時間:2022-10-12 16:06:36
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇項目團隊管理論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
項目管理團隊是指本著共同的目標(biāo)、為了保障項目的有效協(xié)調(diào)實施而建立起來的管理組織,一般由項目經(jīng)理和團隊成員組成。
項目管理團隊建設(shè)就是指將肩負項目管理使命的團隊成員按照特定的模式組織起來,協(xié)調(diào)一致,以實現(xiàn)預(yù)期項目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過程。項目管理團隊建設(shè)一般要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等5個階段,基本上與項目的生命周期相同步。
項目管理團隊建設(shè)是項目經(jīng)理和項目管理團隊成員的共同職責(zé),團隊建設(shè)過程中應(yīng)創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛,使全體團隊成員有統(tǒng)一感和使命感。實踐證明,團隊成員的社會化將會促進團隊建設(shè),而且團隊成員之間相互了解越深入,團隊建設(shè)就越出色。項目經(jīng)理要確保團隊成員間保持相互交流溝通,并為促進團隊成員間的社會化創(chuàng)造條件。團隊成員也要主動地創(chuàng)造條件加強溝通和融合。
2)項目管理團隊的基本行動準(zhǔn)則
項目管理團隊?wèi)?yīng)堅持以下基本行動準(zhǔn)則,實踐證明,這些都是保證項目成功的關(guān)鍵,即:
(1)以客戶為中心;(2)具有明確的目標(biāo);(3)加強指導(dǎo)訓(xùn)誡;(4)建立公認(rèn)的約束條件;(5)形成相互交流溝通和召開有效會議的習(xí)慣;(6)保證職責(zé)分明、分工明確、責(zé)任清晰;(7)強化決策機制;(8)健全問題處理機制;(9)及時高效地反饋信息;(10)注重工作流程重塑;(11)加強學(xué)習(xí)、與時俱進、持續(xù)發(fā)展。
3)項目管理團隊建設(shè)的重要意義
通過項目管理團隊建設(shè)就是要創(chuàng)造一個良好的氛圍與環(huán)境,使整個項目管理團隊都為實現(xiàn)共同的項目目標(biāo)而努力奮斗。通過項目管理團隊建設(shè)能夠:
(1)使團隊成員確立起明確的共同目標(biāo),增強吸引力、感召力和戰(zhàn)斗力;
(2)做到合理分工與協(xié)作,使每個成員明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)和職責(zé),以及與其他成員之間的相互關(guān)系;
(3)建立高度的凝聚力,使團隊成員積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力;
(4)加強團隊成員之間的相互信任,促使成員間相互關(guān)心,彼此認(rèn)同;
(5)實現(xiàn)成員間有效的溝通,形成開放、坦誠的溝通氣氛。
2、“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”的基本原理
1)“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”的基本概念
“樣板參照法”的概念可溯源至20世紀(jì)70年代末至80年代初,當(dāng)時美國的施樂復(fù)印機公司發(fā)現(xiàn)日本理光、佳能等新興辦公自動化產(chǎn)品公司所出產(chǎn)的同功能產(chǎn)品的價格遠低于施樂產(chǎn)品,迫使施樂原先在全球近85%的市場占有率驟降至30%以下。在行業(yè)競爭調(diào)研中,施樂公司沒有簡單地以壓低原材料及產(chǎn)品價格來解決問題,而是派出精干的考察團去日本探訪取經(jīng),試圖通過對日本廠商從原材料供應(yīng)到生產(chǎn)制造的全過程的了解,找到一個“參照點”,以明確自己的差距,進而制定切實有效的整改方案。施樂通過“樣板參照”活動,使質(zhì)量問題減少了2/3,制造成本降低了l/2,生產(chǎn)周期縮短了2/3,勞動生產(chǎn)率提高了近50%。從根本上改變了被動的局面。這種由施樂公司率先采用并迅速風(fēng)靡全球的績效改善優(yōu)化活動就是“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”。
因此,“樣板參照法(BenchmarkingMethod)”就是企業(yè)通過對本行業(yè)中的領(lǐng)先團隊的最佳績效和最優(yōu)經(jīng)營管理進行探究,并以之為仿效的標(biāo)準(zhǔn)或參照,通過資料收集、分析比較、跟蹤學(xué)習(xí)等一系列的規(guī)范化的程序,改進績效,最終趕超競爭對手,成為市場中的領(lǐng)先者的一種系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)方法與流程。運用“樣本參照法”進行的活動稱為“樣本參照”。
2)“樣板參照法”是適用于項目管理團隊建設(shè)的最佳學(xué)習(xí)方法
在世界進入知識經(jīng)濟時代的今天,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織已成為組織生存和持續(xù)發(fā)展的迫切需要。對于項目管理團隊組織來講,也同樣需要與時俱進,加強理論和實踐雙方面的學(xué)習(xí)。
團隊學(xué)習(xí)是提高團隊成員互相配合、整體搭配與實現(xiàn)共同目標(biāo)的能力的學(xué)習(xí)活動及其過程。通過不斷學(xué)習(xí)使團隊整體產(chǎn)生出色的成果,個別成員成長的速度也比其他的學(xué)習(xí)方式更快。當(dāng)需要深思復(fù)雜的問題時,團隊必須學(xué)習(xí)如何濃縮出高于個人智慧的團隊智慧;當(dāng)需要具有創(chuàng)新性而又協(xié)調(diào)一致的行動時,團隊能創(chuàng)造出一種“運作上的默契”。使團隊成員既有自我發(fā)揮的空間,又能互相配合、協(xié)調(diào)一致。在理論學(xué)習(xí)方面,團隊常用“真誠交談”與“討論”這兩種不同的團隊交談方式。
毋庸置疑,除了理論學(xué)習(xí)之外,通過實踐進行學(xué)習(xí)也是一項極其重要的團隊素質(zhì)修煉,從某種意義上來講甚至重于理論學(xué)習(xí),而“樣板參照法”正是一種適合于項目管理團隊建設(shè)的通過實踐進行學(xué)習(xí)的最佳方法,從前述可知,雖然該法最早應(yīng)用于企業(yè)組織的學(xué)習(xí),但是實踐證明項目管理團隊采用此法也同樣會極大地提高其競爭力,有助于項目的順利完成。
3)“樣板參照”的基本分類
按“樣板參照”對象所處的領(lǐng)域?qū)⑵鋭澐譃閮?nèi)部、競爭、行業(yè)以及最優(yōu)等4種類型:
(1)內(nèi)部“樣板參照”:是以本項目管理團隊內(nèi)部某樣板作為“樣板參照”的對象。是最簡單且最基本的“樣板參照”。一方面在項目管理團隊內(nèi)部尋找效果最佳的職能或操作為參照“樣板”,其他職能或操作可通過向“樣板”學(xué)習(xí)進而改進自身的績效。另一方面也可明確項目管理團隊自身優(yōu)勢及缺陷;明確的優(yōu)勢將會吸引更多的外部項目管理團隊相互進行“樣板參照”,對于無任何優(yōu)點的無名團隊絕對難以找到外部“樣板參照”伙伴。
(2)競爭“樣板參照”:是以競爭對手為“樣板參照”對象。將自身的業(yè)務(wù)過程與那些與自己有同樣市場,具有競爭性產(chǎn)品、服務(wù)或過程的優(yōu)勢項目管理團隊相比較,從而學(xué)習(xí)競爭對手的優(yōu)點。競爭“樣板參照”的情報很難獲得,一般可通過公共信息渠道或者利用內(nèi)部“樣板參照”將自己的優(yōu)勢與競爭對手共享從而享有對手的優(yōu)勢過程。比如同行企業(yè)共建“樣板參照”俱樂部,成員間即可共享信息。也有利用商業(yè)間諜方法非法謀取“樣板參照”的。
(3)行業(yè)“樣板參照”:是以與本項目管理團隊相關(guān)的行業(yè)中的優(yōu)勢項目管理團隊為“樣板參照”對象。由于行業(yè)“樣板參照”削減了競爭性因素,因此較容易實現(xiàn)信息共享。
(4)最優(yōu)“樣板參照”:是指在選擇“樣板參照”對象時,不管對象間在業(yè)務(wù)、產(chǎn)品等方面的相同或相似,而將“樣板參照”的注意力聚焦于工作過程,只要其處理業(yè)務(wù)過程相似且具有優(yōu)勢地位就可以作為學(xué)習(xí)的對象。
項目管理團隊在進行“樣板參照”時,往往內(nèi)部“樣板參照”是首先要做的,這也是其他“樣板參照”的先行基礎(chǔ),但只進行內(nèi)部“樣板參照”易導(dǎo)致“內(nèi)視”而變成“井中之蛙”,因此還必須進行“外向型”的其他三種“樣板參照”,以確保項目管理團隊建設(shè)的最優(yōu)化。
4)采用“樣板參照法”加強項目管理團隊建設(shè)的現(xiàn)實意義
在激烈的市場競爭中,項目管理團隊采用“樣板參照法”的現(xiàn)實意義是:
(1)“樣板參照”能科學(xué)地評價項目管理績效:“樣板參照”是一個科學(xué)地辨別最優(yōu)項目實踐并仿效學(xué)習(xí)的過程。通過評價,使本團隊明了與其他項目管理團隊相比所處的位置,處于優(yōu)勢的其他項目管理團隊可以顯現(xiàn)出本項目管理團隊存在的問題以及相應(yīng)的解決方法。
(2)“樣板參照”建立了項目管理團隊趕超的對象:“樣板參照”的一個核心就是在現(xiàn)實中找出優(yōu)于自己或局部占有優(yōu)勢的項目管理團隊,并參照其進行本項目管理團隊的優(yōu)化活動并爭取趕超這些優(yōu)秀團隊。
(3)“樣板參照”促進品質(zhì)提高、成本降低和績效改善:“樣板參照”不只是明確自己位置,確定趕超對象的過程,更主要是通過將自己的業(yè)務(wù)流程與趕超對象的相比較,通過取長補短,重新優(yōu)化自己的業(yè)務(wù)流程,促使品質(zhì)、成本和績效改善,以處于競爭領(lǐng)先的過程。
(4)“樣板參照”是一
種學(xué)習(xí)的方法:要使項目管理團隊不斷發(fā)展壯大,建立學(xué)習(xí)型的團隊是非常重要的。項目管理團隊的學(xué)習(xí)方法多種多樣,而“樣板參照”就是其中之一。“樣板參照”的程序?qū)嶋H上引導(dǎo)項目管理團隊明了“向誰學(xué)”和“怎樣學(xué)”等問題。
(5)“樣板參照”有利于形成外向型的項目管理團隊文化:“樣板參照”是在市場中尋找那些最佳的滿足用戶的項目管理團隊并以之為榜樣的過程,堅持“樣板參照”,有利于克服視野狹窄的內(nèi)向型文化,逐步形成面向市場和未來的外向型項目管理團隊文化。
(6)“樣板參照”可提高團隊成員的工作滿足感:在“樣板參照”過程中,項目管理團隊內(nèi)部的“樣板參照”對象及其外部的“樣板參照”伙伴形成同盟,共享“樣板參照”獲得的方法以及成功和失敗經(jīng)驗,從而使團隊成員視野開闊并產(chǎn)生較高的工作滿足感。
3、“樣板參照法”的實施步驟、阻力以及成功因素
1)“樣板參照”的步驟或流程
項目管理團隊建設(shè)中實施“樣板參照”的一般步驟如下:
(1)制定“樣板參照”計劃:主要包括①明確項目管理團隊實施“樣板參照”的目的;②選擇“樣板參照”對象;③明確“樣板參照”伙伴生產(chǎn)的各種產(chǎn)品;④測算預(yù)期效益;⑤以客戶為導(dǎo)向,明確顧客的期望;⑥最后詳列出與“樣板參照”成功有關(guān)的諸因素。
(2)成立“樣板參照”小組:由來自項目管理團隊各個小組的人員組成“樣板參照”小組,小組人員之間應(yīng)相互協(xié)作以保證“樣板參照”的成功。該小組包括三類人員,即①組長——負責(zé)“樣板參照”活動善始善終進行;②預(yù)備人員——完成細致的分析工作;③訪問人員——完成到“樣板參照”伙伴處的訪問。
(3)進行信息收集:該階段包括對與優(yōu)勢項目管理團隊即“樣板參照”伙伴的最優(yōu)實踐及效果相關(guān)的信息的收集工作。但必須建立在對自己項目管理團隊內(nèi)的情報先進行分析整理的基礎(chǔ)之上,以確保有目的地選擇優(yōu)勢項目管理團隊。另外,在信息收集中實地訪問是不可忽視的一環(huán),只有實地訪問才有可能對優(yōu)勢項目管理團隊作一個透徹的了解。超級秘書網(wǎng)
(4)分析自身差距:明確自己項目管理團隊與優(yōu)勢項目管理團隊的相對差距,一方面明確兩個項目管理團隊在運行上的差距,另一方面明確造成差距的根本原因。
(5)制定整改措施:這一過程決定項目管理團隊?wèi)?yīng)做哪些改進活動以便超越優(yōu)勢項目管理團隊,制定詳細的措施和計劃方案。一般包括以下幾項工作,即①對于與項目管理團隊績效有關(guān)的變量如成本、質(zhì)量、工期等等的測量;②決定“樣板參照”活動要達到的績效水平及如何達到此水平;③制定并實施改進績效計劃。
(6)采取改進行動:在組長或項目經(jīng)理帶領(lǐng)下,齊心協(xié)力將整改措施付諸行動。
2)“樣板參照法”實施的阻力
