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應收賬款論文匯總十篇

時間:2022-08-10 04:08:01

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應收賬款論文

篇(1)

學生姓名指導教師課題性質畢業設計(論文)題目設計學職號稱教師專業班級單科研位教學√生產其他

論文√

課題來源

淺談企業應收帳款的管理

開題報告(闡述課題的目的、意義、研究現狀、研究內容、進度安排、預

期結果、參考文獻等)一、論文研究的目的、意義1、研究目的:在竟爭越來越激烈的狀況下,企業正確運用賒銷,切實加強應收賬款風險管理顯得尤其重要。企業應收賬款的增多,成本等費用的偏高,信用水平的偏低使得公司應收賬款風險加劇,從而導致了企業經營管理問題,企業虧損,甚至造成企業的破產倒閉,使得企業越來越重視對應收賬款風險的管理與控制。所以可以說應收賬款是企業資金管理的一項重要內容,應收賬款管理直接影響到企業營運資金的周轉和經濟效益。積極有效的應收賬款管理將有利于加快企業資金周轉,提高資金使用效率,也有利于防范經營風險,維護投資者利益。因此,越來越多的企業已經意識到應收賬款的重要性,應收賬款管理已成為企業財務管理的一項重要內容??v觀我國的研究現狀,企業應該加強應收賬款的管理,實現股東利益最大化。本論文研究目的就是對企業應收帳款管理存在的問題進行分析,有針對性提出解決問題的對策和措施。2、研究意義:隨著市場經濟的發展以及中國加入世貿組織后,企業間的競爭日趨激烈,企業商業信用的國度擴展,導致大中小各種企業的應收帳款比例不斷增大,當前國內企業對應收帳款管理重視程度和力度不夠,相關信用政策的制定和執行不規范,導致應收帳款質量低下,回收程度偏低,而應收帳款的增加和質量的降低必然導致其中一部分應收帳款的呆帳壞帳的產生,這些應收帳款的沉淀,使企業資產實際質量降低,嚴懲影響了企業資金的流轉和經濟的正常運行。作為影響企業財務狀況的重要因素之一,應收帳款的管理是企業管理的重中之重,分析應收帳款的管理方法和及其不足之處的改善方法,這些對于企業管理者和投資者,以及相關政府部門都有借鑒和參考意義,對于我國企業管理質量的提高以及經濟的健康發展也有一定的幫助。二、研究現狀國外研究現狀:西方對于應收賬款的相關研究已經有百年的歷史了,其信用控制體系已經非常完善,因此,企業對應收賬款的控制也相對比較容易。隨著經濟的發展和現實的需要,西方學術界對傳統意義上應收賬款的控制研究,逐漸轉向對應收賬款后期的證券化和保理業務的研究。1.應收賬款的證券化研究成果。Zweig認為資產證券化為原始權益人提供了一種降低風險、多樣化資產組

合的手段,增加了一種融資工具。Schwarcz指出,資產證券化之所以具有如此的吸引力是因為證券化引致的交易成本節省遠遠高于其它融資工具。他還認為發起人證券化資產的投資報酬率小于其它融資方式的融資成本,因而資產證券化也是一種有成本效率的融資工具。2.應收賬款的保理業務研究成果。BenJ.Sopranzetti(1998)教授從企業的融資的角度探討了應收賬款保理的問題。由于企業應收賬款的存在,減少了企業在一定時期的現金流量,應收賬款是具有一定信用的資產,那么可以通過信用評估,與金融機構或非金融機構鑒定協議,把應收賬款作為金融產品進行交易,從而達到投資融資的經濟活動的目的。LannyLatham(2004)應收賬款是各種企業擁有的一項很常見且非常重要的資產,它的安全與否直接影響著企業的可用資源、損益情況、現金流量。從企業內部管理出發,對企業應收賬款管理中存在的問題作了剖析,提出了“要加強企業應收賬款的管理,必須提高產品競爭力,注重客戶資信調查和加強企業內部控制力度”的觀點,并對建立企業信用信息管理體系提出了自己的看法。Jamesc.Van.Horne(2003)教授認為整體經濟環境和公司的信貸政策是影響公司應收賬款管理水平的主要原因。整體經濟環境是不可控制的因素,而信貸政策的變量包括交易賬戶的質量、貸款期限的長短、現金折扣、季節性延遲付款、收款程序等。企業通過改變這些變量必然導致額外銷售產生的邊際利潤和應收賬款增加產生的機會成本。管理應收賬款實際上轉化為了對額外銷售產生的邊際利潤和應收賬款增加投資所要求的收益進行評估,只有兩者相等時,應收賬款所產生的收益才是最大化的。國內研究現狀:由于過去的計劃經濟體制問題,導致國內對應收賬款的研究起步較晚。改革開放以來,國內的企業和學術界逐漸意識到應收賬款管理的重要性。因為我國的社會信用體系還不完備,信用管理體系尚在探索和建立中,同時我國大部分企業應收賬款管理意識比較淡漠,管理方式比較單一,所以我國的應收賬款研究還在起步成型階段。1.關于應收賬款的現狀研究吳蓬生、張維迎、李恩柱、閆培金等學者從我國應收賬款的管理現狀出發,努力的從全方位的角度提出改進措施。這其中學者們最初的觀點看上去并不能完整的構成一個體系,但是仍具借鑒意義。2.關于應收賬款法律方面的研究吳蓬生從法律的角度提出,把應收賬款看作債權人與債務人的一種契約,解決手段(遠期的應收賬款)主要是通過法律法規。他對不良債權涉及的許多緣學科問題進行了大膽的理論探索,并做出回答。3.關于應收賬款從博弈角度的相關研究應收賬款是以信用為基礎才得以存在,其價值的實現程度由當事人雙方的博弈決定,張維迎從博弈論的角度研究應收賬款形成的原因,解決的方法是通過建立健全有效的信用制度,進行信用調查、信息跟蹤,把握事前、事中、事后三道關,進行控制管理。4.應收賬款風險研究李恩柱企業應收賬款的風險防范進行了研究,對應收賬款對企業產生的分析進行了系統的分析,并對應收賬款風險防范對策進行了研究,以確保企業財務的安全性。陳英新從風險的角度指出:應收賬款的風險是由于市場因素的不穩定性和債權、債務關系在清償時具有不確定性,導致了賒賬企業的應收賬款在回收時間和回收

數額上具有不確定性。我國的社會信用基礎還比較薄弱,社會信用體系還不完備,信用管理體系尚在探索和建立之中,有關政策法規尚未出臺,我國還很難直接照搬西方國家的應收賬款的管理模式。因此,我國企業只能根據自己企業的實際情況并結合應收賬款系統化的管理知識來制定適合自己的應收賬款管理模式。三、研究內容本文首先闡述了目前企業應收賬款管理的存在的問題,針對企業應收賬款管理存在的問題做出原因分析,并運多種措施加強企業應收賬款管理。一、企業應收賬款的概述(一)應收賬款的概念(二)應收賬款的范圍(三)應收賬款的確認二、企業應收賬款管理存在的問題(一)應收賬款拖欠嚴重,企業面臨信用危機(二)應收賬款降低企業的資金使用效率,使企業效益下降(三)應收賬款增加了企業的總成本三、企業應收賬款存在問題的原因分析(一)企業之間市場競爭的產物(二)實現銷售和收到款項的時間差所致(三)應收賬款管理制度不健全(四)信用政策制定不合理(五)企業防范風險意識薄弱(六)外界市場環境復雜四、加強應收賬款的管理措施(一)全面核算應收帳款的成本(二)建立完善的內部控制制度(三)加強客戶信用管理(四)加強應收賬款的風險防范,提高企業風險管理水平(五)以應收賬款轉為應收票據來降低風險(六)提高人員素質(七)應收帳款的控制結論四、進度安排1、確定畢業論文的選題,收集資料,整理資料,完成論文的任務書。2012-9-8至2012-9-262、編寫論文提綱,撰寫開題報告,進行開題,實習期間進一步查找資料,作社會調查。2012-9-27至2012-10-113、撰寫論文,完成第一稿,并交指導老師。2012-10-12至2012-11-24、修改論文,完成第二稿,并交指導老師。2012-11-3至2012-11-155、修改論文,完成第三稿,并交指導老師。2012-11-16至2012-11-29

五、預期結果

應收賬款作為企業流動資產的重要組成部分,是否能夠及時收回關系到企業正常的生產經營能否正常周轉,具有舉足輕重的地位。本文針對應收賬款管理存在的問題,找到加強企業應收賬款管理的措施。

六、參考文獻

篇(2)

應收賬款是我國商業信用缺失的體現,建立一套可供查詢的信用體系非常重要。如果交易各方的信用狀況都能公開查到,我們就能解決信息不對稱的問題,讓失信成本更高,使失信者望而卻步。所以,必須建立一套可供查詢的信用體系。值得可喜的是,我國金融系統已經建立了統一的個人信用信息基礎數據庫,并已于2006年1月正式運行。由于該數據庫的應用范圍、涵蓋的信息還很少,也不能公開查詢,這些都不能滿足社會的需要,我國亟需建立一套可供公開查詢的信用體系。

2、亟需建立、健全金融管理體系,增加融資手段。西方國家比較流行的應收賬款管理方法是應收賬款有價證券化和保理業務,或將應收賬款進行抵押與讓售。企業通過抵押或讓售業務將應收賬款變現。應收賬款抵押是企業以應收賬款為擔保品,預先取得貨款,收到客戶支付欠款時再如數轉交給金融機構作為部分借款的歸還。一旦客戶拒絕付款,金融機構有權向企業追索,企業必須清償全部借款。應收賬款讓售是企業將應收賬款出售給從事此項業務的機構以取得資金,售出的應收賬款無追索權??蛻暨€款時直接支付給機構,一旦發生壞賬,企業不須承擔任何責任。這項業務可以使企業將全部風險轉移。這些融資方式在西方比較盛行。我國某些金融機構也在對資信好的企業逐步建立這樣的金融業務,這些都有利市場分工和健康發展。而目前我國應收賬款有價證券化和保理業務等金融工具開展的很少。所以,建立健全金融管理體系,增加融資手段非常重要,也很緊迫。

二、微觀方面

應收賬款管理是一項系統工程,必須對應收賬款進行全程跟蹤管理,直至結清應收賬款。任何一個環節疏于管理,出現問題,都會出現“木桶效應”。

1.建立專門的信用管理機構,具備條件的企業甚至有必要成立專門的擔保公司負責管理公司的應收賬款業務,并設專人對應收賬款客戶進行調查、管理。

想做好應收賬款的管理,必須將風險控制人員與銷售人員分開,不能讓銷售人員既充當教練員,又作裁判員。這樣的雙重角色,使業務人員衡量風險與銷售的天平往往會傾向于銷售。

傳統的企業組織結構,一般以財務部門擔當信用管理的主要角色進行賒銷管理,這已不能適應完善企業信用管理的需要。企業信用風險管理是一項專業性、技術性和綜合性較強的工作,須特定的部門或組織才能完成。企業對賒銷的信用管理需要專業人員大量的調查、分析和專業化的管理和控制,因此設立企業獨立的信用管理職能部門,甚至成立專門的擔保公司操作應收賬款業務都是非常必要的。信用管理部門要取得財務和銷售部門支持,并在賒銷管理中起到主導作用。

