時(shí)間:2022-11-22 17:44:13
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇辦公室述職報(bào)告范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
﹙一﹚09年的工作
1、從2月份開(kāi)展工作至今院內(nèi)醫(yī)保系統(tǒng)運(yùn)行良好,期間在五月份進(jìn)行醫(yī)院his系統(tǒng)改造,做好醫(yī)保門(mén)診住院接口順利的完成醫(yī)保病人直接his錄入然后導(dǎo)入醫(yī)保工作計(jì)算機(jī)的工作。
2、在醫(yī)保單機(jī)運(yùn)行開(kāi)始階段收費(fèi)員在門(mén)診操作中試驗(yàn)數(shù)據(jù)每人達(dá)到二十五次,操作正確無(wú)誤,到12月21日底共計(jì)門(mén)診結(jié)算醫(yī)保1250人次,門(mén)診數(shù)據(jù)上傳準(zhǔn)確,無(wú)上傳錯(cuò)誤信息。醫(yī)院his系統(tǒng)改造后收費(fèi)員積極的進(jìn)行醫(yī)保病人的收費(fèi)操作練習(xí),每人達(dá)到一百人次,6月份以后通過(guò)his系統(tǒng)完成醫(yī)保病人收費(fèi)720人次,數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確,能夠順利的導(dǎo)入醫(yī)保工作單機(jī)并上傳。
醫(yī)院全年接待醫(yī)保住院病人52人次,順利結(jié)算49次,現(xiàn)有醫(yī)保住院病人2人,需要細(xì)致的做好病人病歷、費(fèi)用的審核工作。
3、關(guān)于持卡就醫(yī)、實(shí)時(shí)結(jié)算的工作,全年共計(jì)參加市區(qū)組織的持卡就醫(yī)工作、實(shí)時(shí)結(jié)算工作會(huì)五次,按照市區(qū)兩級(jí)的要求順利進(jìn)行每一項(xiàng)工作。
4、對(duì)于院內(nèi)的醫(yī)保單機(jī)及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)丁的更新安裝,在4月份由于系統(tǒng)原因?qū)е箩t(yī)保單機(jī)不能正常工作,及時(shí)的與首信公司聯(lián)系并將系統(tǒng)修理好,細(xì)致的查找問(wèn)題發(fā)生的原因,及時(shí)的安裝殺毒軟件,并定期更新。
﹙二﹚存在的問(wèn)題
1、我院現(xiàn)在醫(yī)保住院病人少,對(duì)于醫(yī)保住院結(jié)算這一部分收費(fèi)人員沒(méi)有細(xì)致的操作機(jī)會(huì),操作不熟悉。
2、醫(yī)保和his系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)照工作還不能順利的操作,導(dǎo)致醫(yī)院的藥房在有新的藥品錄入后不能及時(shí)的對(duì)照。
3、醫(yī)院新入職人員對(duì)醫(yī)保工作不太熟悉,藥品分類和診療項(xiàng)目不清楚。
4、對(duì)于持卡就醫(yī)、實(shí)時(shí)結(jié)算工作了解較少,政策和操作方法不了解。
二、10年工作計(jì)劃
1、針對(duì)09年發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制定針對(duì)措施并實(shí)施:加強(qiáng)收費(fèi)人員的操作能力,做好院內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)照,及時(shí)的對(duì)院內(nèi)人員特別是是新入職員工進(jìn)行醫(yī)保知識(shí)政策的培訓(xùn)工作。
(2006年12月)
自2006年7月?lián)紊虮毙聟^(qū)綜合服務(wù)中心大廳管理辦公室主任以來(lái),在區(qū)委常委、區(qū)綜合服務(wù)中心周鵬舉主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在服務(wù)中心三個(gè)服務(wù)局的各位同仁的積極配合下,在大廳辦的李宇主任和各位同事的大力支持下,緊緊圍繞“責(zé)任、效率、創(chuàng)新”六個(gè)字的工作主線,以“高效、便捷、廉潔、規(guī)范”為工作理念,扎實(shí)工作,穩(wěn)步推進(jìn),取得了一定的工作成效。現(xiàn)述職如下:
一、圍繞主線,把握大局,努力提高大廳內(nèi)行政審批效率
1、清理審批事項(xiàng),明確審批職能。首先確定了區(qū)內(nèi)17個(gè)單位的55項(xiàng)審批項(xiàng)目,并對(duì)各審批項(xiàng)目的審批條件、須提交的材料、承諾時(shí)限和審批責(zé)任人進(jìn)行了明確和細(xì)化,在大廳內(nèi)公示,創(chuàng)造了公開(kāi)、公平、公正的行政審批環(huán)境。
2、完善審批制度,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。針對(duì)企業(yè)設(shè)立的各個(gè)環(huán)節(jié),制作《開(kāi)辦企業(yè)辦事指南》和《企業(yè)開(kāi)工建設(shè)辦事指南》等,落實(shí)審批專用章制、首席代表制、并聯(lián)審批制等各項(xiàng)制度,形成嚴(yán)密的企業(yè)審批規(guī)章制度。
3、壓縮審批時(shí)限,提高辦事效率。指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各進(jìn)廳單位平均壓縮審批時(shí)限40%以上;在企業(yè)設(shè)立過(guò)程中,工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)等部門(mén)都努力壓縮承諾時(shí)限,并作到了申請(qǐng)材料齊全,符合法定形式的予以即時(shí)辦理,最終使企業(yè)開(kāi)辦審批時(shí)限縮短到5個(gè)工作日,使沈北新區(qū)公共服務(wù)大廳成為沈陽(yáng)市審批時(shí)限最短的審批大廳之一,保證了招商引資項(xiàng)目的快捷落地。
