時間:2022-07-28 09:48:36
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]一篇高職院校品牌精細化管理探討范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
管理是人類各種組織活動中最普通和最重要的一種活動,人們生活的各個方面都離不開管理。對于高職院校的專業(yè)建設(shè)來說,同樣離不開管理,科學(xué)的管理是提高項目建設(shè)質(zhì)量的重要手段。
一、精細化管理的內(nèi)涵
管理,簡單的說就是界定一件事情的處理和辦理經(jīng)過。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),包含規(guī)范化、精細化和個性化三個層次。精細化管理源于日本的一種企業(yè)管理理念,是社會分工的精細化以及服務(wù)質(zhì)量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求。精細化管理是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)之上,并將常規(guī)管理進一步深入和細化的管理模式。精細化管理通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,實際就是指落實管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化,要求每一個管理者都到位、盡職。其本質(zhì)意義在于它是一種對戰(zhàn)略和目標(biāo)的分解、細化和落實的過程,是提升整體執(zhí)行能力的重要途徑。
二、品牌專業(yè)建設(shè)的內(nèi)涵與作用
品牌專業(yè)以其優(yōu)質(zhì)的內(nèi)涵形成品牌效應(yīng),對于提升高職院校辦學(xué)競爭力、彰顯學(xué)校辦學(xué)特色起著重要的作用。加強品牌專業(yè)建設(shè),是強化學(xué)校內(nèi)涵建設(shè),深化學(xué)校教育教學(xué)改革,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的內(nèi)在要求,也是整體提升學(xué)校綜合實力和競爭力的重要抓手。品牌專業(yè)建設(shè)近年成為高職院校積極打造學(xué)校特色品牌和培養(yǎng)高質(zhì)量人才的重要戰(zhàn)略。高職院校品牌專業(yè)建設(shè)是集人才培養(yǎng)模式、課程體系、教材、師資、實訓(xùn)條件、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)、教學(xué)改革等各方面建設(shè)為一體的復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,涉及人才培養(yǎng)的方方方面,專業(yè)建設(shè)內(nèi)容還隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、技術(shù)的升級、市場人才需求狀況的變化等進行不斷地調(diào)整,因此專業(yè)建設(shè)需要進行系統(tǒng)性規(guī)劃和部署。
管理學(xué)是一門綜合性的交叉學(xué)科,“行業(yè)不同,但科學(xué)的管理原理是相通的”,不管是企業(yè)的管理、財政的管理,還是教學(xué)的管理,其目的都是通過科學(xué)的管理,提高工作能力與效率,讓有限的時間發(fā)揮最大的效果。落實到具體的專業(yè)建設(shè)過程中,如何有效推動專業(yè)建設(shè)任務(wù)的落實,高質(zhì)量達成建設(shè)目標(biāo),管理工作在這當(dāng)中起著重要的作用,需要從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面的頂層設(shè)計、相關(guān)部門和所在院系組織協(xié)調(diào)與推動、所在專業(yè)建設(shè)團隊的實質(zhì)性建設(shè)的推進等各個層面,組成立體化的管理體系,層層落實責(zé)任、分解建設(shè)任務(wù),實施子項目標(biāo)準(zhǔn)化管理、注重過程管理與績效考核,對推動專業(yè)建設(shè)任務(wù)的實施,提升專業(yè)建設(shè)質(zhì)量可以起到重要的作用。
(一)實施目標(biāo)管理,明確建設(shè)原則
1.制定科學(xué)的專業(yè)建設(shè)的目標(biāo)
對于精細化管理實施的條件,明確目標(biāo)、做好專業(yè)規(guī)劃是關(guān)鍵。目標(biāo)清晰有助于管理的推進,而精細化管理的實施,又能夠使項目的目標(biāo)更加清晰。實施目標(biāo)管理可以激發(fā)專業(yè)建設(shè)主體的積極性。江蘇省品牌專業(yè)工程所提出的“培養(yǎng)一流人才、產(chǎn)出一流成果、打造一流平臺、造就一流師資”是對品牌專業(yè)建設(shè)提出的總體目標(biāo),在此總體目標(biāo)框架的指引下,各立項專業(yè)應(yīng)科學(xué)分析自身所具備的條件、專業(yè)所處的位置及面臨的問題等各種因素,結(jié)合專業(yè)特點,制定出符合專業(yè)實際的建設(shè)總目標(biāo),明確專業(yè)經(jīng)過一個周期的建設(shè),所要達到的水平。當(dāng)然,品牌專業(yè)建設(shè)內(nèi)容涉及教學(xué)條件、師資隊伍、人才培養(yǎng)模式、課程體系與教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與教學(xué)手段、學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)、科研與社會服務(wù)等方方面面,在這些方面要想形成具有競爭力的優(yōu)勢和特色,僅制定專業(yè)建設(shè)的總體目標(biāo)仍然不夠,還需將目標(biāo)進一步細化,根據(jù)所要建設(shè)內(nèi)容,分類制定具體目標(biāo)。這里所說的目標(biāo),應(yīng)該是經(jīng)過評估的目標(biāo),要和專業(yè)內(nèi)涵建設(shè)各方面的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一,經(jīng)過采取一系列措施,可以達到的目標(biāo)。實施目標(biāo)管理,通過細化專業(yè)建設(shè)各項指標(biāo),將之轉(zhuǎn)化為專業(yè)管理的目標(biāo),使具體的管理目標(biāo)成為專業(yè)建設(shè)實施過程的操作指南,緊扣目標(biāo)開展績效考核,以確保專業(yè)內(nèi)涵建設(shè)的深入有效實施。
2.明確品牌專業(yè)建設(shè)原則
品牌專業(yè)建設(shè)必須根據(jù)經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展對人力資源的需求,結(jié)合既有優(yōu)勢及潛在優(yōu)勢,適時調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu)及專業(yè)建設(shè)方向,優(yōu)化人才培養(yǎng)方案與模式,賦予原有專業(yè)特色以新的內(nèi)涵和更優(yōu)的品質(zhì)。①因此,學(xué)校在品牌專業(yè)的建設(shè)中要堅持以下原則:一是堅持社會導(dǎo)向,所建品牌專業(yè)應(yīng)是經(jīng)濟社會發(fā)展急需的重點專業(yè),建設(shè)過程中要注重人才培養(yǎng)和社會需求的緊密結(jié)合,明確為國家經(jīng)濟社會發(fā)展培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型人才這一宗旨。②二要堅持實踐創(chuàng)新,要以學(xué)生為中心,圍繞生源的變化、學(xué)生的個性化發(fā)展和全面素質(zhì)教育的要求在專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)的各個重要方面注重改革,加強實踐創(chuàng)新。尤其是要加強課程教學(xué)改革,著力提升學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新精神。三要注重標(biāo)桿引領(lǐng),開展品牌專業(yè)建設(shè),并不表示已經(jīng)形成品牌,一定要以“知已知彼、百戰(zhàn)不殆”的態(tài)度,校準(zhǔn)自身在國內(nèi)外同類專業(yè)中所處的位置,通過標(biāo)桿分析,查找自身不足,發(fā)掘自身優(yōu)勢,尋找改進和超越的路徑,力爭通過品牌專業(yè)建設(shè),成為國內(nèi)類同類專業(yè)的標(biāo)桿。③四要堅持特色發(fā)展,依據(jù)專業(yè)定位和特點,建立和實施適應(yīng)人才需求的人才培養(yǎng)模式和課程體系,打造鮮明的專業(yè)特色,保持專業(yè)優(yōu)勢。五要抓亮點工程,找準(zhǔn)專業(yè)優(yōu)勢,挖掘?qū)I(yè)潛力,揚長避短,在相關(guān)領(lǐng)域提高知名度。六要堅持發(fā)揮示范帶動,作為品牌專業(yè),一定要以培養(yǎng)一流人才、產(chǎn)出一流成果為目標(biāo),通過大力開展內(nèi)涵建設(shè),保持其在專業(yè)建設(shè)中的優(yōu)勢,鞏固其領(lǐng)先作用,要通過積極總結(jié)推廣建設(shè)成果,發(fā)揮示范和帶動效應(yīng),以推動學(xué)校整體專業(yè)建設(shè)水平的提升,推動教育教學(xué)質(zhì)量的整體提升。
