序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇人事檔案管理風險點范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

目前，醫院人事檔案的管理仍然以紙質存檔為主，由于檔案室空間有限，加之檔案數量龐大，導致醫院檔案的整理、更新工作開展十分不便。而且由于檔案表格填寫內容缺乏制度規范，導致不同醫院填寫的檔案資料不同，增加了醫院檔案實施規范化管理的難度。現代信息技術的應用給醫院人事檔案管理升級帶來新思路，對于減少檔案占用空間，實現檔案管理的規范化、制度化、科學化極為有利。

（二）有利于醫院人力資源的合理配置

人事檔案是記載個人經歷、德才水平、品德作風、工作表現、獎懲情況、歷史背景及其經歷等的重要文件。大多數醫院僅將人事檔案作為人力入職的憑證，忽視了人事檔案在人力資源配置方面的作用。實現醫院人事檔案的管理信息化，有利于醫院人力個人檔案信息的動態更新，有利于醫院人力資源的合理配置及考評機制的不斷完善。

（三）有助于改善檔案的管理方式

傳統的紙質檔案管理不僅占用大量的空間，而且在檔案的歸檔、整理、更新、查閱等方面都存在很大難度，加之紙質檔案容易破損，日常維護工作較為繁瑣。實現人事檔案的信息化管理，不僅可以節省空間，而且可以大大提高醫院人事檔案的記錄和檢索效率。只要借助于電腦軟件就可以實現檔案信息的更新和查找，省去了以往重新填寫、謄抄表格的一系列繁瑣程序，改善了醫院人事檔案的管理方式。

二、醫院人事檔案管理信息化建設的風險

目前，醫院人事檔案信息化管理仍處于初級階段，在技術處理、專業人員配備等方面還存在一些難題，尤其醫院人事檔案涉及個人隱私，如何確保醫院人事檔案在信息化的過程中不受到非法侵害，是醫院人事檔案管理信息化建設中的重點和難點。為此，要全面了解醫院人事檔案信息化管理的各種風險，具體如下：

（一）檔案管理系統的安全風險

醫院人事檔案信息化管理固然方便快捷，但是檔案管理系統的安全風險不容忽視。由于醫院人事檔案信息化管理建設處于初級階段，尚未開發專門的檔案管理系統軟件，多是借用現成的系統軟件經過改良后進行檔案信息處理，檔案尚未實現全部信息化，先進的加密技術、訪問控制技術、防火墻技術尚未應用，導致檔案管理系統容易受到計算機病毒、惡意軟件、黑客等的襲擊，檔案管理系統一旦癱瘓所造成的損失將是不可估量的，所以，充分認識檔案管理信息化建設中存在的安全風險，并加以防范乃當務之急。

（二）檔案信息化管理中的人為風險

有些單位對于檔案管理重視不夠，在人員配置方面不足，經常調用護士充當臨時檔案管理人員。但在檔案信息化管理建設過程中，任務繁重，臨時調用的檔案管理人員由于業務水平不高，導致檔案在信息化處理過程中內容不完善、遺漏、錯誤的現象頻頻發生，影響了檔案信息化管理升級的步伐。另外，一些檔案管理人員，利用職務之便，在檔案信息化的過程中，進行信息造假，謀取私利，增加了檔案信息化管理中的人為風險。

（三）檔案信息化管理的技術風險

醫院人事檔案的信息化管理不是簡單的將紙質的人事檔案資料電子化，而是在人事檔案規范化、標準化、電子化的基礎上，運用先進的數據倉庫技術、數據挖掘技術，建立分層檔案資源中心，進而對數據進行相關分析，為各部門提供有價值的數據報告。而現在醫院人事檔案的信息化管理僅僅處于檔案資料的電子化和簡單統計階段，檔案管理人員在技術處理方面缺乏經驗，甚至不知道如何進行檔案數據的信息化處理，在數據處理技術的選擇和應用上還存在一定難度，同時也增加了操作風險。

三、應對醫院人事檔案信息化管理風險的有效策略

針對醫院人事檔案信息化管理建設中存在的風險，可采取如下措施：

（一）樹立醫院人事檔案的現代化管理理念，健全檔案管理系統

醫院管理人員首先要明確醫院人事檔案信息化管理的重要性，樹立現代化的管理理念，同時明確醫院人事檔案管理信息化是醫改的必經之路。其次，投入必要的人力、物力，健全檔案管理系統，引入加密技術、防火墻技術、訪問控制技術等，將檔案管理系統遭受計算機病毒、惡意軟件、黑客等襲擊的可能性降到最低。最后，提高檔案管理人員的安全防范意識，定期進行軟件系統升級及病毒的查殺，提高醫院人事檔案信息化管理的安全性。

（二）加強醫院人事檔案管理人員培訓，減少檔案管理人為風險

篇（2）

隨著社會的發展和科學技術的進步，特別是我國社會主義市場不斷完善和人事制度改革的進一步深入，傳統的管理方式不能適應新形勢發展的需要，人事檔案的管理出現了一些混亂狀況，在不同程度上存在著許多問題，已不能適應現代社會發展的需求，亟待人們加以解決。

1.人事檔案材料內容質量不高

當前許多人的人事檔案質量不高，缺乏利用價值，其人事檔案材料空洞的、形式的多，細致的、實際性的少；反映個人經歷、學歷、工資、政治面貌等一般情況的多，反映個人道德品質、業務能力、技術專長的少；反映過去情況的多，反映當前情況的少。尤其是一些材料定性結論多，定量描述少；或者只講優點，避免缺點；內容空乏，個人總結和組織意見盡是套話，無法全面、公正的評價和反映一個人的情況。另外，由于鑒定審查不嚴、檔案管理人員責任心不強等原因，也導致了人事檔案造假問題日益嚴重，嚴重影響了人事檔案的真實性和嚴肅性，給人事工作帶來諸多麻煩，同時也使得人事檔案在對人們職業信譽維持方面的作用大大降低。

2.人事檔案的管理不規范，檔案丟失、變更、損毀嚴重

檔案在歸檔后，需要大量的反復查閱。由于檔案量巨大，當需要查詢檔案時，需花費按小時計，甚至一天的時間在檔案室查找，耗時、耗力；檔案資料沒有安全可靠的備份，一旦出現人力不可抗拒的意外事件，原始檔案極易丟失、損壞，但恢復、修補困難。長時間保存，檔案紙張、字跡也極易褪色、霉變，將會造成無法挽回的損失。由于檔案需反復查閱，不可避免地存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾；一些檔案的歷史已經很久遠，且紙質較差，已經不能適應當前查詢、翻閱的要求，而且，對這部分檔案的直接查詢，所造成的破壞將是無可補救的。

