時(shí)間:2023-03-22 17:30:54
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財(cái)務(wù)內(nèi)部控制論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
2.資金使用效率低。目前我國(guó)公司在資金使用效率方面主要存在三方面的問題,這些問題對(duì)于公司資金的整體使用是很大的資金壁壘,也就增加了我國(guó)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。首先,我國(guó)多數(shù)公司在資金管理上實(shí)行的是分散式管理,也就是說(shuō)公司的資金并不統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一做賬,而是由各個(gè)部門進(jìn)行各自的管理,這樣資金整體的使用效率就會(huì)降低。其次,即使有些公司實(shí)行的是集中式的資金管理模式,但是也會(huì)存在于子公司、分公司資金混用的現(xiàn)象,這樣就使整個(gè)公司集團(tuán)的資金管理仍然處于混亂之中。總公司與分公司資金混用,就無(wú)法準(zhǔn)確掌握各分公司與總公司的投資效益等情況。最后一個(gè)問題是公司內(nèi)部各部門之間的資金配置不合理。這個(gè)問題是由于公司實(shí)行分散式資金管理造成的。因?yàn)楣緦?shí)行的是分散式資金管理,所以各部門的資金都是在自己部門進(jìn)行調(diào)配與使用,但是公司每個(gè)部門的職責(zé)不同,有些部門的收益會(huì)較高,而有些部門的收益會(huì)較少,這樣就會(huì)產(chǎn)生在各部門間的資金使用不平衡問題。
二、公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
針對(duì)我國(guó)公司在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上的諸多風(fēng)險(xiǎn),筆者提出了以下幾點(diǎn)建議。
1.完善預(yù)算制度。預(yù)算制度對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展是起著至關(guān)重要的作用的。一個(gè)預(yù)算制度要想發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值與作用,首先要制定出一個(gè)完善的、有執(zhí)行力的預(yù)算方案,在存在一個(gè)完善的預(yù)算方案的前提下,完善公司治理結(jié)構(gòu)與管理體系,不能由一個(gè)人或幾個(gè)人去決定或改變公司既存的預(yù)算方案。科學(xué)的預(yù)算管理系統(tǒng)不但可以明確一個(gè)公司的目標(biāo)(包括首要目標(biāo),重要目標(biāo)與次要目標(biāo)等),還可以對(duì)資金的流向起到一個(gè)監(jiān)管的作用。完善的預(yù)算制度應(yīng)該是在全過程監(jiān)控的情況下進(jìn)行,各種預(yù)算有沒有被實(shí)際使用,實(shí)際使用與預(yù)算的差別在哪都應(yīng)該記錄,這樣公司的股東將可以通過對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查來(lái)估算自己的利益。同時(shí),預(yù)算方案的修改與執(zhí)行差異的出現(xiàn)也應(yīng)該進(jìn)行全程的監(jiān)控與管理。
2.規(guī)范治理結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。縱觀我國(guó)的整個(gè)公司行業(yè),董事(會(huì))、股東(大)會(huì),監(jiān)事(會(huì))以及各經(jīng)理層之間的職權(quán)不分,沒有形成相互制約的體系與機(jī)制,公司的決策可以由一個(gè)人或幾個(gè)人來(lái)決定,這種治理結(jié)構(gòu)的存在是我國(guó)公司目前存在各種問題的根源。所以,要想實(shí)現(xiàn)我國(guó)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部制度風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,規(guī)范治理結(jié)構(gòu)是首要的。公司應(yīng)該制定一個(gè)股東相互制約與制衡的管理體系,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)與股東會(huì)應(yīng)該相互制約,實(shí)現(xiàn)政企分開,逐漸弱化政府在公司發(fā)展過程中的影響力,加大公司自身的決策能力,讓公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到鍛煉與強(qiáng)化。同時(shí),公司能否有效運(yùn)行,最根本的還是在于這個(gè)公司的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的是否科學(xué)、合理,內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行。一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)首先應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)總部權(quán)責(zé)統(tǒng)一的分配,做到集權(quán)與分權(quán)的完美結(jié)合。若是一個(gè)公司存在完善的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),公司的管理層不能隨意對(duì)公司的財(cái)務(wù)作出決定,公司的內(nèi)部管理就會(huì)更加公平、公正,公司員工工作的積極性就會(huì)得到提高。
3.財(cái)務(wù)集中管理。實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理最大的好處就是可以實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)集中、共享和協(xié)同,提高運(yùn)營(yíng)效率。一個(gè)公司若將公司所有的資金都集中起來(lái),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配置,以整個(gè)公司的發(fā)展為大局考慮,將資金集中運(yùn)用到最需要的部門與項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)部門與項(xiàng)目的有效運(yùn)行,這樣不但可以使公司的閑散資金得到有效運(yùn)用,同時(shí)還可以為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。公司財(cái)務(wù)集中管理后,對(duì)于公司的每筆使用情況都進(jìn)行記錄也是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控的一種有效手段,管理者將很難在通過資金管理控制中的漏洞腐蝕公司的利益了。
在我國(guó),傳統(tǒng)守舊的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念嚴(yán)重制約著它的發(fā)展,致使它跟不上時(shí)展的潮流。傳統(tǒng)的理念不注重管理,沒有完善的制度。應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出了新的改革,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)理念的缺陷。
(二)缺少人才
當(dāng)今社會(huì)下,人才至關(guān)重要。不管你的理念有多完善、多先進(jìn)都是需要人來(lái)執(zhí)行實(shí)施的。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制中,同樣也是需要人才的支持。目前,我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)參差不齊,對(duì)專業(yè)知識(shí)的了解也不那么全面,這嚴(yán)重抑制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展和深入。比如,在很多企業(yè)中,對(duì)基層的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者的要求普遍都不高,他們所接受的教育程度高低都不一樣,專業(yè)知識(shí)也沒有過多深入的了解,更沒有被統(tǒng)一培訓(xùn)過。要想使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者能在工作上最大限度地發(fā)揮他們的職能,就要有專業(yè)人才的帶領(lǐng),進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)。
(三)對(duì)資金缺乏有效的控制
目前,很多的企業(yè)管理者還沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)資金的有效控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展有多大的推動(dòng)作用。所以,他們對(duì)企業(yè)內(nèi)部建立資金控制制度并不積極,那么不健全的資金控制系統(tǒng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的使用和收益情況的了解就不那么清楚。很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在對(duì)資金進(jìn)行管理時(shí),沒有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒有完全地盡到自己的責(zé)任,尤其是對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用的資金更是本著一種忽視的態(tài)度。如果不能夠清楚地知道企業(yè)資金的流向,不能夠使企業(yè)資金進(jìn)行最大的利潤(rùn)化的調(diào)整就會(huì)抑制一個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
(四)信息化不健全,不能很好地進(jìn)行監(jiān)督
健全的信息化制度在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制中是必要的,它能夠監(jiān)督和優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制開展的過程中,需要和其他部門進(jìn)行溝通,完善的信息化制度可以使這個(gè)環(huán)境很暢通,也可以對(duì)其他部門進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督,以確保企業(yè)會(huì)計(jì)資料沒有被弄虛作假。但是,這種信息化在企業(yè)中的利用率并不高,這也是影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制發(fā)展的原因之一。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制有著重要意義
有效健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制可以維護(hù)國(guó)家的財(cái)產(chǎn)安全,即使有些企業(yè)本身就是財(cái)產(chǎn)的擁有者。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之所以如此受到國(guó)家的重視,是因?yàn)樗粌H僅是國(guó)家收稅,還包括著工人的工資等。涉及的領(lǐng)域比較廣泛,需要相關(guān)部門的積極配合。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員之間進(jìn)行相互監(jiān)督,也會(huì)提高他們的工作效率,保證他們經(jīng)手的每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一個(gè)信息的真實(shí)可信。所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的科學(xué)規(guī)劃和實(shí)施至關(guān)重要。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完善
隨著社會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制也被注入了新的理論,它所面臨的壓力和挑戰(zhàn)也越來(lái)越多。這就需要我們不斷從各個(gè)方面去改進(jìn)、去完善,積極地響應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展號(hào)召。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制的完善可以通過以下幾方面進(jìn)行:
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念
