序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇檔案實訓總結范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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文秘專業檔案管理課程的教師通常具有多年專業課教學經驗，但檔案實際工作經驗較少。學校可為每位文秘專業教師量身定制個人發展規劃，文秘教師在取得教師資格證和教師職稱的同時，必須取得國家秘書職業資格二、三級證書，或者參加檔案專業職稱考評，取得檔案專業職稱，成為“雙師型”教師。

1.2建立教師暑期實踐制

學校可規定文秘專業的教師，特別是檔案管理課程的教師，利用暑期一個月時間到學校檔案室進行實踐，和檔案室檔案員一起開展年度檔案整理工作，以促進檔案管理課程教師提升實踐教學能力。實踐結束后，專業教師要寫出實踐報告，由檔案室主任撰寫實踐評語，交學校教師發展處提出考核意見，作為推薦教師參加職稱評審的重要依據。

1.3檔案員協助專任教師開展檔案實踐教學

學校檔案員可兼任檔案課程實踐教學的輔導教師，協助專任教師開展檔案實踐教學。如，在檔案模擬實訓室擔任實訓輔導、在校內檔案室進行見習指導等等。檔案員作為檔案管理課程實踐教學的輔導老師，每年必須參加檔案繼續教育培訓、定期參加檔案行政管理部門組織的各類培訓；學校也可不定期邀請檔案行政管理部門的專家赴校對檔案員進行工作指導，使他們掌握新技術、新知識，增強業務實踐能力和教學輔導水平。

2大力提升學生實踐能力和水平

2.1建立校內模擬檔案實訓室

建立模擬檔案室實訓室，對于檔案課程實踐教學來說是十分重要的。校內模擬檔案實訓室應配置相應的辦公自動化設備，以及檔案實訓所需的專門設施和設備。檔案實訓室可按學生數配置電腦，并安裝數字化檔案管理系統網絡版，系統應具備收發文管理、檔案著錄、移交接收、整理、查詢借閱、統計、檢索、庫房管理、數據備份等功能，實現計算機輔助檔案管理。數字化檔案管理系統應使用本地區檔案管理部門推薦使用的軟件，學校將此軟件作為指導學生實訓的基礎系統，有助于學生畢業后在本地區就業。模擬檔案實訓室還應購置檔案柜、各類檔案裝具，備有歸檔章、檔號章、打碼機、溫濕度計、縫紉機、裝訂機、裁切刀、裝訂線以及各類文具，滿足學生進行檔案實訓的基本需求。在模擬檔案室中，教師可將學生分成若干個組，每個小組共同完成檔案的分類、立卷（組件）、排列卷內文件、編頁號、填寫卷內文件目錄、填寫卷內備考表、擬寫案卷題名、填寫案卷封面、裝訂、排列案卷、編制檔號和案卷目錄等工作，并對歸檔文件整理規則進行分解操作，對檔案工作流程的各個環節有初步了解和掌握；學生還應熟悉檔案室的各種設備和用具，并具有實際運用經驗。為配合檔案模擬實踐教學，專業教研組應依據檔案管理課程要求修訂教學計劃，確保檔案模擬實踐教學課時占整個課程時數的40%到50%，確保學生有足夠的實訓時間。

2.2開發校本實訓教材

教研組應設計以實踐性教學為中心環節的實驗方案，編寫檔案實訓校本教材，配套錄制學校檔案室開展檔案工作的錄像，并結合網絡下載的檔案教學影音資料，著重介紹文書檔案、會計檔案、照片檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案等的整理方法。教材應力求做到全面、實用，并符合檔案工作最新法律法規和規范標準的要求。編寫的校本教材應能有效地輔助學生進行檔案工作的全程模擬操作，切實提高他們的動手能力，將培養中職教育應用型人才的要求落到實處。

2.3實施校內短期見習制

在三年制中職文秘專業二年級第二學期末，學生已完成了檔案管理課程的理論學習和模擬檔案室的實訓練習，并已通過國家秘書職業資格五級考試，具有了較扎實的理論知識和模擬實踐能力。在臨近學期結束的二周內，為加強學生的檔案實踐能力，學校可為學生安排校內相關崗位的見習。學校有關教學、行政辦公室在學期末都需開展科室內檔案預立卷、歸檔工作，可安排學生3到5人一組到各科室見習，按照“任務到組，責任到人，自我管理，教師指導，階段考核”的原則，在各科室兼職檔案員的指導下熟悉公文處理程序、開展文書立卷工作或歸檔文件的整理，增強對檔案工作的感性認識。見習工作結束時，兼職檔案員要在學生的見習報告上出具見習鑒定意見。要確保見習制落到實處、取得實效，學校檔案室須事先對各科室兼職檔案員進行培訓，并規范各科室檔案工作流程。

2.4開放學校檔案室作為實訓基地

學校檔案室作為實訓基地具有得天獨厚的優勢，可為學生提供經過整合的各項教學資源，如經驗豐富的專職檔案員、第一手檔案材料、先進的檔案工作設施和設備等。學校安排文秘專業三年級的學生，在第一學期到學校檔案室進行為期一周的校內實習，檔案室的專職檔案員作為輔導老師指導學生的實習活動。專職檔案員具有豐富的檔案實踐工作經驗并兼任模擬檔案實訓室的輔導老師，承擔這項工作具有得天獨厚的優勢，他們能充分利用檔案室的各類檔案，如黨政檔案、教育教學檔案、科研檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、特種載體檔案等，配合專任教師開展檔案實踐教學，為學生詳細講解各種檔案工作的具體案例，提高學生的理論水平與實踐能力。專職檔案員應給學生安排一定的工作任務，學生可獨立完成某些工作，也可以通過集體協作的方式開展工作，要在此過程中形成自我評價和相互評價，進而總結工作經驗；也可以由專職檔案員進行點評和總結，幫助學生快速成長。實踐教學應根據不同環境條件，因人而異、因時而變、因機而動，力求提高針對性、有效性和趣味性。

2.5建立校外合作單位實訓基地

校外檔案實訓基地建設是文秘專業實踐教學的重要組成部分。學校應與本地區檔案館、各機關單位、大中型企業建立良好的合作關系，與這些單位簽訂檔案實踐教學合作協議，建立起能夠常年接收中職文秘專業學生開展檔案實習的實訓基地。文秘專業學生經過兩年半的專業理論和實踐學習，已初步具備開展文秘檔案工作的基本能力，學校即可安排學生到校外實訓基地進行為期3到5個月的實習。由于檔案館的性質特殊，在檔案館開展檔案實踐教學的形式主要以參觀學習為主。在各機關、企事業單位實習期間，學生可在該單位檔案實習輔導老師的指導下接觸并參與實際檔案工作，初步熟悉檔案工作的環節和程序，并能頂崗開展實踐工作，培養理論聯系實際、運用所學知識解決問題的能力，以及與人溝通協調的能力。實習結束時，要由實習單位對學生的實踐表現作相應評價，學校據此確定學生實習考核成績，該成績應占學生實踐總成績的50%。

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1.不斷更新理念

筆者所在學院領導高度重視、精心策劃，組織廣大教師有針對性地研讀相關高職教育文件和理論，聽取專家報告，提高對高職教育的認識，增強實踐教學觀念，強化實踐教學管理。

2.實踐教學體系建設內容

（1）建立健全相關制度。對實驗、實訓、實習等實踐教學環節做了明確、詳細的規定，形成了較為完善的實踐教學的制度保證體系。

（2）適應職業崗位需求，精心設計實踐教學課程體系。把實踐教學納入課程體系的各個模塊，增設職業能力課、綜合實踐課等實踐教學項目，實踐教學課時數占總課時數的50%以上。針對各專業核心課程，均編寫實訓大綱、實訓指導書，積極邀請行業、企業專家參與各專業建設指導委員會，共同審核各專業的人才培養方案，參與實踐教學方案的設計。

（3）探索運用新模式、新方法，推進實踐教學改革。以學生為主體，以教師為引導，以具體工作任務為載體，按照完整的工作過程，將理論教學和實踐教學集成化，使課堂學習融“教、學、做”為一體，把專業知識和專業技能的學習過程置于工作過程、工作崗位的環境中，使技能實訓在模擬仿真、實踐操作訓練、校內生產性實習和校外頂崗實習等環節中順利完成，提高學生的動手能力。

