時間:2022-05-09 10:39:13
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇網(wǎng)絡(luò)信息資源范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的普及與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的網(wǎng)站數(shù)量劇增,目前網(wǎng)民人數(shù)已經(jīng)超過美國,成為世界網(wǎng)民人數(shù)最多的國家,無論是政府、企業(yè)還是用戶,對信息資源的使用有了新的要求。雖然網(wǎng)絡(luò)信息資源的容量曾幾何級數(shù)的增長,但信息來源分散,質(zhì)量參差不齊,缺乏必要的組織與控制,這都嚴重影響了信息資源的獲取及使用,信息資源的優(yōu)化配置成為信息管理者所關(guān)注的問題。
網(wǎng)絡(luò)信息資源配置是以人們對網(wǎng)絡(luò)信息資源的需求為出發(fā)點,以追求網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的效率和質(zhì)量為指針,通過設(shè)計網(wǎng)絡(luò)上信息資源的流向,進一步規(guī)劃分配網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型、內(nèi)容、數(shù)量、時間、空間等方面的分布,最終達到為網(wǎng)絡(luò)用戶提供便捷的信息服務(wù)和信息資源被合理有效利用的目的。
一、研究的必要性
1.技術(shù)的變革與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展一日千里,技術(shù)架構(gòu)經(jīng)歷了信息孤島、以局域網(wǎng)為支撐的內(nèi)部集成、以Internet為技術(shù)平臺的分布式系統(tǒng)。體系結(jié)構(gòu)從單層結(jié)構(gòu)發(fā)展到3層乃至多層結(jié)構(gòu),從C-S結(jié)構(gòu)到B-S結(jié)構(gòu)?;ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)是現(xiàn)代科學技術(shù)高速發(fā)展的產(chǎn)物,它所涌現(xiàn)的信息資源的海量與包容性是其他任何信息媒介所無法比擬的。信息資源管理也有數(shù)據(jù)管理—信息管理—知識管理—信息生態(tài)的不同階段。技術(shù)的發(fā)展進步及互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展對信息資源管理提出的更高的要求,必須充分考慮到其引起的變革。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點。從內(nèi)容上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有分布廣、數(shù)量大、種類多和不穩(wěn)定的特點;從形式上看,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有非線性、交互性、動態(tài)性、累積性、多樣性的特點;從信息資源的質(zhì)量上來看,網(wǎng)絡(luò)信息資源又具有良莠不齊,真假莫辨的特點。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用現(xiàn)狀仍存在很多問題:一是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏有效組織;二是信息檢準率較低,網(wǎng)上信息資源分散、無序現(xiàn)象加??;三是網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏深層次的開發(fā)。只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行積極有效的組織和管理,才能帶來真正有序的信息空間,實現(xiàn)信息資源效用的最大化。
3.企業(yè)所存在的問題。大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)處于“信息孤島”狀態(tài),單體應(yīng)用、部門級應(yīng)用居多,企業(yè)級集成應(yīng)用少。應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以不同形式存儲在不同的數(shù)據(jù)庫中,而且各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常分別由不同的職能部門管理和維護,分布在不同的地域,加之網(wǎng)絡(luò)與信息安全性的防護措施,使得這些系統(tǒng)功能之間相互交叉,有著重復(fù)的信息和數(shù)據(jù),但相互之間卻很難進行暢通的信息交流與共享,形成了一個個“信息孤島”。
4.環(huán)境的變化。目前企業(yè)的管理者一般都有企業(yè)信息化的戰(zhàn)略構(gòu)想,開發(fā)管理信息系統(tǒng)、建立電子商務(wù)平臺、進行企業(yè)流程重組等正在如火如荼的開展。但是,在進行信息化改造的時候,決策者容易忽視環(huán)境的因素給企業(yè)信息化建設(shè)帶來的影響,如社會、政策、經(jīng)濟、技術(shù)等。特別是進入到21世紀以后,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境已從相對穩(wěn)定、變化可預(yù)測的線性時代步入不斷發(fā)生激烈變化的非線性時代。過去,信息資源管理通過給予企業(yè)信息保障,來向企業(yè)決策提供各種預(yù)測方案。但現(xiàn)在所提供的預(yù)測跟不上環(huán)境的變化,信息管理對企業(yè)環(huán)境的不適用已是必然,只有適合環(huán)境的企業(yè)才能生存和發(fā)展下去。在信息社會中各種事物的變化越來越快,“變”成了惟一不變的因素。要適應(yīng)迅速變化的信息環(huán)境就得了解信息環(huán)境,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境將對信息資源管理的效用與效率產(chǎn)生重要影響,正視環(huán)境的變化并采取相應(yīng)的策略才能解決企業(yè)所面臨的問題。
二、研究內(nèi)容
1.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置內(nèi)容。大多數(shù)國內(nèi)學者從網(wǎng)絡(luò)信息分布的時間、空間和數(shù)量特征三個方面論述了網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的內(nèi)容。李楠瀾將網(wǎng)絡(luò)信息資源配置內(nèi)容總結(jié)概括為網(wǎng)絡(luò)信息資源的時間矢量配置、空間矢量配置以及品種類型上的配置和在數(shù)量上的配置等四方面的內(nèi)容。就品種類型配置,又從媒體類型、內(nèi)容、時效性、歸屬特性及保密程度進行區(qū)分。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則。劉水養(yǎng)指出網(wǎng)絡(luò)信息資源的配置應(yīng)在一定原則的指導(dǎo)下,通過多種不同模式的調(diào)配有序、高效地進行,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)揮出最大的效用,從而達到優(yōu)化配置的目的。他認為應(yīng)該遵循宏觀調(diào)控原則、以市場需求為導(dǎo)向原則、質(zhì)量保證原則、集成配置與互補合作原則、效率優(yōu)先、兼顧公平原則、集中與分散相結(jié)合原則、品種多樣化原則等。
許恩元在《網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置原則與模式新論》中引入了信息資源有效配置的理論依據(jù)—帕累托最優(yōu)理論。分別就社會福利最大化原則、需求導(dǎo)向原則、公平原則、協(xié)調(diào)共享原則、市場手段與政府手段互補原則、合理分工與綜合發(fā)展相結(jié)合原則等進行分析。
3.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置模式。網(wǎng)絡(luò)信息資源配置的模式包括宏觀配置和微觀配置兩方面的內(nèi)容。宏觀配置就是政府通過宏觀手段對信息資源的配置提供政策性的指導(dǎo),是一種政府層面的行政干預(yù)行為。對于宏觀配置研究者一般從加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、完善信息政策和信息法規(guī)、設(shè)置均衡配置的指導(dǎo)目標、引入競爭機制及調(diào)控增量信息資源的規(guī)劃與建設(shè)等方面進行了論述。
微觀配置就是信息的制作、傳播部門在政府宏觀調(diào)控指導(dǎo)下對網(wǎng)絡(luò)信息資源在時間、空間和數(shù)量等要素上作適時的配置,是一種技術(shù)性、操作。重點需要網(wǎng)絡(luò)信息資源在時間、空間、數(shù)量、類型、及技術(shù)的配置。
郭東強等認為應(yīng)該將生態(tài)學及生態(tài)平衡的理念引入企業(yè)信息系統(tǒng)中形成企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)。當企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)發(fā)展到成熟階段,各類的企業(yè)信息的比重、數(shù)量趨于平衡,信息的流向和流動趨于穩(wěn)定,即達到企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡狀態(tài)。此時,整個社會經(jīng)濟資源達到最優(yōu)化配置,經(jīng)濟主體不僅達到經(jīng)濟效益、社會效益,同時也實現(xiàn)了生態(tài)效益。同時他還建議正視過度依賴技術(shù)、使用技術(shù)給企業(yè)的信息環(huán)境帶來的危害,提出“以人為本”的管理模式,注重人的因素,使人的作用得以充分發(fā)揮。
4.網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置措施。大部分學者從宏觀角度進行了研究,高丹從宏觀上的提出相應(yīng)建議:加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、有層次的配置信息資源、積極參與信息資源的開發(fā)、提高信息人員的素質(zhì)、培育高效的信息市場。李穎認為要研究用戶需求,建立全國性的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理協(xié)調(diào)機構(gòu),建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫及法律保障機制。陳德敏從技術(shù)角度對網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理進行研究,分別是MARC格式、DC元數(shù)據(jù)格式、應(yīng)用分類法、應(yīng)用主題法。
王玉在《論協(xié)同電子商務(wù)下的信息資源優(yōu)化配置》中,談到協(xié)同電子商務(wù)的建立必須從整個行業(yè)出發(fā),研究各個企業(yè)的信息和資源的共享和集成,以及企業(yè)之間在市場環(huán)境中的合作和協(xié)調(diào)機制,建立能為企業(yè)提供一個從企業(yè)到行業(yè)到區(qū)域企業(yè)的集成信息支撐平臺。這些都符合企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng)及生態(tài)圈的要求及動態(tài)演化的特點,當企業(yè)信息生態(tài)圈建設(shè)和發(fā)展到成熟階段時,各類企業(yè)信息的比重、數(shù)量和企業(yè)群的比例趨于平衡,信息的流向與流量趨于穩(wěn)定,即達到企業(yè)信息生態(tài)圈平衡。這種平衡是社會經(jīng)濟中市場平衡的真實反映,這時各種社會資源的配置趨于優(yōu)化狀態(tài)。
通過考察網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究現(xiàn)狀,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的優(yōu)化配置和有效的開發(fā)利用是目前信息資源管理研究的一個熱點問題。國內(nèi)諸多學者對網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)化配置的內(nèi)涵、原則、措施等內(nèi)容行了分析,他們對基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源優(yōu)化配置的必要性都十分認同,但缺乏具體的實例分析及模型的建立,另外對于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境所出現(xiàn)的變化及與信息資源優(yōu)化配置的模式也缺乏相應(yīng)的研究。
三、研究建議
網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用與發(fā)展使信息資源的交流和共享更加便捷,同時也對傳統(tǒng)的信息組織與管理形成了很大沖擊。網(wǎng)絡(luò)信息爆炸、無序、優(yōu)劣混雜,缺乏統(tǒng)一的組織與控制,嚴重阻礙了信息資源的利用,因此基于信息生態(tài)的理論對網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置的研究就尤為必要。
自20世紀90年代后期以來,隨著生態(tài)學理論的引入,信息生態(tài)成為其一個重要的分支,信息生態(tài)問題已經(jīng)成為現(xiàn)代信息管理界的一個研究熱點,與以往片面強調(diào)技術(shù)的作用不同,信息生態(tài)通過對人、技術(shù)、信息和環(huán)境進行綜合考察。
1997年,美國管理科學家達文波特(ThomasH.Davenport)在《信息生態(tài)學:掌握信息與知識環(huán)境》一書中首次提出信息生態(tài)學(InformationEcology)的概念,將生態(tài)理念引入企業(yè)的信息管理中,從而開辟了信息管理的新領(lǐng)域。
1999年,納笛(Bonnie.A.Nardi)和歐戴(VickiL.O''''Day)合作撰寫了《信息生態(tài):用心使用技術(shù)》中,將信息生態(tài)定義為“特定環(huán)境里由人、實踐、價值和技術(shù)構(gòu)成的一個系統(tǒng)”,認為信息生態(tài)系統(tǒng)里占核心地位的不是技術(shù),而是由技術(shù)支持的人的活動。
國內(nèi)學者對信息生態(tài)的研究有代表性的是蔣錄全在2003年出版的《信息生態(tài)與社會可持續(xù)發(fā)展》中對信息生態(tài)進行了系統(tǒng)研究。他認為信息生態(tài)涉及信息、人和環(huán)境三大要素,信息生態(tài)就是研究信息—人—環(huán)境之間的相互影響和相互作用,進而在此基礎(chǔ)上推導(dǎo)其整個生態(tài)系統(tǒng)的生成演和發(fā)展。而張福學認為信息生態(tài)只是一個比喻式的概念,意在利用“生態(tài)”這一比喻培育新的思想和理論。
對于信息生態(tài)理論中一個重要的研究內(nèi)容是信息生態(tài)環(huán)境,蔣錄全博士將信息生態(tài)環(huán)境因子定義為:信息環(huán)境中對人類及社會組織的成長、行為、發(fā)展、流動和分布以及社會進化與發(fā)展有著直接或間接影響的環(huán)境要素。信息環(huán)境因子主要可分為:人類因子、信息因子、信息技術(shù)因子、信息政策法律與信息倫理因子、信息文化因子等。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中不容回避的一個事實就是信息生態(tài)失衡。
信息生態(tài)平衡是指信息、人、環(huán)境之間的均衡狀態(tài)。信息生態(tài)失衡指以上要素處于不平衡狀態(tài),即信息生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)部和外部交換的信息受阻或其自身要素與子系統(tǒng)之間的比例失調(diào)等。謝立虹在《網(wǎng)絡(luò)空間中的信息生態(tài)問題》中提出其主要現(xiàn)象有信息超載、信息污染、信息壟斷和信息侵犯等4個方面。李鳳石認為信息生態(tài)生態(tài)失衡的主要表現(xiàn)為信息資源分布失衡、信息爆炸等。
對于解決信息生態(tài)失衡的措施學者們從不同的角度進行了分析,田春虎認為調(diào)節(jié)信息生態(tài)失衡的方法包括從系統(tǒng)角度出發(fā)進行整體規(guī)劃與布局,實現(xiàn)信息資源共享,保持信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡與穩(wěn)定;加大研究與開發(fā)投入,提高技術(shù)的創(chuàng)新能力;調(diào)整人員結(jié)構(gòu),提高信息素養(yǎng);加強對網(wǎng)絡(luò)信息生態(tài)系統(tǒng)的管理等。孟瑞玲從制定信息政策和信息法規(guī)、加強信息門戶網(wǎng)站和信息地圖建設(shè)方面提出了解決方法。此外,應(yīng)金萍等提出實施信息分級制度,以凈化信息環(huán)境整合傳統(tǒng)理論優(yōu)勢,進行信息倫理學研究,加強信息倫理道德建設(shè)強化信息市場管理等具體措施。
借鑒信息生態(tài)的思路為解決企業(yè)信息化及信息資源優(yōu)化配置提供了一個很好的思路。以往企業(yè)進行信息化建設(shè)往往是片面地強調(diào)某一方面的重要性,而不是從生態(tài)系統(tǒng)的角度來綜合考慮,從而導(dǎo)致結(jié)果與預(yù)期相差甚遠。從信息生態(tài)的角度分析及評價企業(yè)信息資源管理是現(xiàn)代環(huán)境下企業(yè)必須重視的一個問題。
