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無論在手工會計還是在電算化會計中,都要根據已審核的記帳憑證登記帳薄,稱之為記帳,而反記帳則是將已經登記入帳的會計數據予以取消,使之恢復到記帳前的狀態,它是記帳的逆操作,也是電算化會計系統中才有的一個概念。會計軟件中要不要設有反記帳功能,一直存在激烈的爭論。因此即使會計軟件界在功能設計上借鑒成風的今天,反記帳功能卻遭遇迥異,金蝶第一個吃了螃蟹,在其“會計風暴”中加上了反記帳功能,而用友、安易等老牌會計軟件商則不以為然,拒絕反記帳功能在其軟件上“安家”。他們認為會計數據記帳后就不能修改,唯其如此,才能保證會計信息的質量和可信度,在人們對電子會計數據能否作為審計依據還存在種種爭議的情況下,反記帳功能將更加給人以一種不安全感。筆者認為,反記帳功能是電算化會計系統經濟業務處理結果發生錯誤時予以修正的理想方式,只要在設計時能充分考慮到其各種不足,對其使用設置嚴格的限制條件,就完全可以使其成會計軟件功能的一部分。
—、反記帳功能的作用
反記帳功能在下述情況發生時,有著無可替代的作用:
1、大量的錯誤憑證被登記入帳這種情況在電算化會計系統投入使用初期,尤其在試運行期間,非常容易發生。如果沒有反記帳功能,則只能編制大量的錯帳更正憑證予以更正,從而導致帳薄中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用;也不利于審計工作的進行----當審計人員查到一筆又一筆的錯帳時,它們也許在后續的憑證中進行了更正,這種情況大量出現時,會使審計人員對錯弊產生麻痹思想,影響審計工作的效率和查錯能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳,把錯誤憑證全部修正后再重新記帳,帳薄中的冗余信息就可以大大減少,帳薄信息就會簡潔明了,便于利用。
2、帳證不符手工會計中由于會計人員的粗心,常常發生過帳錯誤,導致帳證不符,這時一般利用劃線更正法予以更正。在電算化會計信息系統中,記帳實質是將記帳憑證庫的有關數據轉入帳簿數據庫中,而且正式過有誤,則不管帳簿記錄是否正確均應先取消帳簿記錄數據,再對錯誤憑證一一進行修改,審核無誤后重新登記入帳。
3、記帳過程意外中斷在手工會計中,這也許不成為一個問題,記帳人員只須隨后續接下去登記就可以了。但在電算化會計系統中,記帳是由計算機自動進行的,當意外斷電、病毒侵襲等非常事件導致核算基本功能規范》也規定,會計軟件“應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內部和外部會計數據被破壞的情況下,利用現有數據恢復到最近狀態的功能”。這里的最近狀態就是對最后一次記帳進行反記帳后的狀態。
二、反記帳功能使用條件設計
反記帳功能顯然不是一個常用的功能,它只有在前述特殊情況下才能使用。如果濫用反記帳功能,則不但影響會計處理的嚴肅性,也會大大增加工作量。許多人就是以此為反對在會計軟件中設計反記帳功能的理由。因此,對其使用必須嚴格限制。其限制條件至少必須包括:
1、操作者必須是得到系統管理員授權的原記帳人在電算化會計系統中,記帳人員應對帳簿的正確性負完全責任,誰記帳有誤就只能由誰負責修正。反記帳功能的目的,就是取消部分甚至全部的錯誤帳簿記錄以后重新正確記帳,從本質上講,它也是對錯帳的一種更正行為。為了保證記帳操作的嚴肅性,避免濫用反記帳功能,操作者必須同時得到系統管理員授權才能實施反記帳。
2、只能在結帳前進行結帳就是在本期經濟業務全部處理完畢,并被認為正確后予以封帳,使本期的經濟業務固定下來。進行結帳操作就意味著本期已經沒有經濟業務需要處理,因而不但不允許輸入本期的記帳憑證,也不允許對本期經濟業務進行記帳和反記帳。
3、只能按憑證號或日期逆序連續進行記帳是按日期和憑證號順序進行的,只有按其逆序連續取消帳簿數據庫的記錄,才能保證重新記帳的正常進行。這就意味著,反記帳的范圍應該以帳簿數據庫的最后一條記錄或者說是最后一張已記帳憑證為起點,依逆序前溯定位,來確定反記帳的記錄數,而不能允許從帳簿數據庫中間任意抽取幾條記錄(不管是否是連續)作為反記帳的范圍。
三、反記帳過程的數據處理
1.1對于會計電算化的認識還不夠高
很多的單位對于會計電算化的認識都不夠高,他們都認為會計電算化就是將手工的記賬方式轉換成了以計算機來對賬目進行記錄的一種方式,他們都只是關注對軟件的購買與使用投入,而沒有關注對于軟件的升級情況。還有很多的單位即便關注了對軟件的升級,可又總是忽略了計算機的系統在使用過程中的安全問題,以及單位會計的內部控制能夠完勝,這樣都會對會計電算化的數據的完整與真實造成嚴重的直接影響。
1.2會計信息的真實內容很難被表現出來
使用會計電算化能夠使單位會計的整體工作效率與整體的工作質量都得以提升,同時還能夠使收集會計數據、儲存會計數據、解決會計數據以及傳遞會計數據等方式與傳統的手工記賬的形式相互脫離,使這些形式都可以再計算機上單獨進行,這樣就能夠使生成的數據有著很高的準確性,同時還會使會計信息能夠有效的實現資源的共享。可是有很多企業都只是對記賬的形式進行了一定的轉變,到目前為止,在會計電算化記賬的過程中還是有許多人為進行干預的現象,這樣那個就會使會計的工作嚴重的缺乏一定的獨立性。
