序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇合同信息化管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

一、工程項目市場合同信息化的現狀

在現代化工程項目管理中，企業越來越強調系統的集成，在工程項目中界面具有十分廣泛的意義，項目的各類系統，如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等，他們的系統單元之間，以及系統與項目質量、項目進度、材料供應、工程安全、外部環境之間都存在著復雜的界面。

然而，我們可以從不同的角度分析看看：

（一）項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如，政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面。

（二）在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收，在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。

（三）各管理子系統之間的職能管理流程界面。在建設項目的管理中，項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系，互相依賴、互相影響，由于各子系統的功能不同、目標不同，按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本（投資）管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等，從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。

二、影響企業工程項目信息化的因素

（一）合同文件管理模塊：收集、整理合同管理工作中形成的有關資料以及其他一些與合同管理密切相關的資料，進行合同文件的檢索、查詢、合同數據的輸入、修改等。其涉及的數據有：建設工程合同協議條款，建設工程合同條件，洽談、變更、明確雙方權利和義務的紀要、協議，招標工程中標通知書，投標書，招標文件，工程量清單，標準規范和其他有關資料，技術要求等。

（二）合同條款檢索模塊：可對各類合同條款進行檢索，以便監督合同的履行和合同的實現。合同條款檢索可分為無條件檢索和有條件檢索，無條件檢索是按合同條款的自然順序進行檢索；有條件檢索是按使用者所選擇的條件進行檢索查詢。選擇條件可分為：條款檢索、條款項檢索和主題詞檢索。

（三）合同管理模塊：它主要涉及的數據是在工程建設中，關于工程質量、費用、進度等方面的信息。它分為合同實施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊：主要是對工程質量、費用、進度等方面信息進行分析和實施動態管理，將合同實施結果與合同計劃目標對比，找出兩者之間存在的差異，從而及時調整合同實施計劃。合同變更管理子模塊：對工程施工過程中經常發生的合同變更，可自動生成變更清單，計算變更費用，生成變更詳情表，計算變更凈值，以及變更與原合同的對照表，并及時反映變更后的總投資變化情況。合同索賠管理子模塊：主要包括索賠證據管理，索賠鑒別管理，索賠計算管理，索賠文件管理及有關數據庫的管理等，為管理人員提供有關收集、查詢、加工、更新有關索賠的各類工程數據的服務，提供索賠意向通知書，索賠報告，進行索賠計算等。

三、如何強化信息化管理建設

（一）合同在建設項目管理過程中正在發揮越來越重要的作用，具體來講，合同在建設項目管理過程中的地位和作用主要體現在如下三個方面：

1、合同是建設項目管理的核心。任何一個建設項目的實施，都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行，業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解，可以規范項目管理機構的內部職能，緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。

2、施工合同是承發包雙方履行義務、享有權利的法律基礎。為保證建設項目的順利實施，通過明確承發包雙方的職責、權利和義務，可以合理分攤承發包雙方的責任風險，建設工程合同通常界定了承發包雙方基本的權利義務關系。

如發包方必須按時支付工程進度款，及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收，及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結算等。承包方則必須按施工圖紙和批準的施工組織設計組織施工，向業主提供符合約定質量標準的建筑產品等。

3、合同是處理建設項目實施過程中各種爭執和糾紛的法律證據。建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點。在合同履行過程中，業主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業主與材料供應商之間不可避免地產生各種爭執和糾紛。而調處這些爭執和糾紛的主要尺度和依據應是承發包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾，如合同的索賠與反索賠條款、不可抗力條款、合同價款調整變更條款等等。。

（二）大型建設項目合同管理流程的構建步驟

1、為了保證建設項目合同管理的成功實施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件；（1）流程同步，指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足建設項目合同目標實現的能力。（2）流程高效，是用總的流程成本來計算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。

篇（2）

隨著我國電網規模不斷擴大和功能的不斷拓展，電網建設項目管理的復雜性和專業性要求越來越高，傳統的管理理念和辦法已經難以滿足其管理需求，唯有采用系統化、信息化的現代化管理才能從根本上提高電網建設項目管理成效。而且，系統化和信息化的管理符合電網建設項目特點，能把科學管理貫穿于電網建設項目的全過程，使每一環節、細節都得到有效的管控，實現電網建設項目的預期目的。

1系統化和信息化管理簡述

1.1系統化管理

對于電網建設項目而言，所謂的系統化管理，指的就是對電網建設項目進行全方位、全過程的管理，把全面科學的管理貫穿于項目全程，把事前預防、事中監督控制和事后驗收有機的整合起來。

1.2信息化管理

信息化管理，就是指把現代信息技術與先進的管理理念相融合，轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式，重新整合企業內外部資源，提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。在電網建設項目管理范疇內，雖然信息化管理的具體內容有所變化，但是核心內容不會變化，都是以現代信息技術和先進的管理理念相融合為基礎。

2電網建設項目的管理內容分析

從系統化角度看，電網建設項目管理包括事前防控、事中監督控制和事后檢驗三個重點環節，主要內容有項目可行性研究、合同和質量、進度、安全、成本等，具體內容如下：

2.1項目可行性研究

在電網建設項目施工前期，項目可行性研究是一個十分重要的環節。通過項目可行性研究，可以從宏觀角度上把控項目建設方向、建設規模、建設資金，降低項目投資失誤的幾率，提高項目投資效果，便于做到用最小的成本換取最大的經濟效益。所以，項目可行性研究是電網建設項目管理中的重要內容。

2.2合同管理

項目合同是電網建設項目甲乙雙方的一個書面協議，對甲乙雙方的權利和義務做了明確規定，為項目實施提供了一個基本依據。簡單的說，在電網建設項目實施過程中所有工作都要按照合同內容執行，可見合同管理的重要性。合同管理中，一方面要注意書面語言的準確性、簡潔性，另一方面還要注重條款的全面性、規范性，要做到無遺漏、無錯誤，唯有這樣才能避免發生糾紛。

2.3質量、進度、安全及成本管理

在電網建設項目實施過程中，質量、進度、安全、成本是項目管理的四項基本內容，其中的任何一個方面都不能忽視。在質量管理上，企業要嚴格組織設計，建立完善的預控體系，根據電網建設項目特點和合同確定質量目標，制定相應的質量管理措施，加強質量檢；在進度管理上，根據施工計劃編制精度計劃，嚴控任何一個施工環節；在安全管理上，要做好施工現場的安全防控措施，要求文明施工；在成本管理上，科學編制成本預算和建設資金使用計劃，并在具體施工中嚴格的貫徹落實。

