時間：2023-06-25 16:21:34
序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇供貨商檔案管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。
【關鍵詞】
精細化管理；醫用耗材；供應商；資質文件；檔案管理
醫用耗材管理服務質量同醫療工作存在著密切聯系，所以強化醫用耗材管理可以說是勢在必行的。資質檔案管理貫穿醫用耗材的管理過程，是確保醫用耗材安全使用的有效環節。及時收集、審核并且更新醫用耗材及供應商的資質是保證采購合法公開的基本工作。
一、醫用耗材檔案建檔
醫用耗材的檔案同設備檔案存在著很大的區別，設備檔案能夠采用一機一檔的方式，也就是每臺大型設備都單獨建立檔案，保存設備全部的檔案資料，但是醫用耗材檔案無法建立單獨的檔案。在具體的工作當中，精細化建檔管理應當遵守以下原則。
（一）將供應商作為主線來建檔。根據醫用耗材供應商的特點，實施每個供應商單獨建檔的形式，供應商的醫療器械，或者是醫用耗材，都歸納到同一個檔案當中。
（二）關聯更名的供應商。相當一部分的醫用耗材供應商，尤其是高值耗材供應商，從自身角度出發，經常更名甚至成立新公司，一旦發生這方面的狀況，就需要關聯新老供應商，合并保存它們的檔案，從而實現供貨資料完整連貫。
（三）實時動態監控檔案材料。設備采購作為單次性的采購，采購檔案當中資料也是一次性的，但是醫用耗材采購屬于多次連續采購，因為大多數的醫療器械資質證照有一定的有效期，存在著證照過期的風險，所以采購檔案當中這方面的資料需要動態管理，使用有警示提醒功能的管理系統，實時監控資質證照的有效期。
二、醫用耗材檔案管理內容
醫用耗材檔案歸檔的內容，需要包括申購、采購、審批以及驗收等環節各方面的資料，根據檔案資料的時間，能夠劃分成三個不同的階段。
（一）采購之前的檔案資料管理。首先是審批表單。審批表單的內容主要包括耗材的名稱、型號規格、耗材生產廠商、中標編碼、收費標準、醫保編碼、耗材用途、科室、負責人以及審批狀況。其次是臨床試用表單，試用表單的內容主要包括醫用耗材的名稱、型號規格、商標名、試用狀況、同類產品對比、科室以及負責人的簽名。
（二）采購過程當中的檔案資料。首先是供應商資質方面的資料。供應商資質方面的資料主要有企業法人的營業執照、生產企業的許可證、登記表、醫療器械經營許可證、計量器具生產許可證、稅務登記證、組織代碼證、廠家授權銷售證書、外國企業代表登記證以及質量管理認證等。其次是產品資質方面的資料。產品資質資料主要包括產品認證證書、醫療器械注冊證、消毒衛生許可證書、消檢測報告、計量器具批準書、CE證書以及FDA證書等。再次是采購記錄表單方面的資料。采購記錄的表單主要包括采購詢價單、院內審計報告，談判確認表、承諾書、供應商對比狀況、談判結果、談判過程以及談判人員包括監督人員的簽名。
（三）采購之后的檔案資料。一方面是入庫驗收表單。在醫院收到醫用耗材之后，需要嚴格履行驗收手續，查驗供貨產品廠家、數量、規格型號、名稱以及生產批號、滅菌批號等方面的內容，高值耗材還需要查驗產品說明書、中文標識、標簽以及條形碼等。在查驗結束之后，需要確保這些查驗內容都填入到驗收表單當中，并且需要驗收人簽名。一旦發生供貨產品的包裝或者是質量發生問題，產品的供貨不及時以及供貨數量不對，急需要退回貨物給供應商或者是通知供應商限期整改，還需要填寫不合格表單。另一方面是要合適應用反饋表單。在使用醫用耗材過程當中，如果發現存在不合格問題或者是發生不良事件，需要使用科室填寫反饋表單或者是醫療器械的不良事件報告，反饋表可作為常規工作，每個月向科室發放調查一次，定期匯總。不良事件報告是發生不良事件時及時把發生的問題反饋到醫院的采購部門，由采購部門負責聯絡供貨商進行相應的處理。
三、醫用耗材檔案開發利用
醫用耗材供應商資質檔案的建立，主要目的是為后續的開發利用，只有發揮檔案的開發利用價值精細化管理才有現實價值。建立醫用耗材的資質檔案之后，可以從以下幾個方面進行開發利用。
（一）為采購項目的審批提供可靠依據。在醫院采用新品種的醫用耗材之前，需要首先審核各種資質證照，確認合法性之后進行臨床試用，采購項目審批環節提供上述材料，從而為科學合理的決策提供準確的依據。
（二）為采購招標提供依據。醫用耗材在進入醫院的時候，院方應當同供應商展開談判，查閱醫院使用的同類產品檔案，從而在確定供貨方式、供貨價格以及售后服務等環節爭取優惠。
（三）為供方年檢提供相關的依據。采購檔案當中一方面保存供應商資質證照，另一方面還保存供貨商本期當中的供貨行為不合格表單記錄，為供方年檢提供充足的依據。
綜上所述，醫用耗材的資質檔案精細化管理，可以解決當前醫院耗材在流通過程當中存在的諸多問題，為耗材的全程管理提供可靠的實現手段以及技術路線，有著比較高的可行性與操作性，對提高醫用耗材管理水平有重要意義。
【關鍵詞】
信息技術；醫療設備；應用；成效
醫療設備作為醫院檢查病人疾病的一種輔助工具，是醫院不可缺少。所以，醫院不斷地引進先進的醫療設備，借此提升醫生診斷疾病的效率，讓患者更快一步接受治療，提高患者的康復率。因此，醫院引進的醫療器械非常多，而且這些醫療設備種類異常豐富，對它們進行科學、快速、高效的管理成了我們的熱門話題。因為科學管理醫療設備能夠提高醫院各部門的效率，能夠及時使用和調配設備，使物盡其用，及時發現運行不良的設備，能夠保證設備長期穩定運行。計算機技術應用在設備管理系統中，直接管理設備，發揮不可替代的作用。設備管理中的計算機信息管理系統，與傳統的管理方法相比，SQLServer的設備管理系統的展現方式所展現的圖表的形式，更加方便工作人員的理解、更新和管理，可實現人力資源的高度集中，提高醫護人員的工作效率，減少了診斷錯誤率，極大增加了工作的準確性，從客觀角度上講，提升了醫院的聲譽。計算機系統與醫學現相結合的好處，主要表現在其對傳統醫學統計方法兩個方面的突破性的進展，首先是對于醫學領域的處理內容上有所發展，計算機可對多個因素同時處理。Cox回歸分析、多元統計分析是人們在醫學領域經常應用的兩個分析方法，這兩個方法極大地減輕了統計人員的工作量，效率自然就提高了，而且可以得到精確的結果，準確率極高。
1計算機在醫療設備管理中的應用
之前，人們都是用筆和賬本記錄的靜態管理模式，如今，在信息時代，計算機信息技術的飛速發展使得手工記的賬靜態管理模式漸漸消失，取而代之的是計算機動態管理模式。計算機數據庫管理系統內部存放了醫院檔案管理人員輸入的所有檔案管理信息，這樣一來，不同的部門的醫護人員可通過醫院內部的檔案管理網絡，搜查醫療設備的原始檔案及其使用情況，并對醫院設備的運行情況進行及時的查看，一旦出現設備故障也便于及時的故障解決。為了方便醫院內部人員對檔案管理網絡的信息查詢，網絡檔案管理人員要實施檔案的目錄管理包括案卷目錄和卷內目錄，便于醫護人員對以往病理內容的翻閱查找。此外，為了使文件名輸入計算機管理，對協議書、安裝調試及驗收報告等重要內容都需要采用專業掃描儀掃描，刻錄成光盤保存[2]。具體的應用如下：
1.1建立計算機信息管理系統
醫院根據自身醫療水平和器械所有情況，可以建立這樣的計算機信息管理系統：臨床科室-供貨商-設備科三科室之間形成業務流動。根據醫院的對設備的實際需求，設備科擬好醫療設備清單，交至領導進行審批得到需要購買設備的購買資格，等到所有相關領導簽字同意后，方可進行招標購置，中標后便可通知供貨商備貨，供貨商發貨后，倉庫進行入庫管理-財務結算費用-數據統計-后臺管理-設備維護及報廢-計量管理，最后設備科的計算機錄入相關設備信息，登記完成后可以把設備送到相應的臨床科室的循環管理系統。
1.2現代化管理檔案庫系統
檔案庫存放了大量的材料，對檔案材料進行分類和管理是很重要也是很繁瑣的。為妥善解決這一問題，檔案管理人員特意應用計算機管理系統，對檔案庫的信息進行整理。計算機管理系統除了對檔案進行分類管理和監控，還可以對檔案庫所處的危險情況進行識別，包括檔案庫的溫度。一旦發現檔案室的溫度值和濕度值超出預算，計算機會及時向檔案管理人員發出警示信號，表明檔案庫某處異常，管理人員可以根據具體情況及時采取補救的措施，這樣，檔案管理工作效率更高，檔案資料的安全性也得到了保障。
1.3醫療設備管理模塊由臨床科室申請的購買
臨床科室會分析自身具體的需求，考慮經濟效益和使用價值后，擬定計劃與內容，通過計算機管理系統提交到設備科。設備科審核和整理臨床科室上交的內容，提交購買申請，交至上級級領導進行審批，審批通過后，再進行招標和購買，最后入庫，結算費用。計算機網絡對這一過程全程操作，大大的提高了工作效率。
1.4便利的購置醫療設備
了解和掌握最先進的醫療設備和技術，可以使醫院想更好地為群眾提供優質服務。醫院應該通過計算機網絡，隨時掌握先進器械的技術，越來越多的設備在新更新換代，新設備不斷的涌進市場。根據臨床科室的實際需求，可以在網上輕而易舉的找到所需要的醫療設備。
1.5管理醫療設備
醫療設備管理是個復雜的過程，醫療設備供貨商向醫院醫療設備科提交醫療設備和設備有關資料，并委派專業人員對醫療設備進行登記、檢驗，初步檢查醫療設備的質量合格后方可進行下一步驟。臨床科室負責人對醫療設備進行的安裝、調試等，醫療設備經設備安裝人員檢驗合格才能送到相應的臨床科室進行實際工作。醫院購入的醫療器械，統一由庫房保管員和采購員驗收，驗收結果記錄在醫療設備入庫驗收單上，便于后期人員查看[3]。此外，系統還能管理付款事宜，可以登記設備為已付款款項和未付款項。方便醫院對當前醫療設備的經費投資問題做到心中有數，為醫院下今后投資計劃提供參考。但是這個過程在計算機上的操作并不復雜，這就是計算機管理的優勢，簡單的操作完成復雜的事情。
1.6處理醫療設備的維修工作
醫療設備的維修信息處也必須輸入到計算機中進行管理。對醫療設備的好壞、維修次數、維修廠家、維修時間等情況進行統計和整理，將無法再使用的醫療設備淘汰，填寫報廢申請表向上級管理部門申請報廢。
2計算機在醫療設備管理中應用的成效
以上計算機信息管理技術的應用，大致行成了以下的優點：
2.1提高了采購的工作效率
計算機信息管理系統可以完成各個流程的處理，逐級的向上級部門進行反應，以滿足各個臨床科室的購置要求。通過計算機系統的管理，減少了許多不必要的人工操作，采用了自動化的申報程序。使得審批過程規范化進行，節省了人力物力，更加準確、有效、及時，使醫療設備的購置過程簡便操作、合理進行。
2.2庫房管理的信息化
醫院的人員可以從表格中清晰地看到設備相關數據。此外，所有工作流程的數據都是下一個流程的根據，計算機可以將所有設備的入庫出庫賬目清晰、詳細地記錄下來，保證了醫療工作有序正常運行。同時，這樣清晰的管理方便醫院及時添置、淘汰、維修設備，不會出現設備多買或設備不夠用的情況，不僅可以保證醫院工作順利展開，也為醫院節省了開支。
3結語
醫療單位的管理逐步實現計算機統一管理，可以更好地適應社會發展的需要，提高辦公效率，給人們帶來方便。醫院已經逐漸認識到計算機管理技術的重要性，引進了計算機管理技術，配備了自動化的管理系統。所以，醫院的管理水平還會有突破性的提高，更好地方便人民群眾。
作者：陳南西 單位：重慶海坤醫用儀器有限公司 重慶弗來明醫院
參考文獻
一、沒有資金，怎么進貨?