1.3計算機記賬技術的問題
我們在實現了會計電算化以后,也不代表著一切的會計軟件都能夠進行會計電算化的功能,現在還有很多的會計軟件還是利用模仿與代替人工的核算為主要的功能,大部分的系統都是從開始就進行輸入記賬的憑證,利用計算機來對記賬與核算等工作進行一定的處理,這些做法都沒能夠徹底的做到在事前對會計賬目的系統進行一定的預測,也沒有徹底的做到在事情發生的過程中對會計賬目的系統進行一定的控制,這些都只是在事情發生之后得到了一定的反映。
1.4會計電算化所關涉的范疇很小
會計電算化在我國只是使財務會計實現了電算化,而沒有使會計的管理實現電算化,這樣就不能真正的把它稱之為會計電算化。真正的會計電算化就是財務會計的電算化與會計管理的電算化兩者有機的結合起來。會計的管理能夠對財務會計的記賬與核算所提供的相關數據進行充分的利用,同時會計的管理還能夠在除了財務會計的基本數據的系統以外來對相關的資料進行獲得,再依照著管理中的要求來對這些數據進行加工與計算,從而再以此來提供各種有效的數據為管理所服務。這樣財務會計和會計管理在信息上是同源的,會計管理的電算化也就能夠使用財務會計的電算化所為其提供的信息。可是因為會計管理所存在的規范性與可操作性都沒有財務會計的規范,所以在單位中就很難實行,這樣就會造成會計管理的軟件很難得到真正的利用。
2使會計的軟件得到進一步的完善
單位的整個財務情況都由財務會計來提供,同時單位的經營結果以及資金的流轉信息業都由財務會計來提供,財務會計所提供的這些都是使單位進行外部的投資與決策的時候來使用的,對于財務會計所提供的這些數據進行處理與加工的整個過程都有收到一定的會計準則的制約。現在我們所進行的會計軟件的開發,有很多都是財務會計的軟件,這些軟件在進行開發的過程中也一定要嚴格的依照著相關的規定來進行開發。
3加強會計電算化下的計算機軟件應用的控制
我們在使會計電算化實現后,一定要對單位中的相關組織結構進行一定的調整,我們可以依照會計的崗位與相關工作的職責的對會計電算化的主管、電算化的操作、記賬的審核、電算化軟件的維護以及分析數據等相關的崗位進行一定的劃分。對于設置的組織結構一定要使其與單位的實際狀況相符合,這樣才能夠使單位節約其成本。鑒于會計電算化的信息系統中的安全與保密的特性,單位所使用的會計電算化系統的計算機一定要確保一人使用一臺,同時還要對其進行密碼的設定,單位還要建立一套完整的管理計算機的制度,這樣才能夠有效的確保每一個相關的會計工作人員都只在自己所使用的計算機與自己的職權范圍內來做好自己的本職工作。我們要對一些計算機的上機使用規程進行制訂,主要有制訂軟件與硬件的使用規程、制訂上機使用的時間等。在發生一定的經濟業務的時候,利用控制計算機的程度,來對所發生的業務的合理、合法與完整性來進行一定的檢測與控制。同時我們還要建立一個健全的內部控制的制度,這樣才能夠嚴格的控制輸入的數據,從而才能夠確保輸入的數據足夠準確。因為計算機有很強的數據處理的能力,其進行數據處理的速度很快,一旦所數據在輸入的時候不夠準確,就會使計算機對其進行處理的時候就會出現很大的偏差,進而就會對整個系統的運行造成一定的影響。所以系統一定要嚴格的控制數據的輸入,一定要確保輸入數據的準確程度。輸入數據一定要經過授權才能夠對其進行控制,同時還要在相關部門進行一定的檢查,并且使用各種技術來對數據輸入的準確程度進行檢驗。此外為了能夠避免在輸入的過程中出現了數據的丟失與泄露等,單位一定要采取各種技術的方式來保障在輸入過程中數據的安全與準確。我們還要監控系統進行操作的事件的類型、系統進行操作的用戶的身份、系統進行操作的時間、系統進行操作的參數等,同時還要設置一定的權限,這樣才能夠識別不同種類的權限。
目前,會計核算軟件開發公司有300多家,經過財政部評審的會計核算軟件已有40多個,加上各省市級評審的也達到200多個。這些商品化會計軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機版會計軟件中的會計數據的共享是通過傳送數據文件的方式來實現,不是采用數據庫服務器的方式,無法真正實現數據庫資源的共享。會計信息化主要是通過網絡技術支持的,信息化要求數據是高度共享與傳輸,會計數據不能實現共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會計軟件。
1.2會計軟件開發模式的局限性
軟件公司開發會計軟件,軟件開發者往往并非專業的財務會計工作者,他們基本上沒參與過企業財務需求與管理過程,對財會業務的特征和業務流程掌握不透,所知道的會計業務知識是企業共性的會計知識,所以各會計軟件開發公司都特別強調各自的會計軟件開發模式和優點,這樣就造成大部分會計軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。軟件商在開發軟件時不采用標準,軟件開發商為了突出自己軟件的特色,會別出心裁地開發出各自軟件的特色,致使會計軟件多而雜亂,導致不同會計軟件的數據接口沒標準,使用方法不一致,造成報表匯總不統一、數據查詢不方便。
1.3會計軟件的業務數據處理流程不適應信息化的要求
