時間:2022-09-12 03:16:39
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇收費(fèi)站廉政工作計劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
馬鞍山至蕪湖高速公路起點(diǎn)k0+073.935接馬鞍山市東環(huán)路,終點(diǎn)k53+370接蕪湖至銅陵高速公路,路線全長53.370公里。
馬鞍山至蕪湖高速公路為平原微丘區(qū)高速公路,設(shè)計車速120公里/小時,荷載等級:汽車-超20級,掛車-120。路基設(shè)計寬度28.00米,路面寬度23.5米。
路面結(jié)構(gòu)層上面層采用4cm厚ak-13a抗滑表層,中面層采用6cm厚ac-20i密級配瀝青混凝土,下面層采用6cm厚ac-25i密級配瀝青混凝土。其中上面層和中面層采用sbs改性瀝青。收費(fèi)站采用鋼筋混凝土路面。
本標(biāo)段由北京城建道橋有限公司承建。合同簽訂日期20__年2月12日,合同總價7371.84萬元,合同工期18個月,于20__年4月9日簽發(fā)開工令。
二、監(jiān)理駐點(diǎn)情況
駐地辦定崗監(jiān)理人員12名,四名專業(yè)工程師分別負(fù)責(zé)道路、測量、合同計量和試驗(yàn)監(jiān)理工作,各專業(yè)分工明確,責(zé)任到人。駐地辦食宿及辦公試驗(yàn)設(shè)備齊全,各種規(guī)章制度齊全,工程圖表上墻有序,這一切為監(jiān)理工作的順利開展打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
三、工程進(jìn)度概況
本年度計劃完成全部路面底基層及基層的工程量,計劃工作量3184.44萬元截止目前完成2391.6萬元,占計劃的75%,占合同價36%。具體情況見下表。
工程名稱單位年度計劃截止11月底
累計完成完成占計劃
百分比水泥穩(wěn)定碎石底基層厚200mmm2644232644232100%水泥穩(wěn)定碎石下基層厚180mmm253229523575444.29%水泥穩(wěn)定碎石上基層厚180mmm253229522955543.13%水泥穩(wěn)定碎石下基層厚150mmm2642864608271.68%水泥穩(wěn)定碎石上基層厚150mmm2642864537270.58%水泥穩(wěn)定碎石基層厚200mmm23742212256.71%四、工程質(zhì)量監(jiān)理工作
工程質(zhì)量控制是施工階段監(jiān)理的工作重點(diǎn),在施工監(jiān)理過程中,我監(jiān)理人員能認(rèn)真落實(shí)項(xiàng)目辦、總監(jiān)辦的各項(xiàng)規(guī)定,同時嚴(yán)格搞好施工前指導(dǎo),施工中控制以及施工后檢查的一系列監(jiān)理工作。
由于路面工程的施工要求一次成型,事前監(jiān)理就顯得尤為重要。在施工前,監(jiān)理組都組織承包人進(jìn)行技術(shù)交底著重強(qiáng)調(diào)施工過程中的重點(diǎn)合關(guān)鍵工序,嚴(yán)格要求承包人按照開工報告的要求逐條落實(shí),然后進(jìn)行試驗(yàn)段鋪筑,收集數(shù)據(jù)認(rèn)真總結(jié)以便指導(dǎo)后續(xù)的規(guī)模施工。
在施工過程中,監(jiān)理組通過加強(qiáng)巡視、旁站、測量、試驗(yàn)等手段對路面工程進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)理。
(一)、巡視。監(jiān)理組長及各專業(yè)工程師對正在施工的工程項(xiàng)目每天進(jìn)行巡視,掌握工程動態(tài),做好記錄。對承包人不符合規(guī)范要求的施工工藝、方法、程序以及不符合安全、文明施工的現(xiàn)象進(jìn)行口頭或書面指令進(jìn)行糾正,限期整改落實(shí)。
(二)、旁站。在施工過程中通過旁站監(jiān)理做好以下工作:
1、檢查施工現(xiàn)場材料、設(shè)備、人員是否齊備;
2、各種集料級配、施工配合比是否與施工配合比通知單一致;
3、施工方法、操作工藝是否與相應(yīng)的規(guī)模和試驗(yàn)段總結(jié)一致;
4、是否按照圖紙要求的寬度、線型、厚度、壓實(shí)度等進(jìn)行施工;
5、每道工序完工后進(jìn)行簽認(rèn);
6、監(jiān)督承包人質(zhì)量檢查、試驗(yàn)取樣,各種測定及現(xiàn)場的記錄是否規(guī)范真實(shí)。
7、監(jiān)理組在旁站過程中對施工現(xiàn)場的施工缺陷及時要求承包人現(xiàn)場整改,發(fā)現(xiàn)不正確的工藝和原材料都書面通知承包人立即改正,否則不得進(jìn)入下一道工序施工;
8、搜集影響工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的原始資料,并做好記錄;
9、要求承包人在施工過程中嚴(yán)格遵循安全生產(chǎn)、文明施工的原則。
(三)測量。自今年3月份進(jìn)場以來,首先組織了路基路面單位的交接,全過程參與了承包人對導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)加密、復(fù)測工作。基層施工前,測量工作將重點(diǎn)放在了對路基高程的加密控制測量,對高程偏離超出設(shè)計高允許范圍的段落,必須經(jīng)處理后復(fù)測合格方同意進(jìn)行施工放樣;施工過程中,審查驗(yàn)收承包人的中線放樣,并復(fù)核承包人的施工高程控制樁。同時要求承包人在攤鋪機(jī)后進(jìn)行跟蹤檢測,發(fā)現(xiàn)錯誤及時予以調(diào)整;通過試驗(yàn)段的施工確定松鋪系數(shù),并督促承包人對已施工段落及時進(jìn)行報驗(yàn),通過努力,基層中線偏位及橫坡均符合規(guī)范要求,高程合格率達(dá)到80%以上。
(四)試驗(yàn)。駐地辦試驗(yàn)室認(rèn)真貫徹相關(guān)的監(jiān)理方針政策,嚴(yán)把進(jìn)場材料關(guān),在原材料進(jìn)場前,要求承包人必須提交生產(chǎn)商出具的質(zhì)量合格證書和承包人檢驗(yàn)合格資料,原材料進(jìn)場后,承包人取樣和檢驗(yàn)必須嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)操作規(guī)程,必須有試驗(yàn)監(jiān)理在場監(jiān)督,同時試驗(yàn)監(jiān)理嚴(yán)格按招標(biāo)文件規(guī)定的頻率獨(dú)立完成抽檢工作,對材料質(zhì)量有懷疑的,加大抽檢頻率,不合格的材料堅決清除出場。截止目前試驗(yàn)室共完成:
1、標(biāo)準(zhǔn)試
驗(yàn):底基層3%水泥劑量4次,基層5%水泥劑量3次,砼配合比2次;2、原材料檢測:水泥26次,集料54次;
3、施工中檢驗(yàn):混合料篩分183次,混合料含水量242次,水泥劑量698次,壓實(shí)度708點(diǎn),無側(cè)限抗壓強(qiáng)度1494組;
4、橫向排水溝c20砼:40組試件。
對于在施工過程中出現(xiàn)的問題及采取的處理措施:
1、在水泥劑量不穩(wěn)定的情況下,要求承包人加強(qiáng)水泥劑量滴定,至少半小時一次;
2、要求承包人根據(jù)氣溫高低而調(diào)整含水量;
3、壓實(shí)度跟蹤檢測沒25米一個點(diǎn),不合格點(diǎn)及時復(fù)壓;
4、無側(cè)限抗壓強(qiáng)度不合格的段落及時取樣進(jìn)行驗(yàn)證。
五、計量支付及合同管理情況
(一)、計量支付及合同管理工作是監(jiān)理工作的重要組成部分,為搞好計量工作,駐地辦及時建立了計量支付臺帳及變更臺帳,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,并把好現(xiàn)場關(guān),不合格工程堅決不予計量。本年度我駐地辦順利的完成了5期計量工作,累計支付金額14433672元(含預(yù)付款);在處理各種變更時秉承慎重、細(xì)致、嚴(yán)密的原則,抱著對業(yè)主、承包人負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時處理各類變更,本年度累計發(fā)生變更2個,累計增加金額6255元。
(二)、施工合同是工程建設(shè)的基礎(chǔ),對合同履約情況的監(jiān)督是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)。進(jìn)場初期,監(jiān)理組對施工單位的合同履約情況進(jìn)行了一系列的審查:
1、審查承包人主要管理、技術(shù)人員是否按照招標(biāo)文件及投標(biāo)時的承諾進(jìn)場;
2、審查承包人的施工機(jī)械設(shè)備是否符合合同要求;
3、審查承包人的駐地、施工用地的面積和硬化排水條件是否達(dá)標(biāo);
對于審查過程中存在的問題,提出審查意見,上報總監(jiān)辦及項(xiàng)目辦。六、文檔資料管理工作情況
文件、資料是工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和投資控制等的具體體現(xiàn),為了便于查閱文件及工程竣工資料的整理,我組按招標(biāo)文件要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。在監(jiān)理過程中,不但做好現(xiàn)場監(jiān)理工作,同時對每道工序的監(jiān)理抽檢情況及時填寫或記錄在相應(yīng)表格、臺帳或監(jiān)理日志上,及時將內(nèi)業(yè)資料整理歸檔。做到實(shí)體工程和內(nèi)業(yè)資料相一致。
七、安全生產(chǎn)與文明施工
駐地辦在抓施工質(zhì)量、進(jìn)度的同時,安全文明生產(chǎn)也常抓不懈,加強(qiáng)對現(xiàn)場文明施工及安全生產(chǎn)的檢查力度,每月定期進(jìn)行安全檢查,月底向項(xiàng)目辦及質(zhì)監(jiān)站匯報檢查結(jié)果及整改情況,及時消除安全隱患。對于承包人要求施工便道暢通,材料堆放規(guī)范,標(biāo)志標(biāo)牌標(biāo)語齊全,努力創(chuàng)造一個安全、文明的施工環(huán)境。
八、廉政建設(shè)
廉政工作牽涉到方方面面,牽涉到每個監(jiān)理人員,事無大小。因此在日常工作中,始終堅持鐵腕抓廉政,及時注意廉政方面的反映,同時采取“積極宣傳,控制為主,監(jiān)督為輔,防患于未然”的方針。__項(xiàng)目部與所有監(jiān)理人員均簽訂了廉政工作責(zé)任書,有效地防止了任何腐敗現(xiàn)象滋長,至今未有任何反映廉政方面的問題發(fā)生。
九、路基剩余工程情況
本年度路基主體工程基本結(jié)束,駐地辦督促路基承包人與路面承包人進(jìn)行了妥善的交接,為路面工程的順利開展提供了強(qiáng)有力的支持,剩余3b當(dāng)涂互通立交部分工程及部分路基防護(hù)工程將在年內(nèi)全部完工,目前正在全力以赴地進(jìn)行路基竣工資料整理。
十、工程評價及20__年工作安排
(一)行政公文由辦公室負(fù)責(zé)登記、編號、送印、封存。黨、工、團(tuán)等文件材料由各相應(yīng)部門管理。
(二)各部門會議途徑取得的公文,應(yīng)及時交由辦公室處理。辦公室定期對已收文件進(jìn)行清理,任何人或部門不得私存、拖交、拒交公文原件。
二、公文辦理,包括收文辦理與發(fā)文辦理。
(一)我所公文辦理實(shí)行網(wǎng)上電子辦文與紙質(zhì)辦文相結(jié)合。廳、局、處公文以網(wǎng)上電子辦文為主,紙質(zhì)辦文為輔,非特殊情況一般不以紙質(zhì)形式傳辦文件。非必要情況不予另行復(fù)印紙質(zhì)文件。
(二)收文辦理。包括收進(jìn)、啟封、登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔。
1.網(wǎng)上電子收文。辦公室秘書須每天查收網(wǎng)上文件,提交辦公室主任審核,發(fā)送有關(guān)部門或所領(lǐng)導(dǎo)批辦后發(fā)送有關(guān)部門。屬于急件的,應(yīng)電話提醒相關(guān)部門查收辦理。
2.紙質(zhì)文件收文。廳、局、處網(wǎng)上已發(fā)的文件,文件管理員應(yīng)做好登記、編號、存放歸檔備查。特殊情況不能網(wǎng)上辦文的應(yīng)及時填寫公文處理箋,辦公室提出擬辦意見,呈單位領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)部門閱處。屬急件的應(yīng)在接件后即時報送。
3.各部門收到辦公室分發(fā)的各類文件,應(yīng)填寫辦理情況,必要時應(yīng)轉(zhuǎn)所屬部門人員傳閱或辦理。文件主要承辦部門要寫明承辦落實(shí)情況。
(三)發(fā)文辦理。包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、傳遞、存稿、歸檔、銷毀。
1.起草公文要符合國家法律、法規(guī),符合黨的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。
2.使用文種要準(zhǔn)確、文件內(nèi)容要講究質(zhì)量,做到情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,文字精練,標(biāo)點(diǎn)正確,力求簡潔。
3.草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的稿紙,用鋼筆、毛筆或黑色簽字筆書寫,或使用稿紙格式電子文稿打印,但不能用噴墨式打印機(jī)打印,不得用鉛筆、圓珠筆或紅色、純藍(lán)色墨水筆書寫。擬稿人、核稿人、會簽人、簽發(fā)人應(yīng)寫姓名全稱,并注明年、月、日。
4.部門草擬的公文,由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)核稿簽字,凡涉及多個部門的,由擬稿部門送相關(guān)部門會簽。
5.以單位名義印發(fā)的公文,在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,須交辦公室綜審,審核重點(diǎn)是:有無必要行文,所用文種是否正確,公文內(nèi)容是否符合上級有關(guān)規(guī)定,與本單位過去發(fā)文是否矛盾,是否符合國家法律法規(guī),是否符合黨和國家的方針政策,是否符合實(shí)際,措施和辦法是否切實(shí)可行,是否符合公文的審批程序和行文規(guī)則。
