序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇采購(gòu)會(huì)議紀(jì)要范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

藥械購(gòu)銷(xiāo)領(lǐng)域的商業(yè)賄賂行為已成為一個(gè)社會(huì)問(wèn)題。當(dāng)前。醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域存在的藥械回扣、收受紅包、大藥方、開(kāi)單提成，以及服務(wù)態(tài)度生硬等消極腐敗現(xiàn)象和行業(yè)不正之風(fēng)。這些有悖于職業(yè)道德的行為已經(jīng)引起強(qiáng)烈的社會(huì)反響，有的單位呈蔓延加劇態(tài)勢(shì)，這嚴(yán)重?fù)p害了群眾利益、加劇了醫(yī)患之間的矛盾、損害了衛(wèi)生行業(yè)形象、影響了衛(wèi)生改革與發(fā)展。

原因分析

競(jìng)爭(zhēng)惡派生醫(yī)藥回扣。截止2016年底，我國(guó)藥品生產(chǎn)企業(yè)有7000余家，醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)14000余家。流通企業(yè)則有12000余家。二級(jí)以上醫(yī)院10000余家。同一類(lèi)藥品有的達(dá)幾十上百種。醫(yī)藥企業(yè)為了生存。千方百計(jì)讓自己的藥械進(jìn)入t藥公司，醫(yī)藥公司則按一定價(jià)格銷(xiāo)售給醫(yī)療單位，并將銷(xiāo)售款中的10-30%的款項(xiàng)算人銷(xiāo)售費(fèi)用中。醫(yī)藥代表將其絕大部分作為回扣返給開(kāi)處方的醫(yī)生或科室有關(guān)人員。

利潤(rùn)高支撐醫(yī)藥回扣。中國(guó)對(duì)藥品實(shí)行政府定價(jià)、政府指導(dǎo)價(jià)、企業(yè)自主定價(jià)三種定價(jià)形式。其中。由財(cái)政購(gòu)買(mǎi)免費(fèi)向特定人群發(fā)放的藥品，實(shí)行政府定價(jià)，目前約有100種，占已批準(zhǔn)上市藥品數(shù)量的。0.8%；納入基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)目錄的藥品及少數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有壟斷性的藥品實(shí)行政府指導(dǎo)價(jià)，具體形式為最高零售限價(jià)，約2600種，占22%；其他77%的藥品實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)，由企業(yè)自主定價(jià)。同時(shí)。受招標(biāo)采購(gòu)、醫(yī)保控費(fèi)機(jī)制、市場(chǎng)交易價(jià)格監(jiān)測(cè)監(jiān)管的綜合制約。以上三種定價(jià)形式均不能改變“高藥價(jià)”的結(jié)果。

體制阻迎合醫(yī)藥回扣。藥械從出廠到患者手中，要經(jīng)過(guò)數(shù)道流通環(huán)節(jié)，這么多人要生存。無(wú)非是把藥械倒來(lái)倒去賺差價(jià)。明線：買(mǎi)斷總經(jīng)銷(xiāo)權(quán)的大型批發(fā)企業(yè)一全國(guó)各大片區(qū)或省級(jí)一地市級(jí)一醫(yī)藥批發(fā)公司銷(xiāo)售商一招標(biāo)機(jī)構(gòu)一醫(yī)院或藥店。暗線醫(yī)藥代表一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員一醫(yī)院藥劑科一醫(yī)生。只有斬?cái)嗨幧提t(yī)藥代表與醫(yī)生的利益鏈條，才能杜絕回扣現(xiàn)象。

心理畸助長(zhǎng)醫(yī)藥回扣。一是醫(yī)生技術(shù)高、風(fēng)險(xiǎn)大、工作忙、壓力大。但正當(dāng)收入與實(shí)際付出還有很大差距。通過(guò)收受回扣可以得到補(bǔ)償。以達(dá)到某種心理平衡。二是藥械價(jià)格本身就有利潤(rùn)空間，即使不要，利潤(rùn)也被藥械代表占有。三是收受這些回扣分發(fā)給科內(nèi)人員有助于提高他們的積極，以便更好地開(kāi)展工作，活動(dòng)。

查處難放任醫(yī)藥回扣。一是醫(yī)藥回扣的特點(diǎn)是隱秘、低風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)藥代表與醫(yī)生單線聯(lián)系，結(jié)成利益聯(lián)盟，他人很難發(fā)現(xiàn)，證據(jù)難收集。二是即使查證屬實(shí)，回扣收得高的，一般都是培養(yǎng)成熟的、技術(shù)好的、中堅(jiān)力量的骨干，處理不好，造成核心人才流失，影響醫(yī)生隊(duì)伍建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展。所以對(duì)違紀(jì)人員的處理都慎之又慎。

管控做法

警示教育。利用三嚴(yán)三實(shí)、兩學(xué)一做等系列活動(dòng)為契機(jī)。通過(guò)組織三警一線教育、召開(kāi)廉政民主生活會(huì)、展評(píng)“道德講堂”、改革績(jī)效分配制度、創(chuàng)辦“職工之家”等活動(dòng)。分享醫(yī)院發(fā)展的紅利。提升員工的幸福指數(shù)。并列舉醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)生的典型違紀(jì)違法案件，找準(zhǔn)腐敗易發(fā)多發(fā)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，告誡全體千部職工一定要踐行職業(yè)操守，堅(jiān)持廉潔行醫(yī)，絕不踏入紅線底線。

制度治本。我院成立了藥械管理委員會(huì)，按照上級(jí)要求通過(guò)省級(jí)或相關(guān)平臺(tái)采購(gòu)，制定了藥械集中招標(biāo)采購(gòu)流程和監(jiān)督管理制度，結(jié)合病歷點(diǎn)評(píng)、納入考核、費(fèi)用排名等方法，不斷規(guī)范臨床使用，不斷完善招標(biāo)采購(gòu)制度，并制定了防統(tǒng)方管理規(guī)定、違紀(jì)違規(guī)處理辦法，進(jìn)一步加快推進(jìn)醫(yī)院制度治院、制度監(jiān)督。始終保持對(duì)違規(guī)違法行為的高壓態(tài)勢(shì)。遏制少數(shù)人員的不正當(dāng)行為。

建立平臺(tái)。針對(duì)藥械回扣紅包問(wèn)題，在堅(jiān)持常抓不懈、保持高壓態(tài)勢(shì)的同時(shí)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，積極探索，努力拓寬疏解之道。在上級(jí)紀(jì)委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，創(chuàng)新設(shè)立了“五德關(guān)愛(ài)基金”，以“五德”精神為指引，將歷次自查自糾的回扣紅包等資金匯集起來(lái)建立基金平臺(tái)，用于助學(xué)育人、扶弱濟(jì)困，將上級(jí)紀(jì)委對(duì)醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)務(wù)人員對(duì)病患的關(guān)愛(ài)充分傳播弘揚(yáng)。

案件震懾。執(zhí)行“一案詳查”，針對(duì)每一起案件，深化案件由表及里、由點(diǎn)到面，從科室制度建設(shè)管理規(guī)范進(jìn)行排查、舉一反三，完善制度、強(qiáng)化執(zhí)行。堅(jiān)持“一案雙查”，在堅(jiān)持有案必查、查必查實(shí)的同時(shí)。落實(shí)一案雙查。從嚴(yán)追究當(dāng)事人的直接責(zé)任和部門(mén)科室負(fù)責(zé)人的主體責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。并在院內(nèi)公開(kāi)通報(bào)警示，以責(zé)任追究倒逼責(zé)任落實(shí)。

近五年來(lái)。我院共查處收受藥械采購(gòu)賄賂3人，收受藥械回扣5人，違反“九不準(zhǔn)”3人。其中，黨政紀(jì)重處理2人、黨政紀(jì)問(wèn)責(zé)輕處理9人、組織調(diào)整2人，高級(jí)職稱(chēng)8人、中級(jí)職稱(chēng)1人、初級(jí)職稱(chēng)2人。2016年全年退紅包175人次、總額321500元。

對(duì)策建議

政府應(yīng)逐步大幅增加對(duì)醫(yī)療行業(yè)的經(jīng)濟(jì)投入，在現(xiàn)行投入嚴(yán)重不足情況下，建議衛(wèi)生行政部門(mén)牽頭成立采購(gòu)平臺(tái)。點(diǎn)對(duì)點(diǎn)談判進(jìn)行二次議價(jià)，差價(jià)部分上繳政府財(cái)政，由政府財(cái)政集中統(tǒng)一撥付給醫(yī)院，從人口渠道補(bǔ)償政府投入不足。

實(shí)行院高級(jí)職稱(chēng)人員重要事項(xiàng)報(bào)告制度、科室巡查制度，試行科主任提拔時(shí)、高級(jí)職稱(chēng)聘任前財(cái)產(chǎn)公示制度等舉措，加強(qiáng)對(duì)高危人群的監(jiān)督和管理，促進(jìn)廉潔自律，從出口渠道遏制不正之風(fēng)。

篇（2）

一、當(dāng)前中國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)中顯示出的回暖跡象越來(lái)越多，在政府刺激經(jīng)濟(jì)措施和全球經(jīng)濟(jì)日趨好轉(zhuǎn)的態(tài)勢(shì)下，一旦民間投資快速跟上和出口筑底回升，中國(guó)經(jīng)濟(jì)下半年回升的步伐將會(huì)加快。