會計電算化階段的會計軟件處理流程基本上是模擬手工會計的處理流程而設計的,不適應信息化的要求。目前市場上主流會計軟件基本上是C/S模式,該模式通常應用于局域網中。該模式開發的軟件基本上使用在用戶固定的環境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護成本高,軟件每一次升級,所有客戶端的用戶程序都需要升級,費時費力,很不適應信息化發展應用的要求,限制了企業信息化的步伐。國內目前大部分ERP(財務)軟件產品即屬于此類結構。
2會計信息化環境中的會計軟件開發的研究
2.1會計軟件的開發要適應社會信息化的大背景
社會信息化是信息化的高級階段,社會一切活動領域都要全面實現信息化。隨著互聯網的誕生與發展,人類進入了信息化社會。會計信息化是在會計核算、會計監督、會計預測與決策等方面的全面信息化,要根據信息管理的原理和技術對會計流程和會計模型進行架構,使之符合信息化的要求。Internet技術環境的發展,為促進會計信息化的發展創造了良好的條件。會計軟件是ERP的一部分,會計軟件的發展要與ERP和企業信息化的發展相適應。
2.2適應移動互聯網的發展,開發移動會計軟件
移動互聯網是信息化的關鍵環節,全球信息化又給移動互聯網的發展提供了新環境和新機遇。企業要實現會計信息化,就要開發適合在移動平臺上使用方便的會計軟件。通過移動互聯網,用戶使用移動會計軟件通過輸入密碼、指紋認證等安全環節登錄會計數據服務器端,完成數據業務的辦理,真正實現信息化的無縫連接。
2.3采用B/S模式開發會計軟件,才會符合會計信息化的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務器,它是建立在廣域網基礎上的,是隨著Internet技術的產生而發展的,是對C/S模式的一種變化或者改進的軟件開發模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術實現原來需要復雜專用軟件才能實現的強大功能,節約了開發成本。B/S模式的程序和數據存放在服務器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,主要事務邏輯在服務器端實現。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點,運行環境與操作系統平臺基本沒有關系,這樣有利于企業信息化的實現。3.4會計軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題腐敗的本質歸根到底是資金問題,會計軟件如何做到監管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會計數據(票據)都以圖片的形式存儲,一旦輸入,就不能改動,不再是冷冰冰的財務數據顯示。軟件開發商在開發網絡會計軟件時考慮利用軟件進行會計職能監督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設置不同用戶角色。針對不同角色人員設置不同的權限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會計數據,其他部門的(政府監管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統,實施監督。
二、加快會計信息化發展的策略
(一)提高對會計信息化的認識
一方面,相關部門要加大對會計信息化重大意義的宣傳力度,使全社會關注、重視會計信息化;更要加大對企業管理人員和會計從業人員的培訓教育,使企業管理人員支持會計信息化建設,會計從業人員積極投身到會計信息化建設,促進會計信息化建設的快速發展。另一方面,相關部門要加大對企業會計信息化建設的指導和檢查,培訓會計信息化建設的環境;企業管理人員要重視并領導財務部門實施會計信息化,借助現代信息技術改進管理、經營方式。
(二)加強財務軟件研發
財務軟件是會計信息化的組成部分之一,也是其功能的主要體現工具,因此,研發適應會計工作發展形勢、功能全面、運行穩定、操作便捷的財務軟件十分重要。具體地說,一是改善、增強財務軟件的功能,提高軟件的適用性和實用性,促進財務軟件的推廣應用;二是抓住會計信息化發展的趨勢,研發會計決策系統,改變財務軟件只注重會計實務操作的現狀,真正發揮會計信息化在企業決策中的重要作用;三是建設好網絡財務和數據庫,真正實現會計信息的規范共享和安全保存。
(三)提高會計隊伍的綜合素質
會計人才是實施會計信息化的基礎,是會計信息化的人員保障。建設會計信息化就必須培養大量的復合型人才。一方面,可以通過各相關高校、專業的教學改革,對教材、課程等進行改革,根據發展需要培養專業人才;另一方面,要加強對會計從業人員的繼續教育、在崗培訓、對外交流等,提高會計從業人員對現代化信息化技術掌握程度,提高他們對會計知識和管理實務的了解和運用;此外,還要加強對會計從業人員的職業道德教育,確保他們能夠客觀、準確、真實的提供會計信息,并遵紀守法,維護財經紀律。
(四)加強會計信息化風險管理