項目管理團隊建設(shè)中,實施“樣板參照”活動過程中常遇的各種阻力如下:
(1)心態(tài)上:驕傲自大不承認(rèn)自己存在缺陷,不向他人學(xué)習(xí),視“樣板參照”多余。
(2)心理上:怕暴露自己的缺陷。為了掩蓋自己的不足而拒絕“樣板參照”活動。
(3)習(xí)慣上:懼怕對不合理但順手的工作過程或方法的改變,表現(xiàn)出消極抵觸。
(4)行動上:“難”字當(dāng)頭,縮手束腳,畏葸不前。
(5)成本上:項目經(jīng)理認(rèn)識不清,要么不愿投資,要么投資失控,走向兩個極端。
3)“樣板參照法”實施的成功要素分析
項目管理團隊建設(shè)中保證“樣板參照”實施成功的要素如下:
(1)以客戶為中心:自始至終堅持“滿足顧客需要至上”的宗旨,以顧客的需要作為“樣板參照”的導(dǎo)向,用“是否令顧客滿意”作為衡量過程優(yōu)化的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
(2)以過程為導(dǎo)向:盡管通過測量使項目管理團隊明確了自身與優(yōu)勢項目管理團隊的績效差距,但進行“樣板參照”主要是要分析導(dǎo)致績效差距的操作過程使兩個項目管理團隊之間有何不同,通過過程的優(yōu)化達到在績效方面超越對手。
(3)確保整體利益至上:實踐證明“樣板參照”對項目管理團隊整體利益有貢獻,各部門及人員必須積極實施服務(wù)于團隊整體利益的“樣板參照”。
(4)樹立開放思想:項目管理團隊中的每一個成員要拋棄唯我獨尊的觀點,不固步自封;采取“外向型”思維,積極吸取本團隊外部的先進操作過程與方法。
中職專業(yè)課程方案和課程標(biāo)準(zhǔn)確定后,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)教材,便成為體現(xiàn)課程理念、提高課程質(zhì)量的重要方面,教材編寫團隊的課程思想、人員組成、作用發(fā)揮等是教材質(zhì)量高低的決定因素。
中職“專業(yè)課程綜合化,理論與實踐一體化”的項目教材是以工作任務(wù)為中心,是跨學(xué)科的,一個項目總需要多學(xué)科知識和多種技能教育管理論文,因此,開發(fā)專業(yè)項目課程、編寫項目教材需要優(yōu)選多學(xué)科、多類型人才,包括學(xué)科專家、技術(shù)專家、實訓(xùn)教學(xué)研究人員、課程專家、教育學(xué)與心理學(xué)研究人員等,集各位專家的長處,各類專家各負其責(zé),共同編寫每個項目及其中的每個工作任務(wù),打破一本教材幾個人編寫、每位編寫人員各編若干章節(jié)的傳統(tǒng)編模式。無論是編寫成套教材,還是編寫單本教材,都要組成一個團隊,其中,有一位領(lǐng)銜人和若干名成員。
一、領(lǐng)銜人
領(lǐng)銜人應(yīng)是具有組織管理能力、掌握專業(yè)知識的職業(yè)教育課程專家。領(lǐng)銜人從學(xué)術(shù)和理念上把握教材的方向,要將先進的、切實可行的職教理念和涉及教材編寫的各類信息與教材編寫團隊共享,帶領(lǐng)大家共同提高,建立起高效的指揮系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、評估診斷系統(tǒng)和反饋系統(tǒng)教育管理論文,有效地組織教材培訓(xùn)和教材使用實驗論文服務(wù)。可聘請全國職業(yè)教育著名專家對教材的編寫理念、研制方法與程序等進行指導(dǎo),使教材體現(xiàn)現(xiàn)代職業(yè)教育教學(xué)和學(xué)習(xí)理論,提高教材質(zhì)量和可信度。
領(lǐng)銜人既要領(lǐng)導(dǎo)編寫團隊認(rèn)真研讀專業(yè)課程方案與課程標(biāo)準(zhǔn),更要基本統(tǒng)一團隊編寫中職專業(yè)教材的指導(dǎo)思想。中職專業(yè)教材除具有學(xué)術(shù)性、知識性、科學(xué)性、思想性、生活性、工具性、權(quán)威性外,更要突出以下幾個方面。
1、系統(tǒng)的項目課程,真正意義上的“理實一體化”教材
教材要充分體現(xiàn)理論教學(xué)和實踐教學(xué)一體化。以能力為線索,以“項目”為載體組織課程內(nèi)容,以科學(xué)的行動過程呈現(xiàn)項目,由實踐整合理論,切實落實“做中學(xué)”的教育思想。在結(jié)構(gòu)體系上,由工作任務(wù)分析確定專業(yè)課程方案和設(shè)計教材框架。
企業(yè)的產(chǎn)品和設(shè)備是各種各樣的,企業(yè)的實際工作也是龐雜的。在企業(yè)某一職業(yè)的林林總總的工作任務(wù)中,總包括若干項基本操作要素,把這些要素提煉出來教育管理論文,進行科學(xué)地優(yōu)化組合,便成為該職業(yè)的基本工作項目。為了提高學(xué)生就業(yè)的針對性和綜合職業(yè)素質(zhì),完成從學(xué)生到生產(chǎn)一線技能性人才的轉(zhuǎn)變,還應(yīng)有一些實際工作項目。基本工作項目和實際工作項目組成該職業(yè)的項目系統(tǒng),如果掌握了這些項目就能勝任該職業(yè)的工作論文服務(wù)。由此產(chǎn)生的面向工作領(lǐng)域的項目課程的工作項目,多數(shù)并不是真實工作中的工作項目,而是加工后的工作項目。工作項目多數(shù)源于職業(yè)工作,又高于職業(yè)工作。在每一個工作項目中,還可以有若干個工作任務(wù)或訓(xùn)練課題,其中,既包含工作技能與技術(shù)要領(lǐng),又蘊含相關(guān)知識。
項目課程教材中的知識負載,其實是工作任務(wù)選擇設(shè)計的自然結(jié)果。要全面分析本專業(yè)工作領(lǐng)域需要哪些系統(tǒng)的理論知識,將現(xiàn)實工作需要的知識教育管理論文,根據(jù)工作任務(wù)的需要編入相關(guān)課程相關(guān)項目的相關(guān)工作任務(wù);為中職學(xué)生職業(yè)生涯打基礎(chǔ)、添后勁的知識,也應(yīng)根據(jù)其與工作任務(wù)的關(guān)聯(lián)性有機地編進相應(yīng)工作任務(wù)。這兩類知識,都要科學(xué)地、系統(tǒng)地融入項目課程系統(tǒng)的各個工作任務(wù)中。
2、研究性學(xué)習(xí)課程教材,充分體現(xiàn)學(xué)生的主體性
課程教材最終要落實到學(xué)生身上,所以編寫教材要體現(xiàn)學(xué)生的主體地位,以學(xué)生為中心,以學(xué)生發(fā)展為本,使學(xué)生自主、自覺、更快、更好地發(fā)展。要注重教材在使用過程中的研究性,一是教材內(nèi)容的呈現(xiàn)要逐步過渡到以學(xué)生自主學(xué)習(xí)為主的項目式研究性學(xué)習(xí),二是留有足夠的空間讓授課教師進行二次開發(fā)。教材不僅“導(dǎo)”學(xué)生,還要“導(dǎo)”教師,讓教師更好地“導(dǎo)”學(xué)生。
教材要把握中職生的特點論文服務(wù)。根據(jù)多元智能理論,人的各種能力發(fā)展是不均衡的,是有差異的。一般來說教育管理論文,中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的思維形式多趨于表象性,他們的抽象思維能力、邏輯推理能力和綜合歸納、舉一反三的能力相對較弱。因此,在編寫教材時,應(yīng)充分考慮中職生的認(rèn)知特點,遵循他們的技能與心智發(fā)展規(guī)律,采用積極有效的方法,引導(dǎo)他們自發(fā)地掌握技能、學(xué)習(xí)知識,逐步提高他們的綜合思維能力。實踐證明,直觀性強的教材受到中職學(xué)生的歡迎。教材的直觀性表現(xiàn)在:第一,使用形象化的文字來描述事物,注意回避難以理解的理論闡述,對于以定義形式出現(xiàn)的概念,盡可能用經(jīng)驗(實例)加以驗證式說明,以幫助學(xué)生理解和掌握。第二教育管理論文,使用圖表、圖象、錄象、計算機模擬、字體變化、紙張色彩和底紋的變化等直觀表現(xiàn)形式。第三,內(nèi)容編排的藝術(shù)性,材料呈現(xiàn)的藝術(shù)性。
3、提供多種教學(xué)媒體
教材一般要提供以下教學(xué)媒體:(1)紙質(zhì)教材,(2)電子光盤,(3)專題網(wǎng)頁資源,(4)供編寫人員及學(xué)科專家、技術(shù)專家與教材使用者互動的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,(5)與使用者交流的專用電子郵箱等。
領(lǐng)銜人在編寫團隊集中研討的基礎(chǔ)上,形成教材編寫提綱與教材體例,并組織研制教材樣章,供編寫人員模仿與參考。
二、專業(yè)骨干教師
高素質(zhì)的作者隊伍是構(gòu)建品牌教材的基礎(chǔ)論文服務(wù)。中職教材具體的編寫工作應(yīng)由學(xué)術(shù)水平高、教學(xué)經(jīng)驗豐富、實踐能力強、教科研基本功扎實的專業(yè)骨干教師來做。專業(yè)骨干教師包括專業(yè)課教研人員、學(xué)科專家、學(xué)科教育專家、實訓(xùn)指導(dǎo)教師等,大量的教材文本編寫任務(wù)應(yīng)由其中的“雙師型”教師承擔(dān),他們的文字功底應(yīng)較強。有創(chuàng)新之師才能造就創(chuàng)新之生,所以參編教師應(yīng)具有創(chuàng)新精神。
專業(yè)骨干教師,尤其是在相關(guān)課程中有多輪授課經(jīng)歷的優(yōu)秀教師教育管理論文,不僅擁有豐富的專業(yè)知識,而且掌握專業(yè)課程教學(xué)規(guī)律、教學(xué)特點及本專業(yè)領(lǐng)域的教學(xué)現(xiàn)狀、教學(xué)動態(tài),能夠把握學(xué)生的需要、感受、興趣以及接受能力,注重學(xué)生的主體性和學(xué)習(xí)的過程性,能夠從學(xué)生認(rèn)知水平提高和能力提升的角度對教材的編寫提出構(gòu)想。在這方面,無論是課程專家還是企業(yè)專家都是無法替代的。參編教師要到生產(chǎn)一線進修和崗位實踐,摸清生產(chǎn)實踐的崗位群分布情況,弄清生產(chǎn)實踐的工作過程和技術(shù)要領(lǐng)、行業(yè)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使專業(yè)教材達到企業(yè)要求,還要認(rèn)真研究相關(guān)專業(yè)的職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),使教材能夠兼顧職業(yè)技能鑒定。參編教師應(yīng)不受原有課程的影響,拋開個人的利益關(guān)系,嚴(yán)格依據(jù)工作任務(wù)組織課程。專業(yè)課教研人員還要從教學(xué)科研的角度對教材提供中觀的意見。
在編寫的過程中,應(yīng)穿插集中培訓(xùn)、集體討論、自我學(xué)習(xí)、企業(yè)調(diào)研、學(xué)生問卷調(diào)查等工作教育管理論文,這樣不僅可以使參編教師開闊思路,保證教材的編寫質(zhì)量,還可以使教師自身的知識水平、教學(xué)技能、研究能力得到提高,同時,以就業(yè)為導(dǎo)向、以服務(wù)為宗旨的職教理念也會在教師的頭腦中深深扎根。
三、行業(yè)企業(yè)技術(shù)專家
行業(yè)企業(yè)技術(shù)專家包括技師、車間主任、班組長等基層部門負責(zé)人等論文服務(wù)。他們既有豐富的工作經(jīng)驗,也深切地了解行業(yè)對人才的實際需求。他們來自實踐,精于實踐,是實踐專家。應(yīng)召開有代表性的實踐專家研討會,請他們對相關(guān)職業(yè)進行工作任務(wù)分析,分析具體崗位的職責(zé)任務(wù),歸納出典型工作任務(wù)的框架。由實踐專家和教師,共同歸納每一崗位所需的知識和能力,確定和描述典型工作任務(wù)的詳細內(nèi)容,綜合設(shè)計課程項目教育管理論文,確定教材的編寫內(nèi)容,包括“工作與經(jīng)營過程”、“工作對象”、“工具”、“工作方法”、“勞動組織”和“對工作的要求”等。按照從事這一職業(yè)所應(yīng)具備的能力要求組織教材內(nèi)容,由實踐整合理論,確保職業(yè)能力培養(yǎng)目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
有了相關(guān)行業(yè)和企業(yè)技術(shù)專家的參與和支持,才能使教材的開發(fā)能夠真正做到以職業(yè)實踐為導(dǎo)向,使課程教材內(nèi)容來自企業(yè)實際,符合行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)流程,反映行業(yè)企業(yè)的需求和發(fā)展趨勢,體現(xiàn)新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范、新能源、新材料、新知識、新技術(shù)及企業(yè)管理新理念,滲透企業(yè)文化和專業(yè)文化;才能編寫出能使學(xué)生真正掌握實際技能、學(xué)以致用的好教材;才能解決教師理論聯(lián)系實際的問題,密切學(xué)校與行業(yè)企業(yè)的關(guān)系,為學(xué)校最大限度地利用行業(yè)企業(yè)的各種職教資源提供可能。
四、心理學(xué)與教育學(xué)專家
心理學(xué)與教育學(xué)專家在教材編寫前及其過程中,要指導(dǎo)編寫人員深入掌握中職學(xué)生的生理、心理特點和中職學(xué)生的教育規(guī)律,使編寫人員在編寫中應(yīng)用和遵循教育管理論文,并對教材中出現(xiàn)的相關(guān)問題提出修改意見。心理學(xué)與教育學(xué)專家要與團隊其他人員共同研究,很好地處理企業(yè)需求、培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生實際三者之間的關(guān)系,使教材既符合職業(yè)教育課程教學(xué)要求和相關(guān)專業(yè)崗位資格技術(shù)等級的要求,又符合職校學(xué)生的基礎(chǔ)狀況和掌握技能與知識的規(guī)律,還體現(xiàn)職業(yè)教育的性質(zhì)、任務(wù),達到中職相應(yīng)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)。心理學(xué)與教育學(xué)專家最好應(yīng)了解中職的相關(guān)專業(yè),以提高指導(dǎo)教材編寫的針對性。
五、教材編制技術(shù)人員
教材編制技術(shù)人員要進行排版、制圖、多媒體制作,包括動漫制作、影像錄制與處理和教材的形象化、藝術(shù)化處理等論文服務(wù)。教材編制技術(shù)人員也應(yīng)了解中職的相關(guān)專業(yè),以提高編制技術(shù)的有效性。
編寫中職專業(yè)教材的過程實質(zhì)是研制過程,研制教材也是工作項目。教材文本初稿完成后,要集中編寫團隊全體人員,進一步研討教材的框架、編寫體例等,在此基礎(chǔ)上,逐項、逐條乃至逐句、逐圖對教材進行仔細推敲教育管理論文,發(fā)揮各類專家的特長,集中大家的智慧,修改定稿。此舉工作量雖然較大,但能大大提高教材質(zhì)量。如此開發(fā)的教材,還要進行一輪小范圍實驗,實驗成功后才能推廣。為持續(xù)提高教材質(zhì)量,在教材實驗和推廣過程中要建立教材使用的反饋評價體系,通過學(xué)生和教師使用滿意度調(diào)查、用人單位對畢業(yè)生職業(yè)技能與職業(yè)素質(zhì)滿意度調(diào)查等多種形式,系統(tǒng)收集學(xué)生、教師、用人單位、畢業(yè)生等各方面對教材實施的意見和建議,總結(jié)經(jīng)驗與不足,對教材進行不斷修改和完善,形成教材滾動開發(fā)機制。
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大學(xué)風(fēng)險管理論文
探討現(xiàn)代風(fēng)險管理
摘 要:本文簡要探討現(xiàn)代風(fēng)險管理。科學(xué)合理的風(fēng)險研究可以幫助企業(yè)提升其價值;相反,缺乏風(fēng)險研究將不僅威脅企業(yè)本身,甚至?xí)绊懻麄€社會經(jīng)濟。所以在當(dāng)今多變的社會環(huán)境下,要高度重視風(fēng)險管理。
關(guān)鍵詞:金融;風(fēng)險;管理
本文將重點介紹風(fēng)險管理是如何影響企業(yè)經(jīng)營與運轉(zhuǎn),并分別分析不同理論的優(yōu)長與不足,旨在為企業(yè)經(jīng)營者管理者提供參考。
一、風(fēng)險的定義
風(fēng)險是一個動態(tài)的概念,是一種不確定性,其結(jié)果是使經(jīng)濟實體產(chǎn)生損失。它可以分為兩大類:經(jīng)營風(fēng)險和金融風(fēng)險。經(jīng)營風(fēng)險是指公司的決策人員和管理人員在經(jīng)營管理活動中出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致公司盈利水平變化,從而產(chǎn)生投資者預(yù)期收益下降的風(fēng)險,或由于匯率的變動而導(dǎo)致未來收益下降和成本增加。金融風(fēng)險指的是與金融有關(guān)的風(fēng)險,如金融市場風(fēng)險、金融產(chǎn)品風(fēng)險、金融機構(gòu)風(fēng)險等。
二、權(quán)衡理論和啄食順序理論差異
目前,風(fēng)險管理理論主要派系包括權(quán)衡理論和啄食順序理論。權(quán)衡理論強調(diào)在平衡債務(wù)利息的抵稅收益與財務(wù)困境成本的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化時的最佳資本結(jié)構(gòu)。這是種靜態(tài)分析方法或庫存理論,可以通過分析資產(chǎn)負債表分析風(fēng)險。例如,負債可能導(dǎo)致的財務(wù)危機成本威脅。然而,企業(yè)產(chǎn)生負債并不總是壞的一面,有時它可以幫助企業(yè)減少所得稅支出。啄食順序理論首次是由美國經(jīng)濟學(xué)家梅爾提出的,即在內(nèi)源融資和外源融資中首選內(nèi)源融資;在外源融資中的直接融資和間接融資中首選間接融資;在直接融資中的債券融資和股票融資中首選債券融資。其中內(nèi)部融資主要是指公司的自有資金和在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金積累部分;外部融資又可分為通過銀行籌資的間接融資和通過資本市場籌資的直接融資(直接融資包括債券融資和股權(quán)融資)。所以從本質(zhì)上說,啄食理論認(rèn)為存在一個可以使公司價值最大化(公司發(fā)行的股票和債券的價值最大化)的最優(yōu)資本結(jié)構(gòu),并且以對不同性質(zhì)的資本進行排序的方式,給出了決策者應(yīng)當(dāng)遵循的行為模式。權(quán)衡理論和啄食理論之間的差異。首先,在權(quán)衡理論中,權(quán)益和債務(wù)之間應(yīng)該有適當(dāng)?shù)谋壤挥挟?dāng)邊際收益等于邊際成本的債務(wù)才是最佳的資本結(jié)構(gòu)。無論權(quán)益或負債太高都不利于企業(yè)運作。然而,啄食順序理論認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該采取最低的融資方法,以使風(fēng)險最小化。另一個差異是對債務(wù)的處理是兩種不同方式。權(quán)衡理論里債務(wù)是用來減少所得稅支出,使企業(yè)能夠保持充足資金。在啄食順序理論中將對比不同的債務(wù)風(fēng)險,從而考慮哪種債務(wù)可以降低企業(yè)融資成本。雖然這兩種理論之間存在差異,但是權(quán)衡理論和啄食理論之間仍有一定的聯(lián)系。首先,這兩種理論都是基于莫迪利亞尼和米勒的理論研究,這兩個理論均是基于實用主義而不是單純的理論研究,他們同時都觀察到不同的融資方法都會影響市場價值。其次,他們都證實,債務(wù)融資優(yōu)于股權(quán)融資。雖然權(quán)衡理論和啄食順序理論對融資的不同看法,都是尋求最好的方式來使企業(yè)實現(xiàn)最大利潤和最小風(fēng)險。
三、案例分析-索尼公司的風(fēng)險危機
風(fēng)險對于國際企業(yè)的威脅極為嚴(yán)重,因為他們影響的不僅是企業(yè)本身,可能也會像多米諾骨牌一樣影響全球。以索尼公司為例,索尼成立于1946年,總部位于日本東京,世界500強企業(yè)之一,主要從事生產(chǎn)電子產(chǎn)品,如今是一個可以代表日本文化的多元化企業(yè)。索尼的產(chǎn)品主要是音頻、視頻、信息、通信、半導(dǎo)體和電子元件等電子產(chǎn)品。電子產(chǎn)品尤其是PC電腦行業(yè)間的競爭是非常激烈的。索尼的競爭對手如IBM、聯(lián)想、戴爾和華碩均具有很強的市場競爭力。
索尼公司憑借其良好的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)良的設(shè)計成為行業(yè)的領(lǐng)先者,許多廠家也將索尼元件作為其生產(chǎn)原材料之一。作為國際性的行業(yè)龍頭企業(yè),索尼同樣面臨許多風(fēng)險。根據(jù)索尼2006年公布的第二季度財務(wù)報告顯示,索尼陷入了巨大的財務(wù)困境。通過財務(wù)報告可以看出,盡管索尼公司收入增加156億美元,增幅8%,但是與過去同期比較毛利潤卻降低將近94%。索尼財務(wù)報告解釋這種情況有兩個原因:一是問題電池召回事件,這一事件不僅嚴(yán)重破壞了索尼公司的品牌信譽,同時使索尼遭受約4.29億美元的巨額損失。除此之外,2008年索尼企業(yè)再次召回有問題電池,此次召回影響范圍是全球PC電腦制造行業(yè)。由于索尼電子產(chǎn)品質(zhì)量的良好口碑,許多著名的PC制造商都使用索尼電池作為其生產(chǎn)的一部分,如富士通,戴爾和聯(lián)想。問題電池召回事件同樣也降低了這些公司的聲譽,導(dǎo)致消費者對整個行業(yè)失去信心。一些公司正在考慮起訴索尼賠償他們的經(jīng)濟損失,這進一步使索尼的品牌形象受損。二是索尼的電子娛樂部門SEC損失慘重。索尼投資大量資金用于研發(fā)和推廣PS3游戲機項目,PS3的研發(fā)成本極高。但是由于負面信息和整個行業(yè)的不景氣,世界各地的PS游戲機銷售量大幅下降。索尼公司的風(fēng)險管理需改進的方面:首先,索尼需降低其信用風(fēng)險。由于召回問題電池事件使索尼公司聲譽受損,股東動搖對索尼的信心,直接導(dǎo)致公司股票價格下跌。索尼為解決這個困境可以通過增股派息,以表明企業(yè)對未來仍然是樂觀的,從而增強消費者和股東的信心。下一步的改進是提高管理市場風(fēng)險能力。巨額損失是由于索尼電子娛樂部門SEC不關(guān)心市場風(fēng)險的結(jié)果。如果風(fēng)險管理者意識到PS游戲機市場現(xiàn)狀和對市場銷量預(yù)測正確,從而確立以成本最小化為首要目標(biāo)的站略,那么損失將不會如此巨大。此外,索尼公司在SEC部門投資最多,一旦對市場預(yù)測錯誤,那么它將面臨更高的風(fēng)險。另一方面如果索尼公司將資本分散在不同的投資領(lǐng)域,那么風(fēng)險可以被分散轉(zhuǎn)移或是避免。由于風(fēng)險可能對企業(yè)存在消極影響,所以越來越多的企業(yè)界人士意識到風(fēng)險管理的重要性。
眾所周知,高風(fēng)險帶來高利潤,但是追逐高利潤同時如果決策失誤,其損失也是十分慘重的。企業(yè)如何規(guī)避風(fēng)險并保持效益?一般來講,企業(yè)管理者會通過保險彌補損失。但這是處理風(fēng)險的消極方法,因為它處理的僅是風(fēng)險的結(jié)果。隨著風(fēng)險管理的發(fā)展,現(xiàn)代社會通常使用四種手段處理風(fēng)險,分別是風(fēng)險保留,自我保險,轉(zhuǎn)移和避免。風(fēng)險保留是發(fā)生頻率低、產(chǎn)生結(jié)果牽涉面小的常用方法;自我保險通常需要一個風(fēng)險池或風(fēng)險準(zhǔn)備金;轉(zhuǎn)移是指風(fēng)險發(fā)生頻率較低,但潛在的后果嚴(yán)重,這樣的風(fēng)險通常被轉(zhuǎn)移到第三方來規(guī)避;避免風(fēng)險是企業(yè)無法承擔(dān)的風(fēng)險,這樣的風(fēng)險通常是高頻率發(fā)生以及后果嚴(yán)重,意味著企業(yè)風(fēng)險的潛在收益不能彌補風(fēng)險成本。除了以上方法,企業(yè)投資多樣化也是有益的,所謂投資組合,分散風(fēng)險。例如:不要把所有的雞蛋都放在同一個籃子里的說法。多元化的投資可以降低風(fēng)險而回報卻不顯著減少。仍以索尼企業(yè)為例,索尼企業(yè)可以優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)來支持企業(yè)的運作以抵御風(fēng)險。在研發(fā)PS游戲機產(chǎn)品時,外部環(huán)境即市場,全球PS游戲機銷售不如往常。索尼可以研究為什么消費者降低了對PS游戲機的購買,是否是因為產(chǎn)品過時還是PS游戲機已經(jīng)有其他更好的替代品?如果是這樣,替代品有何優(yōu)勢,PS游戲機可以在哪些方面改進等等。對市場的深入研究,索尼可以制定戰(zhàn)略然后重新安排對PS游戲機的投資,應(yīng)把更多的資金用于產(chǎn)品促銷而不是開發(fā)技術(shù)。對于內(nèi)部環(huán)境,索尼企業(yè)可以努力保持資本結(jié)構(gòu)足夠強大,為更高更集中的投資SEC部門提供支持力量。
四、結(jié)語
總之,本文針對的是風(fēng)險理論的機會和威脅,并以索尼公司為案例進行分析,最后提出建議。風(fēng)險管理可以直接影響企業(yè)經(jīng)營與運轉(zhuǎn),不完善的風(fēng)險研究會導(dǎo)致企業(yè)遭受財務(wù)危機。管理者只有重視風(fēng)險,才能使企業(yè)能夠在競爭激烈的環(huán)境中取得成功。
參考文獻:
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[2]克勞伊.風(fēng)險管理要素.2006.