劉文燕等在《從信息生態(tài)角度談企業(yè)信息化》中談到信息時代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的理想狀態(tài)是為員工建立良好的信息生態(tài)環(huán)境,使企業(yè)成為一個信息生態(tài)化的企業(yè)。企業(yè)信息生態(tài)化是關(guān)于企業(yè)信息管理的一種新范式,從生態(tài)學的角度來考察企業(yè)信息管理中的系統(tǒng)性以及人與企業(yè)信息環(huán)境中之間的相互性,這種新范式是“以人為本”的一種信息管理方法,與“技術(shù)至上”的信息管理方法存在明顯差異,為企業(yè)解決信息問題指出了新方向。李佳洋認為技術(shù)本身并不能解決企業(yè)組織的信息問題,只有當管理者改變“技術(shù)至上”的觀念并且開始關(guān)注企業(yè)信息環(huán)境中存在的問題,才可能改變現(xiàn)狀,建立合理穩(wěn)定的企業(yè)信息生態(tài)系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展營造平衡和諧環(huán)境。
雖然國內(nèi)學術(shù)界對信息生態(tài)問題研究的歷史還不長,但已圍繞它進行了較為全面的探討和分析,提出了許多有價值的觀點和對策,這將有助于信息生態(tài)學這一新興學科的理論構(gòu)建,并對解決信息生態(tài)失衡及信息資源管理問題具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。
隨著信息社會的飛速發(fā)展,技術(shù)的變革,環(huán)境的變化及信息的多樣性以及需求的復(fù)雜性和個性化,對信息資源管理提出了新的課題。這要求我們從信息生態(tài)的理論從總體上加以解決。通過信息、人和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展,強調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息化資源配置的效益性,使信息化資源配置達到最佳、效益最優(yōu),這是網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化配置的努力方向。
中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2014)119-0231-02
數(shù)字圖書館自從二十年前被美國科學家提出后,全球各國研究和實踐數(shù)字圖書館如雨后春筍般迅速鋪開,無論是理論或是實踐均獲得巨大進展。但是回頭總結(jié)數(shù)字圖書館研究有何突破,關(guān)鍵在于數(shù)字圖書館建設(shè)中是否掌握網(wǎng)絡(luò)信息資源融合技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的融合利用。因此可以說數(shù)字圖書館建設(shè)的歷程就是網(wǎng)絡(luò)信息資源融合的歷史軌跡,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合是數(shù)字圖書館建設(shè)重中之重。
1數(shù)字圖書館定義
隨著數(shù)字圖書館研究的發(fā)展和深入,國內(nèi)外對數(shù)字圖書館的理解和概念逐漸由原來的電子圖書館、未來圖書館、沒籬笆的圖書館等多種說法趨向數(shù)字圖書館這一統(tǒng)一稱謂。目前學術(shù)界對數(shù)字圖書館具有權(quán)威性的定義或概念是:數(shù)字圖書館有廣義和狹義之分,廣義的數(shù)字圖書館就是我們大家常說的數(shù)據(jù)庫,是海量的數(shù)據(jù)集合體,目前移動互聯(lián)網(wǎng)正嘗試運作這一成果,與傳統(tǒng)的實體圖書館沒有任何聯(lián)系;狹義的數(shù)字圖書館就是在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)上,通過把以往的印刷紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息,并與現(xiàn)在和將來的數(shù)字資源融合而成新的有機信息資源整體。無論是廣義或是狹義的數(shù)字圖書館,采用的技術(shù)、發(fā)展方向、研究目的是完全一致的,建成一個用戶無論何時、何地、何設(shè)備均能隨心所欲查找、瀏覽、使用所需全部相關(guān)信息的全信息環(huán)境。
2網(wǎng)絡(luò)信息資源融合
2.1網(wǎng)絡(luò)信息資源定義
網(wǎng)絡(luò)信息資源是相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息資源,是上世紀八十年代以來伴隨電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展出現(xiàn)的新生事物。由于它具有強大的生命力和不同地域適應(yīng)性,以速雷不及掩耳之勢讓全球民眾接受,并使每位民眾越發(fā)每時每刻離不開網(wǎng)絡(luò)信息資源,讓你不費吹灰之力就可一覽天下。隨著信息社會的深入發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源擁有程度將成為衡量一個國家綜合國力的一項重要指標。縱觀國內(nèi)外對網(wǎng)絡(luò)信息資源概念的不同表述,綜合“在線資源”、“3W資源”、“因特網(wǎng)資源”等較典型的表述,筆者可將網(wǎng)絡(luò)信息資源定義為:是經(jīng)過人為的加工處理,并通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞,滿足用戶需求的所有信息資源,包括各種各樣的網(wǎng)絡(luò)信息和網(wǎng)絡(luò)刊物。
2.2網(wǎng)絡(luò)信息資源融合含義
縱觀數(shù)字圖書館的發(fā)展歷程和國內(nèi)外研究成果,根據(jù)研究的側(cè)重點不同,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合有著各種各樣的不同稱謂和表述,如網(wǎng)絡(luò)信息資源重構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息資源重組、網(wǎng)絡(luò)信息資源集成等。筆者在汲取前輩專家的研究成果的基礎(chǔ)上,把網(wǎng)絡(luò)信息資源融合進一步描述和定義:網(wǎng)絡(luò)信息資源融合就是為了滿足和適應(yīng)當代信息發(fā)展需求,給用戶提供更高級的信息服務(wù),將各種各樣的互聯(lián)網(wǎng)信息、轉(zhuǎn)化的電子信息以及處理后的加工信息進行有序、有機、全面、系統(tǒng)、完整有效揭示和關(guān)聯(lián)。
3網(wǎng)絡(luò)信息資源融合是數(shù)字圖書館建設(shè)的關(guān)鍵所在
從網(wǎng)絡(luò)信息資源融合概念描述上不難看出,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合不是數(shù)字圖書館建設(shè)的目的,而是過程,其真正目的在于利用,服務(wù)所有用戶。所以說,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合貫穿于數(shù)字圖書館建設(shè)的整個過程,是數(shù)字圖書館建設(shè)的關(guān)鍵所在。不難看出,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合要求我們要根據(jù)用戶需求,將各個不同的、獨立存在的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)元素、框架結(jié)構(gòu)、勾稽關(guān)系進行重新創(chuàng)造性有機融合,進而形成一個全新、系統(tǒng)的有機整體,最終能夠為用戶提供更加先進、高效、智能的信息服務(wù)。
3.1網(wǎng)絡(luò)信息資源融合意義
在數(shù)字圖書館建設(shè)中,愈來愈多的網(wǎng)絡(luò)信息資源擺在我們面前,在沒對他們進行加工和處理之前,是不能簡單而機械地直來直去地運用,非得按照統(tǒng)一格式、統(tǒng)一指標體系、統(tǒng)一勾稽關(guān)聯(lián)等一系列要求,進行全面、系統(tǒng)、有機的加工整理和科學架構(gòu)。因此說,在數(shù)字圖書館建設(shè)過程中對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行融合非常有必要。
3.1.1網(wǎng)絡(luò)信息資源融合是未來信息服務(wù)的基礎(chǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的環(huán)境下,圖書館的功能不變,仍是傳統(tǒng)意義上的信息服務(wù),但服務(wù)的水準與手段與以往大所不同,需要有現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息觀念與技術(shù),具有融合網(wǎng)絡(luò)信息資源的能力,若還停留在歷史傳統(tǒng)的服務(wù)水準和觀念上,必將被歷史所淘汰。因此說,網(wǎng)絡(luò)信息資源融合是未來信息服務(wù)的基礎(chǔ),只有采取科學、規(guī)范和先進的融合方案,進行創(chuàng)新性的網(wǎng)絡(luò)信息資源融合,將網(wǎng)絡(luò)信息資源以最完整、系統(tǒng)、全面的面貌呈現(xiàn)給用戶,方能體現(xiàn)圖書館人的價值所在。
3.1.2網(wǎng)絡(luò)信息資源融合是解決信息資源供需矛盾的金鑰匙
眾所周知,現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息是八仙鬧海,魚鱉混雜,無論是用戶想要的還是不想要的,全部一股腦的出現(xiàn)在你的面前,能讓你眼花繚亂,目不暇接,分不清孰是孰非。通過網(wǎng)絡(luò)信息資源融合,把那些糟粕的、毫無關(guān)聯(lián)的虛假信息予以剔除,按照統(tǒng)一的檢索模式實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的適用性,徹底解決網(wǎng)絡(luò)信息資源的零散性與用戶需求之間的矛盾。
3.1.3網(wǎng)絡(luò)信息資源融合迎合了資源共享的信息發(fā)展歷史趨勢
【【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)/社科信息資源/檢索策略
隨著全球信息化的不斷深入,網(wǎng)上社科信息資源日益豐富。但由于網(wǎng)上信息資源高度分散、數(shù)字信息的易拷貝等特點導(dǎo)致信息重復(fù)率高,無序性更為突出。所的社科信息沒有統(tǒng)一的管理和規(guī)范,加之現(xiàn)有的檢索工具智能化程度較低,導(dǎo)致信息查詢困難,大大影響了網(wǎng)上社科信息資源的利用效率。了解目前網(wǎng)上社科信息資源的分布情況,加快和擴大網(wǎng)上信息資源開發(fā)利用的進度和規(guī)模,利用信息網(wǎng)絡(luò)共享社科信息資源,彌補目前普遍面臨的信息資源短缺的問題,已經(jīng)迫在眉睫。
1網(wǎng)絡(luò)社科信息資源的分布
1.1網(wǎng)上電子期刊資源
網(wǎng)上電子期刊具有時效性強、內(nèi)容豐富、檢索途徑多樣等優(yōu)勢,利用率非常高。網(wǎng)上電子期刊包括與印刷版同時發(fā)行和僅在網(wǎng)上發(fā)行的兩種,其主要來源渠道有:
(1)出版商和文摘索引服務(wù)商提供的期刊檢索服務(wù)。目前,國際上大多數(shù)主要的期刊出版商都建立了全文數(shù)字化期刊數(shù)據(jù)庫,并通過因特網(wǎng)提供服務(wù)。如美國學術(shù)出版社(AcademicPrees)的IDEAL(InternationalDigitalElectronicAccessLibrary)系統(tǒng)(http://),德國Spring-Verlag出版公司的Link系統(tǒng)(http://link.springer.de)等。有的文摘索引服務(wù)商則將自己的產(chǎn)品上網(wǎng),提供包括期刊訂購、檢索、全文傳遞等服務(wù)。如美國威爾遜公司(Wilson)的WilsonFulltext(http://)。
(2)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫信息服務(wù)商提供的服務(wù)。存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫品種多、質(zhì)量高,大多由信息服務(wù)商或大型圖書情報機構(gòu)創(chuàng)建維護,如世界上最早和最大的國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)Dialog,美國聯(lián)機計算機圖書館中心OCLC,中國期刊網(wǎng)等。訪問的形式主要有授權(quán)直接訪問或訪問鏡像站上的數(shù)據(jù)庫兩種。中國期刊網(wǎng)的題錄數(shù)據(jù)庫免費供用戶檢索,可為用戶提供6000多種刊物的題錄信息。有的數(shù)據(jù)庫服務(wù)商不定期地提供某些數(shù)據(jù)庫的免費試用服務(wù)。
(3)文獻情報部門或?qū)W術(shù)性機構(gòu)提供的服務(wù)。文獻情報部門或?qū)W術(shù)性機構(gòu)依托自己或協(xié)作單位的館藏,通過自己的網(wǎng)站提供期刊或其他類型文獻的網(wǎng)上檢索服務(wù),用戶在有的網(wǎng)站檢索二次文獻信息的同時,還可以訂購原始文獻,原文可通過E-mail、傳真、瀏覽、下載和聯(lián)機打印等方式獲取。如美國科技信息研究所的科學網(wǎng)(webofscience,http://)提供世界三大引文索引SCI、SSCI、A&HCI)的檢索。
(4)網(wǎng)絡(luò)版期刊提供的服務(wù)。許多期刊正在網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)站,便于讀者上網(wǎng)檢索或提供免費的電子郵件現(xiàn)刊目錄服務(wù)。如《中國遠程教育》免費為廣大讀者提供全文閱讀、期刊訂閱及檢索服務(wù);《世界華人名人錄》網(wǎng)絡(luò)版提供網(wǎng)絡(luò)版的題錄和全文;中國經(jīng)濟展望網(wǎng)提供《宏觀經(jīng)濟觀察》、《宏觀經(jīng)濟論壇》等多種網(wǎng)絡(luò)版期刊的題錄和全文,等等。
1.2網(wǎng)上圖書信息
網(wǎng)上提供的圖書信息主要包括書目信息和電子圖書。
(1)出版商提供的書目信息。國內(nèi)外許多出版社都設(shè)有自己的網(wǎng)站,通過因特網(wǎng)其出版物的目錄、最新圖書內(nèi)容簡介、價格等信息。如高等教育出版社提供新書推薦、教材目錄以及書目查詢服務(wù)等;AcademicPress提供其出版物的目錄、最新圖書內(nèi)容簡介、價格等信息,帶有一定的銷售宣傳性質(zhì)。
(2)圖書館、文獻情報中心提供的聯(lián)機圖書館館藏目錄。目前全球至少有15000個大型圖書館的聯(lián)機目錄24小時對外開放。讀者通過OPAC可以查詢到大量的書目信息,確定某本書是否在館,能否通過館際互借加以利用等。有些聯(lián)機目錄不但提供書目及摘要,還提供其他信息資源,用戶可以通過相應(yīng)的URL地址訪問世界各個國家和地區(qū)的各種圖書館。
(3)數(shù)字圖書館提供的電子圖書。數(shù)字圖書館是數(shù)字化生存時代的重要文化基礎(chǔ)設(shè)施。用戶只需通過鼠標和鍵盤,記載人類文明成果的圖書資料就會方便地進入人們的生活。如超星數(shù)字圖書館可為讀者提供35萬冊的PDG格式的數(shù)字圖書。其會員可隨時閱覽到最新圖書。國內(nèi)可供讀者閱讀圖書的還有中國數(shù)字圖書館、書生之家數(shù)字圖書館等。
(4)研究機構(gòu)提供的電子圖書。以香港中文大學中國文化研究所的“古文獻資料庫中心”和中國臺灣的“瀚典”為代表。兩網(wǎng)站除部分內(nèi)容需付費使用外,絕大部分內(nèi)容可免費在線瀏覽。
(5)個人或團體網(wǎng)站提供的電子圖書。大多數(shù)文學類網(wǎng)站屬于此類,有的以收藏為主,有的以鏈接為主。雖然側(cè)重點有所不同,但大多是中外文學名著和眼下一些比較紅火的圖書,也包括一些網(wǎng)友自己的習作和文摘,一般為全部免費提供給讀者閱讀。
1.3網(wǎng)上報紙資源
網(wǎng)上電子報紙時效性強、傳播范圍廣,提供大量時事、專題、經(jīng)濟、政治、法律法規(guī)等方面的信息,正逐漸成為新的重要的社科信息源。據(jù)不完全統(tǒng)計,自1995年10月《中國貿(mào)易報》率先在網(wǎng)上開辦電子版以來,到1999年6月,國內(nèi)已有273家報紙上網(wǎng)提供閱覽。以《人民日報》網(wǎng)絡(luò)版為例,它從每天凌晨0時30分到5時,將每天出版的《人民日報》、《市場報》等17種報刊的全部文字和圖片上網(wǎng),還分為“中國”、“國際”、“財經(jīng)”等9個頻道,每天滾動國內(nèi)外新聞1500條,并就新聞熱點制作專題。網(wǎng)站還設(shè)置了對報刊和頻道新聞均有效的信息檢索功能,讀者很方便就能查到相關(guān)資料。
1.4網(wǎng)上學位論文資源
(1)利用全國性的學位論文數(shù)據(jù)庫提供的信息。許多國家已將學位論文數(shù)字化列為重要的項目計劃,其中較具規(guī)模與成效的,例如:ETDDigitalLibraryNetworkedDigitalLibraryofThesesandDissertations(NDLTD)網(wǎng)絡(luò)博碩士論文數(shù)字化圖書館計劃。它是一個國際論文資源的電子圖書館計劃。通過整合性檢索可檢索19個單位的論文;另外更列出許多大學及研究機構(gòu)博碩士論文的網(wǎng)址。CALIS高校學位論文(文摘)數(shù)據(jù)庫,是中國高等教育文獻保障系統(tǒng)的一個子項目,建庫的目的是通過對分散在各大學中各類學科的學位文獻信息的收集、整理、建庫、上網(wǎng),使原始的論文信息獲得升值,為國內(nèi)外希望獲取高校學術(shù)信息的用戶提供方便的查詢途徑,起到推動高校教學、科研交流和促進發(fā)展的作用。高校學位論文數(shù)據(jù)庫收錄包括北京大學、清華大學等全國著名大學在內(nèi)的83個CALIS成員館的碩士、博士學位論文,截止到2002年5月21日,已有97所學校申請加入學位論文數(shù)據(jù)庫建庫工作,學位論文數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)數(shù)據(jù)已達到約9.7萬條。
