時間:2022-04-30 09:55:45
序論:好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程,我們為您推薦十篇公司財務管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質,帶來更深刻的閱讀感受。
(一)風險意識薄弱,內控制度不完善企業在日常經營過程中往往為了眼前利益一味地追求銷售、利潤,而對可能產生的各種風險往往會忽略,如法律風險、財務風險、市場風險、行業風險、投資風險等。這些風險的產生往往會把經營產生的績效付諸東流,所以上市公司在風險出現之前能否意識到它的存在并且規避它,是目前面臨的一個重要問題。而對風險防患與否,與公司的內部控制制度是否完善分不開。一套規范有效的內部控制制度,將會使公司的風險消滅在萌芽狀態。然而我國很多上市公司內控制度不完善,缺乏獨立的內部審計制度。雖然已把上市公司的內控報告納入年報披露范圍內,但大多停留于形式,不能起到實質性的風險控制,做到防范于未然。
(二)全面預算管理欠缺目前大部分上市公司在預算的重視程度、全員參與度、預算編制的科學性、預算流程與業務流程的相關性、預算的執行和控制、預算差異的追蹤與分析以及預算與績效掛鉤考核方面存在不少欠缺,大多是拍腦袋管理,做到哪里算到哪里,導致公司目標不夠清晰,即使有清晰的目標,在執行過程中也會出現偏差太大,以致完不成預定目標。
(三)投資缺乏經驗,事先評估不夠上市公司對外投資不管是全資還是合資,不乏失敗的例子。由于缺乏對行業、合作者、國外投資貿易環境的了解,致使投資半路夭折,嚴重的給公司造成重大損失。主要是投資前的盡職調查及風險評估不夠產生的盲目投資。
(四)財務管理機制有待完善財務管理機制是上市公司財務管理的一項重要內容,但一些上市公司的股東大會沒有有效發揮職責,上市公司真正控制者是經營管理者而非公司股東。,董事會沒有獨立于股東,獨立董事沒有發揮應有的監督作用,董事會和經理人身份重疊,公司的內部人控制現象比較嚴重。由于機制不完善,導致大股東在自己獲利的同時損害了大多數中小股東的利益。財務人員在進行預測、分析財務風險時沒有相應的標準,使得財務決策缺乏科學性。
(五)財務信息披露存在缺陷與其他公司比較,上市公司財務信息披露相對透明、充分,但也存在很多問題。上市公司為了達到自身目的,不顧法律法規,對財務報表、關聯方交易、招股說明書等出具虛假報告,操縱會計信息,混淆視聽,迷惑市場,使投資者做出錯誤決策,也損害了上市公司自身的形象。
二、加強上市公司財務管理的對策建議
上市公司作為公眾企業,其財務管理的諸多問題既損害了廣大投資者的利益,也使上市公司本身的誠信大打折扣,并且擾亂了我國資本市場的良性發展。針對上市公司財務管理存在的問題,建議從以下方面采取措施,以加強上市公司財務管理。
(一)完善財務管理機制要完善上市公司財務管理機制,必須建立完善的財務管理結構。科學劃分財權,使財務決策權、執行權、監督權合理劃分,做到重大事項需要董事會全體成員決策,一般事項則由經營班子或經理人決定。股東大會、董事會、監事會和經營層都各司其職,相互制衡,最大程度地降低公司風險。
(二)加強全面預算管理,提高財務分析質量全面預算管理是公司的一種戰略管理,長到幾年、幾十年的戰略目標,短到一年內的預算管理。全面預算管理是指預算編制時對企業內部各部門的各種財務、非財務資源進行目標設定、控制、考核,包括收入、成本、利潤甚至企業的行業地位等,以便完成既定的經營目標。全面預算管理是在預算管理委員會的領導下以全員參與的方式進行的,將企業的目標分解為可執行的、量化的各項預算指標,自上而下、自下而上,反復多次調整修改,將企業預算指標落實到各個市場、研發和其他各部門,將預算指標完成情況與員工的績效管理掛鉤,以確保公司短期、長期目標的實現。結合預算管理,財務分析報告必須針對具體內容進行跟蹤分析,及時總結經驗、吸取教訓。財務分析報告要充分體現企業經營中有沒有達到預定的目標,及時糾正偏離的方向,回到預定的正確的軌道上來。
2.管理人員的素質偏低。財務管理人員是整個財務管理得以完成和完成質量高低的直接因素,首先壟斷行業的缺乏公平健全的招聘機制,員工家屬直接入崗或托關系上崗的現象比較嚴重,而這些未經篩選的人員往往在業務能力和業務素養上達不到合格的要求,更缺乏相關的管理經驗,加之前一點所述經濟環境的外因使財務人員更缺乏進步提升的動力,因此財務管理人員的素質因素也在一定程度上影響了財務管理的水平。
3.管理方式單一。科學系統的財務管理是基于財經法,根據財務管理的原則進行的包括了財務規劃、成本費用和預算等幾個部分的管理,包含了財務日常關系處理中的方方面面。而現在的供電公司的財務管理方式卻比較單一,沒有一個科學合理的規劃、缺乏有效的預算,只是進行一些簡單必要的賬目運轉。基于此,供電公司的財務管理很難取得一個好的水平,公司的發展也因此收到了影響和限制。
4.信息化管理水平低。如今隨著科技信息化浪潮的掀起,各行各業各部門都加入了信息化運用的大軍之中,也從中得到了前所未有的便利和發展機遇。多種新型的公司信息管理系統和軟件對公司包括財務管理在內的各方面管理都起到了簡潔、規范、高效的作用,然而供電公司缺乏對這類系統軟件的引入應用,或者即使有引入也沒有對其實施很好的規劃和應用。
二、供電公司財務管理水平提升策略
1.提升供電公司財務管理水平的重要性
財務部門對于供電公司而言是至關重要的一個部門,再隨著社會經濟的發展,供電行業的資源消耗成本、新設備使用成本以及人員成本等各方面都在增加,使供電公司的綜合成本不斷增加,如何在這樣的經濟成本壓力之下還能保證企業的效益和發展,財務部門首先應該把自己擺放在解決這一問題的頭等位置,通過不斷提升自己的管理能力和管理水平,構建一個科學的財務管理建設系統、加強財務的分析決策能力培養、實行標準的資金管理運作體系,從而有效地控制成本、提升公司經濟效益、促進公司長期穩健地發展。
2.供電公司財務管理水平提升策略
㈠加強體制、健全理念。供電公司應摒棄傳統落后思想觀念,認識到一個合理健全的管理體制對公司所起到的巨大作用,并把制度真正做到落實化,嚴格按照制度執行。對于財務日常工作中的每一個細節都制定行為規范和實施細則,為公司的財務管理創造一個利于執行慣于執行的好的環境。
㈡提升管理人員素質。供電公司要想提升管理人員的素質,首先應該從招聘制度上進行改變,杜絕以往的走后門的陋習,實行嚴格公平公開面向大眾的招聘制度,根據財務部門的崗位要求選擇無論從業務上還是職業素養上都能夠勝任的員工進入企業;其次就是在人員招募完成以后,再財務部門對新上崗員工進行崗前培訓和老員工的定期再培訓,尤其是財務管理人員,做到把最新的信息最新的規劃及時向員工傳遞,激發員工從自身開始提升發展的信念和動力,促使公司的財務管理的順利有效開展。
㈢豐富管理方式。深刻學習研究財務部門所包含的各項內容,在管理過程中,能夠不拘泥于一種形式,在不違背財經法和財務管理原則的情況下,開動思維利用多元化方式進行各項財務管理,提升財務管理的能力、促進公司的發展。㈣應用信息化管理。如今的時代是科技的時代、信息的時代,對于供電公司的財務管理而言也不會例外,信息化管理的運用不僅能減少傳統資源的應用和浪費,還能在管理效果上取到事半功倍的效果,更能讓企業及時接收到對外部乃至國際相關信息,使其及時調整管理方法和發展策略,讓自己不斷處于上升發展的勢頭之中。
二、當代集團總公司財務管理應有的設計思路