我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理理念與新時(shí)代提倡的管理理念有著一定的差異,單單是這種差異嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展。因此,在當(dāng)前的背景下,既要保留舊的理念,又要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新和改革。首先應(yīng)將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的理論更新,這樣由他們帶動(dòng)其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,從而使企業(yè)整體人員都是本著新理念去工作。
(二)建立人才機(jī)制
為了適應(yīng)新時(shí)代的步伐,每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有自己完善的人才體制。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)如此的激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,更是需要專業(yè)的人才支持。首先,可以引進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面的專業(yè)人才,由他們?nèi)ブ笇?dǎo)企業(yè)內(nèi)部人員的學(xué)習(xí)與工作;其次,可以篩選出一些平時(shí)表現(xiàn)較好、工作效率較高、素質(zhì)較高的員工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),把他們培養(yǎng)成公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的骨干人才。
(三)強(qiáng)化資金的管理
企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定一套適用于本身的資金管理制度。它包括了企業(yè)資金如何合理進(jìn)行分配和使用,嚴(yán)禁任何人以任何借口挪用企業(yè)的資金,對(duì)于合理使用資金的人員做好跟蹤記錄,避免資金流失時(shí),員工之間互相推脫責(zé)任造成的公司損失。對(duì)于一切運(yùn)用職權(quán)濫用資金的人,抓到后要嚴(yán)懲或者予以辭退。關(guān)系到企業(yè)今后的發(fā)展問題以及資金動(dòng)用等問題要集體討論,合理選擇,盡量降低資金成本使用的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)完善的信息化制度
建立完善的信息化制度是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的重要組成部分。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天,信息化的作用是不言而喻的。因此,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制改革創(chuàng)新階段,也需要建立比較完善的信息化制度。利用信息化制度可以幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)公司所有人員進(jìn)行資金使用情況的監(jiān)督,有力地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展和強(qiáng)化。
隨著近些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,醫(yī)療市場(chǎng)發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,復(fù)雜性、多變性增強(qiáng)。此種情況下,醫(yī)院要想良好的發(fā)展,就需要不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。對(duì)此,應(yīng)基于醫(yī)院方面新修訂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制予以調(diào)整與優(yōu)化,可以使其作用充分發(fā)揮,合理控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng),發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有效性,真正意義上提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力,為促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
于2011年修訂完成的我國(guó)醫(yī)院的新財(cái)會(huì)制度,對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)改革發(fā)揮了促進(jìn)作用,同時(shí)提升了我國(guó)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在此種背景下,實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是非常有意義的。所謂醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是指醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度的的制定及貫徹落實(shí)予以支持、嚴(yán)格執(zhí)行,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)、保障醫(yī)院財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠奠定基礎(chǔ)。基于此概念,可以確定醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)行,實(shí)際上是對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行切實(shí)有效的控制,以便提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性、有效性、真實(shí)性,為提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力奠定基礎(chǔ)。所以,醫(yī)院新財(cái)會(huì)制度實(shí)施背景下,醫(yī)院優(yōu)化實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制很有必要。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為醫(yī)院重要組成部分,其在某種程度上決定醫(yī)院能否良好運(yùn)行。為此,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,規(guī)范、合理的落實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作是非常必要。但實(shí)際情況則不然。綜合國(guó)內(nèi)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作落實(shí)現(xiàn)狀來(lái)看,其存在諸多問題,具體表現(xiàn)為:
(一)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
高質(zhì)量、高效率財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的落實(shí),需要配備完善的內(nèi)部控制制度,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)部控制工作予以約束、說(shuō)明,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用有效發(fā)揮。但諸多醫(yī)院在內(nèi)部管理上,存在切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度或制度過于形式化,導(dǎo)致內(nèi)部控制人員在落實(shí)工作中,無(wú)章可循,只能自行決定,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制隨意、混亂,不利于醫(yī)院管理,更不利于醫(yī)院健康發(fā)展。
(二)內(nèi)部電子信息化建設(shè)不佳
在科技蓬勃發(fā)展的今天,越來(lái)越多的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)療方面,醫(yī)院也越來(lái)越注重電子信息化建設(shè),一方面是為了提升醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)水平,另一方面是提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。但是,目前醫(yī)院電子信息化建設(shè)處于摸索成長(zhǎng)階段,在內(nèi)部電子設(shè)置方面存在缺陷,相應(yīng)的所設(shè)置的內(nèi)部控制效果不佳,在自動(dòng)化控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息過程中時(shí)常出現(xiàn)差錯(cuò),最終導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效果不佳。
三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在諸多問題的情況,應(yīng)當(dāng)以新的財(cái)會(huì)制度為依據(jù),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。具體的做法是:
(一)嚴(yán)格按照新財(cái)會(huì)制度來(lái)執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作
也就是嚴(yán)格遵循我國(guó)醫(yī)院方面的新的財(cái)會(huì)制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制內(nèi)容、對(duì)象、方法、方式等方面進(jìn)行合理的調(diào)整,使其在落實(shí)的過程中,注意保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,嚴(yán)格、規(guī)范的控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的方方面面。
(二)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的五個(gè)組成部分
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督五個(gè)組成部分。為了充分提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的作用,在完善體系之際,應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,充分考慮醫(yī)院環(huán)境與管理要求,科學(xué)、合理的優(yōu)化控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息和溝通以及監(jiān)督這五個(gè)部分。
四、結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前我國(guó)諸多醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在諸多問題的情況下,應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院方面新的財(cái)會(huì)制度,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行詳細(xì)了解,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,提出切實(shí)可行的、完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,有效的約束和調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,使其充分發(fā)揮作用,促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中良好發(fā)展。所以,進(jìn)一步完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系是非常有意義的,有利于促進(jìn)醫(yī)院健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
作者:王元元 郭傳慧 單位:山東省文登整骨醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]任鶯.關(guān)于完善醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(13):208-208.
(二)日本ICOFR的基本框架———超越COSO框架。在借鑒美國(guó)SOX法案主要內(nèi)容的基礎(chǔ)上,日本在意見書中規(guī)定了全新的內(nèi)部控制框架,提出了建立內(nèi)部控制的四個(gè)目標(biāo)和六個(gè)基本要素。四目標(biāo):除了COSO報(bào)告中包括的提高業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性三個(gè)目標(biāo)外,還增加了“資產(chǎn)保全”目標(biāo)。內(nèi)部控制的基本要素,除了吸收美國(guó)COSO報(bào)告中的關(guān)于控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控被多數(shù)國(guó)家認(rèn)可的五要素以外,考慮到隨著IT環(huán)境變化發(fā)展,IT滲透企業(yè)以及信息系統(tǒng)反饋與ICOFR制度密切相關(guān),日本增加了“對(duì)IT的應(yīng)付”這一新的基本要素。IT的應(yīng)對(duì)在內(nèi)部控制框架中體現(xiàn)了日本信息技術(shù)的飛躍發(fā)展對(duì)組織產(chǎn)生的深刻影響。IT內(nèi)部控制是日本內(nèi)部控制框架的重要特征。在管理層評(píng)估內(nèi)部控制有效性時(shí),日本與美國(guó)都是采用自上而下基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的方法。但與美國(guó)不同的是,日本意見書實(shí)施準(zhǔn)則規(guī)定:由管理層評(píng)估使用IT的控制是評(píng)估業(yè)務(wù)水平控制的重要內(nèi)容。實(shí)施準(zhǔn)則包括:使用IT內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)范圍的決定、評(píng)價(jià)單位的認(rèn)定及使用IT的內(nèi)部控制的構(gòu)建狀況和運(yùn)行狀況有效性的評(píng)價(jià)四方面。
(三)日本ICOFR評(píng)價(jià)———與財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)相關(guān)聯(lián)。具體體現(xiàn)在:(1)ICOFR評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)協(xié)同進(jìn)行。兩個(gè)審計(jì)過程可由同一個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行,并且可互相利用對(duì)方的審計(jì)證據(jù)。這樣可以縮小測(cè)試范圍,減少審計(jì)工作量和降低執(zhí)行成本。(2)主要評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是一個(gè)非常廣泛的概念,日本審計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍只與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān),這與美國(guó)相同。日本準(zhǔn)則同時(shí)對(duì)公認(rèn)會(huì)計(jì)師進(jìn)行ICOFR的評(píng)價(jià)范圍做了要求,其內(nèi)容主要包括管理層對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)范圍的適當(dāng)性、評(píng)價(jià)范圍所選擇方法的合理性、內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)適當(dāng)性以及內(nèi)部控制重大缺陷的報(bào)告適當(dāng)性等幾部分。(3)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告原則上可與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)合并編制。所以日本財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制評(píng)價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是與財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)相關(guān)聯(lián)的。日本以上的做法也是基于成本效益原則的考慮。
二、美日經(jīng)驗(yàn)對(duì)我國(guó)的借鑒
美國(guó)的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制體系較為成熟,而日本的經(jīng)濟(jì)和人文環(huán)境與我國(guó)較為相似,美、日兩國(guó)ICOFR評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn)對(duì)于我國(guó)上市公司如何實(shí)施ICOFR評(píng)價(jià)具有重要的借鑒意義。
(一)關(guān)注IT的應(yīng)對(duì)。2008年6月我國(guó)五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,表明我國(guó)在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和審計(jì)中取得了重大成就。但基本規(guī)范中提出的我國(guó)內(nèi)部控制五要素中不包括內(nèi)部控制IT的應(yīng)對(duì),這不得不說(shuō)是一個(gè)缺憾。目前IT環(huán)境迅速發(fā)展,IT已滲透到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各方面,組織的業(yè)務(wù)內(nèi)容在很大程度上依賴信息技術(shù),組織信息系統(tǒng)與IT高度結(jié)合,如果離開了IT信息技術(shù)上市公司將無(wú)法進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。上市公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)IT的應(yīng)對(duì)已成為公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)必不可少的內(nèi)容,因此我國(guó)應(yīng)借鑒日本的做法,將IT的應(yīng)對(duì)作為內(nèi)部控制的基本要素之一,及時(shí)制訂與IT內(nèi)部控制相關(guān)的I-COFR評(píng)價(jià)和審計(jì)的具體措施。
二、COSO框架下醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力分析
公立醫(yī)院所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)多種多樣,在許多的業(yè)務(wù)流程以及環(huán)節(jié)當(dāng)中都有存在,這就需要建立完善的內(nèi)部控制體系,從而加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制,盡可能的避免財(cái)務(wù)危機(jī)的產(chǎn)生。因此通過運(yùn)用COSO內(nèi)部控制框架,能夠有效地對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制當(dāng)中的一些薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,從而將容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行歸納,為公立醫(yī)院以后的內(nèi)部控制提供良好的參考。1.控制環(huán)境在COSO內(nèi)部控制框架當(dāng)中,控制環(huán)境是最為基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié),主要包括公立醫(yī)院的責(zé)任劃分、醫(yī)院?jiǎn)T工的職業(yè)道德與勝任能力、組織結(jié)構(gòu)以及管理層哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)模式。而醫(yī)院在控制環(huán)境的過程中,最容易出現(xiàn)以下兩個(gè)問題。首先,由于組織結(jié)構(gòu)以及責(zé)任劃分中存在的問題,很容易造成內(nèi)部控制不力,進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在公立醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)大多都是由上級(jí)任命,醫(yī)院的大部分權(quán)利都集中在院長(zhǎng)手中,這就使得在一些風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)過程中,由于院長(zhǎng)的一時(shí)疏忽,造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,在管理層哲學(xué)、經(jīng)營(yíng)模式以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)中存在問題。由于醫(yī)院自身的一些特殊性,使得醫(yī)務(wù)水平較高的學(xué)科帶頭人擔(dān)當(dāng)管理者,而這些人的財(cái)務(wù)知識(shí)比較欠缺,在應(yīng)對(duì)一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中,很容易出現(xiàn)一些問題。這就使得公立醫(yī)院在面臨一些重大項(xiàng)目的投資決策的時(shí)候,很容易帶有較強(qiáng)的主觀性,失誤的發(fā)生概率也就大大提升了,進(jìn)而會(huì)引發(fā)一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的開展,最主要的任務(wù)是對(duì)目標(biāo)過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行確認(rèn)與分析,從而為決策者提供科學(xué)的依據(jù)。在2004年9月COSO的《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理———整合框架》當(dāng)中,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的要素進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化,包括事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、目標(biāo)確定以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。