時間:2022-12-21 16:28:00
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇建設(shè)工程項目管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
水電建設(shè)工程項目成本控制的內(nèi)容是對建設(shè)成本的管理。這個成本包括直接成本和間接成本。直接成本主要是在建設(shè)過程中所使用的人工、材料、機(jī)械等費用。間接成本主要是在建設(shè)過程中所需要的經(jīng)營管理費用。任何工程建設(shè)的過程都不可能一帆風(fēng)順的,隨著建設(shè)的進(jìn)行就必然產(chǎn)生例如建設(shè)質(zhì)量、工程保修、工期的延長等一系列無法預(yù)料的問題,這些問題必然造成建設(shè)成本的增加,所以需要對成本進(jìn)行嚴(yán)格的財務(wù)管理和控制。
二、水電建設(shè)工程項目財務(wù)管理的內(nèi)容
財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。水電建設(shè)工程項目的財務(wù)管理要做好資金預(yù)算與實際花費的對比,還要對施工過程中的工程款的支付和支取有明確的賬目,同時財務(wù)人員要對各項資金的使用進(jìn)行監(jiān)督。要結(jié)合施工過程中的實際情況對整個建設(shè)項目預(yù)算進(jìn)行全方位的財務(wù)管理,如果出現(xiàn)預(yù)算的偏差就需要及時進(jìn)行財務(wù)調(diào)整,以保證整個建設(shè)項目預(yù)算沒有超過制定的財務(wù)計劃,主要目的在于保證工程建設(shè)過程中的現(xiàn)金流量,控制建設(shè)成本,防止在建設(shè)過程中現(xiàn)金流的斷裂,同時盡可能的合理降低成本。
三、協(xié)同管理概述
協(xié)同管理主要是指通過計算機(jī)系統(tǒng)中對水電建設(shè)工程項目的各個方面進(jìn)行信息搜集,進(jìn)一步對信息的實踐、空間以及功能結(jié)構(gòu)的組合,從而實現(xiàn)資源的有效配置,進(jìn)而提高工程項目的建設(shè)效率和進(jìn)度,使得水電建設(shè)工程項目能夠按期或提前完成。在水電建設(shè)工程項目實施過程中需要一個良好的成本控制和財務(wù)管理,具體的辦法需要財務(wù)部門根據(jù)自己的實際情況來處理,這樣就會收到事半功倍的效果。
四、水電建設(shè)工程項目成本管理中存在的問題
1.工程成本的信息搜集不完整。在工程成本與財務(wù)系統(tǒng)管理中,信息的完整性有著重要的作用。在水電建設(shè)工程項目成本控制中,由于對設(shè)備材料的市場信息以及人工成本等內(nèi)容的掌握不夠詳細(xì),從而出現(xiàn)工程成本的信息搜集不完整,使得在與財務(wù)協(xié)同管理中很容易出現(xiàn)問題,進(jìn)而影響工程成本與財務(wù)協(xié)同管理。2.成本計算方式落后。在水電建設(shè)工程項目實施中,成本計算方式落后也是其中存在的主要問題。成本計算方式的落后使得各方在進(jìn)行成本計算時,會出現(xiàn)與實際情況不相符的現(xiàn)象,沒有根據(jù)現(xiàn)今社會的發(fā)展趨勢對水電建設(shè)工程項目的成本計算方式進(jìn)行創(chuàng)新,影響整個水電建設(shè)工程項目成本核算的準(zhǔn)確。3.造價人員的綜合素質(zhì)不高。造價人員的綜合素質(zhì)對于水電建設(shè)工程項目的成本控制與財務(wù)協(xié)同管理有著重要的影響。在造價人員的專業(yè)水平不高、經(jīng)驗不足的情況下,將嚴(yán)重影響水電建設(shè)工程項目的成本控制與財務(wù)協(xié)同管理。因此,加強(qiáng)對工程成本計算人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),不斷提高他們的專業(yè)技能,增加其工作經(jīng)驗也是水電建設(shè)工程項目實施中需要關(guān)注的重點。
五、水電建設(shè)工程項目成本控制與財務(wù)協(xié)同管理的要點
1.施工前準(zhǔn)備階段的協(xié)同。在水電建設(shè)工程項目的成本控制與財務(wù)的協(xié)同管理中,前期的施工準(zhǔn)備是項目的重要階段。在進(jìn)行水電建設(shè)工程施工前期,首先要對水電建設(shè)工程項目的整體工程量進(jìn)行分析和研究,再對市場的環(huán)境、市場經(jīng)濟(jì)和市場因素進(jìn)行分析,要重點對項目效益和建設(shè)成本進(jìn)行計算,進(jìn)而把控水電建設(shè)工程項目的整體情況。此外,必須對于市場中設(shè)備材料、施工環(huán)境以及施工的人工費用進(jìn)行實時觀察,進(jìn)而把握成本控制與財務(wù)協(xié)同管理,保障后續(xù)的施工工序順利實施。2.籌劃階段的協(xié)同。在水電建設(shè)工程項目的籌劃階段,需對成本與財務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理,進(jìn)而保障項目建設(shè)的順利進(jìn)行。在籌劃階段要注意幾個要點:一要對水電建設(shè)工程項目造價成本以及財務(wù)成本進(jìn)行系統(tǒng)分析,在造價成本中設(shè)備材料成本、人工費用以及其他費用等都是其中關(guān)鍵,同時在造價成本中,市場對施工的成本影響較大,在進(jìn)行對造價成本的籌劃時,要考慮到市場因素對其的影響;二要對水電建設(shè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險因素進(jìn)行分析,對水電建設(shè)工程項目實施過程中的資金使用和還款能力進(jìn)行分析,同時還要對建設(shè)中風(fēng)險因素的大小進(jìn)行研究分析,進(jìn)而將水電建設(shè)工程項目的成本控制在預(yù)期的范圍之內(nèi)。因此,在水電建設(shè)工程項目的籌劃階段,要實現(xiàn)工程成本與財務(wù)協(xié)同管理。3.施工階段成本控制的協(xié)同。在水電工程施工階段借助財務(wù)管理對項目進(jìn)行成本控制,進(jìn)而實現(xiàn)成本控制的協(xié)同管理。通過對水電工程的成本進(jìn)行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析以及考核等,將工程項目的成本控制在一定的范圍之內(nèi)。同時,利用財務(wù)管理的手段通過對企業(yè)的項目核算,加強(qiáng)對成本的控制,保證施工的順利實施,保障水電建設(shè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。4.竣工后評價的協(xié)同。在水電建設(shè)工程項目的后評價階段,對工程項目完工后進(jìn)行協(xié)同管理也是其中的重要一項。在水電建設(shè)項目工程完工后,竣工后評價以及財務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理同樣重要。因此,在竣工階段要與財務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理。在對水電建設(shè)工程項目的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價時,財務(wù)管理要對竣工的工程中相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評價,對項目進(jìn)行財務(wù)效益、環(huán)境效益以及社會效益的評估,從而對整個水電建設(shè)工程項目進(jìn)行整體的評判,進(jìn)而完成水電建設(shè)工程項目整個施工工程項目的評級工作。因此,在水電建設(shè)工程項目的成本控制與財務(wù)協(xié)同管理中,要對竣工后評價進(jìn)行財務(wù)協(xié)同管理,保障整個水電建設(shè)工程項目的順利完成。
六、結(jié)語
總而言之,在我國水電建設(shè)工程項目中,加強(qiáng)對水電建設(shè)工程項目成本控制與財務(wù)協(xié)同管理,進(jìn)而保障水電建設(shè)工程項目的順利實施。因此,在水電建設(shè)工程項目中,在施工前的準(zhǔn)備階段,要對工程的成本信息進(jìn)行搜集,在籌劃階段、施工階段以及竣工后的階段等,都要對工程的建設(shè)成本進(jìn)行控制和把控,不斷加強(qiáng)對水電建設(shè)工程項目的成本控制和財務(wù)協(xié)調(diào)管理,保障工程建設(shè)資金的使用效率,促進(jìn)水電建設(shè)工程項目的順利完成。
作者:李景相 單位:廣西水利電力建設(shè)集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]王茹.淺談水利水電工程中財務(wù)管理以及成本控制[J].財經(jīng)界,2014(3):202-202.
[2]陳峻鋒.基于項目成本控制的水電施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理[J].企業(yè)改革與管理,2014(12):188-190.
[3]姜亞斌.水利水電工程中財務(wù)管理以及成本控制淺析[J].自然科學(xué):文摘版,2015(9):00225-00225.