首先,要加大投入力度,解決會計信息載體、網絡系統的安全性問題。采用安裝防火墻、殺毒軟件、實施物理隔絕等措施,避免因載體損壞、黑客攻擊、軟件漏洞等造成的會計信息丟失和泄露。這就要求做好技術創新,加強信息加密、反病毒技術等的開發。其次,要健全信息管理機制,加強信息安全管理。企業應重視會計信息的安全管理,做好數據備份、信息安全傳輸、信息載體攜帶等方面的制度建設,以及安全制度的落實。
本文通過分析網絡會計的特點及優勢,闡述了網絡會計的意義,重點分析了網絡會計發展中存在的問題及解決對策,對網絡會計前景的展望做了一些探討。
二、畢業設計(論文)結構的初步設計和進度計劃:
論文的初步設計:
一、網絡會計的概述
二、我國網絡會計發展的特點及優勢
(一)核算的充分性和信息的無紙性 (二)信息處理、披露和使用的及時性
(三)會計信息的獲取更具針對性
三、網絡會計在發展中面臨的問題
(一)信息在傳遞中存在問題 1。會計信息的真實性、可靠性
2。財務機密的保密性 3。會計信息是否被篡改
(二)計算機系統的安全性存在隱患
1。計算機硬件的安全性 2。網絡系統的安全性
(三)對會計軟件的新要求
1。對會計軟件開發的要求 2。會計軟件運行環境的要求
四、應對網絡會計問題的對策
(一)加快立法工作 (二)健全內部控制 第一,建立會計電算化崗位責任制
第二,做好日常操作管理 第三,做好會計檔案管理。
(三)從技術上,提高網絡系統的安全性和保密性 第一,系統容錯處理。
第二,安全管理體制。 第三,安全保密技術。 第四,為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術。 (四)加強網絡會計信息安全控制措施 (五)加強人才培養,培養一大批復合型的會計人才
五、結論
六、致謝
三。畢業設計(論文)寫作中存在的問題及解決措施:
1、選題困難:平時較少關注會計信息,對會計熱點問題了解較少,對于論文題目的難易程度和范圍自己不好控制。上網查找相關資料,了解各方面的信息,綜合自己所學專業知識,大致上擬定幾個題目,再請教老師,從中挑選一個適合的論文題目。
2、搜集資料:我國網絡會計相對是一個比較新的會計領域,在這方面,會計界學者的研究還是比較有限的,資料搜集比較有難度,需要從多種渠道收集,上圖書館借閱相關圖書,上中國知網搜索有關我國網絡會計的相關資料,咨詢專業老師獲取相關建議。
3、畢業論文格式不熟悉:畢業論文對格式有著很高的要求,第一次寫畢業論文,對格式很不熟悉,請教上一屆的學長姐的同時上學校網上查找相關畢業論文格式的資料,另一方面在網上下載范文作為參考。
四、進度計劃:(包括時間劃分和各階段主要工作內容)
總體安排:
首先與導師商定論文選題,之后就此選題到圖書館和網上進行資料收集,擬出論文提綱,再根據提綱完成論文初稿,并在導師的指導下進行論文修改,最后定稿。
具體安排:
第一階段:準備階段(2019—8—15至2019—11—8)
第二階段:構建本論文的目標體系,設計內容,選擇實施方法和途徑(2019—11—9至2019—11—30)
第三階段:完成初稿(2019—12—1——2019—12—31)
第四階段:請指導教師審核初稿并征求意見(2019—1—1至2019—1—20)
第五階段:修改論文初稿,完成二稿,請指導教師審核校閱(2019—1—20至2019—4—30)
第六階段:畢業論文定稿并謄正(2019—5—1——2019—6—1)
第七階段:畢業論文答辯(2019—6—8左右)
五、主要參考文獻、資料:
[1]許永斌。電子商務會計。上海:立信會計出版社,2019。
[2]胡華。網絡安全與會計控制。上海:立信會計出版社,2019。
[3]岳和平。網絡化對未來會計工作產生的影響。太原科技,2019(3)。
[4]張英明。IT環境下會計信息系統內部控制研究。中國會計電算化,2019(1)。
[5]姚友勝。基于網絡的企業內部控制及要素特征[J]。審計與經濟研究,2019(6)。
[6]崔曉清。21世紀網絡會計[J]。財務與會計,2019(4)。
[7]姚止海。網絡時代挑戰傳統會計[J]。財務與會計,2019(4)。
一、引言
計算機軟件在現代社會中已經扮演了重要的角色,在許多領域發揮了巨大的作用,給人們的生活和工作帶來了極大的方便和舒適[1]。進入20世紀90年代,軟件在財會方面的應用進入了高速發展時期,出現了一大批生產會計軟件的公司。也正是由于會計軟件在我國處于起步階段,發展和使用中出現了不少的問題。
二、我國會計信息系統軟件發展中出現的問題
(一)缺乏兼容性和通用性,優質的會計軟件少。目前我國市場上的會計軟件數量已相當多,,但在質量上的提高卻并不理想。質量不高主要體現在兼容性和通用性上,由于各個系統都是自行開發的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數據結構不同,編程風格各異,各軟件公司為技術保密,相互沒有交流和溝通,沒有業界的協議,自然也沒有統一的數據接口,在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。
(二)軟件設計重視核算,功能不完善。很多使用了會計信息系統軟件的單位,只關注軟件的記賬、核算功能而忽視管理功能。軟件的使用程度很低,另一方面,開發商開發的一些會計軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等內容功能較強,卻不大重視管理功能,這些都導致了軟件使用者和開發者對管理型功能如資金管理、成本價格管理等功能的不重視。