通過以上對當代集團總公司財務管理現狀與變化的分析,要想使企業集團的財務管理制度更加健全與完善,以便更好地發揮其對整個集團公司發展的促進作用,在新的市場經濟條件和經濟環境之下,還必須牢固樹立與之相適應的設計思路。
1.企業集團利益最大化的設計思路。此處提到的利益是一個相對廣義的概念,不僅是指經濟效益,還指社會方面的效益。必須從這兩個方面對與企業集團利益相關的項目進行綜合考量,力求使其整體利益達到最大化。對于企業集團的下屬單位來說,無論采取何種財務管理方式和操作方案,都必須以這一設計思路為根本立足點。
2.理念創新的設計思路。從某種程度上來說,企業集團財務管理模式的創新即為管理觀念的創新。對此,企業必須加強內部各部門以及人員之間的溝通與交流,樹立共同的意識,不斷學習、提升與完善,使理念得到升華。
3.以人為本的設計思路。將“以人為本”的理念應用到企業集團的財務管理之中也是很有必要的。在企業中,正確使用人才資源,充分發揮企業內部人員的智慧和積極性,并將這種積極性切實運用到財務管理模式的創新實踐中來,這樣,才能為企業集團的發展提供可靠的人才保障。
在公司發展過程中,財務管理工作是較為重要的核心工作,傳統管理方式已經不能滿足公司發展需求,管理人員應該對自身競爭能力加以提升,根據自身經營情況的分析,科學、合理的對公司財務進行管理,保證公司的財務管理工作能夠適應社會發展,在改善傳統的管理方式基礎上,促進公司更好的發展,為國民經濟的發展奠定良好基礎。
一、公司財務管理
1.預算編制工作。在公司財務管理工作中,預算編制是較為重要的工作項目,是相關工作人員對公司財務進行管理的起點。此時的預算編制工作分為報表與會計工作,報表工作就是根據公司的資產以及負債情況,將利潤以及資金流向記錄下來,將公司的資產以及各類負債明細記錄下來,保證能夠更好的體現出公司的財務動向。在對資金流向進行記錄的過程中,要對資金的收入與支出進行有效的記錄,使其可以更好的利用在預算工作中,其中包括材料的消耗、人工、機械設備、生產等費用。在預算過程中,材料的費用消耗要根據公司正常運行的特點進行預算,保證能夠更好的執行預算工作。制造預算是要根據公司生產情況對其進行固定制造費用的預算以及相關的現變動的預算,保證能夠更好的執行預算工作。在機械設備預算工作中,相關預算工作人員要對公司的機械設備預算加以重視,保證能夠更好的進行機械設備預算工作。公司所有需要的開支必須以相關預算為主,根據預算的可預支金額進行調配,保證公司的資產負債表能夠更加清楚。
2.預算控制工作。在公司運行期間,預算控制工作是較為重要的,就是在預算事宜實施的過程中,公司各個部門對自身經營費用進行控制,保證能夠根據預算對自身的支出問題進行約束,在一定的時間之內,按照相關負債表,總結往來賬目.在往來賬目的總結過程中,公司的信譽度以及競爭能力可以良好的體現出來,其中,公司控制壞賬的水平就可以有效的實現信譽度控制。公司的經營能力由年末的存貨余額決定,原材料的存貨以及年末的余額可以良好的將公司競爭能力體現出來。公司在控制固定資產工作中,可以更好的將發展趨勢體現出來,有效分析公司是否能夠更好的應用機械設備,同時,還可以對自身的更新狀況加以了解,以提升公司運營效率。公司無形資產的控制工作能夠有效的將自身研發投入與利用效率體現出來,并且有效的體現出研發成功的效率。公司在對利潤表進行管理時,市場占有能力由自身收入控制工作決定,并且能夠有效體現出自身對客戶的忠實程度。公司控制銷售成本能夠有效體現出自身在生產以及各個方面管理工作中的先進性。公司在控制管理支出的過程中,可以有效體現出內部經營管理的效率,控制研發費用可以將自身研發工作的水平體現出來。
3.預算績效考核。在公司運行過程中,預算績效考核工作是較為重要的,相關管理人員應該對預算工作進行評價,在評價中起到激勵員工、監督預算工作的作用,進而對成本進行控制。公司的預算工作直接決定公司未來經營水平,但是,其中還存在較多無法控制的因素,對預算考核指標的制定較為不利。因此,相關考核工作人員就要對此類因素進行排除,保證能夠更好的對財務進行管理。對于非財務因素,要給予一定的重視,避免出現不必要的問題。在公司運行過程中,常會出現難以控制的費用,例如:催款過程中所需要的招待費用等,相關考核人員應該根據此類費用的資金設置對其進行考核,并且在考核過程中對此類費用加以控制,在保證能夠更好的對公司預算績效進行考核的基礎上,控制自身的某些費用支出。同時,公司在宣傳過程中會出現較多廣告費用,相關預算考核人員還要根據這些費用的出現情況制定相應指標,保證能夠更好的對公司預算進行考核。
二、基于企業經營公司財務管理策略
1.償還能力與資產情況的整合。在公司財務管理工作中,相關管理人員應該對自身的償還能力與資產情況整合到一起,保證提升公司的財務經營效率。首先,要對公司的償還能力加以分析,不僅要重視公司近期的償還能力,還要從長遠的角度出發,對于近期償還能力的分析,相關財務人員要重視資金流動的比率、資金速度的比率、現金擁有的比率。對于長期償還能力的分析,相關財務人員應該重視公司的負債情況,只有這樣,才能保證與資產狀況的整合工作;公司資產情況的分析,是要對貨幣、金融、款項收支、固定、無形資產等進行分析,在分析過程中,相關財務管理人員可以對自身在市場中的資產價值進行評估,保證能夠更好的體現出自身的資產情況,此時不應只關注企業資產數據,而是要深入了解企業資產真實情況,以便于更好的與償還能力加以整合。公司的有形資產就是企業的現金以及各類機械設備等,此類資產中含有可償還債務的資產與不可償還債務的資產。無形資產包括公司研發項目、專利項目、土地使用權等,其中,只有土地使用權是可以償還債務的資產,另外的資產需要各方面的協調才可以確定是否能夠償還債務。
2.公司財務指標分析工作。對于公司的生產運行而言,財務指標的分析工作是較為重要的,受各類因素的影響,財務指標分析工作不應該是一成不變的,并且,在一些情況下,財務指標差并不一定會對公司造成不利影響,同理,財務指標好對公司而言不一定會產生有利影響。在公司指標分析過程中,相關人員在重視應收賬目進行分析的基礎上,要重視存貨周轉情況,保證能夠及時發現問題,不可以忽視具體細節工作。首先,要對公司季節性生產庫存進行分析,保證及時發現在存貨過程中出現的問題,對于常年生產的庫存,其變化是較規律的,能夠更好的體現出公司的財務指標因素。其次,公司必須采取有效策略分析壓貨問題,不能單一的根據壓貨數量對自身財務狀況進行分析。最后,公司要保證生產原材料的供應,在加大采購的基礎上,對自身采購需求進行分析,保證能夠滿足生產需求,降低成本支出。另外,公司在運行過程中,必須對自身產品在生產之后的積壓因素,保證能夠更好的對自身經營進行決策,避免因為資金的不足,對自身的原材料進行變賣。公司可以對自身的存貨規模進行控制,保證在存貨過程中不會浪費過多的成本,避免公司出現資金周轉問題。公司應該重視應付的款項,保證能夠更好的調節存貨與應收賬款之間的供給關系,進而更好的對公司財務指標進行分析。
三、結語
在公司財務管理工作中,管理人員應該重視自身財務管理工作,引進先進的科學技術對自身的財務加以管理,保證預算工作的科學、合理性,進而提升成本控制工作質量,增強公司的經濟效益,要重視公司是否具有持續盈利能力,保證公司的資產情況符合預算標準,充分重視預算考核工作,避免在預算過程中出現影響公司發展的因素。
作者:常先花單位:中國能源建設集團山西電力建設第一有限公司
參考文獻:
[1]林清明.縣級供電企業經營管理策略[J].現代企業文化,2012(27):84-85.
