時(shí)間:2023-03-16 15:24:16
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交通施工企業(yè)的成本管理,主要是是工程(施工)項(xiàng)目成本管理。工程(施工)項(xiàng)目成本是工程施工項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工企業(yè)在施工過(guò)程中所耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出,包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)和其它直接費(fèi)用;間接成本是指施工企業(yè)為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工活動(dòng)所發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi),包括管理人員工資、辦公費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等。
二、成本控制的概念
工程項(xiàng)目成本管理控制(成本管控)是一項(xiàng)涉及到施工生產(chǎn)各方面并貫穿于施工組織和管理全過(guò)程的綜合性工作,它是對(duì)施工生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值和活勞動(dòng)消耗創(chuàng)造的價(jià)值以及其它費(fèi)用開(kāi)支等進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,按照預(yù)先制定的目標(biāo)計(jì)劃,通過(guò)對(duì)工程實(shí)施中已發(fā)生或?qū)l(fā)生的費(fèi)用支出進(jìn)行檢查、復(fù)核、糾偏,在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,最大限度地降低工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)的各項(xiàng)費(fèi)用消耗,保證工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高工程項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)效益的綜合性工作;同時(shí)保證企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)。
三、工程施工成本管控存在的問(wèn)題
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,施工企業(yè)招標(biāo)價(jià)格逐漸走低,有的企業(yè)甚至為中標(biāo)不惜以低于工程成本價(jià)作為投標(biāo)報(bào)價(jià),即使中標(biāo),利潤(rùn)空間也很有限,逼使其在質(zhì)量上投機(jī)取巧,導(dǎo)致工程項(xiàng)目質(zhì)量低劣,而這種情況不僅直接危害社會(huì),而且危害到施工企業(yè)的生存與發(fā)展。隨著國(guó)家管理制度的完善,監(jiān)督管理的加強(qiáng),公路的質(zhì)量檢測(cè)不僅監(jiān)理單位檢測(cè),而且建設(shè)方也加大檢測(cè)力度,省、市、縣交通質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)同時(shí)都參于相同的質(zhì)量抽檢,同時(shí)社會(huì)民眾參與工程質(zhì)量的監(jiān)督;形勢(shì)迫使施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。目前企業(yè)大部份項(xiàng)目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比較差,成本控制并不理想,項(xiàng)目成本普偏高,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.工程施工項(xiàng)目質(zhì)量成本高
質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必需費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本(如返工、停工等引起的費(fèi)用)、外部故障成本(如保修、索賠等引起的費(fèi)用)、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用、質(zhì)量檢查費(fèi)用等4類。少數(shù)施工企業(yè)強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,對(duì)工程質(zhì)量雖然有了較在提高,但也過(guò)多增加了所付出的質(zhì)量成本。大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理片面追求低成本,而忽視質(zhì)量,結(jié)果會(huì)增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響。
2.工程施工項(xiàng)目時(shí)間成本高
時(shí)間(工期)成本是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工程項(xiàng)目都有有其特定的工期要求,工期不是越短時(shí)間成本越低,在合同允許的時(shí)間內(nèi)工期成本最低才是目標(biāo)。我國(guó)施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確要求,但因?yàn)樯a(chǎn)控制措施不當(dāng)造成工期拖延,或者因?yàn)闅夂蚝铜h(huán)境等自然因素造成工期滯后,沒(méi)有科學(xué)調(diào)整工期,經(jīng)常盲目地趕工期、要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
3.工程施工項(xiàng)目物料成本高
施工所用的物料費(fèi)用占整個(gè)成本中的比重最大,可達(dá)60~70%。多數(shù)企業(yè)在施工準(zhǔn)備階段的用料計(jì)劃計(jì)算的不準(zhǔn)確,進(jìn)料時(shí)把關(guān)不嚴(yán),質(zhì)量和數(shù)量誤差較大,物料采購(gòu)價(jià)格不透明,物料采購(gòu)價(jià)格不透明,物料采購(gòu)成本損失嚴(yán)重,在堆放料物的地方,經(jīng)常發(fā)生施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛碾壓物料入土造成浪費(fèi);經(jīng)常發(fā)生物料被盜事件;有的工程竣工后,物料剩余嚴(yán)重,有的物料運(yùn)輸距離長(zhǎng),使物料運(yùn)輸成本增加,最終導(dǎo)致物料運(yùn)輸成本過(guò)高。
4.工程施工項(xiàng)目設(shè)備成本高
目前機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用約占項(xiàng)目總價(jià)的10~20%左右。普遍存在機(jī)械設(shè)備管理不善,機(jī)械設(shè)備故障不斷,狀況較差,平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)不足,導(dǎo)致施工設(shè)備利用率不高,臨時(shí)工未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)考核就上崗,造成施工機(jī)械非正常損壞,影響施工進(jìn)度;一些項(xiàng)目為了保證施工不間斷,沒(méi)有計(jì)算好設(shè)備租賃與購(gòu)置成本的比較;盲目購(gòu)置而造成設(shè)備閑置;在高額的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用折算到設(shè)備成本時(shí),由于預(yù)算定額設(shè)定的機(jī)械設(shè)備原值和拆舊率過(guò)低,工程項(xiàng)目施工中的機(jī)械費(fèi)用實(shí)際支出一般要超過(guò)預(yù)算定額給定水平,造成工程項(xiàng)目成本的虧損。
5.工程施工項(xiàng)目管理成本高
許多工程施工企業(yè)的工程項(xiàng)目成本核算不規(guī)范,沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目成本核算體系。有些工程項(xiàng)目缺乏必要的管理成本控制環(huán)節(jié),不進(jìn)行管理成本的預(yù)算和計(jì)劃,管理費(fèi)用的開(kāi)支由領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,存在隨意性;有此項(xiàng)目的管理成本計(jì)劃和實(shí)施出現(xiàn)“兩張皮“,沒(méi)有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行管理成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高,無(wú)法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行控制,使管理成本脫離實(shí)際。
四、工程施工項(xiàng)目成本管控的措施
1.質(zhì)量成本管控措施
對(duì)施工企業(yè)而言,工程質(zhì)量并非是越高越好。超過(guò)了合理水平,屬于質(zhì)量過(guò)?;蚶速M(fèi)。正確處理質(zhì)量成本的相互關(guān)系,即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用的相互關(guān)系。工程施工實(shí)行全面質(zhì)量管理,在每個(gè)分項(xiàng)工程開(kāi)始時(shí),都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,明確施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo),從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采用科學(xué)管理、先進(jìn)實(shí)用的施工工藝和技術(shù)措施;建立工序質(zhì)量簽訂制度,確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求,避免因?yàn)橘|(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加。
2.時(shí)間成本管控措施
時(shí)間(工期)成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,亦可稱其為工期損失。時(shí)間(工期)成本管理的目標(biāo)是優(yōu)化工期和降低成本相結(jié)合,使時(shí)間(工期)成本的總和達(dá)到最低值。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本的事中和事前控制。在施工準(zhǔn)備階段的工期成本控制,應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制方案;在施工階段的工期成本控制,要確保工期達(dá)到合同要求,對(duì)工期成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,盡可能降低工期成本。
3.物料成本管控措施
物料費(fèi)用占工程成本的比例很大,因此降低成本的潛力最大。降低物料費(fèi)用的主要措施是做好物料采購(gòu)的計(jì)劃,包括品種、數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間,減少倉(cāng)儲(chǔ),避免出現(xiàn)“工完料不盡,垃圾堆里有黃金“的現(xiàn)象;增加采購(gòu)?fù)该鞫龋?jié)約采購(gòu)費(fèi)用;改進(jìn)物料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗;合理堆放現(xiàn)場(chǎng)物料,避免和減少一次搬運(yùn)和攤基損耗,嚴(yán)格物料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料控制制度,按理論用量加合理?yè)p耗的辦法分配給施工作業(yè)隊(duì),節(jié)約時(shí)給與獎(jiǎng)勵(lì),不合理利用時(shí)扣工程款,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)合理的使用物料,減少物料成本損失。
4.設(shè)備成本管控措施
施工項(xiàng)目成本管理的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。但是,在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意研究降低成本的可能性和合理的成本最小化。一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面,要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到的合理最低成本水平,同時(shí),應(yīng)注意確保工程的質(zhì)量和安全。
(二)成本責(zé)任制原則
為了實(shí)行全面成本管理,必須對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行層層分解,以分級(jí)、分工、分人的成本責(zé)任制作保證。施工項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)企業(yè)下達(dá)的成本指標(biāo)負(fù)責(zé),班組和個(gè)人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本目標(biāo)負(fù)責(zé),以做到層層保證,定期考核評(píng)定。
(三)成本管理科學(xué)化原則
成本管理是企業(yè)管理學(xué)中一個(gè)重要內(nèi)容,企業(yè)管理要實(shí)行科學(xué)化,必須把有關(guān)自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)中的理論、技術(shù)和方法運(yùn)用于成本管理。例如,在施工項(xiàng)目成本管理中,可以運(yùn)用預(yù)測(cè)與決策方法、目標(biāo)管理方法、不確定性分析方法和價(jià)值工程等。
二、目前施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題
(一)成本控制意識(shí)差
