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集團(tuán)公司資金集中管理問題研究

發(fā)布時間:2022-11-04 18:25:12

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集團(tuán)公司資金集中管理問題研究

集團(tuán)公司向來是資金密集型企業(yè),資金如同企業(yè)運(yùn)營的血脈,資金管理質(zhì)量決定著企業(yè)能否健康長遠(yuǎn)地發(fā)展。作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,集團(tuán)公司應(yīng)積極革新財務(wù)思維,加強(qiáng)對下屬分子公司及成員單位的資金進(jìn)行有效的集中管理,從而提高集團(tuán)公司整體的資金使用率和內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和有效運(yùn)用。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展,大型集團(tuán)公司資金集中管理由基本模式正升級為現(xiàn)代大司庫管理模式。由于集團(tuán)公司規(guī)模的不斷壯大,其資金集中管理的難度與日俱增,在實(shí)際管理過程中也遇到許多資金難題,諸如資金分散,資金調(diào)度效率低,大額款項無法收回的風(fēng)險等。面對激烈的市場競爭環(huán)境,頻繁的資金運(yùn)動和龐大的資金規(guī)模,使得集團(tuán)公司加強(qiáng)資金集中管理顯得尤為重要。因此,資金集中管理作為集團(tuán)公司現(xiàn)代化管理的一項重要措施,對提升集團(tuán)公司的核心競爭力,推進(jìn)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。

一、集團(tuán)公司資金集中管理的重要性

(一)統(tǒng)籌集團(tuán)資金管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體財務(wù)目標(biāo)最大化

集團(tuán)公司通過對下屬分子公司及成員單位的資金進(jìn)行集中管理和控制,可以監(jiān)控資金的流存量,隨時掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,增強(qiáng)集團(tuán)公司的財務(wù)控制力。通過對下屬公司資金流動的實(shí)時監(jiān)控,可以確保資金使用的安全有效,能夠使其保持與集團(tuán)公司整體的財務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體財務(wù)目標(biāo)的最大化。

(二)發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢,增強(qiáng)集團(tuán)融資和償債能力

集團(tuán)公司通過資金集中管理,有利于發(fā)揮財務(wù)資源的聚合作用和規(guī)模效應(yīng),拓寬集團(tuán)公司的投融資渠道。發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢,一方面可以加大資金總量,以獲取金融機(jī)構(gòu)更高的信用等級,擁有更多的談判資本,幫助集團(tuán)籌集更多的資金。另一方面可以在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行資金調(diào)撥,加大資金使用的合理性、科學(xué)性,從而增強(qiáng)集團(tuán)融資和償債能力。

(三)加速集團(tuán)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn),提高集團(tuán)公司資金使用率

集團(tuán)公司通過將閑散資金與自有資金集中起來統(tǒng)一規(guī)劃,管理各個成員單位之間合理分配資金使用,盤活存量資金,進(jìn)行資源的優(yōu)化配置。同時,在現(xiàn)代信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)背景下,通過資金集中管理模式能夠打破地域和時間的鴻溝,使集團(tuán)資金得到高效使用和快速運(yùn)轉(zhuǎn)。

(四)有效防范財務(wù)風(fēng)險,提高集團(tuán)公司整體抗風(fēng)險能力

集團(tuán)公司運(yùn)用資金集中管理把分散的資金進(jìn)行合理分配,避免集團(tuán)資金鏈的斷裂。資金集中管理還可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)信息的高度集成,掌握整個集團(tuán)公司資金流動和經(jīng)營活動的動態(tài)控制,通過將其資金流和預(yù)算數(shù)據(jù)相對比,判斷某成員單位運(yùn)營過程中潛在的資金風(fēng)險,并及時為其提供風(fēng)險防控指導(dǎo)。因此,對成員單位的資金集中管理可以有效防范財務(wù)風(fēng)險,提高集團(tuán)整體抗風(fēng)險能力。

