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在建工程項目信息匯總十篇

時間:2023-05-23 17:01:36

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在建工程項目信息

篇(1)

中圖分類號:TU17 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)20-0049-02

20世紀80年代末以來,信息化建設已滲透到各領域,在使科學技術迅速發展、生產社會化程度日益提高、生產力發展加快的同時,信息化建設也由單個的、分散的信息系統建設發展為涵蓋網絡基礎、信息服務支撐、應用系統等信息化體系性建設。

信息化體系性建設既是一個技術過程,也是一個管理過程,是自然科學和社會科學相互交融的結果,它把工程技術和管理技術結合成為一個統一的整體。工程管理技術作為信息化體系性建設項目管理的一個重要組成部分,是在體系建設過程中對工程進行綜合管理控制的科學方法,是現代管理科學中發展很快的分支。

1 信息化體系建設工程管理的特點

工程管理作為體系工程建設項目管理的一個重要組成部分,是在體系建設過程中對工程進行綜合管理控制的科學方法。管理對象是信息化體系性建設項目,管理范圍覆蓋項目的立項、實施和驗收的整個過程。

信息化體系建設工程管理的主要特點表現為三個

方面:

(1)管理工作內容具有方法整體性、應用綜合性的特點。體系工程的工程實施管理涉及項目建設的各個系統的建設全過程,貫穿工程建設始終,具有“全系統、全壽命、全方位”的特點。

(2)管理工作組織涉及面廣。體系工程的工程實施管理與項目建設的投資單位、建設單位、承建單位都有關聯,特別是設備采辦部門、最終用戶、設備研制生產單位等方面的聯系更加密切。

(3)管理工作體制需要根據用戶的變化而變化。與一般的系統工程建設不同,體系工程更關注“滿意”而不是“最優”,因此體系工程應注重用戶體驗。體系工程的工程實施管理制度上既要具有較高的規范性、科學性,又要有較高的靈活型,根據用戶的變化不斷演化,能夠“隨需應變”,服務于決策層、管理層、實施層等多個環節。

2 信息化體系建設的模型及相關工程管理技術

信息化體系建設的工程管理技術是指把用戶需求轉換為用戶實際可用系統的過程中所開展的一系列管理工作。

從工程實施的角度看,體系項目是以追求用戶滿意作為目標,強調各個組分開發運行的相對獨立性,強調與復雜背景和運行環境不可分割,強調體系建設是逐步演化的動態進化過程。因此,信息化體系建設的工程管理不同于信息化單系統建設的工程管理,存在著管理對象復雜、管理技術新穎、管理信息量大等問題。信息化體系建設項目管理已成為管理學科新的研究方向,如何科學認識和解決信息化體系建設管理理論與實踐的問題,以最優的方法、最短的時間、最少的支出,取得最好的效果,是擺在管理者面前的緊迫任務。

信息化體系建設在建設過程中強調通過平衡“投入”與“產出”來尋找適合用戶的體系設計方案,并在使用過程中持續循環、演化,使用戶需求與環境處于動態變化之中,不斷地形成一系列的平衡解決方案或建設成果。這一過程的描述模型如圖1所示:

圖1 體系工程建設的反螺旋式模型

整個建設項目可能會包括多輪建設,每一輪建設都要經歷“規劃設計實施集成驗收維護”的多個步驟,形成一個完整的建設周期,并產生一個可以交付用戶的階段性成果。鑒于體系工程注重“適用”而不是“最優”的特點,在維護期內,隨著用戶新需求的不斷涌現、業務流程的優化再造,原本適用的系統將會不再適用于新業務和流程,因此將進入新一輪的建設循環,最終生成一個新的、更接近“最優”的階段性成果,多個建設周期,將形成了一條螺旋曲線,產生向“最優”目標成果逐步逼近的的成果序列。

換言之,體系工程的工程建設過程,實際上是通過多輪的“規劃設計實施集成驗收維護”步驟,形成一系列用戶“滿意”的基準成果,并向“最優”目標逐步迭代的過程,在此過程中用戶需求逐步展現,基準成果不斷完善。

在這個過程中,為了保證建設的科學性、合理性和工程管理技術的有效性,應該按照系統建設的六個環節,分層次、分類型、有重點地開展工程管理技術工作,包括:建立適應項目建設、貫穿全過程、涉及建設各方的的工程組織機制,明確機構各方職責。制定涵蓋各方責、權、利的工程管理制度,規范項目合同管理、綜合計劃管理、技術狀態管理、工程信息管理、標準化管理、質量與可靠性管理、軟件開發與基礎數據管理等工作。在此過程中,應特別注意綜合集成環節,不斷完善綜合計劃管理、技術狀態管理的手段和制度,不斷提高工作的效率和科學性。

3 結語

體系工程方法繼承了系統科學理論的研究成果,它在體系的描述、設計、集成、演化、測度等方面探索提出了一批新的方法,豐富并發展了系統科學理論。從體系工程方法的角度看,信息化體系建設的工程管理的內涵可概括為:以控制論、系統論、信息論理論為指導,從項目全局角度和體系目標出發,將全部活動和相關資源作為過程進行控制,在優化配置管理資源的基礎上,通過吸收整合、總結提煉、豐富擴展而形成以過程為基礎的、以項目為整體的體系建設工程管理,用以規定和指導體系建設全壽命過程建設并保持和持續改進。

參考文獻

篇(2)

0引言

信息化管理在建筑工程建設領域雖然取得了不少成就和成果,但是,并沒有得到廣泛的推廣與應用。主要是由于在建筑工程項目信息管理過程中仍然存在一些問題,即:建筑工程項目整體信息化水平低、信息化管理專業人才配備不能適應發展需要、建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷等。因此,應采取有效的措施,提升信息化管理水平。

1建筑工程項目信息化管理的必要性

建筑工程項目具有施工周期長、參建單位多、工序繁瑣復雜、參與人員雜、交叉作業等特點,使得建筑工程項目建設過程中會出現大量的信息、資料。針對建筑施工的流動性、個別性、復雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設計,使流動的人力、財力、物力等相互協調配合,這樣才能使其最大限度地發揮職能。在傳統的建筑工程信息管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,整個過程既費時又費力,同時也有可能會產生錯誤,這樣就會嚴重影響建筑工程項目的質量和進度。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門之間的交流程度會越來越深入,越來越廣泛,產生的信息流量越來越大,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出,依靠傳統的信息交流手段已經無法滿足現代化建設的要求,因此,在現代建筑工程項目建設過程中,必須應用信息化管理,不僅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且還可以適應現代建筑行業的發展需求。

2建筑工程項目信息化管理中存在的問題

2.1建筑工程項目整體信息化水平低

目前,信息化管理雖然已經應用于我國建筑工程項目管理中,但是,由于信息化管理體系尚不完善,整體信息化水平偏低,使得建筑工程項目整體信息化管理水平低,無法有效對建筑工程項目實施管理,難以有效提升建筑工程項目的管理水平,在很大程度上會影響建筑工程項目的施工質量。在工程項目建設過程中,計算機軟件管理只是應用于建筑工程預算、結算等方面,而在具體的相關資料管理、現場材料管理、人員調配、施工組織設計方面,卻依然需要人工來完成。