(2)利用商業(yè)出版機構(gòu)或信息中介者提供的信息。目前已有商業(yè)出版機構(gòu)取得授權(quán),通過正式的出版渠道出版學位論文;有些則是委托商接受論文訂購。如1983年成立的UMI公司,是美國學術(shù)界首屈一指的出版公司,出版物包括自1861年美國的第一本論文到目前所出版的150多萬本美加地區(qū)博碩士論文,1997年以后出版的已經(jīng)有PDF形式的論文,可直接使用信用卡訂購下載。通過Amazon網(wǎng)絡(luò)書店訂購學位論文,前25頁可免費瀏覽。
(3)利用聯(lián)機檢索系統(tǒng)中的學位論文數(shù)據(jù)庫。一些知名的聯(lián)機檢索系統(tǒng)中都包含大量的與學位論文有關(guān)的數(shù)據(jù)庫。如Dialog系統(tǒng)、QuestelQrbit系統(tǒng)、STNFizKar/sruhe系統(tǒng)。我國的“中國優(yōu)秀博碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫”由教育部主管、清華大學主辦,是中國知識基礎(chǔ)工程(CNKl)繼《中國學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫》等超大型數(shù)據(jù)庫建成后,又一項大規(guī)模開發(fā)利用我國知識信息資源的重大信息化工程。按照CNKI信息采集范圍規(guī)定的信息源,它已收錄全國有博士招生點的280多家院校的1800多個博士點和3000多個碩士點2000年以來的博碩士學位論文5萬多本。并按科學的體系進行了編輯。到2002年底,加入這一數(shù)據(jù)庫的博碩士培養(yǎng)單位將達到80%以上,2002年6月2日的《光明日報》稱該數(shù)據(jù)庫是目前世界上惟一最科學、最全面的中文全文博碩士學位論文檢索數(shù)據(jù)庫。
(4)學術(shù)教育單位自建的學位論文數(shù)據(jù)庫。有些大學或資料中心在原有圖書館館藏目錄查詢系統(tǒng)之外建立本校的博碩士論文查詢系統(tǒng),部分學校除提供書目及摘要外,另有全文下載功能。如:MITThesesOnline麻省理工學院,收錄經(jīng)選擇后的博碩士論文,提供論文掃描后之全文。可線上訂購全文,包括:紙本、PDF檔及微縮片三種形式?!渡虾=煌ù髮W學位論文數(shù)據(jù)庫》,提供多種途徑包括摘要和全文的檢索能力,可以查到上海交通大學歷年的博碩士論文書目資料及摘要,博士論文的全文下載僅限授權(quán)用戶。
1.5網(wǎng)上政府信息
政府信息是政府活動的原始記錄和產(chǎn)物,它的發(fā)展與政府機構(gòu)本身的擴充及其職能的強化有著不可分割的聯(lián)系;其文獻地位和使用價值也隨著綜合國力的增強和在國際事務(wù)中所發(fā)揮的作用,而不斷上升和升值。網(wǎng)絡(luò)政府信息的多少,已被視為一個國家民主程度的表征之一。
在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的美國,據(jù)1997年中期統(tǒng)計,美國聯(lián)邦政府的4300個網(wǎng)站和215個電腦公報牌已將政府的42個部門機構(gòu)拴鏈為一體,在2000年末已將政府3/4的議事錄(transaction)電子化。通過網(wǎng)絡(luò),可以查找美國的總統(tǒng)文獻,如:國情咨文、經(jīng)濟咨文等;可以通過美國GPOAccess主頁、美國國務(wù)院網(wǎng)站或美國國務(wù)院外交事務(wù)網(wǎng)等查找美國國務(wù)院的文獻資料;還可通過美國商業(yè)部的國情普查局、勞動統(tǒng)計局、經(jīng)濟分析局等查找美國的統(tǒng)計資料。
1999年1月22日,中國電信和國家經(jīng)貿(mào)委經(jīng)濟信息中心聯(lián)合40多家部委信息主管部門在北京召開了“政府上網(wǎng)工程”啟動大會,要求1999年底60%以上的部委和政府部門在163、169網(wǎng)上建立正式網(wǎng)站,到2000年底則要實現(xiàn)80%以上部委和政府部門建立網(wǎng)站。據(jù)2002年7月22日中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)第10次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告,全國各級政府部門申請域名的已達5864個,“政府上網(wǎng)”已經(jīng)成為現(xiàn)實。
1.6電子論壇和電子會議
因特網(wǎng)上設(shè)有USENET及Listserv電子論壇,也稱新聞討論小組。USENET及Listserv都是由成千上萬個專題討論小組構(gòu)成。每個小組是由某一主題參與的文章所構(gòu)成。USENET與Listserv類似,但是,前者范圍更廣泛,幾乎無所不包,一般不需訂購便可參與;而后者較為嚴肅,而且更趨學術(shù)性,通常還需訂購方可參與。因特網(wǎng)上用戶通過E-mail均可自由參與電子論壇的活動,從中可以獲得用任何其他手段都難獲得的第一手重要專題信息與資料。因此,它是研究人員及時了解跟蹤學科動態(tài)與前沿的最有效途徑之一,可消除印刷出版物時間滯后的缺點。電子論壇的另一特點是舉辦國際電子會議。例如,利用Listserv,一些學術(shù)團體與組織已成功舉辦了多次專業(yè)性的國際學術(shù)會議。參加這些會議,能了解本專業(yè)的最新研究發(fā)展動態(tài),獲取完整的會議論文與資料。
1.7網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫
存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的文獻信息數(shù)據(jù)庫稱為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,多由信息服務(wù)商或大型圖書情報機構(gòu)創(chuàng)建維護,品種多,質(zhì)量高,但基本上都是需要付費才能使用。訪問網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的形式主要有直接訪問和訪問鏡像上的數(shù)據(jù)庫兩種。目前在網(wǎng)絡(luò)上運行的著名數(shù)據(jù)庫,如:Dialog系統(tǒng)已擁有600多個集文獻信息庫、數(shù)據(jù)信息庫、事實信息庫和全文信息庫于一體的大型專業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);OCLCFirstsearch數(shù)據(jù)庫,能為用戶提供包括ArticleFirst、ContentsFirst、ERIC、FastDoc、GPO等14個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
1.8網(wǎng)上其他社科信息
網(wǎng)絡(luò)上還有大量的會議信息、政策法規(guī)、標準文獻、產(chǎn)品樣本目錄、組織機構(gòu)、通訊討論組等。這些資源的實用性也很強。
2網(wǎng)絡(luò)社科信息資源的檢索
2.1直接進入網(wǎng)站或數(shù)據(jù)庫進行檢索
通過這種途徑進行檢索,要求檢索者對網(wǎng)絡(luò)信息資源分布有所了解,進行檢索前,首先要分析所檢課題的信息類型,然后找到可能包含其內(nèi)容的相應(yīng)網(wǎng)站的相應(yīng)系統(tǒng)。比如,要了解某一新課題相關(guān)論著,首先確定需要檢索書目,可以利用國家圖書館的書目檢索系統(tǒng)進行檢索,也可進入高校圖書館書目信息查詢系統(tǒng)進行檢索。如果要了解課題目前國內(nèi)外研究最新進展,首先確定可以檢索期刊目次,外文的可以進入清華的科技新刊報導(dǎo)檢索,中文的可以檢索CNKI的期刊專題題錄數(shù)據(jù)庫。
2.2利用搜索引擎進行檢索
搜索引擎俗稱“網(wǎng)絡(luò)門戶”,是搜集網(wǎng)絡(luò)信息資源最方便的入手工具。據(jù)統(tǒng)計,至少85%的網(wǎng)上用戶使用搜索引擎來查找信息。目前在因特網(wǎng)上已有數(shù)千個搜索引擎,中文搜索引擎也有100多種。利用搜索引擎可以搜索所有在網(wǎng)上的資源而不必預(yù)先知道資源所在的地址。搜索引擎通常有兩種檢索方式:一種是分類目錄導(dǎo)航,一種是輸入檢索詞進行匹配檢索。前一種是以Yahoo!為代表的人工分類式搜索引擎,根據(jù)檢索主題所屬類別,逐級展開分類目錄,查找分類匹配信息。分類式搜索引擎雖具有分類清晰、準確的優(yōu)點,但卻存在人工成本高、收集內(nèi)容有限、難于更新的不足。后一種是以AlatVista為代表的基于Robot的搜索引擎,它提供對關(guān)鍵詞、主題詞或自然語言的查詢,由程序自動搜索。用戶只要在搜索框中輸入檢索式或表達式,搜索引擎就會返回一組指向相關(guān)站點的超鏈接。由于是機器人程序自動搜索,可方便地收集更多的網(wǎng)站并及時更新、發(fā)現(xiàn)及刪除已不存在的站點,從而大大提高用戶查詢結(jié)果的數(shù)量。這兩種類型搜索引擎的工作原理各不相同,檢索效果也各有差異,應(yīng)合理選用。
2.3利用專業(yè)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)獲取信息資源
搜索引擎雖然是整合互聯(lián)網(wǎng)信息資源,并使之有序化的重要手段。但是據(jù)NEC研究院的最新研究,網(wǎng)上信息缺乏有效整合標準和手段,搜索引擎只能覆蓋網(wǎng)上不到1/4的信息,而發(fā)表在《自然》雜志的研究稱,沒有一個搜索引擎可以覆蓋網(wǎng)上信息內(nèi)容達16%以上,并且隨著站點越來越多,這個比例還會下降。因此通過通用搜索引擎查找信息具有一定的局限性,因為通用搜索引擎的信息覆蓋面廣,面向大眾的信息居多,要查詢業(yè)務(wù)性較強的主題,查準率較低。為了使網(wǎng)上的信息資源充分發(fā)揮作用,許多國家的信息工作者把分散在網(wǎng)上的某一或某些主題信息通過多個搜索引擎的協(xié)同搜索,選擇有較高利用價值的信息資源URL,經(jīng)過專業(yè)人員的加工、總結(jié)、歸類,以目錄的形式組織起來,按學科門類進行分類,使用戶能按類目瀏覽,方便地獲得某一主題的相關(guān)信息。通常先按照學科設(shè)立一級類目,在一級學科類目下設(shè)二級學科欄目,二級學科類目下可以按照信息資源類型設(shè)三級類目(如果本學科的信息資源較少,可以不再按信息資源類型設(shè)三級類目,使二級類目直接對應(yīng)于具體的信息資源,這樣更簡潔明了),三級類目對應(yīng)的就是具體的信息資源的網(wǎng)址。從而形成了一系列的網(wǎng)上專業(yè)資源指南和WWW虛擬圖書館,把讀者和網(wǎng)上信息資源連接起來,可以節(jié)省用戶網(wǎng)上漫游的時間。如:知識管理虛擬圖書館(http:///km/)、語言類虛擬圖書館(http:///)等。
3基于網(wǎng)絡(luò)的社科信息資源檢索策略
網(wǎng)上社科信息資源內(nèi)容豐富、種類繁多、更新頻繁,通過各種專業(yè)搜索引擎和專業(yè)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)查找是最主要的途徑。但是,任何一個研究人員都必須關(guān)注、瀏覽本專業(yè)相關(guān)的國際學會、協(xié)會、研究所的網(wǎng)上主頁,同時加以取舍和鑒別,最終從網(wǎng)上獲得有價值的信息,這才是網(wǎng)絡(luò)信息檢索的主旨所在。同時,網(wǎng)上的信息檢索系統(tǒng)有著各自不同的服務(wù)功用,用戶在檢索時,如果選用不恰當,會事倍功半,因此在實際檢索中應(yīng)針對不同的檢索要求,加強檢索策略的規(guī)劃,其中包括檢索標識的確定、檢索人口的選擇、檢索詞間的邏輯關(guān)系以及檢索提問的表達等。正確而完善的檢索策略可優(yōu)化檢索結(jié)果,反之會造成檢索的失誤或失敗。
3.1確定檢索項
(1)分析檢索課題,明確檢索要求。分析檢索課題,是為了弄清楚檢索課題要達到的目的和意圖,弄清楚課題學科屬性、專業(yè)范圍及相關(guān)內(nèi)容,以便正確選用數(shù)據(jù)庫、檢索詞和邏輯運算符,確定檢索標識,達到良好的檢索效果。
(2)選擇適當?shù)恼Z詞,確定檢索項。規(guī)范詞和自由詞是檢索常用的語詞。規(guī)范詞是規(guī)范化的語詞,是受控詞匯,它取自主題詞表(敘詞表)。自由語詞是自然狀態(tài)的語詞,屬于非受控詞匯。檢索時,應(yīng)遵循優(yōu)先使用規(guī)范詞,根據(jù)實際情況恰當使用自由詞的原則。
(3)檢索項之間進行邏輯組配,編制檢索表達式。不管是數(shù)據(jù)庫還是網(wǎng)上的搜索引擎,幾乎都具有邏輯組配檢索功能。由于已確定的檢索項表達的主題概念間存在邏輯關(guān)系,可以通過使用布爾邏輯算符和位置算符對檢索項進行組配,編制成檢索表達式。常用的布爾邏輯算符有“邏輯與”(and)、“邏輯或”(or)和“邏輯非”(not);常用的位置算符有“near”、“with”、“field”等算符。
3.2選擇檢索工具
(1)科研選題和科研進行中,由于要檢索比較專業(yè)的、學術(shù)性較強的文獻信息,如正式發(fā)表的期刊論文、會議記錄等,應(yīng)選擇網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng),以保證檢索結(jié)果的全面性和權(quán)威性。
(2)網(wǎng)上商務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的比重逐年增加,如中文的萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)和美國的Dialog公司均提供許多很有特色的商務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,用戶如要檢索比較準確和系統(tǒng)的商務(wù)信息(包括政策與法規(guī)、市場、金融、商品等),也可以選擇網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫信息檢索系統(tǒng),登錄其網(wǎng)站,進入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進行有償信息檢索。
(3)檢索時效性較強的信息,如新聞報道、最新商務(wù)信息等,可以選擇網(wǎng)上搜索引擎。搜索引擎具有信息傳遞速度快且免費檢索的特點,但對于學術(shù)性強,比較專深的課題,用搜索引擎檢索效果不理想。
(4)針對具體的檢索課題,可根據(jù)實際情況選用不同類型的信息資源靈活地配合使用,取長補短,即以專業(yè)性或綜合性數(shù)據(jù)庫檢索為主,適當輔以網(wǎng)頁搜索的檢索方法,以達到最佳檢索效果。實際操作中,用戶最常用的就是這種綜合運用的方法。
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[關(guān)鍵詞]
網(wǎng)絡(luò);信息資源;存檔
網(wǎng)絡(luò)信息以呈現(xiàn)隨機無序、爆炸式的指數(shù)增長,具有易逝性,網(wǎng)絡(luò)信息資源的大量流逝問題(網(wǎng)絡(luò)信息的存在周期為44天)引起了多方問題,如:教學中網(wǎng)址鏈接在使用時過期、網(wǎng)絡(luò)虛擬遺產(chǎn)糾紛、游戲系統(tǒng)消失造成玩家經(jīng)濟和精神上的損失、人類社會的網(wǎng)絡(luò)歷史遺產(chǎn)的消失等問題,這些情況逐漸引起了各方關(guān)注。圖書部門在對網(wǎng)絡(luò)圖書進行管理時,也管理了網(wǎng)絡(luò)資源庫中的一次文獻、二次文獻、灰色文獻,通過對這些文獻進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)并長期保存,隨后開始進行網(wǎng)絡(luò)出版物的保存和數(shù)據(jù)挖掘。創(chuàng)建信息資源或多種資源數(shù)據(jù)庫是一種數(shù)字資源的檔案化管理。這項工作做的比較好的是圖書管理部門,其還協(xié)同法律、經(jīng)濟以及情報等多個部門參與工作,從而引起了多方對網(wǎng)絡(luò)資源的重視。
1網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存問題產(chǎn)生的背景
大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)絡(luò)信息資源多格式存在,多渠道、爆炸式產(chǎn)生和增長,這為社會生活多方面提供了信息便利。但網(wǎng)絡(luò)資源并不是任意獲取,而是分等級的被人們獲取,比如一次文獻、二次文獻或者灰色文獻,政府網(wǎng)站中的政令信息、個人博客等。通過應(yīng)用和總結(jié),網(wǎng)絡(luò)資源成膨脹式、難收集、難檢索、易逝性呈現(xiàn)并消亡,因此許多有價值的網(wǎng)絡(luò)信息資源亟待專人負責收集和保存。網(wǎng)絡(luò)資源的特點決定了人們開始重視網(wǎng)絡(luò)資源,重視對網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)來發(fā)揮其應(yīng)有的作用,從而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為知識管理、信息挖掘提供資源。現(xiàn)在任何人都可以制作信息,個性化和全民性的信息生產(chǎn)多樣化,已經(jīng)無法控制。
2網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存概念的界定
易混淆的概念主要有兩個:一是客體方向,對客體界定的不明確;二是主體行為,即是主攻保存還是主攻利用。在客體方面,主要的表達方式集中在以下幾個關(guān)鍵詞上:數(shù)字資源、數(shù)字遺產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)信息資源、網(wǎng)絡(luò)資源。
2.1對客體概念辨析
數(shù)字資源是文獻信息的表現(xiàn)形式之一,是將計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)和通信技術(shù)融合而形成的以數(shù)字形式、存取和利用的信息資源總和。簡單理解為基于計算機的信息資源總和。數(shù)字遺產(chǎn)是指互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字文化遺產(chǎn),即以互聯(lián)網(wǎng)為承載形態(tài)的文字作品、資料、圖片和影音形成一種文化傳承的遺產(chǎn),也就是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的讀書頻道、文化頻道、博客、論壇、BBS以及空間等里面涉及的創(chuàng)作、記錄等內(nèi)容。數(shù)字遺產(chǎn)——互聯(lián)網(wǎng)上的文章、資料、圖片和影音的保存,基本上都處于“不穩(wěn)定”狀態(tài),一旦遭到來自非用戶操作的刪除、更改,甚至商業(yè)網(wǎng)站虧損倒閉后,個人空間就會被注銷,內(nèi)容就會受到不可逆轉(zhuǎn)的毀滅。網(wǎng)絡(luò)信息資源是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。其具體是指所有以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存儲在光、磁等非紙介質(zhì)的載體中,并通過網(wǎng)絡(luò)通信、計算機或終端等方式再現(xiàn)出來的資源。網(wǎng)絡(luò)資源的外延更大一些,它除了信息資源外,還延伸到信息資源的引申資源,涉及關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和社群網(wǎng)絡(luò)。而網(wǎng)絡(luò)信息資源更偏向情報信息,與通過互聯(lián)網(wǎng)獲取的信息資源相比較而言,網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)涵于網(wǎng)絡(luò)資源,網(wǎng)絡(luò)資源是利用計算機系統(tǒng)通過通信設(shè)備傳播和網(wǎng)絡(luò)軟件管理的信息資源。
2.2對主體行為的理解
網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔會同網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存這個概念相混淆。兩者是相近但不相同的兩個概念,雙方都涉及網(wǎng)絡(luò)資源以及網(wǎng)絡(luò)資源的長期存取,即有關(guān)信息的共享問題。但是網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔(WA)更注重對網(wǎng)絡(luò)信息資源資源的建檔和檔案化管理。網(wǎng)絡(luò)資源存檔的內(nèi)涵:有關(guān)主體有選擇性地對具有長遠保存價值的網(wǎng)絡(luò)信息進行捕獲、歸檔、存儲等檔案化管理過程,其基本目標是通過網(wǎng)絡(luò)信息資源的存檔,更全面、真實的反映和再現(xiàn)社會活動的本來面貌,并滿足相關(guān)主體對網(wǎng)絡(luò)信息的長遠利用需求。具體有以下四點:一是WA的目的是再現(xiàn)社會活動的本來面貌,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的長期保存和利用。二是WA的行為主體具有多樣性。三是WA行為具有高度選擇性。四是WA的行為程序具有規(guī)范性。筆者更傾向?qū)A定義為一種對網(wǎng)絡(luò)信息資源檔案化管理的行為。學界網(wǎng)絡(luò)資源存檔的理解還有:認為WA是一種對網(wǎng)頁進行網(wǎng)頁快照的行為。筆者認為網(wǎng)頁快照無法滿足多種格式的要求,目前視頻和視頻直播已成為網(wǎng)絡(luò)較火的一種信息資源,這就是網(wǎng)頁快照無法做到的。
3檔案部門應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息長期保存的措施
3.1從國家戰(zhàn)略層面重視
從國家宏觀戰(zhàn)略方向看,筆者認為國家檔案部門應(yīng)采用頂層設(shè)計,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分層管理的方式來建設(shè)我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源保存項目。同時,對國外具有保存價值的網(wǎng)絡(luò)信息資源有選擇性的進行保存和研究。
3.2在政策上進行探索
當前,檔案信息化建設(shè)也將許多檔案信息資源上傳到網(wǎng)絡(luò)上,因此,這就更加給網(wǎng)絡(luò)信息資源的保存增加了壓力。政策上的保障是其前提,也是指引方向的引路燈。下面提出一些筆者的建議。從內(nèi)容上,可借鑒我國臺灣地區(qū)的WebArchive做法,臺灣網(wǎng)絡(luò)典藏項目針對各級政府網(wǎng)站、教育及學術(shù)機關(guān)網(wǎng)站(研究機構(gòu)、社會教育機構(gòu)及大專院校及所屬系所網(wǎng)站)、圖書館網(wǎng)站(各大專院校圖書館、專門圖書館、公共圖書館、圖書咨詢學研究單位及圖書館團體網(wǎng)站)、重大社會議題網(wǎng)站(以政治、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域社會重大議題為向?qū)?,收藏與該議題論述相關(guān)的網(wǎng)站,如:環(huán)境保護、教育改革、媒體改革、金融改革、土地規(guī)劃、全民反恐以及公民投票等)構(gòu)建了一個龐大的、體系化的政府工作網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)更便于政府各部門之間的互聯(lián)、互通,在提高效率的同時,更好的服務(wù)群眾。從格式上,通過對文字格式、視頻、音頻、游戲服務(wù)器等的保存,進行項目編目,除采用存儲器陣列等方式,還可以開發(fā)新型存儲器等。這些可以學習國外先進科技,也可以參考其他國類似的項目。
3.3在運行中尋求協(xié)作
網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔保存,既需要檔案部門率先引領(lǐng),同時也需要計算機技術(shù)部門的配合,技術(shù)難題是攻堅克難的關(guān)鍵。不僅如此,法律、標準、政策、企業(yè)等都需要協(xié)同進來。因為這一項目的成功應(yīng)用,將會對社會生產(chǎn)和管理、經(jīng)營帶來不小的變革,因此需要這些部門共同努力。
4網(wǎng)絡(luò)信息資源長期保存存在的問題
4.1對WebArchive的重視和認識程度不足
許多游戲網(wǎng)站在運營十多年后,往往面臨關(guān)閉服務(wù)器的境況。而該服務(wù)器的玩家卻還在享受游戲帶來的樂趣,當關(guān)閉服務(wù)器后,這類資源將面臨永遠消失的狀況,如果WA項目忽視了此類資源,是否是對人類遺產(chǎn)的一大缺失。在21世紀的某些階段,人類行為缺少了合理的解釋,是因為未對當時網(wǎng)絡(luò)信息資源的原生資源進行存檔保存。因此,重視和重新認識網(wǎng)絡(luò)信息資源,并對其進行檔案化保存是一種對全人類記憶負責的表現(xiàn),這些只是筆者了解到的某一種情況。對于政府機構(gòu)、企事業(yè)單位來講,都建設(shè)有自己的網(wǎng)站,對網(wǎng)站內(nèi)容會進行及時更新,做好宣傳,同時單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)也會通過網(wǎng)站進行溝通,這些原生的網(wǎng)絡(luò)信息資源若不加以及時保存,待到查考時,將無從下手。
4.2資金投入少
技術(shù)和管理的革新,資金投入是硬性指標。只有大量的資金支持,才能在硬件更新上配備最好的設(shè)備。對于企業(yè)或政府而言,這類投入想要在短期內(nèi)盈利,怕是很困難的。通常這種投入都伴隨著時間而增長,很少有投資者能夠具有前瞻性的看到長期投入對整體運作的意義,許多投資者和決策者很難做到有前瞻性的去審視對本企業(yè)的信息資源進行投入,更難看到這種投入的回報在生產(chǎn)和經(jīng)營領(lǐng)域的貢獻。
4.3技術(shù)含量低
網(wǎng)絡(luò)信息資源存檔保存所應(yīng)用的計算機軟件和開發(fā)軟件形成的系統(tǒng)平臺伴隨著IT技術(shù)的不斷翻新,需要不斷更新。但是這目前在我國很難做到,因為許多檔案尚屬于國家非盈利部門,屬于經(jīng)營性企業(yè)的檔案和網(wǎng)絡(luò)信息資源也很難獲得企業(yè)和部門的資金投入,這樣就更難獲得技術(shù)投入,許多部門的檢索功能還停留在人工紙質(zhì)和手動階段。在技術(shù)方面我國較國外稍弱一些,但相信在借鑒他國發(fā)展歷程并進行我國自主研發(fā)后,技術(shù)問題將迎刃而解,且指日可待。
4.4歸檔權(quán)限模糊
法律責任分配問題探討至今尚無定論,相關(guān)人員需進一步同法律部門進行研究討論。
作者:孫輝 單位:遼寧省水利水電勘測設(shè)計研究院
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[中圖分類號] F208 [文獻標識碼] B
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子政府以其信息公開、服務(wù)便捷越來越受到社會的認可。通過社會各界的網(wǎng)上互動,大量的政府網(wǎng)絡(luò)信息資源在不斷涌現(xiàn),其出現(xiàn)的形式多樣,數(shù)量巨大,管理復(fù)雜。既而,出現(xiàn)了信息孤島,重復(fù)建設(shè),信息消逝等問題。“十”報告中指出:推進信息公開,加強信息化建設(shè)提高社會管理科學化水平。這為現(xiàn)階段政府網(wǎng)絡(luò)信息資源管理提出了新的要求。
一、政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成的概述
(一)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)涵
政府網(wǎng)絡(luò)信息資源是政府在中基于網(wǎng)絡(luò)而產(chǎn)生的數(shù)字信息資源。這些信息資源往往是離散分布,結(jié)構(gòu)各異,方式多元的。但這些資源的價值是巨大,都是政府活動的客觀反映;同時是電子政府能夠向社會提供服務(wù)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和服務(wù)社會的電子表現(xiàn),是推動經(jīng)濟社會和諧發(fā)展的核心戰(zhàn)略資源。只有將這些資源轉(zhuǎn)變?yōu)橛行颉⒔y(tǒng)一、集中、易于管理、利用和服務(wù)的資源才能最大限度的挖掘其固有和潛在的價值。
(二)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成的內(nèi)涵
在電子政府的環(huán)境下,將各級政府部門、企事業(yè)單位、社會群體以及個人所涉及的網(wǎng)絡(luò)信息資源進行資源互聯(lián)互通,以此實現(xiàn)各方在互不排斥的前提下協(xié)同構(gòu)建和獲取政務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息資源,推進電子政府網(wǎng)上服務(wù),從而匯聚分散的信息資源,消除信息孤島等問題。政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成的對象包括:遺留系統(tǒng)數(shù)據(jù)、第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)、分散的原始數(shù)據(jù)。其最終目標是實現(xiàn)以上數(shù)據(jù)的共享和互操作。這是影響政府信息戰(zhàn)略和機構(gòu)改革的重要因素,衡量政府電子政務(wù)完善程度的關(guān)鍵指標。其面臨的困境是,快速膨脹的政府信息與效率低下的管理機制之間矛盾,導(dǎo)致的政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的消逝和價值的流失。
(三)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成的國際經(jīng)驗
1.美國州政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成。美國州政府主要采用面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)(SOA, Service Oriented Architecture)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源集成,通過服務(wù)間的定義來聯(lián)系接口,接口的定義是采用公認的框架定義。從而使整個系統(tǒng)的服務(wù)可以相互應(yīng)用并無障礙協(xié)作。其信息資源集成模式采用松散耦合,以應(yīng)對不斷變化的政府工作流程、規(guī)章等等。
2.英國郡(縣)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成。英國郡(縣)政府采用統(tǒng)一的共享平臺,以公民為中心,服務(wù)為導(dǎo)向的服務(wù)理念,完全從公民的角度來看政府工作,一切流程的設(shè)定以方便公民和簡化辦事流程為核心,重視技術(shù)人員的培訓,與技術(shù)供應(yīng)商一起制定服務(wù)流程和規(guī)范,從而最大限度的使政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成平臺應(yīng)用“平民化”。
3.日本城市政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成。日本城市政府圍繞平民的日常生活全方位綜合性的將信息資源集成。其集成方式是自上而下的,并將集成分為政府內(nèi)網(wǎng)與社會網(wǎng)絡(luò)兩部分,社會網(wǎng)絡(luò)主要是平民與政府溝通的渠道,內(nèi)網(wǎng)是政府人員解決社會需求的平臺,同時相關(guān)人員也可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)調(diào)配政府行政資源,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的政府行政管理功能十分強大。
4.新加坡政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成。首先,政府將通信資源定義為經(jīng)濟發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源,在通信資源應(yīng)用與調(diào)配方面政府統(tǒng)籌規(guī)劃,推動通信服務(wù)的廣度與深度。其次,電子政務(wù)的整體集成方案由政府統(tǒng)一設(shè)計規(guī)劃,并在積極提升社會對電子政務(wù)應(yīng)用的認識。再次,政府、企業(yè)和社會無縫、高效、協(xié)作使公眾和社會的利益最大化,提升政府的國際競爭力。
二、現(xiàn)階段政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成需解決的問題
(一)政府業(yè)務(wù)繁雜,集成流程不暢
政府在行政管理過程中,部門職責相近、重疊、不清的現(xiàn)象依然存在;部門間制度規(guī)章的設(shè)定多為部門內(nèi)或相關(guān)部門設(shè)定,缺乏多部門的相互溝通。從業(yè)務(wù)流程來看,往往是一件事多家管,且管理的標準不統(tǒng)一,致使信息資源集成過程中業(yè)務(wù)流程的設(shè)定出現(xiàn)沖突、循環(huán)、斷點等問題。且政府正在積極推進改革,政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成還需要面對部門、規(guī)章、流程的不斷變化,集成的模式必須要兼顧各種可能的變化。
(二)資源標準不一,信息結(jié)構(gòu)各異
各部門間數(shù)據(jù)相對獨立,數(shù)據(jù)的采集渠道不同、標準不同、角度不同,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在近似采集、重復(fù)采集的現(xiàn)象最終降低了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,加大了集成過程中數(shù)據(jù)有效性的判定難度。在數(shù)據(jù)存儲過程中,數(shù)據(jù)庫的種類繁多,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)各異,相關(guān)對象屬性設(shè)定沒有統(tǒng)一的標準,使集成過程中必須對一些字段的設(shè)定進行增減更改,對數(shù)據(jù)的原始意義會產(chǎn)生一定的影響。各部門的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)也有很大不同,有局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、業(yè)務(wù)專用網(wǎng)。從服務(wù)器的分布看,有異地托管形式的、本地自主維護的、租用網(wǎng)絡(luò)空間的等等。
(三)平臺環(huán)境多樣,應(yīng)用存在障礙
隨著政府部門的信息化建設(shè)不斷深入,各個部門都建立了自己的網(wǎng)站,這些網(wǎng)站風格各異,功能繁雜,站點的設(shè)計架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、設(shè)計語言、設(shè)計模式多種多樣。對于部門內(nèi)的工作人員,只需要經(jīng)過簡單培訓就能適應(yīng)各自的崗位,而從公民的角度看,掌握所有這些站點的功能應(yīng)用,熟悉站點的整體布局,不僅需要時間,往往還需要自身具備一定的IT經(jīng)驗。這就把一部分不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的人群拒之門外了,明明是為了使群眾方便快捷的獲取信息,卻最終造成了信息壁壘和信息不對稱。
(四)保密等級不同,安全需求復(fù)雜
政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的保密等級多樣,主要由信息所設(shè)計的部門性質(zhì)和信息的內(nèi)容所決定。如紀檢監(jiān)察、檢察院、公安等部門都有各自的內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò),還有各部門的人事、財務(wù)、機關(guān)文件等信息都涉及保密等級。且其固有的保密手段又各有不同,有采用專網(wǎng)與公網(wǎng)物理隔離的、內(nèi)外網(wǎng)訪問隔離的、采用軟硬件設(shè)備加密解密提升安全等級等方式,在集成過程中不同的保密等級存在不同的安全需求,同時在信息應(yīng)用訪問等方面存在多種權(quán)限設(shè)定問題。
