時(shí)間:2023-06-06 15:55:17
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇合同管理廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
引言:合同變更關(guān)乎合同結(jié)算乃至項(xiàng)目竣工決算和國家驗(yàn)收,是投資管控的重點(diǎn)和難點(diǎn),如何順利推進(jìn)和完成合同變更工作,確保投資管理合理得當(dāng),是業(yè)主投資控制的重難點(diǎn),同時(shí)也是促進(jìn)工程順利實(shí)施的關(guān)鍵。
一、加強(qiáng)合同變更管理的意義
(一)合同變更管理是投資管控的重難點(diǎn)
合同變更是投資控制體系中極其重要的管理環(huán)節(jié),是投資概算控制的重要指標(biāo)和投資控制成效的評(píng)估要點(diǎn),合同變更是結(jié)算辦理的前提條件,關(guān)乎最后的工程決算和國家驗(yàn)收。隨著建筑市場(chǎng)的不斷規(guī)范化和參建各方地位趨于合理,施工合同的承包方式根據(jù)內(nèi)外部形勢(shì)變化不斷調(diào)整,逐步放開單價(jià)包干形式,合價(jià)包干項(xiàng)目相應(yīng)減少,合同變更數(shù)量整體上而言較前有所增多。而且由于不同階段實(shí)行不同承包方式,合同變更原則有差異,對(duì)合理理解、嚴(yán)格把控不同的變更原則,達(dá)到變更審核的合規(guī)性,合理性提出了很高要求。
(二)合同變更越來越成為政府部門審查、審計(jì)和監(jiān)管的重點(diǎn)
近年來,隨著建設(shè)市場(chǎng)整體環(huán)境的逐步規(guī)范化和法制化,政府有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)市政投資項(xiàng)目的監(jiān)管,對(duì)合同變更審查不斷深化、細(xì)化,審計(jì)要求也越來越高。尤其是合同變更是否成立,是否合理合規(guī),成為審點(diǎn)。隨著政府對(duì)合同變更的介入程度和管控力度漸強(qiáng),也增加了對(duì)外的協(xié)調(diào)工作和辦理時(shí)間。合同變更受政策環(huán)境和政府行為影響越來越大。
(三)理順合同變更有利于促進(jìn)工程和諧建設(shè)
合同變更及時(shí)、順利的辦理,是變更款項(xiàng)按時(shí)支付到位的前提條件,同時(shí)可促進(jìn)結(jié)算辦理,保證合同尾款盡早支付。對(duì)解決合同對(duì)方資金壓力、保證工程建設(shè)積極性,促進(jìn)合同正常履行,維護(hù)業(yè)主的履約信譽(yù),推動(dòng)參建各方和諧、互信建設(shè)工程具有現(xiàn)實(shí)意義。
(四)合同變更管理透明化有利于降低廉政風(fēng)險(xiǎn)
嚴(yán)密的合同變更管理體系,明確的審核原則,透明的審核要求,將有效杜絕審核人員以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和理解自由裁量合同變更,降低廉政風(fēng)險(xiǎn)。
三、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質(zhì)量的一些想法
(一)建立合同變更管理流程一體化
為解決方案變更、設(shè)計(jì)變更和合同變更管理流程缺乏統(tǒng)籌考慮的問題,通過促進(jìn)設(shè)計(jì)、方案管理部門與合同管理部門之間的鏈接,使成為一個(gè)較為緊密的整體,達(dá)到變更管理流程一體化,提高合同變更辦理的效率和質(zhì)量。
(二)提高合同變更管理精細(xì)化水平
為解決承包商和業(yè)主對(duì)支持材料要求標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,通過細(xì)化合同變更支持材料要求,使承包商在準(zhǔn)備支持材料時(shí)更加有的放矢,業(yè)主審核時(shí)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作為審核依據(jù),促使變更審核更加透明化。減少審核人的自由裁量權(quán),降低廉政風(fēng)險(xiǎn),提高合同變更管理精細(xì)化水平。
(三)提高合同變更首次申報(bào)資料質(zhì)量
基于政府部門審計(jì)和監(jiān)管的不斷深化、細(xì)化,對(duì)合同變更材料填寫提出更高要求。通過規(guī)范變更表格的填寫要求,使支持材料能夠全面真實(shí)反映合同變更的合規(guī)性、合理性,達(dá)到合同變更審核的深度,提高合同變更審核效率。
(四)優(yōu)化合同變更審核流程
合同變更集中審查的管理模式提高了審核質(zhì)量。但同時(shí)帶來了審核效率不高的問題。通過研究現(xiàn)有合同變更管理制度,在風(fēng)險(xiǎn)可控情況下,優(yōu)化部分流程,提高變更審核效率。
(五)建立各部門嚴(yán)格、明確的審核時(shí)限約束機(jī)制
通過建立明確的各部門變更審核時(shí)限,如果超時(shí),將被嚴(yán)格考核,達(dá)到提高合同變更辦理效率目的。
(六)提升合同變更信息管理水平
如果合同變更信息管理還是依靠人工登記,存在信息零散、不方便跟蹤查詢的缺點(diǎn)。導(dǎo)致變更信息的缺失和管理工作的被動(dòng)和滯后,影響變更辦理進(jìn)度和管理效率。加快完善建設(shè)管理信息系統(tǒng),提高合同變更信息管理化水平,方便合同變更審核的跟蹤和檢查,增強(qiáng)建設(shè)投資管控力度,提高合同管理前瞻性、敏感性。
四、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質(zhì)量的五項(xiàng)具體措施
(一)以合同變更精細(xì)化管理為突破口,提升合同管理水平
1.使合同變更辦理流程完整、清晰
通過繪制合同變更流程圖詳細(xì)展現(xiàn)一個(gè)合同變更從啟動(dòng)到結(jié)束的全部環(huán)節(jié),并標(biāo)注各環(huán)節(jié)工作重點(diǎn)及應(yīng)注意的事項(xiàng),指導(dǎo)合同變更辦理。提醒承包商、監(jiān)理、項(xiàng)目部重視方案變更、設(shè)計(jì)變更資料的完整性、有效性,減少因合同變更前端資料不完整、不規(guī)范引起的退單,提高變更審核效率。
2.編制針對(duì)具體變更類型的支持材料清單
由于不同變更原因?qū)?yīng)的支持材料不同,針對(duì)每類的變更原因,分別給出變更審批的材料明細(xì)要求及材料提交的時(shí)段。使各審核環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員遵循同一標(biāo)準(zhǔn)以達(dá)到有效縮短審核時(shí)間的目的,變更審核更加透明化。承包商也可依據(jù)支持材料清單提早準(zhǔn)備資料,加快承包商上報(bào)進(jìn)度。支持材料要求會(huì)隨著政府審核要求及技術(shù)支持接口等條件的改變,合同變更支持材料亦隨之動(dòng)態(tài)更新。
3.制定規(guī)范的變更支持材料填報(bào)模板
對(duì)常用的變更表格編制填空式模板,承包商只要根據(jù)模板要求填空,就可以將本次變更的招標(biāo)階段情況、施工圖情況、變更原因,變更依據(jù)合同條款、變更支持材料組成、工程量審核情況、變更金額等情況說明清楚。達(dá)到全面反映變更情況、滿足變更審核深度的要求,減少中間重復(fù)解釋環(huán)節(jié),提高變更審核效率的效果。同時(shí)反促監(jiān)理、項(xiàng)目部提高變更審核質(zhì)量。
4.確立變更審核時(shí)限要求
確定變更審核環(huán)節(jié)合理審核時(shí)限,經(jīng)分析,承包商上報(bào)時(shí)間長(zhǎng)的原因:(1)是承包商在正式申報(bào)合同變更申請(qǐng)之前,與監(jiān)理單位及業(yè)主會(huì)先有一個(gè)溝通過程,其中包括一次或多次各方參加、不同等級(jí)的合同變更審查會(huì)議,這個(gè)時(shí)間段短則半個(gè)月長(zhǎng)則兩個(gè)月;(2)普遍存在因資料不全而被退回的合同變更申請(qǐng)反復(fù)申報(bào)的現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)間段短則幾天長(zhǎng)則半年都有; (3)業(yè)主對(duì)變更上報(bào)時(shí)限無明確規(guī)定,承包商自由空間大。(4)變更工程施工完成后才上報(bào)合同變更。通過減少開會(huì)審查環(huán)節(jié)、統(tǒng)一變更支持材料清單,加快承包商變更上報(bào)進(jìn)度。通過建立各部門審核時(shí)限,提高變更審核效率。
(二)簡(jiǎn)化合同變更審核流程
針對(duì)變更原因清晰、變更依據(jù)明確、支持材料齊全,風(fēng)險(xiǎn)可控的合同變更,可以加大授權(quán)、分散審查,減少集中開會(huì)審查環(huán)節(jié)。
(三)建立部門疑難雜癥例會(huì)制度
為了及時(shí)解決合同管理過程中的疑難問題,統(tǒng)一普遍問題的審核標(biāo)準(zhǔn),可以實(shí)行疑難雜癥例會(huì)制度,對(duì)合同辦理過程中的疑難問題、普遍問題集中審議。較好彌補(bǔ)由于個(gè)人力量薄弱、專業(yè)知識(shí)有限造成遲遲難以決策的不足。
(四)提升合同變更信息管理水平
通過合同信息平臺(tái)上合同變更的規(guī)章制度、范本,建立各類管理臺(tái)帳。加強(qiáng)與管理部門的有效溝通。提高變更審核效率。
(五)廣泛開展合同變更管理知識(shí)培訓(xùn)
工程施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合本行業(yè)、本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部管理特點(diǎn),找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)來源,而不能照搬教科書或其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。工程施工項(xiàng)目存在合同總價(jià)高、施工周期長(zhǎng)、受環(huán)境影響大、成本變化多等特點(diǎn),這些特點(diǎn)使工程施工企業(yè)面臨不同于其他企業(yè)的一些特點(diǎn),因而有必要做到風(fēng)險(xiǎn)防控的個(gè)別化、差異化。
2.科學(xué)防控風(fēng)險(xiǎn)
工程施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)從科學(xué)防控的角度出發(fā),在風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建設(shè)上做到系統(tǒng)化、科學(xué)化、常態(tài)化。工程施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范的目的是提高企業(yè)的科學(xué)管理水平,即風(fēng)險(xiǎn)防控只是手段,提高企業(yè)管理水平才是目的。
二、工程施工企業(yè)常見的各類風(fēng)險(xiǎn)
