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隨著社會信息化的發展，事業單位的檔案管理工作也逐漸信息化，信息化成為事業單位保存文件的重要手段。所以，將檔案資源進行信息化整合，可以為檔案管理工作提供便利。另外，在運用信息化進行檔案管理時，也要結合傳統管理方法，取其精華，去其糟粕，共同促進檔案管理工作的發展。

一、事業單位檔案管理信息化建設的重要性

在我國，事業單位是社會發展的重要支撐，是為大眾提供公共服務的載體，所以，做好檔案管理工作，可以推進社會事業的發展，也可以滿足人們的物質文化需求。事業單位檔案管理對社會的進步起到重要作用，它不僅記錄了社會發展的歷史，還成為維護社會健康的有效工具。在新時期，實現事業單位檔案管理的信息化建設，可以促進社會的發展與繁榮。在社會經濟不斷發展的今天，傳統的檔案管理已經不能滿足事業單位發展的需求，只有采取信息化管理，才能適應社會發展的潮流，更好的將數據資料保存下來，使檔案管理工作更加規范化、標準化。總而言之，在社會發展的新時期，事業單位必須要利用計算機技術，充分整合檔案資源，以此推動檔案管理的信息化建設的發展。

二、事業單位檔案管理信息化建設存在的問題

（一）檔案信息資源的開發不夠合理

目前，我國很多事業單位都沒有充分開發檔案資源，導致檔案信息資源的內容不夠豐富，很多信息重復加工利用，造成檔案資源的質量不高。截至目前，我國檔案資源的開發水平還較低。信息化檔案管理的發展，取得了很好的效果，但數據資源卻沒有被完全利用，開發率低。

（二）檔案信息內容安全措施不夠

在事業單位中，有些資源會涉及到國家機密，在管理此類資源時，要注意文件信息的安全。事業單位在檔案管理信息化建設時，設立審查程序不夠嚴格，在涉密的計算機上，沒有使用外網瀏覽器，導致黑客盜竊機密，為社會帶來損失。

（三）事業單位檔案管理人員的素質較低

在當前社會背景下，事業單位檔案管理工作的特點是平淡，在此崗位上的工作人員沒有太大的工作積極性，缺乏專業的專業素養。檔案管理工作人員的更換，也會對檔案管理工作造成影響，交接時混亂，導致重要文件丟失的現象屢屢發生。所以，在人員配備方面，事業單位要給予一定的重視，建立優秀的人才隊伍，保證檔案管理工作的效率與質量。

（四）檔案資源的檢索效率較低

檔案檢索的方法主要有兩種：手工檢索、計算機檢索，檢索的效率與檢索方式有一定的關系。目前，計算機檢索的效率是最高的，但是仍然有些事業單位采用手工檢索的方式，這就影響了檔案管理工作的效率。也有很多事業單位認為，只要增加檢索工具的數量，就可以提高檢索的效率，所以花費大量人力物力購買檢索工具，既浪費了企業成本，又沒有達到目標要求。

三、事業單位檔案管理信息化建設的對策

（一）制定規范的管理制度

事業單位的性質比較特殊，而其檔案管理工作也屬于一個邊緣化的機構。事業單位的檔案管理工作受到法律法規的制約，所以檔案管理信息化建設時，是有法可依的。對于不同的事業單位，在檔案管理工作信息化發展的同時，也要立足于實際情況，制定本單位的相應管理制度，從內部對工作人員進行約束，保證檔案管理信息化建設的順利進行。

（二）合理規劃檔案管理的信息化建設

在社會主義經濟發展的時代，事業單位的檔案管理工作要符合經濟發展的要求，雖然信息化檔案管理已經成為必然趨勢，但盲目的跟風也會使信息化管理失去意義。在信息化建設之前，事業單位要結合檔案管理的實際情況，制定科學合理的工作目標，穩步推進信息化建設的發展。

（三）提高檔案管理人員的整體素質

在信息時代，要想實現檔案管理的信息化建設，需要工作人員掌握管理的技能及方法。因此，提高檔案管理人員的業務水平非常重要，只有提高管理人員的綜合水平，才能保證檔案管理的綜合能力。在實際管理工作中，可以通過改變檔案管理的方式，提高工作人員的專業素養；也可以定期對檔案管理人員進行培訓，開展思想政治教育等，以此提高其綜合素質。

（四）建立信息化管理網站

信息化管理網站是通過網頁的形式建立的，讓相關人員在網上就可以檢索到需要的信息資源。這種模式會成為信息化發展的主流，所以，信息化網站要具備開發與升級的能力，適應社會的發展趨勢，以此體現信息化管理的優勢。

四、結束語

綜上所述，在社會快速發展的背景下，事業單位信息化建設在發展的過程中仍然存在很多問題，只有不斷對問題進行分析，才能找出相應的解決對策，推動事業單位檔案管理的信息化發展，促進社會事業的穩步發展。各事業單位在規劃檔案管理工作時，要抓住機遇，迎接挑戰，與傳統的檔案管理方式相結合，以此促進事業單位的發展與進步。

作者簡介：孫紹新，海陽市市場監督管理局消費者投訴服務中心。