三、政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成途徑
(一)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成模式
現(xiàn)階段政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)已經(jīng)具備了一定的規(guī)模,但整體的集成程度比較分散,且存在區(qū)域發(fā)展不平衡的現(xiàn)象。硬性的推行自上而下的集成方式,會對現(xiàn)有的政府網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)產(chǎn)生一定的損失。而自下而上的進程模式又存在信息孤島的風險。所以集成模式的選擇需要兼顧現(xiàn)有政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)現(xiàn)狀,同時也要考慮資源集成的系統(tǒng)性。
在資源集成的框架設(shè)計上,采用國家統(tǒng)一制定的框架標準,地方在國家框架的制定上根據(jù)地域信息資源特點制定地方的集成框架結(jié)構(gòu),應(yīng)更重視政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的服務(wù)和應(yīng)用,弱化資源的建設(shè)規(guī)模,盡可能使框架的各個功能模塊松散耦合,增強資源集成的可擴展性。在資源集成的實施上,地方政府應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有信息資源的建設(shè)情況,積極消除信息孤島。采用通過中間件將信息資源聯(lián)動或使其標準規(guī)范化,并在后期絡(luò)信息資源集成過程中將相應(yīng)功能開發(fā)集成化逐步替代現(xiàn)有系統(tǒng)。
(二)政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成實施策略
1.公眾應(yīng)用為核心的政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成。政府網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的核心價值取決于公眾對其的應(yīng)用程度,因為只有在公眾的不斷應(yīng)用中,政府網(wǎng)絡(luò)信息資源才是活的資源。應(yīng)將公眾應(yīng)用為核心理念貫穿于業(yè)務(wù)過程集成、應(yīng)用集成、內(nèi)容集成、標準集成和平臺集成,最終實現(xiàn)面向公眾的行政資源、市場資源、社會資源的綜合集成。
2.統(tǒng)一規(guī)則,建立評估標準。政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成應(yīng)從國家層面進行規(guī)劃,并成立省級直管機構(gòu),通過直管機構(gòu)橫向上協(xié)調(diào)各部門的網(wǎng)絡(luò)信息資源集成,縱向上推進地市縣各級政府網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè),統(tǒng)一資源集成的技術(shù)標準,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。并根據(jù)實際的工作需求制定各個層面的安全權(quán)限。此外,還需健全政府網(wǎng)絡(luò)信息資源相關(guān)法律法規(guī),理順各部門間的協(xié)作關(guān)系,相關(guān)資源管理范圍,資源應(yīng)用的權(quán)利和義務(wù),保證資源集成的順利進行。同時,資源的安全也需要相應(yīng)的法律法規(guī)進行保護。建立政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成評估標準,對公民、政府、技術(shù)提供商的使用、需求、開發(fā)等情況進行分類評估,針對公民展開應(yīng)用普及宣傳,也要對政府工作人員進行應(yīng)用培訓,為技術(shù)提供商對政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成維護升級提供改進信息。
3.重視數(shù)據(jù)應(yīng)用和數(shù)據(jù)挖掘。政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成的最終目標是政府網(wǎng)絡(luò)信息資源的綜合高效的應(yīng)用,其中應(yīng)用的核心資源就是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的價值在于應(yīng)用,只有對數(shù)據(jù)應(yīng)用不斷開發(fā)才能挖據(jù)出數(shù)據(jù)資源的核心價值,挖掘出數(shù)據(jù)中隱含的信息,從而實現(xiàn)相應(yīng)的功能和服務(wù),推動政府服務(wù)的不斷升級。數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)資源存在的基礎(chǔ),隨著時間的推移數(shù)據(jù)存儲所面臨的問題會不斷轉(zhuǎn)變,涉及到數(shù)據(jù)平臺的不斷轉(zhuǎn)變、數(shù)據(jù)信息的備份、數(shù)據(jù)的遷移等問題。因此,在不斷追求數(shù)據(jù)應(yīng)用的同時,數(shù)據(jù)存儲的相關(guān)保障也需要體現(xiàn)在集成過程中。
4.新技術(shù)與政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成應(yīng)用策略。隨著新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),政府信息資源的集成也必須考慮新技術(shù)的應(yīng)用與對接。在規(guī)劃設(shè)計階段應(yīng)為新技術(shù)預(yù)留相應(yīng)的接口,方便云技術(shù)和移動技術(shù)融入政府網(wǎng)絡(luò)信息資源集成在數(shù)據(jù)資源的結(jié)構(gòu)設(shè)計上應(yīng)充分考慮未來大數(shù)據(jù)挖掘和知識管理相應(yīng)技術(shù)的需求。
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-2117(2014)06-0062-01
1 問題的提出
1.1 圖書館資源現(xiàn)狀
1.1.1 現(xiàn)有資源不能滿足讀者信息需求
根據(jù)《甘肅省高校圖書館文獻信息資源建設(shè)調(diào)查》顯示,截至2010年12月31日所調(diào)查的21所甘肅省高校購買文獻資源數(shù)據(jù)庫256個。平均每所高校擁有14.75個中文電子資源數(shù)據(jù)庫和3.83個外文電子資源數(shù)據(jù)庫。其中蘭州大學共計擁有數(shù)據(jù)庫為56個,約占文獻數(shù)據(jù)庫總量的1/5。
然而圖書館重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴重,除去重復(fù)建設(shè)的數(shù)據(jù)庫,我國面向高校的文獻數(shù)據(jù)庫近150多個。即便是教育部直屬重點高校蘭州大學也不可能將所有數(shù)據(jù)庫全部收錄,對于省屬、市屬的普通高校因資金、人員、技術(shù)等諸多方面因素的限制就更不可能有能力建設(shè)全面面向讀者的文獻資源保障系統(tǒng),只能將有限的力量集中于重點學科領(lǐng)域。然而這樣做的結(jié)果往往造成文獻數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴重,以中國知網(wǎng)(CNKI)、維普資訊(VIP)和萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺三大中文文獻數(shù)據(jù)庫為例,幾乎每所高校圖書館都有購買。
1.1.2 圖書館資源建設(shè)理念的轉(zhuǎn)變
應(yīng)對低水平的重復(fù)建設(shè)狀況,應(yīng)采取區(qū)域性、行業(yè)性集團采購的辦法增強與數(shù)據(jù)庫廠商的議價能力,以降低文獻數(shù)據(jù)庫采購成本。更應(yīng)采取更深入的文獻資源合作,如calis文獻傳遞、開放存儲等文獻服務(wù)辦法,最好的辦法就是將目光轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),將以藏為用的文獻服務(wù)思想轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脼檎摇⒁杂脼榻M織、為加工。
網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化就是圖書館利用一切辦法為提供給信息用戶的非自有網(wǎng)絡(luò)資源。網(wǎng)絡(luò)是信息資源的大海,其中的文獻信息資源數(shù)以萬計,如將其中有價值的部分組織起來為我們的信息用戶服務(wù),不但能夠極大地節(jié)約信息資源采購經(jīng)費,滿足信息用戶的需求,更能夠為圖書館工作開辟新的領(lǐng)域,拓展更加廣闊的空間。
1.2 網(wǎng)絡(luò)資源現(xiàn)有組織方式不足
信息用戶對搜索引擎的不滿(信息富礦的挖掘能力不足、反饋過度(影響查全率、查準率等)、競價排名機制使信息無法按照信息關(guān)聯(lián)程度排序。
根據(jù)艾瑞市場咨詢的《個人門戶發(fā)展趨勢研究報告》,其中57.9%的互聯(lián)網(wǎng)信息用戶表達了對搜索引擎結(jié)果中冗余信息多的不滿,居各類不滿因素的第一位。艾瑞通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)研和街頭訪問獲得的1809份有效樣本中,網(wǎng)絡(luò)信息用戶對搜索引擎不滿意的內(nèi)容主要集中在冗余信息多、死鏈接太多/網(wǎng)頁打不開、找不到足夠的資料、有價值信息太少等多個方面。這些過多的冗余信息降低了互聯(lián)網(wǎng)信息的查全率。
2 網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化對圖書館的利與弊
2.1 有利方面
網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化可以采取收錄互聯(lián)網(wǎng)文獻信息,建立富有自身特色的網(wǎng)絡(luò)文獻數(shù)據(jù)庫或者網(wǎng)絡(luò)文獻資源指南目錄。文獻信息通過圖書館信息加工人員采集、分類、統(tǒng)一格式、文獻標引,納入數(shù)據(jù)庫后就可以提供給讀者使用。這種網(wǎng)絡(luò)信息資源整理工作對圖書館文獻信息資源建設(shè)是非常重要的,它是網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化的典型形式。這樣圖書館可以從網(wǎng)絡(luò)文獻信息資源中有選擇精華部分,建立富有自身特色的網(wǎng)絡(luò)文獻指南數(shù)據(jù)庫以供讀者使用。
在這種運作模式下,圖書館可以將節(jié)約出來的人員,資金加以合理利用,適當增加人員培訓經(jīng)費將文獻信息服務(wù)向著信息咨詢的方向深入開展,以提升圖書館的服務(wù)水平。
2.2 有弊方面
網(wǎng)絡(luò)信息資源加工是圖書館新的工作方向,因為網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量差異大,如何鑒別信息質(zhì)量是網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化所面臨的最大問題,所以網(wǎng)絡(luò)信息館藏化對圖書館信息采集人員信息標引人員提出的要求非常高。首先,應(yīng)具備較強的網(wǎng)絡(luò)文獻信息檢索能力以及計算機信息處理技能。其次,應(yīng)具有廣博的知識面以及專業(yè)水平。再次,對網(wǎng)絡(luò)信息分析、捕捉、處理能力的要求也較高。
這種既掌握電子文獻信息資源建設(shè)技能又精通專業(yè)知識的高技能復(fù)合型人才圖書館只能根據(jù)需要進行培養(yǎng),因為以圖書館的待遇條件很難招聘到這樣的高素質(zhì)人才。
3 網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化問題的解決
3.1 增強認識配套人員、資金
網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏化是未來圖書館工作的重要方向之一,要使網(wǎng)絡(luò)信息資源對廣大讀者起到應(yīng)有的作用。首先,圖書館屆應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,信息資源建設(shè)的目標是為了讀者能夠最大限度地利用,雖然購買數(shù)據(jù)庫是一條簡單、省事、省力的便捷途徑,但應(yīng)當注意的是這種沒有特色的文獻信息資源建設(shè)方式,讀者享受到的信息資源也就毫無特色,只會使得圖書館的信息服務(wù)之路越走越艱難。
其次,應(yīng)該高度重視網(wǎng)絡(luò)信息館藏化,從人員、資金、設(shè)備等方面予以重點傾斜,成立起專門的部門對網(wǎng)絡(luò)信息資源加以專業(yè)化的甄別、收集、標引、本地化等,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源能在圖書館人的工作下去偽存真,為讀者提供高品質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。
3.2 法律問題
網(wǎng)絡(luò)信息館藏化的法律問題主要集中在版權(quán)和使用費用兩個方面,針對這兩方面的問題可以有不同的變通辦法解決。
首先,針對不需要授權(quán)的資源可以采用直接收錄的辦法,如歷年英語等級考試試題、計算機等級考試試題以及政府公開的統(tǒng)計年鑒、行業(yè)標準等進入公共領(lǐng)域的信息資源,都可以采取這種辦法解決。
其次,針對有著作權(quán)的信息資源,可以采取爭取授權(quán)并且付費的辦法,但這樣的工作在實踐中受時間和金錢等因素的制約難以實現(xiàn)。另一種方法就是圖書館只建立起網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索目錄,對資源本身做超鏈接處理。并不實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的本地化,這樣雖然可以避免法律方面的問題,但是受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制會造成信息資源的健康度下降,出現(xiàn)大量的死鏈接。
要解決這樣的問題應(yīng)該從國家法律的宏觀層面入手建立起圖書館免授權(quán)收錄,然后按照使用次數(shù)向著作權(quán)人付費的模式。
(包頭職業(yè)技術(shù)學院圖書館技術(shù)部,內(nèi)蒙古 包頭 014030)
參考文獻:
隨著計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識經(jīng)濟時代,為了保持我國的國際競爭能力,特別是提高我國的創(chuàng)新能力,我們政府特此制定了由“知識成產(chǎn)系統(tǒng),技術(shù)生產(chǎn)系統(tǒng),知識傳播系統(tǒng)和只是應(yīng)用系統(tǒng)”4個良性循環(huán)的子系統(tǒng)所形成的國家創(chuàng)新體系中的知識傳播系統(tǒng),已經(jīng)被納入國家創(chuàng)新體系當中。經(jīng)過100多年的發(fā)展,信息管理的過程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時期,技術(shù)管理時期,信息資源管理時期,現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務(wù)模式勢必造成巨大的變化,產(chǎn)生新的社會需求,而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正式這種新需求下的產(chǎn)物。
1.網(wǎng)絡(luò)信息資源含義
在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義之前,我們首先應(yīng)明確對信息資源(IR)概念的理解。目前關(guān)于信息資源的含義有很多中不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是俠義的理解,認為信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,數(shù)據(jù)庫等,。這都是限于信息本的身。而是廣義的理解,認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關(guān)的人員,設(shè)備,技術(shù)和資金等各種資源。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的細細資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量,結(jié)構(gòu),分布和傳播的范圍,載體形態(tài),內(nèi)涵傳遞手段,等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì),光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的。并通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞信息內(nèi)容的集合。簡言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主,同時也包括其他沒有;連入因特網(wǎng)的信息資源。
2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點
2.1存儲數(shù)字化
信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號或者光介質(zhì)上的光信息,是信息的存儲和傳遞,查詢更加方便,而且所存儲的信息密度高,容量大,可以無損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在地信息,既可以在計算機內(nèi)高速處理,又可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進行遠距離傳送
2.2表現(xiàn)形式多樣化
傳統(tǒng)信息資源主要是以文字活數(shù)字形式表現(xiàn)出來的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本,圖像,音頻,視頻,軟件,數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的,涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟,科研,教育,藝術(shù),到具體的行業(yè)和個體,包含的文獻類型從電子報刊,電子工具書,商業(yè)信息,新聞報道,書目數(shù)據(jù)庫,文獻信息索引到統(tǒng)計數(shù)據(jù),圖表,電子地圖等
2.3以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介
傳統(tǒng)的信息存儲載體為紙張,磁帶,磁盤,而在網(wǎng)絡(luò)時代,信息的存在是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以虛擬化的姿勢狀態(tài)展示的,人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息,而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的。體系那了網(wǎng)絡(luò)資源的社會性和共享性。
2.4數(shù)量巨大,增長迅速
CNNIC一年兩次的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》,全面反映和分析了中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況,以其權(quán)威性著稱。從本次報告中可以看出,截至到2002年12月31日,我國上網(wǎng)計算機數(shù)量為2083萬臺;CN下注冊的域名數(shù)量達到17.9萬個;網(wǎng)站數(shù)量達到了37.1萬個;國際出口帶寬總量為9380M。
2.5傳播方式的動態(tài)性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動態(tài)性和實時性等特點。信息在網(wǎng)絡(luò)種的流動性非常迅速,電子流取代惡劣紙張和郵政的物流,加上無線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運用,上傳到網(wǎng)上的任何信息資源,都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的沒一個角落。
2.6信息源復(fù)雜
網(wǎng)絡(luò)共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上所取和存放信息,由于沒有質(zhì)量控制和管理機制,這些信息沒有經(jīng)過嚴格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,形成了一個紛繁復(fù)雜的信息世界,給用戶選擇,利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了障礙。
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3網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容核心是數(shù)據(jù)庫建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動中,數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實現(xiàn)資源共享,節(jié)省開支,提供系統(tǒng)的反映能力,工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫有萬余個,總記錄數(shù)幾十億,這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)向機關(guān),團體,學校,公司以及個人提供各類科技信息,金融信息,商業(yè)信息,文化信息等。從目前的狀況堪,我國可供服務(wù)的信息資源顯的比較匱乏,我國現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少,占世界數(shù)據(jù)庫總量和總記錄數(shù)的百分之幾。
雖然與發(fā)達國家相比,我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太令人滿意,但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當?shù)某删?。如:國家科委西南信息中心,重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”,萬方數(shù)據(jù)集團公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等,特別是中國學術(shù)期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個新的階段
4網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心是“三維結(jié)構(gòu)論”
20世紀90年代初,盧泰宏教授提出,IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術(shù)管理,信息資源的技術(shù)管理,信息資源的經(jīng)濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù),信息經(jīng)濟和信息文化,三個的集成構(gòu)成IRM的三維構(gòu)架。
從技術(shù)角度來看,人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點的信息系統(tǒng),信息媒介和利用方式。即對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,其研究內(nèi)容是新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),新的信息媒介和網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的信息資源分布,采集,組織,存儲,檢索,傳播與服務(wù)。
從經(jīng)濟學的角度來看,高速信息網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的社會經(jīng)濟系統(tǒng),這個系統(tǒng)將計算機,通訊網(wǎng),信息資源網(wǎng),信息生產(chǎn)者(提供者),信息消費者(用戶)融為一個有機的整體。從根本上改變了人類信息生產(chǎn),分配,流通和利用模式。引起整個信息產(chǎn)業(yè)革命,以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動具有與經(jīng)濟活動相同的特征,過程和媒介。存在著供求關(guān)系,投入產(chǎn)出關(guān)系和費用效益等方面的問題。需要用經(jīng)濟學的理論,原理,,原則和方法研究網(wǎng)上的各種復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系。有必要按照經(jīng)濟規(guī)律,遵循經(jīng)濟規(guī)律,運用經(jīng)濟杠桿,對網(wǎng)絡(luò)信息活動進行經(jīng)濟管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的經(jīng)濟管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)修年西服務(wù)業(yè)引發(fā)的經(jīng)濟問題,研究內(nèi)容是internet產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資源的合理配置,網(wǎng)絡(luò)市場的運行與管理等。
從人文角度來看,人們試圖通過政策,法規(guī),倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段,法制手段,和精神文明的力量結(jié)合起來,實現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來的形成的單依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無力解決的問題,有助于客服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無序擴張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造和諧,均衡,有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能,因此對應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,其方向使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息政策和信息法律等,在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理實踐中,這三大模式相輔相成,有機地結(jié)合在一起。
網(wǎng)絡(luò)信息資源在我們地社會發(fā)展中將日益占據(jù)主導(dǎo)地位,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用,只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行有效的管理,才能使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化。
參考文獻:
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 037
[中圖分類號] TP391 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)07- 0075- 02
隨著計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展,人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識經(jīng)濟時代,為了保持我國的國際競爭能力,特別是提高我國的創(chuàng)新能力,中國政府提出建立國家創(chuàng)新體系,包括知識創(chuàng)新系統(tǒng)、技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng)和制度創(chuàng)新系統(tǒng)。當前,信息管理正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務(wù)模式勢必產(chǎn)生巨大的影響,產(chǎn)生新的社會需求。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。
1 網(wǎng)絡(luò)信息資源的涵義
在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源的涵義之前,我們首先應(yīng)明確對信息資源(IR)概念的理解。目前關(guān)于信息資源的涵義有很多種不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是狹義的理解,認為信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等。這都是限于信息本身。而廣義的理解,則認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,既包括信息本身,也包括與信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種資源。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布、傳播范圍、載體形態(tài)、內(nèi)涵、傳遞手段等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也被稱為虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì)、光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的,通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞的信息內(nèi)容的集合。簡言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以互聯(lián)網(wǎng)信息資源為主,同時也包括其他沒有連入互聯(lián)網(wǎng)的信息資源。
2 網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點
2.1 存儲數(shù)字化
信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號或者光介質(zhì)上的光信息,使信息的存儲、傳遞和查詢更加方便,而且所存儲的信息密度高、容量大,可以無損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在的信息,既可以在計算機內(nèi)高速處理,又可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進行遠距離傳送。
2.2 表現(xiàn)形式多樣化
傳統(tǒng)信息資源主要是以文字和數(shù)字為表現(xiàn)形式的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本、圖像、音頻、視頻、軟件、數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的,涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟、科研、教育、藝術(shù),到具體的行業(yè)和個體,包含的文獻類型從電子報刊、電子工具書、商業(yè)信息、新聞報道、書目數(shù)據(jù)庫、文獻信息索引到統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表、電子地圖等。
2.3 以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介
傳統(tǒng)的信息存儲載體為紙張、磁帶、磁盤,而在網(wǎng)絡(luò)時代,信息是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以虛擬化的狀態(tài)展示的,人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息,而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的。體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的社會性和共享性。
2.4 數(shù)量巨大,增長迅速
根據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》,截至到2002年12月31日,我國上網(wǎng)計算機數(shù)量為2 083萬臺;CN下注冊的域名數(shù)量達到17.9萬個;網(wǎng)站數(shù)量達到了37.1萬個;國際出口帶寬總量為9 380M。
2.5 傳播方式的動態(tài)性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動態(tài)性和實時性等特點。信息在網(wǎng)絡(luò)中流動非常迅速,電子流取代了紙張和郵政的物流,加上無線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運用,上傳到網(wǎng)上的任何信息資源,都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的每一個角落。
2.6 信息源復(fù)雜
網(wǎng)絡(luò)共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上獲取和存儲信息,由于沒有質(zhì)量控制和管理機制,這些信息沒有經(jīng)過嚴格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,形成了一個紛繁復(fù)雜的信息世界,為用戶選擇、利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了障礙。
3 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容核心是數(shù)據(jù)庫建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動中,數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實現(xiàn)資源共享,節(jié)省開支,提高系統(tǒng)的反應(yīng)能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。全世界對公眾提供信息服務(wù)的大型數(shù)據(jù)庫有萬余個,這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)向機關(guān)、團體、學校、公司以及個人提供各類科技信息、金融信息、商業(yè)信息、文化信息等。從目前的狀況看,我國可提供服務(wù)的信息資源比較匱乏。
雖然與發(fā)達國家相比,我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太令人滿意,但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當?shù)某删汀H纾簢铱莆髂闲畔⒅行?、重慶維普資訊公司推出的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”,萬方數(shù)據(jù)集團公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等,特別是中國學術(shù)期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個新的階段。
4 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心是“三維結(jié)構(gòu)論”
20世紀90年代初,盧泰宏教授提出,信息資源管理(IRM)是3種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術(shù)管理、信息資源的經(jīng)濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù)、信息經(jīng)濟和信息文化。信息技術(shù)、信息經(jīng)濟、信息文化的集成構(gòu)成IRM的三維構(gòu)架。
從技術(shù)角度來看,人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點的信息系統(tǒng)、信息媒介和利用方式。即對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,其研究內(nèi)容是新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和新的信息媒介以及網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的信息資源分布、采集、組織、存儲、檢索、傳播與服務(wù)。
從經(jīng)濟學的角度來看,高速信息網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的社會經(jīng)濟系統(tǒng),這個系統(tǒng)將計算機、通訊網(wǎng)、信息資源網(wǎng)、信息生產(chǎn)者(提供者)、信息消費者(用戶)融為一個有機的整體,從根本上改變了人類信息的生產(chǎn)、分配、流通和利用模式,引起整個信息產(chǎn)業(yè)的革命。以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動具有與經(jīng)濟活動相同的特征、過程和媒介,存在著供求關(guān)系、投入產(chǎn)出關(guān)系和費用效益等方面的問題,需要用經(jīng)濟學的理論、原理、原則和方法研究網(wǎng)上的各種復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系。有必要遵循經(jīng)濟規(guī)律,運用經(jīng)濟杠桿,對網(wǎng)絡(luò)信息活動進行經(jīng)濟管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的經(jīng)濟管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)業(yè)引發(fā)的經(jīng)濟問題,研究內(nèi)容是Internet產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資源的合理配置、網(wǎng)絡(luò)市場的運行與管理等。
從人文角度來看,人們試圖通過政策、法規(guī)、倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段、法制手段和精神文明的力量結(jié)合起來,實現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來的形成的只依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無力解決的問題,有助于克服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無序擴張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造和諧、均衡、有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能。因此對應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,其研究對象是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息政策和信息法律等。在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理實踐中,這3種模式相輔相成,有機地結(jié)合在一起。
網(wǎng)絡(luò)信息資源在社會經(jīng)濟發(fā)展中將逐步占據(jù)主導(dǎo)地位,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平將直接影響其能否合理利用,只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行有效的管理,才能使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實現(xiàn)信息資源效用的最大化。
主要參考文獻
中圖分類號:G203
1 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理概念
首先我們要清楚網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的概念。如今互聯(lián)網(wǎng)社會許多信息資源不斷地出現(xiàn),使互聯(lián)網(wǎng)成為一個巨大的信息資源庫,形成了一種不同與傳統(tǒng)信息資源的網(wǎng)絡(luò)信息資源。網(wǎng)絡(luò)信息資源是我們通過互聯(lián)網(wǎng)可以利用的各種信息資源。而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是把這種特殊的資源經(jīng)過收集和加工處理從而利用的過程。它是以網(wǎng)絡(luò)為紐帶連接起來的信息資源和以網(wǎng)絡(luò)為主要交流、傳遞、存儲方式的信息來源,運用計算機網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識可以采用多種資源的總括。它是以數(shù)字的方式進行記載,運用多媒體的方法進行展示,保存在計算機磁、光介質(zhì)上,采用網(wǎng)絡(luò)通訊的方法進行傳遞等幾個方面。它不但涉及了信息本身的內(nèi)容,而且涉及了與信息有關(guān)的技術(shù)人員和一些必要的設(shè)備、資金等多種資源。從廣義來講,它包含因特網(wǎng)上的各種信息資源,也包含局域網(wǎng)和城域網(wǎng)的多種信息資源,目前是以互聯(lián)網(wǎng)信息資源為主。
2 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的概括內(nèi)容
網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與網(wǎng)絡(luò)的特點息息相關(guān)的。在網(wǎng)絡(luò)信息資源迅速發(fā)展的今天,加大網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的力度,讓它合理開發(fā)并且利用,從而滿足人類生活的需要,提供一定的可消費產(chǎn)品的服務(wù)。只有合理搭建信息環(huán)境,才能更好地開發(fā),保證社會的經(jīng)濟信息化不斷地發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的詳細內(nèi)容主要包含計劃管理、系統(tǒng)管理和遠程控制。
2.1 計劃管理。主要是指所屬部門的上級單位對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理建設(shè)工作及一些技術(shù)人員、各種工程、工程款等的管理。嚴緊圍繞當今信息化發(fā)展的需求,統(tǒng)籌方法和計劃,協(xié)調(diào)安排,讓信息資源管理的建設(shè)工作面向整體化發(fā)展,禁止反復(fù)建設(shè);一定要認真制定全局性和全域化的信息資源管理的一些政策,讓信息資源管理的建設(shè)工作有一致的標準和法規(guī)。
2.2 系統(tǒng)管理。主要是指專業(yè)的技術(shù)人員運用總體的信息技術(shù)的手段對信息資源自身的內(nèi)容及它所在的系統(tǒng)實施的管理工作。首先,要建立信息資源的庫,對多種行業(yè)領(lǐng)域的各種信息資源實施分布式建設(shè)、統(tǒng)一式管理,保證信息資源庫的開放性、共用性和相互重組性,為資源利用者提供一個整合學科體系、各種知識比較豐富、查詢和預(yù)覽便捷、運營手段實效的大型綜合性的網(wǎng)絡(luò)信息資源預(yù)備庫。其次,要研制開發(fā)以資源庫管理系統(tǒng)為中心的實際軟件群,完成目錄預(yù)覽、信息資源下載、關(guān)鍵字搜索、視音頻在線觀看等功能,同時可提供遠程控制、權(quán)限保留、內(nèi)容上載等各種功能。再次,要加大資源的搜集、上載和維護工作,持之以恒地把各種優(yōu)秀的信息資源統(tǒng)計和加工處理,然后入庫,并實時補充、校對和完善,適應(yīng)新信息時代的要求。
2.3 遠程控制。負責對專項管理工作的必需補充,同時在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理工作中發(fā)揮著巨大的力量。遠程控制的完成是運用給予一定的權(quán)限和遠程操作控制的方法完成的,專項管理的人員給予部分用戶一定的管理權(quán)限,讓他們根據(jù)自身的認知和理解綜合管理權(quán)限內(nèi)的信息資源,而且可以不斷更新信息,刪除信息,實施信息動態(tài)化管理。這種方法對于大型資源庫的管理是很奏效的。為保證使用者積極地參與網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)管理工作,一定要給他們創(chuàng)造很好的網(wǎng)絡(luò)使用平臺,同時成立一定的獎勵制度,鼓勵使用現(xiàn)代化的教育技術(shù),不斷充實網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的體系。
3 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息資源管理過程中起著舉足輕重的作用,它是完成資源共享,節(jié)省經(jīng)費,為系統(tǒng)提供應(yīng)便能力和服務(wù)水平的重要方法。由于國內(nèi)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在現(xiàn)狀不足,主要表現(xiàn)在:(1)數(shù)量少、規(guī)模小、商業(yè)化水平低;(2)缺乏整體規(guī)劃意識、管理體制薄弱,重復(fù)建設(shè)嚴重;(3)數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平低;數(shù)據(jù)年限短、完整性差;(4)缺乏權(quán)威數(shù)據(jù)庫、無市場競爭力;(5)缺少高水平技術(shù)和高端人才支撐。從當前的情況看,我國能提供服務(wù)的信息資源很匱乏,和一些發(fā)達國家相比,我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太樂觀,可是近年來也得到了長足發(fā)展,已經(jīng)從科學技術(shù)領(lǐng)域擴展到經(jīng)濟、教育、社會生活等方面。隨著數(shù)據(jù)庫的發(fā)展變化,節(jié)目型、文摘型數(shù)據(jù)庫向全文數(shù)據(jù)庫方向發(fā)展,事實數(shù)據(jù)庫、數(shù)值數(shù)據(jù)庫、多介質(zhì)數(shù)據(jù)庫比重越來越大,生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)值也越來越大,用戶數(shù)量正以百倍熟讀增加。不斷開展國內(nèi)國際交流活動。未來幾年把我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)及建設(shè)工作又推向了新的起點。
4 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的三維建構(gòu)論
4.1 技術(shù)管理。技術(shù)管理其研究內(nèi)容是新的信息系統(tǒng)、新的信息媒介和新的利用方式。從技術(shù)方面來看,人們除了運用信息的方法來解決大型系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的高效傳輸過程中的多種問題外,主要是采用情報學的基本原理來研究較高層次的信息網(wǎng)絡(luò)特點的信息系統(tǒng),信息媒質(zhì)和采用方法。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,它面向是嶄新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),新的信息媒介和網(wǎng)絡(luò)信息平臺中的信息資源共享、收集、加工處理和傳播與服務(wù)。
4.2 經(jīng)濟管理。經(jīng)濟管理其研究方向是信息商品、信息市場、信息產(chǎn)業(yè)和信息經(jīng)濟。從經(jīng)濟學方面來看,高效的信息網(wǎng)絡(luò)是一個旁大的經(jīng)濟系統(tǒng),此系統(tǒng)把計算機、通訊網(wǎng)絡(luò)、信息資源網(wǎng)和信息用戶成為一個完整的整體。運用經(jīng)濟學的原理和方法研究網(wǎng)絡(luò)上的錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系。依照經(jīng)濟的規(guī)律、采用經(jīng)濟杠桿,把網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)的活動統(tǒng)一化管理,讓網(wǎng)絡(luò)信息資源完成最佳配置,從而獲得最好限度的利用,發(fā)揮最佳效益。
4.3 人文管理。人文管理專項研究方向是信息涉及的政策和法律。從人文方面來看,人們運用國家政策和法律法規(guī)的相互制約,規(guī)范高速信息網(wǎng)絡(luò)資源管理,逐步形成健康文明的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運行,創(chuàng)造和諧、文明的信息環(huán)境,讓技術(shù)發(fā)揮更好的潛能,它對應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,它的方向使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息涉及的政策和法律等,在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理實施中,這三種模式相輔相成。
5 網(wǎng)絡(luò)和電視的融合發(fā)展
目前,網(wǎng)絡(luò)與電視優(yōu)勢互補融合發(fā)展既是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的需要,也是電視自身發(fā)展的必然。電視與網(wǎng)絡(luò)融合后可以利用網(wǎng)絡(luò)媒體文字、圖片、圖表、動漫、論壇、視頻等諸多優(yōu)勢延續(xù)拓展自己的空間,尤其在與觀眾互動交流方面網(wǎng)絡(luò)功能不可代替。目前,幾乎所有的電視臺都有自己的網(wǎng)站就是最好的例證。從電視自身發(fā)展需要,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理必須受到重視。
綜上在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理在今后的現(xiàn)代化社會的發(fā)展中將占有一席之地,它的管理方法直接影響到網(wǎng)絡(luò)信息資源的合理運用。只有加大網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的力度,實施信息資源合理開發(fā)和正確使用,才能創(chuàng)造一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,最大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)勢,提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用效率,發(fā)揮效用最大化,更好地為人們服務(wù)。
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中圖分類號:G252.2文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 01-0000-02
The Network Information Resources Construction of Electronic Reading Room
Zhang Mingxia
(Business Technology Institute of Heilongjiang,Harbin150080,China)
Abstract:With the rapid development of Internet,electronic reading room as the use of multimedia computers,communications technology,
network equipment,providing readers with a place of multimedia E-literature is playing an increasingly important role,only active and effective network of information resources integration of information resources to strengthen construction of electronic reading room,can we truly achieve the network to maximize the effectiveness of information sharing,better electronic reading room to expand the scope of functions and services.