4、創(chuàng)新審批制度,實(shí)施“項(xiàng)目代辦制”和“一表制”。在大廳內(nèi)實(shí)施“代辦制”,由各單位工作人員申請(qǐng)人到市級(jí)部門(mén)或具有市級(jí)審批權(quán)限的辦事大廳進(jìn)行辦理,極大地提高了入?yún)^(qū)企業(yè)的行政審批效率;實(shí)施“一表制”,將企業(yè)設(shè)立審批程序中需要企業(yè)填寫(xiě)的8張表格合并成一張表,企業(yè)只填寫(xiě)一張表即可,各窗口所需的各種信息表由大廳辦人員代填,為申請(qǐng)人提供了極大的方便。
5、全面落實(shí)市級(jí)審批權(quán)限。為落實(shí)“全面落實(shí)市級(jí)管理權(quán)限,精簡(jiǎn)審批事項(xiàng)和程序”的全會(huì)精神,大廳管理辦首先積極申請(qǐng)將沈北新區(qū)公共服務(wù)大廳納入了全市行政審批辦事大廳統(tǒng)一序列。申請(qǐng)落實(shí)新區(qū)的市級(jí)審批權(quán)限的請(qǐng)示也獲得了市政府的高度重視,并專門(mén)組織市、區(qū)兩級(jí)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)28項(xiàng)市級(jí)審批事項(xiàng)一一對(duì)接 ,并于近日在沈北新區(qū)正式實(shí)施。
6、跟蹤了解審批工作情況,提供熱忱服務(wù)。大廳管理辦制作了行政審批事項(xiàng)辦理登記表,對(duì)17個(gè)單位的審批事項(xiàng)進(jìn)行登記,并記錄申請(qǐng)人的聯(lián)系電話,每周通過(guò)電話了解審批完成情況、服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量等,對(duì)申請(qǐng)人的問(wèn)題及時(shí)解決 。
二、加強(qiáng)管理,營(yíng)造氛圍,在大廳內(nèi)打造和諧的工作環(huán)境
一是實(shí)施人性化管理,充分調(diào)動(dòng)進(jìn)廳人員的工作積極性。在工作中充分把握“以人為本”的管理工作原則,以充分激發(fā)進(jìn)廳人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性為重點(diǎn);通過(guò)個(gè)別談心的方式了解工作人員的所思所想;通過(guò)關(guān)心工作人員的個(gè)人生活的方式增進(jìn)彼此間感情距離;通過(guò)節(jié)假日期間開(kāi)展的各種娛樂(lè)活動(dòng)以及組織開(kāi)展的征文、攝影比賽,增強(qiáng)大廳內(nèi)的文化氛圍;通過(guò)建立健全大廳內(nèi)的信息溝通機(jī)制,適時(shí)發(fā)現(xiàn)存在出的問(wèn)題,以便于及時(shí)解決。
二是建章立制,規(guī)范管理行為。大廳管理辦制定了《沈北新區(qū)公共服務(wù)大廳考勤制度》、《沈北新區(qū)公共服務(wù)大廳責(zé)任追究制度》、《首問(wèn)負(fù)責(zé)制》、《沈北新區(qū)公共服務(wù)大廳窗口流動(dòng)紅旗評(píng)比細(xì)則》等各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格監(jiān)督管理。設(shè)立了投訴窗口,實(shí)行責(zé)任追究,并在大廳內(nèi)開(kāi)展流動(dòng)紅旗評(píng)比,通過(guò)獎(jiǎng)懲相結(jié)合的方式規(guī)范審批行為,為申請(qǐng)人提供一流的服務(wù)。
一是招生就業(yè)方面。從去年下半年著手招生就業(yè)工作以來(lái),與北京昌平職校、北宮山莊、北京經(jīng)貿(mào)學(xué)校進(jìn)行了教育教學(xué)、就業(yè)跟蹤、職業(yè)體驗(yàn)等方面深層次地交流與合作,與天津市政工程學(xué)校進(jìn)行了學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)工作的妥善安排,與北京商務(wù)科技學(xué)校、邢臺(tái)高職進(jìn)行了服裝專業(yè)建設(shè)的研討,與商鯤咨詢服務(wù)中心就聯(lián)辦專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)就業(yè)等問(wèn)題進(jìn)行了妥善解決。對(duì)實(shí)習(xí)就業(yè)學(xué)生進(jìn)行了畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,整理出一批較好的典型。對(duì)接京津工作成效顯著,我校也被授予保定市對(duì)接京津先進(jìn)集體。以就業(yè)拉動(dòng)招生,進(jìn)行了全縣職教招生和學(xué)校招生工作的安排和部署,較好地組織了精干力量組成職教宣講團(tuán)下鄉(xiāng)宣傳,營(yíng)造了濃厚的職教氛圍,并對(duì)在招生中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了妥善地解決,在生源逐漸減少的情況下如何突破新的招生增長(zhǎng)點(diǎn)等方面做了一些工作,爭(zhēng)取今年招生工作取得新的突破。
二是農(nóng)村雙帶方面。去年下半年著手進(jìn)行了農(nóng)經(jīng)雙帶工作的前期準(zhǔn)備、開(kāi)學(xué)典禮、集中授課和生產(chǎn)實(shí)踐指導(dǎo)服務(wù)工作,扎實(shí)細(xì)致,成效明顯,得到了廣大農(nóng)民朋友的擁護(hù)和信賴,以此為契機(jī),對(duì)老百姓進(jìn)行了職業(yè)教育的宣傳,拉近了與農(nóng)民朋友的距離,也在一定程度上改變了老百姓對(duì)職業(yè)教育的偏見(jiàn)。
在忙碌中度過(guò)的這段時(shí)期,有自認(rèn)為不錯(cuò)的方面,也有不足的方面。
