時間:2023-03-07 14:54:36
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇事業(yè)單位財務(wù)分析報告范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
二、事業(yè)單位財務(wù)分析常用指標(biāo)介紹
預(yù)算收入和支出完成率,該指標(biāo)衡量的是事業(yè)單位收入和支出總預(yù)算及分項預(yù)算完成的程度和預(yù)算管理水平。人員支出、公用支出對事業(yè)單位總支出的占比,該指標(biāo)通過分析事業(yè)支出結(jié)構(gòu),了解事業(yè)單位事業(yè)支出的合理性。通過將當(dāng)年數(shù)據(jù)與以前年度數(shù)據(jù)相比較,分析事業(yè)單位支出結(jié)構(gòu)變化情況及發(fā)展趨勢;將本單位支出數(shù)據(jù)與其他事業(yè)單位支出數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較,找出本單位與先進(jìn)單位之間的差距所在,并提示加以改進(jìn)。人均基本支出,可以了解事業(yè)單位正常的人均運(yùn)轉(zhuǎn)水平,有利于健全定員定額支出標(biāo)準(zhǔn)體系。資產(chǎn)負(fù)債率是企事業(yè)單位通用的重要財務(wù)分析指標(biāo),反映了事業(yè)單位利用借入資金開展業(yè)務(wù)活動的能力以及資金的安全保障程度。由于事業(yè)單位均屬于公益型的機(jī)構(gòu),而非盈利性機(jī)構(gòu),所以其資產(chǎn)負(fù)債率水平不宜過高,保持一個較低的比例才能與其單位屬性相適應(yīng)。除以上常用的財務(wù)分析指標(biāo)外,事業(yè)單位可以根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)活動特點(diǎn),自主設(shè)置財務(wù)分析指標(biāo)。首先是各事業(yè)單位通用的分析指標(biāo),其次是能夠充分體現(xiàn)事業(yè)單位特點(diǎn)的財務(wù)分析指標(biāo)。
三、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》對財務(wù)報告項目進(jìn)行的重要調(diào)整
將“經(jīng)營成果”修改為“事業(yè)成果”,強(qiáng)化了事業(yè)單位的公益屬性和非營利性,淡化了其經(jīng)營色彩。這一變動與中央推進(jìn)事業(yè)單位分類改革,強(qiáng)化事業(yè)單位的公益屬性相統(tǒng)一,以利于政府加大對公益事業(yè)發(fā)展的支持力度。將“收支情況表”調(diào)整為“收入支出表”,對財務(wù)報表的填報內(nèi)容做了較大的調(diào)整。除將教育收費(fèi)收入等作為財政專戶管理資金單獨(dú)反映外,其他相關(guān)收入全部納入預(yù)算管理,不再單獨(dú)反映;把事業(yè)單位的支出分為基本支出與項目支出兩大類,再按支出經(jīng)濟(jì)分類將基本支出與項目支出分為工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個人和家庭補(bǔ)助支出、其他資本性支出等明細(xì)項目;將結(jié)余欄目按照結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余管理要求,明確區(qū)分了結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余。隨著政府不斷加大對公共服務(wù)的投入,財政撥款在事業(yè)單位收入中所占比重不斷提升,為了加強(qiáng)對事業(yè)單位財政撥款收支情況的核算和考核,增加了“財政撥款收入支出表”,從而做到細(xì)化預(yù)算編制、加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、消化結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金。政府支出分類改革取消了基本建設(shè)支出的功能分類,要求將基建支出納入單位的部門預(yù)算,在與其他資本性支出統(tǒng)一核算的同時,單獨(dú)設(shè)立了“固定資產(chǎn)投資決算報表”,將事業(yè)單位基建帳目并入單位財務(wù)報表體系,構(gòu)成財務(wù)報表分析的重要組成部分。《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》要求事業(yè)單位將結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、對外投資、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)投資、績效考評等作為財務(wù)情況說明書的重要內(nèi)容予以反映。
關(guān)鍵詞 差額撥款 事業(yè)單位 財務(wù)分析
一、引言
財務(wù)分析以會計核算資料和財務(wù)報表等為主要依據(jù),采用專門的財務(wù)分析方法對事業(yè)單位財務(wù)運(yùn)作與管理效率進(jìn)行評價,同時也為單位未來的財務(wù)預(yù)測與計劃提供了依據(jù),在財務(wù)管理循環(huán)中處于銜接地位。對于差額撥款事業(yè)單位來說,及時進(jìn)行財務(wù)分析,做好各項分析工作對其財務(wù)及業(yè)務(wù)順利開展具有重要的意義。首先,財務(wù)分析是事業(yè)單位了解各方面財務(wù)運(yùn)作效率與效益的窗口。財務(wù)分析的過程通過對一些重要的財務(wù)指標(biāo)采用專門的財務(wù)分析方法進(jìn)行縱向與橫向的比較,把單位的資產(chǎn)負(fù)債狀況、營運(yùn)情況、經(jīng)濟(jì)業(yè)績、發(fā)展能力等情況變化清晰的表現(xiàn)出來,管理者通過最終的財務(wù)分析報告可以對其運(yùn)營業(yè)績及效率了如指掌,做到心中有數(shù)。其次,財務(wù)分析是事業(yè)單位改進(jìn)財務(wù)運(yùn)營、提高財務(wù)效率的前提。事業(yè)單位從財務(wù)分析的總結(jié)評價中可以直接發(fā)現(xiàn)其財務(wù)運(yùn)作的弱點(diǎn)及財務(wù)運(yùn)行的偏差,并從相關(guān)的財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)中尋找效率損失的原因,挖掘出未被充分利用的財務(wù)資源,進(jìn)而確立下一步財務(wù)運(yùn)營及管理改進(jìn)的重點(diǎn)。第三,財務(wù)分析保障了單位財務(wù)決策的合理性及財務(wù)計劃編制的科學(xué)性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)從財務(wù)分析報告中了解到單位重要財務(wù)指標(biāo)的變化趨勢后,可以形成對單位未來財務(wù)發(fā)展方向的概括意識,從而更加有針對性的研究下期財務(wù)決策的重點(diǎn),減少決策盲目性,當(dāng)然也提高了財務(wù)計劃內(nèi)容的科學(xué)性與合理性。
二、差額撥款事業(yè)單位財務(wù)分析工作存在的不足
盡管財務(wù)分析具有多方面的重要作用,但從當(dāng)前事業(yè)單位工作實(shí)際來看,其作用發(fā)揮的較為有限,主要原因在于事業(yè)單位財務(wù)分析工作存在的諸多不足的限制。
(一)財務(wù)分析管理觀念還存在片面化的認(rèn)識
有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還未完成管理思想的轉(zhuǎn)變,從片面的角度來對待財務(wù)分析工作,具體的表現(xiàn)有:一是強(qiáng)調(diào)財務(wù)核算,而忽視財務(wù)分析,一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對國家財政撥款的依賴性很強(qiáng),不重視自身財務(wù)積累,因而財務(wù)管理也更關(guān)系日常財務(wù)運(yùn)營的安全性而非盈利性,有些領(lǐng)導(dǎo)就簡單的要求財務(wù)人員把賬務(wù)算準(zhǔn)即可,很少關(guān)注單位財務(wù)狀況的變化;二是把財務(wù)報告當(dāng)作財務(wù)分析報告,有些單位管理者缺少必要的財務(wù)管理素質(zhì),認(rèn)為財務(wù)報告既然也有財務(wù)指標(biāo)分析內(nèi)容,那么財務(wù)分析報告就是多余的費(fèi)力不討好的工作,因此常常把財務(wù)報告照搬過來作為財務(wù)分析報告使用。正是這些認(rèn)識與思想使有些事業(yè)單位對財務(wù)分析工作的重視度極低,財務(wù)管理成果也未有所進(jìn)步。
(二)財務(wù)分析的方法與指標(biāo)體系不科學(xué)、不健全
事業(yè)單位財務(wù)分析過程中,首先財務(wù)分析的指標(biāo)體系顯現(xiàn)出明顯的不科學(xué)、不全面之處。其一,財務(wù)分析指標(biāo)比較單一,很多事業(yè)單位的財務(wù)分析常年以事業(yè)單位會計通則中提及的分析指標(biāo)為主,如經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出占事業(yè)支出比率等等,很少根據(jù)單位經(jīng)營業(yè)務(wù)的范圍及財務(wù)資源的變化對分析指標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充及修正,使財務(wù)分析不能全面的反映真實(shí)的財務(wù)狀況。二是財務(wù)指標(biāo)不全面,事業(yè)單位的財務(wù)分析內(nèi)容大部分集中于資產(chǎn)負(fù)債、運(yùn)營績效這些基本的情況,而缺少發(fā)展能力指標(biāo)的分析,也很少涉及財務(wù)預(yù)算評價,無法反映事業(yè)單位財務(wù)管理全貌。三是分析重財務(wù)、輕非財務(wù),雖然財務(wù)指標(biāo)可以很清晰的將單位財務(wù)績效體現(xiàn)出來,但是隨著事業(yè)單位業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,其財務(wù)經(jīng)營效率逐漸受更多的非財務(wù)因素的影響,并且這種影響不斷增強(qiáng),僅憑財務(wù)指標(biāo)的比較很難找出單位財務(wù)狀況變化的原因。其次,財務(wù)分析方法的選擇上,結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、指標(biāo)分析是最典型的財務(wù)分析方法,也是事業(yè)單位最常采用的方法,單位在選取財務(wù)分析方法時一是很少考慮財務(wù)管理的目標(biāo)與財務(wù)分析的重點(diǎn),盲目的進(jìn)行指標(biāo)計算及相互比較,二是財務(wù)分析方法缺少必要的技術(shù)支持,單純依靠大量的人力,使財務(wù)分析過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,影響財務(wù)分析結(jié)論的正確作出。
(三)財務(wù)分析后續(xù)工作開展不到位
根據(jù)財務(wù)分析過程編制財務(wù)分析報告,針對財務(wù)報告提出的問題進(jìn)行下一步的財務(wù)決策是財務(wù)分析后續(xù)需要開展的工作。而事業(yè)單位首先存在財務(wù)分析報告編制不及時,編報內(nèi)容不全面的問題。單位很少定期進(jìn)行財務(wù)分析,需要財務(wù)分析報告時也只是臨時湊一份,拿季度或月度數(shù)據(jù),套一下財務(wù)分析報告格式了事,態(tài)度極不嚴(yán)謹(jǐn),更無從談及科學(xué)與全面。其次,財務(wù)分析結(jié)論浮于表面,簡單的講某指標(biāo)本期是多少,提高或降低多少,不能追根溯源指明指標(biāo)變化的實(shí)質(zhì)所在,也就無法提出改正的措施與意見。三是缺少財務(wù)分析工作的監(jiān)督與考評,使財務(wù)分析工作的效率很少成為單位考慮與重視的問題。