Keywords:Electronic reading room;Network information resources;
Construction
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,以信息網(wǎng)絡(luò)為主體的虛擬現(xiàn)實技術(shù)使圖書館走向多媒體電子技術(shù)的嶄新領(lǐng)域。而電子閱覽室就是集電子型文獻、印刷型文獻及檢索、閱覽、服務(wù)為一體的網(wǎng)絡(luò)電子信息資源系統(tǒng)。它突破了傳統(tǒng)圖書館的內(nèi)涵,成為重要的虛擬館藏,使圖書館可以為讀者提供更加豐富多彩的信息資源。但在實際工作中網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏整合性,從而使網(wǎng)絡(luò)信息資源利用率大幅度降低,因此,只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行積極有效的整合,加強電子閱覽室信息資源建設(shè),更好地拓展電子閱覽室的功能和服務(wù)范圍,使讀者服務(wù)邁向新的臺階。
一、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點
電子閱覽室作為提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的場所區(qū)別于網(wǎng)吧和其他一些提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的場所。電子閱覽室的網(wǎng)絡(luò)信息資源有其自身的特點。
(一)網(wǎng)絡(luò)信息資源的引導(dǎo)性?;ヂ?lián)網(wǎng)被譽為一所沒有圍墻、沒有桌子、人類有史以來最大的大學,它連接了世界各國各種類型的圖書館和學術(shù)機構(gòu),蘊藏著世界上最豐富的信息資源,但是這些信息資源在網(wǎng)上的分布是無序的和繁雜的,讀者自行查找既費時又費力。為了節(jié)省讀者的時間和精力,使讀者及時高效地查找所需網(wǎng)絡(luò)信息,可以在電子閱覽室主頁上創(chuàng)立重點專業(yè)學科網(wǎng)上信息引導(dǎo)網(wǎng)頁,使電子閱覽室主頁與網(wǎng)上常用重點學科信息源的網(wǎng)址和站點直接鏈接。通過對重點學科的信息進行查找、分類、篩選、整理、歸納,建立重點學科的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源目錄,并通過與其他網(wǎng)站的直接鏈接,創(chuàng)建一個重點學科的網(wǎng)上閱覽室。
(二)時效性強。首先,由于網(wǎng)絡(luò)信息資源完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻,從根本上改變了信息的傳遞和獲取的方式,摒棄了傳統(tǒng)的出版概念,實現(xiàn)了無紙化的出版,節(jié)省了中間環(huán)節(jié),因而大幅度減少了文獻的編輯出版時間,使讀者和編者不受時間和空間的限制隨時交流,使出版物的內(nèi)容更加豐富多彩,吸引更多的讀者。其次在網(wǎng)絡(luò)閱覽過程中,網(wǎng)絡(luò)信息的傳播速度非???,讀者可以隨時隨地直接檢索、任意瀏覽和自由選擇并獲取全球網(wǎng)絡(luò)上的信息,從而大大提高了閱讀的時效性。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息資源的多功能性。網(wǎng)絡(luò)信息資源具有多樣化的表現(xiàn)形式。首先是多媒體閱覽功能。為了開拓學生的視野,提高學生學習科學文化知識的興趣,圖書館應(yīng)該利用電子閱覽室向讀者提供多媒體閱覽服務(wù)。多媒體集視、聽、用于一體,可以通過閱覽各種學習光盤,包括科普、美術(shù)、旅游、軍事等類型的光盤,這些光盤都可以鏡像到服務(wù)器硬盤上,讓大家在局域網(wǎng)上共享。還可以利用多媒體游戲娛樂、欣賞電影和樂曲,可謂其樂無窮。其次是網(wǎng)上參考咨詢功能。網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)主要是利用E-mail進行信息服務(wù)員和信息用戶之間的雙向交流,它突破了傳統(tǒng)咨詢服務(wù)在時間和空間上的限制,可以在任意時間獲取或提供信息,是一種更為靈活的個性化信息服務(wù)方式。第三,信息檢索、傳播與存儲功能。信息檢索是電子閱覽室最基本的功能。由于信息量的大幅增長,讀者不再把時間浪費在查詢繁瑣的檢索工具書,而逐漸依靠計算機進行檢索。讀者除了可以檢索本館自建的如期刊數(shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)、讀者借閱信息等,還可以檢索本館購買的數(shù)據(jù)以及電子出版物,聯(lián)機數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機館藏目標庫等。信息的傳播與存儲功能是電子閱覽室的輔助功能之一。電子閱覽室可以通過電腦、掃描儀等設(shè)備將大量的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子化的文檔信息,這種電子化的文檔信息不僅能解決大量資料的儲存和保管問題,還能極大地擴大讀者獲取信息的渠道,使無論是本地用戶還是遠程用戶都可以查找、瀏覽自己需要的各種信息。
二、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀及問題
(一)電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)有的電子閱覽室的館員和管理人員由于自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、能力、專業(yè)技術(shù)水平和外語水平的局限,使得他們對網(wǎng)絡(luò)信息的分類、總結(jié)、鑒別篩選、分析綜合、抽象概括以及更高層次的標準和高質(zhì)量的信息技術(shù)處理經(jīng)驗不足。
(二)電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)存在的問題。第一,圖書館經(jīng)費投入不足。有些高校圖書館由于經(jīng)費有限,專業(yè)人員能力有限,造成他們在從事網(wǎng)絡(luò)信息資源的收集、整理等工作時力不從心,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源無法發(fā)揮自身的優(yōu)勢,讀者在利用它時并沒有覺得高效和便捷。第二,各館在網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)中缺乏協(xié)調(diào)性。網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)要求各館加強交流和協(xié)作,但目前在實際工作中各館仍然相對獨立,缺乏分工協(xié)作。各館在投入大量的人力、物力建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源時,相互之間沒有及時溝通,不僅造成大量信息資源重復(fù)建設(shè),而且沒有形成本館特色,降低了讀者利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的效率。第三,網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量差異與信息利用的矛盾。隨著互聯(lián)網(wǎng)的急劇膨脹,信息市場競爭加劇,信息市場的發(fā)育還不完善,使得信息資源的質(zhì)量優(yōu)劣不等。目前,電子閱覽室信息資源需求呈增長趨勢,這種增長趨勢主要表現(xiàn)為讀者需求質(zhì)量層次的上升和高質(zhì)量需求量的增加,為此必須將提高信息資源的質(zhì)量問題放在首位。在實際利用信息資源的過程中,由于信息制訂的標準不同,造成信息環(huán)境的混亂,出現(xiàn)了一系列社會信息問題,如侵犯個人隱私,侵犯知識產(chǎn)權(quán),非法存取信息,非法使用信息技術(shù),信息的授權(quán)混亂等。第四,網(wǎng)絡(luò)信息資源更新慢,重復(fù)建設(shè)嚴重。網(wǎng)絡(luò)信息資源最大的特點就是時效性,信息的生命在于不斷的更新保持與時俱進。高校電子閱覽室的網(wǎng)絡(luò)信息資源一旦形成,更新速度慢甚至不更新,造成信息資源的內(nèi)容陳舊,使讀者查詢的資料時效性差,不能滿足讀者的需求。例如,電子閱覽室圖書館網(wǎng)頁上采編部的采購動態(tài),采購新書的數(shù)量和類型,流通部讀者借閱、催還圖書的情況,技術(shù)部的網(wǎng)頁更新情況,期刊部的最新期刊,咨詢部為教學和科研服務(wù)的動態(tài)等,這些信息都要不斷的更新才有實用價值。另外信息資源重復(fù)建設(shè)嚴重,低水平重復(fù)建設(shè)問題嚴重,各個圖書館之間缺乏交流和溝通,造成了人力物力的浪費,資源建設(shè)水平無法提高.第五,在“自費”和“免費”問題上,重視商品化電子出版物的采訪,忽視了網(wǎng)絡(luò)信息資源的采訪,當前,由于采訪相對容易,光盤是商品化的電子出版物發(fā)行的主要形式,各館的電子閱覽室都收藏了大量的光盤。但只憑光盤這一種媒介,距離建成完整系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息資源還相差很遠,只有收藏一些經(jīng)過有序化組織、整理和加工的豐富的信息,才能更好地發(fā)揮電子閱覽室為教學和科研服務(wù)的作用。電子閱覽室網(wǎng)頁制作的主要內(nèi)容包括網(wǎng)上信息資源的組織、整理和利用,各館主頁上均有規(guī)模不等的網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航,但這種導(dǎo)航只是對網(wǎng)絡(luò)資源的地址進行鏈接并對資源內(nèi)容進行簡單的描述和說明,反映不出站點的內(nèi)容、類型和特色。
三、電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)存在問題的對策
(一)加大圖書館經(jīng)費投入,提高館員的素質(zhì)。高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)的重視是加大經(jīng)費投入最重要的因素。圖書館電子閱覽室正常運轉(zhuǎn)需要充足的資金做保障,更是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源的前提和基礎(chǔ)。圖書館要為讀者提供高效快捷的服務(wù),獲取高質(zhì)量的信息,就要把無序繁雜的信息整理成有用的信息,提高信息的質(zhì)量,自建數(shù)據(jù)庫,購買管理軟件和供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)庫,購置先進的信息設(shè)備,通過加強對館員的培訓以提高其綜合素質(zhì)等,這些都需要高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和大量的資金投入。
(二)加強協(xié)調(diào)性,開發(fā)本館特色數(shù)據(jù)庫。加強各館電子閱覽室在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)中的協(xié)調(diào)性,及時交流和溝通,避免不必要的信息重復(fù)建設(shè),節(jié)約資源,加強館際合作,實現(xiàn)資源共建共享。另外,只依賴購買已有的數(shù)字化信息和電子出版物等資源是不夠的,必須加大自建庫的規(guī)模,積極開發(fā)本館特色數(shù)據(jù)庫,如本館自建的期刊數(shù)據(jù)、書目數(shù)據(jù)、讀者借閱信息、因特網(wǎng)信息等。例如:可以把所有圖書自帶光盤做成數(shù)據(jù)庫,把所有光盤內(nèi)容復(fù)制到服務(wù)器上,還可以把本館每期的期刊目錄和報刊的主要內(nèi)容建成數(shù)據(jù)庫,讀者可以通過檢索,選擇期刊,節(jié)省時間,提高效率,方便回溯檢索。
(三)提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量與信息利用的價值。由于電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量高低不同導(dǎo)致它們被利用的價值有所不同,針對這種情況,必須將網(wǎng)絡(luò)信息資源化整為零,分類評價和篩選,按適合各類信息資源特點的標準進行評價,按定性和定量的方法進行價值判斷,從而為讀者提供高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)信息。除了提供完整實用的信息之外,還可以將一些信譽度高、口碑較好的熱門站點推薦給讀者,對常用網(wǎng)站做出評價,提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用價值,為讀者提供一個較高的查詢起點。
(四)加快網(wǎng)絡(luò)信息資源的更新速度,避免重復(fù)建設(shè)。電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源的更新速度關(guān)系到信息的可靠性和及時性,過時的信息不僅不能滿足讀者信息需求,而且過時的信息沒有多大利用價值,還會給讀者造成不必要的麻煩和損失,所以要提高信息的可靠性和及時性,就必須加快網(wǎng)絡(luò)信息資源的更新速度,更好地為讀者服務(wù)。另外要避免資源的重復(fù)建設(shè),節(jié)約人力物力資源,提高資源建設(shè)水平,節(jié)約讀者的時間,滿足讀者需求。
(五)重視網(wǎng)絡(luò)信息資源的采訪。重視電子閱覽室網(wǎng)絡(luò)信息資源的采訪,對其進行有序化組織、整理和加工,對其內(nèi)容進行詳細的描述和說明,使網(wǎng)站的內(nèi)容、類型和特色一目了然,最大限度地方便讀者。
參考文獻: