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事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理措施

時(shí)間:2022-07-23 03:51:44

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事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理措施

固定資產(chǎn)隸屬于資產(chǎn)類項(xiàng)目,而它也是事業(yè)單位眾多資產(chǎn)項(xiàng)目中重要的組成部分,固定資產(chǎn)由于其不可流動(dòng)性,所以管理固定資產(chǎn)需要一定的手段和方法。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)需要幾個(gè)基本的步驟,首先就是固定資產(chǎn)的購(gòu)買,購(gòu)買完成后就應(yīng)該思考固定資產(chǎn)的使用,滿足事業(yè)單位工作需求,最后一旦固定資產(chǎn)沒(méi)有了使用價(jià)值發(fā)生變賣,還應(yīng)該爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)利益,所以,整個(gè)固定資產(chǎn)管理工作需要嚴(yán)格進(jìn)行,盡可能保證固定資產(chǎn)的價(jià)值。

1管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)的重要性

固定資產(chǎn)是指事業(yè)單位在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài),并符合價(jià)值和使用年限要求的資產(chǎn)。特殊類別的雖然認(rèn)為未達(dá)到一定價(jià)值但是具有固定資產(chǎn)性質(zhì)的也可以按固定資產(chǎn)管理核算。固定資產(chǎn)的管理是事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的重要組成部分,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)關(guān)系到事業(yè)單位的運(yùn)行資本和財(cái)務(wù)狀況,所以要對(duì)固定資產(chǎn)做好記錄、維護(hù)、損耗核算和購(gòu)買計(jì)劃等管理。

2事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

2.1固定資產(chǎn)的管理制度不完善

固定資產(chǎn)的管理主要是固定資產(chǎn)的登記和監(jiān)管。制度不完善就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)管理人員缺乏責(zé)任心,當(dāng)固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)大家互相推卸責(zé)任,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有明確的責(zé)任人。固定資產(chǎn)的登記體現(xiàn)在內(nèi)部的制度中。在平時(shí)的財(cái)務(wù)管理中,多數(shù)行政事業(yè)單位只注重對(duì)有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)開(kāi)支制度規(guī)定的單位公用經(jīng)費(fèi)的管理,對(duì)固定資產(chǎn)管理的制度和規(guī)定不健全,只重視購(gòu)置,不重視日常管理,缺少固定資產(chǎn)實(shí)物登記賬或臺(tái)賬;資產(chǎn)領(lǐng)用及保管沒(méi)有記錄,手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。固定資產(chǎn)的監(jiān)管體現(xiàn)在相關(guān)政府部門監(jiān)督力度不夠。沒(méi)有其他部門的監(jiān)督,內(nèi)部人員就會(huì)松懈對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,忽視固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的重要性,導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)于自身財(cái)務(wù)狀況的錯(cuò)誤判斷。

2.2固定資產(chǎn)的折舊和購(gòu)入管理不嚴(yán)格

大多數(shù)單位不同程度地存在著購(gòu)置固定資產(chǎn)不納入政府采購(gòu)程序,自行采購(gòu)的現(xiàn)象,隨意購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)對(duì)于財(cái)務(wù)部門的預(yù)算有很大影響。固定資產(chǎn)的折舊、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等途徑?jīng)]有具體的流程,固定資產(chǎn)的流出不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對(duì)于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的記錄過(guò)高,并且與實(shí)際相差巨大的金額。

2.3固定資產(chǎn)管理周期長(zhǎng)不符合實(shí)際

無(wú)論是什么企業(yè),固定資產(chǎn)的類目在登記錄入時(shí)應(yīng)該保證認(rèn)真細(xì)致,并且月末季末年末的會(huì)計(jì)周期內(nèi)的賬實(shí)應(yīng)該相符,而對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)亦是如此。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)種類眾多,有房屋、機(jī)械設(shè)備等,所以,在會(huì)計(jì)周期內(nèi)的固定資產(chǎn)賬務(wù)登記一定要確保完備,但是在許多的事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的賬務(wù)登記卻并沒(méi)有達(dá)到完備的狀態(tài),對(duì)固定資產(chǎn)的錄入比較隨意,甚至出現(xiàn)了很多漏錄入的現(xiàn)象,沒(méi)有被錄入的固定資產(chǎn)很容易被事業(yè)單位所忽視,這不僅僅會(huì)使這些固定資產(chǎn)沒(méi)有了使用的用途,在期末核對(duì)賬目時(shí)也會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,給事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益流入帶來(lái)了一定的阻礙,所以,對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)登記不夠完備的問(wèn)題應(yīng)該引起重視,并著手解決。