企業對自己的客戶應收集其信息、資料,對其信用狀況進行調查分析。對老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。對新客戶的信用管理應包括:進行信用調查、信用評估和制定合理的信用改策。如果企業不注重信用調查便進行盲目的賒銷,會使企業的財務風險成倍加大。而一些企業以經營為幌子,實行詐騙,屢屢得逞的原因正是由于銷售企業不注重信用調查、輕信對方所致。因此,企業在向客戶提供信用之前,必須嚴格調查分析客戶的信用狀況,收集必要的資料,并經內部授權批準后方可提供,以控制企業的信用風險。

2、企業應未雨綢繆,采取一些防范風險的措施,如采取有擔保的賒銷、有條件銷售等方法,為確保收回應收賬款提供保證。

企業可以采取有擔保的賒銷。即企業可在合同中規定,客戶要在賒欠期中提供擔保,如果賒欠過期則承擔相應的法律責任。

可以采取有條件銷售措施。賒欠期較長的應收賬款發生壞賬的風險一般比賒欠期較短的壞賬風險要大,因此企業可與客戶簽定附帶條件的銷售合同,并辦理公證手續。在賒欠期間貨物所有權仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結清后才能取得所有權。若不能償還欠款,企業則有權收回商品,彌補部分損失。

可以將應收賬款改為應收票據。由于應收票據具有更強的追索權,且到期前可以背書轉讓或貼現,在一定程度上能夠降低壞賬損失的風險,所以當客戶到期不能償還貨款時企業可要求客戶開出承兌匯票以抵銷應收賬款。

可以進行信用保險。雖然信用保險僅限于非正常損失,保險公司通常把保險金融限制在一定的范圍內,要求被保企業承擔一部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業所不能預料的重大損失的風險轉移給保險公司,使應收賬款的損失率降至最低。

3、加強對收款、逾期款項的管理,建立迅速反映機制。

建立銷售回款一條龍責任制。為防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務而強銷、盲銷,企業應在內部明確追討應收賬款是銷售人員的責任。

制訂嚴格的資金回款考核制度,以實際收到貨款數作為銷售部門的考核指標,每個銷售人員必須對每一項銷售業務從簽訂合同到回收資金全過程負責。這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。

財務部門加強對應收賬款的分析管理。財務部門應定期對應收賬款的回收情況、賬齡等情況進行分析,而不能將所有責任都交給主要負責確定賒銷授信額度和資信調查的信用管理部門,這是內控制度的重要環節。財務部門應編制一定期間的賒銷客戶的銷售、賒銷、收賬、賬齡分析表及分析資料交管理當局。在分析中應利用比率、比較、趨勢、結構等分析方法,分析逾期債權的壞賬風險及對財務狀況的影響,以便確定壞賬處理、當前賒銷策略。

信用部門、銷售部門、售后服務部門相互配合,進行應收賬款跟蹤管理服務。從賒銷過程一開始,到應收賬款到期日前,對客戶進行跟蹤、監督,從而確??蛻粽VЦ敦浛?,最大限度地降低逾期賬款的發生率。在工作中信用部門和銷售部門、售后服務部門要互相配合,分清各自在跟蹤服務中的職責,達到相互監督相互促進,提高應收賬款回收率,促進企業銷售的目的。

加大應收賬款的催收力度。應收賬款發生后,企業應采取各種措施,盡量爭取按期收回款項。一般情況下,大多數客戶目的非常明確,愿意迅速付清貨款,享受現金折扣。因此,企業對信用期內的應收賬款一般不用過問。而對于逾期的應收賬款,應按其拖欠的賬齡、金額進行排隊分析,因為應收賬款賬齡越長,收不回來的可能性越大,產生壞帳的可能性越大。通過分析,確定優先收賬的對象,盡量在發生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時應分清債務人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒有付款的能力。對故意拖欠的債務人,采取通常的催收辦法只能是延誤時間,對此類欠款必須采取更加有力的措施進行追討,或迅速通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對于愿意付款,但目前沒有付款能力的企業,看是債務人暫時出現了資金周轉困難,還是由于其財務狀況發生了嚴重的危機甚至達到資不抵債所致。如果是債務人財務狀況發生了嚴重的危機無力還款,隨著時間的推移,極有可能轉變為故意拖欠,對此類欠款必須從一開始就采取強有力的追收措施或相應的債權保障措施,切不能礙于情面而坐失收款良機。

總之,應收賬款的風險無處不在,加強對應收賬款的核算和管理,關系到企業的資金周轉,影響到企業的生死存亡。因此,國家應從宏觀方面采取切實的措施,企業應把它作為一項長期的、制度化的工作來抓,使得各項措施落到實處,力求將應收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。

篇(3)

正文:應收賬款是企業因銷售商品、產品、提供勞務而形成的債權,具體說來是應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。隨著國家市場經濟的逐步建立和企業間的激烈競爭,應收賬款做為企業的一種商業信用和促銷手段,被企業廣泛采用。

應收賬款是商品流通發展到一定程度,為了保證流通過程的順利實現的產物,具有不可避免性;另一方面,應收賬款的大量存在,會影響流通過程的順利實現。應收賬款既是流通順利實現的保證,又是流通順利實現的障礙。

其次,應收賬款是企業市場競爭和商業信用的產物,是企業擁有的、經過一定期間才能兌現的債權,它具有資產的某些屬性。其一,在應收賬款的持有時間內,會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務人的破產等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應收賬款的規模,規模越大,負面影響越大;同時也取決于應收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳風險越大。

這就要求我們加強對應收賬款的管理,加速它的周轉,使企業在市場競爭中能更好的發揮應收賬款的商業信用作用。

一、應收賬款產生的原因

1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業,由于產品更新換代非???,如不及時將庫存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場占有率,生產廠家除發動“價格戰”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標準爭奪批發商和零售商。

2、內部清理欠款工作職責不清。有些企業對債權資產的風險性認識不夠,認為企業只要從財務的角度實現了收入,即大功告成,以完成產值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關己,高高掛起”的態度。

3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程,需要企業投入大量的人力、物力與財力。此外,個別地區“地方保護主義”作怪,作出損害債權人利益的判決所造成的負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。

二、有效管理應收賬款的方法

1、加大資信調查力度。從源頭扼制“應收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制,就是要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標準是企業評價客戶等級,決定是否給予或拒絕客戶信用的依據。企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:其一是同行業竟爭對手的情況。在市場競爭中,如果對手很強,企業就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標準,反之,信用標準可以相應嚴格一些。其二是企業承擔違約風險的能力。當企業具有較強的抗風險能力,就可以以較低的信用標準提高竟爭力,爭取客戶,擴大銷售,反之,應選擇較高的信用標準以降低違約風險的程度。其三是客戶的資信程度。企業必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優惠。

2、制定合理的信用政策。企業應根據不同的時期、不同的市場環境、不同的銷售、合作對象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,盡量為縮短企業的平均收款期、為減少企業壞賬損失創造條件。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業接受客戶信用定單時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現金折扣。

3、實行“應收賬款“回收責任制?!皯召~款”形成的決策者和主要經辦人就是回收債權的責任人。必須改變回收債權工作僅僅是財務部門職責的錯誤認識,應將“應收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產值完成情況的業績考核之中。如果責任人不能將其完成產值所形成的債權收回現金,就要承擔相應的責任。

4、建立“應收賬款”的內部報告制度和風險管理系統。財務人員應當按照“應收賬款”形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業“應收賬款”的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。

5、做好“應收賬款”的定期對賬和債權確認工作?!皯召~款”的相關責任人應定期與債務方對賬,請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認,其作用有兩個:一是防止“清欠”人員與債務方有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,等到債權方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認“應收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:一是總賬與明細賬的核對,二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。

三、做好應收賬款的分析工作

應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險程序進行分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。

(1)根據應收賬款產生的原因進行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業應收賬款的成本,這類應收賬款劃分為A類。應重點管理。二類客戶是因資金暫時周轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款,由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律效力,當付款日期來臨時,可以根據合同規定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,因此這類應收賬款安全性較好,可以劃分為B類進行管理。三類客戶是由于銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,屬于真正的應收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進行重點管理。

(2)根據應收賬款的賬齡進行分析:一般情況下,應收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發生壞賬的可能性則越大。企業可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃為A類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為C類,其余則劃為B類。

(3)根據應收賬款的比重進行分析:應將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的為B類。

從上述分類分析可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多的精力集中到A類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時也不能放松對B、C類應收賬款的管理,盡可能縮短應收賬款的周轉期,加速資金周轉。

四、建立健全壞賬準備金制度

l、企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。

2、應收賬款壞賬準備金制度的建立,無論企業采取怎樣的信用政策,只要存在應收賬款,壞賬損失的發生是不可避免的,而現行會計制度規定,壞賬損失進入管理費用。那么,壞賬損失的承擔是企業一個不可回避的問題。

3、估計壞賬損失主要有四種方法:A、余額百分比法:它是根據會計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率得出當期應估計的壞賬損失,據此提取壞賬準備金。B、賬齡分析法:它是根據應收賬款入帳時間的長短來估計壞賬損失的方法。C、銷售百分比法:它是根據賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的一種方法。D、個別認定法:它是對某筆賬款分析確定風險后決定壞賬損失金額的一種方法。

4、在確定壞賬準備金的計提比例時,企業應當根據以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量等相關信息予以合理估計。對己確認的壞賬的應收帳款并不意味著企業放棄了追索權,一旦從新收回,應及時入賬。

5、建立壞賬準備金是體現權責發生制原則的要求?,F行會計制度規定:在每年年末,企業應按應收賬款余額的一定比例計提壞賬準備金,以備發生壞賬時進行抵銷,使風險降至最低點。不致于使當年利潤產生大的波動。但是由于企業發生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對方的信用品質、提供的信用期限等有密切關系。因此各企業提取的壞賬準備金的比例是有區別的,但是,比例一經確定,就不能隨意更改。否則,就是企業濫用會計政策、會計估計及其變更,要做重大會計差錯處理。

總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是并存的,只要我們采取適當的信用政策及有效的管理方法,就能使應收賬款風險降低、收益最大。

【參考文獻】

篇(4)