2.2信息化管理專業人才配備不能適應發展

需要雖然在以往的建筑工程項目信息化管理過程中培養、鍛煉了一些人才,也積極引進了一些信息化方面的人才,但總體上,建筑工程項目管理領域從事信息化工作的技術人才不僅數量嚴重不足,結構也不甚合理,素質也有待于提高。高層次的智力資源嚴重短缺,創新體系尚未真正建立,創新能力與實際需求差距較遠。目前,尤其缺少既熟悉信息技術同時又了解、熟悉建筑工程專業的復合型技術骨干。

2.3建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷

現階段,在我國建筑工程項目信息化管理的過程中,由于對建筑工程項目信息化管理的重視程度不夠,使得建筑工程項目信息化管理控制體系存在缺陷,使得現有的信息化管理沒有形成統一的規范,這樣就會導致已創建的信息化管理模式只能應用于建筑工程項目的部分工作中。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,各部門之間無法依據信息化系統實現快速交流,阻礙了信息化管理在建筑工程領域中的推廣與應用。

3強化建筑工程項目信息化管理的對策

3.1加大建筑工程項目信息化投入力度

建筑工程相關部門應加大建筑工程項目信息化管理建設的投入力度,使信息化管理系統的運行得到資金和政策的支持,有效提高建筑工程項目信息化管理水平,實現信息化管理在建筑工程項目中的推廣與應用。建筑工程項目信息化管理水平的提升,有利于在資源共享和優勢互補中,提高資源的使用效率;充分發揮知識、信息、文化等軟要素在整個項目實施過程中的作用;采用先進的網絡平臺,減少了人為的信息過濾,使組織內部和外部的溝通更流暢。因此,應不斷加大建筑工程項目信息化投入力度,提高信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程整體質量。

3.2加強建筑工程項目信息化管理人才的培養

信息化管理人才的培養是建筑工程項目信息化管理推進的關鍵內容,能夠為建筑工程信息化管理的運行提供前提和基礎。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,應結合建筑工程項目的實際情況,引進信息化管理專業人才,同時加強對在職管理人員的教育培訓,實現復合型人才的培養。有計劃地定期或不定期地組織信息化管理專業知識和專業技能的培訓,同時建立有效的考核、獎懲機制,針對所培訓的內容進行相應的考核,并針對考核結果給予一定的獎勵和懲罰,這樣可以激發信息化工作人員的學習興趣和積極性,不斷完善自身專業水平,全面提升建筑工程項目信息化管理人才素質能力,實現建筑工程項目信息化管理的推廣與應用。

3.3建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系

為了順利開展和推進建筑工程項目信息化管理,在建筑工程項目信息化管理過程中,應建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,保證建筑工程項目的信息化管理的順利進行。同時,建立有效的責任機制,將責任落實到各個管理部門,部門領導再將責任細化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理存在問題,可以第一時間找到責任人,及時解決存在的問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。因此,在建筑工程項目信息化管理過程中,建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系,可以有效提升信息化管理水平,確保建筑工程項目信息化管理順利實施。

4結語

通過加大建筑工程項目信息化投入力度,加強建筑工程項目信息化管理人才的培養,建立完善的建筑工程項目信息化管理控制體系等措施,可以有效提升信息化管理水平,降低工程造價,保證建筑工程項目質量。

參考文獻:

[1]潘明軍.對建筑工程項目信息化管理中存在的問題及其對策的探討[J].建筑管理現代化,2016(11).

篇(3)

1.當前我國建筑工程項目管理中面臨的困難和問題

建筑工程項目管理涉及許許多多方面,就現階段而言,實際工作中存在如下幾方面問題,影響了我國建筑工程項目管理質量的提升。

一是合同管理方面的問題。由于市場大環境及企業管理者思維重點的原因,我國建筑企業合同管理水平普遍不高,缺乏科學規范,為后續工程的順利實施埋下隱患。由于目前建筑市場發包方占據主導地位,工程承包合同的文本往往也由發包方制定,其中往往存在許多不合理、不規范乃至不公平的地方。作為土木工程施工合同制定的指導性書籍,由國際咨詢工程聯合會編著的《土木工程施工合同條件應用指南》僅僅在大型公路或重大水利工程等大型項目的施工合同中才能見到部分,很少被其它工程合同所參照引用。總體而言,工程承包合同條款多數更加符合發包商的利益,而對于承包商的利益有所忽視。由于承包商承擔著建筑工程施工的具體責任,合同條文的不規范、不合理嚴重影響了施工單位的積極性,對工程質量、安全十分不利。

二是片面強調工期工具體過程把關不嚴。現代企業都具有時間就是效益,就是金錢的理念。由于合同中對于工期有著明確約定,施工企業為了確保經濟效益,狠抓工期管理,但由于過于片面,將工期管理和工程管理的其它部分割裂開來,這種本末倒置的作法,嚴重影響了工程施工的高效開展,反而不利于工程質量安全,最終對施工企業社會形象和經濟效益產生了負面影響。

三是工程項目風險防范機制有待完善。建筑工程項目在具體實施過程中會面臨許多風險,比如產品質量、市場需求和人才流失等。鳳險產生的原因和造成的影響各有不同。但許多企業管理者由于缺乏足夠的認識和理解,籠統地認為所遇到的風險都是市場競爭過于激烈的原因,缺乏對形成風險因素的深層次原因的查找和分析,從而對潛在的風險沒有作出應有的足夠防范。當風險真的來臨時,由于缺乏充分準備,往往不能很好的處理、解決,導致嚴重的經濟損失。

2.創新建筑工程項目管理的相關建議

針對建筑企業在工程項目管理中存在的種種問題,建筑企業必須勇于擺脫桎梏,開拓創新,從企業實際情況出發,在堅持基本原則的基礎上,尋求新方法、新途徑,實施新措施,最大限度挖掘企業管理潛力,提髙企業的整體管理水平,優化配置生產要素,從而實現更高水平的社會效益和經濟效益。

2.1創新項目管理責任制

建筑工程建設周期長、工程量和運用的人力、物力、資金等各項資源規模龐大。在具體實施過程中,往往會遇到各種各樣的問題,巨大的工作量和復雜程度給工程管理帶來了很大的困難。施工企業在進行項目管理時,必須理清管理工作中各項內容、因素之間的復雜關系,找出重點,抓住關鍵環節,簡化不必要的工作程序,將傳統的金字塔管理模式創新成新型扁平管理模式,從而提高工作效率。在這個過程中,項目成本控制和責任制控制是兩個主要抓手,也是實行扁平化管理模式的重要保障。施工企業要堅持并不斷完善項目經濟責任制,賦予項目經理完成工作所需的充分權限,并實施必要的腔管措施,防止權力的濫用,保障項目工程責任的明晰。

