時(shí)間:2022-02-16 01:51:12
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇銷售部門考核方案范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
外方認(rèn)為艾奇公司的市場(chǎng)力量不夠,重新調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),設(shè)立了銷售部與市場(chǎng)部,提拔了一位銷售人員擔(dān)任銷售部經(jīng)理,同時(shí)外聘了一位市場(chǎng)部經(jīng)理。
但運(yùn)營(yíng)三個(gè)月后,由市場(chǎng)部與銷售部構(gòu)成的整體營(yíng)銷體系不僅沒有達(dá)到預(yù)期效果,反而在兩個(gè)部門之間出現(xiàn)了一些矛盾。市場(chǎng)部認(rèn)為銷售部在方案執(zhí)行時(shí)總是變形,造成方案的執(zhí)行效果不佳;而銷售部反譏市場(chǎng)部的廣告做得沒有特點(diǎn)。二者本是相輔相成的關(guān)系,但如今很好的構(gòu)想?yún)s無法在實(shí)際操作中得到落實(shí)。
反思艾奇公司早期之所以能快速成長(zhǎng)起來,是因?yàn)樵阡N售上抓住了機(jī)會(huì),而后來隨著行業(yè)的進(jìn)步,公司因缺乏市場(chǎng)部的支持,困難重重,再加上中間不能理順兩個(gè)部門的關(guān)系,反而降低了效率。
在專業(yè)顧問的幫助下,公司通過雙軌制營(yíng)銷管理,最終順利地解決了存在的問題。
雙軌制管理企業(yè)現(xiàn)代營(yíng)銷的行動(dòng)地圖
雙軌制管理就是指在同時(shí)設(shè)立市場(chǎng)部與銷售部的前提下,市場(chǎng)部沿著自己的管道與客戶溝通;銷售部沿著自己的軌道與客戶溝通。兩個(gè)部門都是一線隊(duì)伍,他們的行動(dòng)形成兩條平行的溝通路線。
而單線型管理不一樣,雖然也有兩個(gè)部門,但它通常是銷售部承擔(dān)業(yè)務(wù)壓力,在前面與客戶溝通,屬于一線隊(duì)伍;市場(chǎng)部則在后方活動(dòng),不直接在前沿收集信息,只能算準(zhǔn)一線隊(duì)伍。其優(yōu)點(diǎn)是與客戶溝通方式靈活,行動(dòng)迅速,缺陷是整體效率不高,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大。
采取雙軌制管理,則能帶來諸多收益:
客戶與公司有多條溝通窗口,信息反饋及時(shí),而且全面。
市場(chǎng)部參與一線溝通,有直接的市場(chǎng)感受,能獲取一手信息,能增強(qiáng)顧客體驗(yàn)。
市場(chǎng)部與銷售部在溝通中合作,能在較大程度上消除信息不對(duì)稱,避免業(yè)務(wù)合作過程中不必要的摩擦。
與客戶溝通初步上升到公司高度,客戶關(guān)系更加穩(wěn)固。
雙軌制管理存在兩條路線,兩個(gè)部門的行動(dòng)是互相支持的。具體在建設(shè)雙軌制管理系統(tǒng)時(shí),需要把握四個(gè)原則:
業(yè)務(wù)不重疊。市場(chǎng)部與客戶是項(xiàng)目合作關(guān)系,業(yè)務(wù)側(cè)重營(yíng)銷漏斗上方;銷售部與客戶是事務(wù)合作關(guān)系,業(yè)務(wù)側(cè)重營(yíng)銷漏斗下方。兩部門協(xié)作溝通時(shí),業(yè)務(wù)自然統(tǒng)一;分別溝通時(shí),職能界定清楚,不允許交叉。
輻射一個(gè)基調(diào)。無論是市場(chǎng)部聲音,還是銷售部聲音,必須是一個(gè)基調(diào)。漏斗上方信息以市場(chǎng)部為主,漏斗下方信息以銷售部為主。
共同參與方式。在銷售部與客戶溝通過程中,有接口吸收市場(chǎng)部參與;在市場(chǎng)部與客戶的溝通過程中,同樣有接口吸收銷售部參與。各自軌道均有開放接口,主方是責(zé)任方,另一方是顧問方。
在進(jìn)程上契合。在營(yíng)銷戰(zhàn)略進(jìn)程里,市場(chǎng)部側(cè)重于面,銷售部宜提前支持,匯總各自信息;在信息傳播上,銷售部側(cè)重于點(diǎn),市場(chǎng)部宜前方開路;在關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)程上,兩個(gè)部門宜共同研究方案,強(qiáng)化整體形象,促成業(yè)務(wù)成交。
在雙軌制管理里,兩個(gè)部門都面向顧客,分別沿著各自的軌道與顧客接觸,兩條軌道是平行的,力量是有機(jī)相加的。雖然在各自軌道上的行動(dòng)不一樣,但在每個(gè)行動(dòng)模塊中,幾乎都是一種團(tuán)隊(duì)合作。具體表現(xiàn)在信息溝通、活動(dòng)執(zhí)行、形象推廣等方面,此乃一種現(xiàn)代營(yíng)銷的行動(dòng)地圖。為使兩個(gè)部門充分合作,僅有此地圖還不夠,還必須理解市場(chǎng)部與銷售部差異,以及各自的管理模式,以一種包容的心態(tài)合作,方能產(chǎn)生真正的營(yíng)銷力量。
換位思考,奠定協(xié)作基石
經(jīng)過痛苦的磨合,北京艾奇公司高層認(rèn)識(shí)到,市場(chǎng)部和銷售部就像兩個(gè)不同性格的人,他們各自有不同的思維方式,各自有不同的才能專長(zhǎng),市場(chǎng)部成員是一批“想在腦子里”的人,他們能想能寫、富有創(chuàng)意、善于分析、資源整合能力強(qiáng)、有相當(dāng)?shù)某杀究刂埔庾R(shí);而銷售部成員多屬于“喊在嘴邊上”的人,他們能侃會(huì)玩,熱情、善解人意、有親和力、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng)。完全消除二者之間的摩擦既不可能也沒有必要,關(guān)鍵在于如何控制這種摩擦,什么范圍內(nèi)應(yīng)該讓兩個(gè)部門分開,保持一主軌道一輔軌道;什么范圍內(nèi)又該讓兩個(gè)部門進(jìn)行協(xié)作,拉近兩條軌道的距離。
在單線制管理時(shí),市場(chǎng)部認(rèn)為銷售部過分依賴直覺,得出的結(jié)論不可靠,工作方式也不規(guī)范;而銷售部則認(rèn)為市場(chǎng)部過分注重?cái)?shù)據(jù),坐在辦公室里搞出的報(bào)表忽略了市場(chǎng)細(xì)節(jié),方案與銷售沒有直接關(guān)系。
采用雙軌制管理后,艾奇公司要求市場(chǎng)部更主動(dòng)地與銷售部溝通,在落實(shí)促銷方案前,要多聽取銷售部的建議;市場(chǎng)部成員要分批參與銷售,到一線市場(chǎng)去進(jìn)行調(diào)研,使信息更有說服力。對(duì)于銷售部,公司則要求其改變工作習(xí)慣,著眼大局,積極與市場(chǎng)部配合,提供建設(shè)性的意見、培養(yǎng)市場(chǎng)意識(shí)、及時(shí)反饋信息;發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),以理服人,不拿銷售業(yè)績(jī)壓人等。艾奇公司要求兩個(gè)部門換位思考,市場(chǎng)部要了解銷售部的困難所在,知道他們最關(guān)注的是什么;銷售部要了解市場(chǎng)部的作業(yè)特征,主動(dòng)配合他們的活動(dòng)。
溝通有助于換位思考,為此艾奇公司還撥出了一筆資金,專門用于各種溝通方式的開展,包括系統(tǒng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流和聯(lián)席會(huì)議等正式溝通方式和咖啡館交流、假日郊游等非正式溝通方法。
優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)雙方受益使合作強(qiáng)化
艾奇公司在雙軌制管理開始運(yùn)轉(zhuǎn)后,發(fā)現(xiàn)要使這套系統(tǒng)運(yùn)作更加良性,還必須解決兩個(gè)問題:1.正視兩個(gè)部門的行為差異,采取不同的管理方法;2.一條軌道必須對(duì)另外一條軌道有貢獻(xiàn),雙方受益是強(qiáng)化合作的基石。
市場(chǎng)部業(yè)務(wù)建立在信息搜集的基礎(chǔ)上,通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,形成一定的結(jié)論,進(jìn)而策劃出有針對(duì)性的方案。銷售部關(guān)注的是某個(gè)點(diǎn),而市場(chǎng)部關(guān)注的則是一個(gè)面,注意的是顧客的同化程度,著力過程的優(yōu)化。銷售部業(yè)務(wù)是建立在溝通的基礎(chǔ)上的,平時(shí)他們主要是以和客戶的溝通為主,直接面對(duì)市場(chǎng),對(duì)市場(chǎng)環(huán)境有最切身的感受。通過與顧客的漸進(jìn)溝通,促進(jìn)業(yè)務(wù)成交。他們更多地滿足一個(gè)具體顧客的需求,他們更多地是關(guān)注一個(gè)點(diǎn),重視顧客的異化程度,關(guān)心指標(biāo)的兌現(xiàn)。
基于這樣的差別,艾奇公司對(duì)市場(chǎng)部管理采取過程管理,在每個(gè)流程里發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧的力量。改進(jìn)市場(chǎng)部成員的專業(yè)技能,培養(yǎng)他們深入市場(chǎng)了解情況的習(xí)慣。在對(duì)市場(chǎng)部的管理過程中,艾奇公司堅(jiān)持313原則,即:勾勒3年市場(chǎng)增長(zhǎng)點(diǎn)與需求變化點(diǎn);預(yù)測(cè)1年重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)及市場(chǎng)成本控制;指導(dǎo)3個(gè)月市場(chǎng)活動(dòng)及費(fèi)用預(yù)算。沒有足夠量化信息的支持,313計(jì)劃是站不住腳的。為解決信息困擾,艾奇公司在過程管理里設(shè)置了一些開放式信息接口,容納銷售部參與,使得這個(gè)問題迎刃而解。
在銷售部的管理上,艾奇公司則采取指標(biāo)管理的辦法,用是否完成約定的銷售額,銷售額對(duì)公司的利潤(rùn)貢獻(xiàn)有多大來進(jìn)行考核。從某種意義上講,指標(biāo)就是銷售,指標(biāo)會(huì)影響他們的情緒。從營(yíng)銷的使命來看,銷售部分布廣泛,作戰(zhàn)能力強(qiáng),他們具有雙重價(jià)值,而非僅僅完成銷售。對(duì)銷售部而言,既要強(qiáng)化他們獨(dú)立作戰(zhàn)能力,又要改善團(tuán)隊(duì)推廣能力。在有市場(chǎng)部支持的環(huán)境里,他們要能夠領(lǐng)會(huì)公司整體戰(zhàn)略意圖,有效利用市場(chǎng)部提供的專業(yè)資源來提升銷售業(yè)績(jī)。
總的來看,市場(chǎng)部與銷售部之間工作既是獨(dú)立的,又是不可分割的,彼此的依存度相當(dāng)高。
對(duì)于市場(chǎng)部來說,銷售部貢獻(xiàn)很大:他們是公司的信息窗口,他們反饋給市場(chǎng)部項(xiàng)目信息以及隨機(jī)收集的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),這些信息上升到宏觀高度,能成為公司決策因素;市場(chǎng)部在制定營(yíng)銷政策時(shí),需要銷售部門提供銷售一線的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
其次市場(chǎng)部的每一次活動(dòng)執(zhí)行,都需要銷售部的合作與協(xié)調(diào)。由于銷售部在外面活動(dòng)范圍廣泛,他們能為公司爭(zhēng)取良好的活動(dòng)空間。在活動(dòng)執(zhí)行時(shí),由于他們熟悉業(yè)務(wù),直接與顧客溝通,能展現(xiàn)公司形象,更容易留住顧客。
而市場(chǎng)部要做得有聲有色,也必須讓銷售部看到他們的貢獻(xiàn)。站在全局角度看,市場(chǎng)部對(duì)銷售部的貢獻(xiàn)主要在以下幾個(gè)方面:從信息支持角度,市場(chǎng)部能為銷售部開發(fā)客源和提供匯總的最新競(jìng)爭(zhēng)情報(bào);從活動(dòng)支持角度來看,市場(chǎng)部組織各類市場(chǎng)活動(dòng),有效地推廣品牌,降低銷售部與顧客直接溝通的難度。一個(gè)在顧客腦海中一點(diǎn)印象都沒有的公司,銷售介紹會(huì)很困難,且難以建立信任關(guān)系;從銷售行為角度來看,市場(chǎng)部可以提供銷售工具,以及具有銷售力的廣告支持。
雙軌制有利于對(duì)二者的考核與激勵(lì)
在沒有采用雙軌制管理之前,艾奇公司兩個(gè)部門在考核與激勵(lì)差異上,也經(jīng)常產(chǎn)生沖突。由于市場(chǎng)部不直接參與產(chǎn)品的銷售,公司很難給他們?cè)O(shè)定定量的考核指標(biāo),這樣引起銷售部心理不平衡,認(rèn)為市場(chǎng)部沒有壓力,其實(shí)他們也知道,許多時(shí)候在他們山高皇帝遠(yuǎn)時(shí),市場(chǎng)部在挑燈夜戰(zhàn)做推廣方案,其壓力顯而易見。
在報(bào)酬上,又輪到市場(chǎng)部心理不平衡。公司對(duì)他們支付定額工資,加上獎(jiǎng)金,結(jié)果與銷售部差別很大,其中一年市場(chǎng)部經(jīng)理年收入不及最佳銷售經(jīng)理的1/3,在年終總結(jié)會(huì)議上當(dāng)雙方面對(duì)面時(shí),市場(chǎng)部經(jīng)理的心中難免失衡,在一段時(shí)間里,他和市場(chǎng)部成員缺乏熱情,有一種想轉(zhuǎn)入銷售部的愿望。
為協(xié)調(diào)其中的沖突,艾奇公司采取了雙軌制管理,通過相關(guān)環(huán)節(jié)調(diào)整,成功化解了兩個(gè)問題:如何量化考評(píng)市場(chǎng)部與銷售部各自的產(chǎn)出,同時(shí)與激勵(lì)掛鉤;在雙軌制管理里,分清各自的貢獻(xiàn)。
案例一:銷售導(dǎo)向型企業(yè)