6.嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和文稿篇幅,不符合要求的、能不發(fā)的文件、材料,堅決不發(fā)。
7.紙質(zhì)公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,擬稿部門應(yīng)及時在網(wǎng)上發(fā)送電子公文,要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件內(nèi)容及發(fā)放范圍擬發(fā)。
三、公文承辦
(一)公文承辦單位、部門應(yīng)堅持及時、程序、協(xié)作等原則,抓緊時間辦理,保證公文處理不出錯、不誤時、不誤事。對短期內(nèi)不能辦理的事項(xiàng)和不屬本單位職權(quán)范圍或不適宜由本單位、本部門辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速通知辦公室并說明原因,不得積壓不辦。
(二)涉及多個部門的,需明確主辦部門。部門間存有分歧的,主辦部門負(fù)責(zé)人要主動與協(xié)辦部門協(xié)商,仍不能取得一致意見的,主辦部門要提出依據(jù)和建設(shè)性意見報處領(lǐng)導(dǎo)裁定。
(三)辦公室負(fù)責(zé)公文催辦、查辦工作。對下發(fā)的重要公文,應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋貫徹執(zhí)行情況。
(四)文件管理員負(fù)責(zé)對承辦完結(jié)或領(lǐng)導(dǎo)閱后的文件進(jìn)行閱卷歸檔,妥善保存,以便查閱。對不需存檔可銷毀的文件按規(guī)定進(jìn)行登記并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
四、檔案管理
(一)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
(二)文書檔案(行政工作)由文秘人員負(fù)責(zé)整理歸檔。其它類目檔案由辦公室文秘人員配合各主要業(yè)務(wù)部門整理歸檔,其中高速公路建設(shè)、基本建設(shè)類目由養(yǎng)護(hù)股整理歸檔,會計檔案由計財股整理歸檔,聲像檔案、榮譽(yù)檔案由政工整理歸檔。實(shí)行集中存放、分柜存儲。
(三)各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
(四)各部門應(yīng)在每年3月底向辦公室移交上年度各類規(guī)章制度、辦法,年度報表,重要會議記錄、會議紀(jì)要,重要電話記錄、接待來訪記錄,工作計劃和工作總結(jié)。
(五)各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由養(yǎng)護(hù)部門負(fù)責(zé)歸檔。
(六)各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部門歸檔,其他部門備份存檔。
歸檔資料必須符合下列要求:
1.文件材料齊全完整;
2.根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、歸檔;
3.根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、歸檔,便于保管和利用。
(七)檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
(八)加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
××政務(wù)信息管理辦法(試行)
第一條為進(jìn)一步規(guī)范我所政務(wù)信息工作,促進(jìn)政務(wù)信息工作的不斷發(fā)展,提高我所報送信息的質(zhì)量和數(shù)量,更好地發(fā)揮信息為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的作用,根據(jù)處信息工作的有關(guān)要求,制定本辦法。
第二條辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)信息工作的歸口管理和指導(dǎo),其主要職責(zé)是:(一)協(xié)調(diào)本級部門的政務(wù)信息工作;(二)收集、整理、上報政務(wù)信息;(三)負(fù)責(zé)本單位和上級領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)信息批示的查辦、催辦及反饋工作。
第三條由分管政務(wù)信息工作,政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)成員由所各部門指定人員組成并報所辦公室備案。信息員隊(duì)伍應(yīng)保持相對穩(wěn)定,若有變動要及時上報所辦公室,確保信息工作的連續(xù)性。
第四條政務(wù)信息工作負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是:
(一)管理和指導(dǎo)本級政務(wù)信息工作;
(二)對本級政務(wù)信息工作提出要求,并進(jìn)行檢查;
(三)審核本單位上報的政務(wù)信息;
(四)指導(dǎo)、督查上級領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)信息批示的查辦、催辦工作。
第五條政務(wù)信息員的主要職責(zé)是:
(一)按處的有關(guān)規(guī)定了解、收集、編輯本單位的政務(wù)信息;
(二)按規(guī)定的時間、方式和要求報送政務(wù)信息;
(三)為本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級部門提供政務(wù)信息服務(wù);
(四)完成上級部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)政務(wù)信息工作。
第六條政務(wù)信息的報送要求
(一)報送方式:信息員收集擬寫信息,報辦公室信息員送分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報上一級辦公室信息員,逐層報送。書面政務(wù)信息應(yīng)通過辦公網(wǎng)絡(luò)的“公文辦理”、“工作聯(lián)系”等方式報送,并傳真到上一級信息員。
(二)報送數(shù)量:各部門每月上報政務(wù)信息數(shù)量不少于1條。
(三)報送時間:動態(tài)性信息從收集至上報到所一般不得超過6小時;重大突發(fā)事件即時電話或口頭直接上報,并按處處規(guī)定時限盡快形成書面材料補(bǔ)報。
(四)報送要求:
1.上報的信息務(wù)必真實(shí)可靠,所列的事實(shí)、數(shù)字以及涉及到的單位(特別是友鄰單位)力求準(zhǔn)確無誤。
2.實(shí)事求是,有喜報喜,有憂報憂,防止以偏概全。
3.主題鮮明,文題相符,標(biāo)題簡明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),語言簡練,動態(tài)性信息不超過300字,一般性信息不超過1500字。
(五)信息內(nèi)容和范圍
1.上級領(lǐng)導(dǎo)到本單位視察工作的情況和講話要點(diǎn),對本單位工作的重要指示和批示。
2.本單位征費(fèi)、路政、養(yǎng)護(hù)、服務(wù)區(qū)等各業(yè)務(wù)部門的重要事項(xiàng)以及對上級重要工作部署和決策的貫徹落實(shí)情況。
3.重大的工程或運(yùn)輸安全事故和突發(fā)性事件;重大自然災(zāi)害給本單位造成損失的情況。
4.干部群眾中重要的思想動態(tài),
5.加強(qiáng)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)重大舉措情況。
6.建設(shè)節(jié)約交通、生態(tài)交通、平安交通的新思路、新舉措及存在問題和建議。
7.體制改革和機(jī)制創(chuàng)新情況,各項(xiàng)改革的進(jìn)展、成效和存在問題、措施建議。
8.其他反映本單位、本部門工作情況的重要信息。
第七條上報政務(wù)信息須嚴(yán)格執(zhí)行本辦法第六條之規(guī)定,對漏報、遲報或扣壓不報重要政務(wù)信息的單位,按桂柳處、所目標(biāo)考核要求扣分,并通報批評。
第八條獎勵方式。被采用的信息按局、處政務(wù)信息工作實(shí)施辦法的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放稿酬。
××印信管理使用制度
一、單位及辦公室印章由辦公室負(fù)責(zé)管理。黨支部、工會、團(tuán)委及各部門印章由各部門管理。
二、單位公文用印必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般性便函由辦公室主任批準(zhǔn)后方可用印。
三、單位印章應(yīng)在辦公室使用,不得將印章攜帶出單位外使用。
四、蓋印必須由印章管理者親自進(jìn)行,不得委托他人代取代用,特殊情況,需由他人代蓋時,管理者不得離開用印辦公室。
五、各部門建立用印登記簿,用印必須登記,并妥善保存,以備查核。
六、印章管理者要堅持原則,認(rèn)真審閱,按制度辦事,凡不符合手續(xù)和制度的,不能使用印章。
七、不得出具空白印信,不能在空白紙(表)上蓋章。
八、印章保管做到“保險、可靠”,存放印章的柜子要隨用隨鎖。
九、注意保養(yǎng)印章,及時清洗,確保蓋印清晰。
十、使用細(xì)則按局、處下發(fā)的印章使用細(xì)則執(zhí)行。
××文印通訊管理制度
一、文印通訊管理包括文印、傳真、辦公電話管理。按高效、節(jié)約、保密原則制定本制度。
二、建立登記簿。文印室要建立相應(yīng)的打印、復(fù)印登記,認(rèn)真填寫以備查驗(yàn)。
三、嚴(yán)格簽批。文印室打印、復(fù)印文件資料,必須經(jīng)由辦公室主任簽批。任何未經(jīng)許可的文字材料一律不予打印、復(fù)印嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。
(一)打印正式公文,必須按文件簽發(fā)規(guī)定送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后送文印室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。
(二)外單位和個人在辦理手續(xù)時,涉及到打字復(fù)印的,費(fèi)用一律由外單位或個人支付。
(三)對篇幅長,時間性要求不強(qiáng)的文稿,不能使用傳真機(jī)。發(fā)送傳真的文稿必須平整清潔。
四、嚴(yán)守保密制。文印員應(yīng)遵守單位保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的有關(guān)保密事項(xiàng)。非本部門工作人員不得隨意進(jìn)入文印室操作復(fù)印機(jī)印文。
五、講求時效。文件、傳真等應(yīng)及時送給有關(guān)人員,不能積壓或延誤不辦。
六、認(rèn)真協(xié)作。文印員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)。辦理過程中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
七、精心管護(hù)。文印設(shè)備實(shí)行專人管理,其他人員不能擅自操作。文印員應(yīng)經(jīng)常對設(shè)備進(jìn)行保潔,保持設(shè)備性能完好,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時排除,不能排除的應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人。為確保設(shè)備安全,下班離開前應(yīng)切斷設(shè)備電源。
八、辦公電話使用
(一)實(shí)行“合理使用、部門負(fù)責(zé)、費(fèi)用限額、超支自付”的管理辦法。各部門話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦公室已制訂,話費(fèi)每月由計財股交納年終結(jié)算。若有話費(fèi)超支,超支部分由超出部門自行負(fù)責(zé)
(二)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門電話使用情況,不得公話私用。
(三)注意通話禮節(jié)。長話短說,簡潔扼要。接聽電話要語氣適當(dāng),做到耐心、熱情、周到。重要電話要做好電話記錄,注意問清對方事由,必要時留下單位姓名聯(lián)系方式。
××采購管理制度
為規(guī)范我××常采購行為,提高所采購資金的使用效益,防止商業(yè)賄賂,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)上級的有關(guān)要求,結(jié)合我所實(shí)際情況,特制定本制度。
一、采購范圍
采購目錄包含區(qū)政府采購目錄中的涉及我所生產(chǎn)和管理過程的各種材料、物資、設(shè)備、辦公用品等。
二、采購原則
(一)采購資金嚴(yán)格按規(guī)定范圍使用,凡涉及政府集中采購規(guī)定的,必須嚴(yán)格執(zhí)行政府采購行為;企業(yè)資金采購的,必須按確定的采購方式采購。
(二)采購活動必須遵循公開透明原則、公開競爭原則、公正合法原則、誠實(shí)信用原則,力求采購資金效益最大化、質(zhì)量最優(yōu)化、成本最低化。
(三)采購活動實(shí)行采購小組組長負(fù)責(zé)制,進(jìn)行集體決策,采購人員不得有營私舞弊、弄虛作假、收受商業(yè)賄賂等行為,違者按國家有關(guān)法律法規(guī)和單位制度予以追究。
(四)除零星物品采購?fù)猓少徑Y(jié)算原則上采取銀行轉(zhuǎn)帳支付的方式辦理。
三、采購職責(zé)
(一)年度部門采購預(yù)算歸口所計財股負(fù)責(zé),由財務(wù)組織、審核、上報采購計劃。
(二)所采購小組負(fù)責(zé)對全所具體采購活動的組織和實(shí)施。
(三)所采購小組負(fù)責(zé)對本單位采購活動的具體實(shí)施。
四、采購管理
(一)財務(wù)部門應(yīng)按上級部門的時間和任務(wù)要求,在本年度組織所各部門做好下一年度的部門采購預(yù)算計劃,并負(fù)責(zé)組織各部門做好年度內(nèi)的季度采購計劃。
(二)采購計劃由財務(wù)部門確定資金使用類別,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報所辦公室。
五、采購監(jiān)督
由主管領(lǐng)導(dǎo)定期指定計財、辦公室人員對單位任何采購過程進(jìn)行審核,主要通過復(fù)核、查驗(yàn)、過程詢問、向供應(yīng)商調(diào)查等方式進(jìn)行監(jiān)督,檢查其是否按法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定執(zhí)行,采購人員是否公正廉潔,確保無違反采購原則的行為發(fā)生。
××服裝管理辦法
為加強(qiáng)服裝(標(biāo)志)制作、發(fā)放和管理,規(guī)范著裝行為,特制定本規(guī)定。
一、發(fā)放范圍
路政執(zhí)法人員、收費(fèi)站及人員。
二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
(一)夏裝:第一次發(fā)放2套(女性含裙子2條),第二年起每年發(fā)放一套。
(二)冬裝:第一次發(fā)放2套,使用4年,第5年起每三年發(fā)放1套。
(三)襯衣:第一年發(fā)放2件,第二年起每年發(fā)放一件。
(四)大衣:每8年發(fā)放一件。
1.帽子、帽徽第一次發(fā)放1頂(除首次外以舊換新)
2.領(lǐng)帶(含領(lǐng)帶夾)第一次發(fā)放2條,使用2年,第三年起每2年發(fā)放1條。
3.肩牌、肩徽、領(lǐng)徽:第一次發(fā)放4副,使用2年,第三年起每2年發(fā)放1副(以舊換新)。
三、服裝制作
(一)新招進(jìn)人員需統(tǒng)一培訓(xùn)的,由處統(tǒng)一量好尺寸按上級規(guī)定制作。
(二)零星招進(jìn)的人員,由所量好尺寸并報處集中統(tǒng)一按上級規(guī)定制作。
(三)到年限增發(fā)服裝的制作,以所上報的名單及尺寸為準(zhǔn)。
(四)個別人服裝需要修改的,在領(lǐng)到服裝一周內(nèi)提出,過期不受理。
四、服裝管理
(一)辦公室負(fù)責(zé)服裝(標(biāo)志)的發(fā)放和管理工作。有總務(wù)負(fù)責(zé)服裝(標(biāo)志)計劃的編制、領(lǐng)發(fā)和管理工作。
(二)要建立服裝收發(fā)領(lǐng)用登記帳和人員領(lǐng)用登記卡,做到領(lǐng)取手續(xù)完備,帳物、帳卡、帳帳相符。
(三)凡離開著裝崗位的人員,由其所在單位負(fù)責(zé)回收其領(lǐng)用的標(biāo)志。
(四)凡服裝(標(biāo)志)因自然災(zāi)害、不可抗拒或因公(處理事故、搶救傷員及國家、群眾財產(chǎn))而造成損壞或丟失需要補(bǔ)發(fā)的,由本人提出申請,部門提出意見報所辦公室經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后報處制作補(bǔ)發(fā);因個人原因造成丟失或損壞確需補(bǔ)發(fā)的,費(fèi)用全部自理。
(五)服裝(標(biāo)志)的使用年限從第一次領(lǐng)用日期算起。
五、著裝規(guī)定
(一)著裝時要按規(guī)定佩戴肩牌(肩徽)、領(lǐng)徽、領(lǐng)帶、胸章等標(biāo)志。
(二)著裝要配套,不得混穿,著冬裝、大衣時,須著配發(fā)的襯衣系配發(fā)的領(lǐng)帶。
(三)著裝時不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖、卷褲子、歪戴帽子、穿拖鞋或赤腳等。
(四)著裝時不準(zhǔn)佩戴首飾,男性不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡子,女性不準(zhǔn)披頭散發(fā),不準(zhǔn)濃汝艷抹。
(五)著裝時不準(zhǔn)搭肩挽臂、背手、將手插入衣袋、不準(zhǔn)吃零食、嬉笑打鬧、席地而坐,不準(zhǔn)進(jìn)入酒家、賓館或營業(yè)性歌舞廳、卡拉ok等娛樂場所。
(六)工作時間原則上要著裝,非工作時間不著制服。重大活動、節(jié)假日和迎接上級檢查及執(zhí)行任務(wù)時必須戴帽。
(七)路政員、養(yǎng)護(hù)綠化清潔工在路上作業(yè)時,必須著反光背心(反光標(biāo)志服)。
(八)發(fā)放的制服(標(biāo)志)要妥善保管,嚴(yán)禁贈送或轉(zhuǎn)借他人。
(九)各部門領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查本部門的著裝執(zhí)行情況。
(十)違反本規(guī)定的,要進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,多次違反且屢教不改或態(tài)度惡劣、情節(jié)嚴(yán)重者,給予紀(jì)律處分。對將制服(標(biāo)志)贈送或轉(zhuǎn)借他人而造成嚴(yán)重后果的要追究責(zé)任。
六、因違反本規(guī)定而受紀(jì)律處分的,取消當(dāng)年評獎、晉級、記功等資格。
七、著裝檢查、違規(guī)處理所辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織實(shí)施。
××?xí)?wù)、會議室及接待管理制度
為規(guī)范我所會務(wù)、會議室及接待管理工作,根據(jù)上級的有關(guān)規(guī)定,本著熱情、節(jié)儉的原則,結(jié)合本所實(shí)際,特制定本制度。
一、接待工作規(guī)范
(一)對來電、來函、來訪實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,對尋問事項(xiàng)要耐心解答,熱情服務(wù),對非本業(yè)務(wù)事項(xiàng)要指明(或帶)到該事項(xiàng)的責(zé)任部門辦理。
(二)對來賓接待要做好電函的來訪人數(shù)、身份、性別、目的和抵達(dá)、離開時間記錄,由單位分管領(lǐng)導(dǎo)確定接待部門和接待事宜。
(三)接待部門要態(tài)度誠懇、待人熱情、講究禮節(jié),按領(lǐng)導(dǎo)布置及時、周到地安排來賓食宿、交通工具、參觀、考察和座談等事宜。
(四)堅持請示匯報制度,對接待中超越自己權(quán)限的問題要及時請示和匯報,正確答復(fù)和辦理,并按規(guī)定做好有關(guān)、來訪重要事項(xiàng)的記錄。
二、接待工作審批
(一)辦公室負(fù)責(zé)本單位的接待工作。各部門協(xié)助辦公室做好全所性的來訪接待工作。
(二)各部門需接待上級部門或與本部門有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位時,應(yīng)報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室,由辦公室派員或協(xié)助辦理。屬臨時性接待的,經(jīng)請示,可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待。各部門不得接待與本部門業(yè)務(wù)無關(guān)的人員。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)控制
(一)用餐接待時,接待陪餐人員不超過40%。
(二)餐標(biāo)不得超過上級的有關(guān)規(guī)定。
(三)嚴(yán)格控制用餐酒水,酒水不得超標(biāo)接待。
(四)本所內(nèi)部往來接待,一般控制在食堂用餐。
四、接待費(fèi)用控制
(一)凡業(yè)務(wù)接待需外出用餐的,應(yīng)先通知辦公室后報告領(lǐng)導(dǎo)同意,核報餐費(fèi)時應(yīng)辦公室證明。未經(jīng)證明報告的,不予報銷。
(二)外出用餐原則上應(yīng)到與辦公室有結(jié)算協(xié)議的飯店接待。
(三)辦公室負(fù)責(zé)接待范圍的審核,財務(wù)負(fù)責(zé)做好接待費(fèi)用開支的審核。
五、會議室使用管理規(guī)定:
(一)、會議室有辦公室負(fù)責(zé)管理
(二)、使有辦公室的部門要提前一天到辦公室申請登記,說明使用時間、期限、規(guī)模等情況,由所辦公室統(tǒng)一安排會議室。
(三)使用期間使用部門要負(fù)責(zé)愛護(hù)好室內(nèi)公物,保持室內(nèi)整潔,不得將會議室用品隨意帶走或挪做他用損壞的共有使用部門負(fù)照家賠償。
(四)、會議結(jié)束后使用會議室的部門負(fù)責(zé)打掃室內(nèi)衛(wèi)生,關(guān)好門窗、電器,并向辦公室及時說明并在申請登記報表上簽署名字
六、會務(wù)接待
(一)各部門召開的業(yè)務(wù)會議,應(yīng)提前一天報辦公室。(二)單位會務(wù)工作原則上由辦公室負(fù)責(zé),或由辦公室指定業(yè)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)。
六、接待用車管理
(一)接待部門接待須用車時,應(yīng)填寫用車申請單報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),提前一天報辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排用車。未提前申請的不予派遣車輛。
(二)接待車輛應(yīng)保持整潔完好,做好服務(wù)。
××公務(wù)車管理制度
為規(guī)范公務(wù)車輛的使用和管理,合理使用公務(wù)車輛,確保車輛安全,根據(jù)《××公務(wù)車輛使用暫行規(guī)定》及有關(guān)要求,制定本制度。
一、公務(wù)車使用管理
(一)本規(guī)定所指的公務(wù)車包括接送職工上下班的交通車、生活車、其它公務(wù)用車(不含值班的巡邏車)。
(二)公務(wù)車由所辦公室統(tǒng)一派遣。
(三)公務(wù)用車實(shí)行派車單制度,憑路單行駛。
(四)申請使用公務(wù)車程序:
1.用車人填寫用車申請單,由部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后每天上午8:30前、下午2:30前報送辦公室統(tǒng)一派車。
2.用車超出所轄路段的,所屬各部門必須提前一天報辦公室,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可派車。超出管轄路段的,由領(lǐng)導(dǎo)簽字后派車。所轄路段用車的由辦公室派車。
3.合理安排用車,節(jié)約使用,能合用的則合用,可派可不派的堅決不派。
4.車輛回場后應(yīng)向派車領(lǐng)導(dǎo)報告。
(五)凡到處出差的除臨時緊急事務(wù)外,原則上不派車,有3人以上同時出差的,方可派車。
(六)凡用車到市區(qū)辦事需轉(zhuǎn)乘其他交通工具的,交通費(fèi)按財務(wù)規(guī)定給予核報。
(七)值班車輛管理:
1.辦公室應(yīng)根據(jù)節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班情況排出當(dāng)月的車輛、駕駛員值班表。
2.值班車輛必須在本單位管理區(qū)域必要的公務(wù)行為使用,否則,超出此規(guī)定行駛按公車私用處理。
3.值班車輛原則上由專業(yè)駕駛員駕駛,領(lǐng)導(dǎo)干部不得隨意駕駛公務(wù)車。
(九)車輛停場管理規(guī)定:
1.辦公室對每天下班后的公務(wù)車指定具體的停場位置。車輛停場后,駕駛員不得再私自動車,否則按私自用車處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣200元,停班一周,并按租車標(biāo)準(zhǔn)扣繳用車費(fèi)用。
2.車輛不得無故在外停放過夜,因公務(wù)在外停放的,須向辦公室主任報告并由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按私自用車處理,每次扣200元。
3.門衛(wèi)對下班后駛出大院的車輛認(rèn)真檢查,并進(jìn)行登記。對無派車單或領(lǐng)導(dǎo)通知的車輛嚴(yán)禁放行。發(fā)現(xiàn)一次罰款200。
二、公務(wù)車輛的運(yùn)行管理
(一)公務(wù)車駕駛員必須按派車單線路行駛,做好行車記錄,行車單須由使用人鑒認(rèn)行駛里程和加油數(shù)量證明。
(二)愛護(hù)車輛、及時保養(yǎng)。每天下班前清洗車輛,出車前清潔車輛,嚴(yán)格遵守出車前、行車中、收車后“三檢”制度,保持車輛良好的車容車貌和技術(shù)狀況。做好每天的例檢記錄。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度,按車輛核定燃料型號、標(biāo)號定點(diǎn)加油,聽從設(shè)備管理員的安排到指定修理廠進(jìn)行修理。
(四)公務(wù)車駕駛員駕駛過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和單位有關(guān)車輛安全管理規(guī)定和操作規(guī)程,不得超速,帶病上路、疲勞開車,駕車時不準(zhǔn)打手機(jī),嚴(yán)禁酒后駕車,確保安全駕駛。
(五)公務(wù)車駕駛員必須做到文明駕駛,按《桂柳處機(jī)關(guān)司機(jī)工作規(guī)范》做好服務(wù)工作。
(六)辦公室必須按時組織公務(wù)車駕駛員的安全學(xué)習(xí)活動,做好會議記錄。
三、檢查和責(zé)任追究
(一)凡檢查發(fā)現(xiàn)有公車私用和不按規(guī)定停場的,除按第十一條(一)款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追究外,還給予通報批評,一年內(nèi)受兩次通報批評的,一律給予換崗處理。
(二)凡發(fā)現(xiàn)在加油和修理過程有弄虛作假、營私舞弊行為的除按所造成的損失追償處,還要給予當(dāng)事人進(jìn)行通報、記過處理,屢犯的給予除名、解除合同處理。
(三)私自駕車或公車私用發(fā)生交通事故的,所有損失由個人承擔(dān),無論責(zé)任與否,一律給予免職和改換工作處分。
××食堂管理制度
為加強(qiáng)食堂管理,提高食堂的綜合服務(wù)水平,確保職工用餐的安全,根據(jù)工作實(shí)際,特制定本制度。
一、工作要求
(一)文明用語,態(tài)度和藹,熱情禮貌,服務(wù)周到。
(二)堅持制度,注意節(jié)約,講究衛(wèi)生,確保安全。
二、就餐管理
(一)食堂應(yīng)標(biāo)注開餐時間,保證職工在開餐時間內(nèi)能正常就餐。
(二)職工應(yīng)購票就餐,依次排隊(duì),有上級來人時應(yīng)主動謙讓。
(四)職工就餐使用公共餐具后應(yīng)按位置擺放整齊,不得帶出食堂,損壞照價賠償。
(五)職工就餐時不得大聲喧嘩,不隨地丟紙屑、煙頭、飯菜,保持食堂的良好環(huán)境秩序。
三、財務(wù)管理
(一)把好采購關(guān)。采購原則上應(yīng)兩人經(jīng)手,采購時應(yīng)貨比三家,盡量采購價廉物美的食品。
(二)建立采購驗(yàn)收制度。對采購回來的食品、用具要實(shí)行專人驗(yàn)收,核對其價目和數(shù)量,入庫的要做好登記。辦公室應(yīng)不定期地檢查食堂的采購驗(yàn)收制度的執(zhí)行情況。
(三)食堂要做到日清月結(jié),對當(dāng)月的收支情況進(jìn)行盤點(diǎn),建立食堂收支管理帳目,帳目清楚,經(jīng)濟(jì)公開,月底向職工公布盈虧情況。
四、財務(wù)部門每年應(yīng)對食堂的財務(wù)帳目核查一次。
五、民主管理
(一)食堂應(yīng)建立膳食委員會,不定期召開會議,征求意見,探討管理方法和經(jīng)驗(yàn),不斷提高食堂的就餐滿意率。
(二)每季度開展1次民意調(diào)查,聽取就餐人員對食堂的意見和建議。對職工提出的意見和建議要有處理的信息反饋。
六、衛(wèi)生安全管理
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,建立衛(wèi)生制度,從業(yè)人員每年體檢一次,辦理個人健康證。
(二)食堂人員工作時必須著裝、戴帽,勤修指甲,講究個人衛(wèi)生。
(三)食堂應(yīng)做到飯菜不隔餐,熟食不過夜,食品保管不過期,生、熟食案板分開保管,炊具每餐清洗消毒,確保食品和用餐安全。
(四)食品采購應(yīng)確保合格、衛(wèi)生、安全,肉類、蔬菜要新鮮,杜絕不合格食品進(jìn)入食堂。
(五)食品保管要通風(fēng)、干燥,防止使用霉變過期食品。
(六)食堂應(yīng)做到“日掃日清”,堅持大掃除,保持室內(nèi)無蠅、無鼠、無蛛網(wǎng)、無灰塵,室外無亂堆雜物垃圾,水溝無淤積。
(七)食堂須建立每天的衛(wèi)生、安全責(zé)任人制度,負(fù)責(zé)對餐前餐后或班前班后的食品衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生及用電、用火、防盜安全進(jìn)行檢查和督促,為當(dāng)天衛(wèi)生、安全第一責(zé)任人。
(八)所辦公室應(yīng)定期進(jìn)行水池清洗和水質(zhì)檢查,室外水池應(yīng)加蓋加鎖,防止污染和投毒。
辦公環(huán)境衛(wèi)生及辦公秩序管理規(guī)定
一、整個辦公區(qū)和辦公室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)是清潔、整齊、美觀,要做到人與物、硬件與軟件、樓內(nèi)與樓外的和諧統(tǒng)一。充分體現(xiàn)整個集體的美好形象,展示全體員工的良好精神面貌。
二、環(huán)境衛(wèi)生
(一)環(huán)境綠化美化。綠化要保持草坪平整清潔,及時清除雜草;花木長勢良好,修剪成型;花壇、假山、水池景觀要保持干凈無雜物;無亂堆垃圾、雜物現(xiàn)象;路燈、垃圾桶、石凳等公共設(shè)施完好。
(二)辦公環(huán)境
1.辦公室保持地凈、窗明、墻潔,天花板不留蜘蛛網(wǎng);辦公物品擺放整齊,除單位統(tǒng)一配置的物品外,視線所及范圍內(nèi)無雜物、無個人物品;因故離開辦公室1小時以上時應(yīng)將辦公資料整理另存不能散放桌上;非工作時間或人員出差期間,辦公室桌應(yīng)收拾干凈,座椅靠攏辦公室桌端正放置;
2.文件柜內(nèi)物品、資料分類擺放。書柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象。
3.電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。
4.辦公樓公用墻壁空間不得隨意張貼紙張、懸掛和擺設(shè)物品。
5.衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔,公共區(qū)域由清掃工負(fù)責(zé)保潔。
6.辦公室內(nèi)及公共場合禁止抽煙,不準(zhǔn)邊抽煙邊談工作。
三、辦公秩序
(一)文明辦公
1.上班不遲到早退,有事外出提前向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,并及時銷假。
2.上班時間不做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)串崗聊天,不準(zhǔn)在辦公電腦上炒股票或玩游戲,不在室內(nèi)、樓道追逐打鬧和大聲談笑、喧嘩,不帶家屬子女、親朋好友到辦公室玩耍。
3.除接待外,工作日中午不得飲酒,嚴(yán)禁酒后上崗。
4.愛護(hù)公物,節(jié)約水電和辦公用品,不浪費(fèi)一張紙、一度電、一滴水。
5.自覺維護(hù)公物的完整和安全,不將易燃易爆等危險品帶入辦公區(qū);上班時間辦公室無人時須關(guān)門上鎖;下班時要收好文件,關(guān)好門窗,鎖好柜子、抽屜、櫥柜等,關(guān)閉電器、切斷電源,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。
6.自覺遵守保密守則和保密紀(jì)律,保守單位秘密,不該說、問、看的機(jī)密,絕對不說、不問、不看,不泄露不宜公開的領(lǐng)導(dǎo)談話、講話、批示、指示。未經(jīng)批準(zhǔn),不私自轉(zhuǎn)借、摘抄、錄制、復(fù)印秘密文件資料或?qū)⑵鋷щx辦公場所。
(二)工作效率
1.接受任務(wù)要果斷,堅決服從,完成任務(wù)要認(rèn)真,保質(zhì)保量。
2.嚴(yán)格按程序處理公務(wù),職權(quán)范圍以內(nèi)的事認(rèn)真辦理,職權(quán)范圍以外的事要請示匯報。一般不越級請示或越級處理問題,對職權(quán)范圍外的急辦事項(xiàng)要及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事聯(lián)系,不耽擱。
3.對文件、材料要及時處理,做到分類清楚,完整無缺,查找迅速。語言文字用語規(guī)范、文明,表達(dá)準(zhǔn)確、精煉,書寫正確、工整。
4.對基層反映的問題和要求,要堅持“馬上就辦”,不推諉、不扯皮、不刁難、不貽誤;對不合理要求和一時不能辦理的,要做好解釋工作。
5.工作要分清主次和輕重緩急,能馬上辦的事情,要馬上予以解決,當(dāng)日事當(dāng)日畢。凡屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要按照批辦的時間要求,抓緊辦理,按時完成,對符合正常程序的請示,能馬上答復(fù)的,就立即答復(fù),不能馬上答復(fù)或不予解決的問題,要做好耐心細(xì)致的解釋。
6.實(shí)行“a、b角”工作制。機(jī)關(guān)工作人員因故不能工作時,應(yīng)事先請假,留下聯(lián)絡(luò)方式,保持通訊暢通,并將本職工作交由他人承辦,不得隨意將服務(wù)對象拖到下個工作日。
(三)使用電話
1.電話通話要簡明扼要、節(jié)省時間,通話中要態(tài)度謙和,語音適中,以防打擾其他同志辦公。
2.工作時間不打私人電話,確須打時要力求簡短,禁止利用辦公電話拉家常、聊天。
3.電話掛通后主動說出自己的姓名、單位,再詢問對方情況,接聽電話時應(yīng)使用禮貌用語,答復(fù)問題要認(rèn)真,幫助找人要熱情及時;聯(lián)系公務(wù)時,要問清對方的單位、姓名、事由及相關(guān)問題,并告之對方自己的姓名、職務(wù),以示負(fù)責(zé)。
4.給領(lǐng)導(dǎo)打電話時,應(yīng)避免過分拘謹(jǐn),要言簡意賅,開門見山,條理清楚;對領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)或指示,應(yīng)記錄清楚。對同級部門要態(tài)度謙和,不要盛氣凌人,詢問和交待事情要清楚,對方不明白要耐心解釋。對上級的通知和下級的重要情況報告,要認(rèn)真做好電話記錄,并記清發(fā)話人單位、姓名、時間和受話人姓名,記完后與對方復(fù)述核對一遍,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5.非本單位、本系統(tǒng)的外部人員索要領(lǐng)導(dǎo)地址、電話號碼的,一律不得提供。
(四)舉止儀表
1.工作人員衣著要整潔得體、端莊大方,工作時間著裝應(yīng)符合自己的工作身份,不能穿過于隨意或與機(jī)關(guān)環(huán)境不相稱的服裝及裝飾品。不濃妝艷抹,不留胡須。室內(nèi)不得穿拖鞋、男同志不得袒胸露背或只穿背心、短褲。
2.工作人員對上級稱呼應(yīng)稱職務(wù),同級之間相互稱呼提倡互稱同志或直呼其名,不得互起外號。
3.工作人員進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前應(yīng)敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。
4.舉止端莊,姿態(tài)良好,工作時間要精神振作,不東倒西歪,躺臥桌椅,不能將腿腳搭在桌椅上。在辦公場所及參加公務(wù)活動時,舉止得體,不當(dāng)眾摳鼻孔、掏耳朵、修指甲、脫鞋襪。
(五)接待賓客
1.來客進(jìn)門后,先起立、讓座、倒水,然后詢問事由。客人離去時,要出門相送。對來賓要熱情主動,一視同仁,熱情服務(wù),不以衣貌取人,不生熟有別。
2.實(shí)行首問責(zé)任制。對外來辦事的人員必須熱情服務(wù),聽取來訪者陳述要精力集中,解答問題要耐心細(xì)致,說話要語氣和藹、態(tài)度謙恭;對所辦事宜,要迅速辦理;答復(fù)問題要全面、具體、明確,使辦事人員明確規(guī)定,熟悉程序,清楚內(nèi)容。對不屬于本科室或本人業(yè)務(wù)范圍的事,不能簡單地推開或搪塞,應(yīng)通過適當(dāng)?shù)姆绞秸业街鬓k科室或主辦人,并搞好銜接和引導(dǎo)。
3.賓客需在我單位就餐的,應(yīng)盡力安排,客飯不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
(六)外出工作
1.部門副職以下人員外出要請示部門正職,部門正職外出須向分管、主管領(lǐng)導(dǎo)報告經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,所領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)通知辦公室。
2.外出工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),禮貌待人。到目的單位要主動自我介紹,說明來意,態(tài)度要謙虛,說話要和氣,并自覺遵守該單位辦事程序、規(guī)則。
3.對所到單位反映本所工作的問題要認(rèn)真聽取,答復(fù)問題要符合政策,無把握的不隨便發(fā)表意見。不屬本部門業(yè)務(wù)范圍的,回單位后及時向有關(guān)部門轉(zhuǎn)達(dá),重大問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),不在外邊談?wù)摫締挝恢械娜穗H關(guān)系等與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4.嚴(yán)格自律。下基層到站辦事,辦事要認(rèn)真迅速,盡量減少在外停留時間。
(七)乘車、就餐
1.乘坐所交通車按順序上車,互尊互讓,照顧病、孕同志。
2.遵守車內(nèi)秩序,不在車上打鬧、喧嘩,在行車中不與司機(jī)閑聊,不將身體探出車外。
3.服從設(shè)備管理人員的管理,主動協(xié)助處理意外情況。
4.自覺維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)在車內(nèi)吸煙,隨地吐痰,亂扔果皮、雜物等。
5.工作人員上高速公路時,發(fā)現(xiàn)路上的遺落物或其他有可能危及行車安全的情況要及時排除或向責(zé)任部門報告。要積極為有困難的司乘人員排憂解難。
6.職工上班自帶汽車、摩托車、自行車等各類車輛均應(yīng)在指定地點(diǎn)整齊停放。
7.按規(guī)定時間就餐,進(jìn)入飯?zhí)靡轮皿w,不得著制服穿拖鞋、超短褲進(jìn)行就餐,買飯時要按順序排隊(duì),不夾塞、不擁擠、不喧嘩。
8.節(jié)約糧食,不浪費(fèi)飯菜,保持餐廳衛(wèi)生,愛護(hù)公物。
(八)參加會議
1.參加所內(nèi)各種會議須提前5分鐘到會,不能無故遲到、早退或在會議期間隨意走動。因特殊情況不能參加的,要事先請假、事后及時向會議組織部門了解會議內(nèi)容。
2.參加會議要遵守會議秩序,依次坐滿前排再坐后排,堅決杜絕坐得松散、留空位太多或留出前排坐位、往后排坐的現(xiàn)象,做到著裝整潔。
3.凡會議均應(yīng)做好會前準(zhǔn)備、會中發(fā)言、會議記錄和會后工作的布置、落實(shí),并追蹤檢查落實(shí)情況。需會上發(fā)言的,要語言精煉,盡量說普通話,不長篇大論,并注意控制時間。去外地參加會議須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會前要有準(zhǔn)備,會后要及時匯報,帶回的會議材料要及時到所辦公室登記。
4.遵守會議紀(jì)律,認(rèn)真聽取別人發(fā)言,不隨便講話,不交頭接耳,不打瞌睡,不隨便離席走動,不看與會議無關(guān)的材料、報刊或做其它與會議無關(guān)的事情,會前關(guān)掉通訊工具,不準(zhǔn)會場內(nèi)使用移動電話,無特殊情況不準(zhǔn)中途退席。無非常特殊情況會議期間不得出會議室接聽電話。
關(guān)于印發(fā)××辦公室工作管理制度的通知