序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇城市信息化管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1 城市環境信息化建設的優越性

 

環境保護信息化工作中的信息化框架和發展理論還不完善，對環境保護信息化管理建設規劃尚有不足之處，統籌和兼顧好各個核心環境管理數據的信息化建設，更高效開展我國現代化環境保護工作。

 

1.1 對我國信息化建設的支持和加強作用

 

城市環境信息化是我國信息化的關鍵組成結構，影響著城市環境的改善情況。在當今信息化高速發展的狀況下，互相聯系起來的工廠企業信息化，城市環境信息化通過共同發揮作用，補充結合，共同對我國城市化的進一步發展起到推動作用。比如，在城市環境信息化項目中，其中有一項是建設項目環境保護管理信息化，該項目經過建立完善的建設項目環境保護體系，政府相應策略支持體系，整個過程的控制管理體系等以提高建設項目的信息化管理水平。這樣一來，就可以在一定程度上對我國城市環境信息化建設水平起到重要推動作用，從而促進我國城市化經濟水平的進一步提高。在城市環境保護項目中，防控和治理污染是一個關鍵項目，因此成為了城市各級環保機構的重點研究項目，對污染進行高度管理，這就需要將信息化運用到城市污染防控治理工作，將在很大程度上提高相關系統的工作效率。在此基礎上，我們必須意識到，環境信息化建設不僅是一個需要使用高端技術的進程，同時需要的是一個社會化的歷程，這就要緊跟時展步伐，將最新的信息技術運用到已經在實施的環境管理控制過程中，通過信息化的加入使得我國城市社會以及環境的進一步和諧發展。總之，作為國家信息系統的重要組成部分，城市環境信息化管理不僅僅是國家以及各個省級環境系統發展的基石，而且還可以作為信息源頭對環境管理系統進行監控和優化，從而在很大程度上加強我國綜合信息化的發展進程。

 

1.2 對我國城市環境發展的推動作用

 

城市環境信息化城市環境保護以及優化有極大的促進作用，首先，通過城市環境信息化策略的逐步實施，不僅可以打破環境管理時間和地域的限制性，盡最大可能保障信息系統獲取環境信息的準確性和有效性，使得相關管理人員在設計控制策略時，能夠有效采用和處理信息系統所采集到的環境相關數據并對其進行有效處理，從而使得城市環境管理工作有科學性和可實施性。其次，環境信息化建設還可以布局高效的城市環境監測系統，以在環境發生不可預見的變化時，及時通過相應信息監測系統進行預報，以使得相關環境管理部門及時采取應對措施，在基礎層面上保證城市環境的安全性。在城市環境建設進程中，普通公民是重要的參與者和建設者，以往的環境保護系統很難滿足環保部門與城市民眾的有效溝通與交流，采取民眾的意見進行環境建設。而在信息化高速發展的今天，通過城市環境信息化建設的實施，將在很大程度上改善環保部門與城市公民的互動性，從而共同決議出對城市環境建設最有效的建設方案，將在很大程度上提高城市環境保護管理的合理性和高校性。

 

2 現階段我國城市環境管理信息化的改進策略

 

城市環境的保護作為一個重大的建設項目被列入城市規劃隊列中，而信息化是當今世界上最重要的生產力，若要使城市環境建設取得可觀的成效，信息化的結合是不可或缺的，但環境保護信息化工作中的信息化框架和發展理論有待于完善，對環境保護信息化管理建設規劃不足之處，更高效開展我國現代化環境保護工作。

 

2.1 強化環境保護信息化，加強對重點污染源的自動化監控

 

增強環境應急工作水平，對污染問題進行有效的預警工作，進行這項工作的系統是依靠計算機技術作為基礎，圍繞GIS為核心，把數據庫技術作為技術支持，準確掌握環境監測數據，科學判斷環境形勢，客觀評價環境質量和污染狀況。在危險廢物管理方面，通過建設危險廢物轉移聯單管理信息系統，為危險廢物區域管理和宏觀決策提供了信息化的技術支持。另外，還要運用監控系統全程在線的進行監測，觀察環境治理設備的工作狀況，核查和統計各項環境數據，為環境執法和環境管理提供有效憑據。要想使得城市環境得到有效改善，還需要實施過程監控，因為這樣的全程監控，有效的保證了環境保護治理設備的正常工作，防范了污染企業的違規行為的出現。全程監控系統真正的的發揮了監管功能，維持和鞏固了污染物減排的效果，對整個市區的環境水平改善意義巨大。這樣一來，還有效地遏制了污染企業的違法行為，強迫企業自覺的控制和管理好環境治理設施，保證了這些設施的正常運行，提高了守法理念，增強了相關企業的環境管理能力。

 

2.2 建立城市環境保護綜合信息管理系統

 

目前，信息技術發展迅速計算技術正在向超高性能、網絡化方向發展，信息獲取、處理、存儲和傳輸能力持續增強，這就為城市環境保護信息管理綜合系統的建立提供了有力前提條件。建立環境保護管理綜合系統可以對現在各種環境管理數據和審批內容實施全面的整合，引入先進的信息化理念.還可以對城市環境相關企業進行征費管理，違規處罰管理和項目審批管理，以及信息數據統計，企業申報和應急指揮等內容實施全面具體的整合，這樣一來，就會有效提高城市環境保護的信息化管理進程。

 

2.3 增強環境保護信息化水平，完善環境監測系統的功能

 

環境保護的信息化建設對于整個社會都是有很大的好處的，這樣就可以對重點污染源進行實時的自動化的監控，一旦出現什么問題，可以很快的做出應急的處理，同時對于污染的源頭可以進行更好的追蹤，對于控制污染物的排放這些都是有極大的幫助的。為了達到環境數據的可視化的目標，對于環境數據的輸入以及輸出還有查看都是采用的數據庫的技術，這樣對于維護以及發展系統都有很大的好處。系統起到了很好的作用，很好的監控了我市的污染源的情況，同時還可以對數據進行很好的分析和分類，通過有效的數據組織的模式來保證整個系統的有效工作。我市對于主要的污染源會有兩個方面的監控：一個就是現場的監控和管理，在保證監控系統有效工作的同時還對于一些違規違紀的行為進行嚴肅的處理，及時杜絕不良現象的產生，另一個就是利用監控系統進行遠程的監控，對于污染源的具體情況進行實時的掌握，統計各項的環境監測數據，在發現問題的時候以便進行及時的處理。

 

3 結束語

 

篇（2）

中圖分類號:TU712 文獻標識碼:A

1概述

城市規劃管理信息系統是城市建設和發展的記錄，是現代化城市的組成部分，在城市規劃、建設、管理中發揮著重要作用。隨著城市的發展，對城市信息化建設和電子政務的不斷推進，以手工處理為主的管理方式越來越多的出現工作效率低下、信息共享困難、差錯率高、缺乏透明度等諸多問題，傳統的管理模式和技術已不能滿足社會需求，必須向現代化的管理模式和技術轉變，城建檔案信息化建設是城建檔案館工作未來發展方向的必由之路。根據《國家國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》的總體要求，我國的城市建設項目的信息化管理運用現代化信息技術，建立各種檔案信息資源庫，如城市規劃管理信息系統，房產管理信息系統，空間基礎信息系統和其他的綜合或專業管網管理系統，初步實現檔案管理各環節的自動化、管理方式的網絡化、館藏內容的數字化及決策的智能化。目前，我國大部分一二線城市城建檔案信息化建設已經基本完善，但更多的中小城市城建檔案信息化的建設與管理工作才剛剛開始。照搬大城市城建檔案建設模式、管理軟件及工作模式并不能適應中小城市城建檔案館信息化建設，我們應當針對中小城市城建檔案管理的具體情況，探索出一條中小城市適應城市建設信息化發展的道路。