A企業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)藥企,既沒有深厚的政策背景,也沒有技術(shù)含量領(lǐng)先的拳頭產(chǎn)品,多年來以傳統(tǒng)式銷售為主,規(guī)模過億元。企業(yè)之所以能在發(fā)展軌跡上安全運(yùn)行,完全依靠全國(guó)100多位銷售人員的辛勤勞動(dòng),“銷售為王”是它的主要特點(diǎn)。
由于受到越來越多的西方營(yíng)銷學(xué)的熏陶,企業(yè)高管決定加設(shè)專業(yè)的市場(chǎng)部門,幫助企業(yè)再次騰飛。
市場(chǎng)部運(yùn)行半年之后,結(jié)果令企業(yè)高管尷尬不已:一方面銷售部門依然無法脫離原有的銷售策略和戰(zhàn)術(shù),另一方面市場(chǎng)部無法快速融入企業(yè)文化,制定的營(yíng)銷策略和戰(zhàn)術(shù)脫離了企業(yè)現(xiàn)狀。
最終,公司對(duì)市場(chǎng)部的投入(人力薪酬、管理、額外市場(chǎng)投入等費(fèi)用)被視為“額外投入”,一砍了之。
案例二:市場(chǎng)部與銷售部膠著對(duì)抗
B企業(yè)是一個(gè)快速成長(zhǎng)的新型藥企,高管有較豐富的現(xiàn)代營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn),拳頭產(chǎn)品具有一定的技術(shù)壁壘,品牌也具有一定的知名度,年銷售額約3億元左右。該企業(yè)設(shè)置了專業(yè)的市場(chǎng)部和銷售部,兩個(gè)部門分工較為明確,需共同完成年度銷售任務(wù)。
這個(gè)銷售指標(biāo)具有絕對(duì)挑戰(zhàn)性,營(yíng)銷隊(duì)伍往往無法足額完成年度任務(wù),于是兩個(gè)部門互相指責(zé)。銷售部埋怨市場(chǎng)部的活動(dòng)方案不具煽動(dòng)力、缺乏可行性、客戶不滿意,或是產(chǎn)品定位錯(cuò)誤、市場(chǎng)定位錯(cuò)誤、資源分配不妥等;而市場(chǎng)部則反擊銷售部的執(zhí)行力差,銷售人員與客戶關(guān)系不到位,導(dǎo)致再好的方案也無法圓滿落地,或是銷售人員濫用宣傳品而嚴(yán)重浪費(fèi)營(yíng)銷資源等。
兩個(gè)部門的膠著對(duì)抗一時(shí)難以評(píng)判,影響到了企業(yè)的營(yíng)銷推進(jìn)。
案例三:市場(chǎng)導(dǎo)向型
C企業(yè)是具有外資背景的合資藥企,憑借著專利保護(hù)建立了較為牢固的技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)壁壘,年銷售額過5億元。企業(yè)高管高度依賴市場(chǎng)部功能的發(fā)揮,銷售部必須嚴(yán)格執(zhí)行市場(chǎng)部的方案,“市場(chǎng)為王”是該企業(yè)的特點(diǎn)。
該企業(yè)忽略了中國(guó)市場(chǎng)的特殊環(huán)境,市場(chǎng)部為了迎合外資股東的喜好,嚴(yán)格按照西方市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)的理論體系制定各種營(yíng)銷策略和戰(zhàn)術(shù),比如在營(yíng)銷資源分配上過度偏向品牌傳播和消費(fèi)者教育,而忽略了渠道和終端建設(shè)。
中國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng)充斥了太多的非品牌產(chǎn)品。這些游擊隊(duì)展開大面積、高強(qiáng)度的終端攔截,逐漸瓜分了C公司拳頭產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,新品也屢次被扼殺在渠道當(dāng)中。
案例分析
在成長(zhǎng)中的中國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng),各類規(guī)模的藥企逐漸將市場(chǎng)部提高至戰(zhàn)略高度來看待,然而,期望越高失望越大。
在上述三個(gè)案例中,市場(chǎng)部處于三種狀態(tài),第一個(gè)是從屬于銷售部,第二個(gè)是與銷售部分庭抗禮,第三個(gè)是凌駕于銷售部之上。無論是何種類型,結(jié)局都不理想。
第一個(gè)案例中,A企業(yè)的銷售部無法擺脫陳舊的營(yíng)銷思路,市場(chǎng)部在組織架構(gòu)上略低于銷售部,未能說服銷售部采取大膽進(jìn)取的創(chuàng)新性營(yíng)銷思路,市場(chǎng)部更像是銷售部的后勤服務(wù)部,而不是一個(gè)能夠挖掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)、規(guī)劃合適的產(chǎn)品線、培育品牌、擴(kuò)大消費(fèi)群的獨(dú)立部門。失誤的根源在于銷售部的功能過大,越界做了市場(chǎng)部的事。
第二個(gè)案例中,B企業(yè)的銷售部與市場(chǎng)部在組織架構(gòu)上齊頭并進(jìn),雙方均無法在心理上占據(jù)優(yōu)勢(shì),常常處于摩擦對(duì)抗?fàn)顟B(tài),配合不暢。管理者的失誤在于銷售部與市場(chǎng)部的分工過度明確,缺乏統(tǒng)籌整合。
第三個(gè)案例中,C企業(yè)的銷售部從屬于市場(chǎng)部,市場(chǎng)部保持著無比優(yōu)越的地位,銷售部是市場(chǎng)部每一指令的忠實(shí)執(zhí)行者。由于市場(chǎng)部距離市場(chǎng)一線較遠(yuǎn),一旦指令錯(cuò)誤,差之毫厘謬以千里。該案例中管理者的錯(cuò)誤在于市場(chǎng)部重理論輕實(shí)戰(zhàn),且功能過度延伸,對(duì)銷售部越俎代庖。
“三權(quán)”遙控市場(chǎng)部功能
隨著政府不斷推出宏觀管理政策,中國(guó)“散、小、亂”的醫(yī)藥市場(chǎng)將得到較大改善,快魚吃慢魚的現(xiàn)象正在加速上演。營(yíng)銷部門的使命就是推進(jìn)企業(yè)的短、中、長(zhǎng)期發(fā)展,每一個(gè)要成長(zhǎng)為“快魚”的藥企,必然要掌控三個(gè)方面:生存權(quán)、發(fā)展權(quán)、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。
生存權(quán)
不少藥企手里都握著上百個(gè)產(chǎn)品批文,而真正處于常規(guī)生產(chǎn)的可能只有十幾個(gè)!產(chǎn)品賣不出去,企業(yè)就會(huì)逐步失去賴以生存的生命線――利潤(rùn)。正在銷售的產(chǎn)品如何才能銷售更多、利潤(rùn)更高、市場(chǎng)份額更大?對(duì)企業(yè)來說生死攸關(guān)。
發(fā)展權(quán)
每個(gè)產(chǎn)品都有自己的生命周期,所有產(chǎn)品綜合起來就構(gòu)筑了企業(yè)的生命周期。企業(yè)擁有多少個(gè)成長(zhǎng)期和成熟期的產(chǎn)品,決定了企業(yè)的發(fā)展寬度和深度。如何讓成長(zhǎng)期的產(chǎn)品快速進(jìn)入成熟期、盡早賺取高額利潤(rùn),如何延長(zhǎng)成熟期產(chǎn)品的生命周期、最大化地獲得利潤(rùn),如何科學(xué)地淘汰衰退期的產(chǎn)品,都是企業(yè)掌控發(fā)展權(quán)的關(guān)鍵。
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)
政府在專利與非專利產(chǎn)品、原研制與仿制產(chǎn)品、首仿與跟隨仿制產(chǎn)品的區(qū)別定價(jià)政策,旗幟鮮明地為藥企指引了發(fā)展方向。藥企能否占領(lǐng)細(xì)分市場(chǎng)之巔,占據(jù)可觀的市場(chǎng)份額,領(lǐng)導(dǎo)細(xì)分市場(chǎng)的逐漸擴(kuò)大,盡可能攫取利潤(rùn)……“領(lǐng)導(dǎo)權(quán)”將戰(zhàn)略性地決定著企業(yè)的基業(yè)常青。
西方醫(yī)藥市場(chǎng)的市場(chǎng)集中度較高,而中國(guó)醫(yī)藥市場(chǎng)的市場(chǎng)集中度極低,所以中西方藥企在追求“三權(quán)”時(shí),側(cè)重點(diǎn)各有不同:西方跨國(guó)制藥集團(tuán)更關(guān)注的是領(lǐng)導(dǎo)權(quán),而大部分中國(guó)制藥企業(yè)尚在追求生存權(quán)和發(fā)展權(quán),所以,盲目引入西方理論、定義市場(chǎng)部的功能,顯然是紙上談兵。
人人都說市場(chǎng)部是營(yíng)銷隊(duì)伍重中之重,可市場(chǎng)部的功能就是發(fā)揮不佳,甚至有些企業(yè)的市場(chǎng)部都無法協(xié)助企業(yè)掌控生存權(quán)。
企業(yè)的市場(chǎng)部怎樣才能成為企業(yè)市場(chǎng)的發(fā)動(dòng)機(jī),成為企業(yè)全方位把握“三權(quán)”的動(dòng)力呢?
市場(chǎng)部的功能布局
市場(chǎng)部不同的追求
營(yíng)銷部門的不同分支,對(duì)于企業(yè)發(fā)展的“三權(quán)”的影響作用是有所區(qū)別的(見圖1)。
主要追求生存權(quán)的企業(yè),一切工作都圍繞有限的銷售業(yè)務(wù)開展,市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)以短期策略和戰(zhàn)術(shù)為主,此時(shí)銷售部的作用大于市場(chǎng)部;
追求發(fā)展權(quán)的企業(yè),營(yíng)銷工作既要照顧中短期銷售的快速提升,還要關(guān)注和挖掘企業(yè)中長(zhǎng)期的發(fā)展契機(jī),此時(shí)銷售部與市場(chǎng)部的作用相當(dāng);
追求市場(chǎng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的企業(yè),則更關(guān)注產(chǎn)品和企業(yè)的品牌戰(zhàn)略,以及細(xì)分市場(chǎng)游戲規(guī)則的制定(如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定等),市場(chǎng)部的作用要大于銷售部。
可見,企業(yè)在不同的生命周期,市場(chǎng)部和銷售部的側(cè)重點(diǎn)不同,市場(chǎng)部也應(yīng)該有針對(duì)性地承擔(dān)自身功能(見表1)。
市場(chǎng)部的考核難題
一些藥企關(guān)注市場(chǎng)部對(duì)品牌建設(shè)的貢獻(xiàn),重點(diǎn)考核其在品牌傳播的創(chuàng)新性和費(fèi)效比,而較少關(guān)注市場(chǎng)部對(duì)銷售利潤(rùn)的攫取;有些企業(yè)關(guān)注市場(chǎng)部對(duì)銷售的直接影響,重點(diǎn)考核其對(duì)銷售的貢獻(xiàn)度,忽略了市場(chǎng)部對(duì)企業(yè)發(fā)展權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)的貢獻(xiàn)考核;還有的企業(yè)認(rèn)為市場(chǎng)部只要做好理論上的崗位工作就會(huì)對(duì)銷售量有貢獻(xiàn),于是對(duì)其銷售貢獻(xiàn)不加考核。
事實(shí)告訴人們,短視的企業(yè)必然短命;而好高騖遠(yuǎn)的企業(yè)永遠(yuǎn)度不過黎明前的黑暗。
企業(yè)根據(jù)對(duì)市場(chǎng)部的功能要求,對(duì)市場(chǎng)部進(jìn)行有針對(duì)性的考核(見表2)。
1 市場(chǎng)部是否應(yīng)該背負(fù)銷售指標(biāo)是個(gè)頗具爭(zhēng)論的話題。筆者認(rèn)為,市場(chǎng)部的設(shè)置最終目的是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,盡管它不必承擔(dān)每筆生意的得與失,但必須對(duì)一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)的總體銷售額承擔(dān)一定責(zé)任。當(dāng)然,市場(chǎng)部也應(yīng)該享受銷售成長(zhǎng)的成果獎(jiǎng)勵(lì)。至于承擔(dān)責(zé)任的大小,要根據(jù)企業(yè)對(duì)三權(quán)的側(cè)重進(jìn)行考核,而且這也是為了市場(chǎng)部與銷售部充分合作奠定基礎(chǔ)。
周總最近有些頭大。
作為L(zhǎng)公司總經(jīng)理,手下兩大業(yè)務(wù)部門銷售部、策劃部突然之間擦槍走火。每次業(yè)務(wù)會(huì)議,周總都能感受到銷售總監(jiān)和策劃總監(jiān)在暗暗較勁,火藥味彌漫;最關(guān)鍵的是,牽涉兩個(gè)部門的工作部署,在雙方的“太極推手”中如同遭遇腸梗阻,每每都要周總親自出面斡旋。
在周總看來,銷售部和策劃部就像鍋和鍋鏟,一方面誰也離不開誰,一方面有點(diǎn)磕磕碰碰在所難免。但像現(xiàn)在這樣劍拔弩張,出乎周總的意料,這樣下去顯然也炒不出一桌好菜來!
其實(shí),兩個(gè)部門之間的暗戰(zhàn)早有端倪,并不“突然”。
去年冬季訂貨會(huì)的成功召開,使公司出現(xiàn)了難得的翹尾行情。論功行賞,銷售部當(dāng)仁不讓地計(jì)提成、拿獎(jiǎng)金,而策劃部和設(shè)計(jì)部因?yàn)闆]有量化的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,只是象征性地獲發(fā)一小筆部門集體獎(jiǎng)。
為訂貨會(huì)開發(fā)新產(chǎn)品、出會(huì)議方案、做廣告創(chuàng)意忙碌了一個(gè)多月的策劃部和設(shè)計(jì)部,看著別人大碗吃肉,自己只喝得上一口湯,士氣大受打擊。
年會(huì)上部門發(fā)言時(shí),銷售部總監(jiān)大包大攬地把年度業(yè)績(jī)主要功勞算在本部門頭上,更是讓策劃部一干人憤憤不平:你也太“霸氣側(cè)漏”了吧?沒有廚師幫你們炒菜,光請(qǐng)來客人有啥用!