事業(yè)單位是指以社會公益為目的,由國家機(jī)關(guān)或其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。事業(yè)單位的主要功能是為社會提供公共服務(wù),是不以謀取利潤為目的的,但這并不意味著事業(yè)單位不考慮經(jīng)濟(jì)效益,事業(yè)單位發(fā)展事業(yè)運(yùn)用到一定資金,也應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的財務(wù)管理方法,節(jié)約經(jīng)費(fèi),用一定的資金為社會提供更多的服務(wù),降低事業(yè)成本,增強(qiáng)自身的實(shí)力和能力,才能為社會提供更好的社會效益。
一、事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)分析的意義
事業(yè)單位的財務(wù)分析是反映事業(yè)單位一定時期財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的統(tǒng)計手段,是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重要組成部分。財務(wù)分析形成的財務(wù)分析報告是事業(yè)單位經(jīng)營成果的最終書面總結(jié),是財政部、上級主管部門、事業(yè)單位內(nèi)部及其他財務(wù)報告使用者了解事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r、檢查單位預(yù)算執(zhí)行情況、制定政策的重要會計信息資料,也是單位編制下年度財務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。財務(wù)分析是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,是認(rèn)識、理解財務(wù)活動的規(guī)律,提高財務(wù)管理水平,使財政資金發(fā)揮最大效益,促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的重要手段。
首先,財務(wù)分析需要查閱和咨詢大量資料和文件,利用會計核算的結(jié)果和單位其他信息,對事業(yè)單位一定時期的經(jīng)營活動、財務(wù)收支情況及其結(jié)果進(jìn)行分析和研究,并且定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和控制,不定期對資產(chǎn)、人員、經(jīng)營等情況進(jìn)行調(diào)查。每一會計年度的財務(wù)分析收集到的數(shù)據(jù)資源積累了單位各方面、多角度的信息,為事業(yè)單位進(jìn)行決策提供了所需的基礎(chǔ)信息。其次,財務(wù)分析是會計核算工作的發(fā)展和深化,是財務(wù)管理的重要手段。財務(wù)分析利用科學(xué)系統(tǒng)的財務(wù)分析方法和財務(wù)指標(biāo),保證管理決策建立在科學(xué)客觀的基礎(chǔ)上,很大程度上保證了決策的客觀性、規(guī)范性和公正性。第三,財務(wù)分析通過財務(wù)指標(biāo)分析可以找出單位財務(wù)管理中存在的問題和不足,通過橫向比較和縱向比較,對照事業(yè)發(fā)展的階段性特點(diǎn),找出異常變動情況,分析發(fā)生變動的原因,從而改進(jìn)財務(wù)管理工作,給單位管理者提出改進(jìn)方法及建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
二、事業(yè)單位財務(wù)分析中存在的問題
1、對財務(wù)分析的重要性認(rèn)識不足
財務(wù)分析是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要方面,也是事業(yè)單位開展經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。事業(yè)單位所需資金一般由國家財政全部或部分補(bǔ)貼,分為全額撥款事業(yè)單位,差額撥款事業(yè)單位,自收自支事業(yè)單位,全額撥款和差額撥款事業(yè)單位資金不足就向財政部門申請,事業(yè)單位自身不會因為資金短缺而陷入財務(wù)危機(jī),這類事業(yè)單位認(rèn)為財務(wù)的任務(wù)就是把帳登記好,不出差錯,按時出具財務(wù)報表,對財務(wù)數(shù)據(jù)簡單分析一下,只重視會計核算,不重視財務(wù)分析。由于財務(wù)人員對財務(wù)分析的不重視,作出的財務(wù)分析勢必因脫離實(shí)際業(yè)務(wù)情況而具有較大的主觀性和片面性,難以為決策者提供有效的財務(wù)依據(jù)。
2、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)分析不夠重視,財務(wù)分析人員參與管理的意識不強(qiáng)
事業(yè)單位的資金是國家財政撥款,因此,單位領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心賬面上有多少錢,資金不夠就打報告向上級部門申請,而很少關(guān)心資金是如何使用的,使用的效果如何,是否完成了事業(yè)目標(biāo),是否為社會作出應(yīng)有的社會效益。領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)分析的不夠重視,是導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理成為一個較為薄弱環(huán)節(jié)的重要原因。單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)分析的不夠重視,也導(dǎo)致了事業(yè)單位財務(wù)人員參與管理的意識不強(qiáng)。財務(wù)人員往往是被動的報賬、做報表,只是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被動的進(jìn)行財務(wù)收支的判斷,對單位業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、問題和今后的發(fā)展缺乏全面了解,難以找出問題的關(guān)鍵,難以為決策者提供有效的財務(wù)信息依據(jù),從而使事業(yè)單位管理層難以進(jìn)行科學(xué)決策。
3、財務(wù)分析重形式,不重實(shí)質(zhì)
目前,事業(yè)單位的財務(wù)分析都是用專業(yè)的分析方法,分析指標(biāo)中往往是根據(jù)財務(wù)報表簡單的計算幾個指標(biāo),比如今年比去年同期增長或是減少百分之幾,或者分析指標(biāo)中充斥著大量的企業(yè)財務(wù)指標(biāo),這些指標(biāo)對于事業(yè)單位而言不具有實(shí)用性,而且指標(biāo)不加分析的寫在分析報告中,非財會人員根本看不懂財務(wù)分析結(jié)果。財務(wù)分析報告一般都是采用固定的格式,比如今年的指標(biāo)是多少,實(shí)際執(zhí)行情況是怎樣的,完成百分比是多少,與去年同期比較如何等。這樣的分析對于所有的財務(wù)分析報告使用者而言,是不能滿足其需求的,即不管閱讀對象是誰,也不了解閱讀對象所需要的財務(wù)信息,只提供一種模式的財務(wù)分析報告,機(jī)械的分析了各會計科目的預(yù)算和使用情況,只是從財務(wù)專業(yè)角度去分析問題,沒能結(jié)合事業(yè)單位的特殊社會屬性,根據(jù)事業(yè)單位當(dāng)年的工作目標(biāo)、工作任務(wù)進(jìn)行分析,使報告閱讀者往往得不到他們真正想了解的財務(wù)分析。財務(wù)分析報告的閱讀對象通常是單位領(lǐng)導(dǎo),大多不是專業(yè)財會人員,他們希望看到的財務(wù)分析報告能提供給他們一份站在事業(yè)單位管理者的角度來分析和回答問題的財務(wù)分析報告,著眼的是整個事業(yè)單位的發(fā)展,而不是就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的財務(wù)分析。
三、完善事業(yè)單位財務(wù)分析的具體對策
1、提高對財務(wù)分析的重要性認(rèn)識,建立健全事業(yè)單位的財務(wù)分析管理制度
事業(yè)單位的管理者及財務(wù)人員都應(yīng)提高對財務(wù)分析的重要性認(rèn)識,正確理解財務(wù)分析與會計核算之間的關(guān)系,改變只重會計核算,輕財務(wù)分析的理念。核算和分析是財務(wù)管理的組成部分,都是財務(wù)人員工作的重要內(nèi)容,核算只是財務(wù)工作的一部分,是進(jìn)行財務(wù)管理的前提,財務(wù)分析是對會計核算工作的繼續(xù)和深化,財務(wù)分析直接關(guān)系到管理的好壞,因此,事業(yè)單位管理者及財務(wù)人員要高度重視財務(wù)分析的重要性,建立健全事業(yè)單位財務(wù)分析管理制度。雖然事業(yè)單位的社會屬性都是一樣的,都是為社會公益服務(wù),但其事業(yè)發(fā)展內(nèi)容及服務(wù)內(nèi)容不同,由此,其財務(wù)分析的管理制度也不能是同一種模式。事業(yè)單位的管理者及財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定適合本單位業(yè)務(wù)特征的財務(wù)分析管理制度,制定科學(xué)合理的財務(wù)分析程序和步驟,明確規(guī)定主管財務(wù)分析工作的權(quán)力機(jī)構(gòu)和執(zhí)行部門,確定工作程序、財務(wù)分析方法、分析依據(jù)和指標(biāo),用健全的制度和規(guī)定來保證財務(wù)分析工作的順利執(zhí)行。
2、完善事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)
目前我國事業(yè)單位的財務(wù)分析指標(biāo)主要有經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出公用支出占事業(yè)支出比率、資產(chǎn)負(fù)債率。經(jīng)費(fèi)自給率是衡量事業(yè)單位組織收入的能力和收入滿足經(jīng)常性支出程度的指標(biāo),是綜合反映事業(yè)單位財務(wù)收支狀況的重要分析指標(biāo)之一,是財政部門確定財政補(bǔ)助數(shù)額的依據(jù);人員支出、公用支出占事業(yè)支出比率是衡量事業(yè)單位事業(yè)支出結(jié)構(gòu)的指標(biāo),可以了解事業(yè)支出結(jié)構(gòu)是否合理,保證開展業(yè)務(wù)的資金;資產(chǎn)負(fù)債率是衡量事業(yè)單位利用債權(quán)人提供的資金開展業(yè)務(wù)活動的能力,以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度的指標(biāo),對事業(yè)單位來說,資產(chǎn)負(fù)債率保持在一個較低的比例較為合適。我國的事業(yè)單位分為全額撥款事業(yè)單位與差額撥款事業(yè)單位、自收自支事業(yè)單位,這些事業(yè)單位的資金來源不同,財務(wù)管理上有較大區(qū)別,應(yīng)采取不同的財務(wù)分析指標(biāo)體系。除了經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出公用支出占事業(yè)支出比率外,全額撥款事業(yè)單位還應(yīng)引入資產(chǎn)增長率、收入增長率、人均開支水平、專項支出占總支出的比重等指標(biāo),評價全額撥款事業(yè)單位的財務(wù)開支及預(yù)算執(zhí)行情況。將類似于企業(yè)財務(wù)指標(biāo)如流動比率、收入利稅率、投資收益率、經(jīng)費(fèi)自給率等引入差額撥款事業(yè)單位及自收自支事業(yè)單位。
3、靈活運(yùn)用財務(wù)分析的各種方法