3.檔案的整理不規范，檔案管理工作者觀念上重政治輕業務

整理人事檔案是一項細致的技術性較強的工作，把個人材料歸檔成冊是人事檔案規范化的基本前提，許多單位在這個方面做得非常欠缺。材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理，有些單位檔案雖已立卷成冊，但沒按要求的格式進行分類處理，給檔案利用帶來了諸多不便。

盡管我們對人的評價標準是從政治和業務兩個方面來全面反映一個人的基本情況。然而，由于受“左”的思想影響，我們總是會自覺不自覺地將政治作為唯一的標準來評價人，并且將政治思想與品德作風、工作表現分離開來，因此是空頭政治。在重政治輕業務觀念的影響下，人事檔案部門沒有嚴格把屬于反映個人政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、實績貢獻等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側重于政治思想表現材料的收集，能反映個人業務能力的材料相對較少，即使有也是數量有限或者補充不及時。

二、防范人事檔案管理的風險

針對人事檔案管理存在的風險，結合當前管理水平與實際，通過對人事檔案的內容、管理方法、管理制度等進行改革與完善以防范管理流程中的風險。

1.努力提高人事檔案材料的質量

1.1強化各級領導的檔案意識

檔案工作中出現的諸多問題，其根源在于組織人事部門和單位領導的檔案意識淡薄，沒有從思想上真正認識人事檔案及其工作的重要性。因此，增強組織人事部門和單位領導的檔案意識，爭取領導的重視和關心，是解決當前人事工作中存在的問題，提高工作質量和水平的根本途徑。

1.2提高人事檔案工作者業務素質

隨著科學技術的飛速發展和廣泛應用，檔案工作者面臨著知識化、專業化的嚴竣挑戰，加強科學文化知識的學習，拓寬知識面，更新知識結構是檔案管理者的當務之急。此外，還應加強業務素質的培養，以適應人事檔案管理日益復雜、逐漸現代化的發展趨勢。及時掌握黨和國家最新的人才政策、人事制度以及當前人才流動規律，了解組織人事部門的現實需要，主動提供全面、準確的人事檔案，為人事管理工作服務。

1.3補充具有個性的人事檔案材料。

針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況，有關部門應在人事檔案材料內容建設上注意補充能反映當事人個性的檔案材料。具體而言，一是反映個人全面素質的檔案材料，如反映當事人身體素質、知識素質、能力素質和心理素質等方面的材料，其中有關個人心理素質和能力素質的材料應是重點補充的內容。在反映心理素質的有關內容中，應側重反映當事人的個性、合作與團隊精神、創新意識等；二是反映個人業務考績方面的檔案材料。對不同的工作崗位而言，具體業務考績的標準應有明顯不同。

2.加快人事檔案信息化管理進程，提高檔案工作質量水平

在人事檔案管理工作中，盡可能地運用當代科學技術的新成果，先進的管理方法、先進的科技手段與工具，提高人事檔案工作的效率和水平。通過文件掃描、光盤存儲等技術，實現檔案的備份存儲和計算機管理，減少原件的 損耗，并實現檔案信息的資源共享。

3.健全各種規章制度，建立適應時代要求的人事檔案管理體制。

篇（3）

中圖分類號：G276 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）37-0219-01

隨著國家《檔案法》實施和教育管理科學化、規范化的進程和需要，各級教育、人事部門對人事檔案管理工作越發重視。如何提高人事檔案信息的管理與利用水平，更好地發揮檔案信息資源作用，把人事檔案信息的管理與利用從傳統的手工方式轉移到現代化的層面上來，盡快提高工作質量，其最有效的途徑就是實現人事檔案信息數字化和網絡化。目前，人們生活中一個非常重要的，必須的工具的就是電子計算機，其具有多種多樣的功能，這為工作人員辦公帶來了巨大的變革，使辦公變得更加方便快捷。而在信息技術時代，最新的檔案方式就是電子信息檔案，它對教育在高科技方面的創新發展意義重大。

1.實現檔案信息化建設的優點

1.1 傳統的教育人事檔案管理模式，往往會在檔案利用中出現“死檔案”的現象，也就是我們在利用檔案的時候，明明知道檔案室（柜）保存著自己所需的檔案資料，但是查找時卻因為檢索工具不全，或者其他方面的原因，而要浪費大量的時間與人力去找文件甚至無從查找。使用計算機管理的人事檔案就不同了，由于計算機的運算速度快，存儲信息量大、計算精度高，可以及時給決策人員提供準確、全面、快速人的人事資料和有關數據。既可避免手工抄寫出現的失誤，又可使檔案人員從繁重的勞動中解放出來，節省時間，提高工作效益，對數據查詢又快又準。

1.2 利用計算機管理人事檔案，有利于材料的完整保存，除了在信息輸入時需要用檔案原件外，很少再接觸原件，延長了檔案的壽命。

1.3 利用計算機管理人事檔案，可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優盤、光存儲介質及硬盤上，大大節省了資源。按傳統的和理模式，要全面完整地保存好檔案資料，仍需要改建的庫房，增添大量的設備，這樣不僅要投入大量的資金并增加人力，而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。

電子信息檔案改變了傳統紙質檔案的弊端，給人類帶來了很大的便利，也其自身也存在著一些不足，比如與傳統的紙張檔案相比，具有更大的風險性，如果沒有積極制定防范風險的措施，那么很容易導致數據被盜，所以，在使用信息檔案時一定要注意信息的安全性，積極主動的制定一些避免風險的措施，以使信息資源更加安全。

2.規避電子信息檔案風險的措施

2.1 引進新技術

計算機在工作過程中要同時結合多種措施，而規避風險的最好的辦法就是引進新的技術，新技術可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個很重要的方法就是設置密碼，這是現代操作系統最常運用的方式，在對電子信息檔案實施密碼設置后，要積極的訓練一些計算機技術人員來實施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾。

2.2 建立健全管理制度

為了保證信息資源的安全性，那么管理制度是必不可少的，所以企業要主動制定一些有針對性的制度來進行預防，也可以根據需要授權檔案管理人員自己制定制度，例如：可以規定只有管理人員才能進行相關的系統操控，而無關的人員沒有權利操作系統等。

2.3 及時消除潛在的風險

為了確保信息檔案數據的安全性，及時消除潛在的風險是非常重要的，在計算機維修期內，企業尤其要注意隨時可能存在的風險，主動采取應對措施。因為計算機網絡的復雜性，使得控制風險工作也極其的不容易，不過，只要及時且做到全面看待問題，那么就可以把問題解決掉。比如，對于那種對計算機激進主義異常敏感的機構來說，為了應對潛在的危險，那么采取一定的措施是非常必要的。