隱性矛盾的進(jìn)一步升級(jí),則緣自今年年中的經(jīng)銷商大會(huì)。
會(huì)議在泰國(guó)召開。首次在國(guó)外開會(huì),大家都沒有經(jīng)驗(yàn),加之旅行團(tuán)的承諾和服務(wù)不到位,發(fā)生了一連串意外事件:物料發(fā)貨在入關(guān)時(shí)受阻,導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)布置打折;餐飲質(zhì)量差、品種少;最令經(jīng)銷商不滿的是,地陪把大巴車中途停在野外,強(qiáng)行推銷自費(fèi)項(xiàng)目,只要有人不從便不開車,形同綁架。
回國(guó)后的第一件事,就是內(nèi)部反思與檢討。策劃部與銷售部自然免不了一番唇槍舌劍,銷售部認(rèn)為主要是前期策劃工作的疏忽與失誤,造成了此次大會(huì)的諸多問題;策劃部反駁銷售人員現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)失措,自亂陣腳甚至一味抱怨,而不是主動(dòng)想辦法解決問題。
為了避免激化矛盾,此事最后不了了之,但暗戰(zhàn)已經(jīng)悄然展開。良性溝通越來越少,冷眼旁觀和互相挑刺成為常態(tài)。策劃部為了應(yīng)付銷售部就方案不時(shí)提出的市場(chǎng)負(fù)面反饋和質(zhì)疑,采取了走上層路線的策略,周總的“最高指示”成為策劃部開展工作的尚方寶劍。
謀變:考核新規(guī)
為了化解矛盾,周總很費(fèi)了一番腦筋,又是召集兩個(gè)部門開溝通會(huì),又是組織會(huì)餐,反復(fù)強(qiáng)調(diào),兩個(gè)部門一個(gè)是策略的規(guī)劃者,一個(gè)是策略的執(zhí)行者,左膀右臂,同樣重要。
在了解到策劃部對(duì)賞罰不明的抱怨后,周總意識(shí)到,矛盾之所以產(chǎn)生,其背后的根源,是策劃部的考核措施不健全,激勵(lì)機(jī)制不到位。要想改變策劃部唯領(lǐng)導(dǎo)意圖是從、策劃方案越來越清湯寡水的現(xiàn)狀,必須從完善策劃部的考核機(jī)制與獎(jiǎng)罰措施切入。
思路既明,周總立即責(zé)成人力資源部著手這項(xiàng)重大工作。
人力資源部對(duì)此頗感撓頭:策劃工作的考核畢竟不像銷售部,回款達(dá)成率、終端鋪貨率、拓點(diǎn)達(dá)成率、活動(dòng)到達(dá)率……這些都是實(shí)打?qū)嵉臉I(yè)績(jī)、硬碰硬的指標(biāo),一切獎(jiǎng)罰以此為依據(jù),而策劃方案的優(yōu)劣卻難以量化。
經(jīng)過與周總多次商討,人力資源部總算拿出了一個(gè)較為系統(tǒng)的績(jī)效考核辦法。
考核周期分為月度考核、半年考核和年度考核,考核項(xiàng)目包括專業(yè)能力、工作效率、勞動(dòng)紀(jì)律、工作量及完成情況等,考核方式則分為自我評(píng)分、其他部門交叉評(píng)分和直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核評(píng)分,三項(xiàng)評(píng)分權(quán)重分別為10%、20%和70%,90分以上有獎(jiǎng),60分以下要罰。
考慮到策劃部和銷售部的敏感現(xiàn)狀,其他部門交叉評(píng)分僅由設(shè)計(jì)部和策劃部互相評(píng)分,銷售部不參與。直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核項(xiàng),普通策劃人員由策劃總監(jiān)考核,策劃總監(jiān)由總經(jīng)理考核。
考核新規(guī)出臺(tái),周總內(nèi)心充滿期待。眼看冬季訂貨會(huì)又要來臨,周總希望梅開二度,再續(xù)去年末的輝煌。
兵馬未動(dòng),糧草先行,開發(fā)一個(gè)有吸引力、有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品系列,將是冬季訂貨會(huì)成敗的關(guān)鍵所在。
周總向策劃總監(jiān)交底:公司目前的狀況屬于撅著屁股撿鋼,雖然銷量一直在提升,但總體利潤(rùn)率偏低。以往是考慮到品牌溢價(jià)能力不夠,不敢貿(mào)然定高價(jià)。現(xiàn)在市場(chǎng)有一定基礎(chǔ)了,而且公司在品牌宣傳上的投入也在不斷追高,因此,當(dāng)務(wù)之急是開發(fā)一個(gè)類似眼部護(hù)理的產(chǎn)品系列,填補(bǔ)公司高價(jià)位區(qū)間空白。
策劃總監(jiān)點(diǎn)頭認(rèn)可,同時(shí)試探性提出,鑒于這兩年專營(yíng)店品牌激增、競(jìng)爭(zhēng)加劇的現(xiàn)狀,在關(guān)注公司自身產(chǎn)品線補(bǔ)缺的同時(shí),是否還應(yīng)考慮一下終端店對(duì)于產(chǎn)品組合的需求,比如公司現(xiàn)在的主要客戶急需的是有特色的聚客、留客產(chǎn)品,還是高利潤(rùn)的獲利產(chǎn)品?
周總倒也從善如流:我的意見僅供參考,新品開發(fā)到底往哪個(gè)方向走,你來定奪。
折戟:換湯不換藥
對(duì)于冬季訂貨會(huì)新品開發(fā),策劃總監(jiān)本來已經(jīng)有過一些思考。
目前面膜類產(chǎn)品在專營(yíng)店渠道越來越走俏,漸成新寵,而這個(gè)品類恰恰也是公司產(chǎn)品線的弱項(xiàng),直接跟風(fēng)出面膜固然不可取。他的想法是采取借勢(shì)延伸和差異化策略,推出面膜伴侶系列,以“原液+面膜”的方式撬動(dòng)市場(chǎng)。
而老總提出的眼部護(hù)理產(chǎn)品,雖然可以拉高客單價(jià),卻不一定能上量。
于是,領(lǐng)命而去的策劃總監(jiān),陷入了深深的糾結(jié):照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦,自己不太看好;照自己想法做,壓力山大。一旦訂貨不理想,領(lǐng)導(dǎo)不滿意,下屬有牢騷,銷售部看笑話,板子都要打在自己身上。
思前想后,拿不定主意,便召集了一干策劃內(nèi)部討論,發(fā)現(xiàn)眾人意見難得的統(tǒng)一:走自己的路,不成功,便成仁了,何苦?聽領(lǐng)導(dǎo)的話,只要無過,便是有功!
甚至有人打趣:考核新規(guī)實(shí)行兩個(gè)月了,實(shí)際收入無非就是工資之外多個(gè)區(qū)區(qū)一兩百大洋的獎(jiǎng)金,你給我們考核還不是按平時(shí)印象來給分,能不罰的盡量不罰,照顧大多數(shù),給個(gè)安慰獎(jiǎng);周總給你評(píng)分,不也一個(gè)道理!何必捉個(gè)虱子放頭上,賺賣白菜的錢,操賣白粉的心!
一番討論下來,還是決定:月亮走我也走,領(lǐng)導(dǎo)定的調(diào)不能輕易改,冬季新品就在眼部產(chǎn)品做文章,重點(diǎn)開發(fā)眼部護(hù)理新系列。
最終的品項(xiàng)規(guī)劃,只在眼部系列之外,附帶做了幾個(gè)護(hù)膚套盒,其中一個(gè)是面膜伴侶套盒。
冬季訂貨會(huì)沒有出現(xiàn)周總期待的翹尾行情,眼部系列訂貨未能達(dá)到預(yù)訂目標(biāo)。部分店老板的反饋意見是,新開發(fā)的眼部產(chǎn)品與渠道重合度較高的另一老品牌在價(jià)格、品類上有雷同。
好在幾個(gè)套盒的反響還不錯(cuò),尤其是面膜伴侶訂貨較為火爆,挽回了一些頹勢(shì),使這個(gè)冬天不至于太冷。
原本以為考核新規(guī)能夠一舉奏效的周總,這才發(fā)覺山還是那座山,梁也還是那道梁。自己精心規(guī)劃的考核和激勵(lì),只不過像是在皮帶上伸縮兩個(gè)孔而已,被動(dòng)適應(yīng)著增大或縮小的肚腩,并不能真正激活策劃部的工作效能,求穩(wěn)和聽命依然是他們隱形的翅膀。
周總不由思忖:策劃部考核,難道是一道無解的難題?
策劃部怎么考核?
知識(shí)型員工、知識(shí)型部門的工作績(jī)效難以量化考核,是企業(yè)面臨的普遍難題,也是管理學(xué)大師彼得?德魯克所認(rèn)為的21世紀(jì)管理最需要做出的貢獻(xiàn)。
營(yíng)銷制勝、策劃為王的時(shí)代,策劃部作為典型的知識(shí)型部門,其考核問題對(duì)企業(yè)尤為重要。但由于缺乏可靠的考核標(biāo)準(zhǔn)和合理的激勵(lì)機(jī)制,常常演變?yōu)楦杏X走,領(lǐng)導(dǎo)說了算,使策劃人員難以產(chǎn)生持續(xù)的主動(dòng)性和創(chuàng)新熱情,并引發(fā)相關(guān)部門間的矛盾與摩擦。
當(dāng)然,造成市場(chǎng)部工作這種弊端的原因有很多種,既有公司決策者定位的原因,又有公司部門人員整體素質(zhì)水平不高的原因;既有部門間協(xié)調(diào)配合不到位的原因,也有部門主管個(gè)人統(tǒng)合能力和管理能力的原因,等等,不一而足。總之,一直以來,市場(chǎng)部大多被冠之以務(wù)虛不務(wù)實(shí)的帽子,并因此與銷售部等部門之間的紛爭(zhēng)不斷。筆者以為,市場(chǎng)部不是務(wù)虛的部門,說市場(chǎng)部務(wù)虛是因?yàn)橐恢币詠碓谑袌?chǎng)部難以像銷售部用數(shù)據(jù)說明自身的工作成效,沒有一個(gè)很好的工作績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn);從市場(chǎng)部自身來說,部門給其它部門或決策層一種務(wù)虛的印象,是因?yàn)槭袌?chǎng)部并沒有完全發(fā)揮部門職能,沒有做出成效,沒有令公司決策層和兄弟部門看到閃光和出成效的地方。
筆者通過考察和分析,將目前中小型企業(yè)市場(chǎng)部在具體運(yùn)做中存在的主要弊端及筆者的看法分析如下:
一、職能定位的問題。
前面提到,市場(chǎng)部在一個(gè)企業(yè)扮演著舉足輕重的角色,對(duì)公司所起的作用和重要性已很明顯。知名大企業(yè)尚且重視自身市場(chǎng)部的建設(shè)和運(yùn)行,作為中小型企業(yè),更要擺清市場(chǎng)部的職能定位。所以,對(duì)中小企業(yè)決策層來說,是將市場(chǎng)部定位于公司戰(zhàn)略層面的高度,由公司決策層垂直管轄,還是定位于隸屬于銷售部的附屬部門或平級(jí)部門,完全取決于公司決策者自身對(duì)市場(chǎng)部重要性的認(rèn)識(shí)深淺。可以說,決策者的一句話,就能決定市場(chǎng)部的職能和定位以及部門工作開展的層面和方向。如果將市場(chǎng)部定位于公司的核心決策參考部門,凌駕于公司其它部門之上,在發(fā)展中市場(chǎng)部將結(jié)合公司的整體工作尤其是各個(gè)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的工作,進(jìn)行協(xié)調(diào)運(yùn)作,高效謀劃,減少、降低和規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。反之,將市場(chǎng)部定位于隸屬銷售部的部門,將會(huì)使市場(chǎng)部站在公司銷售的層面開展工作,久而久之成為銷售部的附庸和言聽計(jì)從的執(zhí)行者;如果將其定位于公司的平級(jí)部門,只能使市場(chǎng)部與銷售以及其它部門的工作難以協(xié)調(diào)運(yùn)行,引起紛爭(zhēng)不說,更難以有效發(fā)揮市場(chǎng)部的管理職能。綜觀一些中小企業(yè)品牌,很少將市場(chǎng)部放到公司的戰(zhàn)略層面,而是將其置放于銷售部之下或平級(jí)部門之間,這種位置的擺放,很明顯是管理意識(shí)不高和對(duì)市場(chǎng)部一直以來的務(wù)虛觀念的束縛等原因造成的,無形中將市場(chǎng)部的職能和權(quán)限進(jìn)行了縮小,逐漸淪為打雜的四不像部門。而一旦這樣,市場(chǎng)部也就失去了真正存在的意義和價(jià)值。
二、團(tuán)隊(duì)能力的問題。
在市場(chǎng)部門當(dāng)中,這種團(tuán)隊(duì)能力表現(xiàn)兩個(gè)方面:一是主管者的能力,二是部門職員的能力。中小企業(yè)不同于知名大型企業(yè),因自身實(shí)力、薪酬支付能力和發(fā)展條件的限制,難以聘請(qǐng)和吸引到真正有能力的部門主管人員和普通職員的加盟,即使聘請(qǐng)到了有能力的人員,往往因薪酬的問題,難以留住人才。因此,同等部門之間的人員素質(zhì)和薪酬兌現(xiàn)情況,有著天壤之別。作為中小企業(yè)決策層來說,很少真有魄力的老板,用高薪或分股的形式,用心挖掘和聘請(qǐng)高管人員擔(dān)任市場(chǎng)部主管。由此,這也就造成了這樣一個(gè)尷尬的現(xiàn)狀:想讓馬兒跑,而且跑的更快,卻又不忍讓馬兒吃草;市場(chǎng)部雖是公司的重要職能,卻又缺乏這種高級(jí)人才。長(zhǎng)此以往,極易使決策者陷入將就維持的心態(tài),不再關(guān)注和重視市場(chǎng)部的建設(shè),或者將對(duì)市場(chǎng)部的期望值逐漸放低,任其緩慢發(fā)展。
三、部門內(nèi)部組織框架設(shè)置的問題。
相對(duì)來講,知名企業(yè)的市場(chǎng)部組織框架設(shè)置相對(duì)比較完善和成熟,人員分工明確,各司其職,各負(fù)其責(zé),部門人員之間工作協(xié)調(diào)運(yùn)行,成效明顯。在一些中小企業(yè)當(dāng)中,雖然有市場(chǎng)部這一部門,但針對(duì)該部門的組織框架,卻明顯存在一些職責(zé)和崗位的缺失。筆者接觸過幾個(gè)中小企業(yè)的市場(chǎng)部,一般在3——5人之間,不足知名企業(yè)市場(chǎng)部的一半。雖然相對(duì)知名企業(yè)市場(chǎng)部來說,中小企業(yè)受自身發(fā)展區(qū)域、發(fā)展階段、公司現(xiàn)狀等條件的影響和制約,不可能也沒有必要設(shè)置龐大的人員體系;但由于一些重要崗位的缺失,使得部門在人員職責(zé)劃分籠統(tǒng),工作職責(zé)不夠清晰,一人身兼多職多責(zé)的現(xiàn)象十分常見。職能設(shè)置不到位,將嚴(yán)重影響整體部門職能的發(fā)揮,為數(shù)不多的幾個(gè)人員,很難將一個(gè)工作量龐大的部門職能發(fā)揮出應(yīng)有的成效。所以,這也是給銷售部門和同級(jí)其它部門造成工作成效不大、務(wù)虛不務(wù)實(shí)的不良印象的因素之一。
四、部門工作統(tǒng)合和引導(dǎo)的問題。
一些市場(chǎng)部的工作由于缺乏事前綜合性分析,以至于在工作推進(jìn)中存在“工作安排的不夠合理,相互指責(zé)所干工作沒有意義”的諸多聲音。這種現(xiàn)象的發(fā)生和存在,至少表明大家各自仍在圍繞各自的一畝三分地進(jìn)行耕種,并沒有形成集團(tuán)作戰(zhàn)的優(yōu)勢(shì)。這種問題突出表現(xiàn)在如下方面:大的層面表現(xiàn)在品牌部和企劃部?jī)蓚€(gè)部門的工作各自運(yùn)行,相同階段卻做著不同的工作,加之部門之間又缺乏溝通和業(yè)務(wù)對(duì)接,工作進(jìn)展緩慢,部門階段工作分不清輕重緩急,缺乏系統(tǒng)的統(tǒng)合性;小的層面表現(xiàn)在部門人員的工作,進(jìn)行的僅是單向的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作,沒有形成到面上。例如:企劃人員單一依靠從業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及一線反饋的信息更多在憑主管性思維出臺(tái)一個(gè)個(gè)策略,缺乏深入一線,感受市場(chǎng),觀察市場(chǎng),制訂切實(shí)可行的市場(chǎng)企劃方案;產(chǎn)品人員花費(fèi)大量時(shí)間單一的做價(jià)格分析,缺乏研究各個(gè)市場(chǎng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)狀況、整改措施、成本與利潤(rùn)分析,以及渠道狀況與分析等層面,并圍繞這些提報(bào)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整的個(gè)案、新品推廣方案;督導(dǎo)人員每天在市場(chǎng)上單純的圍繞兩端價(jià)格及時(shí)反饋市場(chǎng)信息開展一種點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作,缺乏在深入市場(chǎng)后,針對(duì)當(dāng)?shù)貐^(qū)域現(xiàn)狀和特點(diǎn),進(jìn)行區(qū)域性規(guī)劃與設(shè)計(jì),提供人員培訓(xùn)和營(yíng)銷指導(dǎo)服務(wù)等工作;調(diào)研人員則每天根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)安排無方向進(jìn)行單一性的調(diào)研活動(dòng),不能結(jié)合產(chǎn)品主管、企劃主管工作需要開展有針對(duì)性的系統(tǒng)性的調(diào)研活動(dòng),等等。可以說以上部門成員每個(gè)人的工作都是分散的,整合不到一起形成集中拳頭優(yōu)勢(shì),使得部門的整體工作過于分散,各自為政,缺乏合力的推進(jìn)工作。而造成這種問題癥結(jié)的主要原因是決策層整體缺乏對(duì)部門人員工作方向的引導(dǎo)和把關(guān),尤其是部門主管經(jīng)理缺乏一個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)合能力。部門在制定下月工作計(jì)劃前,主管經(jīng)理首先應(yīng)該進(jìn)行計(jì)劃前的引導(dǎo)工作,確定大的方向和主題,以確保每位人員圍繞各自負(fù)責(zé)的工作層面制定計(jì)劃,保證部門工作的集中性和整合性。與此同時(shí),在具體的工作推進(jìn)中,主管經(jīng)理應(yīng)站在營(yíng)銷中心的高度,對(duì)每個(gè)人員的工作推進(jìn)狀況及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和引導(dǎo),避免少走彎路,提高工作時(shí)效性。而在中小企業(yè)當(dāng)中,很明顯普遍缺乏這種管理人員。
五、部門之間協(xié)調(diào)的問題。
相信在市場(chǎng)部工作過的人員或主管人士,一定有這樣一個(gè)很深的體會(huì),部門之間工作協(xié)調(diào)難,對(duì)解難。其實(shí),造成這種問題的主要原因是,市場(chǎng)部在同級(jí)部門之間沒有樹立權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)形象,更與公司決策層放權(quán)的大小有關(guān)以及重視的程度有關(guān)。如果將市場(chǎng)部首先設(shè)置在所有部門之上,形成上下級(jí)關(guān)系,這種問題將能得到緩解;同時(shí),市場(chǎng)部要充分依托公司給予的權(quán)限和空間,盡快出成效,擺脫公司決曾和同級(jí)部門的偏見,在同級(jí)部門之間,樹立自身的權(quán)威形象。
從市場(chǎng)部自身來說,部門內(nèi)部成員需要注重自身提高專業(yè)技能,加強(qiáng)學(xué)習(xí),外部注重溝通;部門整體間發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,緊緊圍繞公司目標(biāo)、部門計(jì)劃,積極推進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)展;集中部門人員力量,圍繞公司階段營(yíng)銷目標(biāo),針對(duì)區(qū)域市場(chǎng)分別從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價(jià)格表現(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、新品上市與推廣、促銷策劃與推廣、品牌建設(shè)與推廣等層面進(jìn)行年度、季度區(qū)域性規(guī)劃和設(shè)計(jì),并組織相關(guān)部門權(quán)責(zé)主管就方案的可行性進(jìn)行評(píng)估分析,使方案臻于完善和可行。方案通過并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽批后由相關(guān)區(qū)域辦事處全力執(zhí)行,公司營(yíng)銷中心綜管部、市場(chǎng)部、管理中心分別從職能角度進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)和責(zé)任到辦事處、到渠道推廣人員的督促執(zhí)行。在協(xié)調(diào)外部資源的同時(shí),自身首先達(dá)到一種協(xié)調(diào)的步伐。
六、績(jī)效考核的問題。
這是很多一些企業(yè)頗為頭痛的問題,也是影響和制約同級(jí)部門之間以及市場(chǎng)部衡量自身工作成效的關(guān)鍵因素。我們前面提到市場(chǎng)部因職能定位原因更多是站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面為企業(yè)和銷售部門出謀劃策,并不能像銷售部一樣可以簡(jiǎn)單用銷售數(shù)據(jù)和利潤(rùn)指標(biāo)說明工作績(jī)效。鑒于部門工作特殊性,一些企業(yè)的衡量市場(chǎng)部門成員的績(jī)效指標(biāo)一直難以有一個(gè)很好的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和體系。在工作的推進(jìn)中,一個(gè)方案是否可行,是否具備一個(gè)好企劃案的標(biāo)準(zhǔn);一個(gè)調(diào)研報(bào)告是否全面和深入;每次的專項(xiàng)工作是否合理,執(zhí)行的是否到位,等等,到最后,都沒有一個(gè)全面的評(píng)估流程進(jìn)行評(píng)議和點(diǎn)評(píng)。市場(chǎng)部人員如何考核?各個(gè)崗位的績(jī)效考核的內(nèi)容側(cè)重什么?筆者認(rèn)為,最主要的考核指標(biāo)要與各自所負(fù)責(zé)的區(qū)域辦事處的銷量直接掛鉤,工作是否有成效,關(guān)鍵是否能有效通過營(yíng)銷指導(dǎo)、服務(wù)支持協(xié)助相關(guān)區(qū)域辦事處提升當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的銷量。除直接與市場(chǎng)當(dāng)月銷售目標(biāo)達(dá)成掛鉤外,還應(yīng)從任務(wù)效率(能出色完成工作任務(wù),工作效率高,具有卓越創(chuàng)意)、責(zé)任使命(有積極責(zé)任心,能徹底達(dá)成任務(wù),可放心交代工作任務(wù))、溝通協(xié)調(diào)(善于上下溝通,平衡協(xié)調(diào),能自主自發(fā)與人合作)、授權(quán)指導(dǎo)(善于分配權(quán)利,積極傳授知識(shí),引導(dǎo)部署完成工作任務(wù))等方面進(jìn)行考核與評(píng)估;建議部門成員,除本職工作、直接與市場(chǎng)當(dāng)月銷售目標(biāo)達(dá)成掛鉤外外,還應(yīng)從工作業(yè)績(jī)(能時(shí)時(shí)跟進(jìn),追蹤工作,提前完成工作任務(wù))、合作精神(與他人或部門溝通協(xié)調(diào)很有成效)、市場(chǎng)認(rèn)知(對(duì)市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)格局了解較透徹,把握機(jī)會(huì)與協(xié)助當(dāng)?shù)剞k事處開拓市場(chǎng)較有成效)、信息管理(收集,整理市場(chǎng)信息積極主動(dòng))等方面進(jìn)行評(píng)估。
七、理論和實(shí)踐的問題。
在一些中小企業(yè)當(dāng)中,市場(chǎng)部門出具有一個(gè)個(gè)政策或方案后,往往與銷售部及其他部門以碰頭會(huì)的形式探討后,已經(jīng)通過,即拋給了銷售部進(jìn)行執(zhí)行。雖然在執(zhí)行期間,市場(chǎng)部不時(shí)進(jìn)行跟蹤和總結(jié),但從某種程度上說,易使部門工作陷入被動(dòng)局面,進(jìn)而有可能同銷售部在政策或方案執(zhí)行一段時(shí)間后發(fā)生意見爭(zhēng)執(zhí),相互推諉。到底是屬于政策或方案的問題,還是屬于后期執(zhí)行的問題,短期內(nèi)很難界定清楚。在這方面,筆者認(rèn)為,為盡量規(guī)避這種工作的被動(dòng)局面,不妨直接劃歸市場(chǎng)部一個(gè)區(qū)域,并由市場(chǎng)部主管直接兼任,作為市場(chǎng)部的“練兵場(chǎng)”、“試驗(yàn)田”。在每次新的政策或方案出臺(tái)后,首先在其所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行試驗(yàn)和總結(jié),通過改進(jìn)和完善,陸續(xù)在其他區(qū)域進(jìn)行推廣。與此同時(shí),市場(chǎng)部人員,應(yīng)積極走出去,深入市場(chǎng)一線,方能真正了解和把脈市場(chǎng)現(xiàn)狀。市場(chǎng)部的工作不同其他職能部門的工作性質(zhì),實(shí)踐出真知,方案需要從群眾中來,到群眾中去。
此前筆者曾接觸過的一個(gè)區(qū)域性品牌企業(yè)市場(chǎng)部所采取的這種模式后,成效明顯,也值得一些中小型品牌企業(yè)借鑒。
八、內(nèi)外和外力整合的問題。
1)對(duì)公司下達(dá)的銷售指標(biāo)擔(dān)負(fù)直接責(zé)任,工作上對(duì)營(yíng)銷經(jīng)理負(fù)責(zé);
2)將總銷售收入批標(biāo)分解下達(dá)給本項(xiàng)目銷售部,督導(dǎo)其完成任務(wù);
3)匯總上報(bào)項(xiàng)目階段性銷售總結(jié)報(bào)告;
4)協(xié)助、指導(dǎo)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)銷售主管的日常管理工作;
5)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目?jī)?nèi)部及本部與其它部門之間的具體工作;
6)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目銷售部的相關(guān)培訓(xùn)、考核工作;
7)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作;
8)特殊客戶的銷售接待、投訴處理與跟蹤服務(wù)工作;
9)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有銷售合同及補(bǔ)充協(xié)議的審核工作;
10)安排、調(diào)動(dòng)銷售部及客戶服務(wù)部開展交屋工作;
11)定期負(fù)責(zé)對(duì)銷控表以及退、換房進(jìn)行調(diào)控;
12)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)銷售及客服的回款按月上報(bào)并及時(shí)抽查;
13)負(fù)責(zé)匯總市場(chǎng)調(diào)研信息,準(zhǔn)備把握項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)方向,明確項(xiàng)目整體營(yíng)銷方案;
14)參與項(xiàng)目廣告方案,并提出指導(dǎo)性建議,跟蹤及效果分析;
15)根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)審核確認(rèn)并調(diào)整項(xiàng)目營(yíng)銷方案;
16)組織并參與相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目前期開發(fā)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、戶型等提出建議;
作為員工薪資調(diào)整、績(jī)效工資發(fā)放、職務(wù)調(diào)整的依據(jù)。
二、考核原則
考核的有效性,可行性,客觀、公開的進(jìn)行測(cè)評(píng)。
三、適用范圍
此績(jī)效考核方案主要是對(duì)AE進(jìn)行考評(píng)。
四、AE工作負(fù)責(zé)人及職責(zé)
工作對(duì)接人:趙寧、張巖
主要負(fù)責(zé)銷售簽單后,交至AE處,由AE負(fù)責(zé)對(duì)接設(shè)計(jì)及客戶方,待設(shè)計(jì)完成并制作完成后,后續(xù)款項(xiàng)的催款由AE協(xié)助銷售一并完成。
五、考核內(nèi)容
月度考評(píng)打分制
1、月度考評(píng)由【內(nèi)部考評(píng)】與【外部考評(píng)】?jī)刹糠纸M成
內(nèi)部考評(píng) (占40%)
1、客戶資料的建立與及時(shí)更新(5%)
2、客戶服務(wù)管理制度的制定完善與監(jiān)督執(zhí)行(10%)
3、客戶資料的分析(5%)
4、客戶投訴處理的及時(shí)性和有效性(10%)
5、公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況 (5%)
外部考評(píng)(占60%)
1、客戶滿意度(投訴、增值服務(wù)) (30%)
2、內(nèi)部客戶滿意度(如銷售部等對(duì)外部門)(20%)
3、與增值服務(wù)供應(yīng)商的溝通交流 (10%)
四、獎(jiǎng)懲措施
獎(jiǎng)勵(lì)
1、若當(dāng)月協(xié)助銷售部門完成項(xiàng)目后并回款的,按照實(shí)際回款的2%提成;
2、若當(dāng)月評(píng)分≥90分的獎(jiǎng)勵(lì)200元。
懲罰
1、在與客戶的對(duì)接中,由于處理不當(dāng),客戶投訴視情況處以100-300元不等的處罰;
一、前言
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的持續(xù)變化以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的改變,企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域也正在發(fā)生較大的變化,人力資源管理的戰(zhàn)略地位在空前提高,它在增進(jìn)企業(yè)績(jī)效,促進(jìn)國(guó)際化經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力等方面突顯出至關(guān)重要的作用,而銷售人員是企業(yè)內(nèi)部及其重要的組成部分。
二、鳳都集團(tuán)銷售人員績(jī)效考核方案的設(shè)計(jì)
(一)鳳都集團(tuán)概述
鳳都集團(tuán)將相關(guān)政策優(yōu)勢(shì)、地域優(yōu)勢(shì)還有清真特色優(yōu)勢(shì)當(dāng)作關(guān)鍵基礎(chǔ),產(chǎn)生了畜牧養(yǎng)殖業(yè)、飼料加工業(yè)、食品加工業(yè)等關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)體系,從我國(guó)還有從亞洲范圍內(nèi)產(chǎn)生了四個(gè)第一:鳳都集團(tuán)在全球20多個(gè)國(guó)家有銷售網(wǎng)點(diǎn),鳳都集團(tuán)控制工作者具備了280人,生產(chǎn)第一線工作者超過了1500人,市場(chǎng)工作者超過了700人(其中涵蓋了經(jīng)理工作者超過60人,銷售代表超過600人)。同時(shí)研究生教育水平的有4人,本科教育水平的大約460人,大專學(xué)歷的160名左右,大專以下80多人。
(二)銷售人員績(jī)效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建
1.銷售人員的工作分析。銷售人員的主要工作職責(zé)有九條:
(1)積極配合銷售負(fù)責(zé)人解決銷售還有另外的活動(dòng),有效的進(jìn)行自己權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的活動(dòng)還有回款還有統(tǒng)計(jì)活動(dòng)。(2)根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)狀制定可行有效的銷售方案,保時(shí)保量地完成銷售部下發(fā)的銷售目標(biāo)。(3)對(duì)以前或者即將成為企業(yè)客戶來源的資料進(jìn)行匯總、整理,為開拓市場(chǎng)提供完善的依據(jù)。(4)每周與銷售部進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的談判與總結(jié)。(5)承擔(dān)所在區(qū)域的各項(xiàng)業(yè)務(wù)與各項(xiàng)活動(dòng)的談判。(6)對(duì)所管轄區(qū)域的網(wǎng)上訂單進(jìn)行管理。(7)與企業(yè)重點(diǎn)客戶進(jìn)行回訪,加強(qiáng)關(guān)系的建立和擴(kuò)展。(8)組織企業(yè)內(nèi)部管理人員的管理、考核和培訓(xùn)。(9)對(duì)所在管轄區(qū)域的賣場(chǎng)終端進(jìn)行管理。
由于整個(gè)銷售系統(tǒng)中區(qū)域經(jīng)理與城市經(jīng)理人員占比不及銷售人員總?cè)藬?shù)的8%,受到篇幅限制本文將不對(duì)區(qū)域經(jīng)理與城市經(jīng)理的績(jī)效進(jìn)行分析。
2.確定銷售人員績(jī)效考核指標(biāo)。根據(jù)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)理論,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)來確定銷售人員績(jī)效指標(biāo),企業(yè)只有具備符合企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),銷售人員的績(jī)效指標(biāo)才有針對(duì)性。在本文利用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,結(jié)合平衡計(jì)分卡,本文采用從財(cái)務(wù)、客戶、組織和流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)多方面來對(duì)指標(biāo)進(jìn)行重新劃分。
基于企業(yè)KPI前提,分解部門KPI,表4則是依據(jù)銷售部KRA及關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素得出的銷售部門KPI管理表。這樣,才能保證企業(yè)戰(zhàn)略和工作計(jì)劃的順利完成。
3.鳳都集團(tuán)銷售人員新績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重分析。對(duì)于銷售人員的績(jī)效考核指標(biāo)權(quán)重問題,我們采用國(guó)際上通用的AHP法(層次分析法)。
企業(yè)對(duì)營(yíng)銷員工的目前時(shí)段的要求關(guān)系到標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)重要性的安排。因?yàn)殇N售人員始終是以業(yè)績(jī)體現(xiàn)的,根據(jù)一般企業(yè)銷售人員指標(biāo)設(shè)定情況以及公司的實(shí)際運(yùn)作情況,可以將結(jié)果考核劃定為70%,而過程指標(biāo)可以劃定為30%。按照層次分析法的大體方法,按照銷售工作者的具體現(xiàn)狀,在銷售工作者績(jī)效考核開展層次劃分,為11個(gè)指標(biāo)考核,層次可分解如表2所示。
得出指標(biāo)后,根據(jù)鳳都集團(tuán)實(shí)際情況,銷售人員的業(yè)績(jī)考核定為產(chǎn)品銷量完成率、費(fèi)用率、毛利率、貨款回籠率、現(xiàn)款比例和客戶滿意度六個(gè)指標(biāo)來考核,通過數(shù)據(jù)收集,將產(chǎn)品銷量完成率指標(biāo)總分定為15分,費(fèi)用率指標(biāo)總分定為15分,毛利率8分,貨款回籠率10分,現(xiàn)款比例10分,客戶滿意度12分。另外,用層次分析法恒定過程層五個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。主要方法,就是當(dāng)事人打分和直接上級(jí)打分。之后把數(shù)據(jù)填到準(zhǔn)則層矩陣?yán)铩M瑫r(shí),必須通過CR驗(yàn)證,也就是當(dāng)CR
下面我們具體舉一個(gè)例子:通過觀察法、工作記錄法和他人反饋法,系統(tǒng)的收集相關(guān)銷售人員工作活動(dòng)和單位績(jī)效的有關(guān)信息,主要構(gòu)成為績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成或未達(dá)成的情況、證明工作績(jī)效,然后根據(jù)五個(gè)權(quán)重指標(biāo)進(jìn)行打分,求出平均值,我們得到如下判斷矩陣:其中,A代表訂單增長(zhǎng)率;B代表質(zhì)量異議處理?yè)p失額;C代表優(yōu)化流向創(chuàng)效;D代表優(yōu)質(zhì)客戶拓展數(shù)量;E代表促信息反饋。
通過DPS軟件計(jì)算CI=0.05048,RI=1.12,此時(shí)CR=0.04507
鳳都集團(tuán)的人力資源部門就可以根據(jù)以上信息對(duì)銷售人員進(jìn)行定量的考核。當(dāng)然由于打分本身有主觀性,在對(duì)銷售人員進(jìn)行定量考核時(shí),也要充分考慮一些與本人有關(guān)的定性考核,比如工作的熱情度、是否肯吃苦等。
4.鳳都集團(tuán)銷售人員新績(jī)效考核表和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。此處要重要提出的是,銷售計(jì)劃完成率以及回款率是有底線的,低于60%的規(guī)劃量是屬于不達(dá)標(biāo)的,不給分。倘若在規(guī)劃實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi),營(yíng)銷實(shí)現(xiàn)率和回款率大于60%,對(duì)于營(yíng)銷規(guī)劃實(shí)現(xiàn)率標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際實(shí)現(xiàn)率的百分比此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的總分得出此項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際得分:回款率相似,費(fèi)用率目標(biāo)相對(duì)不同,可以有二種評(píng)分方法,如果費(fèi)用在企業(yè)要求的數(shù)額3%以內(nèi),此項(xiàng)目標(biāo)得全分,假如費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn),此項(xiàng)目標(biāo)不給分,這樣能體現(xiàn)該企業(yè)對(duì)費(fèi)用的控制嚴(yán)格性。最多可以得到10分的超標(biāo)完成營(yíng)銷規(guī)劃的獎(jiǎng)勵(lì)分。
三、結(jié)論
銷售人員的績(jī)效考核方案根據(jù)行業(yè)背景、公司發(fā)展階段、公司戰(zhàn)略方向、公司銷售模式等多維決定因子決定,因此各個(gè)行業(yè)也會(huì)不一樣,但鳳都集團(tuán)牛肉公司的銷售人員績(jī)效考核方案將對(duì)其他快速消費(fèi)品企業(yè)的銷售人員績(jī)效考核有一定的參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
[1]方振邦.績(jī)效管理[M].北京:人民大學(xué)出版社,2003
二、餐飲目標(biāo)任務(wù):萬元/年。
三、起止時(shí)間:自年月----年月。
第二章形勢(shì)分析
一、市場(chǎng)形勢(shì)
1、2008年全市酒店客房10000余間,預(yù)計(jì)今年還會(huì)增加1~2個(gè)酒店相繼開業(yè)。
2、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)會(huì)相當(dāng)激烈,“僧多粥少”的現(xiàn)象不會(huì)有明顯改善,削價(jià)競(jìng)爭(zhēng)仍會(huì)持續(xù)。
3、今年與本店競(jìng)爭(zhēng)團(tuán)隊(duì)市場(chǎng)的酒店有:
4、與本店競(jìng)爭(zhēng)散客市場(chǎng)的有:
5、預(yù)測(cè):新酒店相繼開業(yè)團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈;散客市場(chǎng)仍保持平衡;會(huì)議市場(chǎng)潛力很大。
二、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)、劣勢(shì)
1、三星級(jí)酒店地理位置好。
2、老三星酒店知名度高、客房品種全。
3、餐飲、會(huì)務(wù)設(shè)施全。
4、四周高星級(jí)酒店包圍、設(shè)施設(shè)備雖翻新,但與周圍酒店相比還是有差距。
第三章市場(chǎng)定位
作為市內(nèi)中檔旅游商務(wù)型酒店,充分發(fā)揮酒店地理位置優(yōu)勢(shì),餐飲、會(huì)務(wù)設(shè)施優(yōu)勢(shì),瞄準(zhǔn)中層次消費(fèi)群體:(1)國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)團(tuán)隊(duì)。(2)境外旅游團(tuán)隊(duì)。(3)中檔的的商務(wù)散客。(4)各型會(huì)議。
一、客源市場(chǎng)分為:
(1)團(tuán)隊(duì)-------本省旅行社及島外旅行社(北京、上海、廣東、東南亞、日、韓等)
(2)散客-------首先長(zhǎng)沙及周邊地區(qū),再島外北京、上海、廣州等大城市的商務(wù)公司。
(3)會(huì)議-------政府各職能部門、駐瓊企、事業(yè)機(jī)構(gòu)及島內(nèi)外各商務(wù)公司
二、銷售季節(jié)劃分
1、旺季:1、2、3、4、5、10、11、12月份(其中黃金周月份:10、2、5,三個(gè)月)
2、平季:7、8月份
3、淡季:6、9月份
三、旅行社分類
1、按團(tuán)量大小分成A、B、C三類
a類:省中旅、海王、風(fēng)之旅、民間、山海國(guó)旅、金圖旅行社、事達(dá)國(guó)旅、、山海、港澳國(guó)旅、觀光、悠閑、航空假日、南山錦江、金椰風(fēng)、海航商務(wù)、等。
b類:神州旅行社、省職旅、市職旅、天之涯、雁南飛、國(guó)航、春秋、東方假期、天馬國(guó)旅、神州、明珠國(guó)旅、華能旅行社等。
c類:其它。
*按不同分類制定不同旅行社團(tuán)隊(duì)價(jià)格
(1)穩(wěn)定A類客戶,逐步提高A類價(jià)格。
(2)大力發(fā)展B類、C類客戶,擴(kuò)大B、C類比例。
2、境外團(tuán)旅行社:
(1)香港市場(chǎng):港中旅、中航假期、康輝假期、關(guān)鍵旅游。
地接社:港澳國(guó)旅、海王國(guó)旅、山海國(guó)旅
(2)馬來西亞東南亞市場(chǎng)
地接社:天馬國(guó)際
(3)新加坡:山海國(guó)旅
(4)韓國(guó)市場(chǎng)--------熱帶浪漫度假之旅
地接社:京潤(rùn)國(guó)旅
3、確定重點(diǎn)合作的旅行社:
省中旅、事達(dá)、東方假期、神州、、省職旅、華能、山海、港澳國(guó)旅、海王、明珠、觀光、悠閑、航空假日、南山錦江、風(fēng)之旅、金椰風(fēng)、民間、海航商務(wù)、國(guó)航風(fēng)情等。
第四章不同季節(jié)營(yíng)銷策略
在本章節(jié)中根據(jù)淡旺季不同月份、各黃金周制定了不同的價(jià)格,月日?qǐng)F(tuán)隊(duì)、散客比例,每天營(yíng)業(yè)收入,月度完成任務(wù)及各月份工作重點(diǎn)。
1、旺季:1、2、3、4、5、10、11、12月份
2008年1月(31天)3月(31天)、4月(30天)、2001年11月(30
天)、12月(31天):
A、每天團(tuán)隊(duì)與散客預(yù)定比例:6:4,
B、房?jī)r(jià):團(tuán)隊(duì)價(jià):110元/間,散平均價(jià):180元/間
C、月平均開房率:90%即161間/日
D、每日收入:團(tuán)隊(duì):9666元,散客:10948元
E、五個(gè)月總(153天)收入:315.3942萬元,月平均:63.0788萬元
F、各月工作重點(diǎn):
2008年1月份:
1、加強(qiáng)對(duì)春節(jié)市場(chǎng)調(diào)查,制定春節(jié)促銷方案和春節(jié)團(tuán)、散預(yù)訂。
2、加強(qiáng)會(huì)務(wù)促銷。3、加強(qiáng)商務(wù)促銷和協(xié)議簽訂。
4、加強(qiáng)婚宴促銷。
2008年3月份:
1、加強(qiáng)會(huì)務(wù)、商務(wù)客人促銷。
2、加強(qiáng)婚宴促銷。
3、“五一”黃金周--------客房銷售3月中下旬完成促銷及接待方案。
2008年4月份:
1、加強(qiáng)會(huì)務(wù)、商務(wù)客人促銷。
2、加強(qiáng)婚宴促銷。
3、加強(qiáng)對(duì)五一節(jié)市場(chǎng)調(diào)查,制定五一節(jié)促銷方案和五一節(jié)團(tuán)、散預(yù)訂。
4、制定“母親節(jié)”活動(dòng)方案并促銷;母親節(jié)------以“獻(xiàn)給母親的愛”為主
題進(jìn)行餐、房組合銷售。
(五月第二個(gè)星期天)
2001年11月、12月份:
1、加強(qiáng)對(duì)春節(jié)市場(chǎng)調(diào)查。
2、加強(qiáng)會(huì)務(wù)促銷。
3、加強(qiáng)商務(wù)促銷和協(xié)議簽訂。
4、加強(qiáng)婚宴促銷。
其中黃金周月份:10、2、5,三個(gè)月
各黃金周及月收入:
*2001年10月(31天):
A“十一”黃金周:全部七天
1)2、3、4、5日,團(tuán)隊(duì):散客=6:4,
房?jī)r(jià):團(tuán):160元/間,散:280元/間
開房率:95%即170間/日
每日收入:團(tuán):16320元,散:19040元
2)1、6日,團(tuán):散=7:3,房?jī)r(jià):團(tuán):120元/間,散:220元/間
開房率:90%即161間/日
每日收入:團(tuán):13524元,散:10626元
3)7日,團(tuán)隊(duì):散客=7:3
房?jī)r(jià):團(tuán):100元/間(含雙早),散:160元/間
開房率:80%即143間/日
每日收入:團(tuán):10010元,散:6864元
4)黃金周收入:20.67萬元
B當(dāng)月余下24日收入:49.4736萬元,
預(yù)定比例:團(tuán):散=6:4
房?jī)r(jià):團(tuán)隊(duì)價(jià):100元/間,散平均價(jià):170元/間
開房率:90%即161間/日
每日收入:團(tuán):9666元,散:10948元
C、本月總收入:70.1436萬元
D、本月工作重點(diǎn):
1、加強(qiáng)會(huì)議促銷。
2、加強(qiáng)婚宴促銷。
3、加強(qiáng)商務(wù)促銷和協(xié)議簽訂。
4、同餐飲部擬定圣誕節(jié)促銷方案。圣誕節(jié)----圣誕大餐。10月上旬餐飲部、
銷售部完成制作圣誕菜單、
廣告宣傳促銷及抽獎(jiǎng)游戲設(shè)計(jì)方案及環(huán)境布置方案,各項(xiàng)工作逐步開展。
5、春節(jié)--------客房、家宴或年夜飯-------元宵節(jié)--------情人節(jié)
(1)餐飲部10月下旬完成制作方案。
(2)銷售部、餐飲部10月下旬完成廣告宣傳促銷方案及環(huán)境布置方案,由于春節(jié)、元宵節(jié)、情人節(jié)時(shí)間相近,可貫穿起來。
*2008年2月份(本月只有28天):
A春節(jié)黃金周:全部七天
1)2、3、4、5日,團(tuán):散=5:5
房?jī)r(jià):團(tuán):180元/間,散:280元/間
開房率:98%即175間/日
每日收入:團(tuán):15750元,散:24500元
2)1、6日,團(tuán):散=6:4,
房?jī)r(jià):團(tuán):150元/間,散:220元/間
開房率:92%即165間/日
每日收入:團(tuán):14850元,散:14520元
3)7日,團(tuán):散=7:3
4)房?jī)r(jià):團(tuán):100元/間(含雙早),散:160元/間
開房率:80%即143間/日
每日收入:團(tuán):10010元,散:6864元
4)黃金周收入:23.6614萬元
B當(dāng)月余下日收入:43.2894萬元(21天),
預(yù)定比例:團(tuán):散=6:4,
房?jī)r(jià):團(tuán)隊(duì)價(jià):100元/間,散平均價(jià):170元/間
開房率:90%即161間/日
每日收入:團(tuán):9666元,散:10948元
C、本月總收入:66.9508萬元
D、本月工作重點(diǎn):
1、加強(qiáng)會(huì)議促銷。
2、加強(qiáng)婚宴促銷。
3、加強(qiáng)“三八節(jié)”活動(dòng)促銷。
*2008年5月份(31天)
A五一黃金周,全部七天
i>2、3、4、5日,團(tuán):散=6:4,
房?jī)r(jià):團(tuán):150元/間,散:260元/間
開房率:90%即161間/日
每日收入:團(tuán):14490元,散:16744元
ⅱ>1、6日,團(tuán):散=7:3,房?jī)r(jià):團(tuán):120元/間,散:220元/間
開房率:90%即161間/日
每日收入:團(tuán):13524元,散:10626元
ⅲ>7日,團(tuán):散=7:3
房?jī)r(jià):團(tuán):110元/間(含雙早),散:160元/間
開房率:80%即143間/日
每日收入:團(tuán):11011元,散:6864元
iv>黃金周收入:19.1111萬元
B當(dāng)月余下日24天收入:49.4736萬元,
預(yù)定比例:團(tuán):散=6:4,房?jī)r(jià):團(tuán)隊(duì)價(jià):100元/間,散平均價(jià):170元/間
開房率:90%即161間/日
每日收入:團(tuán):9666元,散:10948元
C、本月總收入:68.5847萬元
D、本月工作重點(diǎn):
1、加強(qiáng)對(duì)六月份市場(chǎng)調(diào)查,六一兒童節(jié)------以“享受親情、歡樂無限”為
主題推出兒童歡樂節(jié)進(jìn)行餐、娛樂組合銷售。制定父親節(jié)-------以
“父親也需要關(guān)懷”為主題進(jìn)行餐、房組合銷售。(六月第三個(gè)星期天)
2、加強(qiáng)“六一”兒童節(jié)、父親節(jié)活動(dòng)促銷。
3、加強(qiáng)商務(wù)促銷。
2、平季:7、8月份
*A、2008年7月(31天),2001年8月(31天):
預(yù)定比例:團(tuán):散=7:3
房?jī)r(jià):團(tuán)隊(duì)價(jià):90元/間,散平均價(jià):160元/間
開房率:85%即152間/日
每日收入:團(tuán):9576元,散:7296元
二個(gè)月總(62天)收入:104.6064萬元,月平均:52.3032萬元
A、各月工作重點(diǎn):
7月份:
1、加強(qiáng)署期師生活動(dòng)促銷,加強(qiáng)商務(wù)散客促銷。
2、制定“學(xué)生謝師宴”方案、中秋節(jié)活動(dòng)方案和促銷-------7月中旬餐飲部
完成菜譜方案、銷售部完成廣告宣傳促銷方案、各項(xiàng)工作逐步開展。
3、中秋節(jié)----------月餅促銷,7月中下旬餐飲部完成制作方案、銷售部完成
廣告宣傳促銷方案、各項(xiàng)工作逐步開展。
8月份:
4、加強(qiáng)署期師生活動(dòng)促銷。2、加強(qiáng)“學(xué)生謝師宴”促銷。
5、加強(qiáng)商務(wù)散客促銷,制定出9月份團(tuán)、散用房與月餅獎(jiǎng)勵(lì)促銷方案。
6、國(guó)慶節(jié)客房、節(jié)后婚宴-------8月下旬餐飲部完成制作圣誕菜單方案,餐
飲、銷售部完成接待及促銷方案。
3、淡季:6、9月份
*A、2008年6月(30天),2001年9月(30天):
預(yù)定比例:團(tuán):散=7:3,房?jī)r(jià):團(tuán)隊(duì)價(jià):80元/間,散平均價(jià):150元/間
總開房率:70%即125間/日
每日收入:團(tuán):7000元,散:5625元
二個(gè)月總(60天)收入:75.75萬元,月平均:37.875萬元
B、各月工作重點(diǎn):
*6月份:
1、加強(qiáng)對(duì)“高考房”市場(chǎng)調(diào)查。
2、加強(qiáng)署期師生活動(dòng)促銷。
3、加強(qiáng)商務(wù)促銷。
*9月份:
1、加強(qiáng)會(huì)務(wù)促銷。
2、加強(qiáng)商務(wù)促銷。
3、加強(qiáng)對(duì)國(guó)慶節(jié)市場(chǎng)調(diào)查,制定國(guó)慶節(jié)促銷方案和國(guó)慶節(jié)的團(tuán)、散預(yù)訂。
4、制定“圣誕”活動(dòng)方案。
4、預(yù)算全年客房營(yíng)業(yè)收入:萬元
年平均開房率:86.065%
每日可供租房數(shù):179間
計(jì)劃每日出租房數(shù):154間(其中:團(tuán)隊(duì)96間/日,散客58間/日)
平均房?jī)r(jià):團(tuán)隊(duì):100元/間,散客:165.8元/間。
每天收入:團(tuán)隊(duì):0.96萬元,散客:0.9617萬元
5、會(huì)務(wù)設(shè)施和其它收入:18.5703萬元
總計(jì):萬元
第五章市場(chǎng)推廣方法
開拓市場(chǎng)沒有多大捷徑可走,吃苦是最根本的出路。為什么這樣說,因?yàn)闇?zhǔn)確的定位、合理的房?jī)r(jià)、良好的合作信譽(yù)都具備的同時(shí),信息輸出(宣傳促銷)是最關(guān)鍵。酒店銷售在廣告宣傳上不可能象做日用品,大量投放媒體廣告,即使有也是小范圍內(nèi)在開業(yè)初期,那么人員促銷是最主要的手段。所以定期回訪是最重要的。
一、銷售部:
1、旅行社客源
(1)把價(jià)格做杠桿,在旺季追求利潤(rùn)最大化,在淡季時(shí)追求高的出租率,吸引各社團(tuán)隊(duì)。
(2)穩(wěn)住本島的主要大社、走出去尋訪廣東、上海、北京各地的旅行社和國(guó)內(nèi)主要游覽地的旅行社合作,力爭(zhēng)為指定酒店。主要是島內(nèi)旅行社。他們的客源是酒店的生存基本客源,在旅行社客源市場(chǎng)的開發(fā),主要以價(jià)格為杠桿,接待好各社的老總,保證節(jié)日用房,障礙基本不存在問題,而價(jià)格是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最容易做到的。怎樣在同等的價(jià)格或稍高的價(jià)格的情況下保證較高的開房率,那就必須對(duì)計(jì)調(diào)部人員進(jìn)行公關(guān)。
(3)積極尋找港澳各地旅行社合作和其它地區(qū)旅行社團(tuán)體客源。
(4)推出“年價(jià)團(tuán)隊(duì)房”(一年一個(gè)價(jià))。
(5)為擴(kuò)大餐飲消費(fèi),團(tuán)隊(duì)要求含早餐、正餐。
(6)加強(qiáng)日本團(tuán)、韓國(guó)團(tuán)、會(huì)議等促銷。
2、會(huì)務(wù)客源促銷
(1)促銷時(shí)間:上半年1至4月
下半年10至12月
(2)促銷對(duì)象:(a)政府各職能部門(b)本地商務(wù)公司(c)島外商務(wù)公司
(3)以本島企業(yè)單位和建立島外酒店聯(lián)盟對(duì)接會(huì)務(wù)、散客。
(4)建全制,組織省內(nèi)外會(huì)務(wù)客源。策劃一些企業(yè)經(jīng)濟(jì)類的,學(xué)術(shù)研討,培訓(xùn)班會(huì)議和事業(yè)單位的會(huì)議。
3、散客客源
散客市場(chǎng)客源的開發(fā),是我們酒店客房追求的最主要的客源市場(chǎng),要在有限的房數(shù)提高總量,散團(tuán)比例的改變是根本途徑。在開拓散客市場(chǎng),重點(diǎn)是海口市場(chǎng),其次是島內(nèi)其它縣市,從戰(zhàn)備方向上來講最后的重點(diǎn)移向島外,廣東、上海和北京等地。
1、參加行業(yè)的連鎖服務(wù)網(wǎng),加強(qiáng)與各企事業(yè)單位的聯(lián)系,穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,大力開發(fā)新客戶,本地市場(chǎng)客戶要逐一登門拜訪。
2、針對(duì)散客,客房、餐飲捆綁銷售,客戶在酒店住房,可同時(shí)在餐飲、娛樂方面享受不同程度的優(yōu)惠。
3、根據(jù)不同客人的需要,設(shè)計(jì)多種套餐(包價(jià)),含客房、餐飲、。
4、大力發(fā)展長(zhǎng)住客戶;制定內(nèi)部員工合理的客房提成獎(jiǎng)勵(lì)制度。
5、擴(kuò)大司機(jī)拉客量,對(duì)出租車司機(jī)的促銷。建全中介差價(jià)規(guī)定和訂房差價(jià)提差方法。
6、開辟網(wǎng)上訂房,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)促銷,擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)訂房中心的訂房,
二、餐飲部
(1)增加品種和特色菜,降低價(jià)格,提高質(zhì)量。
(2)舉辦“美食節(jié)”,中西餐培訓(xùn)班。
(3)根據(jù)節(jié)慶推出相應(yīng)的團(tuán)圓宴、長(zhǎng)壽宴、婚慶宴等。
(4)開展有獎(jiǎng)銷售活動(dòng),如福壽宴、良緣宴、,贈(zèng)送客房,或免費(fèi)接送及小禮品、鮮花贈(zèng)送和在報(bào)刊祝賀廣告、電視臺(tái)、電臺(tái)送歌活動(dòng)。
(5)增加旅行社指定用餐、給導(dǎo)游折扣,增加團(tuán)隊(duì)自點(diǎn)餐和風(fēng)味餐消費(fèi)。(每天前臺(tái)都給餐飲提供一份導(dǎo)游姓名和房號(hào)單,以便銷售部和餐飲部聯(lián)系。)
三、內(nèi)部消費(fèi)鏈建立
A、通過內(nèi)外促銷宣傳鏈完成內(nèi)部消費(fèi)鏈
1、外部宣傳和促銷
(1)島內(nèi)外新聞媒體的全面合作,除正常的廣告播放和欄目的合作,同時(shí)抓住時(shí)機(jī)策劃和炒作一些臨時(shí)性的新聞報(bào)道宣傳,提高酒店的知名度和美譽(yù)度。
(2)交通工具上的宣傳:
如:飛機(jī)上的介紹和訂房業(yè)務(wù),海口、三亞豪華巴士的宣傳和訂房業(yè)務(wù)。
(3)人員促銷、交易會(huì)促銷、信函促銷,通過旅行社宣傳,電子郵件,其它媒體等。通過以上方法和其它宣傳促銷宣傳網(wǎng),把客人吸引進(jìn)來。
2、內(nèi)部宣傳網(wǎng)
客人進(jìn)店要促成每項(xiàng)消費(fèi),就必須把每項(xiàng)服務(wù)介紹給他們,這樣就需要建立內(nèi)部宣傳網(wǎng)-----自走進(jìn)酒店的大廳開始,就能了解酒店的基本設(shè)施情況(制作總體設(shè)施燈箱和圖片),走進(jìn)電梯,又能進(jìn)一步看到圖文并茂的宣傳廣告,到了客房,除了一些重點(diǎn)介紹的項(xiàng)目外,還有一本圖文并茂的服務(wù)指南,除了各項(xiàng)設(shè)施的介紹圖片,計(jì)費(fèi)方法、電視節(jié)目、菜譜(含圖片)外,還有酒店的背景資料和名人來訪圖片資料及企業(yè)文化的內(nèi)容等,。同時(shí)還有酒店位置圖。各項(xiàng)交通設(shè)施和旅游景點(diǎn)的介紹、相應(yīng)的地方風(fēng)土人情等。打開電視應(yīng)在整點(diǎn)插播酒店介紹專題片。
3、內(nèi)部消費(fèi)鏈的促成
通過內(nèi)部交叉宣傳網(wǎng)將內(nèi)部各營(yíng)業(yè)部吸引客人的方法介紹給客人,并制作住房折扣卡贈(zèng)送等完成內(nèi)部的消費(fèi)鏈的構(gòu)成。
四、提高回頭率