隨著市場經濟體制的完善和發展,我國企業通過重組、聯合、并購等資本運作形式組建企業集團的行為不斷增多,現已初步形成一批規模較大、實力較強的大型或特大型企業集團,涉及各種行業和經濟類型,發揮了企業集團的資源優勢、整合效應及規模效益。然而,與此同時,在這些集團公司中,卻普遍存在著諸如規模效益不佳、重復投資、資金運營效率低等問題。而一個大型的企業集團要想長期穩定的發展下去,有一個積極有效的財務管理系統是非常有必要的。
一、集團公司的定義
集團公司亦稱集團企業,是在商品經濟高度發達、股份經濟日趨普遍的條件下逐步產生與發展起來的,是由若干個企業組成的多功能經營聯合體,是企業聯合的高級形態。
二、集團公司財物管理的特點
顯然,作為企業經營管理的重要部分,集團公司的財務戰略必須統一于其既定的經營戰略。隨著多元化經營道路的發展,企業規模急速擴大,集團化管理成為必然。集團公司管理的主要任務是集團公司的整合。沒有整合的集團公司難于發揮集團的整體優勢,充其量是一個大拼盤,各個屬下各自為政,集團內部難于協調運作,必然導致財務失控。集團公司的財務管理也就不同于單一企業的財務管理,而且它區別于其它一般的企業單位和部門,表現出以下特點:
(一)財務管理目標的雙重性
集團公司既是股東授權的經營者,要最大限度地創造和實現“集團總體價值的最大化”,同時集團公司又是其子公司的投資者,還要指導和監督子公司實現“利潤最大化”。
(二)關系復雜化
企業集團通常采用產權經營組織。它不同于一般直接從事商品生產的企業,也不是簡單的產品協作關系或企業間的合作關系,而主要是通過控股形式,以產權關系為紐帶的企業集團,而且不同的企業集團可以采取不同的持股方式,既有垂直持股方式,也有環狀的相互持股(或交換股份)方式,還有環狀持股與垂直式持股混合的方式。由此致使企業集團內部的產權關系十分復雜。
(三)職能兩分化
在一個以產權關系為紐帶的企業集團中,集團公司(母公司)作為整個集團發展目標的制定與實施的組織者、指揮者,其職能不再僅僅局限于其自身簡單的商品經營,它更為重要的職能在于通過控股等多種方式,以股權關系為基礎從事企業的資本經營和管理,推動其屬下各子公司的商品經營,使整個企業集團能夠作為一個有機整體有效地協調運營并迅速擴張,實現集團總價值最大化的目標。
(四)財務管理內容決策化
從集團公司的發展戰略、財務指標、審計監督以及人事管理等方面去影響和控制各成員單位的生產經營和資產經營;使集團公司在制定發展戰略、調整結構、協調利益等方面發揮主導作用,成為集團公司投資、籌資等重大事項的決策中心。
(五)管理活動層次化、體系化
集團公司財務部門與集團公司下屬各單位財務部門分別處于不同的管理層次,擁有不同的管理權限。同時,又存在上級財務管理部門對下級財務管理部門的監督、控制,在垂直權利結構下,自上而下層層監控,自下而上層層反映匯報,形成體系化的財務管理格局。
(六)領域多元化
企業集團可憑借其財力雄厚的主觀條件,普遍采用多元化投資經營戰略,注重產品的系列化和產業的多元化,通過進入市場經濟的多種領域,在增強其競爭發展能力的同時,提高了抵御不同市場風險的能力,從而可以加速整個集團的資本擴張與資產增值速度。
三、我國集團公司管理的現狀
在市場經濟的環境下,集團公司的興衰成敗在很大程度上取決于集團的管理,而財務管理又是企業管理的中心環節。目前,由于諸多因素的影響,我國集團公司財務管理的水平不容樂觀。
(一)我國目前集團公司的管理缺陷
1.我國集團公司陣容龐大,其內部企業紛紛在不同銀行開立帳戶,有的企業還多頭開戶,使整個集團的資金流動象大河流水一樣,分散流淌難以收攏。使總體資金,此盈彼失,難以調控,不能發揮資金的總體效益,甚至造成損失浪費。
2.財務控制中集權過度與分權過度并存,集權過度的主要風險在于會使子公司缺乏主動性、積極性,喪失活力;而分權過度的主要風險又在于會使集團財力分散、管理失控,削弱集團的整體實力。
3.經營戰略上專業化與多元化的協調歷來都是管理需要首先確定的重要問題,不同取向下的企業財務管理內容與方式都大不一樣。而我國目前集團公司存在著盲目實行企業經營多元化的趨向,導致集團公司的財務管理混亂。
(二)造成目前這些狀況的原因
1.觀念落后,缺乏科學性。市場經濟體制逐步確立和《企業財務通則》頒布實施后,集團公司面臨著一個全新(下轉第7頁)(上接第17頁)的財務管理環境。目前,我國還有很多集團公司的財務管理,局限于“并賬并表”和“統一結算”的“一套賬”工作。
2.各自為政,資金管理松散,缺乏一體性。在國內,一些對子公司沒有股權控制關系或股權結構比較復雜的企業集團,在財務體制和財務組織機構等方面,往往就因為定位不清、權力結構不明,企業集團對子公司或成員企業的財務活動缺乏有力的監測、督導與控制,難以從集團的戰略高度來統一安排投資和融資活動,對成員企業駕馭就顯得力不從心。
3.不講配合,缺乏全面性。在舊體制下,人們形成了財務管理無足輕重的觀念,集團財務人員往往是孤軍作戰,且人輕言微;同時,其他職能部門的管理人員對財務管理也知之甚少,甚至漠不關心,難以與財務人員配合默契,這就導致了全面的財務管理難以進行。
4.內容不足,預算管理困難,缺乏動態性。從目前的情況來看,集團公司在財務管理上缺乏全面的預算管理。部分集團雖然能結合實際情況,提出全年度的生產經營計劃,提供給子公司作為指導性大綱,但子公司在執行過程中會片面地追求局部利潤,滿足各自需求,放棄執行集團公司的經營計劃,導致預算執行困難。
5.監管不利,缺乏力度和時效性。從當前集團公司的管理控制模式來看遠遠超出了“會計”的含義,但在會計的基本職能——核算和監督中,監督職能并沒有在集團公司中真正發揮作用。一些集團在資產監督管理、控制資金流向上存在著一定程度的脫節性,資金管理有章無序,存在體外循環現象;事中缺乏實時監控,事后審計監督走過場。
1.股東財富最大化作為財務管理目標合理性分析。公司的基本目標是什么?傳統的觀點是,因為股東實際擁有并控制公司,因此,公司的管理者應為股東的利益而服務,公司的目標應是為股東增加價值。公司管理者應該努力提高公司的股價,以使股東的財富最大化。支持以股東財富最大化為目標的觀點主要有以下幾種摘要:
(1)公司契約集合理論。公司契約集合理論認為企業是一系列契約的集合,包括公司管理者與股東之間,公司職工與公司管理者之間,公司債權人與股東之間的契約等。所有者權益是對企業資產的剩余索取權。在這種觀點下,所有者權益可以定義為一種委托關系。公司管理者是人,公司所有者是委托人。委托理論假設委托人與人均是追求自身利益最大化的經濟人,因此公司管理者與公司所有者的利益并不總是一致的。契約集合理論認為,公司股東可以通過契約建立對公司管理者的激勵與約束機制,以使公司管理者的行為符合所有者的利益,盡量減少管理者背離股東利益的行為。該理論認為公司管理者的行為一般都是以股東利益為重的,因此,股東的目標就是公司管理者的目標。