（4）進一步規范頂崗實習工作。制訂《學生提前實習管理辦法》《學生頂崗實習方案》；整合原有表格，制作《學生頂崗實習手冊》和《教師頂崗實習指導工作記錄本》；改革學生頂崗實習考核辦法，學生頂崗實習成績由學生頂崗實習單位鑒定、學生頂崗實習記錄和學生實習報告三部分組成；積極推進成建制頂崗實習工作，目前已有投資與理財、應用電子、服裝設計、汽車技術服務與營銷等專業的學生成建制赴企業頂崗實習，學校與企業共同制訂了學生頂崗實習計劃。

（5）加大校內實驗實訓室建設投入，改善校內實踐教學條件。筆者所在學院已初步建成符合專業技能訓練、職業技能證書考核、綜合實訓、課程實訓需要的15個校內實踐基地，改善了校內實踐教學條件。

（6）積極探索“依托行業、校企合作、工學結合、優勢互補、資源共享、互動共贏”的專業建設長效機制。學院各專業結合實際，在校企合作方面進行了有益嘗試。同時，聘請了企業的技術人才、管理人才共225人，擔任實習指導老師；邀請企業的技術專家管理人員擔任專業建設指導委員會委員，共同參與專業建設，共同確定人才培養方案，共同開發課程和教材。

（7）創新考核方式。鼓勵教師改變一卷定分數的考核方法，強調形成性（過程）考核，考核的重點由知識向能力轉變。

（8）加強對實踐教學環節的監控，確保實踐教學質量。確定了實踐教學檢查工作制度，強化“計劃管理、檢查監督、總結評價”三個環節。

二、加強校內外實踐教學管理

1.校內實踐教學管理

（1）實行三級負責制。教務處、評估督導辦協助主管院長對全院的實踐教學進行宏觀管理和教學督導，制定相應的管理辦法和措施，開展教學質量監控；各系負責實踐教學的具體實施與管理。

（2）校內實踐基地管理采用分塊管理模式，實訓（驗）室按系部設置，各系負責本系校內實踐教學基地的建設和管理，制定相應的管理制度，并接受教務處的監督和指導。

（3）制訂了《校內實驗實訓室管理辦法》，各專業實驗實訓室在此基礎上，完善了各項管理規章制度和操作規程，并按要求完成了規章制度的上墻工作。同時，印制了《實訓室使用記錄》《實訓室衛生檢查記錄》等11個規范實驗實訓室日常管理的表格文件。

（4）制定《實踐教學質量標準》，明確教學各主要環節的要求。建立科學嚴格的教學評估督導體系，保證實踐教學質量可控。

2.校外實踐教學管理

（1）在學院統一領導和指導下，由各系與企業相關部門共管，學院教務處統一協調。

（2）明確校外實踐教學目標，制定切實可行的教學計劃，納入學院整體實踐教學計劃之中；制定教學大綱，并不斷完善。

（3）加強對校外實踐教學的過程管理與質量監控。各專業派出實習指導老師，采取多種方式指導學生實習，全面了解實習情況；建立院領導、教務處、各系頂崗實習領導小組定期走訪實習學生和企業的制度，不斷總結經驗，確保教學質量。

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【關鍵詞】

聯合實訓；財務會計；會計電算化

職業教育必須注重實踐技能的培養，職業院校人才培養質量的高低在很大程度上取決于實踐教學的水平和能力。我國職業教育界一直重視學生實踐技能的培養，提出了一系列的技能型人才培養模式與方法。高職會計專業培養面向中小企業，德、智、體、美全面發展，具有良好的會計職業道德，系統掌握會計理論與會計實務，具有企業會計相關崗位所需要的知識、技能和綜合應用能力的高素質技能型專門人才。為更好地實現這一目標，北京農業職業學院機電工程學院進行了財務會計和會計電算化兩門課程聯合實訓教學改革。

一、財務會計與電算化聯合實訓的必要性

在信息技術飛速發展的今天，計算機與網絡的應用已經全面普及，既熟悉傳統手工賬務處理又掌握會計電算化賬務處理技能成為了對會計人員上崗的必然要求，但在目前的學校會計教學中，較多進行的是單獨的手工財務會計和會計電算化的訓練，較少將二者聯合起來進行實訓。這種相互獨立的實訓方式容易使學生產生認識上的偏見，或認為只要熟練掌握手工賬務處理方法就行，電算化知識進行簡單培訓就可上崗；或認為已經全面采用計算機處理，傳統財務會計處理方法已無學習必要。通過財務會計和電算化聯合實訓教學，讓學生在實訓中充分體會并認識到對于會計崗位來講，兩門課程是同等重要的，缺了哪一個都不能很好滿足崗位要求，做不好會計工作。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學很有必要。財務會計和電算化雖然在處理對象、方法與要求有一致的地方，但在數據處理的起點、記賬規則、存儲介質、內部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實現使學生充分有效地體驗與掌握二者在會計業務處理、操作技能及要求等方面的區別與聯系，只有將兩門課程的實訓教學聯合進行才能達到。這是因為，單科實訓教學一般缺乏系統性和綜合性，難以與職業崗位對接。開展財務會計與電算化聯合實訓教學既可以訓練學生運用財務軟件綜合處理企業會計業務的能力，又能促進學生進一步認識與理解手工會計處理與電算化會計處理的異同，為他們更好地適應會計電算化崗位工作奠定堅實基礎。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學也是可行的。第一，手工與電算化賬務處理的對象是完全相同的，處理要求上均遵循同樣的會計制度與會計準則。第二，處理流程上雖不完全相同，但大體是一致的。

二、財務會計與電算化聯合實訓教學的組織實施

為使學生更好地體驗財務會計和會計電算化兩門課程同樣的業務和理論前提，在兩門課程的實踐教學中，我們使用了同一套實習資料，即模擬公司基本情況與當月業務資料。這是二者聯合實訓教學的前提和基礎。學生在分組分工前提下進行操作，既單獨完成所有的工作任務，又在業務處理過程中進行分工與合作。財務會計與電算化聯合實訓教學的組織實施分為以下三個環節：

（一）財務會計手工實訓

為了保證一體化教學改革的順利進行，我們對實習資料進行了精心編制，既要注意到業務的全面性，也要體現電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產建筑用腳手架，公司設有一個基本生產車間，產品有四種，公司的生產經營過程主要業務有：各種資產的增加、減少的核算，材料采購入庫、產品生產、產品銷售、款項收付的核算，權益增減的核算以及收入、成本費用的計算、結轉，利潤分配以及稅金繳納等基本業務。當月經濟業務資料全部以仿真原始憑證的形式呈現。在財務會計手工實訓環節，學生分成若干小組，小組內分為總賬會計、會計主管、出納和成本會計等基本崗位，配備賬表、印章、票據打印機、裝訂機等設備及模擬公司全套業務資料。該實訓環節學生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細賬、編制財務會計報表等工作任務。

（二）會計電算化實訓

到了電算化實訓環節，學生每人一臺計算機，但相應崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業務處理環境與設施的變化，學生需要進行業務資料的信息化處理、崗位調整與業務處理流程調整。該環節的實訓包括以下步驟：

1.手工業務資料的電算化整理

在進行電算化業務處理前，學生需要運用手工環節的業務資料，在老師指導下對模擬公司相關資料進行初始化整理，具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會計科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應商分類與檔案、結算方式、憑證類別等內容，使之適合電算化處理。這是一個既艱難但又非常重要的實訓環節，因為它是會計業務從手工處理過渡到電算化處理的關鍵環節。雖然是同一套業務資料，但由于處理手段不一樣，當學生利用該套資料完成財務會計手工實訓后，并不能直接將其用于電算化實訓中，還需要進行資料的調整和信息化處理，使之適合進行電算化操作。學生完成財務會計實訓環節并不太難，難的是根據手工資料整理出適合電算化業務處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項實訓項目中，學生已了解并熟悉了初始化過程中要求的基礎信息檔案有哪些，需要什么樣的數據結構等，學生基本能夠對照教材和指導資料，運用手工業務資料整理出賬套信息和基礎檔案信息，不完善之處經過老師點撥，大部分同學能夠進一步完善資料，直到全部完成手工資料的信息化處理。學生只有通過該環節的實務操作，才能在后面的電算化業務處理中深度理解信息標準化和完善相應業務處理規則的意義與重要性。