2中小城市城建檔案信息化建設的現狀和問題

1)城建檔案管理工作薄弱，重建設、輕檔案。長期以來，中小城市都將城市建設放在首要位置，而對城建檔案管理的投入卻少之又少。2)基礎設施建設規模小，數據量少，信息化水平不高，電子檔案發展空間較小。中小城市由于城市規模較小，硬件設施的建設投入與大城市相比有很大差距，電子檔案的起步較晚，信息化水平不高，同樣是中小城市地域差距也非常明顯。城建檔案數據量比大城市小很多，大部分為工程檔案，檔案載體單一，大多為紙質，數字化程度低，電子檔案的應用和發展空間受到一定制約和阻礙。3)信息資源共享不暢，部門之間在管理上聯系不緊密。許多中小城市的城建檔案部門與行政管理部門之間的溝通和聯系不夠，檔案管理工作多在工程驗收階段才參與，前期建設階段參與力度不夠。在管理工作上也缺乏資源共享觀念，許多重要檔案如地下管線檔案，公用設施檔案資源都沒有參與到前期設計與建設階段。4)現代化信息管理人員不足。中小城市在城建檔案管理中缺乏高級檔案專業人才，管理人員的現代化、信息化管理業務能力跟不上，管理效率低，與大城市相比存在很大差距。這些因素決定了中小城市在城建檔案信息化建設中與大城市之間的差別，盲目照搬大城市的建設模式，不但可能無法滿足和適應中小城市在城建檔案信息化建設過程中的需求和發展，還可能造成不必要的資金浪費。因此，建立滿足不同中小城市自身發展特點的城建檔案信息化建設模式是城市建設的當務之急。

3促進中小城市城建檔案信息化建設的對策和建議

3．1領導重視，規劃先行，完善規范制度

檔案管理是一項綜合性的、復雜的系統化工作，首先應從領導做起，只有領導重視和強調，才能引導下屬重視。其次，要制定信息化建設的總體規劃，明確信息化的目的，內容，程度和工作步驟。同時制定完善的規范和管理制度，確保城建檔案信息資源的真實、可靠和安全，使檔案管理工作形成規范化、標準化和程序化，提高工作效率。六安市十分注重對城鄉規劃信息化的建設，市城鄉規劃局對此進行了專題部署研究，籌措專項資金，采購專業設備，配套相關設施，引入專業人才，積極推進城市建設項目信息化工作，于2011年4月設立了六安市規劃建設信息中心，與市城建檔案館為一個機構、兩塊牌子，主要負責制定全市城鄉建設檔案以及城鄉規劃信息網絡建設與管理等有關工作，加快了六安市城建檔案信息化的建設。

3．2加快基礎設施建設

基礎設施建設是城建檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，包括硬件和軟件兩方面的建設。硬件方面，應注重對檔案信息資源建設，對現有數據庫的充實與完善。中小城市應注重對現有檔案資料的數字化，通過掃描和其他加工處理手段，把紙質檔案、照片、錄音、錄像等檔案資料實現數字化儲存，實現檔案電子文件的歸檔和管理，同時把這些信息與現有檔案資源數據庫并網。同時，也應考慮中小城市檔案設備有限、人員不足、數字化工程量大、時間長等特點，有選擇性、有計劃性地分期分批逐步實現檔案資料數字化。軟件方面，應從人性化出發，開發便于操作和維護的系統軟件，重點研究城建檔案電子文檔的存貯、歸檔管理等，計算機處理技術上應多考慮便于工程圖紙的使用。六安市城建檔案館在推進城建檔案數字化建設過程中，充分考察了兄弟市的先進經驗和做法。2013年8月，六安市“數字城建檔案館”建設正式實施，建立了基于互聯網的城建檔案管理工作平臺，對現有的管理軟件及管理流程進行了升級改造，標志著城市建設項目數字信息化平臺的建設完成。該平臺發揮自身聲像檔案技術優勢，與淮南市合作開發聲像信息工作查詢平臺。積極開發建設數字化工作平臺，在平臺上集成聲像系統、城建檔案業務系統、辦公自動化系統，以適應信息化發展需要;在對紙質檔案進行數字化過程中，參照了國家和地方現行標準制定市級統一標準，同時制定了近期數字化工作的任務，首先開展了城建檔案數字化掃描工作，對市城建檔案館館藏利用率較高的2萬卷檔案先行掃描入庫，先對工程建設的前期和竣工驗收檔案進行數字化，在建設過程中的全程對建設資料的管理，即“工程進度與工程資料形成同步”“在線指導與審批服務同步”“資料管理與檔案管理同步”“紙質與電子檔案雙套同步”“檔案歸檔與檔案信息資源建設同步”，避免了竣工后再造資料的現象，保證資料的真實性與完整性，保證了城建檔案信息化、現代化工作的順利開展。

3．3加強與部門單位的聯系，強化城建檔案工作職能

許多中小城市將城建檔案工作片面化、邊緣化和被動化，把城建檔案看作是一般的參考資料，忽視了城建檔案建設在城市建設發展中的職能。城建檔案建設是城市建設發展的全局性工作，貫穿了城市規劃、建設和管理的全過程，涉及到城市建設的方方面面，因此城市建設職能的實現需要通過城建檔案工作來落實、檢查和監督。城建檔案信息化建設應注重與城市各建設部門的聯系，建立資源共享的信息查詢平臺，完善部門之間的網絡化建設，強化城建檔案對城市建設過程中的監督檢查職能。六安市城建檔案館在城建檔案信息化建設中進一步拓寬了信息渠道，實現網上信息資源共享。為進一步提高城建檔案的利用率和檔案館的服務水平，進一步調整充實了“六安市城建檔案館網站”;城建檔案的相關標準規范、辦事流程、檔案查詢等在網上，便于群眾監督，提高辦事透明度，同時加強與市城鄉規劃局網絡資源共享，使網站的互動性更強，網上查詢檔案更方便，實現城建檔案資源共享。

3．4加強管理專業人員的隊伍建設，提高檔案管理質量

培養一支對城建檔案信息加工管理、檔案管理系統開發維護、數字檔案館運營等方面的專業人才隊伍是城建檔案信息化建設的關鍵，人才隊伍的建設直接決定了城建檔案信息化建設速度的快慢和管理質量的高低。檔案部門必須重視對專業人才的引進和培養，與此同時制定有針對性的培養計劃，支持和鼓勵員工學習與檔案信息化相關技術和知識，參加相關交流會議和學術探討，提高檔案工作者對現代化信息技術掌握和運用的能力，為城市的規劃、建設和管理服務，提供更多開放的信息和戰略資源。為城市規劃建設的進一步發展提供更廣闊的空間，適應信息社會發展的需要。六安市目前正處于城市規模迅速擴張、城市化進程加速發展的新時期，城建檔案信息化建設作為城市建設的重要基礎設施，在城市建設發展中的作用也越來越突出，受到了市政府和社會的重視。中小城市的城建檔案信息化建設，總而言之就是要結合自身特點，在管理模式和管理手段上突破傳統，更快的實現信息資源管理，同時提高工作效率和服務水平，為城市建設提供更好的服務。

參考文獻:

［1］沙坤友．探討城建檔案信息化建設的最佳管理模式［J］．中國建設信息，2005(21):97-100．

篇（3）

21世紀是信息技術飛速發展的年代，信息化已滲透到社會生活的各個角落。信息化是當今時展的大趨勢，代表著先進生產力。[1]它的發展對城市規劃檔案管理和建設工作有著積極的影響，為城市規劃檔案管理和建設工作帶來了諸多便利。在已經無法離開計算機網絡與信息科技的今天，檔案信息化已成為城市規劃檔案管理和建設發展的必然趨勢。現代信息技術在不斷發展，因此城市規劃檔案管理和建設信息化也是一個不斷發展的動態過程，這就需要城市規劃檔案工作者不斷加強自身能力建設，與時俱進，不斷分析當前城市規劃檔案信息化管理與建設工作中存在的不足，積極探尋可行對策來夯實城市規劃檔案管理和建設信息化的基礎，推動城市規劃檔案信息化進程，促使其更好地為城市建設服務。