在市場經濟條件下,企業之間存在著激烈的商業競爭,為了在競爭中贏得主動,抓住商機,除了要提高產品質量、改善售后服務外,還要運用賒銷方式來擴大銷售。當前,商品與勞務的賒銷、賒供已成為當代經濟的一個基本特征,而商品、勞務賒銷的結果,一方面擴大了企業產品的銷路,增加了產品銷售收入,提高企業競爭能力和經濟效益,另一方面形成了一定的應收賬款,增加了企業的經營風險。資金是企業的血液,而應收賬款就是企業的中樞神經。企業對應收賬款的控制,不僅決定了流動資金的周轉水平,而且直接影響到銷售業績和市場競爭力。因此,企業必須采取切實可行的措施,制定合理有效的管理辦法,做好應收賬款的事先預防、事中監督和事后回收等管理工作,以保證應收賬款的合理占用水平和安全,盡可能減少壞賬損失,降低企業經營風險。本文就當前企業應收賬款的風險產生的原因及應采取的對策進行了分析。

一、應收賬款的概念及其特點

簡單來說,應收賬款是指企業在正常的經營過程中,因銷售商品、產品或提供勞務等向購貨單位或接受勞務的單位收取的賬款或代墊的運雜費。它是企業因賒銷產品而產生的短期債權,是企業向客戶提供的一種商業信用。概括起來,它具有以下特點:

1.應收賬款是一種商業信用。

2.應收賬款是由于企業與外單位之間,由于產品銷售和勞務提供而產生的。

3.企業產生應收賬款,一般表明產品銷售和勞務提供過程已完成。

4.應收賬款按實際發生的金額記賬。

5.應收賬款是指流動資產性質的債權。

二、企業應收賬款的風險及產生的原因分析

(一)企業應收賬款的風險

1、大量的應收賬款會影響企業流動資金的周轉

應收賬款是資金流通的緩沖形式,但是,大量應收賬款的存在導致企業大量流動資金被不合理占用,也會影響商品流通的順利實現,從而影響企業再生產過程的實現。企業在賒銷產品時,發出存貨,貨款卻不能同時收回,而企業對逾期不還款的客戶不能采取相應措施,致使企業流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業流動資金的周轉,使企業貨幣資金短缺,從而影響企業的正常開支和正常生產經營。如果應收賬款被長期拖欠,既會影響企業資金周轉與有效利用還會增加企業的利息支出和為催收欠款而發生的各種費用。如果應收賬款最終成為壞賬,企業將遭受更大的損失。

2.應收賬款夸大了企業經營成果,使企業存在虧損

目前,我國企業確認收入時遵循權責發生制原則,發生賒銷的賬務處理為,借記“應收賬款”科目,貸記“營業收入”科目,將賒銷收入全部記入當期收入,因此,企業本期利潤的增加并不能表示本期實現的現金流入。根據謹慎原則,企業可根據實際情況對應收賬款自行計提壞賬準備,但在實務中,為了便于納稅,有關法規中明確規定,計提比例一般為3‰~5‰。如果企業應收賬款大量存在,壞賬的可能性也會隨之增加,即實際發生的壞賬損失可能遠遠超過提取的壞賬準備。這樣等于夸大了企業的經營成果,對可能發生的損失不能充分估計。

3.應收賬款增加了企業現金流出的損失

從賒銷的賬務處理可以看出賒銷雖然使企業產生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業的現金流入增加,反而使企業不得不墊付資金來繳納各種稅金和費用,加大了企業的現金流出。

4.應收賬款增加了企業資金的機會成本

企業應收賬款所占用的資金,客觀上要求在經營中加速周轉,得到回報,但由于應收賬款,特別是逾期應收賬款的比例在不斷上升,致使大量資金被沉淀,借款時間被延長,增加了利息費用。被占用的資金喪失了其時間價值也就是贏利機會,大大降低了企業資金的有效利用率,從而增加了資金的機會成本。

(二)應收賬款風險產生的原因分析

為降低應收賬款給企業帶來的各種不利風險,企業應積極建立合理完備的應對措施,但是在此之前,只有找出產生應收賬款風險的原因,才能從根本上制定出具有針對性的相應對策

1、企業的內部管理因素

從企業內部對應收賬款的管理角度出發,主要存在以下幾方面的問題:

(1)企業重視不夠和缺乏風險意識

大部分企業的領導者和經營者沒有明確要健全應收賬款管理制度的意識,他們所注重的是企業生產經營工作,對如何理財還缺乏意識和經驗。企業經營者認為清理應收賬款是財務部門和人員的事,與經營本身沒有直接關系。甚至于有的企業連財務部門也對應收賬款心中無數,更談不上管理和清收了。

(2)企業沒有明確的管理機制

企業沒有建立健全明確的應收賬款管理、責任機制,缺少必要的內部控制,導致企業內部管理無章,放任自流,大量的應收賬款對不上,收不回,對損失的應收賬款無法追究責任。有些企業雖然對應收賬款設立了規章制度,但卻有章不循,形同虛設,財務部門不能及時與業務部門核對,銷售與核算脫節,問題不能及時暴露。而在另一些企業中,內部激勵機制也很不健全。企業為了調動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務掛鉤,而忽略了產生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關心銷售任務的完成,導致應收賬款大幅度上升。而對這部分應收賬款,企業沒有采取有效措施要求有關部門和經銷人員全權負責追款,應收賬款大量沉積下來,給企業經營背上了沉重的包袱。(3)企業信用政策制訂不合理

當企業為了擴大市場占有率,擴大銷售量,大量運用商業信用進行促銷時,沒有在事先對付款人資信情況作深入調查,盲目采用賒銷策略去爭奪市場,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題。這就是客戶不良的信用對應收賬款產生的風險。

2、商業信用不發達因素

我國企業產權制度落后,缺乏法律觀念。由于全民信用意識不普及,社會信用體系不完備、不可靠,使得失信帶來的收益往往大于守信的成本。在這種情況下,要形成嚴格還本付息的信用準則,樹立成熟的信用競爭意識是很困難的。

3、企業的商品質量因素

商品質量的好壞、價格的高低及品種規格是否齊全均會影響客戶的付款愿望。一些企業銷售的商品價格高、質量差,或規格不符合客戶的要求,客戶購買此類商品后有上當受騙的感覺,最終導致了客戶延期付款,甚至拒付。

4、市場競爭因素

在市場競爭條件下,競爭機制作用迫使企業以各種手段擴大銷售。賒銷作為企業擴大銷售的主要手段,它除了能夠向客戶提供所需要的商品外,還在一定時期內向客戶提供資金。企業間的激烈競爭要求企業向客戶提供的信用條件起碼與他的競爭對手所提供的相等,甚至更優一些。貨幣信用政策使其獲得了競爭上的有利條件,但同時也帶來了應收賬款風險。

三、企業應收賬款風險的管理對策

1、要引起企業經營者對應收賬款管理的高度重視

要加強市場經濟理論的學習和宣傳,使企業真正懂得在追求企業效益最大化的同時,要把企業的財務管理和資金管理工作放在首位,把不斷降低應收賬款,預防經營風險,作為一項事關企業生死存亡的長期工作。

2、要加強各部門協作,建立聯合制度,明確分工

應收賬款的全程管理屬于綜合管理的范疇,不僅與財務管理聯系緊密,而且與銷售管理、經營管理密切相關。因此,經營部門、銷售部門的工作人員應該改變過去認為應收賬款的管理只是財務部門的事情,賬務不清也是財務部門責任的觀念。要加強協作意識和整體觀念,制定相關制度,促使職工協調一致地工作,積極采取措施,有效地推動應收賬款的全程管理工作。同時要明確分工,建立健全崗位責任制度,哪個環節、部門出了問題,追究哪個環節、部門的責任,從而做到責任明確、分工具體、各司其職,以此監督、檢查、考核應收賬款回籠情況及清理情況。

3.建立有效的考核評定體系

大量的應收賬款長期掛賬,不但虛增了企業的資產,而且影響了有關部門對企業經營者業績的考核和評定。企業應當落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業務部門的績效考核及其獎懲掛鉤,將應收賬款周轉率指標納入企業負責人、銷售負責人、財務負責人效績指標考核體系。對于造成逾期應收賬款的業務部門和相關人員,企業應當在內部以恰當的方式予以警示,接受員工的監督。對于造成壞賬損失的業務部門和責任人員,應當按照內部管理制度扣減其獎勵工資。

4.建立銷售回款一條龍責任制

為防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務而強銷盲銷,應制訂嚴格的資金回款考核制度,以實際收到的貨款數作為銷售部門的考核指標,每個銷售人員必須對每一項銷售業務從簽訂合同到回收資金的全過程負責任。這樣可使銷售人員明確風險意識,加強貨款回收的進程,最大限度減少壞賬損失。

5、建立企業信用管理政策

賒銷效果的好壞,依賴于企業的信用政策。制定合理的信用政策可以為企業爭得更多的客戶,提高企業產品的銷售量;相反,則會使企業損失大量的客戶,造成產品銷量的下降,如若賒銷成本的增加大于所得的收益,將會削減企業的利潤。因此,企業應從實際出發,定期計算應收賬款周轉率、平均收款期、收款占銷售額的比例以及壞賬損失率等衡量應收賬款風險的相關比率,以此估計潛在的風險損失,正確估量應收收款價值,確定合理的信用期間、現金折扣政策和信用標準。

6、開展信用保險

企業在進行信用管理同時,還可以開展信用保險。在國外,企業為了避免在提供賒銷時遭受意外的壞賬損失,可以向保險公司投保信用險。而目前,我國大多保險公司尚未開展這項業務。但隨著我國保險事業的發展,這項業務一定也會開展起來。在投保時,應在壞賬損失和保險費之間進行權衡,以使企業風險最小,收益最大。

8、應收賬款回收情況的監督

應收賬款發生的時間有長有短,有的剛剛發生,有的已經超過信用期限很長時間。因此,必須對應收賬款進行細致的核算和嚴密的監督。定期編制應收賬款賬齡分析表,是一種比較有效的方法。應收賬款賬齡分析表比較直觀,通過這個表格,可以看出有多少賬處在信用期間內,這部分欠款未到償還期,是正常的;至于到期能否收回還要待時再定,但及時的監督仍是必要的。有多少賬超過信用期,超出多長時間,超過信用期較短的這部分欠款收回的可能性較大;超過信用期較長的這部分收回的困難較大;超過信用期很大的,這部分發生壞賬的可能性較大,應引起高度警惕。

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(二)庫存減少。庫存量大,勢必會積壓占用企業流動資金,同時保險及管理成本也會相應的增加,在成本核算時,其倉儲成本也會大幅增加,而且還需要承擔商品貶值風險。而對于賒銷,在核算成本時,以上費用即可節省,也不必承擔商品貶值所帶來的相應損失。綜上所述,企業進行賒銷策略,是減少各項開支的有效途徑。

(三)開拓新市場。銷售最好的法則為高質量與低價格,其目的是為了提高新市場中的占有率,實際是通過應收賬款這一形式來向客戶提供兩項交易:銷售產品和提供貨款(在相對有限的時期內)。由于在銷售過程中企業無形中取得了一定的商業信譽,也就是說實際是給購買方提供了一筆無利息的貸款,這樣做會吸引客戶并將其留住,提高市場占有率。