2.4 加強電子信息檔案的安全防護

為了消除危險電子信息檔案的因素，其中一個很重要的措施就是安全防護，其可以有效的避免信息數據受到外界因素的破壞，保證信息的安全可靠。

3.分散風險的措施

在電子信息檔案管理中，另外一種常用的規避風險的措施是轉移策略。轉移策略實質上是分散風險，即把風險轉到其他的地方，希望這樣將存在的風險降到最低，一般而言，能夠從多個角度對風險轉移的方法實施修正，如修改配置模式、購買保險、外包給其他機構、或者與提供商簽署服務合同等等。經過這樣的處理之后，我們可以把復雜的風險問題進行簡化，再對原先實施的電子信息檔案管理策略優化改進，創造更加先進的電子信息檔案管理系統。此外，還可以與網絡供應商互相協調，讓供應商的安全服務符合電子信息檔案的使用需要。另外，還要強調的是，外包同樣隱含著風險，如果外包人員不符合合同的標準，那么后果會很嚴重。所以為了預防人為因素給企業造成損失，那么那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴格遵守操作標準。

4.評估風險的措施

當風險來臨后，企業最需要做的就是積極采取措施進行處理，為了把風險造成的影響控制在最小的范圍內，還要積極與其他措施相結合使用。風險評估的目的是為了能夠使預防計劃更加科學合理，在對電子信息檔案實施全面分析的基礎上，探究引起風險的因素以及其帶來的后果。需要實施分析評估的基本內容是：發生危險的概率，危險帶來的后果有多大，危險的成本探析，有哪些合適的控制防范辦法等等。此外，企業管理者要樹立風險觀念，積極主動的制定一套體系完善的針對多種風險的預防計劃。需要強調一點，如果機構中每個已被識別的弱點通過承認得以控制，這說明企業在安全防范工作中未能給予足夠的重視。企業防范風險的最大弊端在于，許多經營管理者錯誤地認為電子信息檔案無危險性，在使用檔案資料時未采取針對性的安全管理方案，這對于電子信息檔案帶來了諸多不便。而對于檔案管理人員來說，其在管理期間要控制好各個環節的工作，這對于檔案管理是極為重點的。在進行評估中，為了確保檔案信息的安全性，檔案管理人員就必須要非常警覺，對于潛在的風險能夠及時發現，并把其扼殺在萌芽狀態，對于已經發生的風險要積極采取措施，力求使風險造成的損失最小。

5.結束語

綜上所述，電子信息檔案優于傳統的紙質媒介，但其自身也存在著一些風險，而且這種風險是客觀存在和不確定的，還有可能造成很大的風險，因此增強警覺意識，做好風險的防范工作，這樣才能提高電子信息檔案的管理水平，有效規避風險，最大程度地減少風險造成的損失。

參考文獻

[1] 沈彥：《淺議電子文件及電子檔案管理》[J]，《企業導報》，2010（4）。

篇（4）

中圖分類號：G26.6 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）10-0327-01

人事檔案收存包括個人履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入團入黨、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。因此革新檔案管理手段，加強人事檔案管理十分重要。隨著技術進步，對人事檔案進行信息化管理勢在必行。

1.人事檔案管理現狀

1.1 人事檔案特點

人事檔案直接為現實工作服務，是人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。必須方便整理查閱。人事檔案具有高流動性特點，立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充。避免“人檔分離”的狀況出現。

1.2 目前人事檔案管理存在的問題

傳統紙質檔案的檢索不方便，保管和利用受限制。管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案管理材料不能及時歸檔整理，存在人事檔案管理資料不完整、收集、歸檔工作被動、不及時的問題；由于檔案的唯一性導致一旦發生丟失將耗費巨大精力進行補檔，甚至可能影響評定職稱、政審、勞動保險、離退休手續及死后遺產的辦理。

2.人事檔案信息化管理

2.1 信息化建設目標

檔案信息化是指運用信息技術對歸檔文件、數據信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務的檔案管理提升過程和工作方式。其信息化建設應以促進、完善企業信息化和提高檔案管理現代化水平為總目標，堅持技術與管理并重，與企業信息化協調和同步的原則。

2.2 檔案信息化管理系統

檔案信息化管理系統首先需要完成紙質檔案數字化。通過掃描紙質檔案、上傳相關資料電子版等手段將紙質文件資料轉化為電子信息，再進一步利用各種圖像處理軟件對圖像進行相應技術處理，完成檔案信息化管理基礎數據收集任務。

然后將數據導入專業的檔案管理系統軟件。其配置應滿足本企業的實際工作需要并適應本企業信息化建設發展需要，為適應自身需求，企業也可采用自行開發檔案管理軟件的方式。無論采用現有軟件還是自行開發都要注意軟件需要與企業各信息系統之間的銜接，并要能接收和兼容各信息系統生成的電子文件。

電子文件存儲時應注意格式，采用通用格式可避免系統間數據的不兼容，必要時需將軟硬件環境及相關數據一并注明，保證電子文件的真實性、完整性、有效性。同時針對人事檔案高流動性的特點，需要定期對新產生的信息歸檔，且在網絡中予以邏輯歸檔的電子文件，也需定期完成物理歸檔。

當需要調取、修改檔案時，首先要對操作人員進行權限審核，只有在相關規定允許范圍內具有相關權限的人員才能進行相關操作，以保證檔案的保密性、真實性。同時企業所使用的檔案管理軟件也需與企業所使用的輸出設備兼容。

2.3 檔案信息化管理措施

人員方面，需要領導層自上而下的重視，聘用了解、熟悉國家相應政策規定，具有一定計算機技術的員工。并注重培養不斷創新、努力鉆研的工作氛圍，鼓勵員工不斷加強自身修養，學習先進檔案信息化管理知識。培養新一代掌握人事、檔案、計算機交叉知識的復合型人才。

管理方面，嚴格采用一人一檔制度，將每位員工的所有資料封裝在一個文件中，避免出現檔案混亂、丟失問題。并要對存儲設備定期檢查優化，如果檢查發現存儲設備故障及時采取補救措施，減小損失，并且批撥預算隨著技術發展更新優化存儲設備。并不斷優化相關算法、交互方式，使系統逐步自適應于日趨完善的企業信息系統，提高檔案管理工作效率。

整理完善方面，基于電子文檔存儲占用空間小、保存時間長、不易失真的特點，信息化檔案應逐步加入員工培訓、論文、學術交流、采訪錄像、照片等電子資料，以便于人事檔案對于個人信息更加全面詳實的反應，為進一步的工作需求提供堅實基礎。