1 城市規劃檔案管理信息化建設的意義

城市要想獲得健康有序的發展，必然離不開一套科學合理的規劃設計，因此城市規劃檔案的利用，對城市規劃設計工作而言是非常必要的，它能夠為城市規劃設計提供尤為重要的參考依據[2]，進而讓城市規劃變得更加合理、更加科學，更好地規劃城市發展。在現代信息技術廣泛應用于各個領域的形勢背景下，將現代信息技術應用到城市規劃檔案管理與建設中來，是城市發展建設新的需要，其重要意義主要體現在以下幾點：

首先，能夠有效提升城市規劃檔案管理和建設工作的工作效率。利用傳統方式來管理與建設城市規劃檔案，需要進行以下步驟：分類、排序、裝訂城市規劃檔案人工撰寫城市規劃檔案相關信息手工抄寫檔案目錄將檔案與目錄裝入檔案盒。整個操作流程需要耗費大量的時間和精力，而且一不小心就容易出現錯誤，導致檔案無法及時正確整理歸檔。而應用信息技術后，就可以使檔案管理與建設工作實現自動化、數字化、網絡化，不僅管理方便，而且便于快速查找和多次利用。

其次，能夠使城市規劃檔案通過遠程傳輸更便捷地實現資源共享。在過去如果需要城市規劃檔案，使用者需要自己到檔案管理部門查找，或者讓檔案管理部門通過郵寄、傳真等方式發送給自己。而當城市規劃檔案實現信息化后，就可以利用網絡實現檔案管理部門與檔案利用者兩者之間的檔案信息傳遞，大大節約人力、物力以及時間。

最后，當城市規劃檔案實現信息化后，將大大延長城市規劃檔案的使用壽命。傳統的城市規劃檔案由于大多是紙質檔案，因此不僅管理成本高而且會占用大量的存放空間。當存放時間變長后，就會使得檔案慢慢發黃，變得易脆、容易損壞[3]，尤其是在長期頻繁利用檔案的情況下，很容易造成檔案的損壞或丟失。而利用現代信息技術將紙質檔案轉化為電子檔案后，通過光盤、硬盤甚至是云技術等媒介儲存，在做好備份的前提下，就很難再發生檔案信息損壞或者丟失的情況了。

2 城市規劃檔案信息化管理和建設存在的不足

首先，對城市規劃檔案信息化管理和建設的思想認識不足。城市規劃檔案信息化管理和建設是一項系統的任務，雖然能夠有效提升檔案管理水平，然而由于城市規劃檔案管理和建設畢竟處于城市規劃設計流程的最終環節，因此許多城市規劃部門對于城市規劃檔案信息化管理和建設的重視存在不足，這就造成城市規劃檔案信息化進程滯后。不論是國外還是國內，因為檔案管理工作人員對檔案管理和建設重視不夠，投入力度不高，進而影響城市規劃建設的情況比比皆是。因此不論是城市規劃檔案的管理者還是實際的工作者，都應當用積極的姿態投入到城市規劃檔案信息化管理和建設工作中去。

其次，城市規劃檔案信息化管理和建設前期準備工作存在不足，主要表現為以下幾個方面：一是城市規劃檔案資料數據不科學、不準確、不完備；二是許多城市的城市規劃檔案并不是由專業的檔案管理人員來進行編制；三是入檔質量低，且電子檔案文件整理存在整理不齊全和更新不及時等問題。

最后，對現代信息技術的應用速度沒有跟上信息技術的發展速度。城市規劃檔案信息化管理和建設離不開先進的現代信息技術作為支撐，然而事實上我國城市規劃檔案管理和建設工作對于現代信息技術的應用仍然處于弱勢地位，這就造成城市規劃檔案信息化管理和建設工作實際操作效率并不是很高，技術方面的應用沒有跟上，直接影響著城市規劃檔案信息化工作目標的實現，不能更好地為城市規劃設計服務。

3 城市規劃檔案信息化管理和建設的途徑

（一）做好檔案信息化管理和建設的前期準備

對于城市規劃檔案管理和建設工作而言，信息化管理與建設方式是時代的發展趨勢，城市規劃檔案管理部門只有不斷引進新的信息技術以及不斷優化管理模式，才能更好地適應城市規劃檔案管理和建設信息化的實際需要，因此城市規劃檔案管理部門首要之重就是要做好信息化管理和建設的前期準備。比如針對目前城市規劃檔案管理和建設工作的具體內容和實際情況，首先要明確當前檔案信息化管理和建設需求，通過合理分析這些需求，再有針對性地做好相關技術配置工作，并制定相應的信息化設施構建、設備準備工作。還有就是要加大宣傳力度，加強城市規劃檔案管理部門全體工作人員對于檔案信息化管理和建設重要性的認識，使其積極投身到城市規劃檔案信息化管理和建設中去，自覺履行城市規劃檔案相關管理制度。

（二）制定城市規劃檔案信息化管理和建設制度

城市規劃檔案信息化管理和建設制度的制定是城市規劃檔案實現信息化管理和建設的基礎，只有在制度的約束下，才能在最大程度上避免弄虛作假、等行為的產生，只有通過制度的約束才能有效提升檔案管理人員的工作責任心。制定的檔案信息化管理和建設制度必須涵蓋城市規劃檔案管理和建設整個過程，從規劃檔案輸入、規劃檔案管理，規劃檔案借閱等等相關環節，確保規劃檔案管理人員以及規劃部門其他人員在執行規劃檔案信息化管理和建設過程中能夠做到有章可循、按章辦事。比如城市規劃檔案借閱環節，應對借閱的權限、借閱的方式、借閱的流程進行相關規定。又如泄露檔案信息，破壞、偽造、銷毀城市規劃檔案等方面應當承擔的法律責任以及受到怎樣的紀律處分等等，這些都需要在管理制度中有所體現。此外，城市規劃部門還可以通過多種培訓來有效提高全體人員的工作責任心，確保他們嚴格執行城市規劃檔案信息化管理和建設相關規章制度，進而確保城市規劃檔案信息化管理和建設工作的有序開展。

（三）加強城市規劃檔案數字資源建設力度

在檔案信息化管理和建設過程中，檔案數據庫建設是應用最早同時也是應用最為廣泛的基礎性工作，是城市規劃檔案實現數字資源建設的首要任務之一。對于城市規劃檔案數字資源庫建設，要明確是為了滿足建立城市規劃檔案信息管理系統以及用戶檢索的需要，主要用于多媒體、檔案目錄、檔案全文等實體信息的。根據城市規劃檔案數據庫的數據類型以及數據形式，可以將其分為多媒體檔案數據庫、規劃檔案目錄數據庫、規劃檔案全文數據庫。這三個數據庫中，規劃檔案目錄是首要建設目標，是城市規劃檔案實現信息化建設的切入點以及工作重心。城市規劃檔案數據庫建設的關鍵步驟就是實現規劃檔案信息數字化，并將數字化后的檔案收集整理并歸檔。在數字化規劃檔案的時候，要注意進行嚴格的校對審核，比如各種標識、各種符號是否有誤；字段長度是否符合確定的結構長度[4]；字段的數據形式是否正確等等。

（四）加強城市規劃檔案信息安全建設工作

在城市規劃檔案信息化管理和建設過程中，信息安全建設工作是重中之重，是檔案信息化管理和建設各項工作能夠順利進行的基本保障。城市規劃檔案管理部門應當積極探尋有效措施，創新應用先進的信息技術手段，確保城市規劃檔案數字管理系統安全運行。主要可以從以下幾個方面進行：一是建立檔案數據備份機制以及災難恢復機制[5]，確保檔案數據在遭到破壞后能夠有效恢復。比如可以借助云計算技術將檔案數據備份到云空間，取用方便，費用低廉，而且安全系數高。二是針對規劃檔案數據庫管理、規劃檔案數字化等各項涉及到檔案信息安全的環節制定相應的規章制度。三是根據規劃檔案內容以及利用價值，將其分為不開放檔案和開放檔案兩種，不開放檔案僅部門內網用戶且具有相關權限的人員才能查詢調用，開放檔案則放入互聯網供社會需要人士查詢使用，通過這一途徑來有效保障不開放檔案的信息安全。

