時(shí)間:2023-08-31 16:38:03
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)信息管理系統(tǒng)分析范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的市場環(huán)境和社會(huì)環(huán)境發(fā)生深刻變化,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅極大提升了會(huì)計(jì)工作效率,也促進(jìn)企業(yè)管理觀念的更新和服務(wù)環(huán)境的優(yōu)化。但由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開放性、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的可變性性等原因,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在增加。因此,分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)并采取有效應(yīng)對(duì)措施是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)工作的當(dāng)務(wù)之急。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)制度風(fēng)險(xiǎn)
制度風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度力失靈所引發(fā)的不確定因素。科學(xué)、健全的制度是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的保障,也是企業(yè)管理服務(wù)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息集中在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理和存儲(chǔ),增加了會(huì)計(jì)人員的工作難度,加之企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)量的增加,企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更加繁雜。[1]另一方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制制度以勞動(dòng)分工思想為基礎(chǔ),以人為手工為方式,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下往往難以發(fā)揮作用,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)方式是通過對(duì)賬來發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤,這種機(jī)制已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái)。所以,企業(yè)財(cái)會(huì)人員應(yīng)努力規(guī)避傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的有效性。
(二)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)控制相比具有無法比擬的優(yōu)越性,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中發(fā)揮著不可替代的作用。但計(jì)算機(jī)技術(shù)自身原因及財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)等原因,也給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。如計(jì)算機(jī)軟件固有風(fēng)險(xiǎn),也就是說,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)者并不是使用者,技術(shù)人員在軟件開發(fā)過程中,旨在設(shè)計(jì)通用程序,缺乏職業(yè)特征,難免在使用過程中存在一些缺陷。一旦會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的了解不全面,掌握程度不夠深入,將給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行增加風(fēng)險(xiǎn);還可能出現(xiàn)運(yùn)行維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴性強(qiáng),不僅需要工作人員掌握專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí),還要充分掌握計(jì)算機(jī)技能。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對(duì)財(cái)會(huì)管理人員的要求高,會(huì)計(jì)信息必須通過計(jì)算機(jī)操作完成,一個(gè)錯(cuò)誤的指令也會(huì)造成整個(gè)信息庫的損失,系統(tǒng)運(yùn)行一旦發(fā)生故障或錯(cuò)誤,將直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,極大增加信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的風(fēng)險(xiǎn)。[2]
(三)安全風(fēng)險(xiǎn)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全隱患較多,企業(yè)財(cái)會(huì)相關(guān)數(shù)據(jù)的處理存在一定的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)條件下,信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)受計(jì)算機(jī)內(nèi)外部因素的影響,一旦計(jì)算機(jī)內(nèi)存或程序受損,容易造成信息數(shù)據(jù)丟失,造成的損失難以彌補(bǔ)。二是網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)詐騙,非法入侵企業(yè)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng),竊取有效信息,從而導(dǎo)致企業(yè)蒙受巨大損失。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
(一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范的制度、技術(shù)措施
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的制度防范上,堅(jiān)持各項(xiàng)管理制度以企業(yè)數(shù)據(jù)安全為目標(biāo)。企業(yè)機(jī)房管理制度的建立,包括操作管理、系統(tǒng)文檔管理和數(shù)據(jù)管理制度等等。這些管理制度可以確保整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,保障數(shù)據(jù)信息的齊全、完整、安全、可靠。
在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)防范上,應(yīng)重視數(shù)據(jù)備份機(jī)制的建立和完善。企業(yè)通過信息數(shù)據(jù)多重備份,提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,提升面對(duì)突況的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)“自救能力”。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理人員進(jìn)行明確分工,指派不同的崗位負(fù)責(zé)保管,避免一人多職位,以免發(fā)生計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障造成的部分信息數(shù)據(jù)破損、丟失等情況。若發(fā)生系統(tǒng)故障,可通過備份信息及時(shí)恢復(fù),確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(二)提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立和完善風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警機(jī)制。定期對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,便于利用信息資源對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)控制體系中建立風(fēng)險(xiǎn)處理部門,按時(shí)排查會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中的漏洞,使企業(yè)損失降到最低。財(cái)會(huì)工作人員還可以通過互聯(lián)網(wǎng)了解金融市場、資本市場、行業(yè)動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商信息、客戶信息等方面的信息,并對(duì)信息加以有效分析,建立計(jì)算機(jī)模型模擬,從而使得企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)具備一定的市場敏感性及風(fēng)險(xiǎn)分析、防范意識(shí)和能力等。
(三)提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)能力
首先應(yīng)當(dāng)確保會(huì)計(jì)信息輸入的準(zhǔn)確性。通過完善相應(yīng)的審批制度,加強(qiáng)信息的監(jiān)督、檢查等工作。對(duì)不同功能模塊的操作權(quán)限和使用密碼加以明確,一些重要信息還應(yīng)設(shè)置多重的密碼口令,并對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件輸入程序中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),拒絕錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的輸入,以此避免操作人員的疏忽引起連串信息錯(cuò)誤。其次,加強(qiáng)先進(jìn)身份驗(yàn)證技術(shù)的應(yīng)用。當(dāng)前計(jì)算機(jī)身份驗(yàn)證主要有個(gè)人信息驗(yàn)證、編碼驗(yàn)證、報(bào)文驗(yàn)證等,這些計(jì)算機(jī)身份驗(yàn)證應(yīng)貫穿于計(jì)算機(jī)操作的全過程,以確保信息操作的安全性、合法性,避免不法分子的惡意操作。最后企業(yè)應(yīng)有針對(duì)性對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)和道德素質(zhì),確保操作過程中的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
作者簡介:王成軍(1974-),男,漢族,遼寧省北票市人。黑龍江省財(cái)政專科學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)畢業(yè),現(xiàn)工作單位為延壽縣農(nóng)村公路管理站,從事財(cái)務(wù)工作。
人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,人力資源管理信息系統(tǒng)是對(duì)人力資源信息進(jìn)行收集和加工,利用信息進(jìn)行人力資源的規(guī)劃和預(yù)測。它對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者進(jìn)行人力資源開發(fā)管理與人事決策來說都至關(guān)重要。所以人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)楦鞑块T提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計(jì)算機(jī)對(duì)人力資源信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人力資源管理的效率,也是企業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化和正規(guī)化管理的重要條件。