3.檔案管理信息化的挑戰

3.1 數字檔案真實性風險及應對

電子文檔本身具有易修改性、易偽造性。人事檔案中的各類資料在收集中極有可能收集到由個人蓄意涂改、偽造過的文件，例如偽造的學歷證書、獲獎信息等，并且單純由文件本身鑒別其真偽技術難度較大。因此應加強各網絡檔案系統間的聯動，對信息資源在權限范圍內實現共享，以方便核對由個人提供的資料信息的真偽，通過核查后再進行歸檔整理。并且對審核完成的資料及時物理歸檔，定期將使用資料與備份資料對比，一旦文件被篡改可以及時發現補救，并尋找危規操作者追究其責任。

3.2 數字化檔案的病毒風險及應對

信息化檔案為方便使用，會在不同終端登錄系統。若其中某網絡終端因網絡入侵或插入不安全的外部存儲介質而感染病毒，那么將很有可能被非權限允許的用戶遠程操作數據，竊取、篡改、刪除有關檔案資料，將會造成嚴重后果。為避免病毒感染的發生，企業可以采用隔離管理手段，部門內通過局域網實現數據傳播共享，當局域網與外部網絡接駁時，建立防火墻，嚴格審查網絡數據流。同時為局域網使用者配發安全的外部存儲介質。同時企業網絡技術人員應定期對終端、網絡、存儲介質進行檢查，以降低病毒感染風險。調取備份資料時，要預先檢查確認終端安全，避免備份資料感染。

3.3 數字化檔案的保密性風險及應對

電子文檔本身易復制，在方便使用的同時，也給竊取者打開了便利之門。民用網絡本身做不到完全的物理隔離，使竊取者始終有途徑通過網絡侵入檔案管理系統。同時大多現行系統尚未對系統用戶進行分權限設置，使得本應保密的檔案信息可以被超權限訪問?；谝陨?，企業網絡部門要不斷加強防火墻建設，針對新型攻擊給予快速有效的打擊；降低病毒風險；將系統功能、數據權限細化，根據崗位為用戶設定特定權限；保證防護體系的不間斷運行。

3.4 數字化檔案的完整性風險及應對

人事檔案管理是長期、持久的工作，管理中會不斷對信息進行提取、更改、轉移，這些行為對數據的完整性均存在潛在風險。尤其當存儲介質出現問題，可能造成大量數據損壞。同時由于存儲介質的電磁特性，在強電磁環境下極易受到干擾，造成數據失真甚至損毀。對此，首先要加強操作人員規范化意識，按照標準方法使用相關設備；對物理存儲設備進行屏磁化管理。

4.結語

在現代信息技術急速發展背景下，建立具有收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管理、統計匯總、權限設置、安全保密、系統維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據需要增擴其他相應功能的人事檔案信息化管理系統刻不容緩，需要各方向專業人才的共同努力，以使人事檔案管理能為企業發掘員工才干，推動員工發展提供更好的支持。

參考文獻

[1] 企業檔案工作文件選編.沈陽市檔案局.2011，5.

[2] 遼寧省檔案局組編.檔案保護與檔案信息編輯.遼寧人民出版社.2003，3.

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隨著國家《檔案法》實施和教育管理科學化、規范化的進程和需要，各級教育、人事部門對人事檔案管理工作越發重視。如何提高人事檔案信息的管理與利用水平，更好地發揮檔案信息資源作用，把人事檔案信息的管理與利用從傳統的手工方式轉移到現代化的層面上來，盡快提高工作質量，其最有效的途徑就是實現人事檔案信息數字化和網絡化。目前，人們生活中一個非常重要的，必須的工具的就是電子計算機，其具有多種多樣的功能，這為工作人員辦公帶來了巨大的變革，使辦公變得更加方便快捷。而在信息技術時代，最新的檔案方式就是電子信息檔案，它對教育在高科技方面的創新發展意義重大。但是根據具體情況來看，電子信息檔案并不全是優化，它也有自己的不足，比如與傳統的紙張檔案相比，具有更大的風險性，如果沒有積極制定防范風險的措施，那么很容易導致數據被盜，所以，在使用信息檔案時一定要注意信息的安全性，積極主動的制定一些避免風險的措施，以使信息資源更加安全。

一、教育人事檔案信息化建設的優點

(1)傳統的教育人事檔案管理模式，往往會在檔案利用中出現“死檔案”的現象，也就是我們在利用檔案的時候，明明知道檔案室(柜)保存著自己所需的檔案資料，但是查找時卻因為檢索工具不全，或者其他方面的原因，而要浪費大量的時間與人力去找文件甚至無從查找。使用計算機管理的人事檔案就不同了，由于計算機的運算速度快，存儲信息量大、計算精度高，可以及時給決策人員提供準確、全面、快速人的人事資料和有關數據。既可避免手工抄寫出現的失誤，又可使檔案人員從繁重的勞動中解放出來，節省時間，提高工作效益，對數據查詢又快又準。

(2)利用計算機管理人事檔案，有利于材料的完整保存，除了在信息輸入時需要用檔案原件外，很少再接觸原件，延長了檔案的壽命。

(3)利用計算機管理人事檔案，可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優盤、光存儲介質及硬盤上，大大節省了資源。按傳統的和理模式，要全面完整地保存好檔案資料，仍需要改建的庫房，增添大量的設備，這樣不僅要投入大量的資金并增加人力，而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。

二、從服務手段上來革新

建立檔案館(室)網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館(室)內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。國內許多單位檔案館(室)利用互聯網開展的網上服務，已成為為社會和單位提供檔案利用服務的一種重要形式。檔案工作者要以網站為基礎，進一步加快檔案信息資源數據庫建設，尤其是文件全文數據庫建設，在網站上實現電子文件的實時管理與利用，實現檔案信息資源數字化、數據庫化，檔案信息服務利用網絡化，檔案管理工作自動化，檔案信息管理法制化。如：輸入目錄管理數據庫，在網上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺(室)與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動中形成的新聞錄像檔案數字化并及時歸檔，建立數字化視頻檔案數據庫，以便于宣傳和利用。

三、避免風險的措施

提前預防，在風險還沒有出現的時候就進行遏制是規避風險最有效的方式，也是最經濟的方式，對于電子檔案來說，應該以其自身的潛在缺陷為根據來實施控制管理，來保證內部信息的安全可靠，主要措施有：

1.積極引進最新技術。計算機在工作過程中要同時結合多種措施，而規避風險的最好的辦法就是引進新的技術，新技術對可以使電子信息檔案更加安全可靠。其中一個很重要的方法就是設置密碼，這是現代操作系統最常運用的方式，在對電子信息檔案實施密碼設置后，要積極的訓練一些計算機技術人員來實施管理控制，避免信息資源被一些外界因素干擾。