2.電算化系統初始設置

經過對手工業務資料的初始化整理，接下來的工作就是進行電算化初始設置。由于商品化軟件具有通用性特點，為使通用軟件適合各單位的業務性質、會計核算和財務管理的個性化要求，需要進行系統初始化。系統初始化工作就是將第一步完成的企業基礎信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規則等信息錄入系統，為后面的日常業務處理作好基礎準備。當學生從手工實訓轉入電算化實訓環節，很快就發現了一些需要調整的地方，這就是系統初始化設置需要完成的任務。如科目體系必須完整而規范，需要使用的會計科目不能再像手工環境下可以隨時增加和使用，而必須在初始化時就進行設置，尤其是需要進行輔助核算的科目；初次使用總賬模塊，必須將科目的初始余額錄入后才能進行日常業務處理；憑證編制時使用的科目必須是最明細級科目，部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學生只有正確完成該步驟的工作任務，才能在其后的日常業務處理中得心應手。如果初始化設置未設置到位或設置有誤，將會給相關模塊與相應業務的處理帶來障礙。例如，未進行客戶檔案設置就會在使用有“客戶往來”輔助核算要求的科目時找不到具體客戶，不指定出納科目就無法進行出納簽字等。很多學生在實訓后的總結中均提到了系統初始化不到位帶來的不必要的麻煩。

3.日常、期末業務處理和會計報表編制

在財務會計實訓環節，我們在模擬企業的當月業務資料中設計了約90多項經濟業務，要求學生掌握較全面的會計實務知識與技能。學生在這一環節進行憑證編制、賬簿登記和報表編制，完成手工會計模擬實訓。在電算化實訓環節，重新對該企業的當月業務運用財務軟件各模塊進行電算化處理，完成單據與業務處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對賬到會計報表編制的全過程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產、職工薪酬管理、供應鏈模塊等子系統，學生需要熟悉系統集成使用時的業務處理流程。如采購入庫業務，如果已收到采購發票而未付款，其業務處理流程如下：(1)在采購模塊填制與審核采購專用發票；(2)在采購模塊填制采購入庫單；(3)在庫存模塊審核采購入庫單；(4)在采購模塊對已審核采購專用發票和采購入庫單進行采購結算，確認入庫單成本；(5)在核算模塊對采購入庫單進行單據記賬，再次確認入庫成本；(6)在核算模塊進行供應商往來制單（發票制單），生成應付憑證；(7)在核算模塊進行購銷單據制單，生成入庫憑證。這樣的業務處理流程與手工業務處理相比，有了較大的變化，學生必須既熟練掌握財務會計基本原理又熟悉電算化業務處理規則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業務的處理。

（三）實訓總結

前兩個環節的實訓任務完成后，學生進入實訓總結階段。及時進行總結，是實訓教學必不可少的重要環節。很多同學一開始對寫作實訓總結非常抵觸，覺得無話可說。但經過老師輔導與提示，大部分同學能夠認真總結與反思整個實訓過程的收獲、不足、經驗、教訓等，有些同學還對今后怎么辦進行了思考。經驗和教訓是人生的寶貴財富，通過及時總結，既能鞏固學習效果，又能啟發學生思維，引導學生思考與探索更高層次的問題，培養學生的創新意識與鉆研精神。

三、財務會計與電算化聯合實訓教學總結

（一）實訓內容的系統性和連續性是實現良好教學效果的重要保障

在財務會計和電算化聯合實訓教學改革中，我們使用的是同一套業務資料，保證了實訓內容的系統性和連續性。財務會計實訓環節重點訓練學生各類經濟業務的手工賬務處理能力和會計報表編制技能，而到了會計電算化實訓環節，學生就必須適應從手工環境到電算化環境的轉變，經歷甩賬過程，即指從手工會計數據處理方式正式轉為計算機會計數據處理方式，該環節主要是訓練學生熟練運用財務軟件進行財務業務處理的能力。這樣的聯合實訓，使學生全程參與會計業務兩種處理手段的對接過程，深度理解處理手段和環境變化帶來的新的處理方式的變化與要求，直觀體驗手工業務處理與電算化業務處理的聯系與區別。如電算化處理要求操作員、會計科目、客戶與供應商等必須代碼化，初始化設置的準確與完整是開展日常業務處理的重要前提和基礎，憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外，有些業務的處理順序也發生了變化，比如在使用固定資產模塊進行固定資產報廢清理時，必須先在該模塊計提固定資產折舊才能進行固定資產減少業務的處理，而且學生很自然就明白了會計業務要實現電算化處理，必須對手工資料進行相應的調整和代碼化處理才能順利進行。這樣，既能訓練學生各種經濟業務的賬務處理能力，又能使學生熟練掌握財務軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進行單獨實習，就達不到如此的教學效果，因為對不同企業資料進行獨立的手工與電算化處理，知識之間的聯系與區別體現得不充分，實訓內容也缺乏系統性和連續性，學生不容易對二者之異同產生具體而深刻的認識，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。

（二）聯合實訓對教師提出了更高的要求

財務會計和電算化聯合實訓教學要求教師既要熟練掌握財務會計基本原理和業務處理方法，又必須非常熟悉財務軟件設計原理與操作方法。會計電算化其實質是以財務軟件來處理會計業務，在業務上與手工會計處理并沒有實質的不同。如果教師不熟悉手工業務處理方法，自然無法透徹理解電算化相關理論與實務，也就不能深刻認識二者的異同。在電算化業務處理實訓環節，學生可能會犯各種各樣的操作錯誤，這就要求教師對可能出現的問題與錯誤能夠了然于心，并能及時予以解答與提示。如果教師對財務軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯合實訓教學的順利進行。另外，由于會計準則和財務軟件均會不斷更新，教師必須隨時更新專業知識與專業技能，對新準則和新版本財務軟件首先進行學習，做一個常態的專業領跑者。通過財務會計與電算化聯合實訓教學改革，同學們普遍感覺得到了一次非常有益的專業技能訓練，對以前所學知識是一次全面的梳理與應用。雖然將手工會計處理和電算化處理進行聯合實訓教學既需要占用更多的時間，也需要教師們的密切配合和精心準備，但實踐證明，這樣的教學改革受到了學生的普遍歡迎與認可，學生無論是專業理論知識還是操作技能方面均獲得了提升，這樣的改革實踐對于培養勇于創新、善于總結、長于應用的技能型人才有著積極而長遠的意義。

作者：李霞林 張曉紅 王國清 單位：北京農業職業學院

【參考文獻】

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[2]曹獻雨.電算化會計和手工會計一體化實訓室建設探析[J].商業會計,2012,(17):124-125.

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近年來，信息技術的高速發展，信息的重要性隨之日益凸顯，使得各行各業的檔案工作發生了很大變化，這對檔案管理工作提出了更高的要求，但高職院校檔案管理專業的教學還停留在傳統階段，使得教學和實際工作出現嚴重脫節的現象。在這樣的情況下必然存在諸多需要進一步改善和處理的問題。筆者結合高職院校教育多年的工作經驗，在此以高職院校檔案管理專業教學當中所存在的諸多有待盡快處理的問題，以及其所具有的特點進行著重分析，針對高職院校檔案管理專業教學的后期發展方向做出了深入的闡述，并且在后文提出了在今后教學過程當中所需要進行改革的意見及措施。

一、高職檔案管理專業教學的特點

高職教育對實踐環節的動手能力的要求很高，由此我們可以看出，高職在檔案管理的教學方面主要以檔案應用能力的培養為側重點，與普通高校的教學相比，更注重應用能力和實踐能力。但是，由于受到自身條件的限制，高職院校在進行檔案管理教學的過程當中，對于軟件和硬件方面沒有太高的要求，然而在實踐技能和應用技能上有待進一步加強。