工程施工項(xiàng)目是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),需要各方面、各部門、各階段均做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作,才能有效完善項(xiàng)目管理,減少甚至消滅潛在的風(fēng)險(xiǎn)。從筆者的管理經(jīng)驗(yàn)來看,工程施工項(xiàng)目常見的各類風(fēng)險(xiǎn)主要有如下幾種:第一,投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)主要是由于招標(biāo)人處于強(qiáng)勢(shì)地位,買方市場(chǎng)因素決定了投標(biāo)人的權(quán)益難以得到切實(shí)保障,投標(biāo)人的信賴?yán)鏄O易遭受侵害。第二,合同風(fēng)險(xiǎn)。工程施工中的合同風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為受到外界政策、經(jīng)濟(jì)等因素的影響,合同雙方的制約責(zé)任是否平等,材料價(jià)格是否閉口等。第三,資金風(fēng)險(xiǎn)。資金風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格來說是合同風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容之一,但是資金風(fēng)險(xiǎn)會(huì)關(guān)系到施工方的現(xiàn)金流轉(zhuǎn),交易相對(duì)方一旦在資金撥付階段違約則會(huì)對(duì)施工方造成利益損害。第四,廉政風(fēng)險(xiǎn)。工程施工中存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為暗箱操作、權(quán)力尋租、商業(yè)賄賂等,這些風(fēng)險(xiǎn)因素的存在不但會(huì)對(duì)施工質(zhì)量產(chǎn)生難以彌補(bǔ)的損害,同時(shí)還會(huì)引發(fā)其他風(fēng)險(xiǎn)如法律風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。第五,安全風(fēng)險(xiǎn)。工程施工需要做好安全保障,安全保障措施如果不到位,極易發(fā)生安全事故,會(huì)對(duì)項(xiàng)目施工造成妨礙以及產(chǎn)生損害賠償責(zé)任等重大風(fēng)險(xiǎn)。第六,支付風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)內(nèi)部的成本開支和現(xiàn)金報(bào)銷是否符合既定的規(guī)章制度和流程,直接關(guān)系到資金安全,如果支付和報(bào)銷制度管理不善,將會(huì)引發(fā)一系列內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。第七,管理風(fēng)險(xiǎn)。工程施工企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)得到重視,相關(guān)管理環(huán)節(jié)如合同管理、印章管理等也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要方面。
三、工程施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的具體措施
工程施工中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)一步劃分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。所謂外部風(fēng)險(xiǎn),是指工程施工企業(yè)在與合同相對(duì)人的商業(yè)交往過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)包括投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等。外部風(fēng)險(xiǎn)的防控需要加強(qiáng)對(duì)商業(yè)交往過程中交易相對(duì)方資質(zhì)、信譽(yù)、資金的審核和考查,同時(shí)需要預(yù)先采取風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案,做好商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范;所謂內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),是指工程施工企業(yè)在內(nèi)部管理、內(nèi)部運(yùn)作中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),包括廉政風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、支付風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的防控需要加強(qiáng)工程施工企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè),消除制度隱患,做到防患于未然。筆者分別從外部風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防范兩個(gè)角度探討工程施工中的風(fēng)險(xiǎn)控制:
1.外部風(fēng)險(xiǎn)控制
外部風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)來源,針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)種類、風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)采取相應(yīng)的防控措施:第一,就招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)來說,投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格審查招標(biāo)人的主體資格,核實(shí)招標(biāo)人建設(shè)工程預(yù)先審批手續(xù)是否完備,以防范投標(biāo)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還可以適當(dāng)?shù)貙?duì)招標(biāo)人的商業(yè)信譽(yù)及建設(shè)資金展開一些必要的調(diào)查;第二,就合同風(fēng)險(xiǎn)的防控來說,應(yīng)在合同締結(jié)過程中對(duì)每一個(gè)合同條文仔細(xì)審核,邀請(qǐng)法務(wù)部門在締約階段即提前介入。在合同解除、違約金等重要條款上應(yīng)防范隱含的風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中,工程施工企業(yè)應(yīng)善于利用不安抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)等積極主張權(quán)利;第三,就資金風(fēng)險(xiǎn)的防范來說,工程施工企業(yè)應(yīng)要求對(duì)方嚴(yán)格按照合同約定履行支付義務(wù),約定違約責(zé)任,并善于通過擔(dān)保手段主張權(quán)利。
2.內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制
內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制主要應(yīng)立足以內(nèi)部規(guī)章制度的建設(shè),應(yīng)建立起符合現(xiàn)代企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部規(guī)章制度,并善于結(jié)合工程施工企業(yè)的特點(diǎn),防范本企業(yè)內(nèi)部的各種風(fēng)險(xiǎn)。主要應(yīng)采取的風(fēng)險(xiǎn)防范措施有:第一,針對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的廉政教育,促使企業(yè)內(nèi)部工作人員遵守廉潔從業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定。在重大事項(xiàng)上應(yīng)強(qiáng)調(diào)集體決策,防范個(gè)人專斷和暗箱操作;第二,在安全風(fēng)險(xiǎn)的防控上,應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定做好安全防范工作,并完備各類應(yīng)急預(yù)案,防患于未然;第三,在支付風(fēng)險(xiǎn)的防控上,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部計(jì)量支付和現(xiàn)金報(bào)銷制度的管理,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度和審批流程,使每一筆資金流向都符合規(guī)定且有案可查;第四,在管理風(fēng)險(xiǎn)如合同管理、印章管理等方面,要注重合同、印章及各類資料的使用和保管,防范商業(yè)秘密泄露,防止印章的亂蓋、盜蓋。
一、構(gòu)建招投標(biāo)“一站式”辦公平臺(tái)
,北京市招標(biāo)辦建設(shè)啟用了以“集約辦事流程,明確崗位職責(zé),規(guī)范監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)形象”為主要目的的招標(biāo)投標(biāo)“一站式”辦公平臺(tái),構(gòu)建起了“集中服務(wù)、陽光操作、有效制約、規(guī)范有序”的高效扁平化招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管和服務(wù)模式,使招標(biāo)投標(biāo)管理事項(xiàng)備案監(jiān)管和服務(wù)工作發(fā)生了根本性變化。招標(biāo)投標(biāo)“一站式”辦公平臺(tái)的使用,統(tǒng)一了辦事程序、規(guī)則、時(shí)限和工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了前臺(tái)13項(xiàng)即時(shí)辦理事項(xiàng)與后臺(tái)7項(xiàng)集中辦理事項(xiàng)的有效分離,使管理事項(xiàng)高度集約,服務(wù)高效快捷;實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)備案管理從“一人負(fù)責(zé)到底”到受理、審查、決定、告知四個(gè)辦理環(huán)節(jié)既有機(jī)銜接又有效制衡的轉(zhuǎn)變,隔開了具有審查權(quán)和決定權(quán)的工作人員與前來辦事人員的直接接觸,統(tǒng)一了審查標(biāo)準(zhǔn),有效限制了自由裁量權(quán)的濫用,從制度上保證了監(jiān)管工作的公正廉潔,保證了招標(biāo)投標(biāo)管理事項(xiàng)辦理全過程的公開透明;“一站式”網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)接入了北京市紀(jì)委監(jiān)察局的監(jiān)督系統(tǒng),市監(jiān)察局可以通過網(wǎng)絡(luò)直接監(jiān)督前臺(tái)工作情況,對(duì)服務(wù)質(zhì)量可及時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核;貫徹了服務(wù)至上的辦公理念,大廳內(nèi)集中融合了18項(xiàng)辦理事項(xiàng),設(shè)置了服務(wù)工作平臺(tái)、服務(wù)區(qū)、咨詢臺(tái)、查詢臺(tái)、自動(dòng)叫號(hào)、手機(jī)信息通知、大屏信息顯示、網(wǎng)上填報(bào)、電腦填寫、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、便民手冊(cè)、服務(wù)熱線等服務(wù)設(shè)施;實(shí)現(xiàn)了前后臺(tái)管理網(wǎng)絡(luò)無縫銜接,“一站式”辦公、信用監(jiān)管、專家抽取、指紋識(shí)別、計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)、合同履約管理等系統(tǒng)有機(jī)銜接,形成閉合監(jiān)管體系。在此基礎(chǔ)上,他們還逐步推進(jìn)網(wǎng)上受理、網(wǎng)上審查、網(wǎng)上決定、網(wǎng)上告知,為建立“四大一全”即“大交易、大平臺(tái)、大監(jiān)管、大服務(wù)”和“信息齊全”的招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管和合同履約監(jiān)管模式奠定了基礎(chǔ)。
二、全面推行計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)
為提高評(píng)標(biāo)質(zhì)量和效率,減少評(píng)標(biāo)專家的工作量,推進(jìn)評(píng)標(biāo)工作的公平、公正,北京市招標(biāo)辦與市發(fā)包承包交易中心以信息化手段為依托,聯(lián)合開發(fā)了計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)嵌入“一站式”監(jiān)管平臺(tái),上游接信用信息系統(tǒng),下游連合同履約監(jiān)管平臺(tái)。計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)的模塊同屏比較和清單對(duì)比功能,實(shí)現(xiàn)了評(píng)標(biāo)專家在有限的評(píng)標(biāo)時(shí)間內(nèi)從重總價(jià)評(píng)審向清單單價(jià)評(píng)審的深化,切實(shí)提高了評(píng)標(biāo)的內(nèi)在質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上形成的合同對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)變更洽商管理、減少合同糾紛起到了積極的預(yù)控和指導(dǎo)作用;計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)專家的獨(dú)立評(píng)審,系統(tǒng)對(duì)不同投標(biāo)文件模塊隨機(jī)分配到不同的評(píng)標(biāo)室,評(píng)標(biāo)專家在不同評(píng)標(biāo)室即可完成同一項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作,杜絕了專家在評(píng)審工作中的相互影響,通過專家獨(dú)立評(píng)標(biāo)結(jié)果的上傳,及時(shí)掌握每位專家的評(píng)標(biāo)情況,促進(jìn)評(píng)標(biāo)專家的客觀公正;計(jì)算機(jī)對(duì)招標(biāo)文件約定的評(píng)標(biāo)辦法的鎖定功能,規(guī)范了評(píng)標(biāo)專家的評(píng)標(biāo)程序和行為,減少了評(píng)標(biāo)專家的自由裁量權(quán);計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的匯總功能,避免了專家故意或過失出現(xiàn)評(píng)分錯(cuò)誤,確保了評(píng)審程序的科學(xué)性和計(jì)算統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性;招標(biāo)投標(biāo)文件的電子化,降低了招標(biāo)投標(biāo)成本,形成的招標(biāo)投標(biāo)電子化成果為招標(biāo)投標(biāo)檔案的電子化管理打下了基礎(chǔ);簽訂的電子合同實(shí)現(xiàn)了監(jiān)管人員在施工現(xiàn)場(chǎng)的“零門檻”查閱,提升了監(jiān)管水平。
三、實(shí)施合同履約全過程監(jiān)管
二、調(diào)研地點(diǎn)
全校
三、調(diào)研方式
1、各部門、二級(jí)學(xué)院自查報(bào)告及匯總表
2、資料查詢
3、面對(duì)面問答
四、調(diào)研對(duì)象
各部門、二級(jí)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人、采購直接責(zé)任人、政府采購辦工作人員
五、調(diào)研目的
了解學(xué)院政府采購工作的基本情況、存在問題及可能遇到的廉政風(fēng)險(xiǎn)問題,提出意見或建議,進(jìn)一步完善學(xué)院政府采購工作,構(gòu)建廉政風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
六、調(diào)研范圍
1. 項(xiàng)目論證。是否進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目提出是否上會(huì)進(jìn)行民主決策,二級(jí)學(xué)院的各項(xiàng)目是否經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)討論,是否出具論證報(bào)告。
2. 采購程序。是否嚴(yán)格執(zhí)行政府采購相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)院規(guī)、學(xué)院有關(guān)政府采購的管理規(guī)定,是否進(jìn)行公開采買,是否公示,是否到相應(yīng)部門進(jìn)行備案登記、招投標(biāo)文件要求于實(shí)際簽訂合同知否一致等。
3. 合同執(zhí)行。是否嚴(yán)格依照合同項(xiàng)下的條款執(zhí)行,是否存在合同期限已過但仍在執(zhí)行的問題以及合同管理等問題。
近年來,公司全面落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,認(rèn)真貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神,進(jìn)一步強(qiáng)化黨委主體責(zé)任和紀(jì)委監(jiān)督責(zé)任,深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,努力構(gòu)建了風(fēng)清氣正的政治生態(tài)。
一、公司廉潔風(fēng)險(xiǎn)梳理摸排
建立公司廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要循序漸進(jìn),不斷拓展領(lǐng)域,逐步建立完善。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、監(jiān)測(cè)、控制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)要合力而為,涵蓋公司全員、全方位、全過程的風(fēng)險(xiǎn)管理工作機(jī)制、責(zé)任機(jī)制和考核機(jī)制,扎實(shí)推進(jìn)公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。
一是對(duì)重要崗位分類排查。
公司從經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)資金、安全質(zhì)量、物資采購、勞務(wù)分包、人員薪酬等管理環(huán)節(jié)入手,列出重點(diǎn)崗位,采取從項(xiàng)目部到分公司、從機(jī)關(guān)部門到公司后臺(tái)的自下而上的方式查找風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)重點(diǎn)崗位人員,根據(jù)崗位職責(zé)列出權(quán)力清單,對(duì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析,找出存在的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
二是多促并舉全面排查。
為提高廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查質(zhì)量,著眼廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控要素,確保重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不遺漏,在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查中采取自己找、群眾幫、領(lǐng)導(dǎo)提、組織審的方式。對(duì)自己行使職權(quán)的每個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行自查,對(duì)前后工作流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)生問題可能引發(fā)本崗位的廉政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行互查,以座談會(huì)或發(fā)放調(diào)查問卷的形式,積極討論分析本項(xiàng)目廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出相應(yīng)預(yù)防措施,形成一個(gè)閉環(huán)管理。
三是特殊環(huán)節(jié)深入排查。
針對(duì)廉潔監(jiān)督工作中的特殊環(huán)節(jié),尤其是一線工程項(xiàng)目的工程管理、合同管理、勞務(wù)招標(biāo)、物資采購、成本管理、業(yè)務(wù)分包等,重點(diǎn)排查風(fēng)險(xiǎn)防控薄弱環(huán)節(jié),組織職能部門結(jié)合公司現(xiàn)行管理制度,深入分析在職能權(quán)力運(yùn)用、職責(zé)履行、行為規(guī)范等方面存在的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
二、建立有效的廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控體系
公司廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控是一個(gè)融預(yù)警、防范、監(jiān)督、懲處、自律于一體的機(jī)制,主要是針對(duì)人、財(cái)、物等重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及重要崗位權(quán)力運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)和管理中的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)查找在思想道德、外部環(huán)境、制度機(jī)制和崗位職責(zé)等方面可能發(fā)生腐敗行為的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并采取針對(duì)性措施科學(xué)預(yù)防。
一是建立一個(gè)有效的防控體系。
通過不斷摸索完善,公司紀(jì)委建立了廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)流程圖:從制定廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控實(shí)施方案到分階段執(zhí)行,從考核評(píng)價(jià)再到監(jiān)控和優(yōu)化修正實(shí)施方案,在公司內(nèi)部形成了較為完善的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,達(dá)到了關(guān)口前移、預(yù)防為主、有效防范的預(yù)期效果,在公司內(nèi)部既明確了日常管理和監(jiān)督監(jiān)控,也明確了考核評(píng)價(jià)和優(yōu)化修正,形成一個(gè)閉環(huán)管理。
二是明確每個(gè)防控的重點(diǎn)崗位。
通過自下而上的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查,制定防控措施,使重點(diǎn)防控崗位達(dá)到三個(gè)明確:即公司紀(jì)委明確、機(jī)關(guān)后臺(tái)明確、項(xiàng)目管理明確。把崗位可能存在的廉政風(fēng)險(xiǎn),通過思想道德、崗位職責(zé)、工作流程、管理制度和外部環(huán)境五個(gè)方面的分析,建立廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并予以公布,達(dá)到公司層面、機(jī)關(guān)后臺(tái)、項(xiàng)目管理三方監(jiān)督、陽光管理,進(jìn)一步增強(qiáng)了干部職工廉潔自律意識(shí)。
三是建立一個(gè)行之有效的抓手。
通過廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控工作,使紀(jì)檢監(jiān)察工作與公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作有了緊密的聯(lián)系渠道,找到了一個(gè)廉政建設(shè)日常管理、監(jiān)督和檢查工作的有效抓手和切入點(diǎn)。通過有針對(duì)性的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、采取措施、堵塞漏洞,從根本上改變過去紀(jì)檢監(jiān)察對(duì)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作監(jiān)督不及時(shí)、監(jiān)督不到位、監(jiān)督無力或無從下手的狀況。
四是促進(jìn)各項(xiàng)制度的不斷完善。
公司紀(jì)委根據(jù)對(duì)各單位、項(xiàng)目的調(diào)研情況,結(jié)合實(shí)際,梳理出應(yīng)建立的反腐倡廉制度清單,通過公司廣訊通、“廉潔xx”QQ群和“xx廉潔”微信業(yè)務(wù)群推送。公司所屬各單位按期制定完善了各項(xiàng)制度或?qū)嵤┺k法,形成公司紀(jì)檢工作制度完善、基礎(chǔ)扎實(shí)的良好局面。
三、構(gòu)建廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控長(zhǎng)效機(jī)制
開展風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防控工作,核心在于防控,關(guān)鍵在于排查。圍繞排查確定的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),公司有針對(duì)性地制定防范措施,著力形成以崗位為點(diǎn)、以程序?yàn)榫€、以制度為面的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
一是設(shè)立監(jiān)督考核機(jī)制。
公司紀(jì)委對(duì)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作開展情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對(duì)公司所屬各單位廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)管理,對(duì)日常檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,在月度績(jī)效獎(jiǎng)中進(jìn)行考核,強(qiáng)化制度執(zhí)行力度。依據(jù)分級(jí)廉潔風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,細(xì)化、完善項(xiàng)目管理制度,建立跟蹤檢查機(jī)制和考核評(píng)價(jià)機(jī)制,并作為年度單位和個(gè)人評(píng)先的重要依據(jù)。
二是深入開展執(zhí)法監(jiān)察。
近年來,公司紀(jì)委開展了對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍、物資管理、小金庫問題等方面的效能監(jiān)察。公司修訂了《公司招標(biāo)采購監(jiān)督管理辦法》,規(guī)范物資管理招標(biāo),并參與招標(biāo)監(jiān)督,配合審計(jì)部對(duì)虧損項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。探索“制度+科技”反腐模式,實(shí)現(xiàn)流程網(wǎng)上固化,決策網(wǎng)上公開,資金網(wǎng)上運(yùn)作,資源網(wǎng)上交易,監(jiān)督網(wǎng)上實(shí)施,使權(quán)力公開透明運(yùn)行。
引言
近些年來,國家為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,培養(yǎng)應(yīng)用型合格人才,對(duì)高職院校辦學(xué)加大了投資力度,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設(shè)資金,在教學(xué)設(shè)備、儀器、辦公設(shè)施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執(zhí)行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規(guī)范性不夠,制約了采購來的設(shè)備物資發(fā)揮其應(yīng)有的作用,而且也容易產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)[1]。高職院校必須認(rèn)真研究,采取有效措施來加強(qiáng)零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規(guī)范性。
1高職院校零星物資采購的特點(diǎn)與方式分析
1.1高職院校零星物資采購的概念
高職院校零星物資的采購是指國家創(chuàng)辦的高職院校為滿足學(xué)校教學(xué)、管理等工作需求,依據(jù)一定的程序開展對(duì)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和辦公等過程中一些耗材、設(shè)施、維修等零星物資和服務(wù)的購買,其單次采購的總費(fèi)用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內(nèi)容是高職院校辦學(xué)或者辦公所需設(shè)備物資以及相關(guān)服務(wù)等。除了設(shè)備設(shè)施的采購?fù)猓呗氃盒V械囊恍┓?wù)項(xiàng)目(如物資的報(bào)廢處理、設(shè)備的搬遷、咨詢服務(wù)等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
1.2高職院校零星物資采購的特點(diǎn)
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點(diǎn)。(1)單次采購的物資價(jià)值小。高職院校采購的零星物資大都是價(jià)值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標(biāo)方的投標(biāo)興趣不大,特別是在設(shè)備及維修工程上,參加采購的企業(yè)不多,有時(shí)還會(huì)造成公開招標(biāo)的失敗。(2)高職院校的零星物資采購計(jì)劃性不強(qiáng)。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財(cái)政預(yù)算,其物質(zhì)采購的資金需要在年度預(yù)算中體現(xiàn),但是由于零星物資采購大都是一些臨時(shí)性和突發(fā)性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預(yù)算時(shí)加以準(zhǔn)確確定[3],這就容易造成年度預(yù)算中很難完全體現(xiàn)出零星的物資需求,也就不好科學(xué)地安排零星物資的采購計(jì)劃,使得其采購的計(jì)劃性不強(qiáng)。
1.3高職院校零星物資采購的方式
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價(jià)值較小,往往達(dá)不到《政府采購法》及地方采購規(guī)定中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn);同時(shí),它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或者詢價(jià)以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應(yīng)商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2高職院校零星物資采購合同管理存在的問題
2.1高職院校零星物資采購的合同管理
高職院校的零星物資雖然單次采購的價(jià)值不高,但是長(zhǎng)期累計(jì)的數(shù)量較多,其最終形成的價(jià)值也是可觀的。例如,一個(gè)部門的打印機(jī)所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個(gè)院系和部門一年累計(jì)使用的打印紙就非常多了,累計(jì)價(jià)值也較大。為了對(duì)這些零星物資加強(qiáng)管理,需要按照國家的法律法規(guī)和高職院校的制度,對(duì)這些零星物資采購的立項(xiàng)、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規(guī)范性,確保合同得到有效執(zhí)行。
2.2高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性欠缺及原因分析
從我國高職院校開展零星物資采購的實(shí)踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規(guī)范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規(guī)范性的原因,有以下幾點(diǎn):(1)重視度不夠,缺少對(duì)合同的統(tǒng)一管理。由于零星物資單次采購的價(jià)值小、計(jì)劃性不強(qiáng),造成了人們對(duì)其重視程度不足,認(rèn)為能夠買來使用即可,忽視對(duì)其規(guī)范性管理。在實(shí)際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對(duì)零星物資采購合同進(jìn)行統(tǒng)一的分類和連續(xù)編號(hào)管理。(2)零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡(jiǎn)單地遵循一般的《政府采購法》的規(guī)定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況的難題[6]。如選擇公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購,因單次采購的合同價(jià)值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標(biāo)。(3)對(duì)采購合同的前期準(zhǔn)備工作缺乏管理。高職院校缺少對(duì)零星物資采購的立項(xiàng)論證,工作準(zhǔn)備不足,對(duì)采購的必要性以及相關(guān)采購的內(nèi)容、物資的技術(shù)規(guī)格參數(shù)等研究不透徹,合同要求不明確。(4)采購合同的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。高職院校采購主管部門與監(jiān)管部門對(duì)零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內(nèi)部控制機(jī)制不規(guī)范,管理職責(zé)不清,合同風(fēng)險(xiǎn)控制不力,對(duì)合同的審核存在漏洞。對(duì)于影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,未經(jīng)組織業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)會(huì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。
3加強(qiáng)高職院校零星物資采購合同管理規(guī)范性的對(duì)策研究
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關(guān)系到采購物資的有效使用,以及院校的教學(xué)與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,關(guān)系到校風(fēng)、黨風(fēng)建設(shè),應(yīng)該從黨風(fēng)廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)高職院校零星物資采購的合同管理,認(rèn)真研究和采取有效措施來實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范性。
3.1高職院校要從全校廉政建設(shè)的高度來認(rèn)識(shí)零星物資采購的合同管理工作
高職院校應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實(shí)施統(tǒng)一管理,可由校國有資產(chǎn)管理部門或者單獨(dú)設(shè)立的招標(biāo)采購管理部門來統(tǒng)一負(fù)責(zé)零星物資的采購工作。
3.2建立與完善零星物資采購的合同管理制度
從零星物資采購的立項(xiàng)、技術(shù)論證和采購過程管理以及合同驗(yàn)收、物資使用等各個(gè)環(huán)節(jié)完善制度建設(shè),聽取各院系、部門、社會(huì)采購管理部門和供貨商以及招標(biāo)機(jī)構(gòu)的意見,集思廣益,對(duì)不適合高職院校實(shí)際情況的采購與合同管理制度進(jìn)行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關(guān)制度規(guī)定,要求各部門、院系提前做好各項(xiàng)零星物資的采購計(jì)劃,并將其列入年度預(yù)算。
3.3采購主管部門須強(qiáng)化零星物資采購的合同管理工作
由高職院校的零星物資采購主管部門統(tǒng)一零星物資的采購公告,實(shí)施統(tǒng)一公開招標(biāo),以避免各院系單獨(dú)采購零星物資因合同價(jià)值過低,供貨商投標(biāo)意愿不強(qiáng)的弊端。主動(dòng)與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據(jù)情況規(guī)范使用競(jìng)爭(zhēng)性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)以及詢價(jià)等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
3.4采購監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)零星物資采購的監(jiān)督檢查力度
高職院校的紀(jì)委、監(jiān)察部門以及效能建設(shè)管理部門都是零星物資采購合同的監(jiān)管部門,應(yīng)認(rèn)真履行內(nèi)部控制職責(zé),加強(qiáng)采購立項(xiàng)、招投標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的合同監(jiān)管工作[8]。在重要和價(jià)值較高的零星物資采購中,監(jiān)察部門或者校招標(biāo)采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財(cái)務(wù)部門等,邀請(qǐng)相關(guān)專家共同提前審核招標(biāo)文件與評(píng)分辦法,防止采購中出現(xiàn)違法肢解、規(guī)避招標(biāo)以及評(píng)分歧視等行為。同時(shí),監(jiān)管部門要積極參與零星物資招投標(biāo)和進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)采購不符合規(guī)范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關(guān)單位及時(shí)予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規(guī)范性。
3.5合同的歸口管理
各高職院校的專業(yè)與發(fā)展歷史不同,管理機(jī)制也不一致,所設(shè)立的部門也不相同,這使得對(duì)零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學(xué)校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學(xué)校由校長(zhǎng)辦公室管理,也有的院校由監(jiān)察或?qū)徲?jì)部門管理。為便于統(tǒng)一歸口管理,可設(shè)立校采購管理辦公室來負(fù)責(zé)校零星物資采購合同的管理;同時(shí)采購申請(qǐng)部門要負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行情況管理,組織對(duì)物資進(jìn)校后的檢查和驗(yàn)收,并邀請(qǐng)校采購管理辦公室、財(cái)務(wù)部門、國有資產(chǎn)管理部門等共同參與,各部門均同意驗(yàn)收合格后方可按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。
一是以民生為重點(diǎn),將區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目工作納入中心公共服務(wù)白皮書工作任務(wù)。我中心依法依規(guī)依程序進(jìn)行各項(xiàng)采購工作,完成我區(qū)清掃保潔服務(wù)采購、垃圾減量示范分類和區(qū)餐廚垃圾綜合處理廠建設(shè)及運(yùn)營(yíng)主體采購、__區(qū)殘疾人綜合服務(wù)中心康復(fù)設(shè)備系列采購等區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目采購工作。二是以采購任務(wù)為中心,在采購工作中主動(dòng)服務(wù)。積極配合各采購單位開展各項(xiàng)前期工作,指定專人負(fù)責(zé),在工作研討會(huì)中充分提出意見,做好采購前期溝通服務(wù)工作,采購資源使用充分彈性化,積極完成各項(xiàng)采購工作。三是以創(chuàng)新采購方式為抓手,確保政府采購質(zhì)量。針對(duì)采購項(xiàng)目特點(diǎn)和采購單位需求,首次以預(yù)選供應(yīng)商的方式招標(biāo)完成我區(qū)市政道路、綠地和城中村清掃保潔服務(wù)采購工作,首次采用bot模式完成區(qū)餐廚垃圾綜合處理廠建設(shè)及運(yùn)營(yíng)主體采購工作等,以創(chuàng)新采購方式不斷提高政府采購效益。
一是政府采購與低碳理念相結(jié)合,完成“環(huán)保入戶行動(dòng)”工作任務(wù)。按照區(qū)委區(qū)政府“環(huán)保入戶”行動(dòng)工作要求,任務(wù)分解到部門,按季度、月份及時(shí)反饋任務(wù)進(jìn)度,通過向采購單位及供應(yīng)商發(fā)送政府采購政策法規(guī)及低碳知識(shí)宣傳短信息,根據(jù)區(qū)統(tǒng)一部署總結(jié)提高協(xié)同網(wǎng)辦公效率,完善電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng)及市區(qū)統(tǒng)一網(wǎng)上采購平臺(tái)。二是推動(dòng)綠色采購,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立政府強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品制度的通知》的文件要求,將強(qiáng)制采購的9大類節(jié)能產(chǎn)品納入招標(biāo)文件;關(guān)于符合相關(guān)規(guī)定優(yōu)先采購的節(jié)能環(huán)保、再生利用產(chǎn)品,對(duì)符合節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品要求的設(shè)計(jì)方案、工藝、材料和技術(shù)設(shè)備等,在評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重上和評(píng)分細(xì)則的分值上給予側(cè)重,使政府采購項(xiàng)目盡可能地使用節(jié)能減排、循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品。
20__年,按照《__區(qū)20__年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作責(zé)任制分工明細(xì)表》的分工要求,設(shè)定中心責(zé)任分工項(xiàng)目共7項(xiàng),對(duì)工作任務(wù)、工作目標(biāo)和落實(shí)措施、完成時(shí)間、責(zé)任部門等作出明確規(guī)定,細(xì)化到部門,量化到個(gè)人,嚴(yán)格要求各部門按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)。一是認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。要求黨員干部學(xué)習(xí)中央“八項(xiàng)”規(guī)定,帶頭以身作則,嚴(yán)于律己,帶頭自覺接受監(jiān)督,把自己置身于黨和人民的監(jiān)督之下;二是加強(qiáng)監(jiān)督檢查。研究制定加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的工作意見,組織中心全體人員定期學(xué)習(xí)《廉政風(fēng)險(xiǎn)防控手冊(cè)》,對(duì)于中心各部門的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)情況,進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督檢查;三是結(jié)合政府采購工作貫徹落實(shí)《廉政準(zhǔn)則》各項(xiàng)要求,圍繞提高執(zhí)行力這個(gè)目標(biāo),進(jìn)一步建立“依法采購,高效服務(wù)”的核心價(jià)值觀,進(jìn)一步完善中心工作流程圖、核心工作流程圖,嚴(yán)格貫徹落實(shí)崗位目標(biāo)管理責(zé)任制、重點(diǎn)工作項(xiàng)目專責(zé)制、重大項(xiàng)目與重要工作“限時(shí)辦結(jié)制”和嚴(yán)格的責(zé)任倒逼機(jī)制等,根據(jù)《廉政準(zhǔn)則》的要求修改完善政府采購業(yè)務(wù)的工作程序,嚴(yán)格依法依規(guī)依程序做好每一個(gè)項(xiàng)目的采購工作。
今年,我中心問責(zé)人數(shù)為0,被查處違紀(jì)人數(shù)為0,公開曝光突出問題或典型案件0宗。收到對(duì)區(qū)政府采購中心的有效投訴為零,中心從領(lǐng)導(dǎo)到每位工作人員都沒發(fā)生違紀(jì)違法、腐敗不廉潔的行為和不正之風(fēng)現(xiàn)象。
根據(jù)《采購條例》和《實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)區(qū)政府同意及主管部門授權(quán)委托,逐步探索開展合同管理全過程監(jiān)督管理工作,在__市、區(qū)統(tǒng)一網(wǎng)上采購平臺(tái)的基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)的手段,探索政府采購合同管理的新模式。
具體工作模式為:通過建設(shè)__區(qū)政府采購合同監(jiān)督管理平臺(tái),面向__區(qū)所有政府采購項(xiàng)目,對(duì)采購人及供應(yīng)商從中標(biāo)后簽定合同、進(jìn)度款支付、項(xiàng)目驗(yàn)收以及售后服務(wù)情況等環(huán)節(jié),進(jìn)行全程監(jiān)督管理,以達(dá)到對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況做到及時(shí)的了解,提高政府采購質(zhì)量和服務(wù)水平;同時(shí)對(duì)貨物類、工程類、服務(wù)類供應(yīng)商按照一定規(guī)則進(jìn)行考核監(jiān)督,對(duì)供應(yīng)商在履約過程中的行為進(jìn)行考核,從而達(dá)到降低政府采購風(fēng)險(xiǎn),提高采購質(zhì)量的目的。
(1)依法采購,進(jìn)一步完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
根據(jù)《采購條例》和《實(shí)施細(xì)則》,在20__年,我中心將進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè),以此促進(jìn)政府采購工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和有效性,進(jìn)一步完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。下一步采取的主要措施為:一是引進(jìn)人才,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。在相關(guān)部門大力支持下,爭(zhēng)取引入法律專業(yè)人才,并通過社會(huì)力量采用購買服務(wù)方式在20__年新增3-4名法律專業(yè)人才,參與到采購工作環(huán)節(jié)中,進(jìn)一步強(qiáng)化依法依規(guī)完成各項(xiàng)采購工作任務(wù);二是完善采購文件模板,提高采購文件標(biāo)準(zhǔn)化水平,提高工作效率;三是進(jìn)一步修訂采購文件審核辦法,對(duì)采購文件進(jìn)行分類,實(shí)行ab角工作人員互審,多層級(jí)聯(lián)審,重大項(xiàng)目特審,法律顧問加審等審核辦法,以此提高采購文件審核質(zhì)量,確保采購文件的科學(xué)性、合理性和公平性,并起到雙崗監(jiān)督制或多崗監(jiān)督制的內(nèi)部監(jiān)督效果。
廉潔效能督察組依據(jù)工作職責(zé),服務(wù)和監(jiān)督政府投資重大工程項(xiàng)目,督促有關(guān)單位認(rèn)真履行職責(zé)、扎實(shí)開展工作,確保縣委、縣政府重大決策部署和政策措施有效落實(shí),努力實(shí)現(xiàn)“工程優(yōu)質(zhì)、資金安全、干部廉潔、群眾滿意”的目標(biāo)。
(一)加強(qiáng)資金管理。對(duì)建設(shè)單位按照相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和會(huì)計(jì)制度列支建設(shè)成本、實(shí)施賬務(wù)管理、撥付工程進(jìn)度資金、建立和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理及工程管理制度的情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)編制設(shè)計(jì)概算執(zhí)行情況和辦理有關(guān)變更手續(xù)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;對(duì)相關(guān)單位依據(jù)合同文件規(guī)定內(nèi)容和程序進(jìn)行計(jì)量執(zhí)行及建立健全工程計(jì)量臺(tái)賬制度的情況進(jìn)行監(jiān)督。
(二)服務(wù)工程建設(shè)。對(duì)項(xiàng)目審批效率和審批服務(wù)等情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)相關(guān)部門實(shí)施招投標(biāo)、政府采購等情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)職能部門服務(wù)保障項(xiàng)目進(jìn)度的工作情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)建設(shè)單位組織交工驗(yàn)收、上報(bào)工程結(jié)算和編報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;對(duì)建設(shè)單位落實(shí)質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)管理責(zé)任制情況進(jìn)行監(jiān)督。
(三)保障干部廉潔。建立廉政合同管理制度,在簽訂工程合同的同時(shí)簽訂廉政合同;實(shí)行廉政約談制度,開展工程廉政文化建設(shè)和警示教育活動(dòng),建立健全工程項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制;督促工程項(xiàng)目從業(yè)人員嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。
二、督察范圍
(一)列入國家、省、市、縣重點(diǎn)工程的項(xiàng)目;
(二)縣委、縣政府要求進(jìn)行廉潔效能督察的項(xiàng)目;
(三)涉及公共利益和公共安全的項(xiàng)目;
(四)其他需要進(jìn)行效能監(jiān)察的項(xiàng)目。
三、工作機(jī)構(gòu)
廉潔效能督察組由縣紀(jì)委、監(jiān)察局牽頭,檢察、發(fā)改、財(cái)政、審計(jì)、審批辦證服務(wù)中心等相關(guān)部門組成。每年的重點(diǎn)督察項(xiàng)目由督察組根據(jù)督察范圍確定。
四、工作方式
(一)定期督察。項(xiàng)目建設(shè)單位按照縣委、縣政府對(duì)實(shí)施項(xiàng)目形象進(jìn)度和投資計(jì)劃的總體安排,結(jié)合本單位實(shí)際,制訂月度工作計(jì)劃、細(xì)化工作任務(wù),明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)、分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員,并于4月下旬報(bào)廉潔效能督察組辦公室(縣紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察室)備案。督察組每月檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況,并形成督察報(bào)告。
(二)重點(diǎn)督辦。對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、結(jié)轉(zhuǎn)多年、進(jìn)度滯后、存在問題久拖不決和未按要求整改到位等現(xiàn)象進(jìn)行重點(diǎn)督辦。
(三)廉政約談。在政府投資重大工程項(xiàng)目招投標(biāo)前對(duì)建設(shè)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,在施工合同簽訂10日內(nèi)對(duì)承建單位和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。在工程建設(shè)過程中,督察組可視情召集約談對(duì)象進(jìn)行談話。
五、責(zé)任分工
廉潔效能督察組成員單位依照各司其職、分工合作的要求,加強(qiáng)對(duì)政府投資重大工程項(xiàng)目的服務(wù)和監(jiān)督。
(一)縣紀(jì)委、監(jiān)察局:發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,對(duì)相關(guān)職能部門履職情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,協(xié)調(diào)項(xiàng)目推進(jìn)中的相關(guān)問題;開展建設(shè)工程廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),推進(jìn)廉政文化進(jìn)工程,構(gòu)建重大工程項(xiàng)目懲防體系;受理涉及政府投資重大項(xiàng)目的投訴和舉報(bào),查處妨礙項(xiàng)目推進(jìn)的違紀(jì)違法行為。
(二)縣財(cái)政局:對(duì)政府投資重大工程項(xiàng)目建設(shè)資金的撥付、管理和使用情況時(shí)行監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)政府投資重大項(xiàng)目的概(預(yù))算、結(jié)算的審核;落實(shí)專人負(fù)責(zé)對(duì)政府投資的工程項(xiàng)目資金進(jìn)行監(jiān)管。
(三)縣審計(jì)局:對(duì)政府投資的工程項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況和決算(含工程結(jié)算)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,做到審計(jì)關(guān)口前移;落實(shí)專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資金的審計(jì),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的全程跟蹤審計(jì)。
(四)縣檢察院:監(jiān)督指導(dǎo)工程建設(shè)單位開展預(yù)防職務(wù)犯罪工作,組織開展預(yù)防宣傳、預(yù)防咨詢、預(yù)防督導(dǎo)等工作;會(huì)同相關(guān)部門開展專項(xiàng)預(yù)防聯(lián)合監(jiān)管工作,依法查處工程建設(shè)領(lǐng)域中的職務(wù)犯罪行為。
(五)縣發(fā)改局:對(duì)重大項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行稽查、管理;按照相關(guān)程序做好項(xiàng)目審批服務(wù)工作;對(duì)項(xiàng)目論證、可行性研究、初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,對(duì)概算審查和調(diào)整、竣工驗(yàn)收等方面進(jìn)行監(jiān)督。
(六)縣招投標(biāo)監(jiān)督辦:對(duì)工程項(xiàng)目招投標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,調(diào)查處理招投標(biāo)方面的投訴。
工程投資、物資采購、服務(wù)項(xiàng)目涉及資金大,管理幅度、管理難度大,程序多又復(fù)雜,是煙草行業(yè)規(guī)范建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。通過開展內(nèi)控制度體系建設(shè),建全和完善“制度、決策、運(yùn)作、監(jiān)督”的長(zhǎng)效機(jī)制,有利于保證經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范運(yùn)作,企業(yè)健康發(fā)展。建立健全重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)控機(jī)制,有利于加強(qiáng)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,防范廉政風(fēng)險(xiǎn),從源頭上預(yù)防和治理腐敗。
1.保山煙草內(nèi)控制度體系建設(shè)現(xiàn)狀分析
1.1保山煙草現(xiàn)行內(nèi)控制度體系的主要特點(diǎn)
內(nèi)控組織完善,監(jiān)管體系健全。以三項(xiàng)工作管理委員會(huì)作為決策機(jī)構(gòu),建立完善了“三項(xiàng)工作”組織架構(gòu)、議事決策機(jī)制。對(duì)工程招標(biāo)、物資采購等重大經(jīng)營(yíng)行為,全程參與到“三項(xiàng)工作”各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,出具審計(jì)意見書、紀(jì)檢監(jiān)督報(bào)告以及內(nèi)部整頓督查報(bào)告。全面推行企業(yè)辦事公開民主管理工作,規(guī)范公開項(xiàng)目和內(nèi)容,規(guī)范辦事程序、辦事結(jié)果,接受職工群眾監(jiān)督。
運(yùn)作程序規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)防范到位。物資采購嚴(yán)格遵循“需求的不詢價(jià)、詢價(jià)的不談判、談判的不簽約、簽約的不付款”原則,實(shí)行采購合同匯審制,嚴(yán)格采購程序和審批制度,采購結(jié)果每半年在公司管理體系平臺(tái)上公示,推行陽光采購。工程投資項(xiàng)目實(shí)行履約保證金制度,在施工合同中約定設(shè)立“共管帳戶”,作為投資項(xiàng)目的結(jié)算賬戶,單獨(dú)核算,重點(diǎn)監(jiān)管。
制度文化并舉,軟硬件同步建設(shè)。項(xiàng)目管理運(yùn)作方面,修訂完善了投資項(xiàng)目管理、物資采購管理、服務(wù)項(xiàng)目管理等一系列規(guī)章制度,涵蓋了項(xiàng)目分類、前期準(zhǔn)備、審批、實(shí)施與調(diào)整、招投標(biāo)及合同管理等管理環(huán)節(jié)。在加強(qiáng)制度建設(shè)的同時(shí),保山煙草堅(jiān)持秉承“國家利益至上、消費(fèi)者利益至上”的行業(yè)共同價(jià)值觀和“利國惠民、至愛大成”的價(jià)值理念,大力推進(jìn)“大成.永子”文化建設(shè)。致力于打造以“國家、社會(huì)、員工、煙農(nóng)、零售戶、工業(yè)企業(yè)”為服務(wù)對(duì)象的“七彩.永子”服務(wù)品牌。企業(yè)文化建設(shè)深入人心,廣大干部職工自律意識(shí)和規(guī)范意識(shí)不斷增強(qiáng)。
推行現(xiàn)代企業(yè)管理,實(shí)施目標(biāo)管理和流程化控制。建立了以流程為基礎(chǔ)的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標(biāo)一體”管理體系,建立起煙葉生產(chǎn)、卷煙營(yíng)銷、專賣管理“十大管理體系”及其支持性流程526個(gè),修改完善涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面的制度文件424份,把制度管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾恚压ぷ髁鞒套鳛橹贫葓?zhí)行的關(guān)鍵,實(shí)現(xiàn)了同步控制向事前控制轉(zhuǎn)變,為實(shí)施流程內(nèi)部控制奠定了基礎(chǔ)。
1.2保山煙草現(xiàn)行內(nèi)控制度體系存在的問題
綜合問卷調(diào)查、訪談?wù){(diào)研和資料研究情況。保山煙草現(xiàn)行內(nèi)控制度體系存在的問題主要包括以下方面:
一是內(nèi)控制度設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)統(tǒng)籌和不規(guī)范。由于缺少科學(xué)合理的規(guī)劃設(shè)計(jì),有的制度相互交叉,甚至矛盾。二是內(nèi)控組織架構(gòu)不盡合理。“三項(xiàng)工作”管理委員會(huì)機(jī)構(gòu)人員配置沒有體現(xiàn)監(jiān)督、決策和執(zhí)行相分離的原則。監(jiān)察、審計(jì)、整頓辦等部門相互間職責(zé)權(quán)限劃分界定不夠明確,一定程度存在交叉錯(cuò)位和重復(fù)監(jiān)督的情況。三是制度執(zhí)行過程走樣。程序執(zhí)行不嚴(yán)格,有的雖然有程序性要求,但先做再補(bǔ)手續(xù)的情況時(shí)有發(fā)生。有規(guī)不依、有令不行、隨意變通的現(xiàn)象仍然不同程度存在。四是監(jiān)督運(yùn)作機(jī)制有待完善。權(quán)力點(diǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)還缺乏系統(tǒng)的識(shí)別和控制措施。監(jiān)督的力量不足,過程控制、程序監(jiān)督等監(jiān)督手段綜合應(yīng)用的力度不夠,影響了監(jiān)督的效率、效果。五是內(nèi)控目標(biāo)有所偏離。從調(diào)查情況看,公司內(nèi)部控制偏向于監(jiān)督和控制,一定程度上忽略了有利于企業(yè)效率提高和價(jià)值增值的服務(wù)功能。六是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制還不夠充分有效。調(diào)查顯示,公司內(nèi)部控制體系風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估環(huán)節(jié)薄弱有可能造成潛在的管理風(fēng)險(xiǎn)。七是物資采購內(nèi)部控制還存在薄弱環(huán)節(jié)。供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理措施不夠有效,對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)的認(rèn)識(shí)理解和運(yùn)用還存在差距,供應(yīng)商的評(píng)價(jià)管理一定程度存在簡(jiǎn)單化、形式化。五種采購方式適用范圍界定還不夠清晰。八是外部干擾不同程度存在。領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)工程項(xiàng)目、物資采購招投標(biāo)活動(dòng)或明或暗插手干預(yù)的現(xiàn)象仍然存在,致使招標(biāo)單位不能獨(dú)立自主地進(jìn)行工程項(xiàng)目或物資采購招投標(biāo)活動(dòng),破壞了招投標(biāo)工作正常秩序。
2.健全完善保山煙草內(nèi)控制度體系的對(duì)策和建議
2.1構(gòu)建內(nèi)控制度體系的基本思路和框架
內(nèi)控制度體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要從管理理念、機(jī)制、制度、手段等方面加以創(chuàng)新和改進(jìn),才能真正形成“制度程序完備、權(quán)力規(guī)范運(yùn)行、操作公開透明、監(jiān)督管理到位”的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的內(nèi)控制度體系,通過構(gòu)建“1552”內(nèi)控制度框架,即:明確一個(gè)目標(biāo);堅(jiān)持五個(gè)原則;實(shí)施五個(gè)步驟;打造兩個(gè)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)“三項(xiàng)工作”經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性的有效控制。
明確一個(gè)目標(biāo)。以規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,操作公開透明,確保監(jiān)管到位,打造陽光煙草作為內(nèi)控工作目標(biāo)。
堅(jiān)持五個(gè)原則。內(nèi)控制度體系建設(shè),應(yīng)遵循五個(gè)基本原則,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的目的。五個(gè)原則即:全面性原則;關(guān)鍵性原則;適應(yīng)性原則;制衡性原則;成本效益原則。
實(shí)施五個(gè)步驟。運(yùn)用內(nèi)部控制的理論和方法,實(shí)現(xiàn)保山煙草企業(yè)工程投資、物資采購和服務(wù)項(xiàng)目管理體系的內(nèi)控化。一是開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估。辯識(shí)權(quán)力運(yùn)行中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。二是制定防范措施。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查工作結(jié)束后,按照“有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)必有防范措施”的要求,針對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定相應(yīng)的防范措施。三是完善制度規(guī)范,健全內(nèi)控長(zhǎng)效機(jī)制。既制定管理辦法、控制程序,又完善監(jiān)督辦法。四是完善崗責(zé)體系,明確權(quán)責(zé)分配。五是構(gòu)建內(nèi)控制度評(píng)價(jià)機(jī)制,從內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)控措施、監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正、信息交流與反饋等方面分別進(jìn)行規(guī)定,科學(xué)評(píng)估,嚴(yán)格考核,促進(jìn)內(nèi)控機(jī)制不斷完善。
打造兩個(gè)平臺(tái)。一是打造辦事公開民主管理信息平臺(tái)。把公開作為監(jiān)督的重要方式,以辦事公開民主管理信息平臺(tái)為載體,在工程投資、物資采購、服務(wù)項(xiàng)目系統(tǒng)增設(shè)公開節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)與辦事公開民主管理網(wǎng)站的自動(dòng)實(shí)時(shí)對(duì)接。二是打造信息化監(jiān)管平臺(tái)。借助信息技術(shù)的程序性和控制性,使規(guī)章制度具體化、程序要求流程化、操作權(quán)限固定化,使規(guī)范管理、透明操作和嚴(yán)格監(jiān)管統(tǒng)一于信息系統(tǒng)之中。開發(fā)和運(yùn)用好懲防體系信息監(jiān)管平臺(tái),發(fā)揮信息監(jiān)管平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警糾錯(cuò)等功能,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的常態(tài)化。
2.2建立完善的供應(yīng)商、承包商、服務(wù)商管理評(píng)價(jià)體系
推行分類管理、專家評(píng)審、動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)、黑名單制度“四位一體”的供應(yīng)商、工程承包商、服務(wù)商管理評(píng)價(jià)體系。一是對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類管理。對(duì)于分類后的供應(yīng)商有針對(duì)性地采取不同的策略進(jìn)行評(píng)價(jià)管理。二是建立評(píng)審專家?guī)臁8鶕?jù)企業(yè)現(xiàn)狀,先在市級(jí)煙草系統(tǒng)層面建立物資采購評(píng)審專家?guī)臁M瑫r(shí)建立相配套的專家隊(duì)伍建設(shè)和管理制度。三是完善評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,實(shí)行準(zhǔn)入資格評(píng)審和動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)。建立供應(yīng)商、服務(wù)商、施工單位動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核體系。在加強(qiáng)對(duì)潛在和新進(jìn)準(zhǔn)入資格評(píng)審的同時(shí),對(duì)入圍的供應(yīng)商、承包商、服務(wù)商實(shí)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)考核。引導(dǎo)供應(yīng)商、承包商、服務(wù)商公平有序競(jìng)爭(zhēng)。四是實(shí)行“黑名單制度”,完善誠信機(jī)制。進(jìn)一步堅(jiān)持完善并嚴(yán)格執(zhí)行公司已建立的“黑名單制度”,把黑名單制度的實(shí)施與檢察機(jī)關(guān)犯罪行賄檔案查詢系統(tǒng)相結(jié)合,完善誠信機(jī)制。
2.3科學(xué)配置權(quán)力,優(yōu)化權(quán)力流程,完善運(yùn)作機(jī)制
完善決策運(yùn)行機(jī)制。進(jìn)一步明確“三項(xiàng)工作”管理委員會(huì)工作邊際,科學(xué)制定工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任,圍繞審核、計(jì)劃、論證、評(píng)估關(guān)鍵環(huán)節(jié),按照“流程順暢、節(jié)點(diǎn)恰當(dāng)、標(biāo)準(zhǔn)明確、責(zé)任清晰”的原則設(shè)計(jì)管理委員會(huì)運(yùn)行機(jī)制,充分發(fā)揮管理委員會(huì)的作用。
完善工程投資、物資采購、服務(wù)項(xiàng)目的執(zhí)行機(jī)制。明確每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行和監(jiān)督主體、以嚴(yán)格的責(zé)任制確保項(xiàng)目實(shí)施的嚴(yán)格規(guī)范。逐項(xiàng)確認(rèn)權(quán)力行使的依據(jù)、程序、時(shí)限以及相應(yīng)責(zé)任,編制工作流程圖。實(shí)施績(jī)效考核,通過過程執(zhí)行及結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,做到持續(xù)改進(jìn),不斷完善內(nèi)部控制制度。突出對(duì)采購方式的有效控制,清晰界定公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源五種采購方式的適用范圍,分別設(shè)立不同流程。
完善公開機(jī)制和科技手段防腐機(jī)制。充分運(yùn)用和完善現(xiàn)有信息系統(tǒng),構(gòu)建辦事公開民主管理和工程投資、物資采購、服務(wù)項(xiàng)目工作網(wǎng)上運(yùn)行平臺(tái),把內(nèi)控制度及重要權(quán)力節(jié)點(diǎn)監(jiān)控與信息化技術(shù)結(jié)合,實(shí)行業(yè)務(wù)處理信息化內(nèi)部控制。對(duì)“三項(xiàng)工作”項(xiàng)目運(yùn)作全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、監(jiān)督和分析評(píng)價(jià)。
健全完善權(quán)力制約機(jī)制。深入推行工程項(xiàng)目、物資采購廉政承諾和廉政合同“雙簽”制度,逐步完善廉政合同履行考評(píng)機(jī)制,對(duì)重大項(xiàng)目試行 “廉政保證金”制度。實(shí)行重大工程和大宗物資采購廉政約談制度。實(shí)行工程項(xiàng)目建設(shè)和大宗物資采購回避制度。逐步探索建立物資采購制,實(shí)行“采管分離”。 完善監(jiān)督機(jī)制,推進(jìn)監(jiān)督要素整合,形成監(jiān)督合力。
二、突出重點(diǎn),明確專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察工作任務(wù)
列入年全市政府投資重點(diǎn)項(xiàng)目專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察的項(xiàng)目共14項(xiàng),其中上年續(xù)建7項(xiàng),分別為濮一級(jí)公路改建、國家鋼鐵及制品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心、市人民醫(yī)院門診大樓、中職園區(qū)建設(shè)、市社會(huì)福利服務(wù)中心、市科技三大館、保護(hù)工程。今年新列入7項(xiàng),分別為省道改建、路等道路改造、東部新城核心區(qū)道路建設(shè)、路西延工程、、市體育中心及部分城市道路、綜合整治工程。項(xiàng)目總投資57.69億元,年度計(jì)劃投資36.62億元。專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察將突出以下七個(gè)方面內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目前期。重點(diǎn)督促有關(guān)單位健全項(xiàng)目決策機(jī)制,按規(guī)定程序?qū)嵤╉?xiàng)目決策、辦理各項(xiàng)手續(xù)。
(二)工程招投標(biāo)。重點(diǎn)督促項(xiàng)目勘探設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購嚴(yán)格按照招投標(biāo)相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一進(jìn)入市招標(biāo)采購交易中心進(jìn)行。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)評(píng)標(biāo)法,嚴(yán)肅查處虛假招標(biāo)、轉(zhuǎn)包和違法分包以及領(lǐng)導(dǎo)干部插手干預(yù)工程招投標(biāo)等違法違紀(jì)行為。
(三)資金管理使用。重點(diǎn)督促項(xiàng)目建設(shè)單位建立健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行資金管理、使用等有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)內(nèi)審和合同管理,從嚴(yán)控制工作管理費(fèi)用,加強(qiáng)預(yù)決算管理監(jiān)督,及時(shí)辦理竣工審計(jì)手續(xù)。
(四)工程質(zhì)量與進(jìn)度。重點(diǎn)督促項(xiàng)目建設(shè)單位健全工程質(zhì)量、進(jìn)度控制體系,積極按施工進(jìn)度控制計(jì)劃和項(xiàng)目建設(shè)總體計(jì)劃推進(jìn)工程。
(五)存在問題的糾正整改情況。重點(diǎn)督促項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任單位按照專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組要求,對(duì)下發(fā)的《整改通知書》所列問題予以糾正整改,并采取針對(duì)性措施,堵塞管理漏洞。
(六)相關(guān)部門履職情況。重點(diǎn)督促相關(guān)行政監(jiān)管部門改進(jìn)工作作風(fēng),依法履行監(jiān)管職責(zé),嚴(yán)防影響項(xiàng)目建設(shè)和損害群眾利益行為發(fā)生。
(七)工程廉政建設(shè)。重點(diǎn)督促項(xiàng)目建設(shè)單位是否建立并落實(shí)項(xiàng)目廉政建設(shè)責(zé)任制,健全各項(xiàng)管理制度,完善監(jiān)督制約機(jī)制,是否對(duì)工程建設(shè)管理人員開展經(jīng)常性的廉政教育。
三、強(qiáng)化措施,切實(shí)增強(qiáng)專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察工作成效
今年全市政府投資重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容多、社會(huì)關(guān)注度高,專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察工作任務(wù)繁重。各相關(guān)部門和單位要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化工作措施,創(chuàng)新工作方式,綜合運(yùn)用派駐監(jiān)察、廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理、項(xiàng)目招投標(biāo)約談等措施,充分發(fā)揮“組合拳”效用,切實(shí)增強(qiáng)政府投資重點(diǎn)項(xiàng)目專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察工作成效。
(一)注重宣傳教育,營(yíng)造廉潔氛圍。各相關(guān)部門和項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任單位要積極利用新聞媒體、宣傳欄、內(nèi)部刊物等多種載體,大力宣傳政府投資項(xiàng)目建設(shè)管理方面的法律法規(guī)和工作成效。要通過召開典型腐敗案件分析會(huì)、觀看反腐倡廉電教片、開展廉政談話等多種形式開展警示教育,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員的監(jiān)督管理。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè),形成長(zhǎng)效機(jī)制。項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任單位要重點(diǎn)抓好項(xiàng)目決策、工程招投標(biāo)、重大物資采購、資金管理、質(zhì)量和安全管理等重要環(huán)節(jié)的制度建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行《市政府投資項(xiàng)目管理暫行辦法》、《市政府投資項(xiàng)目招投標(biāo)管理暫行辦法》及《市招標(biāo)采購監(jiān)督管理暫行辦法》等有關(guān)制度,規(guī)范操作程序,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任。要認(rèn)真落實(shí)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)情況月報(bào)制度和備案制度,項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)從項(xiàng)目立項(xiàng)的次月開始,于每月5日前將上月項(xiàng)目建設(shè)主要工作完成情況、當(dāng)月工作計(jì)劃以及招投標(biāo)、設(shè)計(jì)變更等情況報(bào)送市政府投資重點(diǎn)項(xiàng)目專項(xiàng)執(zhí)法監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(徑送市紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察一室)備案。