(三)數據保密性、安全性差。財務資料是企業賴以生存的重要資料,而在充斥著許多電腦病毒的當今網絡世界里,許多會計軟件對病毒的防御性能是比較差的,這對企業的財務數據的保存和備份帶來了極大的安全隱患。有些會計信息系統軟件開發公司在軟件開發時,雖然考慮到了網絡安全問題,加入病毒防范功能代碼,但是卻消極的防范,沒有把財務資料的重要性放在軟件開發的首位,存在許多安全漏洞,這些漏洞一旦遭受攻擊,病毒就會對財務資料進行破壞和竊取,軟件存在極大的危險[2]。
三、我國會計軟件發展中出現問題的應對對策
(一)建立通用的會計信息系統軟件標準。針對市場出現多而雜的會計軟件,國家有關的管理部門應該整頓市場,以適應性、通用性、安全可靠性、易使用性、先進性與擴展性作為標準,建立相應的會計信息系統軟件標準制度,把不符合市場及行業標準的會計信息系統軟件公司進行關閉。并且定期對就會計軟件進行檢查,公布檢查結果。
2002年3月,上海市了《信息技術會計核算軟件數據接口規范》[3],上海市制定的地方標準,具有深遠的意義,給全國各個省市起到了模范帶頭的作用。國家也在2005年根據上海市的經驗,了數據接口的國家標準。但只有數據接口還遠遠不夠,各軟件之間,軟件和其他數據之間需要各個方面的兼容,所以,應該推行更全面的標準。
(二)完善和提高會計軟件功能。完善會計軟件的功能,首先要摒棄計算機技術是會計軟件核心的思想,開發軟件時,應當考慮企業信息系統的整體性,將自己設身處地的放在財會人員,管理者的角度,而不能盲目的從會計子系統的目標出發,僅僅完成簡單的功能,應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律,完善軟件的管理功能。可以將會計軟件納入管理信息系統,提高會計軟件在決策中的地位。然后增加具有管理型功能的模塊。會計軟件在設計時,要注意與會計內部控制措施相適應,數據修改要留下審計線索;增強各部門財務系統的兼容性,使軟件向管理型、決策支持型發展,使會計軟件的管理功能得以真正實現。
(三)使用安全的帳號策略。賬號策略,指的是在企業中如何分配各種權限的軟件使用者。例如,SQL Server不能更改sa用戶名稱,也不能刪除這個超級用戶,所以,我們必須對這個帳號進行最強的保護,例如使用一個非常強壯的密碼。當然最好不要在數據庫應用中使用sa帳號,只有當沒有其它方法登錄到SQL Server 時才使用sa。接著,企業不能設置過多的數據庫管理員,對各種權限的管理者數量要嚴格的控制。其實很多使用了會計軟件的單位和企業中,大部分主機使用軟件只是對數據庫進行查詢、修改等簡單功能的,這時就要根據實際需要分配帳號,并賦予僅僅能夠滿足應用要求和需要的權限。
(四)加強數據庫網絡的安全性。網絡的安全,主要是端口的安全問題。例如,默認情況下,SQL Server使用1433端口監聽[4],雖然可以在安裝SQL數據庫時更改這個端口,但是,通過微軟未公開的1434端口的UDP探測還是可以很容易知道修改過后的端口號。 而被知道端口號后,能夠被別人探測到一些數據庫信息,而且還可能遭到DOS攻擊讓數據庫服務器的CPU負荷增大,所以過濾、拒絕掉1434端口的UDP通訊,可以盡可能地隱藏你的數據庫。
另外,也可以通過限制IP的方法提升安全性,例如知道了需要訪問數據庫的所有單位、部門的IP字段,那么就可以過濾到在這些字段之外的IP地址,讓他們不能訪問。
參考文獻
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數只停留在簡單的應用階段,如工資的發放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才;(5)會計核算軟件的開發進展緩慢。總之,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現實不符,存在漏洞;優質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數據處理的相對穩定性;當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發推廣與實際應用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認識力度不夠
對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓;最后,由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會計電算化所需要的專業人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現在:(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有系統性。
(三)會計電算化軟件系統的安全性、保密性不夠