(2)管理者目標的觀點。在實際中,管理者的目標不同于股東的目標。威廉森提出費用偏好的概念。他指出管理者通過某些費用支出獲得了價值,如對公司汽車、辦公家具、辦公地點以及自主決策的投資而獲得效用。但多那德森通過對一些大公司的高層管理者的訪談,認為公司管理者的目標與股東的目標是一致的。他認為,公司的管理者受到兩種基本激勵的影響摘要:第一是生存,組織的生存意味著管理者總是要控制足夠的資源來防止企業被淘汰;第二是獨立性與自我滿足,這意味著公司管理者能夠不受外界干擾和不依賴于外部的資本市場而進行獨立的決策。多那德森由此認為,管理者不喜歡發行新股,管理者基本的財務目標是使公司的財富最大化,從而管理者能控制更多的資源并限制籌集新的權益資本。而且,從多那德森的觀點引申可以認為,公司管理者通過使股東財富的增加以減少被其他公司收購的可能性。經理市場的競爭也促使公司的管理者以股東的權益為重。
戰略管理就是指為實現目標而進行的規劃和控制過程,包括確定戰略目標、制定戰略規劃、實施戰略部署和評價戰略管理業績四個方面。一個企業能否順利發展,在很大程度上取決于其發展戰略的正確與否。集團公司應該從整個集團的角度出發,在對國家產業政策、市場狀況和競爭對手的情況進行充分研究的基礎上,結合實際情況,制定出集團的宏觀規劃,掌握好集團的發展方向,使各子公司都能圍繞集團的戰略管理目標開展具體的生產經營活動。集團公司的財務管理應以資金管理為核心,以發展方向為指導,通過籌資約束和控制,實現產業結構和資本結構的調整和優化。
二、資金管理
資金是企業的血液,它只有在充分有效的運動中才能體現其價值。企業集團的資金從數量到結構都比單一企業更加雄厚和復雜,企業集團各單位資金的籌集和使用均應納入集團公司的統一管理和統一安排,才能使有限的資金發揮最大使用效果。從企業集團的資金籌措、投放和調配到資金收益的產生,集團公司要實施全過程的管理,同時要把集團公司的財務部門轉變為企業集團的資金管理中心、籌措和調配中心,以及投資中心,具體應做好以下幾方面工作。
1、資金融通方面。企業集團因其規模大、實力強、聲譽好,在資金市場上具有較強的融資能力,而且在向銀行借款時,企業集團采用集中借貸方式在資金市場上尋求資金,通常會取得較為優惠的條件,從而降低融資成本。所以,集團公司應充分利用這一優勢在資金市場上通過各種融資渠道籌措、融通資金,為企業集團的發展創造良好的資金條件。
2、資金使用方面。企業集團由于所屬企業眾多,資金的需求、余缺各不相同,但內部的有償融通可以起到提高資金使用效率的作用。在集團內部,暫時閑置的資金可以優先調劑給那些需要借入資金的企業使用,不僅可以降低資金的使用成本,還可以提高集團的整體經濟效益。目前許多企業集團由集團公司發起成立了財務公司、內部銀行和內部結算中心等內部資金融通管理機構,這不僅可使集團內部的資金充分流動起來,避免資金的閑置浪費,而且可以提高企業資金的管理水平,增強集團的對外籌資能力。
3、資金控制方面。財務部門除了管理和協調集團資金調度和融通外,還應對集團資金正常運轉進行控制和監督。資金控制的實質是理財權限的劃分,一般應根據企業集團內部成員及企業規模的大小和數量的多少。各子公司距離集團公司的遠近、集團公司所持子公司股份比重的大小、子公司財務管理人員業務素質的高低等因素來確定。一般對于大額的資金支付,集團公司應規定一定的批準權限,以避免巨額資金輕率付出而造成失誤。集團公司還應對一些諸如對外投資、外匯買賣、境外付款、貸款擔保和財產抵押等特殊業務作出規定,加以限制或明確審批權限。
三、投資管理
企業集團應高度重視對長期投資的控制和管理,加強集團公司在投資決策方面的職能作用,從決策程序上進行監督,力爭以有限的資本形成高效益的資本回報結構,應著重管好以下方面:
1、投資方向的引導。作為集團公司管理核心的財務管理,應充分發揮財務的診斷、預測和參與決策的作用,研究政府的宏觀經濟政策,根據自身的行業優勢和市場狀況,選擇適當的投資方向,制定合理的發展戰略。通過對產業結構效益的分析,及時提出資本結構的調整方案和轉移措施,引導成員企業的資金流向,使其達到良好的資產經營狀態。
2.投資規模的控制。投資規模的大小因為投資成本、管理能力、負債比率以及投資回收期的長短等因素的影響而受到約束和控制。由于集團的各成員企業常會為了短期、局部的利益而追求企業外延的盲目擴大,因此,集團公司必須從企業集團的整體出發,對投資規模進行全面而長遠的規劃,將各子公司的投資規模控制在一定的范圍之內。
3、投資項目的審定。對于投資項目的可行性研究方法及其決策程序,應由集團公司統一規定;而對于具體投資項目,應通過規定不同的審批權限進行審定。一般,規模較大的項目由集團公司審批,規模較小的項目由于公司按投資決策程序自行規定。
四、預算管理
集團公司的基本職能是管理和運用資產產權,因此,加強集團公司的資產管理就成為集團公司財務管理的重要內容。資產的預算管理主要包括兩方面內容:
1、資產投資支出的預算管理。集團公司應根據上年度的資產投資收益和集團的發展規劃,做好本年度的投資支出預算,并在對市場和投資項目效益進行仔細分析的基礎上,確定增量資產的支出結構和支出規模;同時對存量資產的調整做出預算,確定其調整方向和規模。通過投資支出的預算管理,實行對集團資產存量和增量的分類管理,規范集團的資產投資行為,控制集團的經營性資產與非經營性資產、生產性資產與非生產性資產的比例,確保集團的資產營運與集團的發展戰略相一致。
2鹽業公司財務管理問題剖析
2.1預算控制落實力度不夠
(1)預算體系的實際依據欠缺。
此鹽業公司把公司的經營模式、發展前景和規劃管理作為預算體系最根本的理論依據,但是并沒有把預算的詳盡過程、預算的結果差異做出正確的評價以及規定,這樣并不能使工作及時穩定的進行。
(2)缺乏預算的事后控制。
本鹽業公司在預算控制上處理不到位,把大量的精力運用在前面的預算編制,而對于后期預算工作具體操做和評價較缺乏。預算執行管理不嚴就會給管理者可乘之機,肆意妄為,選擇對自己有利的行為,看似能在短時間內提高管理者的預算考核成績,但是長遠看來這并不是一件值得炫耀的事,因為長此以往就會偏離長期經營效率軌道。
2.2財務制度缺位
資金控制是對于公司的資金量以及資金流通的管理和掌控,而該鹽業企業的資金管理和控制制度欠缺。資金是一個公司的命脈,資金控制本質上是最直接最有效最有力的財務控制手段。只有針對公司每個成員的資金流動進行一致管理,才可以把資金應用到最有效的地方,發揮它本身的能力。所謂無規矩不成方圓,該鹽業公司的預算管理體系的不完整,致使財務工作者在工作時沒有明確的規章制度可遵循,所以就會出現工作不規范,操作無章可循從而出現問題。盡管有一些文件對預算前期管理擬定了規范,但是這遠遠達不到要求,這并不能對企業的資金管理、生產等設置提供有用且合理的依據,所以預算控制就失去意義,我們在對預算前進行控制的同時也應該對預算中以及預算后給予詳細的管理制度以及規范,做到全程監控。
2.3財務管理水平落后
鹽業公司一直使用的是老舊的財務管理方法,并沒有進行創新,這就使得公司內的資金失衡。公司的下屬公司都有各自的財務管理系統,而這些財務管理只針對自己的上層領導,在管理存在漏洞的情況下很容易導致財務管理者對公司的實質運營體制進行隱瞞,突出運營問題。鹽業公司要想提高公司的管理以及營業水平,首先要從財務集中管理方面著手,公司在獲得下屬單位的財務報表主要是通過電話短信的溝通方式已得到財務信息,這樣就不會提前熟知財務信息而且其真實性還有待考察。因此,鹽業公司的財務總部不能及時給上屬公司提供決定性的信息,如此一來財務管理并不能在公司的經營方面給予有效的幫助。
2.4缺乏監督制衡機制