3電網建設項目的系統化和信息化管理策略

在信息化背景下，電網建設已經進入全新的階段，傳統的管理理念和方法已經無法滿足當前建設項目的管理需求，需要采用現代系統理論，把系統分析方法應用于管理，讓復雜的問題變得系統化和簡單化，把信息技術融入到項目管理中去，從而通過系統化和信息化的管理方法使電網項目管理做精做細，全方位、全過程的保證電網建設項目管理達到預期目標。為了做到這些，立足于系統化和信息化管理理念，采取行之有效的管理策略。

3.1采用全過程和全方位的系統化管理策略

從電網建設項目管理內容可以看出，項目管理貫穿于這個項目實施的始終，從項目可行性研究開始，直至項目建設工作結束。為了保證整個過程的管理活動順利進行并取得良好的成效，應采用全過程、全方位的系統化管理策略。具體就是從項目管理目標出發，結合項目實施的各個階段采用事前預防、事中監督控制和事后驗收措施，并加強每一環節的系統化管理，通過系統化的綜合性措施全面提高電網建設項目管理質量和效率，推動電網建設項目的順利展開。（1）事前預防。基于可行性分析建立電網建設項目的事前預防體系，加強對項目實施過程中可能存在的資金風險、技術風險、管理風險、安全風險等的監督和跟蹤，實施以預防為主的管理原則，為項目的質量、進度、成本及安全提供全方位的預控機制，減少項目投資風險。（2）事中監督控制。根據電網建設項目實施目標和資金使用計劃等建立事中監督控制體制，通過監督檢查與控制的方式來提高項目管理成效。具體的監督檢查方法有自檢、互檢、專檢以及旁站、跟蹤檢查等，特別是在關鍵環節和特殊部位施工時，質量監督員和監理員必須旁站，以確保施工質量。（3）事后驗收。在項目實施后，根據電力行業規定對電網進行試運行，查看運行是否安全、穩定，是否能保證供電的持續性和可靠性。若發現任何問題，必須立即限期整改。

3.2通過信息技術實施信息化管理

3.2.1基于局域網建立信息網絡傳輸系統

參與電網建設項目實施的各單位之間利用局域網建立信息網絡傳輸系統，施工現場與局域網之間通過撥號上網的方式建立連接，然后通過E-mail、QQ等工具進行工程信息傳輸，把信息傳達到施工現場的每一個角落。而且，通過網絡可以及時了解最新的規范標準、工程管理方法及施工技術、工藝等，能為電網建設項目管理提供便捷的服務。

3.2.2建立材料采購管理系統

電網建設項目實施過程中要用到種類繁多的設備材料，為滿足工程成本控制的需求，可以根據材料采購程序，利用電力產品編碼規則和有關應用軟件建立數據庫，形成一個從供應處到財務處的材料采購信息溝通系統，加強對采購材料信息管理，便于控制工程質量和施工進度。

3.2.3利用P3軟件進行微機操作管理

P3軟件是目前電力基建行業施工單位廣泛使用的一種軟件，利用其進行施工組織設計具有較高的便捷性、準確性、具體性和完備性，能確保施工組織設計科學合理。為此，在施工組織、資金使用計劃、進度計劃等設計中可以充分利用P3軟件的編制功能，可以縮短決策時間，提高決策的準確性，同時也便于對電網建設項目實施過程實行動態化的管理。

3.2.4運用調度自動化模塊實施專業技術管理服務

電網建設項目實施過程中會涉及到大量的圖紙、運行維護、技術等資料，對這些資料的及時調用和查閱能使項目管理工作的有序展開，對工程質量、進度、成本、安全及技術、材料、合同等管理效率有著重大影響。為了實現對資料的及時、快捷的調用，應當基于調用生產運行模式，運用調度自動化模塊建立專業技術管理服務，為工程質量、進度等方面的管理提供資料支持。同時，建立資料檔案數據庫，對相關資料進行歸檔處理，便于施工單位的查閱與調用。

4結束語

綜上所述，電網建設項目是電力基建行業的一項重要工程，施工前、施工中和施工后都有著龐雜的工作。為提高電網建設項目投資效益，使項目實施各項工作有序展開，可以采用全過程、全方位的系統化管理策略，并利用信息技術和工具實施信息化管理，讓電網建設項目的管理成效在系統化和信息化管理下得到全面提升。

作者:唐慶國 周煜 單位:國網江西省電力公司南昌供電分公司

參考文獻:

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在現代企業經營生產管理活動中，每個環節都與合同息息相關。合同管理模式的規范化、標準化和精細化，是企業經濟效益和風險管控的保障。如今，隨著IT技術的發展，對合同管理提出了較高的要求，信息化的管控手段是提高現代企業管理水平的有效保障。本文以國內某知名設計公司為例，分別從合同評審、合同查詢、合同執行過程監督及合同管理隊伍等方面來闡述其合同信息化管理模式。

1合同評審

項目合同擬草后，需要企業相關部門進行評審。早期，是由經辦人將合同草稿復印多份，逐一分發給評審人。這種傳統的合同管理方式需要專人跟蹤,且受各種不確定因素的影響，導致評審周期長、及時性差、管理成本增加。目前，該公司建立了企業信息化管理系統，合同管理模塊是該系統的核心之一，這充分體現了該公司對合同管理的重視。在該系統中，合同評審流程如下：申請人發起評審公司相關部門（專家）評審匯總評審意見修改合同草稿確定合同最終版準備合同簽訂。整個合同評審過程實行在線操作，各評審部門（專家）在線上接到評審通知，并且評審意見全部出現在申請人的流程界面上。這種新的合同評審模式節省信息傳遞周期，降低了人工成本。同時，通過線上評審加強了各部門對合同的了解和重視，使合同評審更加全面，增加了評審透明度，提高合同評審效率。

2合同查詢

企業在運營過程中，需要隨時查詢合同信息。查詢紙質版合同需要到文件歸檔部門，依靠人工翻閱查找，費時費力，且一份合同原件每次僅能供某一個借閱部門（人）使用，合同使用效率低。借閱后，合同若未被及時歸還，還易損壞、丟失，不利保管。查閱合同人員的權限無法設置，合同安全性差。企業信息化管理系統為每份合同分配了具有統一格式的編碼，每個合同號就是該合同在系統中的“身份證”，是合同查詢的唯一識別碼。錄入系統時，相關管理人員根據合同號登錄系統，將合同關鍵要素錄入合同模塊，并將紙版合同掃描上傳。擁有合同查詢權限的員工不管何時何地，只要在符合條件的網絡環境里，登錄信息化管理系統，輸入合同的系統編號，該合同的主要數據便會立刻呈現在查詢者的界面，而且信息準確、無誤。若想查看完整的合同內容，可進行下一步操作，進入查看合同掃描件環節。這種在統一平臺“秒查”的方式，實現了移動辦公，海量信息共享，數據統計便捷，體現了高效的合同管理模式。

3合同執行過程監管

合同從談判、評審、簽訂，到執行、索賠、關閉等涉及眾多部門，合同進度控制、成本控制、質量控制等整個過程中出現的各種不確定因素，會給合同執行帶來眾多風險。如果僅靠人工溝通，這必將導致信息不對稱、問題處理滯后等結果，給合同雙方帶來困擾。因此，這種陳舊的合同管理方法已不適應現代化企業的發展需求。在合同執行過程中，經常有合同金額變更情況（尤其是EPC項目），結算值與原合同金額不一致。這種變更在傳統管理模式中，一般只有項目經理了解，公司各職能部門因種種原因，不能及時知曉。這就造成生產一線人員掌握的信息和數據與管理部門不一致，對數據的采集、應用和分析、比對都有很大的誤導，對各類統計報表數據的真實性、完整性和有效性也有很大影響，甚至會影響管理層的判斷。如果1份合同在多個部門存在不同的合同金額，這說明在業務活動過程中有偏差，在管理制度上有漏洞，勢必會影響企業的競爭力。為了解決這類問題，合同信息化管控優勢需體現在精細化管理中：1)項目經理在信息化系統中發起“合同變更審批流程”，說明合同金額變更原因，上傳變更依據，流程審批辦結后，相關崗位人員在信息化系統中更改合同金額。同時，系統會第一時間推送變更合同金額的通知至項目經理部成員和公司各相關職能部門，避免了各部門在合同執行過程因信息傳遞不及時或傳遞環節過多等而造成的誤導、誤判，保證了合同金額數據的唯一性、準確性。2)通過對系統中不同數據的積累、監管，以及對各類指標的分析、判斷，可以用制度和流程等手段規范合同執行過程出現的偏差，真正實現動態、精細化管理。這也是合同信息化管理帶來的便捷和高效。

4建立、健全合同信息化管理制度

信息化系統是一個平臺、一種工具，其使用效果如何，關鍵在于基礎數據做的怎么樣、各種管理是否到位，其核心是否有一套行之有效、完善的管理制度[1]。合同管理信息化是一項系統工程，周期長，其涉及多方面、多部門，數據龐大。從調研、方案研討、實施、上線測試和上線后相關數據的維護等工作需要不同部門、各種崗位人員的協調和配合。在此過程中，不同模塊存在許多未知因素，不是簡簡單單某個部門或一個專業能輕松搞定的。因此，要推動企業信息化建設，并使之成為高效管控手段，從認識上要有一個新高度，特別是需要企業高層的重視，對其大力扶持，協調和推動職能部門的積極參與，出臺配套的管理制度，為合同信息化管理的落地保駕護航。這樣才能讓合同信息化管理平臺發揮應有的作用，達到提高和完善企業現代化管理水平的目的。

5打造高素質的合同管理隊伍

建立優質的合同管理團隊是合同信息化管理實施的關鍵所在。要加強管理人員的信息化意識、熟知管理制度，并且熟練掌握電子信息化系統的操作[2]。在信息化管理前，企業中的合同管理人員不懂信息化相關知識，IT工程師對合同管理工作不是很了解，兩個部門在業務領域沒有太多交集。如果企業建立了信息化管理平臺，這樣的工作狀態會大大改變：在信息化推進初期，合同管理部門（人員）和信息化建立部門（人員）有著長期的溝通和交流，IT工程師通過了解合同管理線下工作模式、流程、數據來源等，梳理多重邏輯關系后，運用不同技術手段將代碼寫至信息化平臺；合同管理人員在提出IT需求過程中也逐漸了解自己的工作在合同管理模塊中的職責、角色、權限、工作流程等，并能熟練掌握各種操作。經歷一段時間的磨合，參與人員對不同范圍的工作從了解到深入，再通過后期的各類培訓學習，使各自的合同管理水平及職業綜合素質都有了大幅提高。因此，在信息化過程中，人是最重要的決定因素。沒有一支良好素養的員工隊伍，合同管理信息化系統建設是難以達到預期目標的。

6結束語

當今社會是一個知識時代，越來越多的企業為了跟上社會發展的進程，保障企業在市場中的核心競爭力，引進了“信息化+管理”模式。在新時代的合同管理中運用創新理念，依據信息化平臺，提高合同管理的規范性和有效性。雖然合同信息化管理是一個漫長的積累過程，但這些管理變革，給傳統企業帶來新活力，也是現代化企業實現高端產業鏈創新、飛躍發展的必然趨勢。

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合同生效后，履約行為通常由經辦部門來執行。銀貨兩訖型的合同，履約行為較簡單；而分段執行的合同甚或是跨年執行的合同，履約行為就相對復雜一些。合同的實際履約狀況一般由經辦部門掌握，如果部門規模大、專業分類細、經辦合同多、涉及人員多，經辦部門的領導也未必能掌握合同的實際履約狀況，必須找到具體經辦人才能真正了解相關信息。如此，企業內部監督部門對于合同實際履約狀況的監督也是比較繁瑣的，往往要到經辦部門實地了解，還要到財務部門去核實資金記錄，費時費力。

1.2合同信息查詢分析不便

合同管理工作中還經常需要追溯相關信息或進行統計和分析，例如：在接受外審的過程中，外審人員經常會根據財務付款記錄調閱關聯的合同，核查付款是否符合合同約定。若合同管理的基礎工作較扎實，合同編號有明確規定、具有唯一性，財務付款憑證上標有合同編號，合同管理部門也設有標注合同編號的管理臺賬。當外審人員報出某個合同編號時，合同管理人員能夠利用合同編號的唯一性，追溯查詢到相關信息。再如：企業需統計年度合同的總體發生情，若要快速統計，必須在平時建立數據較翔實的基礎臺賬。企業若是合同管理基礎薄弱的，上述兩例幾乎無實現的可能，即使合同管理基礎較好，實現上述兩例也屬不易。

2合同管理信息化的實踐

目前，很多企業的基礎管理都在大量地運用信息化手段，大力推行并運用企業資源管理信息系統（ERP）。通過ERP的推行和運用，企業很多生產經營管理流程已實現信息化，一些與合同相關的信息和數據在ERP內也留有記錄并積累。筆者長期從事企業的合同管理工作，近年來，在企業ERP構建較為成熟的基礎之上，運用信息化手段，將合同管理作為ERP中的一個子模塊，納入了整個ERP的運行，利用ERP中企業生產經營信息數據的聯通和共享，對進一步提升合同管理水平做了一些嘗試。