說(shuō)到不錯(cuò)的方面,我要感謝我的同事們,因?yàn)殡x開(kāi)了大家的努力,這些成績(jī)是取得不了的。我分管辦公室、農(nóng)經(jīng)部和招生就業(yè)辦,經(jīng)常組織三個(gè)部門(mén)召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,安排部署有關(guān)工作,協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題;也經(jīng)常組織學(xué)習(xí)活動(dòng),學(xué)習(xí)職業(yè)教育相關(guān)政策和理論,學(xué)習(xí)先進(jìn)辦學(xué)理念和管理經(jīng)驗(yàn),工作質(zhì)量和效率自然會(huì)提高許多。辦公室涉及政務(wù)和事務(wù)兩個(gè)方面,是學(xué)校的一個(gè)門(mén)面,其工作質(zhì)量和服務(wù)水平在很大程度上代表著學(xué)校的形象,迎來(lái)送往、刊物收發(fā)、填寫(xiě)報(bào)表、上傳下達(dá)、撰寫(xiě)材料、采集影像、會(huì)務(wù)安排、調(diào)查研究等等工作都留下了他們辛勤的汗水,他們做的大多是幕后的工作,默默無(wú)聞卻無(wú)怨無(wú)悔,常常令我感動(dòng)。農(nóng)經(jīng)部從組建開(kāi)始,便與"雙帶工程"結(jié)下不解之緣,農(nóng)閑時(shí)節(jié)集中授課,農(nóng)忙季節(jié)下鄉(xiāng)服務(wù),他們勤奮進(jìn)取,主動(dòng)投入生產(chǎn)實(shí)踐,生產(chǎn)上遇到什么問(wèn)題,學(xué)員只需一個(gè)電話,農(nóng)經(jīng)部便會(huì)在第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),養(yǎng)殖場(chǎng)內(nèi)、田間地頭、農(nóng)戶家中、農(nóng)家果樹(shù)等等地方都留下了他們的身影。我想,他們是在用自己實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)表達(dá)著對(duì)職教事業(yè)的無(wú)比熱愛(ài),正是這種愛(ài)與責(zé)任,支撐著農(nóng)經(jīng)部的所有成員努力前行。當(dāng)他們遇到困難找到我時(shí),我沒(méi)有理由不和他們站在一起。在農(nóng)經(jīng)部師資較少的情況下,我也參與到專業(yè)課的教育教學(xué)工作中,主動(dòng)承擔(dān)了《植物保護(hù)》的教學(xué)任務(wù)。為了開(kāi)拓農(nóng)經(jīng)部的思路,我把自己融入其中,成為農(nóng)經(jīng)部的一員,共同提出了"上掛橫聯(lián)下輻射"的工作思路,和他們一起創(chuàng)辦了《新農(nóng)村》小報(bào),和他們一起下鄉(xiāng)講課,和他們一起深入學(xué)員家中解決實(shí)際問(wèn)題。漸漸地,老百姓對(duì)職業(yè)教育的看法正在悄然改變,關(guān)心、支持職業(yè)教育的氛圍正在形成。招生就業(yè)辦是一個(gè)平凡的群體,每天忙忙碌碌地做著學(xué)校"進(jìn)口"、"出口"的工作,默默無(wú)聞、兢兢業(yè)業(yè),為了把招生與就業(yè)工作做好,多少次奔赴京津進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多少次深入學(xué)校和企業(yè)進(jìn)行交流洽談、多少次為了解決一個(gè)問(wèn)題而進(jìn)行多次磋商討論,多少次與實(shí)習(xí)就業(yè)的畢業(yè)生溝通聯(lián)系,都是為著學(xué)生實(shí)現(xiàn)成功就業(yè)、成就美好人生,不知不覺(jué)中,我又成為招生就業(yè)辦的一員。所有這些努力,最終換來(lái)的是學(xué)生和家長(zhǎng)的認(rèn)可,學(xué)校也捧回了市教育局授予的"對(duì)接京津先進(jìn)集體"的榮譽(yù)銅牌。作為分管領(lǐng)導(dǎo),我要真心地感謝你們每一位,因?yàn)樵诿恳患ぷ鞒晒Φ谋澈螅硷柡鴱V大教職員工的辛勤付出。正是大家地努力和付出,對(duì)接京津、聯(lián)合辦學(xué)、招生就業(yè)、雙帶工程等等方面才會(huì)出現(xiàn)嶄新的局面。
一、主要工作目標(biāo)
1、根據(jù)集團(tuán)公司整體部署,搞好調(diào)查研究,掌握上級(jí)政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關(guān)信息刊物,為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。
2、起草集團(tuán)公司行政方面的工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、文件等有關(guān)材料。
3、對(duì)集團(tuán)公司文件、會(huì)議決定事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
4、組織秘書(shū)人員的業(yè)務(wù)和政治學(xué)習(xí),不斷提高秘書(shū)的工作質(zhì)量和工作效率。
5、完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其它工作任務(wù)。
二、工作措施和效果
一是加強(qiáng)文稿起草工作,進(jìn)一步提高了文字質(zhì)量。積極開(kāi)展“傳、幫、帶”和崗位練兵活動(dòng),組織秘書(shū)班子完成了大量的寫(xiě)作任務(wù)。先后起草了“勞模會(huì)報(bào)告”、“重點(diǎn)工程建設(shè)動(dòng)員報(bào)告”、“轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)動(dòng)員報(bào)告”、“向省委巡視組的匯報(bào)材料”、“全國(guó)煤炭行業(yè)人才工作會(huì)議經(jīng)驗(yàn)材料”、“下半年安全工作報(bào)告”、“下半年工作會(huì)報(bào)告”、“大中專畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)員報(bào)告”、“全國(guó)煤炭行業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議經(jīng)驗(yàn)材料”、“集團(tuán)公司現(xiàn)場(chǎng)辦公匯報(bào)材料”等等。
二是落實(shí)督查督辦職能,促進(jìn)了集團(tuán)公司政令暢通。緊緊圍繞集團(tuán)公司黨政的重大決策和重要工作部署,開(kāi)展督查工作。重點(diǎn)突出了對(duì)集團(tuán)公司職代會(huì)確定的15項(xiàng)重點(diǎn)工程的督查,堅(jiān)持每月了解工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,通過(guò)《信息》及有關(guān)渠道,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了反饋。集團(tuán)公司轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)動(dòng)員會(huì)后,根據(jù)黨委安排,對(duì)各單位貫徹會(huì)議精神情況進(jìn)行了督查。
三是認(rèn)真參與調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,先后組織了兩次關(guān)于機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的座談會(huì),分機(jī)關(guān)部門(mén)和基層單位對(duì)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)進(jìn)行了調(diào)研,對(duì)最終形成《加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)實(shí)施細(xì)則》起到了重要的作用。8月中旬,積極參與了安全生產(chǎn)調(diào)研,摸清了九礦七廠今年后幾個(gè)月的生產(chǎn)預(yù)計(jì)完成情況、明年的生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,以及各單位十年生產(chǎn)規(guī)劃的制定情況,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了可靠的依據(jù)。
四是服務(wù)黨政中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。在集團(tuán)公司的重大工作方面,積極協(xié)助范主任做好協(xié)調(diào)服務(wù)。先后參與了第七次黨代會(huì)的會(huì)務(wù)組織工作、中央12家新聞采訪的接待工作、周邊農(nóng)民封堵公路、鐵路的處理工作、科技創(chuàng)新大會(huì)的籌備工作以及董事會(huì)秘書(shū)處的日常事務(wù)性工作,發(fā)揮了參謀和助手作用。
五是加強(qiáng)信息溝通工作,努力為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層提供服務(wù)。堅(jiān)持加強(qiáng)信息建設(shè),將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的重要指示通過(guò)《信息》及時(shí)進(jìn)行傳達(dá),對(duì)基層單位的工作起到了積極的指導(dǎo)作用。同時(shí),通過(guò)相關(guān)的信息渠道,隨時(shí)了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗(yàn),依托《信息》及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)把握全局、正確決策提供了依據(jù)。今年以來(lái),《信息》已經(jīng)編發(fā)23期。另外,還新編了《副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部通訊錄》,為全集團(tuán)公司提供了通訊聯(lián)絡(luò)方面的良好服務(wù)。
三、廉潔自律情況
我一貫對(duì)自己要求嚴(yán)格,能夠認(rèn)真遵守廉潔自律的有關(guān)規(guī)定和集團(tuán)公司“五條禁令”。工作中守原則,講公道,時(shí)刻提醒自己,“不該說(shuō)的話堅(jiān)決不說(shuō),不該辦的事堅(jiān)決不辦”,沒(méi)有吃拿卡要的行為,沒(méi)有違反規(guī)定用公款進(jìn)行高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng),沒(méi)有參與過(guò)任何形式的賭博活動(dòng)。
四、自我評(píng)價(jià)
一、勤奮學(xué)習(xí)、不斷積累,加快提高思想水平和業(yè)務(wù)能力
學(xué)習(xí)是增加知識(shí)、增強(qiáng)本領(lǐng)、增長(zhǎng)才干的第一要?jiǎng)?wù)。我深知,職務(wù)的變動(dòng)并不代表水平的提升,特別是自身的思想、閱歷、水平和能力與集團(tuán)公司快速發(fā)展的要求相比還有一定差距。為此,我始終把學(xué)習(xí)作為一種精神追求,矢志不渝、堅(jiān)持不懈。一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。從某種程度上講,理論水平?jīng)Q定了認(rèn)識(shí)水平。這方面也是我的薄弱環(huán)節(jié)。近一年來(lái),我特別注重強(qiáng)化黨的政策理論學(xué)習(xí),訂閱了《求是》、《人民日?qǐng)?bào)》等理論刊物,用心研讀中央、省委省政府的領(lǐng)導(dǎo)講話及相關(guān)重要文件,密切關(guān)注重要社論和評(píng)論員文章,不斷提高自身理論認(rèn)識(shí)水平。二是加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)。一方面,利用業(yè)余時(shí)間,參加xx大學(xué)EMBA專業(yè)班的學(xué)習(xí),努力提升自身的管理意識(shí)和管理水平;另一方面,高度關(guān)注xx、xx和xx行業(yè)前沿信息,及時(shí)了解和掌握最新知識(shí),力爭(zhēng)在寫(xiě)材料時(shí)視野更加開(kāi)闊、觀點(diǎn)更具有前瞻性。三是堅(jiān)持干中學(xué)、學(xué)中干。處處留心皆學(xué)問(wèn),學(xué)習(xí)是一個(gè)持續(xù)積累的過(guò)程。在具體工作中,我十分注重學(xué)習(xí)和深入思考,在遇到困難和問(wèn)題時(shí),能夠及時(shí)翻閱資料,或向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,力爭(zhēng)弄清事情的本質(zhì)和原因。通過(guò)堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí),自身的思想認(rèn)識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力逐步得到提升,為更好地開(kāi)展工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、銳意創(chuàng)新、狠抓落實(shí),確保各項(xiàng)工作取得新成效
根據(jù)辦公室分工,我主要負(fù)責(zé)公司重要文字材料的起草和把關(guān),負(fù)責(zé)檔案管理、保密、信息報(bào)送等工作。任職以來(lái),我迅速轉(zhuǎn)變角色定位,對(duì)分工負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行了重新審視,明確重點(diǎn)、分清主次,理清思路、創(chuàng)新方法,扎實(shí)有效地推進(jìn)各項(xiàng)工作。
(一)突出抓好重要文字材料起草和把關(guān)。重要文字材料是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)思想和意志的反映,對(duì)于集團(tuán)公司整體工作具有十分重要意義。這不僅是辦公室的核心工作之一,更是我負(fù)責(zé)的主要工作。對(duì)于這項(xiàng)工作,我絲毫沒(méi)有也不敢放松,而且下了很大功夫,付出了很多努力。特別是一些事關(guān)全局的大型材料,不僅要求內(nèi)容豐富,觀點(diǎn)新穎,更要有理性的思考,難度很大、要求很高。我與辦公室魯主任及其他幾位同事一起,一方面通過(guò)多種方式開(kāi)展調(diào)查研究,吃透上情、掌握下情、融入真情,力求準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思路和意圖,另一方面我們內(nèi)部充分討論,集思廣益,力爭(zhēng)碰撞出思想的火花,與領(lǐng)導(dǎo)、群眾產(chǎn)生共鳴。與此同時(shí),在起草過(guò)程中,我們力求把“創(chuàng)新”融入到材料之中,每一份材料都認(rèn)真對(duì)待,深入思考,力爭(zhēng)在觀點(diǎn)上出巧,思路上出新,文字上出彩。去年,由辦公室牽頭起草的材料多達(dá)上百份,除日常材料外,重點(diǎn)抓好集團(tuán)半年工作會(huì)、年度工作會(huì)等大型會(huì)議材料,以及基礎(chǔ)管理年、黨建工作會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議的材料,受到了集團(tuán)上下的一致好評(píng)。同時(shí),我們?cè)谡{(diào)研的基礎(chǔ)上,起草了建設(shè)創(chuàng)新型企業(yè)、油氣煤鹽綜合利用以及“轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)”典型經(jīng)驗(yàn)交流等核心材料。此外,還配合其他部門(mén)和單位,共同研究和起草相關(guān)專業(yè)材料,在共同完成材料任務(wù)的同時(shí),也使自身的文字材料水平得到了新的提高。
(二)認(rèn)真抓好檔案和保密工作。檔案工作是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)性工作,也是我負(fù)責(zé)的重點(diǎn)工作之一。去年,一是初步理順了檔案管理體制,通過(guò)調(diào)研論證并報(bào)請(qǐng)集團(tuán)黨政會(huì)研究通過(guò),成立xxx,與xx公司xx合署辦公,具體業(yè)務(wù)由集團(tuán)辦公室進(jìn)行指導(dǎo)。xx成立后,我們從機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)等方面進(jìn)行梳理和明確,為全集團(tuán)xx業(yè)務(wù)全面開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。二是深入開(kāi)展了檔案工作調(diào)研,基本摸清了檔案工作的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題。要求集團(tuán)xx及時(shí)與所屬各單位進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接,并盡快收集整理各單位永久性檔案。三是強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案管理,對(duì)近年來(lái)的文書(shū)、工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行了整理,正在完善OA電子檔案。四是加強(qiáng)檔案制度建設(shè),起草了《xx公司基本建設(shè)檔案管理辦法》并進(jìn)行了宣貫;配合審計(jì)部出臺(tái)了《審計(jì)檔案管理辦法》,正在修改完善《xx公司檔案管理辦法》等制度。五是加強(qiáng)檔案培訓(xùn)。組織檔案人員參加省檔案局和集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)300人次,提高了檔案人員整體素質(zhì)。六是加強(qiáng)與省檔案局的協(xié)調(diào)聯(lián)系,促使xx被評(píng)為xx省檔案管理先進(jìn)集體,并在《xxx》核心期刊上進(jìn)行專題報(bào)道,提升了xxx影響力。
與此同時(shí),繼續(xù)強(qiáng)化保密工作,去年我們重點(diǎn)抓了一些基礎(chǔ)性工作。一是開(kāi)展了保密知識(shí)培訓(xùn)和保密制度宣貫,組織職工參加了省保密局圖片展覽,提高了集團(tuán)和機(jī)關(guān)人員的保密意識(shí)。二是抓好機(jī)關(guān)文件保密工作,嚴(yán)格遵守國(guó)家保密規(guī)定,嚴(yán)防重要資料信息泄密。三是積極督促相關(guān)部門(mén)和單位注重合同中的保密條款和保密協(xié)議的簽訂,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)信息報(bào)送和其他相關(guān)工作。信息報(bào)送是確保上傳下達(dá)、政令暢通的重要方式。按照集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)指示,我們及時(shí)將重大事項(xiàng)呈報(bào)省市領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén),去年呈報(bào)《送閱件》12期、《工作匯報(bào)》3期,xx領(lǐng)導(dǎo)多次作出重要批示,使全集團(tuán)受到了很大的鼓舞和鞭策。與此同時(shí),編發(fā)《xx工作動(dòng)態(tài)》12期。特別是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息繁雜的情況,專門(mén)就網(wǎng)絡(luò)上的一些重要信息資料進(jìn)行匯編,從宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)動(dòng)態(tài)和前沿信息等方面提取重要信息供領(lǐng)導(dǎo)參考,既擴(kuò)大了信息量,也節(jié)約了領(lǐng)導(dǎo)們的閱讀時(shí)間,受到了領(lǐng)導(dǎo)們的好評(píng)。去年共編輯《xx》38期。
此外,除本職工作以外,我和辦公室其他同志分工不分家,各類大型活動(dòng)、重要會(huì)議、重要接待,大家分頭落實(shí)、各負(fù)其責(zé)、各把一關(guān),共同配合搞好工作。去年,組織黨政會(huì)和總經(jīng)理會(huì)議25次、專項(xiàng)會(huì)議20余次,各類儀式10余次,重要接待20余次,以及陪同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行基層調(diào)研10余次,等等。對(duì)于這些活動(dòng),我們從策劃、籌備、協(xié)調(diào)、組織等多個(gè)環(huán)節(jié)抓起,特別是抓好細(xì)節(jié),減少失誤,確保了每項(xiàng)活動(dòng)的有序進(jìn)行。
三、求真務(wù)實(shí)、廉潔從業(yè),樹(shù)立自身的良好形象
辦公室工作地位特殊,關(guān)注度高。我們的一言一行不僅關(guān)系到自身的形象和素質(zhì),也關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)的形象。為此,我始終嚴(yán)格要求自己,從做人做起、從小事做起,始終保持謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁的態(tài)度,老老實(shí)實(shí)做人、勤勤懇懇做事,做一個(gè)品德優(yōu)良、求真務(wù)實(shí)、知行合一的人。特別是堅(jiān)持誠(chéng)懇待人、以德報(bào)怨,不陽(yáng)奉陰違、不趾高氣昂,與大家相互支持、團(tuán)結(jié)共事。在工作中,充分發(fā)揚(yáng)不怕吃苦、不怕吃虧的精神,兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,保持良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情。同時(shí),把廉潔從業(yè)作為一項(xiàng)基本要求,自覺(jué)遵守黨風(fēng)廉政制度和集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)定。作為處在領(lǐng)導(dǎo)身邊的人,我從來(lái)沒(méi)有以領(lǐng)導(dǎo)的名義為自己、家人和他人謀取過(guò)私利,做到清清白白做人、干干凈凈干事。
四、存在的不足和今后的努力方向
近一年來(lái),盡管自己做了一些工作,也取得了一些成績(jī),但與領(lǐng)導(dǎo)的要求相比還有不小差距。比如,文字材料的深度、高度和創(chuàng)新還有待加強(qiáng),深入調(diào)研和掌握信息還不夠,參謀助手的作用發(fā)揮得不明顯;集團(tuán)各單位檔案管理不平衡,檔案規(guī)范化管理還需要做大量工作,保密基礎(chǔ)工作薄弱,泄密風(fēng)險(xiǎn)仍然很多等等。對(duì)于這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),錘煉基本功
我始終把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為增強(qiáng)素質(zhì)、做好工作的前提和基礎(chǔ)。
一是堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)理想信念。利用工作和業(yè)余時(shí)間,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十和十八屆三中、四中、五中全會(huì)精神,中央、省、市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和中央城市工作會(huì)議等重大會(huì)議精神,及時(shí)了解黨和政府的重大工作決策部署,努力提高政治思想水平和駕馭實(shí)際工作的能力。
二是堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升工作水平。通過(guò)書(shū)籍、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等渠道,及時(shí)掌握住建工作和社會(huì)事業(yè)發(fā)展的新思路、新舉措,結(jié)合平時(shí)收集到的工作動(dòng)態(tài)情況,積極思考,深入領(lǐng)會(huì),努力提高工作水平。
二、愛(ài)崗敬業(yè),傾心本職工作
一是抓好文字綜合工作。先后撰寫(xiě)了全市住建工作會(huì)議、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會(huì)議、績(jī)效考核和重點(diǎn)民生實(shí)事考核、組織部領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部績(jī)效考核、中心城區(qū)建筑工地文明施工管理新聞會(huì)等會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話材料10余篇,撰寫(xiě)了局年度總結(jié)、半年總結(jié)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)分析、經(jīng)驗(yàn)介紹材料等綜合性文稿20余篇。盡職盡責(zé)完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各類材料、文件的起草工作。
二是抓好局系統(tǒng)創(chuàng)文、創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)園復(fù)查工作。今年以來(lái),我局承擔(dān)了大量而又繁重的創(chuàng)衛(wèi)、創(chuàng)文和整建工作任務(wù)。在陳局長(zhǎng)親自指揮,親自調(diào)度,福高局長(zhǎng)具體組織安排下,科學(xué)制定各項(xiàng)工作實(shí)施方案,認(rèn)真開(kāi)展督查督辦,及時(shí)總結(jié)上報(bào),全面落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。尤其是積極銜接市委外宣辦,成功舉辦文明施工管理新聞會(huì),全面展示了整治成效,充分表明了我局的信心和決心,更樹(shù)立了我局的良好形象。我局榮獲了市級(jí)文明衛(wèi)生單位、全市整建工作先進(jìn)單位等榮譽(yù)。
三是抓好建議提案辦理工作。2015年,我局共承辦兩批建議提案50件,其中主辦件31件,協(xié)辦件19件。主辦件中,人大代表建議16件,政協(xié)委員提案15件。第一批主辦件共25件,于7月底前全部辦結(jié);第二批主辦件共6件,于10月底前全部辦結(jié)。協(xié)辦件也全部及時(shí)向主辦單位提交辦理意見(jiàn)。我局建議提案辦理工作面商率、辦結(jié)率、滿意或基本滿意率均達(dá)100%,圓滿實(shí)現(xiàn)了年初工作目標(biāo)。我局建議提案辦理工作榮獲全市第一名,本人榮獲全市先進(jìn)個(gè)人。
四是抓好宣傳報(bào)道工作。宣傳報(bào)道是一件既富有挑戰(zhàn)性又充滿魅力的工作。今年以來(lái),累計(jì)撰寫(xiě)、發(fā)表各類通訊、消息130余篇,編印《婁底市住房城鄉(xiāng)建設(shè)工作簡(jiǎn)報(bào)》21期,進(jìn)一步展示了住建工作的優(yōu)異成績(jī)和住建人“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、廉潔、高效”的良好作風(fēng),樹(shù)立我局良好形象。
1.文宣工作。起草重要會(huì)議講稿、經(jīng)驗(yàn)交流材料、日常各類文稿,做好會(huì)議記錄,完成集團(tuán)官網(wǎng)、官方微信號(hào)的編審工作。截至目前,共發(fā)送總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要20份、黨委會(huì)議紀(jì)要9份、專題會(huì)議紀(jì)要6份,下發(fā)抄告單60份;編送《集團(tuán)工作簡(jiǎn)報(bào)》9期;編審集團(tuán)網(wǎng)新聞信息259條;編審?fù)扑凸俜轿⑿鸥黝愋畔?30余條;向中國(guó)高校后勤信息網(wǎng)、省教育后勤信息網(wǎng)、省教育工會(huì)網(wǎng)站、學(xué)校官網(wǎng)等平臺(tái)信息近200條。
2.協(xié)調(diào)工作。協(xié)助做好“校慶節(jié)”暨優(yōu)質(zhì)服務(wù)系列活動(dòng)、“暑期中層干部會(huì)議”“雙代會(huì)”等工作方案;協(xié)同做好工會(huì)、離退休工作,突發(fā)事件處理工作;牽頭做好黨務(wù)公開(kāi)、司務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi),保密等工作;協(xié)助落實(shí)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外出考察交流活動(dòng)30余次,安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)接待日35次;做好省教育后勤協(xié)會(huì)行專會(huì)協(xié)調(diào)工作。
3.接待工作。接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家和省內(nèi)外兄弟院校以及商務(wù)來(lái)訪29批次180余人。
4.督辦工作。執(zhí)行集團(tuán)定性工作目標(biāo)考核;督促各中心(公司)、部門(mén)每月報(bào)送工作簡(jiǎn)報(bào);實(shí)行收發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批文OA運(yùn)轉(zhuǎn),通過(guò)OA進(jìn)行工作督辦;根據(jù)《后勤集團(tuán)下屬公司及二級(jí)單位班子會(huì)議議事規(guī)則》及時(shí)督辦落實(shí)相關(guān)事宜。
5.機(jī)要工作。截至目前,通過(guò)OA、紙質(zhì)形式登記、處理來(lái)文800余份;收、轉(zhuǎn)校發(fā)等上級(jí)來(lái)文683份;處理中心(公司)、部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告文件223份。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1.加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn)。舉行信息宣傳工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)1次、攝影培訓(xùn)1次,提高辦公室隊(duì)伍的整體水平和工作能力。結(jié)合“思政大講堂”舉辦了管理執(zhí)行力修煉、幸福管理與自我成長(zhǎng)等4期主題培訓(xùn)。
2.加強(qiáng)對(duì)外交流。參加全國(guó)教育后勤系統(tǒng)信息宣傳與理論研究業(yè)務(wù)交流研討班、全國(guó)高校后勤文化建設(shè)與人力資源管理創(chuàng)新高級(jí)研修班、全國(guó)高校后勤信息化建設(shè)高級(jí)研修班,牽頭舉辦浙江省教育后勤協(xié)會(huì)行專會(huì)年會(huì)、辦公室公務(wù)禮儀文化培訓(xùn)等活動(dòng),促進(jìn)與省內(nèi)外高校辦公室之間的交流合作。
三、推進(jìn)創(chuàng)新工作
1.集團(tuán)黨建工作。印發(fā)黨支部、黨支部書(shū)記工作職責(zé),制定黨員干部談心談話制度、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實(shí)施方案。舉辦“思政大講堂”、紀(jì)檢干部培訓(xùn)會(huì)。組織開(kāi)展“喜迎 保安全促生產(chǎn)”系列行動(dòng),“荷·和”廉潔文化攝影書(shū)畫(huà)作品征集活動(dòng),“支部好案例”征集活動(dòng)等。
2.文化建設(shè)工作。制定《后勤集團(tuán)文化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》,完成集團(tuán)大廳文化物化建設(shè)。結(jié)合“優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)”、工會(huì)工作開(kāi)展系列后勤文化品牌活動(dòng)。獲“全國(guó)高校后勤文化建設(shè)先進(jìn)單位”稱號(hào)。
三、精神文明建設(shè)取得了新的成效。為了推動(dòng)全行精神文明建設(shè)工作,組織召開(kāi)了全行創(chuàng)建文明行業(yè)工作座談會(huì),總結(jié)交流了群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),提出了加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、健全創(chuàng)建機(jī)制、選擇有效載體和途徑、注重建設(shè)、注重辦實(shí)事、注重實(shí)際效果等具體措施,并制定下發(fā)了創(chuàng)建文明行業(yè)工作的考評(píng)辦法,有力地促進(jìn)了全行群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)深入扎實(shí)開(kāi)展。在年初省文明委組織的22個(gè)服務(wù)行業(yè)社會(huì)滿意度公開(kāi)測(cè)評(píng)中獲得第二名的好成績(jī),在第三屆創(chuàng)建文明行業(yè)競(jìng)賽活動(dòng)總評(píng)中有望取得好的成績(jī)。本人被省文明辦推薦為第八屆精神文明建設(shè)先進(jìn)個(gè)人。經(jīng)過(guò)各級(jí)行不懈的努力,縣級(jí)支行以上單位被授予各級(jí)文明單位的占80以上,第八屆省級(jí)文明單位數(shù)量有望比本資料權(quán)屬文秘站網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘站網(wǎng)更多資料上屆翻一番。羅湖支行被中央文明委評(píng)為創(chuàng)建文明行業(yè)工作先進(jìn)單位,樂(lè)山市支行被中央金融工委評(píng)為精神文明建設(shè)先進(jìn)單位,并被總行推薦為國(guó)家級(jí)文明單位。全行文明單位的普及率及檔次有了明顯提高,達(dá)到了歷史最好水平。省文明委為我行制作了精神文明建設(shè)專題片,在東南臺(tái)和省電視臺(tái)播出,對(duì)提高我行的社會(huì)形象產(chǎn)生了積極的影響。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)/xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢(shì)等做了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門(mén)詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出 "商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧" 開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);
7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì)在xxxx召開(kāi)期間,認(rèn)真做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。