我國現代企業主要進行兩權分離的改革。從目前情況分析,所有者缺乏主體地位而經營者的行動沒有得到較好的管理是兩權關系主要解決的問題。要實現對經營者以及經營活動的收支情況進行合理有效的管理制約最有的方法就是對財務主管實行委派制。克服上述問題最可靠,最行之有效的手段就是在所有者以及經營者之間創建一個相對確定的互相約束的體系。該鹽業公司的人員獨立性缺乏,監督管理失衡,而且公司完全賦予財務人員自利,這對于下屬單位的財務管理有弊無利,往往在下屬公司出現利益矛盾時,財務管理人員一般都會偏向于子公司,出現虛假數據匯報以及虛假的會計信息會存在非常大的風險。還有就是,很多部門人員缺乏獨立性,最典型的就是人力資源辦公室、企業發展部門、監察審計部,所以加強人員獨立性非常重要。
3加強鹽業公司財務管理的有效途徑
3.1樹立企業先進財務管理理念
(1)建立正確的市場營銷理念。
隨著經濟體系的不斷發展和改革,各個市場均有企業的參與,所以應該著重于財務管理在市場中的位置以及公司在市場中的定位,做好財務監管才能更有利于公司的發展。
(2)要增強時間和效率意識。
常說時間就是金錢,那么就必須把資金的時間價值放在首位,不管是在哪個環節資金的籌集使用、回收分配等各個方面都要注重資金的時間價值,從而提高資金的使用率和靈活率。
(3)加深對風險和競爭的認識。
在現在的市場經濟競爭日益激烈的情況下,一定要建立一個理財理念,在市場競爭中不斷發展。財務管理能夠在一定程度上把控風險,對于經營決策做出正確的判斷。
3.2完善公司資金管理與控制制度
資金掌控是企業對現金流通以及轉賬技術等方面的控制,要求有非常有力的計劃來指引掌控部門,要形成一個非常完備的資金管理制度需要從制度設立以及防御兩方面進行,企業的資金管控應該有一個屬于自己的、獨特的并且有效的管控體制和科學高效的預測手段。不僅要從公司的整體資金籌集投放而且要調整資金收益,全程管理,使財務管理部門成為資金管理中心、資產運營中心、資本的籌集以及配置中心,從而達到對公司有效的掌控資金,增強公司在經濟市場中的競爭力。
3.3完善應收賬款管理體系
該公司在收賬款方面的管理非常混亂。首先,公司的應收賬款周轉率顯然高于該行業的平均水平。其次,還存在很多沒有辦法回收的賬目以及較難收回的一些拖欠款。這種情況是完全可以避免的,公司應該選擇一些誠信度好的企業合作,并適當放寬回款的時間力度,樹立一個良好的企業形象,以達到吸取更多的合作伙伴和潛在客戶的目的;還有就是對信譽度不好的企業因業務需要必須合作的情況下就應該增強賬款的監督并及時催款。對賬款的收取應有進有退,主要可以通過創建完備的監管制度,公司應該對每一筆欠缺賬務及時的追蹤,防止超過還款期限及信譽上限,緊密關注合作單位的債務增加狀況,采取一定的措施在信譽期限內回收賬款,達到資金的有效運轉。千萬不能出現資金問題在彌補,此時已為時已晚,應該防患于未然提早做好各方面的工作。
3.4實施有效的財務監管制度
在財務管理過程中,公司要做好賬目的記錄工作,避免假賬錯帳的出現,帶來不必要的麻煩影響公司的發展。建立一個完備的制度體系,有助于更方便更有效的實施監管。公司也應該時不時的指派工作人員對庫存進行校準,對經營實施合理有效的財務監管。從而達到增強內部財務管理體制,確保財務管理信息的合理有效性以及科學準確性。使財務漏斗問題防患于未然,對已有的財務問題及時整改,減少公司的損失。鹽業公司應積極主動的組織監督財務管理,在監管中發現問題并及時解決,并把出現的問題進行總結歸納建立一個開支綜合制度,進一步加強企業的財務預算以及控制。積極的做好財務管理制度提高鹽業公司在市場經濟中的地位以及競爭能力。
保險業如何提高各級分支機構經營效益,以提高公司整體經營效益,從而實現公司價值最大化,關系到公司的生存和發展,也是保險公司財產管理所面臨的最大課題。在新時期下,面對激烈競爭的市場及我國加入WTO的巨大壓力,我國財產保險公司必須完成從保費規模增長型向管理效益增長型的轉變。本文通過研究和改進財險的業績評價體系,并將其運用于分支機構,進而最終達到提升公司價值的思路和方法,對于中國財產保險公司來說具有極大的現實意義。
1我國財產保險市場的現狀與財務管理目標
1.1我國財產保險市場的現狀
截止到2008年12月,全國共有財產保險公司45家,其中外資公司15家。從各財產保險公司市場占有率來看,中資保險公司仍然占據絕對優勢,2008年中資財產保險公司市場份額為97.56%,其中市場份額居于領先地位的有中國人保、太保財險、平安財險三大公司。雖然中資保險公司市場份額較大,但是與外資公司相比,固定資本所占比例較高,資產流動性偏低,償付能力準備不夠充足,資產利用率不高。利潤主要來源于主營業務收入,即承保利潤,與外資公司比較中資公司盈利能力較弱。
1.2我國財產保險公司的管理目標
中國財產保險公司財產目標經歷了從產值最大化、利潤最大化、股東財富最大化到企業價值最大化的演變過程。產值最大化是在計劃經濟體制下形成的。作為現代保險公司來說,追求價值最大化已經成為明確的管理目標。價值最大化的理論含義是:一是價值體現為未來預期收益的現值,而不是簡單的資產的帳面價值;二是未來預期收益體現為現金流量,而不是簡單的會計利潤,現金流是可以折現的;三是未來預期現金流具有不同程度的風險,隨著經濟和競爭的全球化,風險、復雜性和不確定性構成了現代及以后的商業經營環境,也使企業的未來收益具有不同程度的風險;四是資本具有成本,資本的基本回報要求使資本成為最昂貴的一種資金來源。把價值最大化作為目標是很具重要意義的,首先它考慮到了資金的時間價值和投資風險;其次它反映了對企業資本保值增值的要求,克服了管理上的片面性和短期行為,追求長期利益最大化;再次能夠優化資源配置方向,使資源向著回報高、效率高、風險低、創造最大價值的區域、產品和客戶傾斜。
2EVA評價分析方法的內涵
2.1EVA評價分析方法的概念
經濟增加值EVA是英文EconomicValueAdded的縮寫,其公認的標準定義是指公司稅后經營利潤扣除債務和股權成本后的利潤余額。它的核心思想是一個公司只有在其資本收益超過為獲得該收益所投入資本的全部成本時,才能為股東帶來價值。如果EVA值為負,那么公司就是在耗費自己的資產;如果差額為零,說明企業的利潤僅能滿足債權人和投資者預期獲得的收益。EVA管理是市場價值實現的一個方式,它又是把與市場價值相連的激勵機制得以實現的一個方式,市場價值的管理、薪酬激勵機制的設計、預算管理、戰略規劃基于經濟增加值的管理來實現。EVA把股東、管理者、員工的意志和行為最大限度地統一起來,創造了管理上的奇跡,成為創造財富的基礎。基于這種認識,EVA不僅是一種有效的公司業績度量指標,同時還是企業進行決策與戰略評估,以及資金運用和出售定價的基本理念。EVA評價分析方法實質可歸納為4個“M”,即評價指標(Measurement)、管理體系(Management)、激勵制度(Motivation)和理念體系(Mindset)。
2.2EVA與保險公司財務管理目標的關系
根據概念上分析,EVA的主要特征表現在:一是在計量上完整覆蓋了包括資本成本在內的各項成本要素,這是它與傳統的利潤、資產收益率、現金流等評價指標的本質區別,從根本上體現了股東利益,詮釋了企業創造財富的真正內涵。二是剔除了公認會計準則功能性的,偏離股東利益因素的影響,從內部管理角度,對財產收支和資本項目進行合理調整,設計出符合實現股東利益最大化的績效評價和激勵機制。三是為企業經營管理確立了長遠、清晰、唯一的目標,而且是反映絕對數額越大越好的指標。盡管EVA本身是期間的流量指標,但長期滾動的EVA則反映了企業長期價值的增長,企業價值的增長=市場增加值(MVA)在數量上等于企業未來年度EVA的折現值的總和,EVA和MVA具有本質的一致性,和對企業市場表現同樣的解釋力。要實現價值最大化,每年產生的經濟增加值就要更多,或者說經濟增加值的變化會帶來企業價值的變化,實際上,這兩個指標一個是存量,一個是增量。