2.1做好合同管理ERP模塊開發的前期調研

在前期調研中，首先對企業發生的合同進行梳理，如以資金流向來分類，可分為資金流入型和資金流出型；以業務方式來分類，可分為物資采購類、工程采購類、服務采購類和銷售類等；其次，確定以資金流向和數量作為重點關注對象來開發合同管理ERP模塊。由合同管理部門牽頭，會同信息化開發人員分別到采購、銷售和設備等合同發生頻次較高的部門進行調研，針對現行流程實現信息化所可能會遇到的問題進行了多次研討，合同管理部門主要關注合法合規性，業務部門主要關注實際可操作性，信息化開發人員主要關注術上的可實現性。調研發現，合同管理信息化實現的前提是較為完善和有效的合同管理基礎工作，大致包括：合同管理工作中有串聯所有相關信息的有效索引，即合同編號，合同編號有明確規則，具有唯一性和可追溯性。合同編號由合同管理部門統一確定；合同生效前，需經流轉審核，由財務和法務等部門參與；合同履約由經辦部門負責，實際收付款時在財務憑證上標注合同編號；內部監督部門著重從資金角度監督合同的實際履約狀況；合同管理部門建立合同管理基礎臺賬，以滿足企業對于查詢、統計和分析方面的需求。

2.2做好合同管理ERP模塊首期上線后的調試

ERP模塊的開發是一個循序漸進的過程，經過充分的前期調研，將合同管理ERP模塊首期上線的目標定為：將現有合同管理流程全部推上信息化，實現無紙化辦公。首期上線后，以企業合同信息化審核流程舉例，大致流程為：由合同具體經辦人在合同管理ERP模塊中發起審核——流轉至部門領導審核——流轉至財務部門審核——流轉至法務部門審核——經辦部門在完成審核后辦理簽字蓋章手續。在各審核環節均可以打回至原始經辦人。

2.3滿足相關部門的個性化差異管理

合同管理ERP模塊首期上線之后，在實際運行中，還根據銷售部門的工作特性，實行差異化管理。通過差異化管理，既加強了對銷售合同的管控力度，又滿足銷售部門對合同管理的個性化需求。

2.4做好系統首期上線之后的持續優化

系統首期上線運行一段時間后，業務部門對于操作界面和一些細節提出不少優化建議，將這些建議匯總，進行甄別和梳理，既考慮業務部門需求，又兼顧合法合規性，持續開展優化工作。

2.4.1　實現海量數據和信息的共享

信息化管理系統的一大令人矚目的特點，就是實現海量數據和信息的共享。如果不能實現這一點，將是對信息化管理系統資源的極大浪費。因此，合同管理ERP模塊作為企業ERP的組成部分之一，如何與企業ERP中已有的功能模塊實現數據和信息的有效共享，是持續優化的關鍵。

2.4.2　合理減少重復勞動的工作量

為實現合同管理的某些要求，合同管理ERP模塊在開發初期可能會要求操作人就某一內容在企業ERP的多個模塊中進行錄入，有重復操作之嫌。信息化本應是提高效率的一種手段，如果是為信息化而信息化，實質上增加了重復勞動的工作量，這就有違信息化管理系統的設計初衷。因此，如何利用好企業ERP中現有模塊的數據和信息，提高效率，也是持續優化的目標之一。

2.4.3　加強對合同的實際管控力度

在合同管理ERP模塊首期上線之后，逐步將過程監督的要求融入其中，加強對合同的實際管控力度。前文已述及，該模塊首期目標主要是原合同管理流程的無紙化，在這個階段性目標完成之后，需要逐步過渡到合同管理的理想目標。因此，以加強合同管控力度為目標，結合該模塊的實際運行狀況，適時地增加一些補丁。舉兩個這方面持續優化工作的實例。第一，通過優化，將銷售合同與生產定單建立關聯，要求業務員在開具生產定單時必須輸入合同編號，以合同編號為索引，可以調取企業ERP其他模塊中的數據和信息，如生產管理模塊中關于生產定單運行的相關數據。這樣做既沒有太多地增加業務員的工作量，也為加強過程監管提供了便利。第二，通過優化，增加了合同履約信息的錄入功能。主要是針對資采購合同，在合同正式生效后，由合同經辦人根據合同履約的實際情況，在該模塊中錄入資金支付的信息，以反映合同的實際履約狀況，且與財務部門的實際資金結算節奏保持一致，在通過財務部門的審核之后生效。如果該合同的資金支付記錄在企業ERP其他模塊中已存在，則直接調取。這樣做能夠使合同的實際履約狀況通過資金支付這一關鍵信息在該模塊中予以體現，便于過程監管。通過上述四方面工作，合同管理ERP模塊基本實現了三個目標：合同審核無紙化、合同履約信息化、數據使用快捷化。

3合同管理信息化的意義

在合同管理信息化的實踐中取得了一些成果，在這個過程中，我們認為合同管理信息化的意義主要有三點。

3.1提高流轉審核效率

合同管理信息化可以打破時間和地域的限制，減輕經辦人的工作強度，縮短相關材料流轉以及相關人員的審核和簽字的等待時間，經辦人還能夠隨時查詢合同審核進度，縮減審核周期、提高審核效率。

3.2加強過程管控能力

合同管理信息化可以將資金流向、數量和時間為具體內容反映合同的實際履約狀況，為企業內部監督部門開展過程監管、同步監管提供了有利條件。

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關鍵詞:信息化系統;精細化管理;企業知識系統

Abstract: the comprehensive construction enterprise project management information system for the development and application of the construction industry has become the hot spot, how in the information system integration "fine management" thought will be affected to the application level of the information system. This paper focus on the construction management of the key business on the fusion of fine management application design research, and put forward according to the survey information system continues to optimize the perfect measures, to have the certain reference significance.

Keywords: information system; Fine management; Enterprise knowledge system

1前言

目前，信息化系統的開發運用已經成為企業資質審核的一項硬性指標。從國內外施工企業的信息化水平上來看，我國的信息化管理水平已經遠遠地落后于發達國家。中天集團的信息化系統發展較早，給企業管理帶來了較大的變革，但是其核心業務管理功能的運用還是相對不足。究其原因，與其說是因為受到傳統經營管理模式的制約，還不如說是因為信息化系統與各層管理的融合程度不夠。要想提高信息化系統與綜合項目管理的融合程度，筆者認為信息化的工作重心應當放到企業特色的管理思想與信息化系統的有效融合上來。因此，本文進行了如何展開精細化管理與信息化系統的融合進行構思研究。

“每建必優，精細管理”的管理思想是中天集團的核心管理理念，是各種管理行為和思想的基礎。即要求在工程的投入、開工到竣工交付的過程中，處處以“精細管理”為要求，以“顧客滿意”為宗旨，以達到“每建必優”的管理目標。

2精細化管理在信息化系統中的體現

2.1客觀關系管理精細化

（1）客戶關系處理流程精細化。包括客戶接待工作流程、客戶開發工作流程、客戶關系維護流程、客戶投訴處理流程、客戶評估流程，客戶滿意度調查評估流程等

（2）融合客戶關系處理方案。首先要建立客戶開發方案、客戶接待及費用方案、客戶檔案管理方案、客戶關系維護方案、客戶投訴處理方案、客戶評估管理方案；其次是將客戶關系處理方案內容可以在信息化系統界面上進行簡單的輸入，達到推廣學習及應用的效果。

2.2合同管理精細化

（1）合同內容全面

信息化系統中的合同管理功能不僅要包括合同的登記、查詢，工程量及預算費用分解，變更及簽證管理，合同雙方資料及合同資料檔案，還應當包括合同的執行情況，包括收付款款的處理、查詢、匯總情況，合同到期未付款、到期未收款的全面跟蹤監管控制，實現合同變更、合同結算、費用支付及相關信息的全面動態管理。

（2）合同規范及標準的融合

首先，信息化系統要涵蓋并規范合同管理內容，例如合同資料檔案得包括：合同信息、工程信息、來往文檔、工程照片、施工日志、會議紀要、采購清單、工程量清單、業主供貨一覽表、竣工決算一覽表、合同變更、索賠資料等。

其次要制定標準的合同范本、內嵌翔實的法律法規及參考資料上傳信息化系統，用以規范內部合同控制管理行為。

2.3技術管理精細化

（1）技術資料管理形成體系文件

針對工程技術資料復雜性的特點，需抓取重點，包括“各種施工方案審核，新技術、新工藝、新材料的實行情況，圖紙深化設計情況、重難點技術服務、各種技術交底、技術創意及創新管理”等進行動態管理，對與技術資料管理，例如技術交底，可在信息化系統中創建體系文件來指導和規范項目的技術資料管理。

（2）形成知識交流平臺

針對中天集團技術力量分散的特點，利用知識交流平臺，集思廣益，利用信息化系統定時組織遠程培訓、技術難點攻關及重大技術任務的人員集成編制等。

施工方案管理標準化、規范化

首先，要規范化一些基本的施工方案、比如施工組織設計、腳手架方案、支模架方案等，制定一些方案范本及現場執行情況實例來規范指導項目施工。其次，優化方案審核流程，在信息化相應界面制定審核及方案評價標準，為方案制作者及審核者提供參考依據。 第三，方案中的重要控制點執行情況記錄要及時上傳，內容包括檢查結果及相應照片。

2.4質量管理精細化

質量管理信息化子系統需按ISO90001質量標準體系建立、實施和保持涵蓋工程施工全過程的質量管理。質量管理需貫徹實施事先計劃、事中控制和事后評價的過程管理思想及PDCA持續改進的管理思想，具體細化為以下幾個信息化模塊：

企業知識信息庫：包含質量標準規范、質量通病信息庫、企業質量管理制度、施工方案范本庫，同時包括《文明標化工地細部做法匯編》、《精品工程細部做法匯編》、《安裝工程作業指導書》、《創優工程作業指導書》、《大模板安裝工序作業指導書》、《腳手架搭設作業指導書》等一些列具有中天特色的用以規范中天質量管理的文件。

事先質量計劃管理：包括質量驗收結構劃分、質量計劃書編制、創優計劃書、質量技術指標等子系統模塊。

事中質量控制管理：包括質量動態跟蹤檢查記錄、不合格信息登記表、質量控制點管理、質量事故快報、質量獎罰記錄、整改通知單、整改回復單等子系統模塊。

事后質量評價管理：包括交付成果技術報告、交付成果質量報告、任務質量報告、項目評審驗收報告、質量驗收實施情況等子系統模塊。

篇（6）

企業合同管理是企業對以其自身為當事人的合同依法進行簽訂、履行、變更、解除、終止、審查審批、數據分析、控制監督等一系列管理行為的總和。隨著現代信息技術的不斷發展與進步，國內許多企業借助各類信息系統與管理軟件對合同進行全方位管理，以適量投入獲取最佳經濟效益。它改變了僅由業務部門分管合同的現狀，完善了管理體制，優化了工作流程，使合同管理真正意義上成為一個整體。

1.簽約授權管理

實施信息化管理的企業通過信合同信息系統對簽約授權管理實施集中管控。規模企業在傳統模式下難以實現統一集中管理，在信息化條件下，合同承辦部門在信息系統內提出授權申請，審批人員審批通過后形成簽約授權委托書，在得到授權許可后受托人員方可成辦理合同業務。企業對簽約授權進行統一集中審批監管，管理部門對整個企業的授權情況隨時掌握，動態管理簽約授權范圍、授權人員、授權時限、授權變動等項目內容。

2.合同文本管理

企業合同管理部門依據企業經營管理特點在信息系統中放置標準合同文本及相關法律法規，幫助合同承辦部門完成格式標準、形式規范、內容準確、易于管理的合同文書。合同承辦人選取模板網上制作合同，也可下載標準文本編輯制作后上傳申報，承辦人系統中填寫空白內容就可以完成合同制作。信息系統將企業合同文本規范化，實現法律管理關口前移。

3.合同評審管理

合同評審管理在信息管理系統中的應用是企業跨部門智能化管理的標志之一，合同可在線申報、瀏覽、檢索、審查審批，管理人員足不出戶就可完成合同業務。合同評審采用分級授權、逐級審批，下級單位評審通過后上級單位才能評審，杜絕了上級審完下級走過場的現象。

4.合同相對人管理

合同相對人信息可包含企業名稱、住所、性質、營業執照、稅務登記證、經營范圍、注冊資本等相關信息，無論是客戶還是供應商，無論是法人單位還是自然人主體，信息系統都可提供一份完整的檔案資料，也可以作為通訊錄使用。企業根據自身經營管理情況選擇管控范圍，應重點對供應商、客戶狀況進行動態監控。對資質較差的供應商、客戶在合同相對人數據庫予以標注，在簽訂合同時信息系統會做出警示。企業把供應商準入放置在信息系統中，供應商資格審核、供應商資質評定都通過系統加以認定，新增合同相對人只有先通過信息系統評定，才可以辦理合同簽訂與后續業務。

5.合同履約管理

企業通過信息系統對合同履約過程進行嚴格監控管理，通過生產管理軟件將合同履約信息集成到信息系統中，相關管理者可以掌握合同產品的材料采購、加工進度、倉儲發運、合同款結算、合同違約等相關信息。依據信息系統獲取的合同履約信息，企業調整相應供應鏈環節與市場營銷策略，在工作中做到有的放矢。企業合同管理周期較長，在合同履約的過程中，隨著條件的不斷變化進行調整，保證合同目標實現。對合同履約信息進行網上跟蹤，實現合同的全壽命周期監管，保證了合同信息的完整性，提高各單位及部門對合同管理過程的了解，確保合同管理良性發展。

6.數據共享管理

兼容性較強的合同管理軟件可以與企業ERP系統、生產加工執行系統、審計管理系統、檔案管理系統等信息系統實現數據共享。通過信息數據共享，實現數據集成，避免企業不必要的重復勞動與投入。合同信息系統為ERP系統提供各類合同數據、幫助審計部門實現網上合同審計監督、幫助檔案管理系統完成合同電子歸檔管理。合同信息系統從企業ERP系統、生產加工執行系統中抽取各類相關數據，供合同管理部門使用。

7.查詢統計與分析管理

企業通過信息系統動態采集、匯總、分析合同數據，從合同角度反映企業生產經營狀況。合同信息系統收集錄入的各類數據，通過自定義查詢字段、設定報表模塊，形成各類商務智能報表，統計合同信息。信息系統通過系統數據過濾分析合同信息，對合同簽訂、合同資金流向、合同履約、合同變更率、合同違約率、合同相對人信用度、合同相對人貢獻度等內容進行深入細致的分析，甚至還可以合同管理中的工作效率進行分析。信息系統在企業運行情況評價、經營狀況分析等諸多方面。助力企業管理者分析決策。

篇（7）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 028

[中圖分類號] F272.7；F407.61 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）16- 0046- 02

0 前 言

核電是一種新型能源，它清潔、新式、成本低廉，而且穩定性高、使用壽命長，對于緩解資源緊張，改善環境質量方面具有非常明顯的優勢。核電企業在近些年的數量也在不斷增加，因此，核電管理的能力水平對于企業的競爭實力有非常重要的作用。加強核電企業信息化系統的建立和實施，是加強企業有效管理的重要途徑，更是企業贏得市場的法寶。

1 核電工程項目管理信息化的目的和意義

1.1 核電工程項目管理信息化的目的

核電工程項目信息化就是對內部信息資源進行組織整合、開發和利用，達到對工程建設、經營管理等過程環節進行實時監控的目的，從而提升管理效率，提高經濟效益和市場競爭力的動態過程。實施信息化的過程是不斷改進工程管理、提高工效和工作質量、降低造價、積累信息財富、提高核電企業市場競爭力的過程。

1.2 核電工程項目管理信息化建設的意義

核電工程是具有很高技術要求的由眾多接口組成的系統的工程，包括了設計、采購、制造、土建、安裝、調試等系列環節的計劃、協調和控制。任何一個環節出現問題，都會給質量帶來隱患或者致使工期延誤。對于核電系統的綜合管理、接口管理、合同管理的復雜性和技術性、難度要求比普通的工程要大得多，這是核電工程特有的特點。此外，核電工程項目的資金投入很大，建設周期長，這就給工程建設過程中增加了很多不確定的因素。

基于核電工程上述特征，就需要使用信息化的方法，在總結好的經驗做法的前提下，做好前期的調研需求，建立核電項目管理信息系統的信息資源管理基礎標準和新系統的功能模型、數據模型及體系結構模型，用以指導、控制和協調信息系統的數據庫建設及應用軟件開發工作，使新建的核電工程項目管理信息系統既能有效地為業主方的運作層、管理層和決策層服務，又能有效地為各承包商的信息交換服務。

2 當前核電信息化建設存在的問題

2.1 國內沒有規范的、統一的核電行業管理模式和信息化標準

受到核電堆型不統一、建設規模不相同、管理理念也不相同的客觀條件的限制，使得核電企業的管理很難規范。不同企業或者是同一企業下的不同電站的流程、數據編碼、信息管理等方面都有各自不同的標準，這就成為了阻礙核電企業信息化發展的主要因素，對企業的管理和績效水平的提升制造了很大的困難。

2.2 系統內或單位內均缺少標準的共享數據庫

在信息化建設中，共享數據庫建設是重要的一環。核電企業只有建立了標準的共享數據庫后，才能做到在信息系統的開發過程中基于同一的數據庫，才能實現數據一處維護、多處應用，才能做到數據完全共享，避免數據重復存儲，避免數據不一致性等問題的經常出現。

2.3 核電行業的信息化建設要根據核電行業高速發展的形勢

建設新的核電站，其信息化的建設要符合核電行業的集團化、多基地、多項目的發展目標的總體要求，制定配套的信息化的模式實現資源共享。

2.4 系統維護困難

由于新技術的應用和體制的改變，存在著企業組織機構和數據流程的重組，這種重組或多或少會影響到信息系統。在目前的核電企業中，由于缺少信息系統維護人員，致使信息系統的維護和更新難以持續，信息系統的生命周期短暫。

2.5 核電企業信息化系統集成度不高，信息孤島問題嚴重

核電企業的信息化和發電企業相比，有一定的差距，最突出的表現就是信息化的集成度不高，很多信息孤島的存在阻礙了信息化建設的速度和水平。

3 核電工程項目管理信息系統的規劃

核電工程項目管理信息系統應遵循統一規劃、統一平臺、統一建設、統一投資和統一標準五原則，并且要考慮縱向（與上級公司）和橫向（現場業主、監理、供應商、專業分包公司等）的信息接口問題， 使縱向與橫向的信息流形成一個有機的整體。通過試點制定標準模板，然后再推廣實施，確保實施一個成功一個。

3.1 規范數據層

要在數據資源設計、規劃方面花大力氣，力求標準統一，對已有的數據資源進行分析、挖掘、整合，梳理出核電建設過程中核心業務數據單元，規范數據元庫，規范數據結構，規范數據信息編碼，力求從數據層開始出標準。

3.2 信息系統平臺架構、開發環境要統一

核電工程項目管理信息系統平臺架構、開發環境要力求統一，用戶界面設計要友好、一致，程序代碼力求標準，操作說明規范、易懂。

3.3 標準化、網絡化、集成化

逐步確立核電工程項目管理信息系統平臺， 完善信息系統總體框架，逐步完善核電工程項目數據庫，梳理項目工作流程和系統的信息流程，建立和完善核電工程項目的各種基礎數據庫，最終形成以物流為主線、以資金流和工作流為核心的，精細化的核電工程項目管理信息系統。

4 結 語

核電工程項目信息化系統是核電工程成功的關鍵。特別是在信息化技術快速發展時期，對核電信息化系統提出了更高的要求，核電企業要建立高標準、高集成的信息化系統不斷加強系統創新，才能提高信息化管理水平，進而提高企業的核心競爭能力。

主要參考文獻

篇（8）

工業企業面對當下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應對一些危機，因此工業企業合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現在以下幾個方面。

首先，工業企業合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學性。面對當下我國工業企業合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠為工業企業的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業企業合同管理的科學性，有效的規避當下工業企業合同管理存在的問題，促進工業企業合同管理走向正規化的軌道，從而有效的增強企業的管理水平，促進企業的發展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業企業的合同管理水平得到提升，解決傳統的合同管理的漏洞，實現工業企業合同管理新的飛躍。

其次，工業企業合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業的現代化管理水平。企業紛紛采用現代化的管理方式，工業企業的合同管理作為企業管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業企業的管理水平更上一層樓，從而實現整個工業企業的管理走向現代化的軌道，工業企業合同管理采用信息化的手段，是適應當下企業現代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進合同管理更加有序、規范、科學。

最后，加強工業企業合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護企業的經濟利益。面對當前日益激烈的競爭，企業之間惡性競爭越來越明顯，企業的合同涉及到很多的機密，一旦泄露，就會損害企業的經濟利益，因此只有加強了企業合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護到企業的重要信息不被竊取，從而有效的維護企業的經濟利益，因此加強工業企業合同管理的信息化水平對于維護企業經濟利益有重要的作用。

二、當下我國工業企業合同管理的主要問題

首先，合同管理存在著不合規不合法的現象。由于工業企業的合同管理采用傳統人工維護的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現代化的管理方式和現代社會的需求嚴重脫鉤，這樣一方面導致了工業企業合同管理的落后，而且很有可能導致合同管理出現問題，尤其是違背法律的相關規定，這樣就會導致合同管理失去效應，導致合同失效，從而損失的企業的經濟利益，也不利于維護企業與企業之間的溝通與聯系，不利于建立合作的模式。

其次，工業企業合同管理人員的素質低，導致了信息化的水平比較差。由于當下工業企業合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當下在工業企業中，合同管理的人員由于缺乏相關的培訓，或者是本身的知識水平有限，使得在工業企業合同管理的過程中，技術水平比較差，無法采用現代化信息設備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現代化企業發展的需求，也不利于工業合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業企業，合同管理人員的素質直接影響到了合同管理的水平和現代化信息化的水平。

最后，合同文件內容不完整、不規范，影響到合同管理的信息化水平。在工業企業的合同管理中，由于建設工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經濟因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規定不明確，這種合同訂立過程中不嚴謹，責、權、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實施過程容易產生合同糾紛、經濟損失等現象。

三、提高當下我國工業企業合同管理信息化水平的有效舉措

為了提高工業企業合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進行有效的探索。

首先，加強培訓，提高工業企業合同管理人員的素質。企業必須要加強培訓，通過參觀考察或者是在校繼續深造學習的方式，提高課堂管理人員的素質以及技能，使得他們能夠利用現代化的信息設備進行合同的管理和維護，并通過采用現代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能夠維護合同的合規合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現代化發展的需求，從而實現企業工業合同管理的規范性和合法性，提高工業企業合同管理的信息化水平。所以，工業企業的合同管理人員必須要通過培訓提高其職業技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業的業務，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學的合同，仔細按照規程進行合同的簽訂。

篇（9）

1 農村土地承包合同檔案管理信息化構建概述

農村土地承包合同檔案管理信息化就是指利用計算機和網絡對農村土地承包合同檔案信息的進行收集、傳輸以及儲存的活動。農村土地承包合同檔案管理信息化的內容一般分別是指農村土地承包合同檔案信息數字化和農村土地承包合同檔案傳遞網絡化。農村土地承包合同檔案管理信息化是農村土地承包合同檔案管理的工具，能積極地推進農村土地承包合同檔案管理信息化進程。

農村土地承包合同檔案管理工作信息系統的建立有兩個好處。第一，農村土地承包合同檔案管理內容的信息化同時也系統化了農村土地承包合同檔案內容，軟件的使用可以最大限度解構農村土地承包合同檔案信息本身的價值，提高農村土地承包合同檔案信息的使用效率。這有利于加強對農村土地承包合同檔案信息的利用和挖掘。第二，農村土地承包合同檔案管理信息化的一大特點是農村土地承包合同檔案信息易復制、所占存儲物理空間小、傳輸快捷，降低了成本的同時也極大地便利了農村土地承包合同檔案管理工作，使其能服務于更多的人群，有效擴大服務對象范圍。

但在工作中，應注意到農村土地承包合同檔案管理信息系統本身的不足。便利的農村土地承包合同檔案信息管理可以造成極為突出的安全性問題。計算機軟件使用和網絡的引入在信息化過程中是無法回避的，農村土地承包合同檔案信息被竊取的風險就增加了，因此，需要在信息化的同時做好軟件及網絡安全工作，保障農村土地承包合同檔案管理工作的順利進行。

2 新時期加強農村土地承包合同檔案管理信息化的策略

2.1 加強軟硬件建設

實現農村土地承包合同檔案管理信息化，首先要加大軟硬件方面的建設力度。一是硬件設施的到位。農村土地承包合同檔案信息化管理中，不僅需要使用到臺式電腦，與之配套的dvd刻錄設備、掃描儀等辦公設備和良好的網絡條件也不可或缺。因此，要加大在的硬件購買方面的資金投入，配置完善的硬件環境，完善網絡條件，保證將信息使用主體與農村土地承包合同檔案管理設備的穩定鏈接。第二，管理軟件要結合實際情況選擇，應考慮當地網絡、硬件、服務對象范圍后，決定軟件的使用。另外，很多管理軟件的漏洞較多，若不及時升級，會使得農村土地承包合同檔案管理平添安全風險。所以應綜合考慮軟件的各方面情況，根據其成熟性、公司實力、售后服務等方面選擇各方面較穩定的軟件。

2.2 建立統一的農村土地承包合同檔案管理信息化標準

農村土地承包合同檔案管理信息化是管理工具，目的是實現農村土地承包合同檔案資源利用的最大化。因為，在農村土地承包合同檔案管理的各個環節中，由于各地工作條件不一，方法各不相同，在這種情況下，要做到農村土地承包合同檔案信息的共享工程量較大。因此，必須有效建立起一套統一的農村土地承包合同檔案管理信息化標準，對于農村土地承包合同檔案的整理、統計、服務標準等進行統一規定，以此作為進行農村土地承包合同檔案管理工作的標準。這種統一的標準的使用，使各地農村土地承包合同檔案信息在合并統一管理、查詢時無阻礙，大大提高了信息的利用率，對農村土地承包合同檔案信息資源的共享與管理十分有利。

3 “3S”技術在農村土地承包合同管理工作中的應用

“3S”技術（GPS、GIS、CIS）在發達國家的各個產業中應用得都相當廣泛，而我國在基礎測繪、土地利用、城市規劃、國防建設等方面也大規模使用此項技術。從國內外目前的使用經驗來看，對主要農產品的種植面積、土地流轉等農業經濟信息的全面采集、管理，完全可以利用“3S”技術帶來的便利，為更好地服務“三農”打下堅實基礎。

（1）信息采集與整理。首先，需要用GPS獲得基礎土地數據，之后使用GIS系統，將采集的數據導入，再將相關因子輸入。之后，要運行核對、查漏補缺等程序模塊。通過此一系列操作，農村土地承包基本資料可以較完整地獲取。在后續環節中，底圖應選擇宗地勾繪圖，以方便在計算機上描繪宗地界限，標注宗地內業號。最后，選擇比例尺，建立圖表關聯，查閱經營權證登記申請表，進行出圖工作。而宗地位置圖、繪制圖等無需另外的工序，可以直接生成。

（2）紙質文件相關處理。根據農村土地承包工作的必要程序來看，農村土地承包合同書、申請書、登記簿等紙質文件的填寫，在一般情況下，會耗費大量的工作時間和人力資源，且容易出現人工錯誤。而“3S”技術結合經過一定設計的農村土地承包經營權證書打印設備或系統，各種紙質文件的輸入和輸出均可準確、快速地實現，不僅保證了紙質文件的統一、規范與完整，還杜絕了承包期間文件被篡改的可能性。

（3）數據庫建立。應按照較高標準的要求進行工作，積極引進先進的測量技術和數字化管理平臺，將所有采集到的信息數字納入微機管理，提高合同管理信息的查詢效率，為后期的產業發展規劃和農業資源保護管理提供有力的技術保障。另外，具體數據庫類型的選用要根據各地數據規模、軟硬件條件適當選擇，在保障工作順利進行的條件下，注重性能與后續升級服務的便利與成本。

4 結論

篇（10）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000

[中圖分類號]F273.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）16-00-01

在現代企業框架下，信息與通信技術的進步帶動著企業快速發展，而合同管理作為企業管理工作的重要方面，其有效性不僅關系到企業的工作效率，更關系到企業的經濟利益，因此不容忽視。

1 合同管理信息化的價值分析

在企業的管理工作體系中，合同管理占據了重要的位置，從工作總量的角度看，合同管理的比重不容忽視。從概念的角度看，企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同，依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。從這一描述中可以看出，合同管理工作具有全局性和微觀性兩個層面的表現，既關系到合同確立和執行整個系統的始終，具有系統特征，同時又深入到合同訂立與執行等諸多細節。除此以外，合同管理工作還具有較強的動態特征，即密切關注合同執行、修訂等相關變更等變化，隨時保持警惕，發現隱患并及時排除。

然而在傳統的合同管理工作領域，一邊倒的狀況十分突出。相對而言，合同管理工作比較傾向和注重合同訂立之前的相關事宜，對于相關法律以及經濟方面的風險規避較為注重，而對于合同履行過程中的監督和管理相對不足。這種狀況在一定程度上增加了企業所需要面對的風險。從合同自身的生命周期的角度看，以合同的簽訂作為界限，其后的履行占據了合同生命周期的大部分，如果對這一部門保持漠視，其隱患不言而喻。

在實際工作環境中，當前偏重于前期管理控制的狀況，在很大程度上是源于企業的傳統管理工作體系對信息控制力度較弱的特征。由于在合同訂立之前，相關信息及資料比較容易獲取和控制，而在合同履行的過程中，信息相對凌亂瑣碎，難以收集整理，因此合同的訂立，常常成為歸檔的標志，甚至在某些企業環境中，合同訂立幾乎成為了合同管理工作結束的標志。

隨著信息和通信技術在企業管理體系中的運用，合同管理工作也發生了巨大的變化，更多信息能夠被追蹤和控制，并且在信息反饋方面，移動設備的普遍應用在很大程度上改變了信息錄入較慢的狀況，在數據時效方面也有大幅提升。除此以外，信息化的介入，使管理領域相關人員能夠進行更為密切的監督，及時獲取相關信息。這些信息是管理工作展開的必要依據，而傳統合同管理工作無法有效展開，尤其是在合同履行階段無法進行追蹤，成為一直以來合同管理工作無法落實到位的主要阻礙。

2 切實推動合同管理信息化深入

當前經濟社會環境下，企業作為經濟主體其活動十分頻繁，合同作為諸多經濟行為的重要保障，必須與時俱進，保障企業有序發展。而在信息環境下，如何使諸多信息化手段成為合同管理得以深入發展的重要力量，成為當前共同關注的問題。具體而言，有如下幾個方面，可以作為加強合同管理信息化的著手點。

2.1 加強風險管理信息化建設

合同管理工作體系下，風險的規避和管理是重點。對風險的管理有效衡量一直都是風險管理與控制的核心問題。從企業的經營角度看，合同風險來源于各個方面，難以一概而論，也難以實現有效的信息獲取。在信息環境之下，首先各個方面的信息采集相對于傳統環境而言有了很大的改善，網絡的廣泛應用能夠為合同風險管理提供更為全面的保障；其次，信息系統能夠給合同管理提供沿時間軸更大跨度的主體資料，便于對合同另一方歷史行為，以及經濟整體發展歷程展開深入控制，完善風險管控體系。

2.2 加強合同履行信息化

合同管理工作體系下，企業對合同履行的管理與控制都相對薄弱，尤其在合同訂立環節更為薄弱，這種狀況對保護企業的經濟利益，規避法律風險而言極為不利。在信息時代下，一個突出的特征就是移動終端的大量應用，在這樣的技術背景之下，參與合同履行的相關工作人員，完全可以通過移動終端或者物聯網等相關技術，將合同履行的實際情況錄入數據系統中，從而實現信息化合同管理。

2.3 加強信息開放平臺建設

信息時代環境下，合同管理相關的信息收集工作比傳統工作環境更高效、便捷，但是信息的價值，不僅在于能夠有效收集和處理，更在于對其進行消費和使用。對于合同管理而言，讓合同管理工作獲取到諸多信息尤為重要，而信息也只有在使用和讀取的過程中才能體現其價值。針對此種情況，企業應當為合同管理信息體系建立端口，并且授權給不同的用戶群體，從而推動信息的流動與消費，實現合同管理工作信息化的價值。

3 結 語

合同管理的信息化建設，對推動企業的發展而言意義重大。實際工作中企業必須密切關注領域內相關技術應用狀況，切實分析自身合同管理特征與需求，才能有的放矢地引入技術和管理思路，取得良好效果。

主要參考文獻