開(kāi)發(fā)應(yīng)用，以符合不同階層、不同機(jī)構(gòu)人員應(yīng)用信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢的綜合需要，真正提升實(shí)踐工作效率。

2.3提升人事檔案信息化建設(shè)可靠安全性，創(chuàng)建完善的人才管理機(jī)制

優(yōu)質(zhì)的人事檔案信息化工作，需要?jiǎng)?chuàng)建合理可靠的安全規(guī)定，細(xì)化各項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步創(chuàng)建健全的安全保障系統(tǒng)。例如，針對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)制定合理、操作性強(qiáng)的信息備份以及恢復(fù)制度，確保信息儲(chǔ)存以及應(yīng)用的可靠安全性。另外，應(yīng)做好相關(guān)工作人員的安全教育培訓(xùn)，提升他們的信息保密以及安全責(zé)任意識(shí)。另外，應(yīng)優(yōu)先選擇操作可靠、通用性較強(qiáng)且可靠穩(wěn)定，具有良好安全保障機(jī)制的人事檔案操作系統(tǒng)，選擇正版殺毒工具，定期做好系統(tǒng)的備份以及病毒查殺，及時(shí)快速的更新軟件補(bǔ)丁，營(yíng)造安全有序的人事檔案信息化工作環(huán)境。人才始終是信息化建設(shè)工作的核心要素。人事檔案信息化工作為持續(xù)優(yōu)化、不斷完善的過(guò)程，因此，應(yīng)創(chuàng)建完善的人才管理機(jī)制，做好相關(guān)工作人員的培訓(xùn)教育，使他們形成良好的職業(yè)素養(yǎng)，擁有扎實(shí)的理論功底，掌握豐富的科技知識(shí)，并形成不斷開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，真正激發(fā)核心潛能，為人事檔案工作的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)應(yīng)有力量。

篇（10）

2 信息技術(shù)發(fā)展給流動(dòng)人員檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

2.1 機(jī)遇

1.檔案收集與管理方式更為便捷

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，紙質(zhì)檔案逐漸被電子化的檔案所取締。單位流動(dòng)人員人事檔案管理工作也由傳統(tǒng)的檔案收集、整理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)檔案的監(jiān)控，一改往日檔案管理工作的繁瑣與冗雜，使得單位檔案管理向著便捷化方向大步邁進(jìn)。

2.檔案利用率明顯提升

在傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案主要以紙質(zhì)為主且長(zhǎng)期處于被動(dòng)翻閱狀態(tài)，使得一些單位對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息的分析利用不到位，失去了檔案信息存在的意義。而在信息化背景下，通過(guò)云計(jì)算就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的相互關(guān)聯(lián)，繼而用人單位通過(guò)這種方式對(duì)流動(dòng)人員人事檔案信息進(jìn)行挖掘、利用，將檔案信息的利用方式變被動(dòng)為主動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的最大化價(jià)值。

3.流動(dòng)人員人事檔案的保存更為完整

由于人事檔案使用頻繁，而紙質(zhì)的案卷經(jīng)常翻閱會(huì)不可避免的帶來(lái)物理磨損，特別是一些年久的紙質(zhì)檔案，其紙張經(jīng)老化、脆變，已經(jīng)承受不起反復(fù)的翻閱。大數(shù)據(jù)背景下，利用信息技術(shù)將流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化后，就可以直接通?^計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行相關(guān)的查找瀏覽操作，使得紙質(zhì)檔案的翻閱和復(fù)印次數(shù)大大降低。除此之外，在數(shù)字化過(guò)程中還可以對(duì)人員檔案進(jìn)行字跡顏色加深處理，最大程度的使其恢復(fù)原有的樣貌，從而達(dá)到了保護(hù)檔案實(shí)體的目的。

2.2 挑戰(zhàn)

1.人員檔案信息安全性有待提升

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人事檔案儲(chǔ)存量的日益增多，在給數(shù)據(jù)分析利用帶來(lái)便捷的同時(shí)也給流動(dòng)人員人事檔案信息的安全性帶來(lái)挑戰(zhàn)。由于很多單位人事檔案管理工作缺乏科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、創(chuàng)新性，不僅使得人事檔案管理工作效率低下而且極易使人員信息外泄，安全性得不到保障。因此，在這一時(shí)代背景下，如何維護(hù)流動(dòng)人員人事檔案信息安全，提升流動(dòng)人員人事檔案管理工作效率成為檔案管理工作所面臨的一大挑戰(zhàn)。

2.對(duì)檔案管理工作者專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求

信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用在給檔案管理工作者帶來(lái)便捷的同時(shí)也對(duì)其專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。電子化的檔案管理摒棄了傳統(tǒng)的檔案管理方式，代替以現(xiàn)代化的手段對(duì)檔案信息進(jìn)行歸檔處理，因而更需要一些專業(yè)人員進(jìn)行科技管理。這就對(duì)檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。

3 提升流動(dòng)人員人事檔案管理工作效率的措施

3.1 加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)

流動(dòng)人員人事檔案管理工作的總體發(fā)展水平，很大程度上依賴于當(dāng)?shù)貦n案管理人員的繼續(xù)教育水平。因此，作為一名檔案管理者首先要樹(shù)立起終生學(xué)習(xí)的理念，并要求自己恪守終身學(xué)習(xí)制度。其次，檔案管理工作者要經(jīng)常性的參加一些有關(guān)流動(dòng)人員人事檔案管理的知識(shí)培訓(xùn)講座，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)庫(kù)，以提升個(gè)人的學(xué)歷層次。再次，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)，并熟練掌握與檔案管理有關(guān)的應(yīng)用軟件的使用方法，以適應(yīng)信息化的發(fā)展要求。最后，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)不斷提升個(gè)人道德素養(yǎng)，不僅要時(shí)刻保持對(duì)工作的積極性，也要恪守職業(yè)道德規(guī)范，對(duì)一些特殊檔案做到嚴(yán)格保密。

3.2 健全流動(dòng)人員人事檔案管理制度，提高流動(dòng)人員檔案管理的規(guī)范性

由于當(dāng)前檔案管理部門(mén)正處于由傳統(tǒng)檔案管理方式向信息化檔案管理方式的過(guò)渡階段，加之部門(mén)缺乏一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。因此，其工作出現(xiàn)了很大的隨意性和不規(guī)范性，對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程造成了一定的阻礙。為了有效解決這一問(wèn)題，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合發(fā)展實(shí)際情況，建立起一套符合目前發(fā)展規(guī)律的流動(dòng)人員人事檔案管理制度，以使檔案管理工作人員有法可依，從而保證流動(dòng)人員人事檔案管理制度化、規(guī)范化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.3 進(jìn)一步完善基礎(chǔ)設(shè)備，為加快流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程提供外部保證