所謂建設(shè)工程項目管理就是在一定的施工周期范圍內(nèi),依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,采用科學(xué)和系統(tǒng)的理論和方法對建設(shè)工程的規(guī)劃、決策、組織以及協(xié)調(diào)和控制等進(jìn)行管理的一種活動,從而完成一定的目標(biāo),達(dá)到建設(shè)單位的相關(guān)要求。具體來講,建設(shè)工程項目管理的工作內(nèi)容如下。第一,建設(shè)工程項目的集成管理和范圍管理。建設(shè)項目集成管理包括編制建設(shè)項目集成計劃、實施項目集成計劃以及管理項目總體變更等,協(xié)調(diào)項目中各方面工作。而范圍管理的工作包括建設(shè)項目起始時間的確定、項目范圍的規(guī)劃、界定、確認(rèn)、以及變更等內(nèi)容。第二,建設(shè)工程項目的工期和造價管理。建設(shè)項目的工期管理主要涉及項目活動的分解與定義、活動的排序、活動時間的估算、項目工期與項目作業(yè)計劃的編制和項目進(jìn)度管理。而造價管理是在不超出預(yù)算的情況下完成全部項目工作而開展的有關(guān)建設(shè)項目成本和價值的管理工作。第三,建設(shè)工程項目的風(fēng)險和質(zhì)量管理。風(fēng)險管理是對建設(shè)項目中所面臨的風(fēng)險事件和后果進(jìn)行有效識別和及時控制,從而減少各種風(fēng)險造成的損失。而質(zhì)量控制就是要對一個項目的工作質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制和有效管理。第四,建設(shè)工程項目的人力資源和采購管理。人力資源管理就是通過對項目人員的獲得與配備、項目團(tuán)隊的建設(shè)來保證工程建設(shè)中的人力得到合理配置。而采購管理就是通過采購工作計劃的制定、資源尋求過程與采購合同的管理、資源供應(yīng)來源的選擇與合同履約管理等為工程建設(shè)提供材料基礎(chǔ)。
2、建設(shè)工程監(jiān)理概述
建設(shè)工程監(jiān)理就是具備一定資格的監(jiān)理單位在建設(shè)單位的委托下,依照法律、合同以及一些相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和文件,對建設(shè)工程的資金、工期以及質(zhì)量等進(jìn)行管理。下面,我們對建設(shè)工程監(jiān)理的相關(guān)問題進(jìn)行說明。第一,建設(shè)工程監(jiān)理的發(fā)展。1988年城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部印發(fā)《關(guān)于開展建設(shè)監(jiān)理工作的通知》是我國建設(shè)監(jiān)理制度的起步試點階段。1993年5月,第五次全國建設(shè)監(jiān)理工作會議召開,標(biāo)志著我國建設(shè)監(jiān)理制度走向穩(wěn)步發(fā)展的新階段。1997年《中華人民共和國建筑法》規(guī)定,國家推行建設(shè)工程監(jiān)理制度,從而使建設(shè)工程監(jiān)理制度進(jìn)入全面推行階段。近年來,我國建設(shè)工程監(jiān)理不斷發(fā)展,又進(jìn)入一個新的發(fā)展階段。第二,建設(shè)工程監(jiān)理的工作內(nèi)容。建設(shè)工程監(jiān)理工作的內(nèi)容可以簡單地概括為“四個控制、兩個管理和一個協(xié)調(diào)”。“四個控制”是指投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制以及安全控制;“兩個管理”是指合同管理和風(fēng)險管理;“一個協(xié)調(diào)”是指施工階段項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織的協(xié)調(diào)。第三,建設(shè)工程監(jiān)理工作的原則。在建設(shè)項目監(jiān)理過程中要遵守以下原則:公平自主原則;權(quán)責(zé)統(tǒng)一原則;總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制原則;嚴(yán)格監(jiān)理熱情服務(wù)原賬綜合效益原則。第四,建設(shè)工程監(jiān)理的實施程序。具體來講,建設(shè)工程監(jiān)理工作的實施流程如下:成立項目監(jiān)理機(jī)構(gòu);編制項目監(jiān)理計劃;制定監(jiān)理實施細(xì)則;開展各項監(jiān)理工作;參與驗收并向業(yè)主提供監(jiān)理資料;總結(jié)監(jiān)理工作等。
二、建設(shè)工程項目管理與工程監(jiān)理的關(guān)系
經(jīng)過以上論述,我們對建設(shè)工程項目管理和建設(shè)工程監(jiān)理有了一個初步的認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上,我們就從服務(wù)對象、業(yè)務(wù)范圍、法律責(zé)任以及行業(yè)準(zhǔn)入等四個方面對兩者進(jìn)行比較,在比較中分清兩者之間的區(qū)別與聯(lián)系。
1、在服務(wù)對象方面
從服務(wù)對象上來說,建設(shè)工程項目管理的范圍更大。建設(shè)工程項目管理不僅僅是指施工單位的項目管理,還包括建設(shè)單位的項目管理、設(shè)計的項目管理、供貨的項目管理以及施工的項目管理等多個方面。在工程建設(shè)中,如果缺乏有經(jīng)驗的設(shè)計、施工或者建設(shè)單位,都可以委托其他項目管理公司進(jìn)行管理。而建設(shè)工程監(jiān)理則不同,在建筑業(yè)中,建設(shè)工程監(jiān)理的主要定位是代表建設(shè)單位對工程建設(shè)中的投資資金、建設(shè)工期以及質(zhì)量控制等進(jìn)行管理,它只是在建設(shè)單位的委托下才依照法律法規(guī)、合同以及相關(guān)的文件對工程實施管理。與建設(shè)工程項目管理相比,建設(shè)單位是建設(shè)工程監(jiān)理的唯一一個服務(wù)對象。
2、在業(yè)務(wù)范圍方面
從業(yè)務(wù)范圍上說,建設(shè)工程項目管理的范圍也比建設(shè)工程監(jiān)理范圍大,在某種程度上說,建設(shè)工程監(jiān)理也是建設(shè)工程項目管理中的一個組成部分。正如上文所述,建設(shè)工程項目管理的工作內(nèi)容主要包括集成管理、范圍管理、工期管理、造價管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、人力資源、采購管理以及溝通管理等多個方面,它是對各種專業(yè)服務(wù)的集成與綜合。而建設(shè)工程監(jiān)理則主要是對工程施工階段的費用、進(jìn)度、質(zhì)量以及安全等問題進(jìn)行管理和監(jiān)督。由此可見,建設(shè)工程項目管理還有可能涉及到設(shè)計過程中的一些項目管理工作,有時甚至包括了前期規(guī)劃,而建設(shè)工程監(jiān)理的業(yè)務(wù)中并沒有這些工作,它的業(yè)務(wù)范圍小于建設(shè)工程項目管理的業(yè)務(wù)范圍。
3、在法律責(zé)任方面
從法律責(zé)任方面,建設(shè)工程項目管理的法律制度不如建設(shè)工程監(jiān)理的法律體系完善。在法律建設(shè)方面,一方面由于建設(shè)工程項目管理的起步相對來說比較晚,與之相關(guān)的一些法律法規(guī)還不是十分完善;另一方面,建設(shè)工程項目作為政府鼓勵的一種方式,實施的靈活性比較大,一些項目管理的內(nèi)容和要求主要體現(xiàn)在合同中,在合同中明確了應(yīng)有的責(zé)任。而建設(shè)工程監(jiān)理則不同,從上文監(jiān)理制度的發(fā)展我們可以知道,經(jīng)過多年的發(fā)展,目前我國工程監(jiān)理己經(jīng)建立了一套比較完善和相對成熟的法律體系,在法律法規(guī)中對建設(shè)工程監(jiān)理中的地位、權(quán)利和義務(wù)以及法律責(zé)任等進(jìn)行了規(guī)定。由此可見,在法律責(zé)任方面,與建設(shè)工程監(jiān)理相比,建設(shè)工程項目管理的法律制度還有待完善。
4、在行業(yè)準(zhǔn)入方面
從行業(yè)準(zhǔn)入方面來看,建設(shè)工程項目管理的行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)比建設(shè)工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)低。對于建設(shè)工程項目管理,近年來國家并沒有制定一些新的市場注入制度和標(biāo)準(zhǔn),而是積極鼓勵那些與建筑行業(yè)相關(guān)的企業(yè)進(jìn)入到建設(shè)工程管理之中,對于參與建設(shè)工程管理的人員也沒有什么特別專業(yè)的要求,寬松的市場準(zhǔn)入條件有利于建設(shè)工程項目管理的長遠(yuǎn)發(fā)展。而建設(shè)工程監(jiān)理則不同,一方面國家制定了嚴(yán)格的市場準(zhǔn)入制度,只有當(dāng)監(jiān)理單位符合一定標(biāo)準(zhǔn)之后才能參與到工程建設(shè)中,并且對于參與工程管理的人員也有嚴(yán)格要求,只有通過相關(guān)考試獲取一定資格后才能進(jìn)入到本行業(yè)之中,目前監(jiān)理工程師己經(jīng)成為建筑業(yè)中一種專業(yè)的管理人才。嚴(yán)格的行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)雖然規(guī)范了建設(shè)工程監(jiān)理的發(fā)展,但是,也在一定程度上限制了它的發(fā)展。
