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中小建筑企業(yè)預算管理研究

時間:2022-04-28 09:37:29

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中小建筑企業(yè)預算管理研究

預算管理是中小建筑企業(yè)長久發(fā)展的重點,站在企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展布局的基礎上,對過去一段時間內資金使用情況,來預先計劃下一段時間資金投入與產出的事項工作,對資金收支預先計劃的一種系統管理方法,用來分配企業(yè)擁有的各項資源,以幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略目標實現為己任,企業(yè)可以通過全面預算管理體系來監(jiān)控現階段戰(zhàn)略目標的實施進度情況,有助于企業(yè)合理控制各項資源用度的開支,特別是資金方面,可對企業(yè)一定時間內的資金流量與利潤進行可靠性預測。借助科學的全面預算管理,可將一段是時間內的短期目標和長期目標結合起來,協調兩者間發(fā)展與規(guī)劃,明確各部門職責與義務,進而幫助企業(yè)順應市場變動,實現經營目標。

一、全面預算管理的重要性

(一)全面預算管理有助于企業(yè)完善

內部制度、提高經濟效益與大型建筑企業(yè)相比,中小建筑企業(yè)大的特點就是資金額度小,急需性高,周轉率高,企業(yè)整體體量小,因對資金急需性的高要求,項目施工過程中,經常盲目降低成本費用,用來緩解資金緊張局面。同時,在制度不健全、不科學,缺乏行而有力的全面預算管理體系,易導致預算管理工作的內容不能順應企業(yè)現狀環(huán)境,缺乏機動性與靈活性,在項目實施過程中很難保證所投入人力、物力等資源是否會產生對于企業(yè)有利的經濟效益。通過搭建一套科學完善的全面預算管理體系用來梳理和規(guī)劃企業(yè)擁有的各項資源,可以有效地組織和協調企業(yè)的生產經營,完成既定的經營目標。

(二)全面預算管理有助于企業(yè)開源

節(jié)流文化的培養(yǎng)、統一預算管理的認識度企業(yè)制度是企業(yè)執(zhí)行力的基石,企業(yè)文化氛圍的構建是執(zhí)行力最完美的產物,也是企業(yè)最出眾、最完善的制度,對于一個有文化底蘊的企業(yè)來講,文化氛圍的構建等同于企業(yè)的創(chuàng)造力。當一種制度成為企業(yè)的文化而開展時,對于企業(yè)內部而言,是一股強大的執(zhí)行力。對于全面預算管理文化的構建,可以從以下幾方面考慮;首先,準確定位企業(yè)在市場中的地位,搭建一套適用于企業(yè)自身的全面預算管理制度,對于全面預算管理文化進行多元化宣傳,舉行企業(yè)預算管理知識競猜活動、創(chuàng)辦內部文刊、運用新媒體在微信公眾號上推送企業(yè)最新動態(tài)。其次,管理層從自身做起,提倡企業(yè)開源節(jié)流,整合資源,杜絕奢侈浪費,管理者的實際行動能夠對員工起到一個很好的導向作用,促使員工積極效仿,最終構建成企業(yè)文化。最后,在企業(yè)內部開展預算管理專業(yè)課程培訓,增強專業(yè)技能的同時,也能增進員工之前多元化交流,對于預算管理學習表現突出的職工和部門進行嘉獎,在內部樹立學習的榜樣和先鋒,讓大家分享經驗,交流心得,讓全體員工在全面預算管理工作上形成統一的認識度,不存在理解上的迥異,更好的推動企業(yè)全面預算的實施。

二、中小建筑企業(yè)實施過程中存在的全面預算管理問題

(一)制度綜合性差

近年來,我國逐漸步入全球經濟化貿易中,全面預算管理作為企業(yè)一項戰(zhàn)略實施的重要保障系統,已然成為了企業(yè)重點管理內容。而我國在這方面起步較晚,中小建筑企業(yè)在全面預算管理模式中,尚處在孵化階段,對編制、實施、考核、監(jiān)督等過程,缺乏相應的專業(yè)全面預算管理流程機制,常導致全面預算管理工作無法有效實施到位。此外,現有預算管理編制又多為偏離企業(yè)自身實際經營現狀,大多編制方式不科學,細化分層情況差,預算編制內容及范圍未能及時滲透至企業(yè)各生產活動環(huán)節(jié),各部門以下屬分支機構實施情況糟糕,導致全面預算管理活動缺乏可操作性,從而削弱了全面預算管理活動的科學性及權威性。

(二)對預算管理工作全面性認識不足

通常,全面預算管理是對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業(yè)的生產經營,完成既定時間內經營目標的一種企業(yè)內部管理方法,是推動現代企業(yè)管理走向成熟與完善重要手段。一般情況下,企業(yè)全面預算管理的實施需與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結合,施行雙向協調管理,但從實際管理模式來看,企業(yè)戰(zhàn)略目標與全面預算管理容易形成了兩條分開的管理線,全面預算管理活動的輔助性未能有效產生。例如,企業(yè)員工之間對全面預算理解缺乏統一性、認識度差,有些員工單純的理解為,預算就是把部門費用提前以數字形式報送上去,覺得數字越大越好,部門的重要性都在預算金額中體現,對企業(yè)戰(zhàn)略性目標的分解與逐步實施,不懂該如何編制到預算體系中,多數部門將預算編制的重點工作放在費用夠不夠用的問題上,甚者,部分管理人員認為企業(yè)預算編制工作與本部門無直接關系,屬財務部工作職能,參與度為零,這些都是造成全面預算管理活動認識不足的因素。

(三)缺乏行而有效的考核機制

現階段,我國大多數的中小建筑企業(yè)在建立完整可靠性的全面預算管理機制以及相互優(yōu)化完善的考核機制中,實施情況較差,多數中小建筑施工企業(yè)的全面預算管理與企業(yè)經營績效考核管理并未完全融合,具體表現為以下幾個方面:第一、對于員工業(yè)績的評定,企業(yè)通常難以進行綜合性評價,各項考核內容與考核指標與預算內容未有直接關聯,太過注重表面形式;第二、考核所采用方式,單一性強,綜合性差,與預算實施情況勾稽關聯甚少。考核過程中過于注重費用的控制,盲目節(jié)省成本,為達到考核標準,多數會采取縮減工作內容,降低工作質量,忽視固化成本支出等;第三、設置的考核指標片面性較強,缺乏合理性,現有考核指標對利潤、資產等財務性指標的重視程度較高,缺少對影響企業(yè)發(fā)展?jié)撛谀芰Φ姆秦攧招灾笜说脑O置,未能考慮企業(yè)在一段時間內發(fā)展的穩(wěn)定性和戰(zhàn)略性。

三、中小建筑企業(yè)如何解決全面預算管理遇到的問題

(一)改善現有制度,分層細致化落實

首先,對于企業(yè)預算管理制度建設過程中的問題,應明確責任中心的權責,界定預算目標,編制預算、匯總、復核與審批,在預算執(zhí)行與調控管理、業(yè)績報告及差異分析上,應做好相對應工作,幫助全面預算管理制度進一步落實到位,同時,也要避免預算過繁過細,造成預算目標取代企業(yè)目標的行為。中小建筑企業(yè)發(fā)展過程中,應該要建立一套較為切實可行的企業(yè)施工成本費用管理體系,根據項目實施情況明確收支兩條線,在對各種預算方案進行執(zhí)行的過程中,結合現場實際情況的變更能及時做出合理調整,但又不突破相應制度建設的紅線,使全面預算管理活動更好的服務企業(yè)。其次,將指標分解與保證措施相結合,以分期方式進行全面預算管控,形成能具體落地下達的全面預算管理活動,并制定標準化的操作流程,有效控制企業(yè)的各項成本,合理節(jié)約各項資源,確保資金高效使用。建立全面預算管理的前饋控制機制,夯實監(jiān)控基礎,將企業(yè)在未來一段時間內的戰(zhàn)略構建、落實、執(zhí)行、監(jiān)控等各個環(huán)節(jié)都落實到不同層次的責任中心。進一步有效地避免風險,維護企業(yè)全面預算管理有效運轉與進程。

(二)提升全員對全面性的認識,與戰(zhàn)略性目標有機結合

首先鼓勵企業(yè)每位員工積極參與到全面預算管理工作中來,對企業(yè)預算管理工作進行內部宣講座談會,幫助員工更好的理解全面預算管理,闡述其對企業(yè)長久發(fā)展的必要性和重要性,形成不定期預算交流會。調動員工對全面預算管理工作投入的積極性,增進全面預算工作交流,加強工作縱向和橫向之間的穿插,保證全面預算管理工作順利進行,在編制、實施全面預算管理時應當與企業(yè)短期目標制定有機結合起來,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定深入到預算編制中各個環(huán)節(jié),根據企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃來制定預算目標,再層層分揀協調,形成以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為依托的全面預算管理活動,對全面預算的有效監(jiān)控,要確保最大程度地實現企業(yè)戰(zhàn)略目標。

(三)建立與預算相結合的考核體系

通過與預算相結合的考核,使全面預算管理工作內容與員工的切實利益掛鉤,對企業(yè)內部力量進行梳理,明確的各部門與各員工的職能梳理和劃分,使得業(yè)績標準始終圍繞著公司戰(zhàn)略性目標展開,對其預算管理環(huán)節(jié)各項工作質量做出評價,出具可行性分析報告,以提高全員參與性、增進各部門之間工作協調性,培養(yǎng)從上而下的客觀性管理模式及從下而上的底層預算管理意識,完善績效考核評定體系,建設相對完善性的績效體系來對企業(yè)員工的綜合工作能力進行評定,提高員工的拼搏精神,增進責任心意識,更好的推進全面預算管理工作。

四、結束語

在經濟全球化的背景下,多數企業(yè)面臨復雜的宏觀經濟形勢,特別是中小建筑企業(yè)在嚴峻環(huán)境市場環(huán)境下的競爭變得更為復雜、激烈。從企業(yè)的成長周期來看,全面預算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略實施的保障與支持系統,在企業(yè)全面預算過程中能夠從長遠目標清晰角度出發(fā),為企業(yè)的發(fā)展提供高效科學化的管理方法,不斷提高企業(yè)全面預算管理水平,推動中小建筑企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]翟曉玉.建筑企業(yè)全面預算管理問題淺析[J].經貿實踐,2016(01).

[2]貫媛媛.淺析中小企業(yè)預算管理存在的問題及對策[J].財經界,2017(06).

作者:金雙劍 單位:湖南建工集團———湖南省第一工程有限公司

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