財務(wù)分析方法包括三種,一是比較分析法,就是利用兩個或兩個以上有關(guān)可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對比的方法,如將計劃完成數(shù)與實(shí)際完成數(shù)進(jìn)行比較,來考核預(yù)算和計劃的完成進(jìn)度,通過對比,找出差距,發(fā)現(xiàn)問題,比較分析包括橫向比較和縱向比較,即對同一單位不同會計期間,以及同一會計年度不同單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較研究,計算出增減變動的金額和百分比。二是因素分析法,它是在影響總差異的幾個相互聯(lián)系的因素中,用數(shù)值來測定每個因素的變動對總差異的影響程度的一種方法,是比較法的延續(xù)和深化。因素分析法一般將其中的一個因素作為變量,其他因素作為不變量,然后進(jìn)行替換,來測定每個因素對該項指標(biāo)的影響程度。三是趨勢分析法,通過分析本期財務(wù)數(shù)據(jù)或?qū)﹂L期財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,預(yù)測事業(yè)單位有關(guān)項目近期或長期的變動趨勢。事業(yè)單位財務(wù)分析應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)選擇不同的分析方法,建立符合事業(yè)單位自身特點(diǎn)的財務(wù)分析體系。
二、事業(yè)單位財務(wù)分析的特點(diǎn)
1.財務(wù)分析的特殊性
事業(yè)單位是中國特有的企業(yè)形式,帶有國家標(biāo)志,涉及方面主要是大眾服務(wù)方面,具體包括社會教育、技術(shù)科技和文化等等。這些單位主要職能是服務(wù)社會民眾,不以盈利為目的,也就是說國家對事業(yè)單位進(jìn)行資金注入并且不對資金的回報有任何的要求。這和私營企業(yè)以營利為目的的經(jīng)營思路存在著本質(zhì)上的差異,其會計制度也會與私營企業(yè)存在差異,存在特殊性的特點(diǎn)。財務(wù)規(guī)章制度和會計準(zhǔn)則是事業(yè)單位的財務(wù)分析的主要依據(jù),同時對輔以其他相關(guān)的限制及規(guī)定。
2.財務(wù)分析的廣泛性
事業(yè)單位與私營企業(yè)存在較大的差異,其財務(wù)分析的內(nèi)容也同樣存在著差異,對財務(wù)人員的能力要求也各不相同。因為事業(yè)單位財務(wù)分析設(shè)計的分析面較多,所以事業(yè)單位的財務(wù)分析人員除了掌握財務(wù)會計專業(yè)管理知識之外,更需要有統(tǒng)計學(xué)計量分析的能力。首先,事業(yè)單位財務(wù)人員需要對一些指標(biāo)體系進(jìn)行分析,如人員支出分析等;其次,財務(wù)工作人員還要從預(yù)算編制計劃、資產(chǎn)負(fù)債、成本利潤和所有者權(quán)益等方面進(jìn)行分析,從而能夠?qū)⒏妗⒏鼫?zhǔn)確的會計信息傳遞給管理者。
3.財務(wù)分析同會計核算緊密結(jié)合
財務(wù)分析能夠幫助會計人員進(jìn)行會計核算,促進(jìn)會計核算的深入開展,強(qiáng)化會計核算的質(zhì)量。反過來,會計核算又為財務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性直接影響到財務(wù)分析的結(jié)果。兩者相互依賴的特性決定了兩項工作的重要性,需要事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及財務(wù)負(fù)責(zé)人對著兩方面加強(qiáng)管理,以確保核算的真實(shí)性與財務(wù)分析的合理性。
三、事業(yè)單位財務(wù)分析存在的問題
1.財務(wù)分析指標(biāo)過于簡單
事業(yè)單位的財務(wù)分析主要是通過會計報表來實(shí)現(xiàn)。通過詳細(xì)的分析財務(wù)指標(biāo),對指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行分析并做真實(shí)性對比,得出最終的財務(wù)分析結(jié)果。這些分析結(jié)果反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況的同時,掩蓋了事業(yè)單位費(fèi)用的具體使用情況。事業(yè)單位作為國家服務(wù)部門,其支出的項目也比較繁多,財務(wù)分析指標(biāo)未能對支出進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分,導(dǎo)致事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)支出無法通過指標(biāo)來實(shí)現(xiàn),影響國家對其使用情況的詳細(xì)了解。
2.財務(wù)分析忽略外部環(huán)境
事業(yè)單位的財務(wù)分析主要是對內(nèi)部的情況進(jìn)行分析,很少對外部的環(huán)境進(jìn)行分析。其分析的部分大多是自身財務(wù)指標(biāo)的完成情況或者財務(wù)管理的科學(xué)性,對于國家相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策或者市場情況很少分析到。這種重內(nèi)輕外的分析方式,決定了分析結(jié)果只能體現(xiàn)內(nèi)部的完成情況,完全忽略外部環(huán)境對數(shù)據(jù)完成情況的干擾,是一個理想狀態(tài)下的結(jié)果,勢必會影響到分析結(jié)果的全面性。
3.財務(wù)分析太過形式化
事業(yè)單位的財務(wù)分析的數(shù)據(jù)是其各個月會計報表的經(jīng)營情況,從會計報表中找到或者計算出所需要的指標(biāo)。其關(guān)注的重點(diǎn)是預(yù)算進(jìn)度或者經(jīng)營情況,忽略很多真實(shí)細(xì)微的方面,例如資金管理和費(fèi)用產(chǎn)生等情況,這樣會導(dǎo)致事業(yè)單位在經(jīng)營過程中,很容易造成資金的流失或者費(fèi)用的夸大。另外,財務(wù)分析報告的格式一般都是固定的,分析內(nèi)容相對簡單,會導(dǎo)致財務(wù)分析流于形式,無法從根本上做更為全面合理的分析。
4.對財務(wù)分析認(rèn)識不足
事業(yè)單位作為國家的服務(wù)機(jī)構(gòu),與其他盈利性企業(yè)存在明顯的不同,因為它的資金來源是國家撥款補(bǔ)貼,不是自負(fù)盈虧,這就決定了事業(yè)單位不會像其他單位一樣因為經(jīng)營不善而出現(xiàn)倒閉的情況。事業(yè)單位出現(xiàn)資金不足的情況就會向上級提出撥款申請,這樣就能保證事業(yè)單位資金的充足性,因此,事業(yè)單位在資金從租的情況下,會輕視財務(wù)收益,財務(wù)分析也不會重視,更不會對財務(wù)分析的全面的認(rèn)識和了解,財務(wù)分析的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè)單位。
四、財務(wù)分析在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用
財務(wù)分析作為事業(yè)單位財務(wù)管理和業(yè)績評估的重要基礎(chǔ)工作,體現(xiàn)出事業(yè)單位在現(xiàn)金預(yù)算使用情況和財務(wù)管理方面的能力,也能體現(xiàn)出事業(yè)單位的支付款項、單位業(yè)績及單位的財政狀態(tài)。上級單位也是以財務(wù)分析作為評價事業(yè)單位財政管理工作能力的重要指標(biāo)。
首先,財務(wù)分析在事業(yè)單位財務(wù)管理信息的公開方面起到舉足輕重的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的
進(jìn)步,人們的生活水平有了明顯的提高,對相關(guān)服務(wù)的要求也越來越苛刻,作為國家服務(wù)組織的事業(yè)單位,服務(wù)壓力是巨大的。為此,國家加大對事業(yè)單位的資金投入力度,以期望能滿足更多人的服務(wù)需求。雖然國家不要求事業(yè)單位有任何資金回報,但不代表國家資金可以隨意亂用,需要對資金使用情況進(jìn)行深入的研究分析,避免成為某些人謀取利益的工具。基于這方面的考慮,我國公布了事業(yè)單位財務(wù)管理新基準(zhǔn),對事業(yè)單位財務(wù)管理信息透明度方面做了明確的規(guī)定,要求事業(yè)單位的財務(wù)報告必須能體現(xiàn)出該單位的財務(wù)管理信息。這樣原有的會計核算報告就不能作為財務(wù)管理信息披露的工具,必須對原有內(nèi)容加以分析提煉,這就需要財務(wù)分析的相關(guān)工作。事業(yè)單位的財務(wù)管理報告應(yīng)符合事業(yè)單位管理規(guī)定的相關(guān)要求,進(jìn)行財務(wù)分析,保證財務(wù)信息的透明度。通過財務(wù)分析,能夠確保事業(yè)單位財務(wù)管理信息及時、全面、公正,在此基礎(chǔ)上的財務(wù)管理的披露更具權(quán)威性,更容易為廣大監(jiān)督群眾所接受。這也給事業(yè)單位提出更高的要求,必須以財務(wù)分析為抓手,提高財務(wù)管理的透明度。 其次,事業(yè)單位對財務(wù)分析的運(yùn)用在于提升財務(wù)管理的時效性,改善財務(wù)管理流程,縮短財務(wù)報告周期方面起到重要的促進(jìn)作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對于事業(yè)單位財務(wù)信息要求越來越高。如何確保財務(wù)信息的及時性、有效性是每個事業(yè)單位需要考慮的問題,也會對事業(yè)單位的財務(wù)管理起到強(qiáng)大的推動作用。財務(wù)分析逐步被事業(yè)單位財務(wù)人員做接受并主動應(yīng)用。通過財務(wù)分析,能發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理流程上的漏洞,改進(jìn)相關(guān)指標(biāo)的提取過程,從而避免一些反復(fù)、重復(fù)的工作的產(chǎn)生,從根本上提升財務(wù)管理的工作效率,確保財務(wù)報告的時效性。在相關(guān)數(shù)據(jù)時真實(shí)性、全面性確保的情況下,縮短出報告的時效,能大大提高財務(wù)信息及會計信息的使用價值。畢竟現(xiàn)代社會是一個高速發(fā)展的社會,重要信息提前一天與提前一個月產(chǎn)生的效果是完全不同的。所以必須加強(qiáng)事業(yè)單位在財務(wù)分析方面的應(yīng)用,以確保財務(wù)報告的真實(shí)性、完整性及時效性。
一、事業(yè)單位財務(wù)分析的重要性
事業(yè)單位財務(wù)分析是在一定時期內(nèi)(通常為1個會計年度),根據(jù)會計核算提供的數(shù)據(jù)資料,對事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算和財務(wù)實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較,分析二者存在的差距,獲得對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動和發(fā)展情況的整體了解,并尋找財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題和改進(jìn)措施,強(qiáng)化事業(yè)單位財務(wù)管理。完善科學(xué)的財務(wù)分析對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義:
(一)完善的財務(wù)分析能夠提高財務(wù)管理的水平
財務(wù)分析既是事業(yè)單位經(jīng)營活動的基礎(chǔ),也是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要構(gòu)成部分,直接體現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的重心和最終成果,直接影響財務(wù)管理工作的效果和事業(yè)單位發(fā)展的前景。
(二)健全財務(wù)分析能夠規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
對事業(yè)單位財務(wù)分析的目的是為了規(guī)范事業(yè)單位的財務(wù)行為,為事業(yè)單位各項經(jīng)費(fèi)支出提供依據(jù)。事業(yè)單位財務(wù)分析不僅能夠保證各項資金落實(shí)到位和有效利用,還能夠有效防范資產(chǎn)流失。財務(wù)分析以會計報表為基礎(chǔ),能夠提高財務(wù)透明度,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督管理,降低或者規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