2.4固定資產(chǎn)的定期清查工作流于形式

在事業(yè)單位內(nèi),除了固定資產(chǎn)的賬務(wù)登記問(wèn)題以及固定資產(chǎn)的分類管理問(wèn)題,還存在的一個(gè)問(wèn)題就是固定資產(chǎn)的定期清查工作沒(méi)有落實(shí)到底,固定資產(chǎn)的流出流入處于循環(huán)的狀態(tài),基本上不存在停滯,所以,這也規(guī)定了事業(yè)單位要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查,否則在固定資產(chǎn)的使用中不會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),賬目上也會(huì)出現(xiàn)紕漏。然而很多的事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查工作只是流于形式,并沒(méi)有真正安排清查人員定期地履行清查工作,檢查固定資產(chǎn)的使用狀態(tài),使得固定資產(chǎn)的清查工作并沒(méi)有起到自身的作用,所以,想要解決這一問(wèn)題,需要事業(yè)單位安排固定資產(chǎn)的清查部門,選擇有能力素質(zhì)的清查人員,把這一工作真正落于實(shí)處。

3改善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施

3.1建立健全固定資產(chǎn)的管理制度

完成固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)工作必須建立起有效的管理制度,以促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完善固定資產(chǎn)管理方面的制度必須受到政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視與認(rèn)可,可以建立行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制。在事業(yè)單位內(nèi)部的制度中要對(duì)固定資產(chǎn)的管理流程進(jìn)行特殊的說(shuō)明,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,定期考核責(zé)任履行情況。考核結(jié)果作為人員提拔任用等的依據(jù)。同時(shí)加大監(jiān)督的力度,審計(jì)、監(jiān)察等部門要履行好職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購(gòu)置、增減、租賃的監(jiān)督,把固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為經(jīng)常性監(jiān)督的重點(diǎn)。對(duì)各種違法違紀(jì)的單位和個(gè)人,要堅(jiān)決按照制度進(jìn)行懲處。

3.2定期核對(duì)固定資產(chǎn)總量和折舊情況

固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中難免會(huì)遇到報(bào)廢或者是使用狀態(tài)不佳的情況,那么這些固定資產(chǎn)應(yīng)該得到及時(shí)的排查,從實(shí)際清查中排除,這樣才能保證賬實(shí)相符,所以,事業(yè)單位在日常經(jīng)營(yíng)中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的定期核查,把固定資產(chǎn)的管理同業(yè)務(wù)方面、技術(shù)方面以及財(cái)務(wù)方面進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)而達(dá)到全面管理的效果。業(yè)務(wù)方面人員負(fù)責(zé)檢查固定資產(chǎn)的使用情況,技術(shù)方面人員負(fù)責(zé)定期維護(hù)固定資產(chǎn)減少折舊,財(cái)務(wù)方面人員負(fù)責(zé)記錄定期核查后的固定資產(chǎn)總值的結(jié)果。定期的核查不能只在期末進(jìn)行,而應(yīng)該在月末時(shí)進(jìn)行核查,把每一個(gè)月的核查結(jié)果統(tǒng)一,記錄在季末的賬目中,進(jìn)而在期末的清查中有依可循。缺少了對(duì)固定資產(chǎn)的定期核查,那么賬實(shí)很容易出現(xiàn)不符,比如賬面的的數(shù)目過(guò)高亦或是實(shí)際的固定資產(chǎn)數(shù)量過(guò)多,為了避免這種情況的出現(xiàn),需要進(jìn)行定期的核查,并把核查的結(jié)果及時(shí)處理。

3.3利用信息化系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致分類化管理

現(xiàn)在已經(jīng)處于信息化時(shí)代,信息化技術(shù)可以被應(yīng)用在很多行業(yè)中,在事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)的分類化管理也同樣可以利用信息化系統(tǒng),把不同種類的固定資產(chǎn)按照使用用途或者是不同的劃分類別進(jìn)行歸類,分別錄入計(jì)算機(jī)中。可以在互聯(lián)網(wǎng)中設(shè)立固定資產(chǎn)平臺(tái),及時(shí)填入購(gòu)入或者是租賃的固定資產(chǎn),有消耗的固定資產(chǎn)也應(yīng)該及時(shí)記錄,必須著手進(jìn)行折舊處理,利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)的分類化,可以把固定資產(chǎn)的價(jià)格、數(shù)量直觀地反映出來(lái),可以節(jié)約固定資產(chǎn)管理的使用和效率,所以,應(yīng)該推廣使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)的分類化管理。

作者:許國(guó)寧 單位:廣西壯族自治區(qū)南寧航道管理局

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