時間:2023-08-24 17:16:02
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)信息化水平范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
近年來,我國越來越多的企業(yè)開始加強(qiáng)信息化建設(shè).從系統(tǒng)觀點(diǎn)看,對企業(yè)信息化水平進(jìn)行科學(xué)合理的評價,不僅有利于促進(jìn)企業(yè)自身的信息化建設(shè),并且能起到反饋和控制作用,從而使企業(yè)信息化工程系統(tǒng)成為一個閉環(huán)系統(tǒng).因此,企業(yè)信息化水平的評價工作與建設(shè)工作是同等重要和緊迫的.然而,目前對企業(yè)信息化定性的研究,對企業(yè)信息化評價的定量研究以及相應(yīng)的計算機(jī)支持系統(tǒng)的研制開發(fā)等,均存在著嚴(yán)重的不足.這必將影響我國企業(yè)信息化建設(shè)的健康發(fā)展.
本文對企業(yè)信息化水平及其評價作了較全面的分析,從技術(shù)、管理、人員等信息化的3大構(gòu)建指標(biāo)體系著手,采用層次分析法建模,并將原型法與結(jié)構(gòu)法相結(jié)合,設(shè)計開發(fā)了相應(yīng)的計算機(jī)決策支持系統(tǒng).
1企業(yè)信息化水平及評價指標(biāo)體系的設(shè)計
要對企業(yè)信息化水平進(jìn)行評價,首先必須對企業(yè)信息化有一個全面、科學(xué)的認(rèn)識.信息生態(tài)學(xué)認(rèn)為,企業(yè)是在一定的信息環(huán)境中運(yùn)作的信息系統(tǒng),系統(tǒng)的組成要素分為:信息工具中的軟硬件、信息網(wǎng)絡(luò)、信息資源、人員(最關(guān)鍵因素),及其與信息系統(tǒng)有關(guān)的工作流程、操作規(guī)程,以及相應(yīng)的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議等.
這些要素以各種有形或無形的方式互相聯(lián)系,形成復(fù)雜的結(jié)構(gòu).實現(xiàn)企業(yè)信息化不應(yīng)僅限于建立和運(yùn)用單一的信息系統(tǒng),而應(yīng)將其看成是建設(shè)企業(yè)的信息基礎(chǔ)設(shè)施和開發(fā)信息資源的重要組成部分,并應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)營管理活動之中,最終為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù).對企業(yè)信息化水平的評價就要圍繞這些目標(biāo),以企業(yè)信息化所包含的主要方面為考察依據(jù),采用合理、可操作的方法,借助計算機(jī)進(jìn)行量化的評比與分析,進(jìn)而輔助決策.
目前,雖然已有學(xué)者提出一些評價方案,但是由于對企業(yè)信息化含義的認(rèn)識存在分歧,影響企業(yè)信息化水平的因素比較繁雜,以及信息化建設(shè)的成效在很多方面相互交叉體現(xiàn)等原因,使得這些方案多將重點(diǎn)放在信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用方面,或者過于強(qiáng)調(diào)軟、硬件的技術(shù)條件,不太重視信息技術(shù)與企業(yè)管理經(jīng)營的結(jié)合…;或者是指標(biāo)體系過于定性化,主觀性太強(qiáng),可操作性和量化程度不夠.針對這些情況,筆者初步設(shè)計了比較簡明、全面,且具有一定可操作性、可決策性的指標(biāo)體系.
a.信息技術(shù)應(yīng)用方面的指標(biāo).包括信息技術(shù)在硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的應(yīng)用水平,信息系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用及其對生產(chǎn)過程、管理過程、集成一體化的支持程度,以及企業(yè)對IT的投資占總投資的比例.
b.管理信息化方面的指標(biāo).包括組織結(jié)構(gòu)的變革、業(yè)務(wù)流程的重組力度和適宜程度,以及對整個信息生命周期的管理能力等.
c.人員的信息觀念和行為方面的指標(biāo).包括企業(yè)內(nèi)部人員對信息化的理解支持態(tài)度和觀念,處理信息的行為和能力,以及應(yīng)具備的信息安全意識等.
2用層次分析法建模
層次分析法是一種對復(fù)雜問題做出決策的簡易方法.它能將定性與半定性問題轉(zhuǎn)化為定量的計算,使人們的思維過程層次化,能逐層比較多種關(guān)聯(lián)因素.因此,層次分析法特別適合于難以完全用定量方法進(jìn)行分析的復(fù)雜問題.
基于以上考慮,筆者建立的評價層次結(jié)構(gòu)模型如圖1所示.
3企業(yè)信息化水平評價計算機(jī)支持系統(tǒng)的開發(fā)
系統(tǒng)的用戶主要是企業(yè)信息化的管理部門和咨詢部門.系統(tǒng)以計算機(jī)為輔助工具,實現(xiàn)對企業(yè)信息化水平評價信息的有效管理,為評價與決策提供技術(shù)支持.
系統(tǒng)以原型法為主,并與結(jié)構(gòu)化方法相結(jié)合,進(jìn)行系統(tǒng)分析、初步設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、編程實現(xiàn)等各階段的工作.系統(tǒng)以VB6.0為開發(fā)工具,由于用戶的讀寫流量和數(shù)據(jù)存儲量不是太大,采用Access數(shù)據(jù)庫即能滿足用戶需要.
系統(tǒng)由以下3個庫及其管理系統(tǒng)組成:
a.模型庫管理系統(tǒng)(MBMS).存儲簡單加權(quán)法、層次分析法等多種與模型有關(guān)的信息,完成對模型的靜態(tài)和動態(tài)管理,便于將來擴(kuò)充模型.
b.方法庫管理系統(tǒng)(ABMS).存儲對應(yīng)于實現(xiàn)各個模型的計算機(jī)程序,為模型運(yùn)行求解提供服務(wù),并提供對方法的增加、刪除、修改、查詢等操作.
c.?dāng)?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMA).存儲與指標(biāo)體系有關(guān)的信息:不同參評企業(yè)的原始數(shù)據(jù)、按照該體系的專家打分計算機(jī)得到的有關(guān)數(shù)據(jù)、對參評企業(yè)的評價結(jié)果等信息.
4系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)如圖2所示.
a.?dāng)?shù)據(jù)輸入模塊.錄入或選擇有關(guān)的指標(biāo)集、參評企業(yè)的原始數(shù)據(jù)、專家打分等信息.
b.分析評價模塊(主要功能模塊).根據(jù)所選定的指標(biāo)集和模型對參評企業(yè)信息化水平進(jìn)行分析和評價.
c.查詢模塊.對已評價過的企業(yè)信息進(jìn)行條件查詢.
d.輔助決策模塊(主要功能模塊).通過分析各項指標(biāo)的得分情況,揭示企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)劣之處,提出改進(jìn)措施,為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務(wù).
e.系統(tǒng)維護(hù)模塊.由系統(tǒng)管理員對指標(biāo)庫、模型庫、方法庫的數(shù)據(jù)等進(jìn)行修改與維護(hù).
f.打印模塊.以報表形式輸出查詢信息、評價信息.
5用戶界面的功能和特點(diǎn)
用戶界面是用戶了解和使用系統(tǒng)的窗口,也是計算機(jī)系統(tǒng)的重要組成部分,對于本系統(tǒng)而言,它的具體功能有:
(a)使用戶與系統(tǒng)之間能進(jìn)行信息傳遞;
(b)對用戶的操作錯誤或偶發(fā)事件提出警告,并進(jìn)行提示或作出相應(yīng)的安全處理;
(C)提供幫助信息,輔助用戶學(xué)習(xí)和使用系統(tǒng);
(d)具有對環(huán)境變化的自適應(yīng)能力,這主要體現(xiàn)在參評企業(yè)數(shù)量的變化、評價指標(biāo)的靈活選擇、權(quán)重的分配等方面.
隨著全球信息化的發(fā)展,在世界各地、各行各業(yè)已掀起信息化的浪潮,信息化的層次也在不斷演進(jìn),從MRP,MRPII,ERP到CRM,從數(shù)據(jù)倉庫到數(shù)據(jù)挖掘,每一次變革都極大地推動著企業(yè)信息化的升級和企業(yè)管理水平的提高,功能強(qiáng)大的、面向事務(wù)型的信息系統(tǒng)在各個行業(yè)中大量應(yīng)用。然而,這些應(yīng)用都集中在前端的數(shù)據(jù)查詢、存儲和簡單處理方面。現(xiàn)在企業(yè)已積累了大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有研究表明,平均18個月信息量就翻一番,但是能分析的數(shù)據(jù)估計只有7%。如何將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可靠的信息以挖掘潛在的商機(jī),已成為人們越來越關(guān)注的問題。由此,商業(yè)智能(BusinessIntelligence,簡稱BI)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。本文就商業(yè)智能如何提升企業(yè)信息化以及在現(xiàn)實企業(yè)中應(yīng)用模式進(jìn)行探討。
1企業(yè)信息化階段模型
美國哈佛大學(xué)教授里查德·諾蘭(Richard.Norlan)首先提出了信息系統(tǒng)發(fā)展的4個階段,即開發(fā)期、普及期、控制期和成熟期,這是按時間順序建立的四階段模型。到20世紀(jì)80年代后期,信息系統(tǒng)的用途不斷擴(kuò)大,此時諾蘭又提出了六階段模型。即初始期、普及期、控制期、整合期、數(shù)據(jù)管理期和成熟期。這樣諾蘭模型已成為說明企業(yè)信息化發(fā)展程度的有力工具,是一個比較成功的模型,它在概念層次上對企業(yè)進(jìn)行信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,對信息化的計劃制定過程和衡量企業(yè)處于哪一個信息化發(fā)展階段等方面提供重要參考。但是隨著信息時代的發(fā)展,人們發(fā)現(xiàn)諾蘭模型有其局限性,不能只是從計算機(jī)技術(shù)發(fā)展和人們接受使用計算機(jī)的水平來評價管理信息系統(tǒng)進(jìn)程,而要從信息資源的有效配置、數(shù)據(jù)有效管理、系統(tǒng)有效集成,甚至還要從具體企業(yè)的信息化實施過程出發(fā),所以就出現(xiàn)了業(yè)界普遍認(rèn)可的企業(yè)信息化四階段模型,這四階段分別是:單一部門信息化,跨部門信息化,企業(yè)級信息化,產(chǎn)業(yè)鏈級信息化。如下表:
從這四階段模型看,都是基于企業(yè)實現(xiàn)信息化過程,企業(yè)可以按照自己的具體情況實施信息化,不必按部就班按照諾蘭模型的六個階段。在現(xiàn)代企業(yè)信息化過程中,必須結(jié)合技術(shù)、管理、文化因素漸進(jìn)地進(jìn)行,使新的智能技術(shù)融入到企業(yè)管理中。
2商業(yè)智能內(nèi)涵
商業(yè)智能這一術(shù)語1989年由GartnerGroup的HowardDresner首次提出,它描述了一系列的概念和方法,通過應(yīng)用基于事實的支持系統(tǒng)來輔助商業(yè)決策的制定。DatawarehouseInstitute組織認(rèn)為“BI是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為知識并將知識應(yīng)用到商業(yè)行為上的一個過程”;GantnerGroup則認(rèn)為“BI是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的過程,然后通過發(fā)現(xiàn)將信息轉(zhuǎn)化為知識”。簡單地說,商業(yè)智能是對商業(yè)信息的搜集、管理和分析過程,目的是使企業(yè)的各級決策者獲得知識和洞察力,促使他們做出對企業(yè)更有利的決策。其實,商業(yè)智能不是什么新技術(shù),它只是數(shù)據(jù)倉庫、OLAP和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)的綜合運(yùn)用。為此,把商業(yè)智能看成是一種解決方案應(yīng)該比較恰當(dāng)。要深入認(rèn)識商業(yè)智能,必須了解商業(yè)智能組織架構(gòu)體系。
商業(yè)智能組織架構(gòu)體系主要由數(shù)據(jù)倉庫、OLAP以及數(shù)據(jù)挖掘三部分組成。
按照W.H.Inmon這位數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)構(gòu)造方面的權(quán)威設(shè)計師的說法,“數(shù)據(jù)倉庫是一個面向主題的、集成的、時變的、非易失的數(shù)據(jù)集合,支持管理部門的決策過程”。這個簡短而又全面的定義指出了表明數(shù)據(jù)倉庫主要特征的四個關(guān)鍵詞:面向主題的(subject-oriented)、集成的(integrated)、時變的(time-variant)、非易失的(nonvolatile),將數(shù)據(jù)倉庫與其他數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)(如關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、事務(wù)處理系統(tǒng)和文件系統(tǒng))區(qū)別開來。
聯(lián)機(jī)分析處理(OnlineAnalyticalProcessing,簡稱OLAP)是一類軟件技術(shù),它幫助分析人員、管理人員或執(zhí)行人員能夠從多種可能的觀察角度對從原始數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)化出來的、能夠真正為用戶所理解的、并真實反映企業(yè)維度特性的信息進(jìn)行快速、一致、交互地存取,從而獲得對數(shù)據(jù)的更深入理解。
數(shù)據(jù)挖掘是按照一定的規(guī)則對數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息開采、挖掘和分析,從中識別和抽取隱含的模式和有趣知識,并利用它們?yōu)闆Q策者提供決策依據(jù)。數(shù)據(jù)挖掘的任務(wù)是從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)模式。模式有很多種,按功能可分為兩大類:預(yù)測型(Predictive)模式和描述型(Descriptive)模式。
3商業(yè)智能技術(shù)提升企業(yè)信息化程度
企業(yè)信息化進(jìn)展到一定程度,數(shù)據(jù)量激增,面對海量數(shù)據(jù),人們感慨?dāng)?shù)據(jù)豐富,信息貧乏。許多國內(nèi)外企業(yè)紛紛決定采用商業(yè)智能技術(shù)解決出現(xiàn)的問題,從而提高企業(yè)的信息化水平。
3.1提升企業(yè)管理決策能力
在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)老總往往可以參考不多的信息憑借經(jīng)驗直接給出決策。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,這樣制定出的決策往往是偏頗的。而現(xiàn)在事實上很多決策者仍在采用此種方法,因此提升戰(zhàn)略決策者的洞察力是非常必要的。如果企業(yè)應(yīng)用商業(yè)智能,戰(zhàn)略決策者能夠沖破自身的局限性,產(chǎn)生有意義的深遠(yuǎn)的洞察力。這是因為:決策者通過商業(yè)智能提供的圖形、圖表、表格等工具來陳述問題。圖形和圖表是一種直觀的問題陳述方式,它強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,管理者可以對圖形或圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。相比傳統(tǒng)的報表,管理者更能夠盡快作出反映,提升分析問題的洞察力。有研究表明,26%以上的決策者不能夠恰當(dāng)?shù)倪x擇問題陳述工具以輔助問題解決。這種不恰當(dāng)?shù)倪x擇,導(dǎo)致問題解決時間的延長及結(jié)果的偏頗。圖形等陳述手段對決策者的啟示作用是有限的,為了解決問題,進(jìn)行相關(guān)信息的推理是非常重要的。它為決策者提供一個開始通過搜索或分析開始數(shù)據(jù)探索的出發(fā)點(diǎn)。這種向?qū)降姆治觯ㄟ^借助儲存的專家系統(tǒng)可以給決策者帶來新的理念,更新決策者的思想。向?qū)Ш蜎Q策者間的交互激發(fā)了知識的產(chǎn)生,即決策者洞察力的產(chǎn)生。
3.2整合企業(yè)信息,提高報表分析
