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序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇建設(shè)工程合同管理的概念范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
一、引言
隨著社會主義市場經(jīng)濟主體在我國得到逐步確立,市場機制成為了我國經(jīng)濟社會中資源配置的最有效率的方式,而在市場經(jīng)濟的快速發(fā)展過程中,建設(shè)工程項目在我國得到了蓬勃的發(fā)展。但是,我們也應(yīng)該看到,伴隨著建設(shè)工程項目的快速發(fā)展,作為配置建筑活動資源的建筑市場機制的種種弊端也逐步顯現(xiàn),在我國的建設(shè)工程市場中出現(xiàn)了許多不按照市場規(guī)則行事的案例,引起了許多的糾紛與問題。而建設(shè)工程合同作為建設(shè)工程市場的重要組成部分,構(gòu)成了建筑活動主體之間的溝通紐帶,同時也作為建設(shè)工程市場的劑,在完善建設(shè)工程市場合理、健康發(fā)展的進程中發(fā)揮著越來越重要的作用。所以說我國的建設(shè)工程企業(yè)應(yīng)該痛定思痛,各利益主體方都應(yīng)該樹立良好的法律意識,而這其中尤其以合同的規(guī)范訂立和執(zhí)行為重中之重,因此,在這樣的背景之下,我們應(yīng)該對我國建設(shè)工程市場中的合同管理問題進行深入研究,探究其中存在的問題與不足,為我國建設(shè)工程市場合同管理的健康發(fā)展提供有用的政策建議。
二、建設(shè)工程合同的概念
(一)建設(shè)工程合同的基本概念
建設(shè)工程合同屬于經(jīng)濟合同的一種,按照《中華人民共和國合同法》的相關(guān)定義,建設(shè)工程合同是指建設(shè)工程的主體雙方——承包商和發(fā)包商,按照相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定簽訂的,明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的法律關(guān)系條約,這其中,承包商按照發(fā)包商的建設(shè)要求承建相應(yīng)的工程項目,而發(fā)包商則按照工程完工情況支付相應(yīng)的報酬。建設(shè)工程合同明確雙方責(zé)權(quán)利的最重要的法律約束文本,對在建設(shè)過程中工程的設(shè)計、施工標準、報酬支付、違約處理等多方面都有明確的規(guī)定。
三、我國建設(shè)工程的合同管理現(xiàn)狀及存在的問題
在我國,建設(shè)工程市場一直屬于比較活躍的市場,各方面的發(fā)展比較迅速,尤其是隨著中國加入WTO之后,我國的建設(shè)工程市場得到了長足的發(fā)展,市場內(nèi)部不僅吸引了眾多國外知名的大型建設(shè)企業(yè)進行投標建設(shè),同時,中國的建設(shè)工程企業(yè)也逐步開始走向世界,參與國際建設(shè)工程的招投標,而且由于中國建設(shè)軍團在國外擁有比較好的口碑,因此一直以來我國的建設(shè)工程項目都得到了國際認可。但是,在取得了諸多成就的背后,我們同時也發(fā)現(xiàn)隨著建設(shè)工程項目國際化進程的加快,國內(nèi)對于建設(shè)工程方面的管理水平已經(jīng)開始滿足不了國際大型工程的需要,在對工程的管理方面,中國的建設(shè)企業(yè)已經(jīng)遠遠落后于西方發(fā)達國家的水平。
(一)缺乏合同管理的相關(guān)法律法規(guī),制度建設(shè)不健全
目前,在我國建設(shè)工程領(lǐng)域,對于工程合同的法律及法規(guī)規(guī)定主要是1999年開始頒布實施的《中國人民共和國合同法》,但是,在我國的《合同法》中只是籠統(tǒng)的對于簽訂合同雙方的權(quán)利與義務(wù)以及合同簽訂的政府主管部門進行了簡單的規(guī)定與說明,而對于違反合同相關(guān)條款的規(guī)定在我國的《刑法》中也僅有部分說明。在上述兩部法律中,僅僅是對合同管理進行了大致規(guī)定,并沒有相應(yīng)的具體規(guī)定,而且涉及到建設(shè)工程合同管理的法律更是少之又少,這就導(dǎo)致了在對我國建設(shè)工程領(lǐng)域的合同管理中,沒有合適的法律規(guī)定的情形的出現(xiàn),造成了一系列問題。
(二)存在大量不合規(guī)合同文本,各方權(quán)利義務(wù)不對等
我國建設(shè)工程領(lǐng)域的合同文本是按照建設(shè)部出臺的《建筑工程施工合同示范文本》的標準訂立的,國家對于合同文本的制定有著明確的規(guī)定,但是,在目前我國的建設(shè)工程領(lǐng)域中存在著大量的不合規(guī)格的合同文本。一方面,目前,在建設(shè)工程市場中不依照建設(shè)部出臺的合同示范文本訂立合同的比較多,發(fā)包商與承包商之間很多都采取自制承包合同的形式來簽訂承包合同。而自制合同帶來的最大的問題就是,在約定的合同條款中,條款的詞語用法、條款的前后銜接、條款的文本格式等都與規(guī)范合同文本有很大的差別,尤其對于一些不法的發(fā)包商而言,他們傾向于自制合同文本,這樣就可以通過一些模糊的字眼以及籠統(tǒng)的語句來規(guī)避自身的風(fēng)險,等到承包商發(fā)現(xiàn)自己的權(quán)益受損時,發(fā)包商可以通過合同條款的另一種解釋來獲得為自身利益辯護的權(quán)利。
(三)簽訂合同各方法律意識淡薄,容易發(fā)生違約
在我國,承接建設(shè)工程項目的主體一般水平都比較有限,很多都是農(nóng)民出身,缺乏必要的法律法規(guī)知識,他們對于合同的法律意識比較淡薄,一般都是通過行業(yè)習(xí)慣行事,因此一旦出現(xiàn)了法律問題,都會束手無策。在我國建設(shè)工程市場上,合同簽訂方缺乏法律意識的表現(xiàn)主要有以下幾個方面:
一家承包商在與發(fā)包商簽訂建設(shè)工程承包合同之后,一般還會進行工程的分包,這就存在著嚴重的違法轉(zhuǎn)包現(xiàn)象。在轉(zhuǎn)包過程中,一級承包商通常會將一項建設(shè)工程肢解為多項工程,這種對工程的隨意肢解,極大降低了工程的建設(shè)質(zhì)量,而且一級承包商將工程轉(zhuǎn)包完成之后,二級承包商又會將工程進行轉(zhuǎn)包,因此,這就導(dǎo)致了發(fā)包人對于工程的質(zhì)量問題無法進行有效的控制,最終導(dǎo)致多方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。
其次,工程的建設(shè)各方在簽訂合同與履行合同的過程中,往往過于草率,一方面,工程的發(fā)包商急需將工程發(fā)包出去,從而可以盡快地完成工程,而工程的承包商則由于招投標一項工程比較困難,當一項工程中標之后,必然會急于簽訂合同,因此雙方在簽訂合同的過程中,往往不會自習(xí)琢磨合同的各類條款是否符合自身的利益,也往往造成了工程質(zhì)量的嚴重下降,工程建設(shè)過程中管理的混亂,最終將導(dǎo)致嚴重的違約行為。
(四)培訓(xùn)機制不健全,缺乏精通合同管理的專業(yè)人才
在我國建設(shè)工程市場發(fā)展過程中,精通合同管理的專業(yè)人才是非常缺乏的。由于工程建設(shè)并不是熱門學(xué)科,而且從事這方面職業(yè)會非常辛苦,這就導(dǎo)致了許多優(yōu)秀人才不會從事這方面的研究,而最終參與這方面學(xué)習(xí)的人員一般都集中于轉(zhuǎn)業(yè)人員或者被迫學(xué)習(xí)這方面知識的人員,這就導(dǎo)致他們在學(xué)習(xí)的過程中,根本就提不起興趣,最后向企業(yè)輸送的人才并不適用于企業(yè)的發(fā)展需要,而且這部分人員極度缺乏實踐知識,而建設(shè)工程項目屬于實踐性非常強的一門學(xué)科,高校輸送的人才往往非常有限。基于建設(shè)工程合同管理本身的復(fù)雜性和綜合性,建設(shè)工程企業(yè)需要的人才必須既有合同管理方面的理論知識,而且還需要擁有工程建設(shè)方面的實踐背景,才能夠合理的處理好相關(guān)的合同管理工作。在國外,參與建設(shè)工程合同管理的相關(guān)人員都是參加過專業(yè)培訓(xùn)的工程師,而且他們必須通過相應(yīng)的專業(yè)資格考試,擁有良好的合同管理理念與工程建設(shè)的實踐經(jīng)驗,只有這樣才能夠培養(yǎng)出一批高素質(zhì)的建設(shè)工程合同管理團隊。
(五)合同的信息化管理程度不高,合同管理手段落后
在對建設(shè)工程合同的管理過程中,合同的信息化管理程度不高,當前,隨著計算機信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,國外對于建設(shè)工程的合同管理已經(jīng)普遍實行了電腦操作,實現(xiàn)了完全的“無紙化”運行模式,而在我國,由于建設(shè)工程計算機網(wǎng)絡(luò)并不是特別普及,更重要的問題在于我國對于建設(shè)工程合同管理的配套軟件系統(tǒng)開發(fā)力度不夠,即使一些建設(shè)企業(yè)已經(jīng)開始實行信息化管理,但是,他們的軟件系統(tǒng)仍然沿用的是國外七八十年代的軟件系統(tǒng),非常落后,這在承接國際工程項目時所表現(xiàn)出來的問題尤其突出,我國的合同管理軟件系統(tǒng)太過于陳舊,跟不上國際上的潮流趨勢。同時,在我國,對于建設(shè)工程合同的管理手段過于落后還體現(xiàn)在對合同管理中,普遍存在著管理混亂的情況。
四、完善建設(shè)工程合同管理的政策建議
由于我國開展建設(shè)工程合同管理的時間不長,積累的經(jīng)驗不多,有許多地方存在漏洞或不規(guī)范之處,只有認真思考、善于總結(jié),不斷進取,才能盡快彌補差距,趕上或超過世界先進水平。
(一)建立并健全建設(shè)工程合同管理相關(guān)法律、法規(guī)制度
目前,在我國建設(shè)工程合同管理領(lǐng)域的法律法規(guī)主要有《中國人民共和國建筑法》、《中國人民共和國合同法》、《中華人民共和國招投標法》等專門的法律和法規(guī),這些法律和法規(guī)都對建設(shè)工程領(lǐng)域的合同管理進行了系統(tǒng)地規(guī)定,但是,我們也發(fā)現(xiàn)在這些現(xiàn)存的法律法規(guī)之中,很多的法律條文僅僅對問題進行了比較籠統(tǒng)的規(guī)定,缺乏一系列實施細則的規(guī)定,這也造成了在我國建設(shè)工程市場上違法亂紀的現(xiàn)象特別嚴重。
因此,今后各主管部門應(yīng)該建立并健全建設(shè)工程合同管理方面的法律和法規(guī)的制定,在現(xiàn)有的法律框架之下,根據(jù)國際形勢,增補相應(yīng)的規(guī)章制度,同時,能夠更加完善具體的實施細則,對建設(shè)工程領(lǐng)域,從雙方開始的業(yè)務(wù)洽談,到建設(shè)工程的招投標,再到合同的具體簽訂,以及施工過程的管理規(guī)定,甚至最后的違約賠償?shù)确矫妫雠_一系列相配套的實施細則,使得建設(shè)工程企業(yè)在具體的合同實施過程中,真正做到有法可依。
(二)制定并完善建設(shè)工程合同示范文本
目前,在我國建設(shè)工程市場上,所采用的合同文本一般都是按照建設(shè)部出臺的《建筑工程施工合同示范文本》制定的,該合同文本是建設(shè)部按照多數(shù)企業(yè)的情況編制的一項統(tǒng)一合同示范文本,在我國的建設(shè)工程市場中具有普遍適用性,這對于我國建設(shè)工程市場合同的規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利的條件,但是,在具體簽訂建設(shè)合同時,很多企業(yè)并沒有按照該示范文本進行簽訂,因此,簽訂的合同均為無效合同,導(dǎo)致了在對合同進行管理時出現(xiàn)了許多的問題,因此,對于建設(shè)工程企業(yè)而言,在今后應(yīng)該主動簽訂具有法律效力的合同示范文本,對于其他的一些自擬合同,應(yīng)該杜絕簽訂。同時,我們也應(yīng)該看到,自從加入到WTO組織之后,我國的建設(shè)工程市場日益受到國外建筑企業(yè)的沖擊,各種國際爭端也日益上升,這與我們沒有實行國際通用的合同示范文本有著密切的關(guān)系。
(三)樹立“合同就是法律”的觀念
在西方合同被視為“圣經(jīng)”,即在不違反法律規(guī)定的前提下,合同神圣不可侵犯,雖然通過多年的合同管理實踐,我國廣大的工程建設(shè)者合同意識已普遍增強,但還遠沒有達到“合同就是法律”的境界,迫切需要樹立從法律的高度去認識和理解合同的觀念和意識。合同領(lǐng)先。合同雙方一切以合同為準繩,每一項工作開始前,雙方都要先看看合同上是如何寫的;每拿到一份信函、圖紙,就要先查查合同條款上是怎么說的。合同雙方當事人在內(nèi)心深處要樹立合同就是上帝的思想,一切均要按合同辦事。合同管理是全方位、全過程和全員性。合同管理包括合同的進度計劃、材料供應(yīng)、安全文明、質(zhì)保質(zhì)檢、文件信息、財務(wù)人事、以及生活、衛(wèi)生、法律等權(quán)利義務(wù)的方方面面,是全方位的合同管理;合同管理涉及從工程的可行性研究到工程保修期結(jié)束的全過程,是全過程的合同管理,同時,合同管理不再像過去那樣僅僅是經(jīng)營部門和合同管理部門的工作,而是需要合同參與各方各部門的協(xié)作和配合,是全員的合同管理。“三全”原則已成為合同管理的重要標志之一。
(四)成立專職的合同管理機構(gòu)
合同管理既是全方位、全過程、全員的合同管理,又必須是專業(yè)的合同管理。合同管理任務(wù)必須由專業(yè)的組織機構(gòu)和人員來完成。不論是業(yè)主還是承包商都要設(shè)立專門的機構(gòu)和人員負責(zé)合同管理工作。根據(jù)不同的工程項目特點和組織形式,可分別設(shè)立合同部、合同經(jīng)理、合同工程師和合同管理員。設(shè)置合同管理部門(科室)。對于大中型建設(shè)工程可設(shè)置合同管理部門(科室),由合同管理部門專門負責(zé)所有工程合同的總體管理工作。主要包括:收集市場和工程信息;編制招標文件,參與審查投標報價,參與合同談判與合同的簽訂,對工程項目的合同履行情況進行匯總、分析,處理與承包商、勘察設(shè)計、監(jiān)理和其它方面重大的合同關(guān)系,組織重大索賠工作;對合同實施進行總的指導(dǎo),分析和診斷。
(五)運用現(xiàn)代化手段進行合同管理
在當今的信息社會里,提高工作質(zhì)量和工作效率的最有效辦法就是大力運用現(xiàn)代化管理方法和手段。在建設(shè)工程的實施過程中,沒有現(xiàn)代化的管理手段是不可想象的。因此不僅需要配備先進的硬件,如計算機,繪圖儀,掃描儀等,還要配備先進的軟件,如項目管理軟件P3、工程制圖軟件AUTCAD、結(jié)構(gòu)計算軟件PKPM等,更需要使專業(yè)技術(shù)人員和管理人員能熟練地掌握和使用各種硬件和軟件,并進行軟件的二次開發(fā),結(jié)合國內(nèi)建筑業(yè)中其它先進的應(yīng)用的軟件(如財務(wù)、勞資、預(yù)算、供應(yīng))和大量的以電子文本儲存的信息(如價格、標準、規(guī)范、代碼等),充分發(fā)揮現(xiàn)代管理技術(shù)和手段的作用。
參考文獻:
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一、建設(shè)工程合同管理的意義
隨著社會的發(fā)展與進步,人民的物質(zhì)文化需求也在不斷增長,對建設(shè)工程的需求量也是越來越來大,自然,對于工程質(zhì)量的要求也越來越高,可以說,涉及到工程的方方面面都是非常重要的。然而,建設(shè)工程是一個耗時長、復(fù)雜程度大、牽連單位廣泛的項目,其中的變化因素也是多種多樣的,每一項因素都能影響到建設(shè)工程的人生安全、施工進展和企業(yè)收益,一旦出現(xiàn)風(fēng)險,建設(shè)工程合同便是降低風(fēng)險和控制危險性的有效憑證,它是建設(shè)工程開發(fā)商和施工方之間的紐帶,同時制約著雙方履行各自的責(zé)任與義務(wù)。所以加強合同管理,建立完整的建設(shè)工程合同管理風(fēng)險防范體系勢在必行,它能提高建設(shè)工程項目的經(jīng)濟效益、競爭力和安全性,保證建設(shè)項目的順利進行。
二、建設(shè)工程合同管理中存在的風(fēng)險問題
之前提到建設(shè)工程由于其自身特點,所以項目實施過程中的可變因素也相對較多,所以我們需要加強合同管理的建設(shè)。合同管理風(fēng)險貫穿于雙方簽訂合同直至終止的整個過程之中,這其中,有些風(fēng)險是能夠得到控制的,有些則不然。
(一)合同擬訂內(nèi)容本身的不合理性。
合同是在不違反國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上擬訂的。然而一些合同的擬訂,從一開始簽訂就不是建立在合法、公平公正的角度上進行的,制訂的條例缺乏規(guī)范性、合法性和準確性,與國家法律打球,這就由于制定者主觀意識,造成了合同管理風(fēng)險的存在。
(二)管理人員素質(zhì)等。
建設(shè)工程項目公司的負責(zé)人和合同管理的有關(guān)部門,對合同的法律意識淡薄,對合同管理的專業(yè)知識不熟知、不重視,沒有專門安排職員對合同進行整理管理,沒有相應(yīng)的管理機制,所以導(dǎo)致合同風(fēng)險性增加。
(三)不可控制的客觀風(fēng)險因素。
來自國際經(jīng)濟動蕩造成的風(fēng)險、國家政策變化的風(fēng)險和自然災(zāi)害的風(fēng)險等客觀現(xiàn)實,存在于建設(shè)工程合同管理工作中就屬于不可控制的風(fēng)險問題。這就只能在開發(fā)商進行建設(shè)工程項目之前,對國際形勢和社會環(huán)境做出準確的分析與評估,盡可能的把開發(fā)風(fēng)險降到最低,但是,通過合同管理卻不能對這類問題做出有效的控制舉措。
合同制定不到位,建設(shè)工程合作雙方對自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)就不夠明確,出現(xiàn)事故后的責(zé)任劃分就不清晰;合同管理工作不到位,合同管理風(fēng)險系數(shù)就會大大增加。伴隨而來的就是違約、偷工減料、拖欠建設(shè)工程款等風(fēng)險問題,嚴重的將直接導(dǎo)致工程項目擱置,損害企業(yè)獲益。
三、建設(shè)工程合同管理風(fēng)險防范與控制措施
了解了合同管理風(fēng)險的發(fā)生原因,才能“對癥下藥”,做出相應(yīng)的防范與控制措施。
(一)合同風(fēng)險評估機制。
合同風(fēng)險評估是要在合同簽訂之前,對建設(shè)工程項目進行整體風(fēng)險評估,之后再決定能不能簽署合同。在合同簽訂時,更要仔細查看合同條例,倘若發(fā)現(xiàn)超出企業(yè)承受和控制范圍的風(fēng)險隱患,應(yīng)該第一時間雙方進行溝通和協(xié)商,遇到實在力所不及并且對建設(shè)工程影響巨大的問題,應(yīng)該及時采取措施或者直接中斷,這樣才能把風(fēng)險降到最低。
(二)注重企業(yè)合同管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)。
合同的擬訂和管理都是靠人完成的,所以對合同管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)是十分有必要的。建立起合同管理專業(yè)人才,培養(yǎng)他們熟知國家政策法規(guī)、了解國際經(jīng)濟變化趨勢并且掌握信息化數(shù)字化的科學(xué)技術(shù)水平。這樣他們才能在合同管理工作中游刃有余,能對建設(shè)工程項目中合同管理風(fēng)險進一步準確評估和研究。并且對他們進行人生觀、價值觀的再塑造和誠信評價監(jiān)督考核,確保合同管理人才的高素質(zhì)。這樣他們才能擬訂出最合理合法的合同條例并且將合同管理風(fēng)險性和危險性降低。重視人才的培養(yǎng),在任何時候都是管理工作中不可或缺的一部分。
(三)購買商業(yè)保險轉(zhuǎn)移合同管理風(fēng)險。
購買商業(yè)保險是為日后風(fēng)險問題爆發(fā)時,盡可能把企業(yè)受到的影響降到最低,維持企業(yè)的正常運作和建設(shè)工程有序進行。例如在出現(xiàn)違約或建設(shè)施工中技術(shù)問題的風(fēng)險情況下,很有可能導(dǎo)致施工項目發(fā)生事故或中斷擱置,此時,通過早期購買的商業(yè)保險,能將受到一部分損失和風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司身上,緩解可能遇到的企業(yè)資金危機和合同管理風(fēng)險危機。
(四)合理合法的制訂合同條例。
在合同簽署之前,簽署雙方應(yīng)該仔細查看制訂的合同條款,秉持公平、合理和公正的原則,從預(yù)算、報價、時間到各階段責(zé)任劃分,甚至是公章印蓋處都要細心通讀,對合同每一條條款在日后可能出現(xiàn)的風(fēng)險情況做好預(yù)測,一旦發(fā)現(xiàn)合同中概念模糊,出現(xiàn)不合理、不合法的情況,應(yīng)該及時修正或者立即宣布此份合同無效,重新擬訂規(guī)范、合法且合理的工程合同。與此同時,大力推行合同示范文本制度,規(guī)范建筑工程合同,提供參照。只有合法且規(guī)范的合同才能盡可能的將風(fēng)險系數(shù)降低。
四、結(jié)語
綜上所述,對建筑工程來說,合同管理風(fēng)險的評估和預(yù)防,不僅僅有助于合同雙方提高合同風(fēng)險意識,對大力培養(yǎng)合同管理優(yōu)秀的專業(yè)人才,將科學(xué)合理的管理辦法應(yīng)用在合同管理中,能大大降低建設(shè)工程項目合同管理的風(fēng)險,保證建設(shè)工程項目的順利進行,提高企業(yè)效益,同時,對于建筑單位再次接納新的項目具有很好的參考指導(dǎo)作用,對于行業(yè)的發(fā)展也是非常有利的。
參考文獻:
一、前言
改革開放以來,我國工程建設(shè)領(lǐng)域逐步形成了以項目法人責(zé)任制、招投標制、建設(shè)監(jiān)理制和合同管理制為標志的管理體制,合同管理成為建設(shè)工程項目管理的核心內(nèi)容之一。合同是法制建設(shè)的代表,同時也是經(jīng)濟建設(shè)的保證,在任何一個行業(yè)都具有極其重要的作用,對于建筑行業(yè)也是如此,所發(fā)揮的作用更加突出。一份小小的合同能夠包含建設(shè)相關(guān)單位所要完成的目標、責(zé)任以及應(yīng)盡的義務(wù),有效地減少了社會上經(jīng)常出現(xiàn)的勞資糾紛、責(zé)任推諉等不良現(xiàn)象,真正從法律角度進行了約束,使得建筑市場形成公開、公平、公正的良好局面。然而由于建設(shè)過程中不確定因素較多,建設(shè)項目的風(fēng)險性高,建設(shè)工程參與方均面臨著各種合同風(fēng)險,加強合同風(fēng)險管理成為保障參建各方利益的重要手段之一。因此,加強工程建設(shè)合同管理風(fēng)險控制研究就顯得尤為重要了。
二、建設(shè)單位合同管理的概念及重要性
所謂建設(shè)單位的合同管理,就是建設(shè)工程項目的投資方或者建設(shè)方,為了實現(xiàn)建設(shè)工程的目標,保證工程質(zhì)量而分別與建設(shè)項目的勘察設(shè)計單位、供貨單位、施工方以及其他參建單位簽訂合同,并對合同的訂立、合同的履行以及合同的評價進行的管理的過程。建設(shè)單位的合同管理是建設(shè)項目管理的核心,建設(shè)單位是建設(shè)工程項目的整個過程的總組織者和總集成者,建設(shè)單位合同管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1、建設(shè)單位的合同管理在各方的合同管理中處于支配地位,對于數(shù)量眾多的合同以及復(fù)雜的關(guān)系管理起著主導(dǎo)的作用。2、工程合同的生命周期一般都較長,在實施的過程中容易出現(xiàn)沖突和爭執(zhí),而建設(shè)單位的合同管理是預(yù)防沖突與爭執(zhí),解決已發(fā)生的沖突和爭執(zhí)的依據(jù)。建設(shè)單位合同管理影響著合同管理的過程,也影響著合同管理的效果;3、合同管理在建設(shè)項目管理中處于核心地位,它是實現(xiàn)項目管理的最短工期、最少投資、保證質(zhì)量三大目標的重要手段,是建設(shè)單位實現(xiàn)項目最終實現(xiàn)成果性目標的根本出發(fā)點。
三、建設(shè)工程施工合同的風(fēng)險類型
(一)經(jīng)濟因素引起的風(fēng)險
1、宏觀經(jīng)濟形勢。工程建設(shè)具有一定的周期,短則半年、一年,長則三、四年以上。在工程建設(shè)前期,經(jīng)濟形勢較為樂觀,而到了項目實施階段,由于國家經(jīng)濟政策的變化,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整對工程建設(shè)投資回收產(chǎn)生較大影響。經(jīng)濟形勢的改變直接關(guān)系到工程建設(shè)投資額、施工期等,對于工程施工參建各方都將產(chǎn)生很大影響,作為建設(shè)單位應(yīng)有充分準備。2、投資環(huán)境。各地政府對于招商引資都十分重視,在項目的選址階段,對建設(shè)單位作出很多承諾,如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、水電氣通信等配套服務(wù)、項目建設(shè)階段政府相關(guān)部門的服務(wù)內(nèi)容服務(wù)質(zhì)量等等,而到了項目實施階段,承諾卻得不到兌現(xiàn),引起工程建設(shè)投資加大、周期延長、投資效益下降。3、資金籌措。在項目建設(shè)過程中,根據(jù)工程建設(shè)進度計劃和投資同收計劃確定各時間段的資金使用量,過多的存現(xiàn)資金會引起利息的增加,使工程造價超支,但資金鏈一旦緊張或斷裂,將會引起工程款無法支付、材料供應(yīng)中斷而造成工程參建各方人心渙散,最終導(dǎo)致停工。4、自然不可抗風(fēng)險,如地質(zhì)復(fù)雜、氣候惡劣的自然條件帶來了更多的不確定性因素,增加了施工難度及費用支出;戰(zhàn)亂、地震等不可抗力造成的合同履行拖延或消滅等,這類風(fēng)險通常無法回避,一旦發(fā)生,對建設(shè)工程的進展影響很大。
(二)、來自施工單位的風(fēng)險
施工單位的能力、資質(zhì)等問題也會給建設(shè)單位帶來風(fēng)險,引致?lián)p失。目前建筑市場存在較多的“貼牌公司”。一些大牌承包商,允許“合格施工單位”打著自己的牌子進行投標,而一旦中標對這些“合格施工單位”又缺乏控制,使得建設(shè)單位在后期的施工管理中面臨“兩層皮”的問題。另外在投標時,施工單位為了能夠中標,超出自己的承受范圍對建設(shè)單位做出工期、費用等承諾。一旦中標,即開始尋找各種借口,不斷向建設(shè)單位提出索賠,或干脆要挾建設(shè)單位答應(yīng)其提出的條件。此外,在聯(lián)合體承包中,如果聯(lián)合體內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,相互間責(zé)權(quán)利未明確,一旦發(fā)生違約或者侵權(quán)行為會導(dǎo)致聯(lián)合體糾紛,易導(dǎo)致工程不能順利完工,給建設(shè)單位帶來損失。
(三)同條款風(fēng)險
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
引言
工程合同指的是發(fā)包人與承包人就完成某一工程所涉及到的具體的施工、設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試以及工程保修等工作內(nèi)容,確定雙方的權(quán)利和義務(wù)的合同。發(fā)包人指的是工程合同中委托承包人進行工程的勘察、設(shè)計以及完成施工任務(wù)的一方。工程合同給與其他的合同類似是簽約雙方必須要按照合約履約的合同,合同在訂立時同樣遵守自愿、公平和誠實信用的基本原則。
1、建設(shè)工程項目合同管理概述
1.1、建設(shè)工程項目合同和合同管理的概念
建設(shè)工程項目合同屬于經(jīng)濟合同的范疇,是發(fā)包方和承包方為了完成其所商定的工程建設(shè)目標,在實現(xiàn)雙方利益最大化的基礎(chǔ)上,履行相關(guān)權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是承包人進行工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同,同時也是工程建設(shè)投資控制,質(zhì)量控制,進度控制的主要依據(jù)。工程合同管理,是指各級建設(shè)行政主管部門、工商行政管理部門、金融機構(gòu),以及建設(shè)方、承包方、監(jiān)理單位依據(jù)法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律手段和行政手段,組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督建設(shè)工程合同關(guān)系,保護工程合同主體的合法權(quán)益,處理工程合同糾紛,預(yù)防和處置違法行為,保證工程合同順利貫徹實施等一系列活動。
1.2、建設(shè)工程項目合同的特征
建設(shè)工程合同是一種特殊的承攬合同,顯著區(qū)別于一般的承攬合同,主要有如下幾個特征:1)合同標的物的特殊性:建設(shè)工程合同的標的物是特定建筑產(chǎn)品,不同于其他一般商品。具有固定性、唯一性、規(guī)模大、周期長和技術(shù)要求高等特點。2)合同主體的嚴格性:建設(shè)工程合同的主體必須是法人。承攬合同的主體既可以是法人,也可以是公民。建設(shè)工程合同的主體不能僅僅是公民,建設(shè)人必須是經(jīng)過批準建設(shè)工程的法人,承建人必須是具有從事勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理任務(wù)資格的法人。3)合同的訂立和履行的行政性:建設(shè)工程合同的簽訂和履行,受到國家嚴格的管理和監(jiān)督。建設(shè)工程合同雖然貫徹當事人的意思自治原則,但由于其事關(guān)國計民生,因此其訂立具有較嚴格的審批程序,受到國家嚴格的管理和監(jiān)督。4)建設(shè)工程合同是要式合同:考慮到建設(shè)工程的重要性和復(fù)雜性,《合同法》第270條明確規(guī)定:“建設(shè)工程合同應(yīng)當采用書面形式”。
1.3、建設(shè)工程項目合同管理的作用
1)建設(shè)工程合同確定了建設(shè)工程項目實施和管理的主要目標,是工程項目進度控制、質(zhì)量控制、付款控制的法律依據(jù)。2)建設(shè)工程合同能夠規(guī)范合同主體的行為,是合同雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。3)建設(shè)工程合同為處理工程項目實施過程中出現(xiàn)的各種爭端和糾紛提供了法律證據(jù)。
2、建設(shè)工程合同管理中存在的問題及分析
1)缺乏完善的合同管理法律法規(guī)。我國建設(shè)工程領(lǐng)域合同法律體系還有待健全與完善,部分法律條文不嚴謹,有漏洞存在,對于某些合同各方主體之間發(fā)生的違法行為,缺乏處理的依據(jù),給一些不法分子謀取利益帶來了空間。
2)對合同作用的重視程度嚴重不足,缺乏對合同管理的監(jiān)督控制。有一部分建筑企業(yè)對合同重要性的意識不強,把合同管理工作視為簡單的文檔性管理的事務(wù)性工作,造成合同管理工作缺乏條理性和嚴密性,沒有對合同簽訂后履行情況進行后續(xù)追蹤調(diào)查,缺乏對合同結(jié)算的控制,合同管理程序不夠明確,也缺乏一些必要的審核步驟以及對合同管理的有效監(jiān)督和控制。
3)合同管理行業(yè)人才資源匱乏,普遍專業(yè)素質(zhì)不高。建設(shè)合同涉及面廣泛,內(nèi)容繁多,這就要求合同管理工作需要高素質(zhì)、專業(yè)知識豐富并且能隨機應(yīng)變、掌控全局的人,他們不僅要熟知法律知識,還要精通工程項目的運作流程。現(xiàn)階段,我國很多建設(shè)項目合同管理機構(gòu)專業(yè)人才稀缺,普遍存在不具備專業(yè)知識的一般人員代辦合同管理工作的現(xiàn)象。
3、發(fā)包人如何做好合同管理
3.1、健全與完善合同管理體制
要想做好建筑工程合同管理工作,首先要不斷建立健全與完善合同管理體制,應(yīng)當做到以下幾點:一是要建立定期工作報送制度,為了能夠讓建筑工程合同管理者能夠及時對合同執(zhí)行情況進行掌握與了解,并針對合同執(zhí)行過程中的一些問題提出相應(yīng)的解決措施與方案,各個職能部門就應(yīng)當及時的將各自近期的工作計劃及執(zhí)行情況向合同管理處進行報送;二是要建立合同交底制度,其主要作用就是對合同管理者做好合同交底工作進行了明確規(guī)定,并要求合同管理者能夠與各級工程項目管理人員共同完成合同交底;三是要建立補充合同制度,尤其是那些與重大工程變聯(lián)系比較密切的相關(guān)因素,如合同價款、合同標準范圍等,對于這些比較重要的變更因素,要能夠準確的估算他們將可能給建筑工程成本、質(zhì)量及進度帶來的影響,并及時進行適當?shù)恼勁袇f(xié)調(diào),嚴格完成補充協(xié)議簽訂任務(wù)。
3.2、完善發(fā)包人合同管理的建議
第一,完善發(fā)包人的教育培訓(xùn)體系,提高發(fā)包人的合同管理意識。在發(fā)包人明白培訓(xùn)教育的重要性的前提下,要對發(fā)包人進行關(guān)于我國《合同法》及其變更、修改條款,《合同法》的具體詳解等進行詳細的介紹,通過講述類似的工程合同案例糾紛問題,讓發(fā)包人掌握合同相關(guān)的重要內(nèi)容,這樣可以增強發(fā)包人的簽約責(zé)任和履約意識,也可以增加發(fā)包人的談判技巧。
第二,發(fā)包人內(nèi)部建立風(fēng)險評估機構(gòu)。首先要評估工程將可能面臨的風(fēng)險并提出防御措施。其次在合同正式簽訂之前要進行嚴格的審核,主要審核合同是否合法、手續(xù)是否健全、合同雙方職責(zé)是否失衡、法律責(zé)任判斷是否明確等,一旦發(fā)現(xiàn)不妥立馬協(xié)商。此外,在合同的簽訂以及實施過程中,不要輕信任何口頭承諾和保證,必要時要將相關(guān)的事宜寫入合同得到法律的保障。
3.3、工程施工中的質(zhì)量控制
工程施工中的質(zhì)量控制是發(fā)包人管理工程合同的重要環(huán)節(jié)。針對承包人提出的工程相關(guān)施工工藝技術(shù)標準等,在符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)范圍內(nèi),還需要經(jīng)過發(fā)包人許可后才可以執(zhí)行實施。發(fā)包人要積極勘察和檢驗工程的質(zhì)量。在工程竣工驗收之前,發(fā)包人還應(yīng)與承包人簽訂質(zhì)量保修書,作為工程合同的重要附件,以保障工程在后期的正常使用。質(zhì)量保修書一般包括以下內(nèi)容:工程質(zhì)量保修范圍和內(nèi)容、工程質(zhì)量保修的期限和工程質(zhì)量保修的責(zé)任劃分。
3.4、加強合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)
社會的發(fā)展主要依靠的就是人才的力量,人是一切行為發(fā)生的主體,因此,在建筑工程合同管理中要努力加強合同管理人員的職業(yè)素質(zhì),其職業(yè)能力的高低是決定合同管理效果是否良好的重要因素。因此需要做到以下兩點:一是要嚴格控制合同管理人員的選拔與錄用,在經(jīng)過的嚴格的帥選與考核之后,確保其具備良好的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)再進行錄用,堅決避免通過走關(guān)系等不良手段錄用合同管理人員,從而把好準入關(guān),為后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ);二是要對合同管理者按時進行適當?shù)慕逃嘤?xùn),從而不斷豐富他們的理論知識、職業(yè)能力及綜合素養(yǎng),培養(yǎng)他們成為合格的建筑工程合同管理者。
結(jié)束語
面對建設(shè)工程實踐中錯雜紛繁的問題,建設(shè)工程合同的管理在探討中不斷的完善,發(fā)包人在保證自身投資效益的同時,也應(yīng)該著眼于承發(fā)包雙方之間的雙贏效益,認真執(zhí)行合同中的條款及相關(guān)內(nèi)容,切實提高對合同動態(tài)管理的意識,保證建設(shè)工程合同的有效實施,同時為規(guī)范建筑行業(yè)的發(fā)展開辟道路。
參考文獻
工程建設(shè)實施招投標制度是目前國際上廣泛使用的分派建設(shè)任務(wù)的主要交易方式,也是工程建設(shè)從計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的重要步驟。招投標行為是一種法律行為,實質(zhì)上是一種簽訂合同的方式。目前,我國在大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目,全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目,使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目上強制進行招投標采購。這些項目工程承包合同的形成是建立在招標投標的基礎(chǔ)之上的,招投標活動的成功與否,直接決定了建設(shè)工程合同的質(zhì)量好壞,而建設(shè)工程合同是整個建設(shè)工程實施的依據(jù),所有的建設(shè)活動都要圍繞著合同進行。從這個角度來看,我們必須十分重視招投標階段的合同管理。
一、招投標與合同法律分析
合同的成立是當事人意思表示一致的結(jié)果。當事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。從合同成立的基本原理分析,招標屬于要約邀請。無論公開招標邀請不特定的法人或者其他組織投標,還是邀請招標邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織,但這個“特定”是指數(shù)量特定,并不是相對人特定。招標文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點,且目的是邀請潛在投標人進行投標,并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標屬于要約邀請。同樣,投標人按照招標文件的要求編制投標文件,對招標人提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),且該等意思表示明確、確定,含有合同的各項必要因素,投標目的就是簽訂合同,所以投標屬于要約。招標人經(jīng)過評標委員會的評標確定中標人后,招標人應(yīng)當向中標人發(fā)出中標通知書。中標通知書實質(zhì)上就是招標人的承諾。承諾后,合同即宣告成立,對當事人就產(chǎn)生了約束力。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后,招標人改變中標結(jié)果的,或者中標人放棄中標項目的,應(yīng)當依法承擔(dān)法律責(zé)任。
二、建設(shè)工程招投標與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程招投標屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,招投標是合同管理的基礎(chǔ)之一,是合同管理的前一個步驟。招投標更強調(diào)競爭性條款的成果,招標人總想以最小的運作成本,建成質(zhì)量符合規(guī)范的建設(shè)工程;投標人意圖以最小的施工管理成本,按照相關(guān)規(guī)范要求,完成建設(shè)工程的施工任務(wù),獲取最大的利潤。招投標是雙方為達到最佳經(jīng)濟利益的角逐,招投標過程受有關(guān)招標投標方面法律法規(guī)的調(diào)整,但這個過程中雙方未形成合同關(guān)系,表現(xiàn)的是一個市場交易行為。廣義上來說,招投標可以看作是合同管理的一部分,是個例的管理,在某個時間點或特定的時間段內(nèi)發(fā)生的管理事件,一般比合同管理在時間上更加提前,招投標的成果是合同的重要組成部分。
“合同是招標文件和投標書進一步規(guī)范化的產(chǎn)物。”“只有簽訂施工合同后,雙方的權(quán)利和義務(wù)才以法律的形式明確化,也就是說,合同是招標投標成果的雙方承諾以法律形式落實的契約。”雙方只有簽訂施工合同,招投標的交易行為才以法律形式正式固定下來,雙方的權(quán)利義務(wù),才能收到法律的保護。合同管理是個全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動,是一個動態(tài)的過程,是管理機構(gòu)和管理人員運用科學(xué)的管理方法來實現(xiàn)預(yù)期的合同管理目標的活動,包括對合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設(shè)工程合同以招投標文件為依據(jù),并不是簡單的雷同照搬,針對建設(shè)工程具有技術(shù)性強、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、投資大、建設(shè)周期長等方面的特點,當事人按照招投標文件規(guī)定的原則和主要內(nèi)容,在不違背國家法律規(guī)范的原則下,將合同細化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
三、招投標階段合同管理存在的問題
近年來,隨著基礎(chǔ)設(shè)施工程項目的大規(guī)模建設(shè),國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,招投標和管理合同的重要性已逐漸被人們認識和重視,但目前仍存在一些亟待解決的問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1、招標與合同管理相脫離。發(fā)包人對招標階段合同管理的作用認識不到位,管理工作不深入。招標管理人員只管審查招標文件、標底、監(jiān)督開標,合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動。例如,有的建設(shè)工程招標文件中由于沒有載全合同的主要條款和對工程一些實質(zhì)性問題的要約條件,自然投標書中的承諾也就不含這些內(nèi)容,結(jié)果給下一步合同的簽訂帶來了諸多的不便。合同在質(zhì)量、工期、材料供應(yīng)價格等方面簽訂的條款也非常不規(guī)范,招標文件中的要約與承諾隨意更改,違反法規(guī)的條款也時有發(fā)生,引發(fā)的工程質(zhì)量、工期、資金等方面的違約現(xiàn)象比比皆是,有的甚至給國家、企業(yè)帶來不必要的浪費和損失。
2、招標文件的內(nèi)容不夠規(guī)范細致。目前,建設(shè)工程項目的招標文件編制工作主要是由招標機構(gòu)承擔(dān),由于招標機構(gòu)不熟悉項目內(nèi)容和技術(shù)要求,編制的招標文件內(nèi)容簡單,深度和廣度不夠,客觀上給招標人與中標人簽訂后續(xù)操作的建設(shè)合同帶來困難。同時招標機構(gòu)不參與合同管理,招標機構(gòu)的人員未必有相應(yīng)的法律知識和合同管理經(jīng)驗,招標文件的編制水平很難提高,如果合同不準確、不完善,執(zhí)行起來隨意性大,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患。
3、招投標機制仍需完善。目前,我國建設(shè)領(lǐng)域招投標已形成了一套比較完整有效的管理制度,比如主體資格審查制度、招標文件審查制度、招投標程序監(jiān)控制度、施工合同登記備案制度等。實踐中對規(guī)范招投標行為,制止和制約合同違法行為等方面起到了一定的積極作用,但同時在招投標中仍存在規(guī)避招標、虛假招標、不符合法定程序,評標不公正不科學(xué)等諸多不規(guī)范的競爭和不規(guī)范的運作,這些招投標中的不規(guī)范行為,給中標后合同簽訂和履行帶來諸多不便,甚至引起較大的法律糾紛。許多工程在完工之后,工程實際與原來招標時的初衷大相徑庭,損害了招標人的利益。
四、招投標階段合同管理的措施
1、合同管理與招投標配合。合同管理人員要參與招標文件的審查會簽,與招投標人員共同審查建設(shè)工程招標文件。合同管理人員也要有選擇性地參加一些重大招標項目的全過程,因為開標過程中產(chǎn)生的一些招投標信息,將是招投標當事人對將來簽訂合同條款真實意思的表示,作為合同管理人員參加開標,可以全面掌握招投標中的第一手資料,將更有利于合同的審查和管理,使合同更具有操作性,合同履行更順暢。招標人員也要在合同審查過程中對影響合同簽訂和履行的重要的招標信息進行交底和提示,因為專業(yè)局限性,合同管理人員可能對招標文件的內(nèi)容理解不透徹或者遺漏相關(guān)信息,將導(dǎo)致合同內(nèi)容與招標文件意圖出入,影響招標目的的實現(xiàn)。同時,招標人員也要加強招項目的回訪工作,定期進行合同履約檢查,既對建設(shè)項目招標活動進行了評估,也為下次招投標活動提供必要的借鑒。合同管理與招標投標有著直接的關(guān)系,兩者互為依托,相互作用。
2、規(guī)范細化招投標文件的內(nèi)容,推行示范文本。加強對招標文件編制的重視程度,全面提高業(yè)主或者招標機構(gòu)編制招標文件的能力。招投標文件編制的水平、內(nèi)容的詳略直接關(guān)系到承發(fā)包雙方權(quán)利義務(wù)的承擔(dān),直接影響投標的效果,甚至成敗。一般而言,招標文件應(yīng)包括如下主要內(nèi)容:投標人須知;招標項目的性質(zhì)、數(shù)量;技術(shù)規(guī)格或技術(shù)要求;招標價格要求及計算方式;評標的標準和方法;交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;投標人應(yīng)當提供的資格和資信證明文件;投標保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;投標文件的編制要求;提供投標文件的方式、地址和截止時間;開標、評標的日程安排;主要合同條款。實踐中,應(yīng)重點把握如下幾點:雙方的權(quán)利義務(wù)要清晰;工程價款的確定方式、支付形式要明確;工程價款及構(gòu)成明細的調(diào)整方式要規(guī)范具體,具有操作性;要有可行的擔(dān)保措施,比如不可撤銷見索即付的預(yù)付款保函和履約保函;約定有利于自己的爭議解決方式。同時,根據(jù)建設(shè)工程的承發(fā)包方式以及工程性質(zhì)的差異,制定招標文件的各類示范文本,使招投標內(nèi)容涵蓋合同的實質(zhì)性內(nèi)容。
3、健全完善招投標配套制度體系。首先要協(xié)調(diào)整合招投標法律規(guī)范性文件體系,實現(xiàn)建設(shè)工程招投標管理運行體制機制的標準化、規(guī)范化。按照“下位法遵循上位法”的原則,對現(xiàn)有法律規(guī)范性文件進行完善和清理,避免政策不一,政出多門。其次要健全配套法規(guī),增強招投標的可操作性,要通過進一步清晰概念內(nèi)涵和施行細則,使其更加科學(xué)化、具體化,避免產(chǎn)生歧義和漏洞。同時,推進以網(wǎng)絡(luò)為載體的電子招投標平臺,有效解決招投標活動各個環(huán)節(jié)存在的痼疾,為監(jiān)管部門進行實時監(jiān)督和后續(xù)檢查提供重要輔助手段。建立招投標信用評價機制,落實招標投標違法記錄公告制度,打擊和遏制工程建設(shè)招投標領(lǐng)域違法違規(guī)行為。進一步健全投訴處理機制,發(fā)現(xiàn)招投標活動中違法違規(guī)行線索,維護招投標當事人合法權(quán)益。相信隨著招投標制度的不斷完善,“陰陽合同”,“低中高結(jié)”等違法違規(guī)行為將得到有效遏制。
五、結(jié)語
招投標文件和建設(shè)工程合同是建設(shè)工程交易雙方權(quán)利和義務(wù)的重要法律憑證,在實踐中兩者必須相互整合,協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),才能實現(xiàn)招投標文件和建設(shè)工程合同的一體化運作。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目的實際情況設(shè)置合適的合同管理組織結(jié)構(gòu),并與其他職能部門建立有效的溝通渠道,在招投標階段完善招投標文件和建設(shè)工程合同的內(nèi)容,理順招投標活動和建設(shè)工程合同簽訂的程序,整合招投標文件和建設(shè)工程合同的關(guān)系,形成招投標文件與建設(shè)工程合同之間的一體化運作機制,顯得尤為重要。
【參考文獻】
中圖分類號: [DF525] 文獻標識碼: A 文章編號:
1.前言
風(fēng)險是任何工程項目中都存在的,現(xiàn)代公路工程項目的特點是規(guī)模大、技術(shù)新穎、持續(xù)時間長、參加單位多、與環(huán)境接口復(fù)雜,可以用危機四伏來形容。此外,構(gòu)成風(fēng)險的因素是多方面的,有實質(zhì)風(fēng)險因素、道德風(fēng)險因素和心理風(fēng)險因素。它們分別由不可抗力、故意行為和意外過失造成。一旦風(fēng)險發(fā)生,就意味著釀成了風(fēng)險事故,也必然要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險損失。公路建設(shè)行業(yè)就是一個高風(fēng)險的行業(yè),它危險性高、涉及面廣,是很容易出現(xiàn)風(fēng)險事故和付出較高損失的行業(yè)。面對這一問題,公路工程的合同風(fēng)險管理顯得尤為重要。
2 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險的管理
2.1 風(fēng)險管理的起源
最早出現(xiàn)“風(fēng)險管理”這一術(shù)語,是 1950 年加拉格爾在調(diào)查報告《費用控制的新時期———風(fēng)險管理》中提出的;1963 年梅爾與赫奇斯的《企業(yè)的風(fēng)險管理》一文的發(fā)表,對風(fēng)險管理這一理論進行了進一步系統(tǒng)的研究和說明;我國系統(tǒng)的引進風(fēng)險管理理論要歸功與我國臺灣地區(qū)的宋明哲先生,他在 1984 年出版的《風(fēng)險管理》一書為中國打開了風(fēng)險管理與防范之門。以上述理論為基礎(chǔ),,可以較為準確的理解公路建設(shè)工程合同風(fēng)險的含義。
2.2 合同的定義和特征
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和法律法規(guī)的不斷完善,公路工程建設(shè)市場主體間的關(guān)系逐漸變成了合同關(guān)系,而公路工程建設(shè)市場各主體之間的行為也主要依據(jù)合同來加以約束。合同是市場經(jīng)濟的必然產(chǎn)物,也是市場經(jīng)濟的紐帶。工程合同訂立的基本目的就是為了在合同當事人之間有效和合理的分配風(fēng)險。
整體上說,合同是指具有平等民事主體資格的當事人,為了達到一定目的,經(jīng)過自愿、平等、協(xié)商一致設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系達成的協(xié)議。我國于 1999 年 10 月 1 日起實施《中華人民共和國合同法》,迄今已經(jīng)有 12 個年頭。它作為一種當事人雙方的法律行為,時刻制約著活動雙方的違法違約行為,使雙方當事人在合同中具有平等的地位。
具體說,公路工程合同又包含廣義和狹義兩種概念:狹義的公路工程合同是指承包人進行公路工程建設(shè),發(fā)包人支付價款的合同,它包括工程勘察、設(shè)計和施工合同;而廣義的公路建設(shè)工程合同包含了與公路建設(shè)工程項目相關(guān)的所有合同,除勘察、設(shè)計和施工合同外,還包括工程咨詢合同、工程監(jiān)理合同、工程招投標合同、材料和設(shè)備采購合同、設(shè)備租賃合同以及各種技術(shù)合同等。
2.3 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險管理
公路建設(shè)工程合同風(fēng)險管理是整個項目管理的核心部分,其目的是保證工程項目總目標的實現(xiàn)。因而,從項目時間、質(zhì)量和成本目標來看,風(fēng)險管理與項目管理的目標是一致的。究竟何為公路建設(shè)工程合同風(fēng)險?我們可以這樣定義:指公路建設(shè)活動中一切與公路建設(shè)工程合同有關(guān)的損失發(fā)生的可能性。它不僅包含合同履行過程中合同當事人損失發(fā)生的可能性,還包括合同制定過程中和制定前后合同當事人損失發(fā)生的可能性。其次,公路項目建設(shè)作為高風(fēng)險行業(yè),在整個施工活動進行過程中有很多復(fù)雜的風(fēng)險因素,但這里的公路建設(shè)工程合同風(fēng)險不是指建設(shè)活動中一切風(fēng)險,而是其中所涉及的與公路建設(shè)工程合同相關(guān)的風(fēng)險。例如合同確立以后,由于市場變化引起了原材料價格的變化,這樣的風(fēng)險是不可預(yù)料的,同時也是合同風(fēng)險的一部分。因此說,公路建設(shè)工程合同風(fēng)險中的損失是合同主體非故意的、非計劃的、非預(yù)期的損失。
2.4 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險的特征
①這種風(fēng)險多屬社會風(fēng)險。現(xiàn)代一般意義上的社會風(fēng)險意指在一定條件下某種自然現(xiàn)象、生理現(xiàn)象或社會現(xiàn)象是否發(fā)生、及對人類社會財富和生命安全是否造成損失和損失程度的客觀不確定性建設(shè)項目作為社會活動一個重要的組成部分,肩負和承擔(dān)著巨大的責(zé)任和使命,同時也面臨著巨大的挑戰(zhàn),即能否及時有效地防范各種高風(fēng)險事故的發(fā)生,確保人民生命財產(chǎn)安全。
②這類風(fēng)險屬靜態(tài)風(fēng)險。靜態(tài)風(fēng)險主要是指自然災(zāi)害和意外事故帶來的風(fēng)險,同時也是不可回避的風(fēng)險。工程活動中遇到突況和意外事故的可能性是無法預(yù)測和估量的,因而,風(fēng)險相伴而生,一旦發(fā)生風(fēng)險事故,損失是慘重的。
③這類風(fēng)險屬純粹風(fēng)險,即只有損失機會,而無獲利可能。所以說這種風(fēng)險可能造成的結(jié)果只有兩個,一是沒有損失,二是造成損失。但與投機風(fēng)險相比,這類風(fēng)險是可保的。
④這類風(fēng)險屬特定風(fēng)險,一般較易為人們所控制和防范。
⑤公路建設(shè)工程合同風(fēng)險中既有財產(chǎn)風(fēng)險,也有人身風(fēng)險和責(zé)任風(fēng)險。
2.5 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險管理的意義
著名心理學(xué)家馬斯洛(A·H·Maslow)的需要層次論有五個層次,而安全需要則恰居第二,這是一種與生俱來的需要。這足以說明人類對于安全的重視和關(guān)注。
公路建設(shè)工程合同主體進行風(fēng)險管理的目的就在于尋求安全保障,它的意義如下:
①有利于公路建設(shè)工程主體的穩(wěn)定經(jīng)營和向好發(fā)展;②有利于提高公路建設(shè)工程合同主體的經(jīng)濟效益,以達到經(jīng)濟利益最大化;③有利于提高公路建設(shè)工程的整體質(zhì)量,保障人民群眾的生命財產(chǎn)安全;④有利于及時解決公路工程款拖欠問題,給廣大農(nóng)民工帶來利益和方便,鞏固社會穩(wěn)定;⑤有利于發(fā)展和完善公路建設(shè)行業(yè)市場,有利于擴寬視野與國際接軌,促進國民經(jīng)濟水平的提高;⑥有利于提高我國公路建設(shè)行業(yè)和企業(yè)的核心競爭力,并勇敢接受國際挑戰(zhàn)。
3 公路建設(shè)工程合同風(fēng)險的防范和控制
公路建設(shè)工程合同風(fēng)險的防范,既要在合同訂立時預(yù)防,還要在合同履行過程中進行。我們應(yīng)清楚認識公路建設(shè)工程合同風(fēng)險所造成的嚴重后果,防患于未然。
3.1 成立專門的合同管理機構(gòu)
合同管理機構(gòu)的職能是具有服務(wù)性和監(jiān)督性的雙重屬性。即進行工程合同談判前,承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機構(gòu)負責(zé)合同的訂閱,并實施監(jiān)督、管理、控制。這個專門的機構(gòu)應(yīng)包含各方人員,如項目管理人員、施工管理人員、工程技術(shù)人員以及法律顧問在內(nèi)的專業(yè)團隊,他們負責(zé)管理、監(jiān)督整個工程活動的進行。例如,在合同簽訂前,對合作對象進行仔細審核,深入了解。此外,我們主張,一切合同都應(yīng)當采取書面的形式訂立。因此,訂立合同時,要力爭做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。
3.2 合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險
在合同有效期內(nèi),對可以預(yù)測的風(fēng)險,合同雙方應(yīng)依據(jù)合同,各自承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險和責(zé)任;對于一些無法預(yù)測的風(fēng)險,我們可以采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方式來解決。推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險的有效方法,可盡可能把風(fēng)險降到最低程度。在實際工程中,索賠是雙向的,承包人可以向業(yè)主索賠,業(yè)主也可以向承包人索賠。目前在中國,人們對于索賠的認識較淺,成功索賠的案例也較少,工程索賠制度未普遍推行。面對這樣的現(xiàn)狀,作為承包人和業(yè)主既要增強市場意識、法律意識、合同意識、管理意識,更關(guān)鍵的是要學(xué)會科學(xué)的索賠方法。科學(xué)的索賠方法是合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險的主要手段。同樣,在古代也有經(jīng)典的風(fēng)險轉(zhuǎn)移示例。“鏢運”相信大家都不陌生,它是一種頗具中國特色的風(fēng)險轉(zhuǎn)移技術(shù)。
3.3 建立合同管理的微機信息系統(tǒng)
合同風(fēng)險管理在工程建設(shè)項目管理中具有十分重要的作用。隨著公路工程建設(shè)項目規(guī)模擴大,合同標的日趨龐大,涉及合同的內(nèi)容、條款日益增多,國內(nèi)采用的傳統(tǒng)合同管理方法和手段已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化的大型公路建設(shè)項目的動態(tài)管理要求,而微機信息系統(tǒng)既方便又快捷,不但節(jié)省了時間,也減少了人力物力。所以說,建立合同管理的微機信息系統(tǒng)是時代的需要,是提高管理水平的必經(jīng)之路。
3.4 提高公路建設(shè)工程合同人員的綜合素質(zhì)
定期對合同管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),普及合同法制教育,增強合同概念和合同管理知識,使他們能更好地履行自己的職責(zé),在關(guān)鍵時刻,能及時應(yīng)對和處理突發(fā)狀況。這對于風(fēng)險的防范是及其有力的。
4 結(jié) 論
綜上所述,公路建設(shè)工程合同的訂立和履行是一個復(fù)雜的過程,它牽涉到公路工程活動的方方面面,它以法律的形式規(guī)范著合同雙方的行為。面對公路建設(shè)工程合同風(fēng)險,我們應(yīng)該通過加強理論學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的方法,提高企業(yè)的合同風(fēng)險管理水平和防范能力,切實有效地預(yù)防風(fēng)險事故的發(fā)生。
參考文獻
成虎.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1997.
【 abstract 】 contracts as enterprise with all the economic transactions occur legal documents, and the enterprise the management activities closely related. Practice has proved, contract management is the key of enterprise make the economic benefits, to strengthen the contract management, has become the enterprise standard economic operation order, block efficiency loss and ensure safe and stable development holes of the day. Construction enterprise involved in the contract for the main contract for construction project, this paper the management of the construction project contract all aspects related analysis, for your reference.
【 keywords 】 construction project; The construction; Contract management
中圖分類號:TE文獻標識碼:A 文章編號:
1 建設(shè)工程合同管理的特點
1.1建設(shè)工程承包合同履約方式具有連續(xù)性和履約周期長的特點,這是由建設(shè)工程的特殊性所決定的。由于建設(shè)項目實施必須循序漸進地進行,所以,履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進性。這就要求項目合同管理人員要隨時依據(jù)工程承包合同和實際情況進行有效的管理,以確保工程承包合同的順利履行實施。
1.2建設(shè)工程承包合同的另一特點是多變性。表現(xiàn)在項目在實施過程中經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更或因客觀條件變化,需要雙方對工程承包合同中的某些條款進行協(xié)商予以修改,所以項目管理人員必須加強對變更的管理,做好記錄,作為索賠、變更或終止工程承包合同的依據(jù)。
2 施工前期的合同管理
2.1配備高素質(zhì)的工程項目合同管理人員是做好施工項目合同管理的必要條件。由于工程承包合同所指向標的涉及到多元的經(jīng)濟法律關(guān)系和內(nèi)容,尤其是大型建設(shè)工程,表現(xiàn)在工程承包合同實施過程中涉及多方面的關(guān)系,主要涉及業(yè)主方、設(shè)計、監(jiān)理、其他標段承包商、材料供應(yīng)商以及交通運輸、銀行、保險眾多單位,由此產(chǎn)生錯綜復(fù)雜的關(guān)系,這些關(guān)系都要通過工程承包經(jīng)濟合同來體現(xiàn)。因此工程項目合同管理人員就履行的工程承包合同進行管理,必須具備一定的法律法規(guī)、經(jīng)濟財務(wù)、項目管理以及工程造價等相關(guān)的基礎(chǔ)知識,具備對外交際協(xié)調(diào)能力。
2.2加強投標管理,為合同簽訂做好準備。采用公開招標的項目,中標人應(yīng)與招標人按招標文件和投標文件簽訂合同,中標價即為簽約合同價。為了達到最佳的經(jīng)濟效益,在投標過程中必須全面分析招標文件、施工現(xiàn)場條件及施工圖紙,了解熟悉工程的內(nèi)容、特點,對構(gòu)成工程承包合同的所有文件進行全面細致的研究。有的放矢,運用適當?shù)耐稑藞髢r技巧。例如不平衡報價法提高項目的經(jīng)濟效益。項目擬任合同管理人員應(yīng)參與到投標決策中,實現(xiàn)建設(shè)工程項目的全過程合同管理。
2.3合同談判是合同管理中的一項重要的程序。合同談判成功,可以為項目的實施創(chuàng)造有利的條件,給項目帶來可觀的經(jīng)濟效益;談判失誤或失敗,會給項目的實施帶來無窮的隱患甚至災(zāi)難,導(dǎo)致項目的嚴重虧損或失敗。在合同簽訂的時候,為了避免風(fēng)險與不必要的損失,掌握一些技巧也是必要的。雙方簽署的合同應(yīng)在原招標、投標文件的基礎(chǔ)上,補充合同澄清階段,承包商確認的內(nèi)容以及合同談判階段雙方達成一致的內(nèi)容,而后形成一個正式文本。必須強調(diào)的是,要特別注意工程合同中違反法律、法規(guī)的條款,在市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟活動主要依靠經(jīng)濟法律、法規(guī)的有效保障才能正常運行。但是在合同洽談過程中,交易雙方自覺或者不自覺的有部分條款有違現(xiàn)行法律、法規(guī)。例如在工程招標投標活動中,是不是滿足了招標活動的所有必備條件,招標文件中的邀請要約,是否全部符合我國的相關(guān)法律、法規(guī)。如果有,按照我國《合同法》有關(guān)法律條款的規(guī)定,違反法律、法規(guī)的合同條款從一開始就是無效的合同或者部分無效的合同條款,但是要注意工作方式方法去協(xié)商辦理。
3 工程開始前的工程合同交底
市場經(jīng)濟是以法制作保障來正常運行的經(jīng)濟,必須明確雙方進行合作的法律基礎(chǔ)是雙方簽訂的工程承發(fā)包合同,以合法的工程合同為依據(jù)進行經(jīng)濟合作,既然是經(jīng)濟合同,涉及到發(fā)、承包雙方的經(jīng)濟利益,在經(jīng)濟利益的獲取上,主要是根據(jù)工程合同條款的約定,如果工程合同中表敘嚴密的條款,我們要按照工程合同條款行,如果有開口部分,也要維護我方的權(quán)利,力爭取得。工程合同交底要做好以下幾方面工作:
3.1明確工程承包合同的計價方式、材料的采購方式。明確承包合同是單價合同還是總價合同,采用工程量清單招標的項目一般采用單價合同模式。單價合同的特點是單價優(yōu)先,合同允許隨工程量變化而調(diào)整工程總價,這種模式下,業(yè)主和承包商都不存在工程量方面的風(fēng)險,因此對合同雙方都比較公平。大中型工程一般是采取包工包料的承包方式,合同交底時一定要把甲供設(shè)備材料、甲控材料、以及乙供關(guān)鍵材料劃分清楚,以免造成誤購積壓而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。
3.2分析業(yè)主供應(yīng)工程永久設(shè)備的概念和范圍。由于設(shè)備和材料的劃分沒有絕對的標準,工程合同交底時有必要弄清楚設(shè)備的劃分標準;同時對設(shè)備到貨的完整性、完好性預(yù)先進行交底,使設(shè)備接受人員比較準確地接收設(shè)備,也給設(shè)備缺陷由誰來處理或者誰來支付費用進行處理界定清楚。
3.3明確承包工程的施工范圍和內(nèi)容。分析工程合同承包范圍和內(nèi)容有可能發(fā)生的變化,進而引起工程費用的增減,哪些施工范圍和內(nèi)容的增減在包干風(fēng)險費以內(nèi),哪些不是,不是的工程項目就需要及時辦理工程量簽證手續(xù)后向業(yè)主辦理增加費用的簽證。但是在認定工程承包范圍和內(nèi)容上,由于承發(fā)包雙方的出發(fā)點不同,利益分配上沖突,勢必出現(xiàn)標準認定上的分歧,合同中已經(jīng)明確的概念雙方都不要爭執(zhí),合同中含糊的條款必須拿出有力的理由和證據(jù)支持自己,以至工程索賠成功。
3.4合同中重要條款的解釋。包括計量支付、變更索賠等條款的解釋。重視工程合同履行過程中的工程變更簽證辦理,沒有設(shè)計變更簽證手續(xù)的一般不要無設(shè)計施工,如果遇到緊急情況,可以在設(shè)計人員或者監(jiān)理人員及業(yè)主代表口頭同意后執(zhí)行,但是要在合同約定的時間內(nèi)及時完成補辦手續(xù)。
3.5合同的風(fēng)險分析與防范。建設(shè)工程項目投資大、工期長,在建設(shè)過程中不可預(yù)見的因素較多,存在著諸多風(fēng)險,如技術(shù)與環(huán)境方面的風(fēng)險、經(jīng)濟方面的風(fēng)險和合同簽訂和改造方面的風(fēng)險等。如果不加以防范,很可能會威脅工程建設(shè)的順利進行,甚至釀成巨大的損失。
3.6合同指導(dǎo)。還要做經(jīng)常性的工程承包合同條款解釋,使他們樹立全局觀念,及時對工程承包合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議或警告。在工程合同履行過程中需要進行工程施工的協(xié)調(diào)工作,防止各行其道分工不合作的現(xiàn)象發(fā)生,重要的是避免不應(yīng)該發(fā)生的經(jīng)濟損失或者受了損失還憋氣的情形發(fā)生。
4 施工階段的合同管理
4.1強化合同管理意識,進行全員合同管理
沒有合同意識,則工程管理目標不明;沒有合同管理,項目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效益。由于工程采用國際慣例合同條件進行管理,程序比較嚴格,對于很多管理人員來說還比較陌生。項目部須專門組織全體工程技術(shù)管理人員進行了合同通用條件、合同專用條件、技術(shù)規(guī)范、施工監(jiān)理辦法和現(xiàn)場管理細則等合同文件的學(xué)習(xí),并開展討論會和疑難解答會。通過學(xué)習(xí),增強了合同管理意識,形成了全員參與合同管理的良好氛圍。
4.2工程合同管理人員要對工程實施階段進行動態(tài)管理,做好工程合同文件管理工作。由于工程合同履行期較長,履行條件的變化導(dǎo)致工程合同中某些條款需要調(diào)整,遇到這種情況,要及時向相關(guān)部門反映,通過協(xié)商及時簽訂補充合同協(xié)議來調(diào)整雙方的經(jīng)濟利益是必要的合同管理工作。一般工程合同組成都事先約定由一定范圍的文件組成,除了工程合同協(xié)議書、補充合同協(xié)議書、投標、招標文件外,經(jīng)常性的工地有關(guān)工程會議紀要、設(shè)計變更、變更設(shè)計、工程聯(lián)系單、工作聯(lián)系單等是工程合同內(nèi)容的組成文件,是工程合同的一種延伸和解釋。所以在工程合同履行過程中,應(yīng)當建立工程技術(shù)經(jīng)濟檔案,了解工程活動尤其是變動情況,協(xié)調(diào)工程部門的施工要求和經(jīng)濟部門的費用狀況,統(tǒng)一履行工程合同的步驟和要達到的目的。及時和監(jiān)理與業(yè)主溝通,了解他們對履行工程合同的滿意程度,動態(tài)地分析工程合同執(zhí)行中的情況,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施來做好下一步的工作。
一、概念的澄清
建設(shè)工程招標投標的最終結(jié)果就是形成承包合同,這是合同訂立初始階段的合同管理。從這個意義上講,招標投標從屬于合同管理的范疇。那么,招標投標活動與合同締約方式應(yīng)當是對應(yīng)的。但是在具體的工作實踐中,仍有概念混淆的現(xiàn)象。而澄清一些概念,理清招標投標與合同的關(guān)系,對我們整個合同管理工作是大有裨益的。
1、招標文件是要約還是要約邀請?
筆者認為招標文件是要約邀請,投標文件才是要約,通過招投標訂立合同的過程就是:招標公告(要約邀請)―――投標(要約)―――發(fā)出中標通知書(承諾)的過程。理由是:
(1)從目的來看,《合同法》第十五條明確指出招標公告是要約邀請。其目的是希望他人向自己發(fā)出要約,發(fā)出招標文件的目的仍然一致,招標人此時并沒有向特定的投標人有訂立合同的意思表示,而投標人遞交了投標文件的目的非常明確,希望招標人向其發(fā)出中標通知書,簽訂承包合同。
(2)從內(nèi)容來看,招標文件中包含的合同主要條款,如價款、工期甚至質(zhì)量等都不確定,投標行為無法據(jù)此做出承諾,必須對其補充,僅在招標文件的基礎(chǔ)上無法簽訂承包合同。
(3)從結(jié)果來看,《合同法》規(guī)定“承諾生效時合同成立……承諾到達要約人時生效。”如果招標文件是要約,投標文件是承諾,那么當投標截止后合同即告成立,而事實上因為沒有確定中標人合同仍未成立;而認為投標文件是要約,簽發(fā)中標通知書為承諾符合合同法的規(guī)定,此時,雖然雙方并未簽訂書面合同,但是依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》(以下簡稱《招標投標法》)的有關(guān)規(guī)定,招標人和中標通知人簽訂合同,而且合同的主要條款,如價款、質(zhì)量、工期等均已經(jīng)明確,此時雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系已經(jīng)存在,合同即告成立。
2、《招標投標法》與《合同法》有無矛盾之處?
筆者認為兩者并無矛盾之處。按照《合同法》第十四條,要約必須符合下列規(guī)定“內(nèi)容具體確定”,但是在投標截止日之前,依據(jù)《招標法》,投標文件依然可以補充、修改甚至撤回。這表明此時內(nèi)容不確定,不具備要約的規(guī)定,只有在投標截止后,沒有撤回的投標文件才稱為要約,此時該要約生效并且不能撤回。
不能僅從字面理解投標文件的含義,一概把投標文件作為要約。要考慮投標文件的實效,只有在投標截止后仍未撤回的投標文件才是內(nèi)容具體明確的,招標人并接受其意思表示,不得拒絕其投標。
從上述兩個概念的澄清,我們可以得出投標活動實質(zhì)上是:招標公告(要約邀請)―――發(fā)出招標文件(要約邀請)―――投標截止后未撤回的投標(要約)―――發(fā)出中標通知書(承諾)的過程。
二、當前建設(shè)工程承包合同管理中存在的問題
對此通常的認識是目前合同管理缺位,合同締約雙方的素質(zhì)不高,深入追究就統(tǒng)統(tǒng)推到體制的問題上。筆者認為,不管什么問題的出現(xiàn)必有其成因,只有把成因分析清楚,才能找到解決問題的好辦法。就建設(shè)工程承包合同來說,在履行中存在的問題與前期招投標活動(即締約過程)中的問題是緊密相關(guān)的。
(一)對招投標活動與承包合同履行兩者的關(guān)系認識不夠。
說到招投標,很多人想到最多的是遏制腐敗,公開、公平和公正,提高經(jīng)濟效益和工程質(zhì)量等等,而各地的具體招投標監(jiān)管活動中更多是圍繞合理、合法地確定中標人這一目標上。《招標投標法》第一條明確指出“……保護國家利益,社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權(quán)益……”,這表明我們應(yīng)該認識到招標投標活動作為合同管理的締約過程,因而在保證突出競爭力的基礎(chǔ)上選擇中標人的同時,思考如何制訂一份完善的合同。
制訂完善的合同離不開對招標文件編制的審慎。目前的招標文件編制中最突出的問題是在合同主要條款中對計價規(guī)則的不確定,如合同價款僅說明采用固定價格合同,未說明是固定單價還是總價;工期較長的項目中的材料價格不予調(diào)整,對承包人不利;關(guān)于設(shè)計變更等工程量的調(diào)整一律按照投標文件的報價及優(yōu)惠幅度執(zhí)行,考慮投標時可能采用不平衡報價法,一律按照投標文件的報價對發(fā)包人不利。合同締約時貪圖省事必然給后續(xù)履約帶來困難。
(二)政府投資工程問題不少。
如果說合同締約時主要條款簡化的目的是貪圖省事的話,這只是從善意的角度去理解,而很多政府投資工程就有明知故犯的嫌疑。仍就最主要的計價規(guī)則來說,很多合同就是直截了當?shù)囊痪湓挕案鶕?jù)具體情況,由甲、乙雙方另行商定。”這揭示了政府投資工程所有者缺位的問題,部分居心叵測的發(fā)包人慷國家之慨,謀個人私利,對招投標活動所持的態(tài)度是“先進來再說”,中標后想怎么干就怎么干,這才有了合同的“根據(jù)具體情況,由甲、乙雙方另行商定。”如此導(dǎo)致最終的工程結(jié)算價與中標價有天壤之別。
(三)在合同履行中管理有待加強。
Abstract: On the present construction project contract, mostly by means of bid invitation and bidding and contract implementation, it is also worrying situation, as everyone knows the truth. Fundamentally, contract performance problems began in the party at the beginning of, therefore, in this paper, by way of bid invitation to form the construction project contract proceed with, analysis of the current construction project contract signing and performance problems, and put forward the corresponding suggestions.
Key words: project bidding; contract management; problems; suggestions
中圖分類號:TU71文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)07-0020-02
引言
建設(shè)工程招標投標的最終結(jié)果就是形成承包合同,這是合同訂立初始階段的合同管理。從這個意義上講,招標投標從屬于合同管理的范疇。那么,招標投標活動與合同締約方式應(yīng)當是對應(yīng)的。但是在具體的工作實踐中,仍有概念混淆的現(xiàn)象。而澄清一些概念,理清招標投標與合同的關(guān)系,對我們整個合同管理工作是大有裨益的。
一、關(guān)于兩個概念的澄清看法
《中華人民共和國合同法》(以下簡稱《合同法》)第十三條規(guī)定“當事人訂立合同,采取要約、承諾方式”。要約“應(yīng)當符合下列規(guī)定:(一)內(nèi)容具體確定;(二)表明經(jīng)受要約人承諾,要約人即受該意思表示約束。”有人認為,招標文件內(nèi)容明確,包含訂立合同的主要條款,一經(jīng)到達投標人即不能拒絕其投標,因此應(yīng)該屬于要約。而通過招標訂立合同的過程就是:招標公告(要約邀請)—發(fā)出招標文件(要約)—投標(承諾)—發(fā)出中標通知書(承諾生效)的過程。另一種認為是,招標文件是要約邀請,投標文件才是要約,通過招投標訂立合同的過程就是:招標公告(要約邀請)—發(fā)出招標文件(要約邀請)—投標(要約)—發(fā)出中標通知書(承諾)的過程。筆者同意后者意見,理由是:
1、從目的來看,《合同法》第十五條明確指出招標公告是要約邀請。其目的是希望他人向自己發(fā)出要約,發(fā)出招標文件的目的仍然一致,招標人此時并沒有向特定的投標人有訂立合同的意思表示,而投標人遞交了投標文件的目的非常明確,希望招標人向其發(fā)出中標通知書,簽訂承包合同。
2、從內(nèi)容來看,招標文件中包含的合同主要條款,如價款、工期甚至質(zhì)量等都不確定,投標行為無法據(jù)此做出承諾,必須對其補充,僅在招標文件的基礎(chǔ)上無法簽訂承包合同。
3、從結(jié)果來看,《合同法》規(guī)定“承諾生效時合同成立……承諾到達要約人時生效。”如果招標文件是要約,投標文件是承諾,那么當投標截止后合同即告成立,而事實上因為沒有確定中標人合同仍未成立; 而認為投標文件是要約,簽發(fā)中標通知書為承諾符合合同法的規(guī)定,此時,雖然雙方并未簽訂書面合同,但是依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》(以下簡稱《招標投標法》)的有關(guān)規(guī)定,招標人和中標人必須依據(jù)招標文件、投標文件和中標通知書簽訂合同,而且合同的主要條款,如價款、質(zhì)量、工期等均已經(jīng)明確。此時雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系已經(jīng)存在,合同即告成立。概念二:《招標投標法》與《合同法》有無矛盾之處?根據(jù)《合同法》第十六條規(guī)定:“要約到達受要約人時生效”。而《招標投標法》第二十九條規(guī)定:“投標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間之前,可以補充、修改或撤回投標文件,并書面通知招標人。補充、修改的內(nèi)容為投標文件的組成部分”。問題是:投標文件生效后,怎么還可以補充、修改,甚至撤回?我國這兩部法律之間是否存在矛盾?筆者認為兩者并無矛盾之處。按照《合同法》第十四條,要約必須符合下列規(guī)定“內(nèi)容具體確定”,但是在投標截止日之前,依據(jù)《招標法》,投標文件依然可以補充、修改甚至撤回,這表明此時內(nèi)容不確定,不具備要約的規(guī)定,只有在投標截止后,沒有撤回的投標文件才稱為要約,此時該要約生效并且不能撤回。不能僅從字面理解投標文件的含義,一概把投標文件作為要約,要考慮投標文件的實效,只有在投標截止后仍未撤回的投標文件才是內(nèi)容具體明確的,招標人并接受其意思表示,不得拒絕其投標。
從上述兩個概念的澄清,我們可以得出投標活動實質(zhì)上是:招標公告(要約邀請)—發(fā)出招標文件(要約邀請)—投標截止后未撤回的投標(要約)—發(fā)出中標通知書(承諾)的過程。
二、當前建設(shè)工程承包合同管理中存在的問題
對此通常的認識是目前合同管理缺位、合同締約雙方的素質(zhì)不高,深入追究就統(tǒng)統(tǒng)推到體制的問題上。筆者認為,不管什么問題的出現(xiàn)必有其成因,只有把成因分析清楚,才能找到解決問題的好辦法。就建設(shè)工程承包合同來說,在履行中存在的問題與前期招投標活動(即締約過程)中的問題是緊密相關(guān)的。
對招投標活動與承包合同履行兩者的關(guān)系認識不夠。說到招投標,很多人想到最多的是遏制腐敗,公開、公平和公正,提高經(jīng)濟效益和工程質(zhì)量等等,而各地的具體招投標監(jiān)管活動中更多是圍繞合理、合法地確定中標人這一目標上。《招標投標法》第一條明確指出“……保護國家利益,社會公共利益和招標投標活動當事人的合法權(quán)益……”,這表明我們應(yīng)該認識到招標投標活動作為合同管理的締約過程,因而在保證突出競爭力的基礎(chǔ)上選擇中標人的同時,思考如何制訂一份完善的合同。
制訂完善的合同離不開對招標文件編制的審慎。目前的招標文件編制中最突出的問題是在合同主要條款中對計價規(guī)則的不確定,如合同價款僅說明采用固定價格合同,未說明是固定單價還是總價:工期較長的項目中的材料價格不予調(diào)整,對承包人不利:關(guān)于設(shè)計變更等工程量的調(diào)整一律按照投標文件的報價及優(yōu)惠幅度執(zhí)行,考慮投標時可能采用不平衡報價法,一律按照投標文件的報價對發(fā)包人不利。合同締約時貪圖省事必然給后續(xù)履約帶來困難。
三、提出相關(guān)建議
現(xiàn)階段我國實行的是社會主義市場經(jīng)濟制度,而市場經(jīng)濟作為一種法治經(jīng)濟,在任何行業(yè)、任何領(lǐng)域的市場中都必須采用法律的形式對其進行調(diào)控和管理。就建筑工程施工市場來說,通過采用工程招投標和施工合同管理的手段,對該行業(yè)的市場進行宏觀調(diào)控和管理,就是社會主義市場經(jīng)濟條件下必須采用的管理手段。在建設(shè)工程中,招投標和合同管理是相互連接、相互交叉的兩個管理環(huán)節(jié),在工程施工合同中,工程招標文件和投標書是其主要依據(jù)和內(nèi)容,在工程招標文件中又涵蓋了施工合同的主要條款,因此,二者之間是相互依存、密不可分的。
1 工程施工招標階段合同管理存在的問題
1.1 法律意識薄弱,缺乏完善的管理體制
隨著我國建設(shè)工程市場的初步形成和不斷發(fā)展,招投標和合同的相關(guān)法律體系也已經(jīng)初步建成,但是就目前而言,我國建設(shè)工程市場尚不成熟,而其完善的管理體制也較為缺乏。在實際工作中,相關(guān)部門和個人對于法律的概念還沒有深入了解和掌握,對于與實際工作相關(guān)的法律法規(guī)體系也不熟悉,由此,在招投標和合同管理體制的構(gòu)建上也難以完善,甚至出現(xiàn)多種違背法律規(guī)范的問題。
1.2 競爭激烈的建設(shè)工程市場,企業(yè)競爭能力參差不齊
如今,隨著我國建設(shè)工程市場的快速發(fā)展,工程市場的競爭越來越激烈,在這種激烈的競爭環(huán)境下,建筑企業(yè)往往將精力集中在奪取市場地位上,卻嚴重忽略了自身的規(guī)范化管理,由此使得整個建設(shè)工程市場出現(xiàn)了管理不規(guī)范、無秩序的現(xiàn)象,建筑企業(yè)技術(shù)水平和管理能力參差不齊。伴隨著工程交易市場的不斷開放和資格后審方式的推行,在開標之前招標單位對中標單位的能力和信譽難以進行深入了解,在評標時無法公平公正的對中標企業(yè)進行評價,由此導(dǎo)致招標企業(yè)無法判斷中標企業(yè)是否具有一定優(yōu)勢,這也會給以后的施工帶來一定的管理問題。還有很多企業(yè),為了獲取中標機會,通過掛靠、圍標等手段,造成“劣勝優(yōu)汰”的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致施工合同管理出現(xiàn)難以解決的問題。
1.3 招投標過程中的合同管理缺乏管理力度
建設(shè)工程市場出現(xiàn)的各種交易亂象和問題對工程招標和合同管理都產(chǎn)生了一定的不利影響,那么招標過程中如何抵制這些亂象和問題帶來的不利影響,這就需要提高招標和合同管理的力度。但是,就目前而言,建設(shè)單位在招標過程中的合同管理上缺乏管理力度、工作不到位的現(xiàn)象到處都是,這就在一定程度上造成了招標管理的不到位和招標文件編寫的不規(guī)范以及相關(guān)條款編制的不嚴謹?shù)葐栴}的出現(xiàn)。除此之外,在訂立招標合同過程中,由于相關(guān)訂立人員缺乏預(yù)見性,對于不確定影響因素的防范能力較低,對工程施工的重點和難點也難以明確,從而導(dǎo)致工程在施工過程中經(jīng)常產(chǎn)生漏洞和缺陷,而合同在實際執(zhí)行過程中也容易產(chǎn)生爭議,這種爭議的產(chǎn)生在很大程度上會引起合同風(fēng)險的發(fā)生。
2 完善工程施工招標中的合同管理措施
2.1 提高法律意識,健全合同管理體系
建設(shè)單位在招投標中的合同管理過程中,必須首先增強自身的法律意識,在實際工作和管理中做到有法必依,保證合同執(zhí)行的合法合規(guī)性和有效性,提高合同的管理水平。其次,建設(shè)單位還應(yīng)該在增強自身法律意識的同時,建立健全企業(yè)合同管理體系。在構(gòu)建企業(yè)合同管理體系過程中,應(yīng)該重點抓住組織結(jié)構(gòu)和管理制度兩方面的工作,通過建立合理的組織結(jié)構(gòu)可以促進目標的實現(xiàn),通過規(guī)范管理制度可以有效管理組織人員行為。
在構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)首先明確結(jié)構(gòu)的核心是合同管理,對于每個單位、部門和具體個人的管理合同的職責(zé)加以明確,保證工程管理的每個層次、每個角落都概括在合同管理中,在合同管理部門的帶領(lǐng)下,由合同專職管理人員、施工技術(shù)人員、工程造價人員等相關(guān)人員組成合同管理網(wǎng)絡(luò),并在這一網(wǎng)絡(luò)平臺中開展合同管理的合作與協(xié)商。在構(gòu)建合同管理制度的過程中,必須首先明確合同制度建立和健全的目標,使合同管理制度在不斷完善中逐步標準化、規(guī)范化和程序化,當然,任何時候合同管理制度的制定都必須與施工實際情況相結(jié)合,保證制度執(zhí)行的準確性和一致性。
2.2 強化工程招標中的合同管理工作
建設(shè)工程中,招投標管理作為合同管理的主要階段和環(huán)節(jié),也是有效控制合同執(zhí)行風(fēng)向的重要階段,因此,要想加強工程合同管理,必須對招投標階段的合同加強管理。
2.2.1 合理選擇合同類型和科學(xué)進行分標策劃
對于合同類型的確定,應(yīng)該首先根據(jù)工程總的目標要求和實際情況的需要,對工程項目施工的各方面因素進行綜合分析,然后選擇工程項目施工的時間、空間、結(jié)構(gòu)和資源多維關(guān)系中的最優(yōu)結(jié)合點,通過對這些結(jié)合點的考慮,對工程合同的類型進行合理策劃和選擇,以保證在工程項目招標過程中獲得優(yōu)質(zhì)的施工單位,從而在工程施工過程中對工程項目的安全、質(zhì)量、進度和造價等進行有效控制,最終確保工程項目目標的實現(xiàn)。
對于項目的分標策劃,應(yīng)該根據(jù)工程項目的實際施工情況,對工程項目施工的規(guī)模、特點、工期、設(shè)計深度、工程的復(fù)雜程度、施工技術(shù)等進行明確,并且以此作為項目分標策劃的依據(jù),保證項目分標策劃與實際施工的高效協(xié)調(diào)。
2.2.2 重視合同實質(zhì)性條款和專用條款內(nèi)容的設(shè)置
在工程施工過程中,應(yīng)該按照工程施工的具體要求,對投標單位的信用狀況進行了解和核實,為了確保投標單位的信用狀況滿足甚至超越施工要求,可以設(shè)置合理的潛在投標單位的專業(yè)施工資質(zhì)等級標準,標準設(shè)置的主要依據(jù)包括投標單位的信用狀況、施工安全情況、工程業(yè)績和技術(shù)水平等,這樣可以從多方面確保合同實質(zhì)性條款的設(shè)置與施工實際情況一致。
對于項目工程施工過程中可能出現(xiàn)的例外情況,在合同中還應(yīng)該根據(jù)這些可能出現(xiàn)的情況擬定專用條款,設(shè)置相應(yīng)的專用條款內(nèi)容。例如,在實際招標合同管理過程中,應(yīng)該通過堅持設(shè)計到位,杜絕“三邊”工程;為了確保合同條款與實際情況不發(fā)生沖突,應(yīng)該對工程的圖紙進行詳細分析,對市場情況進行客觀、及時的調(diào)查;為了防止在招標過程中出現(xiàn)報價不平衡的現(xiàn)象而導(dǎo)致合同在執(zhí)行過程引起各種變更爭議、結(jié)算風(fēng)險和工程索賠情況的發(fā)生,必須設(shè)置預(yù)見性條款等預(yù)控條款和風(fēng)險防范手段。
2.3 注重合同管理人才的培養(yǎng)
合同管理實質(zhì)上是一項專業(yè)性較強的工作,在建設(shè)工程中的合同涉及的內(nèi)容較多,專業(yè)面也較廣,因此,合同管理人員必須擁有一定水平的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識等,只有擁有高素質(zhì)、高水平的合同管理人員,才能保證合同管理的準確性,才能制定出更加規(guī)范的合同相關(guān)條款。除此之外,我國目前建設(shè)單位在合同管理方面配備的人員較少,相應(yīng)的人才較為匱乏,因此,相關(guān)部門為了保證專業(yè)性強、復(fù)雜度高的合同管理工作取得良好的效果,應(yīng)該充分利用社會上的工程造價咨詢機構(gòu)等中介力量,增加合同管理專業(yè)人才的配置,從而提高建設(shè)工程施工合同的管理水平。
3 結(jié)束語
總而言之,做好招投標中的合同管理工作是建設(shè)工程項目順利施工的前提基礎(chǔ),在具體合同管理過程中,應(yīng)該首先明確合同管理過程中存在的問題,其次應(yīng)針對這些問題找到相應(yīng)的解決策略,并且為了完善招標中的合同管理工作,還應(yīng)該對合同管理工作進行更深層次的分析和探討。