雖然經(jīng)過多年的發(fā)展,我國建筑企業(yè)得到了長足的發(fā)展,不論是在技術(shù)實力還是資本的投入都大為增加但因市場管理的缺失,眾多缺乏資質(zhì)的中小型企業(yè)的加入導(dǎo)致整體管理水平的下降。尤其是在財務(wù)管理環(huán)節(jié),還存在手工記賬管理的現(xiàn)象。
(二)工程質(zhì)量與安全管理意識不足
從對現(xiàn)有的工民建筑事故案例分析中不難發(fā)現(xiàn),引發(fā)工程事故的原因大都在于企業(yè)管理者對于安全管理以及工程質(zhì)量管理的松懈所致。從質(zhì)量管理角度分析,施工單位在資金和工期的雙重壓力下,以及現(xiàn)代化企業(yè)管理知識和方式缺乏等因素的影響下,對于工程管理的重點放在了追趕工期以避免因違約而遭受經(jīng)濟(jì)損失,致使對工程質(zhì)量管理上得過且過。在安全管理方面,大多數(shù)企業(yè)雖然制定了一定的管理制度,但卻流于形式并沒有在實際工作中加以運(yùn)用,甚至并未對一線施工人員進(jìn)行必要的安全知識教育。而大多數(shù)一線施工人員來自于農(nóng)村,知識層次絕大多數(shù)在高中以下,不僅專業(yè)技能缺乏而且安全知識更是極為欠缺,同時其對于安全防護(hù)意識還未形成一定的高度,因而在上述因素的綜合影響下,工程事故的發(fā)生是難以避免的。
(三)項目核算存在薄弱環(huán)節(jié)
隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,建筑企業(yè)之間的競爭日益高漲,在競爭加劇的大環(huán)境下,建筑企業(yè)要想穩(wěn)固在市場中的核心競爭力,不僅要保障每一個建筑項目的施工質(zhì)量而且要合理的壓縮成本,減少資金的投入以提升自身的經(jīng)濟(jì)效益和競爭優(yōu)勢。然而,走諸多中小型建筑企業(yè)當(dāng)中,因管理制度的不完善致使成本核算不夠精確,存在漏洞。尤其是在項目成本核算上存在諸多問題。
二、提升工民建筑工程項目管理的措施
(一)建立于完善項目管理制度
工民建設(shè)質(zhì)量關(guān)系到人們生命財產(chǎn)安全,如出現(xiàn)較大事故有可能會引發(fā)巨大的社會矛盾,導(dǎo)致地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展受阻。為確保工程建設(shè)質(zhì)量符合施工標(biāo)準(zhǔn),施工單位必須建立項目管理制度:首先,行政管理部門應(yīng)發(fā)揮統(tǒng)領(lǐng)管理的作用,根據(jù)工程建設(shè)的要求制定嚴(yán)格的質(zhì)量管理和驗收指標(biāo);其次,建立事前準(zhǔn)備、事中監(jiān)督、事后檢驗的三層管理制度,將質(zhì)量隱患及時排除在施工環(huán)節(jié)之中;再次,定期召開部門交流會或通報會,將工程建設(shè)的要求和變更等信息及時告知相關(guān)部門,以使之明確自身的職責(zé)并嚴(yán)格貫徹到位。
(二)強(qiáng)化人才建設(shè)與管理
在市場經(jīng)濟(jì)中,任何企業(yè)都不可避免的要參與到行業(yè)競爭之中,而且建筑行業(yè)因利潤巨大而且是社會發(fā)展中不可缺少的組成部分,致使市場競爭度日益提升。然而,在行業(yè)競爭的背后,其實質(zhì)是人才之間的競爭,對于企業(yè)而言唯有掌握了高素質(zhì)人才才能在激烈的市場競爭之中占據(jù)一定的優(yōu)勢。對此,公民建筑施工單位可從以下幾點加強(qiáng)人力資源管理:其一,明確企業(yè)現(xiàn)有人才狀況以明確所缺少的人才類型,進(jìn)而據(jù)此制定科學(xué)的人才引進(jìn)計劃;其二,根據(jù)企業(yè)需要以及人才發(fā)展的需求,建立科學(xué)的人才培訓(xùn)與培養(yǎng)機(jī)制以不斷提升人才的綜合素質(zhì)。一方面,強(qiáng)化了人才的個人素質(zhì)。另一方,又為企業(yè)提供了充足的人力資源。
(三)嚴(yán)守工序,保質(zhì)保量
建筑工程大都具有工程量大、工期長、涉及到環(huán)節(jié)眾多等特點,也就要求施工單位必須在施工前即制定好相應(yīng)的施工計劃,比做到科學(xué)有序,保障工程建設(shè)的順利施工。首先,根據(jù)工民工程實際情況,確定施工計劃,明確先后順序并嚴(yán)格按照既定的計劃執(zhí)行,確保每一個環(huán)節(jié)均處于有序開展中;其次,制定細(xì)節(jié)管理制度與措施,在工程建設(shè)中細(xì)節(jié)在一定程度上決定了工程的成敗,眾多工程事故證實了這一點。因此,必須要立足現(xiàn)實,分析每個環(huán)節(jié)可能存在的細(xì)節(jié)問題并制定管理措施。
(四)定時質(zhì)檢強(qiáng)化監(jiān)管管理
完善的監(jiān)督管理制度以保障工民工程施工質(zhì)量的有點措施之一,在任何工程建設(shè)中都不可缺少監(jiān)督機(jī)制。其一,施工企業(yè)應(yīng)成立監(jiān)督管理部門,賦予其監(jiān)管職權(quán)并且具備獨立性,直接對高層部門負(fù)責(zé);其二,制定每日巡查監(jiān)督制度,發(fā)現(xiàn)任何施工環(huán)節(jié)中的質(zhì)量問題應(yīng)及時要求停工并要求嚴(yán)格施工規(guī)范施工,在必要地情況下命令其返工直至達(dá)標(biāo)。唯此才能將隱患消除在萌芽狀態(tài),避免造成企業(yè)的損失和人員的傷害。
項目部分部分項工程基本直接費包括協(xié)作施工單位的工、料、機(jī)生產(chǎn)費及現(xiàn)場管理費和項目部所屬施工隊伍的工、料、機(jī)生產(chǎn)費及現(xiàn)場管理費。由于協(xié)作單位的直接成本及間接成本和利潤已含在工程合同的單價中,所以項目部不把這部分費用作為控制內(nèi)容,只核算、控制本項目部所屬施工隊伍的費用。
(一)人工工資控制。
人工工資與工日消耗量、日工資標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。工日消耗量可根據(jù)國家勞動定額或企業(yè)定額來確定,嚴(yán)格控制計日工的數(shù)量,盡量減少非生產(chǎn)性時間的消耗,可采用下達(dá)施工任務(wù)單的方式將工日消耗量加以限制;日工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)執(zhí)行按勞分配、多勞多得的原則。
(二)材料費控制。
在建筑安裝工程中,材料費的費用約占總費用70%左右。因此,對材料的成本控制是工程成本控制的重點。材料成本控制包括材料消耗量的控制和材料單價的控制兩個方面。控制材料消耗量一是要確定材料消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),一般可采用預(yù)算定額材料消耗量降低一定的比例或以施工企業(yè)的材料消耗水平作為控制標(biāo)準(zhǔn);二是制定材料的進(jìn)出場清點、驗收制度,材料現(xiàn)場的盤點、保管工作,做到符合設(shè)計要求、施工要求(包括材料質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量)的材料按計劃有步驟地進(jìn)行;另外嚴(yán)格材料領(lǐng)取制度,材料應(yīng)根據(jù)施工任務(wù)限額領(lǐng)取,并簽收限額領(lǐng)料單,以便進(jìn)行核查。材料價格的控制包括材料價格的內(nèi)容是否符合規(guī)定、材料采購地點是否合理、材料質(zhì)量是否合格、采購費用是否合理。材料價格按照現(xiàn)行的規(guī)定應(yīng)包括材料原價、材料包裝費和采購保管費五部分。材料采購地點應(yīng)符合就近采購的原則,貨比三家、保證質(zhì)量、及時供應(yīng)。材料采購費用的審核也是材料價格控制的內(nèi)容,主要控制采購的人員組成、數(shù)量及采購的次數(shù)。隨著材料市場價格波動,預(yù)算價格與市場價相差較大導(dǎo)致采購成本失去控制的情況經(jīng)常發(fā)生。所以材料管理人員務(wù)必要堅持累計市場信息,關(guān)注材料價格的變動。
(三)機(jī)械使用費控制。
機(jī)械使用費包括:機(jī)械折舊費、經(jīng)常性維修費、大修費、機(jī)上人工費、燃油動力費、其他費用等。對于租賃的機(jī)械其使用費按租賃合同的規(guī)定執(zhí)行。要做好機(jī)械的日常保養(yǎng)工作,盡量減少經(jīng)常性的維修費用;機(jī)械出現(xiàn)的大修情況,及時會診作出修理方案,選擇合適的修理廠家進(jìn)行修理;機(jī)械的燃油動力費應(yīng)按機(jī)械的實際工作量來計算,不能按臺班來確定。
(四)項目部本級機(jī)構(gòu)的開支控制。
項目部本級機(jī)構(gòu)的開支在投標(biāo)報價時已作為工程直接成本的一定比例計入分部分項工程單價中的。但在進(jìn)行成本控制時,應(yīng)對項目部本級機(jī)構(gòu)的開支單獨核算,制定相應(yīng)的控制措施,嚴(yán)格限制非生產(chǎn)人員明確非生產(chǎn)人員的任務(wù)和成本控制責(zé)任。項目部本級機(jī)構(gòu)的費用支出為分部分項工程、措施項目、其他項目和其他零星用工項目之外,項目部為組織施工所發(fā)生的一切費用。
二、降低建設(shè)工程項目成本的方法
針對不同的工程進(jìn)行成本控制有不同的側(cè)重點,同時也不能忽視其他方面的成本控制。
(一)認(rèn)真閱讀審查招標(biāo)文件和施工圖紙及《建設(shè)工程量清單計價規(guī)范》。
招標(biāo)文件中限定了工程招標(biāo)的范圍,以及招標(biāo)工程的分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單及零星用工清單,同時給出了報價清單及單價的費用要求。要利用施工圖紙、招標(biāo)文件和《計價規(guī)范》所規(guī)定的工程量計算規(guī)則對招標(biāo)文件中的工程量進(jìn)行核算,看其中有無漏算、錯算、重復(fù)計算的部分;工程量清單計價采用綜合單價。企業(yè)在進(jìn)行報價時,如果某項報價一欄未填,則招標(biāo)人視為其費用已含在其他項目費用中了,因此在填表時決不能漏填。
(二)加強(qiáng)施工合同管理。
施工中出現(xiàn)的各種變更、簽證、會議紀(jì)要、工程師簽發(fā)的書面指令等都是對業(yè)主和施工單位簽訂的施工合同的補(bǔ)充,其法律效力與原合同相同。施工單位應(yīng)切實做好這些資料的收集工作,并認(rèn)真核算這些資料所涉及的工程量的增減。
(三)施工企業(yè)可根據(jù)合同內(nèi)容積極進(jìn)行索賠。
合同中對于施工中出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行了責(zé)任劃分,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對未來風(fēng)險的預(yù)測,采取預(yù)防措施。一旦發(fā)生風(fēng)險,盡量使損失降到最低。若該損失是由于業(yè)主的責(zé)任引起的或應(yīng)由業(yè)主來承擔(dān)損失,施工企業(yè)應(yīng)及時核算損失準(zhǔn)備索賠。施工過程中出現(xiàn)意外情況進(jìn)行索賠在所難免,但必須按照合同規(guī)定的索賠程序進(jìn)行,否則可能造成索賠失敗。另外,合同中規(guī)定了工程預(yù)付款的支付及扣款時間、方式;工程進(jìn)度結(jié)算款的結(jié)算地點、結(jié)算方式、結(jié)算時間;質(zhì)保金預(yù)扣額、返還時間等。業(yè)主若違反這些規(guī)定,施工企業(yè)也可提出索賠請求。當(dāng)然施工企業(yè)積極進(jìn)行索賠的同時,也要盡量避免業(yè)主方面的反索賠,嚴(yán)格按照合同規(guī)定的時間、地點、工程數(shù)量、質(zhì)量、工期進(jìn)行施工。
(四)提高勞動生產(chǎn)率。
勞動生產(chǎn)率與很多因素有關(guān),比如勞動工人的科學(xué)技術(shù)水平、技術(shù)熟練程度、生產(chǎn)資料的規(guī)模和效能以及環(huán)境因素等。通過參加企業(yè)組織的培訓(xùn)、開展技能競賽等,職工進(jìn)一步提升其科學(xué)技術(shù)水平、技術(shù)操練熟練程度;另一方面施工機(jī)械的利用率也得以提高。通過努力營造一個安全、文明的施工環(huán)境,充分發(fā)揮勞動者的積極性,提高勞動生產(chǎn)率。
創(chuàng)新機(jī)制是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石,能夠提升我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,展現(xiàn)我國建筑行業(yè)的整體實力,因此需要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,持續(xù)加強(qiáng)建設(shè)項目工程施工管理的科學(xué)性和有效性,提高建設(shè)工程質(zhì)量,為有關(guān)施工單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。
1.1建設(shè)項目工程施工管理創(chuàng)新機(jī)制促進(jìn)施工單位內(nèi)部管理制度優(yōu)化
在我國的經(jīng)濟(jì)市場中,房地產(chǎn)建設(shè)行業(yè)在長期的發(fā)展歷程中迎接考驗,面對生存危機(jī)加強(qiáng)競爭意識,積極調(diào)整內(nèi)部建設(shè)施工管理制度,規(guī)劃自身發(fā)展道路,迎接新經(jīng)濟(jì)時代中的機(jī)遇與挑戰(zhàn),而施工管理過程中加入創(chuàng)新機(jī)制,能夠有效為施工單位調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化產(chǎn)生升級,促進(jìn)科研技術(shù)的進(jìn)步,提高職業(yè)技能水平,強(qiáng)化施工單位的競爭實力,并為施工單位爭取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
1.2建設(shè)項目工程施工管理創(chuàng)新機(jī)制促進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)有序、穩(wěn)定發(fā)展
由于我國經(jīng)濟(jì)市場上的建設(shè)單位、房地產(chǎn)單位、施工單位、監(jiān)理單位數(shù)量龐大,在制度管理方面存在著極大的問題和缺陷,需要引起有關(guān)單位重視和注意。如何保證經(jīng)濟(jì)市場匯中建設(shè)行業(yè)的穩(wěn)定、有序發(fā)展,是各公司企業(yè)及其工作人員需要思考的問題。一方面,施工單位需要在經(jīng)濟(jì)市場上實現(xiàn)良性競爭,并展現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)實力,另一方面,施工單位也需要打破市場經(jīng)濟(jì)中的不合理現(xiàn)象,從人員管理、法律法規(guī)制約等方面,加強(qiáng)施工管理創(chuàng)新機(jī)制在建設(shè)項目工程中的發(fā)展。
2建設(shè)項目工程施工管理創(chuàng)新機(jī)制內(nèi)容分析
2.1建設(shè)項目工程施工管理的理論指導(dǎo)創(chuàng)新機(jī)制
在嚴(yán)抓建設(shè)項目工程施工管理的過程中,有關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人和決策人需要從思想上重視創(chuàng)新機(jī)制在施工過程中的引進(jìn)和應(yīng)用,從建設(shè)資金成本管理、經(jīng)費支出入手,增加技術(shù)人員的培訓(xùn)項目,推動開發(fā)創(chuàng)新科技研發(fā)的項目和課題,引進(jìn)新科技和新機(jī)制理念,指導(dǎo)建設(shè)施工管理過程,從施工單位內(nèi)部人員的組織管理,內(nèi)部運(yùn)行結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,全面提高施工單位工作人員對創(chuàng)新機(jī)制的正確理解和深入認(rèn)識,并利用創(chuàng)新機(jī)制的科學(xué)作用全面發(fā)揮出來。
2.2建設(shè)項目工程施工管理的技術(shù)方法創(chuàng)新
建設(shè)項目工程施工管理過程中,需要新技術(shù)的投入應(yīng)用,從建設(shè)工程的施工準(zhǔn)備前期、施工進(jìn)度管理、施工監(jiān)督檢查等各階段提高施工質(zhì)量水平,提高創(chuàng)新施工技術(shù)在建設(shè)項目中的應(yīng)用。有關(guān)施工單位及其負(fù)責(zé)人需要重視在施工管理過程中,使用先進(jìn)的技術(shù)創(chuàng)新方法,一方面選取新型建設(shè)原材料、創(chuàng)新施工設(shè)備,一方面加強(qiáng)創(chuàng)新技術(shù)在具體施工中的運(yùn)用,培訓(xùn)施工人員學(xué)習(xí)和熟練使用創(chuàng)新技術(shù),以實現(xiàn)為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)收入和利益的目標(biāo)。
2.3建設(shè)項目工程施工管理的管理責(zé)任創(chuàng)新
建設(shè)承包公司對項目部嚴(yán)格按照項目管理的原則和合同履約要求,進(jìn)行資源配置,下達(dá)生產(chǎn)計劃和各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)考核指標(biāo),以保證實現(xiàn)預(yù)期的項目管理目標(biāo)。同時逐步建立健全一套項目管理的責(zé)任體系與規(guī)章制度,明確項目管理責(zé)任人、建設(shè)承包公司、各施工生產(chǎn)單位的管理責(zé)任,規(guī)范項目管理行為,制定項目管理考核辦法及獎懲制度等,促進(jìn)項目管理責(zé)任制的落實。建筑施工企業(yè)必須做到從容面對這些新情況、新問題,進(jìn)行管理機(jī)制的創(chuàng)新,構(gòu)建規(guī)范、科學(xué)、合理、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的管理體系,全面促進(jìn)建筑施工管理的順利進(jìn)行。部分建設(shè)工程單位認(rèn)為工程項目是以合同鑒訂和結(jié)束的時間為開始時間和結(jié)束時間,造成項目部所承擔(dān)的責(zé)任不能夠明確,施工中遇到問題后,難以解決。此外,項目經(jīng)理具有的權(quán)力較廣,對于人力物力和財力都有一定的調(diào)控能力,但是施工企業(yè)對于項目經(jīng)理只有一份責(zé)任書需求,沒有更專業(yè)全面的制約。這些問題都是在建筑項目施工企業(yè)需要加強(qiáng)機(jī)制改革的方面,既要確立有限責(zé)任制度,將責(zé)任明確化,并確立企業(yè)法人財產(chǎn)制度。任何管理都需要有一套科學(xué)的辦法,這是提高管理效率和增強(qiáng)企業(yè)活力的有效手段。現(xiàn)代化的管理手段,需要企業(yè)能夠根據(jù)市場發(fā)展和變化進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)的變更、內(nèi)部資源的整合、管理機(jī)構(gòu)的精簡等,實現(xiàn)管理機(jī)構(gòu)的扁平化。另外,企業(yè)還可以充分借鑒其他企業(yè)和國外相關(guān)企業(yè)的管理經(jīng)驗,吸收其中的先進(jìn)手段,對自身的建筑施工管理模式進(jìn)行調(diào)整,更新觀念,用更加科學(xué)和現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗武裝企業(yè)。創(chuàng)新管理方案并不是某一種固定的模式,而是要不斷尋求契合市場管理的最優(yōu)化辦法,而且在以后的生產(chǎn)中能夠不斷更新和完善。管理模式的創(chuàng)新,還需要能夠按照市場的經(jīng)濟(jì)需求和發(fā)展的一般規(guī)律,使管理層、勞務(wù)層和作業(yè)層的關(guān)系理順,從而降低管理成本,最終實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
創(chuàng)新機(jī)制是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基石,能夠提升我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,展現(xiàn)我國建筑行業(yè)的整體實力,因此需要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,持續(xù)加強(qiáng)建設(shè)項目工程施工管理的科學(xué)性和有效性,提高建設(shè)工程質(zhì)量,為有關(guān)施工單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。
1.1建設(shè)項目工程施工管理創(chuàng)新機(jī)制促進(jìn)施工單位內(nèi)部管理制度優(yōu)化
在我國的經(jīng)濟(jì)市場中,房地產(chǎn)建設(shè)行業(yè)在長期的發(fā)展歷程中迎接考驗,面對生存危機(jī)加強(qiáng)競爭意識,積極調(diào)整內(nèi)部建設(shè)施工管理制度,規(guī)劃自身發(fā)展道路,迎接新經(jīng)濟(jì)時代中的機(jī)遇與挑戰(zhàn),而施工管理過程中加入創(chuàng)新機(jī)制,能夠有效為施工單位調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化產(chǎn)生升級,促進(jìn)科研技術(shù)的進(jìn)步,提高職業(yè)技能水平,強(qiáng)化施工單位的競爭實力,并為施工單位爭取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
1.2建設(shè)項目工程施工管理創(chuàng)新機(jī)制促進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)有序、穩(wěn)定發(fā)展
由于我國經(jīng)濟(jì)市場上的建設(shè)單位、房地產(chǎn)單位、施工單位、監(jiān)理單位數(shù)量龐大,在制度管理方面存在著極大的問題和缺陷,需要引起有關(guān)單位重視和注意。如何保證經(jīng)濟(jì)市場匯中建設(shè)行業(yè)的穩(wěn)定、有序發(fā)展,是各公司企業(yè)及其工作人員需要思考的問題。一方面,施工單位需要在經(jīng)濟(jì)市場上實現(xiàn)良性競爭,并展現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)實力,另一方面,施工單位也需要打破市場經(jīng)濟(jì)中的不合理現(xiàn)象,從人員管理、法律法規(guī)制約等方面,加強(qiáng)施工管理創(chuàng)新機(jī)制在建設(shè)項目工程中的發(fā)展。
2建設(shè)項目工程施工管理創(chuàng)新機(jī)制內(nèi)容分析
2.1建設(shè)項目工程施工管理的理論指導(dǎo)創(chuàng)新機(jī)制
在嚴(yán)抓建設(shè)項目工程施工管理的過程中,有關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人和決策人需要從思想上重視創(chuàng)新機(jī)制在施工過程中的引進(jìn)和應(yīng)用,從建設(shè)資金成本管理、經(jīng)費支出入手,增加技術(shù)人員的培訓(xùn)項目,推動開發(fā)創(chuàng)新科技研發(fā)的項目和課題,引進(jìn)新科技和新機(jī)制理念,指導(dǎo)建設(shè)施工管理過程,從施工單位內(nèi)部人員的組織管理,內(nèi)部運(yùn)行結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,全面提高施工單位工作人員對創(chuàng)新機(jī)制的正確理解和深入認(rèn)識,并利用創(chuàng)新機(jī)制的科學(xué)作用全面發(fā)揮出來。
2.2建設(shè)項目工程施工管理的技術(shù)方法創(chuàng)新
建設(shè)項目工程施工管理過程中,需要新技術(shù)的投入應(yīng)用,從建設(shè)工程的施工準(zhǔn)備前期、施工進(jìn)度管理、施工監(jiān)督檢查等各階段提高施工質(zhì)量水平,提高創(chuàng)新施工技術(shù)在建設(shè)項目中的應(yīng)用。有關(guān)施工單位及其負(fù)責(zé)人需要重視在施工管理過程中,使用先進(jìn)的技術(shù)創(chuàng)新方法,一方面選取新型建設(shè)原材料、創(chuàng)新施工設(shè)備,一方面加強(qiáng)創(chuàng)新技術(shù)在具體施工中的運(yùn)用,培訓(xùn)施工人員學(xué)習(xí)和熟練使用創(chuàng)新技術(shù),以實現(xiàn)為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)收入和利益的目標(biāo)。
2.3建設(shè)項目工程施工管理的管理責(zé)任創(chuàng)新
2電力工程建設(shè)項目管理的四要素
一方面當(dāng)前電力工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)展,電力工程建設(shè)項目管理難度不斷提升,如果不以科學(xué)的管理模式去進(jìn)行引導(dǎo)的話,勢必會影響到實際電力工程項目經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提升;另外一方面,當(dāng)前電力工程建設(shè)項目管理工作的確存在諸多的缺陷和不足,如果不采取對應(yīng)的方式去進(jìn)行改善,勢必會影響到電力工程建設(shè)項目的正常化運(yùn)行。因此,積極分析影響電力工程建設(shè)項目管理的要素,顯得尤為必要。一般情況下,我們會從以下幾個角度入手:
2.1項目安全的管理
項目安全管理的內(nèi)容主要包括:一是,保障電力工程建設(shè)項目安全管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督工作的安全可靠;二是,嚴(yán)格保障工程建設(shè)的安全。在項目安全管理機(jī)構(gòu)方面,首先要成立一支安全可靠的安全管理隊伍,制定出切實可行的安全管理條例。在工程建設(shè)的安全管理方面,首先要向施工人員傳授關(guān)于施工方面的安全知識,增強(qiáng)他們的安全意識。其次要加強(qiáng)安全檢查,反復(fù)排查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,力爭將損失降到最低。最后要確保項目完成后的工程驗收工作的嚴(yán)格落實。
2.2項目質(zhì)量的管理
項目質(zhì)量管理,是電力工程建設(shè)項目管理的重中之重。其主要內(nèi)容是:一,管理控制工程建設(shè)所需的原材料的質(zhì)量。在開始工程建設(shè)項目之前,要制定原材料的質(zhì)量選取標(biāo)準(zhǔn),然后按照該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行原材料的選取和采購,嚴(yán)禁不合格材料投入使用。二,對工程設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行管理。工程設(shè)備是進(jìn)行工程建設(shè)必不可少的工具,工程建設(shè)的每一步都需要借助相應(yīng)的工程設(shè)備來完成,因此,只有選擇使用合適的工程設(shè)備,才能保障工程建設(shè)的順利進(jìn)行。三,對工程的施工質(zhì)量進(jìn)行管理。建立完善的施工質(zhì)量管理制度和詳細(xì)的責(zé)任制度,并保證其得到嚴(yán)格落實和執(zhí)行。加強(qiáng)安全檢查力度,對可能出現(xiàn)的問題,提前做好相應(yīng)的應(yīng)對措施。四,明確電力工程建設(shè)項目的質(zhì)量審查體系。質(zhì)量審查體系是由相關(guān)單位按照國家標(biāo)準(zhǔn)制定的,法律保障其強(qiáng)制實施,是工程質(zhì)量驗收的標(biāo)準(zhǔn)。
2.3項目進(jìn)度的管理
項目進(jìn)度的管理,主要是指從開始規(guī)劃、執(zhí)行項目到項目完全竣工整個過程期間,對項目的開展速度進(jìn)行管理和控制,包括對工程的總的建設(shè)周期、階段性的建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)活動的先后順序等進(jìn)行監(jiān)控。做好工程項目的進(jìn)度管理工作,及時發(fā)現(xiàn)計劃和實際進(jìn)行的速度之間的差距,并做好預(yù)測和分析,妥善處理一些造成步調(diào)不和諧的因素,保障電力工程建設(shè)的每一步如期進(jìn)行,促使整個項目在建設(shè)周期內(nèi)順利完成。
2.4項目投資的管理
以電力工程財務(wù)資源為對象,對于電力工程建設(shè)的投資因素實現(xiàn)全面管理和控制,也是電力工程建設(shè)管理體系的重要內(nèi)容,這對于保證電力工程各個階段的順利開展來講,是至關(guān)重要的。為此,應(yīng)該積極做好如下幾方面的工作:其一,關(guān)注建筑項目初期投資管理,結(jié)合建筑項目的實際建設(shè)情況,從電力建設(shè)方案的可行性,經(jīng)濟(jì)性和效益性等多個角度去審核,以保證投資的科學(xué)性。比如將電力工程建設(shè)水平作為投資分析的焦點,對于建筑水平進(jìn)行分析,并且由此形成三個的等級體系,以實現(xiàn)投資范圍的界定,保證不同電力工程方案都是符合其投資利益提高的基本要求的;其二,高度重視電力工程建設(shè)過程中的投資管理,以資金管理為主要途徑,實現(xiàn)對于建筑過程的動態(tài)化管理,保證各項建筑資金的流動都是在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行的;其三,積極做好建筑項目竣工階段的投資管理,依照電力工程建設(shè)的基本程序,實現(xiàn)竣工資金結(jié)算,保證其是符合合同要求的,并且對于建筑工程突發(fā)資金的支出進(jìn)行核查,避免在此過程中存在不明確的地方。
3輸變電工程建設(shè)項目管理的應(yīng)用
3.1項目初期計劃階段
項目初級計劃階段需要積極做好以下幾個方面的工作:全面對于項目的實際情況,如輸變電建設(shè)規(guī)模,投入資金量,實施過程中的難點和重點,工程預(yù)算,工程需要達(dá)成的目標(biāo)等進(jìn)行全面匯總,由此去實現(xiàn)對于輸變電建設(shè)管理內(nèi)容的界定,為實現(xiàn)后期的各項管理方案的制定打下信息基礎(chǔ)。項目初期計劃階段準(zhǔn)備工作不足,是當(dāng)前很多電力建筑施工管理工作容易忽視的問題,尤其在以經(jīng)驗為主導(dǎo)去開展項目管理的過程中,項目初期的管理意識淡薄,勢必會給予后期的施工管理造成不利的影響。
3.2項目操作施工階段
項目管理的中期實施階段,此階段的項目管理是非常重要的,其可針對處于不同階段的輸變電工程建設(shè)項目進(jìn)行目標(biāo)的實際分析。具體來講,主要需要做好以下幾個方面的工作:其一,通過對其進(jìn)行整體分析,利用項目管理中的“分析手段”以及“預(yù)警機(jī)制”,保證項目操作施工都是依照相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行的,并且對項目進(jìn)行風(fēng)險的預(yù)測和建設(shè)結(jié)構(gòu)的預(yù)測,做好輸變電工程建設(shè)項目的管理和控制工作;其二,積極將崗位責(zé)任制度融入到項目操作環(huán)節(jié)中去,以最大化激發(fā)項目操作施工人員的工作積極性。
3.3項目竣工后期階段
最后是項目管理中的后期資源處理階段,建設(shè)項目的進(jìn)行過程中,時刻都會對資源進(jìn)行利用,同時也在產(chǎn)生不同的資源,對此進(jìn)行項目管理,保障資源利用的合理性。該電力工程通過對項目管理進(jìn)行應(yīng)用,提高了電力工程建設(shè)的進(jìn)度,同時取得了非常可觀的管理成效,例如:其可對電力工程的建設(shè)狀態(tài)進(jìn)行實時了解;可有效的對與電力工程相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行管控;可發(fā)現(xiàn)建設(shè)輸變電工程的有效路徑;可實現(xiàn)工程、資金、信息的綜合管理。
隨著我國加入WTO已經(jīng)有些許年頭,企業(yè)也邁向了國際市場,在此背景下我國的建設(shè)項目工程合同索賠問題已經(jīng)被諸多施工建筑企業(yè)所關(guān)注與重視,并把它作為工程承包合同管理中工作內(nèi)容的管理重點。一般情況下,索賠就是指承包人在合同施行、執(zhí)行的過程之中,對非己方原因所造成的工期延誤、成本費用超額等引起的經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)濟(jì)賠償;而這賠償過程就是由承包人向發(fā)包人提出相關(guān)經(jīng)濟(jì)損益的補(bǔ)償以及相應(yīng)權(quán)益要求等。
一、構(gòu)成索賠成因的主要因素分析
索賠過程是一種合法并且合理的正當(dāng)權(quán)益要求與需求,其是一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)暮戏ㄐ袨椋菬o理爭議的懲治行為。它是建立在雙方合作、認(rèn)同的基礎(chǔ)之上而展開的協(xié)議過程。經(jīng)實踐證明,索賠程序的合理、有序開展,有助于社會建筑市場向著秩序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展方向前進(jìn),對建筑行業(yè)的發(fā)展,提高工程建設(shè)的直觀經(jīng)濟(jì)效益等都有著重要的現(xiàn)實意義。
(一)合同本身問題
簡單來說,合同本身有承發(fā)包雙方協(xié)議簽訂時的不完全性、不完整性,即使是雙方會考慮一些附加條款的添加,以致生效。也就是說無論合同在實際設(shè)計時,雙方考慮的多么詳盡,依然有著可變化在內(nèi)的客觀因素加以影響,其后雙方可能遇到各種問題,但是合同中有可能沒有明確出來,這時雙方就會產(chǎn)生實質(zhì)上的經(jīng)濟(jì)糾紛。另外,還有就是承發(fā)包雙方對合同的整體體系認(rèn)識程度不足,導(dǎo)致合同在實際簽訂時的完備性明顯不足。另外,對于工程建筑行業(yè)所簽訂的法律生效合同,是兩個學(xué)科的體系認(rèn)知,即工程建筑與法律學(xué)科相應(yīng)知識的結(jié)合,專業(yè)性非常強(qiáng)。但是往往在各方單位再考慮詳盡條款時,會出現(xiàn)“懂法律的不懂技術(shù)、懂技術(shù)不懂法律”的現(xiàn)象發(fā)生,這樣的合同極易導(dǎo)致其與現(xiàn)實背離、脫節(jié),進(jìn)而引發(fā)合同糾紛。
(二)不可抗力事件
不可抗力事件的發(fā)生可分為兩種形式,一種是自然事件,另一種是社會事件。自然事件的促成原因不利條件與客觀現(xiàn)實障礙所導(dǎo)致的。如在施工階段,發(fā)生了自然災(zāi)害,諸如地震、核污染、放射性污染的不可抗拒自然因素的障礙條件引發(fā)的風(fēng)險損益。社會事件則是指受國家法律法規(guī)、政策文件、或者戰(zhàn)爭等因素的影響,引發(fā)的施工索賠。
(三)拖欠支付工程款
正常情況下,在合同中都有明確的工程項目的工程款、約束時間、付款利息與利率等的要求。也就是說,如果業(yè)主沒有按照規(guī)定支付工程階段性工程款以及最終支付款,承包單位就可以根據(jù)這項合同基本規(guī)定,向業(yè)主提出索賠,同時包含影響工期進(jìn)度的索賠利息等。而像嚴(yán)重拖欠工程承款的行為,最終導(dǎo)致承包單位是資金融資過程出現(xiàn)困難、障礙,還是中途變更設(shè)計條款導(dǎo)致的工程進(jìn)度延誤等行為過程,甚至也包含合同最終終止的行為,這些因素對于承包商來說,就可以提出索賠或者向法院上訴。
(四)不依法履行施工合同
在履行施工合同的過程中,往往因一些意見分歧和經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動等人為因素,使合同雙方都不嚴(yán)格執(zhí)行合同文件。尤其是在建筑市場競爭激烈、“僧多粥少”的情況下,承包商不考慮影響工程的其他因素,采取“低價奪標(biāo)、索賠盈利”的策略,而業(yè)主也不考慮投標(biāo)者的中標(biāo)價是否合理,將建設(shè)項目承包給中標(biāo)價低的施工企業(yè)。但是,在具體施工中,不合理的中標(biāo)往往會使工程項目不能按質(zhì)按量如期交付使用,引起墊支、拖欠工程款、銀行利息、工期、質(zhì)量等原因的工程糾紛和施工索賠。
二、保障索賠成功的必要措施
(一)熟知建設(shè)工程項目合同的法律環(huán)境
簡單來說,法律至高無上,法律授予合同生效,合同受法律所管理。也就是說在合同的生效期限、變更條款、索賠與爭議等環(huán)節(jié)最終明確、追究起來的這段過程,都要與法律產(chǎn)生緊密的聯(lián)系,涉及到法律法規(guī)的相應(yīng)管制原則。所以當(dāng)工程合同和法律嚴(yán)重產(chǎn)生背離或矛盾是,通常會以國家的相關(guān)法律法規(guī)去界定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。因此,做好合同管理的基本工作必須以充分了解、熟知項目合同的法律環(huán)境。
(二)制定詳盡、具備說服力的索賠報告
編寫索賠報告是一項集法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等多種知識于一體的、復(fù)雜的工作,其語言性較強(qiáng)。索賠報告的編寫應(yīng)把握兩個方面,應(yīng)對索賠的合同依據(jù)、索賠事實、索賠費用、時間計算、索賠的客觀事實與損失的因果關(guān)系作有理有據(jù)的說明;索賠報告必須準(zhǔn)確,計算的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,語言要婉轉(zhuǎn)恰當(dāng),文字要簡明扼要、條理清楚、重點突出,使對方能由淺入深地了解索賠事件的來龍去脈。
(三)在談判中逐步完善合同
合約制是社會化經(jīng)營活動的主要特征,合同是索賠的根本性憑證,索賠是合同管理中的重要內(nèi)容;索賠的作用是解決合同雙方經(jīng)濟(jì)賠償與糾紛的主要途徑,又是有效制約雙方落實責(zé)任、履行義務(wù)的重要手段。因此,一方面,要保障索賠能夠成功,首要必要展開的工作就是要加強(qiáng)施工合同的基本管理,認(rèn)知合同的明確的條款,從而結(jié)合條款去在談判過程中逐步完善合同。這不僅是因為逐步完善合同,能夠使索賠的成功幾率大幅度增加,還因為完善的合同條文能使風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁,突出雙方的權(quán)、責(zé)、利的深刻關(guān)系以及公平合理的性質(zhì)等;另一方面,詳細(xì)考慮的、逐步完善的合同能夠防范于意外風(fēng)險,遏制簽訂合同雙方不愿看到的單方約束條款出現(xiàn),以及防范于獨立承擔(dān)風(fēng)險的可能性,將風(fēng)險攤分。
(四)找準(zhǔn)索賠事實,準(zhǔn)備充分的索賠憑證
索賠成功的關(guān)鍵性因素,就是要保管好一切能夠證明自身利益的可靠性事實根據(jù)的原始性數(shù)據(jù)、資料。也就是說,有理有據(jù),讓事實“說話”。有理才能夠提出索賠,有據(jù)才能使得索賠成功。如,在建設(shè)項目基礎(chǔ)工程開挖土方時,發(fā)現(xiàn)了地下水,這時就需要抽水臺班和相關(guān)設(shè)施以及人力去處理。但是,在項目招標(biāo)時,業(yè)務(wù)沒有向承包一方明確說明土方開挖時會出現(xiàn)地下水,因此導(dǎo)致承包一方在投標(biāo)報價時未考慮相關(guān)設(shè)施的作業(yè)費用以及工時費等,而中標(biāo)之后的會審過程中以及簽訂了項目合同時,又忽略了其相應(yīng)費用。所以說,像這件事的處理過程,如果承包一方拿出合同讓發(fā)包一方(業(yè)主)確認(rèn)合同的簽字憑證,即可像發(fā)包一方提出索賠,索賠的具體事項就是補(bǔ)償相應(yīng)的臺班設(shè)施以及工時費用等。但是索賠也有依據(jù)才行,而事實憑證就是當(dāng)時雙方所情定時的項目合同、招標(biāo)文件、圖紙會審以及業(yè)務(wù)或相關(guān)機(jī)構(gòu)所簽訂的簽證單。
結(jié)語:
總之,對于建設(shè)項目工程施工行業(yè)來說,合同管理中的索賠的作用是一種警戒、預(yù)警作用。其最終目的是避免違規(guī)行為引發(fā)的經(jīng)濟(jì)行為糾紛事件發(fā)生,約束合同內(nèi)的約束對象能夠?qū)嵭姓_的正規(guī)、規(guī)范行為。因此,合理運(yùn)用合同成立條件,創(chuàng)建良好索賠機(jī)制等,可以有效避免經(jīng)濟(jì)糾紛出現(xiàn)、實現(xiàn)轉(zhuǎn)移風(fēng)險、獲得補(bǔ)償損益等,切實提升企業(yè)的項目管理綜合運(yùn)營能力。
參看文獻(xiàn):
[1] 姜翔程,陳森發(fā). 建設(shè)工程合同索賠成因及承包商對策[J]. 建筑經(jīng)濟(jì), 2009,(03)
0引言
宣鋼5#、6#焦?fàn)t及配套設(shè)施改造工程從立項、審批、設(shè)計到開工建設(shè),形成了大量的有價值的檔案資料,這些檔案資料全面反映了工程建設(shè)的詳細(xì)情況。做好這些資料的收集與管理,對工程建設(shè)過程管理和工程竣工投產(chǎn)后的正常生產(chǎn)組織維護(hù),具有十分重要的意義。同時,我們也看到,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,重點工程項目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化,對工程檔案的收集、歸檔、管理提出了新的要求。宣鋼焦化廠在組織好工程建設(shè)的同時,把工程建設(shè)資料的收集歸檔作為工程建設(shè)的一項重要工作來抓,切實加強(qiáng)企業(yè)重點工程檔案管理工作。在工程管理實行全新的項目組負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,建立了重點工程項目檔案負(fù)責(zé)制,從實際出發(fā),認(rèn)真做好工程建設(shè)資料的收集工作,理順工作程序,采取有效措施,在保證重點工程項目檔案工作與建設(shè)進(jìn)程同步的基礎(chǔ)上,保障工程檔案資料收集工作的正常進(jìn)行,確保5#、6#焦?fàn)t技改工程項目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
1建立重點工程項目檔案負(fù)責(zé)制,形成覆蓋工程建設(shè)各個方面的工程資料收集網(wǎng)絡(luò)體系
宣鋼5#、6#焦?fàn)t技改工程是宣鋼為實施鐵鋼材各600萬噸規(guī)劃目標(biāo)的重點配套項目,也是為張家口市城市居民提供優(yōu)質(zhì)煤氣氣源的一項重點工程。焦化廠繼續(xù)采用“項目組負(fù)責(zé)制”的工程管理模式對整個工程進(jìn)行管理,在工程所涉及人員各自身份不變的情況下,成立工程項目指揮部,下設(shè)四個項目組,由廠長、承擔(dān)工程任務(wù)的生產(chǎn)車間主管領(lǐng)導(dǎo)、科室的技術(shù)人員組成,在不改變現(xiàn)有編制的情況下,充分利用現(xiàn)有的人力資源,而每個人原來所承擔(dān)的廠內(nèi)業(yè)務(wù)不變,同時規(guī)定了各項目組的職責(zé)和任務(wù),對項目的招標(biāo)、合同簽訂、工藝技術(shù)論證、方案確定、施工組織、設(shè)備到貨驗收、資料整理收集等方面進(jìn)行管理。
宣鋼5#、6#焦?fàn)t技改工程竣工資料收集的齊全完整準(zhǔn)確,對焦化廠今后的生產(chǎn)管理、技術(shù)改造具有十分重要的作用,因此焦化廠加強(qiáng)對檔案工作的集中統(tǒng)一管理,建立重點工程項目檔案負(fù)責(zé)制。我們按照統(tǒng)—領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級管理的原則,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作,由總工程師主管檔案工作,檔案室設(shè)立專職檔案員,在各項目組指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職檔案員,形成了全廠的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。技改工程指揮部在工程開始時,即把有關(guān)技術(shù)文件材料收集工作落實到人,做好積累、保管工作,由各工程項目組組長負(fù)責(zé)檔案管理,做到每個重點工程均有專人管理,負(fù)責(zé)工程資料收、發(fā)、轉(zhuǎn)、整理、歸檔及竣工檔案收集等日常工作,其它項目組負(fù)責(zé)本工程范圍內(nèi)的技術(shù)方案、設(shè)計審查、施工組織、網(wǎng)絡(luò),這樣從組織機(jī)構(gòu)上形成了一個專、兼職檔案員、各項目組、各施工單位相結(jié)合的工程資料收集網(wǎng)絡(luò)體系,保證檔案管理與項目建設(shè)同步進(jìn)行,確保了工程資料的完整收集,避免了工程資料收集上的疏漏。
2圍繞工程建設(shè),理順工作程序,形成全面的重點工程檔案收集渠道
近年來隨著技術(shù)進(jìn)步和宣鋼發(fā)展的要求,焦化廠技術(shù)改造任務(wù)加大,生產(chǎn)與基建施工項目交叉點多,為確保重點工程項目檔案資料齊全完整,在基建工程項目開工之前,將有關(guān)計劃通知各部門的檔案管理人員,讓檔案人員參加設(shè)備開箱與有關(guān)工程會議,使檔案人員在文件資料形成之初就能把握文件的來龍去脈,以便及時完整地收集相關(guān)資料,使應(yīng)當(dāng)歸檔的資料“粒粒歸倉”,對基建、技術(shù)等檔案的收集、整理、保管、移交、存檔規(guī)定了明確的工作程序。工作程序由檔案管理部門、各建設(shè)單位的工程技術(shù)人員和施工人員共同制訂,制訂出的工程項目檔案工作計劃,既符合工作進(jìn)程,又符合檔案管理要求。
在健全組織機(jī)構(gòu)、明確工作程序的基礎(chǔ)上,還進(jìn)行具體的分工。各項目組負(fù)責(zé)工程檔案資料收集工作,檔案室與各項目組密切聯(lián)系,首先對中冶焦耐工程技術(shù)有限公司、宣鋼設(shè)計院等完成的有關(guān)工程項目的各種設(shè)計圖紙、資料、設(shè)計變更等材料,經(jīng)過檔案室收進(jìn)來、登記、審核、建臺賬,然后將施工圖紙等資料分發(fā)到各項目組,并登記上賬,再由項目組向施工單位分發(fā)。工程竣工時項目組負(fù)責(zé)項目竣工資料的驗收,及時將該工程需要歸檔的有關(guān)圖紙、文件資料收集齊全完整,進(jìn)行審查,經(jīng)過系統(tǒng)的整理后向檔案室移交。各項目組在資料管理上對檔案室負(fù)責(zé),既負(fù)責(zé)接收資料,又負(fù)責(zé)收集、匯總、整理工程項目檔案并與施工單位一起交付竣工資料。
為更好地做好檔案管理工作,檔案室人員經(jīng)常深入現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo),一方面向工程技術(shù)人員和施工人員宣傳檔案工作在工程建設(shè)中的重要作用,使他們在平時工作中有意識地做好工程檔案資料的收集,另一方面加強(qiáng)檔案人員與工程技術(shù)人員的聯(lián)系,積極提供有效服務(wù),從而通力合作,共同做好工程檔案管理。
3強(qiáng)化檔案全過程管理,形成做好重點工程檔案工作合力
重點工程項目檔案涉及面廣,貫穿于工程全過程,工程的管理、設(shè)計、技術(shù)人員和施工人員對工程項目的情況最了解,因此建設(shè)和施工單位的每一個檔案管理人員頭腦中都要有“檔案”意識,要認(rèn)識到做好檔案工作,不僅僅只是為當(dāng)前工作服務(wù),也是為歷史負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。因此必須把各方面的力量集聚起來,形成齊抓共管的整體全力,即全過程管理。在全過程管理中,按照《檔案法》和《建設(shè)項目(工程)驗收辦法》的有關(guān)規(guī)定,堅持對重點項目檔案工作實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)以及安全保管和有效利用,為竣工后的生產(chǎn)、運(yùn)行、維修、改擴(kuò)建服務(wù)。
首先,要樹立質(zhì)量管理意識,運(yùn)用合同條款和檔案管理的有關(guān)規(guī)定來提高重點項目建設(shè)工程檔案的編制質(zhì)量。在與施工單位簽訂施工合同和協(xié)議時,就把有關(guān)檔案資料收集歸檔工作列入合同的條款中,同時在合同和協(xié)議中明確提出檔案資料的歸檔要求,將《建設(shè)項目(工程)檔案管理規(guī)定》下發(fā)給進(jìn)廠的施工單位,做到工程驗收與檔案檢查、交付驗收同步進(jìn)行。從工程項目的可行性研究論證、施工許可證、初步設(shè)計審查、土建、設(shè)備、供排水、電器的施工、設(shè)計變更單及竣工圖的編制等方面進(jìn)行檢查驗收,各項目組嚴(yán)格把關(guān),并列入廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中,以確保工程竣工檔案的形成質(zhì)量。這樣形成齊抓共管的局面,確保重點工程項目檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確。
其次,在搞好重點工程檔案管理中,充分利用先進(jìn)的檔案管理手段,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本工程項目的所有檔案,并對項目建設(shè)過程的各個階段及各部門、設(shè)計單位、施工單位文件資料的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。讓網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個工程項目,使之適應(yīng)現(xiàn)代社會需要,為項目建設(shè)單位提供更好的服務(wù)。
4注重實效,健全完善的保證措施
重點工程項目建設(shè)是一個動態(tài)的過程,從項目的提出、設(shè)計到施工、驗收,檔案一直處于活躍的狀態(tài),直至驗收以后,才能相對穩(wěn)定。工程項目檔案記載了工程項目活動的全過程,一旦工程出了問題,或交工后,需要改建、擴(kuò)建,檔案資料就會成為寶貴的信息資源。搞好企業(yè)重點工程檔案管理,僅靠檔案工作人員埋頭進(jìn)行具體業(yè)務(wù)工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,其檔案管理體制、管理措施在整個檔案工作中有著舉足輕重的作用。
在重點工程項目建設(shè)中,影響重點工程資料收集歸檔工作開展的因素主要有工期緊、任務(wù)重,部分人員不重視。為了解決這個問題,焦化廠注重健全和完善工程資料收集的保證措施,從制度入手、從驗收環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)手段上進(jìn)行制約,做好“三約束”,擺正檔案和建設(shè)項目的關(guān)系,確保了重點工程收集歸檔工作的正常有序進(jìn)行。
4.1在《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核》上進(jìn)行約束。把工程資料的歸檔情況,作為對車間、部室的一項考核內(nèi)容。工程資料收集歸檔不及時、不齊全的,與各單位獎金掛鉤,進(jìn)行扣罰。
4.2在工程竣工驗收環(huán)節(jié)上進(jìn)行約束。按照國家檔案局重點建設(shè)項目整體驗收的組織原則,認(rèn)真做好檔案驗收工作,查漏補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾錯改誤;工程竣工驗收前必須先交齊工程竣工的有關(guān)資料,工程資料不齊全的不進(jìn)行竣工驗收。
4.3在工程決算、付款上進(jìn)行約束。把工程建設(shè)資料收集、歸檔的及時性準(zhǔn)確作為辦理施工單位工程決算、支付工程款、支付工程質(zhì)保金的一個重要條件。各工程項目組、檔案室負(fù)責(zé)對施工單位的工程竣工資料歸檔情況進(jìn)行審核、驗收,齊全完整的予以簽字確認(rèn)。經(jīng)簽字確認(rèn)的,給予決算、付款。驗收不合格的,不簽字確認(rèn),并不予付款、決算。
但凡和項目安排相關(guān)的信息,都需要準(zhǔn)確無誤的采集,完成信息的合理采集要達(dá)到完整全面的效果。因此,需要建設(shè)合理的規(guī)章、依據(jù)各項條例的需求,條例信息應(yīng)讓項目負(fù)責(zé)人管理,單位質(zhì)量技術(shù)部門是信息處理指責(zé)部門。需要組成條例管理信息部門,讓項目負(fù)責(zé)人管理和指揮,以及進(jìn)行信息處理的全面解決,和專職人士相互配合。
1.2信息加工、整理
工程項目信息的處理、完善的標(biāo)的是最初采集的信息,依據(jù)管理的原則和規(guī)劃,采用相應(yīng)的方式、工具、手法和技能針對其進(jìn)行解析調(diào)整,然后得到可保存、可使用以及切實有效的信息檔案。讓建設(shè)方采集的信息用系統(tǒng)的方式完成篩選、歸納之后,整理成各類信息,交給項目負(fù)責(zé)部門,需要注意的是另外部門采集的信息,要注意收集信息的正確性,收集資料的完整性,收集方式的可行性等要素參考,完成核實、歸納與篩選,讓即時信息保持最新。
1.3信息傳輸
依據(jù)建設(shè)項目管控工程的規(guī)定與項目內(nèi)部協(xié)調(diào)構(gòu)造、工作成效以及環(huán)節(jié)的拓展。連接各部門及員工之間,各個管理層環(huán)節(jié)之間的信息溝通,要保證信息的交流通道的流暢,一旦管理部門的工作人員遠(yuǎn)離即時更新的信息,就會減弱控制的根基、決定的依據(jù)和調(diào)整的基礎(chǔ),導(dǎo)致建設(shè)工程項目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.4信息儲存
建設(shè)工程項目信息的保存要籌建完整的數(shù)據(jù)中心,各種數(shù)據(jù)信息要用檔案的方式匯總完成,匯總的手段一定要符合規(guī)定。能夠依照工程來進(jìn)行歸納,同樣的工程可以通過數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)章、完成度進(jìn)行歸納,對于解決完善后的信息檔案,能采編成文檔的就要采編成文檔,能組裝成冊頁的就要組裝成書冊,最后要按照規(guī)定的方式建檔完善,幫助項目處理和管控等環(huán)節(jié)。
2建設(shè)工程項目的信息管理
工程流程信息量增加、渠道寬泛、保存分類、種類多樣,從始至終都在不斷更替改變中,面對多種實用環(huán)境,具備信息量大、體系性強(qiáng)和信息反饋弱、運(yùn)輸鼓掌等特色。工程信息始終出現(xiàn)在工程的運(yùn)轉(zhuǎn)期限中,由不同的細(xì)節(jié)、不同的等級、不同的信息所構(gòu)建,工程信息在整體工程運(yùn)作的流程中起著重要影響。怎樣將信息準(zhǔn)確、完善的遞交給項目需求方手中,就要求對工程信息展開全面完整、即時、信息化的管控。
2.1信息系統(tǒng)管理
成立信息管控體系,用體系的理論和思路,從大范圍、多角度、全方位上面了解和處理標(biāo)的。信息管控要保證體系管控,原因是管控標(biāo)的不僅是一個體系,而且是另外一個更大規(guī)模體系的一分子,也就是子體系。然后,基于體系是信息流通的渠道,是循序功效得到運(yùn)轉(zhuǎn)的重點和條件,實現(xiàn)管控信息資料和信息行為,就不能拋開循序通道的管控。最后,體系是對信息資料與信息行為開展信息的重要方式,除此之外的信息管控的目的都要通過體系去解決。成立工程信息編目體系,和流程環(huán)節(jié)分析構(gòu)件同樣正式,讓工程流程計劃完整之后的每個階段,都可以完成本環(huán)節(jié)的更改、股價、地點時間、資源整理、品質(zhì)管控等每個環(huán)節(jié)都按照WBS體系進(jìn)行編目。
2.2信息的動態(tài)管理
工程項目處理信息管控是伴隨信息的進(jìn)度漸漸開展的,是改進(jìn)的流程,同樣也是一個交替運(yùn)行的流程。工程項目信息一般都是變動的,工程流程中的信息和另外的應(yīng)用信息也相同,都有信息的生存期限,因為工程在完成過程中都存在不能確定的要素,工程信息也都處在不斷變化的狀態(tài)。例如設(shè)計效果圖,某個工程項目有不同的設(shè)計語言和規(guī)劃環(huán)節(jié)的效果圖,效果圖的更改和換新信息成為信息的交替管控的重點。成立信息反饋體系,即時了解實施過程中的差距,能夠協(xié)調(diào)高效的管理和調(diào)整,假如實施過程中出現(xiàn)反饋不足,在造成大的負(fù)面影響時才查出,就會讓工程承受損失。
2.3項目信息的全壽命周期管理
工程項目的構(gòu)建從頭到尾的流程當(dāng)中,和項目息息相關(guān)的技藝、成本、管控、法規(guī)等各個要素的信息開始匯總,過程非常的復(fù)雜且需要長時間的累積工作。信息管控是一項復(fù)雜的工作,信息源自整體項目的每個環(huán)節(jié)、每個流程以及各種要素的加入甚至是項目管控的各類指責(zé)系統(tǒng),是工程項目系統(tǒng)的完善和管控的基礎(chǔ),是協(xié)調(diào)因素之間彼此勾連的重要形式和工作環(huán)節(jié)之間的細(xì)節(jié)內(nèi)容的通道。因為工程項目之前并沒有聯(lián)系,但是在過程中增加了很多要求和準(zhǔn)則,并且增加了新的待處理信息。