商業(yè)智能從技術(shù)層面上看,都是以數(shù)據(jù)倉庫為基礎(chǔ),利用OLAP或數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)根據(jù)決策者的需要從中提煉出各種表或視圖。大致有幾種類型。①企業(yè)級報表,這類報表生成器用來生成很好的格式化的靜態(tài)報表,如財務(wù)報表、企業(yè)銷售報表等。②立方體分析,它是基于立方體的商業(yè)智能工具向業(yè)務(wù)經(jīng)理們提供簡單的切片和鉆取分析能力。③任意查詢和分析,如關(guān)系型OLAP(ROLAP)工具供超級用戶對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行任意的訪問,對整個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行切片、鉆取,從而分析到最細(xì)粒度的交易信息。④統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘,它是通過統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘工具,可以使用各類模型進(jìn)行預(yù)測或者尋找兩個變量之間的因果相關(guān)性。⑤報表分發(fā)和預(yù)警,它是基于報表分發(fā)機(jī)制,可以根據(jù)訂閱、調(diào)度或者數(shù)據(jù)庫中的觸發(fā)事件向大量的用戶群發(fā)送整個報表或者告警信息。
4企業(yè)信息化中商業(yè)智能典型應(yīng)用
4.1商業(yè)智能典型應(yīng)用
在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,那些企業(yè)需要具有商業(yè)智能的軟件,主要集中在競爭激烈的數(shù)據(jù)密集型的生活消費(fèi)品行業(yè)和零售業(yè)以及金融服務(wù)業(yè):如銀行、保險等。使用商業(yè)智能都可以立竿見影地帶動銷售,這一點(diǎn)在零售業(yè)表現(xiàn)最為明顯。這就是商業(yè)智能中的銷售管理,它通過系統(tǒng)存儲的產(chǎn)品銷售信息建立銷售模型,分總體銷售模型和區(qū)域、部門銷售模型,對產(chǎn)生不同結(jié)果的銷售模型分析其銷售量和銷售策略,進(jìn)行銷售影響的因素分析和評估,根據(jù)不同的銷售環(huán)境對相應(yīng)的產(chǎn)品銷售方案進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新,及時落實產(chǎn)品上架和下架計劃,提高企業(yè)營銷額。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析還可以建立提高銷售量的預(yù)測模型。但是國內(nèi)的生活消費(fèi)品行業(yè)和零售業(yè)利潤薄,信息化程度低,資金實力不強(qiáng),沒有足夠能力實施。反而是電信、金融、航空等行業(yè)被商業(yè)智能廠商們看好,因為在國內(nèi)這些行業(yè)的信息化程度高,并且這些行業(yè)從某種意義上都是服務(wù)業(yè),客戶的需求在這些行業(yè)中扮演著重要角色,準(zhǔn)確、科學(xué)地把握客戶的需求是身處這些行業(yè)的企業(yè)決策者們孜孜以求的東西,所以利用商業(yè)智能建立客戶關(guān)系管理尤為重要。建立以客戶為中心的數(shù)據(jù)平臺集成客戶信息,能有效保證客戶信息的集中、統(tǒng)一和規(guī)范并從中挖掘出有價值的信息,就能獲得更多的利潤,幫助企業(yè)在適當(dāng)時間、通過適當(dāng)渠道、為客戶提供適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù)。同時,通過發(fā)展曲線企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)市場和顧客異常情況,快速采取措施,降低企業(yè)風(fēng)險提高企業(yè)收益。如信用卡分析,銀行、保險等行業(yè)的欺詐監(jiān)測等。
4.2商業(yè)智能應(yīng)用案例——中國光大銀行國際結(jié)算系統(tǒng)
光大銀行的國際結(jié)算系統(tǒng)于2001年正式運(yùn)行,是光大銀行的重要的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)品種主要包括進(jìn)口開證、到單、付匯、信用證通知、議付、結(jié)匯、轉(zhuǎn)讓信用證、出口托收、進(jìn)口代收、進(jìn)出口押匯、貼現(xiàn)、包買票據(jù)等,并實現(xiàn)了與SWIFT、會計系統(tǒng)接口。國際結(jié)算系統(tǒng)上線運(yùn)行一段時間后,面臨的問題是無法解決有效地利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為決策提供強(qiáng)有力的支持。所以急需建立一套強(qiáng)大的報表和統(tǒng)計分析系統(tǒng),提供給光大銀行總行和各分支行的業(yè)務(wù)人員、管理人員對國際結(jié)算業(yè)務(wù)的經(jīng)營和收益進(jìn)行深入分析。
光大銀行建立面向國際結(jié)算部的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),該系統(tǒng)利用光大銀行國際結(jié)算系統(tǒng)積累的大量有價值的歷史交易數(shù)據(jù),國際結(jié)算統(tǒng)計分析系統(tǒng)真實地反映光大國際結(jié)算業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況、揭示其發(fā)展的規(guī)律和趨勢,提供高質(zhì)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報表,并且支持OLAP驗證式分析功能。光大銀行國際結(jié)算統(tǒng)計分析系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)倉庫和OLAP技術(shù),提供一個易用、靈活、快速的,集成了分析、統(tǒng)計、報表、數(shù)據(jù)挖掘的商業(yè)智能系統(tǒng)。國際結(jié)算統(tǒng)計分析系統(tǒng)是一個全行集中的分析系統(tǒng),分支行無需配備該系統(tǒng)的維護(hù)人員,最大限度地降低光大銀行的維護(hù)成本;而且各級業(yè)務(wù)人員無需科技部門的協(xié)助就可以自己定制各種報表和分析報告。
國際結(jié)算統(tǒng)計分析系統(tǒng):(1)提供及時、方便的信息獲取的方法,涵蓋國際結(jié)算業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計分析需要的全部數(shù)據(jù),以及匯款柜臺系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和及時性,可以通過多個角度、多個層次進(jìn)行信息查詢。(2)可以讓業(yè)務(wù)人員方便地定義各種報表,得心應(yīng)手地在報表中嵌入分析結(jié)果,并且支持報表下鉆功能,最大限度的降低開發(fā)和維護(hù)成本。(3)支持快捷地繪制各種指標(biāo)的走勢曲線、對比柱圖、占比圖形,對數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)在關(guān)系和深度挖掘,為決策者作出正確的決定提供有力的依據(jù)。可以從機(jī)構(gòu)、行和客戶等角度分析國際結(jié)算業(yè)務(wù)的收益情況。(4)能夠及時地對異常的情況進(jìn)行告警,使決策者隨時掌控全局。分級的等級評估更是預(yù)警、各種比較的有效方法。
1企業(yè)信息化測度研究現(xiàn)狀
1.1部分研究成果
近年來,國內(nèi)諸多學(xué)者對企業(yè)信息化測度進(jìn)行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1.1.1劉鳳勤的企業(yè)信息化建設(shè)水平測度方法。吉林大學(xué)劉鳳勤于2001年2月在《情報學(xué)報》《機(jī)械工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)水平測度方法》提出包括3個一級指標(biāo)、9個二級指標(biāo)的“企業(yè)信息化綜合力度法指標(biāo)體系”。該指標(biāo)體系中3個一級指標(biāo)是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發(fā)展?jié)撛诹ΑT撝笜?biāo)體系對企業(yè)信息化測評研究具有獨(dú)到新穎的見解。
但是,指標(biāo)體系中一些指標(biāo)并不貼切,如:指標(biāo)體系中的“每百人函件數(shù)”,在電話、電子郵件十分發(fā)達(dá)的今天,函件已經(jīng)不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標(biāo)值已經(jīng)不能反映企業(yè)信息化的水平,在某種程度上說,指標(biāo)數(shù)據(jù)的下降反而可以說明企業(yè)信息化水平的提高。另外指標(biāo)“信息技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益值”的計算采用企業(yè)信息技術(shù)使用前后的年收人和年成本進(jìn)行計算,雖然可以說這是一種思路,但其做法是十分不科學(xué)的,因為,企業(yè)信息化的經(jīng)濟(jì)效益具有滯后性,而且,企業(yè)的“產(chǎn)出”或“利潤”的增加,也不能都?xì)w功于企業(yè)信息化,所以,以此來衡量企業(yè)信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論與評價方法。中國社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與測評方法》可能是我國最早的企業(yè)信息化測評指標(biāo)體系研究成果。論文從人本管理的思想出發(fā),認(rèn)為企業(yè)信息化包括以下5個方面:生產(chǎn)過程信息化;流通過程信息化;管理信息化(體現(xiàn)人本理念);組織結(jié)構(gòu)信息化;生產(chǎn)要素信息化。根據(jù)這5個方面,梁濱第一次提出了具有20個二級指標(biāo)的企業(yè)信息化測評指標(biāo)體系,對各具體指標(biāo)給出了具體的計算方法,并首次使用“企業(yè)信息化水平與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)度”測算企業(yè)信息化效益的方法,具有較大的開創(chuàng)性。
但是,該指標(biāo)體系中并沒有完全體現(xiàn)他在理論分析時所提出的5個方面,沒有設(shè)置反映企業(yè)管理信息化、組織結(jié)構(gòu)信息化、生產(chǎn)要素信息化的具體指標(biāo)。另外,整個指標(biāo)體系的指標(biāo)測算絕大部分都是以投人的經(jīng)費(fèi)為基點(diǎn)進(jìn)行測算的,這樣指標(biāo)體系的計算結(jié)果就是經(jīng)費(fèi)投人越多,信息化程度就越高。而實際上,經(jīng)費(fèi)的投人多少,只能說明企業(yè)管理者對信息化的重視程度,而且過多的經(jīng)費(fèi)投人,可能導(dǎo)致過度信息化,從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化的態(tài)度。因此,這一套指標(biāo)體系的運(yùn)用受到了一定的限制。
1.1.3唐志容的企業(yè)信息化水平測評指標(biāo)體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學(xué)與科學(xué)管理》雜志上《企業(yè)信息化指標(biāo)測評指標(biāo)體系研究》,提出了一個包含5個一級指標(biāo)、18個二級指標(biāo)的企業(yè)信息化測評指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的5個一級指標(biāo)是:信息技術(shù)投人及設(shè)施水平;生產(chǎn)過程自動化;管理信息化;營銷信息化水平;人員素質(zhì)。
這一套指標(biāo)體系明確的將管理信息化、人員素質(zhì)作為2個獨(dú)立的一級指標(biāo)提出來,說明作者意識到管理信息化、人員素質(zhì)在企業(yè)信息化建設(shè)中的重要性。”
但是,該指標(biāo)體系中用“生產(chǎn)過程自動化”作為一級指標(biāo)衡量企業(yè)信息化水平,并不太合適,因為,“生產(chǎn)過程自動化”不能等同于“生產(chǎn)信息化”;在一級指標(biāo)“管理信息化”中,雖然提出了4個非常精彩的二級指標(biāo),但是對信息化對管理變革中的組織機(jī)構(gòu)變動、流程再造等并沒有作出反映。
1.1.4國家信息化測評中心的企業(yè)信息化水平測度指標(biāo)體系川。2000年國家信息產(chǎn)業(yè)部信息化測評中心推出“企業(yè)信息化基本測度指標(biāo)試行方案”,該指標(biāo)體系包括6個一級指標(biāo):戰(zhàn)略地位;基·礎(chǔ)建設(shè);應(yīng)用狀況;人力資源;安全;效益指數(shù)。這一套指標(biāo)體系剔除了企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)特征,是一種通用型的指標(biāo)體系,使得不同行業(yè)能夠在除去行業(yè)特征的情況下測評共有的信息化特征水平,如果指標(biāo)能夠很好地推行、應(yīng)用,可以大大地加快我國企業(yè)信息化測度的發(fā)展。
1.1.5唐小我等人的企業(yè)信息化指標(biāo)體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學(xué)學(xué)報》社科版發(fā)表文章《企業(yè)信息化及其指標(biāo)體系探討》,文中提出一個包含3個一級指標(biāo)、15個二級指標(biāo)、56個三級指標(biāo)的企業(yè)信息化指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的3個一級指標(biāo)是:信息化組織建設(shè)評價指標(biāo);信息化基礎(chǔ)設(shè)施評價指標(biāo);應(yīng)用信息系統(tǒng)評價指標(biāo)。
但是,該指標(biāo)體系也存在一些不足。首先,一級指標(biāo)中沒有考慮到企業(yè)“信息資源的開發(fā)和利用水平”。我們知道,無論企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施多么好,沒有與之匹配的信息資源,信息化是沒有任何價值的,這就像無論公路修得多么好、車速多么快,但是沒有貨運(yùn)就不會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益一樣。其次,指標(biāo)體系中定量與定性指標(biāo)顯失平衡,定性指標(biāo)太多,定量指標(biāo)太少。第三,指標(biāo)體系沒有給出具體的指標(biāo)測算方法,使得這套指標(biāo)得應(yīng)用受到限制,缺乏可操作性。
對企業(yè)信息化述評測度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評述
綜上所述,我國企業(yè)信息化測度理論的研究成果十分豐富,為推動我國企業(yè)信息化建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn),但作者認(rèn)為,現(xiàn)有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強(qiáng)。通過文獻(xiàn)查證,我國眾多企業(yè)信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)性,但缺乏可操作性;對企業(yè)信息化測度指標(biāo)體系的研究較少,要么測度不全面,要么指標(biāo)體系過于龐大,指標(biāo)無法準(zhǔn)確測算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數(shù)文章在研究時定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說服力和科學(xué)性。企業(yè)信息化研究應(yīng)該盡量多使用定量研究方法,從具體指標(biāo)的定量研究到企業(yè)信息化定性結(jié)論,增強(qiáng)研究的科學(xué)性和說服力。當(dāng)然,指標(biāo)體系中有一些十分重要但又很難進(jìn)行定量的指標(biāo),如,“信息化效益”指標(biāo)在企業(yè)信息化指標(biāo)體系中是一個十分重要的指標(biāo),對持續(xù)建設(shè)企業(yè)信息化的作用很大,但是,該指標(biāo)量化的難度較大,這也給我們繼續(xù)進(jìn)行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現(xiàn)有的文獻(xiàn)中,對企業(yè)信息化測度研究基本上都是從企業(yè)信息化靜態(tài)現(xiàn)狀著眼,強(qiáng)調(diào)、側(cè)重企業(yè)信息化的現(xiàn)有數(shù)量、規(guī)模,研究角度十分單一,所以無論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標(biāo)體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業(yè)信息化測度研究,應(yīng)該從信息化發(fā)展水平、信息化發(fā)展質(zhì)量、信息化發(fā)展能力多個角度著手,進(jìn)行立體的研究。
