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應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項。是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán)。而形成這種債權(quán)的主要原因是賒銷。從企業(yè)自身原因分析,賒銷主要兩個方面的動機(jī):一是擴(kuò)大銷售,增加利潤;二是減少庫存,降低成本。
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)出于自身的需要或客觀的原因,往往采取賒銷的辦法對外銷售產(chǎn)品,提供勞務(wù)。因此,應(yīng)收賬款發(fā)生的目的是增強(qiáng)企業(yè)競爭力,提高商品市場占有率,擴(kuò)大商品銷售量和利潤的實現(xiàn),是企業(yè)營銷策略的重要組成部分。但是,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額太大,又不能及時收回,會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,甚至將會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。從近年來我國企業(yè)總的情況來看,應(yīng)收賬款雖然逐年減少,但由于市場經(jīng)濟(jì)萎縮,應(yīng)收賬收回艱難,其數(shù)額仍然是比較大的。因此,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理便具有了十分重大的意義。首先,它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的重要保證。貨款回籠取決于結(jié)算方式,也取決于應(yīng)收賬款的管理,企業(yè)若放松管理,一味片面追求銷售額,其資金將會形成惡性循環(huán),影響正常的再生產(chǎn)活動。其次,它是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。由于加強(qiáng)了管理,應(yīng)收賬款收回及時,企業(yè)無須因資金不足而大量貸款,從而減少了利息的支出,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,我們該如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理呢?本人認(rèn)為主要從以下幾個方面著手。
一、加強(qiáng)企業(yè)信用政策管理
應(yīng)收賬款賒銷效果的好壞,依賴與企業(yè)的信用政策。有關(guān)調(diào)查表明,真正的賒銷風(fēng)險不在于客戶而在企業(yè)內(nèi)部。只有制定出一套合理的信用政策,才能防范壞賬于未然。信用政策包括三個方面的內(nèi)容:信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策。
(一)信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn),是指顧客獲得企業(yè)的交易信用所應(yīng)具備的條件。如果顧客達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn),便不能享受企業(yè)的信用或只能享受較低的信用優(yōu)惠。是企業(yè)評價客戶等級,決定是否給予或者拒絕客戶信用的依據(jù),企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)考慮三個基本因素:(1)同行業(yè)競爭對手的情況。在市場競爭中,企業(yè)首先應(yīng)考慮的是如何在競爭中處于并保持優(yōu)勢地位,保持并不斷擴(kuò)大市場占有率,如果對手很強(qiáng),企業(yè)就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標(biāo)準(zhǔn);反之,信用標(biāo)準(zhǔn)可以相應(yīng)嚴(yán)格一些。(2)企業(yè)自身承擔(dān)客戶違約風(fēng)險的能力。當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的抗風(fēng)險能力,就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)提高競爭力,爭取客戶,擴(kuò)大賒銷;反之,應(yīng)選擇較高的標(biāo)準(zhǔn)以降低違約的風(fēng)險程度。(3)客戶的資信程度。企業(yè)必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優(yōu)惠??蛻糍Y信程度的高低取決于五個因素:品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件,簡稱5C系統(tǒng)。a.品質(zhì)。是指客戶履約或賴賬的可能性。是解決是否給予客戶信用的首要因素。主要通過客戶以往的付款履約記錄來了解。b.能力。指客戶償付能力的高低。取決于資產(chǎn)特別是流動資產(chǎn)的數(shù)量及質(zhì)量及其與流動負(fù)債的比例關(guān)系。流動資產(chǎn)數(shù)量多,流動比率越大,表明其償付債務(wù)的物質(zhì)保證越雄厚;反之,償付能力差。流動資產(chǎn)質(zhì)量即變現(xiàn)能力強(qiáng),則償付能力強(qiáng);反之,則償付能力差。c.資本。指客戶的經(jīng)濟(jì)實力與財務(wù)狀況的優(yōu)劣。是客戶償付債務(wù)的最終保證。d.抵押。指客戶拒付款項或無力支付款項時能被用作抵押的資產(chǎn)。這對于不知底細(xì)或信用狀況有爭議的客戶尤為重要。一旦收不到這些客戶的款項,便以抵押品抵補。如果這些客戶提供足夠的抵押,就可以考慮向他們提供相應(yīng)的信用。e.條件。指可能影響客戶償付能力的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。當(dāng)客戶面臨不利的經(jīng)濟(jì)環(huán)境時,企業(yè)對客戶商業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)的確定應(yīng)慎之又慎。
(二)信用條件。一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業(yè)接受客戶信用定單時所做出的要求,主要包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。(1)信用期限。是指允許客戶從購貨到支付貨款的時間限定。通常,延長信用期限,可以在一定程度上擴(kuò)大銷售量,從而增加銷售毛利。但是不適當(dāng)?shù)匮娱L信用期限,所得的收益有時會被增長的費用抵消,甚至造成利潤減少,給企業(yè)帶來不良后果。因此,企業(yè)必須慎重研究,確定出恰當(dāng)?shù)男庞闷?。?)折扣期限。是指客戶享受現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的付款期限。該期限的確定主要視折扣的損失是否小于銀行同期貸款利息而定。(3)現(xiàn)金折扣。是企業(yè)對客戶在商品價格上所做的扣減。決定企業(yè)是否提供及提供多大程度的現(xiàn)金折扣,主要取決于提供現(xiàn)金折扣后的收益是否大于現(xiàn)金折扣成本。
(三)收賬政策。
企業(yè)如果采用積極的收帳政策,可能會減少應(yīng)收帳款投資,減少壞帳損失,但會增加收帳成本。如果采用較消極的收帳政策,則可減少收帳費用,但卻會增加應(yīng)收帳款投資,增加壞帳損失,這樣就要求企業(yè)依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和自身狀況科學(xué)地設(shè)計回收策略。企業(yè)除了要適時地使用現(xiàn)金折扣、適度地利用擔(dān)保制度外,還應(yīng)確定合理的收帳程序和討債方法。一般要先給客戶一封有禮貌的通知信涵,進(jìn)一步可通過電話催收,如再無效,企業(yè)的收帳員可直接與客戶面談,若證實客戶確實遇到暫時困難,經(jīng)過努力可以東山再起,企業(yè)應(yīng)幫助客戶度過難關(guān),以便收回較多的應(yīng)收帳款。若客戶雖有能力付款卻想方設(shè)法進(jìn)行拖欠,則有必要采取法律行動提請有關(guān)部門仲裁或提訟等以維護(hù)企業(yè)利益。
二、謹(jǐn)慎選擇結(jié)算方式。
在充分調(diào)查了客戶的資信情況后,接下來便要選擇合適的結(jié)算方式,它是決定能否安全、及時收回款項的主要因素。企業(yè)通常采用的結(jié)算方式有支票、銀行本票、委托收款、托收承付、商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票等。對于盈利能力較強(qiáng)、資信度較好的客戶,企業(yè)可適當(dāng)放寬政策,采取委托收款、托收承付等結(jié)算方式;而對于盈利能力較弱、資信度較差的客戶,企業(yè)則應(yīng)該選擇支票或銀行承兌匯票。決不能只為了單純地提高銷售額,而去遷就客戶提出的不合理要求。針對不同客戶采取不同的結(jié)算方式,才能有效地降低應(yīng)收帳款帶來的風(fēng)險。
三、明確應(yīng)收賬款的管理部門
目前,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收賬款由銷售部門或銷售人員自己管。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環(huán)節(jié),銷售人員的行為應(yīng)該由誰來監(jiān)督呢?因此,僅由銷售部門自己來管理并不妥當(dāng)。一種觀點認(rèn)為該由企業(yè)財會人員來管理。會計人員縱然對賬務(wù)處理比較清楚,但對具體客戶情況并不了解,簡單歸由會計人員來管理也并不合適。事實上應(yīng)收賬款的管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分,是企業(yè)全程信用管理的核心所在。由此可見,在企業(yè)的內(nèi)部組織管理中就應(yīng)該有這樣一個專門研究營銷策略、研究客戶資信的機(jī)構(gòu)來管理應(yīng)收賬款,建立起適合自身特點的信用管理制度。
四、建立切實可行的對賬制度
在進(jìn)行對賬工作時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及時間等因素對應(yīng)收賬款定期進(jìn)行核對,并由雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對賬依據(jù);如發(fā)生差錯應(yīng)及時處理。應(yīng)收賬款的對賬工作包括兩個方面:(1)總賬與明細(xì)賬的核對;(2)明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對。
在實際工作中會出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來余額對不上的現(xiàn)象。這主要是對賬工作脫節(jié)所致。銷售部門往往只管將產(chǎn)品銷售出去,而不管款項是否能收回,認(rèn)為收款是財務(wù)部門的工作。但是目前許多企業(yè)因為應(yīng)收賬款都很大,牽扯的單位也很多,加之平時財務(wù)人員的記賬、編報表等工作本來就已經(jīng)很繁忙,根本沒有時間和精力去與客戶對賬,而一般對賬工作均是債權(quán)單位主動實施。這樣一來,企業(yè)的應(yīng)收賬款對賬工作就陷于停頓狀態(tài),使得客戶有借口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。因此,應(yīng)收賬款的對賬工作應(yīng)從銷售業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由銷售人員定期與客戶對賬,并將收款情況及時反饋給財務(wù)部門。營銷人員可以按其管理的單位對產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開具及貨款的回籠進(jìn)行序時登記,并定期與客戶對賬,由對方確認(rèn),從而為及時清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。作為企業(yè)經(jīng)營者,應(yīng)將銷售與貨款回籠同銷售者的業(yè)績結(jié)合起來考察,使他們意識到不但要使產(chǎn)品銷售出去,更要使貨款能及時回收,最大限度減少損失。
五、加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險程度的分析
應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回款項。對還未收回的款項,應(yīng)做好應(yīng)收賬款風(fēng)險程度的分析,必要時采取一定的措施,以降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險程度。在此筆者借用存貨管理中的ABC分類管理法對應(yīng)收賬款進(jìn)行分類分析。
1、根據(jù)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行分類。一類客戶是基于將在賒銷期間的貨款看成是從企業(yè)獲取的一筆無息或低息貸款,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業(yè)應(yīng)收賬款的成本。本文將這類應(yīng)收賬款劃分為A類。進(jìn)行重點管理。另一類客戶是因資金暫時周轉(zhuǎn)不靈,以資產(chǎn)抵押或擔(dān)保賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款。由于購銷雙方簽訂的抵押或擔(dān)保合同具有法律保證,當(dāng)付款日期來臨時,可以根據(jù)合同規(guī)定收款或拍賣抵押物以收回應(yīng)收賬款,安全性較好,可以劃分為B類進(jìn)行管理。還有一類客戶是由于銷售產(chǎn)品和收款時間上的差異而形成的應(yīng)收賬款。這類應(yīng)收賬款是時間差造成的,不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容,一般情況這類客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進(jìn)行重點管理。
2、根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析。一般情況下,應(yīng)收賬款賬齡越長,收回的可能性越小,而發(fā)生壞賬的可能性則越大。企業(yè)可以根據(jù)以往的工作經(jīng)驗將賬齡最長,風(fēng)險最大的應(yīng)收賬款劃分A類,而將賬齡最短,風(fēng)險最小的應(yīng)收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
3、根據(jù)應(yīng)收賬款的比重進(jìn)行分析。將在應(yīng)收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的B類。
從上述分類可知,無論是從風(fēng)險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應(yīng)收賬款安全性小,風(fēng)險大,管理人員應(yīng)把更多業(yè)精力放到A類應(yīng)收賬款上,對其進(jìn)行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收。同時也不能放松對B、C類應(yīng)收賬款的管理,盡可能的縮短應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期,加速資金周轉(zhuǎn)。
六、建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度
不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計,積極建立壞賬準(zhǔn)備制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
總之,企業(yè)必須正視目前面臨的情況,加強(qiáng)清欠工作,減少應(yīng)收帳款損失,加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),從而步入社會主義市場經(jīng)濟(jì)的正軌。
參考文獻(xiàn):
企業(yè)為了實現(xiàn)最大限度的收益,最主要的途徑就是擴(kuò)大銷售量,增加經(jīng)營收入,經(jīng)營者就容易片面追求高收入、高利潤,盲目賒賬,致使應(yīng)收賬款膨脹過快,增加了資金占用,加大了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)難度和呆賬、壞賬的可能性,一旦資金鏈發(fā)生斷裂勢必影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)風(fēng)險。
(二)應(yīng)收賬款粗放式管理,不重視資金成本分析
任何生產(chǎn)資源的獲取都需要付出成本,資金也是企業(yè)重要的生產(chǎn)資源,股東把資金投入企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也是要追求回報的,經(jīng)營者在重視賬面利潤的同時,往往忽視了應(yīng)收賬款被無償拖欠期間的資金占用成本的測算,對應(yīng)收賬款仍然停留在粗放式的管理階段,客戶拖欠賬款長達(dá)半年、一年甚至更長時間,只要最終能收回就可以了,沒有關(guān)注資金成本的分析,一單業(yè)務(wù)賬面上的收益扣除客戶無償欠款占用的資金成本也有可能出現(xiàn)虧損情況。
(三)應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)不清晰,考核獎懲不明確
企業(yè)沒有清晰劃分應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé),銷售部門認(rèn)為收款應(yīng)該是財務(wù)部門的工作,財務(wù)部門認(rèn)為應(yīng)收賬款是由于銷售產(chǎn)生的,應(yīng)最終由銷售部門負(fù)責(zé),彼此之間經(jīng)常出現(xiàn)推諉卸責(zé)的現(xiàn)象,沒有制定嚴(yán)格的應(yīng)收賬款管理辦法,沒有明確具體的責(zé)任部門和人員,出現(xiàn)呆賬壞賬也無法追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任,考核獎懲無法落到實處。
二、企業(yè)客戶信用管理現(xiàn)狀
加強(qiáng)客戶信用管理是提升和改進(jìn)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的一個非常有效的重要途徑,但是企業(yè)在管理客戶的賒銷風(fēng)險時,通常面臨兩難選擇:如果要求客戶現(xiàn)金結(jié)算,就會大大削弱銷售談判籌碼,可能面臨客戶流失的后果;如果同意客戶賒銷,則會面臨款項被拖欠、甚至客戶破產(chǎn)無力償還的風(fēng)險。因此,完善信用管理流程、建立行之有效的信用管理制度已迫在眉睫,但就大部份企業(yè)的信用管理現(xiàn)狀而言,仍不容樂觀。
(一)客戶信用管理體系尚未建立完善,忽視對客戶資信的調(diào)查
目前我國絕大多數(shù)企業(yè)的信用管理工作都無法滿足對客戶進(jìn)行風(fēng)險控制的需要,企業(yè)沒有制定完善相關(guān)的客戶信用管理辦法和信用政策,在與客戶的接洽談判前沒有充分對客戶進(jìn)行資信評估,無法準(zhǔn)確把控與客戶合作的程度,日后經(jīng)營活動中可能存在潛在風(fēng)險。
(二)無法及時跟蹤調(diào)整客戶信用政策
我國絕大多數(shù)企業(yè)制定出信用政策后,不能及時根據(jù)市場環(huán)境和客戶資信情況的變化來調(diào)整信用政策,要么企業(yè)錯失市場良機(jī),要么企業(yè)加大壞賬風(fēng)險,給企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展帶來不良影響。究其原因,一是經(jīng)營管理人員主觀上不重視,信用政策制定后就不再跟蹤調(diào)查;二是經(jīng)營管理人員能力所限,所掌握的客戶資信情況不夠真實準(zhǔn)確,無法及時調(diào)整到位。
(三)缺乏對信用政策執(zhí)行效果的監(jiān)督評價
企業(yè)沒有制定專門的監(jiān)督評價機(jī)制,沒有指定專人負(fù)責(zé)總結(jié)反饋信用管理過程中出現(xiàn)的問題和不足,使得企業(yè)經(jīng)營決策層難以準(zhǔn)確認(rèn)識信用管理工作對改善應(yīng)收賬款管理起到積極有效的推動作用,也就無法針對性地制定相關(guān)問責(zé)及獎懲措施以持續(xù)推進(jìn)信用管理工作。
三、強(qiáng)化客戶信用管理在應(yīng)收賬款管理中應(yīng)用的重要舉措
(一)事前審批——落實完善客戶信用評估和授信審批
1.客戶信用評估
企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營的實際情況,對不同合作狀態(tài)下的所有客戶進(jìn)行調(diào)查與信息搜集,被授信客戶信息檔案中應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:公司全稱、通信地址、注冊資本、成立年限、法人代表、行業(yè)類型、公司性質(zhì)、信用記錄、交易規(guī)模、業(yè)務(wù)利潤貢獻(xiàn)度、回款記錄等。
2.確定客戶信用等級
客戶信用等級是在對客戶基本信息分析的基礎(chǔ)上,通過一定模型對其信用程度作出的一種規(guī)范性判斷,這種規(guī)范以一定的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)志表達(dá)。
3.審批客戶信用額度和信用期限
信用額度是以企業(yè)愿意承擔(dān)的風(fēng)險和自身資金實力為重要依據(jù),所確定的可以給予客戶的最高賒銷額度;信用期 限是指根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型及客戶資信情況、合作情況、市場情況等資信進(jìn)行評定后給予授信客戶的最長付款時間,超過約定的信用期即為逾期,應(yīng)通過合同條款或其他方式加以明確。企業(yè)可以成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的信用管理小組,專門負(fù)責(zé)審批客戶信用政策,小組成員應(yīng)包括業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、運營部門、市場部門等,各部門根據(jù)客戶信用評估等級和各自專業(yè)分工提出針對性審核意見,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)最終審批信用政策,參見表3客戶信用管理審批流程。
(二)事中監(jiān)控——及時跟蹤調(diào)整客戶信用政策
企業(yè)在對客戶信用期限和信用額度審批確定后,仍應(yīng)給予持續(xù)的跟蹤關(guān)注,客戶欠款達(dá)到信用額度或者賬期超過信用期限時,應(yīng)采取必要措施加快資金回籠,并對該客戶的資信情況重新進(jìn)行評定,分析逾期原因,判斷是否可以提高信用額度或延長信用期限;若該客戶資信評估狀況不足以提高信用額度或延長信用期限,則應(yīng)要求客戶提供相應(yīng)的債權(quán)保障。企業(yè)應(yīng)建立動態(tài)跟蹤管理機(jī)制,對一定授信額度和期限范圍內(nèi)的客戶實行定期拜訪、調(diào)查等方式,了解客戶市場環(huán)境、行業(yè)地位、雙方交易規(guī)模及利潤貢獻(xiàn)等方面的變化情況,并對客戶資信狀況重新進(jìn)行評估,確定信用等級,及時調(diào)整信用政策,隨時把控好客戶的信用風(fēng)險。
(三)事后評價——總結(jié)反饋
信用政策執(zhí)行效果,落實問責(zé)制度企業(yè)對于一定時期內(nèi)的信用政策審批和執(zhí)行效果進(jìn)行總結(jié)反饋,信用管理小組成員進(jìn)行授信審批是否盡職盡責(zé),客戶應(yīng)收賬款余額和賬期是否超過信用管理小組審批的信用政策,超信用的欠款是否加強(qiáng)催收回籠或者采取必要的債權(quán)保障措施;企業(yè)要制定并嚴(yán)格執(zhí)行信用管理問責(zé)制度,任何應(yīng)收賬款都必須有對應(yīng)的責(zé)任人,對于信用管理工作中的違規(guī)事項和造成的應(yīng)收賬款壞賬損失都要及時予以問責(zé)處理。
應(yīng)收賬款是商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的經(jīng)過一定期間才能實現(xiàn)的債權(quán)。它隨著商品流通的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展,具有不可避免性。合理地運用和擴(kuò)大應(yīng)收賬款,可以增加企業(yè)銷售,增長企業(yè)利潤。但如果運用不當(dāng),則會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)收賬款的大量存在,迫使企業(yè)投入大量的人力、財力、物力去催收逾期賬款,由此而增加了企業(yè)的額外負(fù)擔(dān),導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,利息費用相應(yīng)增加;導(dǎo)致被占用資金的時間價值喪失,由此使得利潤減少;同時應(yīng)收賬款的大量存在,還會出現(xiàn)一定數(shù)量的壞賬損失,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的減少。因此,在不影響銷售收入的基礎(chǔ)上企業(yè)應(yīng)努力降低應(yīng)收賬款的損失,提高資金的使用效率,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。
一、生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,制定合理有效的信用政策(事前管理)
從企業(yè)的實際情況看,產(chǎn)品適銷對路,應(yīng)收賬款就會大幅度下降。當(dāng)產(chǎn)品滯銷積壓時,,必然要求增大推銷力度。賒銷作為一種常用的促銷手段,必然使應(yīng)收賬款增加,同時制定合理有效的信用政策,對減少應(yīng)收賬款來說是一種行之有效的方法。
1、信用標(biāo)準(zhǔn)
它是指企業(yè)同意給予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。它會引起銷售量、應(yīng)收賬款、壞賬損失和風(fēng)險的變化。企業(yè)制定信用標(biāo)準(zhǔn)時,必須考慮不同信用標(biāo)準(zhǔn)對收益和成本的影響。若企業(yè)放松信用標(biāo)準(zhǔn)后所增加的銷售利潤大于由此而增加的壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會成本,那么企業(yè)就應(yīng)擴(kuò)大對應(yīng)收賬款的投資。反之,則應(yīng)緊縮信用標(biāo)準(zhǔn),以減少應(yīng)收賬款的數(shù)額。
企業(yè)根據(jù)客戶的信用狀況,確定信用額度。
(1)在進(jìn)行賒銷時,應(yīng)根據(jù)客戶以往的信用記錄或財務(wù)狀況進(jìn)行信用分析,確定給客戶賒欠的限額及其信貸手段
①查閱分析客戶歷年的財務(wù)報表,特別是近年的財務(wù)報表。
②向信用評估機(jī)構(gòu)咨詢。
③客戶開戶銀行的證明及銀行或非銀行的金融機(jī)構(gòu)已公布的一些信用等級。
④企業(yè)自身積累的資料。
⑤向給客戶提供信用的其他企業(yè)進(jìn)行調(diào)查。
根據(jù)上述分析,由此而考慮按什么方式讓客戶支付所欠款項。
(2)分析客戶的信用狀況——“五C”法
①品質(zhì)character:指債務(wù)到期客戶愿意履行償債義務(wù)的可能性。
②能力capacity:指客戶短期償債能力。
③資本capitall:指客戶的凈資產(chǎn),即長期償債能力,表現(xiàn)為其財力是否雄厚。
④抵押品certify:客戶為獲取信用,可能擔(dān)保的資產(chǎn),是企業(yè)提供信用的安全保障。
⑤環(huán)境circumstance:外部理財環(huán)境對客戶的影響,特別了解客戶以往在窘境時的付款表現(xiàn)。
同時。企業(yè)也可采用能夠評價經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)來量化考核欠款企業(yè)的盈利能力、償債能力等,從而確定其信用標(biāo)準(zhǔn)。
(3)信用決策——決定信用額度
企業(yè)向客戶提供賒銷,一般情況下。賒銷決策:
(收入現(xiàn)值-成本現(xiàn)值)(概率)
提供貸款
(收入現(xiàn)值)×(1-概率)
不提供貸款
注(收入現(xiàn)值-成本現(xiàn)值)(概率)——收益
(收入現(xiàn)值)×(1-概率)——損失
企業(yè)向客戶提供信貸,如果是收益大于損失,即凈收益為正值,則其賒銷是好決策。反之,若凈收益為負(fù),即損失,則不應(yīng)該采取賒銷方式。在賒銷決策時,應(yīng)遵循:
①不單純追求呆帳或壞賬的做小化,而應(yīng)與利潤追求做大化相結(jié)合。
②對每筆應(yīng)收賬款信貸進(jìn)行分析,對數(shù)額大的賬款尤其如此。
③重視動態(tài)情況下的信用分析,特別是客戶近期的信用狀況,在分析時應(yīng)與遠(yuǎn)期相結(jié)合。
④要有發(fā)生呆滯賬款或壞賬的準(zhǔn)備,在有準(zhǔn)備的風(fēng)險意識下,吸收有發(fā)展前途的客戶。
2、信用條件
信用條件包括信用期限、現(xiàn)金折扣等。提供優(yōu)惠的信用條件會增加銷售量,但也會帶來額外負(fù)擔(dān),它會增加應(yīng)收賬款機(jī)會成本、壞賬損失、現(xiàn)金折扣成本,因此企業(yè)須權(quán)衡其利弊。
(1)信用期限。較長的信用期限通常可吸引更多客戶,使企業(yè)增加銷售額和毛利,但增加毛利的一部分,可能在因慷慨的信用方針?biāo)黾拥馁M用時被抵銷,企業(yè)在財務(wù)費用和壞帳損失兩個方面都有可能增加。
(2)現(xiàn)金折扣。運用現(xiàn)金折扣可刺激客戶早日還款,通過一部分毛利的讓渡,減少壞風(fēng)險損失,必須使加速收款能彌補現(xiàn)金折扣的損失。現(xiàn)金折扣對供需雙方都是有利可圖的,對銷售方來說,實際上是一種成本融資方法;對購貨方來說,從拖欠的貨款中得到的利益是以犧牲自己的信用為代價的,而售方給予的現(xiàn)金折扣則使購貨方得到了實實在在的實惠,而又不需犧牲信用。
二、應(yīng)收賬款的日常管理(事中管理)
在企業(yè)制定賒銷信用額度后,應(yīng)經(jīng)常哪個對帳薄記錄進(jìn)行檢查,了解客戶付款的及時程度和帳齡是否超過限額,經(jīng)常檢查已到期帳款的增減情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施。
1、單客戶管理
(1)做好基礎(chǔ)記錄,了解客戶付款的及時程度?;A(chǔ)記錄工作包括:企業(yè)對客戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,客戶付款的時間,以及目前尚欠款數(shù)額和客戶信用登記的變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時采取相應(yīng)的對策。
(2)檢查客戶是否突破信用額度。企業(yè)對客戶提供的每筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否超過信用期限的記錄,并注意檢查客戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。
(3)掌握客戶超過信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控客戶已到期及將到期的債務(wù)的增減變動,以便及時采取措施與客戶聯(lián)系,提醒其盡快準(zhǔn)備付款。
2、總額管理
(1)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)和平均收款期,查看流動資金是否處于正常水平。企業(yè)將該項指標(biāo)與計劃及同行業(yè)相比較,以修正信用條件。
(2)考察拒付狀況,觀察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率。當(dāng)實際損失率大大低于預(yù)計壞帳損失率,那么企業(yè)再須考慮信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格,反之再應(yīng)考慮是否過于寬松。就壞帳損失來說,現(xiàn)行財務(wù)會計規(guī)定:債務(wù)人死亡或破產(chǎn),以其遺產(chǎn)清償或破產(chǎn)財產(chǎn)清償后,仍不能收回的應(yīng)收賬款;債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年,仍不能收回的應(yīng)收賬款,確認(rèn)為壞帳,在壞帳核銷時,取得有關(guān)證明及財政、稅務(wù)部門批準(zhǔn)之后,方可核銷。核銷后,企業(yè)仍保留收回欠款的權(quán)利,應(yīng)繼續(xù)采取有效措施收回欠款。
3、編制帳齡分析表
檢查應(yīng)收賬款的實際占有天數(shù),并據(jù)此了解:
(1)有多少欠款尚在信用期限內(nèi),企業(yè)根據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短了解資金被占用情況。
(2)有多少欠款超過信用期限,計算不同帳齡逾期帳款在總帳款中所占百分比。估計有多少欠款會因拖欠太久而可能轉(zhuǎn)化為死帳。如果大部分應(yīng)收帳款超過了期限,企業(yè)應(yīng)檢查信用政策是否過于若客戶已達(dá)破產(chǎn)界限,那么企業(yè)應(yīng)及時向法院,以期在破產(chǎn)清算時得到債權(quán)的部分清償。
3、債權(quán)重整寬松。
在對應(yīng)收帳款進(jìn)行日常管理時,可充分利用現(xiàn)代化工具——計算機(jī)進(jìn)行“單客戶”管理,從數(shù)額、信用期限的應(yīng)收帳款客戶發(fā)出電子商務(wù)郵件,以催收欠款,強(qiáng)化和提高日常工作效率。
三、應(yīng)收帳款的事后管理——收帳
1、確定合理收帳程序
催收帳款的程序:信函通知電話電報傳真催收派人上門催收法律行業(yè)。收款的途徑很多,既可由托收機(jī)構(gòu)代催收,也可通過財務(wù)商處理,還可通過調(diào)整賒銷條件收回欠款等,無論哪種方式,企業(yè)在采取法律以前,應(yīng)考慮成本效益原則。應(yīng)權(quán)衡:
(1)法院訴訟費與債務(wù)金額間大小的問題。
(2)客戶是否有抵押品可變現(xiàn)。
(3)訴諸法律是否會使企業(yè)的運行受到連累,甚至導(dǎo)致?lián)p害。
(4)即使勝訴,收回帳款的可能性有多少?
在催收款項時,財務(wù)部門應(yīng)與銷售部門及業(yè)務(wù)員相結(jié)合,與銷售行為掛勾,共同催收款項,并制定有關(guān)的獎懲措施,以提高應(yīng)收帳款的回收速度。若僅由財務(wù)部門負(fù)責(zé),與銷售部門脫離,銷售與收款相分離,不利于款項的催收。
2、確定合理的收款政策
(1)長期客戶當(dāng)發(fā)生暫時困難時,企業(yè)應(yīng)采取措施幫助客戶渡過難關(guān)。
(2)其他客戶在不了解其經(jīng)營狀況而又不發(fā)生困難時,企業(yè)可通過調(diào)整銷售條件,及時收回欠款。
即協(xié)調(diào)債權(quán)債務(wù)關(guān)系的一種方式,對債權(quán)人來說,作出一些讓步或放棄部分經(jīng)濟(jì)利益,以保住較多的資產(chǎn)或達(dá)到控制其他企業(yè)的目的。
(1)債權(quán)重整的有效性及合理性。
①當(dāng)債權(quán)人接受債務(wù)人非現(xiàn)金資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓,以作為全部或部分債權(quán)的收回時,其價值明確且能夠變現(xiàn)。
②當(dāng)債權(quán)人接受債務(wù)人權(quán)益性證券時,以作為全部或部分債權(quán)的收回。這種方式下,將債權(quán)轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的所有權(quán),使債權(quán)人成為債務(wù)的共同承擔(dān)著。在這種情況下,債權(quán)人成為股份的持有者,當(dāng)達(dá)到一定的數(shù)額,就可能兼并或收購債務(wù)人,從而使債務(wù)人的經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大。
③債權(quán)人變更條件,減輕債務(wù)人的負(fù)擔(dān)。改變債務(wù)人的負(fù)債條件,一般是指債權(quán)人減少借款本金,放棄利息,或進(jìn)一步降低利率,延長收款期限等。這種方式仍然維持雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,不過是改變了債權(quán)金額和利息的多少。對債權(quán)人來講,其所放棄的債權(quán)是明確的,是部分資產(chǎn)的損失。
(2)債權(quán)的條件。
①債務(wù)人確實陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī),債權(quán)人若堅持收回債款,只能迫使其破產(chǎn)清算。
②債務(wù)人面臨的財政危機(jī)是暫時的,其生產(chǎn)經(jīng)營狀況并未發(fā)生變化。
③債權(quán)重整不會危及債權(quán)人生產(chǎn)經(jīng)營活動的繼續(xù)進(jìn)行。
④本商業(yè)道德的要求,企業(yè)間應(yīng)相互依賴,相互支持。債權(quán)人有責(zé)任為債務(wù)人提供解決財務(wù)危機(jī)的機(jī)會。
對債權(quán)人來說,如何判斷上述條件是否存在,是其債務(wù)重整的根本前提。企業(yè)需借助國家政策法規(guī),社會評價鑒證機(jī)構(gòu)及其他各方面的協(xié)助達(dá)到目的。超級秘書網(wǎng)
四、應(yīng)收帳款的融資
企業(yè)在對應(yīng)收帳款實行事前、事中和事后管理,充分估計應(yīng)收帳款可能的風(fēng)險,加強(qiáng)收回帳款工作的同時,還可以利用這一融通資金,增強(qiáng)企業(yè)在市場上的競爭力。
企業(yè)可以以應(yīng)收票據(jù)替代應(yīng)收帳,通過票據(jù)加強(qiáng)商業(yè)信用的約束力,提高收帳效率,減少壞帳的發(fā)生。當(dāng)企業(yè)需要資金時可以向金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行票據(jù)貼現(xiàn)。應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)持有的,尚未到期兌現(xiàn)的商業(yè)票據(jù)。商業(yè)票據(jù)是一種載有一定付款日期、付款地點、付款金額和付款人無條件支付的流通證券,也是一種可以由持轉(zhuǎn)讓給他人的債務(wù)憑證。我國的商業(yè)票據(jù)主要指商業(yè)匯票,商業(yè)匯票按承兌人的不同可分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。當(dāng)企業(yè)持有的應(yīng)收票據(jù)在到期前,出現(xiàn)資金短缺,那么企業(yè)可持未到期的商業(yè)匯票到開戶行申請貼現(xiàn),以便獲得所需的資金。票據(jù)的貼現(xiàn)實質(zhì)上企業(yè)融通資金的一種形式,銀行按照一定的利率從票據(jù)到期值中扣除自貼現(xiàn)日起至票據(jù)到期日止的貼現(xiàn)利息,其余額付給持票人,作為銀行對企業(yè)的短期貸款。商業(yè)匯票在貼現(xiàn)時,銀行視同短期貸款,因此,銀行要審查貼現(xiàn)申請人的資信狀況。在審查時,應(yīng)視承兌人的不同而區(qū)別對待。銀行承兌匯票的承兌人是銀行,因此,該票據(jù)到期承兌行無條件承兌,風(fēng)險??;而商業(yè)承兌匯票的承兌人是企業(yè),該票據(jù)到期存在無力支付的可能,風(fēng)險較大。所以,銀行在審查時,會對貼現(xiàn)申請人和商業(yè)匯票的承兌人綜合考慮。只有那些信譽好的欠款客戶所開的商業(yè)票據(jù),才能夠成為金融機(jī)構(gòu)的貼現(xiàn)對象。作為貼現(xiàn)企業(yè)來說,要想利用商業(yè)票據(jù)來融通資金為企業(yè)服務(wù),那么就應(yīng)將商品(產(chǎn)品)賒銷給客戶之前,要合理確定賒銷對象、賒銷數(shù)額,即加強(qiáng)應(yīng)收帳款的事前控制。
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基本依托,現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,商品生產(chǎn)形成的錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,都是通過資金表現(xiàn)出來的,它直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,合理籌措和融通資金是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進(jìn)行的重要條件,提高資金使用的效益和質(zhì)量是提高企業(yè)經(jīng)營效益的關(guān)鍵,也是財務(wù)管理的中心任務(wù),應(yīng)收賬款是商品流通發(fā)展到一定程度,為保證流通過程的順利實現(xiàn)而產(chǎn)生發(fā)展的,但同時,應(yīng)收賬款的大量存在,又會影響流通過程的順利實現(xiàn)。因此,應(yīng)收賬款既是流通順利實現(xiàn)的保證,也是流通順利實現(xiàn)的障礙。所以,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,加快資金流轉(zhuǎn)速度,是非常必要的。綜上所述,在對應(yīng)收賬款進(jìn)行微觀管理的同時,宏觀上建立健全經(jīng)濟(jì)運行體制和經(jīng)濟(jì)法規(guī)以保證交易順利、安全、高效運行,通過一些法律手段,及時排除影響經(jīng)濟(jì)正常運行的障礙,避免形成長期的債務(wù)鏈,促使應(yīng)收帳款及時得到清理,才能使得資金在合理的循環(huán)和不斷的流通中得到保值和增值。
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1我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要問題
我國企業(yè)在應(yīng)收賬款日常管理中,普遍存在如下問題:
1.1應(yīng)收賬款拖欠嚴(yán)重
根據(jù)市場調(diào)查,我國約有80%的企業(yè)采取了賒銷的方法,企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家20%的水平。企業(yè)之間,尤其是國有企業(yè)之間相互拖欠貨款,逾期應(yīng)收賬款居高不下。企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險成本。
1.2資金使用效率低
在賒銷方式中,企業(yè)物資的流動與資金流動是不一致的,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,貨款不能同步收回而銷售收入?yún)s已得到確認(rèn),這種沒有貨款回籠的銷售收入,勢必導(dǎo)致沒有現(xiàn)金流入的銷售損益產(chǎn)生,迫使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用。如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則企業(yè)還要用流動資金墊付股東年度分紅。
1.3信用管理部門角色定位不明確
目前在我國企業(yè)中一般采取兩種方式設(shè)立信用管理部門:一種是財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門,另一種是銷售總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的信用管理部門。兩種方式都有其弊端。財務(wù)部門兼管信用管理,將財務(wù)對應(yīng)收賬款的控制視作信用管理,信用管理的資源和要素配置不齊全。實際上財務(wù)部門的控制更多的是事后控制,并不能承擔(dān)信用管理部門的全部職責(zé)。銷售部門兼管信用管理缺點更明顯,銷售部門以追求高額銷售量為第一目標(biāo),為完成銷售業(yè)績而對賒銷風(fēng)險置若罔聞。
1.4應(yīng)收賬款的真實性及實際價值難以認(rèn)定
據(jù)筆者調(diào)查,銀行目前開辦應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)最擔(dān)心的問題是難以認(rèn)定對應(yīng)收賬款項下交易的真實性及應(yīng)收賬款的實際價值。銀行普通認(rèn)為中小企業(yè)的財務(wù)制度多數(shù)不夠健全,缺乏規(guī)范的應(yīng)收賬款確認(rèn)方式,應(yīng)收賬款的真實性和實際價值難以進(jìn)行認(rèn)證,而且企業(yè)的貿(mào)易伙伴往往多數(shù)處于異地,對這些異地應(yīng)收賬款情況的了解更加困難。
1.5難以了解應(yīng)收賬款債務(wù)人信用情況
應(yīng)收賬款作為抵押品與土地、房產(chǎn)或存單存折相比較,把握度和可控度較弱,不但需要考慮抵質(zhì)押人自身的財務(wù)和信用狀況,還需考慮到形成應(yīng)收賬款的上下游客戶資信情況。如何全面獲取債務(wù)人的資信情況一直是銀行難以解決的問題。為了獲得商業(yè)信用,一些客戶偽造資信資料,客戶進(jìn)行有意的欺詐行為,而企業(yè)缺乏科學(xué)的客戶資料收集和整理的方法,客戶的檔案不完整,企業(yè)的信用決策和控制缺乏有效的信息支持。
2我國企業(yè)開展應(yīng)收賬款融資的現(xiàn)實意義
當(dāng)前,企業(yè)如何將應(yīng)收賬款及時回收,已成為最重要的問題之一。而開展應(yīng)收賬款融資對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的現(xiàn)實意義。
2.1獲得更為理想的資本結(jié)構(gòu)
通過應(yīng)收賬款融資,企業(yè)能夠在應(yīng)收賬款到期前取得現(xiàn)金資產(chǎn),為正常的生產(chǎn)運營提供現(xiàn)金支持,同時改善企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu),提升企業(yè)競爭能力。而且,如果采取無追索權(quán)的保理融資模式,保理商將買斷企業(yè)應(yīng)收賬款,收款風(fēng)險大大降低,并且資產(chǎn)負(fù)債表中反映的是應(yīng)收賬款的減少和貨幣資金的增加,負(fù)債并沒有任何變化,更有利于財務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.2提高償債能力
企業(yè)通過轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款,既融通了資金又避免了風(fēng)險,且無需增加企業(yè)負(fù)債,還可以加速資金周轉(zhuǎn),降低壞賬損失,減少信用調(diào)查及應(yīng)收賬款收款的開支,從而提高企業(yè)的利潤,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營活力,有助于國企走出困境。
2.3降低融資成本
應(yīng)收賬款融資成本主要包括:一是咨詢成本;二是折扣成本;三是納稅成本。有資料顯示,資產(chǎn)證券化交易的中介體系收取的總費用率比其他融資方式的費用率低好幾個基點。而且應(yīng)收賬款證券化通過成熟的交易機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)重組、風(fēng)險融資、信用增級等安排,改善了資產(chǎn)支持證券的發(fā)行條件,使證券發(fā)行人能以高于或等于面值的價格出售證券,加上支付的利率較低,企業(yè)融資成本也必然大幅度降低。尤其在進(jìn)行大額籌資時,應(yīng)收賬款證券化通常表現(xiàn)出較大的優(yōu)越性。
2.4樹立企業(yè)良好形象
應(yīng)收賬款融資的本質(zhì)是以應(yīng)收賬款的回籠資金作為信貸資金的第一還款來源,其信用基礎(chǔ)是借款企業(yè)商業(yè)信用與買家商業(yè)信用的高度融合。應(yīng)收賬款融資行為的廣泛開展,不僅能夠解決企業(yè)的融資難題,更能夠把商業(yè)信用的推廣與應(yīng)用提高到新的層次,有利于誠信、守法的市場經(jīng)濟(jì)規(guī)則的建立,更有利于企業(yè)樹立良好形象。
3我國企業(yè)應(yīng)收賬款融資的方式選擇
3.1應(yīng)收賬款抵押融資
應(yīng)收賬款抵押融資是企業(yè)以應(yīng)收賬款的債權(quán)作為抵押擔(dān)保,向銀行、財務(wù)信貸公司等金融機(jī)構(gòu)取得借款。一般由應(yīng)收賬款的債權(quán)人(出讓方)開出載有以應(yīng)收賬款作為抵押擔(dān)保的條款和票據(jù),然后在規(guī)定的期限從貸款機(jī)構(gòu)在賬款限額內(nèi)取得現(xiàn)金。如果出讓人到期不能償還借款,則貸款機(jī)構(gòu)有權(quán)行使應(yīng)收賬款的收款權(quán)來償還票據(jù)本金及其他費用。由于企業(yè)的信用狀況和應(yīng)收賬款賬齡等因素使應(yīng)收賬款回收具有相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險,因此借款限額通常是應(yīng)收賬款額的60%至90%。作為抵押貸款的應(yīng)收賬款,既可以由借款人收取,也可以由貸款人收取,但一般情況下,往往不通知債務(wù)人,而由借款人繼續(xù)收取。
為了明確借貸雙方的責(zé)任,應(yīng)簽訂有關(guān)協(xié)議,明確如下問題:(1)借款人的借款償還期限、償還方式、利率及表明到期如數(shù)清償本息的說明。(2)銀行或其他金融機(jī)構(gòu)對抵押擔(dān)保借款的追索權(quán),即一旦應(yīng)收賬款無法收回或收回的數(shù)額不足以償還放款的本息,銀行或其他金融機(jī)構(gòu)有權(quán)向借款人索賠的權(quán)利。(3)對借款人逾期利息與逾期違約金的規(guī)定。(4)借款人對擔(dān)保品擁有所有權(quán)的說明。此外,出借人還應(yīng)鑒定應(yīng)收賬款的價值,剔除一些賬齡長,已成死賬的應(yīng)收賬款,以便正確計算擔(dān)保價值。
3.2應(yīng)收賬款讓售融資
(1)國際保理。
保理業(yè)務(wù)(Factoring)是一項集貿(mào)易融資、商業(yè)資信調(diào)查、應(yīng)收賬款管理及信用風(fēng)險擔(dān)保于一體的新興綜合性金融服務(wù)。保理業(yè)務(wù)是指賣方(出口商)將其應(yīng)收賬款打包出售給保理商,由保理商負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款催收的一項金融服務(wù)。隨著我國保理市場的不斷成熟,保理業(yè)務(wù)功能的進(jìn)一步開發(fā),面對我國眾多出口生產(chǎn)型中小企業(yè)的融資困境,研究保理業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈前置創(chuàng)新,解決能夠取得國際定單卻無法組織或擴(kuò)大生產(chǎn)企業(yè)的融資問題,已經(jīng)具備了新的現(xiàn)實條件。供應(yīng)鏈前置的研究就是把保理從傳統(tǒng)功能下延伸至供應(yīng)鏈前端,從而貫穿于整個供應(yīng)鏈,作為一條并行的完整資金鏈保障供應(yīng)鏈的正常運行。
據(jù)2003年FCI年報統(tǒng)計數(shù)據(jù),2003年我國國際保理業(yè)務(wù)結(jié)算額僅為240百萬歐元,僅占全球國際保理總額的0.503%,約占我國同期出口額的0.068%??梢?,國際保理業(yè)務(wù)在我國發(fā)展水平較低。此外,其分布也不平衡。國內(nèi)尤其是西部的許多地區(qū),國際保理業(yè)務(wù)仍然不為商業(yè)銀行和進(jìn)出口企業(yè)所熟悉。這一狀況是與國際貿(mào)易中信用證使用日漸減少,賒銷記賬交易使用不斷增多的潮流相悖的。隨著我國加入WTO、金融業(yè)對外開放程度日益加深,國際保理業(yè)務(wù)正迅速地成為外資銀行搶占中國金融市場的極具競爭力的“武器”。我國商業(yè)銀行發(fā)展國際保理業(yè)務(wù)以填補產(chǎn)品空白和改善服務(wù)中的不足,已成為當(dāng)務(wù)之急。
(2)福費廷。
福費廷融資是企業(yè)已經(jīng)承兌、擔(dān)保的遠(yuǎn)期票據(jù)向銀行和福費廷公司申請貼現(xiàn)、或者說是銀行或福費廷公司以無追索權(quán)的方式為企業(yè)貼現(xiàn)遠(yuǎn)期票據(jù)。其與票據(jù)貼現(xiàn)融資的區(qū)別在于,票據(jù)貼現(xiàn)融資的依據(jù)是短期票據(jù),貼現(xiàn)銀行對貼現(xiàn)申請人有追索權(quán);福費廷融資的依據(jù)是遠(yuǎn)期票據(jù)(包括遠(yuǎn)期匯票和本票),貼現(xiàn)銀行或福費廷公司對貼現(xiàn)申請人無追索權(quán)。福費廷融資與保付融資的區(qū)別在于,福費廷融資的期限比保付融資的期限長;福費廷的金融服務(wù)比較單一、無連續(xù)性,保付的金融服務(wù)比較復(fù)雜、具有連續(xù)性。
3.3應(yīng)收賬款證券化融資
應(yīng)收賬款證券化,即企業(yè)將應(yīng)收賬款匯集后出售給專門從事資產(chǎn)證券化的特設(shè)機(jī)構(gòu)(SpecialPurposeVehicle,SPV),注入SPV的資產(chǎn)池。經(jīng)過資產(chǎn)重組和信用增級后,SPV以該資產(chǎn)池所產(chǎn)生的現(xiàn)金流為支撐,在國內(nèi)外金融市場上發(fā)行有價證券融資,最后用資產(chǎn)池產(chǎn)生的現(xiàn)金流來清償所發(fā)行的有價證券,從而達(dá)到發(fā)起人籌到資金、投資人取得回報的目的。特設(shè)機(jī)構(gòu)SPV是專門為資產(chǎn)證券化設(shè)立的特殊實體。它可以是由證券化發(fā)起人設(shè)立的一個附屬機(jī)構(gòu),也可以是一個長期存在的專門進(jìn)行資產(chǎn)證券化的機(jī)構(gòu),設(shè)立的形式可以是信托投資公司、擔(dān)保公司或其他獨立法人實體。
目前利用應(yīng)收賬款融資的企業(yè)逐漸增加,比如中國國際海運集裝箱(集團(tuán))股份有限公司(簡稱中集集團(tuán))與荷蘭銀行于2000年3月在深圳簽署了總金額為8000萬美金的應(yīng)收賬款證券化項目協(xié)議,在國內(nèi)企業(yè)中首創(chuàng)資產(chǎn)證券化的融資先例,為中國企業(yè)直接進(jìn)入國際高層次資本市場開辟了道路。
在我國,應(yīng)收賬款融資的順利開展,還需各方緊密配合和共同努力。企業(yè)要樹立良好的信用,銀行等金融機(jī)構(gòu)要積極推進(jìn)金融創(chuàng)新,國家也應(yīng)制定相應(yīng)的措施對其加以完善。
參考文獻(xiàn)
[1]趙潔華.應(yīng)收賬款融資:開辟企業(yè)融資新渠道[J].浙江金融,2007,(3).
物流企業(yè)為了增加市場份額,提高市場占有率,往往會采取先提供服務(wù),后向客戶收取款項的方式,應(yīng)收賬款便是企業(yè)賒銷行為在財務(wù)賬上的反映。
一、物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的常見問題和管理弊端
1、應(yīng)收賬款管理方面存在問題。第一,風(fēng)險意識不足。物流企業(yè)近幾年在大中城市大量涌現(xiàn),而物流企業(yè)所服務(wù)的客戶卻呈現(xiàn)微量遞減的趨勢。部分物流企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)因業(yè)務(wù)量的增加反而出現(xiàn)困難。究其原因,物流企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識的缺乏是根本因素。出于自身的需要或客觀的原因,物流企業(yè)為了擴(kuò)大或保持原有市場份額,在未事先對付款人作資信調(diào)查和未對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行正確評估的前提下,盲目采取賒銷的策略;只注重營業(yè)收入和財務(wù)賬面的高利潤,無視大量被客戶占用拖欠的流動資金的可收回性,而進(jìn)行大量賒銷,導(dǎo)致代墊付的大批應(yīng)收款項難以收回和長久拖欠。第二,管理不同步。很多物流企業(yè)只注重拓展業(yè)務(wù),未形成科學(xué)合理的應(yīng)收賬款的管理制度。銷售與核算脫節(jié)而失去控制,財務(wù)部門未及時與業(yè)務(wù)部門定期核對,導(dǎo)致問題不能及時被暴露;有的物流單位甚至發(fā)生業(yè)務(wù)員貪污挪用公款事件。第三,內(nèi)部激勵措施不力。物流企業(yè)往往為調(diào)動業(yè)務(wù)員的積極性,而將其工資報酬與銷售額掛鉤,未曾考慮到應(yīng)收賬款的可回收性和產(chǎn)生壞賬的可能性。第四,企業(yè)法律意識薄弱。實際業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)人員很少與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同,財務(wù)部門又不經(jīng)常與客戶核對往來款項,甚至提供了勞務(wù)因尚未收款而不開發(fā)票。由此客戶方缺乏有效入賬憑據(jù),極可能因業(yè)務(wù)人員的變更而忽略了物流企業(yè)款項的給付。一旦到了通過法律手段解決債務(wù)糾紛時,物流企業(yè)往往在證據(jù)提供方面出現(xiàn)困難。
2、應(yīng)收賬款管理不善的弊端。第一,夸大了企業(yè)經(jīng)營成果。由于應(yīng)收賬款管理不善,降低了企業(yè)的資金使用效率,夸大了企業(yè)經(jīng)營成果。第二,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤,但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。第三,對企業(yè)營業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在,使物流企業(yè)的營業(yè)周期延長,影響了企業(yè)的資金循環(huán),造成企業(yè)現(xiàn)金短缺,從而影響職工工資的發(fā)放和物流業(yè)務(wù)的再開展。
二、物流企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對策和思路
1、做好事前控制,加大資信調(diào)查力度。從源頭扼制應(yīng)收賬款的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業(yè)資信檔案,做好應(yīng)收賬款的事前控制。即要對客戶的信用資質(zhì)進(jìn)行評估,制定出一套合理的信用政策和信用標(biāo)準(zhǔn),據(jù)以評價客戶等級,決定是否給予客戶信用。首先,物流企業(yè)在制定或選擇信用標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)考慮三個基本因素:同行業(yè)競爭對手的情況、企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險的能力和客戶的資信程度。對客戶的信用標(biāo)準(zhǔn)的評定通常采用“5C”評估法,對已獲資料進(jìn)行分析。其次,物流企業(yè)要采用合理的信用條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。再次,物流企業(yè)要建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。
2、搞好事中管理,建立和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度。明確應(yīng)收賬款的管理部門,實行應(yīng)收賬款回收責(zé)任制。賒銷的審批以客戶的信用為依據(jù),不盲目為了銷售而降低客戶門檻;應(yīng)收賬款的記賬與收款崗位嚴(yán)格分離,應(yīng)收賬款的記賬會計與賒銷行為的經(jīng)辦人一起定期與相關(guān)客戶核對賬目,從制度上防止人為侵占應(yīng)收賬款行為;對超期的應(yīng)收賬款要嚴(yán)加控制催收進(jìn)度,必要時運用法律手段,以維護(hù)企業(yè)的利益;對應(yīng)收賬款實行壞賬準(zhǔn)備金制度,定期清理應(yīng)收賬款,對確實不能收回的應(yīng)收賬款列作壞賬損失,借“壞賬準(zhǔn)備”,貸“應(yīng)收賬款”,同時將其造冊作輔助賬管理。如收回已列壞賬的應(yīng)收賬款,則重新轉(zhuǎn)入會計賬套內(nèi):借記“應(yīng)收賬款”,貸“壞賬準(zhǔn)備”,同時再借記“銀行存款”(或現(xiàn)金),貸記“應(yīng)收賬款”。
3、加強(qiáng)事后考核,健全企業(yè)應(yīng)收賬款的考核體系。針對物流企業(yè)應(yīng)收賬款的特點,對業(yè)務(wù)部門的考核指標(biāo)不應(yīng)有量的控制,但對應(yīng)收賬款賬齡要設(shè)指標(biāo)嚴(yán)格控制。應(yīng)收賬款既要設(shè)置絕對數(shù)指標(biāo),對總量、賬齡都要控制,同時設(shè)置相對數(shù)指標(biāo)考核。將應(yīng)收賬款的考核結(jié)果與經(jīng)營者及員工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,促使全體員工關(guān)心應(yīng)收款項的清收情況,把壞賬損失降到最低點。在考核計算業(yè)務(wù)部門(或業(yè)務(wù)人員)的利潤、獎金時,應(yīng)對該業(yè)務(wù)部門(或業(yè)務(wù)人員)按其所發(fā)生的應(yīng)收賬款金額的大小、賬齡的長短分別以不同的比例在利潤、獎金中扣除再計發(fā)獎金,其扣除部分以“其他應(yīng)付款”的形式掛賬,待應(yīng)收賬款收回后沖銷“其他應(yīng)付款”,將獎金退回給業(yè)務(wù)部門。
4、建立應(yīng)收賬款的內(nèi)部報告制度和風(fēng)險管理系統(tǒng)。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回款;對尚未收回的款項,企業(yè)管理層應(yīng)該適當(dāng)采用更積極的收款政策和風(fēng)險轉(zhuǎn)移機(jī)制,做好應(yīng)收賬款風(fēng)險程度分析,盡可能防范壞賬損失帶來的經(jīng)營風(fēng)險,主動化解和規(guī)避應(yīng)收賬款帶來的負(fù)面影響。如有情況表明客戶瀕臨破產(chǎn),則應(yīng)及時向法院,以期在破產(chǎn)清算時得到部分清償。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)收賬款形成時間的長短,定期編制《企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險評估一覽表》,以便讓決策層和相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,有針對性地制定欠款催收政策。
【參考文獻(xiàn)】
[關(guān)鍵字]:應(yīng)收帳款管理銷售
應(yīng)收帳款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的一個重要項目。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收帳款數(shù)額普遍提高,應(yīng)收帳款的管理已經(jīng)成了企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的新問題。
一、應(yīng)收賬款形成的原因
1、市場競爭的需求
在日益激烈的市場竟?fàn)幹?企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)企業(yè)的竟?fàn)幜Α_@些因素經(jīng)常迫使企業(yè)不得不采用賒銷,即發(fā)放信用的方法爭取客戶,從而達(dá)到擴(kuò)大市場占有率的目的。
2、消化庫存的需求
為了減少庫存,降低存貨風(fēng)險和管理開支。企業(yè)持有存貨相應(yīng)的要增加管理費、倉儲費和保險費等開支,還有存貨跌價的風(fēng)險,因此企業(yè)總愿意把存貨變成應(yīng)收賬款。
3、企業(yè)自身的新問題
為了完成經(jīng)營指標(biāo),從主觀上我國企業(yè)管理者普遍只重視銷售,而忽視應(yīng)收賬款管理,使應(yīng)收賬款很輕易變成呆賬,使企業(yè)不良資產(chǎn)增加,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
二、應(yīng)收賬款存在的新問題
1、應(yīng)收賬款的損失
企業(yè)在得到擴(kuò)大銷售,減少庫存的同時也會產(chǎn)生應(yīng)收帳款的損失,包括逾期的資金成本、收賬費用、壞賬損失等。這些直接損失顯而易見,但還有一些間接損失。如企業(yè)不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,從而加速企業(yè)的現(xiàn)金流出。其主要表現(xiàn)為摘要:①流轉(zhuǎn)稅支出。應(yīng)收賬款帶來的銷售收入并未實際收到現(xiàn)金,流轉(zhuǎn)稅是以銷售額為計算依據(jù)的,企業(yè)實現(xiàn)銷售時以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營業(yè)稅、消費稅、資源稅以及城市建設(shè)稅等。必然會隨著銷售額的增加而增加。②所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤,但并沒有收到現(xiàn)金流入而交納所得稅必須按時以現(xiàn)金支付。一旦應(yīng)收賬款無法及時收回,企業(yè)的資金就可能周轉(zhuǎn)不靈,而不得不向銀行借債,借款就要承擔(dān)利息費用。還有企業(yè)假如拖欠供給商貨款的話,就無法取得較優(yōu)的購貨現(xiàn)金折扣,或因資信的降低而無法獲得較優(yōu)的購貨優(yōu)惠,無形中增加了產(chǎn)品的成本,在價格競爭中處于劣勢。假如同一時間發(fā)生多起應(yīng)收賬款損失,超出企業(yè)承擔(dān)損失的最大限度,企業(yè)就可能陷入嚴(yán)重的財務(wù)危機(jī),甚至破產(chǎn)。
2、應(yīng)收賬款存在的風(fēng)險
市場競爭日益激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售增強(qiáng)企業(yè)競爭是應(yīng)收賬款形成的一個重要原因,而賒銷是有風(fēng)險的。這種賒銷風(fēng)險就是應(yīng)收賬款風(fēng)險形成的原因。賒銷風(fēng)險,相信每個企業(yè)都有或大或小的經(jīng)驗和教訓(xùn)。賒銷實際上就是將企業(yè)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化現(xiàn)金的時間拉長,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)放慢,經(jīng)營成本加大。由于時間跨度拉長,發(fā)生壞賬的機(jī)率也隨之加大。同時企業(yè)還承擔(dān)較大的“道德”風(fēng)險,諸如惡意拖欠、欠債不還等惡性事件的發(fā)生,這將給企業(yè)的健康發(fā)展帶來致命的打擊。
三、應(yīng)收賬款管理應(yīng)采取的辦法
1、做好企業(yè)未來銷售前景和市場情況的猜測和判定
對應(yīng)收賬款平安性進(jìn)行調(diào)查。假如企業(yè)銷售前景好,應(yīng)收賬款平安性高,則可進(jìn)一步放寬信用政策,擴(kuò)大賒銷量,獲得更大利潤,相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。確保企業(yè)獲得最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點。
2、制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策
這是企業(yè)財務(wù)管理的一個重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的必須合理制定的方針策略。同時在這種信用政策所增加銷售盈利和采用這種政策預(yù)計要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運用此政策增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應(yīng)收帳款機(jī)會成本、壞帳成本和收帳成本的影響。企業(yè)還應(yīng)編制帳齡分析表。檢查應(yīng)收賬款的實際占用天數(shù),企業(yè)對其收回的監(jiān)督,可通過編制帳齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款已超過信用期限。計算出超時長短的款項各占多少比例,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。
3、執(zhí)行嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)
信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)同意向客戶提供商業(yè)信用而提出的基本要求,通常以預(yù)期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn)。假如企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)比較嚴(yán)格,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給予賒銷,則會減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會成本,但這樣可能不利于擴(kuò)大銷售量,甚至使銷售量減少;反之,假如信用標(biāo)準(zhǔn)放松,雖然增加銷售,但會相應(yīng)增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會成本。
4、提供優(yōu)惠的信用條件
信用條件是企業(yè)要求客戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。信用期限是企業(yè)為用戶提供的最長付款時間。折扣期限是為用戶規(guī)定的可享受現(xiàn)金折扣的付款時間?,F(xiàn)金折扣是在用戶提前付款給予的優(yōu)惠。提供比較優(yōu)惠的信用條件能增加產(chǎn)品的銷量,同時也能觸發(fā)欠款方的還款積極性,從而達(dá)到資金迅速回籠的目的。
5、采用靈活的收賬策略
收賬政策是指信用條件被違反時,企業(yè)采取的收賬策略。企業(yè)假如采取積極的收賬政策,可能會減少應(yīng)收賬款的成本,減少壞賬損失,但要增加收賬成本。假如采取消極的收賬政策,則可能會增加應(yīng)收賬款成本,增加壞賬損失,但減少賬款費用。在制定收賬政策時,應(yīng)權(quán)衡增加收賬費用和減少應(yīng)收賬款機(jī)會成本和壞賬損失之間的得失。同時應(yīng)采取合理的討債方法。若客戶確實碰到暫時的困難,經(jīng)過努力可以轉(zhuǎn)虧為盈,企業(yè)應(yīng)幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,一般做法為進(jìn)行應(yīng)收賬款的債務(wù)重組;改變債務(wù)形式為“長期投資”,成為欠款戶的股東;修改債務(wù)條件,延長付款期,甚至減少本金,激勵其還款。假如客戶已達(dá)到破產(chǎn)界限的,則應(yīng)及時向法院,以期在破產(chǎn)清算時得到部分清償。
一、機(jī)會成本
應(yīng)收帳款作為企業(yè)用于強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大市場占用率的一項短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場及其他方面的收入。企業(yè)用于維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金乘以市場資金成本率(一般可按有價證券利息率)之積,便可得出應(yīng)收帳款的機(jī)會成本。
二、管理成本
企業(yè)對應(yīng)收帳款的全程管理所耗費的開支,主要包括對客戶的資信調(diào)查費用,應(yīng)收帳款帳簿的記錄費用,收帳過程開支的差旅費、通訊費、人工工資、訴訟費以及其他費用。
三、壞帳成本
因應(yīng)收帳款存在著無法收回的可能性,所以就會給債權(quán)企業(yè)帶來呆壞帳損失,即壞帳成本。企業(yè)應(yīng)收帳款余額越大,壞帳成本就越大。
以上前2項構(gòu)成應(yīng)收帳款的直接成本,第三項為應(yīng)收帳款的風(fēng)險成本,這3項就是企業(yè)提供給客戶商業(yè)信用的付出。
著力應(yīng)收帳款投資的規(guī)劃與控制,制定有利企業(yè)的信用政策
應(yīng)收帳款投資成本與收益并存。企業(yè)采用賒銷方式,雖要耗費一定代價,但也可以開拓并占領(lǐng)市場,降低產(chǎn)成品的倉儲費用、管理費用。為雙邊衡量應(yīng)收帳款的邊際產(chǎn)出與邊際投入,提高應(yīng)收帳款的投資效益,企業(yè)從實際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收帳政策為主要內(nèi)容的信用政策十分必要。
一、確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)
信用標(biāo)準(zhǔn),是給予客戶最低的信用條件,一般用預(yù)期的壞帳損失率表示。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)要力爭在增強(qiáng)市場競爭力,擴(kuò)大銷售與降低違約風(fēng)險、收帳費用這二者之間作出一個雙贏選擇,調(diào)適應(yīng)收帳款的風(fēng)險、收益與成本的對稱性關(guān)系,應(yīng)著重考慮3個基本因素:一是同行業(yè)競爭對手情況。面對市場競爭,企業(yè)要知己知彼,根據(jù)對手實力狀況,相應(yīng)采取寬或嚴(yán)的信用標(biāo)準(zhǔn),以在競爭中把握主動,爭取優(yōu)勢地位。二是企業(yè)承擔(dān)失信違約風(fēng)險的能力。企業(yè)風(fēng)險承擔(dān)能力的強(qiáng)弱也可影響信用標(biāo)準(zhǔn)高低的選擇。企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力強(qiáng),就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)爭取客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。反之,如果企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力薄弱,就只能執(zhí)行嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn),以最大限度地降低違約風(fēng)險。三是客戶的資信程度。企業(yè)要在對市場用戶資信程度的調(diào)查分析基礎(chǔ)上判定客戶的信用等級,然后以此決定是否給予信用優(yōu)惠。
西方企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)驗認(rèn)為,客戶的資信程度通常取決于5個方面,即客戶的信用品質(zhì)(Character)、償付能力(Capacity)、資本(Capital)、抵押品(Collateral)和經(jīng)濟(jì)狀況(Conditions),簡稱“5C”系統(tǒng)。信用品質(zhì)主要通過客戶過去的付款記錄測其將來履約或賴帳的可能性,由此首先決定是否給予客戶信用。客戶償付能力的高低主要看其資產(chǎn)的流動比率和變現(xiàn)能力的大小。資本是客戶財務(wù)狀況與經(jīng)濟(jì)實力的客觀反映,是容戶償付債務(wù)的最終保證。企業(yè)要通過客戶的財務(wù)報告資料,了解其資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債結(jié)構(gòu)及產(chǎn)權(quán)比率,判斷客戶自有資金實力是否雄厚,以掌握好商業(yè)信用額度的使用。抵押品是客戶提供的資信安全保證,必須具有較高的市場性,企業(yè)才可以向抵押人提供相應(yīng)的商業(yè)信用。經(jīng)濟(jì)狀況則要求客戶的償付能力在不利的經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響下具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力。
企業(yè)通過設(shè)定信用等級評價標(biāo)準(zhǔn),利用既有或潛在客戶的報表數(shù)據(jù),計算各自的指標(biāo)值,并與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較分析,然后詳盡地對客戶的拒付風(fēng)險作出準(zhǔn)確的判斷,以利企業(yè)提高應(yīng)收帳款投資決策的效果。
二、實施具體的信用條件
信用標(biāo)準(zhǔn)是決定給予或拒絕容戶信用的依據(jù)。一旦企業(yè)決定給予容戶信用優(yōu)惠時,就需要考慮具體的使用條件。企業(yè)在接收容戶信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他相關(guān)要求,包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定。
企業(yè)允許客戶購貨款賒欠一定時間,會在一定程度上擴(kuò)大銷售、增加毛利。但不適當(dāng)?shù)匮娱L信用期限,會引起應(yīng)收帳款機(jī)會成本和收帳費用的增加,也許還會造成壞帳損失。因此,企業(yè)必須要求因信用期限的延長帶來邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數(shù)。
企業(yè)在延長信用期限的同時,為了加速資金周轉(zhuǎn)、及時收回貨款、減少壞帳損失,對在規(guī)定期限內(nèi)提前償付貨款的容戶可以按銷售收入的適當(dāng)比率給予折扣。采取現(xiàn)金折扣的前提就是只要企業(yè)通過加速收款帶來的機(jī)會收益能夠多剩有余地補償現(xiàn)金折扣的付出。至于給予客戶現(xiàn)金折扣優(yōu)惠的期限和程度應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要,在信用成本前后收益比較基礎(chǔ)上,擇定一個期量結(jié)合的最佳數(shù)據(jù)方案。
三、不斷完善收賬政策
客戶違反與企業(yè)約定的信用條件,拖欠甚至拒付帳款時,企業(yè)應(yīng)該怎么辦?
自古以來,欠帳還錢是天經(jīng)地義的道理。從理論上講,履約付款是客戶不容推辭的責(zé)任和義務(wù),也是企業(yè)正當(dāng)、合法權(quán)益所在。但是如果企業(yè)對所有客戶拖欠或拒付帳款的行為都對簿公堂、付諸法律手段加以解決,往往不是最好的辦法。因為企業(yè)解決與客戶帳款糾紛的目的,主要不是爭論誰對誰錯的問題,而在于怎樣最有成效地將帳款收回。在實際經(jīng)濟(jì)活動中,各位客戶拖欠、拒付帳款的原因是多方面的,即使信用表現(xiàn)一貫良好的客戶也會因某些客觀原因而無法如期付款。特別是在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境偏緊、國家實施經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整的時期,客戶受大氣候影響,資金短缺、拖欠債權(quán)企業(yè)帳款的現(xiàn)象時有發(fā)生。此時,如果企業(yè)直接向法院追債,不僅需要花費大量的訴訟費,而且除非法院裁決被告破產(chǎn),強(qiáng)制執(zhí)行,否則,效果也不理想。所以,通過法院收回帳款一般是企業(yè)不得已而為之的最后辦法。基于這種考慮,企業(yè)能夠同客戶商量個雙方都能接受的折衷方案,通過實施債務(wù)重組,也許就能夠?qū)⒋蟛糠謳た钍栈亍?/p>
當(dāng)企業(yè)應(yīng)收帳款遭到客戶拖欠或拒付時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識。對于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態(tài)度要強(qiáng)硬。催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付帳款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院,以增強(qiáng)其信譽不佳的有力證據(jù)。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對面地溝通,協(xié)商一致,爭取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決帳款拖欠的問題。
企業(yè)在制定收帳政策時,要在增加收帳費用與減少壞帳損失、減少應(yīng)收帳款機(jī)會成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收帳計劃。
強(qiáng)化應(yīng)收帳款的日常管理
企業(yè)要對應(yīng)收帳款的運行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制,及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對策,防止惡化。
一、實施應(yīng)收帳款的追蹤分析
應(yīng)收帳款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業(yè)就有必要在收款之前,對該項應(yīng)收帳款的運行過程進(jìn)行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛帳金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。
二、認(rèn)真對待應(yīng)收帳款的帳齡
一般而言,客戶逾期拖欠帳款時間越長,帳款催收的難度越大,成為呆壞帳損失的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收帳款的帳齡分析,密切注意應(yīng)收帳款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。
在應(yīng)收帳款的帳齡結(jié)構(gòu)分析中,企業(yè)財務(wù)管理人員要把過期債權(quán)款項納入工作重點,研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收帳款的收現(xiàn)效率。對尚未到期的應(yīng)收帳款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
三、滿足應(yīng)收帳款收現(xiàn)保證率
企業(yè)為了當(dāng)期必要的現(xiàn)金支出,必須要取得與之相匹配的現(xiàn)金流入總額。企業(yè)既定會計期間預(yù)期現(xiàn)金支付額扣出同期穩(wěn)定可靠的現(xiàn)金流入額(包括可隨時支取的銀行貸款、短期證券變現(xiàn)凈額等)后的差額,就非要通過應(yīng)收帳款的有效收現(xiàn)才能得以保證最低現(xiàn)金需求。
二、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因
目前,我國企業(yè)應(yīng)收賬款總量逐年遞增。各企業(yè)在經(jīng)營過程中由于經(jīng)營方式的不同和對貨款回收管理力度的強(qiáng)弱,不同程度地存在著應(yīng)收賬款。有的企業(yè)全年應(yīng)收賬款余額較高,有的企業(yè)月平均應(yīng)收賬款余額占月平均銷售收入比例較大,企業(yè)應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀與其制度要求及其自身發(fā)展現(xiàn)實不相適應(yīng)。據(jù)統(tǒng)計造成目前各企業(yè)應(yīng)收賬款主要原因有以下幾個方面:
1.企業(yè)缺乏風(fēng)險意識。
為了搶占市場,擴(kuò)大銷售,一些企業(yè)在進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌鲋酰瑸榱吮M快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信度作深入調(diào)查、對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴(kuò)大其市場份額,于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用流動資金不能及時收回的問題,因此形成了一部分具有周轉(zhuǎn)性的客戶應(yīng)收賬款。
2.系統(tǒng)內(nèi)相互拖欠。
有些企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,或是由于注冊資本偏小,或是由于經(jīng)營不善,自身積累不夠,造成企業(yè)經(jīng)營流動資金短缺,因此,在系統(tǒng)內(nèi)常常是先貨后款,相互拖欠,也形成了部分應(yīng)收賬款。
3.管理無章,放任自流。
有些企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財務(wù)部門不及時與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露,一些企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津。
4.內(nèi)部激勵機(jī)制不健全。
在有些企業(yè)中,為了調(diào)動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升。而對這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。
5.對賬不及時。
由于經(jīng)營過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等發(fā)生誤差的可能,所以,經(jīng)營過程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來中的未了事項進(jìn)行定期對賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而有的企業(yè)由于不及時與客戶對賬,有的即使是對了賬,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)。
6.未對應(yīng)收賬款按風(fēng)險程度進(jìn)行分類管理。
客戶的資信程度如何?目前對方經(jīng)營形勢處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險有多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時的困難或是確無償還能力?不得而知。
7.對應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門不清。
在各企業(yè)中,銷售部門和財務(wù)部門都知道企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款或?qū)Σ簧匣蚴詹换兀唧w該由誰來督辦、誰來清查管理并不都十分清楚。、
三、提高應(yīng)收賬款管理的措施
1、加強(qiáng)合同知識培訓(xùn)。
運用《合同法》及合同的基本理論抓好客戶資信審查的前提下,合法而有效簽訂銷售合同是降低經(jīng)營風(fēng)險、減少應(yīng)收款的一項基礎(chǔ)工作,在締約銷售合同中,要著重考慮以下條款:①付款條件和結(jié)算方式。提高首付比例,余款限期縮短,現(xiàn)款(匯票)支付等方式。②合同履行地和履行條款要嚴(yán)密,關(guān)注履行地或貨款交付地,一般情況下盡可能放在本地。③合同定金或違約條款要明確,要給對方有約束力,保證合同履行。④合同糾紛的解決條款要有利于本公司。主要是通過協(xié)調(diào)不成時,訴訟管轄權(quán)應(yīng)盡量在本地法院。⑤有一些特殊客戶,要關(guān)注質(zhì)量條款。資信不好的用戶還可以要求提供擔(dān)保。
2、加強(qiáng)售后管理。
公司商品銷售后,貨款回籠未實現(xiàn)前,就形成應(yīng)收款,因此要及時跟蹤、催收。①對應(yīng)收賬款實行動態(tài)管理,建立預(yù)警機(jī)制,對資信情況下降、付款不及時的客戶及早作出對策。②要及時核對、書面催收,核對和催收既能及時掌握對方情況,也是不中斷訴訟時效的有效方式。③加強(qiáng)經(jīng)辦人員的考核,落實催收責(zé)任。運用合同擔(dān)保制度,與經(jīng)辦人員簽訂擔(dān)保協(xié)議,依法把回收責(zé)任用契約形式固定下來,明確權(quán)力和義務(wù)。同時在公司內(nèi)部也可簽訂考核協(xié)議,明確獎懲辦法。通過合同契約和擔(dān)保制度,真正做到“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé)”、“誰損失,誰承擔(dān)”的約束機(jī)制。
3、加強(qiáng)對應(yīng)收賬款財務(wù)核算和監(jiān)督管理。
財務(wù)、營銷、法務(wù)等部門要加強(qiáng)配合,及時溝通,財務(wù)審計部門應(yīng)針對不同應(yīng)收賬款,按性質(zhì)、賬齡不同,及時監(jiān)控,及時發(fā)出預(yù)示信號,傳遞給有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),及時對不同應(yīng)收賬款情況進(jìn)行匯總,提出有關(guān)建議,供企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策。各個部門要經(jīng)常對應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析,及時采取措施,同時對不同賬齡的應(yīng)收賬款要按《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及時計提壞賬準(zhǔn)備。
4、建立動態(tài)的資信評審和賬款跟蹤管理體系。
要確保供貨商應(yīng)收賬款有效收回,就必須建立動態(tài)的零售客戶資信評審機(jī)制和賬款跟蹤管理體系,這樣不僅能保障供貨商及時了解每個零售客戶的資信走向,辨別出高價值、高資信的零售客戶,還能確保供貨商信用政策的實施更加合理有效,更可以確保供貨商壞賬損失率降至最低,使供貨商的業(yè)務(wù)順利快速地開展。對零售客戶的信用管理要采取動態(tài)的管理辦法,即每隔一定時間根據(jù)前期合作情況,對零售客戶的信用情況做重新評定。不僅僅在選擇新零售客戶時才執(zhí)行,對以往發(fā)放信用政策的老零售客戶也要時時關(guān)注,因為零售客戶的信用是不斷變化的。如果不對零售客戶的信用狀況進(jìn)行動態(tài)評價,并根據(jù)評價結(jié)果及時調(diào)整銷售政策,就可能由于沒有對信用上升的零售客戶采取寬松的政策而導(dǎo)致零售客戶不滿,也可能由于沒有發(fā)現(xiàn)零售客戶信用下降而導(dǎo)致貨款回收困難。零售客戶資信評審是個動態(tài)、長期的過程,賬款追蹤分析和賬齡分析又是其中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)做到月評、季檢和年審,做好賬款風(fēng)險管理的預(yù)警工作,挖掘出資信好,高價值的零售客戶,給予優(yōu)惠的信用政策,剔除資信差、低價值的零售客戶,或給予更嚴(yán)格的賬款管理。惟有這樣動態(tài)的零售客戶資信評審和賬款跟蹤,才能保障供貨商貨款風(fēng)險降至最低。
5、制定鼓勵零售客戶積極回款的政策
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題及原因分析
(一)應(yīng)收賬款絕對數(shù)的增長加大了管理的范圍和難度。在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)中存在著信用觀念扭曲、信用意識淡薄的現(xiàn)象。由于我國市場經(jīng)濟(jì)還不是非常發(fā)達(dá),沒有建立起一個統(tǒng)一的社會信用體系,所以存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致大量的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。
(二)簽訂合同時內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在合同的訂立過程中,缺乏對合同內(nèi)容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內(nèi)容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時,合同的一般條款欠缺,雖然不會對合同的成立、合同的效力等問題產(chǎn)生影響,卻會對合同的履行、合同當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的實現(xiàn)帶來消極影響。還有就是業(yè)務(wù)人員票據(jù)知識不夠,特別是支票的處理上沒有知識或經(jīng)驗,沒有預(yù)防空頭支票、虛假賬票等知識而開具了相關(guān)的認(rèn)可收據(jù),從而導(dǎo)致追索不能,造成壞賬產(chǎn)生。
(三)應(yīng)收賬款日常管理不力,造成大量逾期賬款
1、大部分企業(yè)對應(yīng)收賬款管理滯后。應(yīng)收賬款發(fā)生后并沒有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對其收現(xiàn)能力進(jìn)行分析,只有發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期時,才被動地催收,結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,甚至給企業(yè)帶來破產(chǎn)的威脅。
2、企業(yè)在對應(yīng)收賬款管理過程中長期不對賬或?qū)~不清?,F(xiàn)實中有的企業(yè)長期不對賬,有的即便對了賬,但沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭承諾,起不到應(yīng)有的作用。
3、沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。對應(yīng)收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負(fù)債表的補充資料中按賬齡對應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單分類,平時沒有對應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導(dǎo)致企業(yè)存在大量的逾期賬款,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。
二、解決對策
(一)應(yīng)收賬款的事前控制
1、健全內(nèi)部控制制度。(1)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,嚴(yán)格法人治理結(jié)構(gòu),合理劃分股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營管理者之間職責(zé)、權(quán)限,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,使企業(yè)的行為有章可循;(2)建立職責(zé)明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機(jī)制;(3)建立科學(xué)合理的業(yè)績評價體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分,應(yīng)收賬款信用政策的目的是要在擴(kuò)大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔(dān)的機(jī)會成本、管理成本和壞賬損失之間進(jìn)行權(quán)衡,只有新增盈利大于等于要承擔(dān)的三項成本時,才能實施和運用這種賒銷政策。
3、明確應(yīng)收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對各種情況有一個認(rèn)真仔細(xì)的分析,靈活運用賒銷手段,合理確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場和發(fā)展壯大自己的一項基本策略。因此,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真組織不同部門的專業(yè)人員,專門研究企業(yè)的營銷策略,調(diào)查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點的科學(xué)的方法對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。在實踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(ABC)法相結(jié)合的一種綜合分析法。
4、確立應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預(yù)計所要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應(yīng)收賬款管理還應(yīng)包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷,及對應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如果企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬收款信用政策,擴(kuò)大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的信用政策,或?qū)Σ煌目蛻舻男庞谜哌M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以確保企業(yè)在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
(二)應(yīng)收賬款的事中控制
1、建立健全賒銷申報制度。企業(yè)要對應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應(yīng)當(dāng)建立健全的賒銷申報制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生??梢栽O(shè)計預(yù)先統(tǒng)一編號的“四聯(lián)賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開戶銀行及賬號、經(jīng)手人、地址、電話、發(fā)貨日期、貨名、規(guī)格、數(shù)量、金額、本單位經(jīng)辦人和責(zé)任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無擔(dān)保等內(nèi)容,分別由客戶、責(zé)任人、經(jīng)辦人和資信管理部門留存,資信管理部門定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環(huán)。另外,商品交割過程必須履行嚴(yán)格的簽發(fā)制度,其中一聯(lián)必須附在增值稅發(fā)票記賬聯(lián)后面作為會計憑證附件以備今后查證。
2、強(qiáng)化應(yīng)收賬款日常管理。(1)建立客戶信用檔案;(2)建立企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款的清收責(zé)任制與激勵機(jī)制;(3)規(guī)范合同條款和經(jīng)營操作;(4)加強(qiáng)企業(yè)銷售人員、催款人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對銷售人員、催款人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同的條款、討債的技巧以及企業(yè)銷售、收款的工作程序和制度以及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。
3、注重合同管理。企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都必須簽訂合同,當(dāng)銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達(dá)成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規(guī)定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任都應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,最好是能夠采用統(tǒng)一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關(guān)部門或人員與原件核對無誤后分別交信用管理部門、財務(wù)部門,以利于其對銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預(yù)警作用。:
(三)應(yīng)收賬款的事后控制
1、應(yīng)收賬款的動態(tài)跟蹤管理。通過應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、包裝、運輸、貨運期以及結(jié)算上存在的問題和糾紛,以便做出相應(yīng)的對策,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。同時,也會使客戶感覺到債權(quán)人施加的壓力,使客戶一般不會輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收賬款的回收率。通過應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),可以快速識別應(yīng)收賬款的逾期風(fēng)險,以便選擇有效的追討手段。
2、應(yīng)收賬款的催收。企業(yè)管理當(dāng)局對已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款應(yīng)交由應(yīng)收賬款清收小組進(jìn)行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:一是原款項經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組,在清收小組負(fù)責(zé)人的調(diào)配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理回收目標(biāo)任務(wù);三是嚴(yán)格考核,獎罰分明,將收回遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績效考核,調(diào)動催討人員的積極性和效果。
3、確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無論何種方法都應(yīng)該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行動。企業(yè)除了依靠本身的力量外,還可以委托機(jī)構(gòu),但在選擇機(jī)構(gòu)時要慎重,要選信譽良好的公司。
一、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要性
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭日益激烈,為了擴(kuò)大市場占有率,保持市場競爭力,很多企業(yè)允許賒銷手段進(jìn)行交易,以擴(kuò)大對購買方的吸引力,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。從目前企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀來看,應(yīng)收賬款的份額呈現(xiàn)逐漸增大的趨勢,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理對企業(yè)的生存與發(fā)展的意義也日益凸顯。
首先,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理可以控制企業(yè)的現(xiàn)金流,降低財務(wù)危機(jī)發(fā)生的可能性。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益的同時,不斷上升的應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響也非同尋常??茖W(xué)地對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理可以控制企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出,滿足企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展對現(xiàn)金流的需求又不對后續(xù)規(guī)模擴(kuò)大產(chǎn)生影響。很多企業(yè)就是因為對應(yīng)收賬款疏于管理,使得即使在具有良好的盈利狀況下,也面臨嚴(yán)重的財務(wù)危機(jī),有利潤、無資金,發(fā)展緩慢。
其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理可以客觀地計量銷售收入,體現(xiàn)企業(yè)的真正實力。因為我國企業(yè)獲得的收入是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則計量的,企業(yè)在增加應(yīng)收賬款的同時,增加了銷售收入和營業(yè)利潤,但這種利潤沒有實際現(xiàn)金流入的支持,只是一種賬面利潤。如果能對這些應(yīng)收賬款帶來的影響進(jìn)行客觀的評價,并做好充分的管理工作,降低或避免壞賬損失的發(fā)生,保證應(yīng)收賬款的回收效率,才能使得賬面利潤更有說服力和可靠性。而會計信息使用者才可以根據(jù)財務(wù)報表等書面會計材料評價企業(yè)的實力,做出正確的發(fā)展決策。
此外,加強(qiáng)應(yīng)收控制管理可以提高企業(yè)的市場競爭力,樹立良好的市場形象。應(yīng)收賬款最直接的來源是企業(yè)之間的賒銷往來,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中采取的不可避免的市場利益的讓步。如果企業(yè)能夠通過有效的應(yīng)收賬款管理保證賒銷業(yè)務(wù)的順利實現(xiàn),又不給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來負(fù)面影響,也有利于調(diào)動交易對方的積極性,必定會吸引更多的合作伙伴,形成口碑,樹立良好的企業(yè)形象,形成一種良性循環(huán),逐步擴(kuò)大企業(yè)的市場份額,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
二、我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
目前,我國很多企業(yè)在應(yīng)收賬款的管理都存在很多問題,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1、我國企業(yè)信用管理體系不完善
這主要受限于我國經(jīng)濟(jì)體制改革尚不完善,很多維持市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的后續(xù)制度建設(shè)需要逐步開展。尤其是與應(yīng)收賬款相關(guān)的信用管理體系的建設(shè)工作剛剛起步,相關(guān)的管理制度與政策指導(dǎo)幾乎是空白的,管理機(jī)構(gòu)也局限于銀行、證券等金融機(jī)構(gòu),給企業(yè)的自由決策權(quán)很小,管理難度相當(dāng)大。而且企業(yè)信用意識也較薄弱,對信用危機(jī)的危害性認(rèn)識不足,很多小企業(yè)惡意拖欠賬款,不僅給自己的進(jìn)一步發(fā)展帶來不良影響,也破壞了整個市場經(jīng)濟(jì)秩序,牽制了提供方便的對方企業(yè)。
2、未考慮企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力,盲目擴(kuò)大應(yīng)收賬款規(guī)模
很多企業(yè)為了在激烈的市場競爭中保證僅有的或擴(kuò)大已有的市場份額,避免被吞食,采用各種手段擴(kuò)大銷售,除了依靠廣告、價格、售后服務(wù)等手段外,賒銷因為能夠迅速地提高企業(yè)的賬面利潤,受到越來越多的企業(yè)經(jīng)營者的歡迎。在很多交易中,未進(jìn)行應(yīng)有的客戶經(jīng)營發(fā)展能力分析與信用評價,盲目放寬信用條件,降低信用標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大應(yīng)收賬款規(guī)模,短期內(nèi)確實給企業(yè)帶來巨額的營業(yè)利潤,但后期的賬款追回面臨諸多的問題,壞賬損失嚴(yán)重,最終造成應(yīng)收賬款有增無減、居高不下,企業(yè)經(jīng)營隱藏了巨大的危機(jī)。
3、應(yīng)收賬款缺乏內(nèi)部控制管理
大多數(shù)企業(yè)因為風(fēng)險意識較差,缺乏對應(yīng)收賬款的科學(xué)管理,尤其是內(nèi)部控制制度嚴(yán)重缺失,首先是在應(yīng)收賬款形成初期沒有對銷售客戶的資信進(jìn)行嚴(yán)格的審查程序,信用評審標(biāo)準(zhǔn)變化大,缺乏連貫性和統(tǒng)一性,很多情況下都是憑業(yè)務(wù)主管工作經(jīng)驗或個人感情進(jìn)行賒銷決策,責(zé)任不明確,出現(xiàn)問題互相推搡,無法追究。其次形成應(yīng)收賬款之后沒有對其制定嚴(yán)密的賒銷內(nèi)部控制制度。一般銷售人員的賒銷權(quán)較大,工作的隨意性大,而且很多后期的會計處理工作不完善,崗位分離制度未建立,大大提高了企業(yè)發(fā)生壞賬和銷售人員舞弊的可能性。而且由于沒有有效的獎懲制度,業(yè)務(wù)人員的業(yè)績優(yōu)劣和相應(yīng)的獎罰與應(yīng)收賬款回收的好壞與管理效果沒有直接聯(lián)系,在一定程度上抑制了業(yè)務(wù)人員收款積極性,縱容了其盲目擴(kuò)大賒銷業(yè)務(wù)的行為。
4、經(jīng)營者法律保護(hù)意識薄弱,應(yīng)收賬款回收不力
有關(guān)資料已顯示,我國企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資金的比重為50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家的20% 的水平,應(yīng)收賬款已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展過程中的必然事物。同時任何一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也都明白違反合同、協(xié)議規(guī)定,不歸還到期債務(wù)是負(fù)債方的違約違法行為,自身的經(jīng)濟(jì)利益理應(yīng)得到保護(hù)。但考慮到訴訟成本效益反差、交易合作關(guān)系、社會影響等因素,很多企業(yè)對無法收回的應(yīng)收賬款甘愿淪為呆滯賬,也不愿催索欠款,更不用說訴諸法律來維護(hù)自身的合法權(quán)益,久而久之,應(yīng)收賬款回收率極低,只增無減,使得企業(yè)背負(fù)了過重的不該有的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),進(jìn)一步的市場擴(kuò)張的動力必定受到不利影響。更嚴(yán)重的是,有些企業(yè)無奈之下,鋌而走險,效仿拖欠應(yīng)付款的辦法,致使企業(yè)之間的三角債越積越多,資金流動混亂,經(jīng)營業(yè)務(wù)與市場擴(kuò)展形成惡性循環(huán),企業(yè)承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險明顯加劇。
5、應(yīng)收賬款日常管理不規(guī)范,管理方法落后
應(yīng)收賬款管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,從制度制定到機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)都應(yīng)該合理規(guī)劃。但很多企業(yè)不僅沒有建立應(yīng)有的基本管理制度,對應(yīng)收賬款形成、評估、收回、控制等缺乏明確的政策規(guī)定,各項工作缺乏操作性。而且沒有設(shè)置專職機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T進(jìn)行應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理,日??刂茦O不規(guī)范,管理手段滿足于計量與確認(rèn),根本沒有正確認(rèn)識交易過程中貨物與資金流動的時間性差異,沒有進(jìn)行風(fēng)險審計與控制措施,也未根據(jù)不同的市場業(yè)務(wù)情況采取不同的收賬政策、及時調(diào)整信用政策,與現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險管理要求相差甚遠(yuǎn)。
三、提高企業(yè)應(yīng)收賬款管理效率的措施
1、加強(qiáng)宏觀調(diào)控,完善企業(yè)信用管理體系
政府及其相關(guān)部門應(yīng)該盡職盡責(zé),做好宏觀調(diào)控措施,提高對企業(yè)信用管理工作的重視,通過制定法規(guī)、規(guī)章為我國企業(yè)信用管理建立完善的組織結(jié)構(gòu)框架,讓企業(yè)信用管理工作有章可循,又發(fā)揮維護(hù)市場秩序的職能,為逐步深入我國的市場體系改革奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、制定合理的信用政策,控制應(yīng)收賬款合理規(guī)模
制定合理的信用政策是對應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理的重要內(nèi)容,信用政策包括的各個方面的合理性直接影響到企業(yè)財務(wù)狀況。主要從以下幾個方面進(jìn)行:第一是確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)過于寬松,可能會增加企業(yè)銷售份額,但同時因為對風(fēng)險控制的低要求導(dǎo)致企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險增大。相反,如果為了追求經(jīng)營的穩(wěn)定性和安全性,而過于謹(jǐn)慎,將信用標(biāo)準(zhǔn)過分提高,會使很多客戶被阻擋于該高標(biāo)準(zhǔn),最終的結(jié)果是不利于企業(yè)銷售,得不償失。所以需要通過科學(xué)的分析研究,確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。第二是設(shè)計合理的信用條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。現(xiàn)金折扣的恰當(dāng)使用,可以實現(xiàn)客戶與企業(yè)的利益雙贏,是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)交易中常用的一種交易策略。第三是建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度,控制應(yīng)收賬款規(guī)模。信用額度的規(guī)定主要是出于防范壞賬損失對企業(yè)的破壞程度。而且鑒于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變的特性,企業(yè)應(yīng)建立完善的信用評價制度體系,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)面臨的具體環(huán)境和條件,對信用額度進(jìn)行必要調(diào)整,使企業(yè)能夠承受意外情況帶來的經(jīng)濟(jì)利益風(fēng)險。
3、建立賒銷審計制度,加強(qiáng)風(fēng)險防范
要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,從源頭上采取有效的控制措施是最有效的。所以企業(yè)在銷售過程中,不論外界有什么阻力,都應(yīng)盡可能地按照已有的信用政策控制交易,執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度,并根據(jù)崗位分離、互相牽制的原則制定分級管理制度將賒銷業(yè)務(wù)控制在合理限度內(nèi),同時建立賒銷審計制度,完善賒銷業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,明確每位負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程,通過嚴(yán)格的人為管理,最大限度地提高應(yīng)收賬款回收率,減少呆賬和壞賬損失。此外還有必要進(jìn)行有效的財務(wù)風(fēng)險分析。由財務(wù)部門負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款的回收、賬齡等情況進(jìn)行及時的分析,并形成正確的分析材料交管理層,為管理層做出正確的業(yè)務(wù)發(fā)展決策提供可靠的依據(jù),發(fā)揮會計核算與監(jiān)督作用,體現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理要求。
4、樹立正確的維權(quán)意識,建立應(yīng)收賬款催討機(jī)制
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,很多企業(yè)有必要建立專門的逾期應(yīng)收賬款催討機(jī)制,選派合適的團(tuán)隊負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款的后期管理,根據(jù)不同的應(yīng)收賬款的風(fēng)險類型采取不同的管理對策,或進(jìn)行風(fēng)險轉(zhuǎn)移,將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動性更強(qiáng)的資產(chǎn),如票據(jù)貼現(xiàn);或?qū)嵭小皞D(zhuǎn)股”、資產(chǎn)置換等方式,將企業(yè)承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險損失降到最低。此外還應(yīng)該注重提高專門負(fù)責(zé)該部分管理工作的員工的專業(yè)素質(zhì)和管理技能,通過企業(yè)之間的管理經(jīng)驗交流、在職培訓(xùn)等方式,鼓勵其從企業(yè)實際情況出發(fā),積極尋找債務(wù)重組、出售債權(quán)和資產(chǎn)證券化的可能,借助先進(jìn)的管理手段,滿足企業(yè)經(jīng)營所需要的現(xiàn)金流的需求,保證企業(yè)發(fā)展速度。
5、規(guī)范應(yīng)收賬款管理基礎(chǔ)工作,采用先進(jìn)的管理手段
管理工作的有效性最根本的保障還是基礎(chǔ)工作要規(guī)范,應(yīng)收賬款的管理尤其如此。只有在經(jīng)營過程中,始終堅持謹(jǐn)慎性的原則和態(tài)度,從應(yīng)收賬款的形成到后期的管理控制、最終的實現(xiàn)過程都建立有嚴(yán)格的管理程序,一切按規(guī)定執(zhí)行,就能避免很多不必要的損失。但同時,還需要靈活地根據(jù)市場需求對管理制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,引進(jìn)科學(xué)的管理方法,比如建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度,首先充分估計可能發(fā)生的壞賬損失及其對企業(yè)利潤造成的影響,然后按期提取壞賬準(zhǔn)備,給企業(yè)發(fā)展以充足的調(diào)整空間和面對風(fēng)險的主動性。
【參考文獻(xiàn)】
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