一、人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)使用 microsoft公司的 visualfoxpro 6.0數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)開發(fā)工具,它提供可視化的設(shè)計(jì)工具和導(dǎo)向,方便快速創(chuàng)建表單、查詢和打印報(bào)表。整個(gè)系統(tǒng)從操作簡便、界面友好、實(shí)用和安全的要求開發(fā)設(shè)計(jì),人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊能夠完成企業(yè)員工信息的存儲(chǔ)、備份、添加、刪除、統(tǒng)計(jì)、查詢檢索、各類相關(guān)報(bào)表的打印及系統(tǒng)維護(hù)。
人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計(jì)應(yīng)是基于戰(zhàn)略人力資源管理理念,以提升現(xiàn)代企業(yè)的組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為最終目標(biāo),通過信息技術(shù)手段,從形式上促進(jìn)人事管理向人力資源管理的提升。通過規(guī)范人力資源管理模式,建立健全人力資源管理體系,整合企業(yè)人力資源管理流程,提高整體人力資源管理水平和效率。
二、人力資源管理信息系統(tǒng)分析
1.人事管理子系統(tǒng)
企業(yè)人事管理子系統(tǒng)的內(nèi)容包括:①系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對(duì)人事管理子系統(tǒng)中員工編號(hào)、部門編號(hào)和職位代碼等。設(shè)計(jì)代碼時(shí)需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評(píng)估子系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一,做到直觀、可擴(kuò)展和易匯總。②員工基本信息管理:姓名、性別、年齡、民族、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、職位、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力和個(gè)性品質(zhì)及家庭和社會(huì)關(guān)系等;③培訓(xùn)管理:進(jìn)行培訓(xùn)前調(diào)查、確定培訓(xùn)項(xiàng)目、制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)方案和評(píng)估培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià);④離職管理:提交辭職/辭職報(bào)告、經(jīng)有關(guān)部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續(xù)和結(jié)算工資,離職員工個(gè)人檔案信息轉(zhuǎn)入企業(yè)人才庫。人事管理子系統(tǒng)可完成對(duì)人事管理的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、屏幕顯示及報(bào)表輸出打印。人事管理數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息,系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。
2.工資核算子系統(tǒng)
工資核算子系統(tǒng)的內(nèi)容包括:①系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對(duì)工資核算子系統(tǒng)中工資款項(xiàng)、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設(shè)置。②數(shù)據(jù)輸入修改處理:工資款項(xiàng)定義、修改款項(xiàng)輸入、考勤記錄輸入、工作單計(jì)算。③費(fèi)用匯總:按部門匯總、按費(fèi)用科目匯總和工資數(shù)據(jù)分析比較。④工資帳表:工資結(jié)算單、工資結(jié)算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉(zhuǎn)賬功能:為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接,根據(jù)工資分配匯總表生成工資轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。
3.績效評(píng)估子系統(tǒng)
績效評(píng)估子系統(tǒng)的內(nèi)容包括:①系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對(duì)績效評(píng)估子系統(tǒng)的初始化設(shè)置,以及對(duì)員工代碼、部門代碼和職務(wù)代碼等的設(shè)置,并提供對(duì)評(píng)估實(shí)施及評(píng)估分析情況的查詢功能。②變動(dòng)數(shù)據(jù)處理:考核方案定義、考勤數(shù)據(jù)錄入和工作數(shù)據(jù)錄入。③評(píng)估實(shí)施:日常工作考核、階段考核、項(xiàng)目工作考核和特殊情況考核。④評(píng)估分析:等級(jí)評(píng)價(jià)匯總表、部門績效匯總表、綜合評(píng)價(jià)匯總表和評(píng)估活動(dòng)的評(píng)價(jià)。⑤評(píng)估結(jié)果輸出:評(píng)估結(jié)果輸出即可以是單獨(dú)部門也可以是個(gè)人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設(shè)置。 三、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求
根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn),系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)為系統(tǒng)的可靠性、可維護(hù)性、用戶友好性、合法性和安全性等。
1.可靠性
系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數(shù)據(jù)差錯(cuò)及進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理的能力,保證各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算、信息查詢及輸出準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)在硬件發(fā)生故障或嚴(yán)重的錯(cuò)誤操作等意外事故發(fā)生時(shí),系統(tǒng)仍能較好的工作。系統(tǒng)對(duì)未授權(quán)的非法訪問能予以識(shí)別并禁止,防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制,防止操作者進(jìn)行越權(quán)操作能力。
2.可維護(hù)性
對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改正、提高及適應(yīng)環(huán)境變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后,會(huì)存在一些不完善的錯(cuò)誤,需要在使用過程中予以修改;系統(tǒng)中某些設(shè)計(jì)不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴(kuò)充功能等完善性處理;系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化方便地進(jìn)行維護(hù)。
3.用戶友好性
系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為:用戶顯示界面友好,用戶通信界面風(fēng)格一致,并能提供多種靈活的選擇方式;用戶需要幫助時(shí),程序能提供有關(guān)功能、輸入方式、運(yùn)行狀態(tài)機(jī)出錯(cuò)等各方面的提示。
4.合法性
對(duì)力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報(bào)表是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
5.安全性
人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是十分重要的,非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進(jìn)行嚴(yán)格的控制,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù),以杜絕非工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法操作。當(dāng)使用人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)先進(jìn)行用戶識(shí)別和鑒定,可讓用戶輸入標(biāo)識(shí)或口令進(jìn)入各子系統(tǒng)。一般用戶只能查詢,不能修改,只有管理人員才能有修改權(quán)限。要做好物理安全、系統(tǒng)安全和運(yùn)行安全工作,制定安全保密管理制度。為防止計(jì)算機(jī)病毒的破壞,要定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。
三、結(jié)束語
人力資源計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建立,促使了企業(yè)信息化和電子化的建設(shè)和發(fā)展,也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業(yè)的決策、計(jì)劃和各項(xiàng)管理工作更加科學(xué)、精確、靈活。因此,人力資源計(jì)算機(jī)管理信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是系統(tǒng)不斷完善、功能不斷擴(kuò)展的過程,這就需要培養(yǎng)造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊(duì)伍,來提高企業(yè)人力資源的現(xiàn)代化管理水平。
參考文獻(xiàn):
中圖分類號(hào): F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2011)03-0119-01
人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,人力資源管理信息系統(tǒng)是對(duì)人力資源信息進(jìn)行收集和加工,利用信息進(jìn)行人力資源的規(guī)劃和預(yù)測。它對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者進(jìn)行人力資源開發(fā)管理與人事決策來說都至關(guān)重要。所以人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)楦鞑块T提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計(jì)算機(jī)對(duì)人力資源信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人力資源管理的效率,也是企業(yè)的現(xiàn)代化、科學(xué)化和正規(guī)化管理的重要條件。
一、人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)開發(fā)工具,它提供可視化的設(shè)計(jì)工具和導(dǎo)向,方便快速創(chuàng)建表單、查詢和打印報(bào)表。整個(gè)系統(tǒng)從操作簡便、界面友好、實(shí)用和安全的要求開發(fā)設(shè)計(jì),人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊能夠完成企業(yè)員工信息的存儲(chǔ)、備份、添加、刪除、統(tǒng)計(jì)、查詢檢索、各類相關(guān)報(bào)表的打印及系統(tǒng)維護(hù)。
人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)和設(shè)計(jì)應(yīng)是基于戰(zhàn)略人力資源管理理念,以提升現(xiàn)代企業(yè)的組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為最終目標(biāo),通過信息技術(shù)手段,從形式上促進(jìn)人事管理向人力資源管理的提升。通過規(guī)范人力資源管理模式,建立健全人力資源管理體系,整合企業(yè)人力資源管理流程,提高整體人力資源管理水平和效率。
二、人力資源管理信息系統(tǒng)分析
1.人事管理子系統(tǒng)