1.1.4指標(biāo)測算缺乏科學(xué)性。在現(xiàn)有的成果中,多數(shù)學(xué)者對信息化指標(biāo)測算都使用“投人法”或“產(chǎn)出法”。如果測算方法太側(cè)重“投人法”,其結(jié)果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測算方法太側(cè)重“產(chǎn)出法”或“利潤法”,因信息化效益具有滯后性,因而測算方法缺乏科學(xué)性。
2企業(yè)信息化水平測度的新方法
2.1三維立體測度理論與方法
我國一些企業(yè)在早期信息化發(fā)展階段具有一定規(guī)模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續(xù)發(fā)展的潛力,于是在新的一輪競爭中逐漸落伍,最后與企業(yè)期初信息化目標(biāo)相差甚遠(yuǎn);一些企業(yè)信息化高標(biāo)準(zhǔn)、高投人,最后企業(yè)負(fù)債累累、舉步為艱。導(dǎo)致這些情況的主要原因是現(xiàn)有的企業(yè)信息化測度理論與方法不能對企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),不能確保正確樹立“適度信息化”的企業(yè)信息化理念,于是我們在充分考慮到企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的前提下,企業(yè)信息化測度從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個角度立體測度,以改變現(xiàn)有企業(yè)信息化測度理論與方法先天性不足,提出新的企業(yè)信息化測度理論與方法:
三維立體測度理論—企業(yè)信息化發(fā)展水平測度(數(shù)量與規(guī)模)、企業(yè)信息化發(fā)展質(zhì)量測度(效益和穩(wěn)定性)、企業(yè)信息化發(fā)展能力測度(可持續(xù)能力)。
通過研究確定,企業(yè)信息化內(nèi)容都具有“信息化組織建設(shè)”、“信息資源開發(fā)和利用水平”、“信息化基礎(chǔ)設(shè)施”和“應(yīng)用信息系統(tǒng)”四大屬性要素,因此,建立以這4個要素為二級指標(biāo)的企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)與質(zhì)量指數(shù),建立以“信息化系統(tǒng)”和“信息化環(huán)境”為二級指標(biāo)的企業(yè)信息化能力指數(shù),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)信息化綜合指數(shù)。
發(fā)展水平:主要指企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r即信息化要素的數(shù)量和規(guī)模,建立企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)(EIDI)。
發(fā)展質(zhì)量:主要測重信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)效益,建立企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)(EIQI)。
發(fā)展能力:是指信息化系統(tǒng)中的可持續(xù)建設(shè)能力,建立企業(yè)信息化能力指數(shù)(EICI)。
企業(yè)信息化測度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2.2企業(yè)信息化測度的綜合指數(shù)模型
建立企業(yè)信息化綜合指數(shù)(EISI):
α,β,γ分別為企業(yè)信息發(fā)展指數(shù)、質(zhì)量指數(shù)和能力指數(shù)指標(biāo)權(quán)重。
其中:
EiDi為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù),反映信息化發(fā)展現(xiàn)狀水平。
Di為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)二級指標(biāo)權(quán)重;dy為三級指標(biāo)權(quán)重;f(Aij)為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)具體指標(biāo)。
EiQi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù),反映信息化的效益體現(xiàn)程度,包括穩(wěn)定性和持續(xù)性。
Qi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)二級指標(biāo)權(quán)重;qij;為三級指標(biāo)權(quán)重;f(Bij)為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)具體指標(biāo)。
EiCi為企業(yè)信息化能力指數(shù),反映企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的潛力。
Ci為企業(yè)信息化能力指數(shù)二級指標(biāo)權(quán)重;cij為三級指標(biāo)權(quán)重;f(Cij)為企業(yè)信息化能力指數(shù)具體指標(biāo)。
2.3指標(biāo)的處理
0引言
隨著電力信自、化水平的不斷提高,縣級供電企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)開始逐步建立,但基層變電站、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電聽與供電公司局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)問題嚴(yán)重地制約著縣級供電企業(yè)信息系統(tǒng)實用化水平的發(fā)展和信息資源的充分有效利用,這與供電企業(yè)管理發(fā)展的目標(biāo)追求以及客戶的需求是極不適應(yīng)的。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所信息化建設(shè)工作受地形、人員素質(zhì)、資金投人等因素影響,解決遠(yuǎn)程站點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)問題成為縣級供電企業(yè)信自、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中的突出矛盾。
1廬江供電公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀
安徽廬江供電公司的信息化上作起步較晚,供電公司總部于X004年實現(xiàn)了生產(chǎn)M I S與辦公自動化OA的單軌制運(yùn)行,總部信息化運(yùn)行提高了企業(yè)的整體管理水平和辦公效率。如今,廬江供電公司總部已運(yùn)行的信息系統(tǒng)有:生產(chǎn)管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、Web系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng),現(xiàn)有的服務(wù)器包括:生產(chǎn)服務(wù)器、辦公自動化服務(wù)器、檔案服務(wù)器、Web服務(wù)器、財務(wù)服務(wù)器。力、公用微機(jī)80多臺,每位管理人員以及每個班組都配有微機(jī)。
在實施信息化建設(shè)與管理中,深深體會到廬江供電公司信息化建設(shè)不僅可降低財務(wù)管理、物資管理、項目管理、資料管理等方面的管理成本,并在生產(chǎn)管理中可將所有設(shè)備信息進(jìn)行分類編號,輸人數(shù)據(jù)庫,實行設(shè)備、設(shè)施缺陷管理,科學(xué)地制定缺陷檢修計劃,提高設(shè)備運(yùn)行可靠度,降低故障率,提高供電可靠性;同時,廬江供電公司的營銷管理信息系統(tǒng)建有業(yè)擴(kuò)子系統(tǒng)、電量電費(fèi)f系統(tǒng)、用電檢查子系統(tǒng)、綜合查詢系統(tǒng),通過這些系統(tǒng),可方便與客戶的交流、溝通,節(jié)約成本開支,實現(xiàn)科學(xué)化營銷流程管理。這些管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,加強(qiáng)J’企業(yè)的規(guī)范化管理,增強(qiáng)了管理的科學(xué)化水平,減輕了工作人員的負(fù)擔(dān),提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
為此,廬江供電公司加入了鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷MIS應(yīng)用系統(tǒng)的推進(jìn)力度,進(jìn)一步減輕了抄表人員的負(fù)擔(dān),縮短了開票時間,加強(qiáng)了電費(fèi)電價的控制與管理,提高了營銷管理自動化水平。全縣17個鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電聽,都使用同一版本的營銷MIS應(yīng)用系統(tǒng)。舟個供電聽都有3臺以上的微機(jī),其中1臺所長用于日常辦公,另外2臺分別作為用電MIS系統(tǒng)的服務(wù)器與客戶端,并兼為所里其他工作人員辦公使用。其中,已有10個供電所可利用變電站的光纖系統(tǒng),與廬江供電公司總部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),提高了工作效率,節(jié)省了開支。其余7個供電所仍不能夠?qū)崿F(xiàn)信息化共享,這些供電所非常希望盡快網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。
2采用VPN方案推進(jìn)供電所信息化建設(shè)進(jìn)程
這些供電所若使用以前的光纖聯(lián)網(wǎng)方式,不僅投資大,施工工期長,而且日后的維護(hù)量也多。考慮到以上原因,為盡快解決其余7個光纖未開通的鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)問題,達(dá)到信息、共享,推廣鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的營銷MIS系統(tǒng)應(yīng)用,公司決定采用虛擬局域網(wǎng)(VPN),在現(xiàn)有設(shè)備基礎(chǔ)上,進(jìn)行簡單的改造。通過在VPN網(wǎng)關(guān)中配置7個供電所的用戶、密碼以及訪問策略,并分別在7個供電所安裝VPN客戶端,安裝公司的MIS應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)全公司網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。VPN技術(shù)實際上就是綜合利用包封裝技術(shù)、加密技術(shù)、密鑰交換技術(shù)、PKI技術(shù),可以在公用的互聯(lián)網(wǎng)上建立安全的虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN , Virtual Private Network ) 。 VPN是一個被加密或封裝的通信過程,該過程把數(shù)據(jù)安全地從一端傳送到另一端,這里數(shù)據(jù)的安全性由可靠的加密技術(shù)來保障,而數(shù)據(jù)是在一個開放的、沒有安全保障的、經(jīng)過路由傳送的網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)摹PN技術(shù)能夠有效解決信息安全傳輸中的“機(jī)密性、完整性、不可抵賴性”問題。 轉(zhuǎn)貼于
3方案效果比較
對2種方案的可能性進(jìn)行了比較,如圖1所示。如果廬江供電公司全部運(yùn)用光纖法來實現(xiàn)供電所的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),每個供電所的材料費(fèi)、施工費(fèi)按3.5萬元,施工工期10天計算,7個供電所就需要3.5 x 7=24.5萬元,需要10 x 7=70天。若這7個供電所采用VPN方案,只需要購買VPN網(wǎng)關(guān)1臺,價值3.5萬元和7個客戶端鑰匙,價值7 x 480=3360元,5天內(nèi)就能完成7個供電所安裝。因此,應(yīng)用VPN方案,廬江供電公司就能節(jié)省資金達(dá)24 . 5-3 . 836=20.664萬元,縮短工期65天,取得的直接效益是顯著的,并省去了今后光纖線路維護(hù)所需要工作量。
現(xiàn)在,這7個鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所均可利用VPN方案安全可靠地登陸公司局域網(wǎng),在局域網(wǎng)下載內(nèi)容的速度可達(dá)350 kb/s,生產(chǎn)MIS系統(tǒng)響應(yīng)時間為2--3 s,辦公自動化系統(tǒng)瀏覽公司收發(fā)的文件、接受電子郵件的時間因文件的大小不同而有所差別,1 MB的文件大約需要8 s。由于ADSL是非對稱數(shù)字環(huán)路,所以發(fā)送電子郵件的速度要慢得多,1 MB的文件大約需要18s。從VPN方案運(yùn)行效果來看,完全能夠滿足廬江供電公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)展及MIS系統(tǒng)應(yīng)用的需要。
4下一步信息化建設(shè)的主攻方向
目前,廬江供電所信息化還處于初級階段,對電力企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)還沒有完全形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn);同時,廬江供電公司在實施VPN技術(shù)后,也清楚地看出:VPN是一種虛擬專用網(wǎng)絡(luò),而不是一種真正的專用網(wǎng)絡(luò)。因此,廬江供電公司打算設(shè)立嚴(yán)格的管理制度,包括嚴(yán)格的權(quán)限管理,無關(guān)人員無權(quán)查看、改動數(shù)據(jù),VPN客戶端的用戶與密碼管理等,建立起一套計算機(jī)管理操作等規(guī)章制度,使整個網(wǎng)絡(luò)安全有序地運(yùn)行。此外,該公司今后還將加大對供電所使用人員的計算機(jī)培訓(xùn)力度,包括計算機(jī)知識在內(nèi)的應(yīng)用培訓(xùn),促進(jìn)操作人員更好地使用軟件,提高操作人員計算機(jī)水平,也為計算機(jī)應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部得到更好地發(fā)展起到一定的推動作用,并充實培養(yǎng)供電聽計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員、信息安全管理人員,把信息化建設(shè)中的培訓(xùn)工作貫穿始終,進(jìn)而拓寬信息化的覆蓋面,保證信息、化工作的健康發(fā)展,讓VPN技術(shù)更好地為廬江供電公司信息化、專業(yè)化、現(xiàn)代化服務(wù)。
隨著信息化的不斷推進(jìn),煤炭企業(yè)也越來越重視信息化的發(fā)展。國內(nèi)已有一些學(xué)者研究企業(yè)信息化水平評價的指標(biāo)體系,但對煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的研究還很少。建立科學(xué)的煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系,能客觀合理地評價煤炭企業(yè)信息化水平,從而發(fā)現(xiàn)問題并找出差距,為煤炭企業(yè)信息化的發(fā)展提供指導(dǎo)意見,更好地實施煤炭企業(yè)信息化。
1煤炭企業(yè)信息化概念與內(nèi)涵
1.1煤炭企業(yè)信息化概念
煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的交際情況,有選擇的應(yīng)用信息技術(shù),有效開發(fā)信息資源,充分調(diào)動人力資源,運(yùn)用合理的管理方法,建立與之相適應(yīng)的組織模式和業(yè)務(wù)流程,并應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的一個系統(tǒng)工程。