2.2 創新人員管理

人員是社會活動的關鍵因素。建筑企業工程項目管理也要堅持以人為本的原則,注重人員管理,積極創新人力資源管理的新理念、新方法、新措施。具體包括以下幾方面內容:一是設置明確的項目管理目標和組織機構。對項目管理的計劃目標進行細化分解,設置多個具體目標,然后圍繞這些目標建立一套執行機構,明確各個部門的目標責任,建立有效的監管、考核機制,確保各項工作的順利實施和目標的如期達成。二是注重管理人員組織協調能力的培養。管理人員在組織中的作用主要體現在對各種資源的組織、協調、運用上,如何高效使用資源,在最小成本的基礎上實現最大化的效益,是組織管理的根本所在。要讓管理人員對工程項目的具體情況有著充分、細致的了解,便于管理人員從整體角度思考問題和組織、協調工作的順利開展。三是堅持安全生產、依法經營的原則。大量調査數據顯示,建筑工程質量安全事故中有相當一部分是由于工作人員法律意識淡漠,沒有嚴格遵循相關法律、法規而發生的。要實現企業的健康良性發展,必須認真執行國家法律、行業規范、技術標準等規范性、指導性文件的要求,企業要加強工作人員法律教育工作,提高企業人員對法律、法規的認識和理解,營造依法生產的良好氛圍,降低因為違規操作引發的事故幾率,保證工程順利進行。

2.3 創新發展戰略

建筑企業要堅持可持續的發展戰略。開展建筑工程項目管理,要圍繞企業長遠健康發展這一根本目標。從編制項目可行性研究報告時起,就要學會從全局方向思考問題,認真研究項目實施過程中的每一個細節,針對可能出現的問題制定解決措施。在項目的實施過程中要對下面工作的開展進行科學的預測,針對需要改進地方進行調整,確保項目實施過程始終處于可控范圍之內。

3.結束語

篇(4)

中圖分類號: TU198 文獻標識碼:A文章編號:

Abstract: the information management of construction project has experienced decades of development, obtained the certain achievement, information technology plays its own role in the construction industry. And in the market economy, especially in the increasing accumulation of competition environment, the construction enterprise want to survive and develop, must adopt the effective project management mode, gradually realize the informatization construction project management, ensure the construction project quality. This paper focuses on the analysis of the importance of information technology and the current development situation of construction project types, puts forward the measures and suggestions of effective, ensure and improve the information management of construction project quality.

Keywords : construction project; project management; information technology; importance

隨著社會信息化的發展和進步,越來越多的建筑企業都將信息化和管理引入到了企業管理中,其中也有企業有效結合自身的實際情況構建了內部管理局域網,其中部分企業還會對信息化的管理系統進行引進或開發,從而更好地實現企業管理信息的網絡化。此外,越來越多的管理軟件應用于建筑工程項目的信息化管理中,并充分發揮自身的管理作用,真正實現信息化管理與建筑工程項目的完美結合。

一、信息技術在建筑工程項目管理中的必要性

1.建筑成品固定,但建筑施工處于流動的狀態

生產空間的變化就表示施工環境和條件發生了改變,因而建筑工程項目在施工管理和組織上也會發生施工順序和方法的變化,從而更好地適應新環境條件。通常來講,建筑項目在施工的過程中都會經歷多個季節的交替變化,這在很大程度上給建筑露天施工帶來影響。所以,要想縮短施工時間,可以依照龐大的工程體型特點,組織和安排多層次的平行和立體交叉流水作業,充分利用空間來達到縮短工期的目的。這種施工方式需要各個施工單位能夠在工作上緊密配合,并且還要制定行之有效的施工計劃,認真貫徹執行。

2.建筑工程項目具有復雜性

科技在不斷進步,而工程項目的規模也在不斷壯大,并且越來越復雜。所以,正是工程項目復雜性的增加要求有效實行專業性的項目管理,從而達到建筑項目在施工管理工作中的協調性。其中,項目經理在使用項目計劃的時候,才能將建筑工程項目施工中要注意的種種問題有效地傳達給技術人員,但項目施工的過程中會有大量的多變因素出現,所以這也就導致了項目施工在管理與組織上的復雜性。

由此可見,信息技術在建筑工程項目的管理運用,要進行整體性的考慮,對按照一定的程序規劃來進行科學合理的安排,再通過網絡本身具有的信息反饋性,對施工管理進行及時的改進和調整,最終實現建筑工程項目管理的健康發展。

二、建筑工程項目信息化管理的現狀

1. 建筑企業管理逐步實現信息化管理

隨著社會競爭的日益激烈,很多建筑企業逐漸將眼光投入到了管理的信息化上,其中規模較大和發展水平高的部分企業逐步建立起來了局域網,慢慢實現建筑企業內部數據資源信息的共享性。與此同時,建筑企業在項目軟件方面也逐漸成為建筑業發展的一大焦點。

2.國產項目的管理軟件還不夠成熟

目前,隨著科技的發展,國內生產出很多項目管理方面的軟件,但是始終與國外知名軟件存在一定的差距。但國外的軟件通常不適用于國內的建筑企業,這主要是由于我國與國外企業在組織結構上有明顯的不同,因此項目管理軟件在使用范圍上也會產生很大的不同,并且漢化軟件實質上只是將英文翻譯為中文,因此在軟件的維護方面會存在很多問題和困難,再加上大多國外的項目管理軟件通常在價格上比國內軟件要貴很多,所以一般企業在使用上也是很難接受。

3.沒有真正認識管理的信息化

很多項目到多會認為信息化管理就是接收郵件和上網,但對項目管理信息化的核心部分沒有科學的概念認識,例如實時監控、工作流程、資源統籌調度、項目風險預警以及工程成本實測等功能。尤其是在項目信息化方面,很多企業往往愿意利用項目的信息化管理,但卻會擔心由于項目管理的信息化造成更加繁重的工作量。

4.行業和區域管理在信息化發展上不均衡

在經濟較為發達的地區,發展會受到豐富信息來源的影響,并且這些地區的建筑項目管理人員能夠充分認識項目管理的信息化,但是對于經濟不是很發達的偏遠地區,其建筑項目的管理人員就會對信息化管理沒有深刻的認識,并且也沒有更高的發展渴望。從整體上來看,建筑企業在項目工程的管理工作中沒有真正實現信息化,但建筑工程項目的施工中仍會使用單一的管理模式,導致管理混亂,因此阻礙了工程項目工程管理的信息化建設。

三、建筑工程項目信息化管理的發展建議

1.構建多層次的管理平臺

通常來講,建筑工程在實施的過程中會涉及到監理、業主、政府、管理機關以及設計等多個方面的利益關系人員,并且還會牽涉到施工管理、合同管理、預算和材料設備等管理的眾多環節。所以,建筑工程項目的信息化管理一定要真正考慮到各個項目參與方的自身需求的問題,有效建立一個能夠對工程項目進行遠程監控、施工管理、項目協作和企業信息管理的網絡軟件和信息化的發展平臺,從而實現不同主題數據的自動生成,不斷實現多種項目資源管理的信息化。

2.實現信息系統的一體化

由于受到建筑行業流程工作的影響,所以工程項目在招標和立項的過程中會采用很多行業、地方甚至是國家定額,并且這些管理內容和體系往往過于龐大,從而在數據計算方面也比較困難,所以建筑企業一定要對運用標準進行靈活的設定,嚴格遵守,這也是企業進行工程成本預算的一項有力依據。此外,建筑企業在工程項目實施的過程中通常會涉及到定額成本、計劃進度、質量安全、物資設備、人員管理以及資金會計等不可缺少的要素。而工程項目的信息化管理在使用和研發的過程中一定要充分考慮建筑項目管理種可能涉及到的內容和出現的問題,從而在實際操作中有效地將這些項目內容與實際連結起來,更好地實現不同業務內容之間的聯系合作,有效協調建筑工程項目中不同部門之間的工作關系,從而形成一種全方位、系統的有效工作環境。