企業(yè)人事管理子系統(tǒng)的內(nèi)容包括:①系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對(duì)人事管理子系統(tǒng)中員工編號(hào)、部門編號(hào)和職位代碼等。設(shè)計(jì)代碼時(shí)需要和工資核算子系統(tǒng)、績效評(píng)估子系統(tǒng)的代碼相統(tǒng)一,做到直觀、可擴(kuò)展和易匯總。②員工基本信息管理:姓名、性別、年齡、民族、籍貫、學(xué)歷、專業(yè)、職位、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力和個(gè)性品質(zhì)及家庭和社會(huì)關(guān)系等;③培訓(xùn)管理:進(jìn)行培訓(xùn)前調(diào)查、確定培訓(xùn)項(xiàng)目、制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)方案和評(píng)估培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià);④離職管理:提交辭職/辭職報(bào)告、經(jīng)有關(guān)部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續(xù)和結(jié)算工資,離職員工個(gè)人檔案信息轉(zhuǎn)入企業(yè)人才庫。人事管理子系統(tǒng)可完成對(duì)人事管理的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行輸入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、屏幕顯示及報(bào)表輸出打印。人事管理數(shù)據(jù)庫完整地記錄了企業(yè)所有員工的各方面信息,系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供人力資源要素的決策支持。
2.工資核算子系統(tǒng)
工資核算子系統(tǒng)的內(nèi)容包括:①系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對(duì)工資核算子系統(tǒng)中工資款項(xiàng)、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設(shè)置。②數(shù)據(jù)輸入修改處理:工資款項(xiàng)定義、修改款項(xiàng)輸入、考勤記錄輸入、工作單計(jì)算。③費(fèi)用匯總:按部門匯總、按費(fèi)用科目匯總和工資數(shù)據(jù)分析比較。④工資帳表:工資結(jié)算單、工資結(jié)算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉(zhuǎn)賬功能:為了方便工資核算子系統(tǒng)與其他核算子系統(tǒng)的連接,根據(jù)工資分配匯總表生成工資轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。
3.績效評(píng)估子系統(tǒng)
績效評(píng)估子系統(tǒng)的內(nèi)容包括:①系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)設(shè)置模塊完成對(duì)績效評(píng)估子系統(tǒng)的初始化設(shè)置,以及對(duì)員工代碼、部門代碼和職務(wù)代碼等的設(shè)置,并提供對(duì)評(píng)估實(shí)施及評(píng)估分析情況的查詢功能。②變動(dòng)數(shù)據(jù)處理:考核方案定義、考勤數(shù)據(jù)錄入和工作數(shù)據(jù)錄入。③評(píng)估實(shí)施:日常工作考核、階段考核、項(xiàng)目工作考核和特殊情況考核。④評(píng)估分析:等級(jí)評(píng)價(jià)匯總表、部門績效匯總表、綜合評(píng)價(jià)匯總表和評(píng)估活動(dòng)的評(píng)價(jià)。⑤評(píng)估結(jié)果輸出:評(píng)估結(jié)果輸出即可以是單獨(dú)部門也可以是個(gè)人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設(shè)置。 三、人力資源管理信息系統(tǒng)的性能要求
根據(jù)人力資源管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn),系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)為系統(tǒng)的可靠性、可維護(hù)性、用戶友好性、合法性和安全性等。
1.可靠性
系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作能力。系統(tǒng)要防止輸入數(shù)據(jù)差錯(cuò)及進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)計(jì)算和處理的能力,保證各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算、信息查詢及輸出準(zhǔn)確無誤。系統(tǒng)在硬件發(fā)生故障或嚴(yán)重的錯(cuò)誤操作等意外事故發(fā)生時(shí),系統(tǒng)仍能較好的工作。系統(tǒng)對(duì)未授權(quán)的非法訪問能予以識(shí)別并禁止,防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制,防止操作者進(jìn)行越權(quán)操作能力。
2.可維護(hù)性
對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改正、提高及適應(yīng)環(huán)境變化的程度。管理信息系統(tǒng)投入使用以后,會(huì)存在一些不完善的錯(cuò)誤,需要在使用過程中予以修改;系統(tǒng)中某些設(shè)計(jì)不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴(kuò)充功能等完善性處理;系統(tǒng)的內(nèi)外環(huán)境、管理體制發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)應(yīng)能夠適應(yīng)環(huán)境變化方便地進(jìn)行維護(hù)。
3.用戶友好性
系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為:用戶顯示界面友好,用戶通信界面風(fēng)格一致,并能提供多種靈活的選擇方式;用戶需要幫助時(shí),程序能提供有關(guān)功能、輸入方式、運(yùn)行狀態(tài)機(jī)出錯(cuò)等各方面的提示。
4.合法性
對(duì)力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)還要考慮編碼規(guī)律、記賬程序、核算方法和報(bào)表是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。
5.安全性
人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是十分重要的,非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存取和改變進(jìn)行嚴(yán)格的控制,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù),以杜絕非工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非法操作。當(dāng)使用人力資源管理信息系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)先進(jìn)行用戶識(shí)別和鑒定,可讓用戶輸入標(biāo)識(shí)或口令進(jìn)入各子系統(tǒng)。一般用戶只能查詢,不能修改,只有管理人員才能有修改權(quán)限。要做好物理安全、系統(tǒng)安全和運(yùn)行安全工作,制定安全保密管理制度。為防止計(jì)算機(jī)病毒的破壞,要定期做好數(shù)據(jù)的備份工作。
四、結(jié)束語
人力資源計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建立,促使了企業(yè)信息化和電子化的建設(shè)和發(fā)展,也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業(yè)的決策、計(jì)劃和各項(xiàng)管理工作更加科學(xué)、精確、靈活。因此,人力資源計(jì)算機(jī)管理信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是系統(tǒng)不斷完善、功能不斷擴(kuò)展的過程,這就需要培養(yǎng)造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊(duì)伍,來提高企業(yè)人力資源的現(xiàn)代化管理水平。
參考文獻(xiàn):
一、信息管理系統(tǒng)的概念和功能
信息管理系統(tǒng),是由人、計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。其所承擔(dān)的主要任務(wù)是充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理,通過對(duì)企業(yè)所擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解,建立正確的數(shù)據(jù),加工處理最終編制成各種信息資料,并給管理層提供最新最準(zhǔn)確的信息,便于進(jìn)行正確的決策,以促進(jìn)提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
從上世紀(jì)50年代中期計(jì)算機(jī)用于管理領(lǐng)域以來,信息管理系統(tǒng)經(jīng)歷了從簡單到復(fù)雜,從單機(jī)到網(wǎng)絡(luò),從功能單一到功能集成,從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的一系列演化。根據(jù)其發(fā)展的時(shí)序和特點(diǎn),可將信息管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程大致劃分為電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)三個(gè)階段。主要涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等諸多學(xué)科,是多種學(xué)科混合緊密聯(lián)系的一門新興技術(shù)。就其功能來看,信息管理系統(tǒng)是組織理論、會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)模型及經(jīng)濟(jì)學(xué)的產(chǎn)物,綜合使用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,是多學(xué)科交叉的邊緣技術(shù)。從社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看,信息管理系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)之間是相互影響的,引進(jìn)信息管理系統(tǒng)將導(dǎo)致新組織結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生,而現(xiàn)存的組織結(jié)構(gòu)又對(duì)信息管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、引進(jìn)的成功與否產(chǎn)生了重要影響。
二、中小供電企業(yè)信息化現(xiàn)狀
上世紀(jì)末,電力企業(yè)已初步嘗試探索實(shí)施信息化,如今已有近20年的時(shí)間,企業(yè)信息化覆蓋面已涉及到電力生產(chǎn)、管理、經(jīng)營和社會(huì)服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)。作為關(guān)系到國家經(jīng)濟(jì)和人民生活的國家基礎(chǔ)性行業(yè)的電力企業(yè),近年來信息化的應(yīng)用在提升電力行業(yè)管理水平、服務(wù)質(zhì)量等方面取得了一些成績。但是從電力企業(yè)信息化的目前現(xiàn)狀來看,仍存在著一定的問題,如信息管理機(jī)構(gòu)不健全、信息孤島較多、有些地方存有信息盲點(diǎn)、技術(shù)平臺(tái)不完善、缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)、存在信息安全漏洞等。從2008年起,電力行業(yè)信息化跨入了大發(fā)展時(shí)期,信息系統(tǒng)數(shù)量、資產(chǎn)、應(yīng)用水平等都出現(xiàn)了顯著的增長并形成了一定的規(guī)模,企業(yè)面對(duì)種類繁多的平臺(tái)和各式各樣的應(yīng)用,信息管理部門必須結(jié)合生產(chǎn)、管理、經(jīng)營和社會(huì)服務(wù)的實(shí)際需求,結(jié)合自身的技術(shù)優(yōu)勢和企業(yè)特點(diǎn),做出最合適的選擇,從而促進(jìn)電力企業(yè)信息化健康有序穩(wěn)步的發(fā)展。