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但當前大部分的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難,要恢復原來的數據就更成問題。尤其是隨著網絡經濟時代的到來,給企業帶來無限商機的同時,也給企業帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等,所以,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關法規政策
目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。同時,對實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
(二)加大對會計電算化人才的培養力度
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(三)會計軟件信息系統的開發
會計電算化的有序發展離不開會計軟件信息系統的開發,由于目前實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發應立足于會計人員素質的現狀,盡力開發“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
隨著經濟的發展,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。
參考文獻:
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我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。由于財務工作本身的特點,以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求。目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題嚴重阻礙了其向更深層次發展。為此,筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。
一、我國會計電算化發展過程中存在的問題
第一,會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。
第二,沒有充分發揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負擔,只重視報賬功能,忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能上較強,而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系,以及資金供求預測等模塊沒有進行沒汁,功能不全,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
第三,會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審汁中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態。
第四,數據保密性、安全性差。財務上的數據是企業的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機操作業務素質水平也有待提高。
二、我國會計電算化發展與完善
第一,改善和提高會計軟件功能,形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統一的財務軟件協議,并與市場細分相結合此協議可以規定相同的數據接口,或者規定公共的轉換接口,使不同的數據可以相互轉換,且可以被辯別與接受,這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用,不必再做處理,使不同系統實現數據共享。
第二,改善和提高會計軟件功能,形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能增加具有管理型功能的模塊。
第三,要加強會計信息系統的安全性、保密性。財務上的數據往往是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了確保會計信息的安全、保密,要做到:一是對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發事件的應急對策等。二是實施必要的內部控制。在電腦網絡環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內部控制制度是必要的。三是增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。
第四,提高會計人員計算機操作業務素質。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用會計電算化,推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