工程項(xiàng)目的成本控制,指在工程施工過(guò)程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術(shù)、施工方法、施工管理的措施中,通過(guò)技術(shù)方法比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),對(duì)工程中各種消耗進(jìn)行調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正各種偏差,把施工費(fèi)用控制在成本控制計(jì)劃范圍之內(nèi)。長(zhǎng)期以來(lái),成本管理意識(shí)淡化施工企業(yè)的成本管理,還留在經(jīng)營(yíng)者這一層,尚未傳遞到全體員工。有些項(xiàng)目簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本控制的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員,其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,這樣表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,唯獨(dú)沒(méi)有了成本的責(zé)任控制。如果生產(chǎn)為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工而浪費(fèi)人工費(fèi),如果技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)布置不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)用的增加,如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會(huì)使成本增大。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本控制。
(二)成本全過(guò)程控制不力
項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門(mén)在成本控制系統(tǒng)中運(yùn)作不力,很多施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)于成本控制措施的制定和實(shí)施過(guò)于簡(jiǎn)單化和表面化,普遍存在著簡(jiǎn)單地按照以往的工程經(jīng)驗(yàn)來(lái)編制施工組織設(shè)計(jì),沿用經(jīng)驗(yàn)工程的成本降低率編制成本計(jì)劃和制定目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境以及施工條件和工期的要求,結(jié)果對(duì)成本核算、設(shè)計(jì)變更、工程索賠等事后控制造成極大的隱患。在這種情況下,即使在施工階段技術(shù)和措施制定得再完善,也起不到控制成本的作用。
(三)沒(méi)有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系
企業(yè)發(fā)展的不同階段有不同重點(diǎn),前些年成本失控、虧損嚴(yán)重的大形勢(shì)下,以成本控制為重,是形勢(shì)所迫,而近兩年質(zhì)量管理成為新的重點(diǎn),國(guó)家在糾偏,企業(yè)也要糾偏,否則就跟不上形勢(shì)的發(fā)展。對(duì)于工期要求緊的工程,進(jìn)度控制要擺在第一位。但為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進(jìn)度,會(huì)造成工程成本的額外增加。為了提高工程質(zhì)量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又會(huì)造成經(jīng)濟(jì)的損失。這樣顧及不全面,發(fā)展失衡,都會(huì)造成成本流失。
(四)非生產(chǎn)性開(kāi)支居高不下
近年來(lái),企業(yè)普遍存在著非生產(chǎn)性費(fèi)用開(kāi)支增長(zhǎng)過(guò)快,這既有主觀原因也有客觀原因。客觀上,一是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)區(qū)域不斷擴(kuò)大,自然費(fèi)用開(kāi)支也就隨之增加。二是施工規(guī)模擴(kuò)大,項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)設(shè)置增加,管理人員增多,各種費(fèi)用膨脹。三是近幾年職工工資的較快增長(zhǎng),計(jì)提養(yǎng)老、住房等其它附加費(fèi)的比例逐年增加。主觀上,一是沒(méi)有嚴(yán)格施行財(cái)務(wù)預(yù)算管理;二是非生產(chǎn)性費(fèi)用開(kāi)支沒(méi)有很好地施行責(zé)任成本管理,費(fèi)用開(kāi)支控制不嚴(yán);三是非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)投入大,使折舊費(fèi)、材料消耗、修理費(fèi)增加;四是費(fèi)用開(kāi)支隨意性大,有的超計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),花錢(qián)存在攀比,講排場(chǎng)和浪費(fèi)的現(xiàn)象等等。
(五)成本管理方法不合適
成本管理側(cè)重于對(duì)耗費(fèi)的控制,忽視成本管理方法的探討,缺乏實(shí)現(xiàn)規(guī)劃、事中控制、事后總結(jié)、以及缺乏三者之間的聯(lián)系和整合。投標(biāo)時(shí)沒(méi)有一個(gè)較系統(tǒng)的方法去處理投標(biāo)之前的事務(wù),另外,在施工期當(dāng)發(fā)現(xiàn)投標(biāo)價(jià)格出現(xiàn)問(wèn)題,施工人員不會(huì)有效反映給定標(biāo)的人,將來(lái)也就無(wú)法做出改善。各部門(mén)分離,各部門(mén)著重自己部門(mén)的繁忙工作,彼此之間甚少聯(lián)系,各部門(mén)只關(guān)心自己內(nèi)部目標(biāo)報(bào)告和工作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的目標(biāo)是準(zhǔn)時(shí)提供報(bào)表,很少關(guān)注報(bào)表與其它部門(mén)的關(guān)系和使用。
三、完善施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
(一)選擇適用的合同形式,合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)
建設(shè)工程中材料所占比例通常達(dá)到總投資的絕大部分,而材料價(jià)格隨市場(chǎng)變化較大,所以。必須在合同洽談時(shí)對(duì)合同計(jì)價(jià)形式進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼勁校駝t很容易在工程實(shí)施時(shí)產(chǎn)生很大的風(fēng)險(xiǎn)。必須先對(duì)未來(lái)的材料走向進(jìn)行預(yù)測(cè),然后有針對(duì)性地采取對(duì)我方有利的合同計(jì)價(jià)方式。例如,工期短、材料價(jià)格穩(wěn)定的情況下,可采用固定單價(jià)的方式,而對(duì)于工期較長(zhǎng)、材料價(jià)格浮動(dòng)大、不可預(yù)見(jiàn)性大的情況下,盡量采用可調(diào)價(jià)格方式,避免因材料價(jià)格上漲造成項(xiàng)目成本增加,利潤(rùn)下降。
(二)加大成本管理工作宣傳力度,增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí)
工程項(xiàng)目成本管理和控制,不只是管理的問(wèn)題,而是管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優(yōu)越性方面來(lái)引導(dǎo)和深入,將一切影響成本的因素納入強(qiáng)化管理范疇,這樣人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調(diào)動(dòng)職工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,才能形成強(qiáng)大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神,克服只管干活拿錢(qián),不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念,樹(shù)立企業(yè)是我家,人人都有責(zé)的大局觀念。切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí),才能使成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。
(三)完善機(jī)構(gòu),健全機(jī)制,強(qiáng)化全過(guò)程控制
成本管理,要經(jīng)過(guò)開(kāi)工前成本核算、施工中成本控制、完工時(shí)成本考評(píng)三個(gè)主要階段,只有把握好各個(gè)階段,才能有效控制成本。施工企業(yè)在進(jìn)行成本控制過(guò)程中,各業(yè)務(wù)部門(mén)要相互配合,加強(qiáng)橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,充分發(fā)揮成本管理部門(mén)的核算職能作用,技術(shù)部門(mén)的龍頭作用,計(jì)劃部門(mén)的基礎(chǔ)作用,物資、設(shè)備、質(zhì)檢、安全等部門(mén)的管理作用,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)控作用,紀(jì)檢部門(mén)的法律監(jiān)督作用,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用等,才能確保責(zé)任成本控制系統(tǒng)的不失靈,成本管理運(yùn)作能力不斷完善和加強(qiáng)。
(四)加強(qiáng)制度和文化建設(shè),為成本管理提供保障
公司制度和文化是公司發(fā)展的內(nèi)部支撐,項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度是項(xiàng)目得以順利進(jìn)行的前提和保證。項(xiàng)目成本管理的規(guī)范化有賴于公司管理的制度化。自項(xiàng)目經(jīng)理部組建開(kāi)始,項(xiàng)目就必須建立和完善各種規(guī)章制度,用科學(xué)的制度規(guī)范職工的言和行。規(guī)章制度是企業(yè)和項(xiàng)目文化建設(shè)的重要組成部分,也是項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn),正常經(jīng)營(yíng)的強(qiáng)制手段。各級(jí)管理部門(mén),從公司總部到項(xiàng)目,都應(yīng)特別重視制度建設(shè),完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,使企業(yè)行為有章可循、有法必依,職工的言行完全受制度的約束,使企業(yè)的風(fēng)氣正、人心順,遇事不推諉,相互不扯皮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,令行禁止。同時(shí),在企業(yè)文化建設(shè)中還要十分重視提高企業(yè)職工的文化素質(zhì)和思想道德素質(zhì),并將其作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略性任務(wù)來(lái)抓。通過(guò)開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)班,分別進(jìn)行不同層次、不同內(nèi)容的系統(tǒng)培訓(xùn),不斷提高企業(yè)全體職工的整體文化素質(zhì),以增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力。
四、施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的重要性
(一)施工項(xiàng)目成本管理是反映項(xiàng)目管理水平的綜合性指標(biāo)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,施工企業(yè)作為獨(dú)立的法人實(shí)體,不僅要向社會(huì)提供社會(huì)需要的各類產(chǎn)品,同時(shí),追求經(jīng)濟(jì)效益的最大化也是其最大的特點(diǎn),因此,應(yīng)用施工項(xiàng)目成本管理理論和方法不斷降低成本,具有十分重要的意義。成本的降低表明企業(yè)在項(xiàng)目施工過(guò)程中活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的節(jié)約,活勞動(dòng)的節(jié)約說(shuō)明企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,物化勞動(dòng)的節(jié)約說(shuō)明企業(yè)機(jī)械設(shè)備利用率的提高和材料消耗率的降低。所以,加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理能反映施工項(xiàng)目管理水平的提高。
(二)施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)增加利潤(rùn)和資本積累的主要途徑
施工企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能否生存和發(fā)展,取決于它能否持續(xù)地以最低的成本,生產(chǎn)出業(yè)主滿意符合合同要求的產(chǎn)品,也就是施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的目的在于追求低于同行業(yè)平均值的成本水平,取得最大的成本差異,成本越低,利潤(rùn)越高,資本積累也就更多。
(三)加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理,有利于提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
成本管理實(shí)施獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,各項(xiàng)成本責(zé)任到人,就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)所提供的人力、物力和財(cái)力等的全部有償使用,使得施工企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系得到理順和協(xié)調(diào),從而提高整個(gè)項(xiàng)目的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
(四)對(duì)施工項(xiàng)目成本管理及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的分析與總結(jié)
施工項(xiàng)目成本管理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行積累并加以分析和總結(jié),能驗(yàn)證原投標(biāo)計(jì)算的正確性,從而對(duì)今后的投標(biāo)工作具有十分重要的指導(dǎo)作用和參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]徐朗.建筑施工企業(yè)成本管理探析[J].建筑經(jīng)濟(jì),2004,(6).