通過促銷,把客人引進(jìn)來,留住客人,提高回頭率是最關(guān)鍵所在,只有留住客人,讓客人滿意才能提高回頭率(當(dāng)然指在準(zhǔn)確的價(jià)格定位的前提下)才能提高存量,只有積累,才會(huì)有存量的增加,才能保證相對(duì)穩(wěn)定和較高的開房率。留住客人的手段除了硬件配套外,還有軟件(包括服務(wù)、餐飲出品質(zhì)量、其它營(yíng)業(yè)部門高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)),同時(shí)還可以采用一些贈(zèng)送和讓利----------推行“住房消費(fèi)積分卡”:消費(fèi)達(dá)到一定的金額或住房,享受贈(zèng)送房,憑此卡享受優(yōu)惠折扣,住房一定數(shù)量后,憑卡可申請(qǐng)VIP金、銀卡,贈(zèng)送娛樂消費(fèi)。
五、改變客源結(jié)構(gòu)
通過市場(chǎng)分析,除留住客人外,改變客源結(jié)構(gòu)是提高效益的重要手段。首選改變團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),再是改變團(tuán)散比例。改變團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),提高團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)。先增加合作旅行社(中小社),不求每社單量,當(dāng)求積少成多(中小社因量相對(duì)較小,價(jià)格相對(duì)較高)第二個(gè)提高旅行社接團(tuán)檔次,一是提高開房客人檔次,減少對(duì)客房物品的損耗,增加入住后的潛在消費(fèi)。采用交替更換的方法,達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)的目的。
改變團(tuán)散比例是指散客市場(chǎng)開拓客源穩(wěn)定增加的情況下,降低團(tuán)隊(duì)接待量,力爭(zhēng)在一年內(nèi)為能達(dá)到散團(tuán)各占50%,這是除營(yíng)業(yè)指標(biāo)外的另一個(gè)重要指標(biāo),也是酒店后期發(fā)展的根本途徑。
六、增收節(jié)流、強(qiáng)化管理
1、建全團(tuán)、散下單程序、復(fù)查程序,公開旅游、車、票等價(jià)格,堵塞銷售漏洞。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化銷售員工培訓(xùn)、提高員工素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平。
3、調(diào)配部門層級(jí)設(shè)制,定崗定編,降低銷售成本。
4、目標(biāo)考核,制定內(nèi)外激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)全部員工積極性。
第六章激勵(lì)方案
A、銷售部
1、目標(biāo)考核指標(biāo):按方案中淡旺季各月任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、工資發(fā)放:
1)總監(jiān)、經(jīng)理(助理):50%保底,30%按完成部門目標(biāo)比例發(fā)給,20%按酒
店完成目標(biāo)比例發(fā)給,每月扣除,半年總評(píng),完成任務(wù)補(bǔ)發(fā)。
2)部門員工按工資總額50%保底,50%浮動(dòng)(按當(dāng)月部門完成任務(wù)比例發(fā)給)
每月扣除,半年總評(píng),完成任務(wù)補(bǔ)發(fā)。
3、超額完成任務(wù),按超出比例╳工資總額獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)月兌現(xiàn)超出部分獎(jiǎng)金。
4、給散客銷售代表房?jī)r(jià)提成獎(jiǎng)勵(lì):
(1)每天散客開房數(shù):按方案中標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)散客房達(dá)到160元/間或以上獎(jiǎng)勵(lì):5元/間(給散客銷售代表4元,部門1
元)當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。
(3)為了便于對(duì)代表考核,凡協(xié)議單位、銷售部下單散客均計(jì)散客任務(wù)和
提成(總公司客人計(jì)入任務(wù),但不計(jì)提成)。
*以此給全部員工壓力,也給動(dòng)力。
5、給旅行社計(jì)調(diào)團(tuán)隊(duì)用房倒扣:
(1)按當(dāng)月酒店定團(tuán)隊(duì)價(jià)給旅行社計(jì)調(diào)部倒扣五間以上:1元/間、散客:5元/
間(為了在淡旺季同等的價(jià)格或稍高的價(jià)格的情況下保證較高的開房率,
對(duì)計(jì)調(diào)部人員進(jìn)行的公關(guān))。
(2)為防止漏洞、確保倒扣促銷費(fèi)到位,由財(cái)務(wù)部辦理空銀行卡、銷售部
按排兩人以上進(jìn)行記名派發(fā),每月底由銷售部統(tǒng)計(jì)各社用房數(shù),
財(cái)務(wù)部核對(duì),次月10日前轉(zhuǎn)帳至各社銀行卡。(請(qǐng)按時(shí)結(jié)算,此事僅限
總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、銷售部知會(huì),誰泄漏消息,嚴(yán)肅處理)
6、銷售部編制:6人。
(1)總監(jiān):1人。
(2)助理:1人(負(fù)責(zé)旅行社團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù))。
(3)主管:2人(負(fù)責(zé)商務(wù)、會(huì)務(wù)散客)。
(4)文員:1人(負(fù)責(zé)日常工作、網(wǎng)絡(luò)訂房銷售業(yè)務(wù))。
(5)美工:1人。
7、銷售費(fèi)用:
通訊、交通、招待、辦公等費(fèi)用可按財(cái)務(wù)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;但總監(jiān)個(gè)人交通、通訊費(fèi)
盼總經(jīng)理有明確標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)宣傳促銷費(fèi)用按促銷方案提前另制定方案。
B、前廳部
1、目標(biāo)考核指標(biāo):15萬元/月(在客房銷售總?cè)蝿?wù)之內(nèi))。
2、工資發(fā)放:
(1)經(jīng)理(助理):50%保底,30%按完成部門目標(biāo)比例發(fā)給,20%按酒店完
成目標(biāo)比例發(fā)給,每月扣除,半年總評(píng),完成任務(wù)補(bǔ)發(fā)。
(2)部門員工按工資總額50%保底,50%浮動(dòng)(按當(dāng)月部門完成任務(wù)比例
發(fā)給)每月扣除,半年總評(píng),完成任務(wù)補(bǔ)發(fā)。
3、超額完成任務(wù),按超出比例╳工資總額獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)月兌現(xiàn)超出部分獎(jiǎng)金。
4、給散客高價(jià)房提成獎(jiǎng)勵(lì):
a)每間普標(biāo)散客房?jī)r(jià)達(dá)到180元/間、豪標(biāo)200元/間、套房350元/間以上部分
50%獎(jiǎng)勵(lì),其中給當(dāng)班人(組)40%,部門10%,當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。
b)為了便于考核,除協(xié)議單位、銷售部下單散客外均計(jì)入前廳部散客任務(wù)
和提成。
C、餐飲部
1、目標(biāo)考核指標(biāo):40萬元/月。
2、工資發(fā)放:
(1)經(jīng)理(助理):50%保底,30%按完成部門目標(biāo)比例發(fā)給,20%按
酒店完成目標(biāo)比例發(fā)給,每月扣除,半年總評(píng),完成任務(wù)補(bǔ)發(fā)。
(2)部門員工按工資總額50%保底,50%浮動(dòng)(按當(dāng)月部門完成任務(wù)
比例發(fā)給)每月扣除,半年總評(píng),完成任務(wù)補(bǔ)發(fā)。
3、超額完成任務(wù),按超出比例╳工資總額獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)月兌現(xiàn)超出部分獎(jiǎng)金。
4、成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì):餐飲成本在財(cái)務(wù)規(guī)定的比例以下節(jié)約部分的50%獎(jiǎng)勵(lì),
其中給當(dāng)班人(組40%,部門10%,當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)金。
今年實(shí)際完成銷售量為5000萬,其中一車間球閥2000萬,蝶閥1200萬,其他1800萬,基本完成年初既定目標(biāo)。
球閥常規(guī)產(chǎn)品比去年有所下降,偏心半球增長(zhǎng)較快,鍛鋼球閥相比去年有少量增長(zhǎng);但蝶閥銷售不夠理想(計(jì)劃是在1500萬左右),大口徑蝶閥(DN1000以上)銷售量很少,軟密封蝶閥有少量增幅。
總的說來是銷售量正常,OEM增長(zhǎng)較快,但公司自身產(chǎn)品增長(zhǎng)不夠理想,“雙達(dá)”品牌增長(zhǎng)也不理想。
二、客戶反映較多的情況
對(duì)于我們生產(chǎn)銷售型企業(yè)來說,質(zhì)量和服務(wù)就是我們的生命,如果這兩方面做不好,企業(yè)的發(fā)展壯大就是紙上談兵。
1、 質(zhì)量狀況:質(zhì)量不穩(wěn)定,退、換貨情況較多。如XXX客戶的球閥,XXX客戶的蝶閥等,發(fā)生的質(zhì)量問題接二連三,客戶怨聲載道。
2、 細(xì)節(jié)注意不夠:如大塊焊疤、表面不光潔,油漆顏色出錯(cuò),發(fā)貨時(shí)手輪落下等等。雖然是小問題卻影響了整個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量,并給客戶造成很壞的印象。
3、 交貨不及時(shí):生產(chǎn)周期計(jì)劃不準(zhǔn),生產(chǎn)調(diào)度不當(dāng)常造成貨期拖延,也有發(fā)貨人員人為因素造成的交期延遲。
4、 運(yùn)費(fèi)問題:關(guān)于運(yùn)費(fèi)問題客戶投訴較多,尤其是老客戶,如XXX、XXX、XXX等人都說比別人的要貴,而且同樣的貨,同樣的運(yùn)輸工具,今天和昨天不一樣的價(jià)。
5、 技術(shù)支持問題:客戶的問題不回答或者含糊其詞,造成客戶對(duì)公司抱怨和誤解,XXX、XXX等人均有提到這類問題。問題不大,但與公司“客戶至上”“客戶就是上帝”的宗旨不和諧。
6、 報(bào)價(jià)問題:因公司內(nèi)部?jī)r(jià)格體系不完整,所以不同的客戶等級(jí)無法體現(xiàn),老客戶、大客戶體會(huì)不到公司的照顧與優(yōu)惠。
三、銷售中的問題
經(jīng)過近兩年的磨合,銷售部已經(jīng)融合成一支精干、團(tuán)結(jié)、上進(jìn)的隊(duì)伍。團(tuán)隊(duì)有分工,有合作,人員之間溝通順利,相處融洽;銷售人員已掌握了一定的銷售技巧,并增強(qiáng)了為客戶服務(wù)的思想;業(yè)務(wù)比較熟練,都能獨(dú)當(dāng)一面,而且工作中的問題善于總結(jié)、歸納,找到合理的解決方法,XXX在這方面做得尤其突出。各相關(guān)部門的配合也日趨順利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再勵(lì),發(fā)揚(yáng)光大,但問題方面也不少。
1、 人員工作熱情不高,自主性不強(qiáng)。上班聊天、看電影,打游戲等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。究其原因,一是制度監(jiān)管不力,二則銷售人員待遇較低,感覺事情做得不少,但和其他部門相比工資卻偏低,導(dǎo)致心理不平衡。
2、 組織紀(jì)律意識(shí)淡薄,上班遲到、早退現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這種情況存在公司各個(gè)部門,公司應(yīng)該有適當(dāng)?shù)目记谥贫龋胁涣棘F(xiàn)象發(fā)生時(shí)不應(yīng)該僅有部門領(lǐng)導(dǎo)管理,而且公司領(lǐng)導(dǎo)要出面制止。
3、 發(fā)貨人員的觀念問題:發(fā)貨人員僅僅把發(fā)貨當(dāng)做一件單純?nèi)蝿?wù),以為貨物出廠就行,少了為客戶服務(wù)的理念。其實(shí)細(xì)節(jié)上的用心更能讓客戶感覺到公司的服務(wù)和真誠(chéng),比如貨物的包裝、清晰的標(biāo)記,及時(shí)告知客戶貨物的重量,到貨時(shí)間,為客戶盡量把運(yùn)輸費(fèi)用降低等等。
4、 統(tǒng)計(jì)工作不到位,沒有成品或半成品統(tǒng)計(jì)報(bào)表,每一次銷售部都需要向車間詢問貨物庫(kù)存狀況,這樣一來可能造成銷售機(jī)會(huì)丟失,造成勞動(dòng)浪費(fèi),而且客戶也懷疑公司的辦事效率。成品倉(cāng)庫(kù)和半成品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定時(shí)提供報(bào)表,告知庫(kù)存狀況以便及時(shí)準(zhǔn)備貨品和告知客戶具體生產(chǎn)周期。
5、 銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等流程銜接不順,常有造成交期延誤事件且推脫責(zé)任,互相指責(zé)。
6、 技術(shù)支持不順,標(biāo)書圖紙、銷售用圖紙短缺。
7、 部門責(zé)任不清,本未倒置,導(dǎo)致銷售部人員沒有時(shí)間主動(dòng)爭(zhēng)取客戶。
以上問題只是諸多問題中的一小部分,也是銷售過程中時(shí)有發(fā)生的問題,雖不致于影響公司的根本,但不加以重視,最終可能給公司的未來發(fā)展帶來重大的損失。
四、關(guān)于公司管理的想法
我們雙達(dá)公司經(jīng)過這兩年的發(fā)展,已擁有先進(jìn)的硬件設(shè)施,完善的組織結(jié)構(gòu),生產(chǎn)管理也進(jìn)步明顯,在溫州乃至閥門行業(yè)都小有名氣。應(yīng)該說,只要我們戰(zhàn)略得當(dāng),戰(zhàn)術(shù)得當(dāng),用人得當(dāng),前景將是非常美好的。
“管理出效益”,這個(gè)準(zhǔn)則大家都知道,但要管理好企業(yè)卻不是件容易的事。我感覺公司比較注重感情管理,制度化管理不夠。嚴(yán)格說來公司應(yīng)該以制度化管理為基礎(chǔ),兼顧情感管理,這樣才能取得管理成果的最大化。就拿考勤來說,卡天天打,可是遲到、早退的沒有處罰,加班的也沒有獎(jiǎng)勵(lì),那么打不打卡有什么區(qū)別?不如不打。又如員工工作怠慢沒人批評(píng)指正,即使有人提起最后也是不了了只,這是姑息、縱容,長(zhǎng)此以往,公司利益必然受損。