二、應收賬款管理目標

對于企業來說,應收賬款的存在實際就是一個產銷的統一體,企業想利用賒銷來實現銷售量和收入的提高,達到提高銷售利潤這一目的,但是同時承擔由于賒銷帶來的企業資金周轉困難,死賬與壞賬這一現象。這就要求企業必須將應收賬款管理作為企業的核心管理目標。制定合理的、可行的和相應的信用政策是應收賬款的管理目標。不僅要考慮通過信用政策而增加的銷售盈利,還要考慮此政策所要產生的成本。當信用政策的增加成本超過銷售盈利所增加的,方能實施和推行使用此政策。此外,企業對銷售狀況及市場前景的預測、對應收賬款可回收性的調查,都是應收賬款管理中所包含的主要內容。為保護企業利益,將損失最小化,如企業銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可采取進一步的放款收款信用政策。反之,則要加強信用政策,根據不同客戶的不用信用程度,及時作出調整。企業應收賬款管理的重點,就是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽情況制定企業合理的信用政策,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。

三、目前應收賬款管理的現狀與存在的問題

(一)盲目的賒銷,對客戶的信息的不進行調查。盲目的賒銷是造成應收賬款不能按時收回的一個很大的原因。采取賒銷的關鍵是對客戶的資信程度的好壞,但是在實際的工作中,很多的中小企業卻為了實現經營目標而盲目的去給客戶做賒銷,就造成了一些客戶弄了一些假的資信信息給到企業,企業對此調查不嚴謹,故造成了發出產品而導致應收賬款無法收回。另外一些銷售人員也是為了完成業績,不深入了解客戶,也是造成應收賬款無法收回的原因之一。當然在這里面不乏一些經營狀況較好的客戶,但是企業發貨后客戶卻有意以各種理由推遲付款,導致應收賬款不能按期收回。

(二)未嚴格執行銷售程序,造成應收賬款無法及時回收。企業銷售商品如果采用賒銷方式,應按規定簽訂銷售合同。但有的中小企業在與客戶未簽合同的前提下將商品發給客戶,信用差的客戶以種種理由推拖,造成了應收賬款無法及時收回。

(三)催收不力,法律保障剛性不足,壞賬損失嚴重。在一些中小企業中存在著應收賬款回收困難的現場,導致這一現象的原因就是他們在催收政策和手段方面缺乏,這就致使企業員工工作沒有積極性和主動性。有部分企業在意識到可能收不回款項后,選擇通過法律途徑來解決,但是這種方式得到的結果往往是,訴訟費花了,但卻一樣的沒辦法收回全部的款項,或者是僅僅收回一小部分。更有一些企業因為生產經營不順利,生產的產品沒有銷路,或者是資金嚴重周轉不開,導致了企業的倒閉。這就使得企業更難收回應收賬款,進一步加重了損失。

四、加強對應收賬款的管理

(一)深入信用調查,重視信用評估要想合理地評價客戶的信用,必須對客戶的信用進行調查,搜集有關的信息資料。中小企業可以通過企業調查人員直接與客戶接觸或以客戶及其他單位保存的有關原始記錄和核算資料為基礎來了解一個企業的信用狀況。企業應建立客戶信用檔案,經常進行調查評估。信用評估可以采用5C評估法。即重點分析客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況。

(二)完善銷售程序并嚴格執行企業嚴格遵守銷售程序和規定,對應收賬款進行“一條龍”式的管理,即從建立客戶信息檔案開始,到制定收款政策、收款計劃、跟蹤分析、售后服務及糾紛處理等,都要落實到人,做到事前、事中、事后的全面管理。

(三)建立逐級審批制度及科學的考核機制企業應授權不同級別的人員不同金額的審批權限,并實行“誰審批,誰負責”,使每一筆應收賬款都有明確的責任人,直到賬款收回。財務部門應定期統計各筆應收賬款的賬齡及增減變動情況,及時反饋給企業領導和業務部門,業務部門以實際收到的賬款作為考核指標,與獎懲掛鉤。

(四)建立應收賬款壞帳準備制度壞賬損失,總是隨著商業信用行為的存在而存在的。所以,穩定性原則是企業必須因此,企業要遵循穩健性原則,對壞帳損失的可能性預先進行估計,建立彌補壞帳損失的準備制度,即企業要按照期末應收帳款的一定比例提取壞賬準備。

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對應收賬款質量實行監控,建立完善的內部控制體系,能夠科學有效地監督和制約應收賬款的各個環節,從而確保足額、及時收回應收賬款,保證財產物資的安全完整,有效地預防壞賬的發生。應收賬款質量監控的內容,包括信用政策的制定、賒銷的發生、收賬、風險預警等各個環節。

2應收賬款質量監控體系的建立

2.1應收賬款質量監控的組織體系

2.1.1生產部門

要不斷地進行產品創新,生產出具有競爭優勢的產品,為銷售部門爭取市場上的主動權。要想建立自己產品的競爭優勢,生產部門必須在技術指標、外觀設計、性能用途等方面狠下功夫,使本公司的產品較市場上其他同類產品更具有先進性和經濟性,這樣才能更好地滿足客戶的需求。

2.1.2銷售部門

一般銷售業務要經過接受顧客訂單、批準賒銷信用、按銷售單供貨、按銷售單裝運貨物、向顧客開具賬單、記錄接受顧客訂單、記錄銷售和收回等流程。銷售部門一方面要確保向企業信用部門提出合理的方案,以滿足客戶的需求,另一方面,又應建立內部考核機制,改變過去單一的考核辦法,使應收賬款的回收率成為銷售業績考核的一項重要指標,使銷售的完成與收款和個人收益捆綁起來,與個人收入掛鉤,加強風險管理意識。

2.1.3信用部門

信用管理部門是銷售部門和財務部門的橋梁,其基本職能包括建立客戶信用檔案、管理客戶信用、進行信用風險分析、科學制定客戶的信用額度、執行應收賬款監督等。

2.1.4財務部門

主要負責應收賬款的日常管理,按客戶設置應收賬款臺賬,建立應收賬款定期報告制度,形成定期與不定期對賬制度。財務部門要改變事后記賬的狀況,變被動為主動,充分發揮其核算與監督職能;而財會人員應加強業務學習,了解本企業業務的操作流程,并根據企業實際情況及管理模式設置相應的業務控制點。另外,財務核算部門應主動與業務部門溝通,準確了解有關情況后再進行有關核算,確保賬實相符,對于應收賬款管理中存在的一些隱患,應加強應收賬款賬齡分析,及時向企業管理層提出壞賬可能損失情況。

2.1.5審計部門

審計部門在應收賬款管理中的監督作用主要體現在兩個方面:一是不斷完善監控體系,改善應收賬款監控制度;二是檢查應收賬款監控制度的執行情況,檢查有無異常應收賬款現象,有無重大差錯、、內部舞弊、故意不收回賬款等情況,確保應收賬款的收回。

2.2應收賬款質量監控的方法體系

2.2.1數量方法

主要是應用相關財務指標對應收賬款進行質量監控。這些指標包括:償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標、現金流量指標。利用這些指標,企業可以監控財務管理狀況,了解并監控應收賬款質量。

2.2.2非數量方法

應收賬款質量監控的非數量方法主要是PDCA循環工作法。按照PDCA循環的工作方法,應收賬款的全面管理應從事前控制(Plan)、事中控制(Do)、事后控制(Check)及反饋控制(Action)四個環節來動態地進行應收賬款的管理,全面提高應收賬款管理工作質量。

(1)應收賬款的事前控制

應收賬款的事前控制是指在應收賬款正式形成之前,對產生應收賬款及影響其及時足額收回的有關因素進行分析,制定一套能適應本企業具體情況的應收賬款事前控制制度,以減少不合理應收賬款的形成,預防壞賬發生和應收賬款被長期占用。

事前控制應做好應收賬款的計劃管理,在年度計劃中明確規定應收賬款年末余額。在公司中長期財務政策中,根據行業特點和公司應收賬款的實際情況設定一個相對積極的平均收賬期,此平均收賬期在允許指標值的上下幾天內浮動,并可以在年度計劃中明確當年的平均收賬期。

事前控制突出的是預防,集中體現在健全機制和制度約束兩個方面。責任管理就是針對應收賬款經常出現的情形,以制度的形式將債權責任明確下來,規范有關人員的行為,實現事前控制。主要內容應有:明確劃分責任范圍,對某一家客戶在某個時段的欠款應由業務經辦人員負責,對公司全部的客戶盡可能落實到個人;明確規定應收賬款收回之前,責任人不得調離公司;明確規定對超越權限形成應收賬款和壞賬應負的各種責任;明確規定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任;明確規定不按程序辦事形成應收賬款和壞賬應負的各種責任;明確規定責任的監督部門,防止責任管理流于形式。

(2)應收賬款的事中控制

事中控制是指賒銷業務經有關部門和人員審批后,對在企業內部發出商品、辦理賒銷手續過程中的監督和管理。首先為了防止因商品質量、數量和價格等方面產生糾紛而導致應收賬款遭拒付,企業應由財務人員和賒銷審批人員直接參與商品發出過程的監督和銷售合同的審查,保證銷售的商品與合同所規定的要求一致,并且計算準確、單據齊全。賒銷憑證和記錄要及時、準確地反映應收賬款的發生時間、金額及責任人等全面情況,要求做到每筆應收賬款都有“證”可依,有據可查、以便事后控制。這個控制過程往往被人忽視,好像對其監控可有可無。事實上,每筆應收賬款形成后,為了確保應收賬款按期收回,必須建立應收賬款風險的監督預警系統,對應收賬款進行監督、檢查,防止顧客拖欠應收賬款超過信用期限。事中實施控制既是事前控制的延伸和拓展,又是事后控制的基礎和依據,因而在整個管理過程中起承前啟后的關鍵作用。

事中控制應加強賬齡分析,建立預警系統。據了解,有大約三分之一的顧客是故意推遲付款的,所以,全面掌握應收賬款的賬齡結構以便準時地催收欠款是非常重要的。賬齡分析不僅能使企業對應收賬款進行及時催收,而且還為事后控制中的如何化解不良資產風險提供決策的依據。因此,加強應收賬款的賬齡分析,建立應收賬款到期預警系統并及時報告是非常必要的。除此之外,還應加強日常監控,促進合作交流。實踐表明,在大量的貨款拖欠案件中,有相當一部分是由于貿易過程中雙方對貨物質量、包裝、運輸、交貨時間以及結算等方面的糾紛所引起的,而這些糾紛往往又是因為買賣雙方未能及時溝通造成的。因此,在信用期內就與顧客進行溝通,無疑為及時解決糾紛贏得了時間,從而為應收賬款的及時收回掃清了障礙。同樣,加強溝通、提醒等有利于向故意拖欠及習慣性拖欠的顧客施加壓力,從而減少無爭議的逾期應收賬款的發生。