參考文獻
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會計電算化是指以電子計算機為主,將現代電子技術、通信技術、網絡技術具體應用到會計業務處理工作中的會計信息系統。通俗的說會計電算化就是應用計算機設備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。企業會計電算化的普遍開展,對審計工作的審計線索、審計內容、審計標準和準則、審計技術及審計人員等帶來了極大的影響,如何在會計電算化環境下對傳統的審計方式進行改造,是國內審計機構和審計人員面臨的一項重要任務。
1 會計電算化對審計的影響
在會計電算化條件下,審計內容卻發生了一些變化,主要表現在:
電算化審計的內容和難度加大:由于軟件行業的發展,會計軟件也朝著復雜化、專業化發展,其功能越來越多,結構也日趨復雜。但是,目前我國的軟件公司在開發財務軟件時,僅考慮到企業會計核算的需要,極少兼顧到電算化審計的要求,故當審計人員對公司進行財務審計時,往往發現缺少數據接口,也不能進行數據轉換,很多本應由計算機完成的工作,現不得不人工完成,這在很大程度上加重了審計人員的負擔,也會產生不應有的差錯。
審計人員需要對財務軟件進行審查:因財務軟件是根據相關數據自動生成報表,故一旦公司財務軟件受到攻擊,無論是無意還是有意,均可能產生相關漏洞,這就為某些不法之徒侵占公司財產提供了便利。這樣的情況就要求審計人員需要對公司的財務軟件進行細致的審查,以檢查其是否被惡意程序修改,產生的數據是否真實、合法、安全、有效。
會計電算化對審計的標準和準則的影響:審計對象、審計線索、審計內容、審計技術等是審計的相關要素,如今會計的工作方法發生了改變,由手工記賬向會計電算化發展,故審計的相關要素也發生了更改,其舊有的與手工記賬相對應的審計標準和審計準則也不適用了,勢必需要一套新的審計標準和準則,能與現有的會計環境相對應。盡管目前已有部分關于電算化審計的準則和標準出臺,但與實際需要相比,還遠遠不夠,因此國家需要加快制定與會計電算化相應的審計準則和方法。
2 會計電算化審計面臨的問題
我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設置相應的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現為兩方面:
一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統”,既不提供審計所需數據接口,也不提供系統憑證、賬簿和報表的文件結構及設置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進行審計取證工作。
二是會計軟件未能預留審計測試通道。審計人員經常要進行穿過測試,在系統不提供審計測試通道的情況下測試數據很難清除,極易破壞客戶的數據文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。
3 我國會計電算化審計的對策分析
會計電算化的實施使得會計系統本身發生了很大的變化,對電算化系統的審計與對手工賬簿的審計相比,相應在審計內容、方法上也發生了變化。無論是對購置的會計軟件還是對自行開發的會計軟件,審計內容上都需要對其系統內控進行審計,以及對其電算過程和結果進行審計,審計方法或措施有所不同。
3.1 需培養具有復合型知識的審計人才
由于會計電算化的日益普及,其對審計人員的要求有了相應提高。在手工記賬時代,審計人員只需具備扎實的會計理論及實務知識即可,但在會計電算化時代,由于計算機硬件及軟件的引入,需要設計人員掌握一定程度的計算機知識,能分析掌握會計電算化系統。
3.2 審計人員需要在現有的審計基礎上研究新的審計技術和方法
新的事物的產生必然需要有新的技術和方法。因此需要加強對計算機審計的技術和方法的研究,例如公司內部控制制度的評價測試技術、數據庫或數據文件的審計技術、應用軟件審計技術、系統開發和維護的評價技術等,這些審計技術和方法的研究與應用,將極大地提高審計人員的審計效率,加快審計工作的進程,也將對目前各種不同的審計技術和工具進行相應的規范。
3.3 為適應電算化審計,需要采用新的審計方法和手段
隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應的審計方法顯然已不能達到電算化審計的要求,其審計風險也日益顯現,在會計電算化的環境下進行審計,原有的審計線索和審計數據都發生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術和方法的應用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴大了,電算化審計不僅需要對數據的輸入及輸出的真實性、合法性等進行審計,更需要對會計電算化程序進行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。