二、高職檔案管理專業教學中存在的問題

（一）教材內容體系滯后。

目前很多檔案管理的教材是對已經成熟技術的理論總結，然而針對高職院校現狀而言，存在教材內容體系明顯滯后，特別是實踐教學任務指導不足等情況。這就要求具體的教材編寫工作人員在選編教材的時候，針對高職學生所學習的學科，針對檔案管理專業所需要的實際工作應用能力，在社會中的發展狀況、趨勢做好分析考慮。然而，目前高職院校的檔案管理教學，學生所學到的知識普遍都是最為基礎性的理論知識和一般的實踐操作，但是對于工作崗位中所需綜合應用的系統知識及在實踐當中運用技術解決工作當中所遇到的問題，還有很多不足，對于指導實際工作任務存在一定的缺陷，缺乏完整的、系統的實際工作案例。

（二）實訓指導教師有待學習。

在高職院校當中，師資力量略顯薄弱，特別是雙師型教師和企業的能工巧匠人才缺乏。很多理論教師兼顧實訓指導教師，導致教學過程當中所體現出來的教學水平參差不齊，在自我完善和自我提高的機制方面都顯得十分不健全和不完善。這對于教師的教學水平及教學效果都有著直接的影響，這樣也導致教師在知識層面上及職業技能鍛煉方面，都很難有所提高。

（三）檔案管理信息化教學滯后。

隨著我國社會的不斷發展和進步，信息化的重要性隨之日益凸顯，這對傳統的檔案管理工作提出了新的要求，為了順應社會的發展并滿足信息化提出的要求，檔案管理的信息化建設已成為必然趨勢。然而高職院校檔案管理專業的教學，還有相當大部分停留在傳統檔案管理模式中，針對檔案管理信息化方面的講解和實訓指導相當缺乏，導致學生在知識層面和實踐技能方面都有所欠缺。

三、高職檔案管理專業教學的發展方向

（一）信息化。

檔案管理信息化，有利于提高檔案管理工作效率，現代檔案管理系統，幫助管理人員方便、快捷地完成檔案管理工作，從而使檔案管理人員有更多時間完成其他工作；能夠為管理決策提供可靠的信息，傳統檔案查詢費時費力，達不到預期效果，而檔案管理信息化后，能夠快速查找信息資源，省時省力，對于決策的形成具有指導作用；有利于為科研工作提供智能化服務，檔案管理信息化能夠為現實資源共享和遠程服務，大幅提高服務效率。

（二）實用性。

不管是基礎課程，還是專業課程，最終的教學目標都應當是全面朝向應用技能，這應是廣大師生的一個共識，也是高等職業教育的發展方向和最終努力的目標。課程的實時性，也要求教學方法和教學手段與時俱進。在傳統的教學基礎上，更應注重企業工作崗位中所需要的檔案管理綜合應用知識和技能的培養。教學理念和內容都應發生轉變，由原來的理論知識轉變到實用技能教學，由原來的檔案管理理論知識轉向檔案管理工作中具體的各個環節，由傳統檔案管理教學轉向檔案管理信息化教學。

（三）綜合性。

高職院校所需要學習的課程及學校所安排的課時相對較少，所以導致一門基礎課通常都涉及兩個或者兩個以上領域，覆蓋多個知識單元。比如《現代檔案管理》，它涉及理論信息學、信息檢索前沿研究、現代信息技術、文件檔案計算機管理、企業檔案管理、電子文件管理、文獻信息安全技術、數據庫等多個領域，這就需要任課教師將不同知識領域的知識單元綜合為主題明確、思路連貫的綜合課，給任課老師提出了相當大的挑戰。

四、高職檔案管理專業教學的改革措施

（一）提高教師水平，深入行業學習，實現教學手段現代化。

從事檔案管理教學的教師基礎理論知識已經具備，但更為深層次的實際工作能力和方法還比較欠缺，這就要求老師不斷學習，補充新知識，了解檔案管理行業動態，以適應行業發展的需要。同時，教師還必須具備較強的實踐能力，深入企業了解日常檔案辦公需求，利用寒暑假或帶薪到企業掛職學習，通過走進企業，融入行業，才能將理論和實際結合起來，為高職院校培養出高技能實用性人才打下基礎。

（二）更新課程教材與教學內容，注重理論與實踐相結合。

教材和教學內容的更新是檔案管理專業快速發展帶來的客觀要求。為此，筆者建議采取一些有效措施：⑴深入檔案行業進行日常辦公需求調研，及時抓好學校教學大綱的修訂工作；⑵引入檔案管理行業日常辦公案例，不斷充實教學內容。必須加強實踐性教學環節，恰當安排實踐課和理論課的比例。可以鞏固和提高學生的專業技能操作水平，并在課程中體現“用理論指導實踐，用實踐再認識理論、發展理論”的基本思路。重視在提高實訓質量上下工夫，抓好實訓前的準備、實訓中的指導和實訓后的總結三個環節。

（三）改革教學方法，重視學生學習興趣的培養。

筆者總結分析了幾種較為有效的教學方法：①情景教學法，面對沒有實踐工作經驗的學生，情景教學可以緩解課堂的枯燥乏味，教師創設相關場景，模擬實現生活中的工作環境，使學生在模擬中體會知識，培養學生的動手能力；②范本教學法，教師可以收集或借閱黨政機關、企事業單位和社會團體等不同類型的檔案范本，作為案例以小組討論，分析答疑等形式，讓學生了解當前檔案管理工作領域最前沿的工作技能，從而提高學生用理論去解決實際問題的應用能力；③任務驅動法。每次教學內容中，注重實訓環節設計，提高學生的學習興趣；④校外實訓法，在課堂教學的基礎上，組織學生到校外實訓的檔案館進行實訓，通過實地觀摩和實際操作，加深學生對檔案館的工作流程的了解和掌握，了解數字化、科學化的現代檔案信息處理技術。

五、結語

將先進的教學改革理念有機地融入傳統的檔案管理課程教學中，使學生熟練掌握并運用先進的專業技能，以適應現代社會對檔案管理人才的需要。隨著社會的發展，教學改革還將繼續深入開展，教師、學生和企業必須融為一體，本著互惠互利的原則，共同為培養高素質技能型人才努力。

參考文獻：

[1]王文亮.淺論高職教育秘書專業《檔案管理學》的教學改革[J].彭城職業大學學報，2001.

篇（5）

一、教學資料收集管理重要意義

一是有助于提高教學管理水平。教學管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學質量，系部教學資料的收集管理是學院教學的基礎和支撐，學院通過對各系部教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃。

教學資料除了傳統的紙質文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學生在實訓操作中留下的作品等，這些都要及時進行收集、整理、歸類、保存，從而形成較為完善的教學檔案。

二是有助于提高教學質量。學校的主要任務是教書育人，如何提高教學質量始終是教學過程的根本，規范的教學資料是教學工作人員辛勤勞動成果的積累，記錄著教學管理的全過程，能從完整的教學檔案中了解從前教學過程經驗教訓，為今后教學活動提供有益的參考，為提高教學質量服務。

比如，機電工程系的學生在進行數控車床加工實訓后，學生完成的作品需要進行保存，系上專門定制了作品陳列柜，將品相好、規范、完整的作品進行展示、存放，這樣可以讓低年級的學生在實訓過程中觀摩上屆學生的作品，取長補短，從而激發學習興趣，對培養學生動手能力有明顯的效果。

教學資料同時也為教師教學計劃的制定，教材的選定，教案撰寫等工作提供支撐，方便教師查閱參考以往的資料，力求做到精益求精，進一步提高教學質量。

三是能有效地為全院工作提供資料，具有信息參考功能。任何一部校史都是該校教與學的發展史，而系部的各種教學檔案資料則是真正的第一手史料。高職院校在深化教學改革，推進專業建設，對重大教學改革作出科學決策前，需結合學校實際，了解學校教育教學活動現狀，尤其是教學管理實施過程中制定的各項措施和實施效果、教學管理運行現狀、教學質量狀況，掌握教師教育教學、科研和學生學習效果等方面，都得參考學校以往的教學資料，從而恰當布置現階段的教學工作。

實習實訓資料是教學資料的重要組成部分，實習實訓教學資料較多，主要有實習實訓大綱和指導書、專業教學計劃和實訓教學進度表、實習實訓計劃，還有學生頂崗實習資料，比如自主頂崗實習申請表、學生頂崗實習手冊、頂崗實習企業調查表、畢業論文、實結等，這些資料將分門別類進行收集整理，便于上交到學院檔案時存檔。

四是其他材料的收集。對于系上師生的一些獎懲材料、思想匯報材料等資料，也要進行整理收集保存一段時間，也可提煉成報告讓學院領導了解師生的思想動態，為師生排憂解難，全身心地投入教與學過程。

比如收集系上教師的外出培訓結業證書、參加技能比賽的獲獎證書、到企業鍛煉的證明材料、學生的獲獎證書、獲獎名單、處分及撤銷處分文件等。

二、教學資料的特點

一是教學材料具有連續性。一般收集整理教學材料都是按學年或者學期來進行分類的，比如我們學院每個學期都會收集整理教師的教學計劃、教師任課一覽表、教師簽到表、以及期末考試安排表，試卷等，這些是每個學期在固定的時間段都要進行收集整理的，形成了教學材料的連貫性。

二是教學資料具有廣泛性。根據教學內容的不同，可以分為常規性教學材料、服務社會培訓考試資料、教師年度考核資料、教學評估資料，各級技能競賽資料、人才培養數據采集等等，應分開整理歸檔，便于查閱及保存。

三是教學資料具有多樣性。以前教學資料以文字、圖片居多，但是隨著互聯網的發展，各類影像資料越來越多，尤其是在收集老師的教學資料和技能競賽的檔案時，各類PPT、微課、錄像、幻燈片、實物作品等比重增加，生動直接的影像資料，更能形象地反映教學過程，是教學中必不可少的參考資料，也是重要的檔案信息源。

三、系部教學檔案收集具體內容

一是教學質量管理方面：教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學、教學研究、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）;英語等級考試、計算機等級考試成績。

二是師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動;教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師下企業鍛煉資料。

三是教材與教學資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義;普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導;教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、學生各種實訓課程的作業（作品）集。

四是實踐教學管理方面：實踐教學環節（實訓、下企業實習、社會實踐調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）實訓與實習記錄、實訓作品的收集歸類、教學實訓設備登記、實訓教學評估等。

參考文獻：

篇（6）

1.1 檔案袋評價是中職課程改革的需求

檔案袋評價作為新課程改革所倡導的一種重要的評價方式，能夠很好地體現出發展性評價的理念，檔案袋評價與傳統評價在很多方面有著很大的差別。

表1 傳統評價與檔案袋評價比較

[[項目＼&傳統評價＼&檔案袋評價＼&性質＼&終結性＼&形成性、診斷性和終結性相結合＼&目的＼&甄別與選拔＼&提高學生綜合素質，促進學生全面發展＼&特點＼&教師設計評價＼&學生參與評價設計＼&重心＼&注重結果＼&關注過程＼&標準＼&呆板（強調統一性）＼&開放性（注重個體差異，個性發展）＼&內容＼&片面（知識與技能）＼&全面（知識與技能、過程與方法、情感與態度、價值觀等）＼&方法＼&量化（筆試）＼&質性（作業、試卷、資料收集、小制作、實驗報告等）＼&主體＼&單一（教師）＼&多元（教師、家長、學生、管理者）＼&時機＼&學期末＼&全程化＼&反饋形式＼&分數＼&多方評價＼&]]

從表中可以看出：在檔案袋評價過程中，學生是評價的主體，學生獲得了主動參與評價過程的機會和權利，促進了學生自我評價和反思能力的提高。這種評價方式不僅改變了原有中等職業教育課堂緊張的師生關系，還激發了學生的學習興趣和熱情。評價標準體現出開放性，反映了學生在原有基礎上的進步，提高了學生的學習信心，并且各項評價指標都有力地促進了學生的全面發展。

1.2 實施檔案袋評價是中職專業課特點的需求

中等職業教育的培養目標是培養在生產、服務、技術和管理第一線工作的高素質勞動者和初、中級專門人才，其課程目標就是要使學生獲得培養目標所要求的人才的能力――職業崗位能力。是否具有某項能力不是傳統評價對知識的掌握程度考核所能判定的，而是需要通過學生某段時間內完成一個或多個作品來判斷。

職業教育課程的崗位針對性，要求課程內容要以工作過程中所需的知識為主。學生可以將學習過程中的作品收集整理，并呈現出來，作品的呈現才是對工作任務掌握情況評價的科學的方法。

中等職業教育的專業課程是以實踐為主的。要想培養技術技能型人才，學生想要更好地掌握工作過程知識，就必須到實驗室、校內實訓場甚至是要去實際的工作崗位上去實習。在此，檔案袋評價發揮著其特有的優勢：學生可以將實驗室的實驗報告、實訓作品等放到檔案袋中，作為自己學習的產物，會使學生產生成就感。

中等職業教育課程，從目標到內容再到模式包含了太多普通教育所不具有的內容，這些內容更是傳統的課程評價所無法考核的。從另一個角度來講，職業學校的學生文化基礎相對薄弱，如果對其進行傳統的考試評價勢必會傷害到其自尊心。檔案袋評價強調以學生為主、以長補短，能夠使學生找到自身的長處，并且產生學習興趣。

2 檔案袋評價在中職專業課中的應用

2.1 組織計劃階段

這是檔案袋評價的最初也是最重要的階段，在這個階段教師必須做好實施的各方面準備。

一是對檔案袋設計的準備。主要包括：確定評價的目的和目標，比如電氣自動化專業的專業課程有電子技術、電工技術、信息控制、電氣測量、計算機技術等，可以從中選擇一門或幾門專業課的作品放入檔案袋中，讓學生明確在這些方面取得進步等；確定評價的內容，即要反映學生哪些方面的能力，通過何種方式實現等，比如學生通過什么樣的方式了解電路的原理等知識；制定評價方案，即設計評價的總體計劃；制定評價的標準，包括檔案袋內容的質量水平和等級水平。

二是對學生的準備。教師在實施前必須與學生進行相應的溝通，使學生在實施之前對檔案袋評價有清晰的認識，產生心理認同感，從而端正姿態，確保檔案袋信息的真實性和全面性。

2.2 資料收集階段

資料收集階段主要有三種方式，即“師生會議”、教師給予學生的反饋指導和小組評價。

第一，師生會議。所謂師生會議就是師生進行的定期的交流，師生在交流中教師及時了解和掌握學生取得的進步情況，并為以后的教學指導提供方向。在交流的過程中，學生可以將自己專業知識學習的困惑向老師匯報，此時老師需要給出建議。

第二，教師的反饋性指導。教師的反饋包括形成性反饋和總結性反饋兩種。總結性反饋一般在檔案袋收集的后期一次性地給予；而形成性反饋則表現為檔案袋收集過程中的持續性指導。在教師的形成性反饋中需要注意靈活運用反饋方式、重點對學生表現給出反饋、恰當處理反饋頻率等問題。

第三，小組評價。小組評價也是檔案袋評價中不可缺少的一部分，在實訓課上，可以將學生進行分組，并選出組長，在實訓期間可以由小組討論制定實訓準則，讓組長按照準則對組員進行考核，然后組員間還要進行互評，將評價結果放入檔案袋。

篇（7）

在實驗室建設的諸多因素中，人的因素是第一位的，合理地配備實驗室現有人員，建立一支綜合素質好、技術技能水平高、知識結構合理、工作職責明確的實驗實訓教師隊伍，是提高實驗實訓工作效率的根本保證。

目前有很多高職院校的實驗室人事制度不夠完善，導致人員結構不合理，層次劃分不清晰，實驗室人員無論學歷水平都從事著幾乎相同的工作內容，不能做到各盡所能。就筆者單位而言，由于受體制的影響，現有實驗室人員配置不齊全，崗位分工不明確，同時各項工作的評估考核機制不健全，缺乏相應的激勵機制，因而導致實驗室工作人員隊伍不穩定，人員學歷結構偏低，實驗實訓教學改革成果少。這些問題的存在，嚴重制約了中心的建設與發展。

為了深化事業單位人事制度改革，根據實驗實訓中心所承擔的建設、管理和實驗實訓教學任務要求，擬將本中心人員按照崗位職責進行分類管理。通過構建合理的師資梯隊、落實人員崗位責任制、建立相應的激勵機制和加強科學管理等辦法充分調動全體工作人員的積極，使中心工作人員能積極主動地參與實驗實訓教學工作和實驗實訓教學改革，從而促進學院實驗實訓中心教學科研工作的全面發展。

根據以上原則，擬將實驗實訓中心人員劃分為以下四大類：管理人員、實驗教師、技術人員、實驗工人，其中管理人員又分為：實驗實訓中心主任、實驗實訓中心副主任、行政管理人員、教學秘書、固定資產管理人員、教研組組長。技術人員又分為：實驗技術人員和實驗員。

各自的崗位要求、崗位質、崗位職責如下：

管理人員

實驗實訓中心主任

崗位要求：具有較高的思想政治覺悟、有較高的專業理論修養、有實驗教學或科研工作經驗和較強的組織管理能力，并熱心實驗室工作的人員，具有副高級職稱。

崗位性質：技術+行政(有行政級別，同時可評技術職稱)

崗位職責：(1)全面負責實驗實訓中心工作，包括實驗教學、科學研究、實驗室建設和實驗室管理，(2)組織制定實驗實訓中心工作計劃和建設規劃，并組織實施和檢查執行情況。(3)組織完成實驗實訓中心的基本教學任務并負責實施實驗教學改革，(4)搞好實驗實訓中心的科學管理，組織貫徹實施有關規章制度，(5)負責制定實驗室各類人員的培訓計劃，組織安排各類人員的業務培訓，(6)定期檢查實驗儀器設備的使用、保養情況，不斷提高儀器設備的利用串和完好率。(7)組織和帶領教師完成一定的科研任務。

實驗實訓中心副主任

崗位要求：具有較高的思想政治覺悟、有一定的專業理論修養、有實驗教學或科研工作經驗和較強的組織管理能力，并熱心實驗室工作的人員。具有中級職稱。

崗位性質：技術+行政(有行政級別，同時可評技術職稱)

崗位職責：負責實驗實訓中心的日常管理，協助實驗實訓中心主任完成工作。

行政管理人員

崗位要求：研究生學歷并在本部門工作滿三年的人員，本科學歷并在本部門工作滿五年的人員，其他學歷在本部門工作滿八年的人員。要求熟悉實驗實訓中心的情況，耐心細致，并具有一定的管理才能。

崗位性質：行政

崗位職責：(1)協助實驗實訓中心正副主任開展日常工作，(2)負責實驗實訓中心安全和衛生管理，(3)管理實驗實訓中心的賬務，(4)負責實驗用品的采購及出入賬管理，(5)負責實驗實訓中心的財務報銷工作。(6)負責實驗實訓中心人員的考勤和工作量計算。(7)完成上級交給的其他任務。

教學秘書

崗位要求；全日制研究生及以上學歷人員。

崗位性質：行政

崗位職責：(1)協助上級領導進行教學檢查、教學評估、課程建設等工作，(2)做好教學管理中統計報表、基本數據的整理工作。(3)收發教學管理文件并做好文件、資料歸檔、保存工作，(4)收集、整理有關教學、教務方面的資料，建立、健全教師業務檔案、課程建設檔案和其他教學檔案，(5)落實每學期的教學任務，嚴格執行教學計劃，編排課程表，將課程安排上報教務處并通知各系；(6)經上級領導同意后，受理教師的課程變動及調課，并到教務處辦理相關手續。(7)負責起草學期(年)教學工作計劃和總結等各類文件，(8)協助有關領導和職能部門及時解決教學過程中出現的各類問題，(9)填報和核定教師工作量；(10)完成上級交給的其他任務。

固定資產管理人員

崗位要求：需具備本科及以上學歷，熟悉各種儀器設備，具有統籌規劃能力的人員。

崗位性質：行政

崗位職責：(1)負責固定資產驗收、入賬、登記、建卡和統籌管理，(2)合理調配儀器設備，使儀器做到共用。提高利用率。對閑置、積壓的儀器設備及時向上反映情況，盡量采取辦法提高利用率，(3)掌握實驗實訓中心儀器設備的分布情況、裝備水平、技術狀態和使用情況，為儀器設備的合理配置、更新改造提供依據并據此制定儀器設備的采購計劃。(4)定期組織、協助儀器設備管理人員保養儀器，及時排除故障，提高儀器設備的完好率。(5)做好儀器設備完好和事故的統計報表工作，積累與分析維修的原始記錄，研究設備維修規律，協助制定和修訂出適時的規章制度，(6)履行儀器、設備報廢的申報和審批手續，做好儀器設備報廢的鑒定及處理工作，(7)完成上級交給的其他任務。

教研組組長

崗位要求：教師或技術人員，原則上為具有一年以上工作經驗的研究生或具有中級職稱的人員。

崗位性質：技術(參考教師或技術人員相關編制)

崗位職責：(1)負責各教研組的日常和教學事務管理，(2)安排本教研組人員的教學任務，負責本教研組人員的考核，核定工作量，(3)檢查本教研組人員備課、上課、輔導的情況，努力提高教學質量，(4)負責本教研組師資隊伍的建設工作。負責向實驗實訓中心提出師資隊伍的建設規劃，重視青年教師的培養，努力形成年齡結構、學歷結構、職稱結構合理，學術水平較高的教師隊伍。(5)負責提供本教研組的各種教學統計數據，(6)年初制定教研組工作計劃，并認真組織實施，年末檢查工作計劃落實情況，寫出工作總結，(7)完成上級交給的其他任務，積極協助實驗實訓中心正副主任開展工作。

實驗教師

崗位要求：全日制本科(要求同時具有中級及以上職稱)及以上學歷人員。

崗位性質：教師，職稱走教師系列。

崗位職責：(1)負責實驗實訓課(為主)和理論課的教學(建議工作量要求每月帶實驗課60節(若帶理論課，則1節理論課折算成1.5節實驗課。實習周1節課相當于平時實驗課的2/3節))，(2)負責相關專業實驗實訓課的教學和實驗實訓方案的設計，負責編寫實驗實訓教學大綱、實驗實訓講義或實驗實訓指導書等實驗教學資料。(3)協助實驗實訓中心主任參與實驗室管理，進行教學改革，對實驗室建設起積極作用，對實驗室規劃，實驗室開放、設備的采購、選型、維護、保養能提出有益意見；(4)承擔一定的科研任務，開發具有先進水平的新實驗實訓項目，進行實驗實訓教學的改革。(5)管理大型精密儀器，負責填寫儀器設備使用記錄和維修記錄，負責建立和管理儀器設備的技術檔案。做好維護工作，并進一步開發其功能，排除常見的設備故障，保證實驗室設備由較高的完好率；(6)負責實驗實訓采購計劃的制定，(7)指導實驗員開展工作；(8)完成上級交給的其他任務。

技術人員

實驗技術人員

崗位要求；大專及以上學歷，獲得專科學歷后在本單位工作滿五年或獲得本科學歷后在本單位工作滿三年的人員。

崗位性質：教輔，職稱走實驗師系列。

崗位職責：(1)負責實驗實訓課的教學及輔助工作，(2)承擔實驗實訓室的有關管理、衛生和安全工作。承擔所屬實驗室儀器設備、教學用品帳卡建立、保管及清查核對工作。(])管理儀器設備，負責填寫儀器設備使用記錄和維修記錄，負責建立和管理儀器設備的技術檔案，做好維護工作，并進一步開發其功能，排除常見的設備故障，保證實驗室設備有較高的完好率，(4)負責實驗實訓采購計劃制定、成本核算，(5)編寫實驗實訓教學大綱，實訓講義或實驗實訓指導書等實驗實訓教學文件，(6)指導實驗員開展工作，(7)完成上級交給的其他任務。

實驗員

崗位要求：中專(包括同等學力)及以上學歷人員。

崗位性質：教輔，職稱走實驗師系列。

崗位職責：(1)負責實驗實訓課的準備工作，輔助教師完成實驗實訓教學工作。(2)承擔實驗實訓室的有關管理、衛生和安全工作。承擔所屬實驗室儀器設備、教學用品帳卡建立、保管及清查核對工作。(3)管理儀器設備，負責填寫儀器設備使用記錄和維修記錄，負責建立和管理儀器設備的技術檔案。做好維護工作。并進一步開發其功能，排除常見的設備故障，保證實驗室設備有較高的完好率，(4)負責實驗實訓采購計劃制定、成本核算，(5)完成上級交給的其他任務。

實驗工人

倉庫保管員

崗位要求：中專(或同等學力)及以上學歷人員，要求工作細致、耐心，責任心強，熟悉業務。

崗位性質：技術工人

崗位職責：(1)做好現有庫存物資的保管工作，做到各種物資均有登記，帳、物相符。(2)負責辦理物資驗收入庫手續，做好物資的驗收，嚴格核對發票和實物，對質量和數量不符的，實行拒收，驗收后的物資及時登記造冊，需要當時領用的，及時做好領用登記，(3)熟悉各種物質的性質、用途和貯存要求，分門別類，存放在適當的地方，(4)經常對庫存物資清查、盤點，做到心中有數。經常檢查庫存物資的保養狀況，做到有問題及時解決，(5)嚴格執行各項管理規章制度，做好實驗儀器、試劑的領用、借用工作。堅持原則，按照有關規定辦理借用領取手續，有權拒絕不合規定的領用要求。(6)負責搞好庫房衛生和安全，保持良好庫容庫貌，(7)定期檢查防火設施和安全設施，確保倉庫防火、防盜，(8)負責收取損壞物品的賠償費。(9)完成上級交給的其他任務。

崗位技術工人

要求：相關專業中專及以上學歷或從事相關工作三年以上的人員。

篇（8）

中圖分類號：G71 文獻標識碼：A

原標題：基于職業能力培養的文秘專業《檔案管理學》課程實踐教學的探索

收錄日期：2012年1月9日

《檔案管理學》是高職高專文秘專業的一門主干課程，它的教學目標為培養文秘專業學生的檔案管理能力。鑒于《檔案管理學》既有一般課程的科學性、理論性和系統性的特點，更具有其程序性、實踐性和操作性很強的特點，在教學過程中，既要讓學生學好該課程的有關基礎理論知識，諸如檔案管理的性質、特點、作用、原則、規律、方法等，更要在學好基本理論知識的基礎上，讓學生掌握檔案管理的具體方法，諸如有關文件檔案的收集與整理、甄別與分類、立卷與歸檔、保管與查閱等，要在提高學生的實訓、實操、實務上下工夫。這就決定了《檔案管理學》的教學計劃和教學設計，必須重視實踐環節的教學，必須重視學生實踐能力的訓練和培養。本文試從分析《檔案管理學》課程實踐教學的現狀及其原因入手，對《檔案管理學》課程的教學改革，特別是實踐環節的教學改革，提出自己的一些粗淺看法。

一、文秘專業《檔案管理學》課程實踐教學現狀

文秘專業《檔案管理學》的實踐教學是指學生在教師的指導下，在一定的實驗室或檔案室中，培養學生的實際動手能力，動腦能力，觀察問題、分析問題和解決問題的能力，創新能力，吃苦耐勞和團隊意識，使學生具有良好的思想素質、心理素質和檔案管理業務技能，從而適應不斷發展變化的環境，是理論教學的目的和升華。實踐教學環節一般包括：實驗（試驗）、實訓、課程設計、實習、見習和社會實踐等實踐性環節的教學。理論是為指導實踐，學習理論貴在運用。雖然我們一直都強調教學改革、強調實踐能力的培養，但目前高職教學特別是文科類的教學中，偏重理論教學而忽視實踐教學的現象仍然存在，把精力、時間、經費都投在理論教學方面，對實踐教學的地位、作用、意義認識不足，使得實踐教學受到影響。

（一）在教學計劃的時間安排上，注重理論教學，忽視實踐教學。具體表現為理論教學與實踐教學課時比例不合理。現行的教學計劃中，理論教學學時占總學時的3/4（即54/72學時），實踐教學學時僅占總學時的1/4（即18/72學時），實踐教學時數相對較少。多數教師受傳統教學觀念的影響，在教學過程中多重基本理論的講授，教師主要要求學生背、記書本知識，少聯系實際，學生缺少動手和動腦的機會，難以滿足他們求知的渴望，實踐能力得不到應有的培養。

（二）經費投入與師資力量配備問題。高職教育由于經費、師資等條件的制約，理論教學便成為最經濟、最簡單的形式而大量采用。相反，由于儀器、設備、場地、經費等的投入不足而削弱了實踐教學具有偏重理論教學、輕視實踐教學的傳統。據了解，目前廣西大部分高職院校里沒有專門的檔案管理實驗室，多數教師是非檔案管理專業畢業的，半路出家，學非所用，大部分是“從學校到學校”，沒有一線的工作經歷，實際動手能力普遍較差，這就必然制約著檔案管理實踐教學的開展，影響教學質量的提高。

（三）對實踐環節重視不夠。由于文秘專業學生在高職院校里所占的比例較少，而《檔案管理學》在文秘專業中屬于非重點課程，教師不愿在《檔案管理學》實踐教學方案的設計上下工夫、花時間，對實踐教學沒有認真設計和有效實施，有的用課堂討論代替實訓，有的用作業代替實踐，沒有系統按照檔案管理的實訓要求組織實踐教學，因而學生對檔案管理的認識只能停留在模糊理論感知的層面上。

（四）教學內容、方法、手段有待改進與加強。《檔案管理學》的基本內容結構包括檔案學基礎理論、檔案館（室）工作以及特殊載體檔案的管理，現行教材內容過于注重理論知識，對檔案學基礎知識介紹和檔案館的業務知識內容較多，而實操、實務的內容偏少，這極不利于高職院校文秘專業學生實踐工作能力的提高；教學方法單一，手段落后。有的教師采取課堂式教學為主，照本宣科，生硬灌輸，缺乏和學生的溝通、交流與討論，缺乏社會實踐，手段上較少使用現代教學設備，使學生感到枯燥，難以與實踐結合，檔案管理技能培養的作用不大。

（五）教學考核問題。高職院校在教學管理中，偏重于理論教學的質量考核，而沒有建立一套比較規范的實踐教學質量考核辦法，有的雖然制定了但卻沒能真正落實，有的實踐教學的考核也只是采用一張試卷的形式，這種對實踐教學要求不嚴而導致學生對實踐教學的不重視，因而影響了實踐教學的質量。

二、文秘專業《檔案管理學》課程實踐教學改革方向與對策

（一）修訂教學計劃，給《檔案管理學》課程實踐教學應有的地位。基于該課程程序性、實踐性和操作性強的特點，在教學計劃的制定過程中，應給予高度重視，給足應有的實踐教學時數和實踐內容。實踐教學時數應占整個課程時數的40%～50%左右，使學生有足夠的實踐訓練時間。

（二）完善實踐教學設備，改善師資結構。加大實踐教學的資金投入，是改善和優化實踐教學環境、改善高職教育辦學條件的重大舉措，是高職教育提高實踐教學質量的關鍵及突出高職教育特色的基礎。為此，可以通過多渠道籌措資金，除了學校加大投入外，還可以爭取政府及高職院校行政主管部門的支持，也可以面向社會和市場多渠道籌集資金，積極爭取社會支持和企業協助等建立檔案實訓室；另外，還可以充分利用當地有關檔案館作為實訓基地。在師資配置方面，要建立一支相對穩定的專兼職結合的教師隊伍，實行理論教學以專職教師為主，實踐教學以有檔案管理實踐經驗的老師兼職；另外，也可以對老師進行實踐培訓，培訓要通過進修學習或請專家指導，讓他們不斷鉆研新技術，掌握新知識，增強實踐能力和教學藝術，不斷提高實踐教學質量。

（三）創新實踐教學模式，加強實踐教學環節，提高實踐教學質量。該課程的主要目的是幫助高職高專學生熟悉并掌握檔案管理與檔案工作的性質、特點、作用、規律、原則與技術方法等方面的教學過程，其突出的特點之一就是實踐性強，它要求在教學過程中堅持知與行的統一，在搞好課堂理論教學的基礎上，加強實踐教學環節，重點在于對學生實踐應用能力的培養。

在實踐教學環節應具備形式上的靈活多樣性、內容上的創新性、技術方法上的先進性這三大特色。

1、形式上的靈活多樣性。實踐教學旨在提高學生的實際應用能力，它不僅體現在實踐教學環節，而且體現在整個教學過程，因此它不僅要求內容上實在性，更要求形式上的靈活多樣性。實踐教學可以是教學中相對獨立的環節，但更是貫穿于教學活動全過程的一種方法手段，因此無論是理論課還是實踐性，都必須強化能力意識，采用靈活生動的形式，讓學生得到實踐訓練。例如，課程前的教學演示、課程中的教學實驗，可以把實踐教學融于可能的課程作業當中；而實驗室教學則是以實驗室為基地對學生進行檔案技能訓練，學生通過實驗鞏固所學的知識，培養觀察、分析、解決問題的能力、組織管理能力、運用知識獲取知識的能力，使理論知識的學習和實驗能力的培養相互滲透補充。實驗室教學一般與教學進度同步進行，比如檔案的分類、組卷、整理等模擬實驗教學；也可以結合學校實際情況，以學院保管檔案的部門作為《檔案管理學》課程的實習基地，在檔案收集、整理、分類、鑒定、統計等環節講解完畢后，可以將學生帶到檔案室，利用一些保存超過保管時限的檔案，針對不同的教學內容給學生安排不同的實訓任務。學生可以獨立完成，也可以集體協作活動；可以自我評價和相互評價，也可以教師點評、總結；既可以實操訓練，也可以模擬虛構等。總之，應根據不同環境條件、因人而異、因時而變、因機而動，力求提高實踐教學的趣味性和有效性。

2、內容上的創新性。現代的高校畢業生應該是素質高、能力強、富有創新精神的人才。在辦公日趨現代化的今天，非紙張載體的文件大量出現，檔案工作內容有了新的變化，為此教學內容上必須有所創新才能有所適應，高校檔案實踐教學作為高校檔案教學的重要組成也必須要有所創新。除了紙載檔案管理的實踐教學外，還應有電子文件檔案管理等內容，要注意文書檔案管理、科技檔案管理以及特種檔案管理上的兼容，同時要在培養學生創造性地綜合運用所學知識解決實際問題方面有所突破，運用跨學科理論知識分析解決實際問題能力方面有所創新與突破。

3、技術上的先進性。先進教學設備的采用和教學手段的更新對提高教學質量有著重要意義。進行專業實踐教學時可采取幻燈、錄像、投影、模型演示等較直觀的形式，在現代信息技術高度發達的今天，利用多媒體和使用課件制作模擬場景，并在特定的內容添加圖片和音頻文件，如檔案管理過程中使用的表冊樣式、檔案館的庫房實景、檔案管理設備的外觀樣式、整理完畢的檔案規范樣本等，專業實踐教學通過現代教學技術的輔助，使授課內容趨于形象直觀，并且有助于提高學生參與教學的積極性，從而有助于學生縮短認識理解的過程，這必將大大地促使教學效率和教學質量的提高。

（四）建立科學而完善的綜合考評辦法。改變以往《檔案管理學》課程單一、片面的評價體系，即一卷定成績的考核方式。建立促進學生潛力發揮和全面發展的評價體系。不僅重視總結性（結果）評價，而且重視形成性（過程）評價；不僅重視核心知識評價，更注重考察學生的創新意識、協作精神和實踐能力。在考評中，力求貫徹“學生主體性原則”、“合作性原則”、“體驗成功原則”、“綜合考評原則”，總成績由理論考試成績、平時成績、實踐操作成績三部分組成。實踐操作成績主要涉及學生在實踐環節中表現出的文化素質、思想素質、專業水平、課程知識、能力水平及期末綜合操作成績。理論考核與實踐考核明確分離，實踐考核成績應占課程成績50%以上。

誠然，本課程的改革是教育發展的需要，也是社會發展的迫切要求，它涉及的方面很多，既有軟件方面也有硬件方面，更涉及到整個教育改革的大環境，而本文僅從實踐教學方面進行初步探討，未免掛一漏萬；更深層次的東西，還有待進一步探索。

主要參考文獻：

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教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。

1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點

1．1中職學校教學檔案管理的主要內容

學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。

(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。

(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。

(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。

1．2中職學校教學檔案管理的特點

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。

(2)形式多樣。

由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業性強。

除普發的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。

2中職學校教學檔案管理中存在的問題

2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂

中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策

3．1系統管理，完善檔案管理機制

學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責任，強化檔案管理意識

教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。

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在教學管理和教學活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學檔案，教學資料除了傳統的紙質文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學生在實訓操作中留下的作品等，這些都要進行規范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統的教學檔案。

在教學管理過程中，各種教學資料不僅是教學過程的記錄，更是教學經驗的累積，也是學校制定未來發展計劃、開展教育研究、探討教育規律的重要依據。做好教學資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學成果、記錄教學改革、培養專業人才非常重要的內容之一，如果資料保存不當，造成了損毀、流失，不僅會給學院的教學管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應特別注重對各種紙質和電子資料的管理工作，做到管理規范，整潔有序，方便查閱。

1.規范的教學檔案管理有助于提高教學管理水平。教學管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學質量，影響學校在社會上的聲譽。教學管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學檔案來提供依據，通過對教學檔案中有關內容的分析、總結、預測，從宏觀上可以明確學校的發展方向，制定教學計劃，更好地安排師資，并可根據實際需要制定短期規劃和長遠規劃。

但是有部分老師對教學檔案不夠重視，比如不認真填寫、不按時上交教學資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學校宏觀的策略制定。

2.規范的教學檔案管理有助于提高教學質量。學校的主要任務是教書育人，如何提高教學質量始終是教學過程的根本，有完整的教學檔案就意味著有了眾多的經驗累積，在此基礎上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學活動提供有益的參考，為有效提高教學質量服務。

每學期老師在完成教學計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規范的管理教學資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經驗的積累，教學質量的提高。

3.規范的教學檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學的發展史，校史既反映了一所學校的成績，也反映了該校科研能力和發展過程，而系部的各種教學檔案資料則是真正的第一手史料。

4.一些獎懲材料、思想匯報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學院領導了解師生的思想動態，為師生解除包袱，全身心地投入教與學過程。

比如及時

二、系部教學資料歸檔要求

系部教學資料雖不全是學院正規檔案，也要求盡量全面系統的收集和規范的管理，以便于重要資料及時上交學院檔案科。

我院對系部教學資料的收集，都是定在每年的9月進行，具體有以下要求：

      1.真實性：各項資料要真實、可信、有據可查，要詳實，突出特點。

        2.規范性：資料的手機、整理、撰寫、歸檔要統一規范，數據統計要符合要求。材料的目錄設置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學院的規定。

        3.有序性：所有資料要分類準確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調用方便，查找無誤。

各種紙質的教學檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學日歷、教學任務書、課程安排表、學生實習有關材料、教學檢查座談記錄、聽課記錄、學生畢業論文及論文設計、各種考試試卷、實訓實習報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學檔案管理人員，應于每學期期末前對各種教學資料進行一次系統的清理及歸檔。

三、系部教學檔案收集的具體內容

1.教學質量管理方面：教學督導、聽課記錄、學生評教、教師評教、教師評學；教學研究、教學觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統計與分析）；英語四六級考試、計算機等級考試成績和其它社會認證的職業資格考試成績。

        2.師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設與活動；教學任務的安排與統計、教師酬金（津貼）管理、教師服務。

        3.教材與教學資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學參考書、實驗指導、實習指導；教學資料、習題集、優質教案、優秀畢業論文（設計）集、學生各種實訓課程的作業（作品）集。

        4.實踐教學管理方面：實踐教學環節（實訓、下企業實習、社會實踐調查、課程設計、畢業實習、畢業設計、畢業論文）的組織與管理、實訓與實習記錄、實訓作品的收集歸類、教學實訓設備登記、財產帳目、實訓教學評估等。

四、進一步提高教學資料管理效率的途徑

隨著高校教育體制改革的深入，學校利用現代辦公手段，實現檔案的電子化、網絡化管理，提高檔案管理的工作效率。

1.提高檔案管理現代化水平，應抓住計算機技術革命帶來的良好機遇，不斷提高檔案工作人員的業務素質和技能。運用現代化技術手段，運用現代科學管理，提高檔案管理效率和質量，實現檔案管理現代化。