為了能夠足不出戶開網店，輕輕松松把錢賺，我們就必需尋找一些貨源相對穩定、質量可靠，愿意為我們搭建發貨平臺代為發貨的供貨商(或生產廠家)作后盾，有了這樣的后盾，我們只要在淘寶、拍拍、易趣免費注冊開店，把供貨商提供的商品信息上傳到您的網店，再化時間做些宣傳工作，一旦有人下單訂貨，你只要立即通知供貨商，由他們直接替您把貨物發出，您則可以輕松獲得中間的差價。
您說簡單不簡單!這就是：您收錢，我發貨，誠信經營搞合作，不進貨，零庫存，所有風險都擺平。您一定會感到奇怪：世上哪有這樣的好事，這不是天上掉餡餅嗎?供貨商怎么可能提供這樣的條件幫我開網店呢?
其實，這其中的理由很簡單：您想啊，對供貨商來講，如果您加入到這個行列，跟他們合作經營，您就好像是供貨商招聘來的兼職網絡推銷員，供貨商卻不用給您發工資，只要安排人按照你提供的地址照單發貨、結算就可以了。
這可是目前網絡上最為“多、快、好、省”的營銷方法了，他當然愿意和我們合作，為大家提供商品信息、代為發貨了；而對您來說，您可以在不影響您現有的本職工作的情況下，自由安排您的在線時間。資深的互聯網孵化專家黃相如指出，網店經營中最麻煩的包裝、發貨等工作都由供貨商去完成，您完全省去了商品包裝和郵寄的不便，不用進貨，不用跑腿，甚至都可以足不出戶。
最為重要的是您幾乎不用投資，沒有任何庫存和風險，不存在心理上的壓力和負擔，卻可以在協助供貨商完成產品銷售的同時，輕松賺取中間的差價，又何樂而不為呢!這才叫：網蟲兼職新概念，足不出戶開網店只要電腦能上線，輕輕松松把錢賺!免費的店面+適宜的產品+時間和精力=收獲!
二、這樣的網店，怎么開?
雖然麻煩事沒有了，可您需要作些什么呢，概括起來就四句話：裝修您的店面(上傳資料、圖片)，保證每天在線(查看有沒有訂單)，做好商品宣傳(與您的用戶溝通)，不要忘了收錢(不要也罷)。
1、免費注冊網店。具體注冊方法及步驟請參考相應網站的相關內容，注冊認證完成之后，您就可以在淘寶銷售你的寶貝了!
2、聯系商品貨源根據自己的特長愛好、專業知識等情況不同，選擇合適的供貨商，達成供貨協議，索取商品資料，選擇適當的商品。
3、商品信息獲得我們提供的供貨信息后，您就可以把您看中的商品的簡介、圖片、價格等信息按照淘寶的基本要求上傳到淘寶，當您上傳的寶貝達到10件之后，您就可以在淘寶申請免費開店，成為真正的淘寶網店店主了。
4、做好產品宣傳要取得好的銷售效果，您還必需保證相對充足的在線時間，最好是每天能夠在相對固定的時間上線(可在網店說明)，及時解答網友和用戶提出的問題，為他們介紹自己的經銷商品的特點、使用方法、使用效果等，有時還要應付顧客的討價還價，適當的時候還要對部分商品作出一些價格上的讓步。
5、接受客戶訂單每天上線時，及時查看是否有用戶下單，對用戶的訂單必須及時處理。
6、通知供貨商發貨拿到訂單后，請立即按照預先約定的方式通知供貨商，供貨商的發貨平臺將在最短的時間內，按照您提供的發貨地址將貨品發出，并請您按照預先協商好的結算貨款。
7、與供貨商結算貨款可通過以下幾種方式與供貨商聯系發貨及結算：
第一種方式：在網店接到用戶的訂單后馬上通過網絡銀行將相應的進貨款匯人供貨商帳號，供貨商收到貨款后立即按照網店提供的用戶地址和數量發貨，完成交易過程。
第二種方式：由網店預先在供貨商帳戶打人一定數量的預付貨款，在網店接到用戶的訂單后直接通知供貨商按照網店提供的用戶地址和數量發貨，快速完成交易過程。
第三種方式：對于誠信網店，電可以發貨打款同時進行，甚至可以在網店交易結束后再行結算，以減少網店的資金投入。
三、開業前的準備
1、選擇商品要考慮的因素
A、品牌知名度：有時候品牌也是質量和服務的保證，盡可能選擇品牌知名度較高的商品。
B、商品優勢：價格優勢、地方特色、工藝特色、收藏特色。
C、商品的實用性：這個就不用說了，沒處用的東西誰要啊。
D、售后服務保障：考慮到網店特殊銷售方式的特點，一開始最好選擇一次性驗貨購買后，無需或很少需要售后維修服務的商品，如：工藝品、服裝、飾品、圖書等。
E、郵寄的方便性：體積重量、是否易碎、搬運是否方便。
F、所選擇的商品最好能夠與您的特長愛好、專業知識等結合起來，才能利用自己已經掌握的知識宣傳推銷商品，否則，就只能守株待兔了。
2、與供貨商達成協議
A、商定相關價格：網店銷售指導價，最低成交限價，與供貨商結算價，發貨費用等。
B、明確保修條款：協商制定好商品退換、售后服務等方面的內容。
C、貨款結算方式：選擇雙方滿意的貨款結算方式。
四、怎樣做好商品宣傳
對于以我們推薦的這種合作形式在淘寶網開店，并不需要花費很多的精力去進行刻意宣傳，只要大家齊心協力多介紹一些網友加入到我們的合作行列中來，就一定會產生良好的效果。因為同一種商品在許多淘寶網店同時上柜銷售，本身就已經是一種很好的宣傳方式，其作用非同小可。
您必需盡職做好的就是，保證相對充足的在線時間，及時解答網友和用戶提出的問題，為他們介紹自己的經銷商品的特點、使用方法、使用效果等，有時還要應付顧客的討價還價，適當的時候還要作出一些價格上的讓步。
當然，如果能夠在朋友的網站或論壇中作個小小的廣告鏈接，如果常去各種論壇發帖的話，給自己設計一個帶有鏈接指向的廣告簽名，有時也會有意想不到的效果。
切記：一定不要直接在論壇或網站留言板中亂發廣告，因為您的內容很快就會被管理員刪除，您還可能因此成為不受歡迎的人而被封掉ID。就算那個論壇管理寬松，您的廣告沒有被管理員刪除，可您想想，在一個廣告泛濫的地方發的廣告又會有幾個人相信呢?還是不要討人嫌的好。
五、網店開了，沒有訂單心急啊
俗話說：萬事開頭難。網店開張初期，
并不會一下子接到很多訂單，也有可能會在很長一段時間內訂單稀少、寥寥無幾，甚至于門可羅雀、無人問津。其實，只要您和淘寶的其他店鋪老板溝通一下就會知道，沒有那個網店一開張就訂單不斷、生意紅火，現在淘寶所有生意興隆、好評多多的網店都經過了這樣一個考驗磨合的過程。
互聯網孵化專家黃相如認為，即使在一段時間內我們沒有接到一份訂單，我們也一定不能輕言放棄，只有堅持才有成功的可能，反正也沒有什么資金投入和風險，為什么不能好好的堅持下去。只要您的商品富有地域特色、實用的功能或價格優勢，您就一定會接到用戶的購貨訂單。常在線，多溝通，功夫不負有心人，有訂單，就發貨，賺了鈔票偷著樂。
六、讓商品的種類更豐富。
網店開張后，您除了可以銷售我們推薦的合作商品之外，您也可以到網上好好找一下，看看還有沒有其他供貨商愿意同您進行類似的合作，以增加商品種類，增加交易成功的機會。另外，您還可以花時間到當地的商品批發市場看看，仔細搜尋一下看有沒有體積小巧，價格適中，便于郵寄，適合網店銷售的商品，如：
1、具有地方特色的工藝品和地方特產。
2、具有價格優勢的家居日用品。
3、功能獨特的電子產品。
4、其他物美價廉的時尚商品。
5、無需進行后續服務的商品。
如果有，您就可以：
1、與當地批發商達成供貨、質保協議，并提前商量好供貨價格。
2、用數碼相機對所選中的商品進行多角度、全方位拍照，獲取商品圖片。
3、仔細收集商品介紹、商品體積、重量、使用范圍、使用方法等，具體需要收集的商品信息可參考現有的其他網店。
4、到郵政或快遞公司根據商品重量和體積情況確認遞送費用。
5、把自己收集整理好的最新商品圖片、介紹資料、銷售價格及郵寄費用等到網站上。
6、隨時與批發商聯系確認貨源，及時刪除已經無貨可供的商品信息。收到以上商品的訂單后，馬上到批發商哪里購買貨物并及時發出。雖然本方案無需大量資金投入，也不會有很大風險存在，操作也十分簡單，但要取得良好的創收效果，仍然需要付諸大量的時間和精力。如果利用此合作經營方式，在業余時間搞些兼職創收的確是一個不錯的選擇。哪位如果想靠此投機取巧發大財，估計可能性不大，請各位在實施之前作好思想準備!