(3)應收賬款的事后控制

事后控制是指企業已經發生了賒銷業務,應收賬款已形成,為保證應收賬款債權的及時足額收回而進行的一系列控制管理工作。

事后控制應采取穩健原則,及時消化風險損失。對于應收賬款不良資產的風險在會計處理上可采用穩健性原則,及時、足額提取壞賬準備金,這是企業彌補壞賬損失、穩健經營的重要保證。壞賬準備的提取方法可以是多樣的,在現行的應收賬款余額百分比法的基礎上,選用銷貨百分比法和賬齡分析法,能較真實地反映不同期限和結構的應收賬款之間發生壞賬損失的差異,以利于加強應收賬款中不良資產的風險管理。

按照應收賬款形成后是否逾期時間的長短,可將應收賬款劃分為未到期應收賬款、拖欠應收賬款、收款失敗應收賬款三種類型。企業應針對各種不同過期款項制定不同的催收方式,同時考慮為此所要付出的代價,這即是收款政策的主要內涵。對過期較短的客戶,不宜過多地打擾,以免將來失去這一客戶和市場;對過期稍長的顧客,可措辭婉轉地寫信催款;對過期較長的顧客,頻繁地信件催款并電話催詢;對過期很長的顧客,可在催款時措辭嚴厲,必要時提請有關部門仲裁或提請訴訟等等。另外,催收賬款要發生費用,某些催款方式的費用還會很高。一般來說,收賬的花費越大,壞賬損失也就越小。

(4)應收賬款的反饋控制

反饋控制是橋梁,是指根據應收賬款的事前、事中、事后控制的情況,填寫應收賬款執行分析表,指出各控制環節的缺陷,提出改進意見,并及時反饋給事前控制階段,重新評估事前控制的可靠性和可行性,并及時作出相應的調整和修正,如減少對某客戶的信用額度直至取消信用額度等,以便將應收賬款的質量管理工作提升到一個更高的層次。

2.3應收賬款質量監控的制度體系

2.3.1制定信用政策

信用政策是應收賬款的管理政策,也是應收賬款內部控制的重要內容,制定合理的信用政策也是提高應收賬款投資效益的重要前提。寬松的信用政策可以爭取到客戶,擴大銷售,同時帶來高額的銷售利潤,但是另一方面也會使催收應收賬款的工作加重,壞賬風險增大;過于嚴格的信用政策可以減少壞賬損失,但同時也會使銷售額下降,減少銷售利潤。因此,企業應在信用政策的收益與成本之間做出權衡,從而做出合理的決策。

2.3.2建立客戶資信調查評估制度

通常采用“五C”系統進行評估,信用“五C”系統指的是:品德(character)、能力(capacity)、資本(capital)、擔保(collateral)和條件(condition)等五個方面。在從企業財務報表、銀行證明、往來企業證明中收集、整理客戶資信后,即可采用“五C”系統分析客戶的信用程度。其具體做法是:建立客戶的信用評分制,即將反映客戶的財務實力、經營狀況等有關數量指標,按照一定標準予以打分,然后匯總計算出各個客戶的信用總分,最后再將各個客戶的信用總分,由低到高順序排列,分數越低排在前面,表明信用質量越好,風險越低。企業可根據對分數較低的客戶提供較優惠的信用條件,對分數較高,風險較大的客戶,企業可拒絕提供信用條件。

2.3.3建立賒銷審批制度

企業應根據自身特點設立賒銷審批制度,所有的賒銷業務必須經過有審批資格的經辦人員審批后方可辦理。不同的銷售金額應由不同級別的經辦人員授權審批,各經辦人員只能在各自的權限內辦理審批,超過限額的必須請示上一級領導,經同意后方可批準,金額巨大的應報請企業最高領導批準。同時,應建立權責責任制,落實責任,并與經濟利益掛鉤,要求各經辦人員對其審批的賒銷額進行事后監督,直到收回款項為止。

2.3.4建立會計核算和監控制度

會計部門應對應收賬款進行日常會計核算,并定期統計應收賬款的余額、賬齡及增減變動情況,對發現有欠賬、接近信用期的客戶應及時向企業管理部門、銷售部門以及信用部門反映,力求在較短的時間內掌握客戶還款、欠賬情況。企業會計部門還應定期向賒銷客戶寄送對賬單和催交欠款通知書。對未超過期限的賒銷客戶,主要是獲得經雙方供銷、財會經辦人確認無誤并簽章的對賬單,作為雙方對賬的原始依據;對超過期限的賒銷客戶,在發出對賬單的同時,需分發催交欠款通知書,及時催收欠款。企業供銷部門及有關經辦人員應積極配合財會部門做好此項工作。

2.3.5建立責任中心

建立賒銷審批制度。從源頭上采取避免遭受損失的措施,實行“誰審批,誰負責”,對每一筆應收賬款業務的發生都有明確的責任人,以便于應收賬款的及時回收以及減少壞賬損失。同時將催收業績納入績效考核。建立以業務人員為主、財務監察人員為輔的催收欠款責任中心,將收回遠期陳欠和控制壞賬作為績效考核標準,納入銷售人員與有關管理人員的績效考核之中,增強銷售人員對清理和催收陳賬的積極性。

2.3.6制定應收賬款回收、催收方案

對于一些在信用期外的應收賬款或毫無跡象表明有還貸能力的單位和個人,收賬部門應及時地制定出相應的應收賬款催收方案,并報上級主管部門審批。對于可能發生的收賬費用、需要安排的收賬人員及收賬的日程安排也應一并匯報,以防止有的企業出現收賬人員收回款項后攜款私逃使企業遭受損失的現象。

對部分不能收回的賬款實行風險轉移。首先可以采取資產流動性上的轉移,即將應收賬款轉化為流動性更強的資產。由于票據是字面字據,比應收賬款具有更強的索取權,票據可在未到期時向銀行申請貼現,也可以背書轉讓,流動性更強。當企業不能及時回收賬款時,可以考慮將其轉化為應收票據,在一定程度上可防止壞賬損失的發生。再次是對象上的轉移,以其應收賬款的部分或全部為擔保品,在規定期限內向金融機構借款,也可以將應收賬款全部出售給金融機構,這樣的方法已在一些西方國家實行。最后還可以實行方向上的轉移。當發現應收賬款很難收回時,企業可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產,以抵補這部分應收賬款,即企業可以將這部分應收賬款看作是事先預付給客戶購買資產的款項,從而實現了應收賬款方向上的轉移。

2.3.7加強內部審計

企業不僅要對拖欠貨款的顧客加強監控,還要對銷售人員的行為進行控制。目前,有些銷售人員利用手中的權利和工作上便利條件,周旋于企業和外地顧客之間,將收取的貨款不入賬或推遲入賬,從而挪作他用、甚至據為己有的情形時有發生。因此必須堅持對企業應收賬款從發生到核算、管理、催收及回籠等環節的定期審計,及時發現和糾正弊端,防范因管理不嚴而出現的挪用、貪污、資金體外循環,以降低風險,避免呆、死賬。

3結論

應收賬款在企業流動資產中有著舉足輕重的地位,合理與正確地運用應收賬款,是企業靈活運用現代營銷手段的方法之一。對應收賬款,關鍵的是應收賬款的持有水平,企業自身的承受能力,以及應收賬款是否進入良性循環,即應收賬款質量是否得到保證的問題。

確保應收賬款質量,需要建立應收賬款質量監控體系,這個體系包括了三個子系統,一個是提供組織保障的組織體系,一個是提供方法支撐的方法體系,最后是提供制度保障的制度體系。通過應收賬款質量監控體系作用的發揮,能有效降低企業經營風險,提升企業競爭力。

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[9]史寧寧.應收賬款管理之我見.財會研究,2005,(7):27-28.

篇(7)

1我國企業應收賬款管理存在的主要問題

我國企業在應收賬款日常管理中,普遍存在如下問題:

1.1應收賬款拖欠嚴重

根據市場調查,我國約有80%的企業采取了賒銷的方法,企業應收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠遠高于發達國家20%的水平。企業之間,尤其是國有企業之間相互拖欠貨款,逾期應收賬款居高不下。企業應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,一定程度上夸大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。

1.2資金使用效率低

在賒銷方式中,企業物資的流動與資金流動是不一致的,發出商品,開出銷售發票,貨款不能同步收回而銷售收入卻已得到確認,這種沒有貨款回籠的銷售收入,勢必導致沒有現金流入的銷售損益產生,迫使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用。如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則企業還要用流動資金墊付股東年度分紅。

1.3信用管理部門角色定位不明確

目前在我國企業中一般采取兩種方式設立信用管理部門:一種是財務總監領導下的信用管理部門,另一種是銷售總監領導下的信用管理部門。兩種方式都有其弊端。財務部門兼管信用管理,將財務對應收賬款的控制視作信用管理,信用管理的資源和要素配置不齊全。實際上財務部門的控制更多的是事后控制,并不能承擔信用管理部門的全部職責。銷售部門兼管信用管理缺點更明顯,銷售部門以追求高額銷售量為第一目標,為完成銷售業績而對賒銷風險置若罔聞。

1.4應收賬款的真實性及實際價值難以認定

據筆者調查,銀行目前開辦應收賬款融資業務最擔心的問題是難以認定對應收賬款項下交易的真實性及應收賬款的實際價值。銀行普通認為中小企業的財務制度多數不夠健全,缺乏規范的應收賬款確認方式,應收賬款的真實性和實際價值難以進行認證,而且企業的貿易伙伴往往多數處于異地,對這些異地應收賬款情況的了解更加困難。

1.5難以了解應收賬款債務人信用情況

應收賬款作為抵押品與土地、房產或存單存折相比較,把握度和可控度較弱,不但需要考慮抵質押人自身的財務和信用狀況,還需考慮到形成應收賬款的上下游客戶資信情況。如何全面獲取債務人的資信情況一直是銀行難以解決的問題。為了獲得商業信用,一些客戶偽造資信資料,客戶進行有意的欺詐行為,而企業缺乏科學的客戶資料收集和整理的方法,客戶的檔案不完整,企業的信用決策和控制缺乏有效的信息支持。

2我國企業開展應收賬款融資的現實意義

當前,企業如何將應收賬款及時回收,已成為最重要的問題之一。而開展應收賬款融資對企業生產經營具有重要的現實意義。

2.1獲得更為理想的資本結構

通過應收賬款融資,企業能夠在應收賬款到期前取得現金資產,為正常的生產運營提供現金支持,同時改善企業財務結構,提升企業競爭能力。而且,如果采取無追索權的保理融資模式,保理商將買斷企業應收賬款,收款風險大大降低,并且資產負債表中反映的是應收賬款的減少和貨幣資金的增加,負債并沒有任何變化,更有利于財務結構的優化。

2.2提高償債能力

企業通過轉讓應收賬款,既融通了資金又避免了風險,且無需增加企業負債,還可以加速資金周轉,降低壞賬損失,減少信用調查及應收賬款收款的開支,從而提高企業的利潤,增強企業的經營活力,有助于國企走出困境。

