序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇檔案智能化管理的優勢范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

1 電子商務檔案的特點

1.1 復雜性

電子商務檔案的相關信息是以數據的形式存儲在存儲介質上，其是通過數據編碼的形式而存在的，無法通過手工來操作，也無法直接用肉眼來識別，只有通過計算機操作才能夠將其轉換成可以為肉眼識別的信息記錄。在科學技術快速發展的時代，對于檔案信息的傳輸協議、連接方式以及存儲形式等不斷的變化，具有多樣性的特點，所以在客觀上導致了電子商務檔案信息具有復雜性的特點。

1.2 集成性

相對于紙質檔案而言，電子商務檔案在信息的集成性方面具有很大的優勢。因為電子商務檔案信息存儲的特點，使得同一份檔案信息中可以包含文字、數據、視頻、圖片等各種形式的內容，對于電子商務交易的整個過程可以詳細的記錄下來，充分的體現出全面性、客觀性的特點，所以具有很高的集成性。

2 電子商務檔案管理的發展趨勢

2.1 信息存儲智能化

1.借助智能存儲設備

電子商務檔案在進行信息保存的時候需要借助于電腦、服務器和相關的移動存儲設備等，而在對電子檔案文件進行訪問的時候也離不開這些設備的支持。電子商務其發展方向在于信息提取的及時性、便利性，以及不受到時間地點等的約束與限制，能夠達到隨時獲取檔案信息的標準。對于將來的智能化存儲設備來說，這是基本的要求，對電子檔案進行智能化管理的一個特征也在于電子檔案存放之后的提取方式的轉變。當智能化信息存儲在進行輸出的時候，應該是能夠對不同的智能化設備都支持的，而且對于擁有權限的智能化設備還應該給與其關于電子檔案信息的編輯、備份、安全管理等特別操作的權利，這也是為了讓檔案信息可以得到更好的保護。

2.存儲設備智能化管理

未來信息儲存的發展方向就在于信息存儲智能化，這種電子檔案管理模式讓存儲和管理結合在了一起，也讓計算機系統、工作模式以及連接方式都發生了很大的改變，也將一些不必要的行為省略了，還可以讓電子商務檔案信息其安全以及實時訪問得到保證。實際上，電子商務檔案存儲的智能化是由計算機系統當中的軟件與硬件來進行決定的，而所謂智能化存儲就需要讓計算機其部分的運算以及控制功能可以下放到存儲設備當中，讓存儲設備不只是能夠進行數據存儲，還可以擁有一定的運算與控制的功能。借助于智能存儲技術，電子商務檔案管理可以獲得更多效益，不但可以讓人工操作得帶減少，也能夠讓過去對于檔案管理所需空間得到節約，更能夠縮短時間以及讓運輸、倉儲相關費用得到節約。智能化存儲管理技術能夠實現對于存儲系統當中存在的問題相關監控與調整工作，從而第一時間發現問題與潛在隱患，并且采取一定的措施進行處理，讓數據存儲的安全與持續得到保證，也讓電子商務檔案存儲智能化水平得到提升。

2.2 信息檢索智能化

1.智能檢索

對于諸多檔案信息而言，電子商務檔案信息只是其中之一，也是電子商務的興起才出現的。通常情況下，對于檔案信息的檢索主要發展在于自然檢索、手動檢索、計算機輔助檢索以及計算機智能檢索，對于電子商務檔案信息其檢索來說，也是類似的。計算機的智能技術不斷帶動著電子商務檔案學信息檢索的智能化，而面對擁有各式各樣信息存儲方式的電子商務檔案，因為其信息內容可能包含文字、數字、圖片、圖像、聲音等，還可能有加密信息與不加密信息的區別以及本地存儲與其他存儲等情況，關于電子商務檔案信息有關的智能檢索就擁有了更為重大的意義。對于智能檢索而言，其基礎就在于文獻以及檢索詞的相關度，并且對文獻重要性進行綜合考察作為指標，再對檢索的結果進行排序，從而讓檢索效率得到提升。

2.推理化分析

計算機科學技術的發展讓電子商務檔案信息的智能檢索擁有技術支撐。計算機推理思想對于檔案管理其智能化的應用，可以讓檔案管理其檢索系統做到對于基于模式識別以及物景分析的圖形圖像檢索系統，也更有利于檔案信息搜索工具借助于別的基礎理論實現更智能的模式開發。

2.3 檔案應用智能化

1.客戶管理智能化管理

電子商務檔案其應用智能化，首先在于客戶關系管理的智能化。對于電子商務檔案而言，客戶檔案是重要的組成部分，而電子商務檔案也相當于是讓商家客戶之間有了新的交流方式，那么企業的管理者在對客戶關系進行管理的時候也應該變化思維方式。智能化的客戶關系管理可以讓企業對客戶的服務得到加強，也讓客戶的滿意度以及忠誠度得到提升，更能夠讓企業的效率與效益得到提升，這同樣需要加強關于客戶關系管理系統以及智能化的客戶數據庫開發以及應用。

2.商情智能化預測

智能化的商情預測，是電子商務檔案應用智能化的另一個重點。客戶數據龐大，而企業的營銷信息、銷售信息以及服務信息也非常多，只有高度商業智能的數據分析以及數據處理系統才能夠很好的實現對于它們的分析與管理。智能化的商情預測系統，借助于數據挖掘思想以及數據倉庫的管理技巧，一對一的營銷策略、以及個性化的售后服務智能化的數據分析與處理，可以使得客戶的需求得到滿足，也能夠讓企業的盈利能力與盈利空間得到拓展與提升。

3.商業數據智能分析

商業價值的實踐以及商業需求的滿足，只是智能化數據分析以及數據處理系統的部分效用，關于對于市場以及客戶的不斷學習的過程，讓企業的商業流程重新進行塑造，更是讓企業管理者擁有更加智能化決策分析工具的重要方式。智能化的營銷策劃，需要利用到智能化營銷策劃其管理系統，而企業借助于此可以對產品以及市場信息做到全面分析，對高效的營銷計劃進行制定，而銷售與服務指標應該切實可行，從而讓企業管理得到優化。

3 結語

電子商務的快速發展推動了電子商務檔案的發展，而關于電子商務檔案管理其智能化趨勢也變得越來越明顯。相比于紙質檔案管理，電子商務管理更加復雜，不但包含文字圖像信息還包括聲音視頻等數據資料。對于電子商務檔案的智能化管理，需要來自于企業的多方面配合，而這也是科技發展的必然趨勢。

參考文獻

篇（2）

目前高校正在緊追時展的步伐，將物聯網技術引入到高校很多學科教學實踐中，因物聯網具有實時性、遠程網絡集成管理體系，是教師在教學過程中，可以借鑒物聯網實施可視教學，通過遠程就可以云集實踐操作的實驗數據，促使新時代的高校大學生更加科學智能化的接受學習知識，使學習的情緒更加積極附有挑戰性和刺激感，促使了高校大學生愿意學習理論知識的同時更加愿意演練實踐技術操作。在國家新教改的大方向支持下，在高校高度重視物聯網的背景下，物聯網技術正以自身多元化的優勢，以輔助智能化校園發展、智能化圖書館借閱藏一體化集成管理系統、智能化管理和調度教學設備及設施、智能化校園安全環境監控安全隱患預案系統、網絡遠程技術安全技術健康管理及監控技術平臺以及啟動智能化校園安保等諸多開發實踐應用等多元化智能管理的趨勢，給數字化校園管理與教學帶來了創新式的模式進程，從而促使物聯網技術引領高校智能云計劃管理的實施與廣泛應用。

1物聯網構建管理框架的背景

人們目前熟悉的物聯網(IoT,InternetofThings)，最初是由麻省理工的專家提出的集成化智能管理技術，發展到了今天已經成為大眾了解的全面感知技術、安全可靠性遠程傳遞、智能化管理平臺的特點，并廣泛運用在交通及物流、保健安全、智能環境等個人和社會等諸多方面領域。

1.1物聯網進入高校的優勢

目前，我國高校也已經建立物聯網教學管理系別，抽出相鄰專業的教師進行更深度的學習培養，爭取把物聯網技術早日廣泛應用在高校全能教學實踐當中，盡快實現數字化進程管理系統校園。物聯網實現了網絡遠程編程管理數據庫和互聯網技術+設備輔助集成運用實現終端直接管理的人工機控管理模式，使高校教學管理、遠程網絡繼續教育課堂、慕課、微課、云學習、云圖書館、云存儲、校園內一整套管理模塊等大數據集成智能化管理的實現，大大提高了高校集成數字一體化管理的進程。目前如何采取不同的先進技術手段解決OTO式用戶需求的實體物聯網編程技術中存在的設計框架及程序問題，已經引起了國內外以及中國高校教育各界同仁的廣泛關注，畢竟實戰設計并實施構建完成實例才是培養高校大學生物聯網實驗實訓的技能強化實質。

1.2物聯網在高校運用的意義

目前，我國物聯網已經步及很多領域，高校也正在實施并建設物聯網技術教學結合實踐研發的階段，物聯網以多特色的優勢正在廣泛應用于高校各學科的領域當中。通過實戰教學設計實例，掌握了物聯網中的RFID射頻識別技術和無線傳感網的技術特點，總結分析提出了高校依托現有實驗實訓基地，科學合理的搭建智能化實訓實踐管理的系統研究思路，結合實例要求設計出高校智能化管理集成網絡服務傳輸體系結構，初建各種功能模塊的框架。運用物聯網技術理論與實踐相結合的實例操作來運行實訓智能化管理中技術，高科技水平化的提升了高校大學生實驗實訓管理水平模式的發展。

1.3物聯網的三層技術的互聯互通

物聯網具有應用層、感知層、網絡層的實物框架智能化管理的環境條件。一是因此將物聯網的感知層結合RFID標簽技術設計并研發出智能管理實物框架的管理平臺，通過物理儀器溫度濕度傳感器以及煙霧傳感器來采集實物信息的相關數據，繼而獲取實物整體規劃的檔案信息，促使搭建智能化管理框架的優質環境信息。物聯網的關鍵技術就是感知層，也就是RFID技術。RFID技術是一項利用無線射頻的空間耦合或反射的傳輸特點來對實物進行自動掃描識別記憶的編程遠程網絡集成智能化管理技術手段，可以結合實物的具體地點、內容、來源等信息借助電子標簽、讀寫器、無線天線基本安裝部件進行組合，使用開發RFID技術開發出適當的數字化管理體系。管理體系不僅能夠提升高校數字化安全管理、加快教學實踐操作的進程、促進高校大學生多實踐多操作的開發技術能力，使高校教育教學管理以及日常安全監控全面進入校園整體規模管理平臺當中，促進了高校整體規劃的發展，減少了教學設施及器材調度不當的不利，加快了高校教育體系高科技模式的飛速發展。；傳感器技術只要是借助敏感元件和轉換元件是Control，媒體訪問控制）層和物理層組成。二是物聯網的網絡層則憑借移動通訊網絡、互聯網+、信息網絡管理中心實現獲得用戶信息、實物管理并監控信息、遠程智能化管理的安全系數保障、云計算海量數據的快速存儲和計算的可靠傳遞；三是實戰技術的應用層，主要是構建云計算平臺創建智能化安全管理系統、采用RFID編程數據設計集成一體化管理系統、多種信息檔案的智能化集成管理系統，通過云計算處理平臺實現對海量數據的存儲計算以及信息共享或互通有無。應用層關鍵技術就是云計算平臺。按照公開服務的標準分為公有云、私有云和混合云三種類型。高校教學實體設計物聯網案例實踐中一般是公開的校園信息，人人事管理部門的檔案則是涉及到個人隱私權是不方便透漏的，因此校園物聯網模式多采用混合云的云計算平臺處理實現校園智能化管理系統服務。其主要應用形式可采用基礎架構即服務）、平臺即服務、軟件即服務等多元化智能管理形式。

1.4物聯網的智能化發展趨勢及存在的不足

物聯網實施的前提，首先結合高校現有網絡技術的現狀，集中整合不同區域的樓宇進行精準周密的部署，集合功能各異的無線傳感設備，通過有線、無線網絡實現感知信息的傳感互聯互通，集中處理系統中央監控管理中心的數據云集及安全處理編程設置，通過編程語言設計出一整套集成化的智能管理系統，從而實現對高校教學以及綜合管理的監控搭建數據庫管理平臺。物聯網的高效智能化管理手段以及涉及到的安裝工具，用其飛速的發展趨勢必將帶給高校教學及系統智能化管理引領一場飛躍的革命。構建物聯網存在的不足：首先是標準問題，這包括需要制定一系列的集成標準；其次是費用問題，費用昂貴亟需高校領導高度重視資金來源的拓展及取得社會同仁的支持與援助；再次是RFID技術設計編程與網絡安全隱患問題。最后是高科技管理人才的引進，是真正培養高校高素質人才的有效方案之一。選派專人經過專業機構培訓、真正學會物聯網技術的尖端部分，回到校園認真負責的開展實施物聯網實戰教學模式構建，把物聯網技術教學打造成職業類高校目前盛行的精品課程，加強學生實驗實訓操作實際演練，使學生在校期間能夠學會、學懂、學通物聯網理論編程設計及實戰操作構建完成效果展示等形式進行成績匯報。從多方面多角度調動學生的思維想象力、調動學生們針對不同用戶設計不同的物聯網程序，積極調動學生的操作技能實踐性，使高校大學生在校期間取得同等專業的畢業證和職業資格鑒定證書的同時，真正學會技能走出學校，為社會和企業培養技術過硬的技術性人才。

2物聯網技術在高校教學和管理中的廣泛應用

隨著物聯網技術在高校教育領域的廣泛應用，其前景也越來越受到廣大師生以及社會需求亟需的重視。物聯網利用校園網搭建平臺構造自動智能化的校園物聯網。通過管理系統對實物的鎖定進行識別、定位追蹤、監控安保，觸發相應事件預案等，打破以往傳統校園化管理的局限性，促進高校數字化、智能化校園管理的健康發展。具體陳述幾點不同的建議：

2.1課堂教學及時互動反饋

課堂教學互動反饋是教學過程中教師了解學生掌握知識及技術深度的重要環節，既有助于教學氣氛又提高教學技術質量。

2.2實時云集實驗數據

高校中存在很多不同類別的大數據，亟需定期進行拷貝及存儲，通過整理大數據的過程中對教學及日常管理也是一項調查研究和驗證的巨大工作，需要由專人來長期管理并實施。

2.3實現泛在學習促進智能化校園建設完成

通過“泛在學習”培養高校師生隨時隨地都利用物聯網進行終端學習，構建成人性化的良好教育環境平臺，盡快實現智能化校園建設體系。

2.4智能化圖書館建設

高校達到評估的標準及規模，就要將圖書館智能化集成建設列在首要亟需解決的問題上來，提高創新服務、提升創新管理、強化創新工作理念，使圖書館從自身到全體整個有一個質量的躍進。

2.5智能化設備監控校園環境

高校內由專人管理的物聯網集成智能管理系統，可以促進高校科學合理的統一調度，有效防止儀器設備的丟失、閑置、損壞等無用現象。

2.6遠程網絡安全健康管理

目前，網絡安全問題已經被高校高度重視，這里面涉及到一些相關的人員信息、檔案信息、財務信息等重要信息的安全隱患問題，需要專業技術人員設置高強度的安全管理系統，才能確保高校教學和日常工作的穩定發展。

2.7智能校園安保

高校的安全隱患問題是大問題，比教學事故還要重中之重。做好校園的安檢和安保工作是推進高質量教學的高度保障。

引用：

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[6]宋遠峰.基于RFID的定位系統綜述[J].數字通信,2013(4):9-13.

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[9]王小影.基于物聯網的Web信息數據系的與分析[D].北京:北京大學,2012.

[10]袁亮.物聯網的研究與用[D].北京:中國地大學,2012.

篇（3）

2電子信息在工程檔案管理中的作用及其特點

（1）電子信息在計算機設備中才能夠使用，所以，電子信息的儲備是一個全方位、數字化的管理模式，其通過計算機的相關處理，實現工程建設中信息資源的共享。

（2）電子信息在工程建設中，不受時間、空間的限制，為人們提供便利的使用條件。

（3）在使用過程中，人們能夠依據自己的需求對電子信息進行調整，其在使用的過程中隨意性較強，通過電腦獲取信息更加便捷、快速，為人們節省更多的時間。

（4）電子信息在使用的過程中，具有智能化、集約性等特征，電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺，電子信息的智能化是建立在先進科學技術的基礎上。智能化操作是電腦技術發展的不然趨勢，電子信息在使用過程中，能夠實現對施工現場的真實模擬，使信息化處理更加科學、合理。

3加強電子信息管理的有效措施

在工程建設的過程中，電子信息管理是非常重要且不可或缺的一部分。所以在實際操作中，應該及時儲備好相關信息、合理使用以及科學處理等，為工程建設的順利進行提供有力的保障。

3.1加強電子信息的存儲移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具，其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點，適宜長期儲存，且不受外界環境（空氣、水、霧霾等）影響。但是，電子信息在工程建設中使用的時間還處于起步階段，經驗不足，所以，在使用過程中，相關人員應該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的，對其進行復制、粘貼、云存儲等，能夠有效的預防信息的丟失，為電子信息的儲存提供便利的條件。

3.2健全電子信息管理體系隨著科學技術的不斷發展，工程檔案管理模式不斷由直線發展成為平面結構，而電子信息的出現，使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩。所以，在實際操作中，單一的平面管理模式已經不能滿足人們的需求，人們應該不斷建立健全的電子信息管理體系，實現工程信息的有效、科學管理。

3.3合理規劃電子信息歸檔電子信息在歸檔儲存的過程中發揮著非常重要的作用，相關人員應該認識到電子信息管理的內容以及必要性，對電子信息進行管理的過程中，應該專業化的對其進行儲存和分類，確保電子信息的原始性，保證其正確、可靠性。

3.4加強電子信息智能化管理實現電子信息智能化管理是確保信息準確的有效途徑，在工程建設過程中，電子信息智能化主要體現在信息的開發利用，結合施工現場的實際情況，不斷吸收科學的管理措施，完善電子信息運行體系，進而實現電子信息管理的智能化，推進工程建設的現代化發展。

4電子信息在工程建設中的發展前景

電子信息在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優勢，所以成為工程建設中非常重要的環節。電子信息的不斷發展，推動國家經濟建設的前進，使國家的電子信息不斷面向全球的方向進軍，電子信息的規模化以及網絡普及化，決定著工程建設的發展前景。同時，電子信息還具有國際化的優勢，被廣泛的應用在各大工程建設中，并推其向國際化發展，使其成為電子行業發展的龍頭。隨著社會經濟的不斷發展，網絡化的信息時代成為電子信息發展的必然模式，進一步推進信息化向工程建設中發展，推動工程建設的發展步伐，加快工程建設的進度，提高工程建設的效率，創造更多的經濟效益。

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中圖分類號：TM621 文章編號：1009-2374（2017）01-0045-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.01.022

我國部分地區的發電廠依舊采取火力發電的方式進行電力工業，使用大量的燃料進行生產，使得燃料管理工作成為了火電廠日常管理的重要部分。電力企業的改革，使得電力行業朝向智能化、信息化方向發展，對于燃料的管理，也逐步的實現自動化與智能化，這得益于自動識別技術的應用與智能化管理系統的建設。

1 燃料智能化管理系統應用的意義

傳統燃料智能化管理的對象是采制化人員，燃料管理的效率低下。智能燃料管理系統主要是針對設備，燃料管理的效率較高。基于燃料智能化管理系統，能夠實現精細化燃料管理。智能化燃料管理系統，其集成了信息技術、自動化識別技術、網絡技術等，進而燃料管理能夠呈現數字化形式，利用智能化系統的自動識別技術，比如RFID技術、激光二維碼技術等，能夠實現燃料的實時追蹤，使得燃料的流向與使用情況等，能夠被及時掌握，進而達到精細化管理的目標，提高火電廠燃料管理的效率與準確性。

2 燃料智能化管理系統構建

2.1 智能化燃料管理系統網絡構成

基于火電廠燃料管理的具體需求，進行燃料管理智能化系統規劃設計。以適應性、實用性、可靠性為設計原則，確保智能化系統運行的安全性與可靠性。燃料智能化管理系統的核心為服務器，基于火電廠局域網，加強防火墻建設，確保系統的安全性，利用交換機實現數據轉換與傳輸。利用智能化管理系統，對采制樣設備進行改造，使其具備自動化能力，進而實現自動采樣與制樣。同時智能化系統監控中心的設置，能夠實現對設備與工作現場的動態監控與管理。

智能化燃料管理系統構成設計，如圖1所示，該系統主要分為燃料管理信息系統與自動識別系統，其中燃料管理信息系統主要搜集燃料計量數據、采制樣數據、盤煤儀數據等，經過系統分析與處理，進而合理的調度燃料，科學的控制燃料庫存。自動識別系統則負責燃料的進出廠、采樣環節、計量環節的自動化與信息化管理。

2.2 識別模塊

利用激光二維碼技術，實現自動化燃料信息識別。在運煤車輛進入火電廠前，為其辦理注冊手續，生成二維碼標簽，將其貼在車輛的前部。使用掃描設備對車輛信息進行自動化識別，生成車輛入廠檔案。激光二維碼能夠收錄車輛的編碼信息、礦點名稱、煤種名稱、重量信息等，使得燃料從入廠環節便被智能化系統管理。將汽車車輛上的信息，利用自動識別系統，進行信息核對，檢查其是否與火車的燃料信息一致，若信息不符，則系統能夠給出警報信息提醒；若信息相符，系統則能夠將燃料信息上傳給智能化系統的數據庫中，作為入場記錄信息進行保存。同時利用自動識別技術，還能夠對燃料質量與使用情況進行追蹤，進而提高了燃料管理的效率。

2.3 計量模塊

計量系統主要是應用在車輛稱重計量環節，利用自動識別技術來識別車輛信息。利用控制設備，能夠控制汽車停靠的位置，使用定位器檢查汽車是否停靠到位，當汽車停靠到位后，則能夠自動生成重量記錄。同時利用終端設備能夠將數據信息上傳給智能化管理系統，顯示屏將會顯示出稱重結果，當語音提示稱重結束后，則可以下衡，LED屏幕將會顯示卸煤地點。汽車完成卸煤后，再次稱重，系統自動計量打印凈重磅單，作為燃料結算憑證，利用計算機系統，實現稱重全自動化，能夠減少人為作弊，提高計量的準確性。

2.4 采制樣與化驗模塊

火電廠燃料管理系統中，利用通信技術、識別技術等，實現自動化采樣。根據運煤車輛提供的煤炭信息，進而確定自動采樣方案，確定采樣單元、子樣的位置、采樣時間間隔與數量等。利用自動識別技術，能夠隨機布置煤炭的采樣點，避免采樣盲區，合理的確定采樣的深度，提高樣品的實用性，數據能夠自動傳輸。自動采樣系統搜集的數據信息，能夠自動傳遞到自又蒲系統，利用自動制樣機，則能夠實現樣品配制，同時對樣品進行封裝與噴碼，實現采制樣自動化與一體化。化驗室交接與掃碼器識別后，智能化系統能夠自動顯示需要化驗的具體項目。化驗儀器與系統接入，能夠實現化驗指標的自動化收集，將信息全部錄入系統中，生成樣品化驗單錄入到系統中，則能夠供相關人員提取審核，再交由上級部門做二次審核。樣品化驗網絡系統，能夠實現化驗全過程的在線監控，對化驗質量進行實時控制。自動生成化驗報告，進行網上審批。

2.5 門禁管理模塊

燃料智能化管理系統中，構建視頻門禁管理系統，能夠覆蓋全廠。對關鍵區域采取重點監控，尤其是燃料現場、監控室、存樣室等，對上述區域安裝視頻門禁設備，集成門禁管理系統，實現身份的自動識別與控制。加強對燃料的存樣與出樣的全過程管理。人員在通過門禁通道時，則需要校驗身份識別器，若能夠有效讀取數據信息，則發出放行指令，若不能識別，則會自動發出警報。

3 自動識別技術的具體應用

3.1 自動識別技術

火電廠燃料智能化管理系統中，主要應用的自動識別技術包括激光二維碼技術、RFID技術、網絡技術。自動化識別技術被廣泛地應用于燃料管理的各個環節，包括入廠自動識別環節，能夠實現車輛信息采樣，確保采樣與稱重等工作的順利開展，避免場面過于混亂。自動識別系統利用RFID技術，能夠實現自動識別讀取樣品標簽信息，進而自動選擇存儲樣罐，能夠控制車輛稱重環節，將此環節的信息傳輸到智能化控制系統中。通過建立數據接口，實現輕車衡自動識別，同時能夠自動識別臨時煤場與搬倒衡，自動記錄燃料的稱重時間與毛重。

3.2 自動識別技術應用優勢

3.2.1 自動識別技術應用優勢。火電廠燃料智能化系統中，應用自動識別技術，能夠對運煤車輛進出火電廠就行自動識別，實現對系統的各個接口進行融合，包括采樣接口、稱重接口、輕車衡接口等，基于物聯網管理系統，構建燃料智能化管理系統，利用物聯網系統，實現人與人、物與物、人與物之間的聯系，進而將原有的獨立環節，集成為一個整體，利用自動識別系統對系統元素進行定位識別以及分析判斷等，提高了燃料管理的效率。自動識別技術在火電廠燃料管理中的應用，不僅能夠對燃料進行監控管理，還能夠對燃料管理人員進行監督與管理。為了能夠提高自動化識別技術應用的效果，火電廠管理人員需要加強工作人員的管理，提高其系統與技術操作的能力，進而將自動化識別技術的優勢與作用發揮到最大程度。

3.2.2 自動化識別技術應用效果分析。案例分析：利用智能化系統管理燃料，能夠提高煤炭接卸工作的效率，同時能夠強化接卸的管理。某火電廠利用自動化識別技術，構建燃料智能化管理系統，在未增加運煤費用的前提下，實現了火電廠煤炭裝卸成本，同時理順了火電廠與煤炭運輸車隊、煤炭裝卸隊之間的關系，極大程度上提高了煤炭接卸的效率，使得單車完成煤炭稱重與卸載的時間不超過30分鐘，每日累積卸載煤炭近7萬噸，接卸車輛數目累積近1700輛。利用智能化管理系統，對運煤車輛進行實時監控，使得車輛能夠準確的停靠。借助自動化識別技術，使得該火電廠節省大筆的燃料管理費用支出，年平均燃煤成本費用節約近15億元，以450元/t為計算標準。利用智能化系統減少人員參與，不僅提高了采樣制樣的準確性，還能夠減少由于人為因素所造成的經濟損失。應用智能化系統，融入自動識別技術，投入使用1年后，節省下的燃料損失費能夠覆蓋智能化系統建設的成本。

4 結語

火電廠建立智能化燃料管理系統，其主要應用的技術包括自動化識別技術、網絡通信技術、計算機技術等，該系統的應用能夠提高火電廠運營的效率，減少其運營的成本，實現經濟效益最大化。自動識別技術應用在燃料管理的各個環節，使得燃料數據信息采集的準確性與效率有了極大的提升，是實現火電廠運營經濟效益最大化的主要技術支撐。

參考文獻

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管理系統的構建[J].科技創新導報，2015，（31）.

篇（5）

前言：

隨著時代的l展變化，建筑工程數量得以不斷增加。基于這樣的發展背景，相對陳舊的工程管理方法已經無法滿足社會的需求。隨著建筑工程行業的競爭越來越激烈，相應的管理方法就變得越來越重要。它不僅是提高競爭力的必要途徑，能夠有效的提高企業的綜合發展水平，而且它的發展關乎到工作人員的生命安全。因此，如何有效的解決工作過程中存在的問題，提高相應的管理水平，使之實現智能化的應用，就成為了業內人士重點探索的方向。

1.存在問題

1.1 在合同規范方面

工程項目的承包和實施，都要有相應的合同進行支持，它是進行合理社工和保證雙方最大利益的重要依據。但是，合同的類型是多種多樣的，相應的有成本合同和總價合同等，要想一個工程項目被具體的實施，建設企業要分別同施工，設計和監理企業進行合同的簽署，在這樣的交易過程中，建設企業與施工企業之間常常產生合同的糾紛，缺少相應的公平性和合理性。但是，在實際情況中，施工企業為了接下訂單通常是盲目的簽署合同，使得在施工的過程中，無法按照合同的要求進行全部義務的履行，從而擾亂了建設企業的相應制度規范，造成建筑工程市場的混亂，更為嚴重的，甚至會影響到施工的進程，導致經濟利益的損失。這就是建設企業在合同方面的意識過于淡薄，沒有相應的法律意識和責任意識。

1.2 在監管工作方面

監管企業的工作就是根據建設企業的需求對整個工程的實施進行監督管理，從相應的施工流程到質量保證，從工期，工序和材料文件等方面都要進行具體的管理。但是，在具體的工程實施過程中，卻常常因為監管不善而導致問題的發生，例如，工程質量低下，無法按時完工等。這些問題的發生是由于監管工作人員的思想道德水平，專業技能和對應的工作態度等的缺乏而引起的，為工程的順利實施造成一定的影響。

1.3 在安全意識方面

一切施工任務的執行，都應該在保證施工人員安全的情況下進行，這是工程建設中的首要問題，也是最不可忽視的問題。在相應的實際操作過程中，由于設計企業的設計存在一定問題，導致施工過程中發生的危險無法進行及時的避免，從而很容易造成人員的傷亡。或者是監管部門在進行工程監管的過程中，由于工作的疏忽，不能及時有效的發現危險因素的存在，從而會造成安全問題的發生。也就是說，工程在施工中的安全問題遍布于整個施工環節中，只有加強工作人員的思想工作，提高他們的安全意識，進行有效的防控，從而才能保證工程順利安全的進行實施。

2.智能化管理方法的應用

2.1 明確工作目標

在進行建筑工程項目管理的過程中，針對上文提到的諸多問題，要想促進企業發展，就需要加強相應的管理制度，進行智能化的管理應用。首先，應該先明確智能化管理應用的目標，建筑的智能化，主要是為社會提供較為舒適，快捷和安全的服務，與此同時，建立較為完善和科學的管理機制，從而可以進最大可能的降低相應的人工成本。這也是建筑智能化的建設目標。這樣的發展方向是借助了時代的優勢，著力發展相應的建筑信息管理，這也是符合了時代的發展要求，促進經濟較好較快增長的重要渠道。因此，要先建筑管理智能化，就需要相應的工作人員在具體的工作中，對智能化管理實施方法進行積極的探索，從而實現建筑行業的快速發展。

2.2 建立管理制度

在建筑行業中，建筑工程的質量和管理存在著彼此依存的關系，也就是說，將工程的智能化進行加強，就能夠保證相應的工程質量進行提升，促進其他工作的正常實施。但是，相應的工程智能化管理中包含了較多的內容，例如在施工之前的準備工作，要進行施工設計，這樣的過程在相應的智能化管理中，就需要著重保證設計質量，要在智能化的管理中進行具體施工，從而保證工程的順利進行。在工程竣工之后，還要對相應的資料進行科學的管理，從而保證售后處理，便于提供相應的依據和數據證明。

2.3 實施現場管理

在智能化管理中實施智能化的管理制度，能夠對施工中的人員行為進行具體的規范和明確，以保證工程的順利實施。因此，要想實現建筑工程的智能化管理，首先應該從施工場地進行著手，促進各部門明確自身的職責和義務，加強每一個員工的工作意識，將管理工作切實執行，從而加強對施工現場的管理，當出現問題的時候，也能夠找到相應的負責人員，從而提高員工的責任意識，堅強各部門的監管工作，提高工程的實施質量。與此同時，要定期對施工人員進行素質培訓，提高他們的技術技能和思想意識，增進管理的具體實施。并且要注意施工的順序，要嚴格按照規定的順序進行實施，以保證工程實施過程中的安全性和收工之后的質量問題。推進智能化管理工作的實施，還要對施工中的進程進行控制，發揮計算機的監管水平和計算能力，從而促進管理的實施，加強工程的質量，保證過程的安全。

2.4 統一管理信息

建筑工程的具體實施中，會產生大量的信息，相對于企業的，相對于工程的等等，它們的存在對于施工的進行具有較大的影響。因此，智能化的建筑管理要對這些信息進行控制和管理，要對不同階段產生的信息進行分類，整理和管理，使其形成獨立的體系，建立相應的管理系統，幫助信息進行完善。從而促進施工的正常進行打下一個良好的基礎。

結語：

在建筑工程管理中，要想適應時代的發展，促進管理的實施，提高工程的質量，就應該在實際的踐行中應用智能化的管理方法，明確相應的目標，在實際的操作過程進行切實的管理，對檔案信息等進行規劃。從而有效的保證工程的順利實施，促進建筑行業的進一步發展。

參考文獻：

篇（6）

中圖分類號：TM933.4 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）05-0049-01

隨著我國經濟的飛速發展，社會對電力的需求也在不斷地增加，在電力營銷技術的發展和深化中，電力抄表核算業務也有著較為深刻的改變。相對于以往傳統的人工抄表核算業務，具有效率低下、業務相對分散等特點，而目前的抄表核算智能化的發展，使電力抄表業務突破了以往的瓶頸技術弱點，使抄表核算業務得到了很大的提升，成為未來電力抄表核算智能化的必然趨勢。

1 電力抄表智能化的有關背景與概念

電力抄表在供電公司的大營銷背景下，實現了電力抄表核算業務的集約化發展和專業化的管理。對于以往傳統抄表中的現場進行抄表、再人工核算后進行收費的方式已經不能適用當今的業務發展和要求，使電力的營銷中人力資源受到很大的浪費，對客戶的服務資源也造成了巨大浪費，不能與客戶形成高效合作的客戶導向型機制。

鑒于以往很長時間受到管理和技術水平的限制，電力抄表核算業務主要是人工操作和參與的，不利于整體技術和信息化的發展，加之眾多的業務流通環節以及標準的不統一，使得電費的抄表核算一直是耗時耗力、差錯頻繁且效率非常低下。而目前的一些現有抄表核算體系并沒有完善的合理風險防控等措施，對于抄表核算等環節并不能科學有效地進行檢測，從而容易造成對風險和隱患的處理不及時。所以要加強對抄表核算工作的防控管理，對抄表核算工作的預警做到提前預防，解決抄表核算中的業務工作。

隨著用電信息的集約化發展以及信息采用的系統化，抄表核算工作已經突破了以往的工作方式，其專業化以及自動化的程度非常高。要擺脫掉因人工的管理中出現業務非常分散、效率不高以及對人工抄表的精度不夠、監管不到位等問題，就要充分地運用抄表核算業務的智能化系統應用成果，來實現抄表核算業務的現代化發展，這是當前的電力營銷業務發展和抄表核算業務的發展方向。

2 電力抄表核算業務智能化應用的措施

電力抄表核算業務的智能化主要是按照用電的信息采集系統數據作為參照，把用電客戶的抄表以及電費的計算、復核，以及電費的發行等一些傳統的業務模式進行自動化的調解和調度，通過隊列的控制和流程中自動的傳遞工作，實現作業的全過程處理和監控，最終使各種功能有效結合起來，達到電力抄表和核算的智能化的處理，能夠極大提高電力營銷業務的效率。

要加快對用電信息的采集系統建設力度，首先，要對專變終端以及智能表的加裝加快步伐假設，通過客戶的用電信息進行實時地采集，這是推進電力抄表和核算的業務前提。然后，依照統一規定和標準，對組織的終端以及智能電表進行加裝，實現采集信息系統的廣泛推廣和使用；其次，對遠程抄表進行擴大和集中其范圍，要把舊有的較為分散的人工抄表和現場抄表模式進行改變和整合，實行用電信息采集系統的現代化抄表核算模式，運用全采集和全覆蓋以及全費控的模式取消人工操作模式，從而科學、高效地實現對集中和自動的遠程抄表，并且不斷地提高自動化的抄表應用，使用電信息采集的系統數據變得較為標準和完整。

要實現對智能化的數據應用對接工作，跟據抄表核算的智能化要求，需要對用電的信息采集系統與電力的營銷業務管理的數據進行有效地實時對接。針對目前電力營銷系統中的業務主要流程以及業務內容不改變的情況，還要對智能化的模塊進行適當的增加。要把以往的人工操作的制定抄表數據和計劃、以及抄表數據的上傳和計算電費等一些流程工作交由自動化采集和處理，計算機在后臺的進行和自動處理之后，系統就會按照相應的設定的復合以及審核的規則對用戶的電費進行判斷和篩選，實現實時的在線判斷和監控，達到了營銷業務的電力抄表核算智能化要求，進行智能化判斷和抄表，減少了人工抄表易出現的失誤。

要進行創新智能化的應用和管理模式，對智能化的抄表核算管理模式在推行自動化的制定抄表計劃、自動對抄表進行數據的準備工作，自動地對獲取抄表的數據，使得抄表的效率得到了很大提升。對于傳統中的手工抄表后核對檔案錯誤改正為提前就自動對檔案的正確性加以分析，然后利用抄表核算的智能化來對檔案進行校驗和分析其正確性，保證電子信息和檔案的準確。把傳統人工的表碼和電量進行初核，同時對人工的電價和異動審核、人工的電費發行都轉為自動化的電量初核以及自動化的智能復核、分析，實現電費的核算的創新和智能化。

還應加強對電力抄表核算業務的全過程管理工作，智能化的電力抄表核算業務從傳統的人工進行監管轉變為全過程的管理和監控。從過去的對于點控制轉變為現在的面控制，從而實現了對事件的處理以及全過程的監管和集中、實時的控制，使業務的管控能力顯著加強。要采用統一的處理流程進行缺陷處理，然后對異常的復核和信息的確認、分類和派工等處理環節，都能實現全過程的管理和控制，從而使復核的異常處理能夠在全過程的封閉管理下，有效地降低其異常差錯的體外循環以及不規范等行為。

3 電力抄表核算業務的智能化應用成效

運用智能化的電力抄表核算業務技術，使得抄表核算的工作效率顯著提升。同時，改變了傳統的人工抄錄以及手工的輸入和輸出模式，對抄表核算的人工智能化實現了大跨越。在對營銷的業務應用系統方面以及用電信息的采集系統和稽查監控等各方面都建立了有效的聯系和機制。提升電費的抄表效率以及抄表管理和核算的一體化、智能化和自動化。

電力抄表核算的業務智能化構筑了信息防火墻，使得工作抄表核算質量得到了提高。通過抄表核算的智能化建設，實現了對系統建構的三道信息防火墻。主要是檔案層防火墻和示數層信息防火墻以及電量層防火墻這三層信息防護的有效把關，使得抄表核算的質量得到了較大的提升，并很大程度上降低了核算的風險。

電力抄表核算業務智能化的應用成效還體現在實時地實現了監控的常態化管理，使營銷的業務能力管控得到加強。實現電力抄表核算的業務的智能化管理，使得抄表時限提前預警，對抄表的過程進行監測，在核算時限進行預警，以及智能審核和復核的監測，電費的計算等監測等各個業務的環節都能實現全面的預警和監控常態化管理，從而保證了抄表核算業務的準確性和規范性。

4 結 語

通過電力抄表核算業務的智能化應用，使得電力抄表核算工作和技術得到了有效的改善，提升了工作效率。使得電費抄表核算重新對人力資源進行優化配置，對工作流程的改進和自動化處理，使電費抄表核算的工作得到了更加準確和實時的管理，推動了用電信息化的深入發展和改革，為加強實現智能、高效和實時的抄核管理模式提供強大的技術優勢，為企業和用戶提供更加優質的服務，提高社會和經濟效益。

參考文獻：

[1] 李東升，向保林.電力抄表核算業務智能化應用[J].中國集體經濟，2013，（33）.

篇（7）

中圖分類號：TV52 文獻標識碼：A

前言

科學技術的迅猛發展正在不斷地改變著人們的生產和生活。科學的發展和社會的進步對工程設計管理也提出了更高的目標和要求。隨著知識、技術、能力等素質管理在工程設計管理中的應用不斷深入，傳統工程設計中的進度、成本和質量等管理將逐漸被素質管理所替代。在這樣的大背景下，基于電網智能化的輸變電工程設計素質管理將會在輸變電工程的項目管理中發揮越來越重要的作用。

一、電網智能化的輸變電工程設計素質管理概述

（一）工程設計素質管理的定義

參閱相關文獻，筆者認為可以對工程設計素質管理作如下的定義，所謂的工程設計素質管理就是指那些解決工程設計中所遇到的一系列問題的意識、技巧和能力等，工程設計素質管理是工程設計人才能力結構和知識儲備的綜合表現。好的工程設計素質不僅要具備良好的工程設計理論知識和豐富的工程設計實踐經驗，而且還可以利用已有的技術和能力，來有效的解決工程設計中所遇到的實際問題。

（二）電網智能化的輸變電工程設計素質管理的特點

筆者總結認為，電網智能化的輸變電工程設計素質管理主要具有多變性、逝去性和不可預知性三個方面的特點，以下將分別給予詳細的說明。

1、多變性

電網智能化的輸變電工程設計素質管理的設計沒有固定的模式，隨著工程的不斷進展，有些工程相關部門的工作會越發重要，因此，相應的人員和素質要求也就越高，一旦這部分工作完成后，對相應人員和素質的要求也就沒有了存在的意義，也就是說，電網智能化的輸變電工程設計素質管理不是固定和一成不變的，因此，電網智能化的輸變電工程設計素質管理具有顯著的多變性的特點。

2、逝去性

電網智能化的輸變電工程設計素質管理所具有的逝去性的特點主要體現在管理中每一個不同的工程都要面臨一個新的過程，因此，工程的人員組織是臨時性的，從知識技能的角度來看，不同的工程所需要的專業技術人員也不盡相同，工程一旦結束，所有工作人員會自行解散，合作關系也會隨之解除。另外從設計的角度來看，由于每個工程的實際需求各不相同，因而素質管理的內容也會在與設計方案匹配的過程中在不斷的改變。

3、不可預知性

盡管在工程施工之前，都會有一個具有可行性的設計方案來對工程施工中人員和物資等資源的分配進行指導，但是受各種可抗因素和不可抗因素的影響，不管工程領導團隊的能力有多高，設計方案有多完善，工程施工人員的專業技能有多么的精湛，在電網智能化的輸變電工程設計素質管理中會經常有一些不可預知的情況發生，由此可見，電網智能化的輸變電工程設計素質管理具有明顯的不可預知性的特點。

二、電網智能化的輸變電工程設計素質管理的主要內容

電網智能化的輸變電工程設計素質管理主要包括工程知識的管理、工程設計技術管理以及工程設計能力管理三個方面的主要內容，以下將分別給予詳細的說明。

（一）工程知識的管理

其中工程知識的管理主要包括工程背景知識、工程實例知識以及工程過程知識的管理。

第一、工程背景知識的管理。工程背景知識的管理主要包括工程設計過程中對市場信息、工程設計標準和原理知識以及工程分析等方面的管理。

第二、工程實例知識的管理。工程實例知識作為工程的重要知識載體，主要包括工程設計文件、設計圖紙等相關的設計檔案資料，其中的工程實例知識包括正面的成功工程實例知識以及反面的失敗工程案例知識，作為設計人員的設計思想和方法以及設計成果的記錄，可以客觀的反映工程設計實踐活動的歷史過程，對工程建設具有非常重要的指導意義。

第三、工程過程知識的管理。工程過程知識作為工程建設過程中的經驗數據和計算模型的知識載體，工程過程知識的充分利用可以有效解決工程設計中所遇到的各種技術難題。其中工程過程知識的管理主要包括對工程設計流程、設計經驗以及設計方法等方面的管理。

（二）工程設計技術的管理

所謂的工程設計技術就是工程設計工藝、設計技巧以及設計技能等的總稱，詳細的講，工程設計技術管理就是要通過實現工程設計技術的有效開發和利用，滿足工程設計所規定的各項設計要求。工程設計技術的管理內容有廣義和狹義之分，其中廣義上的工程設計技術管理內容主要包括工程設計技術的分析、評估與預測，以及工程投資的風險管理，相應的工程設計技術轉移以及工程設計技術的商業化組織管理等。狹義上的工程設計技術管理內容多是指某一個具體的工程項目設計的組織管理，其主要內容包括對工程項目技術規定和規范、技術要求和規程以及技術條件等內容的管理。另外，工程設計技術管理的目的就是通過有效的開發和利用相關的工程設計技術，來提高工程施工企業的核心競爭力和經濟效益等。

（三）工程設計能力的管理

所謂的工程設計能力就是指工程設計潛力與實力的總和，主要包括工程設計單位吸收現代技術、應用現代技術以及適應現代技術不斷更新的能力，其中工程設計能力的管理主要包括如下三個方面的要點：

第一、尋找先進可靠的技術，并決定最合適技術與信息引進的能力。

第二、對技術進行改進以使其滿足工程實際需求的能力。

第三、通過對相關的工程技術設計方案進行科學的研究，對相應的技術設計方案進行合理的創新，創造良好的工程經濟效益的能力。

三、實現電網智能化的輸變電工程設計素質管理的有效舉措

（一）加強工程設計人才隊伍的管理和建設

就當前電網智能化的輸變電工程設計素質管理的現狀來看，加強工程設計人才隊伍的管理和建設需要做好如下幾個方面的工作：

第一、要建立具有團隊合作精神，而且工程設計中配合默契的工程設計人才隊伍。

第二、合理的分配各級技術管理人員的權限，并且要做到放權到位，充分調動每一位工程設計技術人員的工作積極性和創造性。

第三、工程項目管理人員作為工程設計的核心人員，做好工程項目管理人員的各項管理工作是有效實現電網智能化的輸變電工程設計素質管理的重中之重。

第四、注重對年輕的工程設計人員的培養，通過不斷提高年輕設計人員的業務技能來有效促進整個工程設計團隊的設計水平的不斷提升。

（二）做好輸變電工程設計的技術和設計能力的管理

在充分保證輸變電工程設計技術管理的基礎上，采取有效的措施，在提高工程設計能力的同時，不斷提高工程設計單位的管理水平和經濟效益。在充分保證智能化電網的安全穩定運行的同時，要以管理創新和體制創新為保證，堅持引進消化吸收與自主開發相結合的原則，充分發揮設計單位在輸變電工程設計中的各項優勢，有效提高輸變電工程設計的技術和設計能力的管理水平。

結語

基于電網智能化的輸變電工程設計的素質管理作為輸變電工程設計管理的核心內容，充分把握工程設計素質管理的主要內容，采取有效的措施，做好工程設計中的素質管理對提高工程成本的經濟效益具有非常重要的意義。

參考文獻

篇（8）

根據2008年9月1日頒布的《高等學校檔案管理辦法》，高等學校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案主要記載著學校重要的教育歷史，具有很重要的價值，因此必須加大對檔案管理的重視。根據目前的情況來看，主要對其總結了以下這幾個方面特點：第一，學校每年都會“迎來送往”，送走很多畢業生。同時會招來很多新生，這對高校檔案的管理需要很大的工作量，既要對新入學學生的檔案數據進行錄入，也要對畢業生的數據進行遷出或改動，此時檔案的變化呈現數量巨大、變動較為頻繁等一系列特點，再加上要對學生其他檔案的維護和保存，都需要耗費大量的人力物力。第二，檔案管理操作的標準化程度不高，各個高校結合自身具體情況所設定的制度、規范存在各種差異性，導致各高校之間對于檔案管理操作的步調不夠一致，甚至存在極少數相互抵觸的情況，這給提高檔案管理工作的效率帶來了障礙。第三，檔案數字化管理處理手段有待提高，由于目前的高校檔案主要還是以紙質檔案作為保存媒介，電子信息管理只是起到了檢索、交換、備份等輔助功能。

以上是各高校檔案管理工作中比較突出的特點，也是制約檔案管理工作效率提高的瓶頸所在，后文將繼續就以上特點結合電子化檔案管理進行應用分析。

二、檔案數字化管理的特點

過去傳統的檔案管理模式是在每個部門分出一個檔案管理科室，此種管理模式是十分封閉的，雖然在過去的高校檔案管理工作中發揮了重要的作用，但是就目前社會的管理模式來看，傳統的檔案管理方式顯然是無法滿足現狀的，因此必須在過去傳統的管理模式中，創建一種新的管理模式，那就是應運而生的電子信息化管理模式，這是一種更具開放性的管理體系，是對傳統檔案管理的一種補充及升華，使得檔案管理的質量和效率得到進一步的提高。

隨著電子信息技術的快速發展，檔案數字化已成為高校檔案管理的一種發展趨勢，各種新型產品正不斷被研發出來并得到廣泛性地應用，也使得檔案管理在模式上發生了巨大的變化，作為檔案管理的一種有效手段，檔案數字化在高校中的管理功能也變得越來越強大。

如今，不管是檔案的生成、歸檔還是檢索都是與計算機緊密相連的，電子檔案的存在方式主要是以機讀的形式，就這一點來說是和傳統的檔案管理存在很大的區別的。在信息的使用中，需要將有價值的信息在檔案信息這一系統中檢索出來，對此就必然要求檔案管理系統的精確性，如此才能保障高校檔案信息的真實性以及價值性。

三、電子檔案使用的途徑

電子檔案所具備的很多特點都是傳統檔案所不具備的，像查準率以及查全率等等，這些都是傳統檔案對于現代化的電子檔案管理所不能比擬的，對此為了提高工作效率，應充分利用電子檔案的優勢，使其優越性得到展現。當前電子檔案的使用途徑主要包括以下幾點：

（一）提供拷貝

在對電子檔案進行使用的過程中，主要的一個途徑就是拷貝，這是最初的提供檔案的一種方式，為了使得整個檔案部門可以充分利用拷貝向檔案人員提供材料，可以將文件直接轉換為一種通用的格式，然后再讓使用者對檔案進行處理，然而使用人員不一定具有軟硬件設施條件，對此可以直接要求檔案管理部門將檔案打印出來。

（二）通信傳輸

通信傳輸主要是指不同的檔案管理部門通過計算機將所使用的檔案進行相互傳輸，這是當前比較常用的一種電子檔案管理方式，這顯示了檔案在提取的過程中沒有地域限制的特點，不需要檔案人員再為提取檔案專門跑一趟，有效節省了大量的人力以及財力。

（三）直接利用

所謂直接性地利用，是指利用檔案部門的計算機對電子檔案進行查詢，這樣一來可以使得眾多的檔案使用人員能夠在統一時間得到相同的電子檔案，并為使用電子檔案的人員提供相關的技術支持。

四、檔案數字化管理的重要作用

檔案數字化管理是一種現代化的信息管理模式，該模式是將原來紙質記載的信息轉變為數字化的信息進行保存，這樣方便存儲和查閱，而且電子智能化的記載儲存有利于管理。數字智能化的管理模式能把相關的檔案按照不同的類別進行數字化儲存，還可以儲存音頻資料，對于及時的信息反饋還能做出詳細的記載。因此電子智能化的管理模式有很多的好處：

首先，檔案數字化的管理模式可以方便管理，在工作的過程當中可以進行電子傳遞閱覽，可以節約時間，提高工作效率。利用數字化的管理模式搜集的數據，其信息具有完整性、可靠性，有利于工作的更快開展。

其次，在電子化的智能管理中，把相關的資料儲存在文檔的資料庫當中，高校的工作人員只需要輸入所要查詢的資料的信息點就可以快速地找到需要的資料，更加地方便、快捷，而且所找到的資料具有一定的準確性，不容易產生誤差，從而方便了辦公，為工作人員節約了時間，提高了工作效率，這便是現代數字智能化管理模式的優點。

再次，數字智能化的管理模式可以隨時進行數據更新，保證資料的時效性，能方便員工的查閱和使用。傳統的紙質記載信息需要大量的人工進行統計和整理，現在的數字智能化的管理可以利用高科技的電子產品快速地完成工作，只要輕輕地點擊鼠標就能夠完成整個的統計整理到儲存的過程，從而減輕管理人員工作的壓力。

最后，數字化的管理模式可以使整個的辦公流程順暢無阻，節省了很多的人力和時間，使材料的管理更加的科學化、系統化。

所以，在社會快速發展的今天，高校檔案管理采用數字化的管理模式是符合時代需求的。然而目前，我國在運用數字化的管理過程當中，還存在很多的困難沒有克服，還沒有熟練地掌握數字化的管理模式，需要進一步的學習與實踐。

數字化的管理模式分為以下幾個工作步驟：1、信息搜集。信息的搜集具有一定的難度，在現在的數字化管理模式當中，利用科技化的電子產品可以幫助你更好更方便地搜集資料，而且保證資料更加的完整。2、信息整理。在進行數字化的管理過程當中，對相關的信息進行數字化的編碼，使相關的檔案資料歸檔整齊有序，而且使整個資料信息一目了然。3、檢查信息。在眾多的信息當中進行相關的檢查，去掉一些沒有用的或者多余的資料，這一步要取其精華，去其糟粕，對于資料文件的管理至關重要，所以需要工作人員能夠集中精力，認真對待。4、管理資料。對于傳統紙質文檔的保管有很多嚴格的要求，要保證紙質資料環境的干燥、清潔等，要防止火災的發生，防止被水淹沒，而數字化管理則不用擔心這些問題。

現如今，數字化的檔案管理相對過去簡單多了，在對資料進行統計這個環節當中，主要依靠高科技產品進行自動化的統計，可以節約時間，減少人力，提高工作效率;在使用資料中，利用數字化的管理模式可以使數字化的信息更加方便閱讀，便于管理，為工作人員查找資料節省很多的時間、精力;在編排資料中，利用計算機的操作系統把相似的檔案編排在一起，可以更加方便地查閱與尋找所需的資料，同時還可以進行資料共享，促進高校之間的合作。然而在數字化的管理中，為保證資料不流失，就要對每一道操作程序進行加密處理，防止相關的資料泄露，造成不必要的損失。由于計算機系統比較復雜，在相關的操作過程當中有可能被別人盜取信息，所以要保管好自己的資料。在信息傳輸的過程當中，要進行多次加密，而且不外泄自己的密碼，還要進行正當的操作，這樣才能保證信息的安全。

五、如何規范檔案數字化管理

在檔案數字化管理模式當中存在著很多的問題，涉及到電子科技產品的使用，電子科技產品是一個很復雜的產物，如果操作不當就會對學校或者學生造成很大的損失，所以在進行數字化的信息管理的時候，要嚴格規范管理模式，制定一定的管理制度。

（一）加強檔案數字化管理，保障資料的安全

要想安全地管理學校內部資料，就必須完善相關的管理體系，加強高校檔案的內部管理，對學校內部工作人員進行定期的培訓，提高內部人員的操作能力。在進行數字化的儲存模式當中存在著很多的問題，在復雜的網絡世界，安全隨時受到威脅，如果操作不當或者沒有做好保密防范工作，隨時都有可能為學校帶來相當大的損失。所以要定期對電腦系統進行升級管理，請專業的維修人員進行專業的維修工作，對于電腦要進行加密處理，而且密碼不可外泄，這樣才能保障數字化的管理順利地進行。

（二）規范操作，減少損失

以往在信息的管理過程當中，由于疏忽泄露了資料或者丟失一些信息，都會帶來相應的損失，為了能夠避免這些事情重蹈覆轍，應該對于信息進行嚴格的加密處理，不要把密碼告訴無關的人，應該避免密碼被更多的人知道，所以應該建立一個完整的管理體系，每個人都要認真地對待工作，對于信息要加強管理，對于資料的管理更加的嚴謹，在使用資料的過程當中，要時刻注意網絡的安全，加強防范意識。

（三）對資料管理人員進行培訓，加強工作的嚴謹性

篇（9）

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：檔案是社會發展的“記錄儀”，是社會信息的“儲存庫”。檔案管理實現計算機化是大勢所趨。近年來，隨著信息技術高速發展，傳統檔案管理正面臨著前所未有的變革——從紙質和電子混合檔案向全數字化檔案轉變、從人工檔案管理為主向自動檔案管理為主轉變、從單一部門檔案管理向跨部門、跨專業、跨地域檔案管理轉變。作為檔案工作者，必須認清檔案管理現代化的趨向，努力學習微機使用、管理知識，以實現檔案現代化、規范化。現代檔案管理的發展趨勢如下： 一、檔案管理將實現無紙化、虛擬化 隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，無紙化辦公將變為現實，傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革。無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發，報告可以通過網上傳輸，這樣既簡化了文件收發過程中的手續，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。 檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯網，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。 二、檔案管理將實現縮微化、數字化 縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。

篇（10）

電子檔案可以實現智能化管理，自動實現用戶對于檔案信息的提取與開發。在管理過程中信息技術取代了大量的純勞動，檔案管理內部人員能夠將更多的精力放在檔案信息資源的拓展研究中，利用電子檔案信息的優勢，滿足不同層次用戶的需求，利用信息網絡平臺提供便捷的檔案服務模式，使得檔案管理效率上升，用戶的滿意度提高。

1.1 管理電子化

在過去的管理方式下，檔案管理機構一般只有紙質檔案，紙質檔案的管理耗費人力物力財力多，保密性較差，傳遞慢，存儲時間也有限，伴隨著信息技術的迅速發展與普及，現代檔案的處理對象已經轉變為無紙化作業，這種管理模式真實性高，保存時間長，提高檔案的可操作性，使得檔案更加容易管理，效率更高。

1.2 資源擴展智能化

往往檔案管理過程中需要不停的完善信息資源的利用過程與方法，因為最終用戶的需求是不斷變化的，也有很多用戶對于自己的真正需求并不了解，只有在真正管理的過程中才能清楚明白自己的需求，甚至檔案的管理者在使用資源的過程中會產生其他的想法，因此檔案信息資源的開發與利用就需要投入大量的人力物力財力與時間成本，信息開發所需要的資源就占據了整個成本的很大比例，而當檔案實現電子化信息化，減少了大量不必要的成本后，?n案管理者就會有更多的資源去實現檔案管理的擴展以及技術上的開發，以此提供更多更高效的智能化功能，提高客戶滿意度，增加收益，建設節約型社會。因此，將信息技術應用到檔案管理中可以提高資源利用率，實現資源的擴展和進一步的開發。

2 從操作內容分析電子檔案管理的優勢

2.1 真實性

相對于電子檔案，傳統檔案的真實性和原始性更容易得到保障，這主要是因為其價值審定十分嚴格，一旦其價值審核成功，其形式和內容基本就不再變化，之后只要保管得當，基本不會存在問題。電子檔案主要通過多媒體進行保存，所以其修改可以做到不留痕跡，這也就導致了電子檔案的原始性和真實性受到威脅。而且在電子檔案的格式轉化過程中，也極容易因為操作失誤而導致信息失真。

2.2 操作性

傳統檔案相對于電子檔案管理操作更為復雜，因為其涉及到的工作都是由人工完成，工作龐大而耗時。電子檔案管理主要使用信息處理軟件來進行批量處理，大大的加快了相同量下的檔案管理操作的速度。同時，電子檔案管理比傳統檔案管理的專業性更強，要求檔案管理人員不僅要具備檔案管理的專業技能，還要能夠熟練使用相應的計算機軟件。

3 從操作環節分析電子檔案管理的優勢

3.1 鑒別整理

傳統檔案的文件材料在歸檔之前要進行價值鑒定，進行相應的資格審查，以此判明其保管期限和價值，在歸檔完成后，還需對已歸檔的檔案進行價值復審。由于其鑒別過程的嚴格，從而導致了檔案的質量和價值都比較高，相應的，相比于電子檔案，數量會比較少。電子檔案在進行歸檔之前，其價值會從電子文檔的內容和技術兩方面進行判斷，電子文檔的應用性范圍、技術狀況、可讀性、真實性都對其有直接影響，所以相比于傳統文檔，電子文檔在進行價值判斷時還要進行技術分析，以此來保證文檔的安全和準確。電子文檔主要通過計算機進行處理，所以檔案鑒別整理工作效率會比傳統文檔高，但電子檔案的信息質量卻不如傳統檔案。

3.2 存貯

傳統文檔與電子文檔的檔案存貯方式也有很大不同。存貯傳統檔案需要消耗大量的資源，因為在過程中需要持續性的投入大量人力物力，而且隨著檔案不斷累積，新舊檔案的整理和應用的困難程度也隨之增加。電子檔案內容的表現形式比較多樣化，可以用圖形、文字、聲音、影像等多種方式進行呈現，從而使電子檔案能夠更加生動形象的表達。而且電子檔案的儲存載體都具有容納信息量大、所需存儲空間小、記錄速度快、存儲密度大的特點。不過電子檔案在修改之后不留痕跡，這就存在著數據的原始性不能得到保障的問題。在這一方面，傳統檔案管理比電子檔案管理更有有優勢，傳統檔案更改流程繁雜，且會留下痕跡，從而更好保證了文檔的原始性。

4 信息技術在電子檔案管理中的改進

4.1 提高電子檔案信息的安全性

將檔案采用不同種類的媒體儲存在儲存介質中，或運用數據庫儲存，只要連接電子媒體中，就可以直接在系統中進行存儲、查找、調用與管理，實現檔案的電子化可視化，促進檔案信息的集成化管理，從而達到方便存儲的目標，分散電子檔案的存儲位置，保證電子檔案的安全性。因為很多檔案管理系統缺乏檔案信息的安全與保密措施，黑客攻擊使檔案管理面臨著嚴重的威脅。為解決這些問題，檔案管理機構除了分散儲存電子信息的方法之外，還可以設計可靠性實施性強的安全協議阻止黑客進攻和非法訪問，運用相關的法律法規保證電子檔案的安全。

4.2 提高檔案信息電子化的覆蓋率