網上創業看起來很容易：開個虛擬店，什么都可以賣?；ヂ摼W孵化專家黃相如認為，都說網上創業門坎低，卻不是每個人都能成功，要成功，必須先練好基本功，網上創業很像蜘蛛結網，蜘蛛先把點與點之間的直線拉起來，然后從一圈一圈地往內繞行，結網完成后，蜘蛛會在網中心等待獵物上門，架構堅實才能逐步發展。
網上創業者要努力成為“蜘蛛人”?！爸┲肴恕钡幕竟τ袔讉€方面：
1、了解顧客是誰，善用網絡，找出有效的方法來吸引顧客，并促成購買意愿。e思維、商品力或服務力、品牌經營和管理。
一、營養餐工程實施領導小組：
組長：xxx
副組長：xx
成員：各班班主任
二：供餐方式：
每天早上七點五十至八點半由班主任負責，營養餐管理小組成員監督按班級到餐廳憑營養餐證領取。
1、質量檢驗驗收組：
組長：xx
組員：xxxx
職責和要求：（1）對所有入庫物品進行質量抽查，填寫抽查表，
（2）走訪學生，了解學生對營養餐的意見或建議。
（3）確保質量，核對數量。
2、營養餐管理組：
組長：xx
組員：各班班主任
職責和要求：（1）監督按時足額提供各班新鮮的營養餐。
（2）指導學生按時有序就餐，不能浪費或亂扔。
（3）了解學生變動情況，及時將情況匯報學校。
3、統計和檔案管理組：
組長：xx
組員：各班班主任
職責和要求：（1）每周按時做好分發統計工作。
（2）整理好每天每班的用餐情況，裝訂成冊，歸檔管理。
4、營養餐采購組：
組長：xx
組員：xxxxxxxxxxx
保管員：xxx
會計：xxx
出納：xxx
5、營養餐食譜：
雞蛋、稀飯豆花紫菜湯醪糟湯銀耳湯豆漿西紅柿雞蛋湯炸雞腿炸小黃魚烤腸包子油餅油條菜夾饃荷葉餅
三、工作實施具體步驟：
（1）每天由分管小組牽頭，負責驗收，做好登記保管，統計、發放工作。
（2）管理學生每天早上按班人數憑證就餐。
（3）督促學生就餐后將垃圾自覺放入垃圾箱，不得亂扔。
四、實施范圍和標準：
我校按照上級要求，學生在校期間每人每天免費提供營養餐，必須保證每生每天足額享受國家3元補助。
xx初中
2014年3月28日
（一）學生“營養餐工程”責任追究制度
1、必須把“營養餐工程”實施情況作為學校政務公開的一項主要內容，并要及時公布，廣泛接受學生、家長和社會的監督；
2、學校要與供貨商簽訂責任書，對向學校配送不符合衛生標準食品而引發中毒事件或其它食源性疾病的供貨商要依法嚴肅查處；
3、學校不得私自購買非定點企業的食品，對進校食品質量把關不嚴，運送不規范，保管不善，加工不規范等造成群體性衛生事件的，要依法追究有關人員和具體工作人員的責任；
4、對于擠占、挪用、截留、克扣蛋奶工程資金的要視其情節予以追究，情節嚴重的要移交司法機關查處；
5、學校要分工負責，明確責任，逐級簽訂責任書。否則造成食品衛生事故的，要追究學校領導責任，嚴重的要追究刑事責任。
（二）學生營養餐工程衛生管理制度
1、必須以正常渠道進貨，供應商必須持有有效的衛生許可證。
2、供應商需提供有效的衛生許可證、檢驗或檢疫合格或化驗單的復印件，方可簽署購銷合同。
3、每月定期檢查供應商提供的證件是否有效，如發現即將過期，學校應及時向供應商索取已年檢或新的有效證件。
4、如發現供應商在規定期限內（一個月）未能提供有效證件，則暫停與其合作關系，直至證件齊全方可考慮繼續購入其貨物。
5、不采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品。
6、運輸車輛和容器應專用，嚴禁與其他非食品混裝、混運。
7、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度，做到勤進勤出，先進先出，定期清倉檢查，防止食品過期、變質、霉變，及時清理不符合衛生要求的食品。
8、搞好倉庫內外環境衛生，與采購部無關人員，一律不準進入。
9、其它原因出現腐敗變質、酸敗、霉變的食品、一律不交到下工序加工。
10、蛋奶儲藏室不得儲存蛋奶外的其它物品。
（三）學生營養餐工程食品驗收、儲存制度
為確保蛋奶儲存管理規范，責任明確，特制定以下制度：
1、學校設置專用的蛋奶儲藏室，配備好蛋奶儲存設備，確保食品儲藏安全衛生。
2、管理員應切實履行崗位職責，積極認真的完成好蛋奶儲存管理工作。
3、入庫食品必須認真檢查，不能有破蛋入庫，更不能有過期、變質、污染牛奶入庫。入庫的蛋奶應認真登記，必須做到出廠時間和檢驗信息真實。
4、實行索證登記制度，每批食品入庫必須由供貨商提品檢疫、檢驗合格證及進貨發票，建好臺賬。
5、每批食品入庫后必須及時留樣，留樣時間為三天。
6、出庫食品必須有領取人員簽名，并準確登記數量和時間。
7、加強對儲藏室的管理與監督，任何人未經許可不得進入儲藏室。室內不準吸煙，不準在室內干與蛋奶工作無關的事。
8、冷藏設備不準存放蛋奶以外的食品和物品。
9、做好對儲藏保管人員的專業知識培訓，搞好室內衛生，確保室內整潔。管理員必須每天打掃庫內衛生，定時對儲藏室進行消毒。
10、加強值班，防止不法分子投毒而造成中毒事件的發生。
（四）學生營養餐工程發放與用餐制度
1、班主任教師要具體負責學生每天蛋奶工程的發放工作，并認真做好蛋奶發放的登記、留觀和用餐后學生的反響、動態。一旦有特殊情況，要立即向學校報告。
2、班主任教師要經常性的對學生進行生活指導、健康教育等工作，負責用餐期間的秩序、監管用餐的全過程，統一實行集體用餐和監督用餐，防止學生留餐、棄餐等行為，一旦發現要嚴肅懲處。
3、學校要將蛋奶及時發到學生手中，不得克扣、截留或轉移早餐為他人飲用等行為，一旦發現要追究責任，嚴肅懲處。
4、學校負責蛋奶工程教師要經常對學生進行調查，逐一摸底，造冊登記，如果食用蛋奶工程有過敏者要立即向學校報告，并做好工作，予以調整。
（五）學生營養餐工程檔案管理制度
1、學校營養餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。
2、上級主管部門關于營養餐工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的營養餐工作各種管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學校接收、發放蛋奶情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。
5、對于突發事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。
6、學校營養餐工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
7、管理人員隨時搞好營養餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。
8、管理人員隨時注意收集整理營養餐工程材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
9、檔案的資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養餐工程落實情況提供詳實的資料依據。
物資管理是企業管理中一項不可缺少的活動。受傳統計劃經濟的影響，在很長一段時期里，我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此，創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流，已經顯得愈發重要了。企業工程項目中的物資管理，是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、按需發料、消耗回收等各項管理工作的總稱。作為企業主要行為之一的物資管理工作，不僅是物資部門單一的專業管理，更應是企業決策層高度關注的事項，同時也是各部門、專業、崗位人員需共同參與和監督的組合管理，只有全員的參與和齊抓共管，才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。
1.加強項目物資需求計劃的管理
物資需求計劃是工程項目部根據施工進度計劃的目標，提出工程所需物資的需求，它是完成工程項目計劃的物資保障。項目物資管理人員對項目工程的物資需求進行匯總，核實，填寫物資需求計劃申請表，按物資管理程序進行需求計劃的申報。 在物資需求計劃的申報時，應充分考慮物資招標、采購、供應商生產、運輸等環節時間，以免影響工程項目的順利實施。
工程開工前，工程項目部組織對施工設計圖進行審核及施工單位的復測，項目物資管理人員根據審核設計及復測情況編制工程項目物資需求計劃，項目物資管理人員應知該工程需用的主要物資施工預算及核定量，并清楚工程項目電氣一、二次部分、線路部分、基礎部分、土建部分等設備、材料的需用。
2．加強設備材料進場計劃管理
當工程項目確定開工時間并制定進度計劃后，設備、材料合同應提前簽訂，合同到貨時間應緊密與工程項目進度計劃日期結合，物資采購方應根據項目部的施工進度計劃及設備、材料進場計劃，及時聯系、跟蹤供貨方合理安排生產、運輸等，確保設備、材料的準確、及時到貨，以免影響項目的進度計劃和順利實施。
3。確定現場物資管理流程，按照流程分別實施
3.1 現場到貨物資接收與開箱管理
項目管理人員員負責組織項目所需設備的接收工作。
設備、材料抵達項目現場后，項目物資管理人員、建設單位及物資采購方等檢驗貨物件數與裝箱單是否一致，檢查外觀是否完好，并填寫一份貨物到貨物資驗收移交單，由項目物資管理人員、建設單位與運輸承包商一起簽字確認。