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會計電算化是單位會計信息系統的標志,對于單位財務信息的處理有很大的促進作用。但新會計模式的推廣給會計人員的工作造成了一定的難度,使得了會計信息系統的審計風險增大。由于會計信息系統的審計風險不容易察覺,一旦風險發生后則會造成巨大的經濟損失,這是單位管理中必須要注重的問題。而廣大審計人員在對會計信息系統審計過程中,必須從思想上認識到審計風險的危害性,然后選擇科學的審計方法獲得審計結論。
一、會計信息系統審計的風險
1.誤報風險
(1)會計信息系統里采用了計算機自動化處理技術,對原始信息數據編排處理后自行生成財務表格。盡管整個過程無需會計人員參與完成,但紙面信息變成了只有計算機才能識別的磁性介質上的代碼,而會計人員在磁質代碼的識別上還存在不足,這些往往會導致會計信息系統出現誤報、錯報等問題。(2)計算機是會計信息化控制的主要設備,單位的內部控制則調整為對人和機器的雙重控制。在這種會計環境下,當被審計單位內部缺乏科學的控制制度時,對計算機數據和程序的修改后完全察覺不出來,這些都會給管理者私自修改信息創造條件。并且系統會遭到“黑客”的入侵和“病毒”的侵襲,這些都使得審計重大錯報風險增大。
2.檢查風險
(1)檢查工作的開展是為了避免虛假信息、錯誤信息的存在,其可以通過檢查工作來實現各項數據的科學審計。面對計算機系統運行模式,內部控制融匯于財務軟件之中,這就要求審計人員掌握足夠的業務數據,對軟件的控制能力綜合檢測處理。考慮到大部分審計人員在計算機操作技能、理論知識上還存在不足,若要想通過計算機對相應的數據信息審計檢查,則常常會增加審計檢查風險。(2)信息技術的發展促進了會計軟件的更新,使得歷史文件提取的難度降低。而很多重要的賬戶檢測必須要依賴于單位的歷史數據,若軟件版本不斷更新升級則會阻礙原始數據的處理。既降低了審計效率,也使得審計檢查風險不斷增大。
二、減小審計風險的有效策略
1.制定標準,執行準則
對于會計信息系統制定科學的管理標準,對潛在的風險狀況及時防范處理,這是降低審計風險的前提條件。計算機審計能夠對單位信息進行有效地審查,對內部財務信息系統及會計工作進行科學的監測評估,對單位資金、各種資產實施密切跟蹤,這對于審計風險的評估是有幫助的,可以從事前、事中、事后多方審計。單位制定審計準則過程中,需要將重點放在計算機系統內部控制上,要求會計人員按照標準對原始數據進行處理。此外,還需要構建與新情況相適應的審計準則,如:系統設計、開發、運行、維護等標準,這不僅滿足了會計信息化的要求,也能給審計風險的評估創造條件。
2.定期檢查,了解情況
作為審計部門,應定期對單位開展審計檢查,掌握單位經過管理的實際狀況。在檢查過程中需要把握的內容包括:(1)熟悉被審單位采用的會計軟件情況、業務操作處理流程等,這樣可以及時發現會計操作面臨的風險隱患。(2)考核會計人員的職業素養,特別是會計信息系統的工作者,如:管理人員、操作人員、維護人員等,防止人為因素造成的審計風險。(3)創建審計信息庫,對被審單位的信息系統創建龐大的信息庫,這樣可以方便單位調用資源。信息庫中應涉及到單位各方面的信息,如:采購、銷售、財務等等,從而了解被審單位的背景狀況以及最新動態。利用信息庫查閱資料,可降低審計部門的工作難度,將潛在的審計風險控制在最小。
3.內部控制,優化審計
從目前單位會計信息系統運行的狀況看,內部控制主要涉及到了:制度控制、程序控制等兩大塊,這些主要可采取加強內外部安全機制、權限密碼、完善軟件功能、改進數據錄入、優化信息傳輸等措施粗合理,保證審計風險得到有效控制。審計人員在調查被審計單位會計信息系統內部控制情況時,需注意檢查被審計單位會計信息系統存在的缺陷,避免“假賬真查”的問題的發生。通常可選擇抽查原始憑證與機內憑證,通過兩者之間的對比后發現問題。或者抽查打印日記賬和機內日記賬,對被審單位的報表取數公式嚴格檢查,通過這樣的方式來分析單位提供的財務信息是否屬實。在檢查時若發現各種問題,審計人員有權要求單位負責人配合處理,只有每一筆賬務都檢查到位才能降低審計風險。
4.選擇軟件,統一接口
會計軟件是信息系統的主要工具,單位在選擇會計軟件之后要保證數據結構的統一性。當前,單位要堅持采用會計管理及核算系統的標準數據接口規范,確保會計人員在使用時不會出現信息丟失等問題。標準數據接口規范是對所有正在使用的會計軟件規定統一的數據輸入輸出格式,這樣可以為審計人員的查詢、審計工作提供方便,及時收集到單位相關的信息后進一步審計。制定標準數據接口規范能加快規范信息領域的各種數據信息,給稅務部門的數據統計工作帶來方便,為單位的日常經營工作提供指導。審計人員在操作中只需把會計軟件中的輸入文件調入審計軟件即可,簡單的操作流程可顯著減少審計風險。作為財政部則應及時調整會計軟件基本的功能規范,重視數據接口的標準的規定,這樣可以增強各會計軟件開發商對數據接口的革新優化。
三、結語
總而言之,會計信息系統是未來單位財務工作的新模式,在會計電算模式里,會計人員應不斷調整自己的工作模式,保證各項會計工作都能順利進行。而審計部門在審計過程中,要注重單位各方面數據信息的收集,對審計風險嚴格控制,避免風險發生后給單位造成經濟損失。
參考文獻: