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會計手工操作與電算化的關系
記賬與報賬等是會計最基本的工作職能。而文字及數字的書寫則是會計從業人員最基本的工作技能。隨著時代的發展,會計工作也與時俱進,電腦的運用已相當普及,各單位的會計核算基本告別了賬務手工操作,普遍采用財務軟件進行電算化處理。會計模擬實訓還要不要有手工操作呢?答案是肯定的。雖然會計電算化全面普及,在經濟管理中發揮出日益重要的作用。會計核算工作由傳統的“珠算”基本為現在的“電算”所替代。但是在相當長的一段歷史時期內,手工會計憑證、賬簿等許多原始資料仍然存在。可以預計,在未來的一段時期內,會計從業人員的手工記賬仍然是一項不可或缺的基本技能。這也是會計工作人員業務素質的展示窗口。所以職業學校從會計模擬實訓的第一天起,就要對學生進行手工操作訓練。會計工作要求耐心嚴謹、細致認真,書寫文字與數字要求規范;賬簿、憑證、票據等要求頁面清晰整潔、易于辨認。特別是阿拉伯數字的書寫,更是要求規范嚴格。我們常在銀行見到一些票據因書寫不規范而被工作人員退回重寫便是證明。但是,現實生活中手機、電腦的普及,使一代人喪失了了手寫能力的鍛煉機會。不管是實訓操作還是日常書寫,許多學生下筆隨意,歪斜潦草。文字與數字或寫得很大超出格子,或寫得很小偏居一隅,又難認又難看。現在會計工作電腦的普及背景下,可以將手工模擬實訓與會計電算化模擬實訓結合起來。在手工操作訓練中,教師要嚴格要求學生規范書寫,一絲不茍地進行文字、數字書寫訓練。手工操作模式與計算機操作模式可以采用同一套訓練資料,讓學生先進行手工會計操作,然后進行會計電算化操作。二者得出的結果,對照驗證,取得一致結果。如先提供一套會計憑證、賬本、報表等實訓內容讓學生在手工會計模擬實訓室中進行實訓,然后把所得到的會計信息,再在電算化模擬實訓室中,利用財務軟件重新演算處理一遍。藉此對比手工操作與電算化兩種方式的差異。加深對會計基本理論與實際業務處理程序的感性認識,培養學生的動手操作能力。
明確課程的實踐性、保障實踐課時是提高實習教學效果,開展實踐性教學改革的首要任務。目前的中職會計專業課程多采用學科課程模式,過于強調理論知識的重要性和完整性,在實際教學中與其他科目的聯系明顯不足,理論脫離了實際只能是泛泛而談。因此,在課程的設置方面,應當注重實踐活動課程的開設,注重學生綜合能力的培養,發揮學生個體能動作用,使學生對專業技能掌握度得到提升,同時將實習教學落實到實處,使學生能夠充分將技能、理論、現實聯系起來。在已有的中職財會專業中滲透實踐活動課程,不但對學生的專業知識積累給予了鞏固提高,還鍛煉和開發了學生的創造性思維和創造性能力。一方面應當開展階段性課程實訓,以學生技能訓練為主,增強課時規劃,合理安排理論課時與實踐課時的比例,多花時間加強學生會計專業理論與實踐的有機結合;另一方面,設置綜合實踐課程,加強對學生作業流程和較長時間階段學業的綜合性結合,使學生能夠健全其專業技能技巧與理論體系。
建立穩定的實習訓練基地
會計專業極強的實踐性和其對口工作的繁重均決定了此專業學科的學習和教學需要超長時間的實踐訓練為輔助,而實踐活動的開展必須以實習訓練基地為基礎。實習基地主要分為校內手工模擬實訓環境和校外企事業單位實地實習場所。因此,一方面為了使學生更好地融會貫通會計專業知識和技能,應針對會計專業課程中的內容,對學生實施模擬實驗,在此之前,還應當進行廣泛地、大量的社會行業考察和取證,仿真企業實際情況制作實驗資料,準備好票據、計算工具、辦公軟件以及模擬現實辦公環境等,使學生能夠產生置身企業本身的感覺,使學生的實際操作活動達到最大效果;另一方面,校方應當與校外企業建立友好深厚的聯系,在取得校外企業支持的前提下,積極開展實習小組在企事業單位財務部門中的定期實習活動,使學生身臨其境地接觸財會業務,將學生在學校模擬實驗室中獲得的操作經驗與現實工作進行比對和驗證,不但可以加深學生對會計專業技能知識的積累和提升,還能鍛煉學生的社會適應能力、社會交際能力等,可謂是一舉多得。