3基于EVA評價分析方法的財產保險公司財產管理的措施
3.1發揮EVA的資源配置機制
EVA約束觀念的建立本身是一個很大的轉變和進步。現在國內很多保險公司,還沒有把EVA的理論應用到實際中去,在承保的時候隨意降低費率,抬高手續費,賠付時放寬標準,以賠促保,其最后的結果就是嚴重影響公司的長期價值創造。如果不控制成本和風險,市場再大也不會創造價值甚至會毀滅價值。經濟資本的約束是不是影響了市場份額,如果錯誤地理解了這個機制,就有可能影響市場份額,因為本來能夠盈利的業務通過錯誤算帳誤導了經營決策。事實上,保險最重要的市場是價值市場,只有那些能夠創造價值的市場才是應該努力爭取的市場,并不是簡單的保費規模。經濟資本總量的要求,使得經濟資本與賬面資本保持一致,其次,也體現了不同的風險,這就必然會造成有的業務系數高,有的業務系數低。實際經營中應努力使得相關資產組合的風險系數最低,而不要簡單的追求單一產品的風險系數最低。因為開展的業務是相互聯系的,片面開展單一品種肯定不能達到公司價值最大化。
3.2運用EVA衡量各個業務單元的真實業績
將EVA指標分配到各業務單元,以指標完成情況作為投入多少的依據。這樣將企業資金真正投入到創造“創值”的機構和業務,并以此控制投入規模,提高資本配置效率,并同時注重到規模擴大與提高效益的結合。以一定的EVA指標要求分支機構,如不能達到,則不能開設該新機構。同時,對于長期經營不善的機構,可予以撤、并。為確保新設機構質量,可制定人均EVA指標,要求定期報告。對于業務單元,致力于結構調整,大力發展有效益的、邊際利潤率高的創值業務,堅決退出無利潤區,將價值創造建立在每一張保單上;將扶持優秀業務和淘汰劣質業務結合起來,大力推出有效益的險種。業務結構調整的同時,公司要加快新產品的研制步伐,積極開發內含價值高的新產品,以代替那些內含價值較低、效益較差的產品,逐漸形成一方面有著人性化設計、符合客戶需求,另一方面又有較高的邊際效益、有利于公司的長遠發展的產品體系。
3.3選擇合理的EVA分析考核方法
保險公司在實踐中需要單獨對部門進行業績評估,這樣可以強化部門經理最大化其直接可控的業務價值的能力,但是使用公司整體的績效指標來確定部門管理人員的報酬,不能充分調動部門經理積極性,會產生靠其他部門績效“搭便車”的動機,因此對公司部門進行考核就顯得非常重要。對公司部門進行考核時,可以采取“EVA中心法”和“EVA驅動因素法”兩種方式。“EVA中心”是指組織內部可以對自身創造的EVA進行度量和管理的業務單位。一般而言,作為一個EVA中心,必須具有對自己的收入、成本和費用較為完全的自。“EVA驅動因素”是指經營過程中影響EVA結果并且易于與公司內部部門或個人掛起鉤來的各種指標。相對于國內大部分保險公司來講,基于目前采用的組織架構形式,在部門考核中采用“EVA驅動因素法”為適當。“EVA驅動因素法”的關鍵在于確定EVA驅動因素。EVA驅動因素可以分為直接驅動因素和間接驅動因素。前者指與EVA指標存在直接數量關系的因素,后者指間接影響EVA的因素。EVA驅動因素還可以分為財產驅動因素和非財產驅動因素前者由各類會計數據組合而成,后者構成中不包含會計數據。一般而言,直接驅動因素大部分都屬財產驅動因素。
3.4建立基于EVA的薪酬激勵計劃
基于EVA的薪酬激勵計劃是將紅利支付與紅利報酬分割開,在紅利銀行制度下,將以EVA為基礎的管理者紅利計入其紅利銀行帳戶中,該賬戶在該期間的期初余額包括以前期間的紅利報酬超過以前期間紅利支付的余額。本期支付的紅利則基于更新后的紅利賬戶余額。具體運用時再以一個不變的比例支付紅利獎金,如紅利賬戶余額的三分之一。如果公司經營業績始終良好,紅利銀行的余額會越來越多;如果紅利賬戶的余額為負,則當期沒有獎金支付,同時借記該賬戶;而如果管理人員離開公司,就會失去這筆獎金,本期的余額將被轉存到下一期。這一制度下既允許了公司基于單一區間的高額報告業績,獎勵給管理者高額紅利,同時獎金不封頂。但是如果以后的事實表明業績的虛假的,更多的紅利獎勵將在被支付之前被終止。紅利銀行制度通過基于后續期間的報告業績來修正紅利支付,削減了管理者從事短期行為的動機,同時它也給具有高業績的誠實的管理者提供了極大的獎勵。管理者知道,增進自己利益的惟一方式就是為股東創造更多的財富。
參考文獻
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一、職能發展
過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。
、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
、修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
、設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。
財務合同管理月總結
公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。*月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
、根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
、會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。
經過調研、溝通、設計,于*年*月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于*年*月*日推出《會計報表管理試行辦法》;*年月*日推出《會計憑證管理試行辦法》。
會計報表推出執行個月后,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)Ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
會計憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務部進行電話通知,月份實行逐步換新的辦法,月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足。*年月份,針對會計憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據意見,根據大家的建議,對會計結算單據作進一步完善,并于*年月*日下發了有關規定。
經過財務合同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
、會計審核
會計審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。