2.3降低融資成本

應收賬款融資成本主要包括:一是咨詢成本;二是折扣成本;三是納稅成本。有資料顯示,資產證券化交易的中介體系收取的總費用率比其他融資方式的費用率低好幾個基點。而且應收賬款證券化通過成熟的交易機構和資產重組、風險融資、信用增級等安排,改善了資產支持證券的發行條件,使證券發行人能以高于或等于面值的價格出售證券,加上支付的利率較低,企業融資成本也必然大幅度降低。尤其在進行大額籌資時,應收賬款證券化通常表現出較大的優越性。

2.4樹立企業良好形象

應收賬款融資的本質是以應收賬款的回籠資金作為信貸資金的第一還款來源,其信用基礎是借款企業商業信用與買家商業信用的高度融合。應收賬款融資行為的廣泛開展,不僅能夠解決企業的融資難題,更能夠把商業信用的推廣與應用提高到新的層次,有利于誠信、守法的市場經濟規則的建立,更有利于企業樹立良好形象。

3我國企業應收賬款融資的方式選擇

3.1應收賬款抵押融資

應收賬款抵押融資是企業以應收賬款的債權作為抵押擔保,向銀行、財務信貸公司等金融機構取得借款。一般由應收賬款的債權人(出讓方)開出載有以應收賬款作為抵押擔保的條款和票據,然后在規定的期限從貸款機構在賬款限額內取得現金。如果出讓人到期不能償還借款,則貸款機構有權行使應收賬款的收款權來償還票據本金及其他費用。由于企業的信用狀況和應收賬款賬齡等因素使應收賬款回收具有相當的風險,因此借款限額通常是應收賬款額的60%至90%。作為抵押貸款的應收賬款,既可以由借款人收取,也可以由貸款人收取,但一般情況下,往往不通知債務人,而由借款人繼續收取。

為了明確借貸雙方的責任,應簽訂有關協議,明確如下問題:(1)借款人的借款償還期限、償還方式、利率及表明到期如數清償本息的說明。(2)銀行或其他金融機構對抵押擔保借款的追索權,即一旦應收賬款無法收回或收回的數額不足以償還放款的本息,銀行或其他金融機構有權向借款人索賠的權利。(3)對借款人逾期利息與逾期違約金的規定。(4)借款人對擔保品擁有所有權的說明。此外,出借人還應鑒定應收賬款的價值,剔除一些賬齡長,已成死賬的應收賬款,以便正確計算擔保價值。

3.2應收賬款讓售融資

(1)國際保理。

保理業務(Factoring)是一項集貿易融資、商業資信調查、應收賬款管理及信用風險擔保于一體的新興綜合性金融服務。保理業務是指賣方(出口商)將其應收賬款打包出售給保理商,由保理商負責應收賬款催收的一項金融服務。隨著我國保理市場的不斷成熟,保理業務功能的進一步開發,面對我國眾多出口生產型中小企業的融資困境,研究保理業務供應鏈前置創新,解決能夠取得國際定單卻無法組織或擴大生產企業的融資問題,已經具備了新的現實條件。供應鏈前置的研究就是把保理從傳統功能下延伸至供應鏈前端,從而貫穿于整個供應鏈,作為一條并行的完整資金鏈保障供應鏈的正常運行。

據2003年FCI年報統計數據,2003年我國國際保理業務結算額僅為240百萬歐元,僅占全球國際保理總額的0.503%,約占我國同期出口額的0.068%??梢姡瑖H保理業務在我國發展水平較低。此外,其分布也不平衡。國內尤其是西部的許多地區,國際保理業務仍然不為商業銀行和進出口企業所熟悉。這一狀況是與國際貿易中信用證使用日漸減少,賒銷記賬交易使用不斷增多的潮流相悖的。隨著我國加入WTO、金融業對外開放程度日益加深,國際保理業務正迅速地成為外資銀行搶占中國金融市場的極具競爭力的“武器”。我國商業銀行發展國際保理業務以填補產品空白和改善服務中的不足,已成為當務之急。

(2)福費廷。

福費廷融資是企業已經承兌、擔保的遠期票據向銀行和福費廷公司申請貼現、或者說是銀行或福費廷公司以無追索權的方式為企業貼現遠期票據。其與票據貼現融資的區別在于,票據貼現融資的依據是短期票據,貼現銀行對貼現申請人有追索權;福費廷融資的依據是遠期票據(包括遠期匯票和本票),貼現銀行或福費廷公司對貼現申請人無追索權。福費廷融資與保付融資的區別在于,福費廷融資的期限比保付融資的期限長;福費廷的金融服務比較單一、無連續性,保付的金融服務比較復雜、具有連續性。

3.3應收賬款證券化融資

應收賬款證券化,即企業將應收賬款匯集后出售給專門從事資產證券化的特設機構(SpecialPurposeVehicle,SPV),注入SPV的資產池。經過資產重組和信用增級后,SPV以該資產池所產生的現金流為支撐,在國內外金融市場上發行有價證券融資,最后用資產池產生的現金流來清償所發行的有價證券,從而達到發起人籌到資金、投資人取得回報的目的。特設機構SPV是專門為資產證券化設立的特殊實體。它可以是由證券化發起人設立的一個附屬機構,也可以是一個長期存在的專門進行資產證券化的機構,設立的形式可以是信托投資公司、擔保公司或其他獨立法人實體。

目前利用應收賬款融資的企業逐漸增加,比如中國國際海運集裝箱(集團)股份有限公司(簡稱中集集團)與荷蘭銀行于2000年3月在深圳簽署了總金額為8000萬美金的應收賬款證券化項目協議,在國內企業中首創資產證券化的融資先例,為中國企業直接進入國際高層次資本市場開辟了道路。

在我國,應收賬款融資的順利開展,還需各方緊密配合和共同努力。企業要樹立良好的信用,銀行等金融機構要積極推進金融創新,國家也應制定相應的措施對其加以完善。

參考文獻

[1]趙潔華.應收賬款融資:開辟企業融資新渠道[J].浙江金融,2007,(3).

篇(8)

一、企業產生應收賬款的原因

應收賬款是指企業因對外銷售產品、材料、供應勞務及其他原因,應向購貨單位或接受勞務的單位及其他單位收取的款項,包括應收銷售款、其他應收款、應收票據等。

發生應收賬款的原因主要有以下幾個方面。

1、商業競爭。這是發生應收賬款的主要原因。在社會主義市場經濟的條件下,存在著激烈的商業競爭。競爭機制的作用迫使企業以各種手段擴大銷售。除了依靠產品質量、價格、售后服務、廣告等外,賒銷也是擴大銷售的手段之一。對于同等的產品價格、類似的質量水平、一樣的售后服務,實行賒銷的產品或商品的銷售額將大于現金銷售的產品或商品的銷售額。這是因為顧客將從賒銷中得到好處。出于擴大銷售的競爭需要,企業不得不以賒銷或其他優惠方式招攬顧客,于是就產生了應收賬款。由競爭引起的應收賬款,是一種商業信用。

2、銷售和收款的時間差距。商品成交的時間和收到貨款的時間常不一致,這也導致了應收賬款。當然,現實生活中現金銷售是很普遍的,特別是零售企業更常見。不過就一般批發和大量生產企業來講,發貨的時間和收到貨款的時間往往不同,這是因為貨款結算需要時間。結算手段越是落后,結算所需時間就越長,銷售企業只能承認這種現實并承擔由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時間差而造成的應收賬款,不屬于商業信用,也不是應收賬款的主要內容,本文不再對它進行深入討論,而只論述屬于商業信用的應收賬款的管理。

3、減少庫存,降低存貨風險和管理開支的需要。企業持有產成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反,企業持有應收賬款,則無需上述支出。因此,當企業產成品存貨較多時,一般都可采用較為優惠的信用條件進行賒銷,把存貨轉化為應收賬款,減少產成品存貨,節約相關的開支。

二、企業應收賬款管理不善帶來的問題

1、降低了企業的資金使用效率,使企業效益下降。由于企業的物流與資金流不一致,發出商品,開出銷售發票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢必產生沒有現金流入的銷售業務損益產生、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳,如果涉及跨年度銷售收入導致的應收賬款,則可產生企業流動資金墊付股東年度分紅。企業因上述追求表面效益而產生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動資金,久而久之必將影響公企業資金的周轉,進而導致企業經營實際狀況被掩蓋,影響企業生產計劃、銷售計劃等,無法實現既定的效益目標。

2、夸大了企業經營成果。由于我國企業實行的記賬基礎是權責發生制(應收應付制),發生的當期賒銷全部記入當期收入,因此,企業賬上利潤的增加并不表示能如期實現現金流入。會計制度要求企業按照備抵法進行壞賬的核算(壞賬準備的計提方法和計提比例由企業自行確定)。如果實際發生的壞帳損失超過提取的壞帳準備,會給企業帶來很大的損失。因此,企業應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。

3、加速了企業的現金流出。賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是并未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出,主要表現為以下幾點。

(1)企業流轉稅的支出。應收賬款帶來銷售收入,并未實際收到現金,流轉稅是以銷售為計算依據的,企業必須按時以現金交納。企業交納的流轉稅如增值稅、營業稅、消費稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加。

(2)所得稅的支出。應收賬款產生了利潤,但并未以現金實現,而交納所得稅必須按時以現金支付。

(3)現金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題,另外,應收賬款的管理成本、應收賬款的回收成本都會加速企業現金流出。

4、對企業營業周期的影響。營業周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現金為止的這段時間,營業周期的長短取決于存貨周轉天數和應收賬款周轉天數,營業周期為兩者之和。由此看出,不合理的應收賬款的存在,使營業周期延長,影響了企業資金循環,使大量的流動資金沉淀在非生產環節上,致使企業現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業正常的生產經營。

5、增加了應收賬款管理過程中的出錯概率,給企業帶來額外損失。企業面對龐雜的應收賬款賬戶,核算差錯難以及時發現,不能及時了解應收賬款動態情況以及應收賬款對方企業詳情,造成責任不明確,應收賬款的合同、合約、承諾、審批手續等資料的散落、遺失有可能使企業已發生的應收賬款該按時收的不能按時收回,該全部收回的只有部分收回,能通過法律手段收回的卻由于資料不全而不能收回,直到最終導致企業單位資產的損失。