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1.大學(xué)風(fēng)險管理論文
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中圖分類號:K826.16 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
1成組管理模式
項目成組管理是對人為定義的一組項目進行管理,這些項目并不是為某個共同的目標(biāo)服務(wù)的,但實行項目群系統(tǒng)時,將帶來團隊人員相對穩(wěn)定、管理經(jīng)驗成熟規(guī)范和模式化以及利于傳承等更多益處。隨著企業(yè)實施項目成組管理的趨勢日益顯著,針對各個實際應(yīng)用領(lǐng)域的可操作性理論的研究意義愈顯重要。
2 適合采用成組管理模式的工程項目群特點
對于每一個項目,企業(yè)既可以作為單個項目進行管理,也可以將其納入到一個項目群組中實現(xiàn)項目成組管理。經(jīng)過對項目群中各個項目的分析,企業(yè)加以權(quán)衡以下幾方面因素之后可以決策是否采用項目成組管理模式。
地域因素:采用成組管理模式首先要考慮是否具有管理的可達性。例如X市Y區(qū)的20個項目由于都地處Y區(qū)范圍內(nèi),全部項目所處區(qū)域的半徑約二十多公里,項目之間的距離不遠,具備實施成組管理的便利。
項目特點:X市Y區(qū)20個項目雖然分屬于多個業(yè)主,但都以普通的市政基礎(chǔ)設(shè)施和政府業(yè)務(wù)用房等為主,技術(shù)均為一般通用技術(shù),不存在特大型、重點緊急、技術(shù)復(fù)雜、特殊設(shè)計要求等需單獨管理的項目,大小項目搭配,相互之間互補和可借鑒之處比較多,組成項目群較為合適。
管理的特點:工程項目管理服務(wù)在現(xiàn)階段具體形式如監(jiān)理、代建等,從項目啟動即開始介入,直至竣工驗收和移交試運營后結(jié)束,具有跨越項目的全生命周期,前期、后期持續(xù)時間較長,各個項目均對人員配置要求高,配備人員的專業(yè)范圍廣,在單個項目核算上成本相對較高,各專業(yè)人員的參與具有階段性、在項目的前后期工作負荷較低的特點。實施成組管理有利于人力資源的充分利用,并保持一個片區(qū)較為穩(wěn)定的團隊。
企業(yè)層面因素:企業(yè)希望各個項目的收益能達到最大化,因此為了更加合理地規(guī)劃企業(yè)資源、最大程度地挖掘資源的使用價值,使各種資源能夠發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)、產(chǎn)生協(xié)同經(jīng)濟,項目成組管理是一個途徑。成組管理可以為企業(yè)實現(xiàn)保持管理團隊的整體穩(wěn)定性、提升團隊凝聚力、技術(shù)經(jīng)驗互補、人員配備優(yōu)化、節(jié)約成本、下放項目間協(xié)調(diào)工作等益處。
3成組管理模式的過程與特點
工程項目成組管理就是項目成組管理論在建設(shè)工程項目領(lǐng)域上的應(yīng)用,是對現(xiàn)有的和將開展的一系列工程項目進行集群的一種管理框架。工程項目成組管理就是為了實現(xiàn)總體戰(zhàn)略和項目群的共同目標(biāo),應(yīng)用知識、技能、技術(shù)、方法和工具,對工程項目群進行協(xié)同管理。使一系列工程項目管理變得更高效、更合理、更科學(xué)。[1]
工程項目成組管理主要包括工程項目群定義、工程項目群構(gòu)建選擇評價和項目成組管理實施三個方面。
工程項目群構(gòu)建為了更加合理高效的管理好多個工程項目,通過對總體戰(zhàn)略目標(biāo)分解和對一系列工程項目的相互關(guān)系、風(fēng)險等的屬性的分析,將多個工程項目組合成一個或幾個滿足戰(zhàn)略與約束的工程項目群,從而有利于多個項目計劃的制定與實施,充分、高效的利用項目之間的資源,減少組織管理之間的沖突,提高項目管理的效率。
工程項目成組管理實施主要包括項目群進度、質(zhì)量和成本的控制與協(xié)調(diào),項目關(guān)鍵資源的調(diào)配與集成利用,各項目信息溝通管理,風(fēng)險控制與管理以及項目群后評價等方面。項目成組管理流程示意如下:
圖1項目成組管理流程
4成組管理模式的優(yōu)勢分析
項目成組管理的理論以項目管理為核心和基礎(chǔ),包括集成管理、協(xié)同管理、各應(yīng)用領(lǐng)域和通用的管理理論。而由于項目群中的多重性、高度的復(fù)雜性和不確定性,集成管理在項目群占據(jù)相當(dāng)重要的地位,是實現(xiàn)項目成組管理的關(guān)鍵。[2]
項目管理和項目成組管理相互聯(lián)系,但又各有特征。項目成組管理側(cè)重于組織的戰(zhàn)略,而項目管理注重計劃和執(zhí)行并提交最終產(chǎn)品。
1)在單一項目管理時,組織的項目管理機構(gòu)只關(guān)注于一個項目,項目經(jīng)理即項目負責(zé)人,重點是項目內(nèi)工作的控制,團隊都圍繞著這一個項目轉(zhuǎn),管理路徑相對較短,只是一級管理。但當(dāng)多項目管理時,項目管理機構(gòu)的管理幅度擴大,組織的職能部門需要圍著眾多項目而轉(zhuǎn),項目群經(jīng)理的重點變成是項目間的統(tǒng)籌安排以實現(xiàn)全局最優(yōu),項目群經(jīng)理是所有項目的總負責(zé)人,下設(shè)具體項目負責(zé)人進行項目內(nèi)工作的控制,管理路徑相對延長,可能是兩級管理或三級管理,團隊成員不僅要有項目管理和技術(shù)方面的技能,還必須要有配合項目群經(jīng)理進行統(tǒng)籌全局的能力。
2)在資源配置的變化上,在單一項目管理時,組織的所有資源都投入到該項目中去,只需考慮將資源使用最小化,不存在資源配置優(yōu)化問題。但當(dāng)組織在多個項目并發(fā)的情況下,就會涉及到不同項目之間在資金、設(shè)備、人力等資源的共享與競爭,多項目間的資源分配問題成為項目成組管理的焦點,組織需要資源利用率的最大化。在專家資源方面,單項目聘請的專家很難同時兼顧其他項目,項目間的交流不密切;項目成組管理模式下,可以利用較少數(shù)量的專家資源,實現(xiàn)兼顧多個項目,并且實現(xiàn)項目間的日常化的密切交流。
3)在變化管理和信息方面,在單一項目管理時,組織的內(nèi)部溝通就是組織的職能部門內(nèi)部及部門間的溝通,外部溝通就是組織的職能部門與外部單位的溝通,所有的信息流都是針對該項目的。但當(dāng)多項目管理時,組織的溝通層次復(fù)雜化,信息量成倍增長,變化管理和信息溝通出現(xiàn)復(fù)雜化,在這種情況下,從戰(zhàn)術(shù)和技術(shù)兩個層面進行變化管理和應(yīng)用項目群集成化的管理系統(tǒng)進行信息處理顯得尤為重要。
5小結(jié)
綜上所述,項目成組管理的根本目標(biāo)是產(chǎn)生多項目管理的協(xié)同效應(yīng)。項目成組管理是項目管理的高級階段,仍然屬于項目管理的范疇,項目成組管理不能否定項目管理,相反,有效的項目管理是項目成組管理成功實施的基礎(chǔ)。離開了單個項目的成功實施,項目群的成功就成了“空中樓閣 ”。 [3]從以上分析對比可總結(jié)出,項目成組管理就是依據(jù)工程項目管理的特點,應(yīng)用系統(tǒng)工程原理,綜合考慮項目群中各個工程項目從啟動到結(jié)束整個生命周期中各階段的要求和銜接關(guān)系、項目管理中的各要素相互關(guān)系以及項目執(zhí)行過程中各項目之間的動態(tài)影響關(guān)系、項目間的協(xié)調(diào)和整體優(yōu)化而采用的一種基于信息技術(shù)的高效率項目管理模式。
參考文獻:
高校學(xué)生公寓文化作為校園文化的有機組成部分,是高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要抓手。在高校學(xué)生公寓文化建設(shè)工作中引入項目化管理模式,是遵循大學(xué)生教育規(guī)律和成人成才發(fā)展規(guī)律,進一步加強校園文化建設(shè),創(chuàng)新學(xué)生公寓文化活動方式,培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力,增強校園文化教育工作實效的有意義探索。
一、高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的內(nèi)涵及意義
1.1項目管理的內(nèi)涵
項目通常是指為完成某一獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)構(gòu)而進行的一次性努力,是一個動態(tài)的概念,項目側(cè)重于過程。一個項目通常包括三個因素:確定的目標(biāo)、明確的開始與結(jié)束時間、既定的預(yù)算。
項目管理是近年來新興的一門科學(xué),是以項目為對象的科學(xué)管理方式。它以系統(tǒng)論為指導(dǎo),以現(xiàn)代先進的管理理論和方法為基礎(chǔ),通過特有的組織形式,實現(xiàn)項目全過程的總和動態(tài)管理,從而有效完成項目任務(wù)。①項目管理對項目進行組織管理,可以更好地解決項目開展過程中所遇到的各種問題或困難,最大程度地優(yōu)化所需資源配置,做到項目在特定的范圍、有限的時間、預(yù)定的成本及質(zhì)量之間的相對平衡。
1.2高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的內(nèi)涵
高校學(xué)生公寓文化是指以學(xué)生公寓為主要載體,形成、體現(xiàn)和傳播各種文化現(xiàn)象的總和,伴隨大學(xué)生思想、認(rèn)知、性格、追求的不斷碰撞、磨合直至互相融合,最終形成極富凝聚力的文化氛圍。②高校學(xué)生公寓文化活動是依托學(xué)生公寓這一載體,有目的、有計劃、有步驟地組織大學(xué)生參加的一次性活動,具有很強的目的性、起止時間明確、參與對象明確、活動預(yù)算簡單等特點。
高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理是指將高校學(xué)生公寓文化的各項具體活動視為一個個項目,運用項目管理的理論、方法,對具體活動摘要求,實施目標(biāo)化管理,建立文化活動時間安排表,堅持學(xué)生主體性原則,采取招投標(biāo)制度進行立項操作,通過公平競爭、公開評審,采取項目負責(zé)人制度,做到目標(biāo)到位、責(zé)任到人。
1.3高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的意義
將項目管理引入高校學(xué)生公寓文化活動管理,有利于優(yōu)化學(xué)生公寓文化活動的管理,充分調(diào)動大學(xué)生組織和參與文化活動的積極性和主動性,使校園文化真正地走到大學(xué)生生活中去,增強校園文化對大學(xué)生思想、行為、人格發(fā)展等方面的影響,進一步培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),營造和諧的、可持續(xù)發(fā)展的校園文化氛圍。
近幾年來,莆田學(xué)院在學(xué)生公寓文化活動中也嘗試實施項目化管理模式教育管理論文,如每年一屆學(xué)生公寓文化節(jié)就是在學(xué)生公寓文化建設(shè)工作中運用項目化管理的成功案例。通過組織“好學(xué)風(fēng)”優(yōu)秀宿舍評選大賽、“宿舍文化風(fēng)尚大賽”、“寢室舍標(biāo)設(shè)計大賽”、“安全知識知多少”之社區(qū)安全教育主題海報設(shè)計大賽、“迎奧運、樹新風(fēng)”之社區(qū)文明標(biāo)語征集大賽、“節(jié)約我先行”之社區(qū)節(jié)能宿舍評選大賽等活動,運用項目管理的目標(biāo)導(dǎo)向、過程控制、團隊激勵、績效評估等專業(yè)理論,充分利用人、財、物等方面的資源,做到責(zé)任到人、專款專用,提高了工作效率,增強了校園文化建設(shè)實效,取得了良好的教育效果。
二、高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的流程
2.1醞釀準(zhǔn)備階段
在學(xué)生公寓文化活動中引入項目化管理模式,首先,需要明確目標(biāo)。學(xué)生公寓文化活動的開展作為在校大學(xué)生文化素質(zhì)教育的重要內(nèi)容,由學(xué)生工作處負責(zé)牽頭組織實施,專家組經(jīng)過調(diào)研,根據(jù)學(xué)校實際情況提出總體構(gòu)想,明確教育總體目標(biāo),確立正確導(dǎo)向。其次,進行目標(biāo)任務(wù)分解。對學(xué)生公寓文化建設(shè)任務(wù)進行分析研究,進一步選擇適合項目化管理的任務(wù),確定公寓文化活動項目的目標(biāo)和具體要求,制定并公布學(xué)生公寓文化活動項目的申報指南,面向全校師生公開征集公寓文化活動方案,營造“人人可以申報,人人可以參與”的氛圍。。
2.2項目申報與審批
在立項通知公布之后,申報活動的學(xué)生團體必須在了解學(xué)校的情況以及學(xué)生公寓文化活動各項具體規(guī)定的基礎(chǔ)上,深入調(diào)查學(xué)生的活動意向和需求、活動場地情況,并對活動的開展時間、地點、規(guī)模、主題、內(nèi)容、形式作出詳細的計劃或?qū)嵤┓桨福诔浞终撟C之后向?qū)W生工作處投遞活動計劃書,參與項目申報。活動計劃書須體現(xiàn)時代特色,能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌,對廣大學(xué)生具有吸引力,并具有較強的操作性和一定的校園影響力。
在審批環(huán)節(jié)中,由學(xué)生工作處統(tǒng)一組織活動立項評審,對所有活動項目計劃書的可行性、影響力、內(nèi)容、活動形式、安全應(yīng)急預(yù)案等方面進行全面審核,保證審批過程的“公開、公正、公平”,擇優(yōu)立項。
2.3項目實施與監(jiān)控
項目實施與監(jiān)控是學(xué)生公寓文化活動項目化管理的主體部分論文參考文獻格式。通過審核的立項活動項目,由學(xué)生工作處與活動主要負責(zé)人簽訂《學(xué)生公寓文化活動立項協(xié)議書》,以協(xié)議書的方式確保活動任務(wù)的正常開展和配套經(jīng)費的及時落實。學(xué)生公寓文化活動立項的計劃書不得擅自改變,在活動的實施階段,學(xué)生工作處組織立項活動督查小組對活動項目的開展情況進行不定期抽查及督導(dǎo),檢查活動項目主要負責(zé)人及活動組織者是否按照計劃開展活動,活動進度是否符合計劃的要求,活動經(jīng)費是否合理使用。學(xué)生工作處對活動項目進行中期評測,如發(fā)現(xiàn)活動項目負責(zé)人未按計劃開展活動,或是活動方案執(zhí)行難度大,或是活動經(jīng)費不合理使用,則可以中指活動項目的實施,停止撥款、撤銷立項的處理,做到盡量避免資源的不必要浪費。
2.4項目驗收與評價
學(xué)生公寓文化活動項目化管理與傳統(tǒng)活動管理方式的最重要區(qū)別之處就在于活動項目的驗收與評價環(huán)節(jié)。在學(xué)生公寓文化活動項目運行結(jié)束之后,活動項目負責(zé)人應(yīng)做好活動項目的工作總結(jié),全面總結(jié)出活動的成功之處以及存在的不足之處,并向?qū)W生工作處提交文本材、圖片、DV等多種形式的資料,積極配合學(xué)生工作處進行活動項目的審核與驗收工作。學(xué)生工作處組織驗收專家組對活動項目進行全面的、最終的評審和反饋,根據(jù)活動項目的開展情況、成效、影響力等,評選出學(xué)生公寓文化活動的精品項目、優(yōu)秀項目、合格項目以及不合格項目;同時對活動項目主要負責(zé)人的工作表現(xiàn)進行評價,評價結(jié)果作為下次該負責(zé)人或團體申報立項的參考指標(biāo)。
項目驗收結(jié)束后,學(xué)生工作處要做出公正的評價,及時兌現(xiàn)獎勵和處罰,及時表揚和獎勵開展得好的活動項目;批評不合格項目的負責(zé)人及申報團隊。活動項目運行過程中的好經(jīng)驗、好做法要及時總結(jié)推廣、宣傳,可在校內(nèi)媒體中開辟學(xué)生公寓文化活動專欄,廣泛交流活動項目開展的經(jīng)驗,也可對成功的活動項目進行深入分析,進一步推動學(xué)生公寓文化建設(shè)工作的可持續(xù)發(fā)展。
三、高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中應(yīng)把握的原則
3.1堅持資源整合原則
學(xué)生公寓文化活動開展過程中,常常出現(xiàn)部門之間、院系之間各自規(guī)劃,各行其事,未能形成有效的“齊抓共管”的局面,資源整合也無法得到實現(xiàn)。在有限的資源得不到統(tǒng)一規(guī)劃的情況下,學(xué)生公寓文化活動的重復(fù)現(xiàn)象就不可避免地存在著。項目管理的目標(biāo)是最大限度地利用組織內(nèi)外的各種資源,優(yōu)化工作流程,化解項目矛盾與沖突,提高項目資源利用效率。③學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中,應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際情況,深入調(diào)研,精心規(guī)劃,圍繞大學(xué)生的成人成才需要科學(xué)設(shè)置學(xué)生公寓文化建設(shè)總目標(biāo),完善學(xué)生公寓文化活動具體項目的申報指南,嚴(yán)把活動立項審批關(guān),對申報的同類相似的活動項目,采取合并立項的方法,倡導(dǎo)競爭與合作,避免學(xué)生公寓文化活動重復(fù)開展的情況出現(xiàn)教育管理論文,有效地整合資源,以最低的成本去達到最好的效果。
3.2堅持強化負責(zé)人責(zé)任原則
立項項目的實施與管理過程中能否按計劃開展,人力物力是否到位、經(jīng)費是否合理使用,這些都與項目負責(zé)人的工作是緊密相連的。活動項目通過立項之后,倘若項目管理部門放開初期管理,項目負責(zé)人責(zé)任心不夠,待到活動中后期才開始管理,則會延誤了活動項目實施的最佳時機,活動效果可想而知。在學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中,如何提高活動的效果和影響力?如何變活動項目負責(zé)人的被動管理為積極管理?總的來說,只有堅持強化負責(zé)人責(zé)任原則,加強負責(zé)人的項目管理技能和經(jīng)驗培訓(xùn),結(jié)合往屆優(yōu)秀項目案例,培養(yǎng)負責(zé)人項目管理所需要的策劃、組織、公關(guān)等方面的能力,強調(diào)負責(zé)人在項目實施過程中的重要性,宣傳學(xué)生公寓文化活動項目管理的規(guī)則和實施辦法,以及項目成果的鑒定辦法和具體標(biāo)準(zhǔn)。通過強化項目負責(zé)人的責(zé)任意識,促使項目負責(zé)人在通過立項審批時,能夠明確其工作職責(zé),能按照學(xué)生公寓文化活動項目管理的具體要求,及時著手開展工作,如進行活動人員安排、進行活動的前期宣傳、協(xié)調(diào)解決活動場地的使用問題、合理安排經(jīng)費預(yù)算等等。在項目的實施與監(jiān)控環(huán)節(jié),通過立項活動督查小組的不定期抽查與督導(dǎo),項目負責(zé)人的責(zé)任意識、全局意識、進度意識會得到不斷的提高與加強,有利于項目負責(zé)人有效地、保質(zhì)保量地開展活動。
3.3堅持過程監(jiān)督原則
在活動項目化管理過程中,監(jiān)督是項目目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要保障。實施學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中,應(yīng)堅持過程監(jiān)督原則。學(xué)生公寓文化立項活動中的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)給予重視和監(jiān)督,任何一個環(huán)節(jié)的完成情況都可能影響到其他環(huán)節(jié)的完成,進而導(dǎo)致整個活動項目無法按時保質(zhì)完成。項目管理部門應(yīng)定期或不定期地對所有立項活動項目的實施情況進行抽查和督導(dǎo),與活動項目團隊進行有效溝通,直觀了解項目的實施情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出建議意見,協(xié)助解決問題。
項目管理應(yīng)用到高校學(xué)生公寓文化活動的管理中,實現(xiàn)了學(xué)生公寓文化活動管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,對校園文化的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。通過學(xué)生公寓文化活動項目的具體實踐,搭建大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的工作平臺,激發(fā)大學(xué)生參與文化活動的積極性、主動性,發(fā)揮大學(xué)生的聰明才智,對培養(yǎng)大學(xué)生的實踐能力、創(chuàng)新能力以及培養(yǎng)大學(xué)生團隊精神有著積極的作用。
參考文獻:
①楊衛(wèi)兵王務(wù)均.《大學(xué)生廉潔教育項目化管理的基本內(nèi)涵及運行機制研究》[J].學(xué)校黨建與思想教育,2010(5):46
②劉建榮.《探索公寓文化建設(shè)途徑,強化公寓文化功能》[J].贛南師范學(xué)院學(xué)報,2006(2):119
一、科研院所財務(wù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
1、傳統(tǒng)財務(wù)理念與會計核算模式,影響財務(wù)信息化的深入應(yīng)用。
我國科研院所財務(wù)信息化建設(shè)普遍起步較晚,許多院所在財務(wù)管理方面仍然存在手工記賬模式遺留下來的不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和核算流程,財務(wù)人員對信息化的認(rèn)識不深入,致使財務(wù)信息化應(yīng)用過多停留在表面層次,很多重要的項目還是通過手工作業(yè)。這樣不但造成了資源浪費,而且還不利于激發(fā)企業(yè)學(xué)習(xí)適應(yīng)信息系統(tǒng)的積極性。
此外,科研院所自身的特殊項目難以通過財務(wù)信息化軟件實現(xiàn)。目前,多數(shù)科研院所正處于科研事業(yè)會計核算模式向企業(yè)會計核算模式轉(zhuǎn)型階段,仍有較多的個性化業(yè)務(wù)和特殊的項目核算,通用的財務(wù)信息化軟件很難滿足這些業(yè)務(wù)的需求,從而導(dǎo)致了“想用不能用”、財務(wù)信息化作用不顯著的尷尬局面。
2、實施與應(yīng)用人員專業(yè)素質(zhì)不高,影響財務(wù)信息化的運維與推進。
財務(wù)管理是一門比較專業(yè)的學(xué)科,科研院所信息化內(nèi)部實施人員大都沒有財務(wù)管理的經(jīng)驗,不知道如何參與到財務(wù)信息化管理的項目中去,在軟件應(yīng)用培訓(xùn)、業(yè)務(wù)問題的處理、系統(tǒng)的配置以及日常運維管理等方面,就有點力不從心。
財務(wù)會計人員信息化應(yīng)用素質(zhì)是財務(wù)信息化建設(shè)能夠順利推進的關(guān)鍵,沒有懂技術(shù)、會操作、信息化觀念新的財務(wù)會計人員隊伍,財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、深入實施等都將成為空想。同時財務(wù)管理論文,科研院所財務(wù)信息系統(tǒng)尚處于利用計算機模仿手工操作階段,在客觀上也對財務(wù)會計人員信息化應(yīng)用素質(zhì)提出了更新、更高的要求。然而,當(dāng)前院所財務(wù)會計人員還沒有達到這一要求,一定程度上影響著財務(wù)信息化的推進。
3、財務(wù)信息化的信息安全風(fēng)險的大大提高,影響科研院所對財務(wù)信息化的深入使用。
信息安全性對于科研院所財務(wù)信息化是一個很重要的問題。首先,財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于院所內(nèi)部使用者來講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。其次,實施財務(wù)管理信息化后,科研院所的科研生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響院所的整體運作。再次,如果科研院所財務(wù)管理信息系統(tǒng)是依托Internet TCP/IP協(xié)議,就容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問題的技術(shù)難點。上述種種管理與技術(shù)問題大大提高了信息安全風(fēng)險,影響科研院所對財務(wù)信息化的深入使用。
二、科研院所財務(wù)信息化建設(shè)對策
1、財務(wù)信息化要求管理觀念徹底更新,采用集中式財務(wù)管理模式。
財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革,不能將追求信息化流于形式,這就要求科研院所在加強財務(wù)信息化建設(shè)的過程中注重基礎(chǔ)性財務(wù)管理,注重信息化的實用性和適用性。同時,要克服延續(xù)下來的潛在的慣性思維,要充分的認(rèn)識到信息化對于院所生存發(fā)展的重大意義,從而廣開思路、更新觀念,大力推廣信息技術(shù),提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的效能。
財務(wù)管理模式上,財務(wù)信息化建設(shè)的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下,科研院所需設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫,在院所內(nèi)部,各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)論文的格式。當(dāng)采購系統(tǒng)、科研與生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時,中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)部網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)進行動態(tài)核算,然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個科研院所的科研、生產(chǎn)以及經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中財務(wù)管理論文,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題,同時也能解決個性化核算項目的問題。
2、打造新型高素質(zhì)財務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)人員隊伍,提高財務(wù)信息化的應(yīng)用與管理水平。
財務(wù)信息化是科研院所信息化的核心和基礎(chǔ),財務(wù)信息化的關(guān)鍵在人,院所是否具有一批復(fù)合型信息化管理與技術(shù)人才將在很大程度上決定信息化建設(shè)的成敗。
對于財務(wù)管理人員,要加強引導(dǎo),在院所內(nèi)部促成一種學(xué)習(xí)、使用信息化的良好風(fēng)氣,加強團隊之間的交流探討,梳理業(yè)務(wù)流程,整合財務(wù)信息化管理知識,深化財務(wù)管理人員對于信息化的認(rèn)識水平。同時,要注重人才培養(yǎng),建立財務(wù)信息化人才培養(yǎng)長效機制。通過短期培訓(xùn)與人員自學(xué)相結(jié)合等方式,輔以薪酬、獎勵等考核激勵模式,促進財務(wù)人員融入財務(wù)信息化建設(shè)的積極性,提高財務(wù)信息化的應(yīng)用水平。
對于技術(shù)管理人員,首先要熟悉財務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)。財務(wù)管理是入門容易精通難。但是,對于財務(wù)信息化技術(shù)管理人員來說,需要掌握的就是入門知識而已。因為技術(shù)管理人員不需要利用財務(wù)管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析,只需要了解一些業(yè)務(wù)的具體處理方式,如采購進貨成本是如何結(jié)算的;先進先出、移動加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本核算方法有什么區(qū)別,該怎么操作;憑證的填制規(guī)則以及憑證更改的流程等等。在這個基礎(chǔ)上,了解財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運行機制,才能維護好財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。其次,在了解財務(wù)日常處理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,技術(shù)管理人員應(yīng)該知道,各項業(yè)務(wù)在財務(wù)管理系統(tǒng)中的處理流程。只有熟悉系統(tǒng)處理的基本流程之后,才能夠當(dāng)財務(wù)用戶在處理具體業(yè)務(wù)遇到問題的時候,給與他們幫助,而不需要去請教外部的實施顧問,而且,這也是技術(shù)管理人員對系統(tǒng)進行維護與測試的前提條件。
3、建立完善財務(wù)信息化的安全保障體系,降低財務(wù)信息的安全風(fēng)險。
財務(wù)信息管理系統(tǒng)不是與其他管理系統(tǒng)相獨立的子系統(tǒng),而是融入單位內(nèi)部網(wǎng)與其他業(yè)務(wù)及管理系統(tǒng)高度融合的產(chǎn)物,其安全實質(zhì)上對整個信息系統(tǒng)的影響是深遠的。因此,財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。
一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)集成到系統(tǒng)認(rèn)證、運行管理財務(wù)管理論文,從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。
二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。
三、結(jié)束語
信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此,財務(wù)人員與技術(shù)管理人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式,在確保財務(wù)信息安全受控的前提下,滿足科研院所自身科研生產(chǎn)管理與經(jīng)營發(fā)展的需要,為院所的未來發(fā)展帶來更大的價值。
作者:李希東
培訓(xùn)需求調(diào)研;
企業(yè)培訓(xùn)組織;
培訓(xùn)形式與內(nèi)容;
培訓(xùn)的層次、職能劃分;
培訓(xùn)教師和培訓(xùn)方式;
培訓(xùn)實施與管理;
培訓(xùn)效果評估。
培訓(xùn)管理體系的特色
基于公司現(xiàn)存的問題及發(fā)展的需要;
近期的時效性與遠期的前瞻性并重;
針對性與有效性兼顧;
立足于企業(yè)自身的能力設(shè)計;
強調(diào)對培訓(xùn)投入產(chǎn)出的評價;
有效的培訓(xùn)管理體系為企業(yè)帶來的益處;
增強企業(yè)培訓(xùn)的系統(tǒng)性、針對性;
提高企業(yè)培訓(xùn)的投入產(chǎn)出比;
激勵企業(yè)員工的長期行為;
通過平衡性的需求分析,確保企業(yè)的平衡發(fā)展
培訓(xùn)管理體系的誤區(qū)
1、盲目追求課程的數(shù)量,忽略了課程的質(zhì)量以及企業(yè)對課程的具體需求
2、忽略學(xué)員的需求,無論什么課都想讓學(xué)員參加,沒有明確學(xué)員真正的興趣點
3、忽略培訓(xùn)的相關(guān)組織及硬件部分,導(dǎo)致在培訓(xùn)過程中狀況頻發(fā)
4、不去或無法準(zhǔn)確評估培訓(xùn)效果,往往將學(xué)員滿意度當(dāng)做是最后的評估內(nèi)容
5、培訓(xùn)時常規(guī)劃不合理,經(jīng)常發(fā)生內(nèi)容多時間短或內(nèi)容少時間長的狀況
6、缺乏培訓(xùn)后的訓(xùn)練,認(rèn)為培訓(xùn)結(jié)束后,整個流程就結(jié)束了
培訓(xùn)管理的三個概念
1、培訓(xùn)需求調(diào)查。
這個概念指的是廣泛的收集和聽取各方關(guān)于企業(yè)培訓(xùn)工作意見和建議的一個過程。
針對不同部門不同級別的企業(yè)員工,在收集其培訓(xùn)要求的過程中,結(jié)合企業(yè)往年的培訓(xùn)安排和效果以及企業(yè)發(fā)展的中短期階段目標(biāo),對各個部門的需求進行分門歸類,給制訂年度培訓(xùn)計劃給予來自各方的意見參考。
2、培訓(xùn)需求分析
這個階段理論上是排在需求調(diào)查和收集的過程之后的,主要做的工作是在前一階段的工作基礎(chǔ)上,也為把培訓(xùn)計劃進一步深化和具體提供數(shù)據(jù)上的依據(jù),比如針對高層團隊的現(xiàn)狀和期望,對其安排針對性的培訓(xùn),并做預(yù)算上的針對性調(diào)查。
如果針對具體的培訓(xùn)項目進行需求分析,也許下一個概念更適合。
3、培訓(xùn)需求診斷
一些企業(yè)提出來的一些培訓(xùn)意向,有些時候是和企業(yè)希望解決的問題沒有因果關(guān)系或者是存在其他方面的原因,所以對于在一些期望解決一些問題的培訓(xùn)需求,特別是涉及到一些專業(yè)性的培訓(xùn)計劃的時候,是需要真正進入企業(yè),進入基層,利用專業(yè)的知識和工具,對真正的問題所在進行診斷和分析的,這樣也才可以做到培訓(xùn)的有的放矢。
培訓(xùn)管理體系的主要內(nèi)容和誤區(qū)相關(guān)文章:
1.企業(yè)培訓(xùn)有哪些分類
2.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)有哪些誤區(qū)
3.培訓(xùn)風(fēng)險有哪些類型
論文摘要:項目化管理正以一種全新的思維方式和創(chuàng)新性的管理模式滲透到各個領(lǐng)域,成為改變傳統(tǒng)組織模式和管理制度的有效手段。文章從項目化管理的內(nèi)涵出發(fā),闡述了目前高校課外活動實施項目化管理的必要性和可能性,并建設(shè)性的提出了高校課外活動項目化管理的框架設(shè)計。
項目管理最早發(fā)源于美國,是在二戰(zhàn)以后發(fā)展起來的一種管理技術(shù)。項目管理作為一門科學(xué)開始被人們關(guān)注,當(dāng)時項目管理專家將項目管理的基本內(nèi)容劃分為范圍管理、成本管理、時間管理、質(zhì)量管理、人力資源管理和溝通管理等6個領(lǐng)域。現(xiàn)代項目管理主要特點:(1)項目管理的對象是項目或運作(可被當(dāng)作項目來處理的運作);(2)項目管理的全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想;(3)項目管理的組織具有特殊性(臨時性、柔性、強調(diào)協(xié)調(diào)性);(4)項目管理的體制是一種基于團隊管理的個人負責(zé)制;(5)項目管理的方式是目標(biāo)管理;(6)項目管理的要點是創(chuàng)造和保持一種使項目順利進行的環(huán)境;(7)項目管理的方法、工具和手段具有先進性、開放性。[1]項目管理正以一種全新的思維方式和創(chuàng)新性的管理模式在20 世紀(jì)90 年代突破傳統(tǒng)領(lǐng)域,被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),成為常規(guī)管理的系統(tǒng)性方法和改變傳統(tǒng)組織模式、管理制度的有效手段。在高校課外活動管理中推行項目化管理,正是順應(yīng)時展,創(chuàng)新管理模式的有益嘗試。
1.高校課外活動實施項目化管理制度的必要性和可能性
項目化管理( Project Management) ,通常是指管理者在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。具體來說就是從項目的投資決策到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。項目管理的主體是項目的管理者,客體涉及到項目的工作范圍,最終目的是成功地實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
高校課外活動項目化管理是指在學(xué)生主管職能部門的宏觀政策指導(dǎo)和技術(shù)支持下,以服務(wù)學(xué)生成長成才為出發(fā)點,以挖掘?qū)W生內(nèi)在潛力、開發(fā)學(xué)生人力資源為著力點,培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實踐能力的全面發(fā)展的人才為目的,通過招投標(biāo)制度進行申報立項,使校內(nèi)外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達到最優(yōu)化配置的一種高校學(xué)生管理工作運行方式。
2.高校課外活動項目化管理模式的框架設(shè)計
2.1高校課外活動項目化管理的基本特點
高校課外活動項目化管理以落實素質(zhì)教育觀念,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新意識、實踐能力、協(xié)作精神為目的,以具體的項目帶動人力、物力的整合,以資金的合理使用、資源的合理配置、人員的有效合作為原則,以資金管理為主要手段,采用招投標(biāo)制度,實施全方位的目標(biāo)化的管理。
2.2高校課外活動項目化管理的基本制度
2.2.1 高校課外活動項目化管理的招投標(biāo)制度
沿用企業(yè)招投標(biāo)模式,通過確定高校課外活動申報單位投標(biāo)范圍和招投標(biāo)方式,規(guī)定高校課外活動項目評審和答辯程序,制定對評定審核結(jié)果爭議的處理辦法,建立健全高校課外活動項目化管理的招投標(biāo)制度。
2.2.2 高校課外活動項目化管理的檢查監(jiān)督制度
按照高校課外活動項目化的特點,將項目分成長期項目、重點項目和一般項目,進行分層次、有步驟的檢查監(jiān)督。對于長期項目,不參加項目的招投標(biāo),只需在年初按項目化管理的規(guī)定上交本年度項目計劃書,由學(xué)生課外活動項目部審查;對于重點項目,由學(xué)生課外活動項目部實施全程監(jiān)督;對于一般項目,由學(xué)生課外活動項目部實施間接管理,重點監(jiān)控項目運行的結(jié)果。 轉(zhuǎn)貼于
2.2.3 高校課外活動項目化管理的評優(yōu)激勵制度
制定高校課外活動項目等級劃分細則和評優(yōu)細則,綜合項目整體完成情況、項目影響力、項目投入、項目總結(jié)、項目級別等因素,對高校課外活動項目進行評比表彰。
2.3高校課外活動項目化管理的基本程序
2.3.1 招投標(biāo)階段
由學(xué)生課外活動項目部在學(xué)校課外活動管理指導(dǎo)委員會和學(xué)生課外活動管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,制定《課外活動計劃建項》,下發(fā)《課外活動項目化管理指南》,由各二級單位項目負責(zé)人組織著手成立項目組,開始項目立意、規(guī)劃等準(zhǔn)備工作,并分長期項目、重點項目和一般項目在學(xué)期初統(tǒng)一投標(biāo)。對于特別體現(xiàn)創(chuàng)新精神的項目,則可在整個學(xué)期任何時段隨時投標(biāo)。
2.3.2 標(biāo)書評定階段
收到標(biāo)書后一周內(nèi),由學(xué)生課外活動項目部對投標(biāo)書進行分類匯編,對于明顯不符合標(biāo)準(zhǔn)的項目,直接將其列為落選項目;對于符合標(biāo)準(zhǔn)的項目出示初審意見和修改方案,提交學(xué)生課外活動管理辦公室審批。經(jīng)審批后,學(xué)生課外活動項目部在收到標(biāo)書四周內(nèi)公布中標(biāo)項目名單,并根據(jù)學(xué)生課外活動管理辦公室的意見核定與撥付項目啟動資金。
2.3.3 中標(biāo)項目的宣傳階段
在中標(biāo)項目公布后,由學(xué)生課外活動項目部牽頭,各中標(biāo)單位具體承辦,召開項目會,進行項目的集中展示和宣傳。
2.3.4 中標(biāo)項目運行階段
這是項目化管理的重要一環(huán),是充分體現(xiàn)最真實的團隊實力,真正實現(xiàn)項目設(shè)計目標(biāo)的關(guān)鍵階段。為此,各二級單位項目負責(zé)人和項目負責(zé)人必須嚴(yán)格實施項目負責(zé)人聯(lián)系制度,遵守項目投標(biāo)書中的計劃,對項目確定的主題和主要內(nèi)容不允許隨意變動。同時,圍繞“目標(biāo)管理”這一核心,各項目組成立督標(biāo)小組,負責(zé)記錄督標(biāo)日志,在項目組和管理部門間及時反饋信息,并對項目運行中出現(xiàn)的問題及時提出建議。
2.3.5 項目總結(jié)、評審和反饋階段
項目結(jié)束后,由各項目負責(zé)人向?qū)W生課外活動項目部上交項目總結(jié)及圖片、音像材料,配合學(xué)生課外活動項目部對項目進行審核、驗收。同時,由專家組和學(xué)生課外活動管理辦公室對項目進行最終評審和反饋,評選出優(yōu)秀項目、合格項目和不合格項目,撥付項目后期資金,組織總結(jié)表彰與經(jīng)驗交流會。
參考文獻
最后一項抱怨尤其值得注意。解決方案不濟通常是因為團隊未能對適當(dāng)?shù)男畔⒓右蕴幚怼H魏螆F隊活動都需要成員運用知識創(chuàng)造價值。要創(chuàng)造高價值,就必須用新穎的方式處理信息,而老一套的團隊協(xié)作觀念無法使企業(yè)取得最優(yōu)化的結(jié)果。
要了解團隊如何利用信息創(chuàng)造價值,必須先弄清順手問題和棘手問題的不同。順手問題容易處理,有適當(dāng)?shù)闹行摹?zhǔn)確的定義和相關(guān)的信息,使我們能"在正常的工作框架內(nèi)"予以解決。
棘手問題則具有內(nèi)在復(fù)雜性,使問題的解決難上加難。它迫使我們不得不"在正常的工作框架外"尋求出路。出現(xiàn)棘手問題后,周圍的環(huán)境迷蒙莫測,無論我們的信息多準(zhǔn)確、多錯誤、還是多么昂貴或偶然,我們只有能夠判斷出其最終結(jié)果帶來的后果時,才能了解其價值。
W.L.Gore&Associate(編者譯:戈爾顧問公司)以善于圍繞出現(xiàn)的商機組織小型團隊和處理棘手問題而出名。它的企業(yè)文化著眼于這樣一種企業(yè)架構(gòu):鼓勵冒險、要求個人負責(zé)、提倡高度信任與合作的精神。
在過去幾年中,戈爾顧問公司逐漸發(fā)展出一種"核心小組"形式的協(xié)調(diào)/決策架構(gòu)。這些小組由3到18名員工組成,分布于戈爾公司高度放權(quán)的企業(yè)結(jié)構(gòu)中。作為溝通平臺,核心小組總的來說工作極為出色,使每位員工都了解到誰在干些什么。
衡量標(biāo)準(zhǔn)
但是在試圖有效處理一系列棘手問題,如預(yù)測、規(guī)劃乃至麻煩不斷的企業(yè)文化問題時,核心小組卻遇到了更大的挑戰(zhàn)。它們似乎在用解決順手問題的流程來對付棘手問題。因此只需要一套有多種衡量標(biāo)準(zhǔn)的問題解決方法,這些標(biāo)準(zhǔn)可以為核心小組提供指導(dǎo),它們彼此密不可分:倡導(dǎo)探索精神;創(chuàng)設(shè)共享的問題解決設(shè)計圖;管理"周圍環(huán)境";管理團隊與個人之間的矛盾;時時反思。
倡導(dǎo)探索精神。團隊常常想速戰(zhàn)速決,或因陷入爭論而停滯不前。結(jié)果團隊在考慮手頭的問題時可能會忽略潛在的相關(guān)信息,或把解決問題的其它途徑擱置一旁。
要想有效地處理棘手問題,團隊必須對問題的理解盡可能達成共識。有兩種技巧能夠使你達到這一目的:提問集思廣義法和"色彩"提問法。
在提問集思廣義法中,團隊不斷提出的是問題而不是答案或建議。而"色彩"提問法是前者的延伸。它促使團隊提出三類問題:綠色(有獨創(chuàng)的可能性);紅色(描述事實)和藍色問題(對價值和需求的判斷和看法)。
創(chuàng)設(shè)共享的問題解決設(shè)計圖。MichaelDoyle(邁克爾)和DavidStrauss(大衛(wèi))兩人在他們富有見地的HowtoMakeMeetingsWork(如何讓會議見成效)一書中提出了一些實際的建議,團隊成員可以遵照這些建議建立一個構(gòu)成共享設(shè)計圖的"小組記憶庫"。這種圖的格式叫做"模板",它暗示了一種展示什么內(nèi)容的內(nèi)在取向。
一套有用的模板應(yīng)含有范疇圖。在一頁紙的中央畫個方框,框內(nèi)寫上一個問題(如這個困難的特點是什么?),然后從方框中引出一些直線,在直線上標(biāo)出所有可能的答案。
第二步,在范疇圖上進行觀念整理。先尋找各種答案之間的關(guān)系,然后在相關(guān)的答案上畫圈,再用一種對比鮮明的色彩把它們連起來。這樣,團隊成員在此基礎(chǔ)上開始為解決問題獻計獻策。
管理"周圍環(huán)境"就是管理最接近一個人的物質(zhì)、社會和符號資源。有一種"個人加其它"的學(xué)習(xí)模式承認(rèn)個人可以通過本身以外的資源學(xué)習(xí)。這種模式可以用來確切地思考團隊環(huán)境中的知識型工作。它認(rèn)識到了學(xué)習(xí)對周邊環(huán)境的敏感性。世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有
比如說,心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),學(xué)生的考試地點能直接影響其回憶所學(xué)知識的能力。沒有人確切知道其中的原因,但可能我們學(xué)到的某些東西與學(xué)習(xí)時房間里的講臺、椅子、演講大廳里的顏色和聲音等物理環(huán)境存在著某種關(guān)聯(lián)。
同理,擠在狹小空間中工作的創(chuàng)業(yè)團隊之所以效率低,也許是如此惡劣的環(huán)境造成的。在這種環(huán)境下,似乎只有墻壁才充滿富有激情的話語和各種見地。
管理團隊和個人的矛盾。團隊成員通力合作并不能有效地解決所有棘手問題。事實上,團隊成員能夠各自處理一個問題的不同環(huán)節(jié),并將各種真知灼見融合成團隊的整體解決方案時,團隊才會更有效率。
這種矛盾表現(xiàn)在是單干還是合作,是布署戰(zhàn)略、分析、規(guī)劃還是嘗試、試驗、實施。這里的關(guān)鍵是處理矛盾兩極的緊張狀態(tài),盡量發(fā)揮它們各自的優(yōu)勢,把毫無效率可言的彼此沖突化成合作性的互相適應(yīng)。
時時反思。任何運用團隊解決棘手問題取得成功的關(guān)鍵在于團隊是否能夠反思其工作流程、從反思中學(xué)習(xí)并根據(jù)需要變革流程以提高效率。團隊成員在討論中和團隊轉(zhuǎn)成個人工作方式時一定要做到這一點。
應(yīng)用中的工具
戈爾顧問公司有個團隊負責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)一個重要的市場細分區(qū)。它找到了一個問題,花了約一年半的時間都沒有解決。接受處理棘手問題的培訓(xùn)之后,該團隊決定用剛學(xué)來的工具來處理。
團隊的一名領(lǐng)導(dǎo)聲稱,他已畫出了該問題的范疇圖,表現(xiàn)出它的一些可辨特征。這些工作使他對手頭這一問題的復(fù)雜性有了更為深入的了解。
團隊的范疇圖擺出來后,團隊成員又繪出矛盾關(guān)系圖以顯示出"維持現(xiàn)狀"和"變革"的優(yōu)勢和劣勢。這一活動有助加強團隊成員對這一問題的共同體驗世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有
隨著高校逐漸由教學(xué)型為主向教學(xué)科研復(fù)合型過渡,科研工作成為高校發(fā)展過程不可或缺的重要組成部分。高校科研水平與科研管理有著密切的關(guān)系,二級學(xué)院科研管理的質(zhì)量將直接影響全校科研工作的安排和效率,有時還會對相關(guān)科研人員的科研成果產(chǎn)生一定的影響。因此,我們要加強高校二級學(xué)院科研管理工作,促進學(xué)校科研工作健康發(fā)展。
下面我結(jié)合自己擔(dān)任南京曉莊學(xué)院生物化工與環(huán)境工程學(xué)院科研管理工作的實踐經(jīng)歷,找出并分析當(dāng)前存在的一些問題,提出自己的見解,為進一步提高高校二級學(xué)院科研管理的質(zhì)量提供參考和借鑒。
一、高校二級學(xué)院科研管理現(xiàn)狀
(一)工作模式。
為了適應(yīng)高水平研究型大學(xué)的建設(shè),我國很多高校對科研工作都采用校、院二級科研管理機制。校級科研管理部門在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立科研處(一般分為科技處和社科處,分別負責(zé)理工科院系和文科院系),直接與國家、地方各級計劃部門、科學(xué)基金會聯(lián)系,掌握計劃下達、外來經(jīng)費的管理信息,把握學(xué)校的科研管理文件和政策;院級科研管理部門在院長負責(zé)下,設(shè)有科研秘書,負責(zé)具體工作,如各種項目的申請、評審、中期檢查、結(jié)題申請及本院系科研工作者科研檔案的采集、匯總等。
(二)科研管理中常遇到的問題。
1.院系科研管理人員隊伍的建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)表現(xiàn)重視不夠。
學(xué)校科研工作全面下放,但下屬院系管理人員配備不足。有些學(xué)校負責(zé)科研的職能部門都是在各二級學(xué)院(系)的辦公室,而對于規(guī)模較大的分院而言,他們?nèi)狈I(yè)的知識,平時工作繁忙,很難靜下心細細研讀學(xué)校科研管理政策、條例及院系科研人員的檔案等,他們僅僅起到上情下達、統(tǒng)計上報、填填表格、匯總材料的作用,很難真正實施和發(fā)揮科技管理的職能。
有些高校雖然配備了專職的科研秘書,但大多是非管理專業(yè)人員,專業(yè)型人才多,復(fù)合型管理人才少,一般沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過科研管理的業(yè)務(wù)知識,在具體操作中往往對上級文件精神和管理辦法理解不透、把握不準(zhǔn),管理方法上缺乏先進的管理知識和熟練的管理技能,造成辦事效率低,成效不顯著。
2.下達工作不太及時。
(1)科技處下發(fā)通知中有些申報條件存在二義性,二級學(xué)院科研管理人員難以理解一時無法向相關(guān)科研人員傳達,影響了管理的效率和質(zhì)量。
(2)為了適應(yīng)國家經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,整合和凝聚力量,進一步加強相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究工作,很多高校在幾個學(xué)科相近的系的基礎(chǔ)上,整合成新的學(xué)院。科研秘書對各個學(xué)科的特殊性不太了解,對本學(xué)院科研人員的學(xué)歷、職稱甚至學(xué)科專業(yè)等不夠熟悉,難以將有關(guān)科研任務(wù)信息及時傳遞給更合適的相關(guān)人員,從而影響了科研管理的效率。
3.上傳工作有時不符合要求。
當(dāng)科研秘書按照要求可下達完通知后,進入接收相關(guān)科研材料并整理、上報科技處的階段時,通常會出現(xiàn)一些問題。
(1)科研人員沒有認(rèn)真研讀具體通知,有些項目申報有很多限制,科研秘書沒有將每項要求體現(xiàn)在通知上,一些科研工作者花了大量的精力進行準(zhǔn)備,上交材料時才發(fā)現(xiàn)自己不符合條件。
(2)部分科研人員提供的材料不符合規(guī)范。以一年一次的國家自然科學(xué)基金工作為例,科研人員十分重視此項工作的申報,但有時由于科研人員的多次更改,經(jīng)常會出現(xiàn)提交的紙質(zhì)版與電子版的版本號不一致,導(dǎo)致申報困難。
(3)很多高校的科研管理部門往往十分重視項目的前期管理,包括項目的申請、評審和批準(zhǔn),將重心偏向于高層次的立項,而對項目的中后期管理工作重視不夠,忽視科研實施過程的質(zhì)量控制,對高質(zhì)量、創(chuàng)新性的科研成果的取得產(chǎn)生了一定影響。而科研人員對科研項目的進度管理力度不夠,項目延期問題越來越突出,個別教師在執(zhí)行項目的進程中存在敷衍了事、草草結(jié)題的現(xiàn)象。
二、提高科研院校二級管理水平的措施
(一)加強二級學(xué)院科研管理人員的隊伍建設(shè)。
1.增設(shè)專職科研秘書崗位。
科研秘書主要負責(zé)組織學(xué)院教師各類科研項目的申報、管理,協(xié)調(diào)項目實施;組織科研成果申報;處理科研工作日常事務(wù),包括計劃任務(wù)的通知落實、檔案的整理、項目的常規(guī)管理、學(xué)術(shù)交流活動的計劃管理、科研設(shè)備管理及協(xié)助開展科技服務(wù)、技術(shù)咨詢、成果轉(zhuǎn)化等,工作內(nèi)容繁多,院系應(yīng)該設(shè)置專門的科研秘書,有利于各司其職,把工作做精、做細,以充分發(fā)揮管理的功能。
2.加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高管理人員的素質(zhì)和管理水平。
科研管理人員的素質(zhì)和工作能力對學(xué)院科研工作的質(zhì)量有很大影響。科研管理具有業(yè)務(wù)性強和事務(wù)性多的性質(zhì),要求比較高。首先,要重視科研管理人員的職業(yè)道德教育,提倡敬業(yè)愛崗精神,培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和創(chuàng)新性工作能力。其次,采取多種途徑開展有計劃、系統(tǒng)的科技管理崗位培訓(xùn),如定期舉辦各類有關(guān)科研申報、知識產(chǎn)權(quán)、專利申請等專業(yè)培訓(xùn)班、研討會。此外,科研管理人員必須加強學(xué)習(xí),提高文書處理和寫作能力;增強協(xié)調(diào)和社交能力,做好內(nèi)部事務(wù)的管家;增強對辦公設(shè)備的操作能力和信息處理能力,學(xué)會建立和使用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò),進一步提高工作效率,適應(yīng)形勢發(fā)展,更好地為科研管理服務(wù)。
3.制訂行之有效的激勵機制。
縮小科研管理人員和科研人員地位及待遇上的差距,對在科技管理崗位上做出突出貢獻的單位,設(shè)立優(yōu)秀管理獎進行表揚。對提出管理創(chuàng)新舉措并取得實效或發(fā)表高水平管理論文的個人給予精神和物質(zhì)獎勵。同時,引進合理的競爭和流動機制,建立完善的考核指標(biāo),實現(xiàn)合理流動,淘汰缺乏責(zé)任心、辦事推諉拖沓的人員。
(二)建立科學(xué)化科研管理體系。
1.時序化管理。
科研管理工作有自己的流程或時序,每年各級各類課題的申報、審批都有時間要求。申報過程也需經(jīng)過成果鑒定評審、報獎、申請專利等程序。有些環(huán)節(jié)的時間性非常強,要求科研秘書在平日工作中,注重積累,根據(jù)往年的申報信息,按照時間順序(比如按照申報月份)提供一個申報時間表,讓科研工作者有充足的時間做準(zhǔn)備,把握每次機會,在競爭中取勝,達到預(yù)期的目的。
2.信息化管理。
科研管理過程中,信息是十分重要和必不可少的因素。沒有靈敏、準(zhǔn)確、有力的信息支撐,有效的科學(xué)管理就無從談起。以前因為二級院系數(shù)據(jù)、資源庫的不完善,每次在申報一些重大項目的時候都要重新整理相關(guān)科研人員的科研信息和相關(guān)成果材料,浪費了大量的時間和精力。為了解決這個問題,二級學(xué)院可根據(jù)自己的情況,建立數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容包括:系(院)內(nèi)成員所從事的研究工作、取得的成果、成果使用或轉(zhuǎn)讓的情況、獲獎紀(jì)錄及各種科研活動的紀(jì)錄(包括較大的實驗、各類研討班、舉辦各種學(xué)術(shù)會議的紀(jì)錄),此外還應(yīng)包括與外單位及學(xué)術(shù)交流或?qū)W術(shù)合作(包括產(chǎn)研結(jié)合)等內(nèi)容。可建立一個資源庫,將科研人員所獲得的一些成果確認(rèn)后掃描,最終轉(zhuǎn)化成PDF格式,進入資源庫,通過查看科研資源庫確認(rèn)科研人員的成果。
3.建立院系二級科研管理制度。
根據(jù)學(xué)校的科研發(fā)展規(guī)劃、科研管理制度,學(xué)院應(yīng)建立相應(yīng)的二級科研管理制度。根據(jù)學(xué)校每年分解下達的科研目標(biāo),根據(jù)本院的學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r、資源配置情況,進一步分解落實到每個學(xué)科團隊、每一位教師,讓他們都能清楚地了解自己應(yīng)達到什么樣的目標(biāo)。從團隊到個人,實施目標(biāo)管理,定期檢查目標(biāo)的進展情況,按目標(biāo)完成過程中的具體情況來進行績效考核,以保證學(xué)校科研目標(biāo)的實現(xiàn)。在建立院系二級科研管理制度時,還應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人和學(xué)科團隊在學(xué)院科研管理中的作用。學(xué)院可以建立院系分學(xué)術(shù)委員會,在科研項目申報中發(fā)揮指導(dǎo)和咨詢作用,對限項申報的一些科研項目進行決策、論證和協(xié)調(diào),以提高項目申報的成功率。在學(xué)院建立學(xué)科團隊,集思廣益,群策群力,是保證團隊目標(biāo)和個人目標(biāo)實現(xiàn)的一項重要舉措。鼓勵學(xué)科團隊積極申報科研研究平臺,利用平臺資源更好地開展科研活動。鼓勵學(xué)科團隊和個人加強與企事業(yè)單位及其他高校、科研機構(gòu)的合作,轉(zhuǎn)化為研究成果,服務(wù)于社會。
(三)加強科研項目全程管理。
1.在科研項目的管理上各個環(huán)節(jié)都十分重要,中期管理包括項目的計劃編制、組織實施、檢查督促和階段總結(jié),后期管理包括研究工作結(jié)題總結(jié)、和專著的出版及被引用情況的信息收集、分析評價等。各管理工作在科研管理中所處的階段不同,但同等重要、缺一不可。因此科研秘書要轉(zhuǎn)變觀念,積極配合學(xué)校科技處,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于科研項目的中后期管理制度,保證最大限度地利用科研經(jīng)費,提高績效,注重科研成果管理。
2.避免項目延期,一方面學(xué)校要建立健全的項目管理制度,完善科研項目管理的激勵與約束功能,另一方面二級學(xué)院的科研管理人員要按時提醒科研人員嚴(yán)格按照任務(wù)書執(zhí)行,在科研人員中做好宣傳工作,克服“重申報,輕研究”的思想觀念。
(四)校院兩級共同努力,加強科研團隊的合作與建設(shè)
學(xué)校科研管理應(yīng)重在管理中服務(wù)和在服務(wù)中管理,要創(chuàng)新管理理念,調(diào)整學(xué)院科研管理方面的權(quán)限設(shè)置,真正做到管理重心下移。在放權(quán)過程中,明確校院二級管理責(zé)任制,盡可能最大限度地調(diào)動學(xué)院的主動性,充分利用學(xué)院各類形式的委員會(如學(xué)術(shù)委員會、教授委員會等),充分發(fā)揮學(xué)院中學(xué)科帶頭人、骨干教師為主體的學(xué)術(shù)群體的作用。通過院級科研管理的協(xié)調(diào)、溝通,加強課題組之間的信息交流和合作,使課題組在申請項目的過程中,敢于承擔(dān)自己不同難度的課題,調(diào)動一切可以調(diào)動的力量,為爭取重大項目創(chuàng)造條件。
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