2未正確處理各成本間的關(guān)系
國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目中涉及采購(gòu)成本、質(zhì)量成本、施工成本等內(nèi)容,這些成本的多少直接影響整個(gè)項(xiàng)目成本支出情況。然而實(shí)際施工中因無(wú)法正確處理各成本之間的關(guān)系,導(dǎo)致整個(gè)施工成本的增加。例如,將大量資金用作施工成本,質(zhì)量成本就會(huì)相應(yīng)減少,給國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目質(zhì)量造成不利影響。另外,很多施工單位將成本控制重點(diǎn)放在具體施工環(huán)節(jié)上,而忽略了對(duì)采購(gòu)成本的重視,導(dǎo)致施工成本缺乏有效的控制手段。當(dāng)采購(gòu)成本過(guò)高,使用的材料質(zhì)量較好,但會(huì)導(dǎo)致升級(jí)改造項(xiàng)目總成本的增加;當(dāng)采購(gòu)的材料較差,雖節(jié)約了采購(gòu)成本,但無(wú)法保證項(xiàng)目質(zhì)量。因此,國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目中,正確處理各成本間的關(guān)系,對(duì)提高項(xiàng)目施工成本管理水平具有重要意義。
3國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目施工成本管理措施
為提高國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目施工成本管理水平與質(zhì)量,應(yīng)從整體上分析整個(gè)施工項(xiàng)目,明確影響施工成本管理的因素,認(rèn)真分析當(dāng)前施工成本管理存在的問(wèn)題,積極尋找有效的改進(jìn)措施,在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目施工成本控制在可承受的范圍之內(nèi)。
3.1提高成本管理意識(shí)
施工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目成本管理的重要性:一方面成本管理會(huì)影響國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目施工質(zhì)量,影響其相關(guān)功能的發(fā)揮;另一方面,成本管理水平在一定程度上關(guān)系著企業(yè)的形象,及其能否長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。因此,施工單位應(yīng)提高國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目施工成本管理意識(shí),將成本管理融入到國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目施工的各個(gè)階段。例如,施工單位中標(biāo)之后,應(yīng)結(jié)合國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,認(rèn)真分析項(xiàng)目施工應(yīng)用的材料,并結(jié)合市場(chǎng)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算,將增加施工成本的影響因素控制到最低,為國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)成本管理人員專業(yè)培訓(xùn),使其了解成本管理的意義,以及有效成本管理方法。而且培訓(xùn)過(guò)程中要求管理人員交流成本管理經(jīng)驗(yàn),并針對(duì)成本管理遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論交流,爭(zhēng)取找到符合國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目特點(diǎn)的成本管理方法,以提高整個(gè)成本管理部門(mén)的管理水平與質(zhì)量。
3.2完善成本管理機(jī)制
國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目施工前應(yīng)從項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),完善成本管理各項(xiàng)機(jī)制,為成本管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。首先,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真分析可能給整個(gè)成本造成影響的因素,采取有效控制手段和方法,充分把握施工過(guò)程中成本支出情況。其次,建立和完善各項(xiàng)成本管理制度,利用制度的約束作用,確保成本管理的合理性。例如,在國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目實(shí)施之初,就應(yīng)制訂明確的成本管理目標(biāo),將其融入到分項(xiàng)工程之中,并通過(guò)制訂對(duì)應(yīng)的監(jiān)督制度,確保成本管理目標(biāo)的順利完成。最后,建立獎(jiǎng)罰制度。為充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)成本管理人員的工作積極性,保證成本管理人員切實(shí)履行工作職責(zé),應(yīng)制訂詳細(xì)的獎(jiǎng)罰制度,做到獎(jiǎng)罰分明。例如,給予按時(shí)完成成本管理目標(biāo)的人員相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),給予未按時(shí)完成成本管理目標(biāo)的人員一定的處罰,使其充分認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性,從而在工作中自覺(jué)完成成本管理目標(biāo)。
3.3正確處理各成本間的關(guān)系
由于國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目涉及較多成本內(nèi)容,因此,為提高成本管理質(zhì)量,施工單位應(yīng)進(jìn)行整體把握,正確處理各成本間的關(guān)系。首先,認(rèn)真分析各成本對(duì)國(guó)省道升級(jí)項(xiàng)目造成的影響,依據(jù)升級(jí)改造功能要求進(jìn)行合理的分配,以充分提高各項(xiàng)成本利用率。其次,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制。采購(gòu)成本是影響整個(gè)項(xiàng)目成本的關(guān)鍵,但很多施工單位并未引起足夠的重視,導(dǎo)致采購(gòu)的施工材料過(guò)多,造成不必要的浪費(fèi)。因此,采購(gòu)施工材料時(shí),應(yīng)認(rèn)真對(duì)比施工材料的性能,采購(gòu)滿足升級(jí)改造設(shè)計(jì)目標(biāo)要求的施工材料,同時(shí),將采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi)。再次,加強(qiáng)各成本運(yùn)用監(jiān)督。認(rèn)真核對(duì)和計(jì)算各種成本運(yùn)用情況,一旦發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,應(yīng)積極采取一定的措施加以控制。最后,人工成本在整個(gè)項(xiàng)目成本中占有較大比重,因此,施工單位應(yīng)根據(jù)施工規(guī)模使用合適數(shù)量的施工人員,以實(shí)現(xiàn)人工成本的良好控制。
3.4加強(qiáng)施工細(xì)節(jié)成本管理
國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目涉及的細(xì)節(jié)工作較多,這些工作會(huì)給整個(gè)項(xiàng)目成本造成不同程度的影響,因此,施工單位應(yīng)重視施工細(xì)節(jié)的成本管理。首先,國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目施工時(shí)應(yīng)重視施工材料的管理,避免施工過(guò)程中因管理不善導(dǎo)致材料性能改變,造成大量施工材料浪費(fèi)。其次,認(rèn)真核對(duì)材料預(yù)定成本與材料實(shí)際使用情況,找出兩者間的差異,認(rèn)真分析出現(xiàn)差異的原因,從而采取針對(duì)性措施將材料運(yùn)用成本控制在預(yù)定范圍之內(nèi)。最后,國(guó)省道升級(jí)改造項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中,要求驗(yàn)收組根據(jù)合同條款內(nèi)容逐一核對(duì),如含有未結(jié)算的費(fèi)用應(yīng)詳細(xì)檢查未結(jié)算條款的記錄情況。
1概述
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展使各級(jí)政府和人民群眾越來(lái)越認(rèn)識(shí)到路橋交通的重要性,特別是近年來(lái),國(guó)家每年以巨額資金投放到路橋建設(shè)事業(yè)上促成了其迅速發(fā)展。隨著路橋建設(shè)市場(chǎng)的放開(kāi),招投標(biāo)工程的全面實(shí)施,打破了原有封閉的壟斷局面,路橋施工企業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)。因此,路橋施工企業(yè)要走向市場(chǎng),確保在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并取得一定的經(jīng)濟(jì)效益,就必須強(qiáng)化內(nèi)部成本管理機(jī)制,建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,形成一個(gè)內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和檢查的成本管理制度。
日前絕大多數(shù)路橋施工企業(yè)還未意識(shí)到成本管理的重要性,有相當(dāng)一部分企業(yè)尚未建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,有些企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度雖已形成但殘缺不全、不成體系,不能隨著公司業(yè)務(wù)的變化而變化,不能起到規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用。在處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,遇到具體問(wèn)題,往往以強(qiáng)調(diào)靈活性為由,不按規(guī)定的程序辦理,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。正是在這種背景下,試圖結(jié)合路橋施工企業(yè)的特點(diǎn),對(duì)路橋施工企業(yè)成本管理做系統(tǒng)深入的探索和研究。
2路橋施工企業(yè)成本管理方式
2.1賬務(wù)系統(tǒng)控制
在賬務(wù)處理流程中,許多業(yè)務(wù)處理結(jié)果都具有相互檢驗(yàn)性,管理即可利用此特性實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的制約平衡。在賬務(wù)處理的流程中,各有效單證都會(huì)有相應(yīng)的編號(hào),管理人員可據(jù)此判斷完整性和準(zhǔn)確性的控制;在賬務(wù)處理中又有明細(xì)賬與總賬的區(qū)分,兩者是相互印證的,同時(shí)在總賬方向下可根據(jù)明細(xì)賬提出的具體資料進(jìn)行深入細(xì)致的分析,以細(xì)化出各詳細(xì)影響因素。
2.2實(shí)物資產(chǎn)控制
路橋施工中材料機(jī)械等實(shí)物資產(chǎn)是路橋施工成本的重要組成部分,對(duì)其定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),實(shí)行差異的追蹤控制是減少額外支出的有效力法。同時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)行永續(xù)記錄,定期將其與實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)核對(duì),也可減少貪污、偷盜、毀損等現(xiàn)象的發(fā)生對(duì)實(shí)物資產(chǎn)還可通過(guò)投保來(lái)保障意外事故發(fā)生后成本損失的最小化,減少相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
3路橋施工企業(yè)成本管理的綜合措施
3.1實(shí)行會(huì)計(jì)委派制
施工企業(yè)外設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理部的會(huì)計(jì)人員由各項(xiàng)目經(jīng)理部自定,受項(xiàng)目經(jīng)理部和企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)雙重領(lǐng)導(dǎo),出現(xiàn)了一部分會(huì)計(jì)人員和項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)合違紀(jì)或者財(cái)務(wù)人員受制于項(xiàng)目經(jīng)理,無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有制約作用的不合規(guī)現(xiàn)象:項(xiàng)目經(jīng)理挪用工程款項(xiàng),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律亂發(fā)獎(jiǎng)金和實(shí)物,違反規(guī)定開(kāi)支報(bào)銷,設(shè)立“小金庫(kù)”,大量占有資金,減緩了資金流動(dòng),影響了企業(yè)整體效益。
實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,企業(yè)總部對(duì)各項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員直接進(jìn)行統(tǒng)一管理,其人事關(guān)系留在企業(yè)總部,收入由企業(yè)總部統(tǒng)一發(fā)放,會(huì)計(jì)人員成為和項(xiàng)目部沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的企業(yè)總部的管理者,保證其客觀、公正、獨(dú)立的立場(chǎng),防止了項(xiàng)目經(jīng)理迫使會(huì)計(jì)人員舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在路橋施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制有著重要的意義。目前路橋施工企業(yè)的會(huì)計(jì)委派制不夠完善,建議采取以下措施:
(1)樹(shù)立對(duì)會(huì)計(jì)委派制的正確認(rèn)識(shí)。要向委派部門(mén)做好思想工作,使其認(rèn)識(shí)到委派來(lái)的財(cái)務(wù)人員并不是上面派來(lái)的“監(jiān)工”,而是為了更好協(xié)調(diào)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的工作,以消除委派部門(mén)對(duì)委派會(huì)計(jì)的敵對(duì)情緒,更好地支持委派會(huì)計(jì)的工作。與此同時(shí),會(huì)計(jì)委派人員也不能把自己看作“欽差大臣”,高人一等,而應(yīng)尊重派駐部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),積極主動(dòng)地融入派駐部門(mén)的工作中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和管理,參與經(jīng)營(yíng)決策,做好預(yù)測(cè)分析工作,發(fā)揮好參謀助手作用,不斷降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(2)對(duì)委派的會(huì)計(jì)進(jìn)行輪崗。委派管理機(jī)構(gòu)在考慮業(yè)務(wù)連續(xù)的情況下,進(jìn)行定期或不定期的調(diào)整,有些問(wèn)題只有在會(huì)計(jì)人員的輪換中才能被發(fā)現(xiàn),這也是會(huì)計(jì)委派制富有生命力的關(guān)鍵所在。
(3)完善委派會(huì)計(jì)的錄用、考核。委派會(huì)計(jì)的任用應(yīng)由上一級(jí)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行,以體現(xiàn)其權(quán)威性,其錄用可以在社會(huì)上公開(kāi)招聘,實(shí)行擇優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)上崗。委派會(huì)計(jì)的考核、調(diào)動(dòng)、任免應(yīng)由委派會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和人事部門(mén)統(tǒng)一管理,其他任何單位或部門(mén)無(wú)權(quán)任免,從而消除會(huì)計(jì)與單位領(lǐng)導(dǎo)之問(wèn)的依附關(guān)系,使會(huì)計(jì)人員能排除平級(jí)行政干擾,依照會(huì)計(jì)法規(guī)定辦事。同時(shí)嚴(yán)格考核機(jī)制,把會(huì)計(jì)人員的工作業(yè)績(jī)、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與會(huì)計(jì)人員的上資、福利、榮譽(yù)、升遷掛起鉤,形成對(duì)會(huì)計(jì)人員的可靠利益保障機(jī)制,以管促放。
3.2設(shè)立企業(yè)內(nèi)部銀行
企業(yè)內(nèi)部銀行是將商業(yè)銀行的信貸與結(jié)算職能和方式應(yīng)用于路橋施工企業(yè),在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立銀行,統(tǒng)一調(diào)劑、融通資金,吸納企業(yè)的閑散資金,在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間調(diào)劑余缺,減少資金占用,活化與加速資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效率、效益。
在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于融通資金。在企業(yè)內(nèi)部,各單位可以把暫時(shí)多余的資金放入內(nèi)部銀行,銀行內(nèi)部引入信貸機(jī)制,實(shí)行資金的有償使用,運(yùn)用利息杠桿進(jìn)行調(diào)節(jié),可以減少對(duì)外貸款,節(jié)省了對(duì)外貸款銀行利息;同時(shí)也改變了過(guò)去資金使用苦樂(lè)不均的現(xiàn)象,使企業(yè)整體的資金流動(dòng)更順暢,從而促使各下屬單位精打細(xì)算,提高資金使用效率。
在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于內(nèi)部結(jié)算。對(duì)企業(yè)內(nèi)部的材料、機(jī)械、人工以及各種費(fèi)用的發(fā)生、支出,都用統(tǒng)一的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和內(nèi)部支付手段,及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行核算。一方面,改善了以前各單位多頭開(kāi)戶,結(jié)算時(shí)間長(zhǎng)的局面,減少了在途資金的使用;另一方面,內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算紀(jì)律,改變了原來(lái)各單位之間相互拖欠的問(wèn)題,模擬外部商品的市場(chǎng)交換和結(jié)算,體現(xiàn)了公平和競(jìng)爭(zhēng)的原則。
在企業(yè)內(nèi)設(shè)置內(nèi)部銀行,有利于企業(yè)的及時(shí)監(jiān)督。通過(guò)統(tǒng)一核算企業(yè)的各項(xiàng)資金定額、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)體系、結(jié)算制度、結(jié)算程序、內(nèi)部?jī)r(jià)格體系,可以使許多不合理開(kāi)支、資金外流問(wèn)題、違法亂紀(jì)現(xiàn)象得到遏制和改善。同時(shí)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部銀行的統(tǒng)一核算,可以及時(shí)反映企業(yè)及其下屬單位的收入、支出、節(jié)余等情況,加快信息反饋,及時(shí)掌握各單位資金使用、施工進(jìn)展情況。
3.3進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
一、成本控制的原則
1.收支對(duì)比的原則。每發(fā)生一筆金額較大的成本費(fèi)用,都要查一查有無(wú)相對(duì)應(yīng)的預(yù)算收入,是否支大于收。在分部分項(xiàng)工程成本核算和月度成本核算中,也要仔細(xì)地進(jìn)行實(shí)際成本與預(yù)算收入的對(duì)比分析,以便從中探索成本節(jié)超的原因,糾正項(xiàng)目成本的不利偏差,提高項(xiàng)目成本的降低水平。
2.全面控制的原則。即項(xiàng)目成本的全員控制和項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制。項(xiàng)目成本是一項(xiàng)綜合性的指標(biāo),它涉及到項(xiàng)目組織中各個(gè)部門(mén)、單位和班組的工作業(yè)績(jī),當(dāng)然與每個(gè)職工的切身利益有關(guān)。施工項(xiàng)目成本的高低需要施工人員的群策群力共同關(guān)心。工程項(xiàng)目確定以后,自施工準(zhǔn)備開(kāi)始,到工程竣工交付使用后的保修期結(jié)束,其中每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要納入成本控制的軌道。從工程管理角度上講,這就要求項(xiàng)目部在每次會(huì)議上要求各個(gè)職能部門(mén)、各施工隊(duì)和班組,人人要齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一致,工種之間相互配合支持,能節(jié)約的盡量節(jié)約,盡量降低施工項(xiàng)目的成本,提高工程施工的利潤(rùn),不能只流于口頭上,一定要落實(shí)到實(shí)際施工控制中去。
3.以施工過(guò)程控制為重點(diǎn)的原則。就是重點(diǎn)放在施工過(guò)程階段,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制制是施工過(guò)程階段的成本控制作準(zhǔn)備的,而竣工階段的成本控制由于盈虧已基本成定局,即使發(fā)生了偏差,糾正為時(shí)已晚。因此,施工過(guò)程階段成本控制的好壞,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的高低具有關(guān)鍵的作用。所以在施工過(guò)程中要采取各種有效措施,加大管理力度,及時(shí)檢查各項(xiàng)措施的落實(shí)情況,保證工程的經(jīng)濟(jì)效益。
4.目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計(jì)劃的一種方法,它把計(jì)劃的方針、任務(wù)目標(biāo)和措施等逐一加以分解,提出進(jìn)一步的具體要求,并分別落實(shí)到執(zhí)行計(jì)劃的有關(guān)部門(mén)、單位和個(gè)人。在開(kāi)工前的施工準(zhǔn)備階段,對(duì)整個(gè)工程施工都要認(rèn)真細(xì)致地作出計(jì)劃,對(duì)各職能部門(mén)、施工隊(duì)及班組進(jìn)行施工目標(biāo)的安排落實(shí),讓參加施工的每位管理人員及生產(chǎn)者都做到心中有數(shù),生產(chǎn)有目標(biāo),施工的整個(gè)過(guò)程有計(jì)劃。
5.節(jié)約的原則。節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最主要的基本原則。一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行了限制和監(jiān)督。二是提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率。三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施,制止可能在施工中發(fā)生的一切浪費(fèi)。要想提高經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)約人工、物力、財(cái)力的消耗是重中之重,也是成本控制的核心。我們根據(jù)多年的施工歷程,總結(jié)出的一條成功的經(jīng)驗(yàn)就是從各方面加強(qiáng)管理和節(jié)約。在保證按時(shí)完成施工任務(wù)的前提下,盡量壓縮施工人員,提高生產(chǎn)效率,減少人工費(fèi)的支出;材料損耗控制到最低限度,料物的收支掌握平衡,財(cái)務(wù)專職管理人員按旬和月進(jìn)行資金收支分析,出現(xiàn)偏差及時(shí)調(diào)整,盡量控制收大于支的最佳狀態(tài),所以有效降低了項(xiàng)目成本。
6.例外管理原則。不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題稱之“例外”問(wèn)題。在工程施工中,材料價(jià)格突然猛漲,超過(guò)了物價(jià)上漲指數(shù),資金發(fā)生了失控現(xiàn)象等等。為避免此種情況的發(fā)生,可以采用科學(xué)系統(tǒng)的成本預(yù)測(cè)方法加以解決,根據(jù)市場(chǎng)隨時(shí)變化的行情進(jìn)行分析研究,在材料價(jià)格未暴漲之前把工程所需物料盡可能多進(jìn)一些,以免造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。
7.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。要使成本控制方法真正發(fā)揮及時(shí)有效的作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各施工隊(duì)和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。另外,各管理部門(mén)、施工單位、班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),還應(yīng)有成本控制的權(quán)力,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)能自主決定費(fèi)用的開(kāi)支。最后,項(xiàng)目經(jīng)理還要對(duì)各部門(mén)、各作業(yè)隊(duì)及各班組進(jìn)行定期的成本檢查和考評(píng),并與工資分配緊密掛鉤,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有這樣,才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效果。
二、項(xiàng)目成本控制
1.材料控制
實(shí)踐證明,施工所用的原材料費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大。所以,材料成本的節(jié)約,也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。在施工準(zhǔn)備階段按預(yù)算工程量及配合比先做出各種材料的用料計(jì)劃,并把原材料的消耗率降到最低點(diǎn)。進(jìn)料時(shí)選派可靠并富有經(jīng)驗(yàn)的收料人進(jìn)行把關(guān),收料人不僅嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),而且還嚴(yán)把進(jìn)料數(shù)量關(guān)。針對(duì)這些不利工程成本降低的因素,我們要采取相應(yīng)的措施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止處理,杜絕此類事情的發(fā)生。在堆放料物的地方,為防止施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛碾壓入土造成材料浪費(fèi),采取了放料場(chǎng)地灑水壓實(shí)的辦法。為防止材料被盜,安排了專職警衛(wèi)人員日夜值班。為了降低材料價(jià)格,首先在進(jìn)料前安排專人到有關(guān)料源場(chǎng)地調(diào)查了解行情,然后對(duì)料源價(jià)格、質(zhì)量、道路進(jìn)行綜合分析對(duì)比,在保證質(zhì)量的前提下,用價(jià)格最低、運(yùn)距最短,道路及場(chǎng)地最好的定為用料的料源,以節(jié)約材料的成本。另外,為提高模板及零部件利用率,我們定時(shí)發(fā)動(dòng)管理人員利用休息時(shí)間開(kāi)展義務(wù)大回收活動(dòng),把工程所用的料物根據(jù)工程進(jìn)展順序分類搬運(yùn)并擺放整齊,以提高料物的使用和周轉(zhuǎn)率;不用的料物回收到指定地點(diǎn),避免影響場(chǎng)地的整潔,這樣,為降低材料的成本起到積極的作用。