3.實現數據化的工作流程

數據在建筑工程項目的各個參與方之間進行傳遞和流通的過程就是項目管理的過程,在傳統模式的管理下,信息大多是以電話、書面通知以及傳真的形式進行,所以一個環節信息在獲取通常需要經過很多相關的部門才能真正完成,從而在很大程度上使信息傳遞的有效性、及時性和經濟性有所減弱,所以為了提高信息的傳遞質量,只有通過提升信息溝通速度的方式實現。而建筑工程項目信息化管理系統的建設,一定要緊緊圍繞數據為工作重心,有效依照項目管理工作人員的工作內容和工作職責進行數據管理,更好地完成自己分內的崗位工作,從而使數據管理系統實現建筑業務流動的自動化。

四、總結

總而言之,信息技術在建筑項目工程管理建設中具有重要的作用,我們應該注重并加強建筑國內工程項目管理的信息化建設。建筑企業管理逐步實現信息化管理、實現信息系統的一體化、實現數據化的工作流程等,可有效實現建筑項目管理的信息化建設、有效提高建筑工程項目信息化管理的質量,從而真正促進信息化管理的健康、可持續發展,最終保證建筑項目工程的質量和效率。只有這樣,建筑企業才能在日益激烈的競爭中獲得生存和發展,在市場中占有一席之地。

參考文獻:

[1] 周建榮.計算機信息技術在工程建設項目管理中的運用[J]. 中國高新技術企業. 2007(12)

[2] 李建波,吳英才.建筑施工信息化的發展趨勢探究[J]. 科技創新導報. 2012(03)

篇(5)

中圖分類號:G623文獻標識碼: A

一、前言

文章對計算機和信息技術在工程監理工作中的重要性和優勢進行了介紹,對計算機和信息化技術在工程監理中的應用進行了探討,通過分析,并結合自身實踐經驗和相關理論知識,對信息化系統在建筑工程監理工作中的應用趨勢進行了探討。

二、計算機和信息技術在工程監理工作中的重要性

工程監理是一個較為復雜化的工程,對于工程建設的進步采用動態管理、量化和科學的系統管理和控制,關乎到的因素比較多,需要及時的加以處理大量的數據,準時展現目前建設的現實情況(進度、質量、費用等)有無偏差,為監理工程師決策和指導下一步工作提供依據,這樣龐大的工作量,只有依靠計算機和信息技術這個現代化工具和手段才能完成。

工程監理是一個復雜的過程網絡,要在項目的策劃和實施過程中,對項目相關資源進行系統整合,要對各項工作流程和管理目標進行系統整合,以實現項目管理效益的最大化,也必須依靠計算機和信息技術。

工程數據庫和管理數據庫是工程監理的基礎,而這些數據的建立、維護、更新都需要依靠計算機和信息技術。

三、建筑工程管理信息化的優勢

建筑工程管理信息化,集記錄、查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身,對施工和工程監理提供了科學、快速、準確的管理方式,從而提升了企業的經濟效益和競爭力。其優勢主要表現如下。

1.縮短施工期限,可優化資源配置和施工網絡,減少窩工和返工,縮短建設工期。

2.節約項目成本,可利用網絡招標系統降低采購成本,通過基建財務管理系統加強投資和成本監控,實現快速工程決算。例如香港瑞安集團通過引進“電子工程管理系統”第一期,減少了工序,縮短了工期,提高了效益,其屬下的建筑部門估計每年可以節省1%~3%的營運開支,涉及金額達3000萬~4000萬元。

3.簡單化建筑施工項目,現在的建筑項目的規模與復雜性日益增加,工程的復雜性變化多端,施工監理信息化可加強施工中各工作的協調性,可使項目經理與工程技術人員及時進行反饋、調整和改進施工管理的信息交流,使施工得以全面的達到優質、節省和快速的要求。

4.有效避免信息不對稱――建立電子商務平臺,可將招投標信息在網上公開,招標、投標和評標都在網上完成,可保證信息的公開透明。

5.塑造企業形象――互聯網網站的建立有助于企業文化建設和企業形象塑造。

四、工程項目主要監理信息的分類

1.投資控制信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息,如各種估算指標、類似工程造價、物價指數、概算定額、預算定額、工程項目投資估算、設計概預算、合同價、施工階段的支付帳單、原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。

2.質量控制信息。如國家有關的質量政策及標準、項目建設標準、質量目標的分解結果、質量控制工作流程、質量控制工作制度、質量控制的風險分析、質量抽樣檢查的數據等。

3.進度控制信息。如施工定額、項目總進度計劃、進度目標分解、進度控制工作流程、進度控制工作制度、進度控制的風險分析、某段時間的進度記錄等。

4.合同管理信息。如經濟合同、工程建設施工承包合同、物資設備供應合同、工程咨詢合同、施工索賠等。

五、計算機和信息化技術在工程監理中的應用

1.采集工程項目的數據

工程質量會受到很多因素的影響,例如自然地理條件、施工計劃等,要想實現對其的質量控制,就必須嚴格遵守國家頒布的工程項目施工規定和標準,由于工程施工的流程非常復雜,在施工過程中,很多信息都無法及時傳達至管理部門。把信息化技術應用到工程監理中之后,就可以利用先進的質量分析軟件收集數據,只需通過數學建模就能夠在相關軟件功能中輕易實現此功能。例如在施工材料的報告過程中,利用工具軟件通過數據自動處理代碼功就能夠自動生成試驗報告和記錄表,數據采集工作也能夠順利完成,監理人員就可以把收集到的數據上報至管理部門。

2.強化工序管理

工序質量形成于施工工序過程之中,只有強化施工工程的工序管理,才能夠在施工進行過程中對工程質量進行把控。工程項目施工主要由施工工序構成,工序質量是項目施工的最基本內容,它對工程總體質量會造成很大影響。信息化技術工程監理主要負責的功能模塊就是控制施工工序的內容,給監理人員提供便捷的控制工具及施工程序,施工過程中應用到的報表也能夠通過它產生。管理人員能夠通過這種模式了解工程施工的具體情況,研究工程質量情況的具體規律。2、信息化工程監理的目標及研究內容

3.對工程質量進行分析

質量分析是工程監理中最重要的一個環節,只有找出工程質量中存在的問題,才能夠對未來工程質量發展方向進行準確預測。把信息化技術融入工程監理工作中之后,通過建立數據庫,基礎數據的收集工作就能夠實現,另外再利用排列圖法、控制圖法等方法建立一個數學模型,這就形成質量分析算法,以此完成施工工程質量的分析。質量分析對象包括多個方面,主要有工程施工結構、施工材料、施工設備、施工方案、施工計劃等。

4.自動生成統計文件

在工程質量監管中,各類施工統計文件起著非常重要的作用,如果采用人工統計的方法,工作難度非常大,利用信息化技術監理平臺對工程質量數據進行調用和檢索之后就能夠輕易生成統計文件。

六、信息化系統在建筑工程監理工作中的應用趨勢

當前信息化系統系統在建筑工程監理工作中主要應用方式較為的單一,初級的數據整理和加工屬于信息化系統應用的重點,從監理個工作的內容及重要性分析,這一低層次的應用顯然不能滿足建筑工程監理工作的需求。因此,針對建筑工程中監理工作的方式、內容,認為信息化系統在建筑工程監理工作中的應用應從以下幾個方面進一步突破。