(二)實施項目化管理,明確管理主體的責(zé)權(quán)利
品牌專業(yè)建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)是一個較為長遠的而艱巨的任務(wù),建設(shè)目標(biāo)的達成不僅依靠人力、物力、財力的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,還需要責(zé)權(quán)利的完美結(jié)合。通常,良好的資源配備是目標(biāo)實現(xiàn)的前提,責(zé)權(quán)利的合理配置是目標(biāo)得以實現(xiàn)的重要保障,品牌專業(yè)的推進,離不開各方面管理主體的努力,因此,在項目立項后,要圍繞一定的目標(biāo)設(shè)置機構(gòu),明確分工,使每個成員知道自己在團體中的位置,并確認(rèn)該位置應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)具備的權(quán)力和將得到的利益。通常涉及專業(yè)建設(shè)管理的人員可包括學(xué)校的教學(xué)工作委員會、教務(wù)處等職能部門、相關(guān)二級院系、專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會、專業(yè)負責(zé)人以及專業(yè)建設(shè)子項目的負責(zé)人和所有參與人。其中,教學(xué)工作委員會、專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會對專業(yè)建設(shè)起到一定的指導(dǎo)作用,進行方向性的指導(dǎo),教務(wù)處負責(zé)所立項項目的過程管理與監(jiān)控、相關(guān)二級院系負責(zé)專業(yè)建設(shè)具體實施的任務(wù)分配和具體推進。而真正的任務(wù)落實,則在專業(yè)負責(zé)人和專業(yè)建設(shè)中所涉及各類子項目的負責(zé)人及參與人。因此,在項目建設(shè)初期,要充分細化任務(wù),將大的項目分解成若干個小項目,明確每一個人的分工與職責(zé),明確每一項工作的具體任務(wù)、時間節(jié)點與建設(shè)目標(biāo),明確每一部分經(jīng)費的配置,明確任務(wù)完成的考核點和驗收要點以及獎懲政策十分關(guān)鍵。專業(yè)建設(shè)的有效實施依靠全體專業(yè)建設(shè)人員的積極參與以及自我管理,只有責(zé)權(quán)利對等,才能充分調(diào)動所有參與人員工作的積極性,才能確保專業(yè)內(nèi)涵建設(shè)的每一項內(nèi)容都有人負責(zé)。
(三)細化項目建設(shè)任務(wù),實施標(biāo)準(zhǔn)化管理
專業(yè)建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,涉及面較廣,各專業(yè)建設(shè)的資源和建設(shè)水平也不盡平衡,不容易制定統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)。因此,結(jié)合專業(yè)建設(shè)目標(biāo),對專業(yè)建設(shè)內(nèi)容進行任務(wù)分解十分必要。根據(jù)各類建設(shè)內(nèi)容的性質(zhì),通過將專業(yè)建設(shè)項目分解成若干個子項目類別,進而分解為具體的子項目。為每一類子項目分別制定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和績效評價體系;為每一個具體的子項目配備項目負責(zé)人,組建建設(shè)團隊,專門制定子項目任務(wù)書,確定階段性監(jiān)測要點和驗收標(biāo)準(zhǔn)。組織專家團隊針對每一項子項目任務(wù)書進行審核,以保證每一項目工作計劃制定的可行性和科學(xué)性,以保證每一個項目都能夠順利實施。