（五）對城市規劃檔案管理人員加強教育培訓

對城市規劃檔案管理人員加強培訓主要可以從以下三個方面進行：首先，對城市規劃檔案管理人員加強專業知識技能培訓。城市規劃部門可以通過開展各類學習交流活動或者專業知識技能培訓活動，不斷提升城市規劃檔案管理人員的專業知識技能和業務水平。其次，對規劃檔案管理人員加強計算機方面的知識和操作技能的培訓，增強他們對規劃檔案信息化管理的管理能力，使其能夠充分滿足城市規劃檔案信息化建設的需求，進而不斷提高規劃檔案管理水平。最后，提升規劃檔案管理人員的信息化管理意識，要使其充分認識城市規劃檔案實行信息化管理和建設的必要性和重要性，進而從思想上意識到規劃檔案信息化管理的可持續發展性。只有當規劃檔案管理人員形成了正確的思想認識后，才能有助于規劃檔案信息化管理和建設工作獲得突破性的進展。

4 結語

綜上所述，城市規劃檔案信息化管理和建設已經成為了城市規劃檔案管理工作的重要發展方向，通過應用先進的現代信息技術，城市規劃檔案管理工作將更加科學、高效和全面，將能夠有效提升規劃檔案信息資源的利用率，進而更好地為城市規劃設計服務。

參考文獻

[1]劉麗偉.城市規劃檔案管理的信息化探討[J].信息化建設，2016，（07）：238.

[2]叢化龍.淺論城市規劃檔案管理的信息化[J].河南建材，2011，（01）：75-76.

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1 引言

古樹名木是指在人類歷史過程中保存下來的年代久遠或具有重要科研、歷史、文化價值的樹木。古樹是指樹齡在100年以上的樹木。根據樹齡大小，其保護級別分為三級：500年以上為國家一級保護古樹，300～499年為國家二級保護古樹，100～299年為國家三級保護古樹。名木是指樹種稀有珍貴、國家予以重點保護的，或由歷史上、社會上有重大影響的中外歷代名人所種植的，或具備某種重要歷史、文化價值與紀念意義的樹木。然而傳統的古樹名木的管護和信息管理存在管理方式落后，管理內容不健全，數據的更新、檢索、匯總、共享和上報較困難等諸多問題。因此，為了改變傳統的古樹名木管理模式，需要建立一個適應性強的古樹名木信息管理系統，對古樹名木的生長環境、管理與養護措施、病蟲害防治等方面進行動態管理。

2 系統總體結構設計

2．1 系統需求分析

為了實現城市古樹名木管理工作的標準化、規范化、信息化和數字化水平。城市古樹名木信息管理系統應滿足以下需求：

(1)建立古樹名木屬性信息與空間信息的數據庫；

(2)實現古樹名木的查詢定位，將圖查屬性與屬性查圖兩者相合。

(3)管理古樹名木電子檔案，實現古樹名木檔案資料的錄入、修改、增加、刪除。

(4)提供報表輸出打印功能，能得到清晰、完整的打印文件。

2．2 系統技術

系統使用GPS采集古樹名木空間信息，以Mysql、PHP、Apache、為主要開發工具，對基礎地理信息和古樹名木的空間信息和屬性信息進行處理，并統一存儲在Mysql數據庫中。采用C／S架構建立古樹名木管理信息系統，利用GIS強大的空間模擬和空間分析能力，為用戶提供基于地圖可視化的查詢統計方式，動態地管理古樹名木數據。

2．3 系統功能設計系統總體上分為系統管理、查詢統計、檔案管理三大功能模塊：

(1)系統管理：數據庫的配置，以及用戶管理功能，管理員用戶可增加刪除用戶并可設置用戶的權限。為了更好地維護數據庫，保證數據的完整與安全，系統提供了數據備份與恢復功能。

(2)查詢統計：可根據古樹名木的編號來查詢定位，提供基于古樹名木圖形信息和屬性信息的多種查詢方式，包括按樹種、所屬區域、按道路查詢、古樹名木多條件組合查詢等。

(3)檔案管理：樹木檔案資料的管理、養護日志的管理、古樹名木圖片以及視頻等多媒體資料的管理。

2．4 系統數據的分類

該信息系統的數據包括基礎地理信息數據和古樹名木數據兩部分。基礎地理信息數據主要是指道路、居民地、行政區劃等數據。古樹名木數據包括古樹名木的空間位置信息以及屬性信息，具體為古樹名木編號(唯一標識)，掛牌號、樹齡、樹種、樹高、生長信息等，以及古樹名木編號連接古樹名木的養護記錄表和照片表。

2．5 系統數據的管理

(1)文字管理

占用空間少，主要用于描述古樹名木的空間位置信息以及屬性信息，以字符形式存儲于數據庫表格中。

(2)圖片管理

占用空間相對較少，可采用將多媒體文件的內容以二進制塊的形式存儲在“多媒體文件”表單的某一個字段中，這樣既保障了數據的保密性，也充分發揮了數據庫管理系統的數據備份、數據恢復等功能。

(3)視頻管理

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引言

與城市照明建設的快速發展，城市照明系統在為人們提供方便的生活，構建宜居城市環境，但我們也不能忽視其消耗大量的電力資源，為了緩解兩者之間的矛盾，在城市照明信息化發展的過程中必然會產生一種按需照明，智能管理的信息管理系統，這對提高城市照明，節約能源，改善投資環境，減少交通事故，保證人身安全，穩定的社會秩序等發揮有效的作用。建筑照明信息管理系統基于智能城市是城市和工業發展的需求，是重要途徑促進城市建設的城市的形象。改革現有的照明信息管理系統，實現移動互聯網、物聯網、云計算和大數據實時信息采集、處理、傳輸、分析和分銷網絡系統，實現多學科多部門共享路燈、智慧、城市管理、智能交通、智慧、城市防洪數據信息的安全，減少重復建設，大大減少城市照明信息系統的部署、運行、維護成本。

1、現有城市照明系統存在的主要問題

目前城市中的照明系統通常是單一模塊的應用系統，主要包括主控中心、集中控制器、監控終端及終端組成。該系統采用DCMS由主控中心、集中控制器、監控終端等共同組成三級網絡結構，只是單一地滿足城市路燈管理部門的各種功能需求，通過電力線傳輸、通用分組無線服務技術傳輸或自組網等來遠程控制路燈的開/關、亮度調節、故障報警等功能，但不能與其他領域的應用模塊和系統進行互通信息，相互感知。由于存在統一的城市傳感網系統，單個項目實施時，會出現施工費用高、部門協調困難、施工煩、取電難、效率低、周期長、設備功能單一、不同系統重復建設、對接復雜等問題無法實現目前由相互獨立的應用模塊或子系統組成的城市功能化照明系統信息之間的資源共享，數據交互通信、智能融合的應用。

2、城市照明信息管理系統

2.1 照明控制管理中心

基于現代城市的照明信息管理系統是由照明控制管理中心、智能控制器與照明設備組成。照明控制管理中心采用通信模塊與安裝在城市照明供電現場的智能控制器連接，智能控制器直接控制照明設備的配電供電電壓，控制路燈等照明光源的輸出功率及輸出照度，同時，智能控制器再通過通信模塊將現場運行工作狀況參數及設備工作狀態自動上報照明控制管理心，不僅實現控制管理中心對現場智能控制器下的電器設備的各項控制、管理任務而且還可以通過雙燈控制器單獨對照明設備及光源設備直接進行控制、管理實現單燈監控、回路監控可以同步進行，比原來智能控制系統分工更加精確、細致。照明控制管理中心是由服務器和分別與服務器相連的通信模塊、報警模塊、信息推送模塊、供電電源組成，在服務器上運行有照明監控管理軟件，以控制整個城市智能照明系統的運行，監視、控制、管理整個城市照明。服務器配置兩個網口，一個網口與公網連接，另一個網口將服務器組成網絡，所述服務器配置兩個串行口，一個連接通信模塊，另一個連接報警模塊。通過照明控制管理中心的通信模塊，服務器和智能控制器之間可以借助3G/4G網絡進行數據的交互。當通信模塊通電后，通信模塊會主動去連接事先設置好的服務器，連接上之后就可以進行透明數據傳輸。報警模塊是通過短消息方式將報警信息發送到相關人員的手機上，以提高系統報警處理的實時性。報警模塊通過串口和服務器進行通信。