1.集成化的大型監理信息化系統。前文中已經分析,監理工作不是單一工程管理,它是一個綜合化的信息系統。因此,信息化系統應當從各個層面出發,將監理工作的投資控制、進度控制、質量控制以及合同管理等內容進行整合,形成整體的集成系統,更加高效的方便監理工作的開展;

2.現場工程施工監督系統。現場監督也是工程監理的重要工作內容,對于保證工程施工質量意義重大。但是當前并沒有專門針對現場施工監理的系統,因此,在未來的信息化發展和應用過程中,應當重視現場實時的工程質量監督信息化系統的開發;

3.點檢信息化儀器及系統的開發。除了實時的工程質量檢測,周期性或者不定期的點檢也是工程監理工作的一個重要現場檢測內容,所以,針對這一重要性工作開發專門的信息化系統也是必要的。

七、結束語

計算機和信息化系統在建筑工程監理中的應用解決了傳統監理工作中的一些難題,隨著應用的進一步深化,它將會是工程監理工作發揮更大的作用,值得我們期待。

參考文獻

[1]李金剛.數字化施工管理在建筑工程中的應用[J].中國新技術新產品,2010,22

篇(6)

建筑工程項目由多個子項目構成,不同的子項目管理方式與內容也不盡相同,需要依據不同的層次進行分層管理,而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更,了解項目的施工進度。同時還能夠實現不同項目之間的并行管理,實現項目總體與項目分部之間的科學化安排與系統化管理,保證建筑項目整體工作流程的規范,形成子項目獨立監管運行與項目總體協調并進的發展模式。

1.2為信息化系統平臺搭建奠定基礎

信息化系統平臺的搭建是信息化管理發展的更高階的形式,集合了項目工程管理與團隊控制管理在同一平臺的信息交流,提高了項目管理的效率,降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進度進行分析,建立更加有效快捷的項目規劃,保證工程項目的連續運行。

1.3便于建筑工程項目經濟成本的節約

經濟性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準備階段,便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進行預算與控制,并且是實際實施過程中還能夠及時的進行信息更正與反饋,避免不必要的經濟浪費。在項目施工階段,能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進行成本管控,降低成本支出,較少浪費,在保證建筑工程項目的基礎上,最大限度的降低工程建設成本。

2. 建筑工程項目中信息化管理中存在的問題

2.1信息化管理流程沒有統一的標準

通過分析國外的信息化管理在建筑工程項目中的運用的一些成功案例可以發現,標準的信息化管理流程能夠帶來事半功倍的管理效果,相比國外,國內的信息化管理流程還沒有統一的標準與規范,同時在信息的收集、共享與利用平臺、手段方面與國外還有明顯的差距,有些數據存在重復輸入、數據信息落后無法真實反映實際信息等現象,不同的項目、地域之間信息數據封閉,導致信息的流通性差,這些都是信息化數據管理中缺乏統一的標準的具體體現,已經成為信息化管理在建筑工程中發展的主要障礙。

2.2信息化技術應用范圍沒有普遍性

整體上來看,國內的信息化水平還處在一個較低的水平上,傳統的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項目管理中。管理過程粗放、管理手段落后、管理過程混亂仍然是大部分建筑企業工程項目管理中的面臨的主要問題,而信息化管理的運用與普及仍沒有達到一定的樂觀程度。

國內企業在進行信息化管理應用過程中,無法對其進行準確的理解,同時抱著將信將疑的態度,因此,表面上在網絡互聯與文件傳遞方面實現了網絡化,但對于更深層測的工作流程規范、資源分配與成本控制等內容,仍然缺乏一個實質性的應用。此外,信息化管理的應用還受到地域位置與行業特點的限制,經濟發展快、水平高的區域,對于信息化管理方式的接受程度較高,認識也更為深刻與正確,反之,則無法進行信息化管理的推廣與發展。

2.3信息化管理機制與系統不完善

市場化經濟的建設與發展,使得不同的建筑企業之間存在激烈的競爭,間接導致了信息化管理在建筑工程項目中的應用與發展,而工程項目在各個環節的獨立性又進一步阻礙了信息化管理技術的發展,即便有些區域具有完善的企業發展制度條件,仍然無法促進信息化制度的建立,使得建筑工程項目中的工作內容與命令傳遞無法高效進行,甚至將簡單的問題復雜化,嚴重影響了工程項目的實施,無法保證施工質量。

2.4專業性的信息化人才缺失

專業性的信息化人才的缺失主要體現在兩個方面,一方面是信息化管理人才的嚴重缺失,經常出現一些管理人才不具備專業知識與能力而在崗位上進行管理操作的情況,或者是沒有經過專業知識培訓與教育的人在崗工作,使得信息化管理工作混亂,無法得到科學有效的發展,而國內信息化管理水平的局限又進一步加深了這種情況,導致國內信息化管理技術無法取得提升,甚至出現了走下坡路的情況。另一方面,專業化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發能力不夠強,無法滿足建筑工程項目各個方面的應用。建筑工程項目涉及到計劃編制、投資管理、項目進步編排、項目質量控制等多方面的內容,但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國外軟件居多,國內自主研發的軟件系統只占很少一部分,且應用對象集中在單一模式的業務中。此外,功能模式單一的軟件在項目整體運行中還會出現兼容與連接困難的問題。

3. 信息化管理在建筑工程項目中的應用方法

3.1統一建筑工程信息系統的構建

建筑工程項目信息內容龐雜,涵蓋了整個項目生命周期中的所有內容,表現形式也多種多樣,有文本圖像、數字報表、編程等內容,各項目之間的交流都建立在這些內容之上,因此,通過架構統一的建筑工程系統,將信息進行歸類整理,分為投資、生產、企業決策、售后服務等多個內容,以此為基礎實現各個項目在信息管理系統當中的協調安排。信息化管理系統構建要秉承收益最大化的原則,以最小的資源付出,獲得最大的經濟收益。信息化管理要求管理人員對建設項目統籌安排,依據收集到的信息與國家信息化建設政策與原則,建立相應的信息網絡,既能夠統籌安排建筑工程項目內容工作,又能夠與國家工程信息網接軌,實現工程項目尤其是重點工程項目數據的監測控制,提升信息化管理水平。

3.2信息化系統管理平臺的搭建

在建立統一的工程信息系統之后,便可在此基礎上對具體的建筑工程施工項目搭建系統平臺,實現建筑工程項目的信息化管理。平臺應該準確涵蓋項目各施工方如工程部、監督管理單位、施工單位等各方面意見,建立相互之間的交流溝通信息渠道,保證項目信息的實時共享與穩定傳輸,進而提高項目管理效率,實現項目管理的信息化與規范化。平臺搭建過程相對復雜,涉及辦公財務、物資分配、設備管理、工程計劃等內容,因從整體框架出發,逐步細化,采用集中與分布式相結合的方法搭建系統平臺。

3.3信息化管理意識的提高與專業隊伍的培養

篇(7)