(三)有效的財務(wù)分析能夠為決策者提供依據(jù)
財務(wù)分析報告是事業(yè)單位財務(wù)管理工作的成果,能夠為事業(yè)單位的經(jīng)營管理者和決策者提供單位經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)資料,有助于幫助財務(wù)報告使用者掌握本單位預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、了解數(shù)據(jù)資源以及單位發(fā)展現(xiàn)狀,為制定各項政策措施提供依據(jù)。
二、事業(yè)單位財務(wù)分析的特點(diǎn)
隨著制度改革的深化,事業(yè)單位資金來源渠道越來越廣,新業(yè)務(wù)也不斷出現(xiàn),這些都要求強(qiáng)化財務(wù)分析,以確保獲得的會計信息準(zhǔn)確、真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供依據(jù)。因此,有必要重新認(rèn)識事業(yè)單位財務(wù)分析的特點(diǎn),只有充分把握財務(wù)分析特點(diǎn),才能尋找財務(wù)分析存在的不足進(jìn)而提出改善的建議。
(一)財務(wù)分析的特殊性
事業(yè)單位是我國特殊政治經(jīng)濟(jì)體制下的產(chǎn)物,主要是為社會服務(wù)的公益性部門如教育、科技、、文化、衛(wèi)生等,其資金主要來源于政府或者上級部門的財政撥款,日常經(jīng)營活動不以盈利為目的,并且資金來源并不要求相應(yīng)的本金和利息回報。因此,事業(yè)單位的管理與一般盈利性企業(yè)不同,事業(yè)單位執(zhí)行的會計制度具有特殊性,而且財務(wù)分析主要由事業(yè)單位財務(wù)規(guī)章和會計準(zhǔn)則規(guī)定。
(二)財務(wù)分析內(nèi)容的廣泛性
財務(wù)分析不僅需要財務(wù)會計管理專業(yè)知識,還要求懂得統(tǒng)計計量分析方法。財務(wù)分析涉及到單位的預(yù)算編制計劃、資產(chǎn)負(fù)債、成本利潤、所有者權(quán)益等各方面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。除此之外,財務(wù)分析還包括各種指標(biāo)體系,如資產(chǎn)負(fù)債率,經(jīng)費(fèi)自給率,人員支出、公用支出占事業(yè)單位支出比率等。財務(wù)分析的結(jié)果為經(jīng)營管理者提供多方面的材料:財務(wù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、財務(wù)收支現(xiàn)狀、資產(chǎn)使用狀態(tài)以及單位發(fā)展成果等內(nèi)容。
(三)財務(wù)分析方法的多樣性
進(jìn)行系統(tǒng)的財務(wù)分析需要科學(xué)可行的分析方法,常用的分析方法主要有三種:定量分析、定性分析、定量分析和定性分析相結(jié)合。科學(xué)完整的財務(wù)分析體系以定量分析為主、結(jié)合定性分析,能夠保證財務(wù)分析的準(zhǔn)確性、客觀性,進(jìn)而保證了決策的客觀性。此外,財務(wù)分析通常借鑒企業(yè)的分析方法,比較重視比較分析法、因素分析法、趨勢分析法、綜合評價法以及圖表分析法等。事業(yè)單位根據(jù)不同業(yè)務(wù)采取不同的分析方法,利用橫向或者縱向比較,有助于財務(wù)分析的全面性和客觀性,也有助于對單位財務(wù)分析的全面把握。
(四)財務(wù)分析與會計核算關(guān)系的緊密性
財務(wù)分析是會計核算的重要目的之一,是對會計核算工作的進(jìn)一步深入和強(qiáng)化。會計核算是財務(wù)分析的基礎(chǔ),只有全面、準(zhǔn)確、完整、真實(shí)的會計核算才能保證財務(wù)分析的真實(shí)和有效。財務(wù)分析和會計核算都是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,二者相輔相成、密不可分。
三、事業(yè)單位財務(wù)分析中存在的問題
(一)財務(wù)分析指標(biāo)設(shè)置簡單
事業(yè)單位財務(wù)分析是以會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表)顯示的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過財務(wù)指標(biāo)分析,進(jìn)行指標(biāo)對比和簡單分析,雖然能夠評價事業(yè)單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果如實(shí)際收入和預(yù)算收入的差額,支出經(jīng)費(fèi)占比等情況。但利用已有的指標(biāo),很難評價事業(yè)單位支出經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和合理性,專項經(jīng)費(fèi)使用狀況很難把握,收入變化的影響因素也很難從財務(wù)指標(biāo)中得到。
(二)財務(wù)分析忽略外部環(huán)境變化的影響
財務(wù)分析注重于內(nèi)部分析,如財務(wù)指標(biāo)的完成情況、財務(wù)行為本身是否合理、財務(wù)管理是否科學(xué)等微觀數(shù)據(jù)的分析。而對于外部宏觀環(huán)境變化則缺少關(guān)注。財務(wù)分析對外部情況如現(xiàn)階段同業(yè)競爭程度、國家社會經(jīng)濟(jì)政策以及管理制度、貨幣財政政策等中觀、宏觀環(huán)境缺乏必要的分析。財務(wù)分析容易導(dǎo)致結(jié)果的片面性,缺乏系統(tǒng)的內(nèi)外部環(huán)境分析。
(三)財務(wù)分析過于重視形式
財務(wù)分析的基礎(chǔ)是月度、季度、年度會計報表提供的各種數(shù)據(jù),根據(jù)各種數(shù)據(jù)計算出幾項指標(biāo)。財務(wù)分析注重對經(jīng)營結(jié)果和預(yù)算完成進(jìn)度方面的評價,對于資金管理、費(fèi)用產(chǎn)生及使用范圍等方面缺乏關(guān)注,導(dǎo)致財務(wù)活動中資金流失現(xiàn)象多發(fā)。財務(wù)分析報告具有固定格式,財務(wù)分析比較簡單、注重形式化,缺乏對各項指標(biāo)含義的說明和解釋,對于那些非專業(yè)財務(wù)人員而言,很難從財務(wù)分析中得到有用的信息。除此之外,財務(wù)分析根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算決算、期初期末等的比較分析,缺乏對業(yè)務(wù)活動前瞻性、動態(tài)性、趨勢性的分析,不能對事業(yè)單位的發(fā)展前景和發(fā)展趨勢進(jìn)行有效分析。
(四)事業(yè)單位對財務(wù)分析認(rèn)識不深入
事業(yè)單位資金一般來源于政府或者上級部門的財政補(bǔ)貼,包括全額撥款、差額撥款以及自收自支等形式,事業(yè)單位在資金不足的情況下一般需要向上級主管部門提出申請撥款,但不會出現(xiàn)因為資金斷裂而被兼并破產(chǎn)或者倒閉的現(xiàn)象。因此事業(yè)單位一般不重視成本收益分析,缺乏對財務(wù)分析的系統(tǒng)認(rèn)識,財務(wù)日常工作任務(wù)僅限于把記好帳、出具財務(wù)報表和簡單的數(shù)據(jù)分析,缺乏對財務(wù)分析的重視程度。在主觀上缺乏對收入支出合理性的考慮,對單位是否實(shí)現(xiàn)社會效益最大化不重視,因此財務(wù)分容易陷入主觀性和片面性,不能為決策者提供準(zhǔn)確真實(shí)的財務(wù)信息。
四、完善事業(yè)單位財務(wù)分析措施
(一)健全事業(yè)單位財務(wù)分析管理制度
事業(yè)單位的經(jīng)營者、領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)重視財務(wù)分析的重要性,把握財務(wù)分析特點(diǎn)和業(yè)務(wù)特征,從實(shí)際出發(fā),根據(jù)單位的實(shí)際情況制定適合本單位的財務(wù)分析管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。首先要分工明確,確定負(fù)責(zé)財務(wù)分析的權(quán)力機(jī)構(gòu)和執(zhí)行部門;其次制定科學(xué)的財務(wù)分析程序、方法、依據(jù)和指標(biāo);再次明晰財務(wù)分析報告的具體格式和涵蓋的內(nèi)容,以及財務(wù)分析報告要由專人按時報送。在制定財務(wù)分析管理制度之后,還要確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行,以確保財務(wù)分析工作落實(shí)到位。
(二)設(shè)置科學(xué)的事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)
《事業(yè)單位會計通則》列舉了如資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、現(xiàn)金流量比等財務(wù)指標(biāo),但并沒有指出那些能夠反映財務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)如償債能力、投融資能力、未來發(fā)展趨勢等指標(biāo)。在新形勢下,事業(yè)單位財務(wù)分析不僅需要重視經(jīng)濟(jì)發(fā)展,還要擔(dān)負(fù)起社會責(zé)任,新設(shè)一些加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)等方面的財務(wù)指標(biāo)。
(三)提高財務(wù)風(fēng)險分析意識
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位外部環(huán)境不斷變化,事業(yè)單位規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,從銀行獲得的貸款或者其他渠道取得資金量增加,使得事業(yè)單位也存在著潛在的財務(wù)風(fēng)險。因此,事業(yè)單位應(yīng)提高財務(wù)風(fēng)險意識,建立健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險分析,防范財務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
(四)提高財務(wù)分析專業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力
財務(wù)分析的好壞與財務(wù)人員的知識水平、專業(yè)能力緊密相關(guān)。財務(wù)人員也應(yīng)根據(jù)需要,不斷強(qiáng)化自身能力,提高職業(yè)素質(zhì),利用業(yè)余時間加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。同時,為應(yīng)對外部環(huán)境的變化,財務(wù)人員不僅需要在專業(yè)領(lǐng)域有所提升,也應(yīng)涉獵如宏觀微觀經(jīng)濟(jì)理論、政策解讀、管理理論等方面的知識,提高綜合分析能力,以應(yīng)對環(huán)境的變化提出的新要求。對事業(yè)單位單位而言,要定期不定期組織會計制度、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等方面的培訓(xùn),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力;開展各種活動,給財務(wù)人員提供交流溝通的機(jī)會,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;引進(jìn)高素質(zhì)人才,對會計報表進(jìn)行多樣化的分析,并根據(jù)數(shù)據(jù)和因素分析預(yù)測發(fā)展趨勢,使各項工作具有前瞻性和預(yù)見性,做出有助于事業(yè)單位發(fā)展的科學(xué)決策。
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中圖分類號: F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
事業(yè)單位是在我國特有的政治與經(jīng)濟(jì)體制下發(fā)展而成。資金來源主要依靠政府或事業(yè)單位上級部門的財政撥款,大多數(shù)事業(yè)單位都不以盈利為目的。同樣,政府或事業(yè)單位上級部門的財政撥款也不以經(jīng)濟(jì)利益的獲取為回報。事業(yè)單位的管理不同于企業(yè)管理,不僅二者所執(zhí)行的會計制度不同,財務(wù)規(guī)章及會計準(zhǔn)則的具體規(guī)定也不同。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深入,企業(yè)財務(wù)分析也在發(fā)展中逐漸規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。并且建立了各類分析方法和分析評價指標(biāo)等相對完備的分析評價體系。然而,事業(yè)單位的財務(wù)分析則顯得相對薄弱。
財務(wù)分析對事業(yè)單位的重要性
(一)財務(wù)分析為單位管理決策者提供資料,有利于決策者科學(xué)決策。財務(wù)分析結(jié)合了定量分析、定性分析、定量和定性相結(jié)合三種分析方法,采用絕對指標(biāo)和相對指標(biāo),通過建立準(zhǔn)確的計量模型,對單位一定時期內(nèi)的經(jīng)營活動、財務(wù)收支等進(jìn)行客觀、規(guī)范、公正的比較、分析及研究,方便管理決策者及時了解單位財務(wù)動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題并采取解救措施,幫助財務(wù)制度逐漸完善。
(二)也為管理者科學(xué)決策提供了極具參考價值的資料。其次,對專項項目的經(jīng)濟(jì)效益做出分析,增強(qiáng)單位的可持續(xù)發(fā)展能力。 財務(wù)部門通過與計劃、執(zhí)行等各部門的合作,對專項項目的經(jīng)費(fèi)投入大小、時間耗費(fèi)長短、任務(wù)完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等情況進(jìn)行綜合分析,對專項項目的經(jīng)濟(jì)效益做出客觀的綜合評價,以及時發(fā)現(xiàn)問題,引導(dǎo)專項項目朝著經(jīng)濟(jì)效益高的方向發(fā)展,提高專項項目 經(jīng)濟(jì)效益的同時,也增強(qiáng)了單位的可持續(xù)發(fā)展能力。
(三)嚴(yán)格預(yù)算,有助于建立財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。財務(wù)分析是單位會計核算的深化和延續(xù),是單位財務(wù)管理的重要組成部分。完善的財務(wù)分析報告,方便了財務(wù)報告的使用者了解事業(yè)單位的發(fā)展情況,同時,也為單位預(yù)算執(zhí)行提供了重要的會計信息資料,是單位編制下年度財務(wù)收支預(yù)算的重要參考。 預(yù)算的準(zhǔn)確編制與嚴(yán)格執(zhí)行,對事業(yè)單位來說無疑是非常重要的,同時也有助于事業(yè)單位建立完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。
二、事業(yè)單位財務(wù)分析的當(dāng)前現(xiàn)狀
(一)對財務(wù)分析的重要性認(rèn)識不足,行政事業(yè)單位財務(wù)分析管理制度不健全。事業(yè)單位財務(wù)分析重要性認(rèn)識不到位直接影響著財務(wù)人員參與財務(wù)分析的主動性。長期以來,行政單位習(xí)慣于基數(shù)遞增的預(yù)算,預(yù)算觀念不強(qiáng),即使在近幾年新財政體制不斷深人的情況下,大部分行政單位的預(yù)算編制和執(zhí)行還是粗放型的,行政單位的理財意識普遍缺乏,財務(wù)管理制度的建設(shè)較為薄弱。行政單位的財務(wù)管理制度一般都過于籠統(tǒng)、定義較為模糊,執(zhí)行制度的人員往往無所適從。有些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心財務(wù)審核規(guī)范,只關(guān)心賬面上有多少錢,資金不夠就吩咐財務(wù)人員打報告向上級部門申請,而很少關(guān)心資金是如何使用的,使用效果如何,是否完成了事業(yè)目標(biāo),這都在一定程度上使得單位財務(wù)分析工作長期被忽視,并被逐步邊緣化。
(二)財務(wù)分析指標(biāo)體系不完備。目前事業(yè)單位運(yùn)用的財務(wù)分析指標(biāo)體系包括以下項目:經(jīng)費(fèi)自給率,衡量事業(yè)單位組織收入的能力和滿足經(jīng)常性支出程度的指標(biāo);資產(chǎn)負(fù)債率,衡量事業(yè)單位利用債權(quán)人提供資金開展業(yè)務(wù)活動的能力以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度的指標(biāo);人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率,衡量事業(yè)單位支出結(jié)構(gòu)的指標(biāo)。隨著國家對事業(yè)單位改革的推進(jìn),現(xiàn)行事業(yè)單位將按照社會功能劃分為承擔(dān)行政職能、從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和從事公益服務(wù)三個類別。原有的這些分析指標(biāo)體系對現(xiàn)行不同性質(zhì)的事業(yè)單位的作用是不同的。“經(jīng)費(fèi)自給率”、“資產(chǎn)負(fù)債率”這兩個財務(wù)分析指標(biāo)更適合于從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和從事公益服務(wù)這后兩個類別的事業(yè)單位,而對于分類屬于承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位分析的重點(diǎn)應(yīng)在預(yù)算的執(zhí)行情況、事業(yè)支出結(jié)構(gòu)的合理性、項目支出是否合理等方面,現(xiàn)行事業(yè)單位財務(wù)分析指標(biāo)體系中對這部分沒有更具體、更完整的體現(xiàn)。
(三)財務(wù)人員的積極性和主動性不高。財務(wù)人員沒有將事業(yè)單位的發(fā)展提升到戰(zhàn)略高度,認(rèn)為事業(yè)單位就是定心丸,國家是其堅實(shí)的后盾,養(yǎng)成了裹足不前的惰性心理,所作財務(wù)分析報告更是應(yīng)付了事,準(zhǔn)確性和科學(xué)性均沒有保證。另外事業(yè)單位的財務(wù)人員參與財務(wù)數(shù)據(jù)整理的機(jī)械性工作較多,而參與管理工作較少,在一定程度上影響了人員的積極性。財務(wù)人員在進(jìn)行財務(wù)分析時,只能根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)被動地進(jìn)行財務(wù)收支的判斷,難以找準(zhǔn)問題的要害,難以為決策者提供有效的財務(wù)信息依據(jù),使得財務(wù)分析報告為管理者進(jìn)行科學(xué)決策的功能被大大地削弱
三、完善事業(yè)單位財務(wù)分析的建議
(一)建立、健全事業(yè)單位財務(wù)分析管理制度。首先要走出以事業(yè)單位財務(wù)報表代替財務(wù)分析的誤區(qū)。編制會計報表的目的是為了提供事業(yè)單位一定時期財務(wù)狀況和收支情況的信息,以幫助與事業(yè)單位有利害關(guān)系者做出正確的決策。同時,事業(yè)單位會計報表中的數(shù)字本身并不完全具有比較明確的含義。在許多情況下,如果孤立地去看報表上所列的各類項目的金額,可能對報表使用者的經(jīng)濟(jì)決策沒有多大意義。對于報表使用者而言,比較重要的、有意義的資料是數(shù)字與數(shù)字之間的關(guān)系,以及這些數(shù)字所體現(xiàn)的一些指標(biāo)的變動趨勢和金額。所以,會計信息的使用者要做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,還必須對財務(wù)報告所提供的歷史數(shù)據(jù)做進(jìn)一步加工,做出比較、分析、評價和解釋,這也正是財務(wù)分析的價值和意義所在。各單位應(yīng)根據(jù)管理的要求,建立財務(wù)會計分析制度。
(二)采用靈活正確的財務(wù)分析方法
事業(yè)單位財務(wù)分析的內(nèi)容涉及事業(yè)單位財務(wù)管理及業(yè)務(wù)活動的諸多方面,在做事業(yè)單位財務(wù)分析時應(yīng)根據(jù)不同的需要選擇不同的方法。事業(yè)單位的財務(wù)分析根據(jù)財務(wù)管理的需要可分為全面分析和專題分析、定期分析和不定期分析以及事前分析、事中分析和事后分析。分析的主要方法通常有比較分析法、因素分析法、差額分析法。一般情況下應(yīng)對單位的收支情況、支出結(jié)構(gòu)等實(shí)際指標(biāo)與其各項計劃指標(biāo)進(jìn)行橫向與縱向的對比分析,并與上年同期各項指標(biāo)采用絕對數(shù)與相對數(shù)指標(biāo)結(jié)合的方法進(jìn)行對比分析,簡明扼要地表達(dá)各財務(wù)項目之間的內(nèi)在聯(lián)系,各項指標(biāo)之間形成的差異及趨勢,指出差異的原因,做到分析有數(shù)據(jù),有比較,讓人看了一目了然。對于財務(wù)分析中的重點(diǎn)項目,除了要做一般性的數(shù)據(jù)分析之外,還應(yīng)結(jié)合單位事業(yè)發(fā)展的背景,采用數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)研究相匹配,全面分析和重點(diǎn)分析相結(jié)合,得出及時、高效、準(zhǔn)確的財務(wù)分析報告。
(三)財務(wù)人員的素質(zhì)要進(jìn)一步提高,并要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),使財務(wù)分析報告與單位業(yè)務(wù)發(fā)展更加緊密地結(jié)合。 隨著我國在財政體制方面進(jìn)行了一系列的改革,對傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法進(jìn)行了改變,建立了國庫集中收付制度,并推行政府采購制度, 這些改變對事業(yè)單位的財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,財務(wù)人員在實(shí)際工作中要通過多種途徑不斷學(xué)習(xí), 提高經(jīng)濟(jì)理論、管理理論水平和業(yè)務(wù)水平,提高自身職業(yè)道德修養(yǎng), 綜合運(yùn)用多種分析方法,增強(qiáng)綜合分析能力。同時要積極參與管理,從全局的高度分析和研究財務(wù),及時同各級管理人員及技術(shù)人員進(jìn)行交流和溝通, 將自身的財務(wù)會計工作同部門、行業(yè)、單位的整體和其他工作聯(lián)系起來,扎實(shí)地做好財務(wù)分析工作。
隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,政府職能的逐步轉(zhuǎn)變,為了適應(yīng)公共財政管理制度的新要求,各地財政部門相繼實(shí)施了部門預(yù)算和國庫集中支付改革,導(dǎo)致了行政事業(yè)單位財務(wù)管理的大幅度改變,它迫使行政事業(yè)單位學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理方法,提高資金使用的規(guī)范性格高效性。但本人在具體實(shí)踐中卻發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位還存在諸多的問題有待解決。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的不足
(一)財務(wù)管理制度不完善
伴隨著財政制度的不斷變革,政府職能的逐步轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理體制的可操作性對管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著非常重要的作用,制約著資金使用效率的高低。在具體實(shí)踐過程中,由于受單位編制緊張,工作人員不足的制約,很多單位都存在著兼職崗位或者無證從業(yè)的違規(guī)情況,部分單位的會計和出納不相容職務(wù)沒有按規(guī)定分離;存在著互串崗位,沒有按照法律法規(guī)的規(guī)定嚴(yán)格分離不相容職務(wù)的不良現(xiàn)象。控制部分經(jīng)濟(jì)事項的流程仍然比較粗放,只簡單的體現(xiàn)在事后審批的環(huán)節(jié)上,并且部門預(yù)算無法完全覆蓋本單位所有的財務(wù)收支事項。
(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
部分單位對固定資產(chǎn)的管理比較隨意,存在著不通過政府采購購置大量固定資產(chǎn)的不良現(xiàn)象,比如電視、空調(diào)、汽車之類的固定資產(chǎn);還存在著不及時甚至根本不入賬的違規(guī)違法現(xiàn)象,致使大量的國有固定資產(chǎn)的流失。此外,在處理固定資產(chǎn)的程序上還存在比較嚴(yán)重的漏洞,一些單位沒有經(jīng)過國有資產(chǎn)管理部門的審批就擅自處置國有固定資產(chǎn),并且不上交處置國有資產(chǎn)的所得,使國有固定資產(chǎn)處于財政監(jiān)督的真空地帶,導(dǎo)致了大量的國有資產(chǎn)的收益基本無法納入財政統(tǒng)一預(yù)算管理,甚至個別單位出現(xiàn)了“小金庫”,極大的違反了相關(guān)的法律法規(guī)。
(三)經(jīng)費(fèi)管理存在漏洞
實(shí)施新的財政政策以后,雖然財政部門對行政事業(yè)單位的監(jiān)管力度加強(qiáng)了,但是導(dǎo)致了行政事業(yè)單位所需的正常經(jīng)費(fèi)額度偏低,無法滿足其開展工作所需的經(jīng)費(fèi)開支,為了解決這個問題,很多單位打起了專項資金、下屬單位支出的主意,成為了其彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足的新渠道。當(dāng)前,由于存在著項目經(jīng)費(fèi)和專項支出的收支核算相對比較寬松,很難達(dá)到專款專用的目標(biāo)。特別是項目經(jīng)費(fèi)支出基本沒有比較清晰的明細(xì)賬,和其他經(jīng)費(fèi)攪在一起,很難核實(shí)項目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出情況。
(四)財務(wù)分析不夠重視
行政事業(yè)單位大部分沒有自己的財務(wù)分析體制,會計人員一般拿年終決算編報說明和會計報表來替代應(yīng)有的財務(wù)分析報告。部分行政事業(yè)單位的財務(wù)工作者很少有機(jī)會參與到單位的管理中,缺乏參政的意識,不熟悉單位的業(yè)務(wù)情況,不清楚單位存在的問題,財務(wù)工作者在進(jìn)行財務(wù)分析過程中,一般僅僅依照過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡單的站在會計合算的立場上進(jìn)行解析,沒有站在全局的高度來分析財務(wù)收支是否合理,所以無法找到存在問題的根源,做出了帶有主觀性、片面性的財務(wù)分析報告,致使財務(wù)事業(yè)單位決策者無法準(zhǔn)確掌握單位財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的真實(shí)情況。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在問題的對策
(一)加大行政事業(yè)單位管理制度建設(shè)的力度
嚴(yán)格遵照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)要求,將財務(wù)管理中的核算、稽核和資金會計工作嚴(yán)格分開,提升會計核算的專業(yè)化能力,促進(jìn)會計核算工作有序無誤的開展。建立健全財務(wù)管理體制,完善考證制度,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管控,針對可能出現(xiàn)的薄弱程序和關(guān)鍵部門要重點(diǎn)監(jiān)控,責(zé)任到人,責(zé)任明確,力求制度管人。
(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方式
在調(diào)撥行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的過程中,必須登記調(diào)出、調(diào)入固定資產(chǎn),設(shè)立專門的“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,將調(diào)撥單和固定資產(chǎn)一起轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出,調(diào)入行政事業(yè)單位應(yīng)該登記入賬,確保固定資產(chǎn)調(diào)撥的手續(xù)齊全。力求做到責(zé)任明確,有帳可查,清晰掌握固定資產(chǎn)的來龍去脈,并及時對賬目進(jìn)行清查。另外,行政事業(yè)單位采購固定資產(chǎn)應(yīng)由政府采購部門統(tǒng)一采購,且采購時要采取公開招投標(biāo)的方式進(jìn)行,確保采購固定資產(chǎn)合理合法。
(三)規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出的管理
規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出的管理,首先要規(guī)范專項項目資金的管控,設(shè)置專項項目資金賬戶,確保專項資金預(yù)算可以準(zhǔn)確體現(xiàn)資金的預(yù)期用途和數(shù)目,糾正過去對專項資金預(yù)算實(shí)行的“切塊預(yù)算”的不正當(dāng)做法,確立預(yù)算編制的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。此外,重要的是要保證行政事業(yè)單位在預(yù)算具體實(shí)施環(huán)節(jié)中的合法性以及強(qiáng)化對預(yù)算實(shí)施過程的監(jiān)管進(jìn)而保證專款專用。
(四)重視財務(wù)分析的作用
財務(wù)分析一定要遵照《會計法》和《行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》的規(guī)定,采用準(zhǔn)確無誤的方法進(jìn)行財務(wù)分析。準(zhǔn)確無誤的財務(wù)分析報告,不僅可以提升財政資金的使用效率,減少財務(wù)工作出現(xiàn)的漏洞,建立完善的內(nèi)部控制制度發(fā)揮最大的效果。行政事業(yè)單位的財務(wù)分析的內(nèi)容包括很多各方面,但重點(diǎn)分析的還是資金如何使用的問題,運(yùn)用各種財務(wù)分析指標(biāo),可以綜合評估行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算以及執(zhí)行情況是否科學(xué)合理,并為其找到解決的方法和路徑。
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1.2明確財務(wù)分析內(nèi)容按照財政部1997年1月1日制定實(shí)施的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》第四十二條規(guī)定,事業(yè)單位財務(wù)分析的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出狀況等。
1.3明確財務(wù)分析作用事業(yè)單位花費(fèi)人力、物力、時間進(jìn)行財務(wù)分析,就是要發(fā)揮財務(wù)分析的積極作用。具體講,事業(yè)單位財務(wù)分析有以下積極作用。一是了解財務(wù)狀況。通過對某一時點(diǎn)的單位所有收支情況分析,計算有關(guān)指標(biāo),可以了解某一時點(diǎn)的收入和支出狀況,了解資產(chǎn)構(gòu)成,負(fù)債和凈資產(chǎn)數(shù)目,從而判斷單位的財務(wù)實(shí)力,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。二是了解預(yù)算執(zhí)行程度。通過對某一時點(diǎn)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,計算預(yù)算實(shí)際執(zhí)行數(shù)占預(yù)算已到位數(shù)和預(yù)算總數(shù)的比例,可以了解預(yù)算的執(zhí)行程度,從而調(diào)整預(yù)算的執(zhí)行時速。三是了解專項業(yè)務(wù)進(jìn)展程度。通過分別計算某一或某些專項業(yè)務(wù)活動的資金支出數(shù)占總數(shù)的比例,可以了解專項業(yè)務(wù)活動的進(jìn)展程度。四是判斷內(nèi)部控制效果。通過對具體支出數(shù)和控制目標(biāo)數(shù)的比較,得出增、減數(shù),從而判斷內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。
1.4明確財務(wù)分析方法事業(yè)單位財務(wù)分析的方法可以借鑒目前企業(yè)財務(wù)分析的方法,主要有,比較分析法,比率分析法,因素分析法等。
2.提高財務(wù)分析質(zhì)量的措施
由于財務(wù)分析是對會計確認(rèn)和計量結(jié)果的具體分析,會計人員是會計確認(rèn)和計量的主體,因而應(yīng)著力提高會計人員素質(zhì),以提高財務(wù)分析能力;會計基礎(chǔ)資料是會計確認(rèn)和計量的客體,因而應(yīng)強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,完善內(nèi)部會計控制,以提高會計確認(rèn)和計量結(jié)果的正確性;同時輔以科學(xué)的分析方法,恰當(dāng)?shù)姆治鲋笜?biāo),就能得出高質(zhì)量的財務(wù)分析報告。
2.1提高會計人員素質(zhì),為高質(zhì)量財務(wù)分析提供人員保證人的因素是進(jìn)行一切工作的基礎(chǔ),因此應(yīng)采取切實(shí)可行措施,提高會計人員素質(zhì),為高質(zhì)量財務(wù)分析提供人員保證。一是加強(qiáng)政治思想建設(shè)。政治理論學(xué)習(xí),有助于提高政治素質(zhì)和政治敏感性;應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)路線、方針和政策,提高思想領(lǐng)域認(rèn)知水平,保持清醒的政治頭腦,自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī)。二是加強(qiáng)工作作風(fēng)建設(shè)。一支隊伍作風(fēng)如何,關(guān)系到這支隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,所以要以高效、高質(zhì)的工作姿態(tài),形成務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),扎實(shí)工作,主動工作。三是加強(qiáng)道德作風(fēng)建設(shè)。會計工作性質(zhì),要求會計人員具有良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),忠于職守,對于虛假的原始憑證,要求退回,更正,不做假賬,不提供虛假會計信息。四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。應(yīng)結(jié)合工作需要以自學(xué)和參加培訓(xùn)等方式,學(xué)習(xí)有關(guān)會計理論知識、現(xiàn)代信息手段知識等,使會計人員在業(yè)務(wù)知識上與時俱進(jìn),不斷提高管理水平和實(shí)際工作能力,創(chuàng)新工作方法,從而提高財務(wù)分析水平。
2.2執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī),確保會計信息資料合法事業(yè)單位應(yīng)執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),分別按照事業(yè)單位會計制度和基本建設(shè)會計制度,分別對事業(yè)經(jīng)費(fèi)和基建經(jīng)費(fèi),按規(guī)定設(shè)置、使用有關(guān)會計科目,建立、健全有關(guān)會計賬簿;按規(guī)定報銷有關(guān)支出、費(fèi)用,填制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,編制財務(wù)會計報告,使財務(wù)會計工作建立在有法可依的基礎(chǔ)上,確保會計信息資料取得的合法性前提。
我國行政事業(yè)單位具有一定的社會公益性,不以盈利為目的,是我國特殊經(jīng)濟(jì)與政治的產(chǎn)物。行政事業(yè)單位的資金主要來源于財政撥款,該撥款也并不以獲取收益為目的。當(dāng)前,我國行政事業(yè)單位與企業(yè)執(zhí)行兩套會計準(zhǔn)則與制度。對行政事業(yè)單位而言,其主要執(zhí)行的是《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》《事業(yè)單位會計制度》《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等。在這些制度與準(zhǔn)則的要求下,我國行政事業(yè)單位的財務(wù)分析依然存在許多不足,筆者試對此進(jìn)行分析。
二、我國行政事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)分析的必要性分析
作為財務(wù)管理的重要構(gòu)成,財務(wù)分析隨市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)單位改革改制的進(jìn)展,更加趨向于“規(guī)范化”和“制度化”。目前,我國行政事業(yè)單位基本都建立了相對完備的財務(wù)分析機(jī)制,并對財務(wù)分析指標(biāo)、分析方法的應(yīng)用等都進(jìn)行了相關(guān)明確。有效的財務(wù)分析工作,包含單位的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)收支的全過程,不僅能指導(dǎo)事業(yè)單位的財務(wù)管理,還能幫助單位管理者及各方利益相關(guān)者做出正確的決策。具有顯著的現(xiàn)實(shí)意義。
1.財務(wù)分析能夠為行政事業(yè)單位的管理者提供有效的決策依據(jù)
財務(wù)分析涵蓋的內(nèi)容較多。對行政事業(yè)單位而言,財務(wù)分析的內(nèi)容主要有:單位財務(wù)收支狀況;預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況;資金運(yùn)行情況;資產(chǎn)管理情況;專項經(jīng)費(fèi)的使用情況等。財務(wù)人員運(yùn)用比較法、因素分析法等對上述內(nèi)容的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以更好的反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況和運(yùn)營情況。事業(yè)單位的管理者能夠?qū)@些數(shù)據(jù)和分析結(jié)果進(jìn)行把握,以對事業(yè)單位的未來發(fā)展和戰(zhàn)略做出正確的決策。
2.財務(wù)分析是一個科學(xué)完整的系統(tǒng),能夠有效保證管理者決策的公正性、客觀性
目前,我國行政事業(yè)單位財務(wù)分析的方法主要有定量分析法、定性分析法,以及定量與定性相結(jié)合的分析方法。其中,定量分析法又包含對比分析法、結(jié)構(gòu)分析法,以及因素分析法;定性分析方法是指運(yùn)用公式或文字對事業(yè)單位的運(yùn)營情況和財務(wù)狀況所進(jìn)行的體現(xiàn)與說明。定性分析法一般是對定量分析法的補(bǔ)充。行政事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)分析時,可以以定量分析法為主、定性分析法為輔,并利用絕對值與相對值指標(biāo)進(jìn)行財務(wù)分析,并最終形成一個科學(xué)完整的系統(tǒng)。能夠有效保證行政事業(yè)單位的管理者在做出決策時的公正性與客觀性。
3.財務(wù)分析能夠?qū)π姓聵I(yè)單位的各項基礎(chǔ)財務(wù)資料進(jìn)行匯集與整理
對行政事業(yè)單位而言,財務(wù)分析的內(nèi)容主要有:單位財務(wù)收支狀況;預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況;資金運(yùn)行情況;資產(chǎn)管理情況;專項經(jīng)費(fèi)的使用情況等。由于財務(wù)分析的內(nèi)容眾多,因此,在正式的財務(wù)分析工作之前,需要做大量的涉及各個方面的前期工作。財務(wù)人員需要搜集、查閱、整理、分析各類資料和有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)人員能夠在此過程中積累多角度、全面的數(shù)據(jù)資源。在為財務(wù)分析準(zhǔn)備資料的同時,也為行政事業(yè)單位的管理者提供了充足的基礎(chǔ)資料。
三、行政單位財務(wù)分析的當(dāng)前現(xiàn)狀
1.財務(wù)分析指標(biāo)有待完善
根據(jù)我國行政事業(yè)單位的相關(guān)財務(wù)制度,財務(wù)分析的指標(biāo)主要有以下三個,詳見下表。
目前,我國行政事業(yè)單位可分為三類,即全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位;自收自支事業(yè)單位。行政事業(yè)單位的類型不同,各財務(wù)指標(biāo)所體現(xiàn)的作用也不同。對于差額撥款事業(yè)單位和自收自支事業(yè)單位而言,”資產(chǎn)負(fù)債率”和”經(jīng)費(fèi)自給率”的財務(wù)分析作用要更強(qiáng)些;對于全額撥款事業(yè)單位而言,由于其完全不具有盈利性,因此財務(wù)分析的重點(diǎn)是預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況和事業(yè)單位的支出是否合理等。然而目前,我國行政事業(yè)單位的財務(wù)分析指標(biāo)并未根據(jù)事業(yè)單位的具體類型而有所分類和側(cè)重。
2.行政事業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債表上的項目安排不甚合理
目前,我國行政事業(yè)單位的會計計量基礎(chǔ)普遍為“收付實(shí)現(xiàn)制”。收入與支出的確認(rèn)均以單位是否實(shí)際收付為準(zhǔn)。在這種計量模式下,會計期內(nèi)的應(yīng)付未付和應(yīng)收未收項目便無法被有效體現(xiàn),從而使會計信息有失真實(shí)性。尤其是會計期內(nèi)的應(yīng)付未付的支出未能被列支,直接導(dǎo)致事業(yè)單位的結(jié)余被虛增。同時,應(yīng)付未付款項不作為真實(shí)負(fù)債,而體現(xiàn)為一種“隱性負(fù)債”,制約了會計核算的真實(shí)性。
3.行政事業(yè)單位的管理者對財務(wù)分析重視不足,財務(wù)分析體系不健全
目前,我國行政事業(yè)單位的管理者普遍對財務(wù)分析工作相對忽視,更多的只是重視會計核算。相較于會計核算,財務(wù)分析的作用具有滯后性和長期性,在作用方面不如會計核算凸顯。同時,我國行政事業(yè)單位通常是由上級財政部門撥款,這一特點(diǎn)也變相加重了事業(yè)單位管理者對會計核算的重視。此外,目前我國行政事業(yè)單位的財務(wù)分析機(jī)制并不完善,很多事業(yè)單位的財務(wù)分析多是為了應(yīng)付了事,財務(wù)分析工作停留于表面,無法深入開展。使單位管理者和上級部門無法有效通過財務(wù)分析報告了解事業(yè)單位的整體運(yùn)營情況。而這種狀況主要是由于我國行政事業(yè)單位的財務(wù)分析體制不健全所導(dǎo)致。
四、我國行政事業(yè)單位應(yīng)如何做好財務(wù)分析工作
1.加強(qiáng)對新財政體制的了解和學(xué)習(xí)
近些年來,我國推行了新的財政管理體制,建立了以政府采購為主體的國庫集中收付管理制度。新體制的推行強(qiáng)化了財政資金的審批管理力度,提高了行政事業(yè)單位財政管理的透明度。同時,行政事業(yè)單位的財務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)及時轉(zhuǎn)變思路,及時理順財務(wù)分析與財務(wù)核算間的辯證關(guān)系,另外,在不斷強(qiáng)化財務(wù)會計理論學(xué)習(xí)的同時,重視對于管理會計的了解和掌握,使財務(wù)分析工作更加游刃有余。
2.注意對各種財務(wù)分析方法的使用
行政事業(yè)單位在做財務(wù)分析時,要注意各種分析方法的合理使用。行政事業(yè)單位常用的分析方法包括:因素分析法、比率分析法、差額分析法等。其中比率分析法是運(yùn)用最為頻繁的一種方法,它一般是將企業(yè)一定時期內(nèi)的實(shí)際收支數(shù)據(jù)與企業(yè)的計劃指標(biāo)(預(yù)算指標(biāo))或者上一時期內(nèi)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析各數(shù)據(jù)的增減對比情況,及時找出造成差異的原因,并對今后的管理加以修定和指導(dǎo)。在比率分析法使用過程中,還可以加入一定的圖形圖表,從而更加簡單直觀的反映出各數(shù)據(jù)間的差異和變動趨勢。
3.加強(qiáng)財務(wù)分析理論研究,構(gòu)建財務(wù)分析評價體系
2事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題
2.1預(yù)算管理方面
第一,預(yù)算編制方法的科學(xué)性。預(yù)算的編制可分為增量預(yù)算法和零基預(yù)算法,零基預(yù)算法雖然有助于增加預(yù)算編制的合理性,但也加大了預(yù)算編制的工作量。如果過于關(guān)注準(zhǔn)確度而忽視時間、人工等成本開支,則可能影響預(yù)算編制的時效性,且若測算標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確,同樣可能影響零基預(yù)算法編制結(jié)果的合理性。第二,預(yù)算編制審核的客觀性。預(yù)算編制的審核需要具備一定的業(yè)務(wù)知識,并充分利用前期比較信息。如果財務(wù)管理部門的預(yù)算管理人員缺乏對業(yè)務(wù)知識的了解,在無第三方介入的情況下,則可能導(dǎo)致預(yù)算審核的低效以及預(yù)算編制的隨意性。第三,預(yù)算執(zhí)行的有序性。預(yù)算在全面、準(zhǔn)確編制的基礎(chǔ)上,還需要嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行來推動。如果預(yù)算支出無計劃,則可能造成年末預(yù)算的突擊執(zhí)行,忽視資金的使用效益。這也反映出預(yù)算編制質(zhì)量的重要性,高質(zhì)量編制的預(yù)算以全年支出的充分計劃為基礎(chǔ),是預(yù)算執(zhí)行有序性的保障。第四,預(yù)算考核的反饋?zhàn)饔谩︻A(yù)算編制和執(zhí)行的考核及結(jié)合考核結(jié)果制定獎懲措施,是提高預(yù)算管理水平的途徑之一,同時也是保證業(yè)務(wù)部門和人員提高預(yù)算參與嚴(yán)肅性的重要手段。如果缺乏對預(yù)算工作的考核和評價,或?qū)荚u結(jié)果缺乏反饋,同樣可能影響預(yù)算管理工作的效率和效果。
2.2職能協(xié)調(diào)方面
從預(yù)算的編制到執(zhí)行,再到預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的反饋,除了涉及預(yù)算管理人員的工作以外,還包括財務(wù)部門內(nèi)部采購管理人員、資產(chǎn)管理人員、項目管理人員、合同管理人員。財務(wù)部門外部各業(yè)務(wù)部門及其人員的多方參與,以及必要時第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員的介入,同時需要對核算結(jié)果、分析結(jié)果及檢查結(jié)果的運(yùn)用,以促進(jìn)相關(guān)工作的不斷優(yōu)化。在預(yù)算編制過程中,需要業(yè)務(wù)部門及其人員提供業(yè)務(wù)需求,并進(jìn)行業(yè)務(wù)收支測算;需要項目管理人員組織好前期項目支出必要性和可行性的論證工作;需要資產(chǎn)管理人員根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)狀況審核資產(chǎn)配置計劃涉及內(nèi)容的合理性等。同時,需要預(yù)算管理人員在準(zhǔn)確核算和嚴(yán)謹(jǐn)分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和當(dāng)年業(yè)務(wù)預(yù)期,從整體上審核預(yù)算編制的合理性。在預(yù)算執(zhí)行過程中,更需要相關(guān)部門的配合。通過相關(guān)制度、措施、程序的制定和執(zhí)行,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的風(fēng)險防范與管控作用;通過加強(qiáng)財務(wù)審批控制與支出分析,嚴(yán)格支出的合理性和合法性;開展定期或?qū)m椮攧?wù)檢查,充分發(fā)揮內(nèi)部審計對財務(wù)管理結(jié)果的反饋?zhàn)饔谩H绻块T、人員之間缺乏職能的協(xié)調(diào),則可能影響各項工作之間協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮,難以實(shí)現(xiàn)管理效益的最大化。
2.3財務(wù)分析方面
第一,預(yù)算分析。對預(yù)算的分析作為事業(yè)單位財務(wù)分析的重要組成部分,除了預(yù)算規(guī)模和執(zhí)行成效外,還應(yīng)關(guān)注預(yù)算與核算的聯(lián)動作用,在核算中體現(xiàn)預(yù)算管理要求,并將年度核算結(jié)果作為年度預(yù)算編制合理性和準(zhǔn)確度的反饋。同時,還應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)預(yù)測,在考慮年度間業(yè)務(wù)變化的基礎(chǔ)上,分析年內(nèi)預(yù)算與核算的差異原因,并形成下一年度預(yù)算變化的預(yù)期。如果預(yù)算分析缺乏動態(tài)性以及與核算和業(yè)務(wù)的結(jié)合度,則可能降低預(yù)算分析的有用性和前瞻性。第二,往來款項分析。對于事業(yè)單位而言,與財務(wù)收支相比,由于往來款項蘊(yùn)含更大的不確定性,可能存在更大的風(fēng)險,需要給予更高的關(guān)注度。將往來款項及其不確定性在財務(wù)分析中予以披露,有助于分析報告使用者了解相關(guān)情況。尤其對于長時間未予解決的往來款項,由于人員更換、記錄不清等可能性的存在,更需要引起分析報告使用者的持續(xù)關(guān)注。如果缺乏對往來款項的關(guān)注,或由于金額不大,而忽略性質(zhì)的重要性,則可能產(chǎn)生對相關(guān)風(fēng)險的忽視。第三,財務(wù)分析與業(yè)務(wù)分析的結(jié)合。財務(wù)收支是對業(yè)務(wù)執(zhí)行的反映,相關(guān)分析也應(yīng)關(guān)注與業(yè)務(wù)分析的結(jié)合。以業(yè)務(wù)分析為基礎(chǔ),評價財務(wù)收支分析的可靠性,并進(jìn)一步提高財務(wù)收支分析對分析使用者的有用性;同時,通過財務(wù)收支分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)趨勢,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行中存在的問題,分析原因,評估風(fēng)險,并提出應(yīng)對措施,以此形成業(yè)務(wù)與財務(wù)相互協(xié)同的良性循環(huán)。如果財務(wù)分析缺乏與業(yè)務(wù)分析的結(jié)合,則可能導(dǎo)致財務(wù)分析缺乏業(yè)務(wù)基礎(chǔ),從而影響財務(wù)分析的合理性。第四,趨勢分析。受信息可得性的影響,事業(yè)單位通常不涉及行業(yè)比較,而以同比、環(huán)比等內(nèi)部比較方法為主。趨勢分析作為內(nèi)部比較的方法之一,有助于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)變化的趨勢。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)形勢及政策的變化,分析變化的原因,評價變化是外部環(huán)境造成的合理影響,抑或是業(yè)務(wù)缺乏管理造成的資源開支過渡,從而找到管理的重點(diǎn)并予以加強(qiáng)。如果相關(guān)分析局限在上下期的比較,則可能影響對業(yè)務(wù)長期趨勢的觀察和總結(jié)。
2.4財務(wù)檢查方面
第一,檢查工作由誰開展。財務(wù)檢查人員的選擇應(yīng)關(guān)注其客觀性和專業(yè)性。在選擇由內(nèi)部審計開展財務(wù)檢查時,一方面,考慮內(nèi)部審計在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及業(yè)務(wù)職能發(fā)揮中保持客觀性的能力;另一方面,考慮內(nèi)部審計人員是否具備相關(guān)知識與技能及對其開展相關(guān)培訓(xùn)的充足性。此外,考慮結(jié)合制度要求和實(shí)際情況,適時引入第三方外部審計,以加強(qiáng)財務(wù)檢查的客觀性和專業(yè)性。如果財務(wù)檢查人員缺乏獨(dú)立性和專業(yè)性,則可能造成財務(wù)檢查活動難以發(fā)揮其有效的監(jiān)督作用。第二,檢查工作怎樣開展。一方面,財務(wù)檢查應(yīng)有計劃、有步驟的開展,制定工作方案,并有序推進(jìn)。如果檢查工作前期缺乏準(zhǔn)備,則可能造成檢查工作無的放矢,無方向、無重點(diǎn)的檢查可能造成時間和人員成本的浪費(fèi)。另一方面,在檢查方案中提高對內(nèi)部控制檢查的關(guān)注度,有助于提高內(nèi)部控制的管理水平,并促進(jìn)監(jiān)督的前置化,從而從源頭上降低錯報和舞弊發(fā)生的風(fēng)險。如果缺乏對內(nèi)部控制的檢查,則可能影響檢查工作的全面性及業(yè)務(wù)運(yùn)行監(jiān)督的效率性。
3加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的措施
第一,加強(qiáng)預(yù)算管理。一方面,綜合運(yùn)用增量預(yù)算法和零基預(yù)算法,如每年隨機(jī)選取部分部門,對其運(yùn)用零基預(yù)算法,而對其他部門運(yùn)用增量預(yù)算法,并保證在一定周期內(nèi)所有部門運(yùn)用一次零基預(yù)算法。其中,對于運(yùn)用零基預(yù)算法的部門,要加強(qiáng)支出構(gòu)成合理性及測算標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性的審核,并在必要時引入第三方介入,以加強(qiáng)審核的專業(yè)性。另一方面,在合理、準(zhǔn)確編制預(yù)算的基礎(chǔ)上,積極推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行,要求各部門制定預(yù)算執(zhí)行計劃,提出階段性執(zhí)行目標(biāo);同時,通過預(yù)算執(zhí)行情況報告、預(yù)算執(zhí)行通報會等多種手段,提示并考核預(yù)算執(zhí)行情況。此外,充分發(fā)揮預(yù)算考核的反饋?zhàn)饔茫瑢︻A(yù)算編制和執(zhí)行的考核及結(jié)合考核結(jié)果制定獎懲措施,保證業(yè)務(wù)部門和人員提高預(yù)算參與的嚴(yán)肅性,提高預(yù)算管理水平。第二,加強(qiáng)職能協(xié)調(diào)。通過流程規(guī)范的形式,加強(qiáng)財務(wù)部門內(nèi)部各職能、財務(wù)部門外部業(yè)務(wù)部門及其人員的參與,并在必要時介入第三方機(jī)構(gòu)和人員,以加強(qiáng)管理的客觀性和專業(yè)性。以預(yù)算編制為起點(diǎn),由業(yè)務(wù)部門及其人員提出需求、進(jìn)行收支測算,并在相關(guān)職能人員嚴(yán)格審核和匯總后,形成年度預(yù)算;在預(yù)算執(zhí)行過程中,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的風(fēng)險防控作用,加強(qiáng)財務(wù)審批控制與支出分析,并通過定期或?qū)m椮攧?wù)檢查的開展,充分發(fā)揮內(nèi)、外部審計對財務(wù)管理結(jié)果的反饋?zhàn)饔茫煌瑫r,預(yù)算管理人員在準(zhǔn)確核算和嚴(yán)謹(jǐn)分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合上年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果和當(dāng)年業(yè)務(wù)預(yù)期,進(jìn)一步優(yōu)化下一年度的預(yù)算管理工作。通過部門、人員之間職能的協(xié)調(diào),發(fā)揮各項工作之間的協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)管理效益的最大化。第三,加強(qiáng)財務(wù)分析。一方面,關(guān)注預(yù)算與核算的聯(lián)動作用,在核算中體現(xiàn)預(yù)算管理要求,并將年度核算結(jié)果作為年度預(yù)算編制合理性和準(zhǔn)確度的反饋。另一方面,關(guān)注財務(wù)分析與業(yè)務(wù)分析的結(jié)合,以業(yè)務(wù)分析為基礎(chǔ),評價財務(wù)收支分析的可靠性,并進(jìn)一步提高財務(wù)收支分析對分析使用者的有用性;通過財務(wù)收支分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)趨勢,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行中存在的問題,分析原因,評估風(fēng)險,并提出應(yīng)對措施,以此形成業(yè)務(wù)與財務(wù)相互協(xié)同的良性循環(huán)。此外,關(guān)注往來款項的不確定性,做到充分披露、積極解決,以引起分析報告使用者的持續(xù)關(guān)注。同時,充分利用趨勢分析,觀察業(yè)務(wù)長期性變化,分析并評價變化原因,確定管理重點(diǎn)并予以加強(qiáng)。第四,加強(qiáng)財務(wù)檢查。一方面,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、匯報關(guān)系管理中充分提高內(nèi)部審計部門及其人員保持客觀性的能力,并通過培訓(xùn)以及工作復(fù)核等方式,不斷提高內(nèi)部審計人員的經(jīng)驗和能力;同時,考慮第三方外部審計的介入,以加強(qiáng)財務(wù)檢查的客觀性和專業(yè)性。另一方面,制定工作方案,有計劃、有步驟地推進(jìn)檢查工作的有序開展,做足充分準(zhǔn)備,確定審計的方向和重點(diǎn),提高審計效率;在檢查方案中提高對內(nèi)部控制檢查的關(guān)注度,提高內(nèi)部控制的管理水平,從源頭上降低錯報和舞弊發(fā)生的風(fēng)險。此外,認(rèn)真對待檢查結(jié)果,研究應(yīng)對方案,并將檢查結(jié)果應(yīng)用于工作考核和財務(wù)相關(guān)培訓(xùn)中,以實(shí)現(xiàn)檢查工作價值,并發(fā)揮其監(jiān)督作用。
參考文獻(xiàn)