篇（6）

1 公共衛生行業人事檔案管理現狀

隨著社會的發展與進步，尤其人事聘用制度的不斷完善，人事檔案的管理模式問題也更加突出的展現出來。人事檔案管理如何適應社會與時代的發展，成為現階段人事檔案管理需要重點解決的問題。近十年來，國家對公共衛生領域的重視不斷加強，特別是2003年的“非典”以后，國家對公共衛生的投入逐年增加，我國的公共衛生事業有了長足的發展，公共衛生專業人才的重要性日益增加。但同時，公共衛生人才的人事管理工作仍沿用傳統干部管理辦法，其檔案內容未能突顯出專業技術人員的專業特性和技術水平，影響了用人單位對專業人才的準確判斷和全面評價。不利于單位對人才的使用。如何加強對公共衛生從業人員的人事管理，已成為現階段值得關注的問題。

2 公共衛生行業人事管理存在問題

（一）公共衛生單位同屬于國家事業單位，在人事檔案管理方面仍沿用傳統的管理方式，基本材料主要包括學習經歷、工作經歷、政審、獎勵與處分、職務工資等，人事檔案集中展現了個人的德育狀況和工作表現，并沒有突出公共衛生人員的工作特點。

（二）公共衛生事業本身是一個特殊行業，就單一的疾控部門來說，它的專業人員包括預防醫師、實驗室檢測人員、消毒殺蟲人員及科研人員等。他們各自從事不同的專業工作，具有很強的專業性。由于工作人員常與病源打交道，因而也成為高風險人群。在疾病預防控制過程中，他們也應成為重點的防控對象，對他們的健康情況應有詳細的記錄，但目前的人事檔案中并沒有涉及這方面的內容。

（三）公共衛生專業性強，日常工作外還負擔相當一部分的高校學生培養及科研工作，專業技術考核材料幾乎伴隨他們的終生。但目前這方面的管理較為隨意，未明確列入人事檔案管理范圍。

3 建立結合專業、綜合的人事管理制度

隨著時代的進步，人事檔案管理制度也需要不斷的發展與完善，才能有效適應社會的發展與自身的挑戰。為此，衛生部門應調整公共衛生專業技術人員的檔案內容結構，逐步建立以專業技術生涯、工作能力和信用記錄為主要內容的新型專業技術人員管理模式，同時應該根據行業的特殊性，增加健康檔案部分內容。

（一）完善學歷與繼續教育檔案。公共衛生是個不斷發展、日新月異的學科，專業人員在工作過程中也不斷在進行如在職研究生等的學習，每年也有各種不同專業繼續教育，這些學習經歷是個人工作能力的補充，也應成為人事檔案的組成部分。

（二）建立健康檔案。公共衛生是較為特殊的行業，工作中經常接觸傳染病的傳染源，有很高的職業風險。因此，專業人員除每年的常規體檢外，應增加更多的有關傳染病的檢查項目，根據衛生法規的相關規定，保留各種有風險傳染疾病的檢查記錄，隨時跟蹤從業人員的健康情況，及時發現職業暴露。保證從業者的健康的同時也控制相關疾病的傳播。

（三）技術檔案內容。目前我國專業技術人員的人事檔案依舊是參照干部人事檔案管理辦法進行管理，從檔案的收集整理歸檔分類都滲透著黨管干部的痕跡，無法真實反映出一個技術人員的業務能力和工作水平，因此，應完善調整檔案的內容，如科研情況、教學任務、論文水平，學界影響等。這些材料在一定程度上反映了他們的學術水平及業績成果，是專業技術人員檔案的一大亮點

（四）增加個人社會信用檔案。信用檔案是社會發展與時代進步的必然產物。目前，許多國家都建立完善的個人信用檔案，專業人員建立個人信用檔案，積累個人信用財富，塑造良好的職業形象，可為自身的職務升遷、事業發展創造良好的條件，單位也可降低管理成本，有利于培養穩定、忠誠的人才隊伍。增強單位的凝聚力。同時，也可以防范職務犯罪和因個人不當行為造成的各種損失。

公共衛生的建設對國家社會經濟發展和政治的穩定具有不可忽視的作用，公共衛生專業人員作為公共衛生事業的工作主體，其人事檔案也必然成為衛生部門人事管理的核心部分，檔案內容直接影響到衛生事業人才資源的應用，我們要充分意識到完善公共衛生專業人員人事檔案管理的重要性，優化人才資源，建設人才隊伍，為推動公共衛生事業發展做出應有貢獻。

參考文獻

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四、我國人事檔案發展的方向

美國對人事檔案的積極利用與審慎開放并重以充分保障檔案主體的合法權益的做法以及社會化、網絡化的管理模式值得我們借鑒[7]。但是，不得不說，美國私立機構"人檔分離"的分散化管理也存在"人檔不一"、"一人多檔"的潛在風險，同時如何規避在完全尊重個人意愿前提下查閱其人事檔案的做法而引起的私自篡改情況，這些仍是我們需要思考的。對于我國的人事檔案發展方向，筆者有以下幾點思考：

首先，人事檔案內容部分向檔案主體開放。人事檔案不應該成為限制人才流動、就業的手段，而應該為公民享受醫療、保險、晉升等方面的保證。此外在社會記憶、城市記憶盛行的社會大背景下，公民也有權參看自己的檔案回顧成長軌跡。同時，對于檔案中可能存在的篡改、信息不符等情況也可以及早規避。

其次，創新人事檔案管理模式。當前比較盛行的兩種提法是設立區域性政府人事檔案管理中心和設立集約化社會服務的人事檔案管理中心。前者以行政區域為主，建立由縣級以上黨委組織部門和政府人事部門雙重領導下的，由政府檔案行政管理部門統一管理的各級黨政機關、國有企事業單位所有人員的人事檔案管理中心，取消以往的分散的、多頭的管理，對公共部門有關人員的人事檔案分級、分區域、分系統設立若干個人事檔案管理類別，實行集中統一管理。后者以縣級或縣級以上為區域單位，以各類人才中介服務機構為依托，設立商業性的社會人才中介人事檔案管理中心[1]。

事實上，這兩種管理模式并不沖突，筆者認為當前我國公務員系統內的人事檔案管理相對規范，而國有企事業單位人員檔案可一并歸入由政府行政管理部門統一領導的人事檔案管理中心。將它們統一劃為體制內人事檔案。對于私立機構檔案設置商業性的人事檔案管理中心，并在一定程度上仿照美國建立的誠信檔案一樣設立可以對公民個人能力、業績進行資訊的網絡系統。但是，我們也應該考慮到誰能保證系統內所記錄的個人資料是真實、權威的？什么人有資格為員工填寫個人資料？什么行為能夠被作為"劣跡"記錄在內，有沒有標準界定"劣跡"與"隱私"？正如2001年相繼出現的中國企業從業人員管理系統和中國企業員工表現鑒定與評估在線管理系統相繼在運行初就銷聲匿跡一樣，我國人事檔案管理改革所面臨的挑戰絕不僅僅來自于理論，更來自于實踐問題的解決。

參考文獻

[1] 代春輝. 美國人事檔案管理啟示[J]. 華章，2011，（2）：238.

[2] 張宏. 中美人事檔案管理比較[J]. 蘭臺世界，2006，（12）：47.

[3] 黃霄羽. 國外人事檔案管理的特點及啟示[J]. 北京檔案，2006，（1）：21.

[4] 鄧曼，丁璇. 中美人事檔案管理比較[J]. 蘭臺世界，2005，（7）：22.

篇（8）

人事檔案管理是指對人事檔案進行收集、處理、保管、鑒定、統計和加以利用的活動過程。人事檔案管理在疾控中心檔案管理工作中有著重要意義，合理高效的人事檔案管理可以保障和推進疾控中心各項工作的順利完成[1]。然而隨著人們生活方式的改變，各種傳染疾病、罕見疾病也孕育而生，這些頻繁發生的公共衛生事件使疾控中心人事檔案管理面臨著新的挑戰。因此，疾控中心應當開辟新的人事檔案管理模式以順應現代社會的進程。以下筆者提出了幾點意見，希望對疾控中心人事檔案管理模式的創新途徑有所啟示。

1改善人事檔案的收集管理模式

人事檔案管理的前序工作就是檔案的收集和整理，所以檔案的搜集和整理在人事檔案管理工作中起著很重要的作用，其可以為后序工作的開展打下堅實基礎。很長時間以來，疾控中心人事檔案的收集都是由人事檔案管理部門負責，這導致疾控中心的檔案管理工作的效率較低。因此，疾控中心應該打破常規，明確人事檔案的搜集工作不應局限于檔案管理部門，將收集任務下達到疾控中心的每個科室，讓每個職工都有搜集檔案的權利和意識，并且提倡思維方式的創新。

2努力提高工作人員的整體素質

在現代化技術應用普及的今天，檔案管理已不再是一項單純的保管工作，其需要一定的技術水平，比如軟件系統的開發和應用、硬件系統的保養和維護、網絡風險防范等，這些對人事檔案人員的專業知識要求都較高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事檔案管理人員都不具備足夠強的專業能力，也沒有經歷系統、完整的檔案管理培訓和學習，這導致人事檔案管理出現技術性故障時難以解決。所以，疾控中心應當采取相應措施來提高人事檔案管理人員的整體素質，從而保障疾控中心的人事檔案管理工作能夠順利完成[2]。具體來說，有以下幾點措施：

2.1加強相關知識的培訓疾控中心應當定期對人事檔案管理人員進行系統的培訓，或者有針對性的對個別專業基礎知識較差的人員進行培訓，培訓過后要定期地進行考核，考核通過者可正常上崗，未能通過者可扣除適當地績效并加強教育，屢次培訓之后依然無法通過考核且問題較多的可直接辭退。

2.2實施輪崗制疾控中心人事檔案管理部門可制定定期的輪崗制，讓員工熟悉每個崗位的職能，熟悉整個人事檔案管理的流程，讓人事檔案管理人員成為真正意義上的復合型人才。

2.3開展競賽活動對人事檔案管理部門而言，可以定期開展專業知識大比拼，并給予表現優異者適當獎勵，以提升檔案管理人員的工作熱情，營造出一種積極的、良性競爭的工作氛圍。

人事檔案的整理編制是一個時間跨度較大的工作，也較為復雜，其編制過程被劃分為多個不同的階段，每個階段都有各自不同的任務安排。為提升準確性，所搜集的檔案應按不同地區、不同類型等來進行編制。例如，在編制前應詳細了解每個檔案資料的相關資料，然后做好對學歷、技能、人才履歷、職務等多個方面內容的搜集，做好分類和校對工作。

4加快疾控中心人事檔案管理的信息化建設

過去人事檔案的管理側重于檔案信息的收集與整理，而忽略了其本身的利用價值。此外，傳統的人事檔案管理主要依賴手工整理、資源的共享性較差。當今時代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統的人事檔案管理模式已不能滿足發展的需要[3]。而將人事檔案信息與計算機網絡聯合起來建立一個完整的人事檔案管理系統已是大勢所趨，疾控中心應加大投入力度，全面推進人事檔案信息資源管理的系統化建設，努力完成人事檔案管理的網絡化和數字化。例如，整頓現有人事檔案資源、引進先進技術和設備，采取購買、自主研發或者兩者相結合的方式來建立檔案的數據庫系統，從而確保信息渠道的暢通和信息管理的便捷，還可以研究如何與學校豐富的教學資源、科研資源共享，從而促進檔案資源的開發和利用。

5落實人事檔案的法制化管理

在疾控中心工作中，檔案管理人員對人事檔案管理起著十分重要的作用，然而，疾控中心人事檔案管理部門具有一定的壟斷性，相關人員的非法或者不合理的檔案管理行為可能會導致檔案的遺失或出現其他嚴重問題。因此，加強檔案的法制化管理，可以有效地約束人事檔案管理人員的行為，提升檔案管理的水平。

6結論

人事檔案管理一直備受關注，疾控中心的人事檔案管理更是如此，人事檔案管理不僅可以將檔案材料進行整理和分類，而且對于疾控中心的發展也具有積極意義[4]。經濟社會和人類思維潮流的不斷演變使疾控中心的人事檔案管理發生了巨大改變，創造出適應社會發展趨勢的新型檔案管理模式成為疾控中心人事檔案管理需要思考的問題。本文通過對當前疾控中心人事檔案管理工作現狀的闡述，從人事檔案管理人員專業能力的提升、檔案編制、檔案收集管理模式的創新、檔案管理的信息化建設、檔案管理的法制化等幾個方面分析了疾控中心人事檔案管理模式的創新途徑?？偠灾?，只有疾控中心的全體員工共同努力，才能創新和完善疾控中心人事檔案管理模式。

參考文獻:

[1]劉薇莉.淺談高校檔案管理工作的信息化[J].山東檔案,2011(06).

篇（9）

1.醫學院校人事檔案管理的特點及實現信息化的重要性

人事檔案是在人事管理活動中主要由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和調配等人事工作中的記錄材料，記載了個人在不同時期、不同階段的發展歷程，客觀記錄和反應了個人成長經歷、家庭基本情況、社會關系及個人德、能、勤、績等各方面的材料。高校人事檔案是人事部門對教職工管理的重要憑證和開展各項工作的基礎，高校對教職工的考核、調動、人才的選拔等重要人事活動都要以人事檔案為基礎。高校人事檔案對高校的師資隊伍建設、教學科研人才選拔、黨政管理都有著重大作用。高校人事檔案信息化管理就是將信息技術和成熟的檔案管理軟件運用到人事檔案管理工作中來，實現高校人事檔案信息的綜合管理和利用，提高人事檔案的管理水平和效率，為高校培養、選拔人才、建立人才信息庫提供數據基礎。然而醫學院校的人事檔案管理有著其特殊性，表現在：一般高校只是單純由院系組成，人員主要是教職員工；醫學院校不僅是由院系組成，還有附屬醫院、教學醫院，教職工不僅承擔各院系的教學工作，還承擔各附屬醫院、教學醫院的醫療工作，其人事檔案有著人員眾多、分布廣泛、專業性等特點。醫學院校的人事檔案實現信息化管理不僅對學?？蒲小⒔虒W人才的建設、人才庫信息資源的利用、共享有著極其重要的意義，對附屬醫院、教學醫院醫療人才的梯隊建設、醫療科研人才的選拔也有著重要的意義。

2.醫學院校人事檔案實現信息化存在的困難

信息化作為當今社會的大趨勢，它對人事檔案管理工作提出了新的要求，需要檔案管理工作者利用先進的科學技術和新的管理方法，提高人事檔案管理工作的效率和檔案信息的利用率，更好地為學校的人事工作服務。然而，大多數醫學院校對人事檔案的管理還處于傳統的管理模式，基本上還采用原始的手工方式，局限于紙質檔案的建立和保管層面，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的信息化。人事檔案管理人員的計算機僅限于統計檔案數目和打印檔案目錄，無法對人事檔案內記錄的重要信息進行錄入、存儲和檢索，更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類和統計，信息化管理水平較低。這也直接導致了大量涉及人事的數據統計工作只能依靠手工完成，造成了反復勞動和人力資源的極大浪費。醫學院校的人事檔案管理工作更有其特殊性，院校本部和附屬醫院、教學醫院人數龐大，分布分散，要實現信息化存在的困難眾多，例如：

2.1人事檔案管理模式落后

一些醫學院校對人事檔案的管理還處在傳統的手工保管模式，跟不上信息化時代的發展。雖然學校對檔案部門配備了計算機，但檔案部門對計算機的應用尚處在初步階段，甚至只限于簡單的利用EXCLE表格等辦公軟件對各下級單位檔案數的統計等，缺乏使用檔案信息軟件對人事檔案信息進行錄入和人事檔案資源利用。在這種落后的管理模式下，管理工作仍然是手工操作，導致人事檔案信息儲存少或幾乎沒有，從而大大影響了信息資源的利用，影響了工作效率。尤其是醫學院校這種比一般院校要人數龐大、分布分散的特殊院校來說，這種傳統的管理模式已不能適應學?？焖侔l展的需要。

2.2人員配備、軟硬件設施投入不夠

實現人事檔案信息化管理是一項繁重的工作任務，需要通過檔案部門工作人員的不懈努力。但目前的情況是，大多數院校的人事檔案部門都存在人員配備不足的情況。雖然配有專門的部門或者專人，但對應龐大的檔案數，配備的人員嚴重不足；并且人事檔案信息化管理對檔案管理人員的要求更高，不僅要求管理人員不僅精通檔案管理業務，也要求掌握現代信息技術，利用計算機等現代化設備對人事檔案進行信息化管理。同時，人事檔案部門的計算機、打印機等硬件設備落后，并且缺乏掃描儀、微縮設備等這類檔案信息化必備的硬件設施。實用的檔案信息系統軟件的開發和利用更為缺乏，無法實現對人事檔案管理的信息化和資源的利用。

2.3對檔案信息資源的利用不夠

要實現人事檔案信息化管理其核心內容就是通過檔案信息資源的數字化和檔案管理過程的網絡化，對人事工作中產生的各類信息，特別是對教職工在教學科研工作中產生的豐富檔案信息，進行存儲、加工、檢索、傳輸，為學校人事檔案工作提供即時、高效的服務。只有實現了人事檔案資源的共享，才能提高人事檔案管理和利用效率。但目前人事檔案管理部門對檔案信息的管理只停留在使用簡單的EXCLE表格等辦公軟件對各下級單位檔案數、人員數的統計等，缺乏檔案信息軟件對信息進行錄入，對人事檔案資源的利用僅限于查詢各下屬單位的檔案數、人員基本情況等信息，利用率太低，無法實現對人事工作提供信息化的基礎數據支持。

3.醫學院校人事檔案實現信息化的途徑及辦法

3.1轉變管理模式，提高人事檔案信息化管理的現代化意識

要實現人事檔案信息化管理的目標，必須轉變當前傳統的管理模式，擺脫陳舊的管理思路，切實提高人事檔案工作質量和效率，需要學校及人事檔案管理人員提高現代化意識，利用現代信息技術，如計算機技術、數據庫技術、信息儲存技術、多媒體技術、安全保護技術、網絡通訊技術等對人事檔案進行信息化管理；用信息管理的理念創新工作理念，加強對人事檔案信息的綜合分析，多角度、多層次地探討檔案資源的開發，進一步提高信息利用率，促使人事檔案資源數據庫建設成為學校組織、人事等相關部門的信息庫和參謀部，并實現信息資源共享。

3.2培養檔案業務和信息技術復合型人才，加大軟硬件設施的投入

要實現人事檔案信息化管理，不僅要檔案管理人員具有較高的政治素質和扎實的業務知識，更需要掌握現代信息技術、熟練運用信息化設備的能力。醫學院校要重視復合型檔案人員的培養，這是推進醫學院校人事檔案信息化管理的核心工作，也是推動人事檔案建設的關鍵。同時加大人事檔案信息化的軟硬件設施投入，營造現代化檔案管理平臺，把傳統的手工保管模式轉變到服務現代人事管理和助力學校各項事業發展的重點上來，實現人事檔案管理的信息化。

3.3建立人事檔案信息數據庫，提高資源利用率，同時加強保密安全

人事檔案信息化管理系統的最重要的部分是建立人事檔案信息數據庫，它主要包括檔案人員的基本情況、職務和職稱情況，學習培訓情況、表現情況以及其他情況。它集中了組織、人事部門開展管理工作所需的全部基礎數據，利用率高，而且能夠消除重復的數據收集存儲，減少數據的冗余，是一個結構合理，功能完善，可共享的人才信息資源，可隨時為醫學院校各部門的業務管理提供多功能、深層次的信息服務。但是，人事檔案信息一旦實現了資源共享肯定存在著一定的風險，常發生在傳輸、錄入、存儲、調用等等過程中。因此，進行信息化管理必須加強檔案管理制度和信息技術兩方面的安全。一方面，完善檔案信息的安全管理制度，對檔案的保管；檔案材料的整理、歸檔；檔案信息的保護、傳輸以及利用要制定統一嚴格的流程，尤其是對管理人員對信息資源庫權限的控制，采用授權驗證入庫制度，防止無關人員的隨意進入；按照相應訪問者的身份，設置對人事檔案資料相應的訪問權限。另一方面，要加強安全技術和開發安全軟件，防止非法入侵。檔案信息資源的利用和共享依托了相應的網絡技術，加大了人事檔案信息泄密的風險，所以必須采用相應的安全技術，例如加密技術、防火墻技術、VPN技術、跟蹤監測技術、網絡病毒防治技術、數據資源備份等對資源數據進行安全保護，同時增強計算機防范病毒侵入的能力。只有這樣才能化解醫學院校人事檔案資源的安全保密與檔案資源利用、共享之間的矛盾，實現人事檔案信息化管理的目標，為學校的發展做出更大的貢獻。

參考文獻：

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人事檔案管理是指對人事檔案進行收集、處理、保管、鑒定、統計和加以利用的活動過程。人事檔案管理在疾控中心檔案管理工作中有著重要意義，合理高效的人事檔案管理可以保障和推進疾控中心各項工作的順利完成[1]。然而隨著人們生活方式的改變，各種傳染疾病、罕見疾病也孕育而生，這些頻繁發生的公共衛生事件使疾控中心人事檔案管理面臨著新的挑戰。因此，疾控中心應當開辟新的人事檔案管理模式以順應現代社會的進程。以下筆者提出了幾點意見，希望對疾控中心人事檔案管理模式的創新途徑有所啟示。

1改善人事檔案的收集管理模式

人事檔案管理的前序工作就是檔案的收集和整理，所以檔案的搜集和整理在人事檔案管理工作中起著很重要的作用，其可以為后序工作的開展打下堅實基礎。很長時間以來，疾控中心人事檔案的收集都是由人事檔案管理部門負責，這導致疾控中心的檔案管理工作的效率較低。因此，疾控中心應該打破常規，明確人事檔案的搜集工作不應局限于檔案管理部門，將收集任務下達到疾控中心的每個科室，讓每個職工都有搜集檔案的權利和意識，并且提倡思維方式的創新。

2努力提高工作人員的整體素質

在現代化技術應用普及的今天，檔案管理已不再是一項單純的保管工作，其需要一定的技術水平，比如軟件系統的開發和應用、硬件系統的保養和維護、網絡風險防范等，這些對人事檔案人員的專業知識要求都較高。而恰恰相反，不少的疾控中心人事檔案管理人員都不具備足夠強的專業能力，也沒有經歷系統、完整的檔案管理培訓和學習，這導致人事檔案管理出現技術性故障時難以解決。所以，疾控中心應當采取相應措施來提高人事檔案管理人員的整體素質，從而保障疾控中心的人事檔案管理工作能夠順利完成[2]。具體來說，有以下幾點措施：

2.1加強相關知識的培訓疾控中心應當定期對人事檔案管理人員進行系統的培訓，或者有針對性的對個別專業基礎知識較差的人員進行培訓，培訓過后要定期地進行考核，考核通過者可正常上崗，未能通過者可扣除適當地績效并加強教育，屢次培訓之后依然無法通過考核且問題較多的可直接辭退。

2.2實施輪崗制疾控中心人事檔案管理部門可制定定期的輪崗制，讓員工熟悉每個崗位的職能，熟悉整個人事檔案管理的流程，讓人事檔案管理人員成為真正意義上的復合型人才。

2.3開展競賽活動對人事檔案管理部門而言，可以定期開展專業知識大比拼，并給予表現優異者適當獎勵，以提升檔案管理人員的工作熱情，營造出一種積極的、良性競爭的工作氛圍。

3做好人事檔案的編制校對工作

人事檔案的整理編制是一個時間跨度較大的工作，也較為復雜，其編制過程被劃分為多個不同的階段，每個階段都有各自不同的任務安排。為提升準確性，所搜集的檔案應按不同地區、不同類型等來進行編制。例如，在編制前應詳細了解每個檔案資料的相關資料，然后做好對學歷、技能、人才履歷、職務等多個方面內容的搜集，做好分類和校對工作。

4加快疾控中心人事檔案管理的信息化建設

過去人事檔案的管理側重于檔案信息的收集與整理，而忽略了其本身的利用價值。此外，傳統的人事檔案管理主要依賴手工整理、資源的共享性較差。當今時代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統的人事檔案管理模式已不能滿足發展的需要[3]。而將人事檔案信息與計算機網絡聯合起來建立一個完整的人事檔案管理系統已是大勢所趨，疾控中心應加大投入力度，全面推進人事檔案信息資源管理的系統化建設，努力完成人事檔案管理的網絡化和數字化。例如，整頓現有人事檔案資源、引進先進技術和設備，采取購買、自主研發或者兩者相結合的方式來建立檔案的數據庫系統，從而確保信息渠道的暢通和信息管理的便捷，還可以研究如何與學校豐富的教學資源、科研資源共享，從而促進檔案資源的開發和利用。

5落實人事檔案的法制化管理

在疾控中心工作中，檔案管理人員對人事檔案管理起著十分重要的作用，然而，疾控中心人事檔案管理部門具有一定的壟斷性，相關人員的非法或者不合理的檔案管理行為可能會導致檔案的遺失或出現其他嚴重問題。因此，加強檔案的法制化管理，可以有效地約束人事檔案管理人員的行為，提升檔案管理的水平。

6結論

人事檔案管理一直備受關注，疾控中心的人事檔案管理更是如此，人事檔案管理不僅可以將檔案材料進行整理和分類，而且對于疾控中心的發展也具有積極意義[4]。經濟社會和人類思維潮流的不斷演變使疾控中心的人事檔案管理發生了巨大改變，創造出適應社會發展趨勢的新型檔案管理模式成為疾控中心人事檔案管理需要思考的問題。本文通過對當前疾控中心人事檔案管理工作現狀的闡述，從人事檔案管理人員專業能力的提升、檔案編制、檔案收集管理模式的創新、檔案管理的信息化建設、檔案管理的法制化等幾個方面分析了疾控中心人事檔案管理模式的創新途徑?？偠灾?，只有疾控中心的全體員工共同努力，才能創新和完善疾控中心人事檔案管理模式。

參考文獻: