時(shí)間:2022-02-25 09:51:55
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇軟件維護(hù)管理工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2、周一早上7:50主持全體員工早會(huì)、協(xié)助總經(jīng)理召開管 理人員周例會(huì),周二至周六主持人事行政部員工早會(huì)安排。
3、監(jiān)督保潔員搞好一樓辦公區(qū)域衛(wèi)生、樓梯、廁所、生產(chǎn)車間,廚房清潔衛(wèi)生工作;保安日常工作監(jiān)督及保安員休息時(shí)代班等;每天買菜登記并填寫廚房菜譜,檢查廚房煤氣、車間高純氬氣、氧氣申購計(jì)劃。
4、生產(chǎn)部各車間5S衛(wèi)生檢查及宿舍衛(wèi)生、用電安全檢查,各車間設(shè)備報(bào)修及控制用電監(jiān)督;每月15號前到孝感市社保局申報(bào)公司員工情況,20號前稅務(wù)部門交納社保并打印完稅證明計(jì)劃事務(wù)。
5、每月去**供電局營業(yè)廳領(lǐng)取發(fā)票,**自來水公司對帳、交費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、每月公司電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)用、業(yè)務(wù)員油卡費(fèi)用申報(bào)、 分配額度及順豐快遞每月對賬單核對,按時(shí)打印發(fā)票并填報(bào)銷單據(jù)。
7、公司飯?zhí)谩}庫、樓梯燈,水龍頭漏水更換,簡單機(jī)器設(shè)備維修,公司一樓左右石膏池內(nèi)石膏沉淀物清理工作安排。
二、日常人事工作計(jì)劃
1、每月員工請假統(tǒng)計(jì)和考勤表匯總、監(jiān)督生產(chǎn)部門衛(wèi)生清潔工作;公司新員工入職培訓(xùn)、離職員工手續(xù)辦理及工資核算月計(jì)劃。
2、**生產(chǎn)部及辦公室員工當(dāng)月出勤天數(shù)、人事/薪酬變更統(tǒng)計(jì),車間罰款匯總、員工當(dāng)月請假匯總、高新嘉園宿舍月度用電量統(tǒng)計(jì)并公布;零星辦公用品采購計(jì)劃。
3、康強(qiáng)網(wǎng)、**招聘網(wǎng)招聘信息更新,參加**勞動(dòng)局每10、20日現(xiàn)場招聘會(huì)及**科技園周邊招聘計(jì)劃。
4、新員工醫(yī)療器械法律法規(guī)培訓(xùn)、口腔修復(fù)理論知識(shí)培訓(xùn)、考試資料等計(jì)劃。
信息化就是利用技術(shù)對傳統(tǒng)領(lǐng)域的改造,包括產(chǎn)業(yè)、管理、組織等諸多方面,但是現(xiàn)在我們已不能再停留在這個(gè)層面,還需要進(jìn)一步突破。當(dāng)前這個(gè)階段的信息化已經(jīng)不僅是信息技術(shù)的應(yīng)用和對傳統(tǒng)的改造,而且還有信息技術(shù)本身和基于信息技術(shù)包含、所帶來的知識(shí)、技術(shù)、市場模式等的擴(kuò)散和創(chuàng)新,以及由此而形成的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的巨大變革和重組。人類社會(huì)長期形成的其他的大量技術(shù)、知識(shí)和社會(huì)資源通過信息技術(shù)方式而獲得空前的擴(kuò)散、創(chuàng)新、豐富與重組。
現(xiàn)在我們所有的改革都是在信息化的基礎(chǔ)上進(jìn)行,因此要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí):設(shè)計(jì)一套完善的醫(yī)院信息系統(tǒng),其知識(shí)結(jié)構(gòu)相當(dāng)復(fù)雜。
2 醫(yī)院信息化建設(shè)應(yīng)該有一個(gè)完整的信息化規(guī)劃
醫(yī)院信息化建設(shè)不只是建設(shè)一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或計(jì)劃上什么系統(tǒng),而應(yīng)該有一個(gè)整體的解決方案,我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮。
2.1 信息化建設(shè)應(yīng)該有一個(gè)完整的組織,組織中的人員要對醫(yī)院的建設(shè)全面參與。醫(yī)院建設(shè)包括醫(yī)院所有項(xiàng)目的建設(shè),如基建項(xiàng)目的建設(shè)、醫(yī)療設(shè)備的采購以及醫(yī)院其它重要項(xiàng)目的建設(shè)及規(guī)劃。
2.2 人員的培訓(xùn):信息化建設(shè)是對傳統(tǒng)工作流程的改造,因此需要安排更多的培訓(xùn),讓大家首先知道我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行信息化建設(shè)以及進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性,同時(shí)也讓全體職工知道自己需要什么,從而把被動(dòng)改變?yōu)橹鲃?dòng),這就是我們培訓(xùn)的目的。
2.3 信息中心自身的建設(shè):信息中心不只是醫(yī)院信息化建設(shè)技術(shù)的保障部門,更重要的工作是提供醫(yī)院信息化的規(guī)劃和信息建設(shè)中發(fā)生的問題的溝通和處理,以及數(shù)據(jù)挖掘,為醫(yī)院的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)的部門,所以信息中心自身的建設(shè)比信息化建設(shè)更關(guān)鍵。
3 關(guān)于信息中心自身的建設(shè)
信息中心應(yīng)實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)制定全院信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)維護(hù)及信息資源的管理工作。設(shè)置1名副主任,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的軟件維護(hù)和軟件項(xiàng)目的實(shí)施的管理工作;設(shè)置硬件管理人員,負(fù)責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)的硬件設(shè)備的管理(網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備的管理和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)以及日常PC機(jī)器的維護(hù)和管理工作),硬件的維修和保養(yǎng)全部外包,這里提到的硬件是指PC機(jī)、打印機(jī)以及醫(yī)院使用的耗材。
為保證總的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),每一個(gè)信息化建設(shè)項(xiàng)目要有1~2位工程師進(jìn)行跟蹤。這樣,自己的工程師能解決項(xiàng)目在日常工作中出現(xiàn)的問題,同時(shí)實(shí)現(xiàn)每一個(gè)工程師有事情可做,并有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),要能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目之間的跨越,即使出現(xiàn)人員的流動(dòng)也不影響醫(yī)院信息化的建設(shè)。
4 關(guān)于信息化的組織
醫(yī)院常常為信息化建設(shè)成立一個(gè)組織,但是它的存在并沒有大的作用,主要存在如下問題:(1)信息小組的同志對醫(yī)院信息化沒有一個(gè)完整的、正確的認(rèn)識(shí),大家只關(guān)心自己的問題;(2)信息小組沒有一個(gè)共同的目標(biāo)和計(jì)劃,很多成員還是被動(dòng)的,甚至有些成員認(rèn)為自己不能發(fā)揮作用;(3)信息小組沒有固定的會(huì)議,也沒有一個(gè)明確的主題。
要真正解決這些問題,首先要解決院領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)問題,每位院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對醫(yī)院信息化建設(shè)有一個(gè)正確和完整的認(rèn)識(shí),只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)真正重視了,信息化小組的成員才會(huì)有一個(gè)正確的態(tài)度;其次要有一個(gè)固定的會(huì)議時(shí)間,要調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性,要讓每個(gè)成員真正參與進(jìn)來。因此醫(yī)院信息化建設(shè)小組應(yīng)該有一半以上的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)參加,國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,是由國務(wù)院總理親自擔(dān)任組長,醫(yī)院的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組完全可以由院長擔(dān)任組長,并定期召開信息會(huì)議,討論建設(shè)中存在的問題、將要解決的問題、近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)以及對原有目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整等問題。
我們要通過這個(gè)組織給醫(yī)院全體員工帶去一種理念:信息化建設(shè)會(huì)給大家?guī)硎裁醋兓覀儜?yīng)該怎么去對待和處理。通過這個(gè)組織再根據(jù)個(gè)人的工作性質(zhì),進(jìn)行理論、崗位培訓(xùn)。對于任何一個(gè)新來的工作人員,崗前培訓(xùn)必須有信息化知識(shí)的崗位,只有嚴(yán)格的完善的培訓(xùn),才能保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。定期的信息化建設(shè)的講座,是一種溝通方式,無論是解決思想問題,還是解決當(dāng)前存在的問題,都是一種有效辦法。
5 具體項(xiàng)目建設(shè)的討論和規(guī)劃
進(jìn)行醫(yī)院信息化建設(shè)包括兩個(gè)大的方案,即硬件的建設(shè)和軟件的建設(shè)。硬件的建設(shè)包括如下內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(綜合布線、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)、服務(wù)器系統(tǒng)(服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備)、客戶端系統(tǒng)(PC機(jī)、筆記本電腦、打印機(jī)、讀卡器、報(bào)價(jià)器等外設(shè));軟件系統(tǒng)包括如下內(nèi)容:系統(tǒng)軟件系統(tǒng)(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)(HIS、LIS、RIS、PACS、桌面系統(tǒng)、合理用藥系統(tǒng)等)。硬件系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件系統(tǒng)是應(yīng)用軟件系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),因此兩者規(guī)劃是否合理,直接影響到應(yīng)用軟件系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)經(jīng)理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質(zhì),促使部室工作全面完成;
⒉組織實(shí)施各項(xiàng)行政管理工作,提高行政管理水平;
⒊牽頭組織實(shí)施各部室、二級單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任和管理責(zé)任考核工作;
⒋落實(shí)部室費(fèi)用計(jì)劃,嚴(yán)格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規(guī)范化管理工作;
⒍督促后勤服務(wù)中心抓好物業(yè)管理及后勤保障工作;
⒎主持?jǐn)M定內(nèi)部考核辦法及實(shí)施工作;
⒏協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各單位之間工作的開展;
⒐組織部室考核小組成員總結(jié)上月工作,安排當(dāng)月工作,對部室人員進(jìn)行量化考核評分;
⒑做好各級來文、來電擬辦工作;
⒒完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈完成公司半年、年度工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等綜合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高辦文質(zhì)量;
⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;
⒋督促搞好文書檔案管理工作;
⒌起草公司綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;
⒍對分管工作人員進(jìn)行考核和工作評價(jià);
⒎做好會(huì)務(wù)工作;
⒏建立健全公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法;
⒐依據(jù)國電系統(tǒng)和公司的要求,指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作;
⒑做好公司各種專項(xiàng)計(jì)劃的組織實(shí)施和督辦落實(shí)工作;
⒒督促做好機(jī)關(guān)考勤工作;
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)文秘、宣傳專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)草擬公司公文,并進(jìn)行初步校核;
⒉確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯(cuò);
⒊參與會(huì)務(wù)組織工作,確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā);
⒋保管公司會(huì)議記錄;
⒌做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作;
⒍做好公司各項(xiàng)專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作;
⒎負(fù)責(zé)做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;
⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實(shí)施;
⒐做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作;
⒑組織通訊員投稿;
⒒制定宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié),下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù);
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)檔案、收發(fā)管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規(guī)章制度;
⒉指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
⒊統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
⒋負(fù)責(zé)公司文書檔案管理及 保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務(wù),對各單位檔案管理進(jìn)行檢查指導(dǎo);
⒌做好來文、來電登記,根據(jù)部室主任的擬辦意見,及時(shí)送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)閱示和部門閱辦;
⒍做好報(bào)刊的分發(fā)工作;
⒎協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)統(tǒng)計(jì)、文印專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集各單位關(guān)于發(fā)電量、廠用電量、供電量、售電量、線損、平均電價(jià)、購電量、上網(wǎng)電量、電力銷售等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的基礎(chǔ)報(bào)表;
⒉負(fù)責(zé)按照程序,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)報(bào)表;
⒊監(jiān)督檢查各項(xiàng)計(jì)劃、政策執(zhí)行情況,每月進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析,及時(shí)公布生產(chǎn)經(jīng)營情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
⒋做好統(tǒng)計(jì)資料的保管工作;
⒌負(fù)責(zé)保守公司商業(yè)秘密,拒絕提供不合要求的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
⒍嚴(yán)格執(zhí)行公司公文打印規(guī)定、程序,打好的稿件經(jīng)改正無誤并由校對者簽名后方可印刷;
⒎負(fù)責(zé)公司公文及各類書面材料的打印、制作,做到所打文件美觀、大方、整潔,印刷字跡清晰、格式得體,保證文件質(zhì)量;
⒏節(jié)約紙張及其他文印用品,愛護(hù)設(shè)備,做到經(jīng)常清理、維護(hù);
⒐協(xié)助做好會(huì)務(wù)等事務(wù)性工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)基建專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)基建工程預(yù)算審核工作;
⒉負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)等前期工作;
⒊負(fù)責(zé)辦理指定工程的預(yù)決算、參與工程驗(yàn)收工作;
⒋負(fù)責(zé)基建工程管理、施工、督辦;
⒌負(fù)責(zé)審定基建工程單位資格和工程設(shè)計(jì)資格,并建立檔案;
⒍負(fù)責(zé)基建工程技術(shù)檔案資料的收集整理工作;
⒎配合擬訂公司年度基建計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;
⒏配合完成基建資料統(tǒng)計(jì)管理;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
政治工作部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時(shí)、認(rèn)真,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動(dòng)態(tài)、二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、公司黨委各項(xiàng)決議的貫徹落實(shí)情況,做好信息收集工作,當(dāng)好黨委的助手;
⒊積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地協(xié)助黨委書記處理日常黨務(wù)、干部教育管理及后備干部的培養(yǎng)、教育工作;
⒋認(rèn)真籌備黨委會(huì)議前期工作并提出相關(guān)建議;
⒌加強(qiáng)本部門的自身建設(shè),提高部室人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì);
⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報(bào),檢查落實(shí)各項(xiàng)工作,安排下一階段工作并提出指導(dǎo)性意見;
⒎認(rèn)真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項(xiàng);
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時(shí)、認(rèn)真,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
⒉經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,了解員工思想動(dòng)態(tài)、二級單位領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、公司黨委各項(xiàng)決議的貫徹落實(shí)情況,做好信息收集工作;
⒊積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好日常黨務(wù)、企業(yè)文明創(chuàng)建工作;
⒋按規(guī)定認(rèn)真辦理黨員干部任免和黨員調(diào)動(dòng)手續(xù);
⒌搞好入黨積極分子的培訓(xùn)工作;
⒍按有關(guān)管理制度和規(guī)定擬定獎(jiǎng)懲方案;
⒎認(rèn)真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項(xiàng);
⒏按規(guī)定做好勞動(dòng)用工的管理工作;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
(三)黨務(wù)、紀(jì)檢專責(zé)崗位職責(zé)
⒈學(xué)習(xí)黨的方針、政策,傳達(dá)上級黨委指示,接受黨委安排的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)日常黨務(wù)工作;
⒉堅(jiān)持原則,管好、用好黨委印章;
⒊認(rèn)真撰寫黨務(wù)方面的各項(xiàng)文字材料;
⒋配合上級部門及公司做好干部隊(duì)伍培訓(xùn)等方面的具體工作和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表冊的收集整理工作;
⒌認(rèn)真做好與來客接待工作;
⒍按規(guī)定對紀(jì)檢監(jiān)察對象進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
⒎結(jié)合公司實(shí)際,認(rèn)真開展紀(jì)檢監(jiān)察工作,提高辦事效率和辦案水平;
⒏督促有關(guān)部門兌現(xiàn)服務(wù)承諾,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作;
⒐認(rèn)真接待群眾來信來訪,積極督辦有關(guān)事項(xiàng);
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)勞資、勞保、福利專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)下達(dá)年度工資計(jì)劃,加強(qiáng)對工資基金管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;
⒉擬定公司內(nèi)部分配及各種津貼、補(bǔ)貼方案;
⒊負(fù)責(zé)對勞動(dòng)人事、工資、保險(xiǎn)、職稱等各類報(bào)表的審核工作;
⒋做好勞動(dòng)合同管理工作,建立健全用工檔案;
⒌負(fù)責(zé)做好職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)等保險(xiǎn)工作,建立臺(tái)帳,并對準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
⒍負(fù)責(zé)做好各類保險(xiǎn)金額的交納和支付工作;
⒎負(fù)責(zé)做好職工退休的上報(bào)審批、待遇計(jì)算工作;
⒏負(fù)責(zé)做好職工各類保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移與終止工作;
⒐負(fù)責(zé)處理好職工有關(guān)保險(xiǎn)的咨詢和解釋工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)人事、職稱、職教、檔案 管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作;
⒉負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性,嚴(yán)格細(xì)心的收集應(yīng)歸檔的全部材料;
⒊負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;
⒋負(fù)責(zé)協(xié)助作好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作;
⒌負(fù)責(zé)了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓(xùn)的需求,做好培訓(xùn)的教案制定工作;
⒍負(fù)責(zé)做好職工技能鑒定的組織工作;
⒎負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)人力資源管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)了解公司人才需求,做好相關(guān)的預(yù)測工作;
⒉負(fù)責(zé)按規(guī)定做好勞動(dòng)用工的管理工作;
⒊協(xié)助落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃;
⒋負(fù)責(zé)分析研究公司現(xiàn)有人力資源現(xiàn)狀,擬定公司緊缺人才招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施;
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(七)工會(huì)副主席崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)工會(huì)組織建設(shè)工作;
⒉負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)員管理及女工工作;
⒊負(fù)責(zé)工會(huì)宣傳、文秘工作;
⒋負(fù)責(zé)組織開展豐富多彩的文體活動(dòng);
⒌負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育管理工作;
⒍負(fù)責(zé)職工住院費(fèi)的核實(shí)、報(bào)銷工作;
⒎負(fù)責(zé)公司離退休職工的日常管理工作;
⒏負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)各單位工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理工作;
⒐負(fù)責(zé)維護(hù)職工合法權(quán)益,配合公司調(diào)解勞動(dòng)爭議;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
生產(chǎn)技術(shù)部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作,布置安排和協(xié)調(diào)生產(chǎn)與技術(shù)管理工作;有計(jì)劃、有組織、有創(chuàng)造性地開展公司生產(chǎn)工作;
⒉負(fù)責(zé)組織擬訂公司的年度生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)批后組織實(shí)施;
⒊負(fù)責(zé)基建工程的招投標(biāo)工作的組織工作,參與標(biāo)書的制作、審定;
⒋負(fù)責(zé)開展生產(chǎn)質(zhì)量管理,加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督和控制,保證電能質(zhì)量;
⒌組織擬訂電力生產(chǎn)中、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;
⒍提出生產(chǎn)部門的考核主要指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)主任工程師崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)管理工作;
⒉負(fù)責(zé)編制電力發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃;
⒊擬訂和審核生產(chǎn)單位大、中修計(jì)劃和技改工作計(jì)劃;擬定各單位年度設(shè)備的維護(hù)、改造等生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃;
⒋負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)督管理工作;
⒌參與工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作;負(fù)責(zé)公司的基建工程的管理、施工及維護(hù);
⒍完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)副主任崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任搞好生產(chǎn)技術(shù)部的全面工作;
⒉負(fù)責(zé)審核公司各類檢修計(jì)劃,督促大修和檢修計(jì)劃的完成;組織設(shè)備驗(yàn)收工作,把好檢修質(zhì)量關(guān),指導(dǎo)解決設(shè)備檢修技術(shù)難題;
⒊協(xié)助主任提出考核主要指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現(xiàn);
⒋負(fù)責(zé)管理公司的設(shè)備評級、檢修計(jì)劃的安排部署、運(yùn)行分析;負(fù)責(zé)各單位的防汛預(yù)案,指導(dǎo)開展防汛工作;
⒌負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)設(shè)備的日常運(yùn)行維護(hù)工作,配合進(jìn)行“兩措計(jì)劃”的落實(shí)和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案的落實(shí);
⒍負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行分析、水動(dòng)設(shè)備、資料檔案,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)、基建、繼電保護(hù)、物資管理;
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)電氣一、二次專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)修訂和修編運(yùn)行規(guī)程,并組織實(shí)施;
⒉負(fù)責(zé)準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),建立設(shè)備臺(tái)帳,搞好設(shè)備評級工作,提高設(shè)備完好率;
⒊參加事故及異常情況的調(diào)查分析,督促有關(guān)部門實(shí)施反事故措施;
⒋負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,及時(shí)推廣、引進(jìn)新技術(shù)、新工藝;
⒌配合職教部門搞好培訓(xùn)工作;
⒍配合擬訂公司年度生產(chǎn)計(jì)劃;
⒎負(fù)責(zé)審核繼電保護(hù)整定方案、運(yùn)行說明、定值通知單和保護(hù)動(dòng)作統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
⒏負(fù)責(zé)繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置的規(guī)劃和管理工作;
⒐負(fù)責(zé)電網(wǎng)的潮流計(jì)算、運(yùn)行方式的審定工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)可靠性管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈貫徹國家、電力行業(yè)有關(guān)可靠性管理的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)及國家電網(wǎng)公司有關(guān)電力可靠性管理各項(xiàng)規(guī)定,制定適合本公司實(shí)際的可靠性管理實(shí)施細(xì)則和獎(jiǎng)懲辦法等;
⒉按照電力可靠性管理有關(guān)規(guī)程及規(guī)章制度,統(tǒng)計(jì)可靠性數(shù)據(jù),計(jì)算、分析本企業(yè)各類可靠性指標(biāo),并按時(shí)向有關(guān)單位報(bào)送,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性;
⒊參與公司設(shè)備檢修計(jì)劃的安排工作,提出可靠性指標(biāo)目標(biāo)規(guī)劃,并將可靠性指標(biāo)的變化作為評價(jià)檢修質(zhì)量及技術(shù)改造的重要依據(jù);重要技術(shù)改造項(xiàng)目的立項(xiàng),設(shè)備的更改和選型,電網(wǎng)規(guī)劃和改造等,應(yīng)提供可靠性理論依據(jù);
⒋運(yùn)用可靠性(來源:文秘站 )分析、評價(jià)理論,定期對公司設(shè)備的可靠性水平進(jìn)行評價(jià),并根據(jù)可靠性評價(jià)結(jié)論,提出提高公司電力可靠性指標(biāo)的建議;
⒌定期開展可靠性分析,全面分析設(shè)備制造、施工安裝、運(yùn)行維護(hù)、檢修管理等因素對設(shè)備可靠性的影響,制定年度可靠性管理的目標(biāo)和措施,并加以實(shí)施;
⒍組織開展可靠性管理與技術(shù)培訓(xùn);準(zhǔn)確判斷電力設(shè)施和所轄電網(wǎng)的可靠性狀態(tài),正確填寫可靠性記錄;熟練運(yùn)用可靠性信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析;
⒎負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤分析重大的非計(jì)劃停運(yùn)、停電事件,在事件定性后將詳細(xì)的分析材料逐級報(bào)送;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)資料檔案管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈維護(hù)檔案資料完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密;
⒉負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作;
⒊負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作;
⒋負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評級整理;
⒌負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作;
⒍負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理;
⒎負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸檔;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)中低壓網(wǎng)絡(luò)管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)政策和法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)安全規(guī)程,抓好中低壓配網(wǎng)的安全生產(chǎn);
⒉負(fù)責(zé)抓好中低壓配網(wǎng)的運(yùn)行維護(hù)工作,提高設(shè)備完好率;
⒊負(fù)責(zé)制訂中低壓配網(wǎng)建設(shè)規(guī)劃,合理解決線路負(fù)荷布局;
⒋負(fù)責(zé)督促營銷各單位完成中低壓線路和設(shè)備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性;
⒌負(fù)責(zé)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的審批、施工、驗(yàn)收等營銷業(yè)務(wù)管理工作;
⒍負(fù)責(zé)營銷各單位嚴(yán)格執(zhí)行“兩票三制”工作的監(jiān)督實(shí)施;
⒎負(fù)責(zé)與各營銷單位共同建立客戶側(cè)需求管理,合理安排計(jì)劃停電檢修;
⒏重大業(yè)務(wù)及時(shí)向主任匯報(bào),共同 研究解決;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
市場營銷部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)市場營銷部的全面工作;
⒉組織制定公司經(jīng)營策略,資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任方案并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和考核,參與公司制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
⒊深入基層,走訪客戶,了解電力市場動(dòng)態(tài),開展經(jīng)營分析,注重需求側(cè)管理,為公司可持續(xù)發(fā)展提供可行性意見和建議;
⒋負(fù)責(zé)綜合線損管理,大宗用戶的用電管理;
⒌負(fù)責(zé)設(shè)備的安全管理,做到安全、可靠、經(jīng)濟(jì)供電;
⒍督促檢查配網(wǎng)維護(hù)、農(nóng)電管理工作,審查計(jì)劃和落實(shí)情況;
⒎負(fù)責(zé)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)完成和月、季、年度完成情況的分析、總結(jié)工作;
⒏負(fù)責(zé)組織制定營銷系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)施方案,并對各單位進(jìn)行考核和考評;
⒐及時(shí)上報(bào)和處理公司營業(yè)責(zé)任和重大事故;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任抓好營銷人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員基本素質(zhì);
⒉負(fù)責(zé)公司月、季、年度經(jīng)營情況的統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)工作;
⒊負(fù)責(zé)綜合線損的統(tǒng)計(jì)分析、上報(bào)工作,監(jiān)督線損管理措施的落實(shí)和執(zhí)行;
⒋負(fù)責(zé)起草《供用電合同》范本,規(guī)范營銷系統(tǒng)合同管理;
⒌負(fù)責(zé)及時(shí)上報(bào)和協(xié)調(diào)處理營銷單位營業(yè)差錯(cuò)、違約用電、電量電費(fèi)的退補(bǔ)業(yè)務(wù);
⒍建立健全營銷臺(tái)帳、資料、記錄等,完善基礎(chǔ)管理;
⒎負(fù)責(zé)完成年度電價(jià)測算工作;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)營銷管理專責(zé)
⒈負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司電力營銷及線損管理工作;
⒉負(fù)責(zé)組織完成公司電力營銷考核指標(biāo);
⒊負(fù)責(zé)公司電力營銷經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分解,經(jīng)審批后下達(dá);
⒋負(fù)責(zé)公司電力營銷的抄、核、收業(yè)務(wù);
⒌負(fù)責(zé)國家電價(jià)政策的貫徹執(zhí)行及有關(guān)電費(fèi)電價(jià)政策的咨詢解釋工作;
⒍定期組織開展?fàn)I業(yè)普查和供電所“三化”管理、“三公開”、“四到戶”、“五統(tǒng)一”執(zhí)行情況的檢查工作;
⒎定期召開經(jīng)營分析會(huì),對存在的問題提出改進(jìn)意見;
⒏定期組織對供電所營銷資料的檢查工作;
⒐負(fù)責(zé)公司低壓電網(wǎng)理論線損計(jì)算工作;
⒑負(fù)責(zé)對供電所經(jīng)營指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核;
⒒按時(shí)統(tǒng)計(jì)各種營銷報(bào)表并上報(bào);
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)計(jì)量專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)全公司綜合線損管理工作;
⒉負(fù)責(zé)對全公司關(guān)口計(jì)量進(jìn)行抄核、校檢;
⒊負(fù)責(zé)每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時(shí)反饋;
⒋負(fù)責(zé)接收外部工作單和各供電所反映計(jì)量裝置故障及客戶反映計(jì)量故障,業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作單等的處理;
⒌負(fù)責(zé)每月對各單位進(jìn)行營銷質(zhì)量考核;
⒍完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)電費(fèi)管理及統(tǒng)計(jì)專責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司實(shí)收電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核對工作,跟蹤考核供電所電費(fèi)日終業(yè)務(wù);
⒉負(fù)責(zé)欠費(fèi)數(shù)據(jù)、實(shí)收數(shù)據(jù)的匯總、核對;
⒊負(fù)責(zé)直管大戶的電費(fèi)收取工作;
⒋負(fù)責(zé)對營銷經(jīng)營指標(biāo)分類統(tǒng)計(jì)、分析,并及時(shí)匯總上報(bào);
⒌負(fù)責(zé)對全公司分壓、分線、分臺(tái)區(qū)的線損率的統(tǒng)計(jì)考核,每月完成各供電所線損完成情況的統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)并制定相應(yīng)措施;
⒍負(fù)責(zé)每月對變電站及關(guān)口表進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
⒎負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理,填制各類業(yè)務(wù)報(bào)表,建立各種業(yè)務(wù)臺(tái)帳;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)審計(jì)部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部審計(jì)工作,力求實(shí)現(xiàn)收入最大化和利潤最大化;
⒉負(fù)責(zé)組織制訂公司財(cái)務(wù)管理辦法和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,建立科學(xué)的核算體系;
⒊負(fù)責(zé)組織編定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、各項(xiàng)預(yù)算,對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對財(cái)務(wù)核算進(jìn)行審核;
⒋負(fù)責(zé)組織目標(biāo)成本及成本費(fèi)用的控制、分析和考核;
⒌負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)分析,并提出分析報(bào)告;
⒍負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅收、銀行等部門的聯(lián)系,執(zhí)行國家財(cái)政、稅收、金融等法律法規(guī),靈活運(yùn)用有關(guān)政策,維護(hù)公司的合法權(quán)益;
⒎負(fù)責(zé)銀行的負(fù)債的管理工作;
⒏負(fù)責(zé)部室工作調(diào)配、協(xié)調(diào)基本建設(shè)項(xiàng)目資金的管理;
⒐配合有關(guān)部室搞好電價(jià)的測算與監(jiān)督工作;
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈具體組織建立公司的會(huì)計(jì)核算體系及會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的提供會(huì)計(jì)信息;
⒉負(fù)責(zé)總分類帳管理和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;
⒊負(fù)責(zé)檢查記帳憑證;
⒋負(fù)責(zé)檢查出納現(xiàn)金的日清月結(jié)情況;
⒌負(fù)責(zé)電價(jià)測算,并對二級單位電價(jià)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
⒍負(fù)責(zé)組織對公司各二級單位財(cái)務(wù)收支內(nèi)部審計(jì)工作;
⒎負(fù)責(zé)組織對公司各二級單位主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作;
⒏負(fù)責(zé)組織做好財(cái)物清查工作;
⒐負(fù)責(zé)組織做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作;
⒑負(fù)責(zé)公司基建工程委托外部審計(jì)協(xié)調(diào)工作;
⒒協(xié)助主任搞好各項(xiàng)收入管理、成本預(yù)算控制等管理工作;
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
⒈努力學(xué)習(xí)和遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、政策文件;
⒉負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)管理制度并督促貫徹執(zhí)行,及時(shí)總結(jié),不斷完善;
⒊負(fù)責(zé)制訂成本費(fèi)用計(jì)劃、消耗定額,及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;
⒋負(fù)責(zé)審核公司的財(cái)務(wù)收支,保證報(bào)銷憑證真實(shí)、合理、合法;
⒌負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)情況說明書,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表;
⒍負(fù)責(zé)定時(shí)做好有關(guān)數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)安全完整;
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)審計(jì)專責(zé)崗位職責(zé)
⒈協(xié)助完成對公司各二級單位財(cái)務(wù)收支內(nèi)部審計(jì)工作;
⒉協(xié)助完成對公司各二級單位主要負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作;
⒊協(xié)助做好公司的財(cái)物 清查工作;
⒋協(xié)助做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作;
⒌協(xié)助完成二級單位財(cái)務(wù)管理工作;
⒍完成基建工程委托外部審計(jì)協(xié)調(diào)工作;
⒎負(fù)責(zé)辦理會(huì)計(jì)人員從業(yè)證件年檢、換發(fā)等工作;
⒏負(fù)責(zé)辦理公司稅務(wù)登記證等證件的年檢、換發(fā)等工作;
⒐負(fù)責(zé)公司職工住房公積金登帳、核交、退發(fā)等工作;
⒑負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和核算工作;
⒒完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)出納專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司貨幣資金收付及有價(jià)證券管理,做到日清月結(jié);
⒉負(fù)責(zé)編制公司本部工資發(fā)放表,協(xié)助二級單位搞好工資發(fā)放;
⒊負(fù)責(zé)登記、催收各單位應(yīng)交的電話費(fèi)、水電費(fèi)等;
⒋負(fù)責(zé)代扣個(gè)人所得稅;
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(六)票據(jù)、檔案管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費(fèi)發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作;
⒉負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂工作;
⒊負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的立卷、整理和歸檔工作;
⒋負(fù)責(zé)保管各種會(huì)計(jì)證件;
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(七)核算員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)各單位的會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,節(jié)約開支;
⒉負(fù)責(zé)各單位成本費(fèi)用核算和核對工作,及時(shí)提供成本費(fèi)用報(bào)表;
⒊負(fù)責(zé)往來帳目的核算、核對、檢查和清算工作;
⒋完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
安全及法律事務(wù)部
(一)主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)主持本部室全面工作,做到有計(jì)劃、有安排、有落實(shí);
⒉負(fù)責(zé)安全監(jiān)察工作,對公司安全生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià);
⒊負(fù)責(zé)組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查,組織安全性評價(jià)工作,在檢查后寫出總結(jié)材料報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā),并監(jiān)督被檢查單位限期整改;
⒋負(fù)責(zé)寫出半年、全年工作總結(jié),分析全年事故及不安全情況;
⒌負(fù)責(zé)組織召開安全生產(chǎn)例會(huì),提出會(huì)議議題及研究討論內(nèi)容,匯報(bào)上次會(huì)議內(nèi)容落實(shí)情況;
⒍參與新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、審查、竣工驗(yàn)收和外承包工程的資質(zhì)審查;
⒎及時(shí)處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
⒏負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的人身和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)理賠工作,每年年底對保險(xiǎn)理賠情況進(jìn)行匯總并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
⒐負(fù)責(zé)重大安全活動(dòng)的具體安排和組織工作;
⒑配合做好職工的安全教育工作;
⒒經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,調(diào)查了解設(shè)備運(yùn)行情況,對《安規(guī)》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;
⒓完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副主任崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的工作,做到有計(jì)劃、有安排、有落實(shí);
⒉配合組織每年春季、秋季安全生產(chǎn)大檢查和日常不定期的安全生產(chǎn)檢查,組織安全性評價(jià)工作,在檢查后寫出總結(jié)材料報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后下發(fā),并監(jiān)督被檢查單位限期整改;
⒊參與新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、審查、竣工驗(yàn)收和外承包工程的資質(zhì)審查;
⒋及時(shí)處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
⒌負(fù)責(zé)處理本部門和消費(fèi)者投訴的調(diào)查,權(quán)限內(nèi)的處理和提出處理意見;
⒍經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場,調(diào)查了解設(shè)備運(yùn)行情況,對《安規(guī)》的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;
⒎配合做好重大安全活動(dòng)的具體安排和組織工作;
⒏主任外出時(shí)受委托主持本部室全面工作;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)安全監(jiān)察專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)宣傳國家的電力安全生產(chǎn)方針,監(jiān)察下級安全監(jiān)察員和安全員對安全生產(chǎn)方針政策執(zhí)行情況;
⒉經(jīng)常深入現(xiàn)場檢查作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況及設(shè)備的安全運(yùn)行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律的現(xiàn)象;發(fā)現(xiàn)不安全隱患,有權(quán)發(fā)出安全監(jiān)察通知書,要求限期整改;對有嚴(yán)重事故危險(xiǎn)的作業(yè)現(xiàn)場,有權(quán)責(zé)令停止作業(yè)或撤出人員;
⒊放生事故后,要求保護(hù)事故現(xiàn)場,進(jìn)行必要的調(diào)查,了解與事故有關(guān)的情況;在事故調(diào)查中,及時(shí)索取、查閱與事故有關(guān)的原始資料;
⒋對安全生產(chǎn)中存在的和發(fā)生的重大問題隱瞞不報(bào)時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級或越級直接反映;
⒌歸口管理事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,并按規(guī)定審查上報(bào);
⒍及時(shí)處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
⒎負(fù)責(zé)本部室資料的及時(shí)整理、歸檔工作,做到整潔、完整;
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)法律專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)起草法律工作計(jì)劃和工作總結(jié);
⒉負(fù)責(zé)按時(shí)填報(bào)報(bào)表;
⒊負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、參與法律事務(wù)活動(dòng);
⒋負(fù)責(zé)做好普法工作,加強(qiáng)職工法律知識(shí)教育;
⒌負(fù)責(zé)審查公司公司的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同;
⒍負(fù)責(zé)做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費(fèi)電價(jià)執(zhí)行、供用電合同簽訂、勞動(dòng)爭議與仲裁工作;
⒎完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(五)電力設(shè)施保護(hù)專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)起草電力設(shè)施保護(hù)工作計(jì)劃與總結(jié);
⒉負(fù)責(zé)檢查電力設(shè)施保護(hù)情況,落實(shí)“鄉(xiāng)包片、村包段、戶包桿”的三級管理模式,起草檢查情況通報(bào)和工作匯報(bào);
⒊負(fù)責(zé)提出電力設(shè)施隱患整改方案并督辦落實(shí);
⒋負(fù)責(zé)做好電力設(shè)施保護(hù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
技改辦公室
(一)技改辦主任崗位職責(zé)
⒈全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
⒉負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修技改計(jì)劃,報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施。
⒊負(fù)責(zé)技改項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)等前期工作。
⒋負(fù)責(zé)技改工程的預(yù)決算、參與工程驗(yàn)收工作。
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)技改辦技術(shù)專責(zé)崗位職責(zé)
⒈協(xié)助主任搞好年度大修技改計(jì)劃編制工作。
⒉監(jiān)督實(shí)施技術(shù)改造工作。
⒊負(fù)責(zé)完成技改相關(guān)設(shè)計(jì)工作。
⒋負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備大修、技改計(jì)劃的落實(shí)。
⒌完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物資管理中心
(一)主任崗位職責(zé)
⒈根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,組織物資采購招標(biāo)工作,簽訂采購合同,并檢查合同執(zhí)行情況;
⒉負(fù)責(zé)審核年度各單位呈報(bào)的采購計(jì)劃,清理庫存后按需采購,減少庫存積壓,保證物資供應(yīng);
⒊了解市場行情,檢查和監(jiān)督控制采購價(jià)格,做好購價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;
⒋掌握公司所需物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途及代用品和生產(chǎn)廠地,對公司購進(jìn)的物資質(zhì)量負(fù)責(zé);
⒌制定本部門工作 計(jì)劃,并定期檢查和總結(jié);
⒍負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督物資進(jìn)、銷、存,做到帳帳相符,帳物相符;
⒎做好廢舊物資的回收,利用工作;
⒏負(fù)責(zé)本部室人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德觀念教育;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)物資保管員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收、入庫保管與發(fā)放工作;
⒉嚴(yán)格履行物資驗(yàn)收入庫手續(xù),拒絕入庫數(shù)量、質(zhì)量、票據(jù)與合同不相符的物資;
⒊負(fù)責(zé)根據(jù)“領(lǐng)料單”出庫物資;
⒋負(fù)責(zé)物資分類別、性能擺放,保證倉庫整潔;
⒌負(fù)責(zé)材料設(shè)備的質(zhì)檢報(bào)告、合格證等證書的復(fù)印及發(fā)放工作;
⒍做好倉庫的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護(hù)消防器材,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全;
⒎掌握材料、設(shè)備的主要性能,妥善保管庫存物資;
⒏做到物資合理庫存,避免物資積壓式供應(yīng)短缺,確保生產(chǎn)正常運(yùn)行;
⒐按時(shí)清倉盤點(diǎn),做到日清月結(jié);
⒑完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)物資采購員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)公司物資的采購工作;
⒉按公司下達(dá)的物資計(jì)劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時(shí)采購所需物資;
⒊采購物資時(shí),根據(jù)市場行情波動(dòng),做好購價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;
⒋辦理物資入庫手續(xù),在保證數(shù)量相符的情況下,持產(chǎn)品的合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗(yàn)收;
⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情,與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;
⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)產(chǎn)地,及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn);
⒎加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),樹立法制觀念,自覺抵制不良之風(fēng);
⒏完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)材料會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)物資材料、設(shè)備的核算工作;
⒉負(fù)責(zé)物資出、入庫的票據(jù)開具及管理工作;
⒊負(fù)責(zé)核對工作帳目的核對,做到帳帳相符,帳物相符;
⒋掌握物資合同執(zhí)行進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映;
⒌負(fù)責(zé)物資定期盤存,做好物資的盤盈、盤虧申報(bào)工作;
⒍根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,核對帳面庫存余額,準(zhǔn)確開具出庫單;
⒎負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)有關(guān)報(bào)表及帳目;
⒏掌握公司生產(chǎn)物資需求及消耗情況,加強(qiáng)物資成本核算與控制;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
信息中心
(一)主任崗位職責(zé)
⒈認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)信息化建設(shè)工作的方針、政策、電子信息技術(shù)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,搞好信心保密工作;
⒉主持信息中心日常工作,側(cè)重對各網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員的工作分配和指導(dǎo);
⒊負(fù)責(zé)實(shí)行信息業(yè)務(wù)歸口管理,規(guī)劃組織系統(tǒng)的發(fā)展,側(cè)重總體方案擬訂,項(xiàng)目的指導(dǎo)實(shí)施;
⒋負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)整體正常運(yùn)行,側(cè)重于核心數(shù)據(jù)庫維護(hù)、代碼維護(hù),各網(wǎng)段的邏輯劃分、路由關(guān)系、網(wǎng)絡(luò)安全,系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)集成的核心設(shè)備維護(hù)工作;
⒌負(fù)責(zé)核心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、核心交換機(jī)、主防火墻的日常維護(hù)工作;
⒍負(fù)責(zé)各單位計(jì)算機(jī)專責(zé)的技術(shù)指導(dǎo)工作;
⒎負(fù)責(zé)信息中心內(nèi)外的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)信息中心與職能部室之間的關(guān)系;
⒏負(fù)責(zé)各單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)工作,提高信息應(yīng)用技術(shù)水平;
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)網(wǎng)絡(luò)管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟硬件配置、運(yùn)行、開發(fā)、使用情況的統(tǒng)計(jì)工作和考核工作,主要管理網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、樓層交換機(jī)、結(jié)構(gòu)化布線、防火墻等;
⒉負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、維護(hù)和管理工作;側(cè)重網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化布線、ip地址、網(wǎng)絡(luò)安全、二級交換設(shè)備遠(yuǎn)程管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外部維護(hù)和管理、故障檢修、易損件更換、設(shè)備功能擴(kuò)展等;
⒊負(fù)責(zé)服務(wù)器的系統(tǒng)軟件維護(hù)、運(yùn)行、開發(fā)、使用情況的統(tǒng)計(jì)與考核工作,主要管理:web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、公共數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、e-mail服務(wù)器和其他待建服務(wù)器;
⒋參與各項(xiàng)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)的制訂;
⒌負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)及外設(shè)的日常維護(hù)及與經(jīng)銷商售后聯(lián)系工作;
⒍參與計(jì)算機(jī)設(shè)備硬件安裝、軟件調(diào)試工作;
⒎負(fù)責(zé)服務(wù)器數(shù)據(jù)和日志的定期備份工作及計(jì)算機(jī)管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合處理工作;
⒏負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部網(wǎng)頁的日常維護(hù);
⒐負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備臺(tái)帳管理;
⒑參與機(jī)房內(nèi)日常事務(wù)管理,搞好信息保密工作;
⒒完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)用電系統(tǒng)管理專責(zé)崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)電力營銷系統(tǒng)的日常維護(hù)和故障處理,做好軟件系統(tǒng)的升級、程序更新;
⒉負(fù)責(zé)做好系統(tǒng)建設(shè)、開發(fā)的相關(guān)工作;
⒊負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的技術(shù)培訓(xùn)工作;
⒋負(fù)責(zé)電力營銷系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)接與定期維護(hù);
⒌負(fù)責(zé)定期對系統(tǒng)日志進(jìn)行清理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行;
⒍負(fù)責(zé)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢并按要求形成一些臨時(shí)性的數(shù)據(jù)報(bào)表;
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)及高校的快速發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校財(cái)務(wù)管理工作已成為高校工作的重點(diǎn)之一,高校財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣,直接影響到高校的生存與發(fā)展,而財(cái)務(wù)人員是高校財(cái)務(wù)管理的主體,是高校財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。高校財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)對于提升高校財(cái)務(wù)管理效益,促進(jìn)高校長遠(yuǎn)發(fā)展具有非常重要的作用。
一、目前高校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)存在的問題
隨著改革開放以來高校管理不斷加強(qiáng),高校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有了一定程度提升,然而,實(shí)事求是地說,目前高校財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)還不能完全適應(yīng)高等教育發(fā)展的要求,需要進(jìn)一步提高。
1.政治素質(zhì)有待增強(qiáng)
高等學(xué)校承擔(dān)著社會(huì)主義事業(yè)接班人培養(yǎng)的重任,而財(cái)務(wù)無疑是高校發(fā)展的生命線,這就要求財(cái)務(wù)管理人員有強(qiáng)烈的政治責(zé)任感,從國家強(qiáng)盛、民族發(fā)展的高度來審視自己所承擔(dān)的責(zé)任。財(cái)務(wù)管理人員既要執(zhí)行國家政策和上級有關(guān)規(guī)定,又要為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持社會(huì)主義的發(fā)展方向,懷有強(qiáng)烈的事業(yè)心和使命感,樹立全局觀念和為高校教學(xué)、科研服務(wù)的思想,從國家利益和社會(huì)責(zé)任出發(fā),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵守國家法規(guī),在大是大非面前敢于堅(jiān)持原則,不怕得罪人。然而,就目前財(cái)務(wù)管理人員政治素質(zhì)的實(shí)際狀況而言,還存在著一些不盡如人意的方面。一些財(cái)務(wù)管理人員還沒有認(rèn)識(shí)到高校在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的重要?dú)v史作用,漠視財(cái)務(wù)管理在高校發(fā)展的重要意義,沒有應(yīng)有的政治責(zé)任感。
2.道德素質(zhì)有待提升
財(cái)務(wù)管理工作人員如果沒有良好的道德素質(zhì),容易在金錢面前迷失自我。尤其是隨著高校籌資能力與數(shù)量的擴(kuò)大,需要高校財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的領(lǐng)域日益增加, 所面臨的誘惑也越來越多。財(cái)務(wù)管理人員必須大公無私、廉潔奉公、鐵面無私,才能自覺地抵御工作中來自各方面的誘惑,敢于監(jiān)督財(cái)務(wù)管理中的各種違規(guī)現(xiàn)象。然而,目前高校財(cái)務(wù)管理人員的道德素質(zhì)還有待提升。改革開放以來,社會(huì)公眾的思想觀念日益變得多樣化。這種情況也給高校財(cái)務(wù)管理人員的道德觀念帶來了一定的影響。一部分財(cái)務(wù)管理人員開始拋棄了清正廉潔、大公無私、客觀公正的道德準(zhǔn)則,對財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象聽之任之,對師生服務(wù)態(tài)度惡劣,甚至有個(gè)別財(cái)務(wù)管理人員利用自己的職權(quán)謀取不正當(dāng)?shù)睦妗R虼?在目前社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)會(huì)人員面對各種經(jīng)濟(jì)利益的調(diào)整,如何把握自己、抵制不正之風(fēng)、樹立服務(wù)意識(shí),是一個(gè)十分重要的課題。
3.業(yè)務(wù)素質(zhì)有待優(yōu)化
高校財(cái)務(wù)管理是對財(cái)務(wù)主體的籌資、投資、用資和收益分配等的管理,是一項(xiàng)專業(yè)與技巧性都很強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理人員必須體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理活動(dòng)應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)要求。隨著高校投入由依靠國家財(cái)政撥款向多元化籌資模式轉(zhuǎn)變,高校融資渠道日益多元化,主要包括社會(huì)力量的資金投入、金融系統(tǒng)的資金投入、股份制形式的資金投入、收費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)、科研經(jīng)費(fèi)等[4]。此外,高校科研、教學(xué)投入力度日益增大,高校收入分配體制改革不斷深入,這些都意味著高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容越來越多,管理的環(huán)境越來越復(fù)雜,其對財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求也越來越高。具體說來,高校財(cái)務(wù)管理人員在專業(yè)素質(zhì)上要達(dá)到專業(yè)性、復(fù)雜性、創(chuàng)造性的要求。專業(yè)性是指財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)掌握財(cái)務(wù)成本管理、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、金融學(xué)和財(cái)政學(xué)等方面的知識(shí)。復(fù)合性要求財(cái)務(wù)管理人員在具有本專業(yè)知識(shí)的同時(shí),掌握相關(guān)專業(yè)的理論和方法,具有多方面的知識(shí)才能。創(chuàng)造性是指財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)善于對有用的信息進(jìn)行整合和創(chuàng)造,根據(jù)高校的財(cái)務(wù)環(huán)境和條件,采取有特色的管理模式,以提高管理的效益。目前,高校財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)已有所提高,但與高校財(cái)務(wù)管理環(huán)境的要求還有一定的差距。有些財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)不扎實(shí),財(cái)務(wù)管理技能不過硬;有些財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)能力不高;有些財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的專業(yè)性、復(fù)合性與創(chuàng)造性還比較低,不能有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的效益。
4.能力素質(zhì)有待改善
日趨復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)管理環(huán)境對財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和能力提出了越來越強(qiáng)的要求。管理是一種時(shí)效性很高的活動(dòng),財(cái)務(wù)決策失誤可能給學(xué)校帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至使學(xué)校陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,高校財(cái)務(wù)人員必須具備風(fēng)險(xiǎn)決策與危機(jī)決策能力,以有效應(yīng)對環(huán)境的快速變化。而高校財(cái)務(wù)管理人員的組織管理和協(xié)調(diào)能力,對于促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的完成以及財(cái)務(wù)管理效益的提高至關(guān)重要。組織能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)到位,往往可以達(dá)到事半功倍的效果。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理與信息科技聯(lián)系日益緊密,要求財(cái)務(wù)管理人員掌握一定的信息處理與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。然而,目前在高校財(cái)務(wù)管理人員中,一些人缺乏準(zhǔn)確預(yù)測能力、及時(shí)決策能力和危機(jī)應(yīng)對能力,協(xié)調(diào)合作能力不適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的要求,一些人還沒有掌握基本的信息處理與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。
二、提高高校財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的策略
高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的素質(zhì),可以概括為職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),是一個(gè)長期的過程,也是財(cái)務(wù)人員自身不斷總結(jié)、不斷積累、不斷發(fā)展、不斷提高的過程。財(cái)務(wù)人員通過參加上級主管部門和學(xué)校組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、各類執(zhí)業(yè)資格考試、職稱等級考試、學(xué)歷教育等方式,能夠不斷拓寬自己的理論知識(shí);財(cái)務(wù)人員通過參加財(cái)務(wù)管理各個(gè)崗位的工作,能夠不斷加強(qiáng)自身的實(shí)踐技能;財(cái)務(wù)人員通過理論知識(shí)與實(shí)踐技能的積累,更為重要的是需要在管理工作中不斷學(xué)習(xí)將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐技能,不斷總結(jié)將實(shí)踐技能提煉為理論知識(shí);通過理論知識(shí)和實(shí)踐技能的總結(jié)、積累和提高,使自身的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,從而更好地適應(yīng)高校財(cái)務(wù)管理工作的需要,更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。
1.注重培養(yǎng)職業(yè)道德
良好的職業(yè)道德,是高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的首要的和根本的素質(zhì)。職業(yè)道德主要包括愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé),熟悉法規(guī)、依法辦事,誠實(shí)守信、客觀公正,做好服務(wù)、保守秘密等。
愛崗敬業(yè)、認(rèn)真負(fù)責(zé)。高校在其發(fā)展和建設(shè)中,隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,需要籌集的辦學(xué)資金不斷增加,預(yù)算支出規(guī)模相應(yīng)增加,財(cái)務(wù)管理工作量大幅增加。財(cái)務(wù)管理日常工作比較瑣碎、繁雜,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)著繁重的工作任務(wù),要求財(cái)務(wù)人員熱愛本職工作、不斷鉆研業(yè)務(wù)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、耐心細(xì)致地開展工作,在工作中培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神,熱愛和忠于本職工作,珍惜工作崗位,努力做到勤勉敬業(yè)、恪盡職守,樂于服務(wù)、甘于奉獻(xiàn),努力為廣大的師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高管理效率。
熟悉法規(guī)、依法辦事。高校財(cái)務(wù)人員,在財(cái)務(wù)管理工作中必須執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。因此,結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際,財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)法、高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度、基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)規(guī)范、現(xiàn)金管理?xiàng)l例、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度、稅收法規(guī)、政府收支分類改革、預(yù)算外資金管理辦法、政府采購法、國庫集中支付管理辦法、財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法、行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目審批管理暫行辦法、銀行賬戶管理辦法、公務(wù)卡結(jié)算管理暫行辦法、會(huì)計(jì)檔案管理辦法等政策法規(guī)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)過程中,注意與學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)際相結(jié)合,與財(cái)務(wù)管理工作中遇到的具體問題相結(jié)合,以使自己能夠依照各項(xiàng)政策法規(guī)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),依法把關(guān)守口;配合學(xué)校積極開展政策法規(guī)的宣傳和解釋,提高廣大師生員工的政策法規(guī)知識(shí),樹立依法辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的法制觀念。
誠實(shí)守信、客觀公正。高校財(cái)務(wù)人員,在工作中經(jīng)常與錢財(cái)打交道,需要誠實(shí)經(jīng)辦各種款項(xiàng)收支,對內(nèi)對外交往中注重守信用,實(shí)事求是、客觀公正地對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行反映,以更好地為學(xué)校決策和管理服務(wù)。
做好服務(wù)、保守秘密。高校財(cái)務(wù)人員在服務(wù)工作中,服務(wù)對象包括廣大教職工、學(xué)生和有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的外單位。因此,工作中應(yīng)以對服務(wù)對象高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,平等、熱情地服務(wù),耐心細(xì)致地開展工作,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。自覺履行保密的法定義務(wù),保守學(xué)校的商業(yè)秘密,不得擅自泄露教職工、學(xué)生的個(gè)人信息,不得私自泄露學(xué)校的經(jīng)濟(jì)信息,也不得利用知悉的秘密為自己或他人謀取利益。
2.加強(qiáng)實(shí)踐,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)
(1)財(cái)務(wù)核算能力
財(cái)務(wù)核算能力是指財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備的記賬、算賬和報(bào)賬的能力。高校財(cái)務(wù)人員除了應(yīng)掌握會(huì)計(jì)學(xué)原理、預(yù)算會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理學(xué)和財(cái)務(wù)軟件基本操作等基礎(chǔ)知識(shí),應(yīng)根據(jù)工作需要將所掌握的知識(shí)熟練用于記賬、算賬和報(bào)賬。注意將高校會(huì)計(jì)制度和基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度與學(xué)校的管理實(shí)際和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合,掌握會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容和范圍、所核算資金的內(nèi)涵及特點(diǎn);掌握政府收支分類改革后教育系統(tǒng)支出功能分類預(yù)算科目設(shè)置、教育系統(tǒng)支出經(jīng)濟(jì)分類科目設(shè)置結(jié)構(gòu)和科目核算內(nèi)容;掌握年末結(jié)賬賬務(wù)處理方法、收支結(jié)余分析方法、報(bào)表編制原理及分析;學(xué)校為適應(yīng)財(cái)政國庫集中支付管理而采取的核算方法和操作流程。熟悉預(yù)算編制與分配、成本核算、支出績效評價(jià)、資金籌集、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)與控制等方面的知識(shí),以提高財(cái)務(wù)核算能力。
(2)計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力
高校財(cái)務(wù)人員,不僅應(yīng)掌握財(cái)務(wù)軟件和常用辦公軟件的應(yīng)用和操作,更要注重對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理、財(cái)務(wù)軟件功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理流程、財(cái)務(wù)系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)等運(yùn)用知識(shí)的積累,學(xué)習(xí)在使用軟件過程中解決遇到的問題。在數(shù)據(jù)信息的收集和處理中,掌握對不同的信息使用者提供信息以滿足其需求;在大量繁雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,掌握采用何種方法快速而準(zhǔn)確地選取所需數(shù)據(jù)以滿足使用需要;掌握如何實(shí)現(xiàn)外部已有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接入財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為系統(tǒng)可使用數(shù)據(jù);初步掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的應(yīng)用和維護(hù);學(xué)習(xí)應(yīng)用常用辦公軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工處理和分析統(tǒng)計(jì),編制財(cái)務(wù)報(bào)表和決策有用信息。
(3)表達(dá)和協(xié)調(diào)能力
在日常財(cái)務(wù)工作中,高校財(cái)務(wù)人員需要向上級主管部門編制和報(bào)送各類報(bào)表、擬訂學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、撰寫財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和總結(jié)、將實(shí)踐中認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié)上升為理論等,需要財(cái)務(wù)人員具有較好的文字表達(dá)能力。到上級主管部門、財(cái)政部門、稅務(wù)部門、銀行等辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要財(cái)務(wù)人員具有較好的溝通能力。在學(xué)校內(nèi)部為教職工和學(xué)生服務(wù),涉及到政策的宣傳和解釋,涉及到教職工和學(xué)生接受服務(wù)的感受,也需要財(cái)務(wù)人員具有良好的表達(dá)和協(xié)調(diào)能力。良好的人際溝通能力,可以讓財(cái)務(wù)人員在理解、解釋、執(zhí)行政策等方面得到積極的配合和支持。
(4)外語運(yùn)用能力
隨著高校對外交流越來越廣泛,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中涉及使用外語記載的票據(jù),需要財(cái)務(wù)人員既能讀懂票據(jù)載明的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,又能按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。外國留學(xué)生到財(cái)務(wù)辦理收費(fèi)和其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也需要財(cái)務(wù)人員能與其進(jìn)行交流和溝通。在學(xué)校融資過程中,如申請外國政府貸款,也可能涉及填寫外文申請資料等。因此,高校財(cái)務(wù)人員需要加強(qiáng)外語的學(xué)習(xí),掌握一定的外語能力,才能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理中不斷出現(xiàn)的新情況、新業(yè)務(wù)。
(5)實(shí)踐技能
財(cái)務(wù)人員實(shí)踐技能的培養(yǎng)貫穿于財(cái)務(wù)工作中,實(shí)際工作中一定要多記、多看、多做、多想,注重業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)處理方法的積累;通過不斷積累單筆簡單業(yè)務(wù)處理的方法,學(xué)習(xí)多筆復(fù)雜業(yè)務(wù)的處理,不斷提高綜合應(yīng)用能力;從事一項(xiàng)工作,無論該項(xiàng)工作是否枯燥和簡單,應(yīng)有把工作干通干精的決心,避免頻繁輪崗使自己對所從事的工作一知半解;加強(qiáng)對行業(yè)特點(diǎn)、學(xué)校辦學(xué)宏觀和微觀環(huán)境、機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理特色、基礎(chǔ)信息和人員情況等信息的學(xué)習(xí)和積累,了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化,以提高職業(yè)判斷能力、創(chuàng)新工作思路和工作方法。
(6)提供決策參考
財(cái)務(wù)人員通過長期的學(xué)習(xí)和積累,努力提高自身的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),最根本的是為教職員工和學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),最重要的是要為學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)提供決策參考。財(cái)務(wù)人員提供決策參考,是各項(xiàng)素質(zhì)和各項(xiàng)能力的綜合,是自身所掌握的知識(shí)、所具備的素質(zhì)和能力的提升。財(cái)務(wù)人員需要運(yùn)用所掌握的財(cái)務(wù)管理理論、財(cái)經(jīng)法規(guī)和實(shí)踐技能,綜合運(yùn)用財(cái)務(wù)核算能力、表達(dá)和協(xié)調(diào)能力、分析學(xué)校建設(shè)及發(fā)展中存在的問題,提出促進(jìn)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考、當(dāng)好參謀,以促進(jìn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展。
高校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和能力的提高,貫穿于學(xué)習(xí)、工作和生活中,是一個(gè)長期學(xué)習(xí)和積累的過程,需要財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持不懈地努力。高校財(cái)務(wù)人員只有不斷提高自身素質(zhì)和能力,才能更好地適應(yīng)高等教育事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
緊張而有序的半年又要過去了,忙碌的半年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各同事的幫助下,我有序開展工作進(jìn)度。為了今后更好的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),本人工作總結(jié)如下:
一、計(jì)算機(jī)管理工作內(nèi)容如下:
工作內(nèi)容:工作中包括工廠官方網(wǎng)站維護(hù),網(wǎng)站文章和圖片實(shí)時(shí)更新。工廠廠內(nèi)計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)及管理,保證工廠廠計(jì)算機(jī)及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的正常工作。對工廠廠內(nèi)部員工上網(wǎng)流量監(jiān)管,對各個(gè)部門上網(wǎng)IP分配管理。工廠廠計(jì)算機(jī)上軟件的安裝及維護(hù),軟件在使用過程中出現(xiàn)問題的解決,防治機(jī)器及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊,及工廠廠資源共享設(shè)置等。
二、計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)及系統(tǒng)與軟件維護(hù)
工廠廠電腦共有110臺(tái),日常維護(hù)的基本為100臺(tái)。由于機(jī)器較多,日常出現(xiàn)故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統(tǒng)故障,網(wǎng)絡(luò)故障,軟件故障,硬件故障及電腦周邊設(shè)備如打印機(jī)和路由器等。很多機(jī)器由于長期使用,導(dǎo)致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,系統(tǒng)文件也有部分受到損壞,從而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),另外有一些屬網(wǎng)絡(luò)故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括殺毒軟件的安裝使用,office辦公軟件的使用等。
硬件故障維護(hù)相對復(fù)雜一些,由于部分電腦使用年限過長導(dǎo)致電子元件老化,引起電腦反應(yīng)慢,頻繁死機(jī),數(shù)據(jù)丟失,出現(xiàn)這些情況電腦需要耐心的維護(hù)。
三、計(jì)算機(jī)病毒的防范與網(wǎng)絡(luò)維護(hù)情況
目前網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網(wǎng)頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,工廠廠的每臺(tái)機(jī)器都安裝了360安全衛(wèi)士和金山毒霸殺毒軟件,并定期自動(dòng)升級,對發(fā)現(xiàn)病毒的機(jī)器及時(shí)的進(jìn)行處理。工廠廠機(jī)器中毒情況較為嚴(yán)重的主要有一次,財(cái)務(wù)部機(jī)器出現(xiàn)大面積office宏病毒中毒情況,主要涉財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門的機(jī)器,中毒后office宏病毒會(huì)將該機(jī)器的excel數(shù)據(jù)篡改或丟失數(shù)據(jù),并且電腦中office宏病毒會(huì)隨著U盤傳播,導(dǎo)致病毒擴(kuò)散到各個(gè)部門電腦。
解決的方法:網(wǎng)絡(luò)編輯工作總結(jié)1、先將電腦重要文件資料備份到移動(dòng)硬盤,以防在維護(hù)中丟失資料。
1、下載office宏病毒專殺軟件,對財(cái)務(wù)部及相關(guān)部門電腦進(jìn)行全面殺毒。
2、安裝360電腦衛(wèi)士和金山毒霸,對電腦維護(hù)及電腦病毒的防護(hù) 。
3、升級office辦公軟件,防止病毒再次病發(fā)。
4、減少電腦之間互相使用U盤,盡量使用電子郵件工作(電子郵箱具備殺毒功能)。
四、工作中存在的不足:
1、工廠廠計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)方面的管理情況較為復(fù)雜管理不夠到位。
2、工廠廠目前軟硬件使用方面仍存在一些不足,維護(hù)管理中仍存在問題。
五、工作計(jì)劃:
1、緊緊圍繞工廠廠工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。我始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。
2、對公司內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)一步維護(hù)和管理,如:IP細(xì)致維護(hù)。
3、對每天公司員工上網(wǎng)流量進(jìn)行監(jiān)控,并做好每天流量記錄。
4、做好每一天工作記錄,對經(jīng)常出現(xiàn)問題進(jìn)行關(guān)注。
5、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的有關(guān)工作,做到工作上有問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)尋求解決問題的方案,不懂就問,努力把工作做好。
it試用期總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請范文二
轉(zhuǎn)眼間,來公司已經(jīng)三個(gè)月了。在這短暫的試用期內(nèi),學(xué)到了好多東西,我清楚地感受到自己在成長。已經(jīng)開始脫離在學(xué)校時(shí)的那種稚嫩,變得成熟穩(wěn)重。
第一次接觸工作,包括與客戶及盟商的溝通、與公司同事的交流、在外出差實(shí)習(xí)、對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的認(rèn)識(shí)、以及遇到問題時(shí)的處理方法,這些事情讓我明白了:工作需要高度認(rèn)真和滿懷熱情,并且還要具備一定的專業(yè)知識(shí)。只有這樣,才能做得更好!
剛進(jìn)入公司的第一個(gè)月,所有的事物對我來說都是新鮮的,陌生的。但是我愿意讓自己由不知道變?yōu)橹溃苍敢馊ソ佑|各類新鮮事物。加上領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助,我不再對這些新事物感到陌生,而是可以當(dāng)做熟人一樣的去正視它們。剛進(jìn)公司,殷經(jīng)理安排周愉強(qiáng)做我的導(dǎo)師,我非常慶幸遇到了他這樣一位熱心耐心又有能力的人,無論在工作還是生活上,無論在技術(shù)還是為人處世上,都教會(huì)了我很多。很感激他!第一次出差,是因?yàn)猷嵵菔械陌喟嗤?xiàng)目。半個(gè)多月的時(shí)間里,雖然學(xué)到的技術(shù)不多,但我對網(wǎng)絡(luò)工程師的工作內(nèi)容和性質(zhì)有了初步的了解,這對以后職業(yè)生涯的規(guī)劃有很大的幫助。工作成果也獲得同事們的好評。
進(jìn)入公司的第二個(gè)月,鄭州師院新校區(qū)投入使用,學(xué)生們?nèi)胱⌒滦#o新校區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心(由我公司)增加的巨大的工作量。鑒于我在班班通項(xiàng)目上的良好表現(xiàn),殷經(jīng)理派我到師院網(wǎng)絡(luò)中心協(xié)助朱玉良工作。由于新校區(qū)剛投入使用,一切工作都從零開始,學(xué)生多,工作量非常大,而且都是些瑣碎的事情。這真的很能考驗(yàn)一個(gè)人的耐心和毅力。不過,我還是經(jīng)受住了考驗(yàn)!并且在工作中我意識(shí)到:認(rèn)真仔細(xì)的工作習(xí)慣有多么重要。
鑒于前兩個(gè)月的良好表現(xiàn),進(jìn)公司的第三個(gè)月,殷經(jīng)理交給我一項(xiàng)任務(wù):鄭州師院新校區(qū)食堂的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝及調(diào)試。在這項(xiàng)工作中,我從安裝交換機(jī)到綜合布線再到配置交換機(jī),全程參與。雖然由于經(jīng)驗(yàn)不足及技術(shù)原因出現(xiàn)了一些失誤,但后來在周愉強(qiáng)等同事的協(xié)助下,順利完成該工作。從這次工作中,我也學(xué)到了好多東西。首先一個(gè)就是,同事間默契的配合是至關(guān)重要的。其次,熟練的掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)也是必不可少的,對網(wǎng)絡(luò)知識(shí)不能一知半解。這極大的激發(fā)了我的學(xué)習(xí)熱情,總結(jié)在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)學(xué)習(xí)方法的不足,理論結(jié)合實(shí)踐,再加上周愉強(qiáng)等同事的幫助,使我對網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的掌握上了一個(gè)大臺(tái)階。也使我更堅(jiān)定了在這里繼續(xù)做下去的決心。
隨著對工作內(nèi)容的熟悉及自身技術(shù)水平的提高,工作起來就變得更加得心應(yīng)手了。除了可以獨(dú)自解決一些技術(shù)問題外,還可以按照公司的要求完成技術(shù)工作以外的事情。比如,公司需要申請某項(xiàng)資質(zhì),需要員工參加一項(xiàng)考試,我替另一位同事考試,在考場上被監(jiān)考老師發(fā)現(xiàn),但我隨機(jī)應(yīng)變冷靜處理,順利完成考試,并且考過了。受到殷經(jīng)理的表揚(yáng)。
在工作之余,我還參加了公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),比如銳捷公司的渠道技術(shù)培訓(xùn),公司內(nèi)部的技術(shù)培訓(xùn)等等。經(jīng)過幾期的培訓(xùn),我感受到,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)猶如茫茫的大海,我只是一葉扁舟。要想在網(wǎng)絡(luò)工程這行中立足,必須要不斷地學(xué)習(xí),充實(shí)自己。面對各種各樣的高手,沒有理由停下來做片刻休息。面對各種各樣的新技術(shù),沒有理由躊躇滿志止步不前。我要走的路還很長,必須一往無前,再接再厲,愈挫愈勇!
回顧這三個(gè)月的工作,我對自己的表現(xiàn)很滿意。雖然時(shí)間不長,但是在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,我迅速的成長起來了。對工作也有了更加清晰的認(rèn)識(shí),對未來有了更加明確的目標(biāo)。我會(huì)在以后的工作中加以百倍的熱情,愿意和大家分享成功的方法和失敗的教訓(xùn),愿意在工作中和團(tuán)隊(duì)更加協(xié)作,為實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)奉獻(xiàn)自己的力量。
一個(gè)人的能力很微弱,但很多人的力量匯聚到一起就能發(fā)揮巨大的作用。在以后的日子里,如果還能和大家一起工作,我期待著和你們一起創(chuàng)造更多的價(jià)值,期待有更大的進(jìn)步!
it試用期總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請范文三
緊張而有序的一年又要過去了,忙碌的一年里,在單位領(lǐng)導(dǎo)及各部門各同事的幫助下,我順利的完成了本年度的工作。為了今后更好的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)。還有就是不管是在何時(shí)何地,只要是工作問題都毫不推托,盡快解決。對領(lǐng)導(dǎo)的工作安排及吩咐從沒有推遲過,都會(huì)盡職盡責(zé)盡快解決。在業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)自己對專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),保證自己有能力解決屬于自己應(yīng)該解決的問題。現(xiàn)對本年度工作總結(jié)如下:
一、思想政治表現(xiàn)和品德素質(zhì)修養(yǎng)方面
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令、制度,維護(hù)國家利益,嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》和《預(yù)算法》的規(guī)定,廉潔奉公,忠于職守,努力為教學(xué)、科研、行政、生活服務(wù)。
2、擬定全校性的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督并檢查全校及下屬單位一切收支、財(cái)產(chǎn)管理和資金的使用效果,對校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。
3、嚴(yán)格遵循“量入為出,收支平衡”的原則,實(shí)行綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃管理。根據(jù)學(xué)校的黨政工作意見,組織編制學(xué)校年度綜合財(cái)務(wù)預(yù)算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)決算。負(fù)責(zé)學(xué)校綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行及調(diào)整等工作。
4、按照高校會(huì)計(jì)制度的要求抓好會(huì)計(jì)核算工作,正確使用會(huì)計(jì)科目,管好、用好資金。及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)收支情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、積極組織收入,抓好增收節(jié)支,做好學(xué)生繳費(fèi)工作。根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,依法多渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi),科學(xué)合理地調(diào)度、運(yùn)籌資金,提高資金使用效益。
6、積極配合上級主管部門和政府財(cái)政、稅收、物價(jià)、工商管理、銀行等部門,做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)購買力專控、銀行賬戶、現(xiàn)金管理和助學(xué)貸款工作。
7、審查或參與擬定校內(nèi)、外的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、基建工程合同及協(xié)議、財(cái)產(chǎn)物資管理辦法、各種經(jīng)濟(jì)承包方案等文件,保護(hù)學(xué)校國有資產(chǎn)的安全和完整。
8、熟悉和了解全校財(cái)會(huì)人員的各種情況,安排業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),考核各單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作情況。會(huì)同人事部門做好會(huì)計(jì)人員專業(yè)職務(wù)的評審、聘用和委派工作。
9、抓好財(cái)會(huì)檔案管理工作,確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行,建立和完善學(xué)院財(cái)務(wù)與收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,定期將會(huì)計(jì)檔案造冊移交到校綜合檔案室。
10、加強(qiáng)對學(xué)校成人學(xué)歷及非學(xué)歷教育以及“三產(chǎn)”收入的經(jīng)費(fèi)管理工作,按照部門預(yù)算的要求對部門分成經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,對科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施項(xiàng)目管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,加強(qiáng)對基建財(cái)務(wù)和后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作,確保學(xué)校國有資產(chǎn)的安全與完整。
11、制定財(cái)務(wù)工作改革方案,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,完善學(xué)校事業(yè)支出項(xiàng)目定額管理,促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和新辦專業(yè)建設(shè),不斷改進(jìn)工作,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,把提高辦學(xué)效益、降低辦學(xué)成本和工程造價(jià)作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標(biāo)。
12、接受政府財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等機(jī)構(gòu)的檢查與監(jiān)督,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、對口的校外工作部門
1、**財(cái)政廳科教文處、預(yù)算處、綜合處
2、**教育廳財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、計(jì)劃發(fā)展處
3、**審計(jì)廳科教文處、省物價(jià)局
4、**財(cái)政局科教文處、國庫處、預(yù)算處、綜合處、會(huì)計(jì)處、采購管理處、社保處、經(jīng)建處
5、**勞動(dòng)保障局,市物價(jià)局,機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)處
6、**國稅局、市地稅局
7、**審計(jì)局科教文處
8、**商業(yè)銀行、工行、建行、農(nóng)行、中行
9、有關(guān)兄弟院校財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、物資處。
三、本部門對教職工和學(xué)生個(gè)人直接受理的事務(wù)
1、辦理教職工差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)、固定資產(chǎn)購置等各項(xiàng)費(fèi)用的審核、審批和報(bào)銷工作;
2、辦理教職工因公出差、購物借款、匯款業(yè)務(wù);、辦理教職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、加班費(fèi)、夜餐費(fèi)、缺編費(fèi)等人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放業(yè)務(wù);
4、按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代辦費(fèi)等事項(xiàng);
5、辦理職工個(gè)人所得稅、水費(fèi)、電話費(fèi)、工會(huì)會(huì)費(fèi)以及政策規(guī)定各項(xiàng)基金的代扣繳工作;
6、辦理各項(xiàng)收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購、發(fā)放、審查和繳銷工作;
7、辦理職工住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的支付工作;
8、辦理學(xué)生代辦費(fèi)的結(jié)算工作;
9、辦理學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、勤工儉學(xué)基金、困難補(bǔ)助、學(xué)費(fèi)減免等經(jīng)費(fèi)的審核、發(fā)放工作;
10、辦理各部門經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的下達(dá)、調(diào)整和查詢工作。
11、辦理黨費(fèi)的收支工作;
四、與本部門職能相關(guān)的規(guī)章制度目錄
1、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》
2、《中華人民共和國預(yù)算法》
3、《中華人民共和國高等教育法》
4、《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》
5、《中華人民共和國稅收征收管理法》
6、財(cái)政部、教育部《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》
7、財(cái)政部《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》
8、財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--基本規(guī)范(試行)》
9、財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范--貨幣資金(試行)》
10、財(cái)政部《會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格管理辦法》
>11、財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
12、財(cái)政部《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》
13、財(cái)政部《會(huì)計(jì)證管理辦法》
14、財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》
15、財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》
16、**財(cái)政廳關(guān)于《**會(huì)計(jì)從業(yè)資格實(shí)施辦法》的補(bǔ)充規(guī)定
17、**工學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度
18、**工學(xué)院預(yù)算外資金管理暫行規(guī)定
19、**工學(xué)院票據(jù)管理辦法
20、**工學(xué)院成人教育經(jīng)費(fèi)分成管理辦法
21、**工學(xué)院檔案管理辦法(51-56)
22、**工學(xué)院夜餐費(fèi)、加班費(fèi)發(fā)放辦法(151-152)
23、**工學(xué)院財(cái)會(huì)人員職稱聘用辦法
**工學(xué)院財(cái)務(wù)處崗位工作職務(wù)說明
處長崗位工作職責(zé)
1、主持財(cái)務(wù)處日常工作,制定年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)本處工作人員的思想政治工作。
2、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處有關(guān)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對校內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作制度化、規(guī)范化、電算化。
4、擬定全校性的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)督并檢查全校及下屬單位一切收支、財(cái)產(chǎn)管理和資金的使用效果,對校內(nèi)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的核算與監(jiān)督。
5、參與學(xué)校對投資項(xiàng)目的決策論證,檢查分析投資效益,提高管理水平。
6、加強(qiáng)對基建經(jīng)費(fèi)的管理和使用,提高資金使用效益,降低辦學(xué)成本,對后勤集團(tuán)和二級核算單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
七、審查或參與擬定校內(nèi)、外的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、基建工程合同及協(xié)議、財(cái)產(chǎn)物資管理辦法、各種經(jīng)濟(jì)承包方案等文件,保護(hù)學(xué)校國有資產(chǎn)的安全和完整。
7、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,組織制訂切合本校實(shí)際的財(cái)務(wù)管理辦法。
8、負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員的政治學(xué)習(xí)和年度考核工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì),同時(shí)做好會(huì)計(jì)人員專業(yè)職務(wù)的評審、聘用和委派工作。
9、制定財(cái)務(wù)工作改革方案,適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,完善學(xué)校事業(yè)支出項(xiàng)目定額管理,促進(jìn)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和新辦專業(yè)建設(shè),不斷改進(jìn)工作,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,把提高辦學(xué)效益、降低辦學(xué)成本和工程造價(jià)作為資金投入和產(chǎn)出的主要管理目標(biāo)。
10、負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)學(xué)院所有會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),強(qiáng)化對基層會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督作用,努力維護(hù)財(cái)會(huì)人員履行職責(zé)的合法權(quán)利。
11、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
副處長崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助處長做好日常管理工作;
2、熟悉和掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3、根據(jù)《預(yù)算法》和學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃,協(xié)助處長編制學(xué)院綜合財(cái)務(wù)收支預(yù)算和部門預(yù)算,制定經(jīng)費(fèi)分配方案實(shí)施細(xì)則并報(bào)黨委辦公會(huì)議審批后貫徹實(shí)施,組織編制學(xué)校的年終財(cái)務(wù)決算。
4、合理安排資金,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,協(xié)助外長做好預(yù)算項(xiàng)目的調(diào)整和追加,監(jiān)督校內(nèi)各項(xiàng)資金的合理使用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性、真實(shí)性,支出符合規(guī)定,數(shù)字準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
6、按照財(cái)務(wù)審批權(quán)限審核報(bào)帳手續(xù)是否完備,原始憑證要素是否齊全,對手續(xù)不完備的原始憑證退回經(jīng)辦人員補(bǔ)辦手續(xù)或拒付。
7、積極配合各級政府財(cái)政、稅收、物價(jià)、銀行等職能部門,做好有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、納稅、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、銀行賬戶、現(xiàn)金管理等工作,積極籌措資金,保證學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要。
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案歸檔管理工作,檢查、督促財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性。
9、做好學(xué)生收費(fèi)的管理工作,協(xié)助學(xué)生處搞好學(xué)生助學(xué)貸款、獎(jiǎng)學(xué)金、勤工助學(xué)、困難補(bǔ)助等工作。
10、組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。
11、做好大宗物資采購、零星維修工程的監(jiān)督工作。
12、努力做好教育成本的核算工作。
13、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)一科科長崗位責(zé)任制
一、在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)一科的行政管理工作,主持行政事業(yè)財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
二、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理,并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作。
三、負(fù)責(zé)抓好現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳收付工作,督促會(huì)計(jì)人員正確使用會(huì)計(jì)科目、編制會(huì)計(jì)憑證,做好原始憑證與會(huì)計(jì)憑證的審核工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證錄入,憑證打印、裝訂保管歸檔管理工作,以及自制、外購憑證、有價(jià)證券的印刷、保管、核銷工作。
四、負(fù)責(zé)抓好預(yù)算收支計(jì)劃執(zhí)行,組織年度收費(fèi)計(jì)劃的實(shí)施,支出的回收包括水電費(fèi)、校內(nèi)單位工資返還等。嚴(yán)格控制各部門的預(yù)算支出指標(biāo)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算支出指標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)抓好年度預(yù)算收支計(jì)劃、年度決算及各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作,負(fù)責(zé)督促預(yù)算收入、支出、支出收回的指標(biāo)管理,并進(jìn)行核對、匯總,及時(shí)反映預(yù)算收支計(jì)劃指標(biāo)控制情況,包括收費(fèi)項(xiàng)目,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)完成情況。
六、督促及時(shí)完成各種帳冊、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括指標(biāo)管理)的打印、裝訂、保管、歸檔工作,負(fù)責(zé)上報(bào)報(bào)表的審核工作。
七、負(fù)責(zé)對計(jì)提年度各項(xiàng)基金、費(fèi)用,包括學(xué)生獎(jiǎng)貸基金、職工福利費(fèi)、離退休人員的定額費(fèi)用等的審核工作。
八、負(fù)責(zé)參與國有資產(chǎn)、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保證帳、實(shí)相符。
九、根據(jù)預(yù)算法和學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃,參與編制學(xué)校綜合財(cái)務(wù)收支預(yù)算和經(jīng)費(fèi)分配方案,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)校綜合財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)上級要求編報(bào)部門預(yù)算報(bào)表。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)二科科長崗位工作職責(zé)
一、在處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)二科的行政管理工作,主持本科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。
二、熟悉和掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,貫徹黨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策,按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理,并經(jīng)常認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究和改進(jìn)工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)院下屬科技產(chǎn)業(yè)部門以及成人教育非學(xué)歷教育的財(cái)務(wù)管理工作;
四、按照檔案法的有關(guān)要求,及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案整理歸檔;
五、負(fù)責(zé)參與國有資產(chǎn)、庫存材料管理制度的制定和督促其日常管理工作,以保證帳、實(shí)相符。
六、積極完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作任務(wù)。
總帳崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度和學(xué)院財(cái)務(wù)管理需要,主動(dòng)積累各項(xiàng)有關(guān)資料,及時(shí)、準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,真實(shí)反映學(xué)院財(cái)務(wù)狀況,按規(guī)定及時(shí)報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,每年季或年末作出學(xué)院財(cái)務(wù)活動(dòng)分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考。
2、負(fù)責(zé)編制對外報(bào)送勞動(dòng)和工資統(tǒng)計(jì)表、財(cái)務(wù)報(bào)表和部門預(yù)算表等各類報(bào)表,負(fù)責(zé)接待審計(jì)、稅務(wù)及主管部門的各項(xiàng)檢查工作。
3、根據(jù)國家規(guī)定的財(cái)會(huì)制度,對制單人員編制的記賬憑證和出納人員的日報(bào)表進(jìn)行復(fù)核,檢查會(huì)計(jì)分錄、科目是否正確,借貸方金額是否相等,檢查記賬憑證記載的內(nèi)容和實(shí)際收支的內(nèi)容是否相符,檢查記賬憑證上印章是否齊全,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)更正。
**負(fù)責(zé)接恰有關(guān)部門到財(cái)務(wù)處查詢經(jīng)費(fèi)使用、各類帳目和票據(jù)的情況,提供相關(guān)資料。
5、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件維護(hù),管理機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù),確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全、保密,負(fù)責(zé)科目、項(xiàng)目的定義和增刪以及報(bào)表賬簿的定義,做好會(huì)計(jì)資料初始化和年終結(jié)賬工作。
**及時(shí)對會(huì)計(jì)資料要雙備份,負(fù)責(zé)更換、升級會(huì)計(jì)軟件,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性。
**保證機(jī)房設(shè)備的安全和計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,經(jīng)常對設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房的整潔,嚴(yán)防事故的發(fā)生。負(fù)責(zé)硬、軟件的更換、升級。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
基建會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度和基建財(cái)務(wù)制度,建立適合學(xué)院實(shí)際的基建財(cái)務(wù)核算制度,全面反映學(xué)校基建資金的使用與結(jié)存情況;
2、按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和基建施工合同的施工進(jìn)度按規(guī)定支付基建工程款,不得超進(jìn)度付款。
3、嚴(yán)格審核付款憑證,堅(jiān)持按制度、按政策辦事,手續(xù)不完備的不得付款。
4、正確使用和保管基建帳戶銀行結(jié)算憑證和有關(guān)印章,不得出租、出借銀行帳戶。
5、正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證登記入帳,并按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、及時(shí)核對帳目,保證帳款、帳帳、帳表相符。
7、做好基建應(yīng)收、暫存款的清理工作,對有關(guān)單位或人員及時(shí)催報(bào)結(jié)算,并做好已完工程款項(xiàng)結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。
8、按照國家檔案法的規(guī)定,做好基建會(huì)計(jì)檔案的管理和查詢工作。
9、負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)會(huì)費(fèi)、福利費(fèi)的會(huì)計(jì)核算工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
制單崗位工作職責(zé)**熟悉掌握黨和國家的財(cái)政政策,財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格按政策、制度辦事。要向廣大師生員工及時(shí)宣傳,解釋有關(guān)的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)會(huì)制度。
**嚴(yán)格按照規(guī)定,認(rèn)真、準(zhǔn)確地審查辦理各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)和結(jié)報(bào)工作,負(fù)責(zé)錄入記賬憑證,輸出記賬憑證、進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理。對不符合要求的原始憑證及有關(guān)附件應(yīng)退回或要求更正、補(bǔ)充,對不符合規(guī)定的開支應(yīng)拒絕辦理。
3、正確使用會(huì)計(jì)科目,在編制記帳憑證時(shí)同時(shí)登記切塊經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目帳。
**對各種性質(zhì)的暫付款、借出款要嚴(yán)格審核,杜絕私人借款或長期拖欠公款的現(xiàn)象。定期清理往來款,對長期借款負(fù)責(zé)催交,往來款核銷要準(zhǔn)確無誤。
5、做好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)管理,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)請有關(guān)人員維修,保持良好的工作狀態(tài)。
6、與有關(guān)職能部門協(xié)調(diào),做好收費(fèi)系統(tǒng)的初始化和年末結(jié)轉(zhuǎn)工作,及時(shí)登記學(xué)生貸款、學(xué)費(fèi)減免情況。
7、按規(guī)定及時(shí)調(diào)整內(nèi)部帳目,計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)、學(xué)生獎(jiǎng)貸基金、困補(bǔ)基金等國家規(guī)定計(jì)提的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做到及時(shí)準(zhǔn)確。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
現(xiàn)金會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)
1、按照國家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定,除保留適當(dāng)?shù)膫溆媒鹜猓箢~現(xiàn)金及時(shí)送存銀行,嚴(yán)禁大額現(xiàn)金留庫,不得以“白條”抵庫。
3、工作時(shí)間要集中精力,防止現(xiàn)金收付差錯(cuò),每天下班前與制單人員核對現(xiàn)金余額,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找,做到日清月結(jié),帳款相符。加強(qiáng)防范意識(shí),保證資金安全,如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
4、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報(bào)銷單據(jù)與現(xiàn)金核對無誤后,及時(shí)將單據(jù)交給復(fù)核人員。
5、及時(shí)催要各部門領(lǐng)取的津貼明細(xì)表等各種附表,交檔案管理人員存檔。
6、嚴(yán)格保守保險(xiǎn)柜密碼秘密,妥善保管好保險(xiǎn)柜鑰匙、會(huì)計(jì)憑證,臨時(shí)離開崗位時(shí),必須鎖好保險(xiǎn)柜,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代辦。
7、每日根據(jù)已收、付的現(xiàn)金憑證及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記帳,并編制現(xiàn)金日報(bào)表,做到帳(現(xiàn)金帳)實(shí)(庫存)相符,帳(手工帳)帳(計(jì)算機(jī)帳)相符。
8、為確保安全,一次去銀行提、繳款二萬元及二萬元以上時(shí),必須通知保衛(wèi)人員護(hù)送,金額巨大時(shí)必須專車護(hù)送,每日協(xié)助現(xiàn)金出納一同去銀行存、取錢。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
銀行會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按照國家《銀行結(jié)算管理辦法》的規(guī)定,根據(jù)制單人員打印的記帳憑證和有關(guān)報(bào)銷單據(jù)經(jīng)復(fù)核后簽發(fā)支票,不得借用、套用學(xué)院帳戶,簽發(fā)的支票要保證與原始憑證的單位、金額、用途相符,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)拒絕簽發(fā)支票并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。。
2、每天下班前及制單人員核對銀行存款余額,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找,做到日清月結(jié),帳款相符。
3、收付款后要在記賬憑證上簽章,并在原始憑證上加蓋“收訖”、“付訖”戳記。每日將報(bào)銷單據(jù)與銀行票據(jù)核對無誤后,及時(shí)將單據(jù)交給復(fù)核人員。
4、負(fù)責(zé)保管學(xué)院支票、有價(jià)證券及法人印章,對承兌匯票等票據(jù)設(shè)要登記備查帳。
5、正確使用和辦理各種銀行結(jié)算憑證,及時(shí)掌握銀行存款余額,不得簽發(fā)空頭支票,加強(qiáng)防范意識(shí),保證資金安全,如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
6、按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對未達(dá)帳項(xiàng),要及時(shí)查明原因。
7、嚴(yán)格保守保險(xiǎn)柜密碼秘密,妥善保管好保險(xiǎn)柜鑰匙、會(huì)計(jì)憑證和現(xiàn)金支票及空白憑證,臨時(shí)離開崗位時(shí),必須鎖好保險(xiǎn)柜,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得委托他人代辦。
8、負(fù)責(zé)銀行日記帳的帳務(wù)登記工作。
9、負(fù)責(zé)公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)保金、個(gè)人所得稅等款項(xiàng)的繳納工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
校區(qū)收費(fèi)管理崗位工作職責(zé)
1、熟悉國家財(cái)經(jīng)制度、學(xué)校的各種財(cái)務(wù)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則,了解并掌握有關(guān)收費(fèi)各項(xiàng)政策、規(guī)定、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、對學(xué)校教育事業(yè)收入、對外服務(wù)收入和其它收入等實(shí)行綜合管理,了解并掌握與學(xué)校有關(guān)的收費(fèi)政策。
3、熟悉學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng),對各類學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)、代辦費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,掌握并能及時(shí)提供各類學(xué)生的收費(fèi)情況。
4、及時(shí)催收應(yīng)收未收款項(xiàng),做好學(xué)費(fèi)收取的宣傳工作,爭取學(xué)院各職能部門的支持和配合,隨時(shí)掌握學(xué)生欠費(fèi)情況。
5、每天將收到的款項(xiàng)及時(shí)繳存銀行,次日將收據(jù)記帳聯(lián)及繳款單繳給制單人員,做到日清月結(jié)。
6、提高業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)防范意識(shí),保證資金安全,現(xiàn)金如有短缺,自負(fù)賠償責(zé)任。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
公積金、獎(jiǎng)、貸學(xué)金、代辦費(fèi)核算崗位工作職責(zé)
**根據(jù)國家和學(xué)院規(guī)定的關(guān)于獎(jiǎng)、貸學(xué)金的發(fā)放辦法,會(huì)同有關(guān)部門對學(xué)生獎(jiǎng)、貸學(xué)金的發(fā)放情況進(jìn)行審核,準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)貸學(xué)金。
**按規(guī)定每月計(jì)算公積金并及時(shí)準(zhǔn)確上繳公積金,做好公積金的變更和提取工作,定期核對公積金存款。
3、加強(qiáng)代辦費(fèi)核算管理工作,對學(xué)生代辦費(fèi)收支款項(xiàng)及時(shí)登記入帳,每學(xué)期期末將學(xué)生代辦費(fèi)收支情況按班級及時(shí)公示,并負(fù)責(zé)接待學(xué)生查詢。
4、負(fù)責(zé)二級民辦學(xué)院銀行出納工作;
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處內(nèi)勤工作,按時(shí)上報(bào)職工出勤情況表。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
電大往來、管理費(fèi)核算、博雅學(xué)院核算管理崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國家規(guī)定的財(cái)經(jīng)制度和省電大的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)電大學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代辦費(fèi)等款項(xiàng)的結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)縣區(qū)電大管理費(fèi)和省電大管理費(fèi)的結(jié)算和查詢工作,核算電大之間往來款項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)博雅學(xué)院會(huì)計(jì)核算工作,按期編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
4、按時(shí)完備地做好博雅學(xué)院會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
學(xué)生助學(xué)貸款核算崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國家有關(guān)助學(xué)貸款的政策,設(shè)置學(xué)生助學(xué)貸款備查帳,做到按人設(shè)帳,定期核查學(xué)生貸款返還情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2、經(jīng)常與有關(guān)商業(yè)銀行聯(lián)系,做好貸款學(xué)生的信用資料管理工作;
3、及時(shí)做好學(xué)生助學(xué)貸款檔案的歸檔工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理人員崗位工作職責(zé)
**根據(jù)國家檔案法及會(huì)計(jì)檔案管理制度要求,按會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀的程序,保證會(huì)計(jì)檔案保管妥善,存放有序,查閱方便,嚴(yán)防毀損、散失和泄漏。
**對當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)資料存儲(chǔ)的記帳憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等負(fù)責(zé)整理、立卷、裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊,按照規(guī)定的期限編制移交清冊,移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
**保證會(huì)計(jì)檔案的安全,注意防火、防潮、防磁、防塵。所有會(huì)計(jì)檔案必須登記造冊,不得丟失、毀損、非法抄錄;打印輸出的紙質(zhì)檔案必須裝訂成冊并加具封面,記賬憑證必須附有原始憑證,憑證、賬簿必須連續(xù)編號并經(jīng)審核簽字后,方可歸檔保管。
**所有會(huì)計(jì)檔案的借閱和歸還必須有完備的登記手續(xù),歸還時(shí)應(yīng)檢查其完好性,不得涂改、毀損和過期不還;不得將會(huì)計(jì)檔案隨便借出,查檔要辦理登記手續(xù),嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂改、拆封和抽換。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)處派出人員崗位工作職責(zé)
1、根據(jù)國家財(cái)經(jīng)制度和學(xué)院管理要求,負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,保證學(xué)校國有資產(chǎn)的安全與完整;
3、建立健全后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求,科學(xué)合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,明確各自工作職責(zé);
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金綜合利用效益,及時(shí)上繳應(yīng)繳學(xué)院的各項(xiàng)費(fèi)用。
一、信息管理系統(tǒng)
1.信息管理系統(tǒng)的定義
根據(jù)ISO的定義和現(xiàn)代應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展,人們普遍認(rèn)為信息管理系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息處理技術(shù)、管理科學(xué)和人組成的一個(gè)綜合系統(tǒng),它能提供信息,以支持一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行、管理和決策功能。
MIS系統(tǒng)運(yùn)用現(xiàn)代化的管理思想和方法,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),它不僅對企業(yè)管理決策過程中的信息進(jìn)行收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、分析、維護(hù),同時(shí)又為管理決策提供服務(wù)。它能記錄企業(yè)各種運(yùn)營活動(dòng)的運(yùn)行情況,并且進(jìn)行信息分析,利用已發(fā)生存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)有理有據(jù)地預(yù)測未來,為企業(yè)高層管理者提供決策依據(jù),輔助企業(yè)工作人員及經(jīng)營者處理日常業(yè)務(wù)。總之,信息管理系統(tǒng)依賴對信息的高效管理來控制企業(yè)行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。
2. 信息管理系統(tǒng)的功能
近年來,伴隨信息技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)的信息化水平已由最初普及階段的初級數(shù)據(jù)處理階段進(jìn)入到了更深層次的數(shù)據(jù)建模以及模型模擬階段。在特別依賴信息的新興產(chǎn)業(yè)中,很多企業(yè)還引入了專家系統(tǒng),利用某個(gè)領(lǐng)域?qū)<宜降闹R(shí)與經(jīng)驗(yàn),解決問題的方法來處理該領(lǐng)域問題,為企業(yè)智能化提供決策支持對各種方案進(jìn)行優(yōu)選,發(fā)揮了巨大的作用。一般來說信息管理系統(tǒng)都具有以下功能:
(1) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理
建立數(shù)據(jù)倉庫,對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,增強(qiáng)系統(tǒng)管理大量數(shù)據(jù)的拓展能力。不僅要具有初級的數(shù)據(jù)的收集、輸入、傳輸、存儲(chǔ)、加工處理和輸出的功能,還要能夠支持對數(shù)據(jù)的并行處理和具有基于決策支持的訪問查詢功能。
(2) 數(shù)據(jù)挖掘
充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,運(yùn)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)或模擬等方法建立合理的數(shù)據(jù)模型,從紛繁雜亂的數(shù)據(jù)中充分挖掘出有價(jià)值的數(shù)據(jù),充分挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)庫的潛在價(jià)值為企業(yè)的決策提供依據(jù),根據(jù)過去的數(shù)據(jù)合理地預(yù)測未來的市場情況,增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力。
(3) 規(guī)劃和控制
信息管理系統(tǒng)覆蓋了整個(gè)企業(yè),將企業(yè)各處數(shù)據(jù)和信息集中起來,對信息進(jìn)行高效的收集、傳遞、存儲(chǔ)與處理,是高度集中統(tǒng)一又支持多用戶共享的系統(tǒng)。因此企業(yè)經(jīng)營管理者可以根據(jù)信息管理系統(tǒng)合理安排各職能部門的工作計(jì)劃,同時(shí)各基層和各級管理部門可以通過系統(tǒng)的共享網(wǎng)絡(luò)對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)測、檢查,比較執(zhí)行與計(jì)劃的差異,并分析其原因,輔助管理人員及時(shí)用各種方法加以控制。
總之,企業(yè)開發(fā)信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各部門、各辦事機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程,再造業(yè)務(wù)規(guī)范,對重點(diǎn)業(yè)務(wù)實(shí)行全面質(zhì)量監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)各部門間的協(xié)同作、無紙辦公,實(shí)現(xiàn)與關(guān)系部門的數(shù)據(jù)共享和交換,并有助于公司內(nèi)部各職能部門明確職能劃分層級權(quán)限,杜絕互相推諉現(xiàn)象。信息管理系統(tǒng)為企業(yè)決策層提供圖形化、報(bào)表化的市場分析數(shù)據(jù),能夠?qū)ξ磥淼墓緲I(yè)務(wù)發(fā)展、客戶需求發(fā)展、市場發(fā)展作出預(yù)測。MIS全面降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高公司的整體運(yùn)作效率,大幅拓展業(yè)務(wù),爭取企業(yè)利潤最大化,促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代化信息管理體制,進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力。
二、構(gòu)建企業(yè)信息管理系統(tǒng)
1.設(shè)計(jì)原則
(1) 集成原則。企業(yè)信息系統(tǒng)可以理解為一個(gè)以企業(yè)業(yè)務(wù)流程為設(shè)計(jì)依據(jù)的閉環(huán)系統(tǒng),信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)在信息系統(tǒng)之上,并且對信息系統(tǒng)進(jìn)行完善和拓展,由人、計(jì)算機(jī)和與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的各種信息等元素組成的統(tǒng)一整體。
(2) 整體原則。利用系統(tǒng)的思想,設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)注意系統(tǒng)優(yōu)化和系統(tǒng)協(xié)調(diào)、注意綜合技術(shù)的運(yùn)用,重視可行性調(diào)查,整體性的核心是追求協(xié)調(diào)的整體功能和整體效率最優(yōu)。
(3) 兼容原則。信息管理系統(tǒng)是一個(gè)開放系統(tǒng),系統(tǒng)各元素之間相互作用、相互依存,任何一個(gè)元素發(fā)生變化會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)其他元素發(fā)生改變,因此信息管理系統(tǒng)必須具有良好兼容性使各功能模塊無縫銜接。注意技術(shù)的發(fā)展和環(huán)境的變化,在開發(fā)過程中有不斷發(fā)展的超前意識(shí),保留系統(tǒng)可修改和可調(diào)接的接口,保障系統(tǒng)的協(xié)調(diào)適應(yīng)。
(4) 實(shí)用性原則。大而全和高精尖并不是成功的信息管理系統(tǒng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上許多失敗的信息化案例正是由于盲目追求高新技術(shù)忽視了信息系統(tǒng)的實(shí)用性而造成的。因此在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的同時(shí),更要注重企業(yè)技術(shù)水平、管理水平和人員素質(zhì)的同步提升。
2.企業(yè)信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
從信息管理系統(tǒng)的功能的角度來設(shè)計(jì),信息系統(tǒng)不僅支持整個(gè)組織在不同層次上的各種功能還能支持各種職能之間的各種信息聯(lián)系,從而構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程在信息層次上的集成。
信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者四大部分組成。信息從信息源生成、匯集,通過信息處理器進(jìn)行傳輸、存儲(chǔ)、加工處理,當(dāng)有信息用戶請求訪問或者查詢,信息處理器便根據(jù)用戶的要求輸出相關(guān)的信息,方便信息用戶的應(yīng)用;信息管理者負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、以及維護(hù)等工作,保證信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定協(xié)調(diào)的運(yùn)行。
現(xiàn)代MIS信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)中,除上述四大元素之外,還需要有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)和管理制度等基礎(chǔ)條件的支撐。
從企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的角度來看,信息管理系統(tǒng)為企業(yè)的各管理層次,各職能部門服務(wù),因此信息管理系統(tǒng)也和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一樣,具有層次的、縱橫交錯(cuò)的交叉結(jié)構(gòu)。
交叉結(jié)構(gòu)把系統(tǒng)抽象為一種縱橫發(fā)展的結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門相互之間聯(lián)系,并且增強(qiáng)了各層級管理層次之間信息暢通,充分共享數(shù)據(jù)和信息資源,使整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)化,這正是系統(tǒng)的觀點(diǎn)的設(shè)計(jì)體現(xiàn)。
三、系統(tǒng)分析
企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),設(shè)計(jì)時(shí)不僅要考慮內(nèi)部環(huán)境的互相影響,還要考慮外部環(huán)境的制約,影響因素眾多。因此設(shè)計(jì)開發(fā)前對與信息管理系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)的企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行分析調(diào)研是整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。調(diào)研目的是明確企業(yè)當(dāng)前的基礎(chǔ)條件,確定信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),以及所有即將開展的工作內(nèi)容。
首先,要客觀認(rèn)識(shí)和描述企業(yè)信息化的現(xiàn)狀。一方面要充分認(rèn)識(shí)并結(jié)合行業(yè)的實(shí)際情況,摸清楚現(xiàn)行主流信息管理系統(tǒng)的具體運(yùn)行情況、各子系統(tǒng)的接口情況,信息系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來源,數(shù)據(jù)的存放方式等;另一方面還要對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),部門協(xié)作流程和縱向管理流程,人員職能分工,以及客戶測評、客戶服務(wù)、供貨商管理等系統(tǒng)功能內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研。這個(gè)階段主要對企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行盤點(diǎn),認(rèn)識(shí)清楚目前市場運(yùn)營的支撐系統(tǒng)由哪些系統(tǒng)組成、各系統(tǒng)的功能是什么、哪個(gè)系統(tǒng)是核心系統(tǒng)、這些系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成、系統(tǒng)建設(shè)的原則是什么、優(yōu)先級如何設(shè)定等概念問題。
在了解現(xiàn)狀之后,全面地評估當(dāng)前的情況。在系統(tǒng)建設(shè)初期,最大的問題是想到什么就上什么,缺乏整體考慮,最終導(dǎo)致系統(tǒng)孤立,導(dǎo)致信息孤島,功能重疊或出現(xiàn)空白,應(yīng)急性的接口、臨時(shí)性的補(bǔ)丁妨礙了系統(tǒng)的正常規(guī)劃和發(fā)展。全面評估環(huán)節(jié)促使企業(yè)重新審視IT建設(shè)的歷程和問題,這對保障信息管理系統(tǒng)建設(shè)的集成兼容是大有益處。這一階段評估的主要內(nèi)容有:目前最大的困難是什么、最理想的情況是什么、目前系統(tǒng)有無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),是否實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成形成統(tǒng)一的信息平臺(tái)、系統(tǒng)能否滿足使用部門的需求等等。通過全面評估,了解當(dāng)前信息化的各種缺陷,以及它們的產(chǎn)生原因,完成這一步驟后,基本上對系統(tǒng)就有了清晰的認(rèn)識(shí)和判斷。
最后,根據(jù)對現(xiàn)實(shí)的清醒認(rèn)識(shí)和對需求的愿景,最終確定切實(shí)可行的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和規(guī)劃,以及信息管理系統(tǒng)建設(shè)的主要任務(wù)和具體內(nèi)容。
四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
管理信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)為基礎(chǔ)的人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)平臺(tái)是管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用的基礎(chǔ)。管理信息系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)包括計(jì)算機(jī)處理方式,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的選擇,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等軟、硬件選擇與設(shè)計(jì)工作。
(1)按管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)選擇系統(tǒng)平臺(tái)
一般來說,企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展分為三個(gè)級別:單項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、集成管理系統(tǒng)。針對單項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),常用各類計(jì)算機(jī),和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就可以滿足工作的需要。而綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),就需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的支持。最高級別的集成的MIS是由計(jì)算機(jī)辦公輔助OA,計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)CAD,決策支持系統(tǒng)DSS等綜合而成的一個(gè)有機(jī)整體,它的綜合性更強(qiáng),規(guī)模更大,系統(tǒng)平臺(tái)也就更復(fù)雜,涉及異型機(jī)、異種網(wǎng)絡(luò)、異種數(shù)據(jù)庫之間的信息傳遞和交換。因此在信息處理模式上,便需要企業(yè)根據(jù)自己的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)來進(jìn)行選擇。在管理信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中,先后出現(xiàn)了四種體系結(jié)構(gòu),即主機(jī)/終端結(jié)構(gòu)(M/T結(jié)構(gòu))、文件服務(wù)器結(jié)構(gòu)(F/W結(jié)構(gòu))、客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(C/S結(jié)構(gòu))和瀏覽/服務(wù)器結(jié)構(gòu)(B/S結(jié)構(gòu))。目前在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下客戶機(jī)/服務(wù)器模式或?yàn)g覽器/服務(wù)器模式已經(jīng)成為分布式處理系統(tǒng)的主流。
(2)計(jì)算機(jī)處理方式的選擇和設(shè)計(jì)
計(jì)算機(jī)處理方式可以根據(jù)系統(tǒng)功能的定位,企業(yè)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)等因素,來進(jìn)行選擇。一般來說計(jì)算機(jī)的處理方式分為批處理、聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理、聯(lián)機(jī)成批處理、分布式處理等。在一個(gè)集成的功能完備的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,也可以混合使用多種方式以滿足企業(yè)信息處理的需要。
(3)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
企業(yè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的選擇主要要考慮企業(yè)當(dāng)前及未來的發(fā)展規(guī)模、管理模式、業(yè)務(wù)及信息處理量,安全及可靠性等綜合因素,同時(shí)兼顧企業(yè)在資金投入上的預(yù)算。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代MIS系統(tǒng)的建設(shè)基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)出這個(gè)特點(diǎn),具體設(shè)計(jì)內(nèi)容包括:中、小型機(jī)方案與微機(jī)網(wǎng)絡(luò)方案的選取,網(wǎng)絡(luò)互連結(jié)構(gòu)及通信介質(zhì)的選擇,局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的選型,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的選擇,網(wǎng)絡(luò)管理,遠(yuǎn)程用戶等工作。具體技術(shù)內(nèi)容在本文不作展開。
(4)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇
數(shù)據(jù)庫是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫建模是否合理和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣,都對信息管理系統(tǒng)的功能有著重大影響,并最終決定企業(yè)信息化的成敗。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本原則是在MIS總體方案的指導(dǎo)下,各個(gè)子庫應(yīng)當(dāng)為它所支持的子功能管理目標(biāo)服務(wù),在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)因素:數(shù)據(jù)庫必須層次分明,布局合理;數(shù)據(jù)庫必須高度結(jié)構(gòu)化,保證數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化,規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,這是建立數(shù)據(jù)庫和進(jìn)行信息交換的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),尤其要重視編碼的應(yīng)用;在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的時(shí)候,一方面要盡可能地減小冗余度,減小存儲(chǔ)空間的占用,降低數(shù)據(jù)一致性問題發(fā)生的可能性,另一方面,還要考慮適當(dāng)?shù)娜哂?以提高運(yùn)行速度和降低丌發(fā)難度;必須維護(hù)數(shù)據(jù)的正確性和一致性。在MIS中,多個(gè)用戶共享數(shù)據(jù)庫,由于并發(fā)操作,可能影響數(shù)據(jù)的一致性。因此必須用“鎖”等辦法保證數(shù)據(jù)的一致性;設(shè)定相應(yīng)的安全機(jī)制,由于數(shù)據(jù)庫的信息對特定的用戶有特定的保密要求,安全機(jī)制必不可少。
(5)軟、硬件選擇
根據(jù)系統(tǒng)需要和資源約束,進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟、硬件的選擇。計(jì)算機(jī)軟、硬件的選擇,對于管理信息系統(tǒng)的功能有很大的影響。
一般來說企業(yè)進(jìn)行硬件的選擇原則包括:盡量選擇技術(shù)上成熟可靠的標(biāo)準(zhǔn)系列機(jī)型,機(jī)器的處理速度快,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量大并且具有良好的兼容性、可擴(kuò)充性與可維修性。但也不能盲目追求高精尖,還應(yīng)考慮經(jīng)濟(jì)因素,注重性能價(jià)格比,選擇在一定時(shí)期內(nèi)能夠保持一定的先進(jìn)性,以及供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)與售后服務(wù)好的硬件。機(jī)器在操作上盡量簡單方便,符合大眾普及的要求。目前我國的軟件市場上基本可以滿足中小企業(yè)信息化的需求,企業(yè)的信息系統(tǒng)技術(shù)人員一般不需要自己開發(fā)程序,只要熟悉軟件維護(hù),保障軟件正常運(yùn)行即可,這就更便于我國企業(yè)信息化的實(shí)施,由于軟件的更新?lián)Q代比較快,而且價(jià)格相對硬件也比較低,因此對于軟件的選擇,一般只要能夠滿足業(yè)務(wù)需求,容易維護(hù),性價(jià)比高即可。
2.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與管理
當(dāng)企業(yè)完成了全面地系統(tǒng)設(shè)計(jì),接下來就進(jìn)入了系統(tǒng)建設(shè)階段。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)即是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的結(jié)果在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn),并應(yīng)用到實(shí)際管理工作之中的過程。即,將紙面上的、類似于設(shè)計(jì)圖式的新的管理信息系統(tǒng)方案(物理模型)轉(zhuǎn)成可以實(shí)際運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)軟件,并應(yīng)用到實(shí)際管理工作之中。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)也是一項(xiàng)系統(tǒng)任務(wù),包括系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)以及系統(tǒng)評價(jià)等步驟。
但應(yīng)當(dāng)注意的是,企業(yè)不能只著眼于信息管理系統(tǒng)本身的建設(shè),同時(shí)還應(yīng)該注重專業(yè)人員的培養(yǎng)。不僅僅是系統(tǒng)分析員、設(shè)計(jì)員、程序員和計(jì)算機(jī)專家的引入,更要提高各層管理人員和普通員工的信息化意識(shí)和操作水平,因?yàn)樗麄儾攀切畔⒐芾硐到y(tǒng)的用戶,能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)價(jià)值的人。
結(jié)束語
企業(yè)的信息化是一項(xiàng)長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,這要求企業(yè)管理者一定要有堅(jiān)定的信息化改造信念,并且努力在企業(yè)內(nèi)改變傳統(tǒng)觀念,營造支持信息化改造的文化環(huán)境,使整個(gè)企業(yè)對自動(dòng)化管理有明確的認(rèn)識(shí),確定與信息化相符的管理模式,保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)的成功實(shí)施。是系統(tǒng)建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需要大量人力、財(cái)力的投入,但企業(yè)經(jīng)營管理者一定要有遠(yuǎn)大的目光,一定要有系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益通常不能在短期內(nèi)就能反映出來的心理準(zhǔn)備,不能急功近利,淺嘗輒止,半途而廢。在開發(fā)系統(tǒng)時(shí),用戶與系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)人員必須密切合作,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和現(xiàn)狀,探索一種較為先進(jìn)的、適合自己業(yè)務(wù)流程的管理模式,和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。另外,信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)還要求企業(yè)制訂一系列的企業(yè)管理制度,逐步改變落后的管理觀念和不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平,確保信息系統(tǒng)真正融入企業(yè)的日常業(yè)務(wù)中,融入企業(yè)員工和管理者的工作中,充分體現(xiàn)信息化的價(jià)值。
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