這就使得風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的高度得到了進(jìn)一步的提升,達(dá)到了風(fēng)險(xiǎn)管理的高度,這就充分的體現(xiàn)出了控制的核心理念為風(fēng)險(xiǎn)的觀點(diǎn)。公立醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)這四個(gè)要素,對(duì)于自身的內(nèi)部控制進(jìn)行改良,從而盡可能的做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。3.控制活動(dòng)在項(xiàng)目的開展過程中,控制活動(dòng)最主要的目的在于,一些風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)的政策與程序能夠在管理者的要求下執(zhí)行。但是,在我國(guó)的一些公立醫(yī)院當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理制度不是很健全,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的開展往往停留在審計(jì)監(jiān)督以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中,并沒有形成嚴(yán)格完備的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。而在醫(yī)院的內(nèi)部,由于內(nèi)部控制的不健全,使得一些規(guī)章制度與制度存在矛盾,缺乏對(duì)于一些不常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。4.內(nèi)部監(jiān)督在醫(yī)院日常的業(yè)務(wù)開展當(dāng)中,通過持續(xù)有效的內(nèi)部監(jiān)督,能夠在很大程度上提升風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力。然而在我國(guó)的公立醫(yī)院當(dāng)中,實(shí)行的是院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制這就很容易造成內(nèi)部治理機(jī)制不完善,審計(jì)部門在開展工作的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)受到其他因素的干擾。除此之外,由于審計(jì)人員自身的專業(yè)素質(zhì)影響,內(nèi)部監(jiān)督的作用也不能充分的發(fā)揮出來(lái),很難做到真正的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督控制。
三、加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
1.改善醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境首先應(yīng)該注重培養(yǎng)公立醫(yī)院人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促進(jìn)道德與能力的提升。公立醫(yī)院應(yīng)該注重財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提升,為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造條件,積極的參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而保證能夠及時(shí)的獲得最新的知識(shí),促進(jìn)業(yè)務(wù)能力的提升。除此之外,還要強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員參與內(nèi)部控制的思想意識(shí),保證每一位員工都能自覺的按照內(nèi)部控制的制度要求規(guī)范自身的行為與意識(shí)。其次,要促進(jìn)醫(yī)院管理者管理理念的轉(zhuǎn)變,提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于管理的重視程度。與此同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)院管理人員審計(jì)與財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),從而在面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,能夠更好的應(yīng)對(duì),盡可能的減少由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。2.改善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公立醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的能力,從而有效的評(píng)估識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),盡可能的加強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控。在加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候,可以適當(dāng)?shù)慕梃b企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),成立專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)小組,通過完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,最大程度上的將風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率降到最低。除此之外,應(yīng)該自與醫(yī)院身的具體特點(diǎn)相結(jié)合,及時(shí)的建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過優(yōu)先的控制順序,采用最合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防管理策略,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的損失降到最低。3.強(qiáng)化控制活動(dòng)公立醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的具體特點(diǎn),建立起全面的財(cái)務(wù)控制制度,通過完善的內(nèi)部審批制度,保證國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)政策能夠得到有效的貫徹落實(shí),進(jìn)而為醫(yī)院內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施提供良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行資金籌備的時(shí)候,所有的籌資工作必須在財(cái)務(wù)部門的嚴(yán)格監(jiān)管之下開展,保證能夠按照規(guī)定的期限償還,盡可能的避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。與此同時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門的聯(lián)系,通過完善的協(xié)作,對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)的框架進(jìn)行完善,從而找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn),為醫(yī)院預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供可靠的保障。4.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督在確保醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)能夠有效的對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此公立醫(yī)院應(yīng)該及時(shí)的建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),通過編寫內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,強(qiáng)化對(duì)于自身的財(cái)務(wù)控制監(jiān)督,從而提升對(duì)于工程建設(shè)等專項(xiàng)項(xiàng)目的審計(jì)工作水平。完善預(yù)算審批制度,對(duì)藥品、庫(kù)存物資和固定資產(chǎn)以及預(yù)算、收支等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)性進(jìn)行定期檢查。除此之外,要與醫(yī)院的實(shí)際情況相結(jié)合,細(xì)化內(nèi)部控制的要素,從而達(dá)到全面控制內(nèi)部可能存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)的采取相應(yīng)的解決措施,避免財(cái)務(wù)危機(jī)的產(chǎn)生。
二、影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的因素