加強會計專業師資力量建設
實習作業的練習或考核,有利于教學的反饋。它有利于教師全面地獲取教學的綜合反饋信息。通過實習作業的批閱,教師可以考察全體學生掌握知識技能的實際情況,有利于加強期末復習的針對性和實效性。(二)實戰性實習作業的練習和實訓可以增強教學的實戰性。實習作業的練習有利于提高學生會計核算工作的實際能力,穩固形成實際會計技能。通過實習作業能夠使理論與實際密切聯系,使學生學以致用。
(三)教育性
實習作業也有助于培養學生的良好的職業道德。實習作業的操作過程中,通過教師的正面疏導,可使學生更好地掌握、理解國家的財會政策,更好地體會會計準則,有利于培養他們自覺遵守會計核算程序的習慣,樹立遵守會計原則,遵守會計制度的觀念意識。布置實習作業前,教師要講明要求,如及時記賬,核算認真準確,有嚴謹作風,養成試算習慣,遵守會計準則等方面的要求,要注意引導學生按照會計人員的工作規范要求認真對待實習作業。
二、實習材料的設計
全面性是設計選擇實習作業的基本要求。全面性主要體現在以下幾個方面:
(一)同期性
實習作業的設置要體現一個完整的會計期間,經濟業務為發生在同一個會計期間的業務。
(二)完整性
模擬的經濟業務要涉及企業生產經營的主要活動。即按供、產、銷設置相應的經濟業務。
(三)多維性
要指導學生按照正常的會計程序操作一個會計小(或大)循環的全過程。即根據原始憑證(或業務題)編制記賬憑證(或會計分錄);根據記賬憑證登記賬簿(或丁字賬);根據賬簿資料編制試算平衡表和基本的會計報表(資產負債表、利潤表、現金流量表)。同時還要考查學生的成本計算等能力。
(四)序時性
要按每月的時間先后順序合理設計經濟業務。
三、實習作業的實施
(一)差異性
因材施教是大作業的一個原則。實施實習作業的指導思想是區別對待,循序漸進,量力出發。從學科和年級上設計大作業的指導思想是區別對待,循序漸進,量力出發。從學科看,《基礎會計》學科或在低年級可設計簡單的經濟業務,《財務會計》或在高年級可相應提高經濟業務的復雜性,也可以同時布置由淺入深的多個大作業。針對高職班學生素質的實際情況,可以使用彈性實習作業。學習水平一般的學生完成一般的基本業務作業,學習能力突出的學生完成復雜的業務作業。實習作業可以分工負責,重要的角色由學習優秀的學生承擔。如學習優秀的學生充當主管會計角色,其他學生觀摩其工作。在具體的實訓過程當中,小組長記總賬的同時,輔導本組同學填好憑證和做好記賬工作。這樣,同學之間可以互相配合,相互學習,從而有效地提高實習作業的質量。
(一)同期性
實習作業的設置要體現一個完整的會計期間,經濟業務為發生在同一個會計期間的業務。
(二)完整性
模擬的經濟業務要涉及企業生產經營的主要活動。即按供、產、銷設置相應的經濟業務。
(三)多維性
要指導學生按照正常的會計程序操作一個會計小(或大)循環的全過程。即根據原始憑證(或業務題)編制記賬憑證(或會計分錄);根據記賬憑證登記賬簿(或丁字賬);根據賬簿資料編制試算平衡表和基本的會計報表(資產負債表、利潤表、現金流量表)。同時還要考查學生的成本計算等能力。
(四)序時性
要按每月的時間先后順序合理設計經濟業務。
二、實習作業的實施
(一)差異性
因材施教是大作業的一個原則。實施實習作業的指導思想是區別對待,循序漸進,量力出發。從學科和年級上設計大作業的指導思想是區別對待,循序漸進,量力出發。從學科看,《基礎會計》學科或在低年級可設計簡單的經濟業務,《財務會計》或在高年級可相應提高經濟業務的復雜性,也可以同時布置由淺入深的多個大作業。針對高職班學生素質的實際情況,可以使用彈性實習作業。學習水平一般的學生完成一般的基本業務作業,學習能力突出的學生完成復雜的業務作業。實習作業可以分工負責,重要的角色由學習優秀的學生承擔。如學習優秀的學生充當主管會計角色,其他學生觀摩其工作。在具體的實訓過程當中,小組長記總賬的同時,輔導本組同學填好憑證和做好記賬工作。這樣,同學之間可以互相配合,相互學習,從而有效地提高實習作業的質量。
(二)靈活性
實施實習作業的形式靈活多樣。“真賬”與模擬賬相結合。仿真實訓使用的是實際憑證和實際賬頁,這樣的作業更能接近實際。如果業務量少,為節省賬頁可用會計分錄和丁字賬代替憑證和賬簿。完成實習作業的地點可以在模擬實驗室,進行實驗操作(一般以小組為單位),也可以是在課后規定時間完成(一般為個人獨立性作業)。從承擔人角度看,實習作業可以一人獨立完成,也可以是小組分工完成。一人完成的作業可以考查出每一名學生掌握全部會計核算技能的情況。這樣的實習作業一般為業務量較少的實習材料(只有幾十個業務),可用丁字賬和會計分錄代替賬簿和憑證。教師設計此類作業的工作量較小,批閱及時,學生也可在較短的時間內知道自己作業情況的反饋信息;以小組為單位分工完成的實習作業一般為業務量較大的作業(有上百個業務)。這樣的作業往往需要在模擬會計室完成。可按會計崗位分工,培養學生的角色意識。小組中有人記總賬,有人記明細賬,有人擔任出納工作,有人負責編制憑證,有人從事稽核工作。教師在實驗中巡回指導。這樣的模擬實訓操作一般較為正規,采用實際憑證和賬頁。但這樣的作業耗時較長,反饋的信息較滯后。也不利于培養學生的綜合業務能力。
2會計核算越來越走向規范化
會計核算規范化,是會計機構、會計人員為進行會計核算而采用具有標準性、統一性和一致性要求的手段、措施和途徑。隨著市場經濟的發展,經濟業務越來越復雜,會計核算內容不僅范圍擴大,而且也越來越復雜,客觀要求會計核算規范化。為確保會計核算規范化,國家制定了《中華人民共和國會計法》以及其他會計法律法規,并要求企業在進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告時嚴格遵守。目前,政府和企業對會計工作都很重視。政府財政部門加強了對本地區會計工作的領導,企業加強了會計的基礎工作,會計工作的加強,必將使會計核算越來越走向規范化。
3會計管理工作逐漸向全方位方向發展
隨著經濟和社會的發展,會計管理工作逐漸向全方位方向發展。首先,會計管理工作逐漸走向系統管理,即對會計系統的整體進行全面管理。隨著經濟和社會的發展,會計工作不再是簡單的會計核算,它還包括財務分析和財務預測等工作,會計工作中任何一個環節出了問題,就會影響整個會計工作。因此,會計管理工作要對會計系統的整體進行全面管理;其次,會計管理逐漸走向人本管理,重視對人的管理,是管理之根本。在會計工作中,人始終是決定的因素,重視對人的管理,對提高會計工作質量具有重要的意義;第三,會計管理逐漸走向戰略管理,在激烈的市場競爭中,企業的發展戰略對企業的發展具有重要的作用,企業財務戰略是企業戰略的重要組成部分,是企業戰略的中心,加強財務戰略管理,是促進企業的經濟發展和提高經濟效益的重要途徑;第四,會計管理逐漸重視無形資產管理,隨著知識經濟的發展,企業形成了大量的無形資產,企業的無形資產將會給企業帶來巨大的經濟效益。因此,會計管理將會逐漸重視無形資產管理,以提高企業的創新能力。
相對于安然事件在美國引起的軒然大波,國內的銀廣夏事件則顯得的過于平淡,安然事件或許比銀廣夏事件更復雜,其手法也更高明,但在會計信息失真的嚴重程度上兩者卻是一致的。同樣的情形為什么會導致兩種完全不同的結果,其原因是多方面的,對會計信息中相關主體的責任和權利的認定是重要原因之一。
一、會計信息中的權利現代會計理論是“以會計用戶為導向”構建起來的,為相關的會計用戶提供有用的信息是會計的基本目標,相關用戶據此會計信息進行經濟決策。所以對于一項會計信息,它至少存在兩個主體:會計信息的提供者和使用者,他們之間就形成了會計信息的權利和義務關系。
1.會計信息使用者的權利及相關權利的法律保護。會計信息的提供一般有兩種情形:一是法定的要求,二是公平交易的要求。法定的要求有:股票公開交易的公司必須向投資者、監管部門、相關機構提供會計信息,需要納稅的企業必須向稅務機構提供會計信息等;公平交易的情況有:信貸者應該向金融機構提供會計信息,被兼并方應該向兼并方提供會計信息等。無論是哪種情況,獲得真實、合法、完整的會計信息,是會計信息使用者的基本權利。從法律上講,如果提供了虛假的會計信息,就意味著會計信息的使用者“獲得真實、完整會計信息的權利”受到了侵犯,就可以通過法律途徑尋求對“該種權利”的保護。
從經濟利益上講,會計信息的使用者在會計信息失真中,其經濟利益可能或已經受到損失,他們是會計信息失真的直接受害者,因而也是會計信息失真的堅決反對者。所以,在會計信息失真的治理過程中,應該在法律上賦予會計信息使用者相應的權利,在實際操作中設計出有利于會計信息使用者作用發揮的程序和制度。會計法已經明確單位負責人和會計人員對會計信息的責任,在中國證監會日前實施新修訂的《公開發行證券的公司信息披露的內容與格式準則第2號(年度報告的內容與格式)》中也明確表明董事個人應保證年報的真實性、準確性和完整性并承擔法律責任,但我們翻遍目前的法律、法規,卻見不到對利益損失者賦予什么樣的權利,這對于會計信息失真的治理非常不利,現實情況會計信息造假者的肆無忌憚就表明了這一點。所以,在法律上應賦予會計信息使用者相應的權利,以保證其獲得真實、完整、合法的會計信息。這些權利應該包括:(1)有權利要求對方在規定的時間內提供會計報告;(2)有權利聘請中介機構對提供的會計報告進行審計;(3)當發現對方提供的會計信息存在虛假時,有權利向對方,要求賠償經濟利益的損失。
2.會計信息使用者相關權利的自我保護。從實際利益上會計信息的使用者是會計信息失真的堅決反對者,但在制度安排上把他們作為治理會計信息失真的中堅力量是否可行。這一問題的實質:一是會計信息的使用者如何對會計信息失真進行判斷;二是他們是否具有會計信息真假的判斷的資格;三是有無能力和時間去對會計信息的真假進行判斷。財務報告的使用者和潛在用戶有業主、貸款者、供貨者、潛在投資者、職工、管理人員以及社會公眾。以上有些成員和潛在的成員對特定企業有直接的經濟利益,有些成員,諸如財務分析和咨詢人員、管轄機構以及工會等則又為向擁有或企圖擁有直接利益的人們提供咨詢或充當他們的代表而得到利益,或擁有直接的利益。上述會計信息用戶的絕大部分既不具有判斷會計信息真假的能力,也不具備判斷會計信息真假的資格。
在實際中虛假的會計信息是如何發現的?一部分是由會計信息的用戶發現的,例如稅務機構、企業兼并中的購買方、提供貸款的金融機構,這些發現者有的具有作出會計信息失真判斷的資格(稅務機構),有的掌握充分的證據,可以使司法機構或行政機構作出會計信息失真的判決。一部分是由會計信息管理機構或公司企業的監管機構發現的,在我國主要是財政部和證券監督管理委員會,他們或者在例行的檢查中,或者經過舉報進行檢查時發現的。前一種情況主要是特定的用戶,后一種情況主要是廣大的投資者。但是,無論是哪一種情況,只要會計信息的使用者有充分的證據證明他進行決策所依據的會計信息是虛假的,就有權利對會計信息的提供者,即使他沒有資格和能力對會計信息進行判斷,也可以尋求具有資格和能力的機構予以幫助。我們在制度上給予保證的是,使他們具有的權利和尋求幫助的權利。然而,在治理會計信息失真的實際工作中,我們只聽到政府有關監管機構的聲音,卻幾乎聽不到會計信息使用者的聲音,一般公眾在遇到會計信息失真時也習慣于尋求政府的幫助。在司法實踐中,當股民上市公司時,也沒有立案的資格。政府可以充當利益損失者的代言人,也可以承擔追究造假者的責任,但是相比而言,利益的損失者動力卻更強,他們所具有的能量更大。我們在制度上,應該賦予會計信息使用者對會計信息進行監督的權力,同時要賦予他們當其利益受到實際損害時要求賠償的權利,這樣對會計信息失真的治理才能落實到實處。
二、會計信息中的責任如前所述,基于法定的或公平交易的要求,一方有義務提供真實、完整、合法的會計信息,如果有義務的一方提供了虛假的會計信息,就有可能使另一方作出錯誤的決策,進而導致經濟利益受到損失,提供會計信息的一方就要承擔相應的法律責任。我國現行法律、法規對會計信息有關責任的認定,主要體現在《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國注冊會計師法》和《中華人民共和國刑法》中。但從這幾部法律的有關條文看,現行的法律規定對會計信息中法律關系的認定,存在許多值得商榷的地方。
現行的有關會計信息的法律責任,基本上是從對會計信息提供者的懲罰角度去規定的,而沒有體現對會計信息使用者權利的保護,其主要表現在以下幾個方面:(1)對會計信息提供者法律責任的認定,是根據違反法律規定情節的輕重,規定了相應的處罰措施,而沒有根據造成后果的嚴重程度規定相應的處罰措施。(2)對違反法律規定的有關會計信息行為,只有行政處罰、經濟處罰和刑事處罰的規定,沒有民事賠償的具體規定。
只是在《中華人民共和國注冊會計師法》第四十二條中規定“會計師事務所違反本法規定,給委托人、其他利害關系人造成損失的,應依法承擔賠償責任。”但依據什么法賠償,如何賠償等還是空白。由于會計信息的使用會導致經濟后果,所以在我們的法律規定中,不但要體現政府管理的職責,還要保護會計信息中的民事關系,不但要打擊造假者(違法者),而且還要給予受害者(會計信息的使用者)法律救濟。隨著我國市場經濟體制的逐步建立,民事關系應該受到足夠的重視。我們在確立會計信息中的有關責任時,應做到以下幾點:
1.建立民事賠償制度。要根據虛假會計信息造成后果的嚴重程度建立相應的民事賠償制度。對于沒有造成實際利益損失的虛假會計信息提供者可以只給予罰款的懲罰,對于那些已經造成實際利益損失的虛假會計信息提供者應作出民事賠償的懲罰。民事賠償是民事關系中的一項基本制度,民事賠償既體現了對過錯一方的懲罰,也體現了對受害一方的保護。基于會計信息的決策所造成的后果,和會計信息之間應該推定為因果關系,民事賠償也就順理成章。由于會計信息的使用者多,虛假的會計信息會對很多人造成經濟利益的損害,可能會導致集團訴訟,所以要制定出關于會計信息民事賠償的訴訟程序,包括訴訟主體、認訟地點等,對其中的民事賠償的金額也要有原則性的規定。:
2.要有明確的關于會計信息的刑事責任。對當事人追究刑事責任是非常嚴厲的懲罰,在《中華人民共和國會計法》中雖然有相應的條款規定在什么情況下追究和會計信息有關當事人的刑事責任,但在刑法中只有偷稅罪、公司提供虛假財務報告罪,應該從會計信息提供的角度,制定全面的、明確的和會計信息相關的罪名。
3.對中介機構的責任要具體。在市場經濟的社會分工中,會計師事務所在提高會計信息的可信度和治理會計信息失真方面起著非常重要的作用,其地位和作用決定了在確立會計信息的有關責任時,必須對會計師事務所的責任加以明確。在《中華人民共和國注冊會計師法》和《中華人民共和國刑法》中,對中介機構有追究刑事責任和承擔賠償責任的條款,但過于簡單,缺乏相配套的條款和措施,應該制定具體的、可操作的刑事責任和民事賠償條款。確立會計信息中的權利和責任只是治理會計信息失真的一個方面,會計信息失真的治理是多方面的,其最終目標是使會計信息的提供者從主觀上不產生提供虛假會計信息的欲望。
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會計的信息化是把會計信息和計算機、信息技術、信息網絡充分融合的一項工程。信息化就要求能夠實現信息的共享,交流,開放。要想解決會計信息化技術和系統的推廣,要在網絡安全的研究上下足功夫,確保能夠最大限度地避免可能的危險泄露或者惡意的攻擊,做到滴水不漏,而不是出現問題后亡羊補牢,會計信息的重要性不允許這種情況發生。隨著云時代的來臨,在云會計模式下,會計數據存放在云服務商提供的云平臺上。雖然從技術角度來看,云服務商通常可以提供較安全的數據保障機制,但云計算模式決定了它的風險,由于大量數據的存儲和分析都在“云”端,許多單位會擔心其核心的會計數據遭黑客盜竊,或者是被意外泄露使得其會計數據保密和隱私問題將成為一個亟待解決的問題。
2.會計監督信息化還處在摸索階段
新時期會計信息化的方向主要是由核算型逐步向管理型升級,要求的功能越來越強大,然而針對如何和信息化的審計對接卻考慮少,軟件的設計也忽視此方面,例如,大多數的系統沒有提供可用的標準I/O接口和外部進行數據交換,不能實現審計功能。另外,軟件的內設數據庫在結構方面也不夠開放,不夠規范,沒有考慮審計時的雙向查詢需要;目前的信息化軟件對于如何保存審計的痕跡還做得相當不夠,特別的是沒有給信息化審計提供相應的測試環境,無法進行審計的直接對接。
二、解決新時期會計信息化難題的策略
1.提升單位管理水平,實現財務業務一體化
信息化時代,信息技術不僅是工具,單位開展會計信息化工作,應當注重會計信息系統與經營管理環境的契合,會計信息系統的建設實施過程,往往也是會計工作變革的過程,通過會計信息化推動單位管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新,建立健全適應會計信息化工作環境的制度體系,提高業務數據與會計數據的一致性,實現單位內部信息資源共享,推動會計信息系統與企業信息系統集成,促進財務業務一體化。
2.注重整體規劃,統一標準,消除會計信息孤島
在會計信息化的世界里,標準即是生命線,會計信息系統要做到整體規劃,統一技術標準、編碼規則和系統參數,實現各個系統的有機整合。以全面推廣會計信息化為契機,構建基于XBRL的標準財務報告平臺。XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)可擴展商業報告語言,作為財務信息處理的最新標準和技術,通過它可以使各種會計信息在不同軟件、平臺、技術間實現數據的可靠提取和順暢交換,促進單位財務報告的標準化和信息化,使計算機能夠以統一的方式識別、處理會計信息,從而消除會計信息孤島。
3.拓展會計信息化專業人才培養渠道
再強大,再科學,再有效的管理方法歸根結底還是人在操作,所以順勢培養專業的人才是推動技術普及的重要環節,各行各業都是這樣,會計更是如此。實施學歷教育與在職教育并重的發展戰略,建立健全學歷教育、繼續教育、網絡教育、實踐鍛煉、交流研討、在崗學習為一體的長效的人才培養和管理機制,充分發揮學校和社會培訓機構的作用,單位也應加大投入,造就一批既能夠精通信息技術,又具有財務管理知識,能夠熟練地進行會計信息的加工處理和分析的復合型會計信息化人才,為促進會計信息化的順利推進打下扎實的基礎。
4.重視會計信息系統安全
會計信息是單位的核心價值所在,必須保證重要數據在單位控制之下。必須加強和完善會計信息化內部控制制度,加強硬件系統的維護,做好數據的備份工作,建立預防病毒和黑客的網絡安全措施。在當前有關網絡法律法規不健全的情況下,單位應根據自己的實際情況研究應用云會計的可行性,可以有選擇地使用“私有云”或“公有云”的部分模塊,關鍵會計信息不儲存在“云”端。
5.加強會計監督信息化
會計監督信息化主要包括以下幾個內容:通過信息化手段監督檢查會計基礎工作,監督檢查會計信息質量,監督檢查內控制度建設,監督檢查會計信息化工作。在會計監督信息化過程中,主要任務是要推進會計監管手段和方式的信息化,首先,加快審計軟件的開發進程,提高審計手段的信息化含量;其次,審計機構要利用信息化平臺,加強對會計日常業務的監管,實現從事后監督向日常監督和實時監督轉變。
在現代企業制度不斷發展的今天,會計信息已經成為管理者、投資者、債權人評價經營狀況,作出投資決策,防范投資風險的主要依據,也是國家對國民經濟進行宏觀和微觀管理及促進現代經濟發展的重要信息源。但是,近年來,隨著我國會計制度的深入變革和不斷發展,也出現了會計信息失真的問題,嚴重損害了投資者、債權人的經濟利益,擾亂了社會經濟秩序,影響了市場經濟的健康發展,成為社會高度關注的問題。那么現實中導致會計信息失真的因素有哪些呢?學界觀點不一,仁者見仁,智者見智。筆者認為,導致會計信息失真主要是會計法規、會計核算、會計主體、會計監督、會計人員這五大因素相互作用的結果。下面分別予以分析。
一、會計法規因素
近年來,我國先后頒布了《會計法》、《會計準則》、《財務通則》等一系列的法律、規章,這對于促進現代企業發展和會計依法管理有著巨大的推動作用。但任何一項法規都具有一定的時效性,這些規章制度相對速發展變化的社會經濟而言,往往存在許多不完善的地方,客觀上影響到了會計信息的真實、完整。首先,會計法規一經出臺便具有相對的穩定性,在一定時期內不會改變,而隨著經濟社會發展和會計環境的變化,新情況和新問題可能會超出會計準則和會計制度的規范。其次,隨著社會經濟環境的變化和企業經營方式的多樣化,同一會計事項顯現出不同的個性特點,企業會計政策選擇空間更大,會計方法選擇也越來越呈現出多樣性,這必然會使同一個會計事項產生不同的差異。再次,會計準則和會計制度中某些定義和釋義具有一定的涵蓋性,在不同的條件下可能會產生不同的理解,造成會計實務操作的不確定性,導致實際工作中的一些情況如無形資產、長期投資等難以準確地界定,這些均會導致會計信息失真。
二、會計核算因素
會計核算本身有一定的客觀局限性,這也會導致會計信息在某種程度上出現偏差。一是在會計憑證方面。會計信息的真實性很大程度上取決于會計憑證的真實性,可我國當前尚無一種嚴格有效的發票管理辦法,各地的發票形式、規格和要求都不完全一致,加之實際會計工作中往往是先批后審,這就使虛假原始憑證的出現成為可能,造成會計信息失真。二是有的會計要素確認和計量存在一些不確定因素,核算時只能評估和預計,如企業固定資產使用期限、預計殘值計算、收發材料的計價、費用跨期分攤等,都不可能精確地與實際價值相符合。三是會計核算制度缺乏統一性。不同性質的企業執行不同的會計制度,不同的會計制度又采用不同的會計政策,由此造成行業內各企業之間的會計信息不可比。特別是在一個企業集團內部既有國有企業,外資企業,又有股份制企業的情況下,必然給企業集團編制會計報告、統一會計政策帶來很大的困難。四是隨著計算機技術在會計核算上的廣泛應用,各個行業都在編制自己的會計應用軟件,由于采用的會計政策不一樣,加之軟件質量參差不齊及軟件本身的不完備,在搜集整理、編制匯總會計信息過程中往往會導致會計信息偏差和不完整。三、會計主體因素
作為會計主體的企業經濟活動,根本目的是實現利益最大化。企業從自身利益出發,往往會人為地導致會計信息的變化。一方面從企業本身來說,其經營成果經常與企業領導者個人的切身利益掛鉤。有的企業為了完成效益目標,或者為了少交所得稅,或者為了獲得銀行支持,有意識地調整收入、費用、利潤;還有一些經營狀況不好的企業,為了進入資本市場,在政府的推動下,往往要進行資產重組、包裝上市,堂而皇之地導致會計信息失真。另一方面,從企業集團內部和企業與企業之間來講,各個企業間在社會經濟活動中存在利益沖突,良好的形象能使企業在生產經營、爭取項目、引資融資等方面受益。因此,各個企業常常會從各自的利益出發,弄虛作假,虛報實績,造成資產負債不實,虛盈實虧,會計信息不真。
四、會計監督因素
在會計信息的監管上無論是內部控制還是社會監督也都存在一些問題:首先,企業內部監督機制軟弱無力。雖然《會計法》對企業內部會計監督制度有明確規定,大多數企業的內控制度也一應俱全,但是,在實際工作中,會計監督體制和內控模式,包括會計人員均在企業負責人領導之下,缺乏獨立性,難以保障會計信息真實、完整。其次,企業外部雖有財政、稅務、審計等監督部門,但各部門工作側重不同,要求不一,加之管理分散,缺少溝通,難以形成有效的監督合力。再次,從社會監督來看,國家對會計師事務所、審計師事務所等中介監督機構管理不到位,也不規范,加之各事務所之間為了自身利益進行惡性競爭,使其工作監督流于形式,避重就輕,弱化了會計社會監督功能。最后,現實中對會計違法行為的查處力度也不夠,常常出現有法不依,執法不嚴,違法不究的問題,這也是會計信息失真的一個重要原因。
五、會計人員因素
這是導致會計信息失真最直接的因素。一方面受管理體制的制約,會計人員直接受制于企業領導者,其任命、晉級、工資和獎金的決定權掌握在企業領導者手中,往往按領導意圖來處理會計事項,工作缺乏獨立性。另一方面,由于不同業務素質的會計人員對企業經濟活動的估計、判斷不同而導致結果的不同,還有一些業務素質不高的會計人員在會計業務處理過程中,對法規政策和會計核算規范理解不透,也會使會計數據脫離實際,造成會計信息不準確、不完整。
綜上所述,會計法規等因素共同作用,相互影響,導致了會計信息的失真。顯而易見,這些因素也是解決當前會計信息的失真問題和提出治理對策的關鍵所在。
【主要參考文獻】
會計實務信息化的全面性和廣闊性包括兩方面,首先,在會計實務信息化過程中需要結合傳統會計行業知識,計算機理論技術知識以及信息化處理知識,涵蓋知識面非常全面;其次,會計信息化技術在信息化社會中會應用到企業的各個方面,延伸領域廣闊,用途非常之大。
(二)靈活開放
實現會計實務信息化,對于會計從業人員來說是最大的便利,其在從事會計工作中對于不了解的問題可以通過計算機網絡得到正確解答,大大縮短了獲取會計信息的時間。同時會計信息化技術可以在互聯網平臺建立會計人員交流論壇,極大便利了會計從業人員對于專業知識的共享和交流。其靈活多樣和開放的工作方式在信息化過程中得到體現。
(三)多元發展
會計實務信息的多元性發展體現在會計專業獲得信息的多元性和處理工作的多元性等方面;例如,資金的流動,目前網銀和支付寶在國內的使用人群不斷上升,傳統的支付方式顯得有些落伍,會計信息審核同樣需要實現信息化,以保證資金在信息化運作過程中的監管。在企業運作過程中,同樣可以使用網銀等電子支付方式來代替傳統的貨幣流通形式。此外,會計信息化可以利用圖表和影像的方式向客戶直觀地展現會計成果,通俗易懂。
(四)良好兼容
要使得會計實務信息化順利進行,必須保證會計信息化過程中可能兼容并蓄,不斷吸收新的知識和技術方法,這一才能滿足不斷變化的信息化工作流程要求,保證會計工作的順利展開。例如,現階段會計信息化主要吸收的是計算機和信息技術方面的知識,在后續的發展過程過程中還可以結合管理經濟學、統計學、數理分析等多種方法。
二、會計信息化對會計實務的影響
(一)對會計工作人員工作形式的影響
傳統的會計實務工作主要是對企業或機構的會計資料從事特定的數據分析、統計和計算,傳統會計工作人員在會計工作中還需要對主要實務進行審核、統計和分析。然后,在會計信息化過程中,會計人員的需要在掌握傳統會計方法和理論的基礎上,再學習計算機操作方法和信息數據處理技術方法,對于企業的日常會計事務能夠通過電子計算機來進行分析和處理,通過給定了會計預測模型,對于企業的經營管理狀況進行評估和預判。簡單來說,會計從業人員在會計信息化過程中既要懂得傳統會計知識,還要掌握信息化操作方法,多元化發展,保證企業會計水平的全面提升。
(二)對會計傳統分析方法的影響
在企業會計核算工作做完后,必須對會計工作方法和方式進行分析和總結。在分析過程中,要以會計核算資料為核心,結合統計核算和業務核算等相關專業知識,對會計工作的過程推理和論證,發現錯誤要及時改進,并分析錯誤產生的原因,避免下次出現同樣的錯誤。在會計核算工作的進行過程中,還需要對企業目前的經營狀況進行評估,對企業未來的經營狀況進行預測,找出在企業發展過程中在各方面存在的不足和缺點。發現問題,要積極響應,找出解決方案。會計信息化過程中,企業應該從分利用互聯網信息技術的優勢,盡量將會計信息整合到信息網絡中,通過電子計算機快速處理和分析得到結論,這一方法設施的前提的會計人員信息化素質的提高。只有會計從業人員能夠掌握會計信息相關技術,才能夠利用好信息化的優勢,提高會計工作效率,降低會計任務工作難度,縮短會計分析時間,大大增加了會計信息的確切性和實時性。為企業提高核心競爭力和經濟利益打下堅實的基礎。
三、會計實務信息化的方法
(一)提高會計信息化意識
信息技術不斷擴張到各行各業,帶來了巨大的生產力效率。傳統的會計行業也需要借助信息化技術注入新的的活力,這就要求會計從業人員放棄保守和固步自封,從新認識新技術和新方法,不斷學習,提高自身的核心競爭力和信息化工作意識。只有會計工作者開始轉變觀念,才能夠推動企業會計部門工作方式的轉變。