1.2煤炭企業(yè)信息化的內(nèi)涵
煤炭企業(yè)的實際情況是信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實施信息化的主動權(quán)。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務(wù)流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。應(yīng)用信息技術(shù)和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段。現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源是企業(yè)信息化的物質(zhì)和資源基礎(chǔ)。調(diào)動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。必須重視開發(fā)利用人力資源,尤其是開發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競爭力、安全生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
由此可見,要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應(yīng)用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵,為實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標(biāo)準(zhǔn)和模式,也沒有一成不變的目標(biāo),煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。
2煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系
2.1評價指標(biāo)體系設(shè)計的原則
對煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的設(shè)計不僅是一項具有現(xiàn)實意義的工作,而且是一項富有挑戰(zhàn)性的工作。煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的研究重點(diǎn)是建立一套科學(xué)、規(guī)范和系統(tǒng)的指標(biāo)體系,能夠全面、客觀地反映煤炭企業(yè)信息化的水半。根據(jù)煤炭企業(yè)的特點(diǎn)及信息化評價指標(biāo)體系自身的特點(diǎn),煤炭企業(yè)信息化指標(biāo)體系的建立必須遵循以下原則:
1)科學(xué)性和系統(tǒng)性相結(jié)合的原則。任何指標(biāo)體系都應(yīng)該建立在…定的理論基礎(chǔ)之上,科學(xué)性是制定指標(biāo)體系的最基本的原則。煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的建立,是以信息化和企業(yè)信息化的相關(guān)理論為依據(jù),結(jié)合煤炭企業(yè)自身的特點(diǎn),借鑒已公_布的閏家信息化指標(biāo)和國際上比較通用的信息化水平評價方法,提出煤炭企業(yè)信息化水平評價的指標(biāo)體系。同時,煤炭企業(yè)信息化本身就是一個系統(tǒng)工程,在建立評價指標(biāo)體系時,要把煤炭企業(yè)信息化作為一個系統(tǒng)進(jìn)行分析。通過系統(tǒng)層次劃分,對煤炭企業(yè)信息化的整體結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)有比較透徹的認(rèn)識,用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來構(gòu)建煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系。
2)目的性與客觀性相結(jié)合的原則。煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的建立是為了讓煤炭企業(yè)認(rèn)識到自身信息化水平,如何有效的進(jìn)行信息化建設(shè)。通過評價煤炭企業(yè)信息化現(xiàn)狀,分析原因并總結(jié)經(jīng)驗,提出改進(jìn)的方法,更好地實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化,從而提高煤炭企業(yè)的競爭力。
南于煤炭企業(yè)有自身的特點(diǎn),不能盲目套用現(xiàn)成的信息化水平評價指標(biāo)體系,這樣不僅會偏離煤炭企業(yè)信息化評價的重點(diǎn),而且不能客觀的反映煤炭企業(yè)信息化水平。因此,要本著客觀性的原則,根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的實際情況進(jìn)行分析,建立一套能客觀評價煤炭企業(yè)信息化水平的指標(biāo)體系。
3)全面性和代表性相結(jié)合的原則。煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的建立是為了如實反映煤炭企業(yè)信息化的現(xiàn)狀。煤炭企業(yè)信息化不僅涉及到信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化安全、信息化組織建設(shè)和信息化人才;而且還涉及到信息技術(shù)和信息資源在煤炭企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全、營銷等業(yè)務(wù)流程的應(yīng)。因此,煤炭企業(yè)信息化水平的評價指標(biāo)體系應(yīng)具有一定的綜合性,能全面反映煤炭企業(yè)信息化水平。但這并不意味著不分主次地將所有町能的方面都包括進(jìn)來,而是應(yīng)該經(jīng)過實地的調(diào)查、仔細(xì)的分析,選擇具有代表性、靈活性的主導(dǎo)指標(biāo),避免選擇那些具有包含關(guān)系的次要指標(biāo),從而減少指標(biāo)問的重疊,使評價更加可信。
4)可操作性與可延續(xù)性想結(jié)合的原則。對于所選取的指標(biāo)不僅要有相對明確的含義,比較準(zhǔn)確地描述表達(dá)的內(nèi)容,客觀地反映問題,還要能夠便于數(shù)據(jù)采集,能獲得較為準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù),計算方法簡明易懂。只有選取的指標(biāo)具有可操作性,才能從實際中獲得可靠的數(shù)據(jù),進(jìn)行更準(zhǔn)確的評價煤炭企業(yè)信息化水平,使研究更有意義。南于煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展和不斷變化的過程,建立評價指標(biāo)體系不僅要考慮靜態(tài)指標(biāo)和動態(tài)指標(biāo)的相互結(jié)合,而且要考慮其在時間上延續(xù)和內(nèi)容上擴(kuò)展,從而為煤炭企業(yè)信息化水平評價的指標(biāo)體系的進(jìn)一步研究提供參考價值,使評價指標(biāo)體系在這個動態(tài)的過程中不斷發(fā)展。
5)定性與定量相結(jié)合的原則。雖然定量指標(biāo)雖然能更準(zhǔn)確的評價煤炭企業(yè)信息化水平,但是由于統(tǒng)計資料缺乏,對某些指標(biāo)如信息化重視程度、辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用程度等的定量評價非常難。定性指標(biāo)只能對指標(biāo)有一個粗略的估計,對評價結(jié)果的準(zhǔn)確性有一定的影響。但能煤炭企業(yè)信息化水平的評價指標(biāo)不可能全是定量指標(biāo)或定性指標(biāo),這樣都不能不利于客觀評價煤炭企業(yè)信息化水平。因此,采用定量與定性指標(biāo)相結(jié)合是實現(xiàn)對煤炭企業(yè)信息化水平客觀評價的重要途徑。
2.2煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系的構(gòu)建
AHP(AnalyticHierarchyProcess)層次分析法方法,是20世紀(jì)70年代初期南美圍著名運(yùn)籌學(xué)家茲堡大學(xué)薩蒂(T,L.Saaty)教授首次提出來的。該方法是定量和定性分析相結(jié)合的多目標(biāo)決策方法,能夠有效地綜合測度決策者的判斷和比較
1)建立層次結(jié)構(gòu)的評價指標(biāo)體系。根據(jù)評價指標(biāo)設(shè)計的原則,結(jié)合煤炭企業(yè)的特點(diǎn).構(gòu)建了一套適合煤炭企業(yè)信息化水平評價的指標(biāo)體系。煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系如圖1所示。
煤炭企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系在參考國家信息化測評中心關(guān)于企業(yè)信息化基本指標(biāo)構(gòu)成和天津市科學(xué)技術(shù)信息研究所唐志榮等提出一套企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)煤炭企業(yè)信息化概念及煤炭企業(yè)實際情況而制定的。
2)構(gòu)造判斷矩陣。構(gòu)造判斷矩陣是給出每一層次各要素之間的相對重要性。A.LSaaty引用了如表1所示的1~9標(biāo)度方法使定性評價轉(zhuǎn)化為定量評價。
構(gòu)造的判斷矩陣中元素滿足如以下關(guān)系:
3)計算最大特征值及特征向量。通過上述方法得到判斷矩陣以后,就要利用相關(guān)的數(shù)學(xué)方法計算矩陣的最大特征值和特征向量。目前,通常采取和積法和方根法計算最大特征值和特征向量,但由于這兩種方法在計算過程中要用到許多公式,計算相對復(fù)雜,本文利用Matlab工具,通過編寫簡單的程序?qū)崿F(xiàn)計算矩陣的最大特征值和特征向量。假設(shè)所求矩陣為A,在Matlab中輸入如下程序。
%輸出格式
fornatshort:
%輸入待求的矩陣A
其中,為特征向量矩陣,d為特征值矩陣,執(zhí)行程序,根據(jù)v和d,最后還涉及到對特征向量的標(biāo)準(zhǔn)化,通過編寫程序能實現(xiàn)對特征向量的標(biāo)準(zhǔn)化。通過使用Matlab計算最大特征值和特征向量,不僅大大減輕了計算量,避免了在計算過程中出現(xiàn)差錯,而且簡化了計算過程,更具有可操作性。
4)對判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗。所謂判斷思維的一致性是指專家在判斷指標(biāo)重要性時,當(dāng)出現(xiàn)3個以上的指標(biāo)互相比較時,各判斷之間協(xié)調(diào)一致,不會出現(xiàn)內(nèi)部相互矛盾的結(jié)果。
設(shè)為判斷矩陣B的最大特征值,為了檢驗判斷矩陣的一致性,建立了判斷矩陣B的一致性指標(biāo): 當(dāng)判斷矩陣具有完全一致性時,CI=0。CI越大,矩陣的一致性越差。為了檢驗不同階數(shù)的判斷矩陣是否具有滿意的一致性,T.LSaaty提出用平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI(RandomIndex)對于1—9階的判斷矩陣,RI的值如表2所示。
當(dāng)階數(shù)大于2時,將判斷矩陣的一致性指標(biāo)CI與同階平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI的比值稱為隨機(jī)一致性比率并記為CR(ConsistencyRatio),即CR=CI/RI。當(dāng)CR=0時,則認(rèn)為判斷矩陣完全一致;當(dāng)0
[中圖分類號] F259.27 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)07- 0051- 02
21世紀(jì)是信息技術(shù)高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的世紀(jì),其對企業(yè)的信息化建設(shè)提出了很高的要求。企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,如何準(zhǔn)確地評價其信息化建設(shè)取得的成效,如何精確地定位阻礙企業(yè)信息化進(jìn)一步深化和提升的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)?這些問題一直是困擾企業(yè)信息化建設(shè)、需要迫切解決的現(xiàn)實問題。本文針對這一現(xiàn)狀,擬采用層次分析法和模糊理論來構(gòu)建企業(yè)信息化水平綜合評價模型。
1 企業(yè)信息化水平綜合評價指標(biāo)體系建立的原則
(1)系統(tǒng)性。評價指標(biāo)應(yīng)針對企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境涉及的各種因素,從系統(tǒng)的角度進(jìn)行設(shè)置,反映其信息化水平的全貌。
(2)全面性。評價指標(biāo)必須如實全面地反映信息化的現(xiàn)狀,不僅包含物質(zhì)方面的因素,也要包含諸如人員素質(zhì)、企業(yè)文化等精神方面的因素。
(3)客觀性。定性分析與定量分析相結(jié)合,其中定量分析是準(zhǔn)確評價企業(yè)信息化水平的關(guān)鍵。
(4)簡約性。評價指標(biāo)要具有一定的綜合性,指標(biāo)之間的邏輯聯(lián)系要強(qiáng)。
(5)延續(xù)性。評價指標(biāo)不僅可在時間上延續(xù),而且可以在內(nèi)容上拓展。
(6)動態(tài)性。評價指標(biāo)應(yīng)具有動態(tài)性,以便準(zhǔn)確地反映信息化水平的實際狀況。
(7)可操作性。評價指標(biāo)應(yīng)盡量與現(xiàn)有數(shù)據(jù)銜接,必要的新指標(biāo)應(yīng)定義明確,便于數(shù)據(jù)采集。
2 企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)
我們將信息化水平評價指標(biāo)劃分為信息化基礎(chǔ)、信息化應(yīng)用、信息化效能3個一級指標(biāo),以及若干下級指標(biāo)。具體見表1~表3。
3 企業(yè)信息化水平綜合評價模型
由于各個指標(biāo)層級分明,故本文采用層次分析法 (Analytic Hierarchy Process,AHP)來進(jìn)行指標(biāo)的篩選和權(quán)重的確定;另外,由于部分指標(biāo)主觀性較強(qiáng),無法直接量化,所以本文采用模糊數(shù)學(xué)的方法來進(jìn)行定性與定量之間的轉(zhuǎn)化。具體步驟如下:
(1)確定評價對象集:X={x1,x2,x3,…,xn}。根據(jù)前面的分析可以知道,企業(yè)信息化評價體系包括信息化基礎(chǔ)、信息化應(yīng)用和信息化效能3個一級指標(biāo),每個一級指標(biāo)的下級指標(biāo)可以參見表1~表3。
(2)確定評價等級:V={v1,v2,v3,…,vm}。建議評價對象的評語集V={v1,v2,v3,…,vm}={不合格,合格,中等,良好,優(yōu)秀},即等級的集合,每個等級可對應(yīng)一個模糊子集。
(3)確定評價的指標(biāo)集:U={u1,u2,u3,…,un}。
(4)確定判斷矩陣:
R=(rij)n×m=r11 r12 … r1mr21 r22 … r2mrn1 rn2 … rnm,(i=1,2,…,n;j=1,2,…,m),rij表示第i個因素在第j個評定等級上的隸屬度。
(5)利用層次分析法確定各級評價因素的權(quán)重系數(shù):W={w1,w2,…,wn}。首先建立層次結(jié)構(gòu)模型,將影響因素集分層;同一層次的各因素關(guān)于上一層次中某一準(zhǔn)則的重要性進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)造判斷矩陣,判斷與量化各因素間影響程度大小;計算權(quán)向量并做一致性檢驗,即層次單排序及其一致性的檢驗;計算組合權(quán)向量,做組合一致性檢驗并進(jìn)行排序,即層次總排序。
(6)選擇適當(dāng)?shù)暮铣伤惴ǎ⒃u判模型,進(jìn)行綜合評判。模型為B=W?R。然后進(jìn)行評判指標(biāo)處理,得到評判指標(biāo)歸一化的評判結(jié)果。
4 結(jié)束語
本文針對準(zhǔn)確評價企業(yè)信息化成效的重要性和特殊性,以企業(yè)信息化水平評價指標(biāo)體系為基礎(chǔ),采用層析分析法和模糊理論等多種方法,完整地提供了一個客觀有效的企業(yè)信息化水平綜合評價模型。該模型對于企業(yè)準(zhǔn)確評價其信息化建設(shè)的成效,找出信息化發(fā)展中存在的問題,進(jìn)一步推動企業(yè)信息化的建設(shè)與發(fā)展具有重要的意義。
主要參考文獻(xiàn)
[1]金勇.企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系及其評價方法[J].科技進(jìn)步與對策,2009(4):122-123.
信息化發(fā)展水平是新經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)價值能力的一種體現(xiàn),是衡量港航企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合競爭力的重要指標(biāo)之一。當(dāng)前,港航企業(yè)信息化向著智能化、集約化、突出協(xié)同應(yīng)用和綜合服務(wù)的趨勢發(fā)展,并趨向于進(jìn)一步的大規(guī)模應(yīng)用。信息化水映的是一個綜合體系,把人、組織、技術(shù)、應(yīng)用及企業(yè)戰(zhàn)略整體納入考慮范圍。綜合評估企業(yè)信息化發(fā)展水平,考察其對組織業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理的支持程度、對組織落實發(fā)展戰(zhàn)略的支撐水平、信息化建設(shè)成效,切實反映信息化對組織的業(yè)務(wù)水平提升、管理效能提升所起到的作用,并客觀反映企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題,對促進(jìn)港航企業(yè)更好地轉(zhuǎn)型發(fā)展具有現(xiàn)實意義。
1 信息化評估基本思路
圍廣、技術(shù)要求高、考慮因素多,不僅要評價信息化建設(shè)的技術(shù)水平和先進(jìn)程度,還需綜合考慮被評估對象的業(yè)務(wù)體系、組織模式和管理特點(diǎn)等因素。在此基礎(chǔ)上,建立一套科學(xué)規(guī)范的信息化評估體系。
具體評估時,可以根據(jù)評估目的和對象的不同選取不同的評估方法,一般需按照以下思路(見圖1)進(jìn)行:(1)明確信息化評估的目的和要求;(2)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略對信息化進(jìn)行正確定位和認(rèn)識;(3)評估貫穿于整個生命周期,而不僅是事后評估;(4)根據(jù)不同的評估需求盡量選用成熟的參考框架;(5)分析信息化水平影響環(huán)境因素,充分考慮不同組織和條件下的差異性;(6)選擇合適的評估技術(shù)方法,并適應(yīng)信息化技術(shù)的要求,注重定量與定性評估的有機(jī)結(jié)合;(7)將評估與監(jiān)管相結(jié)合、定性與定量分析相結(jié)合,注重動態(tài)監(jiān)控和管理,然后以合適的形式展現(xiàn)評估結(jié)論。
2 評估指標(biāo)體系設(shè)計
2.1 設(shè)計原則
評估指標(biāo)是評估模型的骨架。科學(xué)建立評估指標(biāo)體系是決定評估工作成敗的關(guān)鍵。指標(biāo)體系的設(shè)計要遵循以下原則:一是務(wù)實性原則,強(qiáng)調(diào)與被評估對象業(yè)務(wù)特點(diǎn)和規(guī)律緊密結(jié)合;二是整體性原則,合理構(gòu)造層次結(jié)構(gòu)和指標(biāo)數(shù)量,全面反映信息化建設(shè)各個方面;三是簡明性原則,盡量選與目標(biāo)關(guān)聯(lián)最緊密的重要指標(biāo),與現(xiàn)有數(shù)據(jù)銜接,數(shù)量精煉、定義明確,便于采集;四是獨(dú)立性原則,便于專家根據(jù)情況靈活運(yùn)用。
2.2 指標(biāo)體系構(gòu)成
建立評估指標(biāo)體系是信息化評估的首要工作,也是研究的難點(diǎn)和重點(diǎn)。結(jié)合港航企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和信息化應(yīng)用情況,將評估指標(biāo)體系分為5個一級指標(biāo)、22個二級指標(biāo)和35個三級指標(biāo)。其中,一級指標(biāo)為:業(yè)務(wù)支持、技術(shù)架構(gòu)、管理與運(yùn)營、應(yīng)用績效、可持續(xù)發(fā)展等5類。每類指標(biāo),根據(jù)評估要求再逐層細(xì)化建立二級指標(biāo)(見圖2)。
(1)業(yè)務(wù)支持。主要考察信息化是否能有效支持企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的發(fā)展,關(guān)鍵是從應(yīng)用覆蓋面、覆蓋深度與廣度、業(yè)務(wù)協(xié)同等方面,測度是否能滿足業(yè)務(wù)應(yīng)用和經(jīng)營管理工作需求。
(2)技術(shù)架構(gòu)。重點(diǎn)考察企業(yè)在信息技術(shù)應(yīng)用方面的狀況,包括網(wǎng)絡(luò)通信、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源、信息安全和信息技術(shù)應(yīng)用(滲透和擴(kuò)散)等方面的先進(jìn)性與實用性,關(guān)鍵在于測度技術(shù)架構(gòu)與業(yè)務(wù)體系的技術(shù)支撐能力。
(3)管理與運(yùn)營。考察企業(yè)在信息化建設(shè)管理方面的水平和能力,包括戰(zhàn)略管理、組織、流程制度、運(yùn)維管理、安全管理等方面的能力提升情況。
(4)應(yīng)用績效。考察企業(yè)信息化的價值,衡量信息化組織貢獻(xiàn)與影響,包括運(yùn)行效率、管理效能、社會效益、節(jié)省費(fèi)用、組織成長和知識創(chuàng)新等方面提升的響應(yīng)能力情況。
(5)可持續(xù)發(fā)展。考察企業(yè)信息化保持平穩(wěn)、高效、可持續(xù)發(fā)展的能力,包括信息化建設(shè)的技術(shù)和管理基礎(chǔ)、資金投入水平、人才隊伍保障和制度規(guī)范程度等方面內(nèi)容。
3 信息化評估流程
(1)建立指標(biāo)體系。在指標(biāo)體系建立方面,采用“層次清晰、綜合評估”指標(biāo)體系設(shè)計理念,充分反映被評估對象的業(yè)務(wù)與管理特點(diǎn),遵循系統(tǒng)全面、科學(xué)合理、有針對性和可操作性原則,建立分層、分級的指標(biāo)體系。
(2)選擇評估模型。根據(jù)評估對象與評估目的的不同,在適應(yīng)性分析的基礎(chǔ)上,確定組織信息化能力評估的基準(zhǔn),明確評估指標(biāo)與基準(zhǔn)的對應(yīng)關(guān)系,選擇科學(xué)、合理的評估模型。
(3)確定指標(biāo)權(quán)重。指標(biāo)權(quán)重是指該指標(biāo)在本層指標(biāo)中的相對重要程度。具體評估時,可以根據(jù)不同的評估目的和要求,分析指標(biāo)的內(nèi)涵與屬性特征,選取主觀或客觀的賦權(quán)法,以確定指標(biāo)權(quán)重。
(4)評估數(shù)據(jù)處理。評估數(shù)據(jù)是評估結(jié)果產(chǎn)生的源泉,有了評估數(shù)據(jù)才使得評估變得有意義。數(shù)據(jù)分為定量數(shù)據(jù)和定性數(shù)據(jù)兩種,在應(yīng)用評估模型C時通常要對數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理。其中,定性數(shù)據(jù)的處理通常采用的方法是調(diào)查問卷法,如采用隸屬度賦值方法,將定性指標(biāo)分成幾個檔次,制定評分依據(jù)。定量數(shù)據(jù)的處理則按照指標(biāo)的釋義和組織的具體情況進(jìn)行收集,然后進(jìn)行無量綱處理,將定量指標(biāo)原值轉(zhuǎn)化為評估值。
(5)結(jié)果綜合分析。對企業(yè)信息化能力進(jìn)行定量分析,是準(zhǔn)確評價信息化水平的關(guān)鍵。在評估中,體現(xiàn)技術(shù)效益和有形經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo),一般采用定量分析方法。而體現(xiàn)社會效益和無形經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo),由于較難被量化,則采用定性分析方法進(jìn)行考核。通過定性與定量分析相結(jié)合,實現(xiàn)客觀、科學(xué)的評估。
4 應(yīng)用與分析
模型”,將信息化能力分為啟蒙級、基本級、適應(yīng)級、規(guī)范級、戰(zhàn)略級等5個評分等級。每項指標(biāo)按評分區(qū)間從低到高依次為1~5分,如1分表示“啟蒙級”,5分表示“戰(zhàn)略級”等。每個評分等級都有相應(yīng)的評價尺度和標(biāo)準(zhǔn)。
以企業(yè)信息化總體建設(shè)成效為依據(jù),立足于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的信息化支撐與服務(wù),通過實地調(diào)研與專家打分相結(jié)合的模式,從業(yè)務(wù)支持、技術(shù)架構(gòu)、管理與運(yùn)營、應(yīng)用績效、可持續(xù)發(fā)展等5個方面對其信息化發(fā)展水平進(jìn)行綜合評估,并采用直觀、簡明的雷達(dá)射線圖進(jìn)行展現(xiàn)(如圖3)。
評估結(jié)果表明,該企業(yè)信息化建設(shè)成效顯著,總體水平達(dá)到規(guī)范級,未來在管理與運(yùn)營、可持續(xù)發(fā)展等方面尚有進(jìn)一步拓展的空間,以更好地適應(yīng)港口轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。
5 結(jié) 語
信息化發(fā)展水平已經(jīng)成為衡量一個港航企業(yè)現(xiàn)代化水平和綜合競爭力的一個重要標(biāo)志。不同的測評方法會產(chǎn)生不同的評價結(jié)果。要從被評估對象的業(yè)務(wù)體系分析入手,充分理解組織業(yè)務(wù)模式和管理特點(diǎn),結(jié)合好評估的目的與要求,在評估綜合分析中盡量采用簡單、明了的形式直觀反映綜合評估結(jié)果。科學(xué)、客觀地評估港航企業(yè)信息化發(fā)展水平,有助于港航企業(yè)梳理和認(rèn)識自身信息化建設(shè)成效與差距,尤其在多個同類企業(yè)的比較分析中能相互借鑒與促進(jìn)發(fā)展。然后,在此研究基礎(chǔ)上選擇同類型港航企業(yè)進(jìn)行評估比較分析,給出綜合性的評估結(jié)論,以促進(jìn)信息化工作更有力地支撐和融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
參考文獻(xiàn):
1.背景
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是支撐企業(yè)體制改革和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要手段,信息化水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)整體實力的重要標(biāo)志之一,對信息化水平進(jìn)行有效的評價是保證信息化價值實現(xiàn)的重要前提。信息化水平評價是依據(jù)信息化水平評價指標(biāo)體系,按照一定程序、通過定性定量分析,對特定組織在一定時期內(nèi)的信息化表現(xiàn)和信息化效果做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評判[1]。
根據(jù)國資委信息化工作指導(dǎo)精神,各大央企開展了自身的信息化水平評價。中國航空工業(yè)集團(tuán)公司(簡稱“集團(tuán)公司”)通過連續(xù)4年的評價工作,掌握了各單位信息化工作的詳實數(shù)據(jù),深入挖掘了信息化成功的關(guān)鍵因素;所屬各單位也依據(jù)評價結(jié)果,對標(biāo)先進(jìn),查找差距,制定了切實可行的“登高”計劃并在工作中認(rèn)真落實,推動了信息化水平的快速提升。集團(tuán)公司評價工作的相關(guān)經(jīng)驗,已經(jīng)在部分央企和軍工集團(tuán)得到了推廣,也帶動了航空信息化軟件成果的共享和傳播。
2. 評價工作機(jī)制
通過多年的實踐積累和總結(jié)完善,集團(tuán)公司形成了一套完整并規(guī)范的集團(tuán)型企業(yè)信息化水平評價工作機(jī)制,主要包括:評價組織機(jī)構(gòu)、評價指標(biāo)體系、評價工作流程、評價對象、評價結(jié)果(見圖1)[1]。評價組織機(jī)構(gòu)包括集團(tuán)公司評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組、信息化主管部門、專家組和測評中心,分別作為決策機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu);評價對象包括集團(tuán)公司所屬直屬單位和成員單位;評價指標(biāo)體系是信息化水平的衡量標(biāo)準(zhǔn);評價工作流程保障各階段工作的高效性和評價結(jié)果的準(zhǔn)確性;評價結(jié)果納入集團(tuán)公司業(yè)績考核體系,也是各單位改進(jìn)和“登高”的重要依據(jù)。同時集團(tuán)公司還開發(fā)應(yīng)用了信息化水平評價系統(tǒng),支撐評價工作的開展。
2.1 評價組織機(jī)構(gòu)
在評價組織機(jī)構(gòu)中,評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組是領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)組織貫徹落實上級單位有關(guān)信息化水平評價工作的方針、政策,審批集團(tuán)公司評價工作的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn);集團(tuán)公司信息化主管部門是管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)公司信息化水平評價工作規(guī)章制度和評價標(biāo)準(zhǔn),開展每年度的評價工作,審核評價結(jié)果并評價報告;集團(tuán)公司信息化專家組是咨詢機(jī)構(gòu),參與評價指標(biāo)體系編制、評價打分和現(xiàn)場審核,為參評單位提出改進(jìn)建議,發(fā)現(xiàn)和提煉信息化最佳實踐;信息化水平測評中心是執(zhí)行機(jī)構(gòu),為評價提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)等。
2.2 評價對象
集團(tuán)型企業(yè)下轄單位多、關(guān)系復(fù)雜,其中既有集團(tuán)主營業(yè)務(wù)的企業(yè),也有大量民品、第三產(chǎn)業(yè)、非銀行金融業(yè)務(wù)的企業(yè)。為了實現(xiàn)對所屬企業(yè)的高效管理,很多央企建立了“總部直屬單位成員單位”的三級管控體系,評價對象就包括相關(guān)的直屬單位和成員單位。對于多元化的集團(tuán)型企業(yè),可以根據(jù)主營業(yè)務(wù)不同將單位進(jìn)行分類,并設(shè)置相應(yīng)的主營業(yè)務(wù)信息化采集項,如按照設(shè)計制造全過程可以將單位劃分為設(shè)計、制造、設(shè)計與制造一體、試驗鑒定、維修、基礎(chǔ)研究、服務(wù)等類型;還可以根據(jù)單位管控職能不同進(jìn)行分類,如直屬單位主要是對所屬成員單位進(jìn)行經(jīng)營管控,可制定專門的直屬單位本部評價指標(biāo)體系,并設(shè)置有針對性的采集項。
2.3 評價指標(biāo)體系
評價指標(biāo)體系是信息化水平評價工作的標(biāo)尺,應(yīng)能夠引領(lǐng)信息化發(fā)展的方向和水平提升的路徑,是集團(tuán)型企業(yè)信息化工作指南。評價指標(biāo)體系的制定方法很多,可以綜合使用平衡計分卡、信息能力成熟度、德爾菲法、層次分析法、相關(guān)系數(shù)法、聚類分析法、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法、多層次灰色分析、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析等[2 3 4 5]多種方法,保證指標(biāo)體系的科學(xué)性。在制定評價指標(biāo)體系時集團(tuán)型企業(yè)一方面要重點(diǎn)考慮國資委、工業(yè)和信息化部對企業(yè)信息化的指導(dǎo)要求;同時還要根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)在指標(biāo)設(shè)置和采集項上突出本行業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用特色,保證指標(biāo)體系的針對性和可操作性;并且根據(jù)年度信息化工作的要求,結(jié)合信息化發(fā)展的實際情況,按年度對指標(biāo)體系的指標(biāo)、采集項和權(quán)重進(jìn)行調(diào)整和完善,保證指標(biāo)體系的指導(dǎo)性。以集團(tuán)公司評價指標(biāo)體系為例,共包括6個一級指標(biāo)、20個二級指標(biāo)、46個三級指標(biāo)和260多個采集項(指標(biāo)體系框架示例見圖2)。評價指標(biāo)體系對集團(tuán)公司信息化推進(jìn)起到了重要作用:(1)評價指標(biāo)體系是集團(tuán)型企業(yè)貫徹信息化重點(diǎn)工作的有效抓手。如通過設(shè)置“統(tǒng)一信息編碼”的采集項,鼓勵各單位積極申請和應(yīng)用統(tǒng)一代碼,為企業(yè)信息集成、交換和共享打下基礎(chǔ)。(2)評價指標(biāo)體系是集團(tuán)型企業(yè)開展信息化專項工作的重要依據(jù)。通過設(shè)置相關(guān)的調(diào)查題,獲得信息化建設(shè)和應(yīng)用方面的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)信息化管理和實施的死角,為企業(yè)信息化工作推進(jìn)提供支持。(3)評價指標(biāo)體系與IT價值研究形成了良性互動。評價指標(biāo)體系考察了單位信息化各方面的應(yīng)用效果,也為IT價值研究提供了全面真實的素材[6]。
2.4 評價工作流程
信息化評價工作主要包括修訂和指標(biāo)體系、初評、現(xiàn)場審核、總結(jié)評價、晉級和“登高”等環(huán)節(jié)。修訂和指標(biāo)體系是根據(jù)集團(tuán)公司信息化年度工作重點(diǎn)和要求,對指標(biāo)體系進(jìn)行修改完善;初評主要是通過各單位的自評價,對信息化水平評價指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,使用信息化水平評價系統(tǒng)生成初評結(jié)果;現(xiàn)場審核是在初評結(jié)果的基礎(chǔ)上,由集團(tuán)公司組織進(jìn)行現(xiàn)場審核,通過專家現(xiàn)場檢查,對參評單位信息化水平進(jìn)行客觀、公正的評價,最終確定各單位年度信息化水平級別,保證評價結(jié)果的真實有效;總結(jié)評價是根據(jù)評價結(jié)果編寫集團(tuán)公司評價總結(jié)報告和各單位評價報告;晉級和“登高”是在評價總結(jié)報告的基礎(chǔ)上,各單位根據(jù)集團(tuán)公司對未來信息化發(fā)展的規(guī)劃和要求,制定和實施 “登高”計劃。
現(xiàn)場審核階段的時間緊、任務(wù)量大,因此應(yīng)制定現(xiàn)場審核的工作標(biāo)準(zhǔn)、流程和配套的支撐文件模板(見圖3),確保現(xiàn)場審核工作能高效有序進(jìn)行。現(xiàn)場審核不僅確保了評價結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性,而且通過專家深入單位現(xiàn)場審核,全面了解各單位信息化工作的真實情況,提煉和總結(jié)出單位信息化工作的特點(diǎn)和亮點(diǎn),形成最佳實踐并復(fù)制到其他單位,帶動整個行業(yè)的信息化水平提高。
2.5 評價結(jié)果
信息化水平評價是集團(tuán)公司對各單位信息化最全面的調(diào)研,尤其在每年的現(xiàn)場審核中挖掘了大量寶貴的第一手資料。為了讓這些信息切實發(fā)揮價值,評價總結(jié)的范圍也在持續(xù)拓展,主要包括總結(jié)報告、信息化最佳實踐等幾個方面。總結(jié)報告以數(shù)據(jù)分析為主[7],全面梳理各單位信息化工作的真實情況,為集團(tuán)公司決策提供第一手資料。同時還給參評單位發(fā)送評價報告,報告中對單位信息化進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確的剖析和定位,幫助單位對標(biāo)先進(jìn),發(fā)現(xiàn)差距,明確信息化水平提升的重點(diǎn),基于對現(xiàn)狀的清晰認(rèn)識進(jìn)行信息化規(guī)劃、建設(shè)和應(yīng)用。在近兩年的評價工作中,集團(tuán)公司挖掘了40多個信息化最佳實踐,并通過出版最佳實踐案例集等方式,進(jìn)行深入總結(jié)與宣傳推廣。
3.工作機(jī)制創(chuàng)新方法
實踐證明,信息化水平評價工作對于集團(tuán)型企業(yè)產(chǎn)生了巨大價值,取得了良好的效果,但是也存在尚未采取系統(tǒng)的措施促進(jìn)這些價值的應(yīng)用等問題,同時以指標(biāo)體系為重點(diǎn)的傳統(tǒng)評價,雖然能夠有效提高單位對信息化的重視度和投資力度,但也存在過度分?jǐn)?shù)導(dǎo)向的問題[8]。少數(shù)單位可能會為了提高評價分?jǐn)?shù),購置一些現(xiàn)階段并不急需的軟件系統(tǒng),編制缺乏可操作性的管理制度,導(dǎo)致信息化的投資浪費(fèi)和形式主義。解決這些問題,不能局限于指標(biāo)體系本身,還需要在工作機(jī)制上采取新的措施,形成一套具有可推廣性的工作機(jī)制創(chuàng)新方法。
工作機(jī)制創(chuàng)新的方法符合PDCA原理,包括策劃(Plan)、執(zhí)行(DO)、檢查(Check)、處理(Action)共4個基本步驟。后3個步驟相對常規(guī),就是根據(jù)實際情況加以篩除、選用或改進(jìn),工作機(jī)制創(chuàng)新的關(guān)鍵和難點(diǎn)在于策劃階段。策劃工作機(jī)制創(chuàng)新主要有4個步驟(見圖4):
3.1 明確利益相關(guān)者
“實現(xiàn)價值”是工作機(jī)制創(chuàng)新的目標(biāo),而價值是依附于受益者的。因此工作機(jī)制創(chuàng)新的第一步,就是明確潛在的受益者。以評價工作為例,從傳統(tǒng)的“完成此項工作”的角度來看,工作機(jī)制創(chuàng)新只能局限于改進(jìn)已暴露的細(xì)節(jié)問題;而如果從“利益相關(guān)者”的角度看,集團(tuán)公司總部、專家組和參評單位不僅是評價工作的“參與者”,更是潛在的受益者和服務(wù)對象,他們的每一個價值需求都為機(jī)制創(chuàng)新提供了動力。
3.2 分析價值需求,篩選價值點(diǎn)
明確利益相關(guān)者之后,就要進(jìn)一步分析每個利益相關(guān)者的價值需求。首先是利益相關(guān)者在當(dāng)前工作中已反映出的需求,如在評價工作中集團(tuán)公司希望提高現(xiàn)場審核的工作效率,參評單位希望能夠準(zhǔn)確填報評價指標(biāo)體系等。這些需求為工作機(jī)制的“微創(chuàng)新、小優(yōu)化”提供了動力,如評價工作中為現(xiàn)場審核制定標(biāo)準(zhǔn)化文件、為單位進(jìn)行培訓(xùn)等。
然后再考慮利益相關(guān)者在其他工作中的需求,如集團(tuán)公司總部在信息化決策時需要參考數(shù)據(jù),參評單位希望學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的成功經(jīng)驗等。這些需求與當(dāng)前工作沒有直接關(guān)系,屬于“潛在需求”。大多數(shù)潛在需求是無法與當(dāng)前工作相結(jié)合的,可一旦結(jié)合起來,就能產(chǎn)生重大改進(jìn)和方向性創(chuàng)新,如現(xiàn)場審核中與單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行高端訪談、由專家組點(diǎn)評單位信息化亮點(diǎn)和改進(jìn)建議等,將信息化水平評價的重點(diǎn)從“評分”提升到“信息化工作指導(dǎo)和最佳實踐經(jīng)驗交流”。
3.3 構(gòu)建閉環(huán)“價值矩陣”
每一個價值需求來自于利益相關(guān)者,最終也要靠其他利益相關(guān)者實現(xiàn),因此在利益相關(guān)者內(nèi)部就形成了“價值輸入-價值輸出”的閉環(huán)。將這些“輸入-輸出”關(guān)系組織起來,就形成了價值矩陣(見表1)。隨著評價工作的持續(xù)開展,價值矩陣的具體內(nèi)容也在不斷地豐富和發(fā)展。
3.4 結(jié)合具體工作內(nèi)容,設(shè)計新措施
每一個價值點(diǎn)及其“輸入-輸出”關(guān)系,就形成了一套創(chuàng)新的約束條件,既明確了需求者及其具體需求,也指明了由哪個利益相關(guān)者提供價值。再結(jié)合具體的工作階段和內(nèi)容,就可以設(shè)計出新的措施。如評價工作中為了“讓參評單位提出自身的信息化難點(diǎn)和需求”,在指標(biāo)體系設(shè)置了相應(yīng)調(diào)查題,在現(xiàn)場審核之前做溝通,在現(xiàn)場審核中重點(diǎn)調(diào)研和了解相關(guān)要求,在評價總結(jié)中安排編寫專項報告等。通過4年的實踐積累和不斷創(chuàng)新完善工作機(jī)制,集團(tuán)公司信息化評價工作已經(jīng)形成了一套完整并規(guī)范的工作體系。
4.工作展望
后續(xù)信息化水平評價發(fā)展,主要從三個方面:(1)緊跟國際先進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展趨勢,將MBE(Model Based Enterprise,基于模型的企業(yè))[9]、BVA(Business Value Assessment,商業(yè)價值評定)[10]等最新的數(shù)字化測評標(biāo)準(zhǔn)融入評價指標(biāo)體系之中。(2)融入IT架構(gòu)模型的思想,推動集團(tuán)公司統(tǒng)一IT架構(gòu)在各單位的建設(shè)和應(yīng)用,為兩化融合奠定堅實的基礎(chǔ)。(3)充分融入IT價值模型體系的研究成果,進(jìn)一步加強(qiáng)對信息化價值的評估,引導(dǎo)各單位充分發(fā)揮信息化投資的價值,實現(xiàn)信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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1企業(yè)信息化測度研究現(xiàn)狀
1.1部分研究成果
近年來,國內(nèi)諸多學(xué)者對企業(yè)信息化測度進(jìn)行了大量的研究,取得了十分豐富的成果。
1. 1. 1劉鳳勤的企業(yè)信息化建設(shè)水平測度方法。吉林大學(xué)劉鳳勤于2001年2月在《情報學(xué)報》《機(jī)械工業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)水平測度方法》提出包括3個一級指標(biāo)、9個二級指標(biāo)的“企業(yè)信息化綜合力度法指標(biāo)體系”。該指標(biāo)體系中3個一級指標(biāo)是:信息化信息裝備力;信息化信息利用力;信息化發(fā)展?jié)撛诹ΑT撝笜?biāo)體系對企業(yè)信息化測評研究具有獨(dú)到新穎的見解。
但是,指標(biāo)體系中一些指標(biāo)并不貼切,如:指標(biāo)體系中的“每百人函件數(shù)”,在電話、電子郵件十分發(fā)達(dá)的今天,函件已經(jīng)不是人們溝通信息的重要手段,所以,該指標(biāo)值已經(jīng)不能反映企業(yè)信息化的水平,在某種程度上說,指標(biāo)數(shù)據(jù)的下降反而可以說明企業(yè)信息化水平的提高。另外指標(biāo)“信息技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益值”的計算采用企業(yè)信息技術(shù)使用前后的年收人和年成本進(jìn)行計算,雖然可以說這是一種思路,但其做法是十分不科學(xué)的,因為,企業(yè)信息化的經(jīng)濟(jì)效益具有滯后性,而且,企業(yè)的“產(chǎn)出”或“利潤”的增加,也不能都?xì)w功于企業(yè)信息化,所以,以此來衡量企業(yè)信息化水平是不合適的。
1.1.2梁濱的企業(yè)信息化基礎(chǔ)理論與評價方法。中國社科院博士研究生梁濱1999年5月的博士論文《企業(yè)信息化的基礎(chǔ)理論與測評方法》可能是我國最早的企業(yè)信息化測評指標(biāo)體系研究成果。論文從人本管理的思想出發(fā),認(rèn)為企業(yè)信息化包括以下5個方面:生產(chǎn)過程信息化;流通過程信息化;管理信息化(體現(xiàn)人本理念);組織結(jié)構(gòu)信息化;生產(chǎn)要素信息化。根據(jù)這5個方面,梁濱第一次提出了具有20個二級指標(biāo)的企業(yè)信息化測評指標(biāo)體系,對各具體指標(biāo)給出了具體的計算方法,并首次使用“企業(yè)信息化水平與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)度”測算企業(yè)信息化效益的方法,具有較大的開創(chuàng)性。
但是,該指標(biāo)體系中并沒有完全體現(xiàn)他在理論分析時所提出的5個方面,沒有設(shè)置反映企業(yè)管理信息化、組織結(jié)構(gòu)信息化、生產(chǎn)要素信息化的具體指標(biāo)。另外,整個指標(biāo)體系的指標(biāo)測算絕大部分都是以投人的經(jīng)費(fèi)為基點(diǎn)進(jìn)行測算的,這樣指標(biāo)體系的計算結(jié)果就是經(jīng)費(fèi)投人越多,信息化程度就越高。而實際上,經(jīng)費(fèi)的投人多少,只能說明企業(yè)管理者對信息化的重視程度,而且過多的經(jīng)費(fèi)投人,可能導(dǎo)致過度信息化,從而給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化的態(tài)度。因此,這一套指標(biāo)體系的運(yùn)用受到了一定的限制。
1. 1.3唐志容的企業(yè)信息化水平測評指標(biāo)體系研究。天津科技信息研究所唐志容于2002年3月在《科學(xué)與科學(xué)管理》雜志上《企業(yè)信息化指標(biāo)測評指標(biāo)體系研究》,提出了一個包含5個一級指標(biāo)、18個二級指標(biāo)的企業(yè)信息化測評指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的5個一級指標(biāo)是:信息技術(shù)投人及設(shè)施水平;生產(chǎn)過程自動化;管理信息化;營銷信息化水平;人員素質(zhì)。
這一套指標(biāo)體系明確的將管理信息化、人員素質(zhì)作為2個獨(dú)立的一級指標(biāo)提出來,說明作者意識到管理信息化、人員素質(zhì)在企業(yè)信息化建設(shè)中的重要性。”
但是,該指標(biāo)體系中用“生產(chǎn)過程自動化”作為一級指標(biāo)衡量企業(yè)信息化水平,并不太合適,因為,“生產(chǎn)過程自動化”不能等同于“生產(chǎn)信息化”;在一級指標(biāo)“管理信息化”中,雖然提出了4個非常精彩的二級指標(biāo),但是對信息化對管理變革中的組織機(jī)構(gòu)變動、流程再造等并沒有作出反映。
1. 1.4國家信息化測評中心的企業(yè)信息化水平測度指標(biāo)體系川。2000年國家信息產(chǎn)業(yè)部信息化測評中心推出“企業(yè)信息化基本測度指標(biāo)試行方案”,該指標(biāo)體系包括6個一級指標(biāo):戰(zhàn)略地位;基·礎(chǔ)建設(shè);應(yīng)用狀況;人力資源;安全;效益指數(shù)。這一套指標(biāo)體系剔除了企業(yè)特點(diǎn)和行業(yè)特征,是一種通用型的指標(biāo)體系,使得不同行業(yè)能夠在除去行業(yè)特征的情況下測評共有的信息化特征水平,如果指標(biāo)能夠很好地推行、應(yīng)用,可以大大地加快我國企業(yè)信息化測度的發(fā)展。
1. 1. 5唐小我等人的企業(yè)信息化指標(biāo)體系研究。2001年6月侯倫、唐小我等人在《電子科技大學(xué)學(xué)報》社科版發(fā)表文章《企業(yè)信息化及其指標(biāo)體系探討》,文中提出一個包含3個一級指標(biāo)、15個二級指標(biāo)、56個三級指標(biāo)的企業(yè)信息化指標(biāo)體系。指標(biāo)體系中的3個一級指標(biāo)是:信息化組織建設(shè)評價指標(biāo);信息化基礎(chǔ)設(shè)施評價指標(biāo);應(yīng)用信息系統(tǒng)評價指標(biāo)。
但是,該指標(biāo)體系也存在一些不足。首先,一級指標(biāo)中沒有考慮到企業(yè)“信息資源的開發(fā)和利用水平”。我們知道,無論企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施多么好,沒有與之匹配的信息資源,信息化是沒有任何價值的,這就像無論公路修得多么好、車速多么快,但是沒有貨運(yùn)就不會產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益一樣。其次,指標(biāo)體系中定量與定性指標(biāo)顯失平衡,定性指標(biāo)太多,定量指標(biāo)太少。第三,指標(biāo)體系沒有給出具體的指標(biāo)測算方法,使得這套指標(biāo)得應(yīng)用受到限制,缺乏可操作性。
對企業(yè)信息化述評測度理論研究成果除了上述之外,還有很多,在此文章不再贅述。
1.2綜合評述
綜上所述,我國企業(yè)信息化測度理論的研究成果十分豐富,為推動我國企業(yè)信息化建設(shè)作出了巨大貢獻(xiàn),但作者認(rèn)為,現(xiàn)有的成果中存在以下一些共同的不足之處:
1.2.1操作性不強(qiáng)。通過文獻(xiàn)查證,我國眾多企業(yè)信息化研究成果中,大多是一些描述性、介紹性的文章,雖然對企業(yè)信息化建設(shè)具有一定的指導(dǎo)性,但缺乏可操作性;對企業(yè)信息化測度指標(biāo)體系的研究較少,要么測度不全面,要么指標(biāo)體系過于龐大,指標(biāo)無法準(zhǔn)確測算,缺乏操作性。
1.2.2定量研究不足。多數(shù)文章在研究時定量分析工具使用較少,這種從定性到定性研究,缺乏說服力和科學(xué)性。企業(yè)信息化研究應(yīng)該盡量多使用定量研究方法,從具體指標(biāo)的定量研究到企業(yè)信息化定性結(jié)論,增強(qiáng)研究的科學(xué)性和說服力。當(dāng)然,指標(biāo)體系中有一些十分重要但又很難進(jìn)行定量的指標(biāo),如,“信息化效益”指標(biāo)在企業(yè)信息化指標(biāo)體系中是一個十分重要的指標(biāo),對持續(xù)建設(shè)企業(yè)信息化的作用很大,但是,該指標(biāo)量化的難度較大,這也給我們繼續(xù)進(jìn)行研究留下一些課題。
1.1.3研究角度單一。在現(xiàn)有的文獻(xiàn)中,對企業(yè)信息化測度研究基本上都是從企業(yè)信息化靜態(tài)現(xiàn)狀著眼,強(qiáng)調(diào)、側(cè)重企業(yè)信息化的現(xiàn)有數(shù)量、規(guī)模,研究角度十分單一,所以無論怎樣顧此輕彼、顧彼輕此的指標(biāo)體系研究都不能改變研究的先天性不足。因此,企業(yè)信息化測度研究,應(yīng)該從信息化發(fā)展水平、信息化發(fā)展質(zhì)量、信息化發(fā)展能力多個角度著手,進(jìn)行立體的研究。
1.1.4指標(biāo)測算缺乏科學(xué)性。在現(xiàn)有的成果中,多數(shù)學(xué)者對信息化指標(biāo)測算都使用“投人法”或“產(chǎn)出法”。如果測算方法太側(cè)重“投人法”,其結(jié)果是投人越多信息化程度越高,這將違背“適度信息化”原則;如果測算方法太側(cè)重“產(chǎn)出法”或“利潤法”,因信息化效益具有滯后性,因而測算方法缺乏科學(xué)性。
2企業(yè)信息化水平測度的新方法
2. 1三維立體測度理論與方法
我國一些企業(yè)在早期信息化發(fā)展階段具有一定規(guī)模和水平,信息化格局較好,但是缺乏可持續(xù)發(fā)展的潛力,于是在新的一輪競爭中逐漸落伍,最后與企業(yè)期初信息化目標(biāo)相差甚遠(yuǎn);一些企業(yè)信息化高標(biāo)準(zhǔn)、高投人,最后企業(yè)負(fù)債累累、舉步為艱。導(dǎo)致這些情況的主要原因是現(xiàn)有的企業(yè)信息化測度理論與方法不能對企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo),不能確保正確樹立“適度信息化”的企業(yè)信息化理念,于是我們在充分考慮到企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的前提下,企業(yè)信息化測度從企業(yè)信息化發(fā)展水平、發(fā)展質(zhì)量和發(fā)展能力3個角度立體測度,以改變現(xiàn)有企業(yè)信息化測度理論與方法先天性不足,提出新的企業(yè)信息化測度理論與方法:
三維立體測度理論—企業(yè)信息化發(fā)展水平測度(數(shù)量與規(guī)模)、企業(yè)信息化發(fā)展質(zhì)量測度(效益和穩(wěn)定性)、企業(yè)信息化發(fā)展能力測度(可持續(xù)能力)。
通過研究確定,企業(yè)信息化內(nèi)容都具有“信息化組織建設(shè)”、“信息資源開發(fā)和利用水平”、“信息化基礎(chǔ)設(shè)施”和“應(yīng)用信息系統(tǒng)”四大屬性要素,因此,建立以這4個要素為二級指標(biāo)的企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)與質(zhì)量指數(shù),建立以“信息化系統(tǒng)”和“信息化環(huán)境”為二級指標(biāo)的企業(yè)信息化能力指數(shù),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)信息化綜合指數(shù)。
發(fā)展水平:主要指企業(yè)信息化發(fā)展?fàn)顩r即信息化要素的數(shù)量和規(guī)模,建立企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)(EIDI)。
發(fā)展質(zhì)量:主要測重信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)效益,建立企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)(EIQI)。
發(fā)展能力:是指信息化系統(tǒng)中的可持續(xù)建設(shè)能力,建立企業(yè)信息化能力指數(shù)(EICI )。
企業(yè)信息化測度方法:以投人法為主,兼顧信息化效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
2. 2企業(yè)信息化測度的綜合指數(shù)模型
建立企業(yè)信息化綜合指數(shù)(EISI):
α,β,γ分別為企業(yè)信息發(fā)展指數(shù)、質(zhì)量指數(shù)和能力指數(shù)指標(biāo)權(quán)重。
其中:
EiDi為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù),反映信息化發(fā)展現(xiàn)狀水平。
Di為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)二級指標(biāo)權(quán)重;dy為三級指標(biāo)權(quán)重;f( Aij)為企業(yè)信息化發(fā)展指數(shù)具體指標(biāo)。
EiQi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù),反映信息化的效益體現(xiàn)程度,包括穩(wěn)定性和持續(xù)性。
Qi為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)二級指標(biāo)權(quán)重;qij;為三級指標(biāo)權(quán)重;f(Bij)為企業(yè)信息化質(zhì)量指數(shù)具體指標(biāo)。
EiCi為企業(yè)信息化能力指數(shù),反映企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展的潛力。
Ci為企業(yè)信息化能力指數(shù)二級指標(biāo)權(quán)重;cij為三級指標(biāo)權(quán)重;f( Cij)為企業(yè)信息化能力指數(shù)具體指標(biāo)。
2. 3指標(biāo)的處理
一、企業(yè)信息化水平評價體系內(nèi)涵
企業(yè)信息化水平的評價體系主要是指由評價指標(biāo)體系制訂的原則,評價指標(biāo)體系,評價內(nèi)容,評價原則和評價組織等所組成的整體。
企業(yè)信息化水平的評價一般可分為:單一企業(yè)信息化水平評價,即對一個具體的企業(yè)信息化水平進(jìn)行評價,如對海爾集團(tuán),聯(lián)想集團(tuán)等;行業(yè)企業(yè)信息化水平評價,即對某一行業(yè)企業(yè)信息化的整體水平進(jìn)行評價,如對汽車行業(yè),紡織行業(yè)等;區(qū)域企業(yè)信息化水平評價,即對某一個地區(qū)的企業(yè)信息化水平進(jìn)行評價,如一個市、一個省或一個國家等。
行業(yè)企業(yè)信息化水平的評價和區(qū)域企業(yè)信息化水平的評價是建立在單一企業(yè)信息化水平評價的基礎(chǔ)之上的。
二、企業(yè)信息化水平評價的意義
企業(yè)信息化是企業(yè)不斷應(yīng)用信息技術(shù)、深入開發(fā)和應(yīng)用信息資源的過程。或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)應(yīng)用和信息資源開發(fā)由局部到全局、由內(nèi)部到外部、由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次不斷深化的過程,其建設(shè)過程應(yīng)該包括計劃、實施、評估和改進(jìn)四個環(huán)節(jié)。
對企業(yè)信息化建設(shè)水平進(jìn)行評價,是從企業(yè)引進(jìn)信息技術(shù)的目的和戰(zhàn)略出發(fā),考察信息技術(shù)應(yīng)用給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的影響。企業(yè)信息化水平評價的現(xiàn)實意義主要體現(xiàn)在:(1)檢查企業(yè)信息化是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(2)及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題。(3)總結(jié)企業(yè)信息化實施過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)。
三、企業(yè)信息化評價的內(nèi)容
1.信息設(shè)備的裝備情況
企業(yè)信息設(shè)備的裝備情況,是評價企業(yè)信息化水平最基本的內(nèi)容。如計算機(jī)、多媒體、傳真機(jī)和電話等信息設(shè)備的裝備,局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)情況。
2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度
具體來說,可以從兩個方面來做。從功能上,考察管理系統(tǒng)的功能在多大程度和多大范圍上得到了信息技術(shù)的支持;從性能上,涉及技術(shù)先進(jìn)性、可靠性、適用性、易維護(hù)性和用戶界面等等。值得注意的是,在評價信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度的過程中,要遵循動態(tài)性原則層次性原則。隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展,企業(yè)不斷應(yīng)用新的信息技術(shù),相應(yīng)的評價指標(biāo)體系也要隨之進(jìn)行調(diào)整。而且,評估指標(biāo)要有重點(diǎn),分層次,以確保評價的質(zhì)量。
3.信息資源開發(fā)和利用
信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容。企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行要靠信息資源的開發(fā)和利用來支持,否則再先進(jìn)的信息系統(tǒng)也毫無意義。可見,在企業(yè)信息化水平的評價中必須要十分重視信息資源開發(fā)和利用情況的評價。從信息資源開發(fā)利用角度,可以評價信息系統(tǒng)的利用程度和企業(yè)的知識管理水平。在評價中可以從挖潛能力、信息的收集、加工和共享方面、數(shù)據(jù)庫的開發(fā)等方面進(jìn)行評估。
4.信息化人才開發(fā)
人是企業(yè)信息化的重要組成部分,也是企業(yè)信息化的重要參與者。隨著企業(yè)信息化的深入,員工積累了豐富的經(jīng)驗和教訓(xùn),這是進(jìn)一步推動企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。這方面,可以從企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例數(shù)、企業(yè)員工素質(zhì)的提高和員工參與信息化的程度等方面來評定。
5.信息化組織和控制
對企業(yè)信息化組織和控制是基于信息化的深入,員工逐漸形成比較完善的信息化規(guī)劃、組織和控制機(jī)制,同時,也必然伴隨著有關(guān)信息化方面的政策、制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定過程。企業(yè)信息化的實施總是依托于某一類型的組織結(jié)構(gòu),信息技術(shù)能使信息方便、高效的存儲、使用、修改、積累和傳播,從而為企業(yè)的經(jīng)營活動發(fā)生由量到質(zhì)的改善提供可能。
6.企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的評價
企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益可使用比率算法,差額算法進(jìn)行評價。
(1)企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的比率算法:
式中:QE為企業(yè)信息化收益;QC為企業(yè)信息化成本。
(2)企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的差額算法:
企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益EX1=QE-QC
四、企業(yè)信息化水平評價的指標(biāo)體系
1.企業(yè)信息化信息設(shè)備裝備指標(biāo)
(1)信息設(shè)備單項裝備率。郵政裝備率,企業(yè)用于郵政間接投資費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;電話裝備率,企業(yè)用于電話裝機(jī)費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;傳真機(jī)裝備率,企業(yè)用于傳真機(jī)購置費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;計算機(jī)裝備率,企業(yè)用于購置計算機(jī)的費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;多媒體裝備率,企業(yè)用于多媒體購置費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;電子信箱裝備率,企業(yè)用于電子信箱投建費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;網(wǎng)絡(luò)裝備率,企業(yè)投建網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率;國際互聯(lián)網(wǎng)裝備率,企業(yè)投建國際互聯(lián)網(wǎng)站(點(diǎn))費(fèi)用與信息設(shè)備投資總費(fèi)用的比率。
(2)信息設(shè)備綜合裝備率。通過這一重要指標(biāo)全面反映各種信息設(shè)備綜合裝備的程度,它等于信息設(shè)備投資總費(fèi)用與企業(yè)全部設(shè)備投資總額之比。
(3)信息設(shè)備裝備提高率。這是動態(tài)反映信息設(shè)備裝備率提高的速度指標(biāo)。它有信息設(shè)備單項裝備提高率和信息設(shè)備綜合裝備提高率兩個指標(biāo)。
2.信息技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度指標(biāo)
(1)信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理的范圍。如財務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、物料管理、客戶管理等。
(2)信息系統(tǒng)的性能指標(biāo):①信息系統(tǒng)的總體水平:系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、地域與網(wǎng)絡(luò)的規(guī)模、所采用技術(shù)的先進(jìn)性等。②信息系統(tǒng)功能的范圍與層次:功能的多少與難易程度、對應(yīng)管理層次的高低等。③信息系統(tǒng)的質(zhì)量指標(biāo):系統(tǒng)的可使用性,系統(tǒng)的穩(wěn)定性,系統(tǒng)的可靠性,系統(tǒng)的適應(yīng)性,系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,系統(tǒng)的可維護(hù)性等。
(3)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。
(4)信息系統(tǒng)文檔的完備性。
3.信息資源開發(fā)和利用指標(biāo)
包括:①每人使用互聯(lián)網(wǎng)的字節(jié)數(shù);②每人圖書、報紙、雜志的總印張數(shù);③人均電話通話次數(shù);④人均傳真次數(shù);⑤購買數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑥開發(fā)數(shù)據(jù)庫的數(shù)目;⑦數(shù)據(jù)庫信息總量。
4.信息化人才開發(fā)指標(biāo)
包括:①企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人員的比例;②企業(yè)信息專業(yè)技術(shù)人才的職稱結(jié)構(gòu)比例;③企業(yè)用于信息技術(shù)人才培養(yǎng)和培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi);④企業(yè)用于吸引信息技術(shù)人才的專項資金數(shù)量;⑤企業(yè)用于獎勵信息專業(yè)技術(shù)人才的專項資金數(shù)量。
5.企業(yè)信息化組織和控制指標(biāo)
包括:①信息化方面的方針和政策;②信息化的管理制度和標(biāo)準(zhǔn);③企業(yè)CIO體制實施情況;④企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的效果;⑤企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革情況;⑥企業(yè)信息系統(tǒng)維護(hù)和運(yùn)行管理的質(zhì)量;⑦企業(yè)信息化項目管理的質(zhì)量;⑨企業(yè)信息化總體規(guī)劃的水平等等。
6.企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)
(1)直接經(jīng)濟(jì)效益的有關(guān)指標(biāo):①信息化的投資額:包括信息系統(tǒng)硬件、軟件的購置、安裝,應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)或購置所投入的資金。②信息系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用:包括消耗性材料費(fèi)用、系統(tǒng)投資折舊費(fèi)及硬件日常維護(hù)費(fèi)等。③信息系統(tǒng)運(yùn)行新增的效益:主要反映在成本降低、庫存積壓減少、流動資金周轉(zhuǎn)加快與占用額減少、銷售利潤增加及人力減少等方面。④投資回收期:投資回收期為通過新增效益,逐步收回投入的資金所需的時間,它也是反映信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)效益好壞的重要指標(biāo)。
(2)間接經(jīng)濟(jì)效益的有關(guān)指標(biāo):①對組織為適應(yīng)環(huán)境所作的結(jié)構(gòu)、管理制度與管理模式的變革會起巨大的推動作用,這種作用一般無法用其他方法實現(xiàn)。②能顯著地改善企業(yè)形象,對外可提高客戶對企業(yè)的信任程度,對內(nèi)可提高全體員工的自信心和自豪感。③可使管理人員獲得許多新知識、新技術(shù)與新方法,進(jìn)而提高他們的技能素質(zhì),拓寬思路,進(jìn)入學(xué)習(xí)與掌握新知識的良性循環(huán)。④系統(tǒng)信息的共享與交互使部門之間、管理人員之間的聯(lián)系更緊密,這可加強(qiáng)他們的協(xié)作精神,提高企業(yè)的凝聚力。⑤對企業(yè)的規(guī)章制度、工作規(guī)范、定額與標(biāo)準(zhǔn)、計量與代碼等的基礎(chǔ)管理產(chǎn)生很大的促進(jìn)作用,為基他管理工作提供有利的條件。⑥應(yīng)用系統(tǒng)提供了豐富的信息,提高了管理者決策的自信心和準(zhǔn)確度。
五、企業(yè)信息化水平評價的方法
1.企業(yè)信息化指數(shù)的測算方法
綜合評價分析法的基本評價模型,通常多采用簡單線性加權(quán)法:
式中,Pi為第i個評價指標(biāo)無綱化處理后的值;W i為Pi的權(quán)重;EII(EnterpriseInformatization Index)為企業(yè)信息化水平總指數(shù)值。
2.企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率
它是動態(tài)反映企業(yè)信息化水平提高速度的指標(biāo)。一般有兩種方法:
(1)環(huán)比法。即本年度企業(yè)信息化指數(shù)與上年企業(yè)信息化指數(shù)之差,及與上年企業(yè)信息化綜合指數(shù)的比率。
式中:叫為企業(yè)信息化水平指數(shù)的提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);年企業(yè)信息化水平指數(shù)。
(2)基比法。①企業(yè)信息化水平指數(shù)總提高率:
式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù);為基年企業(yè)信息化水平指數(shù)。②企業(yè)信息化水平指數(shù)年均提高率:
式中:為企業(yè)信息化水平指數(shù)的總提高率;年企業(yè)信息化水平指數(shù)平均提高率;為基年企業(yè)信息化水平指數(shù);N為l,2,3,…,N一l,N。
六、企業(yè)信息化水平評價的組織
組織也是企業(yè)信息化水平評價過程中的一個重要環(huán)節(jié),它的好壞將直接影響企業(yè)信息化水平評價的結(jié)果,因此,在企業(yè)信息化水平評價的過程中必須注重組織的工作。