二、集團(tuán)公司資金集中管理存在的問題

(一)資金集中管理的認(rèn)識不全面對集團(tuán)公司實(shí)施資金集中管理,還需要加強(qiáng)成員單位對資金集中管理的認(rèn)識。通常情況下,各企業(yè)會從自身經(jīng)營利益考慮和使用資金,有些企業(yè)認(rèn)為集團(tuán)資金集中管理會削弱自己對企業(yè)資金使用的主動權(quán),不愿意接受集團(tuán)公司的監(jiān)督和控制,因此可能會產(chǎn)生抵觸心理,思想積極性和工作配合度不高。另外,集團(tuán)層面對資金集中管理的宣傳力度不到位,使企業(yè)缺乏對資金集中管理必要性的認(rèn)識,無法站在戰(zhàn)略管理的高度來認(rèn)識資金集中管理對于整個集團(tuán)的重要意義,因此導(dǎo)致集團(tuán)公司推行資金集中管理制度受到限制。

(二)資金集中管理的制度體系不完善

許多集團(tuán)公司還沒有健全完善的資金集中管理的制度體系,就開始實(shí)施資金集中管理,只是簡單的形式上的“集中”,并沒有起到資金集中管理的最終目的。由于缺乏配套的資金集中管理制度,無法對所屬分子公司的資金進(jìn)行優(yōu)化配置,進(jìn)而影響到集團(tuán)公司整體資金的使用效率。隨著集團(tuán)公司越來越多元化的發(fā)展,資金需求量越來越大,沒有健全的資金集中管理制度,缺乏完善的資金審批制度和風(fēng)險管控制度等,都會影響集團(tuán)整體資金鏈條的,導(dǎo)致資金集中管理工作難以達(dá)到預(yù)期的效果。

(三)資金集中管理的預(yù)算管理落實(shí)不到位

集團(tuán)公司在進(jìn)行資金集中管理過程中雖然要求各所屬企業(yè)編制資金預(yù)算和上報資金計劃,但是資金預(yù)算管理的時效性、準(zhǔn)確性還有待提高,預(yù)算管理落實(shí)仍不到位。企業(yè)在實(shí)施資金預(yù)算管理時,沒有完全根據(jù)自身實(shí)際經(jīng)營狀況進(jìn)行預(yù)算編制,不能站在集團(tuán)層面根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)制定各自的戰(zhàn)略規(guī)劃,并且缺乏有效的預(yù)算分析和執(zhí)行監(jiān)督管理,導(dǎo)致預(yù)算編制流于形式。假如在編制投資項目時沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況和戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏合理的資金統(tǒng)籌整合,必然會造成集團(tuán)整體的資金閑置或資金浪費(fèi),從而影響集團(tuán)公司的安全穩(wěn)定發(fā)展。

(四)資金集中管理的風(fēng)險管控力度不足由于影響企業(yè)資金活動的因素很多,不確定性強(qiáng),涉及面很廣,集團(tuán)資金集中管理所面臨的風(fēng)險很大,資金風(fēng)險防控是確保資金安全的基礎(chǔ)保障,然而集團(tuán)公司對資金風(fēng)險管控力度不足,可能會對集團(tuán)公司及所屬企業(yè)帶來不良影響。雖然資金集中管理可以幫助集團(tuán)公司獲得更高的融資額,但是同時也使得集團(tuán)公司承擔(dān)更高的融資風(fēng)險。另外在資金支付環(huán)節(jié)由于缺乏風(fēng)險預(yù)警防控機(jī)制,當(dāng)風(fēng)險來臨時無法采取有效的防范措施,容易造成集團(tuán)資金鏈的斷裂。

(五)資金集中管理的信息化建設(shè)亟待加強(qiáng)

實(shí)現(xiàn)對資金的信息管理可借助現(xiàn)代化信息技術(shù)及其相關(guān)工具,目前集團(tuán)化運(yùn)作的各分子公司在資金管理信息化建設(shè)方面仍然相對落后,集團(tuán)公司無法及時準(zhǔn)確地掌握各分子公司的資金情況,更無法實(shí)現(xiàn)對資金進(jìn)行有效的管理,部分分子公司雖然建立了各自的資金管理信息系統(tǒng),但由于功能不全且各自獨(dú)立,形成各個信息孤島,彼此的各功能模塊諸如:賬戶管理、收付款管資金計劃,與其業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、風(fēng)險管理、核酸系統(tǒng)等未能統(tǒng)一,各類的資金、信貸、融資等數(shù)據(jù)無法實(shí)時抓取,大量的工作仍然依靠人工手動收集整理。因此,造成了集團(tuán)公司無法有效地全面的了解集團(tuán)整體的資金使用情況,對集團(tuán)所屬各分子公司的財務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)動態(tài)掌控。隨著“大智移云物”和“5G”等先進(jìn)數(shù)字技術(shù)的成熟和普及,尤其受大環(huán)境影響帶來的社交性壁壘,使得內(nèi)外環(huán)境的不利因素更加突出,行業(yè)競爭愈加激烈。因此,集團(tuán)公司加強(qiáng)資金管理信息化建設(shè),提升資金集中管理水平更加日益凸顯。

三、集團(tuán)公司資金集中管理的改進(jìn)對策

(一)強(qiáng)化資金集中管理觀念,推進(jìn)資金管理工作

資金集中管理是集團(tuán)公司財務(wù)管理的重要內(nèi)容,需要集團(tuán)各方的通力配合,只有從集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的高度認(rèn)識到資金集中管理的重要意義,才能確保資金集中管理的措施順利落實(shí)。首先,對資金集中管理的必要性、重要性增加宣傳力度,強(qiáng)化集團(tuán)本部及所屬企業(yè)對資金集中管理的觀念,樹立大局觀念,積極支持資金集中管理制度的推行落地。其次,集團(tuán)公司要做好企業(yè)調(diào)研,了解企業(yè)對資金集中管理的困難,并給予解決方案。同時,做好資金集中管理操作流程的相關(guān)培訓(xùn)工作,及時幫助企業(yè)員工順利掌握相關(guān)技能,協(xié)助企業(yè)順利推進(jìn)資金集中管理工作。

(二)健全資金集中管理制度,規(guī)范資金審批流程

集團(tuán)公司要實(shí)行資金集中管理,制度必先行。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,完善的資金管理制度可以提高集團(tuán)資金效益,優(yōu)化資源配置,從而確保集團(tuán)公司的協(xié)調(diào)性、持續(xù)性、穩(wěn)定性發(fā)展。首先,集團(tuán)公司要建立一個權(quán)威的統(tǒng)一的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)資金集中的歸口管理工作,負(fù)責(zé)制定、發(fā)布資金管理制度,各所屬企業(yè)要服從該機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。其次,資金集中管理制度是財務(wù)管理制度的核心內(nèi)容,主要包含現(xiàn)金及銀行存款管理、籌資及融資管理、資金審批管理,資金預(yù)算管理等內(nèi)容。建立科學(xué)的資金管理制度,要以集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,并涵蓋資金管理各環(huán)節(jié)全過程,包含資金籌措、投融資、銀行借貸、綜合授信等,保障資金運(yùn)動開展得井然有序。最后,集團(tuán)公司要保障資金集中使用的合理性、規(guī)范性,還應(yīng)該具有規(guī)范的資金審批流程。而完善的資金集中管理制度和資金審批流程,不僅能夠規(guī)范集團(tuán)及所屬企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行資金管理工作的操作行為,還能為后續(xù)的考核工作提供制度依據(jù)和評價標(biāo)準(zhǔn),從根本上提升集團(tuán)資金集中管理效益,為資金安全保駕護(hù)航。

(三)完善資金預(yù)算管理,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理

集團(tuán)公司進(jìn)行資金集中管理,應(yīng)該完善資金預(yù)算管理制度,落實(shí)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理,并安排專門的預(yù)算管理人員負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理工作,對所屬企業(yè)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。集團(tuán)公司要以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,科學(xué)合理的編制現(xiàn)金流量預(yù)算,包括資金支出、資金收入、投融資項目等,充分發(fā)揮資金使用效率,降低資金管理風(fēng)險。另外,集團(tuán)公司應(yīng)該實(shí)時監(jiān)督各所屬企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,并進(jìn)行科學(xué)有效的分析,幫助企業(yè)及時預(yù)見資金使用超預(yù)算和沒有達(dá)到預(yù)期投資回報的現(xiàn)象,采取措施調(diào)整資金預(yù)算,并對其預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核和評價,確保集團(tuán)公司整體預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過落實(shí)資金預(yù)算管理的執(zhí)行、分析、考核、評價等工作,使參與資金預(yù)算管理的人員能夠了解資金預(yù)算管理的重要意義,以便在日后資金預(yù)算管理過程中不斷完善,提高預(yù)算管理水平,保障資金的合理使用。(四)建立資金風(fēng)險管理機(jī)制,加強(qiáng)公司內(nèi)部控制集團(tuán)公司在實(shí)施資金集中管理過程中,在提升資金效益和效率的同時會面臨著諸多挑戰(zhàn)和各類風(fēng)險,對此集團(tuán)公司必須建立和完善資金風(fēng)險管理機(jī)制。首先,要增強(qiáng)集團(tuán)公司資金集中管理的預(yù)警機(jī)制及風(fēng)險識別。利用風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,幫助企業(yè)識別資金風(fēng)險的影響程度,進(jìn)而采取相關(guān)措施對風(fēng)險關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)防控。其次,要加強(qiáng)資金集中管理的內(nèi)部控制及監(jiān)督機(jī)制。資金集中管理屬于內(nèi)部控制的組成部分,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)資金的管理,應(yīng)遵照“職能分割、制約監(jiān)督”的管理原則,建立業(yè)務(wù)、財務(wù)、風(fēng)險為一體的管理控制平臺,健全和加強(qiáng)事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督的內(nèi)控體系。最后,企業(yè)應(yīng)該提高風(fēng)險管控責(zé)任意識,將資金管理工作與業(yè)績考核評價相掛鉤,做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的資金管理工作,提高資金管理部門和員工的積極主動性,提高資金風(fēng)險防控管理水平。

(五)注重資金管理信息化建設(shè),構(gòu)建信息共享平臺

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷改革創(chuàng)新,“十四五”規(guī)劃提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn),集團(tuán)公司應(yīng)該加強(qiáng)對資金管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視,投入更多資金搭建科學(xué)高效的資金信息化管理平臺,實(shí)現(xiàn)對銀企關(guān)系、資金預(yù)測、融資授信、風(fēng)險管控等方面進(jìn)行全方位管理,從而在資金管理層面更好的服務(wù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略的落地。首先,傳統(tǒng)的資金管理模式,使得集團(tuán)公司與所屬各分子公司之間溝通不順暢,并沒有真正意義上實(shí)現(xiàn)資金集中管理。集團(tuán)公司應(yīng)該構(gòu)建一套自上而下的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互通。將財務(wù)核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、資金審批系統(tǒng)、銀企直連系統(tǒng)等都融會貫通,對集團(tuán)公司及所屬各分子公司的資金流動情況進(jìn)行線上實(shí)時監(jiān)控和閉環(huán)管理,從而提高集團(tuán)公司資金歸集效率,能夠高效地提供更加精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。其次,健全財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,擴(kuò)大共享覆蓋面,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。依托財務(wù)信息共享平臺,對各成員單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有序歸集,建立包含資金存量、出借、理財、投資、融資等資金管控方面的數(shù)據(jù)庫,提供多維度的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行有效預(yù)判和防范風(fēng)險,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。總之,隨著信息化技術(shù)越來越強(qiáng),實(shí)現(xiàn)資金數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢所趨。集團(tuán)公司建立數(shù)字化資金管理平臺,可以使集團(tuán)資金實(shí)現(xiàn)全局可視化、可控化,還能實(shí)現(xiàn)資源全面統(tǒng)籌,通過數(shù)據(jù)賦能夠提升集團(tuán)資金價值,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體利益最大化。

四、結(jié)束語

對于集團(tuán)公司而言,資金是其“血液”,資金管理的質(zhì)量直接影響著集團(tuán)公司是否能夠長久發(fā)展,開展資金集中管理是當(dāng)前時代發(fā)展的必然趨勢,是提升集團(tuán)公司資金管理水平的重要舉措。實(shí)行資金集中管理會產(chǎn)生“1+1>2”的合力效應(yīng),使得集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r準(zhǔn)確地掌握集團(tuán)企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,有效防范各種風(fēng)險,及時把握調(diào)控管理方向,從而確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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作者:邢婷婷單位:北京一輕控股有限責(zé)任公司

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