(四)細化管理制度和過程管理,注重績效評價
為了保證各類子項目能夠及時有效實施,提高工作效率,應(yīng)實施績效管理制度,強化保障體系建設(shè)。一方面可加強制度建設(shè),通過文件、制度的形式對于項目建設(shè)予以控制,為每一類項目制定相應(yīng)的管理制度,通過制度建設(shè)將責(zé)任崗位化、具體化、明確化,使各項工作有章可循。例如針對課程建設(shè)項目,制定課程建設(shè)管理辦法,明確項目建設(shè)的周期,制定課程驗收的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定項目必須的在規(guī)定的周期內(nèi)達成建設(shè)目標(biāo)。同時,要建立起評價機制,引導(dǎo)專業(yè)團隊成員把個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與專業(yè)建設(shè)任務(wù)目標(biāo)相融合。對于專業(yè)建設(shè)的子項目,可予以校級項目的立項認(rèn)定,對于參與項目的主要成員,在職稱評聘、教學(xué)質(zhì)量考核、相關(guān)評優(yōu)時予以認(rèn)可。另一方面,要加強過程管理和績效評價,以既定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對各項目的進展情況和工作結(jié)果情況進行收集、分析、評價和反饋。要將績效評價的目標(biāo)納入各子項目任務(wù)書中,結(jié)合任務(wù)書中的階段性監(jiān)測要點,通過多次組織專門人員進行定期或不定期的中期或年度檢查,監(jiān)測每一個實施階段的任務(wù)完成情況、建設(shè)質(zhì)量和經(jīng)費使用情況等,在進度、質(zhì)量等方面出現(xiàn)問題或預(yù)計可能出現(xiàn)問題的要及時予以預(yù)警,對于進度嚴(yán)重滯后或任務(wù)無法完成的,要提出整改、調(diào)整項目乃至撤項的建設(shè),以確保不影響整體專業(yè)建設(shè)任務(wù)的驗收。
四、品牌專業(yè)建設(shè)項目精細化管理的實施成效
以筆者所在學(xué)校為例,在品牌專業(yè)建設(shè)的推進過程中,著力探索精細化管理模式,取得了顯著成效。借助于省品牌專業(yè)建設(shè)工程的實施,學(xué)校同時啟動專業(yè)建設(shè)工程,以電子信息工程技術(shù)和通信技術(shù)專業(yè)兩個省品牌專業(yè)為引領(lǐng),組織遴選出4個校級品牌專業(yè)和6個校級品牌專業(yè)培育點,在對比標(biāo)桿,分析自身優(yōu)勢與不足的基礎(chǔ)上,進一步明確了各個專業(yè)的定位與發(fā)展方向,認(rèn)真制定專業(yè)建設(shè)方案和任務(wù)書。通過實施精細化的專業(yè)建設(shè)過程管理,杜絕了以往“重立項、輕建設(shè)”、“重規(guī)模、輕質(zhì)量”的現(xiàn)象,將12個專業(yè)建設(shè)任務(wù)細化為200多個子項目,簽訂責(zé)任狀,層層落實責(zé)任;每年開展兩個輪次的階段性檢查和兩次子項目驗收,保證了專業(yè)建設(shè)的每一項任務(wù)都能夠有專人落實,能夠保質(zhì)保量的予以實施。經(jīng)過兩年多的建設(shè),相關(guān)專業(yè)在現(xiàn)代學(xué)徒制人才培養(yǎng)模式改革、在線開放課程建設(shè)、國際資格認(rèn)證、學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)等各方面均取得了顯著的成果,專業(yè)實力及影響力進一步提升,品牌專業(yè)已成為學(xué)校核心競爭力的有力支撐。有了校級品牌專業(yè)的支撐,2017年,學(xué)校又有5個專業(yè)立項為省級高水平骨干專業(yè),在省級以上重點專業(yè)的數(shù)量與質(zhì)量上均取得了飛躍。五、結(jié)束語精細化管理對于企業(yè)提高生產(chǎn)效益能夠起到重要的作用,通過以上探索與實踐,筆者認(rèn)為,在品牌專業(yè)建設(shè)過程中,完全可以科學(xué)地借鑒精細化管理理念,在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,進一步細化管理的每一步程序,將對有效推動專業(yè)建設(shè)任務(wù)的實施,提高專業(yè)建設(shè)質(zhì)量起到重要的作用。
作者:李建英 楊永 單位:淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院