23號下午,中國汽車工程學會、中國復合材料學會,以及湖南省科協、上海市科協、鹽城市科協、泰安市科協和南京華格電汽塑業有限公司、上海形狀記憶合金材料有限公司、重慶川東減震制造有限公司等九家全國學會、地方科協和企業負責人進行了典型發言,交流了經驗。大家分別從自身現狀出發,介紹了各自科技信息應用和一線創新工程師培養與實踐方面的經驗和成果,并希望通過與中國科協的進一步合作,借助科協系統的組織優勢、智力優勢和平臺優勢,推動企業科技創新事業的長足發展,在全國雙創浪潮中取得更大的成績。

宋軍在交流會上指出,我國正在加快實施創新驅動發展戰略,其核心是科技創新。要靠科技創新激發社會新動能,進而實現經濟發展穩中有升。針對科技信息應用服務項目,他強調,科協系統要運用創新的思維,進一步加深對科技信息應用服務工作的認識,統一思想,明確專利信息推廣應用的重要性;在此基礎上要大膽創新,引入市場競爭機制深化改革;同時,緊抓科協、學會、企業合作的紐帶,通過平臺化的運作,引入社會資源,分析企業需求,做到精細化、精準化、規范化的對接服務,進而推動企業的全面發展。針對一線工程師的培養項目,他強調,在新形勢下我們要明確人才以及人才創新的重要性,加強人才培養戰略,加強培養科技工作者的大國工匠精神,通過科協的組織優勢,加強科協、學會、企業三方聯動,共同推動8100萬科技工作者向大國工匠轉變,助力中國夢的實現。

篇(8)

上個世紀中期,我國有一大批城市鋼鐵企業發展建設起來,并對我國的工業發展做出過巨大的貢獻,但是,隨著時代的變遷和經濟的快速發展,分布在大中型城市的鋼鐵企業的生產發展給現代城市建設帶來了巨大的環境壓力,特別是在目前建設“綠色城市”、“環保城市”的新的城市發展理念下,深處城市中心區的高耗能、高污染的鋼鐵企業已經嚴重影響了城市的整體發展。因此,轉變鋼鐵企業的成熟布局,鋼鐵企業實施環保搬遷工程已經迫在眉睫。但是,城市鋼鐵企業的環保搬遷在建工程是一個極其龐大的工程,在這個過程中,會面臨各種各樣的問題。而工程核算作為其中一個非常重要的環節,往往存在很多問題需要解決。

一、環保搬遷在建工程核算中存在的問題

(一)會計信息失真

目前,部分環保搬遷在建工程的實際進展狀況未能在財務會計上得到實時的反映,導致環保搬遷在建工程的某些會計核算信息失真。城市鋼鐵企業的環保搬遷工程的規模都很大,大型工程項目的實施,必須對項目的可行性進行詳細的考察,環保搬遷在建工程的計劃書、招投標、項目實施過程管理、工程竣工驗收、工程決算等各個環節都必須認真考量。而鋼鐵企業的環保搬遷在建工程,還要涉及到環境保護監管、場址位置的選擇、區位交通的勘察等各個方面,整個過程十分復雜。此外,環保搬遷在建工程的工程周期長,在建工程的過程中,往往會出現工程管理部門與會計核算部門之間的配合不夠,工程的會計核算人員深入施工現場了解、掌握項目建設基本情況的時間不夠,對申報的工程款進度是否與工程實際建設進度相匹配的情況未能很好掌控,只單憑工程管理人員提供的信息進行會計核算,這就可能會造成工程核算信息的失真。

(二)調節產品成本,虛增企業利潤

環保搬遷在建工程的環節極其復雜,少數項目人員擅自調節某一環節的建設成本,虛高報價,從中獲取利潤。這主要是由于部分沒有事先進行立項報批的工程項目科目,通過了環保搬遷在建工程項目的科目成本核算。這部分成本主要將一些單位的差旅費、維修費、人工補助等都列入工程項目中,借此抬高當期生產經營利潤指標。此外,工程部門對已經完工的在建工程不能及時辦理固定資產的估值手續,使得無法及時提取在建工程項目的固定資產的折舊額,致使產品的成本計算不夠真實,環保搬遷在建項目的利潤虛增,使在建工程的經濟價值的考核失效。

(三)在建工程的項目結算處理不合理

鋼鐵企業的環保搬遷在建工程的建設是一個循序漸進的過程,在在建工程的日常會計核算監察工作中,有時會發現部分工程建設單位的在建工程資金余額出現了紅字。這主要是由于當在建工程完工,進行固定資產的結算時,施工單位尚未拿到在建工程的施工尾款,工程施工方持續的財政紅字不能反映企業的真實財務狀況,進而可能會影響到企業財務報表的真實性。

二、改善環保搬遷在建工程核算的相關對策

(一)有效改善會計信息失真的問題

改善鋼鐵企業環保搬遷在建工程的會計信息失真問題對于加強工程項目的決策、保證其經濟效益等都有重要意義。而要很好地解決會計信息失真的問題,首先,應該構建比較完善的會計規范體系和規范化的會計核算制度,明確注冊會計師的判斷標準,增加在建工程會計管理的規范性和客觀性,將項目管理部門的操作空間控制在可控的范圍之內。全面參與建設項目招投標、商務談判、合同支付條款的審查及項目初步設計等相關內容的審查,在談判及審查過程中,對可能存在潛在風險的不規范條款,要及時提出修改意見和建議。建立完善的在建工程對賬結算制度。工程會計核算部門在每個月的月末都要依據相關規定對在環保搬遷在建工程的工程建設進度與財務賬目進行對照,保證工程各項建設與賬目都能相符。對在建工程中購買的各項工程設備的價格、實際付款額等進行嚴格的核查,在設備到貨后,財務部門要對工程設備的支出款項進行確認。

(二)加強對會計核算工作的組織管理

加強對環保搬遷在建工程會計決算的組織管理,就是要切實改變過去那種只重視投資而輕視會計決算、只重視項目立項的評估工作而忽視項目開展后的工作評估的傳統組織觀念。要加強在建工程全過程會計決算意識、將在建工程項目中各方在會計核算中的經濟責任予以明確,在規范的組織管理的基礎之上加強在建工程項目各方的合作。努力改變在建工程會計核算職能的短期職權觀念,對像環保搬遷在建工程這種規模龐大、周期十分長的大項目的會計核算職責要一直延伸到工程竣工后的固定資產的結轉完畢為止。還要做好工程完工后的資產評估、產權鑒定、產權登記和確認工作,有效減少環保搬遷在建項目中的會計核算差額,進而保證在建工程項目能夠按照預算順利完工。

(三)及時對在建工程的完工成本進行核算、結轉

環保搬遷在建工程完工之后,應該嚴格按照在建工程施工方所歸集的各項科目的成本,將固定資產轉入企業的會計賬目之中。而環保搬遷在建工程不僅包括新建工程,還包括改建工程、安裝工程、修理維護工程、固定資產的改良支出工程等。在建工程竣工完結之后,要對在建工程進行盤點檢查、計提減值核算,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計在建工程可能發生的損失。如果有證據表明在建工程已經發生了減值,則要進行計提減值準備。總之,在建工程完結之后,要及時對完工成本進行核算、結轉,保證企業賬目上固定資產總值信息的正確性和客觀性。

篇(9)

中圖分類號TU7 文獻標識碼A 文章編號1674-6708(2010)27-0018-01

在實際工作中,由于工程管理和會計核算不夠嚴格規范,在建工程核算上存在一些問題,比如在建工程的核算不被人們注重,在建工程核算中的極易混淆、細微區別之處,更易被人忽略;或者利用在建工程控制成本和利潤,這業已成為現階段企業造假的另一重要手段。因此,研究和探討在建工程核算中存在的問題具有重要的意義。

1 在建工程核算中存在的主要問題

1)在建工程建設過程復雜、工期長,難以得到準確的相關信息。工程財務部門與工程管理部門難以及時、有效地進行分析、研究、溝通和監督。一個較大的工程建設項目,需要經過建議書、可行性研究、招投標、建設過程管理、初步驗收、竣工駿收、結算、決算等很多環節,還可能涉及到社會上其他一些企業和相關部門,建設過程復雜。然而核算人員沒有主動參與在建工程建設的各個環節。甚至,部分企業內部控制混亂,工程財務人員更難對工程建設過程進行動態的監控,也無法進行準確的會計核算。

2)工程結算滯后、掛賬時間過長、金額較大。在實務操作中,存在某些在建工程項目實體已不存在,但仍反映在“在建工程”科目上,有的掛賬時間長達幾年甚至十幾年。主要原因在于某些企業不進行充分的項目建議與可行性研究,造成在建工程半途而廢,從而導致這些投資建設的項目長期掛在“在建工程”科目,造成了企業有限資源的閑置和浪費。一些企業將技改貸款新建項目完工后發生的借款利息計人工程造價,從而虛增了工程成本。

3)固定資產的處理和轉賬滯后,甚至利用“在建工程”科目人為調節成本利潤。沒有立項報批的工程項目,通過“在建工程”科目核算,人為調節成本利潤指標。有些企業對工程前應報廢處理的固定資產不及時轉賬處理,建后成本虛假。有的固定資產轉賬時,賬務處理過粗,難以分類進行折舊核算,少提折舊或不提折舊,導致產品成本計算不真實,虛增企業利潤。

4)在建工程項目賬務處理不規范,例如“在建工程”下設的子目不按工程項目匯集,而按施工單位、施工承包個人或供貨單位分設;甚至把多項工程混在一起稱為“綜合戶”、“其他戶”,形成一筆糊涂賬。并且,在日常的會計基礎工作檢查中常常發現借方紅字掛賬的情況。一些單位“存建工程”余額出現紅宇。結轉固定資產時,部分工程結算尾款尚未支付給施工單位,繼續掛在在建工程,借方紅字反映,沒有合理反映企業負債。影響了企業報表披露的真實性。

5)核算人員進行核算時易產生某些誤區,例如:1)向同一單位預付不同工程的款項以付款單位為二級明細核算。這種做法是錯誤的。在建工程應按每一個工程項目設置明細科目以便準確核算每一購建項目的支出金額,并且也為今后轉賬提供便利;2)工程部分完工即轉固定資產。一般說來,在建工程內設置的二級工程明細科目應是最基本的、將來可獨立轉賬、單獨發揮功效的工程單位。對于這一基本的單位,部分完成不能正式使用和發揮效用轉作固定資產沒有實際意義。

2 解決問題的幾點思考

1)在建工程項目細分。企業通常同時進行多個項目的新、擴建等。或者一個大的項目下有許多相對獨立的子項目在同時進行,同時,上市公司募集資金用于核準的用途大部分是工程項目投資,這都要求根據工程項目的性質、用途、工序等相關獨立性子以歸類和細分。細分的作用是為了便于準確、具體計算工程項目的實際投資,便于“工期――成本”優化管理和施工工序的質量控制,便于工程竣工結轉固定資產,便于企業項目管理和信息披露。經過對在建工程項目細分,結合企業的在建工程科目多級明細賬核算,在財務軟件系統中可獲得每一個獨立的工程項目及其工程子項目的相關數據。

2)明確在建工程相關明細科目的設置,包括一級科目與主要應設置的二級明細科目。

3)改變過去重投資輕決算的傳統觀念,加強在建工程中的決算工作的組織領導。要強化全程決算意識,明確在建工程項目各方的經濟責任和義務,分工負責,相互合作。

4)規范固定資產投資項目的管理,同一部門進行集中管理,杜絕多頭管理。從工程的立項、預算到結轉固定資產的全過程,實行誰分管誰負責的原則。

5)嚴格按規定處理固定資產借款利息費用,應完全按照現行會計制度的規定處理。

6)在建工程完工以后,應當按照“在建工程”,科目借方所歸集的成本,從貸方分別轉入有關科目,及時結轉“在建工程”完工成本。這里要注意存建工程貸方對應科目不僅僅是“固定資產”科目,還可以是“待攤費用”“、長期待攤費用…‘、預提費用”等科目。

7)計提減值準備按照《企業會計制度》規定,企業應定期或至少于每年年度終了時,對在建工程進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計在建工程可能發生的損失,如果有證據表明在建工程已經發生了減值,則計提減值準備,若存在下列一項或若干項情況的,應當計提在建工程減值準備。故應定期對在建工程進行盤點檢查。

綜上所述,加強在建工程核算,有效解決在建工程會計核算中存在的問題,關鍵在于加強在建工程的科學化管理,嚴格按照現行的《企業會計制度》規范會計核算行為,提高會計核算人員素質。

參考文獻

[1]羅納德?w?希爾頓,管理會計[M],機械工業出版社,2000。

篇(10)

關鍵詞 :新會計準則;在建工程;核算

我國改革開放以后,在市場經濟體制的指引下,經濟建設取得了飛速的發展。市場競爭日益激烈的環境下,為了加快我國同國際企業的交流與產業兼并,財政部對企業會計制度進行了修訂。2007年實施的《企業會計準則》以IFSB 為框架,在許多準則上參照了國際準則的定義與規定,實現了我國會計制度同國際會計準則的實質性趨同。在這次修訂的準則中,第4 和第15 號文件分別對固定資產和建造合同的核算進行了規定,規范了在建工程日常核算辦法,對在建工程活動的開展具有較大的現實意義。新準則實施以前,在建工程核算存在著許多問題,其中財務部職能被架空的現象最為明顯。流程化管理是我國建設項目的一大特點,帶來的直接后果就是財務人員無法直接掌握在建工程的具體實施情況。財務人員由于缺乏工程知識,缺少與基建人員的交流,使得財務人員游離于工程設計、建設、竣工、驗收等過程之外。新制度施行以來,對財務人員核算在建工程的工作提出了新的要求,努力克服會計核算與工程實施脫軌的狀況。從具體準則規定上看,第4、15號準則重點強調了在建工程確認和計量的準確性,并對“在轉固”的條件進行了嚴格的控制。新準則實施至今已有一段時間,本文接下來將會深入探討目前新會計準則下在建工程核算依然存在的問題,有針對性地提出改善建議。

一、新會計準則下在建工程核算中的主要問題

新會計準則的頒布加強了對工程核算的管理,解決了以往工程核算過程中的部分問題,然而新時期下在建工程業務的復雜性使得許多不足之處在工程核算過程中依舊存在。

(一)會計核算信息不準確

在建工程在企業會計核算中具有特殊性。首先,在建工程資金量大。企業在建工程會占用企業大量的資金和現有資源,由于其占用資源來源多、范圍廣,增加了財務人員成本核算的難度,降低了會計信息的準確性。第二,在建工程核算專業性強、門檻高,提高了對財務人員專業技術掌握的要求,使得一般財務人員在工程核算過程中無法準確判斷工程價值,使得會計信息偏離了工程的原價值。第三,在建工程耗時久,周期長。在建工程不同于企業其他資產和負債的會計核算,其建設時間持續性較長,需要跨年度才能完成,無疑增加了財務人員在工程核算過程中的難度。負責工程核算的財務人員一旦變化,新的核算人可能無法對已建工程有全面、完整的把握,降低了工程核算前后信息的可比性,影響會計質量。第四,在建工程具有涉及面廣的特點。在建工程是企業的一項大事,在建工程的實施需要企業多個部門互相配合共同來完成。財務部門在工程建設中履行著價值確認和記錄的角色,其效果取決于同其他部門的合作。財務不是工程建設的專業人員,對工程價值核算的判斷標準需要借助專業人士的意見,然而由于在建工程涉及部門實在太廣,導致財務部門與其他部門的交流存在不足,使得財務人員在價值確認時存在偏差,導致會計信息質量下降。

(二)工程結算不及時

在建工程在達到預定可使用狀態后,按照新會計準則的要求應該結轉至固定資產。但是在實際過程中,往往會存在以下問題:第一,在建工程未及時結轉到固定資產科目。雖然新會計準則對在建工程結轉的時間有了清晰的界定但是企業往往未能及時實現“在轉固”,使得已經達到預定使用狀態的在建工程或者已經投入正常使用的固定資產仍然掛在建工程名下。當這種情況發生時,本應當按照固定資產創造利益的方式計提相應的固定資產折舊,卻因為其仍然以在建工程的形式出現,導致整個企業財務報表的不準確。第二,某些在建工程因為質量不合格或者中途終止,但是由于結算不及時,使得其仍然反映在在建工程科目上。新制度規定,未能形成固定資產的在建工程,應當對其成本進行費用化,然而企業仍然在在建工程賬目上對其進行反映,使得企業虛增資產。第三,借款利息歸集不合理。新準則規定,借款利息應當在在建工程期間進入在建工程成本,工程準備階段和完工后的借款利息都不允許再進入成本。由于工程結算不及時,導致財務人員無法正確判斷借款利息的歸集對象,使得在建工程的最終價值難以準確判斷,并且由于把利息錯誤計入成本,同樣虛增了企業的資產。

(三)在建工程賬務處理不規范

新會計準則對在建工程核算的要求是按項目單獨核算、專款專用、專人負責。目前工程核算過程中賬物混亂現象主要由多個工程項目同時存在引起。企業財務人員并未對多個工程實施單獨核算,僅僅依靠在建工程科目明細以施工單位或者供貨單位來加以區分。企業雖然在工程核算的過程中得到了便利,卻嚴重損害了企業在建工程核算信息的準確性,違背了新會計準則的要求。多個工程同時放在在建工程科目下核算,使得最終結算在建工程項目時難以區分各項目之間的成本,固定資產的價值難以準確確認。除此之外,賬務處理不規范使得企業無法分析在建工程成本消耗狀況,橫向和縱向的成本比較都失去了對比的意義,加大了企業對在建工程成本監督和控制的難度。

二、完善在建工程核算的辦法

企業在新會計準則的要求下,對在建工程核算做出了適當調整,然而從實施效果看,雖然企業已經取得了長足的進步,但是仍然存在著上述不少問題。在建工程核算能力的提高,必須在以下幾個方面得到加強。

(一)完善在建工程核算管理體系

財務管理人員在工程核算過程中主要發揮監督和管理的作用。為了提高監督和管理的實際效果,財務人員應當首先從在建工程開始施工時規范賬務設置,明確工程單獨核算,避免以后核算過程中出現與其他工程混在一起的“綜合戶、其他戶”現象,有效規避了賬務混亂的風險。第二,企業在項目建設過程中,應當針對項目特點有針對性的在在建工程二級明細下繼續設立三級科目,以方便財務人員對成本支出的統計,提高會計信息的準確性。第三,為了提高監督的效果,財務部有必要建立嚴格的稽核復審會計核算制度。在建工程項目占用資金量大,每一筆付款都嚴重影響到企業的經濟效益,企業應當加強對在建工程付款工作的審核,確保付款的真實性。具體工作中,財務的每一筆付款都必須嚴格審核相關合同,查閱付款條件,根據在建工程實際建設情況判斷與合同的吻合度來確定是否付款。財務人員還應當對已付出的款項進行階段性審核,對不符合規定的付款及時做出處理,保障企業資金安全。

(二)提高會計信息真實性、準確性

會計信息真實性是會計信息質量最基本的要求。企業對在建工程核算時,如果會計反映出來的信息失真,將會嚴重影響企業內外部信息使用者的決策,增大企業經營的風險。為了解決會計信息失真,企業應當完善會計核算體系,嚴格按照新會計準則的規定進行賬務處理,并且了解注冊會計師審計標準與尺度。首先企業財務人員應當落實按月對賬的規定,在月底把企業在建工程科目與在建工程管理部門的臺賬進行比對,確保財務賬務與工程實際情況相符。第二,企業對在建工程購置的設備需要及時進行入庫。企業應當對購置來的設備及時組織相關人員和部門進行驗收,并將驗收合格單交于財務部門。財務處根據驗收合格單對設備及時入賬,確保在建工程科目的完整性。第三,由于在建工程涉及材料和設備較多,因此應當定期對在建工程項目有關的材料和設備進行盤點,掌握在建工程情況,確保賬務相符、賬實相符。

(三)防范在建工程形成帳外資產

企業在建工程結轉不及時、核算不清晰都會導致在建工程帳外資產的產生。防范帳外資產的出現,關鍵在于加大對工程核算的監督力度以及嚴格按照會計準則進行賬務核算。應當加強資產管理的基礎工作。工程建設過程中各單位各司其職,施工單位負責項目的施工,建設單位負責資產的交付,接收單位負責在建工程的驗收。因此接收單位應該制定驗收標準并建立臺賬,提高在建工程轉為固定資產的效率,有助于防范“在轉固”不及時導致的帳外資產的形成。

(四)不斷提高財務人員專業技能

財務人員雖然掌握了較強的專業知識技能,但是在建工程核算涉及到較深的專業知識,使得財務人員在工程完成進度、工程價值確認上遇到了不少的麻煩。由于財務人員無法做出有效的判斷,在賬務核算時更多依據其他部門提供的資料,會導致會計信息反映失真。企業在建工程項目是提高企業經營能力的重要工作,財務人員為了適應工作的需要,必須不斷加強對4、15 號準則文件的學習。財務人員除了對準則熟記于心,還應當學習工程造價方面的知識,使得會計核算過程中能形成獨立的判斷,提高會計信息質量。

新準則實施以來,在建工程核算仍然存在著許多問題。企業財務人員進行在建工程核算時,需要在會計核算準確性、會計信息真實性以及核算規范性上加以重視,對當前在建工程核算中存在的不足進行改進。企業應當繼續領悟新準則對工程核算的要求,加強工程會計核算體系的建立,按照規章制度提高工程管理工作,促進企業建設工作正常的開展。

參考文獻:

[1]劉衡利.新會計準則下在建工程核算問題分析[J].財經界(學術版),2014年04期.

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