如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。
、材料核算
材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配合材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結算材料款一般較遲,現在送貨清單是在結算時才轉到財務,一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款,二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度,已發現過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯建材有限公司供應的“樓梯磚”,*年*月*日供給浙江大經有限公司和*年*月*日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于*年月日前來辦理結算,時間跨度近一年,在與施工單位核對時發現浙江大經材料員簽名非本人手跡,當時該款項未辦理結算支付,要求核對無誤后再付貨款。
在材料采購調撥過程中,我們感覺在材料管理的“采購供貨結算”三個環節中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環節掌握不夠,材料供應均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質與數量。如月份與施工單位核對鋼材時發現同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯”與廠家提供的“結算聯”在鋼材等級上出現差異,經核實,是廠家供貨時未注明等級,發現后也未及時補救,只在“結算聯”上進行了修改。提醒我們如何管理好材料“采購供貨結算”三個環節,特別是供貨環節監控管理。
、會計內部報表執行
對月份會計報表審核中發現存在的問題,如:①¥公司的“費用明細表”明細目錄未按新規定執行,使用的仍然是老格式,發現后要求重新調整編制;②寧波公司未按新表編制,因為信息傳遞上的出了問題,已通知從月份報表按新表式編制。對這件事的反思,一項新工作的推行,一是要責任人大力宣傳并監督執行,二是執行人足夠重視并自覺執行,只有這樣一項新工作才能有效地推行。
對會計報表推出執行個月后進行反檢,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)Ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。并布置集團公司和嘉和公司在編制月份報表時試行。本打算在月份報表中全面推廣,因這項工作的前期工作量較大,由于月份開展稅務自查工作把此事擔擱了,要求月份落實執行。
、銷售管理
春節前后按揭放款緩慢,針對這個問題,姚笑君副總裁親自督陣,由財務部與銷售部門進行了核對查明原因,并催促銀行放款。并明確了職責,按揭資料由銷售部門負責,整理完整的資料提供給按揭放款銀行的同時,將名冊報財務部,財務負責催放工作,在規定放款期限內未放款的由財務與銀行交涉并查明原因。
月份公司加強了財務部銷售管理力量,加強了對銷售臺帳的審核,加快了財務銷售明細的編制,及時與銷售置業部的銷售月報表進行核對,并對銷售計劃完成情況、銷售政策執行、未收款原因進行分析,提出有關措施。如:從月份開始銀行有關個人住房貸款的門檻提高,要求客戶提供的資料增加和貸款額度的控制,建議置業部在簽約及辦理按揭前與客戶說明情況,或了解清楚客戶的相關信息,避免按揭辦理后反復工作;對銀行提出的黑名單客戶抓緊催促辦理相關手續,并對這批客戶多加關注。
、稅務政策及納稅申報
運用稅務政策,向稅務機關申報集團公司向下屬子公司計提管理費的申請,經杭州市地方稅務局檢查審核于*年月*日下文批復同意杭州建設集團有限公司對杭州山水人家置業有限公司、杭州坤和建設有限公司等戶企業按不超過當年銷售收入的比例提取*年度總機構管理費。*年會計決算中集團公司向山水人家置業公司提取了*萬元。
對*年養老保險進行清算,整個集團養老保險分四個公司交費,集團公司、客旅分公司、¥公司、寧波公司,今年社區公司也單獨開戶交費。在集團參保人員較多,各公司人員都有,不利于管理,我們看出參保人按塊劃分,集團公司主要納入集團本部、山水公司、三墩公司員工及外派人員;¥公司員工劃到余杭;客旅中心劃入客旅分公司;社區員工由社區統一辦理;寧波當地人員在寧波公司辦理。這樣利于管理,對該項費用支出便于掌握,主要還是有利于接受稅務與社保的檢查。
*年度,山水置業公司產生利潤,為彌補以前年度的虧損,我們做了稅務審計和申報工作,經多方努力于*年月獲得所得稅退稅返還*萬元。
根據浙地稅發*號文件《浙江省地方稅務局浙江省財政廳關于個人取得差旅費津貼、誤餐補助收入征收個人所得稅問題的通知》,從月份開始在工資核算上進行相關調整,一是企業可在稅前列支;二是員工可減輕稅賦。
(二)審計工作
、山水置業公司一期交付結算后產生了利潤,在進行所得稅申報的同時,辦理以前年度虧損彌補申報。為彌補以前年度虧損委托杭州天瑞稅務師事務所對山水置業公司*年、*年及*年進行了稅務審計(*年、*年已審計過),出據的審計結果符合公司利益,西湖區地方稅務征管局已對山水置業公司前五年的虧損進行了核實。
、委托浙江興合會計師事務所對集團公司、山水置業、¥置業、客運中心、集團合并報表進行會計審計,審計的目的是為了融資的需要。已取得了集團公司、山水置業、¥置業、客運中心審計報告,審計報告出據的審計結果基本符合公司要求。集團合并報表的會計審計報告經過蹉商獲得了有效的會計審計報告。
、委托浙江興合會計師事務所對集團公司增資的驗資工作,已取得有效的驗資報告。
、月份對各公司財務狀況進行了一次審計;*月份對客旅分公司*年經營進行了內部審計;對投資企業彩虹城項目的*年會計報表進行復核;月份對社區服務公司*年經營情況自查工作進行了布置,并進行了財務審計。
、今年房地產行業是稅務機關重點審查對象,為此我們在月份已對*年的有關會計資料進行復檢,做好有關準備工作。月日,杭州市審計局前來對山水置業公司進行稅務的延伸審計,由于準備充分,審計后對我們的會計核算規范性給予肯定。
、*年月*日,杭州市地方稅務局稽查二局召開屬管轄的下房地產企業稅收繳納情況稽查工作會議。本次稅務大檢查在全省范圍開展,會上對稅務大檢查工作進行了布置,稅務大檢查工作分三個階段,第一階段,為自查階段,時間從月*日至月*日,給企業一個補交的機會;第二階段,為市地方稅務局稽查二局對重點企業進行稽查,時間從月下旬至月底,對以下三類企業為必查對象:①自查情況空白的;②銷售利潤率不到的;③不交自查情況表的,另外按自查戶數的*比例確定重點檢查對象;第三階段,為省局重點檢查。
公司領導對這次稅務大檢查工作非常重視,姚笑君副總裁會后親自布置了自查工作,要求財務人員全力以赴做好自查工作,經過*天的奮戰,完成了自查工作。在自查申報過程中,認真對待稅務機關的查詢,在姚笑君副總裁統一部署下順利通過自查申報,未將我公司列入重點檢查行列。
能過這次稅務自查,我們感到會計核算的基礎工作還需要進一步加強,基礎工作是一切工作的根本。我們將進一步開展會計規范化,特別是對會計制度和稅務政策有差異的問題多咨詢研究,盡可能做好會計處理,在對每筆會計核算都要有統盤考慮和長遠的觀念。
(三)財務分析
財務分析工作已開展,但仍處在賬面上說明分析,分析深度不夠。為提高財務分析能力,把財務分析納入日常工作中去。要求日常做好財務分析資料的收集,每月有在《會計報表會簽單》對財務主要情況進行說明;月月報表按季度對財務狀況進行簡要分析說明;月份報表按公司經營年度對財務狀況進行分析說明;*月份報表按會計年度進行分析說明。
為了提高公司的財務分析能力,較全面地反映一定時期的財務情況,對財務分析內容作了概要說明,主要內容如下:
、資產結構變動的分析,以資產負責表為主,對資產負債的分析、流動性和變現能力的分析、長短期負債和償還能力的分析,對資產分布和資金營運是否合理、資本結構的是否正常、盈利能力和資產管理水平、是否存在潛在的財務風險進行評價。
、損益情況的分析,以損益表為主,對盈利目標是否完成進行分析,對收入、成本、費用、稅金的配比進行分析,評價其經營活動的績效和經營結構,反映主營業務與其他業務對利潤的影響。
、收入情況的分析,對銷售收入預算執行情況進行分析,反映當期的房屋銷售與回款情況;簽約情況;分析存量資源的原因、影響回款的因素;其他收入的分析。
、成本、費用支出的分析,對成本、費用支出預算執行情況進行分析,實際支出與預算異動的原因分析,成本、費用支出對資金的影響分析,費用之間的比例分析。
、對外投資變動情況的分析,長、短期投資的收益分析,投資結構的變動原因分析,長期投資與所有者權益的比例分析。
、固定資產變動情況的分析,新增、減少、損壞、報廢固定資產情況,固定資產的凈值率,固定資產的結構情況,完好情況等。
、融資貸款情況的分析,融資對資產的影響,融資結構的分析,融資成本的分析,融資的利用情況等。季度分析和年度分析應根據各項借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項借款的經濟性,以作為調整借款渠道和計劃的依據之一。
、往來情況的分析,關聯企業之間往來、協作單位之間的往來分析,變現能力與帳齡分析,催收情況。
、稅賦的分析,稅費計繳情況,稅費對企業和影響,稅收政策對企業的影響。
*、材料的分析,材料結構分析;材料采購價格與調撥價格進行對比,反映施工單位對甲供材料的用量情況異動;材料采購價格與近期市場價格進行對比,反映材料價格的變動情況等。
*、其他需要說明的事項,
()會計核算方式變更說明。
()各項指標與上年同期對比的增減水平比。
()對其他影響企業效益和財務狀況較大的項目和重大事件做出分析說明。
*、措施與建議
通過分析對所存在的問題,提出解決措施和途徑。
()根據分析結合具體情況,對企業生產、經營提出合理化建議。
()對現行財務管理制度提出建議。
()總結前期工作中的成功經驗。
財務分析除了財務報表分析外,還有其他多方面的分析,如材料采購、核對、調撥、結算的分析,銷售完成情況與回款情況的分析,預算執行情況的分析等等,這些分析工作都需要我們去做的事。銷售分析、預算分析已經開展,材料分析爭取月份開展。
(四)資金管理
、認真做好資金結算的日清月結工作,及時反映資金的流向和存量情況,根據公司的資金需求量做好資金籌措工作。目前房款收入較大,公司沉積資金較多,由于近期沒有較安全的投資項目,繼續與銀行密切合作辦理協定存款業務,通過采用“通知存款”和“協定存款”,提高公司存款資金增值率。
、到月底共向銀行貸款億元,同時正在辦理新的貸款手續,及企業信資評議工作。
(五)預算管理
預算管理工作在*年月新推出的一項工作,具體職能落實到財務部。在對月份集團本部資金使用進行了預算編制過程中,由于沒有模式,實行自創,編制的結果并不如人意,但走出了預算管理的第一步。對月份資金使用預算編制有較高的提高,各項目公司也隨之展開,經過一段時間的實行,暴露出一些問題,為此公司領導提出統一規范的要求,月份推出了資金預算表式和編制說明。
在預算執行過程中發現一些問題,并在預算執行情況評議中予以明確。
、在預算執行過程中,部分事業公司有預算支付的項目,在結算過程中發現問題,需要重新核實而推遲結算。這是采用了利益高于一切的原則,只要是有利于公司事項,把原因說明,在考核中公司將給予支持,但該預算費用在下月度支付時仍須申報預算。
、部分事業公司在月末結算的項目,因相關手續尚未辦理完畢,致使本月預算未執行,但在下月預算中沒有編制進去,造成兩頭踏空現象。針對此類現象,相關經辦人員要加強預算意識,預見本月結算不了的,在下個月度須重新審報。
、因預算執行中常有不可預見的事項發生,事業公司現都以急件申辦。針對此類情況,原則上對重大的事項、影響較大的事項允許采用特批手續辦理,審批程序按規定辦理;一般事項原則上不予辦理。
、針對預算中遺漏的,事業公司往往采用追加預算,但追加預算在審核程序上又不完備。考慮到預算的嚴肅性,原則上不同意追加,如有急件按特批程序辦理。
、各事業公司在一定程度上存在著預算代替一切的想法,認為預算已經報了,結算審批程序可從簡。各責任單元必須清楚,預算是企業為了搞好資金的統籌和運用,提高企業經濟效益的一種管理手段,并不能代替一切,相關的程序必須按公司相關規定執行。
三、職能服務
財務部門既是管理部門又是服務部門,在加強嚴格管理的同時又要做好熱情服務工作,這是兩種不同角色的轉換,在嚴格管理的同時不失笑容,在熱情服務的同時不失原則,這就是我們工作的要求。
、在會計審核中,嚴格按規定辦事,一就是一,對審核中發現的非原則問題仔細地向經辦人員說明,并告知如何辦理相關手續和解決問題的辦法。
、財務信息的服務,在工作年度初期就向各事業公司征詢,需要財務部提供那些信息,由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按財務人員的思路歸集的,不一定能滿足事業公司的需求,新年度我們將繼續做好征詢工作,把信息服務工作做得更到位。
、咨詢服務,對前來咨詢財務、稅務知識和政策法規等有關問題,我們都能盡自己所能耐心解說。對公司新出臺的規定做到邊貫徹邊學習,如:結算單的修改出臺、預算管理表格設定的出臺,在使用時大家遇到很多問題,為此我們提供咨詢的同時吸收各方意見,不斷提高認識,做好服務工作。
、配合協調工作
①配合置業公司做好第四批房源的集中銷售收款工作;配合山水置業公司做好清水灣交付結算工作。
②為了做好白蕩海東苑產權延期辦理的賠付工作,連續*天派人到現場辦理賠付工作。
③根據山水人家二期交付需要,派人到現場辦理交付結算工作,
大量的外派工作給本部增加了很大的壓力,為了做好各項工作,我們做好人員安排。
四、自身建設
本年財務部工作負荷相當大,年初¥置業公司經營管理模式調整,財務工作并入財務部;客旅分公司人員分流,財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現;財務合同管理月的開展;預算管理工作的落實;房地產企業稅務大檢查等工作,為了各項工作順利地開展和有序地進行,部門進行多次的工作調整,調動大家的工作熱情,這里特別要表楊的是楊,在原來工作量就很大的情況下,還擔任起客旅分公司的財務工作,為了按時完成各項工作經常加班加點。但也有個別員工存在本位主義思想,對部門的其他工作不夠主動,