二、與會(huì)代表認(rèn)為國(guó)內(nèi)鐵礦石價(jià)格已經(jīng)到達(dá)底部，有部分地方鐵礦石生產(chǎn)企業(yè)目前已處于停產(chǎn)和半停產(chǎn)狀況，價(jià)格幾乎已經(jīng)沒(méi)有下調(diào)空間。預(yù)計(jì)未來(lái)國(guó)內(nèi)礦市場(chǎng)行情處于低位震蕩、小幅波動(dòng)。

三、進(jìn)入20XX年6月份以來(lái)，煤炭市場(chǎng)受前期油價(jià)回升和近期鋼材市場(chǎng)價(jià)格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區(qū)絕大部分鋼鐵企業(yè)目前仍處于虧損狀態(tài)，煤炭?jī)r(jià)格上漲過(guò)快，鋼廠已經(jīng)不堪重負(fù)。近期焦炭?jī)r(jià)格上漲幅度遠(yuǎn)快于煤炭?jī)r(jià)格上漲幅度。與會(huì)代表一致通過(guò)在保證供應(yīng)的前提下，各鋼廠共同維持區(qū)域內(nèi)煤炭、焦炭采購(gòu)價(jià)格穩(wěn)定，避免惡性競(jìng)爭(zhēng)，打消供應(yīng)商的漲價(jià)預(yù)期。

四、目前鋼鐵行業(yè)處于高消耗、高成本、產(chǎn)能?chē)?yán)重過(guò)剩、盈利困難階段。20XX年以來(lái)，南方鋼鐵企業(yè)除部分以建材產(chǎn)品為主的企業(yè)略有利潤(rùn)以外，其他以板材產(chǎn)品為主的鋼鐵企業(yè)處于全面虧損狀態(tài)。與會(huì)代表呼吁加強(qiáng)溝通合作，采取抱團(tuán)取暖、抱團(tuán)過(guò)冬等措施共同應(yīng)對(duì)嚴(yán)峻形勢(shì)。

五、與會(huì)代表一致通過(guò)采購(gòu)區(qū)域內(nèi)保持價(jià)格信息的及時(shí)溝通與聯(lián)系，并確保價(jià)格信息的真實(shí)性。

六、本次會(huì)議商定，第二十八次信息交流會(huì)將由衡管承辦。

特此紀(jì)要!

攀鋼國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司

二0XX年六月十七日

會(huì)議材料范文二時(shí)間：20XX年3月21日

地點(diǎn)：高新區(qū)行政服務(wù)中心C207會(huì)議室

主持：楊帆

參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報(bào)名供應(yīng)商代表

記錄：楊帆

采購(gòu)項(xiàng)目：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目

議題：

一、關(guān)于技術(shù)及性能要求(答疑)

二、政府采購(gòu)注意事項(xiàng)

會(huì)議內(nèi)容：大慶高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心生物和新材料檢測(cè)平臺(tái)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào)：20XX-021)，組織了招標(biāo)前的預(yù)備會(huì)，就采購(gòu)項(xiàng)目中所涉及的有關(guān)技術(shù)問(wèn)題及性能要求組織投標(biāo)單位、需方進(jìn)行答疑，并就政府采購(gòu)注意事項(xiàng)規(guī)定了具體要求，會(huì)議決定事項(xiàng)如下：

1、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第20項(xiàng)程序控溫馬弗爐的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為150*200*400。

2、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件第12頁(yè)中第21項(xiàng)程序控溫干燥烘箱的內(nèi)徑技術(shù)參數(shù)更改為400*300*400。

3、競(jìng)爭(zhēng)性談判文件中國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的供貨期要求為30天。進(jìn)口儀器設(shè)備的供貨期為90天。

4、專(zhuān)家針對(duì)投標(biāo)文件提出質(zhì)疑時(shí)，投標(biāo)方不能做出合理解釋的屬于無(wú)效投標(biāo)。

5、正式開(kāi)標(biāo)前如有退出投標(biāo)的投標(biāo)方必須以書(shū)面形式向政府采購(gòu)辦進(jìn)行申請(qǐng)。

6、預(yù)備會(huì)上供應(yīng)商沒(méi)有提出的技術(shù)問(wèn)題，解釋權(quán)在需方，供方須服從。

7、預(yù)備會(huì)議紀(jì)要與招標(biāo)文件具備同等效力。

集中采購(gòu)機(jī)關(guān)：大慶高新區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室

開(kāi)戶銀行：交通銀行開(kāi)發(fā)區(qū)支行

戶名：大慶高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)政府采購(gòu)管理辦公室

帳號(hào)：2360006090

會(huì)議材料范文三一、會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會(huì)議地點(diǎn):xx項(xiàng)目會(huì)議室

三、會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)

四、與會(huì)單位和人員:(詳見(jiàn)本次會(huì)議簽到表)

五、會(huì)議主持:xx

六、紀(jì)要整理:xx

會(huì)議內(nèi)容:

xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開(kāi)業(yè)要求，并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專(zhuān)業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問(wèn)題，項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。

一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論，以下為會(huì)議明確的流程:

1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)采購(gòu)部采購(gòu)設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單采購(gòu)部采購(gòu)廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單采購(gòu)部采購(gòu)廠家安裝。

4.室內(nèi)園林綠化類(lèi):綠化部下單采購(gòu)部采購(gòu)綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

5.室外園林構(gòu)件類(lèi):綠化部提供清單項(xiàng)目部下單采購(gòu)部采購(gòu)廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單采購(gòu)部采購(gòu)機(jī)電安裝。

7.營(yíng)銷(xiāo)方面需要的物品由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)直接下單給采購(gòu)部。

8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng)，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。

二、采購(gòu)部明確了各類(lèi)物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大，針對(duì)酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購(gòu)，采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單，并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間，以便采購(gòu)部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題

1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部，希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn)，多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置布置不適合，決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴缸取消，陽(yáng)臺(tái)地面燈具取消，相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表，請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表，開(kāi)展相關(guān)的招商、裝飾、開(kāi)放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

4.項(xiàng)目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)中心盡快跟蹤落實(shí)施方案，酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

營(yíng)銷(xiāo)中心:方案還未最終，方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

xxx酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷(xiāo)售都至關(guān)重要，在年會(huì)上x(chóng)x總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

酒店的準(zhǔn)時(shí)開(kāi)業(yè)對(duì)于物資到位要求很高，各部門(mén)必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng)，并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系，特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間，是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地，做好收、發(fā)、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》《酒店物資采購(gòu)梳理》

篇（3）

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購(gòu)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過(guò)。會(huì)議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要范文

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會(huì)議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定，

范文《公司會(huì)議紀(jì)要范文》。但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時(shí)，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過(guò)，計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行事宜

會(huì)議聽(tīng)取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行的匯報(bào)，會(huì)議認(rèn)為銀行工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期，讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計(jì)劃下半年實(shí)施。會(huì)議紀(jì)要范文

五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題

會(huì)議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放，對(duì)已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會(huì)議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性。

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要范文二3月14日，縣安辦副主任、安監(jiān)局副局長(zhǎng)在縣安監(jiān)局會(huì)議室主持召開(kāi)新型建材有限公司安全隱患整治專(zhuān)題會(huì)議。現(xiàn)將會(huì)議研究確定事項(xiàng)紀(jì)要如下。

會(huì)議通報(bào)了近期縣安監(jiān)局、縣國(guó)土資源局、縣發(fā)改局、鄉(xiāng)人民政府等單位相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)新型建材有限公司生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合檢查的情況：該公司屬我縣招商引資企業(yè)，20xx年6月開(kāi)始建設(shè)，20xx年1月投產(chǎn)經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn)頁(yè)巖磚)，截止目前，該廠無(wú)《采礦許可證》、廠區(qū)無(wú)任何臨邊防護(hù)措施，且在采料開(kāi)挖過(guò)程中造成燃?xì)夤据斖拈L(zhǎng)線管道裸露在外(裸露管道長(zhǎng)約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

會(huì)議認(rèn)為：(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業(yè)，縣級(jí)相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加大政策支持力度，維護(hù)其合法經(jīng)營(yíng)行為。(二)該公司無(wú)臨時(shí)用地手續(xù)、無(wú)《采礦許可證》和《安全生產(chǎn)許可證》、無(wú)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、無(wú)安全管理制度、生產(chǎn)場(chǎng)地危險(xiǎn)地段無(wú)臨邊防護(hù)設(shè)施、絕大部分特種作業(yè)人員無(wú)證操作、未按操作規(guī)程開(kāi)采頁(yè)巖、未進(jìn)行安全設(shè)施三同時(shí)審查。(三)燃?xì)夤?0xx年鋪設(shè)至縣城天然氣長(zhǎng)輸管道有100余米位于廠區(qū)，該公司在施工作業(yè)中導(dǎo)致20米輸氣管道裸露在外，天然氣長(zhǎng)輸管道距廠區(qū)40余米的安全距離不夠，屬重大安全隱患，為深刻吸取青島11.22燃?xì)庑孤┍ㄊ鹿剩_保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，應(yīng)立即治理,防范類(lèi)似事故發(fā)生。

會(huì)議決定：(一)落實(shí)企業(yè)安全隱患治理主體責(zé)任。一是新型建材有限公司必須立即停產(chǎn)，制定科學(xué)有效的安全治理方案，報(bào)縣國(guó)土資源局、縣發(fā)改局、縣安監(jiān)局、鄉(xiāng)人民政府同意后立即進(jìn)行整治，在隱患治理結(jié)束后，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格方能復(fù)產(chǎn);二是燃?xì)夤疽鲃?dòng)積極協(xié)助新型建材有限公司制定廠區(qū)內(nèi)天然氣長(zhǎng)輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業(yè)均要成立專(zhuān)班、落實(shí)專(zhuān)人，共同治理(二)明確監(jiān)管職責(zé)，督促企業(yè)全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》，擅自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)屬非法行為。按照安全生產(chǎn)打非治違相關(guān)規(guī)定，縣國(guó)土資源局要迅速函告供電公司停止該企業(yè)生產(chǎn)用電，督促全面整治隱患，完善相關(guān)證照;按照安全生產(chǎn)誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)規(guī)定，縣發(fā)改局要牽頭組織燃?xì)夤尽⑿滦徒ú挠邢薰局贫ㄖ卫韽S。

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要范文三會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日16:00-17:30

會(huì)議地點(diǎn)：公司二層總經(jīng)理辦公室

參會(huì)人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工

會(huì)議議題：總結(jié)公司的過(guò)去，討論如何完善公司管理

會(huì)議內(nèi)容：

xxxx年xx月xx日，xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx，召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)，討論公司的過(guò)去和各項(xiàng)工作如何的完善，會(huì)議形成如下意見(jiàn)：

一、關(guān)于公司過(guò)去發(fā)展的情況和人員工作情況

1、公司的在每個(gè)員工的共同努力下在向上發(fā)展。

2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的，老員工對(duì)新員工的照顧，和相互之間的學(xué)習(xí)，都相互尊重，為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

二、公司明年完善的地方

1.技術(shù)部開(kāi)展對(duì)車(chē)間人員的培訓(xùn)，挑選出技能熟練的員工進(jìn)調(diào)試培訓(xùn)，解決外出調(diào)試人員技術(shù)缺乏的問(wèn)題。

2.要求出差調(diào)試人員記錄每次外出調(diào)試出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，調(diào)試結(jié)束后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員匯報(bào)，在以后的培訓(xùn)中將出現(xiàn)的問(wèn)題突出，減少類(lèi)似問(wèn)題的出現(xiàn)，使產(chǎn)品能夠精益求精，這樣可以減少出差人員的次數(shù)，降低成本。

3.車(chē)間必須建立制度。規(guī)范領(lǐng)料、作業(yè)等流程，減少非生產(chǎn)消耗。

4.開(kāi)源節(jié)流。公司員工應(yīng)注重每一個(gè)細(xì)節(jié)，從源頭對(duì)成本降低。

5.各部門(mén)的協(xié)調(diào)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通，銜接好生產(chǎn)過(guò)程中部門(mén)接觸環(huán)節(jié)，理解團(tuán)隊(duì)合作的精神，使工作效率變的更快高。

6.工作態(tài)度。公司員工應(yīng)端正工作態(tài)度，勇于承擔(dān)責(zé)任，在新的一年中積極更好的工作，為自己，為自己樹(shù)立良好、積極向上的形象。

7.要存在危機(jī)感。公司的發(fā)展，是大家共同努力的結(jié)果，但不能驕傲，停滯不前。必須要有危機(jī)感，并轉(zhuǎn)換成提高自己的動(dòng)力，將產(chǎn)品做的更好。

三、這次的意義

這次會(huì)議總結(jié)過(guò)去，更多的提出了公司需要的完善的地方，給xxxx年的工作提出更高的要求。

xxxx年xx月xx日

主題詞： 危機(jī)感 工作態(tài)度 完善 團(tuán)隊(duì)精神 成本

篇（4）

首先物資采購(gòu)前應(yīng)根據(jù)總承包合同內(nèi)容，進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃編制，根據(jù)工程的開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃中涉及材料設(shè)備采購(gòu)范圍內(nèi)的物資需求時(shí)間，由相關(guān)部門(mén)組織編制相應(yīng)的甲供物資采購(gòu)計(jì)劃。如因工程建設(shè)的原因造成工程進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整的，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目提交的進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)計(jì)劃。

其次應(yīng)建立，通過(guò)共享資源及內(nèi)部挖掘等途徑，建有一套完整的供應(yīng)商名單制度，；并對(duì)供應(yīng)商定期評(píng)估制度，評(píng)估方式分為定期（每一年）和工程階段兩種方式進(jìn)行。

一、成立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組

招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組是公司工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)審定、核準(zhǔn)招投標(biāo)編制計(jì)劃，審核評(píng)標(biāo)報(bào)告、確定最終中標(biāo)單位等。組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任，成員由公司主管工程、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)人組成。

二、工程物資采購(gòu)招投標(biāo)涉及的內(nèi)容：

1.設(shè)備和材料類(lèi)，具體包括（不限于）：木做工程（防火門(mén)、進(jìn)戶門(mén)、戶內(nèi)門(mén)、家具、櫥柜、地板等）、室內(nèi)外裝飾材料（如：石材、墻地磚等）、室外飾面材料（如：花崗巖、游泳池馬賽克、木塑、游樂(lè)設(shè)施等）、衛(wèi)生潔具、廚房設(shè)備、家電，電線、電纜、配電箱、橋架、水泵、風(fēng)機(jī)等甲供材料設(shè)備。

2.分包工程：電梯、空調(diào)、門(mén)窗、智能化、消防等。

三、招標(biāo)方式的確定：

根據(jù)工程特點(diǎn)和工程建設(shè)的需要，按照物資采購(gòu)的計(jì)劃安排，大致可分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)。

1.合同金額在50萬(wàn)元以下但鑒于供應(yīng)商資源、設(shè)計(jì)、工期等特殊情況，可由主辦部門(mén)以《特殊采購(gòu)報(bào)告》的方式提出申請(qǐng)，報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核和組長(zhǎng)批準(zhǔn)后采用議標(biāo)或直接委托等方式進(jìn)行。

2.招標(biāo)額度在50萬(wàn)元以上到500萬(wàn)（含）的可采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行。

3.招標(biāo)額度在500萬(wàn)以上的應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)（上級(jí)主管部門(mén)要求加強(qiáng)管控范圍內(nèi)及材料/設(shè)備為新產(chǎn)品或新技術(shù)的的項(xiàng)目中，需上級(jí)主管部門(mén)參與；上級(jí)主管部門(mén)將根據(jù)實(shí)際情況參與入圍供應(yīng)商進(jìn)行審批以及將適度參與招標(biāo)文件的審核、商務(wù)談判及定標(biāo)等工作）。

4.在特殊情況不采用招標(biāo)時(shí)，應(yīng)明確要求工作小組詳細(xì)記錄原因，以及保留證明市場(chǎng)上缺乏同類(lèi)產(chǎn)品、設(shè)計(jì)或者工期等原因作為不能進(jìn)行招標(biāo)的依據(jù)；除了向領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng)審批，亦要向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)議標(biāo)的詳細(xì)理由，審批通過(guò)方可執(zhí)行。

四、招標(biāo)的資格預(yù)審：

招標(biāo)前，主辦部門(mén)須對(duì)潛在的招標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審，該資格預(yù)審是針對(duì)本次招標(biāo)項(xiàng)目的，資格預(yù)審目的是評(píng)估供應(yīng)商是否有能力承辦該招標(biāo)項(xiàng)目，經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核同意后，轉(zhuǎn)入招投標(biāo)程序。

五、招投標(biāo)的實(shí)施：

1.發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、開(kāi)標(biāo)：

招標(biāo)前須填寫(xiě)《招投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告》，要素包含但不限于項(xiàng)目標(biāo)段、參考額度、邀請(qǐng)招標(biāo)人及其相關(guān)說(shuō)明，附加文件包含商務(wù)和技術(shù)標(biāo)書(shū)，評(píng)標(biāo)小組成員名單和相關(guān)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等；同時(shí)按照成本預(yù)算部門(mén)在招標(biāo)前確定預(yù)算或目標(biāo)成本，做到招標(biāo)目的明確、成本可控。

評(píng)標(biāo)小組成員名單和相關(guān)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等為內(nèi)部?jī)?nèi)容，由工作小組在招投標(biāo)申請(qǐng)階段確定，如在該階段暫時(shí)無(wú)法確定，則最遲在開(kāi)標(biāo)前確定并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后作為《招投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告》的補(bǔ)充內(nèi)容。

領(lǐng)導(dǎo)小組聽(tīng)取資格預(yù)審匯報(bào)后，對(duì)入圍建議等內(nèi)容進(jìn)行審批，提出審批意見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議應(yīng)有正式的書(shū)面會(huì)議紀(jì)要會(huì)簽及存檔，各位領(lǐng)導(dǎo)之審批意見(jiàn)應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要中明確記錄。

招標(biāo)主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件、招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)、接受投標(biāo)報(bào)名。主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)合理確定投標(biāo)有效期，投標(biāo)有效期自投標(biāo)截止之日起開(kāi)始計(jì)算。 需要延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的，主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在原投標(biāo)有效期終止之前以書(shū)面形式要求所有投標(biāo)人延長(zhǎng)投標(biāo)有效期。投標(biāo)人同意延長(zhǎng)的，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)延長(zhǎng)其投標(biāo)擔(dān)保的有效期，投標(biāo)人拒絕延長(zhǎng)的，其投標(biāo)失效。

招標(biāo)時(shí)應(yīng)視招標(biāo)工程實(shí)際情況要求投標(biāo)人提交投標(biāo)擔(dān)保，投標(biāo)擔(dān)保有效期限至少應(yīng)當(dāng)超過(guò)投標(biāo)有效期30日。 如有必要時(shí)招標(biāo)時(shí)應(yīng)明確中標(biāo)人提交中標(biāo)后的履約擔(dān)保。

根據(jù)提交的招投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告，專(zhuān)業(yè)工作小組組長(zhǎng)組織小組成員從合格供應(yīng)商資料庫(kù)中討論確定符合條件的投標(biāo)單位。根據(jù)確定的投標(biāo)單位，由主辦部門(mén)組織并安排發(fā)放招標(biāo)文件。開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件預(yù)先確定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行，開(kāi)標(biāo)時(shí)間一般為投標(biāo)截止時(shí)間或根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延遲。開(kāi)標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)工作小組成員或者委派采供部和預(yù)算部的代表（不少于4人）進(jìn)行，分別負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)、監(jiān)標(biāo)、唱標(biāo)和記錄。招標(biāo)主辦部門(mén)在投標(biāo)截止之前收到的所有投標(biāo)文件，應(yīng)當(dāng)檢查密封情況，在開(kāi)標(biāo)會(huì)上當(dāng)眾拆封及宣讀后進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。如有棄標(biāo)情況發(fā)生，公司會(huì)啟動(dòng)三級(jí)處理機(jī)制，即主管部門(mén)的經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理，公司獨(dú)立人員分別對(duì)棄標(biāo)單位進(jìn)行聯(lián)系并獲取相關(guān)文字說(shuō)明或者記錄其他形式的相關(guān)說(shuō)明，上述說(shuō)明均填入過(guò)程文件《棄標(biāo)說(shuō)明報(bào)告》。

2.評(píng)標(biāo)：

評(píng)標(biāo)小組由相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)等方面的人員組成，可根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)指派相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員動(dòng)態(tài)加入調(diào)整，公司內(nèi)專(zhuān)業(yè)人員不足或?qū)I(yè)不齊時(shí)聘請(qǐng)公司外部專(zhuān)家參加。

招標(biāo)工作小組對(duì)評(píng)審報(bào)告進(jìn)行審議，并根據(jù)評(píng)審報(bào)告和招標(biāo)文件規(guī)定的定標(biāo)方法擇優(yōu)確定意向中標(biāo)單位，對(duì)中標(biāo)候選單位需要補(bǔ)充評(píng)審的向評(píng)審小組提出補(bǔ)充評(píng)審要求，評(píng)審小組對(duì)候選單位的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、技術(shù)、商務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充評(píng)審并形成書(shū)面報(bào)告。主辦部門(mén)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)簽字后，由主辦部門(mén)留存歸檔。評(píng)標(biāo)（包括招標(biāo)及議標(biāo)）過(guò)程中，對(duì)中標(biāo)價(jià)與預(yù)算或目標(biāo)成本作出比較，分析有關(guān)差異的原因。

3.定標(biāo)：

招標(biāo)工作小組推薦初步確定一家或幾家意向中標(biāo)單位，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告和評(píng)標(biāo)建議，工作小組組長(zhǎng)經(jīng)初步審核同意后，報(bào)請(qǐng)公司召集招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)定標(biāo)會(huì)。

4.中標(biāo)通知和簽訂合同：

中標(biāo)人批準(zhǔn)確定后，應(yīng)及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)，并同時(shí)向未中標(biāo)人發(fā)放為中標(biāo)通知書(shū)并及時(shí)退還投標(biāo)保證金；如不完全具備條件，還可通過(guò)預(yù)中標(biāo)通知書(shū)的形式發(fā)放。中標(biāo)人放棄中標(biāo)的，主管牽頭部門(mén)可按照領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)的中標(biāo)順序依次進(jìn)行第二和第三的候選人作為遞補(bǔ)中標(biāo)人。

在與中標(biāo)人完成商務(wù)和合同洽商后，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)合同流轉(zhuǎn)，及時(shí)簽約。

5.文件歸檔：

招投標(biāo)全過(guò)程資料存檔要求，包括但不限于以下：供應(yīng)商資格預(yù)審、考察報(bào)告、入圍供應(yīng)商確定會(huì)議紀(jì)要、招投標(biāo)申請(qǐng)報(bào)告、入圍供應(yīng)商推薦申請(qǐng)表、文件收發(fā)記錄（如標(biāo)書(shū)發(fā)放及回收登記記錄）、答疑文件、開(kāi)標(biāo)記錄、澄清答疑記錄、招投標(biāo)說(shuō)明報(bào)告、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書(shū)、價(jià)格說(shuō)明報(bào)告、合同審批記錄、報(bào)集團(tuán)的采購(gòu)合同報(bào)備表、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等均須按照要求及時(shí)收集、整理和歸檔，記錄必須完整。

嚴(yán)格控制物資采購(gòu)招投標(biāo)流程的管理，對(duì)于目標(biāo)成本的控制具有極其重要的作用。同時(shí)在條件允許的情況下還要定期開(kāi)展招標(biāo)成本控制交流會(huì)，推廣行之有效的物資采購(gòu)成本控制方法，使材料成本控制既低并且合理。對(duì)于規(guī)模較大的集團(tuán)化公司，控制成本還應(yīng)采用集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)的方式進(jìn)行，與長(zhǎng)期合作或經(jīng)常用到的品牌實(shí)行批量采購(gòu)，簽訂戰(zhàn)略采購(gòu)合作協(xié)議，這樣不但可以大大降低物資采購(gòu)的成本，同時(shí)還能節(jié)約時(shí)間和招標(biāo)過(guò)程中耗費(fèi)的人力、物理、財(cái)力等。

總之，在物資采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中，要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)成本意識(shí)，運(yùn)用各種方法和招標(biāo)策略，為公司物資采購(gòu)招標(biāo)管理和成本控制作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

篇（5）

一、工作中所作出的業(yè)績(jī)

1、至2017年12月底，安全巡視72個(gè)項(xiàng)目，214頻次，發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題34例，經(jīng)濟(jì)處罰4例。

2、擬編完成《安全管控作業(yè)指引》、修訂完成《應(yīng)急保障預(yù)案》等公司規(guī)章制度。

3、及時(shí)完成每周安全巡視周報(bào)的擬寫(xiě)、月度安全會(huì)議及周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的整理、每月安全巡視月報(bào)的擬寫(xiě)并郵發(fā)工區(qū)。周報(bào)、月報(bào)以及會(huì)議紀(jì)要及時(shí)整理歸檔。

4、及時(shí)完成公司班組及相關(guān)人員的考勤匯總、月度物資采購(gòu)回執(zhí)單的統(tǒng)計(jì)以及信息核對(duì)。

5、協(xié)助完成代維相關(guān)工作（江寧及新區(qū)運(yùn)維班所屬40座變電站的基礎(chǔ)設(shè)施信息統(tǒng)計(jì)、站內(nèi)及周邊環(huán)境情況統(tǒng)計(jì)、站內(nèi)駐地單位用電信息統(tǒng)計(jì)、電動(dòng)大門(mén)安全隱患統(tǒng)計(jì)、風(fēng)機(jī)及溫控箱統(tǒng)計(jì)、空置房間統(tǒng)計(jì)等，并及時(shí)將相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息郵發(fā)工區(qū)）。

6、每日審核公司開(kāi)工項(xiàng)目的信息，發(fā)現(xiàn)不符合要求的開(kāi)工信息，及時(shí)通知工作負(fù)責(zé)人整改。后向變電運(yùn)維工區(qū)上傳公司施工計(jì)劃及收工情況。

7、獨(dú)立完成維修項(xiàng)目（照明等維修；局部?jī)?nèi)墻油漆修補(bǔ)；排水溝蓋板維修；站內(nèi)防火門(mén)扇更換；）、配合外線施工項(xiàng)目

8、完成公司辦公室的相關(guān)工作（施工工作票的開(kāi)具、合同管理、相關(guān)防汛、代維等工作總結(jié)的擬寫(xiě)、工區(qū)檢查相關(guān)資料的整理等）。

二、工作中存在的不足

篇（6）

按照企業(yè)檔案管理相關(guān)規(guī)定和歸檔文件整理規(guī)則，原則問(wèn)題是不容協(xié)調(diào)、不能變通的，更是不允許違反的。但是，歸檔文件保管單位劃分要求如此嚴(yán)格，基層單位歸檔文件保管單位劃分工作便會(huì)受到極大約束，一些單位的工作狀態(tài)趨于機(jī)械、死板、教條，或消極保守，導(dǎo)致歸檔文件保管單位劃分工作變得僵化，失去了改革發(fā)展的空間。

從辯證法觀點(diǎn)分析問(wèn)題，任何工作的原則性都是與靈活性相互對(duì)應(yīng)、相互融合而存在的。如果人們的工作只顧及原則性而忽略了靈活性，就會(huì)失去應(yīng)有的思維創(chuàng)新活力，失去客觀存在著的發(fā)展?jié)摿Γゲ粩嗵岣邭w檔文件保管單位劃分工作水平的動(dòng)力。原則僅僅是對(duì)事物及其發(fā)展的某種規(guī)定性或規(guī)范性，而事物的存在與發(fā)展變化，則在不斷地改變著這些規(guī)定性，要求其以新的更加適合于自身發(fā)展的規(guī)律性整合與約束自己。

我們?cè)诨咀袷仄髽I(yè)檔案管理規(guī)定和歸檔文件整理工作原則性的同時(shí)，可以采取一定的靈活性，嘗試著部分改變。

筆者根據(jù)自身實(shí)踐，在中國(guó)鐵路物資系統(tǒng)企事業(yè)歸檔文件整理實(shí)踐中，堅(jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一關(guān)系，堅(jiān)持改革創(chuàng)新，采取了如下改革措施:

1、歸檔文件采用職能簡(jiǎn)易分類(lèi)方法“粗分類(lèi)”和相應(yīng)變化。中小機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位每年只有數(shù)百、多則上千份歸檔文件，如果分類(lèi)過(guò)細(xì)，有些類(lèi)目中的文件或者沒(méi)有，或者只有少量文件，為了不讓一兩份文件占據(jù)許多檔案盒，不得不考慮應(yīng)用新的分類(lèi)方法，同時(shí)采取一些變通措施。鐵路物資企業(yè)于2000年起應(yīng)用職能簡(jiǎn)易分類(lèi)方法劃分文件類(lèi)別，同時(shí)采取了一些靈活變通措施。職能簡(jiǎn)易分類(lèi)僅僅包括黨群工作、行政管理等10-12個(gè)一級(jí)類(lèi)目，每個(gè)類(lèi)目對(duì)文件都有很大的涵蓋和包容，文件分類(lèi)工作變得簡(jiǎn)便易行。分類(lèi)類(lèi)目的簡(jiǎn)單設(shè)置，大幅度減少了對(duì)歸檔文件類(lèi)的分割，減少了歸檔文件保管單位數(shù)量的形成。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化，各類(lèi)間文件數(shù)量呈現(xiàn)出較大波動(dòng)，某些類(lèi)的文件數(shù)量急劇減少。為了應(yīng)變此狀況，筆者所在單位進(jìn)一步采取了合并文件類(lèi)別或文件相互靠類(lèi)舉措。

篇（7）

一、前言

招標(biāo)投標(biāo)制度是現(xiàn)代企業(yè)必須遵循的重要制度。化工機(jī)械設(shè)備制造企業(yè)主要生產(chǎn)非標(biāo)準(zhǔn)壓力容器和化工配件設(shè)備，產(chǎn)品不定型，很難成批定貨，往往是單臺(tái)承攬制作設(shè)備單臺(tái)采購(gòu)原材料及配件。加之品種繁雜，材料采購(gòu)的計(jì)劃性難以保證，容易產(chǎn)生緊急采購(gòu)和小批量采購(gòu)，給招標(biāo)工作帶來(lái)一定難度。但是，我們通過(guò)努力摸索探討，根據(jù)本廠實(shí)際情況，采用了三種不同的招標(biāo)方式，使招標(biāo)方式覆蓋所有采購(gòu)工作，取得了較好的效果。

二、建立制度

根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法規(guī)政策，結(jié)合本企業(yè)具體情況，制定出切實(shí)可行的招投標(biāo)管理制度。其主要內(nèi)容有：

（一）遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。

（二）成立公司招標(biāo)委員會(huì)，主任由總經(jīng)理?yè)?dān)任，委員共七人，由公司領(lǐng)導(dǎo)及招標(biāo)辦、技術(shù)處、督察辦等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)為：1.批準(zhǔn)招標(biāo)計(jì)劃；2.審查評(píng)標(biāo)結(jié)果并定標(biāo)。

（三）委員會(huì)下設(shè)招標(biāo)辦公室，負(fù)責(zé)招投標(biāo)的具體實(shí)施工作。其主要職責(zé)為：1.報(bào)批招標(biāo)計(jì)劃和邀請(qǐng)參加投標(biāo)單位名單；2.向投標(biāo)單位發(fā)邀請(qǐng)函和投標(biāo)須知；3.組織、主持招標(biāo)會(huì)議；4.定標(biāo)后起草招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要，并監(jiān)督采購(gòu)處室對(duì)招標(biāo)結(jié)果的執(zhí)行情況；5.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的檔案管理。

（四）招標(biāo)范圍：原材料、外協(xié)件、外購(gòu)件、標(biāo)準(zhǔn)件、技改項(xiàng)目、設(shè)備、運(yùn)輸、勞保用品等一切采購(gòu)活動(dòng)。

（五）采用三種招標(biāo)方式：1.邀請(qǐng)招標(biāo)；2.傳真招標(biāo)；3.臨時(shí)小招標(biāo)。小額材料采購(gòu)（萬(wàn)元以下）采用傳真招標(biāo)方式，急需運(yùn)送產(chǎn)品的運(yùn)輸采用臨時(shí)小招標(biāo)方式，其余均采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。所有參加投標(biāo)單位都必須是本公司的合格供方。

（六）邀請(qǐng)招標(biāo)必須采用兩輪投標(biāo)競(jìng)價(jià)的方式。

三、招標(biāo)方式及程序

（一）邀請(qǐng)招標(biāo)

材料供應(yīng)處如需要購(gòu)買(mǎi)原材料，必須提前幾天向招標(biāo)辦提交采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃中應(yīng)注明擬采購(gòu)的材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間、技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等要求；并提供五家以上合格供應(yīng)商的名稱(chēng)、地址、電話、聯(lián)系人等必要的材料。對(duì)首次參加投標(biāo)的單位要進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容為：1.具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利（企業(yè)須持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證）；2.具有履行合同的能力，包括企業(yè)概況、人員狀況、產(chǎn)品信譽(yù)、業(yè)績(jī)；3.生產(chǎn)我公司產(chǎn)品的主要設(shè)備及工藝；4.檢驗(yàn)及質(zhì)量管理狀況。審查合格的列入合格供方名單，并對(duì)合格供方每年評(píng)審一次，發(fā)現(xiàn)不合格的取消其供貨資格。

招標(biāo)辦根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，初定邀請(qǐng)參加投標(biāo)的單位，起草投標(biāo)須知，并報(bào)招標(biāo)委員會(huì)批準(zhǔn)。邀請(qǐng)參加投標(biāo)的單位不得少于五家。投標(biāo)須知內(nèi)容包括：1.招標(biāo)的時(shí)間和地點(diǎn)；2.招標(biāo)內(nèi)容，即所購(gòu)材料的名稱(chēng)、規(guī)格尺寸、型號(hào)、材質(zhì)、質(zhì)量、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)要求等，品種多時(shí)應(yīng)附表格載明；3.交貨期；4.稅率及付款方式；5.運(yùn)費(fèi)及結(jié)算方式；6.報(bào)價(jià)方式，采用兩輪競(jìng)價(jià)，投標(biāo)方根據(jù)自己的供貨能力可以只對(duì)部分內(nèi)容報(bào)價(jià)；7.評(píng)標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容的不同和公司要求的不同，分別制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。例如原材料招標(biāo)，投標(biāo)單位的產(chǎn)品各有千秋，有的價(jià)格低，有的質(zhì)量穩(wěn)定，有的服務(wù)水平高，有的交貨及時(shí)，采用打分制，質(zhì)量占40﹪，價(jià)格占40﹪，服務(wù)占10﹪，其他占10﹪，分?jǐn)?shù)最高者推薦為預(yù)中標(biāo)單位。得到招標(biāo)委員會(huì)主任批準(zhǔn)后，招標(biāo)的前2至3天將邀請(qǐng)函、投標(biāo)須知等資料一并傳真（或發(fā)電子郵件）給投標(biāo)單位，并電話確認(rèn)對(duì)方確實(shí)收到這些資料。然后通知評(píng)標(biāo)組成員按時(shí)參加招標(biāo)會(huì)議。評(píng)標(biāo)組成員由招標(biāo)委員會(huì)成員及供應(yīng)處或申請(qǐng)招標(biāo)處室負(fù)責(zé)人組成。

按時(shí)舉行招標(biāo)會(huì)議。到會(huì)的投標(biāo)單位不得少于三家。招標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)辦公室主任主持。首先，由投標(biāo)單位介紹各自產(chǎn)品的質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、對(duì)投標(biāo)須知內(nèi)容的接受情況等。然后進(jìn)行投標(biāo)竟價(jià)，步驟是：投標(biāo)單位先在報(bào)價(jià)表上對(duì)各種不同采購(gòu)材料報(bào)價(jià)，報(bào)完后交由招標(biāo)辦人員對(duì)各自報(bào)價(jià)進(jìn)行匯總，找出第一輪各種材料的最低報(bào)價(jià)，將其公布后進(jìn)行第二輪報(bào)價(jià)，并規(guī)定不得高于第一輪最低報(bào)價(jià)，報(bào)完后由招標(biāo)辦人員進(jìn)行第二輪匯總，并找出每種材料的最低報(bào)價(jià)。當(dāng)然，最低報(bào)價(jià)是中標(biāo)的重要條件，但不是中標(biāo)的保證，需要經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)組依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)審后，分別確定出每種材料的預(yù)中標(biāo)單位及價(jià)格，報(bào)經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)主任批準(zhǔn)后，當(dāng)眾宣布中標(biāo)單位和中標(biāo)價(jià)格。招標(biāo)辦將報(bào)價(jià)表、匯總表、會(huì)議記錄等資料整理并保存?zhèn)洳椤?huì)后起草《招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》，以公司文件形式發(fā)送至招標(biāo)委員會(huì)成員、供應(yīng)處、財(cái)審處、督察辦、經(jīng)營(yíng)處等單位，供應(yīng)處根據(jù)紀(jì)要中的招標(biāo)價(jià)格和要求與供貨商簽訂供貨合同；財(cái)審處和督察辦主要審查供應(yīng)處所簽合同是否與紀(jì)要內(nèi)容一致；經(jīng)營(yíng)處可以根據(jù)紀(jì)要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握原材料、外協(xié)件、外購(gòu)件的價(jià)格，作為承攬?jiān)O(shè)備時(shí)預(yù)算報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)資料。

（二）傳真招標(biāo)

對(duì)于小額采購(gòu)或生產(chǎn)上急需的材料和物件，采用傳真招標(biāo)的方式。具體做法是：將所需材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，以表格的形式傳真給三家以上合格供方，并電話確認(rèn)對(duì)方確實(shí)收到表格，讓對(duì)方填好報(bào)價(jià)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回傳至招標(biāo)辦，并通知評(píng)標(biāo)組成員準(zhǔn)時(shí)到招標(biāo)辦評(píng)標(biāo)，到會(huì)的不得少于三人。根據(jù)投標(biāo)單位的價(jià)格、以往交貨的及時(shí)程度、質(zhì)量等確定中標(biāo)單位，參加評(píng)標(biāo)的成員都必須在招標(biāo)結(jié)果表上簽字，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交供應(yīng)處與中標(biāo)單位辦理簽訂合同等相關(guān)事宜。這種招標(biāo)方式簡(jiǎn)單易行，節(jié)省時(shí)間和精力，主動(dòng)靈活，既保證了及時(shí)供貨，又取得了合理價(jià)格。

（三）臨時(shí)小招標(biāo)

篇（8）

一、本職工作方面

由于缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公司內(nèi)的許多流程不夠了解，因此在剛接手檔案時(shí)常出現(xiàn)查找困難等現(xiàn)象，后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和個(gè)人在工作中的不斷摸索，并按照上海總部下發(fā)的作業(yè)規(guī)程進(jìn)行檔案接收和下發(fā)，現(xiàn)對(duì)檔案查找和歸檔方面有了很大的進(jìn)步，從而也方便了各部門(mén)的查閱工作，提高了自己的工作效率。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：目前臨時(shí)接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的，這樣造成了一些檔案被打孔，損壞了其完整性，而且在裝檔的時(shí)候也很費(fèi)力，比較浪費(fèi)時(shí)間。2011年我將在快撈夾內(nèi)裝入活頁(yè)袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案，這樣不僅能夠保存檔案的完好性，而且省去了打孔所浪費(fèi)的時(shí)間，檔案裝檔、查找也很方便。

由于對(duì)物業(yè)管理方面的知識(shí)有些欠缺，因此在周例會(huì)上我常出現(xiàn)聽(tīng)不懂物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的情況，如起初會(huì)上說(shuō)到的排水管、消防檢測(cè)聯(lián)動(dòng)等一些相關(guān)物業(yè)內(nèi)容，我只能硬性化記錄，但在會(huì)后經(jīng)過(guò)向其他同事的請(qǐng)教后，才有了更深刻的理解。我深知，作為物業(yè)公司的員工，對(duì)物業(yè)方面不夠了解是絕對(duì)不可以的，而在此方面我確實(shí)存在很大的問(wèn)題，因此我下決心在2011年要在自己的工作之余，進(jìn)一步深入到物業(yè)這個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中，使自己的各項(xiàng)工作融入到物業(yè)管理中。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：在公文寫(xiě)作上有待提高，應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識(shí)和基本技能，需提高對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。在擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，我曾因不認(rèn)真而出現(xiàn)錯(cuò)誤，如：出席人的姓名填寫(xiě)不齊全，錯(cuò)別字的出現(xiàn)等。對(duì)此，我應(yīng)作出自我檢討，并時(shí)刻提醒自己加強(qiáng)改善，認(rèn)認(rèn)真真做好會(huì)議紀(jì)要這項(xiàng)工作。

資產(chǎn)

類(lèi)別

閑置資產(chǎn)

數(shù)量

報(bào)廢資產(chǎn)數(shù)量

備注

A1

6件（其中2件組裝電腦，3件主機(jī)，1件電腦主板）

A2

2件（其中1件MP3，1件照相機(jī)）

A3

1件刻錄機(jī)

1臺(tái)理光牌復(fù)印機(jī)

電信回收

一臺(tái)打印機(jī)

A4

18件（17部電話機(jī)、1部點(diǎn)鈔機(jī)）

A5

水器和1臺(tái)DVD）

此工作讓我深刻的認(rèn)識(shí)到責(zé)任心和耐心以及各部門(mén)間的協(xié)調(diào)和配合在工作中的重要性。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：該工作任務(wù)量大、較為復(fù)雜，在盤(pán)查過(guò)程中需要各部門(mén)的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗(yàn)，我在部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問(wèn)題，不能很好地有秩序的安排自己的工作，在調(diào)動(dòng)部門(mén)間的配合工作上做得不夠好，以致于很多工作都是事必躬親，最后導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤(pán)查前沒(méi)能做一個(gè)周密的計(jì)劃，因此在盤(pán)查過(guò)程中遇到無(wú)編號(hào)、重復(fù)編號(hào)等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類(lèi)過(guò)細(xì)，許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn)

，因低值易耗品的使用壽命周期短，更換頻繁，因此造成此工作盤(pán)查困難現(xiàn)象。在接下來(lái)的工作中，我要進(jìn)一步提高自己的協(xié)調(diào)和溝通能力，從自身做起積極配合各部門(mén)的工作。并對(duì)出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調(diào)配無(wú)單等問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并上報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、本部門(mén)辦公用品申報(bào)及管理對(duì)于辦公用品的申報(bào)及使用管理，我自接手以來(lái)一直秉承著行政部自有的節(jié)約意識(shí)，對(duì)辦公物品列好清單，進(jìn)行簽字公示。按月向庫(kù)房進(jìn)行上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：在報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)量掌握不準(zhǔn)確現(xiàn)象，以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應(yīng)求。

5、車(chē)輛登記管理每日做好出車(chē)登記臺(tái)帳，督促出車(chē)部門(mén)填寫(xiě)出車(chē)單，并要求駕駛?cè)藛T進(jìn)行簽字。對(duì)于該工作，雖然操作起來(lái)較為簡(jiǎn)單，但卻是我每日必做的一項(xiàng)工作。截至目前，LA7A163行駛里程為8900公里，LA7A168行駛里程為7000公里。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：車(chē)輛使用登記薄部分填寫(xiě)不規(guī)范、不整潔。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范出車(chē)登記，加強(qiáng)自我管理和對(duì)出車(chē)人填寫(xiě)出車(chē)單情況的監(jiān)督管理。

6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個(gè)月的時(shí)間，我已深刻的認(rèn)識(shí)到考勤工作的重要性，此工作要求認(rèn)真、謹(jǐn)慎。而目前我所負(fù)責(zé)考勤的人數(shù)為53人，考勤表于每月6日前交至李楊進(jìn)行審核，在此過(guò)程中我曾出現(xiàn)過(guò)很多錯(cuò)誤，但經(jīng)過(guò)李楊和主管的審核都得以糾正，這使我在每個(gè)月做考勤的時(shí)候都時(shí)刻的提醒自己，下個(gè)月一定要有所進(jìn)步。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：馬虎大意是這項(xiàng)工作最忌諱的地方，而且適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ埠苤匾６鴮?duì)于此工作，我正努力的將之做得更好！

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：因起初對(duì)圖書(shū)館的管理制度和方法不太掌握，曾在法定節(jié)假日時(shí)值班情況安排的不好。后經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)了解請(qǐng)教，最終得到了妥善的解決。

1、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作方面

在領(lǐng)導(dǎo)安排工作后，我會(huì)做到及時(shí)完成，但在接受工作指令的過(guò)程中，由于自身的工作經(jīng)驗(yàn)較少，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作理解上時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)偏差。為此，在工作上會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)一些時(shí)間上的浪費(fèi)。但隨著我工作時(shí)間的積累，對(duì)這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領(lǐng)導(dǎo)的信任下，為迎接新湖房地產(chǎn)18周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目，為公司增添一分色彩。我相信我會(huì)加倍努力，盡自己最大的能力來(lái)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作，協(xié)助本部門(mén)將工作做的更好。

三、2011年的工作計(jì)劃

2、公文的擬寫(xiě)2011年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，爭(zhēng)取在會(huì)議紀(jì)要中多使用專(zhuān)業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進(jìn)行收、發(fā)文件。努力將此項(xiàng)工作做到精益求精。

3、固定資產(chǎn)的盤(pán)查和管理對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，監(jiān)督各部門(mén)在調(diào)配資產(chǎn)的同時(shí)填寫(xiě)調(diào)配單，并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。配合各部門(mén)將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價(jià)值大小進(jìn)行細(xì)化區(qū)分管理，減輕該工作帶來(lái)的不必要時(shí)間浪費(fèi)。

4、本部門(mén)辦公用品申報(bào)及管理根據(jù)2012年的申報(bào)情況進(jìn)行測(cè)算每月的辦公用品使用量，根據(jù)測(cè)算量向庫(kù)房上報(bào)合理的數(shù)量，監(jiān)督領(lǐng)用人對(duì)辦公用品的使用和保管，并做好登記，節(jié)約利用，認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工作。

5、車(chē)輛登記管理監(jiān)督用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)出車(chē)單，并對(duì)車(chē)輛使用登記簿嚴(yán)格規(guī)范，避免涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象，保證出車(chē)記錄簿的整潔清晰和出車(chē)賬目明確

篇（9）

一、本職工作方面

由于缺少實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)公司內(nèi)的許多流程不夠了解，因此在剛接手檔案時(shí)常出現(xiàn)查找困難等現(xiàn)象，后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示和個(gè)人在工作中的不斷摸索，并按照上海總部下發(fā)的作業(yè)規(guī)程進(jìn)行檔案接收和下發(fā)，現(xiàn)對(duì)檔案查找和歸檔方面有了很大的進(jìn)步，從而也方便了各部門(mén)的查閱工作，提高了自己的工作效率。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：目前臨時(shí)接受收的檔案是用打孔的快撈夾所裝檔的，這樣造成了一些檔案被打孔，損壞了其完整性，而且在裝檔的時(shí)候也很費(fèi)力，比較浪費(fèi)時(shí)間。2011年我將在快撈夾內(nèi)裝入活頁(yè)袋進(jìn)行臨時(shí)存放檔案，這樣不僅能夠保存檔案的完好性，而且省去了打孔所浪費(fèi)的時(shí)間，檔案裝檔、查找也很方便。

由于對(duì)物業(yè)管理方面的知識(shí)有些欠缺，因此在周例會(huì)上我常出現(xiàn)聽(tīng)不懂物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的情況，如起初會(huì)上說(shuō)到的排水管、消防檢測(cè)聯(lián)動(dòng)等一些相關(guān)物業(yè)內(nèi)容，我只能硬性化記錄，但在會(huì)后經(jīng)過(guò)向其他同事的請(qǐng)教后，才有了更深刻的理解。我深知，作為物業(yè)公司的員工，對(duì)物業(yè)方面不夠了解是絕對(duì)不可以的，而在此方面我確實(shí)存在很大的問(wèn)題，因此我下決心在2011年要在自己的工作之余，進(jìn)一步深入到物業(yè)這個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域中，使自己的各項(xiàng)工作融入到物業(yè)管理中。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：在公文寫(xiě)作上有待提高，應(yīng)加強(qiáng)物業(yè)管理方面的知識(shí)和基本技能，需提高對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。在擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，我曾因不認(rèn)真而出現(xiàn)錯(cuò)誤，如：出席人的姓名填寫(xiě)不齊全，錯(cuò)別字的出現(xiàn)等。對(duì)此，我應(yīng)作出自我檢討，并時(shí)刻提醒自己加強(qiáng)改善，認(rèn)認(rèn)真真做好會(huì)議紀(jì)要這項(xiàng)工作。

資產(chǎn)

類(lèi)別

閑置資產(chǎn)

數(shù)量

報(bào)廢資產(chǎn)數(shù)量

備注

A1

6件（其中2件組裝電腦，3件主機(jī)，1件電腦主板）

A2

2件（其中1件MP3，1件照相機(jī)）

A3

1件刻錄機(jī)

1臺(tái)理光牌復(fù)印機(jī)

電信回收

一臺(tái)打印機(jī)

A4

18件（17部電話機(jī)、1部點(diǎn)鈔機(jī)）

A5

水器和1臺(tái)DVD）

此工作讓我深刻的認(rèn)識(shí)到責(zé)任心和耐心以及各部門(mén)間的協(xié)調(diào)和配合在工作中的重要性。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：該工作任務(wù)量大、較為復(fù)雜，在盤(pán)查過(guò)程中需要各部門(mén)的積極配合。因缺少一定的經(jīng)驗(yàn)，我在部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作中存在一定的問(wèn)題，不能很好地有秩序的安排自己的工作，在調(diào)動(dòng)部門(mén)間的配合工作上做得不夠好，以致于很多工作都是事必躬親，最后導(dǎo)致工作效率較低。起初在盤(pán)查前沒(méi)能做一個(gè)周密的計(jì)劃，因此在盤(pán)查過(guò)程中遇到無(wú)編號(hào)、重復(fù)編號(hào)等特殊現(xiàn)象的資產(chǎn)時(shí)思路不夠清晰。部分資產(chǎn)分類(lèi)過(guò)細(xì)，許多低值易耗品被劃分成固定資產(chǎn)

，因低值易耗品的使用壽命周期短，更換頻繁，因此造成此工作盤(pán)查困難現(xiàn)象。在接下來(lái)的工作中，我要進(jìn)一步提高自己的協(xié)調(diào)和溝通能力，從自身做起積極配合各部門(mén)的工作。并對(duì)出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、資產(chǎn)調(diào)配無(wú)單等問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并上報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、本部門(mén)辦公用品申報(bào)及管理對(duì)于辦公用品的申報(bào)及使用管理，我自接手以來(lái)一直秉承著行政部自有的節(jié)約意識(shí)，對(duì)辦公物品列好清單，進(jìn)行簽字公示。按月向庫(kù)房進(jìn)行上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：在報(bào)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)量掌握不準(zhǔn)確現(xiàn)象，以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應(yīng)求。

5、車(chē)輛登記管理每日做好出車(chē)登記臺(tái)帳，督促出車(chē)部門(mén)填寫(xiě)出車(chē)單，并要求駕駛?cè)藛T進(jìn)行簽字。對(duì)于該工作，雖然操作起來(lái)較為簡(jiǎn)單，但卻是我每日必做的一項(xiàng)工作。截至目前，LA7A163行駛里程為8900公里，LA7A168行駛里程為7000公里。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：車(chē)輛使用登記薄部分填寫(xiě)不規(guī)范、不整潔。應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范出車(chē)登記，加強(qiáng)自我管理和對(duì)出車(chē)人填寫(xiě)出車(chē)單情況的監(jiān)督管理。

6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作3個(gè)月的時(shí)間，我已深刻的認(rèn)識(shí)到考勤工作的重要性，此工作要求認(rèn)真、謹(jǐn)慎。而目前我所負(fù)責(zé)考勤的人數(shù)為53人，考勤表于每月6日前交至李楊進(jìn)行審核，在此過(guò)程中我曾出現(xiàn)過(guò)很多錯(cuò)誤，但經(jīng)過(guò)李楊和主管的審核都得以糾正，這使我在每個(gè)月做考勤的時(shí)候都時(shí)刻的提醒自己，下個(gè)月一定要有所進(jìn)步。

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：馬虎大意是這項(xiàng)工作最忌諱的地方，而且適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ埠苤匾６鴮?duì)于此工作，我正努力的將之做得更好！

認(rèn)為此工作中存在的問(wèn)題和值得改善的地方：因起初對(duì)圖書(shū)館的管理制度和方法不太掌握，曾在法定節(jié)假日時(shí)值班情況安排的不好。后經(jīng)向領(lǐng)導(dǎo)了解請(qǐng)教，最終得到了妥善的解決。

1、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作方面

在領(lǐng)導(dǎo)安排工作后，我會(huì)做到及時(shí)完成，但在接受工作指令的過(guò)程中，由于自身的工作經(jīng)驗(yàn)較少，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作理解上時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)偏差。為此，在工作上會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)一些時(shí)間上的浪費(fèi)。但隨著我工作時(shí)間的積累，對(duì)這種理解偏差的情況也正逐漸減少。并在領(lǐng)導(dǎo)的信任下，為迎接新湖房地產(chǎn)18周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目，為公司增添一分色彩。我相信我會(huì)加倍努力，盡自己最大的能力來(lái)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)工作，協(xié)助本部門(mén)將工作做的更好。

三、2011年的工作計(jì)劃

2、公文的擬寫(xiě)2011年將進(jìn)一步自學(xué)物業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，爭(zhēng)取在會(huì)議紀(jì)要中多使用專(zhuān)業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進(jìn)行收、發(fā)文件。努力將此項(xiàng)工作做到精益求精。

3、固定資產(chǎn)的盤(pán)查和管理對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，監(jiān)督各部門(mén)在調(diào)配資產(chǎn)的同時(shí)填寫(xiě)調(diào)配單，并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。配合各部門(mén)將每份固定資產(chǎn)都能得到有效利用。將按資產(chǎn)價(jià)值大小進(jìn)行細(xì)化區(qū)分管理，減輕該工作帶來(lái)的不必要時(shí)間浪費(fèi)。

4、本部門(mén)辦公用品申報(bào)及管理根據(jù)2012年的申報(bào)情況進(jìn)行測(cè)算每月的辦公用品使用量，根據(jù)測(cè)算量向庫(kù)房上報(bào)合理的數(shù)量，監(jiān)督領(lǐng)用人對(duì)辦公用品的使用和保管，并做好登記，節(jié)約利用，認(rèn)認(rèn)真真做好每一項(xiàng)工作。

篇（10）

【Abstract】Purpose: To achieve office information and automation. Methods: According to the Hospital need to use PHP technology, MYSQL database using open-source database. Results: System clear and concise style, simple operation, without losing the personalization and affinity workers gradually accepted and widely used. Conclusion: Use of office automation systems, hospital information to speed up the pace of construction and development to improve the hospital manager's information management and decision-making capacity.

【Key words】Hospital; office automation; design and application

引 言

面對(duì)日新月異的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各家醫(yī)院都在實(shí)現(xiàn)醫(yī)療行政辦公事務(wù)的信息化、自動(dòng)化,現(xiàn)代化辦公方式正在不斷改造著傳統(tǒng)意義上的辦公室,管理水平和服務(wù)功能的強(qiáng)化使我們可以方便地獲取信息、共享信息和處理信息,實(shí)現(xiàn)文件傳遞、函件來(lái)往、資料交換等[1-2]。

1. 醫(yī)院辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀

近年來(lái),計(jì)算機(jī)在醫(yī)院行政大樓管理部門(mén)中普及率非常高,許多機(jī)關(guān)處室?guī)缀跞耸忠慌_(tái)電腦,而且都上了醫(yī)院的內(nèi)網(wǎng),推出了一些網(wǎng)上辦公的舉措,對(duì)整個(gè)醫(yī)院的數(shù)字化建設(shè)起到了推動(dòng)作用,經(jīng)過(guò)一年多的發(fā)展,功能從簡(jiǎn)單的漢字錄入及文件打印到采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu),集成內(nèi)部通訊平臺(tái)、信息平臺(tái)、日常辦公、文件管理、會(huì)議管理、檔案管理、輔助辦公等價(jià)值的功能模塊,達(dá)到了迅速獲取醫(yī)院內(nèi)部的、外部的信息,形成無(wú)紙化的電子文書(shū)管理體系,并對(duì)醫(yī)院行政管理、工作調(diào)度等起到輔助作用,大大提高了工作效率。

2. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路與策略

2.1網(wǎng)絡(luò)建設(shè)采用了醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS),運(yùn)行了醫(yī)院業(yè)務(wù)日常工作,包括財(cái)務(wù)管理、病人信息管理、物資庫(kù)管理,整個(gè)行政、機(jī)關(guān)辦公樓都采用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),處理日常辦公,例如院領(lǐng)導(dǎo)日常處理請(qǐng)示報(bào)告審批,院行政事務(wù)的通知,與臨床醫(yī)技部門(mén)的信息交流等等,再有外網(wǎng)(Internet),用于向廣大公眾提供信息服務(wù),宣傳醫(yī)院、專(zhuān)家信息、網(wǎng)上業(yè)務(wù)等等

2.2 應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合,體現(xiàn)系統(tǒng)服務(wù)功能。PHP技術(shù);PHP是一種公開(kāi)源代碼,運(yùn)行在WEB服務(wù)順端的HTML內(nèi)嵌式的腳本語(yǔ)言,提供了簡(jiǎn)單、實(shí)用的動(dòng)態(tài)主頁(yè)解決主案,PHP的價(jià)值在于它將很多不同的技術(shù)組合為一個(gè)完整的套件,而且提供了編程環(huán)境與接口。數(shù)據(jù)庫(kù)采用MYSQL開(kāi)源數(shù)據(jù)庫(kù),MYSQL是一個(gè)精巧的SQL數(shù)據(jù)庫(kù),它的強(qiáng)大功能、靈活性、豐富的應(yīng)用編程接口(API)以及精巧的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),受到了廣大自由軟件愛(ài)好者甚至是商業(yè)軟件用戶的青睞。

2.3 確定辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模式

針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部的管理流程,選擇了B/S(BROWO WSE/SERVER)結(jié)構(gòu)模式,所有軟件都安裝在服務(wù)器端,客戶口端不需安裝任何程序,只要有瀏覽器就能運(yùn)行系統(tǒng),減少了維護(hù)人員的工作量,降低了系統(tǒng)的維持成本,極大地方便了工作。

3 系統(tǒng)的主要功能模塊

3.1內(nèi)部通訊平臺(tái)

電子郵件 使用電子郵件可與醫(yī)院內(nèi)部人員進(jìn)行通信,可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信 可以即時(shí)感知工作人員是否在線,可使用在線短信功能實(shí)時(shí)交流和留言。

可發(fā)送手機(jī)短信,當(dāng)重要工作到達(dá)時(shí)以短信形式將通知發(fā)送到非在線工作人員手機(jī)中,確保重要事件的及時(shí)通知。

3.2信息平臺(tái)

網(wǎng)上業(yè)務(wù) 該欄目是為醫(yī)院將來(lái)設(shè)置,如網(wǎng)上掛號(hào)、專(zhuān)家咨詢(xún)、費(fèi)用查詢(xún)、網(wǎng)上招標(biāo),目前還沒(méi)有實(shí)施。

遠(yuǎn)程辦公 提供的移動(dòng)辦公、網(wǎng)上辦公功能,即便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)出差在外地,也能像在辦公室一樣高效率地處理事務(wù)。

院內(nèi)通報(bào) 可以各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

個(gè)人論壇 為職工提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)等。

信息查詢(xún) 對(duì)各種常規(guī)醫(yī)療政策、藥品信息、醫(yī)療圖書(shū)資料等查詢(xún)?nèi)?醫(yī)療法規(guī)查詢(xún)、英漢字典、省廳網(wǎng)站鏈接、藥品查詢(xún)等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和單位內(nèi)部的刊物。刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已的各類(lèi)刊物。。

3.3日常辦公

網(wǎng)上審批 網(wǎng)上辦理醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)審批,如:工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦,部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理 實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。收文處理可對(duì)來(lái)文的登記擬辦、批辦、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控 領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解每個(gè)職工工作的辦理情況,并可進(jìn)行催辦。

3.4文件管理

文件管理 文件是信息和知識(shí)的載體,文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫(kù)設(shè)置可根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目,在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理訪問(wèn)權(quán)限提供針對(duì)庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制,確保文件訪問(wèn)與操作的安全

3.5會(huì)議管理

提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理,由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成,會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定,計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢(xún)。會(huì)議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢(xún)。

3.6檔案管理

辦公中形成的各類(lèi)文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng),并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用,實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。

3.7輔助辦公

日程安排提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能,這樣能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。

活動(dòng)安排提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃擬定與審批、日程安排的查詢(xún)等功能。

人事管理提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能,可方便進(jìn)行查詢(xún)和報(bào)表輸出。

物品管理 提供辦公用品信息登記與分類(lèi)維護(hù)、物品庫(kù)存和可領(lǐng)用信息查詢(xún)、物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批、物品發(fā)放與報(bào)損等功能。

圖書(shū)管理提供圖書(shū)信息登記、分類(lèi)查詢(xún)、借閱申請(qǐng)與審批、圖書(shū)歸還等功能。

車(chē)輛管理提供車(chē)輛資料登記、車(chē)輛狀態(tài)網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢(xún)、用車(chē)申請(qǐng)、用車(chē)審批、車(chē)輛與司機(jī)調(diào)度等功能。

領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)箱為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作人員之間增加一種方便的溝通方式,工作人員可以直接向院長(zhǎng)匯報(bào)工作,交流思想。

3.1內(nèi)部通訊平臺(tái)

電子郵件 使用電子郵件可與醫(yī)院內(nèi)部人員進(jìn)行通信,可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

在線短信 可以即時(shí)感知工作人員是否在線,可使用在線短信功能實(shí)時(shí)交流和留言。

可發(fā)送手機(jī)短信,當(dāng)重要工作到達(dá)時(shí)以短信形式將通知發(fā)送到非在線工作人員手機(jī)中,確保重要事件的及時(shí)通知。

3.2信息平臺(tái)

網(wǎng)上業(yè)務(wù) 該欄目是為醫(yī)院將來(lái)設(shè)置,如網(wǎng)上掛號(hào)、專(zhuān)家咨詢(xún)、費(fèi)用查詢(xún)、網(wǎng)上招標(biāo),目前還沒(méi)有實(shí)施。

遠(yuǎn)程辦公 提供的移動(dòng)辦公、網(wǎng)上辦公功能,即便醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)出差在外地,也能像在辦公室一樣高效率地處理事務(wù)。

院內(nèi)通報(bào) 可以各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門(mén)也可以建立自己的公告系統(tǒng)。

個(gè)人論壇 為職工提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間,根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題,其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)等。

信息查詢(xún) 對(duì)各種常規(guī)醫(yī)療政策、藥品信息、醫(yī)療圖書(shū)資料等查詢(xún)?nèi)?醫(yī)療法規(guī)查詢(xún)、英漢字典、省廳網(wǎng)站鏈接、藥品查詢(xún)等實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和單位內(nèi)部的刊物。刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊,并在網(wǎng)上,所有用戶都可以參加投稿和閱覽已的各類(lèi)刊物。。

3.3日常辦公

網(wǎng)上審批 網(wǎng)上辦理醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)審批,如:工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦,部門(mén)間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。

公文處理 實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。收文處理可對(duì)來(lái)文的登記擬辦、批辦、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。

工作監(jiān)控 領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,了解每個(gè)職工工作的辦理情況,并可進(jìn)行催辦。

3.4文件管理

文件管理 文件是信息和知識(shí)的載體,文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫(kù)設(shè)置可根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫(kù)的數(shù)目,在文件庫(kù)中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置,實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理訪問(wèn)權(quán)限提供針對(duì)庫(kù)、文件夾和文件的多重訪問(wèn)權(quán)限控制,確保文件訪問(wèn)與操作的安全

3.5會(huì)議管理

提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理,由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成,會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定,計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢(xún)。會(huì)議紀(jì)要包括:紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢(xún)。

3.6檔案管理

辦公中形成的各類(lèi)文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng),并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用,實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。

3.7輔助辦公

日程安排提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能,這樣能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。

活動(dòng)安排提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃擬定與審批、日程安排的查詢(xún)等功能。

人事管理提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能,可方便進(jìn)行查詢(xún)和報(bào)表輸出。

物品管理 提供辦公用品信息登記與分類(lèi)維護(hù)、物品庫(kù)存和可領(lǐng)用信息查詢(xún)、物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批、物品發(fā)放與報(bào)損等功能。

圖書(shū)管理提供圖書(shū)信息登記、分類(lèi)查詢(xún)、借閱申請(qǐng)與審批、圖書(shū)歸還等功能。

車(chē)輛管理提供車(chē)輛資料登記、車(chē)輛狀態(tài)網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢(xún)、用車(chē)申請(qǐng)、用車(chē)審批、車(chē)輛與司機(jī)調(diào)度等功能。

領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)箱為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作人員之間增加一種方便的溝通方式,工作人員可以直接向院長(zhǎng)匯報(bào)工作,交流思想。

結(jié) 語(yǔ)

醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜龐大、綜合性強(qiáng)的系統(tǒng)工程,近年來(lái),在我院信息化建設(shè)的過(guò)程中,隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,職能部門(mén)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的需求也在不斷的提高。實(shí)施辦公自動(dòng)化的過(guò)程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)給予了高度重視,我院通過(guò)這一系統(tǒng)的應(yīng)用,使我院的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平上升到了一個(gè)新階段,使我院擁有一支掌握現(xiàn)代化辦公軟件應(yīng)用技術(shù)的文員隊(duì)伍。我院的職能部門(mén)辦公正在逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公和工作流程自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)文件管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化。現(xiàn)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)成為我院職能部門(mén)日常辦公中不可缺少的重要手段和工具。