2.人工費(fèi)控制
在工程施工中我們采取了以下幾項(xiàng)措施,一是首先盡量控制施工人員的數(shù)量,盡量選擇多面手的生產(chǎn)人員,提高生產(chǎn)效率,避免生產(chǎn)人員窩工怠工現(xiàn)象;二是采用多招用熟練的臨時(shí)工,少用正式職工的辦法。因?yàn)槁毠さ墓べY+施工補(bǔ)助+夜班津貼+星期天加班等費(fèi)用總和大于臨時(shí)工支出的種費(fèi)用,這也是降低成本的一項(xiàng)措施;三是執(zhí)行本單位制定的獎(jiǎng)罰制度,按多勞多得的分配原則,激勵(lì)生產(chǎn)人員的積極性;四是盡量減少管理人員,以提高管理及生產(chǎn)工效來(lái)控制成本。
3.機(jī)械臺(tái)班費(fèi)控制
(2)由于工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),所以項(xiàng)目部是一次性的臨時(shí)組織。因此,工程項(xiàng)目成本管理也只能在不再重復(fù)的過(guò)程中進(jìn)行。項(xiàng)目部為確保必盈不虧,成本管理就必須進(jìn)行事前管理和過(guò)程中的控制。采取“干前預(yù)算,干中核算,邊干邊算”的成本管理方法。
(3)因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)下的工程項(xiàng)目建設(shè),其成本狀況隨著生產(chǎn)過(guò)程的推進(jìn)會(huì)產(chǎn)生較大的變化,各種不穩(wěn)定因素會(huì)隨時(shí)出現(xiàn),從而影響工程項(xiàng)目成本。如材料價(jià)格的變化、甲方資金的支付狀況、工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更等等,都會(huì)使項(xiàng)目成本的實(shí)際成本處在不穩(wěn)定的環(huán)境中。對(duì)項(xiàng)目層次來(lái)說(shuō),項(xiàng)目班子在承包后要完成上繳利潤(rùn),就必須采取有效的措施控制成本。
2工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
推行項(xiàng)目施工法,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理本身對(duì)于施工企業(yè)行之有效,但在目前實(shí)施過(guò)程中卻存在許多突出問(wèn)題。
2.1工程項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。長(zhǎng)期以來(lái),有些項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財(cái)務(wù)部門(mén)管的事情,其實(shí)不然。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生而浪費(fèi)人工費(fèi);如果技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加。由此可見(jiàn),如果認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)人員的工作,就不可能搞好工程項(xiàng)目成本管理。
2.2項(xiàng)目部缺乏工程項(xiàng)目成本的控制依據(jù)
工程項(xiàng)目成本管理是一次,它管理的對(duì)象只有一個(gè)工程項(xiàng)目,通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),大約有65%的項(xiàng)目部成本管理辦法不完善,項(xiàng)目部對(duì)于工程目標(biāo)成本的制定過(guò)于簡(jiǎn)單化和表面化,只會(huì)按照人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用等比例套算,而不管這些成本項(xiàng)目到底有多大的利潤(rùn)空間。在項(xiàng)目成本管理措施方面,只有簡(jiǎn)單的規(guī)章制度,具體由誰(shuí)去做,怎樣做,做到什么程度都沒(méi)有提及,這樣的目標(biāo)成本由于沒(méi)有和實(shí)際施工程序結(jié)合起來(lái),可操作性差,起不到控制作用,更無(wú)法分析出成本差異產(chǎn)生的原因。
2.3“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的獎(jiǎng)罰機(jī)制不完善
項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目成本的第一責(zé)任人,項(xiàng)目成本控制的主動(dòng)權(quán)絕大部分在項(xiàng)目經(jīng)理手中,但由于項(xiàng)目部的“責(zé)、權(quán)、利”不落實(shí),工程項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益高低和項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)管理人員及施工人員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益無(wú)直接聯(lián)系,因此項(xiàng)目經(jīng)理就不可能在直接關(guān)系成本費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械使用等方面下工夫去節(jié)約控制,而主要滿足于產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面指標(biāo)的完成,項(xiàng)目部沒(méi)有把追求利潤(rùn)最大化當(dāng)成項(xiàng)目管理的主要目標(biāo),從而無(wú)法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目部?jī)?nèi)部無(wú)明確的責(zé)任分工,各個(gè)崗位“責(zé)、權(quán)、利”不相對(duì)應(yīng),無(wú)法考核其優(yōu)劣,以致于出現(xiàn)了在項(xiàng)目部里干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣,干盈干虧一個(gè)樣的局面。即使有的兌現(xiàn)了也是受獎(jiǎng)的不公,受罰的不服。特別是有些國(guó)有施工企業(yè)長(zhǎng)期受大鍋飯思想的影響,對(duì)本該受重獎(jiǎng)的人員應(yīng)施以重獎(jiǎng),但又怕別人眼紅,所以意思一下就算了;對(duì)于本該受處罰的人員,礙于情面便批評(píng)一下了事。例如包頭某工程項(xiàng)目,因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致返工,造成直接經(jīng)濟(jì)損失20多萬(wàn)元,結(jié)果因職責(zé)分工不明確,找不到直接負(fù)責(zé)人,最終不了了之,使項(xiàng)目蒙受了巨大的損失,而真正的責(zé)任人卻逃脫了應(yīng)有的處罰。這種只安排工作而不考核其工作效果,或者只獎(jiǎng)不罰,獎(jiǎng)罰不到位的做法,不僅會(huì)嚴(yán)重挫傷人們的積極性,而且會(huì)給今后的項(xiàng)目部成本管理工作帶來(lái)不可估量的損失。
3工程項(xiàng)目成本管理方法
3.1成本預(yù)測(cè)
3.1.1合理進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離
對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離,科學(xué)預(yù)測(cè)合同預(yù)計(jì)總收入、合同預(yù)計(jì)總成本以及合同毛利。合理進(jìn)行標(biāo)價(jià)分離,才能確保項(xiàng)目和企業(yè)的積極性。分離的合理性是保利,標(biāo)價(jià)分離后,成本到項(xiàng)目上去了,成本控制就是保本,這才能促進(jìn)項(xiàng)目層的精工細(xì)作、集約增效。
3.1.2確定目標(biāo)成本
成本控制的合理性就在于不超過(guò)目標(biāo)成本,目標(biāo)成本的確定是否切合實(shí)際,直接關(guān)系成本控制是否可行。因此,編制目標(biāo)成本應(yīng)本著具體項(xiàng)目具體分析的原則,對(duì)將要實(shí)施的工程項(xiàng)目做出科學(xué)的預(yù)測(cè)。要詳實(shí)地搜集、分析當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和供應(yīng)條件等準(zhǔn)確資料,以確保目標(biāo)成本編制的準(zhǔn)確性和可行性。
3.2成本控制
項(xiàng)目成本應(yīng)該全員控制,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門(mén)、班組和每一個(gè)施工人員控制成本、關(guān)心成本的積極性,讓每個(gè)班組、崗位、個(gè)人都明確自己所承擔(dān)的指標(biāo)、責(zé)任范圍,真正樹(shù)立起全員降本增效的觀念。項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個(gè)周期。即從施工準(zhǔn)備開(kāi)始,經(jīng)施工過(guò)程至竣工移交后的保修期結(jié)束。成本控制工作伴隨項(xiàng)目施工的每一階段。在施工準(zhǔn)備階段,制定最佳的施工方案,在施工過(guò)程中,按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,把人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)作為重點(diǎn)控制目標(biāo),確保工程質(zhì)量,減少工程返工費(fèi)和工程移交后的保修費(fèi)用。工程驗(yàn)收移交階段,要及時(shí)追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,使工程成本自始至終處于有效控制之下。預(yù)算與財(cái)務(wù)工作要協(xié)調(diào)配合,核算成本口徑要一致。只有二者共同努力,才能把好成本這個(gè)關(guān),使成本控制具有有效性。不同項(xiàng)目有不同的成本控制措施,但所有的工程項(xiàng)目,都必須把人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)作為重點(diǎn)控制目標(biāo)。
3.2.1人工費(fèi)的控制
人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。主要是加強(qiáng)工資管理,對(duì)各班組實(shí)行工資包干制度,按照事先確定的工日單價(jià)乘以班組完成實(shí)物工作量的工日數(shù)作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象。應(yīng)嚴(yán)格考核分包隊(duì)伍,盡量用一些有多項(xiàng)技能的分包隊(duì)伍,合理調(diào)節(jié)各工序銜接工作,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用。
3.2.2材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的60%~70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目部應(yīng)強(qiáng)化對(duì)大宗材料采購(gòu)的招投標(biāo)管理,堅(jiān)持計(jì)劃量不高于預(yù)算量的原則,在采購(gòu)量不高于計(jì)劃量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審批采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施限額采購(gòu),現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。對(duì)零星材料實(shí)行材料零庫(kù)存管理,減少庫(kù)存積壓,以免造成損失。建立材料使用各個(gè)環(huán)節(jié)的消耗簽字制度,及時(shí)登記臺(tái)帳。做到帳物相符,臺(tái)帳清楚,注重材料消耗環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督,相互制約。
3.2.3機(jī)械費(fèi)的控制
盡可能減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量。提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,加強(qiáng)修理和配件的管理,強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)的修理工作,以小組的形式組織修理,共同分析故障,請(qǐng)工程師、技師和技術(shù)能手做指導(dǎo),認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精,嚴(yán)格按照修理規(guī)程進(jìn)行修理,減少返工。要盡量修舊利廢,配件購(gòu)進(jìn),要先做計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及主管部門(mén)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)配件時(shí)要貨比三家,比質(zhì)量,比價(jià)格,不錯(cuò)購(gòu),不積壓,購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,及時(shí)準(zhǔn)確的解決現(xiàn)場(chǎng)所需。對(duì)租用外部機(jī)械設(shè)備的,如:塔吊、吊車、鏟車等,分別采取按臺(tái)班、工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場(chǎng)時(shí)間,做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題
1、成本管理工作弱化。施工企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中承攬工程,不惜犧牲利潤(rùn),以低標(biāo)價(jià)中標(biāo),甚至墊資啟動(dòng)項(xiàng)目,在一定程度上增加了施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),損害了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、成本管理缺乏事前預(yù)測(cè)和過(guò)程控制。一些施工企業(yè)的成本管理僅限于定期的財(cái)務(wù)報(bào)表,是一種事后檢查,沒(méi)有事前預(yù)測(cè)和過(guò)程控制,與現(xiàn)代項(xiàng)目全面成本管理理論相差甚遠(yuǎn)。
3、只重視生產(chǎn)成本,忽視全過(guò)程的成本管理。一些分公司只注重施工過(guò)程制造成本的核算,忽視公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本管理。
4、成本管理方法落后。一些施工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理還是依靠人工報(bào)表來(lái)完成,項(xiàng)目之間信息的傳遞和處理嚴(yán)重滯后,很難實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)控制。
5、成本管理沒(méi)有做到責(zé)權(quán)利相結(jié)合。一些分公司責(zé)權(quán)利方面不夠統(tǒng)一和明確,導(dǎo)致工作相互推諉,績(jī)效無(wú)法考核。
二、控制工程項(xiàng)目成本的思路與對(duì)策
施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理工作縱向貫穿工程投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算的全過(guò)程,橫向涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)和項(xiàng)目經(jīng)理部等現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)。結(jié)合施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,提出工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的思路與對(duì)策,具體如下:
1、建立成本責(zé)任中心。成本責(zé)任中心是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。公司應(yīng)以項(xiàng)目經(jīng)理部、各二級(jí)分公司為成本責(zé)任中心的責(zé)任人,按照不同的成本要求將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,縱向分解到各工程項(xiàng)目經(jīng)理部、班組,橫向分解到各職能部門(mén)、各工程負(fù)責(zé)人,形成全員、全方位、全過(guò)程的項(xiàng)目成本管理格局,并把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)細(xì)化和分解的責(zé)任成本,與各責(zé)任人簽訂合同,明確各自的責(zé)、權(quán)、利。
2、確定責(zé)任目標(biāo)成本。責(zé)任目標(biāo)成本是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行詳細(xì)編制施工組織設(shè)計(jì)、優(yōu)化施工方案、制定降低成本對(duì)策和管理措施提出的要求。工程中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)估。根據(jù)工程項(xiàng)目合同條款、施工條件、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等因素,按照標(biāo)價(jià)分離原則,以直接費(fèi)為依據(jù),推算出項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本,下達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理部。
3、制定內(nèi)部施工定額。內(nèi)部施工定額是編制施工預(yù)算的基礎(chǔ),公司根據(jù)生產(chǎn)要素、市場(chǎng)價(jià)格、管理水平和施工技術(shù),按照“成本最低、生產(chǎn)要素最優(yōu)組合”的原理,制定本企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)、合理的物資消費(fèi)定額、勞動(dòng)定額、設(shè)備租用定額和費(fèi)用控制定額。企業(yè)內(nèi)部定額每年或半年可根據(jù)市場(chǎng)情況和企業(yè)內(nèi)部情況調(diào)整一次。對(duì)正在施工的項(xiàng)目,根據(jù)調(diào)整后的施工定額及時(shí)調(diào)整施工預(yù)算成本。
4、編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算。工程項(xiàng)目管理費(fèi)用依據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目及其分配率在企業(yè)和項(xiàng)目經(jīng)理部之間進(jìn)行分配,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算,嚴(yán)格控制支出。對(duì)于超計(jì)劃和計(jì)劃外開(kāi)支必須嚴(yán)加審查,由項(xiàng)目經(jīng)理部集體研究決定。
5、強(qiáng)化索賠意識(shí),抓好索賠工作。索賠是相對(duì)降低成本的措施,從施工一開(kāi)始,就要認(rèn)真研究設(shè)計(jì)文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場(chǎng)條件等,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),適時(shí)編制索賠資料,據(jù)理力爭(zhēng),把索賠工作貫穿于施工的全過(guò)程。
1.2施工企業(yè)的工程項(xiàng)目缺乏統(tǒng)一的成本控制標(biāo)準(zhǔn)近幾年隨著國(guó)際和國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)需求增大,施工企業(yè)工程項(xiàng)目的中標(biāo)率提高,導(dǎo)致了施工隊(duì)伍中良莠不齊的現(xiàn)象,由于工程協(xié)作隊(duì)伍多,很多大型企業(yè)的外部工程是以分包的方式進(jìn)行施工,只分包給指定單位一個(gè)清單單價(jià),因此項(xiàng)目部的利潤(rùn)只有等工程完工之后才能統(tǒng)計(jì)出來(lái)。目前我國(guó)施工企業(yè)在成本管理的措施方面尚無(wú)實(shí)際可運(yùn)用的成本管理流程,已制定的相關(guān)規(guī)章制度也無(wú)法運(yùn)用到實(shí)際。
1.3施工企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有可操作的內(nèi)部成本控制程序施工企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目工程管理的最根本的目的是實(shí)現(xiàn)利益最大化,目前的石油化工企業(yè)作為國(guó)企,本身存在著很多內(nèi)部矛盾,在實(shí)際施工過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的管理依舊延續(xù)著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,造成施工人員和管理人員過(guò)多的現(xiàn)象,還存在施工項(xiàng)目獨(dú)立核算措施不完善,資金的使用程序不規(guī)范,成本核算不具體,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的成本核算程序以及成本核算管理的監(jiān)督體系不到位的現(xiàn)狀。
1.4沒(méi)有鮮明的獎(jiǎng)懲措施由于目前部分施工企業(yè)因?yàn)楦鱾€(gè)崗位以及上下部門(mén)的責(zé)權(quán)利不同,所以沒(méi)有辦法對(duì)工程項(xiàng)目的優(yōu)劣進(jìn)行考核,出現(xiàn)了干好干壞一個(gè)樣的局面,沒(méi)有鮮明的獎(jiǎng)懲措施。對(duì)于這樣不對(duì)工作成效進(jìn)行考核僅安排工作或者只獎(jiǎng)勵(lì)不處罰,獎(jiǎng)勵(lì)與處罰不到位的做法,會(huì)減少工作人員的積極性,給后期施工項(xiàng)目的成本管理帶來(lái)無(wú)法估算的損失。
2加強(qiáng)石油化工施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理的措施
2.1整個(gè)工程項(xiàng)目成本管理
2.1.1對(duì)工程項(xiàng)目在投標(biāo)階段的成本管理措施在工程項(xiàng)目投標(biāo)階段項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容為依據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況編制出具體的施工預(yù)算,為投標(biāo)的報(bào)價(jià)提供依據(jù)。施工、設(shè)備、技術(shù)、勞資、供應(yīng)等各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況提供具體的數(shù)據(jù),按照招標(biāo)文件進(jìn)行預(yù)算的編制,后期再根據(jù)預(yù)算成本和工期核算成本的預(yù)期利潤(rùn),最后確定投標(biāo)的價(jià)格。在這個(gè)階段對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)的投標(biāo)提供可靠的依據(jù),使企業(yè)能夠避免出現(xiàn)以過(guò)低的價(jià)格中標(biāo),又能夠在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,幫助企業(yè)獲得合理的利益。
2.1.2對(duì)工程項(xiàng)目在準(zhǔn)備階段的成本管理措施在施工企業(yè)中標(biāo)之后,項(xiàng)目經(jīng)理首先要根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)值嚴(yán)格編制該項(xiàng)目的成本目標(biāo)。①根據(jù)技術(shù)資料、圖紙對(duì)施工組織的程序、技術(shù)措施、機(jī)械設(shè)備選型、作業(yè)的組織形式、勞動(dòng)力調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析,進(jìn)一步優(yōu)化施工方案,科學(xué)合理地配置生產(chǎn)要素;②對(duì)施工所在地的勞動(dòng)定額、機(jī)械定額、材料消耗的定額等進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查,嚴(yán)格確定出勞動(dòng)定員、材料供應(yīng)、機(jī)械運(yùn)行的供應(yīng)定額;③將分項(xiàng)工程的實(shí)物量作為基礎(chǔ),按班組、施工隊(duì)、部門(mén)這三個(gè)級(jí)別的分組形式,為日后整個(gè)工程的成本控制做充足的準(zhǔn)備。
2.1.3對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行的成本控制措施①人工費(fèi)的成本控制。以勞動(dòng)的定額為依據(jù)確定各個(gè)分部和分項(xiàng)的定額,按照勞動(dòng)組織、工期確定出合理的功效,根據(jù)實(shí)際的損耗去檢查功效并進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督,依照實(shí)際工作量的天數(shù)確定班組考核的依據(jù),以“多勞多得”的形式進(jìn)行考核,從根本上杜絕“出工不出力”的現(xiàn)象;②材料費(fèi)的成本控制。對(duì)材料費(fèi)的成本控制必須要嚴(yán)格地制定以及執(zhí)行限額領(lǐng)料的制度,從根本上杜絕超現(xiàn)實(shí)的工程領(lǐng)料和超預(yù)算領(lǐng)料造成資金浪費(fèi)的現(xiàn)象;規(guī)范材料的收發(fā)臺(tái)賬;減少易消耗材料的用量;建立健全工具領(lǐng)用制度;③機(jī)械使用費(fèi)的成本控制。加強(qiáng)工程設(shè)備機(jī)械的保養(yǎng)和維護(hù),提高機(jī)械設(shè)備的完好率以及利用率;對(duì)出租外借的外部機(jī)械要做好基本的工序銜接工作,以此提高機(jī)械的利用率,使其能夠在滿負(fù)荷的狀態(tài)下運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,做好原始記錄工作。
2.1.4對(duì)工程結(jié)算階段的成本控制措施施工企業(yè)在按圖紙的要求將工程完成并經(jīng)過(guò)業(yè)主驗(yàn)收之后,就將進(jìn)入工程的結(jié)算階段,其中技術(shù)人員應(yīng)該嚴(yán)格地核實(shí)工程質(zhì)量,將索賠簽證做好,以力爭(zhēng)最大化為原則;施工企業(yè)的預(yù)算部門(mén)要嚴(yán)格按照簽證進(jìn)行預(yù)算的編制,以此確保整個(gè)工程項(xiàng)目的款項(xiàng)能夠回收。分包結(jié)算的管理方案與整個(gè)項(xiàng)目的直接利潤(rùn)相關(guān),因此項(xiàng)目部的技術(shù)人員要仔細(xì)地核查分包簽證,預(yù)算人員要按照監(jiān)督簽證的手續(xù)去核實(shí)整個(gè)工程的質(zhì)量。
2.2對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制措施項(xiàng)目全過(guò)程的成本發(fā)生貫穿著項(xiàng)目整個(gè)周期以及項(xiàng)目形成的整個(gè)過(guò)程,所以,對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的成本控制伴隨著施工項(xiàng)目的每個(gè)階段。
2.2.1目標(biāo)控制的原則對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)控制是整個(gè)管理活動(dòng)最基礎(chǔ)的技術(shù)和方法。目標(biāo)控制是指將計(jì)劃的任務(wù)、基本方針、措施、目標(biāo)進(jìn)行逐個(gè)分解并落實(shí)。在對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)管理的過(guò)程中,設(shè)置的目標(biāo)應(yīng)該切實(shí)可行,越詳細(xì)越好,切實(shí)落實(shí)到部門(mén)、班組、個(gè)人;對(duì)目標(biāo)的責(zé)任控制要具有全面性,做到既要有成本責(zé)任也要有工作質(zhì)量責(zé)任;將利益、權(quán)利、責(zé)任者三方面相結(jié)合,對(duì)責(zé)任人的業(yè)績(jī)要進(jìn)行嚴(yán)格的考評(píng)和檢查,與其工資和獎(jiǎng)金掛鉤,切實(shí)做到獎(jiǎng)罰分明。