現(xiàn)代信息技術(shù)的普及給勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高帶來了新的機(jī)遇,促進(jìn)了世界各國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí),刺激世界經(jīng)濟(jì)新的增長。信息化的應(yīng)用加快了普通勞動(dòng)力與科技人才在不同行業(yè)、不同國家、不同性質(zhì)企業(yè)之間的流動(dòng)。信息化的迅速普及,現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和全球信息化的洶涌浪潮,正從根本上改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式、生活方式乃至文化觀念,促使人類走向新的文明。面對(duì)信息化,中小供電企業(yè)相對(duì)于其他行業(yè)有著以下顯著的特點(diǎn):
(一)管理集成度高
電力行業(yè)由于其生產(chǎn)、消費(fèi)的特點(diǎn),發(fā)電、送電、變電和配電等必須同步,電力產(chǎn)品不可能像其他機(jī)械業(yè)、手工業(yè)等具有時(shí)效性。這種工作流程時(shí)時(shí)的特殊性質(zhì)要求高強(qiáng)度的管理信息集成。而中小供電企業(yè)主要涉及變電和配電環(huán)節(jié),其管理行為必須全面覆蓋從變電、配電、送電到用電的整個(gè)過程。信息管理系統(tǒng)(MIS)必須將企業(yè)的各個(gè)部分、生產(chǎn)的全過程密切組合成為一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)體,集成從原料采購、設(shè)備維護(hù)、工程施工、用戶服務(wù)以及資金結(jié)算等企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的全部過程。
(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜
電力工業(yè)雖然只生產(chǎn)單一產(chǎn)品,但其生產(chǎn)過程卻極為復(fù)雜,用戶對(duì)電力產(chǎn)品的需求是24小時(shí)不間斷的,設(shè)備維護(hù)、故障搶修的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要等眾多功能部門的配合,管理流程和數(shù)據(jù)流程極為繁雜。這就要求電力企業(yè)的MIS具有高度敏捷性,時(shí)時(shí)更新聯(lián)動(dòng),能夠建立支持企業(yè)各部門和各企業(yè)的密切聯(lián)系,確保各個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行流暢。
(三)安全、穩(wěn)定性要求高
電力產(chǎn)品在人們?nèi)粘I钪姓紦?jù)著不可比擬的特殊地位,也正是因?yàn)檫@樣,電力企業(yè)的生產(chǎn)、傳輸、供應(yīng)和服務(wù)的及時(shí)性、可靠性具有極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)意義。因此,電力企業(yè)的管理在某一程度上需要較高的可靠性與保密性。這就要求電力企業(yè)MIS的構(gòu)建必須以穩(wěn)定、安全、便捷為前提,同時(shí)具備功能擴(kuò)展能力,以適應(yīng)不斷進(jìn)步的信息化發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)提升的要求。
(四)行業(yè)信息化發(fā)展相對(duì)滯后
上世紀(jì)90年代末,我國電力行業(yè)才漸漸地走出壟斷面對(duì)市場化競爭,每一次變革都會(huì)使企業(yè)內(nèi)部、外部的結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大的變化,導(dǎo)致電力企業(yè)的MIS的建設(shè)無法及時(shí)更新達(dá)到完善;不同企業(yè)、不同部門的管理流程和數(shù)據(jù)處理流程都又各自不同的操作模式和習(xí)慣,既沒有統(tǒng)一的操作要求,也沒有規(guī)范合理的規(guī)章制度。這對(duì)電力企業(yè)規(guī)模化MIS建設(shè)帶來了信息控制、開發(fā)通用、數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的信息軟件的困難。
三、中小供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)需求分析
國家電網(wǎng)的“十二五”規(guī)劃提出:到2020年全面建成統(tǒng)一“堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)”。智能電網(wǎng)的提出,對(duì)電網(wǎng)企業(yè)、發(fā)電企業(yè)的未來戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,都作出了更新的指導(dǎo)思想,也指明了電力企業(yè)信息化發(fā)展的未來方向。發(fā)電企業(yè)的信息化應(yīng)用朝著深化應(yīng)用和優(yōu)化應(yīng)用的方向進(jìn)一步邁進(jìn),集團(tuán)化、統(tǒng)一化的發(fā)展思路在大型集團(tuán)型發(fā)電企業(yè)中全面確立,行業(yè)內(nèi)的兩化融合程度勢必得到進(jìn)一步提高。就目前中小供電企業(yè)的信息化需求實(shí)質(zhì)來看,管理系統(tǒng)主要內(nèi)容包括:辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)(SCADA),以及電力營銷管理系統(tǒng)等等。
(一)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)
根據(jù)中小供電企業(yè)點(diǎn)多線長、人員相分散的實(shí)際情況,OA系統(tǒng)首先要建立內(nèi)部通信平臺(tái),即內(nèi)部的郵件系統(tǒng),以方便企業(yè)內(nèi)部的通信和信息交流,并基于安全性、便捷性考慮,應(yīng)實(shí)現(xiàn)有條件限制的與Internet郵件互通。其次是信息的平臺(tái),即時(shí)電力企業(yè)信息,提供交流平臺(tái),例如新鮮新聞、信息簡報(bào)、內(nèi)容通告等能夠在員工之間得到及時(shí)、廣泛的傳播。再次是工作流程自動(dòng)化平臺(tái),例如公文的收發(fā)、審批、處理,以及請(qǐng)示、匯報(bào)等流程化工作的自動(dòng)化處理,以解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,旨在規(guī)范各項(xiàng)工作,提協(xié)同工作效率。最后是信息查詢平臺(tái),通過設(shè)定不同用戶等級(jí),檢索查看不同權(quán)限的文檔、圖片等信息,實(shí)現(xiàn)不同層次的文檔共享、查閱和使用。與此同時(shí),OA系統(tǒng)還應(yīng)充分考慮信息集成,具備數(shù)據(jù)接口功能,能把企業(yè)原有的MIS、ERP、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),集成到工作流系統(tǒng)中,使員工能有效獲取并處理信息,提升供電企業(yè)整體反應(yīng)速度和決策能力。
(二)電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)(SCADA)
電力調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)是保障供電設(shè)備安全和經(jīng)濟(jì)可靠運(yùn)行的重要技術(shù)手段之一,是采用計(jì)算機(jī)信息及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等,在線為各級(jí)電力調(diào)度機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)運(yùn)行指揮人員提供系統(tǒng)運(yùn)行信息、分析決策技術(shù)依據(jù)和控制手段的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。其主要功能包括:數(shù)據(jù)采集、信息處理、統(tǒng)計(jì)計(jì)算、遠(yuǎn)程操作、報(bào)警處理、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控及分析等。重要環(huán)節(jié)應(yīng)采取雙機(jī)熱備,當(dāng)任一臺(tái)服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí),所有運(yùn)行在該服務(wù)器上的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)完整地切換到另一臺(tái)服務(wù)器上,確保系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性。系統(tǒng)需要有健全的權(quán)限管理功能,能快速、平穩(wěn)地自動(dòng)或人工切除系統(tǒng)本身的故障,故障切除時(shí)不能影響系統(tǒng)內(nèi)其他設(shè)備正常運(yùn)行。調(diào)度主控站是整個(gè)系統(tǒng)的核心,從全局實(shí)現(xiàn)調(diào)度自動(dòng)化的監(jiān)視和控制,分析電網(wǎng)運(yùn)行狀態(tài),協(xié)調(diào)各變電所內(nèi)RTU之間關(guān)系,確保整個(gè)電力系統(tǒng)處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。
(三)電力營銷管理系統(tǒng)
市場競爭形勢日益發(fā)展,建立完善的創(chuàng)新信息化營銷體系是滿足不斷深化的市場化變革和日益發(fā)展的客戶服務(wù)需求的必由之路。按業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系分,電力營銷管理系統(tǒng)一般包括:客戶服務(wù)、營銷業(yè)務(wù)、營銷質(zhì)量管理、營銷管理決策支持四個(gè)層次。客戶服務(wù)層與客戶進(jìn)行交互并為客戶提供直接的服務(wù),主要通過規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),共享服務(wù)資源,提供多種項(xiàng)目服務(wù),如:故障搶修,信息咨詢,用電業(yè)務(wù)查詢,投訴、舉報(bào)、建議,電費(fèi)催繳等。營銷業(yè)務(wù)層是客戶服務(wù)層的支持層,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行采集、加工和處理,主要進(jìn)行各類供電服務(wù)事務(wù)地處理,保證業(yè)務(wù)處理過程中的數(shù)據(jù)安全、有序地在各業(yè)務(wù)部門之間流通。同時(shí)負(fù)責(zé)向客戶服務(wù)層實(shí)時(shí)提供客戶的用電信息,如:業(yè)務(wù)受理,電費(fèi)抄、核,電費(fèi)計(jì)算,帳務(wù)管理、線損管理、計(jì)量管理、用電檢查等。營銷質(zhì)量管理層通過工作流程平臺(tái),監(jiān)控各部門工作狀況,提供監(jiān)督手段,實(shí)時(shí)考核績效,如:營銷業(yè)務(wù)的稽查、各項(xiàng)營銷指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)等。營銷管理決策支持層是為營銷決策提供依據(jù)的綜合信息分析和處理中心,主要向管理人員和領(lǐng)導(dǎo)者提供營業(yè)管理功能,主要從市場分析、客戶分析、市場預(yù)測、需求側(cè)管理四個(gè)方面分析電力營銷工作的經(jīng)營狀況和政策實(shí)施效果,進(jìn)而預(yù)測供電市場需求。
目前供電企業(yè)在信息化應(yīng)用方面存有不足,已經(jīng)影響了企業(yè)管理水平的提升與競爭力的提高,企業(yè)需要大力推進(jìn)管理信息化的進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)信息一體化。信息管理系統(tǒng)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,同樣需要專門的機(jī)構(gòu)來推進(jìn)和企業(yè)各個(gè)部門的配合。建立健全信息化推進(jìn)組織體系,推動(dòng)供電企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
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[2]劉滿成.論企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的問題和對(duì)策[J].經(jīng)營管理.2006(4)
引言