過程決定結(jié)果,細(xì)節(jié)決定成敗 。 公司的目標(biāo)或者一個(gè)計(jì)劃之所以最后出現(xiàn)偏差,往往是在執(zhí)行的過程中,某些細(xì)節(jié)執(zhí)行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計(jì)劃,為什么到了最后都沒有帶來明顯的效果?比如說公司年初訂的倉(cāng)庫(kù)報(bào)表,成本核算等,開會(huì)時(shí)一遍又一遍的說,可就是沒有結(jié)果,為什么?這就是政令不通,執(zhí)行力度不夠啊。這就是為什么國(guó)內(nèi)企業(yè)最近幾年都很關(guān)注“執(zhí)行力”的一個(gè)重要原因,執(zhí)行力從那里來?過程控制就是一個(gè)關(guān)鍵!完整的過程控制分以下四個(gè)方面:
1)工作報(bào)告 相關(guān)人員和部門定期或不定期向總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,報(bào)告進(jìn)展?fàn)顩r,領(lǐng)導(dǎo)也抽出時(shí)間主動(dòng)了解進(jìn)展?fàn)顩r,給予工作上指導(dǎo)
2)例會(huì) 定期的例會(huì)可以了解各部門協(xié)作情況,可以共同獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并相互溝通。公司的例會(huì)太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對(duì)工作的計(jì)劃,對(duì)自己工作的看法,而老板們也不了解員工的想法,不了解員工的需要
3)定期檢查 計(jì)劃或方案執(zhí)行一段時(shí)期后,公司定期檢查其執(zhí)行情況,是否偏離計(jì)劃,要否調(diào)整,并布置下一段時(shí)期的工作任務(wù)
4)公平激勵(lì) 建立一只和諧的團(tuán)隊(duì),調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性都需要有一個(gè)公平的激勵(lì)機(jī)制。否則會(huì)造成員工之間產(chǎn)生矛盾,工作之間不配合,上班沒有積極性。就我的個(gè)人看法,我認(rèn)為銷售部的工資偏低,大環(huán)境比較行業(yè)內(nèi)各個(gè)閥門廠銷售人員的待遇,小環(huán)境比較公司內(nèi)各部門的待遇。雖然銷售部各員工做得都很敬業(yè),實(shí)際上大家內(nèi)心都有一些意見。如果公司認(rèn)為銷售部是一個(gè)重要的部門,認(rèn)可銷售部員工的辛苦,希望能留住那些能給公司帶來利潤(rùn)的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應(yīng)調(diào)整,畢竟失去一位員工的損失太大了。
另外一個(gè)方面就是公司管理結(jié)構(gòu)和用人問題。由于公司自身結(jié)構(gòu)的特殊性,人事管理上容易出現(xiàn)越級(jí)管理、多頭管理和過度管理等現(xiàn)象。越級(jí)管理容易造成部門經(jīng)理威信喪失,積極性喪失,最后是部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與員工不融洽,遇事沒人擔(dān)當(dāng)責(zé)任;多頭管理則容易讓員工工作無法適從,擔(dān)心工作失誤;過度管理可能造成員工失去創(chuàng)造性,員工對(duì)自己不自信,難以培養(yǎng)出獨(dú)當(dāng)一面的人才。
以上只是個(gè)人之見,不一定都對(duì),但我是真心實(shí)意想著公司未來的發(fā)展,一心一意想把銷售部搞好,為公司也為自己爭(zhēng)些體面,請(qǐng)各位老總們斟灼。
2006年銷售的初步設(shè)想
銷售目標(biāo):
初步設(shè)想2006年在上一年的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)40%左右,其中一車間蝶閥為1700萬左右,球閥2800萬左右,其他2500萬左右。這一具體目標(biāo)的制定希望公司老板能結(jié)合實(shí)際,綜合各方面條件和意見制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務(wù)呢?因?yàn)槊鞔_的銷售目標(biāo)既是公司的階段性?shī)^斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產(chǎn)生動(dòng)力。
銷售策略:
思路決定出路,思想決定行動(dòng),正確的銷售策略指導(dǎo)下才能產(chǎn)生正確的銷售手段,完成既定目標(biāo)。銷售策略不是一成不變的,在執(zhí)行一定時(shí)間后,可以檢查是否達(dá)到了預(yù)期目的,方向是否正確,可以做階段性的調(diào)整,
1、 辦事處為重點(diǎn),大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點(diǎn)推廣“雙達(dá)”品牌。長(zhǎng)遠(yuǎn)看來,我們最后依靠的對(duì)象是在“雙達(dá)”品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價(jià)格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此,2006年要有一個(gè)合理的價(jià)格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個(gè)價(jià)格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量?jī)冬F(xiàn),特別是那些推廣雙達(dá)品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護(hù),給他們周到的服務(wù),這樣他們才能盡力為雙達(dá)推廣。
2、 售部安排專人負(fù)責(zé)辦事處和大客戶溝通,了解他們的需求,了解他們的銷售情況,特別對(duì)待,多開綠燈,讓客戶覺得雙達(dá)很重視他們,而且服務(wù)也很好。定期安排區(qū)域經(jīng)理走訪,加深了解增加信任。
3、 擴(kuò)展銷售途徑,嘗試直銷。閥門行業(yè)的進(jìn)入門檻很低,通用閥門價(jià)格戰(zhàn)已進(jìn)入白熱化,微利時(shí)代已經(jīng)來臨。公司可以選擇某些資信比較好的,貨款支付合理的工程嘗試直銷。這條路資金上或許有風(fēng)險(xiǎn),但相對(duì)較高的利潤(rùn)可以消除這種風(fēng)險(xiǎn),況且如果某一天競(jìng)爭(zhēng)激烈到公司必須做直銷時(shí)那我們就沒有選擇了。
4、 強(qiáng)化服務(wù)理念,服務(wù)思想深入每一位員工心中。為客戶服務(wù)不僅是直接面對(duì)客戶的銷售人員和市場(chǎng)人員,發(fā)貨人員、生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等都息息相關(guān)
5、 收縮銷售產(chǎn)品線。銷售線太長(zhǎng),容易讓客戶感覺公司產(chǎn)品不夠?qū)I(yè),而且一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)情可能失去對(duì)公司的信任。現(xiàn)在的大公司采購(gòu)都分得非常仔細(xì),太多產(chǎn)品線可能會(huì)失去公司特色。(這里是指不要外協(xié)太雜的產(chǎn)品如減壓閥、煤氣閥、軟密封閘閥等)
銷售部管理:
1、 人員安排
a) 一人負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)安排,車間貨物跟單,發(fā)貨,并做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表
b) 一人負(fù)責(zé)對(duì)外采購(gòu),外協(xié)催貨及銷售流水賬、財(cái)務(wù)對(duì)賬,并作好區(qū)域經(jīng)理業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì),第一時(shí)間明確應(yīng)收賬款
c) 一人負(fù)責(zé)重要客戶聯(lián)絡(luò)和跟蹤,第一時(shí)間將客戶貨物數(shù)量、重量、運(yùn)費(fèi)及到達(dá)時(shí)間告知,了解客戶需求和傳遞公司政策信息等
d) 一人負(fù)責(zé)外貿(mào)跟單、報(bào)檢、出貨并和外貿(mào)公司溝通,包括包裝尺寸、嘜頭等問題
e) 專人負(fù)責(zé)客戶接待,帶領(lǐng)客戶車間參觀并溝通
f) 所有人員都應(yīng)積極參預(yù)客戶報(bào)價(jià),處理銷售中產(chǎn)生的問題
2、 績(jī)效考核 銷售部是一支團(tuán)隊(duì),每一筆銷售的完成都是銷售部成員共同完成,因此不能單以業(yè)績(jī)來考核成員,要綜合各方面的表現(xiàn)加以評(píng)定;同樣公司對(duì)銷售部的考核也不能單一以業(yè)績(jī)?yōu)槌叨龋驗(yàn)槲覀冞€要負(fù)責(zé)銷售前、銷售中、銷售后的方方面面事務(wù)。銷售成員的績(jī)效考核分以下幾個(gè)方面:
a) 出勤率 銷售部是公司的對(duì)外窗口,它既是公司的對(duì)外形象又是內(nèi)部的風(fēng)標(biāo),公司在此方面要堅(jiān)決,絕不能因人而異,姑息養(yǎng)奸,助長(zhǎng)這種陋習(xí)。
b) 業(yè)務(wù)熟練程度及完成業(yè)務(wù)情況 業(yè)務(wù)熟練程度能夠反映出銷售人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平,以此作為考核內(nèi)容,可以促進(jìn)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新,把銷售部打造成一支學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)。
c) 工作態(tài)度 服務(wù)領(lǐng)域中有一句話叫做“態(tài)度決定一切”,沒有積極的工作態(tài)度,熱情的服務(wù)意識(shí),再有多大的能耐也不會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生效益,相反會(huì)成為害群之馬。
2、做好部門內(nèi)部及與部門間的溝通,協(xié)調(diào)處理日常中的各項(xiàng)工作。如銷售部?jī)?nèi)部的信息流通,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)反應(yīng),提出解決方案,其它相應(yīng)問題跟各銷售區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)助理及時(shí)取得聯(lián)系并求得最終的結(jié)果,關(guān)于客訴客退問題、客戶來司考察、到期應(yīng)收貨項(xiàng)的核實(shí)等各類事件都應(yīng)與相應(yīng)的部門做好有效溝通,保障日常工作的正常開展;
3、每月定期匯總整理銷售部銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)與圖表,保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,方便上級(jí)及銷售部全體人員能夠清晰明確的看見每周/月/年的相應(yīng)數(shù)據(jù),在業(yè)務(wù)員之間起到一個(gè)對(duì)比效應(yīng),以不斷提升自己的業(yè)績(jī)與工作能力;
4、與財(cái)務(wù)做好溝通,定期與財(cái)務(wù)核對(duì)相關(guān)的銷售數(shù)據(jù),且統(tǒng)計(jì)到期應(yīng)收款并做好貨款的跟蹤工作,保障公司流動(dòng)資金的回籠和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,上對(duì)方公司網(wǎng)站了解對(duì)方,還可通過電話或業(yè)務(wù)員對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的了解,另外上專門的工程網(wǎng)查詢行業(yè)信息,且協(xié)助市場(chǎng)部做好市場(chǎng)信息調(diào)查和反饋;
6、及時(shí)做好部門的人才儲(chǔ)備工作,配合公司培養(yǎng)有工作經(jīng)驗(yàn)、能力好的人才進(jìn)行儲(chǔ)備,做好銷售部的人力資源工作。
7、銷售總監(jiān)20xx年可能赴市場(chǎng)前線,在公司時(shí)間較少,所以我必須承擔(dān)起銷售部的日常工作的順利開展,使自己能對(duì)銷售部?jī)?nèi)務(wù)事的獨(dú)檔一面,在前期可能需要一定的時(shí)間進(jìn)行合理的安排與調(diào)整,分清輕重緩急,遇到問題和重大事件及時(shí)跟銷售總監(jiān)溝通匯報(bào)。
二、做好服務(wù)工作
在我的工作當(dāng)中,不免會(huì)與各個(gè)部門或與各種不同性格的人打交道,要時(shí)刻理性的對(duì)待任何一件事,做到不情緒化,即便對(duì)待不理性的人也應(yīng)保持一顆積極的心態(tài),最終把工作做到位。從自身角度出發(fā),服務(wù)可涉及三個(gè)方面:
1、是對(duì)客戶服務(wù),客戶是上帝,我們一定要服務(wù)維護(hù)好客戶,對(duì)于銷售部有客戶來訪時(shí),跟各相關(guān)部門部溝通協(xié)調(diào)做好招待工作;
2、是對(duì)銷售部人員的服務(wù),與部門員工做好日常的溝通,協(xié)調(diào)處理與它部門的溝通聯(lián)系,全力支持部門業(yè)務(wù)工作的開展;
3、是對(duì)銷售總監(jiān)的服務(wù),協(xié)助銷售總監(jiān)做好助理應(yīng)盡的義務(wù)與職責(zé)。
4、是對(duì)各部門與公司的服務(wù)。
三、協(xié)助商務(wù)部的各項(xiàng)工作開展
銷售部現(xiàn)根據(jù)20xx年的規(guī)劃以及現(xiàn)有業(yè)務(wù)量的不斷上升,人力需求極大,我需兼商務(wù)組的管理工作,協(xié)助銷售部工作的順利開展,以達(dá)成20xx年的銷售目標(biāo)。
以下是個(gè)人對(duì)于商務(wù)組管理工作的幾點(diǎn)想法:
1、加強(qiáng)對(duì)商務(wù)助理的培訓(xùn)工作,包括個(gè)人素質(zhì),職業(yè)修養(yǎng),商務(wù)禮儀及專業(yè)知識(shí)等并進(jìn)行演練和考核。
2、規(guī)范商務(wù)助理的工作職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督管理力度。把售前最主要的電話銷售工作進(jìn)行量化,把售中與客戶和區(qū)域經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)工作配合扎實(shí),把售后的發(fā)貨跟進(jìn)和售后維護(hù)工作做到靈活應(yīng)變,把客戶資料的歸檔整理規(guī)范模板,定期檢查漏洞。