設備到達現場后，項目物資管理人員負責通知設備供貨商等參加設備開箱檢查。其中如果設備供貨商不參加設備現場開箱檢查，須正式發函委托項目部代為開箱檢查，并承認項目部開箱結果。此條款在采購合同中應予以明確，以方便設備開箱的實施。
之后，項目物資管理人員將通知項目建設單位、監理方、采購方及其施工承包商技術人員等有關人員共同進行設備開箱檢查，并及時填寫開箱驗收記錄，參與各方及時簽字確認開箱結果，如有短缺和損失，在設備開箱驗收記錄上要予以明確。
開箱檢查時，如發現設備、材料的數量、質量、型號等與裝箱清單或供貨合同存在明顯的短缺或不合格項，項目物資管理人員負責拍照和錄像，并填寫設備不合格記錄，按照設備退換貨程序聯系采購方與設備供貨商在要求的時間內進行處理。
每個設備合同如果分多個批次開箱，應分別及時填寫開箱驗收記錄，對多個批次的開箱結果分別記錄。
開箱驗收記錄是支付設備到貨款的依據，無開箱驗收記錄不得支付到貨款。對于設備管理來講，未開箱或開箱未填寫完整的開箱記錄，設備不得發放或使用。
設備開箱后，項目物資管理人員負責收集隨貨同行資料，并轉交項目部檔案管理人員，由項目部檔案管理人員按照有關規定存檔或發放。
3.2設備、材料庫存管理
除按建設單位項目現場物資庫存管理要求以外，項目部相關專業人員配合物資管理人員監督承包商對設備材料的保管、保養工作，并提供相關技術支持。
施工現場為便于設備材料存儲及查找，倉庫或者設備材料堆場要按“四號定位”（即：庫、架、層、位。庫―指貨物存放在幾號庫。架―指貨物存放在幾號庫幾號架。層―指貨物存放在幾號架幾層。位―指貨物存放在幾號架幾層幾號位）、及“五五堆碼”（即：根據各種物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點數，盤點和取送。此方法適用于產品外形較大，外形規則的物資）要求進行存放管理并進行合理、有效的分區和制作相應的標牌標識和專人進行管理。
倉庫分區時，須考慮車輛通行及消防通道。從安全角度考慮，庫存應配置一定數量的二氧化碳、泡沫滅火器且放在固定位置，方便取用和檢查，并對相關人員進行消防知識和滅火器的使用培訓，達到如遇火災時會用、能用及撲滅火患。分區樣式供參考。
倉庫分區參考樣式
A B C D E F
1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1
2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2
道 路 道 路
3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3
4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4
道 路 道 路
5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5
6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6
A B C D E F
3.3貯存
項目管理人員要監督承包商對設備材料的保管、保養工作，確保其定期檢查倉庫和指定的貨物堆放場，保證符合貨物存放要求。
設備材料應根據不同類別分類存放，如：一、二次電氣設備、線材、施工材料等，并按照存儲區編號、設備材料名稱、單位、數量、安裝地點及供貨廠家等清楚標識。
設備上廠家提供的原有標識，維持不變。
3.3.1室內貯存
倉庫主要用于貯存必須室內存放的二次電氣設備、材料等。體積較大的電纜等材料貯存在專門區域，裝在包裝箱內的配件應同相應的設備放在一起，方便查找。體積較小的設備可擺放在貨架上。
3.3.2室外貯存
1、導線盤：導線盤在室外貯存時應固定在地面上，以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水，可以淋雨，但不能在水下。從安裝現場返回到倉庫的導線盤，如上面還有導線，必須重新綁扎線頭，并在盤上標明所剩的長度。
2、塔材及鐵附件類：要確保材料平直擺放，存放時下墊道木防止水浸和銹蝕。
3、金具類：當不能馬上進行安裝時，金具等材料可以貯存在合適的室外貯存區域（需要優先進行室內貯存的小箱類除外）。
4、可室外貯存的其它設備：設備開箱后應盡可能維持原運輸包裝，存放時下墊道木予以通風和防止水浸。對于有防雨標識或包裝箱破損的設備將采取遮蓋帆布等措施予以保護。
3.3.3 不合格設備、材料的貯存
對于不合格設備、材料的貯存，若存放室內，要設專門隔離區；若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設備隔離。一旦不合格項關閉，室內存放的應轉移到正常貯存的位置，室外存放的則只需撤掉警示繩及不合格項標識牌即可。
4．設備材料的發放與退庫管理
4.1 設備材料發放
項目部應加強設備、材料的發放工作，施工單位除易損材料外（且比例不得超過1.5%），其它設備、材料必須嚴格按需求計劃發放工程物資，領用時，由施工承包商施工人員填寫“設備領用申請單”，經項目部管理人員和物資計劃員審核及項目經理簽字批準后到倉庫領料。
倉庫管理員審核無誤后簽字發放，并在物資管理信息系統中輸入發放數據，領料單按發料日期順序逐月整理建檔備查。
4.2 設備材料退庫
項目部應加強對工程項目的物資退庫管理，設備退庫時，由項目管理人員監督施工單位把設備、材料退到項目部指定存放在點，并審核退料原因和理由，填寫“退料單”，注明設備名稱、單項工程名稱、物資名稱、單位、數量等及項目經理簽字后到倉庫辦理退庫手續。
倉庫管理員審核無誤后簽收，并在該退庫設備上標記單項工程名稱、原箱號、部件號。退庫設備放入專門區域單獨保管，退庫單按退庫日期整理建檔備查。
嚴把材料在消耗過程中的管理，認真做好限額用料工作，配合有關部門合理的、有計劃的組織物資供應，控制投入和不合理的消耗。輔助材料按核定標準控制發放、監督合理使用。
開展文明施工，項目管理人員監督施工班組做到工完場清，做好跟蹤檢查，改變走進工地，腳踏錢幣的不良傾向，使材料的損耗達到最小，提高經濟效益，改觀現場面貌。
5．加強工程項目施工現場物資的統計、分析及檔案管理
工程項目部應每周組織1次管理例會，其中必須對項目物資的收、發、存進行統計，分析周工程物資管理工作中發生的各種問題，如：供應情況、驗收、入庫、保管保養、發放等方面，及時制定措施并安排專門人員予以跟蹤落實和糾正，以確保項目物資收、發、存的工作準確無誤。
項目物資管理人員應高度重視項目物資的各種檔案管理，及時收集、妥善保存，確保項目物資的紙質、圖片、錄像等檔案齊全并簽字齊全，以保證檔案的可追溯性。
材料員個人述職報告1時光如梭，歲月蹉跎，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚長避短，現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20__年_月有幸來到貴公司__項目部，擔任質量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據，當我來到這個項目時才發現，沒有我想象的那么樂觀，現狀讓我倍感責任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續的工作。
俗話說：“做事必先做人”，為了解______工程資料的實際情況，首先是本著實事求、虛心求教的工作態度與現場監理進行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領導和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、函件的收發等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數據。
現就具體工作情況匯報如下：
一、資料檔案情況
1、開工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據，嚴格按照監理計劃程序報批，涉及內容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進行報驗，迄今為止，檢驗批已報批__份，分項工程開工已報批__份，其中瀝青__份，水泥穩定碎石__份，水泥混凝土__份，防水__份。
原材料報驗__份，測量記錄__份，配合比驗證__份。
2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進度結算的依據，嚴格按照合同有關要求，每月25日進行報批，現已報批計量資料__次，已審批__次，第次次計量正在整理簽字中。
保證資料__份，工程量已完成合同總量的__左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙：由于在施工實施過程中，會發生不可避免的變更，按照變更程序進行設計圖變更，變更設計圖紙__份，設計反饋__份。
4、施工方案、技術交底：作為實時性指導施工的依據，協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案__份，三級技術交底__份。
5、會議紀要：項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議，認真貫徹落實質量、安全意識，會議紀要整理_份。
6、聯系單、通用函：為加強我單位與參建單位、監理單位、設計單位、指揮部的聯系，作為平時的來往文件，已發出和收到聯系單_份、通用函件_份.
二、日常工作情況
施工進度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。
三、資料組工作情況：
資料組由__名同志組成，工作的重點在于團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調工程資料的重要性，在項目經理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
四、問題與不足
雖說有驕人的成績，但是在工作中也發現了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件位置，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂，會出現重復或空缺的現象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執行登記制度，導致有些書籍丟失。
4、出于各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態，采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細的檢查，致使部分文件填寫不規范，有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點措施：
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。
根據項目部規定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。
根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實行登記簽字借閱，對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經濟賠償。
4、不定期安排專人到現場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調配資源，組建專業穩定的資料組(__名)，對工程資料進行全面系統的整理。
五、下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：
1、繼續整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。
3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關規定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
六、總結
回顧歷史，展望未來。20__年在各位領導和同事的關心支持下，整個____工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學習專業知識，相關的法律法規及其檔案管理的要求?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”理論聯系實際，在實踐中學習理論，提高業務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?！斑\籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20__年中做的更好。
材料員個人述職報告2光陰似箭，日月如梭。一轉眼，一年的時光已經悄然消逝，這是我人生中彌足珍貴的經歷，也給我留下了精彩而完美的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫忙，讓我充分感受到了各位領導們廣闊胸襟和人格魅力，也體會到了各位同事無微不至的關懷，更感受到了遼報項目團結友愛，扎實奮進的氣氛。同時，也為我有機會成為東北傳媒文化廣場項目部的一份子而感動高興。
記得當初應聘進入三公司時，三公司和諧、團結向上的氛圍深深打動了我，讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入項目后的近一年的時間里，在各位領導和同事們的悉心關懷和指導下，透過自身的不懈努力，各方面均取得了必須的進步，現將我的工作狀況作如下的工作總結：
首先，認真學習，完善知識體系。
東北傳媒文化廣場作為遼寧省的重點建設項目且又是超高層建筑，運用了許多先進工藝，爬架，鋼管混凝土，預應力鋼絞線，水泥薄壁管等等，在那里我有難得的機會了解這些先進的施工工藝，透過與現場管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問，解決自己的知識盲點，并且從各位同事的身上學習他們的施工經驗。同事還利用平日的業余時間查閱各類書籍及規范，加強自己理論知識水平，努力實現全面發展。
其次，恪盡職守，認真完成自己的工作任務。
作為一名材料員，現場材料的進出場由于場地和交通的管制，往往不能和自己的工作時間相吻合，在工作中，我能夠不畏辛苦的配合工作，全力完成自己的工作任務。在管理好現場材料，協調材料的進出場的同時，認真的記錄材料信息，貫徹領料制度，做好材料的跟蹤與用料控制，輔助同事與領導做好項目的成本控制。
再次，用心融入項目生活，參與各類文體活動。
自來到東北傳媒文化廣場以來，項目組織了各類文體活動，讓我們年輕人有充分的空間展示自己，在各類活動，我用心參與，從中獲得快樂的同時，鍛煉了自己。我有信心在未來的一年中取得更大的進步。
材料員個人述職報告3作為一個材料員，必須認真貫徹、執行公司的各項規章制度，堅持按程序辦事。材料管理工作面廣，量大，環節多，性質復雜多變，極易發生問題。這就要求我要有較高的政治覺悟、較好的業務素質、較強的事業心，明確自己的責任和權利?？偨Y起來，作為材料員我所做的工作有：
一、做好具體的鋼材計劃。
鋼材采購要按計劃進行，不得延誤施工進度，也不得超計劃采購。緊急調用的鋼材特事特辦，不耽誤工程進度
二、及時掌握市場信息，了解市場行情，協助領導進行鋼材采購。
做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態，向領導提供市場信息，以便鋼材的采購工作。
三、嚴格進行鋼材進場驗收。
在鋼材進場前首先向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單，并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查。要求及時復檢，檢驗合格后方可使用。
四、做好發放工作并建立臺帳。
鋼材到場后與施工方材料員就其質量和數量共同進行驗收并先辦理收料，凡質量、數量等與合同不相符的不予驗收。鋼材進行驗收合格后，開具出庫單，由施工方領料。對各施工隊分項建立臺帳，以便對賬。
五、督促施工單位做好進場鋼材的保管工作，減少損失和浪費，防止流失。
鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放，做到先進先用，采取相應措施做好防銹工作。
六、積極配合財務部進行鋼材物資的對賬工作。
對所購進的材料按照每次簽訂的合同進行分類，將做到出入庫持平。
七、完成領導交辦的其他工作。
自參加工作以來，沒有出現因鋼材質量問題而造成的工程返工、沒有出現因鋼材供應不及時影響工期進度等問題。鋼材在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好材料管理工作，提高經濟效益，是一項重要任務。在以后的工作中我要努力學習各項知識、提高業務能力、堅持原則做好材料員的工作，不辜負公司、領導的信任。
材料員個人述職報告4忙忙碌碌中，一年的時間轉眼間又即將過去。這一年里，在領導的信任和同事們的關心幫忙下，我主要在單身公寓項目部學習和從事材料員工作。這一年里，在不斷的學習和忙碌的工作當中，學習知識的充實感和工作中取得經驗的喜悅感，一向鼓舞著我，讓我深深的體會到了工作的成就感和對工作的拼搏感。并令我激動不已、感慨萬千，其中有來自領導對職工的培養與理解，有來自公司同事之間的體貼與幫忙，也有源于自己工作中的收獲與挫折?？偨Y的目的是為了總結好的經驗和失誤的教訓，給來年更好的工作打下基礎。回顧一年的工作經歷，有太多的收獲在其中，也有許多工作經驗令我受益菲淺、銘記于心，下面我就自己全年的工作實際狀況，做總結如下：
一、努力學習專業知識，在工作中不斷提高自己的工作潛力。
眾所周知，材料是公司運作的后勤保障，是關系到公司整個項目最后收益的重要環節，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上，從事材料員工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經驗。了解到一個材料員所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上，持續對公司的忠誠，不斷努力提高自己在作業流程上的知識，在采購過程中我不僅僅要思考到價格和質量因素，更要限度的節約成本，做到貨比三家，還要了解供應鏈各個環節的操作，明確采購在各個環節中的不同特點，作用及好處。在工作中，我一向嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務。對專業和非專業不懂的問題，虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，立爭在本職崗位上為公司做出更大的貢獻。同時努力學習專業知識，年初先后報學了施工員和取樣員培訓并拿到了相關證件。
二、嚴把質量關，用心做好細節，把好材料采購關。
采購人員務必做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態。在采購具體材料前首先向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單，并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證送交資料員，自己也留底備份，對于采購回來的材料分明別類的記好臺賬，定期進行匯總，對于有可能超預算的材料，及時與項目經理和施工員聯系，看是什么原因造成超量。
在材料采購方面，小量的輔材和工具我都要求施工隊提前寫好材料申請單，自己開車跑建材批發市場，多家比對拿比較便宜、質量也可信的材料，對于量比較少的，我就直接自己裝車拖回工地;自己車裝不下的，就采取讓賣家送貨上門的方式，盡量不從零售點拿材料，減少資金流失;大批量的材料，在付款方面，盡量選取有資金周轉潛力的供貨商，先發貨后分部付款，把有限的資金用在刀刃上，間接性地降低成本，在那里我還要對公司同事們說聲：“謝謝”，感謝他們將一些以前合作過的有信譽的供貨商介紹給我，還有某些材料的底價信息，讓我與供貨商談判時做到了心中有數，從而成功降低了成本。
嚴格材料采購流程，對于大批量的建筑主材進場前，我都會和項目經理碰頭，提前聯系多家供貨商，到不同廠家去看材料的質量，了解廠家的供貨潛力，以及了解廠方和供貨商的要求，嚴格多方比對，綜合評定，在材料質量、價格、付款方式、供貨周期、有無稅票等等方面，堅持“質量擇優而選、價格擇廉而買”的原則，再決定我們能理解的供貨商，在此也要感謝公司領導_總和項目經理__，在采購方面給我提出的重要指示和寶貴推薦。
三、嚴格規范的制作合同，并做好合同審核表，上報逐級審核。
在制定合同方面，我也認真努力的去做好、做細，尤其是對于批量較大的材料，更是如此，通常都會先在網上看下別人相同材料采購的樣本，看別人是怎樣要求的，再根據我們自己的實際狀況以及我們所要著重的一些供貨細節，再據實做出一份可行的合同，以方便后期供貨不出問題，以及規避一些不必要的風險和麻煩，給正?；ㄔO施工打下良好基礎，確保工程的順利進行。
四、嚴格材料進場驗收制度。
大宗材料和三材進場，我都會提前要求供貨商同時出具材料的各種材質證明，合格證等等，并由現場施工員、工種施工員和監理共同驗查材料質量，并建立臺帳，然后直接出庫給施工隊，對于不合格，不貼合質量要求的材料，堅決予以退回。報銷發票時，按公司財務要求，發票、出入庫單、材料明細和各種小票準備齊全、手續完備，先報項目經理審核而后由領導審批。同時，也在盡量回避材料商的吃請，每有材料商送貨過來要請吃飯，我都盡量回避，因為我明白一旦吃了人家的，在材料審核上面，就不好說話了，和材料商搞好關系，我堅持在信譽上和他們建立關系，只要送過的材料沒有問題，該按合同結算的，立刻給人家做表上報請款，遇到付款有問題的時候，也是主動向他們說明原委，爭取他們的理解，不丟公司形象，同時又能建立健康良好的合作關系。并建立合格材料商通信錄，把信譽好的材料供貨商記錄在里面，方便以后采購聯系。
五、努力克服工作中的苦累，把工作的負荷來當成是對自己的體力與意志的鍛煉。
作為材料員，工作中就是在市場、工地、辦公室三地連軸轉，經常是一邊跑市場一邊不停的接打電話聯系材料供貨商，材料買回來還要充當搬運工卸材料，午后吃完飯后，同事們能稍稍休息一會兒的時候，我還要開車去市跑施工隊申請的材料，有時在外面跑材料錯過午飯時間，就在市場邊上找個快餐點，隨便弄點東西填下肚子，還有財務流程不好走，國企單位，層層領導審批，一個材料付款單子，有時要打電話或者自己跑到財務催促個三四遍甚至是六七遍還付不出去，供貨商的要款電話天天催……但是這些都統統算不上什么，每到有些苦累的時候，我都會想到公司的那些外派北京和南下廣州的同事們，想到公司的前輩們上有老下有小的，也都是主動請纓，為公司的項目在一線努力著，有這些前輩們在前面給我做表率做榜樣，我年青體壯的，這點苦又能算得了什么呢?
材料員個人述職報告5總結，不但是要總結做的好的方面，同時也要總結存在的問題。認真反思，我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方，也有很多地方馬虎出有小問題的，下面我就把自己做的不好的地方，一一的列出來，以備下步改正，更好的工作。
一、工作的條理性不夠清晰。
由于有的事情是頭一回接觸的原因，對建筑方面的事情條理性不夠，有時侯沒有分清主次和輕重緩急，尤其是同一時間段，不同工種交上來不同的材料申請的時侯。
二、缺少工作經驗，尤其是現場工作經驗。
雖然此刻作為材料員的工作已經基本上手了，整體潛力也已經有了顯著提高，但是對于一些細節上還是缺乏認知，具體的做法上還是缺少了解，需要在以后的工作中加強學習。
三、缺少平時工作的知識總結。
在工作總結上了有了進步，也能經常性的記筆記，和做工作記錄，但是不能堅持經常，不能做到天天記，在以后的工作中，此項也作為重點，只有經常的匯總反思才能讓我更快的提高。
第二條專項遵循農戶自愿申請、共同出資的原則，采取中央補助投資、地方配套和農戶自籌相結合的投資方式。
第三條專項在國家發展改革委領導下，由國家糧食局負責組織實施，各級發展改革委予以積極配合。省級糧食行政管理部門負責研究提出本省的項目建設規劃和年度實施方案，負責本?。▍^、市）項目的組織實施。
第四條省級人民政府應與國家糧食局簽訂專項建設責任書，承諾按規劃目標完成本省農戶科學儲糧專項，落實地方配套資金，組織實施專項建設，保證裝具質量，保證建設資金安全合理使用。
第二章建設內容與補助標準
第五條專項的建設內容包括：為符合項目選點要求的農戶建設標準化小型糧倉、配置新型儲糧裝具（圓筒倉、鋼網倉等）（以下簡稱“糧倉”），對農戶進行科學儲糧技術指導。
第六條專項采取中央補助投資、地方配套和農戶自籌相結合的投資方式，中央補助投資比例為30%，其余70%由地方財政配套和農戶自籌資金解決。
第三章實施條件
第七條專項原則上應安排在前期工作較扎實、積極性較高的商品糧基地縣。項目縣的選擇要根據本省建設規劃，分片集中安排。安排項目的鄉鎮政府和行政村的黨支部或村委會應具有較好的組織協調能力。
第八條東北地區（含內蒙古東部）參與項目的農戶，其儲糧數量應在1萬斤以上，其他地區應在2500斤以上。參加項目的農戶要自愿提出申請，與縣級糧食行政管理部門簽訂協議，并承諾所購糧倉5年內不得轉讓或者變賣。
第九條省級政府應提出組織實施本?。▍^、市）項目、安排專項資金的承諾，地方配套資金應在國家糧食局批準該省年度實施方案后一個月內撥付至省級糧食行政管理部門專賬。地方配套資金無正當理由未能按時到位，取消該省項目實施資格。
第四章管理程序
第十條國家糧食局負責研究提出全國總體建設規劃和年度投資計劃，報國家發展改革委審批；負責審查批準各省報送的年度實施方案；負責項目進度、質量和資金使用的監督檢查和項目實施后效果評價。
第十一條省級糧食行政管理部門負責制定全省項目建設規劃和年度實施方案，落實地方配套資金；制定選擇糧倉施工企業或供貨商的辦法；負責項目的組織實施、監督檢查和竣工驗收；組織建立農村儲糧技術服務體系。地市級糧食行政管理部門受省級糧食行政管理部門委托，協助做好項目的進度、質量檢查和驗收工作。
第十二條縣級糧食行政管理部門負責確定參與項目農戶的糧倉需求類型；與農戶簽訂項目補助協議，落實農戶的配套資金；負責糧倉建設進度和質量監督工作；負責對農戶科學儲糧技術培訓；負責建立受益農戶檔案資料等。
第十三條省級糧食行政管理部門將全省年度實施方案連同地方配套資金承諾以正式文件報國家糧食局審批。
第十四條各省應通過由省級糧食行政管理部門統一組織的公開招投標方式選定糧倉供貨商或施工企業。供貨商或施工企業的選擇要滿足本省項目布點和實施的實際需要，盡量方便運輸，方便農民提貨，節省成本費用。已中標企業在專項實施期內如無違約行為應續標連續承擔供貨或施工任務。
第五章設計與施工
第十五條專項擬建糧倉要符合《農戶小型糧倉建設標準》的各項要求，要采用經國家糧食局專家組審查鑒定的標準化設計圖紙。專項所建糧倉要按照國家糧食局的要求進行統一標識。
第十六條國家糧食局組建農戶科學儲糧專項專家組，負責審查確定各省倉型、核定概算，對專項建設進行技術指導、進度檢查和驗收抽查。各省（區、市）應選定一家糧食科研設計單位作為本?。▍^、市）專項建設技術支持單位，負責本省（區、市）專項的設計、技術服務、糧倉制造質量和安裝監理等工作。
第十七條各?。▍^、市）需要對已通過專家鑒定的標準化倉型進行修改、完善的，要向國家糧食局提出申請，由國家糧食局專家組對修改后的倉型進行審查鑒定。擬采用糧倉的倉型確定后，省級糧食行政管理部門將有關規格型號、性能指標和核定造價（概算）等報國家糧食局備案。各省必須按照確定的標準圖紙組織招標、生產和供貨。
第十八條各省（區、市）要依托有關糧食科研機構、糧食倉儲企業等建立省、地市、縣三級農戶儲糧技術服務體系。
第十九條供貨或施工單位應嚴格按照簽訂的施工或供貨合同和標準化設計圖紙組織施工、生產和供貨，并配合做好售后服務和技術指導。供貨或施工單位應對所供糧倉統一編號，按農戶登記，以備檢查。同時要按照專項統一標識要求對所供糧倉刷涂（張貼）永久性統一標識。
第六章資金管理
第二十條中央補助資金和地方配套資金應設專賬統一管理，按進度直接撥付給供貨或施工企業。農戶自籌資金的管理由省級糧食行政管理部門根據本省實際情況自行確定。中央補助資金應全部用于項目建設內容，不得用于管理費等其他費用。
第二十一條以省為單位按照項目總投資的1.2％安排資金作為建設單位管理費用（各級糧食行政管理部門履行監督檢查、驗收職責）；安排2%作為技術支持、制造和安裝監理等費用（支付給設計單位或技術支持單位）；安排0.8%作為國家糧食局專家組費用。上述費用列入單倉造價測算，并全部從地方配套資金中安排，由省級糧食行政管理部門統一管理，按照工作進度支付給服務單位。
第二十二條各省糧食行政管理部門應嚴格按照財政資金管理的有關規定使用財政資金，專賬管理、專款專用，并及時撥付給供貨方。對于截留、挪用項目資金的省份，除按國家有關規定追究責任外，國家將不再安排農戶科學儲糧專項。
第七章監督檢查
第二十三條農戶科學儲糧專項是擴內需、保增長、重民生、促和諧的一項重要舉措，是加強農村基礎設施和農村民生工程建設、促進農民持續增收、保障國家糧食安全的有效途徑，各級糧食行政管理部門要切實加強對項目的管理工作。各?。▍^、市）糧食系統紀檢監察部門要及時了解項目實施情況，配合做好監管工作。國家糧食局將會同紀檢監察部門對項目的實施情況進行監督檢查。
第二十四條專項實行受益公示制。項目縣應對受益農戶和補助金額等在鄉鎮或村范圍內張榜公示，接受群眾監督。
第二十五條各縣應對糧倉進行登記、編號，建立農戶儲糧新建糧倉檔案。檔案使用國家糧食局編制的統一軟件填寫、匯總、上報。檔案內容包括：農戶姓名、身份證號碼、地址、聯系方式、糧倉型號、購置數量、補貼金額、合同編號等。
第二十六條縣級糧食行政管理部門應做到逐戶現場檢查，監督工程建設質量和技術服務工作，省級糧食行政管理部門應組織地市糧食行政管理部門進行抽查。
第二十七條項目進度實行定期報送制度。各省級糧食行政管理部門應于每月25日前將項目執行和完成情況報送國家糧食局。主要內容包括：資金到位和撥付情況、糧倉供貨或施工單位招標情況、制造和安裝進度、技術服務單位等。國家糧食局根據項目進展情況組織專家組進行現場檢查。
第二十八條項目的設計、施工、設備購置、技術服務等都要依法訂立合同。各類合同需明確質量要求、履約擔保和違約處罰條款，以及雙方的權利和義務。
第二十九條對于沒有正當理由未按期完成施工、供貨任務，或施工、設備質量存在較大問題的施工或供貨企業，除按合同依法追究責任外，今后不允許再參與農戶科學儲糧專項及糧食倉儲物流設施建設任務。
第八章專項驗收
第三十條專項具備驗收的基本條件為：糧倉全部逐戶到位、質量合格并投入使用，能夠滿足農戶安全儲糧要求，糧倉性能指標符合《農戶小型糧倉建設標準》各項要求，所有工程款或貨款全部支付給施工企業或供貨商，建立完整的農戶儲糧新建糧倉電子檔案并報省級糧食行政管理部門匯總。
第三十一條專項的驗收分為年度驗收和總體驗收兩個階段。年度驗收一般先由縣級糧食行政管理部門組織初步驗收，必須做到逐戶現場驗收。初步驗收后，由省級糧食行政管理部門組織年度驗收?？⒐を炇找钥h為一個子項進行，由省級糧食行政管理部門組織，國家糧食局組織抽驗。
每年的項目原則上應在7月底前完成，8月底完成本年度項目的年度驗收工作形成年度工作總結。年度工作總結主要包括項目實施情況、驗收結果、資金使用情況等。
一、健全安全監管體系、強化管理責任
醫院成立了以院長為組長，各科室主任為成員的安全管理組織，把藥品、醫療器械安全管理納入醫院工作重中之重。建立完善了一系列藥品、醫療器械相關制度，醫療器械不良事件監督管理制度，醫療器械儲存、養護、使用、維護制度等，以制度來保障醫院臨床工作的安全。
二、建立藥品、器械安全檔案，嚴格管理制度
制定管理制度，對購進的藥品、醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定，保證購進藥品、醫療器械的質量和使用安全，杜絕不合格藥品、醫療器械進入醫院。保證入庫藥品、醫療器械的合法及質量，認真執行出入庫制度，確保醫療器械安全使用。
三、做好日常的維護保管工作
加強儲存藥品器械的質量管理，有專管人員做好藥品器械的日常維護工作。防止不合格藥品醫療器械進入臨床，特制訂不良事故報告制度。如有藥品醫療器械不良事件發生，應查清事發地點，時間，不良反應或不良事件基本情況，并做好記錄，迅速上報區藥監局。
四、為誠信者創造良好的發展環境，對于失信行為予以懲戒 加大行政、醫療問責力度，加強法律、法規、業務技能、工作作風、教育培訓，落實責任，安全治理。
五、合法、規范、誠信創建平安醫院
樹立“安全第一”的意識，增加醫院藥品器械安全項目檢查，及時排查藥品醫療器械隱患，監督頻次，鞏固醫院藥品醫療器械安全工作成果，營造藥品器械的良好氛圍，將醫院辦成患者滿意，同行認可，政府放心的好醫院。
拓展：醫療器械經營企業自查報告我公司遵照國家食品藥品監督管理總局關于施行醫療器械經營質量管理規范的公告（201x年第58號）文件精神，組織相關人員重點就我公司經營的所有醫療器械進行了全面檢查，現將具體情況匯報如下：
一、強化制度管理，健全質量管理體系，保障經營過程中產品的質量安全
公司成立了以總經理為主要領導核心、各部門經理為主要組織成員、全體員工為主要監督執行成員的安全管理組織，把醫療器械安全的管理納入我公司工作重中之重。加強領導、強化責任，增強質量責任意識。公司建立、完善了一系列醫療器械相關管理制度：醫療器械采購、驗收、貯存、銷售、運輸、售后服務等環節采取有效的質量控制措施，以制度來保障公司經營活動的安全順利開展。
二、明確崗位職責，嚴格管理制度，完善并保存相關記錄或檔案管理制度
公司從總經理到質量負責人到各部門員工每個環節都嚴格按照醫療器械經營質量管理規范制定相應管理制度，對購進的醫療器械所具備的條件及供貨商所具備的資質做出了嚴格的規定，保證購進醫療器械的質量和使用安全，杜絕不合格醫療器械進入醫院。保證入庫醫療器械的合法及質量，認真執行出入庫制度，確保醫療器械安全使用。
企業質量負責人負責醫療器械質量管理工作，具有獨立裁決權，主要組織制訂質量管理制度，指導、監督制度的執行，并對質量管理制度的執行情況進行檢查、糾正和持續改進 ，及時收集與醫療器械經營相關的法律、法規等有關規定，實施動態管理 。針對不合格醫療器械的確認，不良事件的收集和報告以及質量投訴和器械召回信息等事件實時監督 ，定期組織或者協助開展質量管理培訓 。 公司已經按照新版器械經營質量管理規范的要求對所有計算機系統進行改造和升級，安裝有最新版新時空軟件系統能夠滿足醫療器械經營全過程管理及質量控制，并建立有相關記錄和檔案，針對以前在部分留檔供應商資質不完善情況也及時索要補充做進一步的完善保存。
三、人員管理
我公司醫療器械工作由專業技術人員擔任，并定期進行相關法律法規及相關制度的培訓，確保工作的順利進行；每年組織直接接觸醫療器械的工作人員進行健康檢查，并建有健康檔案。
引言
技術管理主要是對整個施工過程中的技術活動以及技術活動要素進行的科學的管理，包括：決策、組織、指揮、控制、調節等，它在整個工作過程中高于技術本身，因為它需要各個方面互相協作、需要多種技能的綜合運用、需要大量的技術知識支持。技術管理的目的包括：一、使工程的整個過程符合國家政策以及科學技術規范的各項要求，使工作更加合理、高效。二、增加企業的管理能力，培養和激發企業員工的各項創新和預見能力與素質。三、有效的挖掘出工程中一切人力、物力的潛在能力，最大化節省工程成本。
1、國內外工程技術管理的差異
1.1 內容不同
國外的項目部工作包括對現場施工進行技術和知識支持、項目技術內部管理還包括大部分的設計工作，施工材料的檢查和驗收等工作，整個系統比較龐大切復雜，工作量也是非常巨大，這就要求國外的工程技術管理員工技術和管理能力都相對較強。國內的項目部相較而言就沒有那么繁雜，只有項目內部的技術管理和現場的技術支持，不包括設計院的工作，因為國內的企業項目部門和設計部門是分離的，工作量也相對較輕。
1.2 權限與能力不同
上面提到國外的項目部的工作范圍和內容都比國內的更廣泛，這就必然需要國外的工程技術管理員或者監理工程師的技術水平和管轄范圍等級也相對較高，從工程結構、施工設計圖書到施工材料和質量的檢驗，甚至材料的申報都是由項目部的工作人員完成。而國內的項目部人員，只是簡單地技術管理工作，沒有其他的附加功能。
1.3 質量標準管理不同
許多發達國家的質量標準管理程度遠遠高于國內的質量監管，從工程開始的設計，到施工用料，最后到工程驗收的整個過程都是非常嚴格的。比如領料單或者技術標書上都會有非常明確的供應商，并且不能隨意更換；工程中使用的各種材料所適宜的溫度、濕度、攪拌程度包括后期的養護都是極其嚴格的，不允許有一點偏差。而國內的許多工程設計和用料卻不盡人意，供應商大多沒有經過嚴格篩選，而且設計和施工的分離導致工程技術的管理工作出現縫隙，很多事項很難進行良好地控制。
綜上所述，我國的工程技術管理工作雖然多年來經過很多改善和發展，但是與國外的技術管理相比還存在許多不足，下面簡要說明一下項目部如何才能真正發揮其作用，做好技術管理工作。
2、項目部如何做好技術管理工作
2.1 嚴格執行相關規范
國家對各項工程都有相應的規范和準則，這要求項目部做好工程技術管理工作的首要目標就是嚴格執行工程相關的規范和規章制度。其中室內的環境健康問題又是重中之重，已經成為國家政策和居民關注的焦點。綠色健康的室內環境需要工程用料要經過嚴格的篩選和控制，堅決抵制超過標準的有毒物質使用在工程施工中。對此，我國已經形成了控制室內環污染境標準的技術體系，而且相關部門已經制定了建筑裝飾材料的有毒物質含量指標，要求工程項目部門嚴格遵守執行。其次，在工程的設計方面對室內的環境也有一定的要求，比如室內的采光問題、通風問題，考慮欠佳的設計也會增加室內環境污染。
2.2 保證工程質量管理力度
任何一項建筑工程最重要的、最受關注無疑是質量問題，沒有質量的保證，任何企業都不能長久發展，更不要說在市場競爭中脫穎而出。工程技術管理不僅僅要注重設計方面的各項管理，最重要的就是通過技術監管，提高建筑工程的質量，為每一位用戶提供舒適和安逸的產品和服務，打造把質量作為首要工作的長久企業。
1、施工現場的監管?，F階段國內工程現場的監督工作并不到位，很少有技術管理工作人員會陪同施工人員一起在工地工作。建筑工程是在建筑工地最終形成的，只有施工與監督同時進行，整個工程才算是一個完整的體系，如果缺少了技術管理工作，不但影響文明施工，延長了組織的時間，施工現場的許多技術性問題缺少了快速的智力支持，而且還會降低安全生產管理系數。
2、材料配件的監控。施工過程中使用的材料和配件的質量直接影響到整個施工過程的順利進行。材料單據上必須有采購部門的簽字以及供貨商的質量保證，而且采購部門與原材料供應商應該定時進行信息的溝通和反饋，使供貨商能夠按照施工單位的要求不斷改進其原材料。在這期間，技術管理部門必須實時監控上述的信息溝通過程以及施工現場的原材料是否與供貨單質量保持一致。
2.3 完善工程檔案管理
隨著經濟與技術的飛速發展，我國的不計其數的建筑工程檔案管理也逐漸成為工程技術管理中的一項重要任務。工程檔案作為記錄從工程的投標、到工程的設計、施工過程到最后的驗收的整個過程，真實的反映了一項工程的全部內容和價值，不但在施工過程中可以作為預備資料、驗收時候作為一項檢查指標，出現問題時候有證據可查，而且在下一次工程任務中可以作為一份施工參考。所以，科學合理的工程檔案管理是非常必要的，是施工過程中的需要，也是驗收部門和檔案部門的需要。
1、增強檔案管理的重視程度。檔案管理的成功與否，與項目部工作人員的態度有著非常緊密的聯系，檔案的管理難度并不大，但是要做到長時間的堅持卻需要很大耐心和毅力。而且許多項目部人員都是在施工結尾時候才去應付之前的檔案，這無疑會增加檔案管理的難度、復雜程度、以及出錯率。這都說明現階段的技術管理工作把更多的精力放在了施工過程中，而忽視了工程檔案的管理。
2.、對技術人員進行檔案管理培訓。認清了檔案管理的重要性之后，要進一步提高技術管理人員的服務能力和服務水平，需要對技術人員并不擅長的檔案管理工作進行合理的培訓，使檔案的管理變得更加靈活、更加科學、更加現代化。
3、完善的檔案管理制度。由于施工檔案的數量大、內容復雜，需要有一套比較完善的管理制度來保證檔案中的文檔、照片等資料準確、齊全、有序、規范的保存起來。
3、創新與發展
1、思維創新。隨著社會思維不斷進步，各項學科技術也在不斷發展，工程技術管理的思維也不再局限于經驗主義。大多數的經典工程都來源于思維創新，而不是依靠從前的經驗，所以技術管理需要打開思維的大門，走向科學和創新之路。
2、體制創新。我們發現，許多具有技術管理方面高學歷、高理論水平的學者都在科研機構或者大學任教，而沒有真正去工程現場把握實際施工過程，這就說明我國技術管理工作受到了體制的制約。體制創新需要將高新的技術知識注入到現場施工的過程中去，而施工工程師也要把工地中的實際工作經驗傳入科研機構，使實際與理論共同發展，一同進步。
3、技術推進規范發展。我們知道，標準只能是一個時間段內的標準，它不是固定的，也不代表最高技術水平。所以，如果施工中一直機械地、保守地套用同一套標準的話，必然會抑制科學技術的發展，也不利于新技術的應用。所以，技術管理工作應該大膽的使用先進的施工技術，推動標準和規范的發展。
總結
本文通過對國內外工程技術管理差異的簡要探討，分析與論述了項目部做好技術管理工作需要注意的幾點問題。最后，對其創新和發展做出了幾條簡單看法。在此，我希望我國的技術管理工作能將理論與實際結合得更緊密，為國家經濟的發展和建筑行業的進步奠定更加堅實的基礎。
參考文獻
[1] 陳捷．淺議如何加強工程施工技術管理[J]．中國高新技術企業，2009（6）
Abstract: It is an important part of resources management for the engineering equipment management and construction machinery management by the construction unit. This article discuss the initiating processes, planning processes, controlling processes, executing processes and closing processes of mechanical equipment management, to perfect the mechanical equipment management processes in the construction unit.
Keywords: construction units；engineering equipment；construction machinery
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
工程項目建設單位的機械設備管理，包括工程設備管理和施工機械設備管理。建設單位對工程設備的管理，包括其定型、采購、管理、安裝、調試等過程；對施工機械設備的管理，主要通過施工單位進行，建設單位主要起監督作用。
1.機械設備管理的啟動過程
在機械設備管理啟動過程，建設單位成立負責機械設備管理的部門或直接指定機械設備管理負責人，由管理部門或負責人開展機械設備的定型、采購、管理、安裝、調試等工作。
2.機械設備管理的計劃過程
2.1機械設備選型
建設單位可聘請專業咨詢公司對項目所需機械設備進行前期咨詢（如生產工藝選擇、生產設備選型、成本預測、招標等），也可與設計單位進行溝通，共同選定。在選擇機械設備具體型號時，應對其技術性進行評價，包括：（1）機械設備的生產能力、可靠性、可維護性、安全性、配套性、可操作性、安裝便利性、節能性等；（2）機械設備對工程項目的影響、交貨時間、備件的供應、售后服務、法律和環境保護等。定型后還要計算出各機械設備的需求量，并編制需求計劃表。
2.2機械設備的供應方式
工程設備可分為通用型標準設備和大型、復雜、系統專用標準型設備及非標準設備三種。通用型標準設備的采購與管理與工程項目材料采購與管理的方法基本一致，而大型、復雜、系統專用標準型設備及非標準設備常通常采用招標的方法進行采購。大型、復雜、系統專用標準設備采購的招標文件上，習慣上按照采購貨物的招標文件的編制要求進行編制。非標準設備的采購，如果需要制造商單獨設計、制造，應當編制特殊規格要求的技術規格說明書，供參加投標的設備制造商、供應商在投標文件中作出響應。[1]
2.3施工機械設備管理模式規劃
在國內，施工機械設備的管理模式大致有三種：
（1）施工單位自帶設備。這種模式在工程項目中廣泛使用，施工方為機械設備管理的主要責任者，建設單位主要起監督作用。
（2）建設單位購置施工機械設備，無償轉讓給施工單位使用。這種模式使建設單位與施工單位關系不清，現在基本不采用。
（3）建設單位負責采購大型主要施工機械設備，然后租或賣給（以分期付款的形式）施工單位使用。這種模式是將與工程質量密切相關的機械設備由建設單位統一購買后轉租給施工單位使用，并享受一定的優惠。工程結束后，視施工單位執行合同的情況以一定的價格轉售給施工單位。[2]這模式在水利、隧道等大型工程中的業主方的機械設備管理中有所應用，在房地產開發中應用較少。
3.機械設備管理的執行過程
3.1機械設備的采購
機械設備的購買方式可分為招標采購、詢價比選和直接訂購三種。國家發改委制定并公布了《必須進行招標的工程建設項目范圍》，符合范圍要求的，必須招標采購。通過租賃管理方式獲得機械設備時，應根據工程預算和整體進度計劃，結合已有設備情況制訂設備租賃計劃，合理調配資源，提高設備利用率，確保工程順利施工。
3.2簽訂采購合同
在確定機械設備供貨商以后，建設單位（或通過施工單位）應與機械設備供貨商簽定物資采購合同或機械設備租賃合同。雙方通過合同談判確定雙方的權利和義務，并通過合同約束雙方的關系。
4.機械設備管理的控制過程
4.1對施工單位機械設備的監督方法
（1）要檢查施工單位自帶施工機械設備的品種、數量、技術性能和質量是否符合合同規定；施工單位負責請符合資格的第三方進行技術鑒證，并向建設單位提供技術資料；建設單位再進行審查，考慮是否允許進場。對不允許進場的機械設備由施工單位自己負責處理，對延誤工期的，建設單位還要追究施工單位的責任。[3]
（2）對施工單位機械設備的使用和保養應進行監督。機械設備出廠時，生產廠家都制定有機械設備的操作維修手冊。要求各施工單位要據此編制自己的機械設備操作規程，以便建設單位進行管理和監督。
（3）建立一支機械設備監督隊伍或聘請監理公司為建設單位進行管理，以提高設備利用率和完好率。
（4）要求機械設備操作人員必須持有效操作證上崗，屬于特殊工種作業人員還須持有效的特殊工作作業證上崗。嚴禁無證上崗、違章作業、超載運轉等違規現象發生。
（5）建立安全管理制度，防范安全事故發生。
4.2機械設備安全管理
（1）建立安全管理制度。企業應定期組織安全檢查，對所查到的安全隱患應及時處理，并采取有效措施。
（2）安全技術措施。在施工方案的安全措施中，應有切實可行的機械設備使用安全技術措施，尤其對起重機及現場臨時用電應有明確的安全要求。
（3）機械設備驗收合格。要督促有關單位在機械設備使用前，必須按“建筑機械技術試驗規程”和原廠規定進行技術試驗，填寫試驗記錄，試驗合格，并辦理交接手續后方能投入使用。
4.3機械設備的驗收
（1）對進入施工現場的機械設備要求。
對進入施工現場的機械設備應當檢查其相關的技術文件，如設備安裝、調試、使用、拆除及試驗圖標程序和使用說明書，維護保養及運輸說明書，安全操作規程，產品鑒定證書，生產許可證，產品合格證，配件及配套工具目錄，其他重要的注意事項等。
（2）建設單位的機械設備驗收。
建設單位應建立和健全設備購置驗收制度。對于單位新購置的設備，尤其是大型施工機械設備和進口的機械設備，相關部門和人員要認真進行檢查驗收，及時安裝、調試、移交使用，以便在保修期內發現問題時，及時辦理保修手續。驗收合格的，要按照國家檔案管理的有關要求，及時建立設備技術檔案。
4.4機械設備的安裝與調試
大型機械設備一般精密而昂貴，初次安裝調試中的技術工作必須由供貨商派出的技術人員負責。建設單位在供貨商調試工程師來之前，進行盡可能周密的工作安排，如選配操作人員、調配安裝所需輔助作業機具等。在進行安裝調試之前，建設單位的技術人員應協助供貨商的安裝調試工作，并選配設備操作人員，進行崗位分工和現場技術培訓。
調試前，要再次檢查設備裝配的完整性、合理性、安全性和滲漏痕跡等，以便調試工作安全、順利進行。調試時，主要試驗其工作質量、操作性能、可靠性能、經濟性能等?？己藭r，應在施工現場進行空負荷和負荷試驗，以正確檢驗其性能是否達到技術條件要求。調試結束后，應進行技術驗收和總結。
5.機械設備管理的收尾過程
工程機械設備收尾過程的任務主要是提交工程檔案資料，并辦理交接手續。
施工機械設備收尾過程的主要任務是機械設備退場。施工機械設備完成其施工任務或達到報廢條件后，由項目部負責設備退場。在退場前，應做好編制拆除方案、聯系物流、運輸準備等工作。大型機械設備的拆除，必須由有資質的單位嚴格按拆除方案實施。
參考文獻：