在當(dāng)今這個(gè)運(yùn)輸和計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的時(shí)代,物流和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了人類日常生活正不可缺少的一部分,通過網(wǎng)絡(luò)下單購物,由相關(guān)物流企業(yè)將商品運(yùn)送到指定地點(diǎn)。而購物的種類繁多,家具電器、生鮮果品無一不包,這就對(duì)物流的速度和安全有了很高的要求。
1物流企業(yè)現(xiàn)狀
目前,我國的物流企業(yè)多樣混雜,如順豐、郵政、百世等等。部分電商更擁有自己的獨(dú)立物流部門,如京東、當(dāng)當(dāng)?shù)取o論是哪一種物流,其信息的管理都是其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。物流信息的管理和現(xiàn)代通信技術(shù)是當(dāng)代物流企業(yè)的核心環(huán)節(jié),從接單到派送沒有個(gè)階段都包含了大量的數(shù)據(jù)信息,如何保證這些數(shù)據(jù)的正確和及時(shí)傳送給用戶是物流公司中信息管理的重要目標(biāo)。所以對(duì)于物流企業(yè)來說,構(gòu)建一個(gè)安全、準(zhǔn)確并高效的信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是公司的重要組成部分。利用計(jì)算機(jī)的信息化處理方式來完成業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作,可以更好的提高企業(yè)的自身競爭力。
2信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)需求
物流工作運(yùn)轉(zhuǎn)流程需要按照貨物的流動(dòng)來實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息。如顧客下單后訂單的生成,到達(dá)中轉(zhuǎn)站后包裹的分流,到達(dá)目標(biāo)城市后的配送站的分配,以及后期快遞員的分配,如有需要更可對(duì)快遞員進(jìn)行定位,并實(shí)時(shí)傳送至系統(tǒng)網(wǎng)站,從而滿足收件和寄件客戶的實(shí)時(shí)查詢的需求。同時(shí)也方便公司對(duì)物流系統(tǒng)的更好的監(jiān)督。對(duì)于當(dāng)包裹出現(xiàn)問題時(shí),有效的數(shù)據(jù)記錄也是問題查找的重要依據(jù)之一。
2.2系統(tǒng)模塊
該物流信息系統(tǒng)主要面對(duì)物流公司和下單客戶雙方,所以該系統(tǒng)的主要分為三個(gè)子系統(tǒng):(1)客戶系統(tǒng)。客戶系統(tǒng)主要具有用戶的訂單生成,信息查詢,付費(fèi)等基本功能。具體模塊主要包括:接受訂單模塊、查詢模塊、基本費(fèi)用結(jié)算模塊。(2)倉儲(chǔ)系統(tǒng)。倉儲(chǔ)系統(tǒng)主要面向物流企業(yè)的各個(gè)中轉(zhuǎn)站和派送點(diǎn),用于操作員對(duì)包裹的收入,及對(duì)應(yīng)訂單號(hào)的系統(tǒng)錄入,生成物流信息。同時(shí)完成對(duì)收單員的貨款匯總。具體模塊主要包括:收件模塊、查詢模塊、運(yùn)輸任務(wù)調(diào)度管理模塊、財(cái)務(wù)模塊、匯總模塊。(3)管理系統(tǒng)。管理系統(tǒng)主要用于完成對(duì)系統(tǒng)的整體維護(hù),和對(duì)整體系統(tǒng)物流的監(jiān)督及財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總。具體模塊主要包括:權(quán)限設(shè)置模塊、查詢模塊。
3物流企業(yè)網(wǎng)站及APP的建立
2產(chǎn)品包裝管理信息系統(tǒng)分析
包裝管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循信息系統(tǒng)開發(fā)原則進(jìn)行,如創(chuàng)新原則、整體原則、可持續(xù)發(fā)展原則,在產(chǎn)品描述、包裝說明以及客戶資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼上要遵循這些原則;系統(tǒng)設(shè)計(jì)按照自頂向下規(guī)劃和自底向上設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)化方法,采用面向?qū)ο蟮腃#、等開發(fā)工具,在SQLServer數(shù)據(jù)庫支持下,建立基于B/S模式的企業(yè)內(nèi)部Web平臺(tái),在Web平臺(tái)上進(jìn)行包裝信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì),該系統(tǒng)可供財(cái)務(wù)、銷售、倉儲(chǔ)以及客戶在企業(yè)內(nèi)部Intranet上使用。
2.1功能設(shè)計(jì)
包裝管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備客戶檔案建立、包裝的發(fā)出、回收和統(tǒng)計(jì)查詢等功能,還應(yīng)該能對(duì)包裝押金和信用進(jìn)行管理。在此,以某國際品牌生產(chǎn)廠的瓶箱包裝管理信息系統(tǒng)為例,說明系統(tǒng)的功能。該包裝管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、客戶管理、包裝設(shè)置、包裝業(yè)務(wù)和報(bào)表輸出5大部分組成:
(1)系統(tǒng)管理主要完成系統(tǒng)的用戶管理、產(chǎn)品設(shè)定、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)以及打印機(jī)設(shè)置等。系統(tǒng)按照崗位即角色對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán),保證系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠、可監(jiān)控;系統(tǒng)對(duì)公司、產(chǎn)品和倉庫進(jìn)行設(shè)定,完成系統(tǒng)初始化工作;系統(tǒng)數(shù)據(jù)還可進(jìn)行年、月、周和日備份,并進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。
(2)客戶管理模塊可完成客戶的開戶、銷戶、信息變更和統(tǒng)計(jì)查詢等任務(wù),進(jìn)行客戶資料的基本管理,還能根據(jù)銷售分析的要求,對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,這樣有助于將包裝管理與銷售訂單處理、財(cái)務(wù)分析等結(jié)合,形成幾大系統(tǒng)的有機(jī)整合,事實(shí)證明對(duì)客戶進(jìn)行分類后,包裝管理更容易,銷售分析更有效,財(cái)務(wù)結(jié)算更方便。
(3)包裝設(shè)置是為包裝業(yè)務(wù)管理做準(zhǔn)備,對(duì)包裝的類別進(jìn)行設(shè)定有助于倉庫安排庫位,系統(tǒng)還可以對(duì)包裝進(jìn)行增補(bǔ)、作廢和變更處理,為后面的包裝業(yè)務(wù)處理打下基礎(chǔ)。
(4)包裝業(yè)務(wù)管理(如圖1所示)是系統(tǒng)的主要功能,主要完成對(duì)客戶包裝進(jìn)行借用、抵押的發(fā)出操作和回收工作,并且具備對(duì)包裝單據(jù)的沖紅作廢能力。如瓶箱處理比較復(fù)雜,系統(tǒng)需要時(shí)刻跟蹤瓶箱的借用情況,每天客戶所持瓶箱信用狀況(借用數(shù)量)都在變化,所以企業(yè)每天營業(yè)結(jié)束時(shí)都要進(jìn)行客戶瓶箱的結(jié)算,以便計(jì)算出客戶第二天瓶箱可借用數(shù)。除了這些基本的業(yè)務(wù)操作之外,其還應(yīng)該具備瓶箱單據(jù)的查詢功能,如押金單、借據(jù)、回收單和可借用數(shù)、已使用數(shù)的查詢等。
(5)報(bào)表輸出是包裝業(yè)務(wù)管理的延伸,需要打印瓶箱發(fā)出、回收業(yè)務(wù)票據(jù),還有一些統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,這些報(bào)表不僅物流倉儲(chǔ)、市場營銷部門要看,財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)也需要查看,以便掌握客戶和公司的銷售和包裝狀況,為公司業(yè)務(wù)決策提供重要的參考數(shù)據(jù)。
2.2數(shù)據(jù)庫規(guī)劃
管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)要根據(jù)業(yè)務(wù)的需求來確定,其不僅要考慮當(dāng)前的需要,還要考慮未來3-5年的需求,能根據(jù)環(huán)境和業(yè)務(wù)流程的變化進(jìn)行相應(yīng)的改變。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,SQLServer數(shù)據(jù)庫由于與微軟軟件的無縫結(jié)合、價(jià)格低,得到很多企業(yè)的選用。本文以SQLServer數(shù)據(jù)庫為例,說明相關(guān)數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)。包裝管理系統(tǒng)需要多個(gè)數(shù)據(jù)表,主要有:
(1)客戶基本情況表。客戶基本情況表儲(chǔ)存的是客戶開戶、建立客戶檔案的信息,這些信息反映了客戶的基本狀況,是包裝管理系統(tǒng)建立客戶檔案的基礎(chǔ),在實(shí)際過程中,可與產(chǎn)品銷售系統(tǒng)共享同一客戶數(shù)據(jù)。在該數(shù)據(jù)表中,對(duì)客戶進(jìn)行了銷售區(qū)域的劃定,這種劃分根據(jù)公司業(yè)務(wù)管理要求設(shè)定,滿足按區(qū)域進(jìn)行的銷售分析要求。
(2)包裝種類表。包裝種類表用于對(duì)包裝進(jìn)行品牌、規(guī)格和單價(jià)等的說明,相當(dāng)于建立包裝檔案,其中字段“每箱玻璃瓶數(shù)”用于表示每箱的瓶數(shù),該字段在瓶箱管理的實(shí)際操作中,可以非常方便地進(jìn)行瓶箱數(shù)量的轉(zhuǎn)換,非常有用。
(3)包裝發(fā)出表。包裝發(fā)出表記錄包裝借用和包裝押出的數(shù)量、單價(jià)、金額等重要信息,其中的付款方式為“借用”和“現(xiàn)金”,用于區(qū)分該單據(jù)的種類;回收單號(hào)是當(dāng)回收包裝時(shí),記錄在原客戶借據(jù)或押金單上的信息。
(4)包裝回收表。包裝回收表記錄包裝回收的數(shù)量、發(fā)出的單價(jià)、回收的金額等重要信息,回收方式對(duì)應(yīng)發(fā)出方式,為“借用”和“現(xiàn)金”,用于區(qū)分回收業(yè)務(wù)的種類;發(fā)出單號(hào)是當(dāng)回收包裝時(shí),記錄在回收單據(jù)上的原客戶借據(jù)或押金單上的號(hào)碼。發(fā)出單號(hào)與回收單號(hào)的關(guān)聯(lián)使得對(duì)包裝和包裝單據(jù)的跟蹤變得方便和容易。
(5)包裝結(jié)算表。客戶包裝結(jié)算表用于記錄每天進(jìn)行包裝結(jié)算的結(jié)果,主要通過對(duì)發(fā)出單據(jù)和回收單據(jù)的計(jì)算得到每個(gè)客戶從公司借出包裝和退回包裝的數(shù)量,通過這2個(gè)數(shù)據(jù)可以確定客戶的級(jí)別;還可以得到客戶“借用”和“押金”方式下在手中沒有退回的包裝數(shù)量和金額以及可借用包裝數(shù)量,利用可借用包裝數(shù)量實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶包裝信用的控制,這是計(jì)算機(jī)信息管理的最重要的作用,它能避免人工錯(cuò)誤,防止出現(xiàn)“人情”包裝。
3包裝管理信息系統(tǒng)關(guān)鍵流程
在包裝管理信息系統(tǒng)5大功能中,包裝業(yè)務(wù)管理是包裝系統(tǒng)的核心,其它4大功能都是圍繞這個(gè)核心進(jìn)行設(shè)計(jì)的,為包裝業(yè)務(wù)管理提供配套支持。在包裝業(yè)務(wù)管理中,包裝發(fā)出和包裝回收是其中心模塊,發(fā)揮著包裝管理的關(guān)鍵作用。
現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),應(yīng)以現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營特點(diǎn)和運(yùn)營模式為依據(jù),以現(xiàn)代IT技術(shù)為手段,對(duì)企業(yè)運(yùn)營的全過程和全方位進(jìn)行有效管理,作為核心的數(shù)據(jù)資源是決定管理信息系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展和創(chuàng)新需要的關(guān)鍵。本文分析了面向企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化信息資源的需求、設(shè)計(jì)及其應(yīng)用,為面向Internet時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)資源的解決方案,從而從長遠(yuǎn)的角度有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)組件化數(shù)據(jù)庫的需求
企業(yè)管理信息系統(tǒng)需要不斷地變化和發(fā)展,達(dá)到變化和發(fā)展目的的手段一般分為兩種,一種是采用漸進(jìn)的方式,通過對(duì)原有系統(tǒng)的升級(jí)、改造與整合,使系統(tǒng)能夠適應(yīng)發(fā)展的需要;另一種是革命性的,采用最先進(jìn)的技術(shù)、最先進(jìn)的管理模式,重新設(shè)計(jì)系統(tǒng)。
當(dāng)組織沒有計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)或者原有的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)已經(jīng)完全不能適應(yīng)需求時(shí),需要進(jìn)行徹底的變革,需要進(jìn)行完全徹底的整體規(guī)劃,采用最先進(jìn)的技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。然而,在大部分情況下,組織需要保護(hù)原有的投資,需要充分利用己有的各種資源,需要在原有管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn),這時(shí),管理信息系統(tǒng)的演化需要通過整合與擴(kuò)展來完成。例如,企業(yè)管理信息系統(tǒng)向電子商務(wù)的整合與擴(kuò)展就是按漸進(jìn)方式實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。
(一)企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)需求
在組件方法的研究中,較多的研究是在開發(fā)過程、建模等方面,一直較少討論組件與數(shù)據(jù)庫關(guān)系、組件方法中的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)問題。但數(shù)據(jù)庫作為整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,是任何一個(gè)完備的、完善的軟件開發(fā)方法所必須具有的。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是面向整個(gè)應(yīng)用業(yè)務(wù),在傳統(tǒng)方法中將應(yīng)用軟件系統(tǒng)分為業(yè)務(wù)邏輯的開發(fā)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)兩個(gè)平行方向,業(yè)務(wù)邏輯的任何模塊都能無約束地訪問數(shù)據(jù)庫,如果業(yè)務(wù)邏輯是組件化的,則這種訪問嚴(yán)重約束了組件的自治能力,而組件的自治能力要求直接與組件關(guān)聯(lián)的一切都應(yīng)該是組件的一部分。
(二)企業(yè)管理信息系統(tǒng)整合與擴(kuò)展的需求
擴(kuò)展與整合必須充分考慮對(duì)原有信息資源和原有投資的保護(hù),以提高用戶的投資效益。信息資源是組織的寶貴財(cái)富,也是信息系統(tǒng)價(jià)值的體現(xiàn)。隨著時(shí)代的進(jìn)步,信息設(shè)備的價(jià)值越來越小,但信息資源的價(jià)值卻越來越高。保護(hù)信息資源既是信息系統(tǒng)升級(jí)與整合的一個(gè)理由,也是其實(shí)現(xiàn)過程中所必須達(dá)到的一個(gè)目標(biāo),保護(hù)信息資源不僅僅是將歷史數(shù)據(jù)完整地遷移到新的系統(tǒng)中,而且還要確保這些歷史數(shù)據(jù)適應(yīng)新的應(yīng)用。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的整合包含了信息資源系統(tǒng)整合與應(yīng)用軟件整合,往往伴隨有系統(tǒng)的重構(gòu),在這種情況下,支撐系統(tǒng)的環(huán)境往往沒有變化,由于客戶業(yè)務(wù)流程的變化等因素,需要系統(tǒng)功能和信息資源存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,就產(chǎn)生系統(tǒng)整合的需求,這個(gè)過程中往往伴隨有數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的改變和應(yīng)用軟件程序的修改。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的擴(kuò)展是指系統(tǒng)內(nèi)部沒有需求的變化和支撐系統(tǒng)環(huán)境的變化,系統(tǒng)需要與外部系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或功能集成,與其他系統(tǒng)一起構(gòu)成更大的系統(tǒng),將這種過程稱為系統(tǒng)擴(kuò)展。企業(yè)的擴(kuò)展性升級(jí)與整合是包括系統(tǒng)擴(kuò)展和應(yīng)用軟件系統(tǒng)的整合,企業(yè)原有信息系統(tǒng)并非是按組件方法開發(fā)的,但可以實(shí)施組件化的包裝,盡管包裝了的原有信息系統(tǒng)仍不一定是組件。對(duì)原有信息系統(tǒng)需擴(kuò)展的業(yè)務(wù)按組件方法開發(fā)成一個(gè)組件,并按組件方法將組件化包裝的原有信息系統(tǒng)與擴(kuò)展業(yè)務(wù)的組件合成為一個(gè)新的、更大的系統(tǒng)。組件化包裝原有信息系統(tǒng),就是根據(jù)擴(kuò)展業(yè)務(wù)與原有信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)開發(fā)出基于原有信息系統(tǒng)的連接組件,原有信息系統(tǒng)作為該類組件的插座,通過該類組件實(shí)現(xiàn)原有信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與擴(kuò)展業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)的集成與整合。
面向企業(yè)信息管理的組件數(shù)據(jù)完備性
組件化應(yīng)用軟件的外部信息資源來源分為三類:個(gè)別數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫。本文只討論數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。組件的數(shù)據(jù)完備性含義:是指組件作為一種高度自治的軟件,在獨(dú)立和部署,以及協(xié)同性合成是建立在一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)上,它確定對(duì)數(shù)據(jù)全部操作需求,確定了數(shù)據(jù)的邊界,邊界中的數(shù)據(jù)完全滿足組件對(duì)數(shù)據(jù)的要求。
若僅是應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯組件化,組件仍是直接連接數(shù)據(jù)庫,組件的重用性、可替換性將大大降低,組件之間通過數(shù)據(jù)庫的關(guān)聯(lián)耦合增大。在某粒度層次上的組件建立數(shù)據(jù)庫表單集合,要在兩個(gè)方向上符合組件開發(fā)的要求,即這種粒度應(yīng)保證組件對(duì)表單集的完整性、安全性、并發(fā)性、事務(wù)性的管理,另一方面又要保證組件的重用性和可替換性。該粒度組件應(yīng)為面向業(yè)務(wù)的組件,因?yàn)橄到y(tǒng)的數(shù)據(jù)都是具有業(yè)務(wù)性的。比面向業(yè)務(wù)的組件更小粒度的組件,由于不是面向業(yè)務(wù)的,其數(shù)據(jù)不具有業(yè)務(wù)性,而無法明確數(shù)據(jù)邊界,得以實(shí)現(xiàn)組件的數(shù)據(jù)完備。比面向業(yè)務(wù)的組件更大粒度的組件,則是基于數(shù)據(jù)庫而回歸傳統(tǒng)。面向業(yè)務(wù)的組件是具有高度自治能力的組件,定義數(shù)據(jù)庫是該組件的一部分,面向業(yè)務(wù)的組件貫穿于從需求分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、測試、部署整個(gè)開發(fā)生命周期,因此,面向業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)具有業(yè)務(wù)上的整體性和一致性。
面向業(yè)務(wù)的組件的內(nèi)部組件和外部組件,通過該面向業(yè)務(wù)的組件中的數(shù)據(jù)庫管理組件實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫連接和操作。在設(shè)計(jì)階段,按業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)庫表單集,面向業(yè)務(wù)的組件合成應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),面向業(yè)務(wù)的組件所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表單集在運(yùn)行時(shí)也相應(yīng)合成一個(gè)單一物理的數(shù)據(jù)庫。將符合上述要求的數(shù)據(jù)庫表單集稱為組件化表單集。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與應(yīng)用
(一)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
要解決和實(shí)現(xiàn)組件化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),就是要實(shí)現(xiàn)組件化表單集。在設(shè)計(jì)階段,以面向業(yè)務(wù)組件來設(shè)計(jì)組件化表單集,組件可以是對(duì)象也可以是函數(shù)集合,若面向業(yè)務(wù)組件為函數(shù)集合,則將具有功能性的面向業(yè)務(wù)組件與組件化表單集分別進(jìn)行設(shè)計(jì);若面向業(yè)務(wù)組件為對(duì)象集合,則按照對(duì)象模型與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的映射來設(shè)計(jì)組件化表單集,而對(duì)象模型到關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的映射主要困難是對(duì)象繼承關(guān)系的轉(zhuǎn)換,這種繼承關(guān)系的轉(zhuǎn)換有三種方式來實(shí)現(xiàn)。分別獨(dú)立地設(shè)計(jì)對(duì)象模型和關(guān)系模型,還能更大地提高系統(tǒng)的性能和伸縮性。
組件化表單集要在兩個(gè)層面上規(guī)范化,在單個(gè)組件化表單集內(nèi)規(guī)范化;在組件化表單集之間規(guī)范化。由于是以單個(gè)組件化表單集內(nèi)規(guī)范化為基礎(chǔ),在組件化表單集之間存在著數(shù)據(jù)重復(fù)性較高的冗余問題,這是組件化表單集設(shè)計(jì)所付出的代價(jià),應(yīng)嚴(yán)格控制,組件化表單集之間的表單重復(fù)應(yīng)用不同名稱加以區(qū)別。
作為應(yīng)用系統(tǒng)需要有數(shù)據(jù)庫的支撐,并且作為解決具有數(shù)據(jù)庫支撐的組件化應(yīng)用系統(tǒng)方法是:一方面對(duì)數(shù)據(jù)庫組件化設(shè)計(jì);另一方面對(duì)面向業(yè)務(wù)組件劃分層次,在資源層上建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理組件為整個(gè)業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)服務(wù)接口,它是一個(gè)面向業(yè)務(wù)組件中唯一與數(shù)據(jù)庫連接的組件。在數(shù)據(jù)庫管理組件中嵌入SQL訪問,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫到面向業(yè)務(wù)組件的映射,數(shù)據(jù)庫管理組件隱蔽了面向業(yè)務(wù)組件中的其它組件對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問,它負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存取,并提供了數(shù)據(jù)的存取接口。
數(shù)據(jù)庫管理組件實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)存取與數(shù)據(jù)使用分離,具有較高的重用性。在組件化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方法中,對(duì)具有一對(duì)多關(guān)系的實(shí)體轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的表時(shí),與傳統(tǒng)方法一樣可生成兩個(gè)表,這兩個(gè)表根據(jù)對(duì)應(yīng)實(shí)體所屬的業(yè)務(wù)歸屬于相應(yīng)的組件化表單集。對(duì)具有多對(duì)多關(guān)系的實(shí)體轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型的表時(shí),生成三個(gè)表即兩個(gè)實(shí)體對(duì)應(yīng)表和一個(gè)實(shí)體之間的多對(duì)多關(guān)系對(duì)應(yīng)表,兩個(gè)實(shí)體對(duì)應(yīng)表根據(jù)對(duì)應(yīng)實(shí)體所屬的業(yè)務(wù)歸屬于相應(yīng)的組件化表單集,若這兩個(gè)實(shí)體屬于同一個(gè)業(yè)務(wù),則實(shí)體之間的多對(duì)多關(guān)系對(duì)應(yīng)表也歸屬于該業(yè)務(wù)的組件化表單集;若這兩個(gè)實(shí)體屬于不同的業(yè)務(wù),則實(shí)體之間的多對(duì)多關(guān)系對(duì)應(yīng)表歸屬于協(xié)作組件的組件化表單集。
(二)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組件化數(shù)據(jù)完整性管理
在組件方法中,組件要具有高度的自治,就需由組件去管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完整性,而不是由DBMS去管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)完整性。對(duì)關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫,組件要實(shí)現(xiàn)參照完整性,則一個(gè)面向業(yè)務(wù)組件中的組件所使用的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是跨組件化表單集的,那么該組件可通過自己的面向業(yè)務(wù)組件中的數(shù)據(jù)庫管理組件進(jìn)行連接,要注意的是表單外碼的連接不能采用DBMS的連接,這里的表單外碼只是邏緝意義上的而非物理的,數(shù)據(jù)庫管理組件通過表單外碼檢索出外部組件化表單集中的數(shù)據(jù)。
由于表單外碼作為數(shù)據(jù)庫管理組件的接口中的一部分,使用上具有更大的靈活性。由于使用組件化表單集之間數(shù)據(jù)時(shí),表單外碼的連接不能采用DBMS的連接,而只能采用數(shù)據(jù)庫管理組件進(jìn)行連接,確保了面向業(yè)務(wù)組件的數(shù)據(jù)完備和數(shù)據(jù)庫的組件化,而且保證了系統(tǒng)的完整性和一致性。數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器主要作用就是能夠?qū)崿F(xiàn)由主碼和外碼所不能保證的、復(fù)雜的參照完整性和數(shù)據(jù)的一致性。組件化的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)時(shí),數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器可嵌入到數(shù)據(jù)庫管理組件中,考慮到面向業(yè)務(wù)組件的組件化表單集可能是分布的、由不同的DBMS管理的,不同的數(shù)據(jù)庫它的觸發(fā)器也不同,若仍將數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器嵌入到數(shù)據(jù)庫管理組件中,則組件的可重用性、可替換性將大大降低,在這種情況下,應(yīng)避免使用數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器。
結(jié)論
對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的信息資源進(jìn)行組件化分析與設(shè)計(jì),增加軟件的復(fù)雜度、增加了軟件開發(fā)的前期投入,且有一定的數(shù)據(jù)冗余度等問題。但組件化的應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)變得簡單和容易,而組件又有高重用性、可替換性,從長遠(yuǎn)的角度是降低了軟件成本和企業(yè)的投入。
參考文獻(xiàn)
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二、“小”員工也會(huì)扮演“大”角色——各類培訓(xùn)少不了
入職之后,要通過開展各類培訓(xùn)、活動(dòng)提高員工修養(yǎng),培養(yǎng)責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí)、保密意識(shí)等。形式可以采取集中培訓(xùn)、小組培訓(xùn)、分散培訓(xùn)等,以豐富通信企業(yè)員工知識(shí)體系。在培訓(xùn)內(nèi)容上,不僅要有物業(yè)管理知識(shí)、禮儀知識(shí),更要注重國家保密法律法規(guī)教育、企業(yè)商業(yè)秘密管理教育等常識(shí)性教育,在遵守物業(yè)管理規(guī)范的前提下,注重通信企業(yè)商業(yè)秘密管理、國家秘密保護(hù),這也是提高員工自身素質(zhì)的一項(xiàng)重要課題。社會(huì)上個(gè)別企業(yè)物業(yè)管理人員素質(zhì)良莠不齊,由于培訓(xùn)不到位、保密意識(shí)淡漠、入職辭職隨意帶來隱患的案例舉不勝舉,值得深思。2018年10月11日上午,重慶市某小區(qū)業(yè)主群炸鍋了!眾多業(yè)主在短時(shí)間內(nèi)收到200多條短信,短信來自于一家“佰”字開頭的催收公司,無一例外,全部都是讓物業(yè)公司剛離職的唐某還錢。后來得知,唐某在安裝貸款公司的App時(shí),被貸款公司要求獲得訪問她手機(jī)通訊錄和通話記錄的權(quán)限,她竟然一點(diǎn)防范意識(shí)都沒有……物業(yè)員工作為一個(gè)窗口,代表的是物業(yè)形象,雖身處小員工的位置,卻不同程度地扮演大角色的使命。一個(gè)小小的物業(yè)管理員,如果接受過保密教育,怎會(huì)如此狼狽?因此,只有加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),員工的小角色才能擔(dān)當(dāng)起大使命,才能讓服務(wù)登上新臺(tái)階。
工業(yè)企業(yè)面對(duì)當(dāng)下日益競爭的激烈,合同管理也必須要提高管理水平,才能夠有效的應(yīng)對(duì)一些危機(jī),因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,具有十分重要的意義,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,有利于提高合同管理的科學(xué)性。面對(duì)當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我,采用信息化的手段,不僅能夠?yàn)楣I(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力,而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學(xué)性,有效的規(guī)避當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道,從而有效的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。新信息時(shí)代到來之后,采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升,解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。
其次,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段,也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式,工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,只有采用了信息化的手段,提高了管理的水平,才能夠使得整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道,工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段,是適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢,合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式,能從繁重的合同管理中解放出來,促進(jìn)合同管理更加有序、規(guī)范、科學(xué)。
最后,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平,確保合同的安全不被泄露,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。面對(duì)當(dāng)前日益激烈的競爭,企業(yè)之間惡性競爭越來越明顯,企業(yè)的合同涉及到很多的機(jī)密,一旦泄露,就會(huì)損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,因此只有加強(qiáng)了企業(yè)合同管理的信息化水平,才能夠有效的防止信息的泄露,同時(shí)確保合同的安全,這樣就能維護(hù)到企業(yè)的重要信息不被竊取,從而有效的維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,因此加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對(duì)于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益有重要的作用。
二、當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題
首先,合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護(hù)的方式,在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題,與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會(huì)的需求嚴(yán)重脫鉤,這樣一方面導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后,而且很有可能導(dǎo)致合同管理出現(xiàn)問題,尤其是違背法律的相關(guān)規(guī)定,這樣就會(huì)導(dǎo)致合同管理失去效應(yīng),導(dǎo)致合同失效,從而損失的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也不利于維護(hù)企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系,不利于建立合作的模式。
其次,工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)低,導(dǎo)致了信息化的水平比較差。由于當(dāng)下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段,必須要提高管理人員的綜合素質(zhì),不僅要具備合同管理的能力、操作的能力,但是當(dāng)下在工業(yè)企業(yè)中,合同管理的人員由于缺乏相關(guān)的培訓(xùn),或者是本身的知識(shí)水平有限,使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中,技術(shù)水平比較差,無法采用現(xiàn)代化信息設(shè)備,使得合同管理的信息化水平比較低,不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進(jìn)行。所以說工業(yè)企業(yè),合同管理人員的素質(zhì)直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。
最后,合同文件內(nèi)容不完整、不規(guī)范,影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中,由于建設(shè)工程施工是一個(gè)較長的過程,期間會(huì)受到政策因素、經(jīng)濟(jì)因素等的影響,合同的實(shí)施過程也面臨著很大的問題,這樣就會(huì)使得合同在后期的費(fèi)用往往會(huì)增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約,對(duì)合同談判過程中討論的內(nèi)容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件,不重視合同的草簽,對(duì)工程價(jià)格條款、工期和維修,合同中需要完善的條款,如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確,這種合同訂立過程中不嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)、權(quán)、利劃分不清楚,本身就存在缺陷,在今后工程在實(shí)施過程容易產(chǎn)生合同糾紛、經(jīng)濟(jì)損失等現(xiàn)象。
三、提高當(dāng)下我國工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措
為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平,必須要采取有效的舉措,因此,可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行有效的探索。
首先,加強(qiáng)培訓(xùn),提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質(zhì)。企業(yè)必須要加強(qiáng)培訓(xùn),通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的方式,提高課堂管理人員的素質(zhì)以及技能,使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備進(jìn)行合同的管理和維護(hù),并通過采用現(xiàn)代化的信息手段,提高工?I合同的管理方式,能夠維護(hù)合同的合規(guī)合法性,而且能夠保障合同管理,能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性,提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以,工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓(xùn)提高其職業(yè)技能。另外,合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù),通過采用信息化手段,制定合理的、全面的、科學(xué)的合同,仔細(xì)按照規(guī)程進(jìn)行合同的簽訂。
中圖分類號(hào): TN948.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)水平不斷提高的新形勢下,企業(yè)為了提高市場競爭力以及經(jīng)營管理水平,就需要保持自身競爭機(jī)制,為與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)不斷對(duì)其進(jìn)行改進(jìn),才能在日益激烈的市場競爭中獲得更好的生存和發(fā)展空間。企業(yè)建模框架隨著發(fā)展已經(jīng)日趨成熟,目前被廣泛應(yīng)用的有:PERA、ARIS、CIM-OSA等等。信息管理系統(tǒng)創(chuàng)建與集成化企業(yè)模型中,不僅僅增加了企業(yè)業(yè)務(wù)與信息管理的相關(guān)性,還確保了企業(yè)信息管理的一致性與完整性。對(duì)體系框架進(jìn)行擴(kuò)展,其理論基礎(chǔ)則是集成化企業(yè)建模框架,在該框架的基礎(chǔ)上,對(duì)適合該擴(kuò)展框架信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效設(shè)計(jì),并在實(shí)際應(yīng)用中研發(fā)B/S結(jié)構(gòu)文檔管理工具。
一、信息管理系統(tǒng)體系
信息管理系統(tǒng)分層體系結(jié)構(gòu)構(gòu)建于已擴(kuò)展的集成化企業(yè)建模框架基礎(chǔ)上,創(chuàng)新信息、共享信息、集成信息、獲取信息這5個(gè)層次是按照信息的流動(dòng)方向來劃分的。在獲取信息的階段,需要井各視圖包含的隱性信息轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性信息,該視圖為除了文檔視圖意外的所有視圖,而轉(zhuǎn)換的工作需要使用文檔管理工具。通過自動(dòng)聚類、文本挖掘、統(tǒng)計(jì)分析等方法,文檔管理工具中所有信息和文檔在信息集成階段對(duì)已有信息展開深入挖掘,這有助于信息的更高層次應(yīng)用,從而形成企業(yè)信息庫,讓信息變得更加具有條理性。用戶在利用信息和共享信息階段,通過例如SNS、IM等形式搭建了企業(yè)信息交互平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了信息的共享和溝通。與此同時(shí),用戶還可以對(duì)信息進(jìn)行自主檢索,系統(tǒng)將信息輸送給相應(yīng)的用戶,輸送的內(nèi)容為信息庫中相應(yīng)的內(nèi)容。對(duì)于現(xiàn)有的集成化企業(yè)模型而言,用戶在創(chuàng)新信息階段通過已有的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和已知信息,來改進(jìn)集成化企業(yè)模型,通過信息的獲取、集成,在企業(yè)的信息庫中整合創(chuàng)新的內(nèi)容。這就使企業(yè)信息迭代式管理輕松實(shí)現(xiàn),從企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)角度出發(fā),構(gòu)成了信息管理系統(tǒng)。
二、集成化企業(yè)建模
視圖維、通用層次維、生命周期維共同構(gòu)成了三維立方體結(jié)構(gòu),其為集成化企業(yè)建模方法的體系結(jié)構(gòu)。運(yùn)行維護(hù)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、需求分析等四個(gè)階段體現(xiàn)了生命周期維企業(yè)建模規(guī)劃,這是按照整體業(yè)務(wù)解決方案進(jìn)行具體劃分的。而在通用層次維中,層次又分為應(yīng)用模型層、參考模型層、通用模型層。而在視圖維中,包括了諸多視圖,具體為產(chǎn)品、資源、組織、信息、功能等,該視圖維中核心為過程視圖。隱性信息和顯性信息共同組成了信息,其中,隱性信息包含了價(jià)值觀、訣竅、經(jīng)驗(yàn)等。而顯性信息包括編碼型信息。
工程、視頻、圖像、文本等各種類型的文檔是企業(yè)顯性信息的最主要的展現(xiàn)方式。企業(yè)模型和這些文檔具有著十分重要的聯(lián)系。將文檔視圖添加在集成化企業(yè)建模框架中是十分必要的,因?yàn)橐沟霉芾砥髽I(yè)模型中所涉及到的顯性信息更加規(guī)范。以此為基礎(chǔ),建立企業(yè)信息管理的特點(diǎn)如下:①安全性,為了使對(duì)應(yīng)的信息管理系統(tǒng)能夠?qū)⒔y(tǒng)一的用戶權(quán)限管理工具調(diào)用起來,應(yīng)在集成化企業(yè)建模框架建立后,將文檔視圖納入其中,可提高信息管理系統(tǒng)的安全性,將對(duì)應(yīng)信息的權(quán)限賦予不同用戶和用戶組,在視圖維中添加了文檔視圖后,就構(gòu)成了擴(kuò)展后的集成化企業(yè)建模框架,于此同時(shí),也提供了個(gè)人信息地圖的創(chuàng)建。在此,我們來看一下文檔視圖的定義,文檔視圖對(duì)各個(gè)文檔的屬性進(jìn)行了描述,并對(duì)企業(yè)文檔的結(jié)構(gòu)開展定義,并表示了簽入簽出狀態(tài)、版本演化過程、及其內(nèi)容等。②一致性,文檔視圖包括類型、大小、名稱等一般屬性,還包括關(guān)鍵詞、簽入簽出狀態(tài)、上傳者、版本、密級(jí)等業(yè)務(wù)屬性,對(duì)信息地圖的構(gòu)件進(jìn)行簡化的同時(shí)也便于分類和搜索海量信息。③完整性,為了確保在信息管理過程中,不重復(fù)使用顯性信息,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行建模的過程中,統(tǒng)一管理所有文檔視圖。通過系統(tǒng)的總結(jié)或者相關(guān)業(yè)務(wù)人員的歸納后,在其它視圖中的隱含隱性信息最終以文檔的形式實(shí)施管理,并轉(zhuǎn)化為顯性信息。
三、 設(shè)計(jì)B/S結(jié)構(gòu)文檔管理工具
以Internet環(huán)境為基礎(chǔ),創(chuàng)建了B/S結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng),為了使利用信息與獲取信息功能獲得更好發(fā)揮B/S結(jié)構(gòu)的文檔管理工具被設(shè)計(jì)開發(fā)。與傳統(tǒng)客戶端/服務(wù)器C/S結(jié)構(gòu)相比較而言,新型的B/S結(jié)構(gòu)將客戶端工作簡化,應(yīng)用程序的執(zhí)行以及對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問僅僅需要在服務(wù)器上就可以完成,而客戶端的工作只需要進(jìn)行少量配置和安裝工作。該結(jié)構(gòu)文檔管理工具使工具使用方便性大大獲得提高,只要用戶具有權(quán)限就能夠在有網(wǎng)絡(luò)連接的終端對(duì)該工具進(jìn)行使用。為了是軟件的維護(hù)和升級(jí)變得更加容易和輕松,于是創(chuàng)建了這種胖服務(wù)器,瘦客戶端的結(jié)構(gòu),增加了使用工具的安全性,任何數(shù)據(jù)庫連接信息與任何的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在客戶端中不予保存,而是在總部數(shù)據(jù)庫中保存著所有的數(shù)據(jù)信息。日志操作、文件操作、文件夾操作三個(gè)部分構(gòu)成了文檔管理工具所實(shí)現(xiàn)的功能。其中,日志的操作包括查看、增加等功能。文件的操作包括文件查找、版本管理、簽出、簽入、下載、上傳、移動(dòng)、復(fù)制、查看屬性、修改屬性、刪除、增加等功能。文件夾的操作包括移動(dòng)、復(fù)制查看、修改、刪除、增加等。對(duì)于用戶在登錄時(shí)的身份驗(yàn)證,文檔管理工具必須要對(duì)用戶權(quán)限管理模塊進(jìn)行調(diào)用,文檔管理工具還需要修改密碼,以及對(duì)用戶相關(guān)信息進(jìn)行集成等。
四、應(yīng)用
B/S結(jié)構(gòu)文檔管理工具由我國某大學(xué)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)室研發(fā)設(shè)計(jì),其用途為企業(yè)信息的有效利用,該B/S結(jié)構(gòu)文檔管理工具主要組成了企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過WEB方式,用戶可以輸入自身密碼與用戶名后,在文檔管理工具中登錄,成功登錄后,即擁有對(duì)權(quán)限文件節(jié)點(diǎn)的查看權(quán)。管理、編輯、查看、無權(quán)限分別為節(jié)點(diǎn)的權(quán)限。對(duì)于文件夾與文件節(jié)點(diǎn),用戶可對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的操作。因?yàn)橄到y(tǒng)管理員能夠?qū)τ脩粼L問權(quán)限進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,系統(tǒng)會(huì)判斷用戶權(quán)限,使得文檔管理工具安全性更高。根據(jù)文件編號(hào),該工具不僅僅能夠獲得上傳的相關(guān)內(nèi)容信息,還能夠?qū)ξ募膭?chuàng)建時(shí)間、上傳者、關(guān)鍵字、以及文件名進(jìn)行檢索,真正實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的利用,向用戶送上目的文檔。B/S結(jié)構(gòu)文檔管理工具還能夠?qū)苫髽I(yè)建模工具予以適當(dāng)配合,使其它視圖實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)換,該轉(zhuǎn)換為隱性信息向顯性信息的轉(zhuǎn)變。
結(jié)束語
文章的理論依據(jù)為擴(kuò)展的集成化企業(yè)建模框架,企業(yè)信息管理的設(shè)計(jì)則由企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)。為了獲取信息和利用信息,系統(tǒng)的主要組成為以B/S架構(gòu)為基礎(chǔ)的文檔管理工具,但是,為了使信息管理系統(tǒng)得到完整實(shí)現(xiàn),還需要借鑒SNS、IM等架構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)信息的共享。這樣才能真正提高企業(yè)運(yùn)行效率,使集成化信息管理系統(tǒng)成為企業(yè)管理的關(guān)鍵組成。
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