三、加強企業應收賬款管理的具體措施

企業發生應收賬款的主要原因是擴大銷售,增強競爭力,那么其管理目標就是求得利潤。為此,特提出如下具體措施。

1、確定好信用政策。應收賬款賒銷政策的好壞,依賴于企業的信用政策,它包括以下兩個方面。

(1)確定合理的信用期間。信用期間是企業允許顧客從購貨到付款之間的時間,或者說是企業給予顧客的付款期間。例如,若某企業允許顧客在購貨后的50天內付款,則信用期為50天。信用期過短,不足以吸引顧客,在競爭中會使銷售額下降;信用期過長,對銷售額增加固然有利,但只顧及銷售增長而盲目放寬信用期,所得的收益有時會被增長的費用抵消,甚至造成利潤減少。因此,企業必須慎重研究,確定出恰當的信用期。(2)制訂相應的信用標準。信用標準,是指顧客獲得企業的交易信用所應具備的條件。如果顧客達不到信用標準,便不能享受企業的信用或只能享受較低的信用優惠。但也要注意兩點:第一,如果企業的信用標準較嚴,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會減少壞賬損失,減少應收賬款的機會成本,這可能不利于擴大銷售量,甚至是銷售量減少;第二,如果信用標準較寬,雖然會增加銷售,但會相應的增加壞賬損失和應收賬款的機會成本。

2、制定相應的收賬政策。應收賬款發生后,企業應采取各種措施,盡量爭取按期收回款項,否則會因拖欠時間過長而發生壞賬,使企業蒙受損失。

(1)加強應收賬款的日常管理工作。一是做好基礎記錄,了解客戶付款的及時程度,基礎記錄工作包括企業對客戶提供的信用條件,建立信用關系的日期,客戶付款的時間,目前尚欠數額以及客戶信用等級變化等,企業只有掌握這些信息,才能及時采取相應的政策;二是檢查客戶是否突破信用額度。企業對客戶提供的每一筆賒銷業務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,并注意檢驗客戶所欠債務總額是否突破了信用額度;三是掌握客戶已過信用期限的債務,密切監控客戶已到期債務的增減動態,以便及時采取措施與客戶聯系提醒其盡快付款;四是分析應收賬款周轉率和平均收賬期,看流動資金是否處于正常水平,企業可通過該項指標,與以前實際、現在計劃及同行業相比,借以評價應收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件;五是考察拒付狀況,考察應收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業信用政策是否應改變,如實際壞賬損失率大于或低于預計壞帳損失率,企業必須看信用標準是否過于嚴格或太松,從而修正信用標準;六是編制賬齡分析表,檢查應收賬款的實際占用天數,企業對其收回的監督,可通過編制賬齡分析表進行,據此了解有多少欠款尚在信用期內應及時監督,有多少欠款已超過信用期,計算出超時長短的款項各占多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業應檢查其信用政策。

(2)加強應收賬款事后管理。第一,確定合理的收賬程序,催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律,在采取法律行動前應考慮成本效益原則,遇以下幾種情況則不必:訴訟費用超過債務求償額;客戶抵押品折現可沖銷債務;客戶的債款額不大,可能使企業運行受到損害;后收回賬款的可能性有限。第二,確定合理的討債方法。若客戶確實遇到暫時的困難,經努力可東山再起,企業幫助其渡過難關,以便收回賬款,一般做法為進行應收賬款債權重組,接受欠款戶按市價以低于債務額的非貨幣性資產予以抵償;改變債務形式為“長期應收款”,確定一個合理利率,同意客戶制定分期償債計劃;修改債務條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款;在共同經濟利益驅動下,將債權轉變為對客戶的“長期投資”,協助啟動虧損企業,達到收回款項的目的。如客戶已達到破產界限,則應及時向法院,以期在破產清算時得到部分清償。針對故意拖欠的討債,可供選擇的方法有:講理法;惻隱術法;疲勞戰法;激將法;軟硬術法。

(3)建立應收賬款內部控制制度。一是設立財務監察小組,由財務總監領導配置專職會計人員,負責對營銷往來的核算和監控,對每一筆就收賬款都進行分析和核算,保證應收賬款賬賬相符,同時規范各經營環節要求和操作程序,使經營活動系統化規范化;二是改進內部核算辦法。分別針對不同的銷售業務,分別采用不同的核算方法與程序以示區別,并采取相應的管理對策;三是對應收賬款實行終身負責制和第一責任制。誰經手的業務發生壞帳,無論責任人是否調離該企業,都要追究有關責任。同時對相關人員的責任進行了明確界定,并作為業績總結考評依據;四是定期或不定期對營銷網點進行巡視監察和內部審計。防范因管理不嚴而出現的挪用、貪污及資金體外循環等問題降低風險;五是建立健全企業機構內部監控制度。針對應收賬款在賒銷業務中的每一環節,建立健全賒銷控制制度。

【參考文獻】

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[2]陳顯蘭:業走出應收賬款困境的思考[J],四川會計,2002年第6期。

篇(9)

一、機會成本

應收帳款作為企業用于強化競爭、擴大市場占用率的一項短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場及其他方面的收入。企業用于維持賒銷業務所需要的資金乘以市場資金成本率(一般可按有價證券利息率)之積,便可得出應收帳款的機會成本。

二、管理成本

企業對應收帳款的全程管理所耗費的開支,主要包括對客戶的資信調查費用,應收帳款帳簿的記錄費用,收帳過程開支的差旅費、通訊費、人工工資、訴訟費以及其他費用。

三、壞帳成本

因應收帳款存在著無法收回的可能性,所以就會給債權企業帶來呆壞帳損失,即壞帳成本。企業應收帳款余額越大,壞帳成本就越大。

以上前2項構成應收帳款的直接成本,第三項為應收帳款的風險成本,這3項就是企業提供給客戶商業信用的付出。

著力應收帳款投資的規劃與控制,制定有利企業的信用政策

應收帳款投資成本與收益并存。企業采用賒銷方式,雖要耗費一定代價,但也可以開拓并占領市場,降低產成品的倉儲費用、管理費用。為雙邊衡量應收帳款的邊際產出與邊際投入,提高應收帳款的投資效益,企業從實際出發,制定以信用標準、信用條件和收帳政策為主要內容的信用政策十分必要。

一、確定適當的信用標準

信用標準,是給予客戶最低的信用條件,一般用預期的壞帳損失率表示。企業確定信用標準要力爭在增強市場競爭力,擴大銷售與降低違約風險、收帳費用這二者之間作出一個雙贏選擇,調適應收帳款的風險、收益與成本的對稱性關系,應著重考慮3個基本因素:一是同行業競爭對手情況。面對市場競爭,企業要知己知彼,根據對手實力狀況,相應采取寬或嚴的信用標準,以在競爭中把握主動,爭取優勢地位。二是企業承擔失信違約風險的能力。企業風險承擔能力的強弱也可影響信用標準高低的選擇。企業承擔風險的能力強,就可以以較低的信用標準爭取客戶,擴大業務。反之,如果企業承擔風險的能力薄弱,就只能執行嚴格的信用標準,以最大限度地降低違約風險。三是客戶的資信程度。企業要在對市場用戶資信程度的調查分析基礎上判定客戶的信用等級,然后以此決定是否給予信用優惠。

西方企業傳統經驗認為,客戶的資信程度通常取決于5個方面,即客戶的信用品質(Character)、償付能力(Capacity)、資本(Capital)、抵押品(Collateral)和經濟狀況(Conditions),簡稱“5C”系統。信用品質主要通過客戶過去的付款記錄測其將來履約或賴帳的可能性,由此首先決定是否給予客戶信用??蛻魞敻赌芰Φ母叩椭饕雌滟Y產的流動比率和變現能力的大小。資本是客戶財務狀況與經濟實力的客觀反映,是容戶償付債務的最終保證。企業要通過客戶的財務報告資料,了解其資產規模、負債結構及產權比率,判斷客戶自有資金實力是否雄厚,以掌握好商業信用額度的使用。抵押品是客戶提供的資信安全保證,必須具有較高的市場性,企業才可以向抵押人提供相應的商業信用。經濟狀況則要求客戶的償付能力在不利的經濟環境影響下具有較強的應變能力。

企業通過設定信用等級評價標準,利用既有或潛在客戶的報表數據,計算各自的指標值,并與標準值進行比較分析,然后詳盡地對客戶的拒付風險作出準確的判斷,以利企業提高應收帳款投資決策的效果。

二、實施具體的信用條件

信用標準是決定給予或拒絕容戶信用的依據。一旦企業決定給予容戶信用優惠時,就需要考慮具體的使用條件。企業在接收容戶信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他相關要求,包括信用期限、現金折扣和折扣期限方面的約定。

企業允許客戶購貨款賒欠一定時間,會在一定程度上擴大銷售、增加毛利。但不適當地延長信用期限,會引起應收帳款機會成本和收帳費用的增加,也許還會造成壞帳損失。因此,企業必須要求因信用期限的延長帶來邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數。

企業在延長信用期限的同時,為了加速資金周轉、及時收回貨款、減少壞帳損失,對在規定期限內提前償付貨款的容戶可以按銷售收入的適當比率給予折扣。采取現金折扣的前提就是只要企業通過加速收款帶來的機會收益能夠多剩有余地補償現金折扣的付出。至于給予客戶現金折扣優惠的期限和程度應根據企業自身需要,在信用成本前后收益比較基礎上,擇定一個期量結合的最佳數據方案。

三、不斷完善收賬政策

客戶違反與企業約定的信用條件,拖欠甚至拒付帳款時,企業應該怎么辦?

自古以來,欠帳還錢是天經地義的道理。從理論上講,履約付款是客戶不容推辭的責任和義務,也是企業正當、合法權益所在。但是如果企業對所有客戶拖欠或拒付帳款的行為都對簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。因為企業解決與客戶帳款糾紛的目的,主要不是爭論誰對誰錯的問題,而在于怎樣最有成效地將帳款收回。在實際經濟活動中,各位客戶拖欠、拒付帳款的原因是多方面的,即使信用表現一貫良好的客戶也會因某些客觀原因而無法如期付款。特別是在宏觀經濟環境偏緊、國家實施經濟結構戰略性調整的時期,客戶受大氣候影響,資金短缺、拖欠債權企業帳款的現象時有發生。此時,如果企業直接向法院追債,不僅需要花費大量的訴訟費,而且除非法院裁決被告破產,強制執行,否則,效果也不理想。所以,通過法院收回帳款一般是企業不得已而為之的最后辦法。基于這種考慮,企業能夠同客戶商量個雙方都能接受的折衷方案,通過實施債務重組,也許就能夠將大部分帳款收回。

當企業應收帳款遭到客戶拖欠或拒付時,企業應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態度要強硬。催收無果,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付帳款的同伴企業聯合向法院,以增強其信譽不佳的有力證據。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協商一致,爭取在延續、增進相互業務關系中妥善地解決帳款拖欠的問題。

企業在制定收帳政策時,要在增加收帳費用與減少壞帳損失、減少應收帳款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收帳計劃。

強化應收帳款的日常管理

企業要對應收帳款的運行狀況進行經常性分析、控制,及時發現問題,提前采取對策,防止惡化。

一、實施應收帳款的追蹤分析

應收帳款一旦形成,企業就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業就有必要在收款之前,對該項應收帳款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現方面。企業要對賒購者的信用品質、償付能力進行深入調查,分析客戶現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。應將那些掛帳金額大、信用品質差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。

二、認真對待應收帳款的帳齡

一般而言,客戶逾期拖欠帳款時間越長,帳款催收的難度越大,成為呆壞帳損失的可能性也就越高。企業必須要做好應收帳款的帳齡分析,密切注意應收帳款的回收進度和出現的變化。

在應收帳款的帳齡結構分析中,企業財務管理人員要把過期債權款項納入工作重點,研究調整新的信用政策,努力提高應收帳款的收現效率。對尚未到期的應收帳款,也不能放松監督,以防發生新的拖欠。

三、滿足應收帳款收現保證率

企業為了當期必要的現金支出,必須要取得與之相匹配的現金流入總額。企業既定會計期間預期現金支付額扣出同期穩定可靠的現金流入額(包括可隨時支取的銀行貸款、短期證券變現凈額等)后的差額,就非要通過應收帳款的有效收現才能得以保證最低現金需求。

篇(10)

摘要

應收賬款是企業因銷售商品或提供勞務而形成的債權,實質上是企業為客戶提供的一種商業信用。應收賬款的形成,一方面有利于企業擴大銷售,減少存貨,提高市場競爭力;另一方面由于種種不易控制因素,會使企業面臨較高的應收賬款的風險。應收賬款的風險伴隨應收賬款的出現相應而生,它是指應收賬款款項長期難以收回時影響企業的效益,甚至形成呆賬、壞賬的不確定性。企業在發展的過程中,應收賬款的風險是客觀存在且對財務狀況影響較大。只有通過合理的分析與規避,才能有效發揮應收賬款的積極作用。本文試在分析應收賬款的風險產生的主要原因,解析應收賬款風險對企業的影響,針對企業應收賬款管理中存

在的問題探索并提出了相應的防范與管理對策。

關鍵詞:應收賬款;應收賬款的風險;應收賬款管理;風險規避;

abstract

account receivable is creditors rights which arise from selling goods and offering service ,essentially it is a commercial credit provided for customers .on one hand ,the form of accounts receivable are favourable to promote sales,reduce stock,and as well as improve market competition .on the other hand,there will be a high receivables risk confronted by enterprise because of kinds of uncontrollable factors . the reveibables risk is defined as uncertainty for the bad bebt ,which will influence the profit in the long term with loan hard to be recalled.the receivables risk objectively eists ,which eerts a great impact on finacial situation.only if the enterprise reasonablely analyses and takes

aversion action it can fully take advantage of accounts receivable benifits. this paper in the analysis of the accounts receivable arising from the main risk, risk analysis-to-business accounts receivable, accounts receivable management for enterprises that eist to eplore the issues and put forward the corresponding countermeasures to prevent and manage.

key words: account receivable ;receivable risk;account receivable manage;risk aversion

前言

應收賬款是企業的主要流動資產之一,對其管理是企業財務管理的一個重要部分。在市場經濟條件下,隨著競爭激烈的白熱化,企業為了穩住自己的銷售管道、擴大產品銷路、減少存貨、增加收入,常常需要向客戶提供信用業務,這樣就導致了應收賬款的產生。應收賬款的形成增加了企業經營的風險,影響到企業營運資金周轉和經濟效益。且據專業機構統計分析,在發達市場經濟中,企業逾期應收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達60%以上。能否按期順利收回應收賬款直接關系著企業的現金流量周轉速度,如果不引起重視可能會導致企業難以持續經營。因此,加強應收賬款風險防范與管理是企業生存和持續發展的關鍵。

一、應收賬款風險的成因

(一)企業經營環境的影響

隨著市場競爭的日趨激烈,作為市場一份子的企業,為了在競爭中求得生存,常常采用賒銷手段來壯大自己的市場占有份額,尤其是在市場疲軟、銀根緊縮、資金匱乏的情況下,賒銷對企業銷售產品、開拓新市場具有更重 要的促銷作用。在這種銷售策略的推動下,企業的應收賬款不斷增加,經營的危險性與日劇增。

(二)企業內部的原因

第一,內控制度不健全,管理職責不清。企業基礎管理工作薄弱,經濟合同和相關的檔案數據保管不完善,是應收賬款管理工作的重大缺陷之一。

第二,指標體系不科學。企業在設置考核指標時,往往過分強調產值、收入和利潤指標,沒有對應收賬款的回籠和存貨占用資金的情況進行考核,導致經營者盲目地追求產值、追求收入、追求利潤,而對應收賬款卻無人問津。

第三,缺乏應有的風險意識。企業在建立信用關系時,常常忽視對客戶資信的調查了解,在進行業務來往時,采用先交貨后收款的方法來盲目地追求市場占有率,從而為應收賬款的發生和回收帶來了風險。

第四,日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠。首先,沒有定期對賬,造成時效中斷;其次,財務、審計、監察等部門未能很好地履行監督管理職能;最后是有關責任人責任心不強,收回收不回不關自己的事,造成企業的應收賬款居高不下。

二、應收賬款風險對企業的影響

(一)應收賬款直接影響企業的現金流量

企業通過賒銷不斷擴大銷售,隨著銷售的增加,應收賬款不斷膨脹。應收賬款的增加直接影響到企業短期償債能力和現金流量。如有大量的應收賬款不僅削弱了企業短期償債能力,而且隨著現金流量的減少,又直接影響到企業的支付能力、償債能力和周轉能力,使得一些單位雖有良好的盈利狀況,但卻有利潤、無資金,賬面狀況不錯而資金匱乏,進而引發財務危機。

(二)應收賬款的壞賬風險對企業盈利狀況的影響

如果企業應收賬款數額過大,其實現的利潤就會包括大量的應收賬款,尤其是逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,致使企業存在利潤風險。

三、加強應收賬款風險的防范與管理

(一)實行應收賬款的計劃管理與動態管理

對應收賬款實行計劃管理,有助于應收賬款能夠按著企業希望的目標逐漸回收,達到減少應收賬款、增加企業現金流量的目的。因此企業在下達每年的年度預算時,對應收賬款的年末余額和回收期都設定了一個相對積極的計劃數,使企業的銷售策略和回收策略都圍繞這個計劃數進行,即在產品走俏時,賒銷規模從緊;產品疲軟時,從寬;資金緊張時,從嚴;當賒銷規模接近警戒線時,應斷然采取措施,暫停賒賬業務。

應收賬款的動態管理是企業對應收賬款實行隨時跟蹤,并根據應收賬款發生時間長短,定期對欠款客戶、欠款金額、逾期時間等進行列表排隊、賬齡分析和分級管理,及時調整收賬策略與方案,達到減少壞賬損失目的的一種方法。通過分級管理,有利于清晰地了解每筆應收賬款的實時狀態,使管理更加有針對性,應收賬款的額度也得到了有效控制。

(二)按規定比例提取壞賬準備

在市場經濟條件下,各企業業務往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為了將壞賬風險降到最低且壞賬發生時不至于引起企業生產經營和財務收支的困難,就要預先按規定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發生時,再沖銷已提的壞賬準備。提取壞賬準備金的方法一般有以下三種:

1.賬齡分析法。賬齡分析法是依據應收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。通過這種方法可促使企業采取有效的積極措施。

2.應收賬款。余額百分比法.我國現行財務會計制度規定,可以按應收賬款年末余額的3‰一5‰計提壞賬準備。 在此方法下各年度末的壞賬準備余額和應收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產負債表中以其凈額計入資產總額,避免了資產虛增,符合謹慎性原則。

3.賒銷百分比法。賒銷百分比法是指壞賬損失的產生與賒銷業務直接相關,壞賬損失的估計數應在賒銷凈值的基礎上乘以一定比率來計算。賒銷百分比法的基礎是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數字,以其為基礎計算出的壞賬損失估計數也是時期數,即當期應計提的壞賬準備金額。

企業應根據自己的實際情況,選擇適合自己的計提壞賬準備金的方法,為企業今后的順利發展奠定經濟基礎。

(三)實行應收賬款的責任管理,發揮會計的監督職能

在應收賬款的管理上,將“應收賬款回收率”直接與單位職工工資收入和單位的經營承包考核掛鉤,實行責任管理,樹立高度重視意識,將應收賬款的管理由財務部門、營銷部門共同完成,充分發揮企業會計的監督職能,輔助應收賬款的回收,從而形成一種清晰的權利、責任關系。

建立應收款掛賬審批制度,實行“誰審批,誰負責”的辦法,對每一筆應收賬款業務的發生都明確責任人。各單位可根據自身特點和管理情況,賦予不同級別的人員不同金額的審批權限,超過審批權限的,必須請示上一級領導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業最高領導批準。

建立營銷責任制,引入激勵機制,實施獎懲措施。企業可以將欠款回籠作為考核營銷部門及營銷人員業績的主要依據,并建立指標考核體系,根據指標完成情況與營銷人員的經濟效益掛鉤,以充分調動其積極性,從而加速應收賬款的回收。

(四)對客戶的信用進行評估,確定賒銷規模

引入客戶信用管理機制,對擬賒銷的客戶資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等進行深入地實地調查,根據調查的結果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。同時根據不同用戶的信譽等級差別,結合產品市場占有率、市場需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個客戶的銷售政策。對于資信差的客戶采用現款交易,對資信一般或者較好的客戶在現款不被接受的情況下采用承兌匯票的方式,對于資信好的客戶則采取分期收款的方式,但在期限和累計金額上要有明確的規定。

(五)實施積極風險轉移機制

對部分不能收回的賬款可實行風險轉移:首先可以采取資產流動性上的轉移,即將應收賬款轉化為流動性和索取權更強的應收票據,在一定程度上防止壞帳損失的發生;其次是對象上的轉移,以其應收賬款的部分或全部為擔保品,在規定期限內向金融機構借款,也可以將應收賬款全部出售給金融機構,這樣就將應收賬款回收中存在的風險部分或全部轉嫁給了金融機構;最后還可以實行方向上的轉移,當發現應收賬款很難收回時,我們可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產,以抵補這部分應收賬款,即企業可以將這部分應收賬款看作是事先預付給客戶購買資產的款項,實現了應收賬款方向上的轉移。這樣就把不能收回或收回希望很小的應收賬款進行了有效地轉移,從而避免了企業發生財務危機和經營危機。

結論:綜上所述企業經營者對應收賬款通過正確、科學地分析,采取一切積極可行的策略,加強應收賬款的管理,規避應收賬款風險,逐步減少企業的應收賬款,以期加速應收賬款周轉率,增加現金流量,減少壞賬損失,為企業今后的發展奠定良好的經濟基礎,從而步入社會主義市場經濟的正軌。

致謝: 通過對會計專業知識的學習,使我受益非淺,彌補了自身知識的欠缺,在此忠心地感謝學校提供了寶貴的學習機會,感謝各科老師給予了我細致的學習輔導,以及對我的支持與肯定!

參考文獻:

1 黃明川.淺談企業應收賬款的成因及管理. 商業會計,(7):

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