2.2 智能控制器

智能控制器是由通信模塊、信號輸出模塊、調壓模塊、主板模塊、繼電器模塊、開關量、檢測模塊、電源模塊和雙燈控制器組成；通信模塊利用3G/4G網絡可以進行無線信號的接收和發送，進行遠程通信；信號輸出模塊可以輸出調壓信號給調壓模塊，以控制回路上的電壓；主板模塊上包含有三相電壓檢測電路以及ZigBee模塊，作用是協調智能控制器內各模塊工作，用于完成數據采集、計算分析、數據通信，三相電壓信號的采集以及協調雙燈控制器和信號輸出模塊的工作，并且可以發送ZigBee信號進行本地實時控制；繼電器模塊受主板模塊控制，完成回路的開關，開關量、檢測模塊主要完成回路上開關量的檢測和電流值的檢測，電源模塊給智能控制器的各模塊提供電源，控制、實時檢測回路的運行狀態，并通過無線通信反饋給服務器。智能控制器既可以脫離照明控制管理中心，根據預定設定好的控制程序獨立工作，又可以接收照明控制管理中心的命令，統一實行照明控制管理中心工作程序通信工作。雙燈控制器的存在保證了能通過服務器控制到每個照明設備上，實現了整條回路，以及每個燈的智能控制，方便照明設備，以及其他設備的維修，能控制到具體的某個照明設備，道路智能控制器再通過通信模塊將現場運行的工作狀態自動上報給智能控制管理中心，實現智能控制管理中心對現場雙燈控制器及智能控制器的各項控制和管理任務。

3、城市功能照明信息化管理平臺建設的現實意義

隨著我國城市建設事業的快速發展，城市照明原有建設不斷完善擴充，原有的單機信息交互模式的缺點不斷凸現，難以滿足城市照明建設管理的需求。因此。推進城市功能照明信息化管理平臺建設具有極其重要的現實意義，相比較而言，現代照明管理系統的技術優勢主要表現在以下幾個方面

3.1 避免建設維護主體重復填報項目信息和數據，提高信息管理時效

傳統信息管理模式下，照明建設維護主體大多采用Word文檔、Excel表格上報項目進度、整改、變更、結算、移交等項目情況，大量的項目信息需重復填寫，不僅工作量大，信息處理時間長，還容易導致現項目信息多報、漏報、錯報等不規范情況、降低信息數據質量城市功能照明信息化管理系統的“智能綜合評價”體系，不但能將錄人信息進行分門別類，而且對錄人的信息附有自動檢錯檢漏功能，可實現信息的準確性、對應性和靠性。

3.2 實現照明建設信息資源共享

傳統信息管理模式下，由于缺乏統一的信息處理系統，各部門的照明信息資料大多以紙面或電子文檔的形式獨立存放，部門間缺乏資料共享機制城市功能照明信息化管理系統，依托政府電子政務網絡平臺，賬戶和密碼一經申請成功，無論是城市建設管理者、決策者，還是照明建設維護人員，即可在相應權限下使用。

3.3 是推動城市照明建設事業發展的強有力助手

城市功能照明信息化管理平臺，全方位載錄路燈及景觀照明的信息數據，實現視圖與文字數據的查詢功能的統一，以及智能化評價體系與遠方操作監控體系功能的統一，為城市照明建設管理提供一個全面、快速、智能化、系統化的信息管理平臺，使得城市照明建設及照明系統日常維護管理更加便捷與高效。

結束語

城市功能照明信息化管理平臺滿足不斷發展的城市照明建設的需求，同時大大減少了市民投訴，減少事故安全隱患，提高交通運輸效率、提升社會治安水平，給百姓一個安全、亮化的城市環境，也使路燈智能化管理水平上升到一個新的臺階。照明信息管理系統與智慧城市相結合，打造市政照明設備聯網智慧化照明，實現城市照明全方位整體節能，達到節能的最大化，為我國城市化進程做出貢獻。

篇（6）

一、統一管理機構

由于政府部門的隸屬關系，導致政府信息化政出多門、重復建設、信息難于共享。為克服這一弊端，晉城市根據本地的實際情況和電子政務發展的特點，于1999年成立了信息化領導組，并下設辦公室協調信息化建設的日常工作。2002年又將領導和下設辦公室變為常設機構，即“晉城市人民政府信息化管理辦公室”，負責全市的信息化管理工作。這樣從組織機構上充分保證了當地政府的信息化建設。

二、統一發展規劃

早在1997年，晉城市就提出了統一建設全市政務信息網、開展信息資源整合與開發利用等具有前瞻性的規劃部署。2004年完成了晉城市信息化的總體規劃――數字晉城。規劃從晉城市信息化建設頂層設計的角度入手，統籌規劃電子政務建設，保證了我市電子政務建設有規可依。

三、統一網絡建設

在電子政務網絡建設方面我們按照“統一規劃、統一標準，統一網絡、分級建設”的原則，審慎決策、穩步推進，充分保證了各個業務系統的互聯互通、資源共享。全市建設了統一的電子政務城域網，所有市直單位和縣(市、區)、鄉鎮的電子政務必須在統一的平臺上運行，并統一安全機制和管理。電子政務頂層網絡平臺由政務外網、政務內網和政務門戶網站三部分組成。各部門的電子政務建設，必須遵守國家和本市信息化工程建設相關規定，不得重復建設。在統一的電子政務網上，還建立了市、縣、鄉黨政機關統一的VoIP電話系統和視頻會議系統，大大節省了機關之間的通信費用。

四、統一政務資源管理

在晉城市48個行政機關和具有行政職能的事業單位進行了政務信息資源目錄體系與交換體系調查，涉及近10 00項業務，1.1萬多項指標。經過梳理，整理出目錄指標4 000多項，交換指標1 100項。通過業務梳理，搞清了政府對外辦理事項的數量、業務類別、申辦條件、內部業務流程、部門協同關系，明晰了各部門的職能范圍和相互聯系。通過編制政務信息資源目錄對全市政務資源實行統一管理。

五、統一項目審核

制定并通過市政府了《關于推進信息化建設的若干意見》、《關于加強政務信息化建設管理工作的通知》、《晉城市信息化建設項目管理辦法》等規范性文件，凡是財政投資的項目，以及跨部門、跨行業、跨地區等重大政府信息化建設項目，必須有市政府信息化管理辦公室統一審核。對重大工程，信息辦還依據其管理職能，進行綜合協調、監督管理和驗收評價，促進項目建設順利實施。

六、統一信息化建設基金和信息化應急基金的管理使用

為保障政府信息化建設項目的順利實施和安全穩定運行，晉城市創立了信息化建設基金和信息化應急基金。建設基金的設立保證了重大信息化建設項目的順利實施；應急基金的設立，縮短了重大設備故障造成的網絡中斷時間，保證了網絡的安全穩定運行。

七、統一管理和考核各單位信息主管

為了加強政府信息化工作管理，市直各部門都設立一名專職或兼職信息化主管，具體負責本部門信息化工作，業務上受市信息辦統一協調指導。信息主管參加市信息辦組織的年度計劃、業務培訓、參觀考察等相關會議；工作上負責起草本單位信息化發展規劃和年度計劃；編制本單位信息化建設項目總體方案；簽署本單位需申請財政性資金投資的信息化項目和需購買的信息設備等技術方案的審核意見；組織、協調、監督本單位信息化項目實施等各項工作。信息主管的年度考核工作由市組織、人事、信息化主管部門統一管理，計入個人檔案，與加薪、晉職相聯系。

八、統一軟件研發

從“節約投資成本，提高應用效率”出發，市信息中心成立了專門的軟件研發隊伍，堅持政務應用軟件的自主研發。這樣開發的軟件更加貼近實際，能夠做到邊開發、邊應用、邊完善，免費在全市推廣，有力地促進了晉城電子政務工作的開展。目前，已有法律法規查詢系統、網上采購系統、人大議案管理系統等軟件在網上應用取得成功。

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中圖分類號：TU99文獻標識碼： A 文章編號：

前言

自上世紀80年代以來，我國工程建設開始進入到了信息化、數字化時代，且首先在各大設計院校發展起來。直至20末期，我國政府有關部門也開始加快了信息化進程，尤其是在北京、深圳、上海等大型省會城市已經逐步普及市政工程建設的信息化管理。目前，相較于歐美等發達國家，我國在市政工程信息化管理方面依然存在有相當大的差距，且已經無法適應我國經濟的發展需要，因此，需要投入更多的精力在市政工程建設的信息化管理問題中，以提高整個工程項目的工作效率和經濟效益。

一、市政工程建設實行信息化管理的必要性

市政工程，主要是指在城市、鄉鎮地區規劃建設范圍內，為居民提供有償或者無償公共產品或服務的各宗構筑物或設備。一般情況下，市政工程是國家的基礎性建設工程，例如給排水、城市防洪、交通設施、照明等。市政工程施工的主要目的是為了提高居民大眾的生活水平。具體來說，市政工程建設管理主要呈現以下幾個特點：第一，涉及面較廣。市政工程建設是一個涉及多專業、多部門的綜合性、全面化的管理。其不僅包括施工過程管理，還包括質量管理、技術管理、計劃管理以及安全管理等管理內容；第二，需要的信息流較大。市政工程建設各方面的管理是相互依賴、相互制約的關系，只有實現信息的快速傳遞和交流才能夠在復雜的管理工作當中找到建設所需的信息；第三，工作量大。一個市政工程的建起，需要耗費的物資種類十分繁多、施工管理工作的復雜性和繁重程度也可想而知。

事實上，市政工程建設過程當中對信息化的應用需求主要表現在以下幾個方面：工程建設需要暢通的信息渠道，從而快速響應居民生活的的客觀需求；工程建設中所使用的信息要準確、及時，并具有可追溯性；工程施工人員要能夠按時，并保質保量的完成施工任務；在工程建設過程中要能夠實施高效、動態的監控管理。由此可知，只有實現信息化管理，市政工程建設才能真正跟上時代的發展步伐。

二、市政工程建設信息化管理的措施

隨著互聯網技術的逐步普及，GIS作為一種集信息存儲、管理、分析和應用于一體的信息處理系統，在近幾十年里取得了驚人的成績。其可以廣泛應用到公共設施管理、環境評估、資源調查等多個研究領域，因此，市政工程建設可以采用GIS結合其他計算機輔工具來進行信息化管理。

（一）市政工程建設項目管理的準備工作

在對市政工程進行項目管理之前，首先要針對該工程項目的建設內容，實現項目管理人員和實施人員的相互配合，并利用先進的互聯網技術，做好建設之前的準備工作。具體來說，首先，要準確的確定出該市政工程的施工工序，并根據施工工序來確定項目的施工過程；其次，在網絡中明確建設工期等時間參數，并指出不同參數的含義；再次，工程建設要結合以往的施工經驗，標出關鍵作業以及關鍵路徑；最后，要明確工程項目管理與網絡技術相結合對該工程實施動態控制的方法。

（二）市政工程建設項目的系統化管理

市政工程建設信息化管理系統的分支十分龐大，筆者認為，可以將工程項目進行系統化管理，具體來說可以將其劃分為五大系統：設計管理系統、經營計劃系統、資源庫系統、辦公自動化系統、信息流轉系統。設計管理系統是該信息化管理系統的中心內容和核心環節。在該環節中可以實現市政工程項目從接收到完成輸出的全部設計過程。包括市政工程建設項目的設計過程管理、進度計劃管理、質量控制管理、文件版本管理、后期服務管理等模塊；經營計劃管理是市政工程建設部門與管理部門之間的信息交流窗口，包括項目完成情況報出、工程信息查詢、統計分析等；資源庫系統主要是儲存市政工程建設中具有一定參考價值的電子工程圖及相關文件，并設置資源庫的查詢、管理以及下載功能，方便信息使用者及時調出所需資料；辦公自動化系統可以提高日常辦公效率，實現市政工程管理和建設部門的標準化辦公，從而使管理工作提高到一個新的水平；信息流轉系統是公文流轉、即時信息、工程建設項目管理的集成系統。在這個系統中實現了數據接收、文件傳輸、系統對接、信息自動歸檔等信息管理方式。

（三）市政工程質量管理方面

眾所周知，市政工程質量的好壞直接關系到居民的切身利益，關系到城市體系能否正常運作。隨著信息管理技術的不斷進步和變革，傳統的質量管理模式已經無法適應時代的發展需要，且顯露出了許多弊端。例如，項目施工部門與管理部門之間來往不及時、信息溝通不暢、辦公效率底等問題。為了解決這些問題，就需要引進先進的管理技術，加強對工程質量的監督和管理，確保市政工程運營的安全性。

（四）數字化管理與標準化管理相結合

在市政工程管理部門要建立內部局域網，利用現代化通訊技術，建立管理部門與項目部門之間的聯系，并建立信息快速匯集反饋系統。對于建設過程中出現的大量數字信息要進行分類管理，劃分施工進度、施工成本、施工質量、管理費用、人機料和資金的投入等類別，分別對不同類別進行分類歸檔，以便后續查詢調用。在對市政工程建設信息化管理過程中要學會運用數據設置施工定額，這是制定市政工程建設項目工作計劃、下達任務書、實行內部經濟核算、控制人機料消耗以及實行獎懲考核的量化標準，把項目工程量以系統施工任務單的形式分別下達到項目部門，明確工程任務、工期、人機料定額消耗量、質量完成程度等，并將這些要求責任到人。

（五）引入市政工程信息化管理的監理體制

國際上確保工程質量和工程進度的一種通行慣例叫做工程監理制度，其已經被廣泛運用到許多國家和眾多領域。信息化管理系統也需要引入監理體制，從而實現市政工程建設信息化管理的公正性。事實上，誰能擔當監理的角色是建立監理體制的中心內容，施工企業、咨詢服務商等很難保持公正性，因此，并不適合成為監理機構，想要引入工程信息化管理的監理機制需要首先找到相對較為獨立的第三方作為監理機構，只有如此才能真正公平、公正的監督該市政工程項目的實施情況，才可以促進信息化監理市場的規范化建設。因此，筆者認為，由政府部門牽頭，聯合行業協會、施工企業、咨詢商等共同制定規范化標準，并由政府支持的行業生產力促進中心等獨立第三方中介服務機構來擔任監理角色，對于市政工程信息化建設是最為合理的。市政工程在整個實施過程中都需要監理方進行確認，包括工程前期監理、工程施工階段的監理。監理方要針對該工程項目的實施情況在系統中提交詳細的分析報告，公開評定該市政工程項目實施是否成功。

總結

隨著我國經濟的不斷發展，市政工程信息化也迎來了更廣闊的發展機遇。在對市政工程進行信息化建設之時，要注意循序漸進、逐步建設，不管未來市政工程建設的信息化管理水平如何，最重要的是其要能夠解決工程建設過程中出現的實際問題。

參考文獻

[1]毛一海.市政工程信息化管理措施[J].中國新技術新產品.2010(11).

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在社會發展的進程中，城市也得到了極大的發展，這就使得以往的城市建設檔案管理模式已經無法適應現今城市發展的需求，所以，需要嚴格的依據城市發展的需求，針對檔案信息化和數字化建設進行管理，這也是城市檔案建設管理工作中的一個重要項目。而要想使得這一項目可以達到其理想的完成目標，就需要重視以下幾點要求：

首先，就是在城市不斷發展的進程中沒想掛機呢的檔案檔案所需要存儲的信息量也在逐漸的增加。就現階段來說，我國城市建設檔案主要還是將紙質檔案作為主要的檔案類別。而在城市發展的進程中，各個行業也得到了極大的發展，尤其是房地產行業，其發展的速度更快。這也就使得城市建設檔案的數量不斷的增加，從而為城市建設發展提供了更加豐富的參考資料，但是同時也使得城市建設檔案在管理上呈現出諸多的問題。

以當前的城市建設檔案管理工作開展的具體狀況來分析，該工作在開展的過程中，選用的工作形式較為落后，這樣的落實的管理工作模式，導致城市建設檔案在管理上呈現出效率低下以及信息無法共享的難題。從而在很大程度上使得城市建設檔案資料無法及時的進行整理，導致檔案出現堆積的現象。

面對上述狀況，就需要在對城市建設檔案管理工作進行開展的過程中，可以實現信息化和數字化建設管理，依據這種新型的管理方式以更好的推動城市建設檔案管理工作的開展。

其次，就是需要針對信息資源的需求量實施高效的優化。在城市發展建設的過程中，城市無論在進行規劃還是在進行基礎優化的過程中，都需要嚴格的以及建設檔案，并針對城市的發展狀況做好相應的記錄，以此形成建設檔案，不斷的對建設檔案中的內容進行豐富。通常而言，在城市建設檔案中，包含的專業部門就是城市規劃以及建設等多個部門。就這一點來分析，針對開發所產生的信息實施良好的管理，可以使得城市建設檔案的實際效用最大限度的發揮出來，提升其應用的價值，以更好的為城市建設和發展提供服務。

城市發展以城市建設檔案作為載體，記錄真實的城市發展信息，為了能夠最大限度的滿足城市建設檔案管理工作的需求，就需要合理的采取相應的措施來對城市建設檔案進行資源的重新優化配置，使得城市建設檔案的形式更加的豐富，并且在存儲介質上進行改進。擺脫傳統紙質檔案的束縛，建設城市建設檔案管理的新方式，努力的實現城市建設檔案管理的信息化和數字化，以最大限度的滿足現今城市發展的實際需求。合理的利用高新技術手段和各種新型的數碼處理技術，來有效的針對城市建設檔案實施收集、整理、整合以及利用等，確保城市建設檔案資源能夠實現優化，以更好的為城市建設和發展而服務。

2 城市建設檔案數字化和信息化建設管理的“三個化”功能

當城市建設的步伐加快，也就是城市建設檔案提升的開始。城市建設檔案數字化管理與傳統意義上的檔案管理相比，有著很大的不同，其重點，筆者以為城市建設檔案數字化管理具有“三個化”的功能，簡稱為“三化”：即館藏檔案數字化、檔案管理現代化和檔案資源利用共享化。

一是館藏檔案數字化。城市建設檔案數字化管理，通過運用計算機技術與多媒體技術融為一體的各類傳統介質的檔案資料，進行協調處理后并轉化為數字信息，使所有館藏信息都以數字化的形式儲存，城市建設檔案數字化管理的實用性明顯，效率提高，這是城市建設檔案數字化建設的一個核心基本點。

二是檔案管理現代化。城市建設檔案數字化檔案管理，不僅包含了傳統檔案館的一切效能，它還包括了檔案編碼目錄和檢索自動化、檔案全文儲存與檢索自動化，計算機輔助檔案業務工作管理、輔助立卷、檔案標引自動化、檔案館辦公自動化、檔案庫房管理、保護技術現代化、建立檔案數據庫等一系列功能，這是城市建設檔案管理數字化建設的又一個基本點。

三是城市建設檔案資源利用共享化。目前，城市建設發展，促使各種城市建設檔案的檔案資料，仍以文字形式存在于城市建設檔案這個信息空間里。要改變這種方式，從查閱到資源共享，唯一有效的辦法，就是通過信息網絡的傳媒作用，直接傳遞到各個用戶，從而實現城市建設檔案利用的信息資源共享化，完成為社會、為城市建設服務的根本目的。

3 城市建設檔案數字化信息化管理工作開展的可行性

一是明確城市建設檔案數字化信息化管理目標。要結合我區城市建設發展需要，確定城市建設檔案數字化信息化建設方案，確立以數字化信息化建設，促進城市建設檔案館內外各項工作現代化的實施步驟，并對城市建設檔案的數字化信息化進行長遠的規劃，使得城市建設檔案的數字化、信息化建設工作得以穩步推進。

二是購置城市建設檔案數字化信息化管理設備。要逐步加大信息化建設的投入，每年安排一定的經費購置電腦等現代管理設備，在數字化信息化建設要加大資金投入，合理建設館內館外局域網，為建立現代化城市建設檔案管理奠定了良好的硬件基礎。

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中圖分類號： TU71文獻標識碼： A

一．引言

信息技術已經打破計算機科學以及技術范圍，本身就是這個時代推動力，隨著建筑施工行業全球化發展，在建筑市場中激烈竟爭，所以，建筑工程施工管理將需要更先進的信息技術來確保建筑行業發展。

二．信息化的內涵

信息化的概念起源于60年代的日本，首先由一位日本學者提出，而后被譯成英文傳播到西方。西方社會普遍使用“信息社會”和“信息化”的概念是從20世紀70年代后期開始的。信息化的一般定義，是指由計算機和互聯網生產工具的革命所引起的工業經濟轉向信息經濟的一種社會經濟過程。它包括信息技術的產業化、傳統產業的信息化、基礎設施的信息化、生產方式的信息化、生活方式的信息化等幾個方面。

我國1997年召開的首屆全國信息化工作會議上，把信息化和國家信息化定義為：“信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。國家信息化就是在國家統一規劃和組織下，在農業、工業、科學技術、國防及社會生活各個方面應用現代信息技術，深入開發廣泛利用信息資源，加速實現國家現代化進程”。實現信息化需要構筑和完善6個要素，即開發利用信息資源，建設國家信息網絡，推進信息技術應用，發展信息技術和產業，培育信息化人才，制定和完善信息化政策的國家信息化體系。信息化是當今世界城市發展的時代潮流，是覆蓋城市現代化建設全局的發展戰略。信息化是充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會轉型的歷史進程。我們在全球信息化加快發展的大背景下建設生態文明城市，就是要抓住信息化發展帶來的新機遇，充分發揮信息化對生態文明建設的支撐和促進作用。

三、工程施工信息化管理的必要性

隨著現代化建設的不斷發展，現代工程施工項目的規模也在不斷擴大，施工的技術難度和質量要求也在不斷地提高。因此，各個單位和各個部門之間需要傳遞的信息量也就不斷增多，信息的傳遞也就變得越來越頻繁，由此現代工程施工管理的復雜性和困難程度也越來越明顯。在這種情況下，傳統的管理模式無論在速度上還是在可靠性、經濟性方面都明顯制約了施工企業在激烈競爭環境下的可持續發展能力。此時，對工程施工進行信息化管理，加強各個職能部門之間信息的傳遞，實現資源的高度共享，進而實現高效的成本控制就顯得尤為重要。

現代化的工程施工管理是一個非常龐大的系統，各系統之間的關聯性極強，工程項目的規模不斷擴大，施工技術難度的增加與質量要求的不斷提高，都需要使用和存儲大量的信息，沒有先進的信息管理手段就難以實現管理的高效運行。加強工程施工項目的信息化管理，不僅僅意味著加大施工過程中計算機的應用比重，還有更深刻的內涵。首先，信息化管理可以將所有信息進行高效的采集、加工、傳遞和共享，減少了部門之間對信息處理的重復作業。其次，信息化管理使監督、檢查等需要信息反饋的工作效率得到提高，使工程施工的計劃性工作和組織流程更加科學化。

四、工程施工信息化管理的重要作用

1.工程施工信息化管理有利于提高企業經濟效益和競爭力。

工程施工管理實行信息化, 集記錄、查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身, 對施工和工程監理提供了科學、快速、準確的管理方式, 從而提升了企業的經濟效益和競爭力。其優勢主要表現如下。

(1)縮短施工期限,可優化資源配置和施工網絡,減少窩工和返工,縮短建設工期。

(2)節約項目成本,可利用網絡招標系統降低采購成本, 通過基建財務管理系統加強投資和成本監控,實現快速工程決算。

（3）自動化收集信息，提高施工效率。現代利用高科感知功能對土壤表層的酸堿度、溫度以及土壤實際密度等，并且能夠對設備運行參數進行收集。傳統模式是通過現場管理人員對現場親自測定，對土壤酸堿度、溫度以及實際密度的測定都要進行人工開挖，消耗大量的人力物力；由于傳統科技發展的落后，檢測設備的檢測效果相對較差，與現代的信息化檢測有很大的出入性。而現代的技術能夠對現場檢測完畢后，對當時檢測的結果在CAD工程制圖中進行快速修改，縮短了整理時間，提高了工作效率。

2.工程施工信息化管理有利于提高企業決策的科學性。

工程施工領域在信息化的引導下，大大提高了施工的有效性和精確性，同時可以有效提高施工過程中的工作效率，可以為企業提供更為便捷的信息，能夠提高決策的科學性。

（1）全面數字化。如今我國開始全面普及工程施工發展信息化的程度。施工企業不斷引進先進的施工技術和相關設備，為工程施工的信息化建設創造了有利的條件。于是，全面數字化開始深入到企業的資源配置、財政管理等日常的企業經營活動中。所以，隨著我國市場競爭機制的不斷完善，施工企業全面數字化必定指日可待。

（2） 高效和精確管理施工項目。施工企業進行信息化發展令企業的內外部資源得到強化，而施工企業的管理層也能夠更方便地進行科學合理的決策，大大地提高企業和施工方的工作效率，無形地令施工項目獲得一個高效的管理。隨著企業信息化的不斷深入，企業的運營成本開始逐步遞減，而且還可以精確監控著企業的支出和成本，這種具備著高效性和精確性的發展趨勢，無疑是吸引著施工企業的最大亮點。

(3)市場導向性。很多施工企業為了適應多變的市場，提高自身的市場競爭力。而上文提及到，唯一的解決辦法就是引進先進的技術和相關設備，全面發展信息化。所以大部分施工企業都會積極利用信息化技術，以便自身能夠更好地適應市場的競爭環境，促進企業的發展。

(4)電子商務全面普及。過去，我國的施工企業大多采取傳統的管理模式，對人力的依賴性過強，當施工企業發生人才流失時，許多項目的施工就沒有辦法如常進行。這時候，信息化的發展令建筑企業解決了這一大難題。電子商務的應用不僅可以加強企業信息資源的整合，還可以對信息進行處理，減少人力的參與，加上電子商務這一應用可操作性強、方便等優點，作者認為，電子商務在未來一定會成為施工企業重要的經營手段，為企業的不斷發展鋪路。

（5）采用適合行業特點的信息化管理策略。施工行業具有較為鮮明的個性特征，目前市場上也沒有一款完全符合施工行業特征的成熟的管理系統，其核心的管理信息系統無法復制，不同的企業進行使用時只能進行定制或者進行二次開發，不僅增加了信息化建設的難度，也大大的增加了信息化建設的成本。因此，利用信息化管理系統的開放性建設，采用循序漸進的方式，逐漸完善管理系統，為企業提供適合企業特點的信息化管理策略。

五、結束語

工程施工項目實行信息化管理勢在必行,對工程施工項目實行信息化管理,通過實現信息的共享和互訪, 為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。

參考文獻：

[1]周茂剛.工程施工信息化管理的作用[J].施工技術,2000,29(11):3-5

[2]何莉.淺談建筑工程施工項目的信息化管理建設[J].城市建設與商業網點,2009,(27):106-108.

[3]劉芳東.建筑工程施工項目的信息化管理淺析[J].城市建設理論研究（電子版）,2011,(27).

篇（10）

一、引言

城建檔案是城市規劃、建設及其管理活動中形成的極具保存價值的文字、圖表、音像等不同格式的文件資料，在我國城市建設中起著不可替代的作用[1]。而現如今，傳統的城建檔案管理模式正逐漸被信息化以及數字化管理模式所取代，因此，相關部門十分有必要加強對這方面的研究實踐，以應對未來城建檔案信息化管理工作中可能遇到的各種問題。

二、當前實行城市建設檔案信息化與數字化建設管理的現實意義

（一）有助于滿足當前城建檔案管理需求

現如今，城市化進程的快速推進，產生了大量的城市建設檔案，而以往傳統的城建檔案管理模式卻難以與當前城市建設形勢相匹配，使得城建檔案管理工作中總是暴露出一些問題，比如工作效率低或者信息共享困難等。所以，現在的城建檔案管理必須要與時俱進，積極引進以及使用信息化結合數字化管理的方式，以妥善處理城建檔案中紙質檔案積壓等問題。

（二）有助于提高城建檔案管理效率

在過去，城建檔案的存儲媒介為紙張，在檔案保存與管理過程中，受客觀因素影響很大，為了保存這些紙質檔案，相關部門還需要在存儲環境以及檔案維護等方面投入大量Y本。盡管如此，紙質檔案在管理過程中依然會因反復調閱而產生破損、字跡模糊或者丟失等問題。這些都會嚴重影響到城建檔案管理效率。而在信息時代，隨著信息技術以及數字技術的靈活運用，檔案管理人員可以將城建檔案管理從傳統模式解脫出來，將紙質檔案轉化為電子檔案，在優化城建檔案管理方式的前提下，實現城建檔案管理的規范化以及標準化，以發揮其應有作用。

三、新時期強化城市建設檔案信息化與數字化建設管理的有效措施

（一）加強基礎設施建設，推進城建檔案信息的網絡化建設

想要實現城市建設檔案的信息化與數字化管理，首先就要將檔案信息轉化為有生命力、流動的資源，即數字化信息。相關部門需要配備統一化的信息設備，完成檔案部門計算機管理系統全覆蓋，為機關、企業配備全、快、準的檔案信息。與此同時，對現有的計算機檔案管理系統進行改進以及優化，就檔案信息進行自動全文存儲、檢索、自動標引以及文檔信息系統的一體化管理等[2]。另外，城建檔案信息的存儲應采取高容量載體，包括計算機的磁盤存儲系統以及光盤存儲系統等。以上述方式來應對和解決檔案信息存儲難的問題，同時還能幫助相關管理人員提高工作效率，減輕工作強度。最后，各檔案管理部門需要主動學習和借鑒其他檔案館信息化管理成功經驗，將城建檔案信息化建設納入到議事日程中來，特別是要注重城建檔案信息化管理的建設與政府電子政務建設的和諧統一向前發展，以帶動自身進步。

（二）做好電子檔案的保存工作

目前，存儲電子文件的媒介大多為化學磁性材料，從理論上講，這種材料是可以長期保存的。但是由于電子文件的發展形成過程相對較短，實施貯存中的驗證還比較缺乏，因此，在讀取光盤時會頻頻發生磨損現象，進而影響到光盤內電子文件的完整性，嚴重時還可能造成電子文件丟失等問題。基于此，一些需要長久保存且極具價值的電子文件，需要相關人員定期復制、檢查。

（三）加強人員培訓，提高管理工作效率

相關部門必須要將提高檔案管理人員自身素質以及工作能力作為重點，給予其足夠的學習以及深造機會，通過不斷的學習來提高其知識水平以及理解水平。與此同時，還需要定期組織檔案管理人員學習最新的知識與技術，緊跟時展步伐，用科學的知識以及工作方式武裝自己，從而在工作崗位上發揮自己的優勢。另外，在平時的城建檔案管理工作中，還需要定期對人員的能力及素質進行考核，加深其對知識的理解與掌握，不斷強化自身城建檔案信息化與數字化管理水平，以此來形成一個合理的、科學的信息化檔案管理平臺。

四、結語

總之，城市建設檔案的信息化與數字化建設管理，不僅可以實現城市建設檔案管理的歷史性跨越以及質的突破，同時也能促進我國檔案業的良性發展。對此，相關部門或機構需要加強基礎設施建設，推進城建檔案信息的網絡化建設，做好電子檔案的保存工作，加強人員培訓，提高管理工作效率，從而充分發揮城建檔案在城市建設中的關鍵性作用。