第一,從行政事業(yè)單位的特點(diǎn)來(lái)看,行政事業(yè)單位往往規(guī)模比較小,資金來(lái)源比較單一。內(nèi)控相對(duì)于企業(yè)內(nèi)控來(lái)說(shuō)相對(duì)簡(jiǎn)單,內(nèi)控不以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)為主要內(nèi)容,不帶經(jīng)營(yíng)色彩,財(cái)會(huì)工作并不講求效益化,缺乏內(nèi)部壓力。第二,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)的管理,其中對(duì)固定資產(chǎn)的管理尤其薄弱,在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)政府統(tǒng)一集中采購(gòu)制度之后,雖然事業(yè)單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)的采購(gòu)工作得到了加強(qiáng)和改善,但是各事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理上仍然存在弊端,例如,新增的財(cái)政收入不能及時(shí)的入賬,入賬方式不能采用固定資產(chǎn)的明細(xì)賬和實(shí)物登記賬目,財(cái)務(wù)管理的負(fù)責(zé)制不明確,極其容易造成財(cái)產(chǎn)的流失和財(cái)產(chǎn)的挪用情況的發(fā)生。第三,事業(yè)單位不能有效控制費(fèi)用的支出,對(duì)各種經(jīng)費(fèi)的支出缺乏標(biāo)準(zhǔn),尤其對(duì)招待費(fèi)、出發(fā)費(fèi)、辦公支出費(fèi)的控制,沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效的規(guī)定和監(jiān)督。因此,在事業(yè)單位中大多使用的是實(shí)報(bào)實(shí)銷制度,單位規(guī)定只要有相關(guān)工作人員的簽字認(rèn)同,財(cái)務(wù)部門就可以對(duì)花費(fèi)的資金進(jìn)行報(bào)銷,這種情況極易造成浪費(fèi)現(xiàn)象和公款挪用現(xiàn)象的發(fā)生,不利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。同時(shí),花費(fèi)的票據(jù)管理不周,并沒有按照相應(yīng)地程序進(jìn)行報(bào)賬,或者是遲報(bào)、多報(bào),導(dǎo)致票據(jù)不能及時(shí)得到辦理和驗(yàn)證,造成財(cái)務(wù)的入賬困難和私設(shè)小金庫(kù)情況的發(fā)生。第四,各事業(yè)單位對(duì)預(yù)算的控制不強(qiáng),各部門目前已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了這一問題,也進(jìn)行了相應(yīng)的改革,提出了一些具有建設(shè)性的意見和策略,控制預(yù)算一定程度得到提高,但是仍然存在各種問題,對(duì)預(yù)算的整體控制把握不強(qiáng)。具體地說(shuō)就是事業(yè)單位各部門對(duì)預(yù)算的計(jì)劃和策略還比較簡(jiǎn)單,往往就是根據(jù)當(dāng)年的財(cái)政收入情況和去年的財(cái)政花費(fèi)情況,并根據(jù)自身事業(yè)單位的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施,并沒有將預(yù)算的計(jì)劃實(shí)施到具體的細(xì)節(jié)之中,不能面面俱到的將預(yù)算統(tǒng)一到合理的范圍之內(nèi)。同時(shí),針對(duì)預(yù)算提出的計(jì)劃造成策略性和科學(xué)性都不強(qiáng),不能做到合理的預(yù)算和更加適合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的預(yù)算系統(tǒng)。
三、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的方法和途徑
第一,要嚴(yán)格實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》并不斷加強(qiáng)國(guó)家相關(guān)法律的建設(shè),建立起一整套完整的法律法規(guī)政策,切實(shí)保障事業(yè)單位財(cái)會(huì)管理方面存在的漏洞和不足,從法律的角度保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施和監(jiān)管。目前新出臺(tái)的《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定了財(cái)會(huì)監(jiān)管的具體范圍和監(jiān)管的權(quán)限,加大了處罰的力度。一旦出現(xiàn)違規(guī)和違法行為,要運(yùn)用法律的手段對(duì)違法違紀(jì)的行為嚴(yán)懲不貸,并且要不斷的加強(qiáng)相關(guān)法律的實(shí)施和建設(shè)。第二,針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理責(zé)任制不明確現(xiàn)象,有些單位的負(fù)責(zé)人雖然承認(rèn)自己對(duì)單位負(fù)有責(zé)任,但是一旦財(cái)會(huì)上出了問題,就會(huì)相互推諉,尋找解脫的方式或者是推卸責(zé)任。因此,要建立責(zé)任明細(xì)制度,在實(shí)際的操作中也要做到責(zé)任到個(gè)人,加強(qiáng)各單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和管理,避免出現(xiàn)出了問題各個(gè)單位部門相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象。應(yīng)明確內(nèi)部控制的建立與實(shí)施責(zé)任不僅在于單位領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)包含單位內(nèi)部有關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo),如財(cái)務(wù)主管或會(huì)計(jì)主管等。第三,要強(qiáng)調(diào)不相容崗位相分離。由于行政事業(yè)單位編制有限、人員緊張,崗位安排不盡合理,許多單位存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象,管理漏洞較多。明確不相容的各個(gè)工作崗位名稱及各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機(jī)制。目前,國(guó)家正在推進(jìn)事業(yè)單位改革,部分承擔(dān)市場(chǎng)職能的事業(yè)單位要走向市場(chǎng),這就必然要推進(jìn)公司法人治理結(jié)構(gòu)。要使內(nèi)部控制在這些事業(yè)單位中得到有效實(shí)施,在不相容崗位分離控制的環(huán)節(jié),應(yīng)強(qiáng)調(diào)完善公司法人治理結(jié)構(gòu)。另外,在考慮不相容崗位分離控制問題時(shí),在相關(guān)控制點(diǎn)還要注意直系親屬回避問題。第四,應(yīng)慮對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部治理的控制。與企業(yè)內(nèi)控一樣,事業(yè)單位內(nèi)部控制也要強(qiáng)調(diào)全員責(zé)任和意識(shí)、貫穿所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。不能只關(guān)注經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而忽視對(duì)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)和內(nèi)部治理的控制。既要確保業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)達(dá)標(biāo),又要使業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī),其重要基礎(chǔ)和前提在于內(nèi)部治理,因此內(nèi)部治理控制亦須規(guī)范。第五,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的從業(yè)培養(yǎng),事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平和自身的素質(zhì)水平直接影響到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的水平,更影響到事業(yè)單位的社會(huì)公信度。因此,提高從業(yè)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),利用科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的執(zhí)行能力和管理能力,并逐步加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的思想道德素質(zhì)和誠(chéng)信建設(shè)的培養(yǎng)。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的建設(shè)和對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的提高。
賓館是服務(wù)行業(yè)中經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛的企業(yè),執(zhí)行的是企業(yè)會(huì)計(jì)制度,主營(yíng)業(yè)務(wù)為住宿、餐飲,其他業(yè)務(wù)有零售、洗浴等,涉及到的收入核算有住宿、餐飲、會(huì)議、租賃、商品零售等收入,支出核算有餐廳材料的出庫(kù)、客房銷售備品、水果、煙酒等成本類科目,有工資、水電、折舊等費(fèi)用類科目;涉及到收支結(jié)算業(yè)務(wù)的相關(guān)部門很多,在管理中應(yīng)綜合各部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),充分落實(shí)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,完善內(nèi)部控制機(jī)制,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都由兩個(gè)以上部門同時(shí)完成,相互牽制,相互監(jiān)督。
內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證單位經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,單位內(nèi)部控制措施主要有:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制,此外常用的控制方法還有:內(nèi)部報(bào)告控制、復(fù)核控制、人員素質(zhì)控制等。建立內(nèi)部牽制制度,確保有利管理,防止弊端:明確牽制制度的原則、組織、分工;對(duì)有關(guān)人員和崗位制定牽制規(guī)定,保障牽制制度實(shí)施的規(guī)定。要掌握整個(gè)成本控制實(shí)施情況如何,要對(duì)食品飲料的收入,成本消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),編制出收入和成本報(bào)告,以此考核標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)算的實(shí)施情況,并提出改進(jìn)措施,控制實(shí)際成本消耗。制訂各種消耗定額、開支標(biāo)準(zhǔn),按節(jié)約、合理的原則制訂和修改。包括材料定額、工時(shí)定額、流動(dòng)資金定額、勞動(dòng)保護(hù)用品配置標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等。編制內(nèi)部?jī)r(jià)格,滿足會(huì)計(jì)核算,內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算和經(jīng)濟(jì)責(zé)任劃分的需要。制訂與企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的劃分、考核相配套的內(nèi)部?jī)r(jià)格,如材料、產(chǎn)品、工具、內(nèi)部勞務(wù)的計(jì)劃價(jià)格、調(diào)拔價(jià)格、內(nèi)部結(jié)算價(jià)格等;明確價(jià)格制訂、修改的權(quán)限和實(shí)施的部門。
本著開源節(jié)流、降低成本、減少浪費(fèi)的理念,重點(diǎn)加強(qiáng)餐廳的收支管理。餐廳是整個(gè)企業(yè)中收入的重要部門,也是支出最大的部門,各相關(guān)的崗位設(shè)置是關(guān)鍵,至少應(yīng)設(shè)置采購(gòu)員、質(zhì)檢員、保管員、領(lǐng)料員四個(gè)崗位,分別由兩個(gè)以上部門負(fù)責(zé),餐廳根據(jù)每日訂餐情況及日常用量提出每日材料采購(gòu)計(jì)劃單,由總務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)餐廳上報(bào)的計(jì)劃采購(gòu),保管員負(fù)責(zé)入庫(kù)、出庫(kù)管理,質(zhì)檢部和餐廳主要負(fù)責(zé)質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn),最后由餐廳根據(jù)當(dāng)天用料派員工領(lǐng)料并辦理領(lǐng)料手續(xù),授權(quán)各部門經(jīng)理審核、簽批。在菜品的加工中采用材料定額控制,由質(zhì)檢部門不定期抽樣調(diào)查,減少原材料的浪費(fèi)。各部位相互監(jiān)督,相互促進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題都有義務(wù)及時(shí)解決,不能解決的應(yīng)逐級(jí)報(bào)告盡快解決。
數(shù)量和質(zhì)量比較好控制,較難控制的是價(jià)格,在管理中實(shí)行“價(jià)格公示制度”能比較好地控制這一弊端,由于是長(zhǎng)期進(jìn)貨,定點(diǎn)送貨,價(jià)格一般都比市場(chǎng)價(jià)格要低,定期將原材料價(jià)格在公示板上公示,接受全體員工的共同監(jiān)督,這樣能夠更加公開透明。這種政府采購(gòu)公開招標(biāo)的方式還擴(kuò)展到米面、調(diào)料、備品、燃料等大批物資的采購(gòu)上,具體做法是,由兩家以上符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商帶著樣品參加投標(biāo),由使用部門提出用量及標(biāo)準(zhǔn),由員工代表投票選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu),按照審批權(quán)限逐級(jí)辦理采購(gòu)申報(bào)、付款等相關(guān)手續(xù),這樣執(zhí)行與決策相互分離,相互制約,防止浪費(fèi)和腐敗。
餐廳收入用收支配比原則加以控制,以每天餐廳收入數(shù)和毛利率核算出庫(kù)材料等成本支出數(shù),用以復(fù)核每日實(shí)際成本支出數(shù),如支出過大應(yīng)排除集中進(jìn)料如燃料等不可分批出庫(kù)的材料成本加以分析。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)材料的管理,設(shè)專人登記并保管材料明細(xì)賬,與保管員定期核對(duì)以達(dá)到賬實(shí)相符、賬賬相符。
1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度目的不明確
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度目的不明確是目前很多公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的普遍性問題,不同的目的決定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的方向以及重心,目的不明確的情況下,也就是意味著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度失去方向。很多公司在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)方面都沒有明確目的,結(jié)果影響到了內(nèi)部控制制度建設(shè)小效果。
2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系不完善
公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)本身是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,涉及到多種制度,舉例而言,投資制度、審核制度等等,如果財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系本身不完善的話,必然就會(huì)影響到公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的有效性。而現(xiàn)實(shí)情況卻是很多公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在不系統(tǒng)、不全面的問題,制度體系本身存在缺陷。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位
有制度不落實(shí)以及執(zhí)行所帶來(lái)的危害要遠(yuǎn)遠(yuǎn)甚于沒有制度,這一理論在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)領(lǐng)域同樣如此,很多公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度雖然比較完善,但是在具體落實(shí)方面卻是不夠到位,制度形同虛設(shè)的情況比較普遍,這也一定程度上影響到了公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)效果,企業(yè)在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面的努力付之一炬。
二、公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)策略
針對(duì)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在具體問題,結(jié)合制度建設(shè)應(yīng)遵循的一般原則,本文提出需要從以下幾個(gè)方面努力來(lái)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)效果。
1.明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度目標(biāo)
明確目標(biāo)是公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)中首要工作,企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需要,全面分析財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境,在此基礎(chǔ)之上,明確內(nèi)部控制制度建設(shè)目標(biāo),并在此目標(biāo)之下進(jìn)行制度體系建設(shè),確保制度服從以及服務(wù)于相關(guān)目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)效果的最大化。
2.完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系
公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)需要做到全面性與重點(diǎn)性的兼顧,一方面要照顧到各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),另外一方面要突出制度建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,兼顧各個(gè)方面,盡量避免出現(xiàn)某一制度方面存在短板的情況。完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系方面還需要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,實(shí)現(xiàn)制度體系有效性。
1.2企業(yè)監(jiān)督機(jī)制不完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制來(lái)自多方面,在業(yè)務(wù)流程方面,只是注重業(yè)務(wù)成果,忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在。部分財(cái)務(wù)人員只是對(duì)單據(jù)做機(jī)械式的統(tǒng)計(jì),即使是發(fā)現(xiàn)了相關(guān)疑點(diǎn),由于缺乏監(jiān)督機(jī)制,不能及時(shí)有效地進(jìn)行監(jiān)督和信息溝通,延誤了相關(guān)時(shí)機(jī),使企業(yè)蒙受損失。在內(nèi)部監(jiān)督方面,目前很多企業(yè)主要靠?jī)?nèi)部審計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn),部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督重視程度不夠,內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制不健全,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性較差。部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)只是起到了會(huì)計(jì)審核的作用,會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)、評(píng)價(jià)、鑒證的作用發(fā)揮得較少。
1.3企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別,是風(fēng)險(xiǎn)控制的前提,要對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做出綜合評(píng)定。公司層面上,管理層與員工之間缺乏應(yīng)有的溝通和協(xié)調(diào),管理目標(biāo)不明確,戰(zhàn)略目標(biāo)不符合企業(yè)發(fā)展的需要。在業(yè)務(wù)層面,沒有規(guī)范業(yè)務(wù)流程,沒有將部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)上升為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略高度。缺乏一套系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估機(jī)制,不能提前有效識(shí)別出可能存在的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案尚未建立,防控措施存在片面性。部分企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估機(jī)制,不能針對(duì)國(guó)家的相關(guān)政策和外界環(huán)境的變化及時(shí)采取相應(yīng)的措施,企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。
2企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制建議
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制具有相關(guān)性,企業(yè)追求的是生存和盈利,生存是基本前提,盈利是最終目標(biāo),只要有利潤(rùn)就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè),建立基于風(fēng)險(xiǎn)控制的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)人員管理和相關(guān)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),逐步完善相關(guān)制度,才能為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供安全的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
2.1增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境不斷變化。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并善于分擔(dān)、分散風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)要進(jìn)一步樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),落實(shí)好風(fēng)險(xiǎn)與收益相均衡的原則,收益與風(fēng)險(xiǎn)防控相平衡。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不是財(cái)務(wù)人員的專利,全體員工都必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)防范流程貫徹到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中去。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員要具備職業(yè)判斷和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的敏感性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),對(duì)具體環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出正確的判斷,及時(shí)提出解決方案和應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)要從戰(zhàn)略的高度構(gòu)建新的企業(yè)文化,將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理理念融入企業(yè)文化,明確發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),完善考核指標(biāo),建立基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化。
2.2強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,從源頭上加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。要完善公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中的主導(dǎo)作用,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理、民主決策,建立健全約束和激勵(lì)機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力。建立一套完整的、系統(tǒng)的、強(qiáng)有力的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,探索將內(nèi)控制度和管理制度有機(jī)結(jié)合,確保內(nèi)部控制規(guī)范科學(xué)有效。制定具體的控制流程和方法,明確控制各崗位的職責(zé)和管理權(quán)限,確保各崗位之間的形成相互制約,管理層級(jí)之間的相互制約,以風(fēng)險(xiǎn)控制為核心的、多層次、多目標(biāo)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系,以規(guī)范化的流程管理和節(jié)點(diǎn)控制來(lái)保障內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警體系,健全財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)償債能力與負(fù)債比率,及時(shí)做出正確、客觀的風(fēng)險(xiǎn)分析。在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)量、加工、整理、披露的過程中,對(duì)于企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)預(yù)警。
2.3完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,必須對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)全面識(shí)別,要善于從未知風(fēng)險(xiǎn)中尋找必然風(fēng)險(xiǎn),以便使企業(yè)能夠采取措施或者抓住機(jī)遇應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),全方位監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出處置意見。建立和完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,采用財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行技術(shù)性分析。要注重發(fā)揮整體效益,提出風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵點(diǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在最低水平。轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制理念,以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)樵瓌t,將財(cái)務(wù)控制擴(kuò)大為風(fēng)險(xiǎn)控制;以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)槟繕?biāo),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)涉及相關(guān)流程、提高控制效率,有效識(shí)別和控制重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)控制工作的針對(duì)性和有效性。
2.4加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制
2.4.1籌資風(fēng)險(xiǎn)控制籌資風(fēng)險(xiǎn)要在源頭上控制,要做好籌資期限、資金來(lái)源、籌資環(huán)境等籌資因素的相關(guān)預(yù)算工作,科學(xué)籌資,控制好相關(guān)結(jié)構(gòu)和債務(wù)結(jié)構(gòu),降低資金風(fēng)險(xiǎn)。把握好宏觀環(huán)境的變化,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況做出科學(xué)預(yù)測(cè)。把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),順應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,做出合理的預(yù)測(cè)。提高籌資資金的使用效率,建立激勵(lì)與約束機(jī)制,根據(jù)企業(yè)實(shí)際安排杠桿系數(shù),創(chuàng)造更多利潤(rùn)。企業(yè)要對(duì)債務(wù)進(jìn)行積極化解,科學(xué)管理,加強(qiáng)債務(wù)融資治理。
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01
一、基于財(cái)務(wù)管理角度的內(nèi)部控制的重要意義
內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的突破口與核心,從內(nèi)部控制的角度進(jìn)行行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,能從根本上解決財(cái)務(wù)管理的問題。
1.內(nèi)部控制給財(cái)務(wù)管理資金的使用提供保證。進(jìn)行內(nèi)部控制和建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,能夠有效率地把管理和監(jiān)督權(quán)力分開,這有利于對(duì)銀行賬戶進(jìn)行規(guī)范管理。為貫徹提出的及浪費(fèi)行為,在對(duì)銀行賬戶進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),還應(yīng)著重控制消費(fèi)性支出,盡可能做到究其來(lái)源。通過內(nèi)部控制管理使資金的利用效率得到保障。
2.內(nèi)部控制給會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量提供保證。內(nèi)部控制要求事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員具有優(yōu)良的職業(yè)道德和專業(yè)能力。一方面能夠從原始憑證入手,仔細(xì)核查會(huì)計(jì)信息的來(lái)源,并且能夠準(zhǔn)確識(shí)別虛假的會(huì)計(jì)信息。另一方面,財(cái)務(wù)管理人員要敢于支出并且糾正事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不符合規(guī)定的行為,拒絕把不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息入賬,拒絕做假賬。通過財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)控意識(shí)薄弱且未意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性。內(nèi)部控制是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。因此,內(nèi)部控制對(duì)于改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。然而現(xiàn)階段有些事業(yè)單位相關(guān)管理人員覺得是否進(jìn)行內(nèi)部控制無(wú)所謂,這一觀點(diǎn)是有失偏頗的。
2.內(nèi)部控制制度不健全。內(nèi)部控制制度的不健全為事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)很多障礙。最主要問題就是監(jiān)管未徹底分離降低資金的安全性和使用效率。其次即為會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量降低,不利于事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。內(nèi)控制度不健全主要體現(xiàn)于兩個(gè)層次:第一,單位根本為建立內(nèi)部控制制度。這很不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。第二,單位本身雖有內(nèi)控制度,但是并不嚴(yán)格按照制度進(jìn)行日常的工作和管理。例如,筆者曾多次提到的監(jiān)管分離,職責(zé)分工標(biāo)準(zhǔn)化透明化是很多事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中的軟肋。
3.會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提高。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)是影響內(nèi)部控制有效性的重要因素。一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。但從目前的現(xiàn)狀來(lái)看,行政事業(yè)單位在安排財(cái)務(wù)崗位時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)工作從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力要求并不高,部分從業(yè)人員所學(xué)專業(yè)與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān),沒有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),對(duì)應(yīng)有的內(nèi)部控制更是不知所從。另一方面,即使是具備良好的專業(yè)知識(shí)也是不夠的。對(duì)于執(zhí)行事業(yè)單位的內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),一流的職業(yè)道德素質(zhì)也是必不可少的。而如今的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作者并不積極地進(jìn)行內(nèi)部控制和實(shí)施監(jiān)督職責(zé),違背了其職業(yè)道德。而事業(yè)單位中的浪費(fèi)行為,甚至挪用公款也是屢見不鮮。這跟財(cái)務(wù)從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高是有必然聯(lián)系的。
4.內(nèi)部外部的監(jiān)督工作不足。完善的內(nèi)部控制建設(shè)是一條漫長(zhǎng)的道路,其間需要事業(yè)單位內(nèi)部工作人員以及社會(huì)力量的共同努力才可以實(shí)現(xiàn)。從內(nèi)部監(jiān)督來(lái)看,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制一項(xiàng)重要組成部分,而一些事業(yè)單位沒有設(shè)立自己的內(nèi)部審計(jì)部門,或者是名義上設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但并未發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用,內(nèi)部審計(jì)工作沒有收到單位各部門的重視。從外部監(jiān)督來(lái)看,與企業(yè)的政府與社會(huì)輿論的廣泛監(jiān)督,事業(yè)單位作為一種非營(yíng)利組織形式,工作內(nèi)容和職責(zé)得到了大眾的信任,事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)是政府以及社會(huì)略顯忽視的。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效對(duì)策
1.增強(qiáng)內(nèi)控認(rèn)識(shí),完善內(nèi)控制度。缺乏內(nèi)控意識(shí)是事業(yè)單位現(xiàn)階段存在問題的根源。而要想增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),應(yīng)該從單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制重視程度開始。政府部門或業(yè)務(wù)主管部門可以組織單位主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)部控制培訓(xùn),通過介紹內(nèi)部控制的重要性,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)。各單位領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行內(nèi)部控制培訓(xùn)后,應(yīng)在本單位完善內(nèi)部控制制度,并且組織員工學(xué)習(xí)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行所指定的內(nèi)控制度。在實(shí)行內(nèi)部控制的過程中批評(píng)與自我批評(píng),總結(jié)問題并改正,逐步進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)。
2.使用并完善國(guó)庫(kù)集中收付制度。國(guó)庫(kù)集中收付管理制度是指由財(cái)政部門代表政府設(shè)置國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,所有的財(cái)政性資金均納入國(guó)庫(kù)單一賬戶體系收繳、支付和管理的制度。通過實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度,財(cái)政收入要通過國(guó)庫(kù)單一賬戶管理體系,直接繳入國(guó)庫(kù);財(cái)政支出通過國(guó)庫(kù)單一賬戶管理體系,以財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付的方式,將資金直接支付到收款單位或收款人。國(guó)庫(kù)集中收付制度對(duì)于事業(yè)單位資金的來(lái)源及去向進(jìn)行了有效控制,這無(wú)疑減少了資金在事業(yè)單位內(nèi)部違規(guī)運(yùn)作的可能性,防止了挪用資金、事件的發(fā)生,保障了資金的安全性和使用效率,簡(jiǎn)化了內(nèi)部控制的工作內(nèi)容。
3.切實(shí)加強(qiáng)各級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與道德素質(zhì)。內(nèi)部控制制度有無(wú)效果,工作人員道德素質(zhì)與自身要求是關(guān)鍵。必須對(duì)具體工作人員及財(cái)會(huì)工作人員的業(yè)務(wù)與道德水平,加大繼續(xù)強(qiáng)化教育力度,提高業(yè)務(wù)水平及綜合道德素質(zhì)。會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制制度的重要內(nèi)容。財(cái)會(huì)工作人員的道德水準(zhǔn)、法制觀念和業(yè)務(wù)能力的高低是內(nèi)部控制制度執(zhí)行強(qiáng)弱的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)工作人員隊(duì)伍是內(nèi)部控制制度執(zhí)行有效的重要保證。
4.加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督工作。從內(nèi)部監(jiān)督看,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立有效運(yùn)行的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并且其工作能得到單位各部門的重視和支持。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià),以確定是否遵循公認(rèn)的方針和程序,是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),因此內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施的重要部門。單位領(lǐng)導(dǎo)與其他財(cái)務(wù)工作者都應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門,同時(shí)做好溝通協(xié)調(diào)工作。為有效地內(nèi)部控制提供保障。從外部監(jiān)督看,事業(yè)單位應(yīng)將其信息通過媒體的透明化公開化,積極接受上級(jí)監(jiān)管部門及社會(huì)大眾的監(jiān)督。同時(shí)政府和社會(huì)公眾也對(duì)重視對(duì)事業(yè)單位的監(jiān)督工作,使其在公開合理的監(jiān)督環(huán)境下運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位建立健全的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度不僅可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作有條不紊、健康地進(jìn)行,還能夠?qū)⑹聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)到一個(gè)新的層面,給單位帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。