2.2.2動(dòng)態(tài)控制的原則成本控制是處在不斷變化的情況下進(jìn)行的一系列管理活動(dòng),因此要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制原則,在整個(gè)施工過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)成本超出預(yù)期值,應(yīng)該及時(shí)地找到具體的原因,同時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。在具體實(shí)施成本控制的過(guò)程中要遵照“例外”的管理方法,具體是指在整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中對(duì)于那些不常發(fā)生的現(xiàn)象,但是這種現(xiàn)象對(duì)成本目標(biāo)的完成會(huì)產(chǎn)生影響,因此也必須給予高度的重視。
3控制成本的措施
3.1以組織的形式去控制整個(gè)工程的成本首先對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的配置進(jìn)行明確,將施工隊(duì)、公司、項(xiàng)目經(jīng)理部之間的權(quán)職關(guān)系進(jìn)行合理的劃分。其次明確成本控制責(zé)任主體,使工程項(xiàng)目的成本控制有具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)費(fèi)用超支、成本增高,項(xiàng)目工程虧損單責(zé)任主體不明的現(xiàn)象。
3.2以技術(shù)控制的方式控制工程的成本在工程的施工階段充分發(fā)揮出工程技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,將標(biāo)書(shū)中重要的技術(shù)方案進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,尋求具有科學(xué)性、合理性同時(shí)經(jīng)濟(jì)型的方案,從根本上降低工程的成本。
隨著企業(yè)外部環(huán)境不確定性的不斷增強(qiáng),傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理體制使得施工企業(yè)的成本管理不能適應(yīng)多變復(fù)雜的環(huán)境要求,經(jīng)常造成施工項(xiàng)目成本失控而不能達(dá)到預(yù)期效果。
1、成本管理意識(shí)薄弱,競(jìng)爭(zhēng)觀念不強(qiáng)
由于過(guò)去依靠指令性計(jì)劃下達(dá)任務(wù)的慣性影響,在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制下,仍有一些企業(yè)沒(méi)有轉(zhuǎn)變觀念,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),下到每個(gè)職工,都沒(méi)有形成競(jìng)爭(zhēng)的觀念。面對(duì)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,不少企業(yè)盲目承攬任務(wù),墊款墊資施工,缺乏市場(chǎng)調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較,材料采購(gòu)過(guò)于草率,導(dǎo)致大量無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。有的企業(yè)受“質(zhì)量與成本正相關(guān)”的定式思維束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問(wèn)題、辦事情,忽視了企業(yè)是以追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征。
2、缺乏切實(shí)可行的成本管理制度,制度執(zhí)行情況不佳
雖然,現(xiàn)在公路施工企業(yè)的規(guī)模都比較大,制度化建設(shè)也取得了較大進(jìn)展,但對(duì)于成本管理的規(guī)章制度并不完善,要么責(zé)任分工不明確,造成各部門(mén)相互推卸責(zé)任;要么獎(jiǎng)罰辦法不得力,難以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目職工對(duì)于成本管理的積極性。有些企業(yè)由于規(guī)章制度不具有可操作性,所以只把它當(dāng)成應(yīng)付檢查的工具,沒(méi)能起到實(shí)際效果。
3、只注重對(duì)施工過(guò)程的控制,忽視項(xiàng)目成本管理整體規(guī)劃
目前仍有很多施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃的意識(shí),對(duì)于成本的發(fā)生和形成過(guò)程和階段沒(méi)有認(rèn)真系統(tǒng)地進(jìn)行研究,沒(méi)有追根溯源,從而忽略了對(duì)成本的有效控制,尤其是經(jīng)常會(huì)忽略工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目策劃以及竣工之后到保修期滿這些階段中成本的發(fā)生,而對(duì)其成本費(fèi)用的發(fā)生自然就不能有效的管理和控制了。
4、成本動(dòng)因分析不合理,導(dǎo)致解決問(wèn)題不到位
由于長(zhǎng)期以來(lái),公路施工項(xiàng)目在進(jìn)行成本管理活動(dòng)時(shí),只重視對(duì)直接費(fèi)用的管理,如對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等的分析和控制,而對(duì)其他成本如工期成本、質(zhì)量成本、安全成本等等則考慮得很少,更不用說(shuō)對(duì)其原因進(jìn)行分析而逐步改進(jìn)了。有很多施工項(xiàng)目在實(shí)施成本管理活動(dòng)的過(guò)程中,只看重表面現(xiàn)象,而不去研究和分析其發(fā)生的根源,挖出成本降低的潛在因素,以至于忽略了很多隱性成本的發(fā)生,使施工項(xiàng)目的成本很難真正降下來(lái)。
5、缺乏科學(xué)有效的成本管理方法,信息技術(shù)利用程度不夠
很多施工項(xiàng)目并沒(méi)有根據(jù)自身特點(diǎn),而形成一套切實(shí)可行的成本管理方法。不僅如此,有很多施工項(xiàng)目仍然沿用一些傳統(tǒng)的、過(guò)時(shí)的成本管理方法和手段,許多項(xiàng)目的成本管理只有事后的成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)和決策,缺乏嚴(yán)格的事中控制和事后成本考核等等。有些施工項(xiàng)目成本管理的操作仍然是手工操作為主,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用沒(méi)有廣泛推廣,使得各部門(mén)基礎(chǔ)資料的收集、傳遞、分析和處理不及時(shí)、不準(zhǔn)確,從而對(duì)成本發(fā)生和形成中存在的問(wèn)題和原因不能及時(shí)分析并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,難以達(dá)到降低成本提高效益的目的。
6、項(xiàng)目經(jīng)理的激勵(lì)約束機(jī)制不完善,項(xiàng)目承包合同獎(jiǎng)懲不兌現(xiàn)
目前在公路施工中普遍實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,人員、材料采購(gòu)、分包等都由一個(gè)人說(shuō)了算,由于其權(quán)力過(guò)大,缺少必要的約束,造成公司與項(xiàng)目經(jīng)理的利益不斷摩擦,往往是權(quán)力下放了,成本反而失控,公司經(jīng)濟(jì)利益上不來(lái),管理起來(lái)非常困難。另外,不少企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施前都簽訂了項(xiàng)目成本承包合同,但在工程竣工后并未完全兌現(xiàn),導(dǎo)致承包合同失去了嚴(yán)肅性,助長(zhǎng)了一些人利用手中的采購(gòu)、審批、簽字等權(quán)力,為個(gè)人牟取灰色收入,這給將來(lái)的項(xiàng)目成本管理帶來(lái)困難。
二、強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施和對(duì)策
1、提高目標(biāo)成本管理意識(shí),樹(shù)立全新的成本管理理念
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化不斷向深度和廣度擴(kuò)展,樹(shù)立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。首先,應(yīng)樹(shù)立戰(zhàn)略成本理念,公路施工企業(yè)應(yīng)站在戰(zhàn)略的高度上去實(shí)施成本管理,從戰(zhàn)略角度來(lái)認(rèn)識(shí)、分析價(jià)值鏈、成本動(dòng)因問(wèn)題,在許可的范圍內(nèi),制定和實(shí)施項(xiàng)目的成本戰(zhàn)略,并在此過(guò)程中引導(dǎo)項(xiàng)目走向成本最小化。其次,樹(shù)立“以人為本”的成本管理意識(shí),培養(yǎng)全員成本意識(shí),實(shí)施全員參與的成本管理;通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的帶頭作用以及制定和實(shí)施一系列的獎(jiǎng)勵(lì)方法來(lái)調(diào)動(dòng)職工成本管理的積極性;通過(guò)創(chuàng)造良好的人才成長(zhǎng)環(huán)境,建立科學(xué)的人才培訓(xùn)體系來(lái)挖掘職工成本管理的潛能。再次,樹(shù)立系統(tǒng)化的成本管理理念,將成本管理進(jìn)行全過(guò)程管理,將項(xiàng)目成本管理的重心應(yīng)由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由側(cè)重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向偏重經(jīng)營(yíng)決策管理。第四,樹(shù)立科技驅(qū)動(dòng)的成本管理理念,科學(xué)時(shí)代下的施工企業(yè)成本管理必將與施工生產(chǎn)、技術(shù)工藝、企業(yè)信譽(yù)等交融在一起,在改進(jìn)技術(shù),提高工藝,降低成本消耗的同時(shí),又通過(guò)強(qiáng)化成本控制,提高經(jīng)濟(jì)效益來(lái)促進(jìn)科技進(jìn)步。
2、注重全過(guò)程成本管理,加強(qiáng)事先預(yù)防與事后管理
從時(shí)間上說(shuō),全面成本管理就是對(duì)影響公路全生命周期成本的全過(guò)程進(jìn)行管理,包括事前管理、事中管理和事后管理。首先,通過(guò)加強(qiáng)定額與預(yù)算,建立和健全原始記錄與統(tǒng)計(jì)工作,建立和健全各項(xiàng)責(zé)任制度,認(rèn)真抓好投標(biāo)環(huán)節(jié),不承攬招標(biāo)價(jià)格低于成本的工程,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)加強(qiáng)標(biāo)后預(yù)算,進(jìn)行成本預(yù)測(cè),確定項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)以及選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,合理確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)成本并確定施工責(zé)任預(yù)算,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理的事前管理,從源頭上控制成本。其次,通過(guò)嚴(yán)把材料關(guān),提高機(jī)械設(shè)備的利用率,嚴(yán)把工程結(jié)算關(guān),抓好工期、質(zhì)量和安全生產(chǎn),加強(qiáng)合同管理,避免法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)溝通管理來(lái)抓好施工階段的成本管理,努力降低成本。最后,加強(qiáng)事后成本分析與考核、成本總結(jié)、成本資料歸檔等工作。在工程保質(zhì)期內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程質(zhì)量,合理預(yù)計(jì)可能發(fā)生的維修費(fèi)用,并做出保修計(jì)劃,以此作為保修費(fèi)用的控制依據(jù)。
3、引入科學(xué)管理方法,實(shí)行作業(yè)成本管理和目標(biāo)成本管理
作業(yè)成本法是以作業(yè)為核心,確認(rèn)和計(jì)量耗用企業(yè)資源的所有作業(yè),將耗用的資源成本準(zhǔn)確地計(jì)入作業(yè)然后選擇成本動(dòng)因,將所有作業(yè)成本分配給成本計(jì)算對(duì)象(產(chǎn)品或服務(wù))的一種成本計(jì)算方法。將作業(yè)成本法用運(yùn)到公路施工項(xiàng)目成本管理中,體現(xiàn)了戰(zhàn)略成本管理的思想,是一種全面管理的方法,系統(tǒng)管理的方法和動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程。目標(biāo)管理是現(xiàn)代科學(xué)管理方法之一,將目標(biāo)管理應(yīng)用于成本管理是指把成本目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)體系中抽取出來(lái),用它來(lái)指導(dǎo)、規(guī)劃和控制成本的發(fā)生和費(fèi)用的支出,以達(dá)到降低成本耗費(fèi),提高資本增值的目的。公路施工項(xiàng)目目標(biāo)成本管理應(yīng)從工程項(xiàng)目中標(biāo)開(kāi)始,一切活動(dòng)都以目標(biāo)為導(dǎo)向,并以完成目標(biāo)的程度作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,節(jié)約資源,降低消耗和增加效益的目的。
4、與信息技術(shù)相結(jié)合,提高成本管理的效率
公路施工項(xiàng)目成本管理涉及到成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、合算、分析和考核等一系列科學(xué)管理工作,這些工作在復(fù)雜多變的環(huán)境下必定需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,要做到動(dòng)態(tài)控制,就要保證信息的暢通性。僅靠人工去完成所要求的大規(guī)模數(shù)據(jù)的計(jì)算、收集和整理幾乎是不可能的,進(jìn)行有效控制也就成為空談,所以必須進(jìn)行信息化,使各個(gè)職能部門(mén)之間信息得以相互連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源高度共享和及時(shí)處理,從根本上改變業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況,才能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、過(guò)程項(xiàng)目成本控制管理,進(jìn)而使得成本管理的動(dòng)態(tài)控制得以實(shí)現(xiàn)。公路施工企業(yè)成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)依托互聯(lián)網(wǎng),建立基于網(wǎng)絡(luò)的、多方協(xié)同工作的信息系統(tǒng)應(yīng)用體系。在企業(yè)的管理總部構(gòu)建企業(yè)成本管理信息系統(tǒng),應(yīng)將成本控制思想貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,根據(jù)項(xiàng)目方式的特點(diǎn)以及工程專業(yè)要求,靈活設(shè)置成本控制階段與成本科目,各項(xiàng)目部、工程分包商、材料與設(shè)備供應(yīng)商等授權(quán)使用,為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)不受時(shí)間與地域限制的、多方參與的全天候管理平臺(tái)。
5、建立健全項(xiàng)目的跟蹤監(jiān)控制度,完善項(xiàng)目成本約束機(jī)制
根據(jù)公路施工企業(yè)的特點(diǎn),建立健全跟蹤監(jiān)控制度。應(yīng)由企業(yè)紀(jì)檢、審計(jì)、工程等部門(mén)組成監(jiān)察大隊(duì),由企業(yè)負(fù)責(zé)人帶隊(duì),每?jī)傻?個(gè)月檢查審核一次,重點(diǎn)抓好在建、竣工、分包項(xiàng)目的審計(jì),對(duì)規(guī)模大、工期長(zhǎng)的項(xiàng)目實(shí)行年度或半年度和終結(jié)審計(jì),以及項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)離和項(xiàng)目部解體審計(jì),重點(diǎn)是做好經(jīng)營(yíng)責(zé)任與效果、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法性和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等重大問(wèn)題的審計(jì)工作。在確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可繼續(xù)任職,否則應(yīng)立即撤換,以免造成更大的損失。另外,搞好項(xiàng)目管理過(guò)程中的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督,建立并落實(shí)“重大問(wèn)題集體討論、重要工作情況通報(bào)和重大問(wèn)題請(qǐng)示報(bào)告”的制度。堅(jiān)持依靠職工群眾管理好工程項(xiàng)目的方針,增強(qiáng)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。
6、建立獎(jiǎng)懲制度,完善項(xiàng)目目標(biāo)管理考核體系
加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目考核工作的組織指導(dǎo),建立以項(xiàng)目經(jīng)理為主體的目標(biāo)成本逐級(jí)負(fù)責(zé)制,層層落實(shí),使每人都承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),形成降低成本從我做起的良好氛圍,并嚴(yán)格執(zhí)行事先制定的獎(jiǎng)懲辦法;在項(xiàng)目竣工時(shí),在項(xiàng)目經(jīng)理保質(zhì)保量完成任務(wù),經(jīng)成本考核與審計(jì)檢查,實(shí)際利潤(rùn)比目標(biāo)利潤(rùn)高出部分按照一定比例,比如7︰3,將70%作為項(xiàng)目部人員的獎(jiǎng)金,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行分配,反之,視責(zé)任大小,給予行政處分與經(jīng)濟(jì)處罰,必要時(shí)追究刑事責(zé)任;所有這些獎(jiǎng)懲,企業(yè)一定按照事先簽訂的項(xiàng)目成本合同進(jìn)行兌現(xiàn),不要讓職工產(chǎn)生信譽(yù)危機(jī);應(yīng)將考核成績(jī)納入干部考核檔案,今后項(xiàng)目經(jīng)理人才的聘用,項(xiàng)目經(jīng)理?yè)駜?yōu)競(jìng)爭(zhēng)上崗均要考慮項(xiàng)目目標(biāo)成本管理方面的實(shí)績(jī),努力選派合格的人才擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。
在施工項(xiàng)目的物資管理中,采購(gòu)是首要的管理環(huán)節(jié)。但有些項(xiàng)目管理人員出于一些因素的考慮仍然采用分散采購(gòu)方式,甚至對(duì)需集采的物資化整為零,分散采購(gòu),這樣就大大的增加了物資的采購(gòu)成本。還有一些物資采購(gòu)未進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或明招標(biāo)暗操作,造成采購(gòu)不公開(kāi)透明,采購(gòu)單價(jià)偏高。
1.2物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。
物資驗(yàn)收不嚴(yán)格,使得物資存在與合同數(shù)量不符,質(zhì)量存在缺陷等問(wèn)題。這不但會(huì)增大物資成本,還會(huì)給鐵路施工質(zhì)量造成極大影響,嚴(yán)重?fù)p害施工企業(yè)的利益。
1.3物資的發(fā)放環(huán)節(jié)管理不嚴(yán)格。
在鐵路施工中,很多物資在進(jìn)場(chǎng)后并不是立即就用到施工中去,而是要先存放在倉(cāng)庫(kù)中,每日按需發(fā)放。但是目前卻存在著現(xiàn)場(chǎng)物資管控能力不足的問(wèn)題,例如未進(jìn)行科學(xué)的物資使用計(jì)劃,很多限額領(lǐng)料計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)需求并不相符,造成了物資多領(lǐng)、重領(lǐng)等問(wèn)題,浪費(fèi)大量物資,增大物資成本。另外,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資回收管理不當(dāng),周轉(zhuǎn)材料利用效率低,廢料物資浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,也是當(dāng)前鐵路施工項(xiàng)目物資成本控制中需要注意的問(wèn)題。
1.4物資核算不及時(shí)、不規(guī)范。
在項(xiàng)目管理實(shí)際中,物資核算單元與工程計(jì)劃部門(mén)計(jì)量不統(tǒng)一,物資部門(mén)核算至工程隊(duì),工程計(jì)劃部門(mén)計(jì)價(jià)至工班;物資與財(cái)務(wù)材料分類口徑不一致,導(dǎo)致對(duì)帳出現(xiàn)差錯(cuò);物資發(fā)票入帳不及時(shí),在財(cái)務(wù)帳面上出現(xiàn)材料紅字;物資消耗發(fā)料單歸集不及時(shí),出現(xiàn)物資成本失實(shí);盤(pán)庫(kù)不及時(shí),超耗分析原因不及時(shí),不能有效控制成本。
2鐵路施工項(xiàng)目物資成本控制的對(duì)策
2.1控制物資采購(gòu)成本。
怎樣控制物資采購(gòu)成本是施工項(xiàng)目物資管理的首要任務(wù)。物美價(jià)廉是最理想的采購(gòu)理念,這就是說(shuō)只要是符合質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)的都是合格產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品相對(duì)于質(zhì)量最好的來(lái)說(shuō),價(jià)格自然要低一些,這才是采購(gòu)中真正需要的,減低了成本也滿足了要求。但多數(shù)施工企業(yè)還是依靠中間商和商完成采購(gòu),中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用實(shí)際是提高了成本,是不可取的方法。集中采購(gòu)減少了中間環(huán)節(jié)的不必要費(fèi)用,節(jié)省了人力和財(cái)力。所以盡可能的采取集中采購(gòu),使其在采購(gòu)中充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),做到最優(yōu)化的控制物資成本。在實(shí)施內(nèi)部機(jī)制的控制時(shí),還要加強(qiáng)外部機(jī)制的監(jiān)控。通過(guò)不定時(shí)地財(cái)務(wù)監(jiān)督審查,紀(jì)律監(jiān)督、業(yè)務(wù)檢查等各種形式來(lái)提高監(jiān)督力度,嚴(yán)格物資采購(gòu)計(jì)劃是否與工期、發(fā)放、信息資料等進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,杜絕人情關(guān)系,商業(yè)賄賂情況的出現(xiàn)。
2.2嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)。
物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是至關(guān)重要的,試想如果不合格的物資用在工程上,工程質(zhì)量就存在嚴(yán)重的問(wèn)題,損人不利己,還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)信譽(yù)危機(jī);還有物資人員,與供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié),多量多計(jì)。所以物資驗(yàn)收不是單獨(dú)哪個(gè)部門(mén)就能完成的,應(yīng)該由多個(gè)部門(mén)參與驗(yàn)收,避免,嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收計(jì)量關(guān)。可以通過(guò)強(qiáng)化驗(yàn)收工作來(lái)保證物資驗(yàn)收工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。首先,在制度和流程上明確要求,如地材驗(yàn)收設(shè)置材料員、保管員雙人共同驗(yàn)收,實(shí)行雙檢制。其次,要保證驗(yàn)收人員是專業(yè)管理人員,選擇人品可靠,責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任。再次,配備地磅等必要的驗(yàn)收工具,保證驗(yàn)收工作的客觀性,有條件的實(shí)行過(guò)磅影像系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)收。最后,要建立完善的材料臺(tái)賬,做到簽認(rèn)齊全。
2.3把好項(xiàng)目物資發(fā)(領(lǐng))料關(guān)。
當(dāng)前,鐵路施工項(xiàng)目物資管理要建立兩級(jí)限定額發(fā)(領(lǐng))料制度,控制無(wú)計(jì)劃發(fā)料、超定額用料。在限定額發(fā)(領(lǐng))料制度的基礎(chǔ)上,同時(shí)建立結(jié)構(gòu)性材料兩級(jí)追溯制度:項(xiàng)目部物資部門(mén)對(duì)各工區(qū)(隊(duì))追溯、各工區(qū)(隊(duì))對(duì)各班組領(lǐng)用材料及所使用的工號(hào)、部位進(jìn)行追溯。可根據(jù)工區(qū)劃分成立包干小組,由工長(zhǎng)、技術(shù)人員材料員等相關(guān)人員進(jìn)行包干與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫(kù)不計(jì)量、生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問(wèn)題。
2.4把好廢舊物品和周轉(zhuǎn)材料的回收關(guān)。
施工過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生較多的廢舊材料,如果管理不善,會(huì)造成較大資產(chǎn)流失,如鋼材加工中的鋼筋頭、隧道施工中加工的鋼拱架、還有周轉(zhuǎn)材料的使用回收等,要控制好部門(mén)的材料,對(duì)鋼筋加工和鋼拱架加工實(shí)行工廠化集中加工,在材料的領(lǐng)用和使用中嚴(yán)格出入庫(kù)管理,加強(qiáng)半成品和成品管理,對(duì)廢棄的鋼筋頭、下腳料實(shí)行集中管理,定期處理時(shí)實(shí)行物資招標(biāo)、財(cái)務(wù)監(jiān)督的模式,現(xiàn)場(chǎng)過(guò)磅過(guò)程實(shí)行雙控制度;對(duì)于周轉(zhuǎn)材料實(shí)行管理臺(tái)帳,設(shè)置庫(kù)存、使用、回收數(shù)量登記,嚴(yán)格發(fā)放和使用程序,并且實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)于非正常損耗和丟失實(shí)行責(zé)任追究制度,并且在回收過(guò)程中實(shí)行嚴(yán)格的保養(yǎng)制度;周轉(zhuǎn)材料使用結(jié)束后,能繼續(xù)使用的進(jìn)行保養(yǎng)后分類整理,對(duì)于報(bào)廢和不能繼續(xù)使用的實(shí)行招標(biāo)拍賣(mài),在處理過(guò)程中仍然實(shí)行監(jiān)督制度,確保資產(chǎn)處理過(guò)程中不流失。